Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается.

Кризисное время заставляет многие компании уменьшать количество сотрудников. Поэтому сокращение штата работников по ТК РФ 2015 затрагивает практически все сферы деятельности. Но чтобы провести данную процедуру в рамках законодательства, стоит соблюдать некоторые нюансы. Сокращать можно лишь определенные категории граждан и в определенном порядке.

Основные правила проведения сокращения штата согласно ТК

Законодательство предусматривает оформление приказа о сокращении не позднее, чем за 2 мес. до реального увольнения работников. А если такая мера имеет массовый характер, то приказ должен быть оформлен за 3 месяца до фактических увольнений.

Работодатель также должен исключить из штатного расписания вакансии увольняемых лиц. Это важная часть процедуры сокращения. Также необходимо указать причину таких мер, и оформить приказ согласно уставу компании.

Кроме того, юридическое лицо обязано предупредить Центр занятости населения о своих действиях не позже, чем за 2 месяца до момента сокращения. Для ИП такой срок составляет 2 недели. В Центр занятости подается список профессий сокращаемых лиц, их профессиональные данные и сведения о зарплате.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2015: кого нельзя сократить?

Такая процедура не позволяет увольнять сотрудников вех категорий. В законодательстве имеется строгий порядок, согласно которому под сокращение попадают в последнюю очередь:

• Инвалиды боевых действий;
• Граждане с профессиональными травмами;
• Лица, получившие заболевание на производстве;
• Сотрудники, имеющие двух и более иждивенцев;
• Люди, в семье которых больше никто не трудоустроен.

Также увольнению не подлежат те, кто периодически повышает квалификацию без отрыва от работы. Некоторые преимущества имеют и супруги военнослужащих, а также, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.

В последнюю очередь в компаниях сокращаются те должности, которые напрямую влияют на прибыль предприятия. Работодатели стараются не увольнять работников, которые владеют коммерческой тайной или имеют высокую квалификацию.

Каждая компания имеет коллективный договор с сотрудниками. В таком документе могут быть предусмотрены некоторые исключения при сокращении штата. Возможно, одним из данных исключений являетесь именно вы.

Несколько важных моментов

Перед увольнением каждый сотрудник должен получить предложение о переводе на другую должность, которой он соответствует. Если таковых должностей нет, то сокращение производится без издержек.

После издания соответствующего приказа работники, которым грозит увольнение, оповещаются в письменной форме. Эти оповещения фиксируются в специальном журнале.

Каждое увольнение должно сопровождаться выплатой всех долгов по зарплате и уплатой выходного пособия в размере заработной платы за 1 месяц. Работодатель также обязан выплачивать среднюю сумму зарплаты сокращенным лицам, если такие граждане не могут найти работу. Период данных выплат составляет 2 месяца.

Как прием на работу, так и освобождение от обязанностей строго регламентируются законом. И если ваши права были нарушены, то вы всегда можете обратиться в судебные органы с соответствующим заявлением.

Тема сокращения работников штата согласно трудового Кодекса РФ за 2015 год является актуальной. Практически во всех трудовых коллективах время от времени всплывают вопросы возможного сокращения трудового штата. На первый взгляд, простой и понятный вопрос. Но это только на первый взгляд, законодательные нормы хранят в себе множество трудно исполнимых задач, связанных с вопросами правильного начисления и последующей выплаты зарплаты, отпускных, а также выходных пособий, разного рода компенсационных начислений.

Немаловажную роль также играет точность соблюдения периодичности совершаемых выплат. В ниже приведённой статье постараемся разобраться по срокам и порядку расчётов с сотрудниками, уволенным согласно порядка по сокращению трудовых штатов, принятых в 2015 г.

Какие виды обязательных выплат положены сокращаемому сотруднику

Ряд статей трудового законодательства, рассматривающих проблемы сокращения рабочих мест, говорят о том, что работник, попавший под сокращение, может рассчитывать на получение следующей категории выплат:

• Заработной платы за отработанный им промежуток времени, исчисляемый до момента прекращения официального трудоустройства.
• В обязательном порядке должны также учитываться отпускные, начисляемые из количество отработанных дней.
• Сумма среднемесячного оклада, начисляемая ежемесячно, до момента, пока уволенный человек не подыщет себе новое место трудоустройства.

Следующий этап работы передаётся сотрудникам кадровой службы. В обязательном порядке данные сотрудники должны будут предоставить все необходимые документы, до момента официального увольнения человека предоставить должным образом заполненную трудовую книжку. Что же касается всего порядка полагаемых человеку выплат, то они должны выплачиваться согласно оговоренным законом срокам и не могут считаться единовременными.

После того, как в бухгалтерию поступит приказ об увольнении того или иного человека, сотрудники данной структуры обязаны в кратчайшее время насчитать данному человеку весь полагающийся ему порядок выплат. Это:

• Заработная плата за проработанное, но ранее не оплаченное количество рабочих часов, расчёт которых должен производиться с учётом 140 законодательной статьи ТК РФ.
• Выплаты за использованный отпуск. Если у увольняемого сотрудника есть дни неоплаченного отпуска, они войдёт в выплаты при сокращении.
• Реализация начисления отпускных выплат происходит согласно того количества дней, которое было фактически проработано человеком до момента увольнения.
• Выходное пособие должно приравниваться к среднему доходу, получаемому сотрудником за ежемесячный период службы, расчёт которого ведётся согласно 178ст. трудового кодекса РФ.

Из выше перечисленных выплат подсчитывается общая сумма, которая передаётся увольняемому человеку вместе с его документом –трудовой книжкой.

Более того, если за период своей трудовой деятельности на предприятии сотруднику был причинён физический ущерб, он столкнулся с иными конфликтными ситуациями, нарушающими его трудовое право, данный сотрудник имеет возможность рассчитывать на получении компенсации, выплатить которую обязана фирма в момент его увольнения.

Виды выплат до момента трудоустройства

Если по истечении двух календарных месяцев, уволенный работник не смог найти нового места трудоустройства, он также вправе рассчитывать на получение среднемесячного оклада, насчитываемого за месяц. С целью подтверждения своих слов уволенный сотрудник должен предоставить работодателю трудовую книжку, в которой не должно быть никаких записей ближайшего трудоустройства.

А если рабочий за этот период смог устроиться на работу и срок его трудоустройства пришёлся на середину текущего месяца, предприятие обязано выплатить своему сотруднику заработную плату за тот период, в течении которого его принято было считать безработным.

Ну, а если человек не успел найти и быстро устроиться на новом рабочем месте, третий месяц считается в статусе безработного, данный субъект вправе рассчитывать на получение денежного довольствия при следующих обстоятельствах:

• В течении четырнадцати дней с момента увольнения человеку необходимо пройти процедуру постановки на учёт на бирже занятости. Обращаться по вопросам трудоустройства следует по месту постоянного проживания.
• Если в службе занятости не смогли подобрать в течении трёх месяцев нужного места для трудоустройства, попавший под сокращение сотрудник должен получить документ, подтверждающий право на статус безработного.
• С учётом всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что в большинстве случаев, сокращение трудового коллектива является по инициативе работодателя.

Исходя из всего вышесказанного пришло время сделать выводы. Плановое и не плановое , является инициативой. Иными словами, работодателю необходимо выплатить уволенному работнику все необходимые компенсации, до момента его нового трудоустройства.

Порядок расчета с работником, уволенным в связи с сокращением штата

Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности. Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя - восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.

Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 .

Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно - к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях - только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника - это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае - если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.

Иногда причиной увольнения одного или нескольких сотрудников предприятия становится не решение работодателя или самого работника, а объективная необходимость. Ситуация может быть связана с переходом на новый (автоматизированный) уровень производства или с тем, что организация больше не нуждается в прежнем количестве сотрудников. В таких случаях имеет место сокращение численности или штата работников.

Для работодателя это становится легальным инструментом, позволяющим оптимизировать состав персонала и структуру штатного расписания. Однако использование подобного приема сопряжено с большим количеством нюансов и требует соблюдения многих правил.

Основные понятия и термины

Для того чтобы разобраться в тонкостях темы и понять, кто, как и при каких обстоятельствах может быть уволен, если идет сокращение штата сотрудников, следует определиться с главными понятиями:

1. Численностью работников называют количество всех сотрудников предприятия, другими словами, это списочный состав. Если речь идет о том, чтобы уволить нескольких представителей одной профессии, выполняющих аналогичные функции, с сохранением должности в штатном расписании, то это сокращение численности работников. Примером может служить увольнение трех архитекторов из пяти.
2. Штат работников - это абсолютно все должности, представленные в компании (руководящие, административные, рабочие и другие). Их перечень представляет собой штатное расписание, в соответствии с которым формируется структура персонала организации.
3. Сокращение численности штата бывает необходимым для того, чтобы исключить из перечня должности, дублирующие друг друга, или те, которые могут быть совмещены в одну штатную единицу. Также это понятие включает мероприятия, направленные на устранение какого-либо подразделения.

Это означает, что сокращение штата сопровождается не просто уменьшением количества работников с одинаковыми обязанностями, а и увольнением всех сотрудников, выполняющих конкретные трудовые функции. Возвращаясь к примеру, приведенному выше, при сокращении штата будут уволены все пятеро архитекторов. Возможно, предприятию выгоднее не содержать этих сотрудников в штате, а нанимать их время от времени для выполнения отдельной задачи (аутсорсинг).

Законодательство об увольнении по причине сокращения штата

Правовые аспекты, сопровождающие разрыв трудовых отношений из-за изменения структуры штатного расписания, регулирует ТК РФ. Сокращение штата работников (из-за ликвидации организации или смены ее владельца) рассмотрено в статье 81. Здесь же перечислены и другие распространенные ситуации, связанные с расторжением договоров с работниками по инициативе работодателя.

Среди прочих случаев эта статья предусматривает порядок действий при увольнении сотрудников:

Кто может быть сокращен

Решение, от которого зависит сокращение численности или штата работников, принимает работодатель, но при этом он должен учитывать права работников, пользующихся определенными льготами.

При рассмотрении кандидатур сотрудников, подлежащих увольнению, руководитель обязан соблюдать правило, изложенное в ст. 179 ТК. Оно гласит, что сокращение штата должно происходить за счет наименее квалифицированного персонала, который обладает самыми низкими показателями производительности труда. Практическое осуществление этого правила зачастую связано с оценкой опыта и стажа работников. Предполагается, что те из них, кто проработал на предприятии недавно, представляют для коллектива наименьшую ценность.

Для оценки значимости сотрудника большое значение также имеет результат квалификационного экзамена, его образование и уровень показателей за предшествующий период. Это значит, что при сравнении двух работников, занимающих одинаковую должность, предпочтение будет отдано тому, кто имеет высшее образование. Его коллеги, получившие среднее специальное, вероятно подпадут под сокращение.

Категории персонала, которых не касается увольнение из-за сокращения штата

Сокращение штата работников не затрагивает следующие категории:

• Родители детей со статусом инвалида.
• Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно (одиночки).
• Родители многодетных семей до того времени, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
• Граждане, являющиеся единственными кормильцами своих семей.
• Работники, получившие профессиональную травму или подвергшиеся заболеванию из-за своей трудовой деятельности в этой компании.
• Инвалиды, пострадавшие в результате войн, Чернобыльской катастрофы или Семипалатинских испытаний.
• Сотрудники фирмы, имеющие награды (герой СССР, кавалер Ордена Славы) или звание изобретателя.
• Работники, которые совмещают выполнение своих трудовых функций с обучением.

Увольнение по сокращению штатов не затрагивает тех работников, которые являются членами профсоюза или выступают выборными представителями рабочего коллектива и принимают участие в переговорах с руководством компании.

Также не могут быть уволены сотрудники предприятия, которые находятся на больничном, в обычном или декретном отпуске. Правда, это может быть осуществлено с их письменного согласия или при полной ликвидации компании.

Как сокращают пенсионеров и совместителей

ТК РФ (ст. 3) содержит запрет на проявление работодателем дискриминации по возрасту. Чаще всего это касается работников, достигших пенсионного возраста и продолжающих выполнение своих должностных обязанностей. При необходимости их также затронет сокращение штата, но использование их социального статуса как основания для увольнения является противозаконным.

С учетом опыта и квалификации пенсионеров они, наоборот, подпадают под определение сотрудников с преимущественными правами. Исходя из того, что они могут быть одними из самых полезных работников предприятия, их сокращают в последнюю очередь.

Планируя увольнение сотрудника, совмещающего две должности, работодатель производит практически все стандартные действия. Отличие заключается только в том, что законодательством не установлено, должен ли он начислять выплаты такому работнику.

Фактически пособие при сокращении штатов необходимо тем, кто теряет источник дохода. Однако, оставаясь в компании, совместитель продолжает получать заработную плату. Здесь решение о выплатах и их размере остается за работодателем.

Почему работодатели прибегают к сокращению

Государство разрешает руководителям предприятий самостоятельно принимать решение о необходимости сокращения штата или количества персонала. Однако в случае возникновения спорных ситуаций экономическая обоснованность этих мер может быть проверена судебными органами.

Это условие возлагает на работодателя обязанность информирования своих подчиненных о том, почему проводится сокращение штата работников. Данные сведения излагаются в соответствующем приказе и могут быть связаны со следующими факторами:

• С низким уровнем рентабельности. Недостаток прибыли не позволяет руководству оплачивать на должном уровне работу прежнего количества сотрудников. При снижении расходов на оплату труда организация может сэкономить некоторые средства для погашения задолженностей или закупки новой партии материалов.
• Неэффективная структура штата. Если в числе должностей организации есть те, которые дублируют друг друга или не представляют ценности для ведения хозяйственной деятельности, их устранение будет оправданным.
• Внедрение новых технологий или оборудования. Когда производство становится более автоматизированным и не требует участия прежнего количества сотрудников, сокращение штата позволяет существенно снизить объем издержек и повысить показатели рентабельности.

Какие правила должен соблюсти работодатель, сокращая штат

Процедура принудительного увольнения может существенно повлиять на благосостояние тех сотрудников, которые подпадают под сокращение. Далеко не всегда у них есть возможность найти рабочее место с такими же условиями, как на данном предприятии. По этой причине государство диктует руководителям определенные условия, соблюдение которых в определенной степени защищает интересы уволенных работников:

В том случае, когда руководство компании «забывает» информировать службу занятости о своих намерениях, кроме штрафов, суд может обязать их к выплате заработной платы работникам за вынужденные прогулы.

Как происходит сокращение штата: пошаговая инструкция

Любой руководитель компании или организации, планируя и проводя мероприятия по сокращению штата, должен знать и соблюдать все законодательные нормы и требования. Игнорирование или ненамеренное нарушение одного или нескольких правил может повлечь за собой довольно серьезные последствия: штраф или судебное разбирательство.

Исходя из этого, работодатель заинтересован в том, чтобы осуществить поэтапное сокращение штатов (ТК РФ устанавливает список необходимых документов и процедур):

В том случае, когда работник не согласен на перевод и продолжение сотрудничества с компанией, последним в списке необходимых документов становится приказ о его увольнении. Обычной для этого документа признана унифицированная форма Т-8.

Как завершается увольнение по сокращению штатов: компенсация за отпуск, выходное пособие

Увольнение сотрудника, вовремя информированного и отказавшегося от предложенных вакансий, проходит одновременно с выплатой ему всех необходимых денежных средств.

Вместе с трудовой книжкой бывшему работнику выдают:

• Заработную плату, начисленную за последний отработанный период.
• Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск (если таковой имеется).
• Специальные выплаты при сокращении штата (выходное пособие). Их размер зачастую равен средней заработной плате, но может быть и больше, если это указано в коллективном соглашении.

Предприятие еще два месяца продолжает выплачивать работнику пособие при сокращении штатов, если он числится на бирже труда, но не может трудоустроиться. Его размер установлен на уровне средней зарплаты, но при этом не учитывается та сумма, которая уже была выдана.

В случае когда сотрудник желает уволиться ранее того срока, который намечен работодателем, ему должны выплатить деньги, начисленные за недоработанное время. То есть фактически ему в любом случае оплатят двухмесячный период между объявлением о сокращении и датой, на которую запланирована эта процедура.

Выплаты отдельным категориям персонала

Порядок сокращения некоторых работников немного отличается о того, который был изложен выше. Это связано с нестандартным характером их трудовых функций или с особыми обстоятельствами:

1. Для тех работников, чьи обязанности считаются сезонными, выплаты при сокращении штата составляют сумму, равную средней зарплате за две недели.
2. Сотрудникам организаций, расположенных на Крайнем Севере, начисляют разовое выходное пособие и среднюю заработную плату за три месяца (если они не будут трудоустроены раньше).

Что будет указано в трудовой книжке

Согласно ст. 81 ТК сокращение штата указывается в качестве основания для расторжения трудового договора в трудовой книжке работника. Ее выдают в день увольнения вместе с начисленной денежной суммой. При их получении бывший работник предприятия расписывается в нескольких документах (личная карточка, книга учета движения трудовых книжек, вкладыш).

Заверением записи о том, что трудовой договор разорван, становится подпись сотрудника отдела кадров (который ведет трудовые книжки) и самого увольняемого работника, а также печать руководителя.

Каким должно быть поведение работника при сокращении

Когда человек получает извещение о том, что его планируют сократить, ему следует предпринять следующие действия:

1. Навести справки о списке лиц, которых не имеют права увольнять и узнать, не входит ли он в эту категорию. В том случае, когда им будет обнаружен какой-либо фактор, дающий право на привилегии или льготы, это следует изложить в письме и передать руководителю. Оптимальным вариантом считается составление письма в двух экземплярах. Один из них отдают руководству с просьбой поставить отметку о получении на втором. Это станет полезным доказательством в пользу работника, если дело дойдет до суда.
2. Предъявить требования, касающиеся альтернативного места работы на данном предприятии. Сотруднику не обязательно соглашаться на предложение, но письменный отказ нанимателя в предоставлении вакансий также может стать основанием для отмены решения о сокращении.
3. Для получения дополнительных выплат нужно зарегистрироваться в службе занятости в период не более двух недель после того, как было осуществлено сокращение штатов. ТК РФ указывает именно этот срок. Тогда работник получает право на двухмесячное пособие (средняя заработная плата), если ему не удастся найти новую работу.

Наиболее важный аспект заключает в том, что сотруднику не следует самому писать заявление об уходе после того, как ему станет известно о предстоящем сокращении.

Также не стоит поддаваться на уговоры начальника и идти на компромисс, ведь увольнение по согласию сторон не предусматривает выплаты выходного пособия.

Профессии в зоне риска

Учитывая сложное экономическое положение, сокращения могут коснуться довольно широкого круга компаний и организаций. Врачи и педагоги могут не бояться за свои места, но многие фирмы все же подвергнутся реорганизации.

Среди работников бюджетных предприятий может быть ограничено финансирование следующих профессий:

• Сотрудников, задействованных в сфере телекоммуникаций.
• Библиотекарей.
• Почтовых служащих.
• Сотрудников Мосгостранса.
• Сокращение штата МВД.

Кроме этого, новые рабочие места придется искать некоторым работникам государственных и коммерческих банков.

Специалисты утверждают, что на фоне такой неутешительной ситуации и при отсутствии повышения заработной платы многие высококвалифицированные кадры будут увольняться по собственной инициативе. Не дожидаясь сокращения, они будут осваивать новые актуальные профессии или искать применение своим талантам в других странах.