Сдача налоговой отчетности в электронном виде. Отправка электронной отчетности онлайн

Самой оптимальной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей по праву считается упрощенная система.

Что же касается отчетности, то способы ее подачи аналогичны для любых форм налогообложения.

Своевременная сдача грамотно оформленной налоговой отчетности – первое, с чем сталкивается индивидуальный предприниматель после регистрации.

От выбранной системы налогообложения зависят формы и . Необходимо обратить внимание: сроки подачи отчетности отличаются от сроков фактической уплаты налогов.

В соответствии с действующим российским законодательством формы налоговой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ.

В случае если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, он все равно обязан сдать нулевую отчетность. В противном случае ИП может быть подвергнут штрафным санкциям.

Независимо от формы налогообложения могут применяться следующие варианты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности для ИП:

• сдача документов в бумажном виде самостоятельно при личном обращении в контролирующие органы;
• оформление доверенности и сдача через доверенное лицо;
• сдача отчетов по почте;

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность не позднее установленных сроков. Просрочка всего в один день может привести к штрафным санкциям. Воспользовавшись бухгалтерских сервисов, ИП всегда будет в курсе нововведений и сроков сдачи отчетов.

Как отправить отчетность ИП через интернет

Благодаря федеральной программе «Электронная Россия» сдача налоговой и из долгой бюрократической волокиты превратилась в достаточно интересное занятие. Электронная отчетность стала новым витком в развитии и упрощении деятельности индивидуальных предпринимателей.

Множество разнообразных сервисов: «Мое дело», «Эльба» и многие другие – позволяют сдавать правильно оформленную бухгалтерскую и налоговую отчетность, не выходя из уютного офиса. Индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность во все контролирующие органы: ФСС, ФНС, ПФР, Росстат.

Сдача отчетности через Интернет для ИП является самым простым, удобным, надежным и экономичным способом документооборота. На данный вид сдачи нет никаких ограничений. Каждый документ заверяется специальной . Таким образом, электронный документ имеет юридическую силу наряду с бумажным.

С помощью современных интернет-сервисов каждый предприниматель имеет возможность вести сложный бухгалтерский учет без установки дорогостоящих программ. Чтобы воспользоваться услугами онлайн-сервисов, пользователю необходимо всего лишь в них зарегистрироваться.

Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь компьютер, свободный доступ в Интернет и регистрацию в одном из онлайн-сервисов, которые гарантируют полную конфиденциальность и сохранность персональных данных пользователя.

Сдача документации займет не больше 10 минут. При этом каждый пользователь имеет возможность получить грамотную консультацию опытных специалистов онлайн. Кроме того, ошибки в заполнении документов полностью исключены.

Система самостоятельно формирует отчеты исходя из документов пользователя, находящихся в личном кабинете.

Цифры попадут в нужные строки безошибочно, и неопытному предпринимателю не придется ломать голову или прибегать к дорогостоящим услугам бухгалтеров.

Преимущества сдачи отчетности через Интернет:

• экономия денег и времени – ИП не нужно ехать в другой конец города и стоять в длинных очередях;
• ошибки исключены;
• безопасность – сдача отчетности производится через защищенное соединение и обязательно заверяется цифровой подписью;
• сдать отчетность можно в любое время в любом уголке страны.

Отчетность может сдаваться через Интернет также и с использованием специальных , устанавливаемых для этого на компьютер пользователя.

Сервисы для онлайн отправки отчетов ИП через интернет

Каждый ИП рано или поздно сталкивается с проблемой грамотного оформления и своевременной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. для индивидуального предпринимателя не всегда рациональное решение.

Бухгалтерский и налоговый учет характеризуется строгими правилами и регулярными нововведениями. Поломав голову, каждый ИП, конечно, сможет самостоятельно составить и сдать отчетность.

Но стоит ли тратить время, жечь нервы, не будучи уверенным, что самостоятельное оформление бухгалтерской и налоговой отчетности закончится успешно? К тому же сейчас существуют различные онлайн-сервисы, способные помочь в этом нелегком, но необходимом деле.

Многие из них позволяют сдавать отчетность через Интернет при УСН, ОСНО, ЕНВД – то есть при любой системе налогообложения.

Рассмотрим некоторые из этих онлайн-сервисов.

«Сделки 24»

Целевой аудиторией данного сервиса является средний бизнес. «Сделки 24» дает возможность вести лайт-бухгалтерию (первичные документы), после чего опытный бухгалтер выгружает все документы в 1С и готовит итоговую отчетность. Сервис не может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом. И дизайн, к сожалению, симпатии не вызывает.

Для ИП лучше подойдут сервисы, представленные ниже.

«Мое дело »

Сервис привлекает внимание посетителей приятным дизайном. Работать с «Мое дело» можно еще до регистрации ИП, сервис при необходимости сгенерирует необходимые документы для подачи в налоговую инспекцию.

Данные сервис позволяет легко и просто вести учет доходов и расходов. Еще одним преимуществом сервиса является наличие календаря отчетности. Пользователь может формировать отчетность самостоятельно. Учет нанятых сотрудников и сдача отчета через Интернет небесплатны. Цена пользования сервисом составляет 1500 рублей.

Пользователи, оплатившие аккаунт, могут бесплатно консультироваться у специалистов.

«Эльба »

С помощью сервиса каждый пользователь имеет возможность бесплатно составлять и отправлять отчетность. Платные услуги будут стоить от 300 рублей в месяц. Они включают отчетность по нанятым работникам, выписки из ЕГРИП.

«Эльба» безопасна, для входа на сайт на телефон, указанный при регистрации, высылается смс с одноразовым паролем. Сервис работает на любых браузерах, для удобства пользователей было даже создано специальное приложение на андроиде. ИП обязательно обрадует круглосуточная поддержка опытных специалистов.

Сравнительная таблица онлайн-сервисов

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности – непростое, но очень важное дело. Благодаря возможности сдать документацию через Интернет, да еще с помощью умных онлайн-сервисов, работа индивидуальных предпринимателей значительно упростилась.

Именно поэтому число пользователей таких сервисов неуклонно растет. Вместе с тем немало и таких предпринимателей, кто предпочитает сдавать отчетность через Интернет, используя специальные программы у себя на компьютере.

Разовая сдача отчетности через интернет : как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

• не нужно посещать налоговые органы;
• не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
• снижается число ошибок при оформлении деклараций;
• налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
• налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1-3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке .
3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН за Вашу организацию.

Данная услуга дает Вам возможность отправить отчетность через интернет с применением электронной подписи в любой контролирующий орган по всей России.

Для того чтобы воспользоваться услугой нет необходимости устанавливать ПО и покупать электронную подпись. Вы просто передаете нам свой отчет, а мы его доставим до любого контролирующего органа в день обращения. После отправки наши специалисты отследят весь документооборот и предоставят вам все ответы полученные от контролирующего органа.

Если у вас нет времени или возможности на заполнение налоговой или бухгалтерской отчетности, то наши бухгалтера готовы это сделать за вас. После заполнения любого отчета по вашим данным (или нулевого отчета) мы его сразу отправляем в необходимый контролирующий орган (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор) в электронном виде через интернет. Кроме подготовки основных деклараций и расчетов мы можем подготовить и сдать в ФНС справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 6-НДФЛ.

Если отчетность уже подготовлена, но нет возможности отправить декларацию через интернет самостоятельно, мы готовы оказать вам данную услугу. Услуга отправки отчетности предоставляется официальным уполномоченным представителем спецоператора связи.

Вам не придется никуда ехать и стоять в очередях. Вы просто передаете данные или подготовленный отчет нам и заполняете доверенность уполномоченного представителя. Электронная сдача отчетности через Уполномоченного представителя экономит Ваше время и помогает избежать ошибок при отправке и заполнении.

Сопутствующие услуги:
- в данную услугу входят сл. запросы (Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, Выписка операций по расчетам с бюджетом, Список представленной отчетности, Справка о состоянии расчетов с ФНС, Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов).
- услуга позволяющая получать от ФНС письма, требования, уведомления и отвечать на низ через интернет с применением электронной подписи.