Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Оптовая торговля 1с управление торговлей 8 описание конфигурации
1С Управление торговлей 8 автоматизирует многие процессы на торговом предприятии, включая оформление документации для учета, планирование продаж и их анализ. В целом система позволяет сделать управление современной торговой компании более эффективным. Она позволяет вывести бизнес на новый уровень, улучшив эффективность каждого из отделов фирмы.
Руководителям и ответственным специалистам 1С Торговля дает широкий функционал для управления распределением товаров и ценовой политикой, позволяет упростить процесс регистрации заказов и контроль за их исполнением. 1С Торговля и склад помогает оптимальнее использовать помещения, оптимизируя все процессы, связанные с хранением. Также система дает инструменты для учетных служб, значительно упрощая их работу.
Цены на 1С Управление торговлей
Стоимость на программные продукты указана в таблице ниже. Она зависит от выбранной вами конфигурации. При покупке программного решения 1С Торговля и склад указанная цена программы не включает в себя размещение вашей базы 1С в Облаке, на первый месяц эта услуга предоставляется бесплатно.
Особенности программы 1С УТ
1С Торговля 8.3 позволяет наладить подготовку основной первичной документации предприятия для торгово-складского учета и движения финансов. Программа подбирает необходимые данные для осуществления бухгалтерского учета, передавая их в 1С Бухгалтерия 8 или 7.7.
Вы можете купить 1С Управление торговлей и сразу пользоваться богатым функционалом этого решения:
- автоматизация управления заказами, поставками, хранением, товарооборотом, всеми видами продаж;
- инструменты современных CRM-систем позволяют эффективно управлять работой с клиентами;
- ведение статистики и анализ эффективности работы торговой организации;
- разработка и анализ ценовой политики.
Преимущества 1С Управление торговлей 8 по сравнению с 1С Торговля и склад 7.7
Переход на 1С УТ 8 позволяет купить не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
В сравнении с 1С Торговля и склад 7.7 в новой версии реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
- планирование продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматическое формирование "рапорта руководителю";
- гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
- мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
- календарь пользователя;
- рабочее место менеджера;
- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
- система напоминаний;
- встроенная электронная почта;
- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
- проведение опросов клиентов.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы 1С Предприятия 8.
Выгодное предложение от «Ю-Софт»
Мы предоставляем исчерпывающий список услуг по установке и сопровождению. Цены на 1С Склад в «Ю-Софт» указаны на данной странице, они соответствуют рыночным. Более подробную информацию Вы можете получить по телефону или отправив заявку непосредственно на сайте - мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки. Специалисты ответят на любой вопрос, в том числе, какова цена на 1С Розница, сколько стоят другие продукты.
«Ю-Софт» - компания, сертифицированная по ISO 9001. Этот статус имеет ограниченное количество партнеров, в их числе – «Ю-Софт». Он гарантирует, что Вас обслуживают профессионалы, а вся работа подчиняется установленным разработчиком 1C стандартам.
Программа 1С:Управление торговлей 8.3 (1С УТ) предназначена для повышения эффективности работы торговых предприятий. Результат достигается за счет автоматизации следующих направлений:
Управление продажами
Программа позволяет полностью автоматизировать управление продажами: фиксировать историю переговоров с клиентами; отслеживать работу с выставленными коммерческими предложениями, оформленными заказами; планировать приход денежных средств; контролировать задолженность клиентов; автоматически формировать необходимую документацию.
Управление запасами
Программный продукт позволяет вести ордерный складской учет с возможностями настройки; адресное хранение; размещение поступлений; контролировать сборку товара; корректно учитывать инвентаризации; организовать резервирование товара с учетом текущих остатков, зарезервированного товара и будущих поступлений; в 1С:Предприятие 8. Управление торговлей возможно автоматически формировать заказ с учетом заданного алгоритма.
Управление закупками
В программе реализована возможность сравнения цен и условий работы поставщиков; поэтапных оплат, отслеживания состояния заказов и задолженности перед поставщиками.
Денежные средства
Система позволяет полностью контролировать движение денежных средств, планируя входящие оплаты от клиентов и исходящие платежи поставщикам. Используя программу, Вы можете повысить оперативность учета, организовать учет расчетов с банком по эквайринговым операциям, а также автоматически выявлять ошибки учета и вносить исправления.
Финансовый учет
Конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3 поддерживает схемы работы с одним и несколькими юридическими лицами внутри компании (закупка на одну организацию, продажа от другой, автоматическое оформление перепродаж). При этом реализованы распределение себестоимости и выручки, учет прочих расходов и настраиваемые аналитические отчеты.
Управления правилами продаж, маркетинг
Этот блок включает настраиваемый механизм ценообразования, учитывающий закупочные цены поставщиков и рыночные цены конкурентов; автоматический расчет скидок, наценок и других условий продаж для групп клиентов; формы учета источников рекламы.
1С:Управление торговлей 8.3 редакция 11
1С Управление торговлей 11 – современное решение разработанное на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации оптово-розничной торговли.
Наиболее важными отличиями версии 11 от ранних версий являются:
- Усовершенствованные возможности управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), включающие: регламентацию процесса продажи; автоматизацию подготовки продажи; формирование воронки продаж; накопление подробной информации о контрагенте.
- Управление правилами продаж, маркетингом. Улучшены: процесс ценообразования, управление скидками, механизм сегментации клиентов; введено понятие торгового соглашения, учитывающего все условия продаж; возможен учет источников рекламы.
- Управление продажами: коммерческие предложения позволяют фиксировать переговоры о составе и условиях сделок; введен статус заказа; возможность указания графика оплаты для планирования поступлений и контроля задолженности.
- Управление торговыми представителями предполагает закрепление торгового представителя; контроль выполнения задач; реализована возможность работы с КПК.
- Денежные средства: в 1С УТ реализован платежный календарь, формирование и утверждение заявок на оплату, контроль наличных и безналичных денежных средств.
- Управление складом: резервирование товара с учетом будущих приходов, планирование складских запасов, возможность ордерной схемы работы, автоматический расчет заказов товара, управление перемещением товара.
- Финансовый учет: усовершенствованы инструменты анализа, улучшен расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и расходов, возможна схема работы, когда товар закупается от одних компаний, а продается от других.
- Новые технические решения, позволяющие работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
В «Софт-Юнити» Вы можете купить 1С:Управление торговлей 8 редакция 11 по официальной цене от разработчика. Базовая (однопользовательская) версия – 3000 руб.; ПРОФ (многопользовательская) версия – 17400 руб.; а также комплексные поставки, включающие CRM или системы администрирования сайта «Битрикс».
Также конфигурация поставляется в виде модуля в рамках систем: 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация, предназначенных для создания единого информационного пространства в средних и крупных компаниях.
Автоматизация на базе 1С:Предприятие 8 Управление торговлей
Программа позволяет повысить эффективность работы компании за счет автоматизации рутинных задач отдела продаж, отдела закупок и склада. Внедрение программного продукта 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей позволит:
Отделу продаж больше времени посвящать непосредственно продажам и работе с клиентами;
Складу - актуализировать остатки, снизить пересорт и недостачи, повысить оперативность отработки заказов;
Отделу закупок – поддерживать оптимальное количество товара и полностью контролировать взаимодействие с поставщиками;
В результате повышается эффективность труда, качество и оперативность обслуживания клиентов, как следствие растет оборот, рентабельность и прибыль организации.
Конфигурация 1С:Управление торговлей для руководителей разного уровня
Программный продукт предоставляет широкие возможности и качественную поддержку деятельности по управлению предприятием менеджерам различных уровней.
Топ-менеджерам торговых компаний программа поможет значительно повысить эффективность работы предприятия за счет полной автоматизации рутинных операций, которые ранее выполнялись на бумаге или Excel. В конфигурации 1С:Управление торговлей 8 редакция 11 учет производится в реальном времени и масштабе, информация готовится быстро и в удобной форме. Это способствует оперативному принятию решений на разных уровнях. Система адаптирована под реальные потребности торговых компаний и в кратчайшие сроки с момента внедрения способствует росту основных показателей бизнеса.
1С УТ предусматривает полный комплекс поддержки для руководителей и специалистов торговых подразделений. Она позволяет легко осуществлять:
- Формирование необходимых управленческих отчетов;
- Управление ценообразованием и движением товаров;
- Контроль исполнения заказов;
- Управление складскими запасами;
- Анализ финансовых показателей
| Сравнение версий | Базовая | ПРОФ | +CRM | +Битрикс |
|---|---|---|---|---|
| Автоматизация продаж | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление отношениями с клиентами | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматизация склада | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Закупки, управление запасами | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление финансами | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление торговым предприятием | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Расширенный функционал CRM | ✔ | |||
| Система управления сайтом «1С-Битрикс» | ✔ | |||
| Многопользовательский режим | Один пользователь | ✔ | ✔ | ✔ |
| Возможность доработки | ✔ | ✔ | ✔ |
Комплекты оборудования для автоматизации торговли в соответствии с ФЗ-54 "ПОД КЛЮЧ"
Комплект «Три в одном»
Конкретный пример:
Идеально подходит для сферы услуг, когда услуги оказываются как на выезде у заказчика, так и в стационарном помещении. Пример: мастер по ремонту компьютеров чинит на выезде, но так же у него есть рабочее помещение куда так же может приехать заказчик, и в этом случае предприниматель может либо взять аппарат с собой и пробить чек на месте. Или парикмахер у которого есть арендуемое кресло в салоне, но так же могут оказываться услуги на дому.
57 950 рублей
Комплект «Три в одном»
Кому:
|
Состав комплекта Оборудование:
ПО на выбор для бэк-офиса: Услуги: |
Комплект «Включи и работай»
Конкретный пример:
Повар готовит для выездного мероприятия и реализует
продукцию за наличный или безналичный расчет. Служба доставки, когда курьер принимает оплату наличными или
безналичными платежами при выдаче заказа. «Островок» в ТЦ когда касса находится под прилавком
или в тумбе, а планшет используется для демонстрации товаров или сборки заказа
и пробития чека.
Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 62 590 рублей
 Комплект «Включи и работай»
Кому:
При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор:
|
Состав комплекта Оборудование:
ПО на выбор для бэк-офиса:
Услуги:
|
Комплект «Магазин у дома»
Конкретный пример:
Обычный магазин у дома со стационарным ПК на месте кассира, где так же происходит и приемка товара и занесение данных в базу. Подходит для предпринимателей которые вели товароучет в екселе и высылали данные бухгалтеру, есть возможность настройки обмена между БП и Розницей.
Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 39 750 рублей
 Комплект «Магазин у дома»
Кому:
При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор:
|
Состав комплекта Оборудование:
ПО на выбор для бэк-офиса:
Услуги:
|
«1С:Управление торговлей 8»
- тиражное решение фирмы «1С» для комплексной автоматизации учета, анализа и планирования деятельности предприятий оптовой и розничной торговли.
Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика.
Функции и возможности «1С:Управление торговлей 8», на которые стоит обратить внимание
"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.
Управление отношениями с клиентами
Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства, и в конечном итоге сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.
Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.
Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.
Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными.
Конфигурация позволяет делать следующее:
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов, а также производить анализ удовлетворения первичного спроса;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
- регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
- анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера (досье клиента).
Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.
Правила продаж
Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов.
К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.
Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:
- Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
- Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.
Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.
Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные
соглашения о правилах продаж.
Условия оплаты
Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.
Например, 30 % предоплата, 70 % кредит с отсрочкой платежа 5 дней, Полная предоплата наличными, "Кредит на 2 месяца с выплатой по 50 % в месяц" и безналичным расчетом и т. п.
Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении.
При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового.
Управление торговыми представителями
В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.
Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.
Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации "Управление торговлей" и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты.
Управление запасами
Функционал программы по управлению запасами позволяет решать следующие задачи:
- Обеспечение товаров по текущим заказам и для пополнения складских запасов согласно заданным правилам, в т.ч. с учетом статистики продаж.
- Долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок.
Формирование заказов по потребностям
С помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям пользователь программы может рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных методов обеспечения по этим товарам:
- при методе заказ под заказ необходимое количество товаров будет рассчитано только для обеспечения потребности по заказам.
- при методе поддержание запаса (min – max) программа будет предлагать обеспечить заданное максимальное количество товаров при каждом снижении остатка до заданного минимума.
- при методе поддержание запаса (расчет по статистике) программа будет прогнозировать расход товаров согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. В дни, когда остаток товаров снизится до уровня, необходимого на срок пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров.
- при методе поддержание запаса (расчет по норме) программа будет вести себя аналогично предыдущему методу, но вместо рассчитанного среднедневного потребления будет использоваться дневная норма потребления, заданная пользователем.
Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам
обеспечения, программа автоматически предлагает количество
товаров для заказа.
Пользователь также может указать способы обеспечения,
определяющие правила пополнения запасов. В способе указывается, должен ли товар
закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из доступных
комплектующих. В способе обеспечения можно указать должен ли товар предлагаться
к заказу по определенному графику или только при достижении критического
остатка. Также в способе указываются срок исполнения заказа и дата следующей
поставки, до которой должно хватить заказываемого товара.
В соответствии с заданными способом и методом обеспечения, программа в нужный день
предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика.
При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Также, пользователь может перевыбрать поставщика, базируясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в программе.
Для управления способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать.
Формирование заказов по планам
Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно - заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.
Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.
Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.
Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.
Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.
Закупки
Возможности программы по управлению закупками позволяют решать
задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и
своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров,
анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров),
учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.
Анализ и выбор поставщиков
По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):
- прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
- предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.
Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.
Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.
В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов.
В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков.
Взаимодействие с поставщиками
В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:
- оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.
- оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.
Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы.
В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату.
При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).
Регистрация и контроль сроков поставки и сроков оплаты
Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику по каждому товару. Предусмотрено ручное заполнение сроков поставки или расчет сроков поставки в соответствии с условиями доставки по данному поставщику (транспортными ограничениями).
Контроль выполнения сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата, отображаются в списке заказов красным цветом.
Можно отобрать те заказы поставщиков, по которым просрочена дата поставки.
График поставки товаров по нескольким заказам поставщикам можно посмотреть в отчете Состояние выполнения заказов поставщикам.
Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет Исполнение распоряжений на поступление, с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров.
Информацию о сопоставлении дат планируемых поступлений товаров и их отгрузок клиентам можно посмотреть в обработке Управление запасами.
Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств
Предполагаемые этапы и форма оплаты указываются в соглашении с поставщиком и затем автоматически подставляются в заказы поставщику или документы поступления (если поступление происходит без оформления заказа).
При необходимости и наличии у пользователя соответствующих прав доступа - порядок оплаты можно скорректировать в заказе.
Указанные сроки оплаты используются в качестве планируемых дат оплаты в платежном календаре.
Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату. Контроль расхода денежных средств можно настроить по каждой кассе (расчетному счету).
Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату.
Финансист осуществляет контроль расхода денежных средств, используя платежный календарь.
С помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. При недостатке платежных средств непосредственно из платежного календаря можно сформировать распоряжение на перемещение денежных средств с другого расчетного счета.
После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения.
Утвержденные заявки передаются бухгалтеру для оформления платежа.
Оперативный контроль сроков оплаты осуществляется в списке заказов.
Поставки, у которых просрочена дата оплаты, отображаются в списке красным цветом.
После регистрации платежа в заказе поставщику оперативно отображается информация об оплате.
Общую картину взаиморасчетов с поставщиками можно посмотреть в различных отчетах.
Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров
При отказе поставщика поставить ранее заказанные товары, можно зарегистрировать причину отмены поставки в соответствии с тем классификатором, который принят в торговом предприятии.
Предусмотрена возможность указать одну причину отмены по всем непоставленным позициям.
Программа позволяет провести комплексный анализ причин срыва поставок: кто из поставщиков срывает поставки товаров, по какой причине произошел срыв поставки.
В процессе оперативной работы на основе статистических данных об отмене позиций программа позволяет провести оценку того, будет ли вовремя поставлен товар, заказываемый у поставщика.
Оформление поставок товаров от поставщика
В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.
При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:
- можно оформить поставку товаров на несколько складов;
- можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
- предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.
Оплата может производиться в рамках договора, в рамках конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:
- предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
- оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.
В программе реализована схема поступления товаров с постоплатой, то есть оплатой по факту продажи товаров. Такая схема называется прием товаров на комиссию.
В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров. Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения.
Расчеты с таможней оформляются отдельным документом по поступлению услуг.
Документ может быть оформлен по отдельному соглашению с оформлением предварительной заявки на оплату. Таможенные пошлины и сборы могут быть оформлены до или после поставки товаров.
Распределение таможенных пошлин и сборов производится регламентным документом. Таможенные пошлины могут быть распределены на себестоимость или по направлениям деятельности.
Для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен отдельный отчет.
Контроль расхождений при оформлении поставок товаров
Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.
При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.
Список фактически поступивших товаров заполняется на странице Товары по факту.
Список товаров в соответствии с финансовым документом поставщика заполняется на странице Товары по данным поставщика.
Список расхождений фиксируется на отдельной странице Расхождения.
Расхождения при приемке товаров могут быть отнесены:
- на расчеты c поставщиком;
- расчеты со сторонней (транспортной или страховой) компанией;
- на прочие доходы (излишки)/расходы (недостачи).
При регистрации расхождений предусмотрена печать унифицированных форм:
- Акт о приемке товаров (ТОРГ-1);
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2);
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ТОРГ-3).
Корректировка поступлений товаров
После оформления документов поступления товаров может возникнуть
необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически
после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет
исправленные документы с другой ценой за единицу. Для обеспечения корректного
ведения регламентированного учета, в случае когда поставщик присылает
исправленные документы в другом отчетном периоде, необходимо оформить документ Корректировка
поступления.
В корректировке поступления вводится информация о товарах по данным новых
документов поставщика. В зависимости от типа расхождений между новым и старым
документом:
- возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации.
- принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком.
- учесть изменение цены товара как прочий доход.
По итогам оформления корректировки поступления можно зарегистрировать корректировочную счет-фактуру.
Регистрация таможенных пошлин и сборов
Программа позволяет зарегистрировать оформление таможенной декларации при приобретении товаров и учесть оплату таможенных пошлин и сборов.
Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.
Для импортных товаров, приобретаемых уже после проведения операции растаможивания, ввод таможенной декларации не требуется. После указания номеров ГТД при поступлении товаров – в документах выбытия они будут подбираться автоматически, по правилу ФИФО. При необходимости, в документах выбытия номера ГТД также можно уточнить вручную.
Учет дополнительных расходов при поступлении товаров
Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.
Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:
- напрямую на финансовый результат,
- в себестоимость товаров,
- в расходы будущих периодов.
Информацию о дополнительных расходах можно посмотреть в отчете Анализ доходов и расходов.
Склад
В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
- управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
- детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
- учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
- задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- оформлять операции сборки/разборки товаров;
- резервировать товары.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.
При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Поступление товаров
Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде следующей схемы.
Схема приема товаров на адресном складе:
- Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может также использоваться соглашение с клиентом.
- Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
- В зоне приемки осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
- По приходным ордерам формируются и распечатываются задания на размещение.
- Товар размещается на складе в нужных ячейках.
Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приемке товаров.
Отгрузка товаров со склада
Процесс оформления отгрузки товаров со склада можно представить в виде следующей схемы.
Отгрузка товаров:
- Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации.
- По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
- По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров.
- Товары перемещаются в зону отгрузки.
- Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром.
- Проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению.
- Товар отгружается клиенту.
Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.
Инвентаризация товаров
Процесс инвентаризации на складе является длительным, он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.
Процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы.
В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.
В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.
Учет прочего товародвижения
В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки.
Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.
Серийный учет товаров
Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.
Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.
Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.
При поступлении товаров вида Продукты указывается срок хранения.
При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающим сроком годности (first expire first out).
Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.
Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.
Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины.
При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.
Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.
С помощью отчета Движение серий товара можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).
Мобильное рабочее место работника склада
Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х240 и 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации – задание появляется в списке заданий на экране мобильного рабочего места.
В процессе выполнения задания программа последовательно указывает какое действие необходимо выполнить – отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается пошаговое выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядок сканирования.
Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.
Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.
Многооборотная и возвратная тара
Предусмотрена возможность учета многооборотной тары (поддонов, фляг, бочек и т.п.) которая может использоваться повторно для хранения новых партий товаров. Программа позволяет автоматически подбирать для товаров необходимое количество тары, с учетом её возможной вложенности.
Реализован учет возвратной тары: тара переданная клиенту на условиях возврата и полученная от поставщика на аналогичных условиях. Учитываются сроки возврата тары.
Возможен учет залога за возвратную тару, и выкуп тары у поставщика или клиентом.
Контроль запасов на складах
Предусмотрена возможность анализа остатков товаров на различных складах.
Предусмотрены отчеты для получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемые товары.
Доставка товаров
Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Предусмотрена двухступенчатая схема доставки, при которой товар доставляется до перевозчика и затем перевозчик доставляет его до клиента.
Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.
Предусмотрена возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.
При формировании заданий на перевозку транспортные средства загружаются в соответствии с их вместимостью и грузоподъемностью.
В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.
Регламентированный учет и НДС
Программа позволяет организовать регламентированный учет в том объеме, который необходим для передачи данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», для формирования и сдачи отчетности.
Поддерживается учет по нескольким организациям (юр.лицам). В схеме работы, при которой товар закупается на одни организации, а продается от лица других организаций – возможно отражение операций перепродажи между организациями задним числом. При этом программа позволяет автоматически заполнять документы перепродажи. Для этого в настройках указывается какие организации могут продавать товары других организаций. После продажи товара другой организации – программа предлагает автоматически заполнить документ передачи товаров между организациями.
Учет себестоимости в программе ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.
Расчеты с обособленными подразделениями
В программе можно вести расчеты с обособленными подразделениями организации. В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В программе предусмотрено ведение учета для обособленных подразделений двух видов: выделенных на отдельный баланс (филиалов, представительств) и тех подразделений, которые не выделены на отдельный баланс (торговые точки, магазины и т.д.).
Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками могут вестись отдельно или через головную организацию. В последнем случае документы поставки (отгрузки) могут быть оформлены от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, а оплата может быть произведена от имени головной организации. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без оформления дополнительных актов взаимозачетов.
В программе предусмотрена возможность оформлять операции перемещения между головной организацией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Также предусмотрена операция передачи наличных и безналичных денежных средств между головной организацией и ей обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями разных организаций.
Учет НДС
Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям.
Информация в виде документов передается в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен электронными документами и счетами-фактурами
Программа поддерживает обмен электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет избавиться от бумажного документооборота.
Программа позволяет обмениваться следующими электронными документами:
- Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
- Счета на оплату,
- Торг-12,
- Акты о выполнении услуг,
- Отчеты комиссионера,
- Прайс-листы,
- Каталог товаров,
- Заказы,
- Произвольные документы.
Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Возможно разграничить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники организации могут только готовить электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.
После проведения первоначальной настройки – отправка электронных документов может быть осуществлена в один щелчок мышкой из формы соответствующего документа.
При
необходимости проверки подготовленного электронного документа – его можно
посмотреть в том виде, в котором его бумажный аналог будет распечатан на
принтере.
Для обмена счетами-фактурами процесс передачи данных между участниками обмена и
оператором ЭДО является строго регламентированным. Для контроля состояния
передачи документов из любого документа по ссылке Электронные
документы можно
перейти к списку, показывающему текущее состояние передачи документов и
сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.
При получении электронного документа от партнера - программа автоматически создаст документ информационной базы соответствующего вида (черновик документа) и заполнит его данными из электронного документа. При получении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет отображена в программе, но автоматической корректировки ранее созданных документов не произойдет. У пользователя есть возможность отклонить входящий электронный документ и направить его отправителю описание причины отклонения.
Учет кредитов и депозитов
В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.
Функционал программы позволяет:
- Хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов,
- Вести графики планируемых и фактических оплат и начислений,
- Планирование движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре,
- Проводить план-фактный анализ платежей.
Графики платежей в программе могут вводиться вручную или загружаться из табличных документов.
Для платежей по процентам программа позволяет задать статью расходов и учесть их в общем финансовом результате по соответствующему направлению деятельности. Например, таким образом можно оценить финансовый результат направления деятельности, для развития которого был взят кредит.
Анализ финансовых результатов
Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:
- учет выручки и себестоимости продаж,
- учет прочих доходов и расходов,
- распределение расходов на себестоимость товаров,
- распределение доходов и расходов на направления деятельности,
- анализ доходов, расходов и финансовых результатов.
Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному).
Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.
Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности.
Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.
Контроль и анализ деятельности предприятия
Прикладное решение позволяет настроить "приборную панель" руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.
Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
Поддерживается указание целевых значений и допустимых отклонений, сравнение с прошлым периодом, прогноз на будущий период (Мониторинг целевых показателей).
Предусмотрена возможность показа только важных показателей.
Каждый показатель может быть расшифрован с помощью детальных отчетов.
Предусмотрена возможность формирования сводного отчета в печатной форме для предоставления руководителю по всем или по наиболее критичным показателям.
В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.
Переход с конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 8»
В отличие от версии 7.7, платформа «1С:Предприятие 8» рассчитана не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, вплоть до директора. Расширена управленческая функциональность по планированию, управлению и анализу различных аспектов продаж, поставок, расширены функции контроля работы менеджеров, прибыльности клиентов и т. п. Повышена масштабируемость платформы и средств разработки прикладных решений. Увеличена производительность.
После перехода на «1С:Управление торговлей 8» вы получите не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
Наши услуги
Специалисты Группы компаний «RG-Soft» имеют большой опыт внедрения и сопровождения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» и готовы предложить вам следующие услуги:
1. Установка прикладного решения, которая включает:
а) Установка актуальной версии технологической платформы «1С:Предприятие 8»;
б) Установка шаблона конфигурации;
в) Создание информационной базы
2. Обновление технологической платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление торговлей» на актуальный релиз
а) Адресный классификатор
б) Классификатор банков
4. Настройка параметров учета (настройка списка доступных функциональных возможностей исходя из требований и бизнес-процессов заказчика)
5. Перенос справочной информации, остатков товаров, взаиморасчетов из программ «1С:Торговля и склад 7.7», «1C:Управление торговлей 8, ред. 10.3», «1С:Бухгалтерия 8», MS Excel
6. Настройка обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Розница», «1С:Документооборот»
7. Настройка обмена с сайтом:
а) Выгрузка каталога товаров на сайт
б) Обмен заказами клиентов
8. Настройка обмена электронными документами с партнерами (каталоги товаров, прайс-листы, накладные, акты, счета-фактуры, произвольными электронными документами)
9. Подключение и настройка торгового оборудования:
а) Сканеры штрих-кода
б) Фискальные регистраторы
в) Эквайринговые терминалы
г) Электронные весы
д) Весы с печатью этикеток
10. Изменение, создание новых печатных форм документов
11. Доработка конфигурации «Управление торговлей» под требования заказчика
12. Свертка информационной базы (формирование документов ввода остатков на определенную дату, удаление не используемых документов до даты свертки для уменьшения размера информационной базы, увеличение скорости работы системы)
13. Настройка адресного хранения (WMS-склад)
14. Настройка процесса доставки товара клиентам (задания на перевозку, маршрутные листы, комплекты документов для перевозчика)
15. Настройка межфирменных продаж
16. Настройка серийного учета, сроков годности
17. Настройка параметров обеспечения потребностей (обеспечение потребностей в запасах, оптимизация товарных запасов на предприятии)
18. Помощь в отражении расходов, учет которых не автоматизирован в программе «1С:Управление торговлей» (например, учет ОС и их амортизация, переуступка долга третьих лиц и т.д для получения корректного финансового результата)
19. Подготовка к формированию финансового результата деятельности предприятия, анализ финансового результата
20. Проведение обучения согласно требованиям заказчика
Программа «1C 8.2 Управление торговлей 11.1» является усовершенствованной версией широко известного прикладного решения «Управление торговлей 8.1» и 1С: Торговля и склад 7.7, и предназначенно для максимального увеличения финансовой эффективности торгового предприятия.
С полной реализацией возможностей режима "Управляемого приложения" в версии 1с 8.2, разобраться в программе, вести учет, совершать планирование, управлять взаимоотношениями с клиентами, правилами и процессами продаж, а также анализировать финансовые показатели деятельности стало возможным на интуитивном уровне. Расширился функционал управления складом, логистикой, торговыми представителями для руководителей. Все эти и многие другие возможности программы вывели процессы управления просто на новый уровень.
Область работы 1С:Предприятие управление торговлей можно схематично представить следующим образом:
Возможности 1С Управление торговлей
Платформа позволяет автоматизировать большую часть видов хозяйственной деятельности торгового предприятия:
- Учет финансов торгового предприятия
- Управление закупочной деятельностью
- Управление денежными средствами
- Управление запасами
- Управление ТО (торговыми представителями)
- Управление продажами
- Взаимоотношения с контрагентами (клиентами)(CRM)
- Маркетинг, правила продаж и предпродажной деятельности
Преимущества
Редакция 11 конфигурации 1С:Управление торговлей разработанна под всевозможные виды торговых операций. В ней представленны учетные функции – от возможности ведения справочников и внесения первичных документов, до вывода всевозможных отчетов по любым аналитикам. Ваши сотрудники будут иметь возможность регистрировать как уже выполненые, так и планируемые в будущем хозяйственные операции.
Стал очень гибким функционал решения, который можно менять под собственные нужды включением/отключением отдельных функций. Что в свою очередь может значительно упростить програмный комплекс для надобностей малых организаций и рядовых пользователей, или же расширить, для удволетворения потребностей любых холдинговых организаций с разными наименованиями и ведения всей документации в одной базе.
Очевидным преимуществом 1С:Управление торговлей 8.2 версии стал автоматизированный поиск необходимых данных бухгалтерского учета и перегрузку их в базу данных 1С:Бухгалтерия 8.2.
Применение программ 1С в комплексе с другими решениями может автоматизировать оптово-розничные предприятия любой формы и размеров, например, "Управление торговлей" может быть управляющей программой решения "1С:Розница 8".
Преимущества для руководителя предприятия
Поскольку внедрение систем 1С Управление торговлей предназначено для общего повышения эффективности работы торгового предприятия, руководителям ТП требуется знать о повышении производительности. Об этом может сказать только возможность быстрой и удобной подготовки отчетной документации, позволяющей упростить принятие решений руководством компании. Программный комплекс легко запускается в использование и начинает быстро приносить отдачу. В случае увеличения и расширения предприятия, решение легко перестраивается и переорганизация работы не требует слишком больших затрат.
Таким образом, данная система предназначена для помощи управляющим всех уровней для всестороннего анализа работы предприятия и, соответственно, повышения производительности предприятия в целом. Опробовав новые средства интерактивного анализа ситуации и инструменты формирования детальных расшифровок показателей в системе «Управление торговлей 8.2», управляющие компаний Вы врядли вернетесь к старым методам работы.
Преимущества в сравнении с «1С:Торговля и склад 7.7» и
«1С: Управлением торговлей 10.3»
Существует ряд преимуществ, которые получает пользователь после перехода с версии «1С:Торговля и склад 7.7» и «1С: Управлением торговлей 10.3» на новую платформу «Управление торговлей 11». Главными преимуществами являются повышенная мощность и более современные инструменты управления, настроенные на современные реалии ведения бизнеса в целом.
Помимо этого, новая платформа обеспечит несколько существенных новшеств для повышения эффективности работы:
- Возможность планирования закупками, продажами и денежными платежами в одной среде
- Возможность оптимизации запасов на складе, учитывая планируемые поставки от поставщиков
- Возможность полного контроля над выполнением планов, графика платежей и поставок, а также доступности денежных средств
- Возможность анализа эффективности работы менеджеров
- Возможность автоматического формирования исчерпывающих отчетов для руководства
- Возможность гибкого управления системой ценообразования, а также системой установки скидок для лучшего привлечения покупателей
- Наличие современного программного комплекса для составления отчетов с возможностью настраивания пользователем группировок и фильтрацией данных.
В новом комплексе присутствует современная система управления взаимоотношения с клиентами (CRM), позволяющая обеспечивать максимально индивидуальный подход к каждому клиенту, а также повышающая отдачу работы менеджера. Доступны следующие компоненты:
- Пользовательский календарь
- Рабочий стол менеджера
- Регистрация действий с клиентом, а также сохранение истории взаимоотношений
- Система напоминаний
- Встроенная электронная почта
- Инструмент ABC-анализа и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений
- Инструменты для проведения маркетинговых акций с целью привлечения новых клиентов
- Опросы.
Новая платформа предоставляет инструменты для улучшения масштабирования и работы в распределенной информационной базе, включая и Интернет. Общая направленность нового программного комплекса 1С 8.2 «Управление торговлей» находится в сфере интересов крупных торговых предприятий с территориальным разделением офисов и подразделений.
Загрузка...
