Struktūriniai padaliniai personalo lentelėje – kaip juos atvaizduoti. Kaip sudaryti organizacijos personalo lentelę Skyrių pavadinimai personalo lentelėje

Personalas yra vietinis įmonės dokumentas, kuriame apibrėžiama ir įforminama organizacijos personalo struktūra, į kurią pradedantieji verslininkai dažnai neatsižvelgia, nes Rusijos teisės aktai neva yra lojalūs šiam dokumentui ir jo rengimo klausimui.

Tačiau tai ne kas kita, kaip mitas. Šiame straipsnyje apžvelgsime visus teisinius klausimus, susijusius su personalo lentele Rusijos Federacijoje, apsvarstysime šio tipo dokumentų tipus ir potipius, jo pildymo pavyzdžius, taip pat išmoksime pagrindinį dalyką: kaip sudaryti. teisingai sudaryta personalo lentelė?

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetiniu konsultantu dešinėje arba skambinkite nemokama konsultacija:

Personalo porūšiai

Kodėl jums reikia personalo lentelės, skaitykite mūsų.

LLC

Organizacijų etatų lentelė pildoma pagal vieninga forma Nr.T-3 nesvarbu, ar tai gamybos įmonė, projektavimo organizacija ar parduotuvė:

1 skiltis: „struktūriniai padalijimas“. Tai apima šakas, šakas ir kt.

Paprastai ši skiltis pildoma iš padalinių, vykdančių vieningą valdymą, tada galbūt buhalterijos, viešųjų ryšių skyriaus, finansų skyriaus ir kt. tada gamyba ir kt.

Kartais skyriaus pavadinimas gali turėti įtakos suteikti darbuotojui nustatytas lengvatas(pavyzdžiui, jei yra galimybė nešvariai apsinuodyti gamybos metu) – tuomet jis turi būti paimtas iš konkrečių pramonės grupių.

2 stulpelis „Paskirstymo kodas“ būtina suskirstyti padalinius į grupę, pagal kurią galima nustatyti jų vietą organizacijos struktūroje. Mažoms įmonėms tokio kodo nereikia.

3 stulpelis „pareigos (profesija, specialybė), serija, darbuotojų kvalifikacijos tipas (grupė). Norėdami teisingai įvardyti pareigas personalo lentelėje, turite naudoti profesijų klasifikatorių.

Jei tam tikros rūšies darbo, pareigų ar profesijos kokybei yra taikomi apribojimai arba atsižvelgiama į tam tikras privilegijas ar atlygį, tada jų pavadinimas turi tiksliai atitikti aukščiau nurodytus klasifikatorius.

Pareigybės pavadinimas turi būti įvestas visas, sutrumpinimai, pvz., vad. arba pavaduotojas neleidžiama.

4 stulpelis „Personalo vienetų skaičius“. Nurodomas įmonėje iš anksto sumontuotų agregatų skaičius atitinkamai pozicijai.

Pildant formą gali kilti problemų dėl ketvirto stulpelio, kuriame reikia nurodyti darbuotojų skaičių.

Tada, jei įmonėje yra įkainiai ne visą darbo dieną, atitinkamame stulpelyje konkrečių vienetų skaičius turi būti nurodytas trupmenomis, atskirtomis kableliais, pavyzdžiui, 0,5 (remiantis konkrečiomis Pirminių apskaitos dokumentų formų naudojimo ir pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto įsakymu Federacijos 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1).

5 stulpelis „Tarifas ir kt.Šios skilties turinys priklauso nuo įmonėje egzistuojančios darbo užmokesčio už darbo veiklą sampratos. Perduodama priimta atlyginimo suma arba tarifo norma.

6-8 stulpeliai „Išmokos“. Priemokas, papildomus mokesčius ir kitus skatinamuosius mokesčius formuoja galiojantys teisės aktai (pvz.: už darbą itin žemoje temperatūroje tolimoje šiaurėje), arba darbdavys asmeniškai dėl bet kokios priežasties.

Premijų dydis gali būti nustatomas kaip vienkartinė suma arba procentinė priemoka prie jūsų atlyginimo.

9 stulpelis „iš viso“– skiltis turi būti pildoma pridedant 5 ir 8 skiltis, bet tik tuo atveju, jei visa informacija juose įrašyta rubliais. Tuo atveju, kai atlyginimas nustatomas rubliais, o priedas procentais, devintame stulpelyje įrašomas tuščias laukas.

Gamybos įmonės personalo lentelės pavyzdys.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Biudžetinei organizacijai

Biudžetinės organizacijos gali įgyvendinti savo veiklą, pasitelkdamos kelis finansinius šaltinius, pavyzdžiui, vyriausybės subsidijos ir lėšos iš rangos darbų.

Taigi, apmokėti už tam tikrų specialybių darbuotojų darbo veiklą faktiškai galima iš abiejų finansinių šaltinių arba tik iš vieno. Praktikoje plačiai naudojamas 2, o kai kuriais atvejais ir 3 personalo grafikų sudarymas.

Biudžetinės organizacijos priklauso valdžios institucijų kategorijai. Tokių įstaigų darbo apmokėjimo samprata formuojama atsižvelgiant į Federalinės komisijos nustatytais reglamentais reglamentuojantys visuomeninius ir darbo santykius tarp profesinių sąjungų organizacijų ir darbdavių.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Taigi „rekomendacijų“ 19 punkte aprašyta, kad etatų lentelę patvirtina organizacijos vadovybė, joje yra visos šios organizacijos darbuotojų pareigos ir specialybės. Panašios sąlygos nurodytos patvirtintų nuostatų 10 punkte 2008 m. rugpjūčio 5 d. Federalinės vyriausybės įsakymu N583.

Kadangi galiojančiuose teisės aktuose neatsižvelgiama į grafiko padalijimą į dalis, atsižvelgiant į atlyginimo šaltinių galimybes, organizacija turėtų sudaryti vieną grafiką visiems darbuotojams.

Individualiam verslininkui

Rusijos Federacijos darbo kodekse pateikiami aiškūs nurodymai, kad darbdavys (nesvarbu, ar tai individualus verslininkas, privati ​​organizacija, ar biudžetinė), pasirašęs sutartį su darbuotoju, turi sudaryti personalo lentelę. . IR individualiems verslininkams specifinių reikalavimų tam nėra, priešingai nei biudžetinės įstaigos ir LLC.

Todėl daugelis buhalterių pataria šį dokumentą surašyti bet kokiu atveju, kiti pataria jį surašyti tik tada, kai dirba 3-4+ darbuotojai.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Kai kurie teisės aktų leidybos srities ekspertai mano, kad pačios šios formos naudojimas turėtų būti privalomas darbdaviams, o bandymai sudaryti bet kokios formos grafiką sukels problemų su apskaita tiek organizacijoje, tiek su išorės reguliavimo institucijomis.

Parduotuvės personalo lentelės pavyzdys nėra T-3 formos.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Bazėje iškilo klausimas dėl formos Nr. T-3 „Personalo lentelė“ alternatyvos nebuvimo Federalinio įstatymo 9 straipsnis 1996 m. lapkričio 21 d. Nr. 129-FZ. Pagal šį straipsnį į pagrindinę apskaitos dokumentaciją atsižvelgiama tik tuo atveju, jei ji surašoma pagal vieningų formų konfigūraciją.

Laisva forma gali būti surašyti tik tam tikri šiame skirsnyje nenumatyti dokumentacijos variantai ir skyriai, tačiau juose tikrai turi būti visi be išimties „Buhalterinės apskaitos įstatymo“ 9 straipsnyje nurodyti rekvizitai.

1997 m. liepos 8 d. Federaliniu dekretu Nr. 835 buvo įpareigota sukurti ir patvirtinti pagrindinių apskaitos dokumentų unifikuotų formų albumus. Rusijos Federacijos Goskomstatas(dabar – Federalinė valstybinė statistikos tarnyba).

Iš to galime daryti išvadą, kad jeigu šis komitetas yra priėmęs vienokią ar kitokią formą ar sudėtį, tai jis tampa standartiniu be nesėkmės.

Tačiau čia pasigendama svarbios informacijos – juk Goskomstatui buvo suteikti įgaliojimai sukurti vieningas pirminės dokumentacijos formas. Bet kas yra tokia dokumentacija?

Pirminiu dokumentu laikomas tik toks dokumentas, kurio pagalba surašoma vienokia ar kitokia įmonės veiklos tvarka, kuri randa atsakymą apskaitoje.

Tačiau personalo lentelė nėra dokumentas, patvirtinantis tokius veiksmus. Personalo lentelė nenaudojama kaip apskaitos operacijų įrankis. Tai yra, darbdavys turi teisę sudaryti personalo lentelę bet kokia forma, o privalomą vieningą formą naudoti tik kaip rekomenduojamą pavyzdį.

Pildydamas formą bet kokia forma, asmuo nepažeidžia jokių įstatymų ir jam netaikomos baudos ar sankcijos.

Kas sudaro personalo grafiką?

Organizacijai priėmus sprendimą dėl būtinybės sukurti dokumentą (jei jis anksčiau nebuvo sudarytas), iškyla nauja problema – kas tiksliai atsakingas už šio profesionalios apskaitos akto sukūrimą?

Tiesioginių nuostatų teisės aktuose nėra, tačiau, vadovaujantis Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniu žinynu, patvirtino. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. įsakymu Nr. 37, šios kategorijos dokumentų rengimas laikomas darbo ekonomisto pareigų dalimi.

Vadovybė taip pat gali surašyti dokumentą, kuriuo pareiga registruotis perkeliama konkrečiam organizacijos darbuotojui, arba ši pareiga gali būti nustatyta darbo sutartyje ar oficialiuose nurodymuose darbuotojams. Kitaip tariant, tai priklauso nuo pačios įmonės politikos.

Mažose organizacijose tvarkaraščius daugiausia atlieka personalo ar buhalterijos darbuotojai, o retesniais atvejais – legalūs darbuotojai. Didelėse organizacijose tai atlieka planavimo ir finansų skyriai arba darbo ir darbo užmokesčio organizavimo skyriai.

Jei tai ne organizacija, o individualus verslininkas, tokiu atveju tokio darbo gali imtis personalo specialistas, buhalteris arba pats verslininkas.

Personalo struktūra ir galiojimo laikas

Dabartiniai federaliniai teisės aktai nenumato tiesioginių nurodymų, kaip dažnai turi būti sudaromas personalo grafikas ir kada jis turi būti patvirtintas. kitais metais. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, reikėtų daryti prielaidą, kad ji turėtų būti sudaroma kasmet, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, kartu su kitais apskaitos dokumentais.

Tačiau personalo lentelė taip pat gali būti sudaryta vieną kartą ir ateityje išliks galiojančiu dokumentu.

Personalo lentelė sudaroma tam tikrą datą, ratifikuojama kaip taisyklė kasmet sausio 1 d. ir įtraukiama į darbo procesą įmonės vyresniosios vadovybės potvarkiu; dokumentas gali būti redaguojamas ir taisomas ateityje.

Nereikia iš naujo išduoti ir tvirtinti kitų metų dokumento, jei jis buvo redaguotas per nežymiai (tokiu atveju turėtumėte sudaryti tik pakeitimų sąrašą), arba jei tvarkaraštis nebuvo pakeistas. išvis šiais metais.

Šiame dokumente pateikiamas organizacijos struktūrinių padalinių sąrašas, duomenys apie įmonės personalą, bendrą darbuotojų skaičių, taip pat duomenys apie organizacijos darbuotojų finansinę apskaitą, atlyginimus ir atlyginimų didinimą.

Nuo ko pradėti – registracijos procedūra

Norint sudaryti ir patvirtinti personalo lentelę, bus atliekami šie veiksmai:

Pildymo taisyklės ir instrukcijos

Tam patvirtinta Darbo srities pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų albumo standartinė forma Nr. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto įsakymu Nr.

Reikia turėti omenyje, kad tokios standartinės formos negali būti sumažintos (visos be išimties konfigūracijos išsaugomos pradine forma), tačiau jas tam tikra prasme galima redaguoti, jas papildant.

Jei konkretus formos elementas nėra vertingas jums ar jūsų įmonei, pildant konkretų formos stulpelį ar stulpelį galima nepaisyti.

Vidinių padalinių ir pareigybių paskirstymo seka ir tolesnė padėtis nustatoma įmonės vadovybės sprendimu. Bet kuris skyrius turi apimti etatus pagal jų statusą: nuo vyresniojo iki jaunesniojo.

Į grafiką įtrauktų darbuotojų skaičiaus duomenys turi atitikti fondo darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo rodiklius. darbo užmokestis, nustatytas galutinėje sąmatoje, kurį pirmiausia reikia apskaičiuoti.

Vietos padalinių ir pareigybių pavadinimai rašomi vardininku, atidžiai patikrinus specialioje informacinėje ir informacinėje medžiagoje numatytus darbuotojų pareigybių ir darbo specialybių sąrašus.

Pildant ypač domina rimtą darbo veiklą užsiimančių, gamyboje dirbančių darbuotojų pavardės su kenksmingais, nesaugiais visam gyvenimui ir kiti specifiniai ir sudėtingi darbo sąlygų kriterijai.

Tai yra, kalbame apie lengvatinę pensijų grupę, todėl pildydami šias pareigas turėtumėte būti ypač atidūs.

Personalo lentelė turi būti susiūta, paženklinta, užtvirtinta įmonės antspaudu ir pasirašyta vyresniosios vadovybės. Jį turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris ir organizacijos vidaus padalinių vadovai.

Jei organizacijos personalas yra per didelis ir dokumentas apima daug lapų, buhalteris savo nuožiūra turi teisę pasirašyti kiekvieną atskirą lapą arba Pasirašykite tik vieną kartą, paskutiniame dokumento lape.

Po visų šių procedūrų dokumentas yra pasirašomas aukščiausios įmonės vadovybės arba atitinkamus įgaliojimus turinčio asmens ir jau įsigalioja.

Sužinokite apie personalo sudarymo niuansus vaizdo įraše:

Gana didelėse įmonėse įprasta formuoti atskiras darbuotojų grupes atliekančios panašias darbo funkcijas ir turinčios atskirą už tokios grupės darbą atsakingą vadovą. Tai paprastai vadinama struktūriniais padaliniais įmonėje.

Įmonės struktūrinių vienetų tipai

Jei organizacijoje yra padalinių, tarnybų, dirbtuvių, komandų ar kitų struktūrinių elementų, jie turi atsispindėti personalo lentelėje (toliau – SH). Šiuo atveju paskirstymas atliekamas pagal jų atliekamą darbo funkciją.

Atsižvelgiant į atliktas užduotis, įprasta išskirti šiuos vienetų tipus:

Dėmesio: Tiksli seminarų, skyrių, tarnybų ar komandų grupuotė ir tipai kiekvienu atveju gali skirtis. Kai kurios įmonės naudoja „matricos“ struktūrą, kurioje sukuriamos laikinos komandos, kurios dirbs prie konkretaus projekto ir egzistuoja tik tol, kol jis bus baigtas.

Ar būtina juos nurodyti ShR?

Padalinius tvarkaraštyje būtina išskirti tik vienu atveju: kai jie organizaciškai egzistuoja įmonėje.

Šis terminas nėra oficialiai apibrėžtas teisės aktuose. Be to, skyrių kūrimas nėra privalomas. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje nėra jokių nurodymų, kad darbo tam tikrame padalinyje sąlygos yra būtinos. 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimo Nr. 69, kuriuo patvirtintos Darbo knygelių pildymo instrukcijos, 3.1 punkte nurodyta, kad įrašas knygelėje apie padalinį daromas tik tuo atveju, jei yra darbo sąlygos. joje būtina sudarytai darbo sutarčiai .

Dėl to iš tikrųjų organizacija gali veikti nenustačiusi jokių atskirų struktūrų savyje. Tokiu atveju tvarkaraštyje bus tik tų pareigybių, kurios nėra priskirtos jokiems skyriams, sąrašas.

Jei jie yra išskirti, jie turi būti užtikrinti specialiomis nuostatomis ar taisyklėmis, kurias kiekvienai paslaugai patvirtina įmonės vadovybė. Statinių kūrimo dokumentuose turi būti nurodyta:

• kuriamos struktūros aprašymas;
• jos funkcijos ir uždaviniai;
• skyriaus vadovybės įgaliojimai;
• vadovo ir konkrečių darbuotojų atsakomybė;
• bendravimo su visos įmonės vadovybe ir kitomis tarnybomis tvarka.

Kaip atspindėti tam tikrus skirstymo tipus?

Be atliekamų funkcijų, įmonės struktūros skirstomos ir pagal jų organizavimą. Kaip tiksliai šis skirstymas turėtų atsispindėti personalo lentelėje?

Atskirtas

Svarbu: Nei filialai, nei atstovybės nėra juridiniai asmenys (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio 3 dalis). Tačiau str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnis numato, kad bet kokia atskira struktūra, kurioje yra stacionarios darbo vietos, laikoma atskiru padaliniu, net jei dokumentuose jis niekaip neišskirtas.

Struktūrinis

Skirtingai nei atskiri, struktūriniai padaliniai veikia organizacijos vietoje. Jie atsispindi personalo lentelėje pagal bendrąsias taisykles. Visų pirma, Rusijos Federacijos valstybiniam statistikos komitetui pritarus 2004 m. kiekvienas struktūrinis padalinys turi turėti savo pavadinimą ir kodą pagal OKUD, atsispindi atitinkamuose formos stulpeliuose.

Tais atvejais, kai įmonė turi savo formas, parengtas pagal federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“, jose taip pat gali būti nurodytas padalijimas.

Personalo stalas- organizacijos norminis organizacinis ir administracinis dokumentas, kurio pagalba sudaroma struktūra, tvirtinamas įmonės personalas ir skaičius, nurodant darbo užmokesčio dydį, priklausomai nuo užimamų pareigų.

Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodantys kvalifikaciją, taip pat informacija apie darbuotojų skaičių.

Personalo forma

Norint sudaryti juridinio asmens ar fizinio asmens, kuris yra individualus verslininkas, personalo lentelę, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 „Dėl patvirtinimo). vieningos darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos formos“).

Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik patariamoji.

Kas sudaro personalo grafiką?

Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas, kuriam pavesta tokia funkcija.

Tokiais asmenimis gali būti organizacijos vadovas, personalo skyriaus vadovas,.

Informacija nurodyta personalo lentelėje

Personalo lentelėje yra ši informacija:

struktūrinių padalinių pavadinimas;

pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai;

personalo vienetų skaičius;

atlyginimas ir (ar) tarifas;

pašalpos prieinamumas ir dydis;

Kita informacija.

Informacijos įvedimo į personalo lentelę tvarka

Informacija įvedama į vieningą formą N T-3 pagal šias taisykles:

organizacijos pavadinimas nurodomas griežtai laikantis steigimo dokumentų;

OKPO kode yra 8 skaitmenų įmonės ar organizacijos identifikavimo kodas. Duomenys apie tai yra valstybinės statistikos įstaigos informaciniame rašte;

"Dokumento numeris". Iš pradžių sudaryta personalo lentelė priskiriama N 1, o vėliau naudojama nuolatinė numeracija;

Sudarymo data nurodoma kaip dabartinė. Reikėtų nepamiršti, kad personalo lentelės parengimo data ir laikas, nuo kurio įsigalioja, gali skirtis;

eilutėje „Per laikotarpį“ nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, taip pat jos įsigaliojimo data;

Dokumento patvirtinimo antspaude nurodomi pagrindinės veiklos įsakymo, kuriuo buvo patvirtintas šis dokumentas, rekvizitai, o žemiau nurodomas bendras organizacijos ar įmonės darbuotojų skaičius.

Tokiu atveju užpildomi šie laukai:

1 skiltis „Struktūrinio padalinio pavadinimas“;

2 stulpelis „Kodas“ apima skyrių skaičių nurodymą tokia tvarka, kuri leidžia nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą;

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija). Padėtys nurodomos vardininku be santrumpų;

4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodomas šioje organizacijoje numatytų darbuotojų skaičius, įskaitant ir nepilnus;

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt., patrinti“. priklausomai nuo organizacijos priimtos darbo apmokėjimo sistemos, darbuotojams reikia mokėti arba fiksuotą atlygį rubliais, arba procentais arba koeficientais;

6, 7 ir 8 stulpeliai „Papildomi pašalpai, trinti“. darbdavys gali pildyti remdamasis organizacijoje priimta darbo užmokesčio sistema, taip pat darbo ar darbo laiko organizavimo ypatumais;

9 stulpelį „Iš viso per mėnesį“ galima pildyti, jei atlyginimas ir priedai nurodomi tik rubliais, nenurodant procentų ir koeficientų. Kai atlyginimas nustatytas rubliais, o priedai – procentais nuo atlyginimo, atrodo, kad sunku apskaičiuoti bendrą sumą. Šiuo atveju šiame stulpelyje dedamas brūkšnys, o pastaboje nurodoma nuoroda į juos patvirtinančius dokumentus;

10 stulpelyje numatyta įvesti bet kokią informaciją, susijusią su personalo lentele, pavyzdžiui, nuorodas į vietinius organizacijos nuostatus, nustatančius pašalpų tipus ir jų dydžius.

Kas pasirašo personalo grafiką?

Vieningoje formoje N T-3 numatyti šie parašai:

Personalo skyriaus vadovas;

Vyriausiasis buhalteris.

Personalo lentelę gali pasirašyti kiti darbuotojai.

Tokiu atveju formoje daromi papildymai, įtraukiant kitų darbuotojų parašus.

Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Tokiu atveju personalo lentelė turi būti susiūta ir sunumeruota.

Jį pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape.

Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo eilutėmis.

Ant personalo lentelės antspaudo dėti nebūtina.

Personalo patvirtinimas

Etatų lentelė tvirtinama įsakymu, kurį pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo.

Tuo pačiu metu steigimo dokumentuose turi būti įtvirtinta teisė skelbti etatų lentelės tvirtinimo dokumentus.

Personalo grafiko tvirtinimo terminas

Įstatymas nenustato, kiek darbuotojų turi turėti darbdavys, nei konkretūs jo keitimo terminai ar laikotarpiai.

Taigi darbdavys gali savarankiškai reguliuoti šį klausimą.

Paprastai, jei per metus buvo atlikti etatų lentelės pakeitimai (papildymai), tai kalendorinių metų pradžioje, atsižvelgiant į šiuos pakeitimus, patvirtinama nauja etatų lentelė, kad būtų lengviau. naudoti darbe.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimai ir personalas“.

Personalas: buhalterio duomenys

• Personalas programoje „1C: Vyriausybės institucijos atlyginimai ir personalas 8“

  Dokumentas „Personalo lentelės patvirtinimas“ (skyris „Personalas“ - „Personalo lentelė“ - „Personalo lentelės pakeitimai“ - mygtukas „Sukurti“ - „Personalo lentelės patvirtinimas“). Šis dokumentas... dokumentas „Personalo grafiko keitimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalo grafikas“ – „Personalo grafiko pakeitimai“ – mygtukas „Sukurti“ – „Personalo grafiko keitimas“). Jo patogus...

• Personalo lentelės indeksavimas „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“

  Skyrius „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelė“ ir spustelėkite nuorodą „Keisti esamą personalo lentelę“ arba eikite... į skyrių „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelės pakeitimai“ ir ... atlikti personalo lentelės pakeitimus naudojant dokumentą „Etatų lentelės keitimas“. Darbuotojai nėra privalomi, bet...

• Sveikatos priežiūros įstaigos personalo grafikas

  Medicinos organizacijos personalo lentelės registravimas ir koregavimas. Sveikatos priežiūros įstaigos etatų grafikas yra... darbo įstaiga. Personalo patvirtinimo terminai. Sveikatos priežiūros įstaigos personalo grafikas sudaromas pagal... Etatinio grafiko sudarymo principai. Procesas aprašytas sveikatos priežiūros įstaigų komplektavimo tvarka... atleidimas. Personalo grafikų saugojimo laikotarpiai. Etatų lentelių saugojimo terminai nustatyti Kultūros ministerijos įsakymu...

• Jeigu įmonėje nėra darbo apsaugos specialisto

  Kokias pareigas darbuotojas užima pagal etatų lentelę? Jeigu jis turi atitinkamą... derinamam darbui, kadangi organizacijos etatų lentelėje nebuvo etato, papildomai mokama už... už kitą profesiją (pareigas), numatytą organizacijos etatų lentelėje. Be to, klausimą dėl... darbo, kai jo nėra etatų lentelėje, Rostrud specialistai svarstė svetainėje... derinti su etatų lentelėje nenumatyta pareigybe neįmanoma. Tačiau jie nepaaiškino...

• Ar galima sutrumpinti darbo valandas organizacijoje dėl sunkios ekonominės padėties?

  Ar reikia keisti personalo lentelę? Šiuo klausimu mes... neprivalome keisti organizacijos personalo, kai įvedami ne visą darbo dieną... darbą už dalį tarifo. Personalo lentelė yra dokumentas... priimant sprendimą pakeisti organizacijos struktūrą, etatų lentelę, darbuotojų skaičių... bet kuriuo metu atlikti etatų lentelės pakeitimus, dėl kurių sumažėja... atnešant darbuotojų skaičių. personalo vienetai personalo lentelėje atitinka faktinį...

• „HR Directory“ – atsakymai į klausimus apie darbą „1C: ZUP 8“

  Personalo lentelės tvarkymo būdai: apskaita netvarkant etatų lentelės, apskaita naudojant etatų lentelę, netvarkant... istorijos, apskaita naudojant etatų lentelę... „Personalas“ atsiras poskyris „Etaštai“, pozicijoje etatų lentelę bus galima nurodyti datą .. prie dokumentų bazės „Etatų lentelės keitimas“ arba „Etatų lentelės tvirtinimas“. Išsamios instrukcijos, skirtos...

• Darbo standartai darbui scenos meno organizacijose

  ... : Numatomas tarifų diapazonas Personalo apvalinimas Mažiau nei 0,13 Išmesti 0 ... darbo vietų). Atkreipkite dėmesį: kuriant įstaigų etatų grafikus, rekomenduojama naudoti interaktyvią elektroninę paslaugą, sukurtą... darbe, „Etatų grafiko kūrėjas kultūros įstaigoms“, esančią internete... padėti įstaigoms sudaryti etatų grafikus ir naudoti juos dirbant...

• Neefektyvus biudžeto lėšų panaudojimas švietimo srityje

  Neprotinga papildomų padalinių priežiūra Personalo lentelė (forma T-3) suprantama kaip... Reglamento Nr.583 10 punktas, federalinės įstaigos personalo lentelę tvirtina šios... darbdavio pareiga supažindinti. darbuotojai su personalo lentele. Patikrinimo metu buvo... pagal profesinės kvalifikacijos grupę. Dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta „... pirkimų. Be to, dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta „sutarties...

• Papildomo darbo atlikimo niuansai

  Turi būti įtrauktas į personalo grafiką. Ir situacija, kai darbdavys paveda..., apsaugos vairuotojas), kuri atsispindi etatų lentelėje ir pareigybės aprašyme. Būna, kad... jei yra laisvų vietų, numatytų etatų lentelėje, kitu atveju papildomi mokėjimai už atlikimą... - teisinio pobūdžio. Į etatų lentelę geriau įrašyti naują normą arba 0,5...

• Darbas pamainomis ir suminė darbo laiko apskaita

  Tokia apskaita atsiranda formuojant personalo lentelę. Kyla klausimas: kokios pamainos mums reikia... vienos pamainos etato pozicijoje ir samdant... . Antrasis variantas – sukurti keletą etatų su skirtingais grafikais ar net... to paties tipo grafikais, taip pat personalo lentelėje nurodyti kiekvienos pareigybės režimą...

• Darbo standartų įvedimas kinematografijos organizacijose

  Darbo ir gamybos sauga. Etatų grafikų formavimas Vadovaujantis 13 punktu... pagalba formuojant kultūros įstaigų etatų lenteles pagal standartinius darbo standartus... sukurta interaktyvi elektroninė paslauga „Etatų grafiko kūrėjas kultūros įstaigoms“ (skelbta svetainėje ...

• Laikinas perkėlimas. Kaip jis tampa nuolatinis?

  Pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, kvalifikaciją nurodantį specialybę... tai reikėtų padaryti atliekant etatų lentelės pakeitimus: įvedant į ją naują pareigybę... . Tada tiesiog atliekami etatų lentelės ir darbo sutarties pakeitimai. Abiejuose... pervedimuose nustatomas pareiginis atlyginimas, numatytas etatų lentelėje vyriausiojo buhalterio pareigoms užimti... .2019 m. atlyginimas pagal etatų lentelę. Režisierius Kolesnikovas /V. I. Kolesnikovas...

• Kai kuriais civilinių sutarčių sudarymo klausimais

  O jeigu tokios pareigybės darbuotojų sąraše nėra? Darbo teisės aktai nenustato pareigos... (specialybės), numatytos organizacijos etatų lentelėje. Bet pasitaiko, kad etatų lentelėje numatyta pareigybė, bet tinkama...

• Netinkamas ir neteisėtas lėšų panaudojimas. Arbitražo praktikos apžvalga

  Kontrolės įstaigos patikrinimų metu nustatyta, kad įstaigoje nustatytas aštuonių etatų... darbas pagal patvirtintą medicinos organizacijos, dalyvaujančios... pagal Teritorinę privalomojo sveikatos draudimo programą, personalo etatų grafiką. Pareigos įtraukiamos į etatų lentelę privalomajam sveikatos draudimui pagal... apmokamas po įtraukimo į privalomojo sveikatos draudimo etatų lentelę, jeigu...

Etatų lentelė, kaip personalo dokumentas, daugeliui kelia daug klausimų. Pavyzdžiui, kaip dažnai ją reikia pildyti, kaip teisingai užpildyti vieningą formą ir ar šis norminis aktas yra privalomas. Norint išsiaiškinti situaciją, verta išsamiau panagrinėti kai kuriuos klausimus.

Kam apskritai reikia personalo?

Personalo lentelė yra dokumentas, reikalingas organizacijos personalo struktūrai ir skaičiui formuoti visiškai laikantis įmonės įstatų. Šiame dokumente pateikiamas organizacijos struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių sąrašas, kvalifikaciją nurodančių specialybių ir profesijų pavadinimai, taip pat duomenys apie reikiamą tam tikrų personalo padalinių skaičių. Jai sudaryti naudojama vieninga forma T-3, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu.

Darbdavio požiūriu personalo lentelė atlieka daugybę svarbių funkcijų ir leidžia maksimaliai optimizuoti bei efektyvinti įstaigos darbą. Personalo lentelės naudojimas leidžia aiškiai matyti visą organizacijos struktūrą su jos padaliniais, fiksuoti darbuotojų skaičių, kontroliuoti darbuotojų skaičių ir kokybę, stebėti darbo užmokesčio sistemą ir priedų dydį. O kai atsiranda laisvų darbo vietų, tai labai supaprastina personalo atranką.

Ar personalo lentelė yra privalomas dokumentas?

Įdomu tai, kad aiškaus atsakymo į šį klausimą nėra. Viena vertus, Darbo kodeksas sprendžia personalo klausimą, nes šis dokumentas yra susijęs su organizacijos darbuotojo darbo funkcija ir personalo apmokėjimu. O darbo sutartyje nurodyta, kad darbuotojas pareigas atlieka pagal etatinį grafiką. Yra vieninga etatų lentelės forma, šis dokumentas minimas ir Darbo knygelių tvarkymo instrukcijose (įrašai darbo knygelėje daromi atsižvelgiant į pareigybės pavadinimą pagal etatų lentelę). Tai reiškia, kad organizacija privalo turėti personalo lentelę. Tačiau, kita vertus, ne viename norminiame akte nėra tiesiogiai nurodyta darbdavio pareiga įvesti personalo lentelę. Ir vis dėlto geriau parengti šį personalo dokumentą, nes dauguma kontrolės įstaigų mano, kad tai privaloma bet kuriai organizacijai.

Pavyzdžiui, mokesčių institucijos ir Sodra, atlikdamos auditą vietoje, visada prašo darbuotojų. Naudodami ją tikrina draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą, renka informaciją apie darbuotojų draudimo patirtį, stebi apmokestinimo teisingumą. Tai, kad personalo lentelė nėra mokesčių apskaitos dokumentas, neatleidžia darbdavio nuo būtinybės jį pateikti atliekant patikrinimus trečiųjų šalių organizacijų prašymu. O jo nebuvimas gali būti laikomas darbo įstatymų pažeidimu, už kurį organizacijai skiriama 50 000 rublių bauda. Žinoma, jį galima užginčyti teisme (juolab kad įstatyme nėra tiesioginės nuorodos apie darbdavio pareigą sudaryti personalo lentelę), bet pirmiausia turėsite ją sumokėti.

Personalo grafiko sudarymo dažnumas

Kaip dažnai reikia kurti naują personalo lentelę? Taip pat nėra aiškaus atsakymo į šį klausimą. Tačiau šioje situacijoje turėtumėte vadovautis logika: kadangi personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems kalendoriniams metams arba šešiems mėnesiams. Tai leis prireikus reguliuoti organizacijos darbuotojų skaičių ir jos kokybinę sudėtį. Tačiau tuo pat metu galima patvirtinti personalo lentelę keleriems metams (jei organizacijai nereikia įvesti naujų pareigybių).

Kas sudaro ir tvirtina personalo grafiką?

Jei įmonė neturi personalo lentelės, bet vadovybė nusprendė ją sukurti, kyla pagrįstas klausimas: kas turėtų tai padaryti? Teisės aktai ir vėl neduoda vienareikšmiško atsakymo į tai. Todėl vadovas gali tai padaryti pats, nustatydamas atsakingų asmenų ratą, kurie jam padės. Būtų logiška, jei tai būtų personalo darbuotojai, vyriausioji buhalterė, teisės ar ekonominio planavimo skyriaus darbuotojai. Ir jei įmonėje yra darbo ir darbo užmokesčio organizavimo skyrius, šį darbą galite patikėti jiems. 2014 m. etatų lentelės sudarymo ir sudarymo pareigos gali atsispindėti darbuotojo darbo sutartyje arba jo funkcinėse pareigose.

Etatų lentelės tvirtinimas yra susijęs su organizacijos vadovo arba asmens, kuriam vadovo įsakymu šie įgaliojimai perduodami, įgaliojimais. Kad patvirtintų etatų lentelę, vadovas turi pasirašyti specialų įsakymą ar nurodymą. Šio dokumento rekvizitai turi būti nurodyti vieningos formos T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „__“_______20__Nr.__ įsakymu. Tokiu atveju patvirtinimo data ir etatų lentelės įsigaliojimo data gali nesutapti (įsigaliojimo data dažniausiai vėlesnė).

Kiek laiko saugomas personalo lentelė?

„Rosarkhiv“ nustato tam tikrus standartinių valdymo dokumentų saugojimo terminus, pagal kuriuos įstaigos personalo lentelė turi būti saugoma trejus metus, skaičiuojant nuo metų, einančių po metų, kai dokumentas tapo negaliojančiu. Kalbant apie personalo susitarimus, kurie bus aptarti kitame skyriuje, jie saugomi septyniasdešimt penkerius metus po to, kai bus sudaryti nauji.

Personalas yra pagalba personalo skyriaus darbe

Kai kuriose organizacijose personalo skyrius tvarko personalo lentelę – mobiliąją personalo lentelės versiją, kurioje atsispindi visos laisvos pareigybės, taip pat visa informacija apie užimtas pareigas (pilni esamų darbuotojų vardai ir pavardės, pareigų statusas ir kt.). Personalo tvarka suteikia reikiamą informaciją apie personalo pokyčius, darbuotojų skaičių, informaciją apie darbo stažą ir darbuotojų kategorijas (nepilnamečiai, neįgalieji, pensininkai, turintys vaikų iki trejų metų ir kt.).

Sudarant personalo struktūrą, kaip pagrindas yra dabartinė personalo lentelė, prie kurios pridedami reikiami stulpeliai. Šis dokumentas nėra privalomas ir organizacija neprivalo jo tvarkyti. Tačiau personalo sudarymas yra gana patogus dokumentas, ypač didelėms organizacijoms, leidžiantis optimizuoti personalo pareigūnų darbą ir aiškiai kontroliuoti laisvų pareigybių užpildymą. Todėl jis dažnai naudojamas kaip vidinis dokumentas.

Personalo lentelė: sudarymo taisyklės

Apsvarstykime galimybę sudaryti personalo lentelę pagal vieningą T-3 formą. Norėdami gauti baigtą dokumentą, tereikia užpildyti formą, vadovaudamiesi Pirminės apskaitos dokumentų formų pildymo instrukcijomis.

"Kepuraitė". Pildydami „antraštę“, laukelyje „Pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą (tai daroma pagal registracijos pažymėjimą), OKPO kodą, dokumento numerį ir parengimo datą. Laukelyje „Etatinių lentelė laikotarpiui...“ reikia nurodyti tik šio dokumento įsigaliojimo datą.

• 1 stulpelis „Vardas“. Nurodome struktūrinio padalinio, cecho, atstovybės, filialo pavadinimą, išdėstydami struktūrinius padalinius pagal esamą hierarchiją.
• 2 stulpelis „Kodas“. Nurodome organizacijos vadovo jam priskirtą struktūrinio padalinio kodą.
• 3 skiltis. Nurodome darbuotojo pareigas (specialybę, profesiją), rangą, klasę (kategoriją) pagal visos Rusijos profesijų klasifikatorių ir Vadovų ir specialistų kvalifikacijų žinyną. Čia reikia atsižvelgti į tai, kad pareigos, kurioms darbuotojas priimamas, turi skambėti vienodai tiek etatų lentelėje, tiek darbo sutartyje, tiek darbo knygelėje.
• 4 stulpelis „Personalo vienetų skaičius“. Nurodome darbuotojų etatų skaičių atitinkamoms pareigoms. Jei yra nepilnų vienetų, jie turi būti nurodomi trupmenomis, pavyzdžiui, 2,75. O jei yra laisvų etatų, jos taip pat nurodomos.
• 5 skiltis „Tarifinis tarifas“. Nurodome atlyginimą, tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį – viskas priklauso nuo to, kokia darbo apmokėjimo sistema veikia konkrečioje organizacijoje. Svarbiausia yra nurodyti sumą rubliais ir atsiminti, kad atlyginimas (tarifo norma) negali būti mažesnis už minimalų atlyginimą.
• 6, 7, 8 stulpeliai „Išmokos“. Nurodome numatytas skatinamąsias ir kompensacines išmokas. Tai gali būti premijos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos, pašalpos, kurias gali nustatyti tiek Rusijos Federacijos teisės aktai, tiek darbdavys. Tokie mokėjimai gali būti fiksuotos sumos arba procentinis padidinimas.
• 9 stulpelis. 5-8 stulpeliuose nurodykite bendrą sumą. Tai yra, mes susumuojame atlyginimus ir visas reikalingas priedus ir rodome bendrą vertę rubliais. Jei duomenys pateikiami procentais, rodome procentą.
• 10 stulpelis skirtas pastaboms. Jei jų nėra, jis paliekamas tuščias.

Užpildę visus laukus, turite užpildyti eilutę „Iš viso“. Jame visi rodikliai apibendrinami vertikaliais stulpeliais: nurodoma, kiek etatinių vienetų numatyta tvarkaraštyje, atlyginimų (tarifų dydžių), priedų ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Personalo lentelę pasirašo žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas arba įgaliotas asmuo, taip pat organizacijos vyriausiasis buhalteris. Galite dėti antspaudą ant dokumento, bet tai nėra būtina.

Personalo pasikeitimas

Net nusistovėjusius personalo grafikus retkarčiais tenka keisti. Tokių pokyčių priežastis gali būti poreikis į personalą įtraukti naują padalinį ar padalinį arba, priešingai, sumažinti esamą personalą. Be to, gali tekti keisti atlyginimus, tarifų tarifus, taip pat pervadinti pareigybes ar skyrius.

Yra dvi galimybės pakeisti personalo lentelę:

• parengti ir tvirtinti naują personalo grafiką;
• pakeisti esamą personalo lentelę.

Pirmuoju atveju personalo lentelė sudaroma remiantis esama, tačiau atsižvelgiant į būtinus pakeitimus, ir pradedama galioti nuo kalendorinių metų pradžios arba vidurio. Jei yra skubus poreikis, tada nuo naujo mėnesio pradžios.

Kalbant apie esamo dokumento pakeitimus jo neatšaukiant, jie atliekami vadovaujantis vedėjo įsakymu „Dėl personalo lentelės keitimo“. Pačiame įsakyme turi būti nurodytas etatų lentelės pakeitimų atlikimo pagrindas (tai gali būti pertvarkymas, darbuotojų mažinimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir pan.), taip pat tiksliai nurodyta, kokius pakeitimus reikėtų atlikti.

Didelėje šakotos struktūros organizacijoje geriau nurodyti ne tik pareigybes, kurias paveikė pasikeitimas, bet ir struktūrinius padalinius, kuriuose yra šios pareigybės. Tokiu atveju įmonės darbuotojai turi būti informuoti apie visus personalo lentelės pakeitimus, taip pat įrašyti į darbo knygas, nurodant pagrindą (įsakymą ar nurodymą).

Darbuotojų mažinimas: kada daryti pakeitimus?

Darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių keisti personalo lentelę, nes sumažinus organizacijos dydį atskiri personalo vienetai neįtraukiami į grafiką, o etatų skaičius sumažinamas. Tokiu atveju atleisti darbuotojai yra atleidžiami iš darbo (nebent tikimasi, kad jie bus perkelti į kitą darbą).

Kadangi atleidžiant iš darbo dėl sumažėjusio darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus, apie pasikeitimus būtina pranešti ne vėliau kaip prieš du mėnesius, nauja etatų lentelė gali būti pradėta taikyti tik po šio laikotarpio. Nors ją galima sudaryti iš anksto, jau patvirtintos naujos ar pakeistos personalo lentelės buvimas patvirtins tinkamumą atleisti darbuotojus. Pašalinus aplinkybes, dėl kurių buvo nuspręsta sumažinti darbuotojų skaičių, darbdavys turi teisę dar kartą keisti etatų lentelę darbuotojų skaičiaus didinimo kryptimi.

Vieningos formos pakeitimas T-3

Valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimas Nr. 20 leidžia organizacijoms keisti suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas (šis leidimas netaikomas grynųjų pinigų operacijų apskaitai). Todėl, esant neatidėliotinam poreikiui, organizacija gali pati atlikti paruoštos formos pakeitimus, tačiau ištrinti esamos informacijos neleidžiama. Pakeitimai gali būti susiję su stulpelių išplėtimu ar susiaurėjimu, linijų pridėjimu ar palaidais lapais. Reikalingi pataisymai gali būti atliekami gaminant formas pagal vieningą formą.

Tvarkaraštis valstybėje iš dokumentų, kuriuose įrašyti tarifai su leidimais, skaičiaus, pačių pozicijų ir valstybės vienetų aprašymas. Jis sudarytas visiems, kurie užima tam tikras pareigas, atlieka savo pareigas. Darbo kodekse nėra nuostatos, kuri tiesiogiai nurodytų būtinybę surašyti tokius dokumentus, tačiau yra bent du argumentai, palaikantys vykdymą:

• Lengva atpažinti darbuotojus ir apskaičiuoti, kiek jiems reikia mokėti. Jūs neprivalote įsiminti, kaip veikia organizacija.
• Galiausiai tai gali tapti įrodymu, kai taikomos mokesčių lengvatos arba dalis išlaidų yra susijusios su gamybos išlaidomis.

Dokumentą galima surašyti naudojant įmonės sukurtas formas, tačiau patogesnė galimybė – jau esamos unifikuotos formos. Vienas iš jų yra Nr. T-3. Jį sudaro dešimt stulpelių, tačiau prireikus pridedami nauji. Jei informacijos nėra, eilutę galima tiesiog palikti tuščią.

Pirmiausia reikia nustatyti visą ir sutrumpintą įmonės pavadinimą. Negalite apsieiti be dokumento numerio, datos ir kodo. Kartais vadovai susipainioja dėl datų, kurias reikia nurodyti. Pirmasis yra laikotarpis, kuriam sudaromas grafikas. Po to nustatoma data, kada dokumentas faktiškai įforminamas, su parašais.

Jei turime omenyje komercinę organizaciją, tai nėra jokių apribojimų nurodyti pavadinimus. Noras tik vienas – nevartoti svetimų žodžių, kurie mažai kam pažįstami.

Tačiau kartais organizacijoje išmokos, teikiamos tam tikroms darbuotojų kategorijoms, priklauso nuo struktūrinio padalinio pavadinimo. Už šios srities taisyklių laikymąsi dažniausiai atsakingi personalo skyriai ar tarnybos, organizuojančios darbą ir apmokėjimą už jį. Siekiant palengvinti užduotį ir darbą, sukuriami specialūs klasifikatoriai.

Ypatingas dėmesys skiriamas komercinėms įmonėms. Jie neturi struktūrinių padalinių, bet turi pardavimo ar komercijos skyrius. Jie glaudžiai susipynę su logistiką tvarkančiais padaliniais.

Šios grupės dokumentai nėra tvirtinami be vadovo ar kito atitinkamus įgaliojimus turinčio asmens patvirtinimo.

Pirmiausia pateikiamas 1 stulpelis „Vardas“. Jį pildo vadovas savarankiškai nustatyta tvarka. Rašant apie struktūrinius padalinius, pradedant administracija ir baigiant aptarnaujančiu personalu, geriau naudoti tam tikrą hierarchiją.

Tada ateina antrasis stulpelis su kodu. Čia pateikiami bet kurio skyriaus skaitiniai žymėjimai. Tada bus lengviau apskaičiuoti vieno ar kito padalinio užimamą vietą bendroje struktūroje. Pavyzdžiui, yra finansų skyrius, susidedantis iš dviejų skyrių – apskaitos ir finansų. Nurodant bendrąjį skyrių 03 kodu, skyriai atitinkamai nurodomi 03.01, 03.02. Trijų skaitmenų naudojimas yra priimtinas dirbant dar mažesniuose skyriuose.

Trečias stulpelis, kuriame nurodoma vieta. Hierarchinės tvarkos pildymas taip pat yra patogus pasirinkimas. Iš pradžių vadovai, paskui pavaldiniai ir taip iki paskutinio skyriaus.

Ypatingą dėmesį verta atkreipti į Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį. Ji sako, kad turi atitikti mūsų šalyje leidžiamus vardo ir kvalifikacijos žinynus, tarp jų:

• Vadovų ir kitų pareigų kvalifikacijos vadovas
• Visos Rusijos lygio klasifikatorius, apibūdinantis ir pačias pozicijas, ir jų tarifus

Personalo lentelė: apie vienetų skaičių

Šis numeris skirtas stulpeliui, kuris žymimas numeriu 4. Čia galima naudoti ir sveikuosius skaičius, ir jų dalis. Pavyzdžiui, 0,25 ir pan. Taisyklė taip pat galioja.

Reikia rodyti ne tik šiuo metu paliktus personalo padalinius, bet ir darbo vietas, kurios yra įtrauktos į laisvų darbo vietų skyrių. Nauji darbuotojai gali būti priimami tik išlaikant atviras pareigas. Privalomas reikalavimas – į personalo lentelę įtraukti laisvas darbo vietas.

Nesuklyskite – yra didelė skirtumų tarp realaus darbo ir vienetų aprašymo tikimybė. Pavyzdžiui, įvedant ne visą darbo dieną, kai viename dirba keli žmonės arba įvedama darbo diena, kurią papildo pamainos ne visą darbo dieną. Tada jie pirmiausia rašo apie pozicijas, o tada apie bendrą vienetų skaičių.

Informacija apie tarifus

Penktasis stulpelis skirtas atlyginimams, nustatytiems pagal tarifus, rodyti. Privaloma nurodyti tarifų tinklelį, pagrindinis matavimo vienetas yra rubliai.

Vadinamosios „šakės“ naudojimas sukelia papildomų sunkumų. Tai reiškia, kad tai pačiai pozicijai skirtingomis sąlygomis įvedami skirtingi. Šios tvarkos taikymas lemia tai, kad pažeidžiamas įstatymas. Ji įpareigoja visiems nustatyti vienodus tarifus.

Dokumente turi būti kiekvienos pareigybės aprašymas su tokio paties dydžio atlyginimu. Išskyrus situacijas, kai kelios struktūros vienu metu turi tas pačias pozicijas. Priemokos yra viena iš priemonių, padedančių reguliuoti darbo užmokestį.

Apie pašalpas tvarkaraštyje

6, 7 ir 8 stulpeliai naudojami specialiai leidimams rodyti. Nesvarbu, kokios jos prigimties – kompensuojančios ar skatinančios. Šioje skiltyje turėtų būti informacija apie skatinamąsias išmokas, papildomas išmokas, pašalpas ir kt. Jie skirstomi į dvi pagrindines grupes:

1. Patvirtinta pačios organizacijos lygiu.
2. Yra teisės aktuose, kurie turi būti sumokėti bet kokioje situacijoje.

Jei kalbame apie priedus, įvestus įstatymų leidybos lygmeniu, įmokos nustatomos minimalios. Pavyzdžiui, šiauriniai papildomi mokesčiai siekia 10 proc. Galite samdyti darbuotojus, turinčius skirtingą patirtį konkrečioje srityje. Tai reiškia, kad dėl to jie gaus įvairias kompensacijas.

Įmokoms nustatyti naudojami keli matavimo vienetai:

• šansai
• palūkanų
• pinigine forma

Tačiau ne visada įmanoma naudoti tik vieną dalyką, todėl kartais pirmenybė teikiama mišriems sprendimams. Jei esamų nebepakanka, galima lengvai pridėti naujų stulpelių. Šiuo atveju nurodomi absoliučiai visi tam tikroje pozicijoje apibrėžti tipai. 9 stulpelis atlieka paskutinio stulpelio vaidmenį. Čia jie apskaičiuoja atlyginimų dydį, tenkantį visiems valstybės vienetams iš karto. Nepamirškite apie pašalpas.

Kaip padaryti pastabas ir pakeitimus dokumente

Dažniausiai šis stulpelis nekeičiamas. Yra tik kelios situacijos, kai pildymas tampa privalomas:

1. Kai priedų priežastimi yra pareigų vykdymas ar mokslo laipsnių registravimas, tuomet privaloma turėti nuorodas į įstatymą, reglamentuojantį tokios kompensacijos mokėjimą. 6 stulpelis reikalingas minimaliems leidimams nurodyti. Faktiniams mokėjimams nustatyti naudojamos teisinės nuostatos.
2. Jei valstybėje yra vadinamųjų gabalų darbuotojų. Tada stulpelyje numeris dešimt nurodo, kokia mokėjimo sistema naudojama konkrečiu atveju, ir pateikia nuorodą į vidinį mokėjimo tvarką reglamentuojantį dokumentą.

Dažniausiai personalo grafikas yra planavimo dokumentas. Vieneri metai yra optimalus galiojimo laikas, tačiau neįmanoma iš anksto apskaičiuoti visų pakeitimų. Todėl susidaro situacija, kai nemaža dalis informacijos perrašoma. Yra du visuotinai priimtini koregavimo sprendimai:

1. Išduodamas įsakymas, kuriame nurodoma, kad reikia atlikti koregavimus.
2. Kitas klausimas susijęs su naujos versijos patvirtinimu.

Situacija, kai atskiros formos pašalinamos iš unifikuotų formų, neleidžiama. Pasikeitus, būtina parengti atitinkamus organizacinio ir administracinio turinio dokumentus. Dokumentų stulpelius galima išplėsti arba susiaurinti. Kad būtų patogu talpinti ir apdoroti informaciją, daugelis įmonių prideda eilutes ir laisvus lapus. Atskiras stulpelis naudojamas informacijai, susijusiai su užsakymu, patvirtinusiu patį tvarkaraštį, rodyti.

Ar būtina perskaityti dokumentą?

Įstatymas įpareigoja darbuotojus susipažinti tik su tomis dokumentų dalimis, kurios yra tiesiogiai susijusios su jų vykdomais. Etatų lentelė gali būti nerodoma, jei darbo sutartyje yra parašas, patvirtinantis, kad asmuo yra susipažinęs su visais jį dominančiais popieriais, o sutartyje yra visa su standartiniais atlyginimais ir priedais susijusi informacija.

Papildomos pakeitimų taisyklės

Jei pokyčiai susiję su pareigomis, jų atlyginimais ar pavardėmis, tai dažnai nukenčia tie darbuotojai, kurie jau atlieka savo pareigas tam tikrose pareigose. Šiuo atžvilgiu būtina pakoreguoti visus su personalo reikalais susijusius dokumentus.

Galimi pakeitimai:

• atlyginimai
• papildomos pareigos
• padalinio pervadinimas
• pervadinti pareigas

Visose šiose situacijose yra nustatyta speciali personalo dokumentacijos koregavimo procedūra.

Pozicijos pervardijimas

Pakeitimas, kuris nekeičia atlyginimo ir neturi įtakos tiesioginėms pareigoms. Tačiau turime atsiminti, kad pareigų pavadinimas nurodo esmines bet kurios sutarties sąlygas. Šias sąlygas keisti leidžiama vadovybės iniciatyva arba šalims susitarus. Svarbiausia, kad pati darbuotojo funkcija išliktų nepakitusi. Apie tai darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki apmokėjimo.

Koregavimas taps neįmanomas, jei pats darbuotojas turės prieštaravimų. Kai jų nėra, tai gerai. Belieka viską surašyti į T-2 formą ir darbo knygelę.

Tos pačios taisyklės galioja ir tais atvejais, kai keičiasi struktūrinio padalinio pavadinimas.

Atlyginimo pokyčiai

Darbo sutartyse sąlyga laikoma esmine. Įspėjimą darbuotojams privaloma išsiųsti raštu, likus ne mažiau kaip 60 dienų iki koregavimo įvedimo. Jiems taikomas ne tik personalo grafikas, bet ir kiti darbuotojų asmens dokumentai, pavyzdžiui, darbo sutartis.

Paprastai bet kokiems pakeitimams įforminti vadovas išduoda atskirą įsakymą. Įsakyme turi būti nurodytos šios pakeitimų priežastys:

• Atitinkamo skyriaus atliekami planavimo ir ekonominiai skaičiavimai
• Su valdymu susijusio darbo optimizavimas
• Teisės aktai koreguojami
• Gamybos pagrindas plečiasi arba susitraukia
• Jie persitvarko
• Buvo imtasi priemonių efektyvumui didinti
• Struktūros tobulinimas

Svarbiausia teisingai įvertinti su tam tikrais veiksmais susijusias pasekmes.

Kaip tvirtinami personalo grafikai?

Daugelis verslininkų, skaičiuodami atlyginimus su priedais, renkasi užsienio šalių valiutas. Tai ypač pasakytina apie įmones, kurių nemaža dalis yra suformuota būtent šia valiuta arba kurių steigėjai yra užsienio šalių piliečiai. Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra taisyklių, kurios draudžia tai daryti.

Svarbiausia atsižvelgti į kelias teisės aktų normas vienu metu. Pavyzdžiui, tie, kurie susiję su tarifais ir išmokomis, standartiniais atlyginimais. Atlyginimas – tai fiksuotų sumų pervedimai, susiję su pareigų vykdymu. Nustatant šią išmoką, neatsižvelgiama į kompensaciją, paskatinimus ir panašius skaičiavimus. Bet tarifai įskaičiuoti tik į atlyginimą. Jie neturėtų keistis, kol galioja darbo sutartis. Išskyrus atvejus, kai šalims pavyksta susitarti dėl mokėtinų sumų nustatymo.

Praktikoje dažniau manoma, kad šis klausimas yra to asmens, kuris šiuo metu vadovauja įmonei, kompetencija. Galite surašyti atskirą įsakymą, kuriame atsakomybė už dokumento surašymą būtų priskirta vienam ar kitam darbuotojui. Taip pat pareigas nustato pareigybių aprašymai ir darbo sutartys.

Jei įmonės nedidelės, tvarkaraštį atsako tie, kurie atstovauja personalo skyriui: arba teisininkai. Tačiau didelėms įmonėms svarbu šį klausimą pavesti atskiram ūkio planavimo padaliniui arba skyriui, kuris sprendžia darbo užmokesčio ir darbo sąlygų klausimus.

Filialų personalo grafikai

Filialai negali turėti juridinio asmens statuso. Tai reiškia, kad darbuotojų atžvilgiu jie neatlieka darbdavio funkcijos. Filialai yra vienos visumos struktūrinės dalys, kaip ir kiti padaliniai, sektoriai, skyriai. Todėl sudaryti grafikus su daline schema yra neteisinga. Dokumentas reikalingas visos įmonės struktūrai įforminti.

Filialas gali sudaryti savo tvarkaraštį tik tada, kai jį pateikia vadovas. Jei suteikiama teisė, tada antraštėje rašomas ne skyriaus pavadinimas, o visas pačios organizacijos pavadinimas.

Šiek tiek apie patvirtinimą ir pakeitimus

Tokiu atveju pačiame užsakyme turi būti nurodyta data, kada buvo sudarytas pats tvarkaraštis, ir numeris, kuriuo jis užregistruotas. Tvirtinimo tvarka gali būti nurodyta konkrečiuose įmonės dokumentuose, parengtuose savarankiškai. Jei dokumentai surašyti su klaidomis, jie tvirtinami tik atlikus visus reikiamus pakeitimus.

Viršuje dešinėje esantis skaičius yra privalomas atributas, be kurio neįmanoma. Šis numeris įrašomas į apskaitos žurnalus. Koregavimui taip pat reikalingas užsakymas.

Valstybiniai tvarkaraščiai yra vietinių norminių dokumentų dalis. Ji turi atspindėti informaciją ne tik apie vienetus valstybėse, bet ir apie darbo užmokesčio dydį. Juos taip pat nustato pačioje įmonėje parengti reglamentai. Tokiu atveju prie dokumento nebūtina klijuoti organizacijos antspaudu.

Kartais įmonė iš pradžių parengia kelių tvarkaraščių projektus, o po to jie įrašomi į vieną dokumentą. Tokie popieriai taip pat saugomi, bet ne ilgiau kaip penkerius metus. Įprasti tvarkaraščiai įmonėje laikomi nuolat. Kai kurios įmonės susirašinėja, sprendžia dėl pareigybės įvedimo į struktūrą. Tokia korespondencija saugoma ne ilgiau kaip trejus metus.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje