Административный штраф за неприменение ккт. Онлайн-кассы: штрафы за нарушение правил применения
Полнота применения законодательства невозможна без существующих исключений, учтенных и подкрепленных правовыми нормами. Любой закон может быть невозможным для применения для разных отраслей или сфер деятельности по тем или иным причинам. В связи с этим существует ряд условий, при которых некоторые предприниматели и виды деятельности могут повременить с приобретением новых контрольно-кассовых аппаратов.
| Субъекты, освобожденные от новой ККТ | Условия освобождения |
| Организации и предприниматели, ведущие свою деятельность в удаленных районах нашей страны с населением, не превышающим 10 тыс. человек. | Список населенных пунктов, утверждается уполномоченным органами власти |
| Организации, оказывающие услуги населению носящие религиозный характер | Все услуги организаций, зарегистрированных и ведущих деятельность в рамках религии, находятся на специальном правовом режиме |
| Фармацевтические организации, аптечные пункты и все организации, имеющие лицензию по предоставлению фармацевтических услуг, находящихся в труднодоступных регионах | При отсутствии необходимого технического оснащения (интернет, ККТ, телефонные линии и т.д.); Организация не реализует подакцизные товары |
| Организация, чья специфика деятельность подпадает под утвержденный законодательством список | Организация не реализует подакцизные товары |
Отсрочка установки новых кассовых аппаратов
Выше были приведены субъекты бизнеса, которые по разным причинам полностью освобождены от приобретения и установки новых контрольно-кассовых аппаратов. Но существует ряд условий, при которых можно отсрочить использование новых онлайн-касс до 1 июля 2018 года:
- Организация применяет в своей работе патентную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход. При этом данная организация обязана по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий факт реализации. Читайте также статью ⇒ “ “.
- Организации, деятельность которых происходит в рамках оказания услуг населению. Для такого рода деятельности обязательным является выдача бланков строгой отчетности.
- Организации, осуществляющие реализацию товаров и услуг посредством торговых автоматов.
Если организация изъявит желание добровольно приобрести и установить новую ККТ, несмотря на возможность не делать этого до указанного срока (1.07.2018), то никаких ограничений для нее не существует. Наравне с другими организациями она может использовать новый аппарат в повседневной работе.
Нарушение норм применения онлайн касс
| Нарушение норм применения ККТ | Административная ответственность работника | Административная ответственность организации |
| Работники умышленно не используют кассовый аппарат для хозяйственных операций | Сумма штрафа будет зависеть от величины суммы всех хозяйственных операций, которые не были зарегистрированы на контроль-кассовом аппарате. Минимальная сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 25 – 50% от суммы незарегистрированных платежей. | Минимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 75-100% от суммы незарегистрированных платежей. |
| Повторная регистрация предыдущего нарушения | Отстранение от исполнения должностных обязанностей на 1 или 2 года | Приостановка деятельности организации на срок до 3-х месяцев |
| Контрольно-кассовый аппарат не соответствует установленным нормам | Максимальная сумма штрафа составляет 3 тысячи рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. | Максимальная сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. |
| Не выдача печатного чека или отказ от отправки электронного чека покупателю | Максимальная сумма штрафа составляет 2 тысячи рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. | Максимальная сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей. В случае незначительных нарушений проверяющие органы могут только выписать предупреждение. |
Штрафы за отсутствие онлайн кассы
Организация или индивидуальный предприниматель, которые не подпадают под закон об освобождении или отсрочке применения новой контрольно-кассовой техники, обязаны в своей деятельности использовать новые ККТ. В противном случае исполнительные органы власти будут вынуждены выписать штрафы за отсутствие онлайн кассы. Величина штрафа будет рассчитываться, по тому же принципу, что и за неприменение нового кассового аппарата. И чем дольше организация будет тянуть с переходом на новую ККТ, тем заплатить придется больше.
Для предотвращения приостановки деятельности, после первого зафиксированного нарушения со стороны органов исполнительной власти необходимо учесть все замечания и исправить их. После повторного зафиксированного нарушения деятельность может быть приостановлена на определенный срок.
Как избежать наказания за правонарушение
Любой предприниматель знает, что залог успешного бизнеса – это минимизация проблем с исполнительными органами властями, в особенности с налоговой инспекцией. И самый простой способом не допустить возможных неприятностей – это соблюдать закон или искать легальные способы избежать выполнения обязательств. Поэтому вариантов избегания наказания не так много:
- Проверить все возможные правовые условия для освобождения или отсрочки применения новых контрольно-кассовых аппаратов. Как уже говорилось выше для некоторых видов деятельности при определенных условиях можно не применять новый закон.
- Устранение недостатков после проведенной проверки. При большинстве правонарушений исполнительные органы власти на первый раз могут ограничиться предупреждением. Поэтому, чтобы избежать реального наказания, необходимо учесть и устранить все выявленные недостатки.
- При установке нового оборудования соблюсти все правила, установленные законодательством. Самый правильный способ избежать наказания – не допускать ошибок.
Нормативно-правовые документы, регламентирующие применение онлайн касс, а также все особенности их использования и правовая ответственность за нарушение установленных норм
| Наименование нормативного акта | Номер документа | Описание |
| Федеральный закон | № 54 | Данный закон дает полную правовую информацию о внедрении, применении, работе, основных требованиях к ККТ, а также административная ответственность за нарушения |
| Статья 4.3 | Регламентирует основные особенности применения новых кассовых аппаратов | |
| Статья 4.7 | Регламентирует основные аспекты содержания кассового чека нового образца | |
| Статья 2 | Регламентируют направление применения нового кассового аппарата в повседневной работе | |
| Кодекс РФ об административных правонарушениях | Статья 14.5 | Регламентирует величину штрафов за административные правонарушения в части применения ККТ |
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Можно ли получить возмещение денежных средств за приобретение онлайн касс?
Вопрос №2. В каком случае можно не менять кассовый аппарат?
Помимо уже описанного выше варианта полного освобождения от новой ККТ или временного освобождения от установки, существует еще один вариант, при котором не придется тратить денежные средства на приобретение новой онлайн-кассы. Если организации уже в своей деятельности использует контрольно-кассовый аппарат, который подключается к интернету и имеет специальный разъем для фискального накопителя, то менять его, конечно же, не придется. Необходимо будет только удостовериться, что данный аппарат соответствует всем требованиям законодательства.
Вопрос №3 . Кто освобожден от ведения кассовой книги при использовании онлайн касс?
На самом деле сам факт применение или неприменения онлайн кассы не освобождает от ведения книги кассовых операций. Данная книга относится к первичной документации, которая упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета. Индивидуальный предприниматель может вести кассовую книгу по собственному усмотрению.
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ определил порядок работы с онлайн кассами, а также период перехода на них. Немаловажной является информация о размерах штрафов за неприменение ККТ и отсутствие онлайн касс в 2019 году, которой должны владеть все участники процесса коммерческой деятельности. Эту информацию мы приведем в нашей статье. В статье приведены штрафы для ИП, юрлиц и должностных лиц (бухгалтер, директор).
Таблица штрафов за онлайн кассы в 2019 году
|
Нарушение |
Санкции для должностных лиц |
Санкции для организаций |
|---|---|---|
|
Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) |
25% - 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб. |
От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб. |
|
Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Дисквалификация на срок от года до двух лет |
Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
|
Применение или регистрация ККТ, несоответствующей требованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) |
1500 руб. – 3000 руб. |
5000 руб. – 10 000 руб. |
|
Непредставление информации и документов по запросу ИФНС или подача их с опозданием (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) |
1500 руб. – 3000 руб. |
5000 руб. – 10 000 руб. |
|
Не направление покупателю электронного кассового чека, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Освобождение от штрафов
Должностное лицо может быть освобождено от административной ответственности по следующим нарушениям:
- не применение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
- применение немодернизированного кассового аппарата (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
- не направление покупателю электронного кассового чека, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Для этого необходимо о произошедшем нарушении письменно заявить в ИФНС. Кроме того, должны быть соблюдены следующие условия:
- обязанность по применению ККТ добровольно исполнена до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
- ИФНС до заявления не располагало данными о нарушении;
- представленных сведений хватает для установления административного правонарушения.
Размер штрафов за неприменение ККТ и отсутствие онлайн кассы для организаций и ИП
Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении ККТ случаях влечет ответственность:
- штраф на должностных лиц и ИП в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
- штраф на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета с использованием наличных денежных средств или электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.
Это как раз и есть штраф за работу без кассового аппарата. Он же - за отсутствие онлайн кассы. Он же - за непробитый по кассе чек.
Пример расчета штрафа за онлайн кассы
Допустим, у компании нет ККТ, хотя она должна иметь кассу. Было пробито пять чеков каждый на сумму 40 000 рублей. Общая сумма чеоков - 200 000 рублей.
В итоге штраф составит не менее 3/4 от 200 000 рублей, но не более 200 000 рублей.
Повторное нарушение, если сумма расчета без применения ККТ составила 1 000 000 рублей и более, влечет ответственность (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ):
- в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет;
- в отношении ИП и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В письме ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602 указано, что за применение ККТ не соответствующей установленным требованиям, в том числе без фискального накопителя, то организацию и ИП могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТ. Так, в соответствии со ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ данные аппараты уже не могут квалифицироваться в качестве кассовой техники. Таким образом, работа на старом ККТ приравнена к работе без кассы.
Отметим, что согласно части 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок исковой давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушения. То есть штраф выпишет ФНС
Правовые нормы, определяющие порядок применения штрафов за неустановку онлайн касс
Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Закон № 290-ФЗ) четко определил (п.п. 3, 7, 7.1, 8 ст. 7) сроки перехода на онлайн кассы. Так, они стали обязательны к применению с 01.07.2017г. Для отдельных категорий организаций и ИП предусмотрена отсрочка при переходе на использование онлайн касс:
|
Срок перехода |
Круг налогоплательщиков |
Примечание |
|---|---|---|
|
До 01.07.2019г. |
Индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ; Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов ККТ. |
п. 7, п. 11 Закона № 290-ФЗ |
|
До 01.07.2019г. |
1) организации и ИП являются налогоплательщиками, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ; 2) ИП, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, и не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры; 3) ИП являются налогоплательщиками, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ; 4) ИП, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, и не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры. 5) Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ. 6) ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры |
п. 7.1, 11.1 Закона № 290-ФЗ |
Согласно положениям Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин", под неприменением ККТ следует понимать:
- фактическое неиспользование ККТ (в том числе по причине его отсутствия);
- использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах;
- использование ККТ, не включенной в Государственный реестр;
- использование ККТ без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
- пробитие ККТ чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).
Отметим, что в соответствии Письмом Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831, а также п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", ФНС даны полномочия на ведение своего реестра ККТ и реестра фискальных накопителей. При этом ведение Госреестра ККТ отменено.
Как избежать штрафа за неприменение ККТ
Если организация и ИП добровольно заявили в ИФНС о нарушении (в том числе и через личный кабинет пользователя ККТ), а также устранят нарушение до обнаружения его налоговыми инспекторами, то ответственности можно избежать. (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).
Стоит при этом помнить, что такое освобождение от ответственности распространяется только на такие нарушения, как:
- неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательно (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
- применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушен (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
- невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чека (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Если же организация и ИП не успели сообщить в инспекцию о нарушении, и оно было обнаружено налоговыми инспекторами в ходе проверки, то административное наказание в виде административного штрафа назначается в размере одной трети минимального размера административного штрафа согласно ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ. При этом должно быть соблюдено следующее условие: нарушение необходимо признать и устранить (ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ)
2017 год принесет в оптовую и розничную торговлю новые реалии. В тексте последней редакции ФЗ-54 прописано, что компании и частные предприниматели, ведущие расчеты наличными и по картам, обязаны установить и использовать ККТ нового образца. Чтобы стимулировать владельцев бизнеса следовать предписаниям законодательства, власти установили высокий штраф за отсутствие онлайн кассы 2017. Санкции за нарушения стали более суровыми по сравнению с прошлыми периодами. Теперь ответственность несет не только юридическое лицо и ИП, но и управленцы организации-нарушителя.
Жесткие санкции – это элемент государственной политики, направленный на ускорение перехода на новое оборудование. Отдельные меры настолько суровы, что способны привести к краху бизнеса. Например, приостановка бизнеса на три месяца, случившаяся в разгар сезона, ставит «крест» на дальнейших финансовых перспективах предприятия. Экономия на покупке современного аппарата оборачивается в разы большими тратами.
Какие штрафы за неприменение онлайн кассы 2017?
Действующее законодательство предусматривает штрафы за следующие нарушения:
- Реализация товаров и услуг без ККМ, когда наличие аппарата обязательно. Нарушение закона выявлено впервые.
Юридическое лицо уплачивает в бюджет 75-100% от дохода, полученного без ККТ, не менее 30 тыс. руб.
Штраф за отсутствие онлайн кассы для индивидуального коммерсанта или директора организации составит от четверти до половины «черного» дохода. Минимальный размер – 10 тыс. руб.
- Продажа товаров и услуг без кассовой техники, если ее применение требуется по закону. Нарушение норм права выявлено повторно.
Если сумма не проведенного через кассу дохода более миллиона рублей, руководителю фирмы грозит лишение права занимать управляющие должности на один или два года. Юридическому лицу или ИП может быть предписана обязанность приостановить работу на период до 90 дней.
Если «черная» выручка составляет менее миллиона, нарушителю-рецидивисту придется уплатить штраф за неприменение онлайн касс в размере, указанном в первом пункте. Иные меры ответственности за повторное несоблюдение закона пока не предусмотрены.
- Кассовая техника используется с нарушениями. К их числу относится: непостановка аппарата на учет надлежащим образом, несвоевременная замена фискального накопителя, печать чеков, не содержащих двухмерного штрихкода и т.д.
Максимальные штрафы по онлайн кассам для должностного лица и частного предпринимателя установлены на уровне трех тыс. руб., для юрлица – 10 тыс. руб. Решение о мере взыскания принимают контролирующие структуры. Если нарушение совершено впервые, они могут ограничиться предупреждением.
- Невыдача кассового чека в бумажном формате или неотправка на электронную почту (при наличии контактных данных покупателя).
Онлайн касса штраф ИП или топ-менеджера ограничен двумя тысячами рублей, для организации – 10 тыс. руб. При первом нарушении контролирующие структуры могут ограничиться предупреждением.
- Непредставление документов через личный кабинет на сайте ФНС.
Для ИП или руководителя фирмы максимальный штраф составит 3 тыс. руб., для организации – 10 тыс. руб.
Как не попасть «под санкции» в 2017 году?
Высокий штраф за работу без онлайн кассы заставляет владельцев бизнеса задуматься, как исключить нарушения законодательства и работать в полном соответствии с новыми нормами. Для этого потребуется позаботиться о следующих моментах:
- Приобрести оборудование, соответствующее требованиям закона
Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 4 ФЗ-54. К их числу относится следующее:
- подключение печатающего устройства;
- указание номера аппарата на корпусе;
- наличие встроенных часов, показывающих точное время;
- способность интегрироваться с накопителем;
- возможность подключения кассы к интернету, отправки и приема данных из ОФД;
- возможность печати двухмерного штрихового кода на каждом бумажном чеке.
Полный перечень требований приведен в тексте нормативно-правового акта. Если используемое оборудование не соответствует законодательным критериям, на владельца бизнеса налагаются штрафы за неустановку онлайн кассы.
Чтобы не столкнуться с проблемами с контролирующими органами, достаточно заглянуть на официальный сайт ФНС: там дан исчерпывающий перечень моделей оборудования, пригодного к использованию после 01.07.2017 года. Возможно два варианта: покупка нового аппарата или модернизация старого, если это позволяет его технология. В первом случае цена вопроса составит от 20 тыс. руб., во втором – от 8 тыс.
- Своевременно менять фискальный накопитель
Онлайн кассы ответственность предусмотрена для тех субъектов бизнеса, которые не соблюдают «сроки годности» используемых накопителей. Продолжительность их службы зависит от выбранного компанией или ИП режима налогообложения.
Структуры на ОСНО обязаны менять устройство один раз в три месяца. Организации и предприниматели на «упрощенке», «вмененке» и патенте используют один накопитель в течение трех лет.
Важно ! После окончания срока эксплуатации устройство хранится еще пять лет.
- Зарегистрировать онлайн ККМ в соответствии с требованиями законодательства
Штрафы за онлайн кассы предусмотрены для тех владельцев бизнеса, которые не прошли установленные регистрационные процедуры. С 01.02.2017 года поставить новый аппарат на учет можно только одним способом – через личный кабинет на сайте налоговой службы.
Нужно заполнить заявление, отправить на рассмотрение в контролирующий орган, а при присвоении ККМ уникального номера пройти процедуру фискализации. Итог проведенных мероприятий – получение регистрационной карточки устройства, которая придет в личный кабинет от ФНС. Если этого документа нет, аппарат используется нелегально, а владельцу бизнеса грозит штраф за торговлю без онлайн кассы.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Владелец бизнеса должен выбирать структуру, лицензированную ФСБ. Перечень одобренных налоговиками компаний находится на официальном сайте ФНС. Услуги ОФД платные, их стоимость составляет от 3 тыс. рублей в год.
Именно ОФД отправляет сведения о совершенных в течение дня продажах в налоговые службы. Он обеспечивает хранение информации на облачном сервере на протяжении пяти лет, как это установлено законодательством.
- Позаботиться о качественном интернет-соединении
Если интернет временно не работает, торговая точка не имеет права принимать средства от клиентов, в противном случае она рискует получить штраф за неиспользование онлайн кассы. Чтобы избежать денежных потерь из-за технических проблем, нужно заранее озаботиться вопросом выбора надежного провайдера. Особое внимание нужно уделить безопасности: данные, передаваемые налоговикам по сети, не должны стать доступными для третьих лиц.
Использовать кассовые аппараты без интернета, т.е. в автономном режиме, имеют право только организации, расположенные в отдаленных населенных пунктах. Исчерпывающий перечень таких районов дается в списках, публикуемых местными властями.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Соблюдение организациями с ограниченной ответственностью и индивидуальными предпринимателями правил обращения с оборотными деньгами называется кассовой дисциплиной.
Под это понятие попадают:
- ведение платежных и отчетных операций;
- трата наличной выручки;
- сбережение налички;
- работа с ККТ (контрольно-кассовый аппарат).
Кассовая дисциплина является единым для всех набором правил. Это значит, что для ИП или ООО правила такие же, как и для АО.
Ведение кассовой дисциплины
Согласно 2-му пункту Указания Банка России, предприятиям запрещено тратить выручку в наличном номинале. Но почти каждое правило предусматривает исключения, потому эти деньги можно использовать в других целях:
- выдача подотчетникам;
- выплата сотрудникам – зарплата и социальные средства;
- оплата любого типа работ/товаров/услуг имеющих отношение к предприятию, за исключением приобретения ценных бумаг;
- возвраты покупателям / клиентам / заказчикам за услуги, оплаченные наличностью, при условии возврата товара / неоказания услуги / невыполнения работы.
Исключительно индивидуальные предприниматели могут тратить полученную выручку на личные нужды.
Еще в 2012 году было отменено правило относительно условий, в которых содержится кассовый аппарат во время работы. Потому управляющий самолично принимает решение относительно этого нюанса.
Деньги могут храниться после закрытия рабочего дня в сейфе, который расположен хоть в кладовке, хоть в бухгалтерии или кабинете главного руководителя.
Работа с кассовым аппаратом
Эксплуатация контрольно-кассовой техники рассматривается Законом Федерации № 54-ФЗ и Правительственным Постановлением Российской Федерации № 470: во время реализации товара/услуги/работы за наличный или безналичный расчет, ИП и организации обязаны использовать ККТ (п. 1 ст. 1.2).
Но существуют законные основания не использовать кассовый аппарат. Например, индивидуальный предприниматель, занимающийся сдачей в аренду жилых помещений, не обязан использовать при этом кассовый аппарат.
К тому же до конца июня 2019 года индивидуальные предприниматели на ПСН и плательщики ЕНВД имеют право работать без ККТ. Но они должны вести бланки строгой отчетности и представлять их покупателям/клиентам/заказчикам.
Основные условные правила работы с контрольным кассовым аппаратом:
- КТТ должен соответствовать требованиям, обусловленным в 4-й статье:
- обязательное наличие корпуса;
- часы с реальным временем;
- заводский номер устройства;
- быть полностью исправным.
- Контрольно-кассовая техника нуждается в регистрации в налоговой. Некоторые особые ситуации требуют перерегистрации или снятия с учета. Стоит упомянуть, что законом не предусмотрены точные сроки подачи заявительного обращения в Инспекцию Федеральной налоговой службы для регистрации аппарата. Но сделать это нужно в любом случае до начала эксплуатации.
- Во время использования ККТ организация или ИП должен выдавать кассовый чек или бланк отчетности, если аппарат не используется на законных основаниях.
Ответственность за нарушения кассовой дисциплины
За нарушение правил или неприменение ККТ полагается штраф в качестве административного наказания. Сумма напрямую зависит от вида нарушения.
Например, превышение лимита во время хранения денег в кассе или наличного расчета с другими фирмами, обойдется выплатой в размере от 40 000 до 50 000 руб.
Начиная с 2016 года, штрафы за нарушение правил эксплуатации ККТ стали множится и пестрить разнообразием, что продолжается и по нынешнее время:
| Нарушение | Объем выплаты | |
| Организации | ИП и юрлица | |
| неиспользование ККТ без законных оснований | 75-100% суммы, полученной без применения аппарата. Минимум – 30 000 руб. | 25-50% суммы, полученной без применения аппарата. Минимум – 10 000 руб. |
| эксплуатация кассы, которая не соответствует требования согласно закону | 5 000 — 10 000 руб. | 1 500 — 3 000 руб. |
| эксплуатация аппарата с такими нарушениями:● неправильно проведенная регистрация или ее отсутствие;
● нарушены сроки и условия перерегистрации; ● несоблюдение порядка и условий использования агрегата |
||
| отказ инспектору налоговой в предоставлении документации ККТ и данных или осуществление всего вышеперечисленного с нарушением сроков. | ||
| невыдача или ненаправление чека в электронном виде покупателю. | 10 000 руб. | 2 000 руб. |
Поменяли и срок давности наложения штрафа. Если раньше то было два месяца, с момента совершения до вынесения решения о наказании налоговой службой, то сейчас — год.
Размер данного периода исчисляется:
- день фактического нарушения правила;
- день обнаружения незамеченного ранее, но продолжающегося нарушения.
Загрузка...
