clean-tool.ru

Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях. Бухгалтерский управленческий учёт на малых предприятиях Статья управленческий учет на малых предприятиях

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

Оперативность учета;

Использование методов математической статистики;

Различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

Обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;

Учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;

Исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;

Определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;

Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;

Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;

Прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

Составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

Ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);

Управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);

Достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);

Взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

Релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

Непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);

Использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);

Принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);

Полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

Адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);

Оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);

Достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);

Аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);

Полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);

Достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

Организации бухгалтерского учета по упрощенной форме учета на предприятиях малого и среднего бизнеса

С целью единообразия ведения бухгалтерского учета субъектами Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации разработал типовой План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий от 01.11.91 г...

Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета...

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация управленческого учета

управленческий учет отчетность В современных условиях весь бухгалтерский учет делится на финансовый и управленческий, что представлено на рис. 1.1. Рис. 1.1...

Организация учета, анализа и аудита на малых предприятиях (на примере ПО ЗПК "Заготхлебпром" ст. Романовская)

Особенности бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса

предпринимательство бухгалтерский учет хозяйственный Нормативы законодательства в области бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса регулируются правовыми актами. Основным нормативным документом...

Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса при применении единого налога на вмененный доход

В настоящее время деятельность субъектов малого бизнеса в России регулируется Федеральным законом N 209-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"...

Особенности проведения внутреннего аудита

Открытие филиалов приносит компаниям множество серьезных проблем. Это и удаленность от головного офиса, и увеличение административно-хозяйственных расходов, и возможные финансовые ошибки руководителей филиалов...

Управленческий учет по нормативной системе

В различных источниках понятие «управленческий учет» трактуется по-разному. Согласно Большому экономическому словарю «управленческий учет - это деятельность...

Учет и анализ расходов по оплате труда в бюджетной сфере в ФГКУ "ТУЛХ"

Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей повышения эффективности производства...

Учет на малых предприятиях

Налоговый учет на малом предприятии призван обеспечить формирование необходимых для целей исчисления единого налога показателей и схематично выглядит следующим образом...

На предприятиях малого бизнеса формирование, принятие, раскрытие эффективной учетной политики должно служить прежде всего целям обеспечения соответствующей информацией как внутренних, так и внешних пользователей. В условиях конкуренции, нестабильной внешней среды, растущей инфляции малые предприятия нуждаются в такой оперативной информации, которая позволит им минимизировать затраты на производство и реализацию продукции, рационально регулировать производственную деятельность и в целом принимать правильные решения.

Следует заметить, что в странах с развитой рыночной экономикой уже несколько десятилетий бухгалтерский учет перестал быть просто формой счетоводства. Помимо этого в настоящее время бухгалтерская служба занимается и вопросами планирования, управления, контроля и т.д.

Поэтому в последнее время принято выделять как подсистемы бухгалтерского учета - управленческий учет (управленческая бухгалтерия) и финансовый учет, включающий прежде всего бухгалтерскую отчетность.

Цель управленческого учета - обеспечение информацией, предназначенной для внутреннего пользования, в которой заинтересован внутренний кадровый состав малого предприятия.

К такой информации, к примеру, можно отнести продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентноспособность продукции, рентабельность выпускаемых фирмой товаров, способность фирмы удовлетворять требованиям повышения заработной платы при отсутствии избытка рабочей силы и т.д.

Управленческий учет обладает рядом особенностей:

    Осуществляется по мере необходимости;

    Не требует строгой отчетности;

    Затраты на сбор данной информации не должны превышать пользу от данной информации;

    Полезность информации даже приблизительного характера;

    Объектами управленческого учета являются отдельные аспекты работы малого предприятия (центры ответственности);

    · информация управленческих решений запрашивается по мере необходимости.

Управленческие решения на малом предприятии могут распространяться на:

    а) бюджетное планирование (разработка долгосрочных и краткосрочных планов) для того, чтобы предприятие могло предусмотреть любое развитие событий, осуществляя при этом контроль и регулирование фактических и плановых показателей;

    б) организационную работу, эффективность которой зависит от установления порядка подчиненности, отчетности, координации действий структурных единиц;

    в) деловые контакты как источники получения необходимой информации;

    г) управление мотивацией работников для разъяснения целей и задач организации.

Управленческий учет может сыграть ключевую роль как на начальной стадии формирования учетной политики в целом, так и в процессе ее изменения.

Финансовый учет, в свою очередь, обеспечивает другие, не менее важные функции. Он имеет целью обеспечить информацией преимущественно лиц, не входящих в состав малого предприятия. Такими внешними пользователями могут быть потенциальные инвесторы, кредиторы, правительственные организации. Их интересует конкретная информация о способности малого предприятия выполнить финансовые обязательства, о прибылях предприятия, капиталовложениях, доле прибылей, поглощаемой налогообложением, и т.д.

При этом финансовый учет отличает:

    Обязательность предоставления финансовых отчетов согласно установленным законодательством требованиям;

    Достоверность и точность данных финансовых отчетов;

    Строго установленные сроки предоставления финансовых отчетов;

    Процесс достаточно формализованной нормативной системы.

Отсюда понятно, что только взаимосвязь этих двух информационных потоков (управленческого и финансового) способна обеспечить при других соответствующих условиях эффективную политику малых предприятий, испытывающих постоянное давление конкурентной среды, обеспечить получение комплексной исчерпывающей информации о расходах и доходах, лучших способах распределения прибыли, наиболее эффективных методах оценки активов и обязательств и т.д.

Эффективность использования взаимосвязи обоих информационных потоков (управленческого и финансового) можно рассмотреть на примере анализа производственных затрат, являющихся объектом постоянной заботы малых предприятий, для которых определение и анализ производственных затрат очень важны для оценки себестоимости продукции и определения прибыли.

Известно, что при выполнении расчетов, связанных с принятием того или иного решения, выделяют такие виды затрат, как:

    Постоянные (условно-постоянные) - амортизация, заработная плата управленцев, общепроизводственные затраты, общехозяйственные и т.д.;

    Переменные (условно-переменные) - затраты на сырье и основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих, затраты на технологическую энергию и т.д.

При анализе производственных затрат взаимосвязь финансового (бухгалтерского) и управленческого учета можно обеспечить с помощью такого инструментария, как нормативный метод учета.

При этом управленческая бухгалтерия, устанавливая нормы затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, зарплаты и всех других производственных расходов, должна оперативно выявить отклонения на счетах управленческой бухгалтерии для анализа и своевременного решения различных проблем.

В свою очередь, финансовая бухгалтерия, определяя финансовые результаты, выявляет и отражает учет реального состояния средств, а также их источников.

Важным основанием для осуществления в настоящее время взаимосвязи управленческой и финансовой информации на малых предприятиях стало введение в действие с 1 января 2002 года в Российской Федерации нового Плана счетов бухгалтерского учета.

Для предприятий, в том числе малых предприятий, появилась возможность организовывать обособленную систему счетов для ведения управленческого учета в рамках единого плана счетов, используя введенную новую группу свободных счетов, изменивших раздел III Плана счетов «Затраты на производство». В связи с этим открывается возможность параллельно использовать две группы счетов производственного учета.

Так, группа счетов 20-29 может быть использована для группировки расходов по статьям в разрезе центров затрат, мест возникновения затрат, носителей затрат, то есть стать счетами управленческого учета.

В свою очередь, вторая группа открытых счетов 30-36 используется для группировки расходов по элементам затрат, то есть используется для ведения финансового учета, обеспечивая поступление информации для составления бухгалтерской отчетности. Для этой цели открываются счета:

    30 «Материальные затраты»;

    31 «Затраты на оплату труда»;

    32 «Отчисление на социальные нужды»;

    33 «Амортизация»;

    34-36 «Прочие затраты».

Взаимосвязь между первой группой счетов (20-29) и второй группой (30-36) может быть осуществлена с помощью специальных отражающих счетов-экранов (допустим, что таким может стать открытый счет 27 «Распределение общих затрат» или открытый счет 37 «Отражение общих затрат»).

Важно, что организация может самостоятельно устанавливать порядок ведения производственного учета на счетах финансовой и управленческой бухгалтерии. Свободу выбора по определению механизма отражения необходимых операций обеспечивает отсутствие регламента со стороны государственных органов.

Специалисты по бухгалтерскому учету (см. ж. «Бухгалтерский учет», № 6, 2002) считают, что для формирования механизма установления порядка ведения производственного учета на счетах финансовой и управленческой бухгалтерии приемлемы два основных подхода.

Первый подход отличает формирование информации о затратах на производство для финансовой и управленческой бухгалтерии в единой системе бухгалтерского учета.

Второй подход характерен тем, что счета 20-29 выделяются в самостоятельную локальную систему управленческого учета, возможность которого обеспечивается использованием счета 27 «Распределение общих затрат».

Для рассмотрения первого варианта предлагается составить следующую таблицу:

Таблица 20. Схема бухгалтерских записей в единой системе счетов (первый подход)

Untitled Document

Корреспонденция счетов

Отражены материальные затраты

30 "Материальные затраты"

10 "Материалы"

Начислена заработная плата

31 "Затраты на оплату труда"

33 "Амортизация"

34 "Прочие затраты"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Описываются элементы затрат по окончании периода фактической стоимости

37 "Отражение общих затрат"

30 "Материальные затраты"

31 "Затраты на оплату труда"

32 "Отчисления на социальные нужды"

33 "Амортизация"

34 "Прочие затраты"

Перераспределены расходы с элементов на статьи затрат по фактичекской стоимости

20 "Основное производство"

37 "Отражение общих затрат"

Отражен выпуск продукции по нормативной стоимости

43 "Готовая продукция"

Списаны затраты по фактической стоимости

38 "Выпуск продукции (работ, услуг) по нормативной стоимости"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Отгрузка готовой продукции

90 "Продажи"

90 "Продажи"

38 "Выпуск продукции (работ, услуг) по нормативной стоимости"

Списана продукция в связи с ее отгрузкой

90 "Продажи"

43 "Готовая продукция"

Из таблицы видно, что записи отражаются по общепринятой схеме в соответствии с Планом счетов.

По окончании месяца при необходимости получения соответствующих аналитических данных о затратах в разрезе статей затрат кредитуются счета учета элементов затрат со списанием сумм в дебет счета 37 «Отражение общих затрат». Информация о производственных затратах по статьям отражается по дебету счетов 20-29 в корреспонденции со счетом 37 «Отражение общих затрат».

В случае возникновения потребности перегруппировки затрат, например, с центров затрат на носители затрат, необходимо опять же использовать счет 37 «Отражение общих затрат». При этом рекомендуется использовать следующую схему:

Таблица 21. Схема бухгалтерских записей по перегруппировке затрат в единой системе счетов (первый подход)

Untitled Document

Корреспонденция счетов

37 "Отражение общих затрат"

30 "Материальные затраты"

31 "Затраты на оплату труда"

32 "Отчисления на социальные нужды"

33 "Амортизация"

34 "Прочие затраты"

Перераспределены расходы с элементов на статьи затрат в разрезе центров затрат

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

37 "Отражение общих затрат"

Закрытие расходов по центрам затрат на отражающий счет

37 "Отражение общих затрат"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Распределение расходов по статьям затрат в разрезе носителей затрат

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

37 "Отражение общих затрат"

Выпущена готовая продукция

43 "Готовая продукция"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Если возникает необходимость формирования информации по центрам ответственности, то в этом случае также производится перегруппировка затрат с использованием опять же счета 37 «Отражение общих затрат».

В конце месяца все затраты отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» с последующим списанием в дебет счета 90 «Продажи» по факту отгрузки продукции.

Итак, можно сделать вывод, что первый подход достаточно традиционен, он использовался в России на протяжении нескольких десятков лет и используется до настоящего времени. Анализ свидетельствует о том, что данный вариант менее гибок, не полностью отвечает целям оперативного управления всеми производственными затратами на малом предприятии.

Рассмотрим второй подход к формированию в бухгалтерском учете производственных затрат, который основан на выделении счетов 20-29 (счета управленческого учета) в самостоятельную локальную систему. Для этого необходимо открыть для использования счет 27 «Распределение общих затрат». При данном подходе используются два блока счетов в системе финансового и управленческого учета.

Особенность данного подхода выражается в отсутствии необходимости использования информации о затратах по нормативной стоимости.

Таблица 22. Схема бухгалтерских записей (второй подход)

Untitled Document

Корреспонденция счетов

Финансовый учет

Отражены материальные затраты

30 "Материальные затраты"

10 "Материалы"

16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" и т.д.

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Начислена заработная плата

31 "Затраты на оплату труда"

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислены отчисления во внебюджетные фонды

32 "Отчисления на социальные нужды"

69 "Расчеты по социальному страхованию"

Начислен износ по основным средствам

Начислен износ по нематериальнвм активам

33 "Амортизация"

02 "Амортизация основных средств"

04 "Нематериальные активы" или

05 "Амортизация нематериальных активов"

Отражены прочие расходы, не отнесенные к элементам по операциям 1 -4

34 "Прочие затраты"

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Списываются элементы затрат по окончании периода

37 "Отражение общих затрат"

30 "Материальные затраты"

31 "Затраты на оплату труда"

32 "Отчисления на социальные нужды"

33 "Амортизация"

34 "Прочие затраты"

Выпущена готовая продукция

43 "Готовая продукция"

37 "Отражение общих затрат"

Отражена отгрузка готовой продукции

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

90 "Продажи"

Управленческий учет по носителям затрат

Распределение затрат по носителям затрат (продукция, услуги) по нормативной стоимости

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Закрытие информации об объектах учета в разрезе носителей по фактической стоимости

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Списаны отклонения в части перерасхода (экономии) фактических затрат над нормативными

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

Управленческий учет по центрам затрат

Распределение затрат по центрам затрат (продукция, услуги) по нормативной стоимости

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

27 "Распределение общих затрат"

Закрытие информации об объектах учета в разрезе центров по фактической стоимости

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Списаны отклонения в части перерасхода (экономии) фактических затрат над нормативными

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

Управленческий учет по центрам ответственности

Распределение затрат по центрам ответсвенности (продукция, услуги) по нормативной стоимости

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

27 "Распределение общих затрат"

Закрытие информации об объектах учета в разрезе центров ответственности по фактической стоимости

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

Списаны отклонения в части перерасхода (экономии) фактических затрат над нормативными

27 "Распределение общих затрат"

20 "Основное производство"

Из таблицы видно, что в отчетный период все расходы в финансовом учете формируются на счетах 30-36 в разрезе элементов. По окончании периода данные счета закрываются по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи».

Кроме этого, по дебету счетов 20-29 в корреспонденции со счетом 27 «Распределение общих затрат» в отчетный период формируется информация для целей управления и контроля за уровнем затрат (центр затрат, центр ответственности, носители затрат).

Суммы, которые отражаются на счетах производственного учета (счета 20-29), должны быть равны затратам, учтенным на счетах 30-36 по финансовой бухгалтерии.

В конце месяца формируется управленческая отчетность о производственных затратах и отпадает необходимость в дальнейшем использования и хранения аналитической информации о затратах, что сопровождается бухгалтерской записью по дебету счета 27 «Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Таким образом, локализация сформированных по различным классификационным признакам аналитических счетов учета затрат и доходов в их взаимосвязи с основными финансовыми счетами существенно повышает оперативность и полезность бухгалтерских данных для целей управления на предприятии.

В управленческом учете на стадии контроля и регулирования необходимо устанавливать связь затрат с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов, поскольку, даже располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты по отдельным производственным участкам.

Такой учет затрат по центрам ответственности позволяет видеть, какие затраты подвергаются влиянию руководителя центра ответственности (регулируемые затраты), а на какие он воздействовать не может (нерегулируемые затраты).

Для малого предприятия очень важно выделять соответствующие центры ответственности: центр затрат, центр прибыли, центр инвестиций. Это позволяет контролировать и регулировать те решения, которые принимают ответственные лица центров ответственности.

Следующей важнейшей проблемой для малого предприятия в управленческом учете является поиск рациональных способов и методов анализа производственных затрат, который, как известно, включает:

    Учет материалов;

    Учет накладных расходов.

Малые предприятия стараются работать по небольшому ассортименту и искать надежных постоянных поставщиков, поскольку при значительной номенклатуре материалов и множестве поставщиков процесс определения фактической себестоимости единицы материала по каждому номенклатурному номеру очень трудоемок и накладен.

Поэтому чаще всего используется метод оценки по покупным ценам. В качестве покупных цен используются свободные цены или государственные регулируемые оптовые цены. Фактическая себестоимость материалов складывается в конце месяца из покупных цен и транспортно-заготовительных расходов. Расходы по содержанию складов и службы снабжения предприятия относятся на общехозяйственные нужды и не входят в фактическую себестоимость материалов.

В основе формирования планово-учетной цены учитывается, как правило, плановая себестоимость заготовки материалов. В зависимости от определенных обстоятельств (точность расчета; реальная экономическая обстановка) цены могут отклониться от фактической себестоимости материала как в сторону понижения, так и в сторону повышения, но тем не менее материалы на затраты производства списываются по фактической себестоимости (но при этом рассчитывается процент отклонения фактической стоимости материалов от планово-учетной стоимости).

Для малого предприятия очень важно определять стоимость отпускаемых материалов. Это связано с тем, что колебания в стоимости одного и того же материала вызывают скачки в себестоимости продукции, производимой малым предприятием.

Важнейшей проблемой в связи с этим является обоснованное списание материалов на себестоимость того или иного изделия. Согласно п. 16 ПБУ 5/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» при отпуске материалов в производство можно использовать один из следующих способов:

    По средней себестоимости запасов;

    По себестоимости каждой единицы запасов (незаменяемые или особые);

    По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов - метод ФИФО (ФАЙФО);

    По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов - метод ЛИФО (ЛАЙФО).

Если первые два способа (метода) широко известны, то последние два вызывают интерес у учетных аналитиков.

При методе ФИФО (ФАЙФО)в себестоимости продаваемой продукции учитывается себестоимость ранних по времени приобретения материальных ресурсов, а при методе ЛИФО (ЛАЙФО) - последних по времени приобретения материальных ресурсов.

В зависимости от выбранного малым предприятием метода оценки фактическая себестоимость материалов будет иметь различные значения.

Пример 1. На начало отчетного периода остаток материала на складе малого предприятия составлял 60 единиц материала по цене 850 руб. за единицу, всего на сумму 51 000 руб.

В начале месяца на склад поступило 90 единиц материала по цене 900 руб. на сумму 81 000 руб.

В середине месяца на склад поступило 30 единиц материала по цене 950 руб. на сумму 28 500 руб.

За отчетный период отпущено в производство 80 единиц материала по учетным ценам.

1. Рассчитаем себестоимость единицы отпущенного в производство материала, используя метод ФИФО (ФАЙФО).

Условие : предположим, что списано в производство 60 единиц материала по цене 850 руб. и 20 единиц по цене 900 руб. Отсюда остаток единиц материала на складе на конец месяца составил 70 (90 - 20) единиц по цене 900 руб. и 30 единиц по цене 950 руб.

    а) определяем среднюю стоимость единицы материала, которая осталась на складе на конец отчетного месяца:

      ((70 ед. x 900 руб.) + (30 ед. x 950 руб.)) / 100 = 915 руб.

    б) определяем общую стоимость остатка единиц материала на складе на конец месяца: 100 ед. 915 руб. = 91 500 руб.

    в) определяем стоимость единиц материала, отпущенного в производство:

      ((60 ед. x 850 руб.) + (90 ед. x 900 руб.) + (30 ед. x 950 руб.)) - 91 500 руб. = 69 000 руб.

Следовательно, себестоимость 1 ед. материала составит: 862,50 руб.

Определить себестоимость единицы списанного материала, используя метод ФИФО, можно еще проще, а именно путем расчета стоимости отпущенных в производство единиц материала:

    ((60 ед. x 850 руб.) + (20 ед. x 900 руб.)) / 80 = 862,50 руб.

2. Используя те же данные и то же условие, рассчитаем по аналогии себестоимость отпущенных в производство материалов, используя метод ЛИФО (ЛАЙФО):

    ((60 ед. x 850 руб.) + (40 ед. x 900 руб.)) / 80 ед. = 1087,5 руб.

    80 ед. x 1087,5 руб. = 87 000 руб.

    ((60 ед. x 850 руб.) + (90 ед. x 900 руб.) + (30 ед. x 950 руб.)) - 87 000 руб. =73 000 руб.

    73 000 руб. / 80 ед. = 918,75 руб. (себестоимость единицы отпущенного в производство материала).

Рассчитаем упрощенным путем:

    ((30 ед. x 950 руб.) + 50 ед. x 900 руб.)) / 80 = 918,75 руб.

Из расчетов видно, что в условиях растущей инфляции применение метода ЛИФО более целесообразно, поскольку себестоимость единицы отпущенного материала будет выше.

Пример 2 . В течение квартала, который заканчивался 30.09 , малым полиграфическим предприятием было закуплено 200 кг краски:

    1.08 - 100 кг по 1000 руб. за кг

    1.07 - 100 кг по 2000 руб. за кг

    29.09 отпущено на выполнение заказа 100 кг по 4000 руб. за кг

Расчеты можно занести в следующую таблицу:

Таблица 23. Сравнительный расчет прибыли

Untitled Document

Из данного примера видно, что метод ФИФО ведет к расчету более высокой прибыли, к расчету более низкой себестоимости реализованной продукции, но оценка конечного запаса краски будет рассчитываться по самым высоким ценам.

В свою очередь, при использовании метода ЛИФО в затраты потребуется включать более высокие цены, что приводит к более высокой себестоимости, а следовательно, к более низкой прибыли.

При использовании способа по средней себестоимости (метода средней цены) и себестоимость реализованной продукции, и оценка конечного запаса, и прибыль будут иметь среднее значение между ФИФО и ЛИФО.

Поэтому для принятия управленческого решения потребуется искать более оптимальный метод оценки запаса, поскольку важными являются будущие расходы на сырье. Кроме всего прочего, необходимо возмещать материалы, которые уже израсходованы.

Расходы на материалы будущего периода называют затратами замещения. Следует иметь в виду, что исчисление прибыли будет более точным, если затраты будут учитываться по цене замещения.

Пример 3. Группа частных лиц, открывая собственное дело, имеет наличными 1 000 000 р. Они используют эти деньги на закупку 1000 ед. материалов по цене 1000 руб. за 1 ед. Через полгода продают 1000 ед. за 1 200 000 руб. Цена единицы запаса на эту дату составляет 1500 руб.

Из примера можно сделать вывод, что организованное малое предприятие имеет прибыль в 200 000 руб., но его капитал не увеличился, а по существу уменьшился, так как при открытии дела капитал составлял 1000 ед. материалов, а в середине года - 800 ед. материалов (1 200 000 / 1500 = 800). Поэтому для принятия какого-либо решения нужны промежуточные отчеты о прибылях и убытках, в которых себестоимость реализованной продукции рассчитывается на основе оценки отпускаемых материалов по стоимости их замещения.

Пример 4 . Рассмотрим следующую ситуацию:

Малое предприятие, открывая дело, имело 1 500 000 руб. В день открытия предприятие закупило 500 ед. запаса по 1000 руб. каждая, затем в середине года (1.08) еще 500 ед. по 2000 руб. каждая. В конце года (31.12) предприятие продает 500 ед. по 2400 руб. На эту дату стоимость запаса замещения - 2400 руб.

Рассчитаем величину возможной прибыли, используя три основных метода, в итоге чего получим следующие результаты (конкретные расчеты не приводим, поскольку они были подробно описаны в предыдущих примерах):

Таблица 24. Сравнительный расчетный анализ возможной прибыли

Untitled Document

Из вышеприведенного примера следует, что метод ЛИФО обеспечивает наибольшее приближение к затратам замещения.

Разница между затратами, исчисленными с помощью вышеприведенных методов, и затратами замещения зависит от скорости оборачиваемости материалов. Чем больше данная скорость, тем более коротким является период от приобретения сырья до сбыта и, следовательно, тем ближе затраты прошлого периода к затратам замещения. Если скорость оборачиваемости запасов высока, то цены остаются достаточно стабильными.

Именно метод ФИФО обеспечивает удовлетворительное приближение. Но если скорость оборачиваемости невысока и цены не стабильны, то предпочтение необходимо отдать методу ЛИФО.

К проблемам управленческого учета на малом предприятии следует также относить рациональное определение оптимальных размеров заказываемой партии какого-либо изделия.

Создание лишних запасов требует дополнительных средств, но, с другой стороны, необходимо обеспечить бесперебойность производственного процесса. Следует иметь также в виду, что отсутствие запасов - это тоже расходы, выраженные в виде разнообразных потерь (потери от простоя производства; потери от отсутствия товаров в запасе в момент предъявления спроса на него; потери от закупки мелкой партии по более высоким ценам).

Таким образом, создавая запасы, малое предприятие должно, с одной стороны, избегать излишних запасов, а с другой стороны, иметь такой объем запасов, чтобы он обеспечил бесперебойную работу предприятия и, наконец, нести при этом минимальные совокупные расходы.

Пример 5 . Объем годовой потребности малого предприятия в сырьевом материале 20 000 ед., которое оно покупает по цене 50 руб. за единицу. Издержки по хранению 10% составляют 5 руб., другие расходы на хранение 1 ед. составляют 2 руб., что суммарно составляет 7 руб. Расходы на транспортировку составляют 10 руб.

Рассчитаем оптимальный размер заказа, при котором совокупные расходы будут самыми минимальными, составив для этого следующую аналитическую таблицу с предположительными вариантами:

Таблица 25. Сравнительная таблица расчета совокупных расходов предприятия

Untitled Document

По первому варианту предположим, что размер заказа составит 100 ед. (в этом случае средний запас составит 50 ед).

Произведем расчеты:

    1) количество заказов на поставку составит 20 000 / 100 = 200 ед.

    2) годовая стоимость хранения составит 7 руб. х 50 ед. = 350 руб.

    3) годовая стоимость выполнения заказа составит 10 руб. х 200 ед. = 2000 руб.

    4) совокупные расходы составят 350 руб. + 2000 руб. = 2350 руб.

По второму варианту предположим, что размер заказа составит 200 ед. (в этом случае средний запас составит 100 ед.).

Произведем расчеты:

    1) количество заказов на поставку составит 20 000 / 200 =100 ед.

    2) годовая стоимость хранения составит 7 руб. х 100 ед. = 700 руб.

    3) годовая стоимость выполнения заказа составит 10 руб. х 100 ед. = =1000 руб.

    4) совокупные расходы составят 700 руб. + 1000 руб. = 1700 руб.

Сделаем аналогичные расчеты по III, IV, V вариантам, где размер заказа соответственно составит 300, 400 и 500 ед., и занесем все данные в аналитическую таблицу, из которой в итоге будет следовать, что наименьшие совокупные расходы предприятие будет нести, если размер заказа составит 200 ед. сырья.

Работа с такими аналитическими таблицами поможет принимать и предлагать руководству предприятия наиболее эффективные решения со стороны аналитической группы.

Таким образом можно сделать вывод, что для развивающегося малого бизнеса управленческий учет может иметь важную прогнозирующую функцию и кроме бухгалтера-счетовода должен опираться на бухгалтера-аналитика, которые вместе способны организовать и осуществлять соответствующую аналитическую работу на малом предприятии с целью принятия экономически обоснованных решений.

1. Определите важность роли управленческого учета на малом предприятии.

2. В чем сущность применения нормативного метода в управленческом учете на малом предприятии?

3. Какова функция финансового контроля на малом предприятии?

4. Как наиболее эффективно организовать учет производственных затрат на малом предприятии?

- 52.41 Кб

Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые в России установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составления отчетности устанавливаются самими организациями.

Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и др.

Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения - главой 25 Налогового кодекса (НК). Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

В управленческом учете расходы учитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат не ведется.

Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально-обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер.

В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.

Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени - за месяц, декаду, неделю, день, смену.

Сроки представления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам - на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.

Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут стать основой для привлечения менеджеров к ответственности за их управленческие решения или поступки.

Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому (на уровне рекомендаций) - Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития России от 11.03.02 г. № 63 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) , применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете ни необязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы. Примером могут служить следующие методы ведения бухгалтерского управленческого учета:

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние.

Счета и двойная запись. Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью;

Бухгалтерский баланс и отчетность.

5.ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. В постановке управленческого учета на любом предприятии участвуют три стороны: учредители, руководство и финансовая служба. Роли между ними распределяются следующим образом:

· Учредители формулируют требования по прозрачности предприятия, а также назначают периодичность и состав отчетности, необходимой для контроля предприятия.

· Руководство формулирует требования по оперативному учету и по составу отчетности, необходимой для ежедневного управления предприятием, а также по критериям анализа деятельности предприятия. Как правило, руководство также несет ответственность за организацию учетного процесса в подразделениях.

· Финансовая служба формулирует учетную политику и правила осуществления учета для удовлетворения требований руководства и учредителей, а также непосредственно осуществляет учет.

На малых предприятиях эти роли могут быть совмещены в одних и тех же лицах. Например, на многих малых предприятиях задачи финансовой службы выполняет руководитель предприятия, который может быть и учредителем. Под финансовой службой в данном контексте подразумевается структура предприятия, ответственная за контроль денежных средств, своевременность расчетов, привлечение стороннего финансирования и т.п. Организационно она может быть отделена от бухгалтерии, чья основная задача – сдача регламентированной отчетности в государственные контролирующие органы.

В зависимости от того, какая из сторон является инициатором и организатором проекта постановки управленческого учета, он может принимать различные формы, но для достижения успеха необходимо постоянное сотрудничество всех трех сторон.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты. На малом предприятии эти затраты могут оказаться критичными, следовательно ответственность за принятие решение о внедрении управленческого учёта на таких предприятиях возрастает.

Предметом управленческого учета является производственнаядеятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет на предприятии необходим для нормального функционирования и развития предприятия. Он обеспечивает пользователей информацией, необходимой для принятия решений, контролирует текущее состояние предприятия и измерение результатов деятельности. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, учитывает затраты и доходы и отклонения по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям. Управленческий учет в настоящее время позволяет наиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля и регулирования себестоимости продукции – одного из важнейших показателей деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Методические рекомендации по организации и ведению управлен ческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным сове том по вопросам управленческого учета при Минэ кономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4).
  2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 6-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2007
  3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина России от 9.12.1998 г. № 60н.
  4. Глушков И.Е. «Бух.учет на современных предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005
  5. Карпова Т. П. «Основы управленческого учета», М.; «ИНФРА-М, 2003
  6. Анисимова Т.Н., Сокуренко В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. М.: Аналитик, 2002.
  7. Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методические вопросы организации управленческого учета и состава учетной политики;
    Предметом исследования является комплексная система организации учета.
    В процессе работы над данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика.

    Содержание

    ВВЕДЕНИЕ 3
    1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 5
    2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА. 9
    3. МЕТОДЫ, СПОСОБЫ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА. 11
    4. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЁТА. 16
    5.ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ 24
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 28

Министерство сельского хозяйства РФ

Вятская государственная сельскохозяйственная академия

Экономический факультет

Кафедра Бухгалтерский учет, анализ и аудит


Курсовая работа

По дисциплине: Бухгалтерский управленческий учет

Тема: Управленческий учет на малом предприятии ООО «Виптранс»


Киров, 2014 г.



Введение

Заключение

Приложение


Введение


Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

Управленческий учет - это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий менеджерам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия.

Если учетная информация не способствует принятию более компетентных решений, то ее сбор - это напрасная трата времени и денег. Менеджеры несут повседневную ответственность за руководство предприятием. Их действия и решения влияют на финансовую стабильность предприятия. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учётной информации. Менеджеры должны принимать решения относительно распределения дефицитных экономических ресурсов предприятия. Для обоснования своих решений менеджерам необходимы данные управленческого учета. Установив определенный курс развития бизнеса, менеджеры должны знать, развиваются ли события в соответствии с планом.

С помощью управленческого учета можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Принятие многих управленческих решений невозможно без учёта размеров затрат и выгод при следовании определенному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты с выгодами. Все это говорит об актуальности данной темы. За последние годы условия существования предприятий стали ещё более нестабильными. Возрастающая искушенность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков - вот далеко не полный перечень возможных причин. Под воздействием этих изменений роль менеджеров в бизнесе стала более сложной и ответственной. Ради лидирующего положения предприятия должны находить способы снижения затрат. Это привело к созданию изощренных методов измерения и контроля затрат. Все чаще и чаще преуспевают те предприятия, которые способны создать и поддерживать конкурентные преимущества над своими соперниками. В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета следующие: - она написана конкретно «под предприятие»; - система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; - она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; - при должном внедрении системы все принципы учета понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчетность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

Целью данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского управленческого учета на примере организации.

Объектом исследования является ООО «Виптранс».

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

Определить теоретические основы организации управленческого учета, его сущность, значение и основные понятия;

Выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учета в организациях;

Рассмотреть систему управленческого учета в ООО «Виптранс»;

Структура курсовой работы состоит из 3 глав. В первой главе описывается сущность, принципы, цели и задачи управленческого учета, а также основные аспекты и варианты организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса. Во второй главе рассматривается само предприятие ООО «Виптранс» ее экономическая характеристика и организация ведения бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс».

При написании работы использовались труды таких отечественных авторов, как Карпова Т.П., Керимов В.Э., Вахрушина М.А., Глушков И.Е.

Таким образом, организация управленческого учета - это система условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.


Глава 1. Теоретические основы организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса


1 Сущность, принципы, цели и задачи управленческого учета


Сущность управленческого учета - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координацию проблем будущего развития предприятия.

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.

Среди объектов управленческого учета следует отметить такие, как: расходы, текущие активы (запасы товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции), объемы продаж и производства, закупочные цены и цены продажи, трансфертные цены, выручку и т. д. Критерием формирования состава объектов управленческий учет является их релевантность в принятии управленческих решений и в разработке стратегий обычной деятельности предприятия.

Метод управленческого учета представляет собой совокупность приемов и способов информационной поддержки процесса управления затратами и их результатами в сфере обычной деятельности предприятия. Состав элементов метода управленческого учета определяется спецификой управления конкретным предприятием. Тем не менее, основными элементами метода управленческого учета являются: документирование, калькулирование, бюджетирование, сравнение, информационное моделирование, системный анализ.

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета на предприятии представлена в приложении 1.

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Таким образом, управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.


2 Основные аспекты и варианты организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса


Малое предпринимательство в современной России получило свое развитие лишь в последние десять-пятнадцать лет, что обусловлено известными историческими причинами. При этом развитие малого бизнеса до настоящего момента не обрело должной динамики, ввиду несовершенной законодательной базы, недостаточной государственной поддержки, а также недостаточно эффективного в целом его методического сопровождения. Между тем, малый бизнес в силу его мобильности и восприимчивости вполне уместно рассматривать в качестве резерва развития экономики нашей страны. Под малоэффективным методическим сопровождением, а, проще говоря, неэффективным ведением бизнеса, в данном контексте, в первую очередь, следует понимать стратегически и экономически неоправданные управленческие решения. Внедрение основ современного менеджмента в повседневную деятельность малых предприятий представляется достаточно реальной и невысоко затратной задачей, исходя из компактности и относительно высокой маневренности последних по сравнению с крупными объектами управления.

Для построения эффективной системы управленческого учёта на предприятиях малого бизнеса необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учёта, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.

Изначально, руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность предприятия зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учёта. Каждое предприятие стремится стать более благополучным, чем его конкурент, поэтому тайны организации внутрифирменного управления стараются не раскрывать. В какой-то степени эта область учета считается секретной.

Можно отметить две главные особенности управленческого учёта: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации - определенного менеджера организации - характеризует сущность управленческого учёта. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета на конкретном предприятии может быть построена различными способами, учитывающими указанную специфику.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности).

Вторая особенность управленческого учета - оперативность - обусловлена тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям.

При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учётных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации. Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого учёта как части информационной системы учета в современном бизнесе:

реализация концепции контроллинга, которая дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;

проведение финансово-экономических расчетов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;

калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое предприятие, исходя из перечисленных целей, может выбрать для себя наиболее приоритетное направление и, приняв его за основу, строить свою модель системы управленческого учета.

Из задач, которые призвана решать система управленческого учета, можно выделить наиболее важную - помочь управленческому персоналу предприятия в принятии тактических и стратегических решений в управлении бизнесом.

Для успешной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать:

места возникновения затрат;

центры ответственности;

носители затрат.

В управленческим учете должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход. Основой ситуационного подхода является ситуация - конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает предприятие, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ему своих целей в сложившейся ситуации. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета стоит признать ее экономическую эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает, как от наличия системы учёта за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура внедрения учета очень трудоемкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

Глава 2. Организация бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс»


1 Экономическая характеристика ООО «Виптранс»


Объектом исследования выступает ООО «Виптранс». Основным видом деятельности ООО «Виптранс» является:

организация перевозок грузов.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Кировская область, город Киров, ул. Воровского, д. 92, оф. 44.

Общество с ограниченной ответственностью «Виптранс» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «Виптранс». Данная организация создана в марте 2011г. Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг.

Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с даты регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Учредители этого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Учредителями общества являются физические лица. ООО «Виптранс» является предприятием малого бизнеса. На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Виптранс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета.

В ООО «Виптранс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

Для ООО «Виптранс» организационная структура линейно-функциональная.

Эта система управления предприятием наиболее эффективна для ООО «Виптранс».


ДиректорБухгалтер

Менеджеры

ВодительРис. 1. Организационная структура ООО «Виптранс»


Директор (единоличный исполнительный орган) Общества пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные для руководителей хозяйственных организаций, директор подотчетен Участнику Общества и контролируется таковым. Единоличный исполнительный орган Общества (его директор):

  1. без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  2. выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  3. издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  4. осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью Общества.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Участник непосредственно или через лиц, им на то уполномоченных в соответствии с законодательством РФ.

Директор занимается кадрами (прием на работу, увольнение), заключает договора на оказание услуг, посещает выставки, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технического старения.

Бухгалтер:

  • осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
  • формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
  • выполняет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризацией, контроля за проведением хозяйственных операций;
  • организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и др.;
  • обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг) и др.;
  • участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат и т.д.
  • Бухгалтер имеет право:
  • запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера;
  • вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию бухгалтера;
  • представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера.
  • Бухгалтер несет ответственность за:
  • не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
  • недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений, деклараций и отчетности;
  • невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

Менеджеры занимаются:

поиском и определением заказчиков на перевозку груза,

подбором транспорта для грузоперевозки,

организуют процесс доставки груза до получателя.

Водитель проводят осмотр и производят ремонт автомобиля, принимает непосредственное участие в процессе перевозки грузов.

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к кровеносной системе, обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования.

Рассмотрим показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения ООО «Виптранс» 2011-2013 гг. по данным Бухгалтерской (финансовой) отчетности.


Таблица 1 - Показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения ООО «Виптранс» 2011-2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, %2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.1234561. Ресурсы - всего, тыс. руб. в т. ч., а) cредняя сумма основных средств; б) средняя сумма оборотных средств; в) расходы на оплату труда601 0 601 -4111 3462 372 2774120 2936 822 362684,02 - 61,9 -100,21 85 220,9 130,72. Выручка, тыс. руб.-845610778-127,53. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.-283207-73,14. Ресурсоотдача (2/1)-2,062,62-127,185. Ресурсорентабельность (3/1)-0,0690,050-72,46

Из таблицы 1 видно, что объем деятельности, и соответственно, ресурсы на данном предприятии за 2013 г. возросли на 120,9 % и 30,7 % по сравнению с 2012 г. За 2013 г. выручка от предоставления услуг возросла на 27,5%, где ресурсоотдача увеличились на 27,18 %, а ресурсорентабельность снизилась на 27,54 % по сравнению с 2012 г. Проанализировав данную табл. 1, можно сделать вывод о том, что в 2011 г. предприятие нерентабельно.

Таким образом, за год организация не достигла положительных показателей эффективности производства и на сегодняшний день недостаточно успешно осуществляет свою деятельность.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Виптранс» приведены в таблице 2.


Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Виптранс»

Показатели2011201220132013 в % к20112012Выручка от реализации, тыс. руб.0845610778-127,46Себестоимость, тыс. руб.060897367-120,99Валовая прибыль, тыс. руб.023673411-144,11Основные средства, тыс. руб.034622936-84,8Прибыль от продаж, тыс. руб.0670818-122,09Среднегодовая численность работников, чел.457175140Денежные средства предприятия46020437882,1185,29

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Виптранс» за 2011 - 2013 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

выручка от реализации в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 27,46%.

себестоимость оказанных услуг в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 20,99%. Произошло увеличение за счет объемов оказанных транспортных услуг.

валовая прибыль в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 144,11%.

стоимость основных средств в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 84,8%.

прибыль от продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 122,9%. Произошел рост за счет увеличения оказанных услуг;

среднегодовая численность работников в 2013 году по сравнению с 2011 годом составила 175%, в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 140%.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Виптранс».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.


Таблица 3 - Состав актива предприятия тыс. руб

Актив20112012 2013Отклонения (±) 2013 от 2011Всего имущества в том числе: - основные средства и внеоборотные активы - оборотные активы из них: материальные средства денежные средства прочие оборотные активы 601 0 601 0 460 1413834 3462 372 0 204 1683758 2936 822 0 378 4443157 2936 221 0 -82 303

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит увеличение актива предприятия. Активы предприятия в 2013 году по сравнению с 201 годом увеличились на 3 157 000 рублей. Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 2 936 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 221 000 рублей. Это связано с тем, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились объемы оказываемых услуг.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Виптранс».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.


Таблица 4 - Состав пассива предприятия тыс. руб

Пассив2011 20122013Отклонения (±) 2011 от 2013Всего источников имущества, в том числе: собственный капитал краткосрочные обязательства Заемный капитал, в том числе: займы и кредиты прочие обязательства601 123 478 0 0 03834 289 722 2823 2823 03758 322 1030 2406 2406 03157 199 552 2406 - 2406 0

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом:

источники имущества предприятия увеличились на 3 157 000 рублей. Это связано с увеличением прибыли полученной в 2011 году;

собственный капитал предприятия увеличился на 199 000 рублей. Это вызвано увеличением объемов оказываемых услуг и соответственно полученной прибыли;

краткосрочные обязательства предприятия увеличились на 552 000 рублей;

Заемный капитал увеличился в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 2 406 000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Виптранс»» приведены в таблице 5.


Таблица 5 - Основные затраты предприятия ООО «Виптранс» руб

Статьи затрат201120122013Всего затрат, в том числе: -1372813500заработная плата-277362коммерческие расходы-11441969управленческие расходы-553624проценты к уплате-315567приобретение расходных материалов-106098528прочие платежи-8301450

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Виптранс» в 2013 году относительно 2012 года уменьшились за счет увеличения объемов оказанных услуг и уменьшения приобретаемых расходных материалов.


2 Организация ведения бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс»

бухгалтерский управленческий учет финансовый

На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Виптранс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер

Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер ведет учет на основании учетной политики предприятия, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое руководство по организации учета, здесь отражены основные методологии ведения первичного наблюдения и стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности.

На предприятии утвержден рабочий план счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. В ООО «Виптранс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Виптранс» определены следующие моменты:

в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц - ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; кассы - не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей - ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

используется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;

учет материальных ценностей производится по учетной цене;

оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет оказания услуг организуется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При оказании услуг по грузоперевозке выручка признается «по мере готовности». Готовность оказанных услуг определяется моментом подписания акта оказания услуг. Хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Таким образом, в ООО «Виптранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.


Управленческий учет в ООО «Виптранс» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положение по бухгалтерскому учету», которое должно включать в себя следующие разделы:

Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;

Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Виптранс», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в программе 1С-Бухгалтерия, это позволяет избежать многих просчетов, а также бухгалтер экономит время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упрощает порядок хранения: документы находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволяет снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Виптранс» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

контроль целей деятельности;

контроль планов;

контроль ресурсов;

контроль текущей деятельности.

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Виптранс» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Виптранс» оптимально внедряется и организуется бухгалтерский управленческий учет, что дает уверенность в успешном существовании в будущем.


Заключение


Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

В ООО «Виптранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «Виптранс» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

В ООО «Виптранс» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому был предложен ряд мер для совершенствования управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «Виптранс» должно решить следующие задачи:

создание управленческой структуры;

осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

использование управленческого планирования и прогнозирования;

внедрение автоматизированных систем управления;

организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «Виптранс» ожидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.


Список используемой литературы


1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья: приняты Государственной Думой 21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 01.11.2001 г. (с учетом изм. и доп.).

Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г.).

Приказ Минфина РФ «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» № 60н от 09.12.1998 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» № 167 от 20.12.1994 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» № 43н от 06.07.1999 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.2001 г.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов.- М ЮНИТИ, 2010. -350 c.

Керимов В. Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник.- 2-е изд.- М.: Дашков и К, 2010. - 460 c.

Керимов В. Э. Управленческий учет: Учебник.- 3-е изд., изм. И доп.- М.: Дашков и К, 2010. - 460 c.

Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика /Пер. с англ. Под ред. Я. В. Соколова.- М.: Финансы и статистика, 2012. - 952 c.

Бирман Л. А. Управленческие решения: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2011. - 208 с.

Бороненкова С. А. Управленческий анализ: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2012. - 384 c.

Вахрушина М. А. Управленческий анализ.- М.: Омега-Л, 2010. - 432 с.

Волкова О. Н. Управленческий учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 472 с.

Глушков И. Е. Управленческий учет на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учету. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР - книга», 2012. - 160 с.

Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 184 с.

Управленческий учет: от теории к современной практике: Учебно-практическое пособие. Научная разработка, комментарии, советы и рекомендации доктора экономических наук, профессора ВЗФЭИ М.А. Вахрушиной // Библиотечка «Российской газеты» - приложение к «Российской газете». - 2012. - № 7. - С. 18-20.

Управленческий учет: Учеб.-практ. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П. Солодко, А. В. Казин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 480 с.

Шредер Н. Г. Управленческий учет: анализ типичных ошибок. // Современный управленческий учет. - 2012. - С.8-11.

Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер с англ./Под ред. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 416 с.


Приложение


Схема управленческого учета на предприятии


Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИЛИАЛ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ в г.СТАВРОПОЛЕ

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

Тема: «Организация управленческого учета на малом предприятии»

Выполнила

студентка 3 курса

группы БУХ-061

Папикян А.Г

Проверила

доц. Кузнецова В.И

г. Ставрополь, 2009 г.

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский управленческий учет - это процесс идентификации информации, исчисления, оценки показателей и предоставления, данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Бухгалтерский управленческий учет призван обеспечить руководителей предприятия информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Управленческий учет на предприятии ООО «Арка» необходим по следующим причинам:

Стоимость проектирования определяется по нормативным справочникам цен - Госстроя Российской Федерации и снизить стоимость проектных работ возможно только за счет снижения расходов связанных с выпуском проектной продукции, для этого необходимо планирование затрат и их анализ;

В условиях обострения конкуренции необходимо сохранить материальное стимулирование сотрудников ООО «Арка», чему способствует выпуск качественной проектной продукции в короткие сроки.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что на малом предприятии в процессе производственной деятельности необходимо вести внутрифирменное планирование, управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета.

Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи, стоящие при выполнении данной курсовой работы:

Изучить организационно - экономическую характеристику предприятия;

Изучить значение и задачи управленческого учета на малом предприятии;

Рассмотреть организационную систему внутрифирменного учета;

Рассмотреть бюджетирование в системе управления затратами предприятия;

Представить возможности внутрифирменной отчетности.

Предметом исследования курсовой работы является ведение управленческого учета на малом предприятии.

Объектом исследований является предприятие ООО «Арка», выполняющее проектные работы на территории Российской Федерации.

Методы, использованные при написании курсовой работы: теоретический анализ, статистический анализ фактического материала.

Периодом исследования курсовой работы является 2006 - 2008 годы.

Согласно Закона РФ «О бухгалтерском учете»: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4), поэтому информация управленческого учета является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Полное название предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Арка». Сокращенное фирменное название: ООО «Арка». Местонахождение Общества город Ставрополь. Почтовый адрес Общества: 355040, г. Ставрополь, пр. Ворошилова 9/2, к. 65.

ООО «Арка» создано на основании решения общего собрания участников, в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью «Арка» зарегистрированного Постанов-лением Главы администрации Промышленного района города Ставрополя 11сентября 1992 года. Учредительными документами Общества являются Учредительный договор и Устав. Общество осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, и другими нормативными актами Российской Федерации. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока деятельности.

ООО «Арка» может участвовать в деятельности и сотрудничать с международными, кооперативными и иными организациями. ООО «Арка» может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за её пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества и производственные кооперативы в соответствии с действующим законодательством. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ООО «Арка» со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законо-дательству. Целью деятельности ООО «Арка» является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах, услугах, производимыми ООО «Арка», а также получением прибыли. ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно лицензии ООО «Арка» может осуществлять:

Архитектурно - строительное проектирование (малоэтажные, жилые дома до 5 этажей, многоэтажные жилые здания свыше 5 этажей, общественные здания и сооружения, интерьеры зданий, комплексов, объекты производ-ственного назначения, объекты сельского хозяйства, генеральные планы объектов застройки;

Строительное конструирование (фундаменты, несущие и ограждающие конструкции);

Технологическое проектирование (деревообрабатывающие предприятия, предприятия пищевой промышленности, лабораторные здания, автозаправочные станции и пункты экологического контроля, котельные, тепловые пункты, многофункциональные производственные здания, сооружения радиорелейных и кабельных линий связи).

ООО «Арка» имеет гражданские права и несет ответственность, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещаемых федеральным законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ООО «Арка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, поэтому общество в течение срока действия лицензии не может осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных в лицензии.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Структура управления ООО «Арка»

Директор осуществляет полное руководство предприятием, издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе или увольне-нии с работы, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, открывает расчетные и иные счета в банках и осуществляет расчетные операции, и т.д. Директор избирается сроком на один год. Заместитель директора осуществляет технический контроль за работой отделов: электротехнического, архитектурно - строительного и сметного. Заместитель директора выполняет поручения директора по контролю за деятельностью работников. Главные инженера проектов являются руководителями (менеджерами) конкретных проектных работ, которые отвечают за правильность принятых технических решений в разрабатываемой проектной документации, их соответствие ГОСТ-ам строительным, санитарным, экологическим нормам проектирования, выполняют представительские функции предприятия, прорабатывают с экспертной комиссией замечания при экспертизе проектной документации.

Архитектурно - строительный, электротехнический и сметный отделы являются главными разработчиками проектной документации, выполняющими основные расчеты и чертежи специальных разделов проекта. Бюро оформления занимается оформлением проектной документации в тома, книги, папки. После этого титульные листы проектной документации подписываются руководителями проектов и предприятия. Готовая проектная продукция передается на рассмотрение заказчикам проекта, после рассмотрения ими проектной документации, заказчик передает проектную документацию на экспертизу. Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия

Должность

Среднегодовая заработная плата в тыс. руб.

Отклонения (±) 2008 к

Темп роста, % 2008 к

Директор

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Главный инженер проекта

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий инженер

Секретарь

Исходя из таблицы 1, можно сказать, что численность работников на предприятии ООО «Арка» составляет 23 человека.

Темп роста среднегодовой заработной платы, рассчитан как отношение показателей за 2008 год к показателям за 2006 и 2007 годы. Темп роста определен в процентах.

По проведенным расчетам заработная плата на предприятии ООО «Арка» составила в 2006 году - 2070000 рублей, в 2007 году - 2635000 рублей, в 2008 году - 2375000 рублей.

Анализируя рассчитанные показатели, приведенные в таблице 1 можно сказать, что в 2008 году заработная плата увеличилась на 305 тысячи рублей по сравнению с 2006 годом.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом заработная плата уменьшилась на 260 тысячи рублей. Это уменьшение произошло за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ в 2008 году.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Арка» приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Арка»

Показатели

Себестоимость, тыс. руб.

Валовая прибыль, тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Прибыль от продаж, тыс. руб.

Среднегодовая численность работников, чел.

Денежные средства предприятия

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 - 2008 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

Выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом - 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%. Произошло уменьшение на 27,1% за счет соответственно увеличения в 2007 и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 89,9%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 84,7%, произошло уменьшение на 5,2% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арка».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 - Состав актива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит уменьшение актива предприятия. Активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 149 000 рублей.

Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 117 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 32 000 рублей. Это связано с тем, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились объемы выполняемых проектных работ.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Арка».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

управленческий учет внутрифирменный затраты

Таблица 4 - Состав пассива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом:

Источники имущества предприятия уменьшились на 149000 рублей. Это связано с уменьшением прибыли полученной в 2008 году;

Собственный капитал предприятия уменьшился на 22000 рублей. Это вызвано уменьшением объемов проектных работ и соответственно полученной прибыли;

Краткосрочные обязательства предприятия уменьшились на 127000 рублей, что произошло за счет уменьшения задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками;

Резервы предстоящих расходов предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 10000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Арка» приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Основные затраты предприятия ООО «Арка» руб

Статьи затрат

Всего затрат, в том числе:

заработная плата

отчисления на заработную плату

амортизационные отчисления

коммерческие расходы

оплата расходов на электроэнергию

обслуживание множительной и компьютерной техники

плата за аренду площадей

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Арка» в 2008 году относительно 2007 года уменьшились за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ и арендуемых площадей.

В таблице 6 приведены финансовые результаты предприятия ООО «Арка».

Таблица 6 - Финансовые результаты деятельности ООО «Арка»

Показатели

Выручка от реализации, тыс. руб.

Себестоимость, тыс. руб.

Валовая прибыль, тыс. руб.

Коммерческие расходы, тыс. руб.

Управленческие расходы, тыс. руб.

Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

Оперативность учета;

Использование методов математической статистики;

Различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

Обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;

Учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;

Исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;

Определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;

Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;

Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;

Прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

Составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

Ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);

Управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);

Достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);

Взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

Релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

Непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);

Использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);

Принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);

Полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

Адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);

Оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);

Достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);

Аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

Гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);

Полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);

Достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА

Эффективность принимаемых решений зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

Единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);

Оперативной информации;

Внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип единства финансового и управленческого учета на малом предприятии основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета:

Единые нормы и нормативы;

Единая справочная информация;

Однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

Способы оценки затрат и результатов деятельности;

Методы контроля процессов снабжения производства;

Формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный управленческий учет используется для решения будущих экономических проблем предприятия. Данные проблемного учета используются для:

Планирования и прогнозирования затрат и расходов;

Анализа расходов и отклонений от нормативов;

Анализа доходности.

На предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт - кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат - она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

План документации;

План счетов и их корреспонденции.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

На ряду с унифицированными формами первичных документов в организации используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

Целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);

Объективности и точности;

Краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);

Сопоставимости, адресности и эффективности.

При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система - интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

Для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета:

Внеоборотных активов - 01, 02;

Производственных запасов - 10,20,25,26;

Готовой продукции - 43;

Расчетные - 60,62,68,69,70,76;

Финансовых результатов - 90,96,99.

Прямые затраты списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

Бюджетирование в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия.

По длительности планового периода в ООО «Арка» составляют краткосрочные планы сроком на один год, в которых осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

На предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит из операционного и финансового.

Бюджетирование охватывает всю основную деятельность предприятия.

Операционный бюджет составляется для определения величины прибыли от деятельности организации.

В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета - бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

Смета полной производственной себестоимости продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

Состав производственной себестоимости приведен на рисунке 3

Рисунок - Состав производственной себестоимости

Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на проектную продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

Таблица 7 - Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

Перечень используемых материалов

Объем проектной продукции

Итого, руб.

Расход , руб.

Объем проектной продукции

Итого, руб.

Расход на единицу проектной продукции, руб.

Объем проектной продукции

Итого руб.

Картон для переплета книг

Пластиковая пружина для переплета книг

Бумага формата А4 (офисная)

Бумага формата А3 (офисная)

Картриджи для "ксерокса"

Картриджи для "принтера"

Канцелярские товары

В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые для выпуска проектной продукции

Эта смета обеспечивает своевременное приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.

Таблица 8 - Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

Заработная плата, руб.

Заработная плата, руб.

Заработная плата, руб.

(АУП) Административно -

управленческий персонал:

Директор

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Секретарь

Итого по АУП

Инженерно-технические работники (ИТР):

Главный инженер проекта

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий инженер

Итого по ИТР

Данная смета представляет собой планируемую заработную плату административно-управленческого персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

Смета общепроизводственных расходов, приведенная в таблице 9, является завершающим этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

Таблица 9 - Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

Виды расходов

Расходные материалы

Амортизация основных средств

Заработная плата инженерно-технических работников

Отчисления по заработной плате

Электроэнергия

Абонентская плата и оплата телефонных разговоров

Обслуживание множительной и компьютерной техники

В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также расходы связанные с оплатой труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной продукции.

Поскольку ни одно предприятие не может существовать без общехозяйственных расходов, отдельным этапом сметного планирования является составление сметы общехозяйственных расходов, приведенной в таблице 10.

Таблица 10 - Смета общехозяйственных расходов предприятия руб

Смета общехозяйственных расходов представляет собой расчет потребности средств для функционирования административно - управлен-ческого персонала непосредственно связанных с производственной деятельностью предприятия.

Завершающим этапом планирования расходов предприятия является смета коммерческих расходов, приведенная в таблице 11.

Таблица 11 - Смета коммерческих расходов предприятия тыс. руб

Представленная смета коммерческих расходов является приложением к смете общехозяйственных расходов предприятия.

Таблица 12 - Смета себестоимости проектной продукции руб

Показатели

На единицу проектной продукции

На единицу проектной продукции

На объем проектной продукции, за год

На единицу проектной продукции

На объем проектной продукции, за год

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

Для расчета плановой себестоимости проектной продукции необходимо определить сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Расчет себестоимости на единицу выпускаемой продукции и на весь годовой объем выпускаемой продукции представлен в таблице 12. Расчетные показатели плановой себестоимости на единицу проектной продукции учитывают инфляционные процессы, происходящие в стране, поэтому расчетные показатели имеют тенденцию ежегодного роста.

Важным этапом планирования предприятия является разработка бюджета денежных средств, который представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых средств или их недостатка. Основной целью бюджета денежных средств на предприятии ООО «Арка» является обеспечение достаточными денежными средствами для всех необходимых расходов на предприятии. Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» представлен в таблице 13.

Таблица 13 - Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» руб

Основные показатели

Ожидаемые денежные средства в том числе:

готовая проектная продукция

дебиторская задолженность

денежные средства

выручка предприятия

Платежи в том числе:

выплаты по заработной платы

отчисления по заработной плате

коммерческие расходы

приобретение расходных материалов

абонентская плата и оплата телефонных разговоров

расходы на электроэнергию

за обслуживание множительной и компьютерной техники

за аренду площадей

Излишек (недостаток)

Для составления бюджета денежных средств используются все раннее подготовленные сметы. Поскольку существует высокая степень неопределенности особенно в поступлении средств за реализованную продукцию, поэтому в бюджете денежных средств допускаются некоторые пределы погрешности, которые подлежат корректировке. Бюджет денежных средств помогает принять решение о привлечении банковских кредитов в случае нехватки денежных средств предприятия.

На основании подготовленных смет рассчитывается бюджет прибылей и убытков представленный в таблице 14.

Таблица 14 - Бюджет о прибылях и убытках предприятия руб

Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными в процессе, которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.

Существует два вида бюджетов - статические и гибкие. Статический бюджет - это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема. Исполнение бюджета контролируется по фактическим показателям без каких-либо корректировок. Статический бюджет предназначен для определенного уровня деловой активности предприятий, он не может использоваться для контроля затрат при изменении уровня активности. Провести детальный анализ результатов деятельности предприятия, используя статический бюджет невозможно. Поэтому на предприятиях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов. Чем точнее планирование, тем меньше отклонений по всем показателям. Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2006 год приведено в таблице 15.

Таблица 15 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2006 год

Основные показатели

Выполнение

Скорректированный бюджет

Объем реализации

Выручка от реализации, руб.

Прибыль от реализации, руб.

Прибыль, руб.

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2006 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации выше запланированного на 9 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 339727 рублей. Производственная себестоимость продукции уменьшилась относительно скорректированного бюджета на 1988738 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 2328465 рублей. Ввиду того, что объем реализации примерно в два раза больше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета уменьшились на 1906253 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 4234718 рублей. Расчет фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2007 год приведено в таблице 16.

Таблица 16 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

Основные показатели

Выполнение

Скорректированный бюджет

Отклонение от скорректированного бюджета

Объем реализации

Выручка от реализации, руб.

Производственная себестоимость продукции, руб.

Прибыль от реализации, руб.

Общехозяйственные расходы, руб.

Прибыль, руб.

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10099909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10030680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1493309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8537371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17.

Таблица 17 - Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

Основные показатели

Выполнение

Скорректированный бюджет

Отклонение от скорректированного бюджета

Объем реализации

Выручка от реализации, руб.

Производственная себестоимость продукции, руб.

Прибыль от реализации, руб.

Общехозяйственные расходы, руб.

Прибыль, руб.

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7639455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1267151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6372304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1064235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5308069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Внутренняя отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предприятия различают промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.

К внутренней отчетности предъявляются существенные (специальные) требования:

Гибкая, но единообразная по построению;

Понятная, обозримая для информации;

Оптимальная частота представления;

Пригодность для анализа и оперативного контроля.

Внутренние отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные и примерные оценки. По уровням управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена предприятия. По объему содержащейся в ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

Внутренняя отчетность составляется в следующем порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании ведомостей составляются ведомости сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные отчеты.

Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

К таким сведениям относятся:

Справка;

Разработочные таблицы;

Ведомости сводного учета;

Итоговые отчеты;

Общие сводные отчеты.

Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

Сводная ведомость составляется на основании разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т.д.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

Внутренние пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

Балансе;

Отчете о затратах;

Отчете о прибылях и убытках;

Отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

Основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 - 2008 годы:

Выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом - 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%;

Валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8%;

Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;

Среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в балансе предприятия ООО «Арка».

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Подобные документы

    Взаимосвязь планирования и бухгалтерского учета. Система планов на современном предприятии, порядок и принципы их составления. Организация планирования в системе управленческого учета на предприятии "ВПК". Разработка системы бюджетирования, ее анализ.

    курсовая работа , добавлен 12.11.2014

    Предпосылки для создания управленческого учета на предприятии и его организационной структуры. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, система "стандарт-кост", классификация. Виды бюджетирования и его организация на предприятии.

    курсовая работа , добавлен 09.03.2011

    Управленческий учет, его сущность и организация. Его значение для современного предприятия. Бюджетирование в системе управленческого учета. Планирование и контроль издержек обращения. Методология формирования бюджетов на предприятии ООО "Абель МЦ".

    курсовая работа , добавлен 02.03.2014

    Общая характеристика Осинниковского государственного пассажирского автотранспортного предприятия Кемеровской области: цели, задачи, производственная и организационная структура. Учетная политика АТП, организация бухгалтерского управленческого учета.

    отчет по практике , добавлен 13.05.2013

    Исторический аспект становления и развития управленческого учета в России, его место в системе бухгалтерского учета объекта исследования. Принципы формирования организационно-методологической модели управленческого учета, место в нем бюджетирования.

    курсовая работа , добавлен 10.10.2013

    Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета предприятия, принципы и задачи создания соответствующей системы. Формирование системы показателей для управления, децентрализация учета. Место и значение бюджетирования в данном процессе.

    дипломная работа , добавлен 01.05.2015

    Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение. Организация: автономная и интегрированная. Сравнительный обзор применения системы управленческого учета в учетной практике российских и зарубежных организаций.

    курсовая работа , добавлен 09.11.2008

    Особенности организации управленческого учета на предприятии, его методы и способы. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. Организация управленческого учета и отчетности по центрам ответственности на примере ООО "Ардос".

    курсовая работа , добавлен 04.06.2013

    Организационно-экономическая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета на ООО "Хуторское". Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет на малых предприятиях в РФ. Пути совершенствования ведения бухгалтерского учета.

    курсовая работа , добавлен 06.10.2009

    Организация управленческого учета, ее сущность, планирование, элементы и варианты. Обособление счетов управленческого учета на предприятиях России. Условия сохранения коммерческой тайны предприятия. Перечень счетов финансового и управленческого учета.

Загрузка...