Должностная инструкция экономиста. Должностные обязанности экономиста на предприятии Нюансы работы в различных направлениях

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации. Он следит за важными показателями финансовой деятельности учреждения и проводит мероприятия для их улучшения.

Образец типовой должностной инструкции главного экономиста

В типовом нормативном документе отражены общие обязанности, сходные для бюджетных и коммерческих организаций. Типовая должностная инструкция составлена без учета специфики предприятия. В любой организации, такой как ЖКХ, управляющей компании или фирме, в обязанности экономиста входит стратегическое планирование, снижение расходов и общая оптимизация предприятия.

Общие положения

В общих положениях необходимо указать требования к образованию и стажу специалиста. Обязательно наличие высшего образования, так как служебные обязанности предполагают понимание микро и макроэкономических процессов. В настоящем положении должны быть перечислены нормативные документы, которые должен использовать ведущий специалист:

1. Устав организации.
2. Приказы руководства организации.
3. Бухгалтерская отчетность для анализа.
4. Законодательство Российской федерации.
5. Правила распорядка в компании.
6. Методические материалы и научные исследования.

В тексте типовой должностной инструкции должно быть сказано, что ведущий специалист принимается на должность руководителем.

Должностные обязанности экономиста

Главный экономист имеет следующие должностные обязанности, закрепленные в инструкции:

1. Анализировать рентабельность предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Давать рекомендации руководству.
2. Координировать действия отделов, занимающихся финансовой отчетностью и планированием. По мере возникновения вопросов консультировать сотрудников, повышая финансовую грамотность коллег.
3. Анализировать деятельность на предприятии, и предлагать способы повышения рентабельности за счет необходимой модернизации.
4. Проверять правильность расчетов других работников во избежание нарушений законодательства. Повышать уровень финансовой грамотности сотрудников по мере возможности.

При необходимости принимать иные меры, направленные на улучшение показателей деятельности компании.

Права

Главный экономист имеет право :

1. В письменной форме вносить рекомендации по улучшению хозяйственных показателей на рассмотрение руководством. В случае одобрения, вырабатывать стратегию и воплощать задуманное.
2. В случае недостатка собственных знаний, пользоваться консультациями юристов. Если таковые отсутствуют в штате, имеет право заключать договоры о юридических консультациях на коммерческой основе.
3. Отказаться визировать документы, несущие явную нерентабельность и финансовый вред для организации.
4. Получать выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.

На случай отпуска или временной нетрудоспособности выбирает специалиста, который будет замещать его на это время, по предварительному согласованию с руководством.

Ответственность

Главный экономист несет ответственность за следующие действия :

1. Нарушение законодательства РФ, при закупках на договорной основе, с заведомой убыточностью для учреждения.
2. Субсидиарная ответственность за умышленное содействие в банкротстве компании.

А также иные нарушения, предусмотренные ТК РФ, ГК РФ и УК РФ.

Условия работы

Условия работы ведущего специалиста должны соответствовать санитарным и пожарным нормам. Главный руководитель обязан обеспечивать наличие необходимых средств и материалов, для деятельности планового отдела. По представленным ниже ссылкам можно скачать должностные инструкции ведущих специалистов по экономической деятельности:

Должностная инструкция электрогазосварщика - права и обязанности

На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

Должностная инструкция юрисконсульта - права и обязанности

Юрисконсульт принимается в организацию на постоянной или временной основе. Характер и объем работы юриста зависит…

Должностная инструкция заместителя директора - права и обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У…

Должностная инструкция супервайзера: права и обязанности

Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

Должностная инструкция сторожа: права и обязанности

Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

Должностная инструкция маркетолога - права и обязанности

Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

Методики, которыми должен руководствоваться экономист ЖКХ

Пример калькуляции себестоимости очистки воды

Обоснование размера амортизационных отчислений в случае, когда одни и те же основные средства используются для выработки различных услуг

Контроль объема выработанных услуг в натуральных измерителях и в количественных показателях при калькулировании себестоимости

Регуляторы и потребители услуг предъявляют все более жесткие требования к предприятиям жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ), управляющим компаниям. Это касается качества оказываемых услуг, энергоэффективности, прозрачности и обоснованности тарифов. Последнее — прямая ответственность экономиста. Задача профессионального экономиста — рассчитать стоимость всех видов работ (услуг), выполняемых предприятием: техническое обслуживание зданий и лифтов, внешнее благоустройство зданий, уборка придомовых территорий, озеленение территории, водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение и т. п.

Рассмотрим специфику калькулирования себестоимости очистки воды.

Методики

Цель учета затрат и калькулирования себестоимости — своевременно, полностью и достоверно отразить фактические затраты на выполнение и реализацию услуг в документах о финансово-хозяйственной деятельности, а также проконтролировать эффективность использования материальных, энергетических, трудовых и финансовых ресурсов. Цель калькулирования единицы услуги — обосновать тариф на жилищно-коммунальное хозяйство, исчислить налоги, оценить эффективность проведенных технологических и экономических мероприятий.

Отдельно на управляющие организации возложены обязательства по раскрытию финансово-экономической информации (Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (в ред. от 27.09.2014) «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»), в состав которой входят:

• сметы доходов и расходов, отчет о выполнении смет доходов и расходов;
• информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости работ (услуг);
• информация об оказываемых коммунальных услугах, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг.

Важно!

Каждое предприятие сферы ЖКХ и управляющие компании должны иметь калькуляции на свои услуги.

Учет и калькулирование жилищно-коммунальных услуг выполняется на основании Методики планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства, утвержденной Постановлением Госстроя РФ от 23.02.1999 № 9 (в ред. от 13.10.2000; далее — Методика).

В Методике представлены формы отчетных калькуляций себестоимости жилищно-коммунальных услуг:

6-в и 6-к — водоснабжение и водоотведение;

6-т — теплоснабжение;

6-гвс — горячее водоснабжение

6-э — электроснабжение;

6-с — санитарная уборка городов;

6-г — гостиницы;

6-п — прачечные.

6-б — бани;

6-общая — прочие виды деятельности

На этапе учета и калькулирования себестоимости отдельных видов работ, при расчете тарифов рекомендуем учитывать положения Методики проведения аудита тарифов в организациях, оказывающих жилищно-коммунальные услуги, утвержденной Приказом Госстроя РФ от 29.12.1997 № 17-142 (в ред. от 23.02.1999).

Поскольку большая часть предприятий ЖКХ, управляющих компаний относится к регулируемым организациям, на предприятии должны быть следующие распорядительные документы:

• утвержденные нормативы потребления жилищно-коммунальных услуг;
• порядок регулирования тарифов на жилищно-коммунальные услуги;
• методические указания о порядке расчета тарифов и размера платы за услуги;
• система показателей и информационных данных, представляемых для утверждения тарифов;
• перечень норм и нормативов, которыми должно руководствоваться предприятие при планировании материальных, трудовых и прочих затрат;
• порядок взаимоотношений с бюджетом;
• другие документы, имеющие отношение к регулируемой деятельности.

К сведению

Как правило, это распорядительные документы регулирующих органов, но не исключается и издание внутренних локальных нормативных актов.

Если экономист приходит на предприятие, где уже существует экономическая служба, то с введением в должность проблемы возникают редко — есть наставник или более опытный коллега, который подскажет (даст указание), что и как нужно делать. А если должности экономиста ранее не было, то у нового сотрудника может возникнуть вопрос, какие делать расчеты и какие сдавать отчеты.

1) мониторьте действующее законодательство. ЖКХ — сфера достаточно зарегулированная, «нормативка» указанными методиками не ограничивается, постоянно издаются новые законы, приказы и т. п.;

2) согласуйте с главным бухгалтером, как в его представлении выглядят обязанности экономиста на предприятии, поскольку именно главный бухгалтер несет ответственность за финансово-экономическую деятельность компании и в его интересах задать правильное направление в работе экономиста. Кроме того, главный бухгалтер — это еще и лучший внутренний контролер;

3) совет для экономистов негосударственных предприятий — выясните у собственников, директора компании, какие отчеты, расчеты, калькуляции будут им интересны с точки зрения контроля и принятия управленческих решений, кроме обязательных и утвержденных на законодательном уровне;

4) если позволяет бюджет компании — посетите семинар по учету и правовым вопросам в сфере ЖКХ, подпишитесь на специализированные издания для бухгалтеров и экономистов ЖКХ. Это позволит определить первостепенные задачи, избавит от ненужной работы, позволит поддерживать высокий уровень квалификации.

Калькуляция

Элементы затрат и статьи калькуляции зависят от видов деятельности компании, ее специфики и оргструктуры.

Чтобы изучить организационную структуру компании, целесообразно пройти по производственным подразделениям, провести беседы с персоналом, не связанным с ведением учета. Это позволит получить необходимую информацию, представление об условиях производства и определить:

• информацию и сроки, необходимые для контроля;
• содержание внутренней отчетности;
• правильность выбора объектов учета;
• формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения.

Кроме того, знание технологии производства поможет выбрать наиболее рациональные формы и методы учета затрат на производство услуг и калькулирования себестоимости услуг, цель которых — проконтролировать соблюдение производственных норм и норм потребления жилищно-коммунальных услуг.

Элементы затрат согласно типовой калькуляция на очистку воды по Методике:

• электроэнергия;
• материалы;
• амортизация (износ);
• ремонт и техническое обслуживание (в т. ч. капитальный ремонт);
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• цеховые расходы.

Рассмотрим калькуляцию себестоимости очистки воды исходя из специфики отдельно взятого предприятия.

В составе материальных затрат (стр. 2) отражается стоимость реагентов, а также фильтрующих материалов. Определяется по их фактическому расходу, действующим ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов.

Прямых затрат в виде затрат на оплату труда в условиях данного предприятия нет, поскольку процесс автоматизирован, реагенты подаются с помощью насосов-дозаторов. Штатный аппаратчик химводоочистки отнесен к вспомогательному персоналу цеха, поэтому его зарплата отражается по статье «Цеховые расходы» (стр. 7).

В строке 3 «Амортизация» указываются амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств, находящихся на балансе организации ЖКХ и используемых для очистки воды. С определением суммы амортизационных отчислений могут возникнуть трудности из-за отсутствия ответов на вопросы:

1. Амортизацию по перечню каких объектов основных средств включать в себестоимость очистки воды?

2. Основное средство используется только для очистки воды или для других процессов (услуг) тоже? Например, для очистки воды и услуг по подаче технической воды часть оборудования может быть одна и та же — насосы, водоводы, здание и т. п. Соответственно экономисту необходимо определить, какую часть амортизационных отчислений отнести на процесс очистки, а какую — на процесс подачи техводы. За базу распределения можно взять объем воды (как, например, в форме «Расчет-распределение амортизационных отчислений»), время работы оборудования или сумму прямых затрат.

Чтобы ответить на эти вопросы, стоит провести совещание с мастером участка, главным инженером и определить, какое оборудование брать, а результаты совещания закрепить актом-расчетом, который и будет для экономиста основанием. Утверждают акт-расчет главный бухгалтер и директор предприятия.

Аналогичная ситуация по электроэнергии (строка 1): необходим, во-первых, обозначенный перечень оборудования; во-вторых —значения потребленной электроэнергии. Оптимальный вариант — показания приборов учета. Если счетчиков нет, тогда выхода два:

1) включать в себестоимость затраты на силовую электроэнергию, используемую на двигательные и технологические нужды, исходя из норм расхода электроэнергии, объема выполненных услуг, установленной мощности электродвигателей и действующих тарифов;

2) при отсутствии норм расхода электроэнергии затраты электроэнергии (Э п) рассчитываются на основе данных:

О суммарной установленной мощности электромоторов (m );

Числе часов их работы в смену (Т см);

Числе рабочих дней за отчетный период (D р);

Числе смен работы цеха (а );

Коэффициента полезного действия (h ):

Э п = m × Т см × D р × а × h .

В графе 4 указаны затраты на ремонт и техническое обслуживание основных средств, используемых для очистки воды. Затраты на ремонт рационально расшифровать по статьям затрат. Рассмотрим более детально две из них:

1) материалы (4.1) — запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, механизмов и других основных средств жилищно-коммунального хозяйства, для обслуживания основных средств;

2) затраты на оплату труда — зарплаты и полагающиеся надбавки, премии рабочих, занятых ремонтом и обслуживанием оборудования именно для процесса очистки воды.

На крупных предприятиях, как правило, отдельно выделяют рабочих или бригады, которые занимаются именно ремонтными работами оборудования по очистке. Тогда указывают просто взять всю зарплату такого рабочего или всейбригаде.

На небольших предприятиях одни и те же рабочие могут обслуживать оборудование нескольких участков, по нескольким услугам, например кроме обслуживания участка очистки воды проводить работы по ремонту, монтажу теплосетей, выполнять слесарные работы в домах.

Важно!

Учет выработки ремонтных рабочих следует вести в разрезе тех объектов, где выполнялись работы.

Как быть, если учет не велся? Необходимо обратиться к мастеру и выяснить, сколько времени (% от общего времени) и на каких работах находились рабочие. Можно воспользоваться данными пропускной системы — сколько времени на каком объекты пребывали рабочие. Но это единоразовая мера. Необходимо наладить получение от мастеров участков нарядов выполненных работ в разрезе объектов, обработку, систематизацию и хранение такой информации.

Цеховые расходы (стр. 7) включают заработную плату административно-управленческого и инженерно-технического персонала цеха очистки, амортизационные отчисления, затраты по содержанию зданий и инвентаря общецехового назначения, включая их текущий ремонт, на охрану труда в цехе (устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализации и т. п.), другие цеховые затраты.

В статью калькуляции «Услуги сторонних организаций (услуги лаборатории)» (стр. 10) включают следующие затраты:

• на проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов;
• контроль за соблюдением установленных технологических процессов, нормативов реализации услуг (проведение замеров расхода воды, тепла, топлива и т. п.);
• ремонт основных средств и пр.

К работам и услугам производственного характера относятся транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов (например доставка материалов, запасных частей и др.). В нашем случае на эту статью отнесены услуги лаборатории по проведению анализов очищенной воды, поскольку в штате компании нет своей лаборатории.

К сведению

Если в цехе есть собственная лаборатория по определению качества воды, то статьи «Услуги лаборатории не будет», а в цеховые расходы должны быть включены расходы по содержанию цеховой лаборатории: затраты на оплату труда лаборантов, отчисления на соцнужды, амортизация оборудования, оплата материалов для анализов и проб и другие расходы.

Аналогично с затратами на техническое обслуживание, поверку, ремонт и замену приборов учета (стр. 6):

• если эти работы выполняет структурное подразделение компании и четко известны затраты, их можно условно приравнять к прямым, значит, можно отражать, как это сделано в калькуляции;
• если руководство не интересует этот вид затрат (хотя для ЖКХ это принципиально) и работы выполняются службой предприятия, эти затраты могут находится в составе общеэксплуатационных расходов;
• если такая работа выполняется сторонней, как правило, специально сертифицированной организацией, то затраты плюсуются к «Услугам сторонних организаций» (стр. 10).

Статья «Проведение аварийно-восстановительных работ» (стр. 5) комплексная и включает затраты:

• на оплату труда работников, закрепленных непосредственно за этой службой;
• отчисления на соцнужды от затрат на оплату труда этой категории работников;
• материалы и запасные части, используемые для ликвидации аварии;
• амортизацию оборудования, закрепленного за аварийно-диспетчерской службой;
• на горючее и смазочные материалы, используемые аварийными машинами в процессе ликвидации аварий;
• оплату услуг сторонних организаций, единой диспетчерской службы, связанных с ликвидацией аварий.

Здесь также возможны варианты в учетной политике: затраты на аварийно-восстановительные работ могут относится на затраты на ремонт оборудования.

• затраты на ремонт планируются и учитываются в разрезе затрат на капитальный и текущий ремонт, есть соответствующие сметы. Запланировать аварийные ситуации — что именно поломается и когда — невозможно. Планируются затраты на аварийно-восстановительные работы исходя из анализа фактической надежности работы объектов ЖКХ. Когда экономист работает с фактом, важно разделять затраты: какие запчасти и материалы использовались на текущий ремонт, а какие — на аварийно-восстановительный. Для этого в первичных документах должна указываться соответствующая аналитика;
• себестоимость очистки воды является частью Отчетной калькуляции себестоимости отпущенной воды (форма 6-в Методики), где проведение аварийно-восстановительных работ выделено отдельным показателем.

Затраты по управлению организацией (стр. 9.1) включают затраты на оплату труда и соцотчисления работников аппарата управления компании, затраты на все виды командировок работников управления, на оплату консультационных, информационных и аудиторских услуг, представительские расходы (услуги переводчиков, затраты на проведение совета директоров и ревизионной комиссии), прочие расходы (типографские, почтовые, телефонные, канцелярия), затраты на содержание технических средств управления, содержание зданий и помещений управления (отопление, освещение), расходы на ремонт инвентаря.

К общехозяйственным расходам (стр. 9.2) относят затраты на оплату труда, соцотчисления общеэксплуатационного, не административно-управленческого персонала. Это абонентский отдел, отдел сбыта, диспетчеры, лаборатория (если лаборатория обслуживает в целом все подразделения предприятия), кладовщики центрального склада.

К общехозяйственным расходам относят затраты по содержанию всех основных средств общеэксплуатационного характера; их амортизацию; затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения; затраты на охрану труда, производимые для общепроизводственных целей; затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, прочие расходы общехозяйственного назначения.

Обратите внимание!

Общеэксплуатационные расходы (раздел 9 калькуляции) распределяются по видам услуг и работ, выполняемым производственными подразделениями организации, пропорционально сумме прямых затрат на эти услуги и работы или другим способом, утвержденным в учетной политике компании.

Баланс по воде

На себестоимость очистки 1 м 3 воды (стр. 12) влияют два показателя:

1) суммарные затраты за период;

2) объем выработанных услуг в натуральных измерителях (стр. 11).

Важно!

Собрать все затраты за период недостаточно — необходимо быть четко уверенным в натуральных количественных показателях.

В данном случае объект калькулирования — кубометры очищенной воды.

Производственная программа организаций может предусматривать как расход воды на питьевые (очищать), так и на технические нужды (не очищать). Поднятая вода частично теряется в трубопроводах (утечки) или не полностью учитывается водомерами, что оказывает влияние на конечную себестоимость.

Объем очищенной воды необходимо подтверждать приборами учета, следовательно, необходимо вести (организовать ведение) журналов учета по каждому счетчику.

На практике все намного сложнее: редко показания только одного счетчика можно использовать для определения количества калькулируемых услуг — необходимо составлять «балансы». Например, достаточно простая схема показана на рисунке, но на практике может быть гораздо больше разветвлений в системе, приборов учета.

Количество очищенной воды в этом случае равно:

Водомер № 3 = Водомер № 1 - Водомер № 2.

Экономист должен четко знать «арифметику» приборов учета, т. е. какие водомеры участвуют в расчете, какие данные суммируются, какие вычитаются и т. д.

Как мы уже говорили, оптимальный вариант — вести учет очищенной воды в виде баланса. В этом случае экономист видит количество, необходимое для калькулирования себестоимости, потери, может оценить динамику других показателей (объем добычи (поднято), сколько пропущено через очистные сооружения), сопоставить количественные показатели с затратами.

Теоретически количество поданной воды на установку очистки должно совпадать с суммарным объемом очищенной воды и стоков. Но практически такое равенство можно получить не всегда из-за протечек, иных не идентифицированных потерь.

Если такие расхождения на предприятии есть постоянно, устанавливают процент допустимых потерь.

В нашем балансе допустимый процент потерь — 2 от суммы граф «Стоки» и «Очищенная вода»:

(8 + 0,6) × 2 / 100 = 0,2 м 3 .

Обратите внимание!

Если потери превышают допустимые значения, необходимо выяснять их причины.

В графе «Потери» рассмотренного баланса как раз и указана разница между подачей на установку и приборами учета после установки очистки.

Особого внимания для правильного расчета себестоимости необходимо уделять и данным графы «Стоки». По сути стоки — это технологические потери.

Например, при механической очистке воды (от примесей, взвесей, цвет, запах) потери на промывку (та вода, которая уходит через водомер в стоки) составляют от 7 до 15 %. При очистке, приводящей к изменению химического состава воды (осматические установки), потери могут составлять от 30 до 50 % в зависимости от селективности и производителя мембраны, качества входящей воды.

Важно!

В компании должны быть утверждены технически обоснованные нормы технологических потерь и порядок калькуляции себестоимости, если потери превышают установленные лимиты.

Выводы

От правильно выстроенного процесса калькулирования затрат и исчисления себестоимости на всех этапах ее формирования зависит:

• принятие правильных управленческих решений по оптимизации затрат, снижению убыточности по отдельным видам деятельности;
• экономическое обоснование тарифов на оказываемые услуги;
• повышение объективности в принятии решений регулирующими органами по установлению тарифов на жилищно-коммунальные услуги.

Экономисту важно так организовать свою работу с фактическими данными в разрезе нужных аналитик, чтобы он мог предоставлять как калькуляции и отчетность, определенную законодательством (Методикой и другими документами), так и отчетность по запросу и в интересах собственника.

Е. С. Панченко,
бизнес-консультант

Подробности

Сфера ЖКХ – та сфера, деятельность которой вызывает массу вопросов наших сограждан. В первую очередь, финансовых. Вот поэтому-то четкое выполнение всех обязанностей экономиста в сфере ЖКХ – это, пожалуй, самое сложное, что может быть.

Работать в ЖКХ - очень ответственно. За каждую ошибку с экономиста спросят, он должен иметь четкие знания в области законодательства, регулирующего ЖКХ. Экономист, как правило, имеет общие экономические знания, которые позволяют работать в любой отрасли народного хозяйства. Но работа экономиста в сфере ЖКХ имеет, конечно, свою специфику, хотя в целом включает в себя основные обязанности, свойственные всем сферам экономики.

Как правило, на этом месте хотят видеть экономиста, имеющего высшее экономическое профессиональное образование и, желательно, стаж работы по специальности.

Общие обязанности экономиста в сфере ЖКХ

Он должен обязательно знать законодательные нормативно-правовые акты, постановления и распоряжения руководящих органов, приказы и другие нормативные акты. Кроме уверенных знаний в правовой сфере, он должен изучить методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности организации. Он должен уметь планировать хозяйственно-финансовую и производственную деятельность организации, должен знать, как разрабатывать бизнес-план, уметь вести плановую и отчетную документацию, знать, как разработать нормативы затрат – трудовых, материальных и финансовых.

В целом, экономист в сфере ЖКХ обязанности несет такие же, как экономист в любой другой сфере, но с более сильной долей ответственности. В работе он занимается экономическим анализом показателей деятельности организации и, соответственно должен знать методы этого анализа. Экономист определяет экономическую эффективность внедрения современной техники и технологий, предложений по рационализации и организации труда на предприятии. Он ведет статистический и оперативный учет, соблюдая сроки и порядок составления и подачи отчетной документации. В своей работе экономист в сфере ЖКХ руководствуется актами и законами РФ, уставом и правилами трудового распорядка компании, приказами руководства и другими нормативными актами организации.

Чем занимается экономист в ЖКХ?

Основное, чем занимается экономист в ЖКХ - это ценообразование тарифов на жилищные услуги, а также услуги по содержанию и ремонту подотчетных помещений. Экономист определяет программу выполнения необходимых работ, относительно содержания и ремонта подотчетного жилищного фонда, рассчитывает оплату за содержание жилища и его ремонт. Проводит перерасчет, в случае необходимости, за некачественное выполнение работ по содержанию и ремонту жилья или за коммунальные услуги ненадлежащего качества, несвоевременно оказанных. Экономист рассчитывает плату за потраченные ресурсы, в случае если счетчики не установлены, а также разъясняет жильцам, как применяются тарифы для расчета платы за горячую и холодную воду, водоотвод, электроэнергию, газ, отопление. Экономист в сфере ЖКХ должен знать особенности налогообложения для управляющих компаний ЖКХ.

Кроме этого, обязанности экономиста в ЖКХ включают в себя обычные обязанности для экономиста любого поля деятельности. Это, в первую очередь, подготовка исходных данных для разработки производственных, коммерческих и финансовых проектов (бизнес-планов) организации, для обеспечения объемов сбыта и увеличения прибыли. Экономист делает расчеты материальных, трудовых и денежных затрат, необходимых для проведения каких-либо работ. Также, он анализирует хозяйственную деятельность, разрабатывает способы увеличить экономию ресурсов, производительность труда, устранения потерь и лишних расходов. Экономист принимает участие в обсуждении и принятии производственно-хозяйственных планов. Он контролирует ход выполнения планов, использование внутренних резервов. Проводит учет и анализ экономических показателей производственной деятельности, вдет учет заключенных договоров. В обязанности экономиста входит подготовка периодической отчетности в установленные законом сроки. Экономист занимается формированием и ведением базы экономических данных, вносит своевременные изменения в справочную и нормативную информацию.

Экономист в сфере ЖКХ должен быть безошибочен и уметь сделать производственную программу технической эксплуатации объекта жилищного фонда, должен знать, как провести перерасчет стоимости оказанных услуг и что для этого нужно, уметь рассчитать плату за потраченные ресурсы, если отсутствуют приборы учета, знать из чего складывается расчетная стоимость ремонта и содержания помещений, уметь правильно составить смету расходов и доходов управляющей компании, знать от каких факторов зависит рентабельность оказанных услуг по содержанию многоквартирных домов, уметь выбрать правильную систему налогообложения для своей управляющей компании.

Как видите, обязанности экономиста в сфере ЖКХ весьма и весьма разнообразны. И все это «разнообразие» - ответственность, нести которую экономист ЖКК обязан ежедневно. Вот почему, работа эта для устойчивых и профессиональных специалистов, которые умеют отделять важное от второстепенного и точно знают, что первично, а что нет. Экономист ЖКХ - профессия для человека цифр. Мечтателям здесь точно не место.

Утверждаю................................................

…………………………………………….
(наименование организации)

…………………………………………….
(должность)   

………...….……………………………...
(ф.и.о.)    

«…..» …………………. 20….. г.

Должностная инструкция
экономиста

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1.Экономист относится к категории специалистов.

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению

(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)

1.3.Экономист подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)

1.4. На должность экономиста назначается:
-экономист I категории : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
-экономист II категории : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
-экономист : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- приказами и распоряжениями руководства;
- руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Экономист должен знать:
- постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
- правила составления и ведения планово-учетной документации;
- правила и порядок разработки бизнес-планов;
- правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
- правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
- методы проведения вычислительных работ;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Экономист:
- выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
- подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
- производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
- выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
- определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
- принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
- подготавливает данные для заключения договоров;
- осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
- ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
- подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
- выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
- контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
- выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.

3. Права

Экономист имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
- представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
- самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
- требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
- требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.

6. Право подписи

Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

7. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>    (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>    (ф.и.о. / подпись)