1с в транспортной компании. Управление перевозками
Программа «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» - это комплексное решение для транспортной экспедиции, позволяющее управлять собственным автопарком, контролировать работу наемного транспорта, учитывать различные виды перевозок, в том числе сложные, мультимодальные, LTL и FTL перевозки.
Продукт актуален для транспортно-логистических компаний, для транспортных подразделений производственных, торговых и прочих организаций с собственной службой доставки, в том числе интернет - магазинов.
Программа выпущена совместно с фирмой «1С» и учитывает анализ потребностей отечественных предприятий.
В основе решения - опыт «1С-Рарус», полученный на проектах в компаниях «АВТОВАЗ», ГК WETT, «Еврологистик» и других.
Программный продукт «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» прошел сертификацию в фирме «1С», подтвердив качество и совместимость с программами на платформе «1С:Предприятие».
Сейчас систему успешно используют сотни компаний-клиентов «1С-Рарус»: АО «Милитцер и Мюнх», ООО «ИксПиО Лоджистикс Фреш», ООО «Брозэкс», Star-Cargo Berlin GmbH, ООО «Очаковская логистическая компания» («О.Л.К.»), ООО «Карго траст», ООО «Агат-Транс», «АЛРОСА-ТЕРМИНАЛ», ООО «РАЙДКАР», ООО «Фреш Фрост Транс» и многие другие.
Программа включена в Единый реестр российских программ.
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП,
Решение позволяет :
- Учитывать заказы на перевозку,
- Оптимизировать распределение заявок с возможностью визуальной оценки доступности и степени загрузки транспортных средств,
- Учитывать LTL и FTL перевозки, сложные мультимодальные перевозки,
- Автоматически строить оптимальные маршруты перевозки грузов,
- Работать со сторонними перевозчиками,
- Подбирать лучших перевозчиков через тендеры,
- Производить расчет себестоимости перевозки груза,
- Вести складской учет грузов,
- Использовать данные систем GPS-мониторинга транспорта в режиме онлайн,
- Использовать картографические сервисы,
- Работать с путевыми листами,
- Учитывать доходы и расходы компании по оказываемым услугам на каждом из этапов перевозки,
- Контролировать взаиморасчеты с водителями, подрядчиками и клиентами,
- Анализировать рентабельность работы транспорта,
- Обмениваться данными с типовыми конфигурациями «1С» по технологии Enterprise Data.
Внедрение программного продукта позволяет достичь следующих результатов :
- Оптимизировать подбор автомобилей и перевозчиков под конкретный заказ,
- Оптимизировать построение маршрутов перевозок,
- Упростить и скоординировать работу диспетчеров, планеров, логистов и прочих сотрудников, задействованных в процессах организации и контроля перевозок,
- Организовать оперативную коммуникацию между водителями, клиентами и диспетчерским центром,
- Организовать полный контроль работы транспорта и водителей.
Преимущества
К преимуществам программы «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» можно отнести:
- дружественный пользовательский интерфейс системы;
- продуманные инструменты для удобной и быстрой работы сотрудников:
- «АРМ Контроль перевозок», позволяющий отслеживать автомобили и выполняемые маршруты на карте в режиме реального времени;
- «АРМ Логиста», позволяющий решать задачи по маршрутизации грузов и оптимизации подбора перевозчика.
- возможность использования программы на планшетных компьютерах и смартфонах;
- современная гибкая архитектура, позволяющая быстро адаптировать программу под индивидуальные задачи бизнеса и сократить трудозатраты на на дальнейшую поддержку системы;
- возможность легкой интеграции с другими программными продуктами на платформе «1С» - еще одно важное отличие программы от других систем автоматизации транспортных бизнес-процессов.
Перечисленные возможности позволят компании, сделавшей выбор в пользу продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», достойно конкурировать на рынке транспортных услуг.
Состав продукта
Программа защищена от несанкционированного использования.
Основная поставка продукта включает дистрибутив конфигурации, лицензию на использование конфигурации «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» (на одно рабочее место), лицензию на использование технологической платформы «1С:Предприятие 8» (на одно рабочее место), полный комплект сопроводительной документации, активационный конверт «1С:ИТС Отраслевой» (льготный) и конверт с пин-кодами для регистрации на сайте поддержки пользователей.
Для увеличения количества рабочих мест вы можете приобрести дополнительные клиентские лицензии на конфигурацию.
Существует несколько вариантов поставок с программными и аппаратными ключами защиты.
Для подбора оптимального комплекта поставки обратитесь в «1С-Рарус».
Список лицензий
Наименование | Стоимость | |
---|---|---|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 12 600 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 43 200 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 82 800 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 156 000 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 374 400 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 720 000 руб. |
Купить
|
1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 2 136 000 руб. |
Купить
|
Внедренные решения по продукту 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
Автоматизация учета на базе программы "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в АО "ПК "ПУШКИНСКАЯ ПЛОЩАДЬ"Программный продукт под названием «1С Транспортная логистика и экспедирование» создан разработчиками с целью автоматизации управления всех процессов перевозок на предприятиях, предоставляющих услуги по доставке и экспедированию груза различными видами транспорта, в частности: железнодорожный, автомобильный, морской, и авиационный.
Вышеназванную программу можно успешно использовать и в организациях, которые имеют собственные средства передвижения, а также на предприятиях, которые не имеют своего транспорта.
Благодаря этому программному продукту можно:
Учитывать контейнерные перевозки и размещать необходимый груз в контейнерах;
Учитывать дополнительные характеристики продукции;
Проводить регистрацию заказов по перевозке груза, а также отслеживать его дальнейший статус и историю изменения последнего;
Учитывать номенклатуру уже транспортируемых грузов;
Учитывать операции по грузам и заказ перевозчику;
С помощью программы планировать перемещения грузов по запланированному маршруту и быстро вводить данные об их местонахождении;
Проводить регистрацию рейсов перевозчиков, размещать в рейсы контейнеры и грузы;
Отгружать и размещать груз из состава комплектации;
Проводить регистрацию передачи грузов грузополучателю;
По установленным тарифам в автоматическом режиме учитывать стоимость услуг, учитывать оказанные услуги, выписывать регламентированы необходимые документы (счета, сверки, акты).
Руководство заказами клиентов
Данный раздел позволяет:
Учитывать клиентуру предприятия;
Для перевозчиков оформлять заявки;
Подбирать нужных перевозчиков и транспортные средства;
Формировать шаблоны различных операций и в автоматическом режиме цену услуг рассчитывать по тарифам;
Проводить регистрацию каждого заказа на перевозку грузов, следить за дальнейшим статусом груза и отслеживать историю изменения маршрута;
Проводить регистрацию контейнерных перевозок;
Отгружать и размещать грузы из складских помещений;
Для получателя оформлять доставку грузов;
Проводить планирование передвижения маршрута и быстро вводить информацию о состоянии транспортируемых грузов.
Управление ТС в «1C логистика»
В данном разделе существует возможность:
Проводить контроль диспозиций;
Транспортные средства направлять в рейсы;
Учитывать собственные и привлеченные транспортные средства.
Управление взаиморасчетами
Благодаря данному разделу существует возможность:
Рассчитывать цену перевозок;
Учитывать тарифы и прейскуранты;
Создавать акты и счета за предоставление транспортных услуг.
Данный программный продукт был реализован в системе под названием «1С Предприятие 8», поэтому программное решение поддерживает все преимущества данной технологической платформы, к которым относят: масштабируемость, открытость, простоту в настройках, освоения, эксплуатации и администрирования.
Еще одно значительное преимущество системы «1С Транспортная логистика и экспедирование» - это полное взаимодействие и интеграция с программой фирмы «1С».
Вышеназванный программный продукт не является самостоятельным программным обеспечением, для его успешного функционирования необходимо наличие установленного программного решения под названием «1С: Предприятие».
Данная программа защищена и имеет фрагменты кода, не подлежащие корректировке. Также программное решение обладает высококлассной аппаратной защитой от несанкционированного использования.
Система "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (1С:TMS) комплексно автоматизирует процессы управления перевозками грузов. Ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и между регионами.
Решения 1С для транспортно-экспедиторских компаний позволяют оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.
Автоматизация перевозок и управления цепями поставок
Система TMS (Transportation Management Systems) организует слаженное и оперативное взаимодействие всех участников процесса управления транспортной логистикой:
- обеспечивает техническую согласованность параметров разных видов транспорта в единой цепочке перевозки;
- унифицирует технологию транспортировки груза с учетом специфики всех видов транспорта, задействованного в перевозке груза;
- позволяет выстроить единую систему управления тарифами во всей цепочке поставок.
1С TMS автоматизирует следующие задачи транспортной логистики и управления перевозками:
- · построение цепи поставок, в которых задействованы различные виды транспорта –железнодорожный, авиационный, океанический, морской; автотранспорт;
- планирование логистической цепочки силами нескольких отделов компании;
- подбор подрядчика грузоперевозки для каждого звена цепи поставок;
- выбор типа перевозки: сборная (в составе сборного груза) или доставка отдельным транспортом
- спутниковый мониторинг работы транспортных средств, контроль безопасности транспортировки грузов.
Функциональные возможности 1С TMS для автоматизации управления перевозками
Рабочие места в системе TMS для автоматизации управления перевозками и логистикой
В зависимости от структуры компании, в программе «1С TMS Логистика Управление перевозками 8» могут быть настроены рабочие места для всех сотрудников, участвующих в управлении перевозками и логистикой:
- специалист отдела логистики;
- специалист диспетчерской службы;
- руководитель транспортного подразделения;
- менеджер по сбыту;
- менеджер по закупкам.
Подсистемы TMS
В систему:TMS входят подсистемы, обеспечивающие решение следующих задач:
- управление нормативно-справочной информацией;
- управление потребностями в перевозке грузов;
- управление заданиями на перевозку грузов;
- формирование рейсов и маршрутов перевозок;
- управление ресурсами для обеспечения рейсов;
- контроль выполнения транспортных заданий;
- управление тарифной политикой;
- управление взаимодействиями сотрудников при решении транспортно-логистических задач;
- управление доступом сотрудников к системе;
- формирование аналитических отчетов;
- онлайн-мониторинг передвижения грузов.
Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. В комплексе они обеспечивают решение всех ключевых задач транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка.
Подсистемы TMS для автоматизации управления перевозкам
Управление нормативно-справочной информацией
Подсистема управляет информацией об объектах справочников, классификаторов, словарей, стандартов, регламентов и положений, используемых в компании. Обеспечивает обработку и хранение информации, позволяет поддерживать актуальность и единообразие следующих данных, необходимых для оперативного управления логистикой (logistics management):
- номенклатура;
- собственные организации;
- контактные лица и адреса;
- контрагенты (агенты, подрядчики, заказчики и т.д.);
- правила тарификации с учетом различных параметров грузоперевозок;
- группы тарифов;
- валюты и курсы валют;
- правила классификации грузов;
- маршруты;
- пользователи системы.
Все данные хранятся в справочниках системы «1С Предприятие 8 TMS Логистика Управление перевозками»
Управление потребностями в перевозке грузов
Подсистема предназначена для оценки потребностей в перевозке грузов и контроля дальнейших действий по обеспечению этих потребностей.
Подсистема выполняет следующие функции:
- · регистрация потребности в перевозке;
- · контроль дальнейшей обработки потребности;
- · регистрация всех действий, связанных с обработкой потребности.
Управление заданиями на перевозку грузов
Подсистема решает задачи управления перевозками в 1С:TMS: позволяет регистрировать и контролировать исполнение заданий на транспортировку грузов.
С помощью подсистемы пользователь может:
- регистрировать все типы заданий на перевозку груза – внутригородские, междугородние, межрегиональные, мультимодальные;
- калькулировать плановую себестоимость перевозки;
- контролировать этапы выполнения заданий;
- фиксировать все действия, связанные с обработкой каждого задания.
Формирование рейсов
Подсистема предназначена для формирования и контроля исполнения рейсов. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.
Решает следующие задачи:
- планирование расходов на обеспечение рейсов;
- контроль выполнения рейсов;
- подготовка перевозочных документов и вывод их на печать.
Управление ресурсами для обеспечения рейсов
Подсистема предназначена для управления подбором и назначением сотрудников и транспорта для выполнения заданий на перевозку. Это обеспечивает эффективное управление процессами перевозок с учетом фактического объема задач и имеющихся ресурсов.
Подсистема позволяет:
- контролировать потребности в материально-технических средствах, требуемых для обеспечения запланированных перевозок;
- анализировать заявки на предоставление транспорта;
- обрабатывать заявки: разрешать выделение персонала и транспорта для обеспечения рейса или отклонять заявку;
- в электронном виде согласовывать заявки на транспортные средства;
- контролировать выполнение рейсов;
- регистрировать прохождение точек маршрута.
Управление тарифной политикой Компании
Подсистема автоматизирует управление ценообразованием и контроль рентабельности грузоперевозок.
Решает следующие задачи:
- фиксирование принципов и методик определения тарифов на перевозки;
- фиксирование правил расчета затрат на выполнение рейсов;
- фиксирование показателей расчета, которые связаны с одним или двумя параметрами;
- нормирование затрат на оказание услуг.
Управление взаимодействиями
Подсистема предназначена для управления коммуникациями. Позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между сотрудниками, выполняющими ту или иную задачу.
Функционал подсистемы дает пользователям возможность:
- планировать взаимодействие (определять состав участников взаимодействия, информацию, необходимую каждому из них для решения задачи, то, как и когда эта информация будет им предоставляться);
- распределять информацию между участниками взаимодействия;
- формировать отчеты об исполнении текущих задач участников взаимодействия;
- регистрировать завершение процесса (фиксирование и распространение информации о завершении этапа работ или задачи в целом).
Управление доступом
Подсистема управляет правами доступа сотрудников к данным конфигурации «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками».
Доступ сотрудников к объектам системы настраивается в соответствии с назначенными ролями, которые могут определяться на основании:
- должности пользователя;
- вида деятельности пользователя;
- локальных функций пользователя.
Каждая роль предполагает свой набор доступных для просмотра объектов и действий над этими объектами. Сотруднику может быть назначена как одна, так и несколько ролей. Список всех пользователей информационной базы и назначенных им ролей хранится в справочнике «Пользователи». Доступна возможность настройки прав доступа (назначение ролей, редактирование элементов справочника).
Получение аналитической отчетности
Подсистема позволяет формировать детализированные отчеты о различных критериях деятельности, связанной с управлением перевозками грузов.
Формы отчетов можно настраивать в соответствии с потребностями и пожеланиями сотрудников.
Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг и визуализация информации на электронных картах
Подсистема позволяет в онлайн режиме контролировать работу транспорта, перемещение грузов, этапы выполнения транспортных заданий, различные показатели работы техники – местонахождение, направление, скорость движения, остановки, уровень топлива и т.п.
Предоставляет пользователю визуализировать и отслеживать на электронных картах следующие показатели:
- географические адреса;
- географические зоны;
- маршруты автотранспорта;
- скорость движения транспорта;
- географические координаты местонахождения груза;
- температуру грузового отсека, где расположен груз;
- негативные внешние воздействия на груз (удары, встряски, падение).
Кроме того, с помощью подсистемы можно рассчитывать расстояние по заданному маршруту и формировать отчеты о передвижениях груза.
Каждая компания, занимающаяся перевозкой грузов, нуждается в качественной автоматизации транспортных процессов. Сегодня это возможно, благодаря программам 1С для транспорта.
Данные программные решения были разработаны специалистами компании 1С для эффективного ведения бизнеса в транспортных организациях. Используя программы 1С для транспорта, пользователи могут:
- Контролировать доступность транспорта и водителей;
- Автоматически расчитывать маршруты доставки;
- Учитывать все возможные затраты на транспорт организации;
- Вести учет заявок на грузоперевозки по всем видам транспорта.
В компании «1С:Франчайзи Виктория» вы можете купить следующие программы 1С в сфере «транспорт»:
- «1С:Управление автотранспортом 8 ». Специализированное решение для автоматизации оперативного и управленческого учета в организациях и предприятиях, занимающихся автотранспортными перевозками. Кроме этого программа подходит для автотранспортных подразделений на производственных и торговых предприятиях, где автотранспорт используют для личных нужд. На сайте «1С:Франчайзи Виктория» вы сможете приобрести несколько поставок программного продукта: Стандарт и ПРОФ.
- «1С:Управление транспортным предприятием 8». Программное решение необходимо для полной автоматизации учета в крупных транспортных организациях и компаниях. Также программное решение подойдет для предприятий, осуществляющих пассажирские перевозки, а также для транспортно-экспедиторских организаций. Программный продукт доступен в нескольких поставках: для 10 пользователей + клиент-сервис, лицензия для удаленного офиса и лицензия для ноутбука.
- « ». Программное решение разработано на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», поэтому подходит для автоматизированного управления бизнес-процессами всех отделов транспортной логистики.
Купить программы 1С для транспорта вы можете на нашем сайте по доступной цене. Компания «1С:Франчайзи Виктория» является официальным представителем фирмы 1С в Москве, поэтому мы предлагаем клиентам только лицензионные программы.
Кроме этого, вы можете заказать обновление, сопровождение, настройку программ 1С и прочие услуги. Наши специалисты прошли сертификацию в фирме 1С, а также имеют многолетний опыт работы с программами. Вы также можете посетить наши курсы 1С и узнать все секреты работы с программными продуктами 1С.
Большинство транспортных компаний ежедневно получают и обрабатывают огромное количество самых разнообразных документов, как созданных самой организацией, так и полученных извне.
Транспортировка грузов сопровождается большим количеством различных документов, таких как договора, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие. При этом любые задержки или неточности, возникающие при работе с ними, напрямую влияют на качество транспортных услуг. А большой объем документооборота , необходимость оперативного получения актуальной информации и наличие территориально удаленных подразделений компании делают традиционные технологии работы с документами малоэффективными.
По этим причинам электронный документооборот для транспортных компаний является одним из самых действенных инструментов повышения эффективности работы организации.
Интегрированность системы электронного документооборота позволяет организациям силами своих ИТ-специалистов внедрить ее в уже существующую программу 1С:предприятие. При этом автоматизация работы с документами позволяет не только значительно увеличить эффективность деятельности любой транспортной компании, но и в короткие сроки автоматизировать типовые бизнес-процесс организации , тем самым сократить издержки и гарантировать доставку груза в нужное время и нужное место.
Электронный документооборот для транспортных компаний поможет решить следующие задачи:
Наладить документооборот между сотрудниками, отделами, филиалами
- Автоматизировать 95% типовых бизнес-процессов
- Создать электронный архив документов
- Построить эффективную систему контроля исполнительской дисциплины сотрудников
- Повысить уровень информационной безопасности
- Повысить прозрачность документооборота
- Снизит случаи потери документов
- Сократит время их поиска
- Ускорит процесс оформления грузов и, как результат, улучшить качество обслуживания.
Электронный документооборот для транспортных компаний позволяет быстро и удобно решать задачи транспортной логистики. Любой сотрудник сможет владеть актуальной информацией и взаимодействовать с другими подразделениями, одновременно работая с ними в системе.
При регистрации заказов появится возможность организовывать транспортную перевозку согласно заданным условиям, единым для всех. Все расчеты и вычисления будут автоматически сформированы по уже заданным в программе правилам, тарифам и формулам.
Благодаря легкому поиску можно будет без труда по любому известному критерию найти водителя, транспортное средство или информацию о клиенте.
Система электронного документооборота для транспортных компаний построена так, что может:
- Вовремя известить об имеющейся задолженности клиента
- Предупредить о создании заказа
- Контролировать деятельность каждого сотрудника
- Выгрузить бухгалтерские документы по конкретным заказам за определенный период времени
- Автоматически выставить счет на оплату
- Выгружать в MS Excel наглядные аналитические, сводные или статистические отчеты по заказам, по клиентам, по исполнителям и тем самым давать возможность руководству компании провести анализ работу за определенный промежуток времени.
Впрочем, не стоит забывать и о том, что внедрение электронного документооборота для транспортных компаний позволит и самим сотрудникам быстрее и эффективнее решать производственные проблемы за поиска необходимой информации практически в любом документе, к которым у сотрудника будет доступ.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- Аналитика: Документооборот
- 1С:Корпоративный документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.