Ako napísať sprievodný list na prenos dokumentov. Vzor sprievodného listu Sprievodný list k ročnej účtovnej závierke
Pri odosielaní dokumentov k nim musí byť priložený sprievodný list, ktorý príjemcovi pomôže porozumieť prijatej dokumentácii. Príspevky je možné zaslať partnerovi, klientovi, daňovému úradu, súdu alebo akejkoľvek organizácii či inštitúcii.
Sprievodný list stručne uvádza účel zasielaných dokumentov a môže obsahovať ich zoznam. Tieto informácie umožnia príjemcovi rýchlo pochopiť, prečo a od koho papiere dostal, a tiež skontrolovať, či všetka dokumentácia dorazila v poriadku.
Môžete si tiež prečítať, ako napísať sprievodný list. Nižšie je uvedený odkaz, kde si môžete stiahnuť vzor sprievodného textu k dokumentácii zaslanej klientovi na daňový úrad.
Ako správne naformátovať sprievodný list pre dokumenty
Dokumentácia sa zvyčajne posiela konkrétnej osobe, preto je potrebné v pravom hornom rohu uviesť, komu je sprievodný list a sprievodné dokumenty určené.
Napríklad v prípade odoslania dokumentárneho balíka na daňový úrad v pravom rohu napíšu názov pobočky Federálnej daňovej služby a celé meno daňového špecialistu, ak je známe. Môžete tiež zadať adresu príjemcu.
Pri odosielaní dokumentov inej organizácii musíte uviesť jej meno, celé meno a pozíciu príjemcu (ak je známa).
List sa zaeviduje do denníka pre výstupnú dokumentáciu, na sprievodnom formulári sa zapíše výstupné číslo a vedľa neho sa uvedie dátum registrácie (zápisu).
Musíte začať s adresou - meno a priezvisko adresáta sú napísané v zdvorilej forme.
Ďalej je stručne napísaný dôvod kontaktovania adresáta a zoznam dokumentov, ktoré sú priložené k sprievodnému listu. Ak je ich veľa, môžete ich usporiadať vo forme tabuľky. Ku každému tlačivu napíšte názov, dátum, číslo, kópiu alebo originál, počet listov a kópií. Všetky tieto informácie budú príjemcovi užitočné pri kontrole prijatej dokumentácie.
Ak sa od adresáta očakáva akákoľvek odpoveď, musí to byť uvedené v texte.
Sprievodný list je podpísaný a odoslaný spolu s priloženými dokumentmi na miesto určenia. Písomnosti je možné doručiť osobne adresátovi alebo ich zaslať doporučene s potvrdením o doručení.
Bez ohľadu na to, kam a na aký účel sa dokumenty posielajú, musí sa k nim vypracovať sprievodný list. Toto je základný princíp toku dokumentov, ktorý funguje predovšetkým v záujme odosielateľa.
- Je to sprievodný list, ktorý obsahuje odchádzajúce a potom prichádzajúce čísla, ktoré možno následne použiť na sledovanie cesty a osudu dokumentov.
- Podrobný zoznam dokumentov uvedených v liste odstráni nedorozumenia spojené so stratou jedného alebo viacerých kópií.
- Prítomnosť sprievodného listu umožní príjemcovi rýchlo spracovať prijatú korešpondenciu a v prípade potreby čo najskôr poskytnúť odpoveď.
Ako napísať sprievodný list pre dokumenty
Neexistuje jednotná forma sprievodného listu pre dokumenty, avšak obchodné zvyklosti a úradné pravidlá vyžadujú dodržiavanie určitých noriem.
Požiadavky
Obchodná korešpondencia medzi podnikateľskými subjektmi (právnické osoby, jednotliví podnikatelia) sa zvyčajne uskutočňuje na hlavičkovom papieri organizácií, ktorý obsahuje rohové pečiatky s údajmi o odosielateľovi.
Podpis sprievodného listu závisí od typu odosielaných dokumentov. Napríklad pri zasielaní kópie zmluvy alebo obchodného návrhu list tradične podpisuje prvý konateľ; ak sa zasielajú účtovné doklady - hlavný účtovník alebo vedúci finančného oddelenia a pod.
Nepoznáte svoje práva?
Okrem toho musí byť v liste uvedené meno a kontaktné údaje jeho skutočného vykonávateľa - pre rýchlu komunikáciu v prípade otázok týkajúcich sa prijatých dokumentov.
Text listu
Sprievodný list sa spravidla vyhotovuje na meno prvého riaditeľa prijímajúcej spoločnosti alebo jej divízie. V tomto prípade sa odporúča osloviť „Drahý“ menom a priezviskom manažéra. Ak je list neadresný, môžete odvolanie preskočiť.
Počiatočná fráza popisnej časti listu závisí od organizácie, ktorej sa list posiela:
- vyššej organizácii - „predstavujeme vám“;
- do podriadenej organizácie - „pošleme vám“;
- organizácii tretej strany – „pošleme vám to“.
Zoznam dokumentov
V sprievodnom liste pod nadpisom „Príloha“ by ste mali uviesť vyčerpávajúci zoznam dokumentov, ktoré sa majú zaslať, pre tieto položky:
- názov a číslo dokumentu;
- dátum jeho prípravy;
- počet kópií;
- počet listov v dokumente;
- poznámka o firmvéri a číslovaní, ak existuje.
Na konci listu sa uvádza poznámka o celkovom počte odosielaných listov dokumentov a ich balení.
Dôležité: pri odosielaní dokumentácie s rovnakým názvom (napríklad faktúry, zmluvy atď.) je povolené uviesť všeobecný názov a počet listov.
"Kde sa hovorí, že musíme napísať sprievodný list pre odosielané dokumenty?" Na túto otázku budete musieť odpovedať čestne: „Nikde“. Vyhotovenie sprievodného listu je nepísaným pravidlom kancelárskej práce a obchodným zvykom, nie však požiadavkou obsiahnutou v záväzných dokumentoch. Ak sa však na to pozriete, je jasné: sprievodný list nepotrebuje predovšetkým príjemca, ale odosielateľ.
VÝHODY A VHODNOSŤ Sprievodného listu
Ako môže byť sprievodný list užitočný pre odosielateľa? Sprievodný list:
Má atribút „Dátum vyhotovenia dokumentu“, čo znamená, že v prípade potreby môže slúžiť ako dôkaz, že dokumenty boli odoslané včas;
Obsahuje úplný zoznam dokumentov na odoslanie (detail „Poznámka k prítomnosti žiadosti“), takže ak sa nejaký dôležitý dokument stratí, nikto nemôže povedať, že nebol odoslaný;
Na rozdiel od dokumentov, ktoré sa s ním posielajú, podlieha registrácii u adresáta, a keďže dátum vyhotovenia sa počíta od dátumu registrácie, odosielateľ sa môže na tento dátum odvolať, ak chce dostať odpoveď.
Sprievodný list dokumentov, rovnako ako všetka ostatná prichádzajúca korešpondencia, podlieha registrácii u tajomníka prijímajúcej organizácie. Ak však zo skúseností viete, že s tým môžu nastať problémy, je lepšie vyhnúť sa nepríjemnému rozhovoru a jednoducho poslať celý balík dokumentov poštou, pričom dostanete oznámenie o doručení listu. S oznámením v ruke sa odosielateľ už nemusí starať o to, či bol list doporučený, a nechať to na svedomí príjemcu.
DOPLNÍME PODROBNOSTI PRÍPRAVNÉHO LISTU
Pravidlá registrácie podrobností nájdete v nasledujúcich dokumentoch:
GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentu“;
Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu. Pokyny na implementáciu GOST R 6.30-2003 (ďalej len - Pokyny na implementáciu GOST).
■ Listová forma. Hotový listový formulár navrhnutý v súlade s GOST 6.30-2003 už obsahuje potrebné podrobnosti.
Povinné údaje vo formulári zahŕňajú:
OKPO, OGRN, INN/KPP;
Názov spoločnosti;
Základné informácie o organizácii.
Znak alebo ochranná známka organizácie (servisná značka) je voliteľná vlastnosť.
Sprievodný list možno pripraviť na hlavičkovom papieri (pozri príklad 1), hlavičkovom papieri so štruktúrnou jednotkou (pozri príklad 2) alebo na oficiálnom hlavičkovom papieri (pozri príklad 3).
■ Text. Text sprievodného listu má často formálny charakter a informuje len o smerovaní dokumentov. Najdôležitejšia časť informácií je obsiahnutá v popisoch aplikácií. Texty sprievodných listov sa však môžu líšiť úrovňou zložitosti.
Základné. Najjednoduchší text následného listu môže vyzerať takto:
Ako vidíte, tento text obsahuje iba správu, že určité dokumenty boli odoslané príjemcovi.
S odôvodnením. Ak odoslanie balíka dokumentov priložených k listu predpisuje regulačný právny akt alebo dohoda medzi organizáciami, text sprievodného listu začína slovami „V súlade s...“ alebo iným znením obsahujúcim odkaz na štandard:
S návodom. V texte sprievodného listu ďalšej úrovne zložitosti je tiež uvedené, čo má príjemca urobiť s dokumentmi, ktoré mu boli zaslané:
Text sprievodného listu teda možno rozdeliť na dve časti:
Oznámenie o odoslaní dokumentov (povinné);
Pokyny na manipuláciu s odoslanými dokumentmi (voliteľné).
■ Označenie prítomnosti aplikácie. Zvláštnosťou sprievodného listu je, že jeho sémantickým centrom vôbec nie je text, ale zoznam priložených dokumentov. V tejto súvislosti si pripomeňme všeobecné pravidlo pre návrh tohto detailu: v sprievodných listoch sa pod text listu od okraja ľavého okraja umiestňuje poznámka o prítomnosti prílohy (príloha č. 11 k článok 3.3.2 metodických odporúčaní Rosarkhiv) (pozri príklady 1-3).
Správnemu prevedeniu tohto detailu budeme venovať osobitnú pozornosť v špeciálnych prípadoch.
Prvý prípad je jednoduchý. Ak je priložený dokument už v texte listu pomenovaný, v „Poznámke o prítomnosti prílohy“ stačí uviesť iba počet listov a kópií tohto dokumentu, napríklad:
Druhý prípad je zložitý. Ak existuje niekoľko dokumentov žiadosti, potom každý z nich dostane svoje vlastné sériové číslo, za ktorým nasleduje údaj o počte listov a kópií. Dokumenty sú uvedené buď v náhodnom poradí, alebo od hlavného dokumentu po vedľajšie. V texte listu nie sú uvedené priložené dokumenty, napr.
Tretím prípadom je tlač. Pri zasielaní katalógu, značkovej knihy, učebnej pomôcky vyrobenej v tlačiarni, teda akéhokoľvek zviazaného dokumentu, sa neuvádza počet jeho listov:
Štvrtý prípad je elektronický. Ani metodické odporúčania Rosarkhiv, ani GOST 6.30-2003, ani metodické odporúčania na implementáciu GOST neobsahujú pravidlá pre pripojenie externých informačných médií k listom. Zároveň je pomerne rozšírená prax vzájomného posielania flash kariet alebo CD medzi organizáciami. Musíte vymyslieť svoje vlastné pravidlá dizajnu, vedené elementárnou logikou. Preto nemá zmysel uvádzať počet listov a kópií elektronického dokumentu. Bude stačiť jeho názov, formát (aby príjemca vopred vedel, či sa súbor otvorí na jeho počítači) a možno aj objem. Nezabudnite uviesť typ média, napr.
Piaty prípad je kombinovaný. Existujú zložité listy, ktoré sú informatívne aj sprievodné. Ak sa jeden list odošle na niekoľko adries a všetci príjemcovia dostanú informácie a niektorí dostanú aj dokumenty s prílohou, potom sú podrobnosti naformátované takto:
Prípad šiesty je popisný. Ak je príloh toľko, že ich vypísanie by zabralo viac strán, je vhodné urobiť ich inventúru a vydať ju ako jedinú prílohu k listu. Deje sa tak tak, že zamestnanec zodpovedný za vykonanie zadania listu dostane ich súpis spolu so všetkými prílohami, pretože sprievodný list a jeho prílohy majú v organizácii takmer vždy iné cesty. Súpis sa bude volať „Súpis príloh listu zo dňa... Nie...“.
Text a značka o prítomnosti aplikácie budú v tomto prípade vyzerať takto:
■ Ostatné detaily
Ostatné podrobnosti sprievodného listu sú vypracované všeobecným spôsobom predpísaným GOST 6.30-2003 a metodickými odporúčaniami Federálneho archívu.
Požadované podrobnosti zahŕňajú:
Dátum dokumentu;
Registračné číslo dokumentu;
Destinácia;
Názov textu;
Podpis;
Poznámka o interpretovi.
Nepovinné podrobnosti v tomto prípade sú:
Víza na schválenie dokladov, ktoré väčšinou zostávajú na kópii dokladu u exekútora.
SLEDOVANIE TRASY Sprievodného listu
Sprievodné listy prechádzajú organizáciami presne po tých istých trasách ako všetky ostatné obchodné listy rôznych typov.
2. Spolu s vízami a balíkom žiadostí (je to povinné!) ide návrh listu na podpis generálnemu riaditeľovi alebo inému oprávnenému úradníkovi.
3. Podpísaný projekt sa mení na plnohodnotný dokument s právnou silou a prechádza registračným konaním v kancelárii alebo u tajomníka konateľa podpisujúceho.
4. Organizuje sa doručenie sprievodného listu a všetkých dokumentov k nemu pripojených adresátovi.
5. V kancelárii prijímajúcej organizácie prechádza prijatý sprievodný list a jeho prílohy úvodným kontrolným postupom. Účelom tohto postupu je zabezpečiť, aby všetky doručené aplikácie zodpovedali tým, ktoré sú uvedené v atribúte „Značka dostupnosti aplikácie“.
6. Ak je všetko v poriadku, list je zaregistrovaný (čo robiť, ak nie je všetko v poriadku je popísané nižšie).
7. Doporučený list sa predkladá na posúdenie prvej osobe organizácie alebo inému oprávnenému vedúcemu spravidla spolu s prílohami. Ale organizácia môže mať v tomto ohľade svoje vlastné pravidlá. Napríklad, ak je list štandardný a je presne známe, ktorý z úradníkov bude podľa neho určený za vykonávateľa, môže sa tajomník dohodnúť s riaditeľom a prílohy postúpiť exekútorovi ihneď, bez čakania na uznesenie. Vo veľmi zriedkavých prípadoch, ak štandardný list obsahuje „neštandardné“ informácie, sú prílohy okamžite doručené manažérovi na kontrolu.
8. S prílohami alebo bez nich sa sprievodný list predkladá na posúdenie vedeniu prijímajúcej organizácie.
9. Konateľ ustanoví exekútora riadnym uznesením a písomnosť vráti tajomníkovi.
10. Tajomník prenesie úlohu na vykonávateľa podľa pravidiel prijatých v organizácii. V tomto momente sa najčastejšie oddeľuje motivačný list a jeho prílohy: interpreta zaujíma ten druhý, nie list a s najväčšou pravdepodobnosťou vie, čo s prílohami robiť. Ak list obsahuje nejaké špeciálne pokyny na prácu s priloženými dokumentmi, potom exekútor dostane od tajomníka kópiu, a nie originál listu. Originál zostáva u tajomníka (v kancelárii) a je uložený v spise.
11. Aplikácia si zatiaľ ide vlastnou cestou, ktorá je určená typom dokumentu a môže byť ľubovoľne dlhá.
Ak sa niečo pokazilo. Ak sa pri vstupnej kontrole v kancelárii aj pri doručení ukáže, že v priloženom balíku chýba jeden alebo viacero dokumentov uvedených v sprievodnom liste, vyhotoví sa o tom protokol (pozri príklad 4) a list sa odošle vrátené odosielateľovi.
POKRAČUJEME KRYCÍ LISTY
Sprievodné listy sa ukladajú oddelene od aplikácií, s ktorými sa organizácii posielajú. V systéme elektronickej správy dokumentov je pri registrácii týchto žiadostí umiestnený odkaz na registračnú kartu došlého listu, nie je to však potrebné: sprievodný list plní svoju funkciu presne v momente, keď si dodávateľ dokumenty vyzdvihne. aby ste s nimi mohli začať pracovať.
Doby uchovávania sprievodných listov spadajú pod články Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených pri činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uloženia (schválených nariadením MK SR). Ruska zo dňa 25. augusta 2010 č. 558, ďalej len zoznam 2010):
Korešpondencia s vládnymi orgánmi Ruskej federácie, vládnymi orgánmi zakladajúcich subjektov
Ruská federácia, orgány miestnej samosprávy v hlavných (hlavných) oblastiach činnosti - 5 l. EPC (článok 32 zoznamu z roku 2010);
Korešpondencia s organizáciou vyššieho stupňa o hlavných (hlavných) oblastiach činnosti - 5 listov. EPC (článok 33 zoznamu z roku 2010);
Korešpondencia s podriadenými (podriadenými) organizáciami v hlavných (hlavných) oblastiach činnosti - 5 l. EPC (článok 34 zoznamu z roku 2010);
Korešpondencia s inými organizáciami v hlavných (hlavných) oblastiach činnosti - 5 listov. EPC (článok 35 zoznamu z roku 2010).
Ako vidíme, sprievodné listy sa uchovávajú 5 rokov, potom je potrebné preskúmať ich hodnotu a buď predĺžiť alebo zničiť dobu ich uloženia. Zničenie sa tiež vykonáva v súlade so všeobecným postupom.
SÚHRN
1. Hlavným účelom sprievodného listu je potvrdiť, že písomnosti k nemu pripojené boli odoslané a doručené adresátovi.
2. Sprievodný list sa vyhotovuje podľa rovnakých pravidiel ako ostatné obchodné listy; Osobitná pozornosť by sa mala venovať dizajnu požadovanej „značky dostupnosti dodatku“.
3. Ak je so sprievodným listom doručený neúplný balík dokumentov, vyhotoví sa o tom osobitná správa.
4. Tok dokumentov sprievodných listov sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel pre prácu s došlými dokumentmi prijatými organizáciou.
5. Sprievodný list a s ním doručené dokumenty sa uchovávajú oddelene od seba po dobu pre ne ustanovenú.
Sprievodný list je sprievodným dokumentom k zaslanému životopisu.
Ak posielate svoj životopis svetoznámej zahraničnej spoločnosti (značke), tak požiadavky na napísanie podporného sú pomerne vysoké. Dokument musí byť vyhotovený na samostatnom hárku; všetky údaje, medzi ktoré patrí najmä titul, dátum vyhotovenia, meno a adresa príjemcu, podpis - sa pripájajú v súlade s pravidlami pre vyhotovovanie obchodných listov. Ak sa informácie posielajú e-mailom, mal by byť priložený sprievodný list, napríklad životopis, vo formáte Word.
Ako napísať
Sprievodný list sa vypracúva podľa všeobecnej štruktúry obchodného listu. Tento dokument pozostáva z:
úvod, ktorý môže obsahovať názov listu, adresu príjemcu, účel listu;
hlavná časť, ktorej text by mal odrážať hlavnú podstatu sprievodného listu;
záver, ktorý obsahuje podpis odosielateľa (celé meno odosielateľa, jeho funkcia, podpis).
Čo napísať do motivačného listu? Text tohto dokumentu je napísaný vo voľnej forme. Hlavnou úlohou motivačného listu k životopisu je vzbudiť záujem zamestnávateľa o vašu kandidatúru, o komerčnú ponuku - zaujať potenciálneho kupujúceho. Sprievodné listy k zmluve a iné dokumenty na daňový úrad obsahujú súpis odovzdávaných dokumentov a pokyny pre prijímateľa.
Pokračovať
Milý Alexander,
Ako odpoveď na vaše voľné miesto „realitný špecialista“ uverejnené v novinách „Personál“ posielam svoj životopis. Bol by som veľmi vďačný, keby ste to neignorovali.
s pozdravom
Kolesnikov Maxim, telefón +7-985-23-56-89
K dokumentom
Tento list je zostavený v akejkoľvek forme, ale musíte vziať do úvahy niektoré body:
List musí byť vytlačený na hlavičkovom papieri spoločnosti.
V pravom hornom rohu uveďte, komu je sprievodný list určený.
Odchádzajúce číslo s dátumom napísania listu by malo byť vytlačené v ľavom hornom rohu.
Nezabudnite napísať, prečo dokumenty protistrane posielate. Napríklad, ak posielate zmluvu o dodávke kupujúcemu, uveďte, že žiadate protistranu, aby sa oboznámila s jej obsahom, a potom zmluvu odošlite poštou s pečiatkou a podpisom manažéra.
Okrem toho uveďte, že v prípade nesúhlasu s niektorými bodmi môže kupujúci spísať protokol o nesúhlase a zaslať ho v dvoch vyhotoveniach.
Nezabudnite na obchodnú etiku, vrátane slov a fráz v liste ako „drahý“, „žiadame vás“, „s rešpektom“.
K dohode
Vyplnenie hlavičky dokumentu
Každý dokument začína „hlavičkou“. Nachádza sa vpravo hore a obsahuje informácie o tom, komu a kam dokument posielate.
Uveďte celé priezvisko, meno a priezvisko adresáta, jeho pozíciu a názov spoločnosti.
Pozdravujem
Pozdrav je napísaný centimeter pod hlavičkou a do stredu listu. Pozdrav používa väčšie písmo ako hlavička a hlavný text.
Zvyčajne pozdrav začína slovami: „Drahý .....“. Forma oslovenia osoby by mala byť vždy formálna. Oslovujte sa výlučne krstným menom, priezviskom a „vy“.
Hlavný text
V tele listu uveďte, aký dokument posielate a prečo. Účel podania musí byť jasný.
Ak má zmluva číslo a dátum, musí to byť uvedené v texte.
Doplnkový text
V doplnkovom texte môžete uviesť, na čo si treba dať pozor pri práci s dokumentom. Napríklad sa podpíšte pred určitým dátumom.
Ďalší text je umiestnený jeden centimeter pod hlavným textom.
Aplikácie
Položka aplikácií je umiestnená jeden centimeter pod doplnkovým textom. Blok označuje, ktorý dokument je pripojený a objem dokumentu v stranách.
K exekučnému titulu
Sprievodný list k originálu exekučného titulu na súd s uvedením sumy poukázanej navrhovateľovi
Sprievodný list je dodatočným dokumentom k zaslanému životopisu.
Ak pošlete ten váš do serióznej spoločnosti so známym menom (značkou), potom
Požiadavky na napísanie motivačného listu sú pomerne vysoké.
Dokument musí byť pripravený na samostatnom hárku; všetky podrobnosti, ktoré zahŕňajú dátum zostavenia, hlavičku, podpis, meno a adresu príjemcu, musia byť umiestnené v súlade s pravidlami a požiadavkami na úpravu obchodných listov.
Ak sa posiela e-mailom, sprievodný list by mal byť priložený vo formáte dokumentu programu Word.
Životopis zaslaný e-mailom menej známym a prestížnym spoločnostiam môže byť doplnený dobre napísaným textom v tele listu bez toho, aby bol formátovaný na samostatnom hárku.
V tomto prípade musia byť viditeľné kontaktné údaje, iniciály (alebo meno a priezvisko) a priezvisko.
Krátka verzia sprievodného listu vyzerá asi takto (príklady 1-3):
Sprievodný list k životopisu Príklad 1.
Milá Valeria,
ako odpoveď na váš „špecialista na získavanie veľkoobchodných klientov“ uverejnený v časopise „Plat a práca“, posielam svoj životopis. V prípade potreby som pripravený poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie na zváženie mojej kandidatúry.
Všetko najlepšie,
Petrová Elena, tel. 8-917-121-12-12
Príklad 2
Dobré popoludnie, Anastasia.
V súbore životopisu priloženom k listu. Uchádzam sa o pozíciu Credit Manager. Informácie o voľnom mieste boli prevzaté zo stránky Bol by som Vám nesmierne vďačný, ak by ste svoj životopis neignorovali.
Príklad 3
Vážený Ivan Ivanovič,
Žiadam Vás, aby ste ma zvážili na voľné miesto správcu systému, zástupcu vedúceho IT oddelenia.
Budem rád, ak od vás dostanem pozvanie na pohovor.
S pozdravom Elena Petrová, tel. 8-917-121-12-12
Rozšírená verzia sprievodného listu
(ktorý je určený pre európske a americké organizácie vyznávajúce štýl HR manažmentu) je zostavený podľa podobnej schémy. V texte sprievodného listu je potrebné zohľadniť:
1. Názov (názov) pozície (prijateľne dve podobné alebo súvisiace pozície), na ktorú sa životopis zasiela; Je tiež vhodné poznamenať si, z akého zdroja (webová stránka, noviny) ste sa dozvedeli o voľnej pozícii (miestach); ponúkať sa ako kandidát.
Príklad 4:
Po prečítaní informácií na Vašej stránke som sa dozvedel, že Vaša spoločnosť otvorila nábor na voľné pozície v oblasti sanitárnej kontroly mäsových a mliečnych surovín.
V tejto súvislosti by som chcel ponúknuť na zváženie svoju kandidatúru na voľné pracovné miesto súvisiace s vykonávaním funkcie sanitárnej a veterinárnej kontroly, kontroly kvality hotových výrobkov a surovín.
Verím, že moje vedomosti a pracovné skúsenosti môžu byť užitočné ako špecialistu na nákup mäsových a mliečnych surovín, tak aj ako vedúceho hygienickej kontrolnej služby.
2. Veľmi stručné, ale zmysluplné a presné zhrnutie životopisu, ktorého cieľom je potvrdiť súlad vašich osobných a odborných kvalít s voľným miestom, o ktoré sa uchádzate.
3. Vašu túžbu a pripravenosť vrátiť sa, prácu a odborný rast v oblasti uvedenej na pozícii, alebo ešte lepšie, medzi múrmi tejto spoločnosti.
Príklad 5:
Všetky moje odborné zručnosti a znalosti, ako aj očakávania pre následnú propagáciu, sú v oblasti práce s klientmi a aktívneho priameho predaja (na administratívnej aj výkonnej úrovni).
V súčasnosti mám viac ako 6 ročné skúsenosti s priamym predajom na B2B trhu vo výrobnej oblasti, ako aj prax vo vedúcej pozícii v tejto oblasti za posledné dva roky práce.
Ako vedúca obchodného oddelenia v poslednom zamestnaní som bola osobne zodpovedná za výsledky a činnosť obchodného oddelenia v oblasti B2B (kozmetológia a zdravotnícka technika).
Príklad 6:
V tejto oblasti už niekoľko rokov úspešne pôsobím v systéme štátnych colných a veterinárnych kontrolných orgánov, mám skúsenosti so spoluprácou a nadviazané prepojenia tak s poprednými domácimi spoločnosťami v potravinárskom priemysle, ako aj s najväčšími zahraničnými dodávateľmi. Priložený životopis poskytne predstavu o mojich potenciálnych schopnostiach, kvalifikácii a odborných skúsenostiach.
4. Vaša pripravenosť na, počas ktorej o sebe poskytnete podrobnejšie informácie.
5. Kontaktné údaje.
Príklad 7:
Rád prijmem ponuku stretnúť sa a povedať vám niečo viac o vašom možnom potenciáli a pracovných skúsenostiach. Kontaktovať ma môžete mailom alebo telefonicky...
S pozdravom,…
Príklad 8:
V prípade záujmu rada odpoviem na všetky vaše otázky pri pohovore. Kontaktovať ma môžete emailom... Vopred ďakujem za Váš čas.
S pozdravom,…
Vzor sprievodného listu
Motivačný list nie je univerzálny pre všetky oblasti a typy voľných pracovných miest, ktoré vás zaujímajú.
Vzhľadom na to, že adresátmi listu sú rôzni ľudia, text listu sa bude tiež líšiť, v súlade s každým voľným miestom záujmu, a bude mierne upravený.
Motivačný list vždy odkazuje na konkrétnu pozíciu v konkrétnej organizácii.
Načítava...
