Sólo sobre la firma electrónica. ¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento? ¿Cómo se ve una firma digital electrónica?

El artículo describe cómo firmar documentos (pdf, word, excel, xml, archivo) mediante firma electrónica. Consideremos qué software se necesita para firmar documentos mediante firma electrónica, sus pros y sus contras.

Cómo firmar un archivo usando firma digital

Existen dos programas con los que puedes firmar un archivo mediante firma electrónica:

Criptoarchivo ViPNet;
CriptoARM.

CriptoArchivo ViPNet

Con este programa, puede firmar cualquier archivo, por ejemplo: doc, xls, jpg, xml, txt, firmar una declaración de firma digital, archivo. Después de firmar el archivo terminará con .sig

Ventajas: Un programa gratuito que requiere registro en el sitio web (recibirás la clave por correo electrónico). También es posible, al firmar un archivo con firma electrónica, utilizar una firma adjunta al archivo, es decir, el archivo y la clave se ubicarán en el mismo archivo o por separado del archivo.

Desventajas: Al firmar, puede agregar solo una firma electrónica;

Puede firmar un documento EDS haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando ViPNet CryptoFile -> Iniciar sesión en el menú.

CriptoARM

Desventajas: software pago;

Ventajas: puede agregar varias firmas digitales al firmar un archivo.

Puede firmar un documento EDS haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando CryptoARM -> Firmar en el menú.

Cómo firmar un pdf usando firma digital

Si necesita firmar un documento, por ejemplo para la oficina de impuestos, lea las instrucciones anteriores "Cómo firmar un archivo usando una firma electrónica"; si necesita una firma con una parte visible en el documento, lea las instrucciones a continuación.

Para firmar un documento pdf mediante firma digital, necesita un software.

Ventajas: La firma electrónica es visible en el documento.

Desventajas: Costo del programa (90 días gratis).

También es necesario tener instalado Acrobat Reader DC o Adobe Acrobat Pro.

Antes de insertar una firma electrónica en un documento pdf, debe configurar Acrobat Reader DC para que funcione con el programa CryptoPro PDF. Para hacer esto, en Acrobat Reader DC presione Ctrl+K o vaya al menú Editar -> Configuración, en categorías seleccione Firmas -> donde “Creación y registro” haga clic en Más detalles, ver imagen:

En el "Método de firma predeterminado", seleccione CryptoPro PDF como en la figura:

Firmamos un documento pdf con firma digital

Abra el documento pdf -> en el panel derecho haga clic en rellenar y firmar

En el panel superior de Acrobat Reader, haga clic en "Rellenar y firmar" -> "Herramientas adicionales"

Debe seleccionar la herramienta Certificados para agregar al panel.

Luego de hacer clic en Certificados, aparecerá en el panel la herramienta “Aplicar Firma Digital”, haga clic en ella, luego seleccione con el cursor el área donde desea poner una firma digital, aparecerá una ventana con la elección de un certificado.

Seleccione certificado -> Aceptar -> Firmar.

Una firma digital en pdf se ve así:

Nuestro documento pdf está firmado, de la misma manera puedes poner varias firmas en un solo archivo pdf.

Cómo firmar un documento de Word usando firma digital

Si necesita firmar un documento con una parte visible de la firma en el documento, lea las instrucciones a continuación, pero si necesita firmar un documento de Word y enviarlo, por ejemplo, a la oficina de impuestos, siga las instrucciones anteriores " Cómo firmar un archivo mediante firma electrónica” le convendrá.

Para firmar un documento de Word mediante firma electrónica, necesitamos el programa CryptoPro Office Signature.

— software pago, utilizado para firmar documentos Wort, Excel.

Después de la instalación, puede comenzar inmediatamente a firmar documentos de Word con firma electrónica; para hacer esto, abra el documento de Word que desea firmar con firma electrónica -> menú Tarifa -> en el bloque Texto, haga clic en Línea de firma y seleccione Firma Línea (CRYPTO-PRO).

Supongamos que necesita insertar dos firmas electrónicas en un documento de Word, para ello realizamos la operación que se muestra arriba dos veces, sin firmar. Dado que después de firmar con una firma, el documento dejará de ser editable. Por tanto, insertamos dos campos para la firma electrónica.

Después de esto, puede firmar haciendo clic en una firma, seleccionar una firma electrónica y firmar, luego realizar las mismas acciones con la segunda firma.

Un documento de Word firmado con firma digital tiene este aspecto:

Cómo firmar un documento de Excel usando firma digital

No me repetiré, para firmar un documento de Excel utilizando una firma digital electrónica, debe hacer todo lo mismo que para Word, ver arriba.

Atención: Si necesita firmar un documento de Excel con una parte visible de la firma en el documento, lea más las instrucciones "Cómo firmar un documento de Word usando una firma electrónica", pero si necesita firmar un documento de Excel y enviarlo , por ejemplo, a la oficina de impuestos, entonces las instrucciones al principio de la página "Cómo" le vendrán bien para firmar el archivo con firma digital".

Cómo firmar un acuerdo mediante firma digital

Dependiendo del formato en el que se creó el acuerdo, lea el artículo anterior Cómo firmar un documento Word o PDF.

Cómo firmar un poder mediante firma electrónica

Lea el artículo anterior y elija la opción adecuada sobre cómo firmar un poder mediante firma electrónica.

Preguntas:

¿Está permitido editar un archivo de firma digital firmado?

— No, después de firmar el archivo no se puede editar; por ejemplo, si intenta editar el texto firmado en Word, se eliminan todas las firmas.

¿Cómo es un documento firmado con firma digital?

— Todo depende del método que hayas utilizado para firmar el documento. Si firmó el documento como se indica en las instrucciones al principio, el archivo tendrá la extensión .sig. Además, el archivo y la firma digital pueden ser un archivo separado, depende del método de firma del archivo.

Si firmó un documento pdf, word o excel utilizando programas especiales, no es posible distinguirlos. Debe abrir el documento y comprobar en su interior si hay firma o no.

¡Hola! En este artículo hablaremos de la firma digital electrónica.

Hoy aprenderás:

¿Qué es la firma digital y en qué ámbitos se puede utilizar?
Sobre la fuerza legal de una firma en este formato;
Sobre las ventajas que aporta su presencia.

Desde hace un tiempo la firma digital es una herramienta que simplifica el movimiento de documentación. Además, esto ocurre no sólo dentro de la empresa, sino también fuera de ella. Veamos cómo convertirnos en su propietario hoy.

EDS: ¿qué es en palabras simples?

Todo el mundo sabe que cualquier documento está firmado por una persona que tiene dicha autoridad. Esto se hace para darle fuerza legal al documento. Gracias a las tecnologías modernas, todo el flujo de documentos se está trasladando al formato electrónico. Además, ¡resultó ser extremadamente conveniente!

¿Qué es la firma digital en términos simples?

EDS – Esta es una analogía con una firma normal, que se utiliza para dar fuerza legal a la documentación ubicada en medios electrónicos.

Generalmente se almacena en una unidad flash.

Ventajas:

Simplificar y acelerar el proceso de intercambio de datos (al colaborar con empresas extranjeras);
Reducir los costos asociados con el flujo de documentos;
Mayor nivel de seguridad para información de carácter comercial.

Términos relacionados con la firma digital

Estrechamente relacionados con este concepto hay otros dos: llave Y certificado de firma electrónica.El certificado confirma que la firma digital pertenece a una persona concreta. Puede ser mejorado o normal. Un certificado mejorado lo emite una autoridad de certificación o el FSB.

La clave son los personajes de la secuencia. Generalmente se utilizan en parejas. El primero es la firma misma, el otro confirma que es genuina. Para firmar cada documento recién creado, se genera una nueva clave.

La información que se recibe en la CA no es una firma digital electrónica, es un medio para crearla.

Una pequeña historia

Los primeros dispositivos electrónicos comenzaron a utilizarse en Rusia en 1994. Y la ley que regula su uso fue aprobada en 2002. Era extremadamente vaga y interpretaba la terminología de manera ambigua. La cuestión de la obtención de una firma tampoco se trató prácticamente.

Desde 2011, las agencias gubernamentales han pasado a la gestión de documentos electrónicos. Y todos los funcionarios recibieron una firma electrónica.

En 2012, este proceso adquirió una escala global y gracias a esto ahora podemos convertirnos en propietarios de firmas modernas universales.

Cómo obtener una firma digital electrónica

Consideremos una situación en la que una persona evaluó todas las ventajas de esta herramienta y decidió obtener una firma electrónica. Entonces surgió la pregunta: ¿qué se debe hacer al respecto? Hablemos de esto con más detalle.

Para obtener una firma digital electrónica, debe seguir varios pasos importantes:

Decidir el tipo de firma;
Seleccione una autoridad de certificación;
Complete una solicitud;
Pagar la factura;
Recoger el paquete de documentación necesario;
Reciba una firma electrónica.

Ahora discutiremos cada paso en detalle.

Paso 1. Elige el tipo de firma que más te convenga.

En los últimos tiempos ha aumentado el número de quienes desean recibir una firma electrónica mejorada, esto se debe a que esta no sólo puede confirmar la identidad de la persona que envió el documento, sino que también está protegida máximo. Según varios expertos, las firmas digitales simples pronto dejarán de existir por completo.

Presentemos en forma de tabla las áreas en las que se utilizan los diferentes tipos de firmas.

No.	¿Dónde se usa?	Vista sencilla	No capacitado	Experto
1	Mantener el flujo de documentos internos	encontrado en pequeñas empresas	Sí	Sí
2	Mantener el flujo de documentos externos	rara vez ya	Sí	Sí
3	En el tribunal de arbitraje	Sí	Sí	Sí
4	Al acceder al sitio web de Servicios del Estado	Sí	No	Sí
5	En las autoridades reguladoras	No	No	Sí
6	Al realizar transacciones electrónicas.	No	No	Sí

Paso 2. Seleccione un centro de certificación.

Si necesitas obtener una firma electrónica para presentar informes, elige una cualificada, pero si solo necesitas gestionar trámites, elige una sencilla.

Aclaremos que la CA es una persona jurídica cuyo objeto es generar y emitir una firma electrónica.

Además, la CA realiza las siguientes actividades:

Confirma que la firma es auténtica;
Si es necesario, bloquea la firma digital;
Sirve como mediador si surge repentinamente una situación de conflicto;
Proporciona soporte técnico;
Proporciona el software necesario a los clientes.

En la Federación de Rusia hay alrededor de 100 autoridades competentes. Es mejor elegir el que se adapte a su ubicación y capacidades. Primero puedes comprobar si hay alguno en tu ciudad. Esto es fácil de hacer: basta con mirar la información en el sitio web oficial.

Paso 3. Complete la solicitud.

Para ello, o visitamos la oficina del centro o lo cumplimentamos online. El método remoto le permite evitar una visita personal a la CA, es decir, ahorrar algo de tiempo.

Una vez finalizada la presentación de la solicitud, un especialista de CA se pone en contacto con el cliente para aclarar los datos especificados en la misma. Puedes hacerle preguntas y obtener consejos.

Paso 4. Paga.

Tendrás que pagar el servicio por adelantado. Tan pronto como se acepta la solicitud, se acuerdan todos los detalles y se emite una factura al cliente. El coste puede variar, ya que depende de la región donde vive el cliente, de la propia empresa y del tipo de firma digital que desee recibir.

Además, el rango de precios es bastante amplio: de 1.500 a 8.000 rublos.

Documentos para firma digital.

Al recopilar documentos, un matiz importante es el siguiente: se necesita una firma electrónica para una persona física, una firma electrónica para una entidad jurídica o para un empresario individual. Por tanto, caracterizaremos la documentación por separado.

Para obtener una firma, las personas físicas deberán reunir el siguiente conjunto de documentación:

Formulario de solicitud completado;
Pasaporte con fotocopia;
SNILS;
Un recibo que confirme el pago de la factura.

Si el destinatario tiene un representante autorizado, él o ella puede encargarse de la presentación de documentos. Lo único es que necesita un poder para realizar tales acciones.

Las personas jurídicas deben preparar:

Solicitud completa;
Certificado OGRN;
certificado TIN;
(no caducado);
Pasaporte con copia de la persona que utilizará la firma digital;
Recibo de pago;
SNILS de la persona que utilizará la firma digital;
Si el director va a utilizar la firma, deberá proporcionar una orden en base a la cual ocupa este cargo;
Otros empleados necesitan poderes para poder utilizar firmas digitales.

Las IP son proporcionadas por:

Solicitud completa;
Certificado OGRNIP;
certificado TIN;
Un extracto del registro de empresarios, que no tenga más de 6 meses de antigüedad (es posible realizar una copia);
Un recibo que confirme el pago.

Si la solicitud se presentó de forma remota, los documentos necesarios se envían a la CA por correo, si es en persona, junto con la solicitud.

Firma electrónica para particulares.

Para los particulares existen 2 tipos de firmas: calificadas y no calificadas. El procedimiento de obtención, en comparación con el de las personas jurídicas, es mucho más sencillo.

Los particulares suelen utilizar firmas electrónicas para firmar determinados documentos.

Actualmente sistemas como:

Portal unificado de servicios públicos;
Red ESIA para la obtención de información diversa.

Para el sistema unificado de identificación y autenticación basta con un tipo simple de firma electrónica, pero para el portal de servicios gubernamentales se utiliza una calificada.

Para obtener una firma electrónica, un ciudadano también solicita a la CA con todos los documentos y una solicitud. También debe tener una unidad flash en la que se escribirá la parte privada de la clave, conocida solo por el propietario.

El procedimiento se ve así:

Comuníquese con la CA para obtener un certificado y recibir una clave EDS;
Encuentre una contraseña;
Llenar formularios para obtener claves;
Presentación de todos los documentos;
Obtención de certificado de claves.

Firma electrónica para personas jurídicas.

El algoritmo de obtención prácticamente no se diferencia del de obtener una firma por parte de un particular. De la misma forma se selecciona una CA, se recopilan todos los documentos necesarios y se paga la factura. Lo único que no debes olvidar es que el extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado debe recibirse a tiempo, ya que el proceso de elaboración del mismo demora unos 5 días.

Función hash: ¿por qué es necesaria?

Función hash es un número único que se obtiene de un documento transformándolo mediante un algoritmo.

Es muy sensible a varios tipos de distorsiones de documentos; si al menos un carácter en el documento original cambia, la mayoría de los caracteres del valor hash se distorsionarán.

La función hash está diseñada de tal manera que es imposible restaurar el documento original usando su valor, y también es imposible encontrar 2 documentos electrónicos diferentes que tengan el mismo valor hash.

Para generar una firma digital electrónica, el remitente calcula la función hash del documento y lo cifra mediante una clave secreta.

En términos simples, está diseñado para simplificar el intercambio de datos entre usuarios. Esta es una herramienta clave para la protección de datos.

El archivo firmado pasa por un procedimiento de hash. Y el destinatario podrá verificar la autenticidad del documento.

Fuerza legal de la firma digital

Una firma digital electrónica tiene la misma fuerza jurídica que una firma normal en una versión impresa de un documento, si se aplicó sin infracciones. Si se identifican desviaciones, el documento no es válido. El estado regula el proceso de uso de firmas digitales mediante legislación federal.

Periodo de validez de la firma digital

La firma digital tiene una validez de 12 meses a partir del día de su recepción. Una vez finalizado este plazo se prorroga o se recibe otro.

resumámoslo. El uso de firmas digitales aporta los mayores beneficios a las grandes empresas y emprendimientos. Gracias a ello, el flujo de documentos se abarata y se abren amplios horizontes para los negocios.

También es beneficioso para los ciudadanos comunes tenerlo. No es necesario hacer filas, ordenar el estado. Los servicios están disponibles sin salir de casa. EDS es una herramienta moderna, cómoda y rentable.

Para firmar documentación de cualquier nivel, emitida en formato electrónico, hoy en día se utilizan activamente firmas digitales. Su presencia permite dejar constancia de la autenticidad de la información contenida en el fichero, así como la propiedad de la firma digital por parte de su titular. Antes de realizar una firma electrónica, una persona física o jurídica debe someterse a un simple registro en la oficina. sitio web del centro de certificación, o comuníquese con su representante autorizado.

Regulación legislativa

El procedimiento para generar y utilizar firmas digitales virtuales está regulado por la Ley Federal No. 63 del 06/04/2011, así como por otras normas, en particular el Código Civil (artículos 847, 434, 160) y el Código Fiscal de Rusia. Federación (artículo 169). Estas leyes regulan qué es la firma digital, cómo se ve y en qué áreas se puede utilizar. Además, las cuestiones sobre el uso y la recepción de firmas digitales virtuales se consideran mediante los siguientes actos legislativos: Ley Federal No. 149.402, Orden del Ministerio de Finanzas No. 50n de 25 de abril de 2011.

La información presentada en un soporte especial en forma virtual debe tomarse como firma digital. Al recibir la firma digital, el centro de certificación emite un certificado clave que confirma que la firma pertenece a una entidad comercial o individuo específico. Una firma digital es análoga a una firma normal y puede utilizarse para certificar documentación electrónica de cualquier nivel.

La firma digital no es un objeto y no tiene formato de texto, por lo que la información que contiene está oculta al ojo humano. Parece parte de un código de programa cifrado. Debe considerarse como un requisito de un documento electrónico, que certificará su autenticidad, así como dejará constancia del estado inalterado de los datos presentados desde el momento de la firma.

Tipos de firmas

Las entidades comerciales pueden utilizar los siguientes tipos de firmas digitales:

Simple. Normalmente, estas firmas, que vienen en SMS o mensajes de correo electrónico en forma de combinaciones numéricas o digitales, son utilizadas por personas en el proceso de interacción con diversas autoridades, departamentos y otras agencias gubernamentales: hospitales, bancos, instituciones educativas, etc.
No cualificado reforzado. Estas firmas son utilizadas por entidades comerciales y personas físicas en el proceso de trabajo. Se puede utilizar al visitar diferentes sitios, por ejemplo, "Servicios gubernamentales", y al utilizar la interfaz propuesta.
Titulado reforzado. Diseñado para diferentes formas de propiedad. Se pueden utilizar al participar y al enviar informes a las autoridades reguladoras a través de Internet para mantener un flujo de documentos significativo. Estas firmas digitales sólo pueden ser emitidas por centros de certificación que hayan sido acreditados y dispongan de certificados que acrediten este hecho.

¡Atención! Una garantía del 100% de la autenticidad de un documento virtual la proporciona únicamente una firma digital cualificada mejorada. Su fuerza jurídica es reconocida no sólo por las entidades comerciales, sino también por todas las autoridades reguladoras.

Donde y como puedo conseguirlo

Para generar una firma digital electrónica de acuerdo con la legislación federal, las personas físicas y jurídicas deben presentar un paquete de documentación a los centros de certificación. También deberán pagar los servicios de CA según las facturas recibidas antes de generar firmas digitales. El procedimiento implica la siguiente secuencia:

La persona selecciona un centro de certificación. Puede encontrar una lista completa de las oficinas de CA en el portal de Servicios del Estado https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
Si el cliente no tiene tiempo, puede acudir al sitio web del centro de certificación y solicitar una firma electrónica. En una hora recibirá por correo una factura para pagar los servicios especializados del centro. Una persona también puede acudir personalmente a la oficina del centro de certificación más cercana y completar una solicitud en el acto.
Después de pagar la factura, el cliente deberá entregar un paquete de documentos al empleado de CA. A continuación, se firma un acuerdo entre las partes.
El cliente recibe un paquete completo: software, certificado, documentos registrados en un medio especial de firma digital.

El certificado de verificación de clave contendrá la siguiente información: TIN, información sobre el titular de la firma digital, período de vigencia, información sobre el centro de certificación donde se realizó el registro. Las firmas digitales se emiten por un año, tras el cual será necesario ampliar su validez o solicitar nuevas CPU.

Ámbito de aplicación

EDS se puede utilizar en las siguientes áreas de los negocios y la vida:

En el proceso de mantenimiento de la gestión de documentos electrónicos, en particular con particulares. personas.
Al crear y enviar informes y correspondencia a las autoridades reguladoras.
Al participar en el comercio electrónico.
Al recibir cualquier servicio gubernamental.
Durante la participación en procedimientos arbitrales.
Al realizar transacciones bancarias.
Interactuar con contrapartes en base a acuerdos firmados, etc.

Ventajas de la firma digital

Gracias a la adopción de la Ley Federal No. 63 sobre las reglas para la generación y uso de firmas digitales electrónicas, los ciudadanos y empresarios pueden simplificar significativamente diversos procesos comerciales y situaciones cotidianas. Las ventajas de utilizar EDS incluyen las siguientes:

Es posible simplificar no solo el flujo de documentos interno, sino también intercorporativo, interdepartamental e internacional.
Se garantiza un alto grado de confidencialidad de todos los datos transmitidos a través de Internet.
Se garantiza la integridad y fiabilidad de la información contenida en los documentos electrónicos.
Se simplifica el proceso de interacción con las autoridades reguladoras y los fondos extrapresupuestarios. Por ejemplo, los empleados de la empresa ya no tienen que hacer colas de horas para presentar informes, ya que los redirigen a través de Internet.
Es posible hacer que el flujo de documentos internos sea más eficiente y conveniente.

¿Con qué centros contactar?

No hace mucho se publicó en los medios un proyecto de ley que propone cerrar todos los centros de certificación comerciales (hoy en día hay más de 400) y dejar solo dos CA estatales. Por los servicios de generación prestados, las entidades comerciales deberán pagar una tasa estatal por una cantidad fija: 2.500 rublos. Está previsto que la introducción de innovaciones legislativas se lleve a cabo en un plazo de dos años a partir de la fecha de adopción de la ley federal pertinente.

Pero, hasta que las reformas entren en vigor legalmente, los centros de certificación continúan realizando actividades especializadas en el territorio de la Federación de Rusia, donde se pueden obtener firmas digitales tanto para uso universal como para autoridades individuales:

para GIS GMP;
para marcado IC;
para el Servicio de Impuestos Federales;
para Rosfinmonitoring;
para vivienda GIS y servicios comunales;
para FIS FRDO;
para PAR;
para EGAIS Alcohol;
para la acreditación Ros;
para PIK EASUZ;
para Mosenergosbyt, etc.

Reglas para usar una firma.

El Centro de Certificación deberá explicar a cada cliente cómo instalar correctamente un certificado de firma digital en un ordenador. Esto se puede hacer de dos formas.

Primera opción“Instalación de un certificado personal”:

Segunda opción“Instalación de un certificado raíz de CA”:

Después de iniciar el software CryptoProCSP, busque la sección "servicio", haga clic en el botón "ver certificado en contenedor".
Presione el botón "examinar", seleccione el certificado deseado - "ok".
En la sección "siguiente", haga clic en "propiedades" y seleccione "instalación de certificado" en el menú.
El interruptor debe moverse a la celda llamada "Automático". Seleccionar una ubicación de almacenamiento según el tipo de certificado”, luego haga clic en el botón “siguiente” y “finalizar”.

¡Atención! Antes de hacerlo, debe instalar el software recibido de la CA. Después de esto, el archivo requerido se abre en la PC y se selecciona la sección "agregar correo electrónico" en el menú. firma "CryptoPro" De la lista que se abre, seleccione la firma digital requerida y haga clic en el botón "firmar". Si no se cometieron errores, aparecerá una ventana frente al usuario con el texto sobre la firma exitosa del documento.

Qué errores de software puede haber al utilizar firmas digitales y cómo solucionarlos

Al trabajar con firma digital, pueden ocurrir los siguientes errores:

La plataforma virtual no muestra un certificado que confirme el estado del participante de la contratación. La causa del error puede residir en una configuración incorrecta del navegador, una configuración incorrecta del certificado de clave de firma digital o la ausencia de un certificado raíz de la CA. Para eliminar errores, primero debe asegurarse de que la configuración sea correcta y que el software resultante coincida con el tipo de sistema operativo. Después de esto, debe agregar direcciones de plataformas virtuales y elementos ActiveX en la configuración del navegador. A continuación, se instala el certificado raíz.
No puedo firmar documentos electrónicos. El motivo del error puede ser lo siguiente: se inserta un medio con una firma digital diferente en la ranura correspondiente, la licencia del software CryptoPro ha caducado. Para resolver el error, primero debes verificar el medio de almacenamiento y el período de validez de la licencia del software.
Al ingresar al sitio virtual, el sistema genera un error. En la mayoría de los casos, el error se produce debido a una instalación incorrecta de la biblioteca de Capicom. Para eliminarlo, debe verificar la presencia de la biblioteca en su PC y también copiar dos archivos del sistema en una de las carpetas de Windows (si tiene un sistema de 64 bits) con la extensión .dll.

Si no puede arreglar todo usted mismo, debe comunicarse con los especialistas del centro de certificación, que está obligado a brindar asesoramiento a los clientes.

En contacto con

Firma electronica– este es un detalle de un documento electrónico, con la ayuda del cual se puede determinar el propietario de la firma digital, así como determinar la ausencia de información distorsionada en formato electrónico.

¿Qué tipos de firma electrónica existen?

La firma de documentos con firma electrónica le permite enviar informes a través de Internet, contactar a las autoridades gubernamentales sobre ciertos temas, así como realizar el flujo de documentos en formato electrónico, etc. Si se cumplen las condiciones necesarias, la firma electrónica equivale a una firma manuscrita.

Las firmas electrónicas se pueden dividir en dos tipos. Veamos cada tipo en detalle en forma de tabla:

Tipo de firma electrónica	descripción
firma electrónica sencilla	Con esta firma se determina únicamente que la firma electrónica fue generada por una determinada persona, nada más. Por ejemplo, esto podría ser una confirmación por SMS al iniciar sesión en su cuenta bancaria personal. Este tipo se considera el más sencillo y se suele utilizar en operaciones bancarias. El diseño de una firma simple indica que su propietario la utilizará sólo en determinados casos y en determinadas situaciones.
Firma electrónica no cualificada	Este tipo de firma también ayuda a identificar a la persona que utiliza la firma digital. Y con la ayuda de este tipo de firma electrónica se puede detectar si ha habido algún cambio en el documento. Crear dicha clave es un poco más complicado usando una clave EDS privada.
Firma electrónica cualificada	Este tipo de firma incluye todas las características de una firma no calificada y también tiene sus propias ventajas, a saber: es obligatorio tener un certificado en papel o en formato electrónico. Dicha firma electrónica sólo puede obtenerse en un centro de certificación especial. Con la ayuda de dicha firma, el documento tiene fuerza legal sin condiciones adicionales.

El EDS se puede obtener en un centro de certificación (CA) acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia. El kit emitido por el centro incluye:

Certificado de clave de verificación de firma digital: generalmente emitido en una unidad USB.
Distribución del software CryptoPro con licencia activada para su uso durante el período de validez de la clave de verificación de firma digital.

Un certificado de clave de firma es un documento electrónico o un documento en papel que incluye una clave de firma electrónica para confirmar la autenticidad de la firma electrónica e identificar al propietario del certificado de clave de firma. La creación de certificados de claves de verificación, la emisión de certificados, así como la prestación de otros servicios relacionados con el uso de firmas electrónicas son actividades de los centros de certificación.

El período de almacenamiento del certificado de clave de firma electrónica está determinado por un acuerdo entre el centro de certificación y el propietario del certificado de clave de firma electrónica. Normalmente este período es de 12 meses y debe renovarse posteriormente.

¿Cuáles son las posibilidades de una firma electrónica?

Una firma electrónica tiene sus propias posibilidades para diferentes personas. Entonces:

Para individuos: la firma digital le permite interactuar de forma remota con agencias gubernamentales, instituciones educativas, instituciones médicas, así como con otros sistemas de información a través de Internet;
Para las personas jurídicas, la firma digital les permite participar en el comercio electrónico y también les permite organizar la gestión de documentos electrónicos (EDF) legalmente significativos y presentar informes electrónicos a las autoridades reguladoras.

Las oportunidades que ofrece la firma digital a los usuarios la han convertido en un componente importante de la vida cotidiana tanto de los ciudadanos comunes como de los representantes de las empresas.

Cómo utilizar una firma electrónica

En el mundo moderno, la gestión de documentos electrónicos se está volviendo cada vez más popular y se está implementando en diversas áreas. El área más popular son las autoridades reguladoras, ya que muchas empresas presentan sus informes mediante firma electrónica y mantienen correspondencia con las autoridades reguladoras también en formato electrónico, donde siempre se requiere una firma electrónica.

¿Cómo poner una firma electrónica en los documentos? Esta pregunta preocupa a muchos. La respuesta a esta pregunta dependerá de varios matices técnicos. En particular, esto depende del tipo de documento electrónico: ¿es posible incrustar una firma dentro del documento? Además, los diferentes servicios y aplicaciones web tienen sus propias peculiaridades a la hora de trabajar con firmas.

La mayoría de las personas utilizan muy a menudo una simple firma electrónica en su vida diaria, sin siquiera darse cuenta y sin pensar en cómo firmar un archivo de firma electrónica. De hecho, se trata de un código normal con el que se confirma una determinada operación. Por ejemplo, al ingresar a una cuenta en línea o una aplicación bancaria, el usuario ingresa sus datos, luego se envía a su teléfono un SMS con un código único, con el que debe confirmar su participación en la acción. Estos sistemas de autenticación le permiten proteger sus datos personales y sus finanzas, y son una forma de protección sencilla y asequible.

Pero, ¿cómo firmar un documento con firma electrónica cuando se trabaja con un servicio web? El trabajo con firma electrónica en un portal web específico se realiza mediante la interfaz de este portal. La funcionalidad, las interfaces y algunos matices técnicos pueden ser diferentes, pero la esencia (cómo poner una firma electrónica) suele ser la misma: el usuario genera o carga un documento listo para enviar (por ejemplo, una declaración de impuestos) y luego firma con firma electrónica. El proceso de firma de documentos con firma electrónica pasa desapercibido para el propietario de la firma digital, ya que después de completar el trabajo con el documento, el usuario simplemente necesita confirmar que el documento está listo y completarlo con una firma.

¿Cómo se ve una firma electrónica en un documento?

Casi todos los usuarios quieren comprobar la autenticidad de tal o cual documento firmado con firma electrónica. Y de inmediato surge la pregunta: ¿cómo es una firma electrónica?

Al imprimir un documento electrónico certificado con firma electrónica, no se detecta la firma electrónica en papel, ya que en realidad la firma electrónica es una acción de cifrado criptográfico de la información, que permite identificar de forma única al firmante.

En un documento electrónico, la firma digital puede verse diferente, ya que cada tipo de información tiene su propio método de protección. Podría ser:

Un conjunto de números y letras que pueden parecer aleatorios para el usuario medio. Sin embargo, este código en realidad se refiere a la clave especificada en el certificado de verificación.
Imagen gráfica. En formato electrónico, parece un sello normal que contiene la firma del responsable y el sello de la empresa. El firmante también puede crear una pegatina con un mensaje o tarea para el destinatario, que se muestra en la pantalla. El software KARMA, relativamente económico, desarrollado por programadores rusos, tiene esta funcionalidad.
Firma digital invisible, que se considera la forma más confiable de proteger la información firmada. Una persona ignorante simplemente no podrá detectar su presencia, lo que significa que será extremadamente difícil fingirlo. Como regla general, este método de protección se utiliza en documentos creados en productos de MS Office. En este caso, la línea de firma no se determina visualmente y la firma digital se genera como metadatos. Puede saber que un documento ha sido certificado con firma electrónica mediante un icono especial que aparece en la ventana "Estado" en la parte inferior del monitor. En este caso, el documento certificado no se puede editar.

Si nunca antes ha utilizado una firma electrónica, le resultará útil leer este artículo y familiarizarse con las opciones sobre cómo firmar un documento con firma electrónica en varios formatos.

En primer lugar, antes de crear un documento, debe instalar un software especial, que incluye:

CSP Cripto-PRO;

Certificado raíz;

Certificado personal;

Biblioteca Capicom.

Estos componentes se instalan uno por uno en la computadora, después de lo cual puede comenzar a crear y firmar digitalmente un documento.

Antes de colocar su firma digital, debe asegurarse de haber instalado y estar utilizando la última versión de Crypto-PRO.

Firma online de documentos con firma digital

Nuestra empresa ha desarrollado un servicio que permite firmar cualquier documento con firma digital electrónica. Para hacer esto, debe ir a la página de firma digital en línea y luego cargar el archivo que desea firmar. Debes tener ya instalado un certificado de firma digital electrónica, tras seleccionarlo pulsa el botón “Firmar”.

Después de estos pasos, se creará un archivo separado: una firma separada con la extensión .sig, que se guardará en la carpeta de descargas de su navegador.

Importante: Para iniciar sesión en línea, debe tener instalado el complemento CryptoPro en su navegador. Si anteriormente utilizó una firma digital para iniciar sesión en esta computadora, entonces este complemento ya debería estar instalado y no se requerirán configuraciones adicionales.

Nuestros especialistas le ayudarán a obtener una firma electrónica de forma rápida y totalmente gratuita.

Cómo firmar un documento de firma digital en Word MS Office

Para las últimas versiones de Microsoft Word, haga clic en "Archivo" y en la ventana que se abre, mueva el cursor a la pestaña "Información" y seleccione "Agregar una firma digital (CRYPTO-PRO)". Si no ve esta opción, entonces no tiene instalado el software Crypto Pro y CryptoPro Office Signature, o uno de ellos.

Una vez completadas las manipulaciones, aparece información actualizada sobre este archivo en la pestaña "Información", se observa que ya ha sido certificado mediante firma digital y es definitivo para su edición.

Un punto muy importante a la hora de cumplimentar es que una vez colocada la firma electrónica no se podrán realizar cambios en el expediente. Si los datos se corrigen después de estos pasos, el documento con firma digital deja de ser válido.

Consejo: Si aún necesita realizar cambios, primero elimine la firma y solo luego cambie el archivo. Después de terminar el trabajo, instálelo nuevamente.

Cómo firmar un documento PDF electrónicamente

También se ha desarrollado un software especial para programas que funcionan con archivos PDF. Se llama “Crypto-PRO PDF” y es un módulo que interactúa con Adobe Reader y Adobe Acrobat. Después de instalarlo, podrá firmar un archivo PDF con firma digital en cualquiera de los programas anteriores. Esto se hace tan fácilmente como en Word Microsoft Office.

Si durante los pasos anteriores tiene alguna dificultad o pregunta sobre cómo firmar un documento con firma electrónica para publicarlo en el sitio, siempre puede comunicarse con nuestros especialistas. Ellos te ayudarán con cualquier tema complejo y te ayudarán a resolver el problema con la firma electrónica de documentos.

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