Ako správne zostaviť rozvrh zamestnancov? Ako zostaviť rozvrh zamestnancov organizácie Harmonogram zamestnancov organizácie je koncept zostavovania.

Personálny stôl ako personálny dokument vyvoláva u mnohých množstvo otázok. Napríklad, ako často je potrebné ho vypracovať, ako správne vyplniť jednotný formulár a či je tento normatívny akt povinný. Na objasnenie situácie stojí za to podrobnejšie sa venovať niektorým otázkam.

Prečo vôbec potrebujete personál?

Pracovná tabuľka je dokument potrebný na vytvorenie personálnej štruktúry a počtu organizácie v plnom súlade s chartou podniku. Tento dokument obsahuje zoznam štrukturálnych divízií organizácie, zoznam pozícií, názvy špecializácií a profesií s uvedením kvalifikácie, ako aj údaje o požadovanom počte určitých personálnych jednotiek. Na jeho zostavenie sa používa jednotný formulár T-3, ktorý je schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska.

Z pohľadu zamestnávateľa plní pracovný stôl množstvo dôležitých funkcií a umožňuje maximálnu optimalizáciu a zefektívnenie práce inštitúcie. Pomocou personálnej tabuľky môžete prehľadne vidieť celú štruktúru organizácie s jej divíziami, evidovať počet personálnych jednotiek, kontrolovať počet a kvalitu zamestnancov, sledovať mzdový systém a výšku príplatkov. A keď sa uvoľnia, výrazne to zjednoduší výber personálu.

Je personálna tabuľka povinným dokumentom?

Zaujímavé je, že na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď. Na jednej strane Zákonník práce rieši otázku personálneho obsadenia, keďže tento dokument sa týka pracovnej funkcie zamestnanca organizácie a odmeňovania personálu. A v pracovnej zmluve je uvedené, že zamestnanec plní úlohy v súlade s rozvrhom zamestnancov. Existuje jednotná forma personálnej tabuľky a tento dokument je uvedený aj v Pokynoch na vedenie pracovných kníh (zápisy do pracovnej knihy sa vykonávajú s prihliadnutím na názov pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov). To znamená, že organizácia musí mať pracovný stôl. Na druhej strane však ani jeden regulačný akt priamo neuvádza povinnosť zamestnávateľa zaviesť pracovný stôl. Napriek tomu je lepšie vypracovať tento personálny dokument, pretože väčšina kontrolných orgánov ho považuje za povinný pre každú organizáciu.

Napríklad daňové úrady a Fond sociálneho zabezpečenia vždy vyžadujú personálne obsadenie pri vykonávaní kontrol na mieste. Pomocou neho overujú správnosť výpočtu poistného, ​​zbierajú informácie o poistných skúsenostiach zamestnancov, sledujú správnosť zdaňovania. Skutočnosť, že tabuľka obsadenia nie je daňovým účtovným dokladom, nezbavuje zamestnávateľa povinnosti poskytnúť ho pri kontrolách na požiadanie tretích organizácií. A jeho absenciu možno považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov, za ktoré je organizácii uložená pokuta vo výške 50 000 rubľov. Samozrejme, že to možno napadnúť na súde (najmä preto, že v zákone neexistuje žiadny priamy náznak povinnosti zamestnávateľa zostaviť personálnu tabuľku), ale najprv ju budete musieť zaplatiť.

Frekvencia zostavovania personálnych plánov

Ako často potrebujete vytvoriť nový pracovný stôl? Na túto otázku tiež neexistuje jednoznačná odpoveď. V tejto situácii by ste sa však mali riadiť logikou: keďže personálna tabuľka je plánovacím dokumentom, je vhodné ju zostaviť na jeden kalendárny rok alebo šesť mesiacov. To v prípade potreby umožní regulovať počet zamestnancov organizácie a jej kvalitatívne zloženie. Zároveň je však možné schváliť personálnu tabuľku na niekoľko rokov (ak organizácia nepotrebuje zavádzať nové pozície).

Kto vypracúva a schvaľuje personálny harmonogram?

Ak spoločnosť nemá pracovný stôl, ale manažment sa ho rozhodol vytvoriť, vyvstáva rozumná otázka: kto by to mal robiť? Legislatíva na to opäť nedáva jednoznačnú odpoveď. Manažér to teda môže urobiť sám, pričom si určí okruh zodpovedných osôb, ktoré mu budú pomáhať. Logické by bolo, ak by to boli personálni zamestnanci, hlavná účtovníčka, pracovníci odboru právneho alebo ekonomického plánovania. A ak má podnik oddelenie pre organizáciu práce a miezd, môžete im túto prácu zveriť. Zodpovednosti za vypracovanie a zostavenie personálnej tabuľky na rok 2014 sa môžu premietnuť do pracovnej zmluvy zamestnanca alebo jeho funkčných povinností.

Schválenie personálnej tabuľky sa týka právomocí vedúceho organizácie alebo osoby, na ktorú sú tieto právomoci prenesené príkazom vedúceho. Na schválenie personálnej tabuľky musí manažér podpísať osobitný príkaz alebo pokyn. Podrobnosti tohto dokumentu musia byť uvedené v poli jednotného formulára T-3 „Schválené príkazom organizácie zo dňa „__“_______20__No__“. V tomto prípade sa dátum schválenia a dátum účinnosti personálnej tabuľky nemusia zhodovať (dátum účinnosti je zvyčajne neskorší).

Ako dlho sa udržiava personálny stôl?

Rosarkhiv stanovuje určité lehoty na uchovávanie štandardných riadiacich dokumentov, podľa ktorých sa musí personálny stôl inštitúcie uchovávať tri roky, počnúc rokom nasledujúcim po roku, v ktorom sa dokument stal neplatným. Pokiaľ ide o personálne opatrenia, o ktorých bude reč v nasledujúcej časti, po zostavení nových sa uchovávajú sedemdesiatpäť rokov.

Personálne obsadenie je pomocníkom v práci HR oddelenia

V niektorých organizáciách vedie personálne oddelenie personálnu tabuľku – mobilnú verziu tabuľky personálneho obsadenia, ktorá odzrkadľuje všetky voľné pozície, ako aj všetky informácie o obsadzovaní pozícií (celé mená súčasných zamestnancov, stav pozície a pod.). Personálne usporiadanie poskytuje potrebné informácie o personálnych zmenách, obsahuje personálne počty zamestnancov, informácie o dĺžke zamestnania a kategóriách (maloletí, invalidi, dôchodcovia, deti do troch rokov a pod.) zamestnancov.

Pri zostavovaní personálnej štruktúry sa vychádza z aktuálnej personálnej tabuľky, do ktorej sa dopĺňajú potrebné stĺpce. Tento dokument nie je povinný a organizácia ho nemusí uchovávať. Personálne usporiadanie je však pomerne pohodlný dokument, najmä pre veľké organizácie, ktorý vám umožňuje optimalizovať prácu personalistov a jasne kontrolovať obsadzovanie voľných pozícií. Preto sa často používa ako interný dokument.

Personálna tabuľka: pravidlá zostavovania

Uvažujme o zostavení personálnej tabuľky na základe jednotného formulára T-3. Ak chcete získať vyplnený doklad, stačí vyplniť formulár podľa pokynov na vyplnenie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie.

"Čiapka". Pri vypĺňaní „hlavičky“ musíte v poli „Názov“ uviesť názov organizácie (to sa robí v súlade s osvedčením o registrácii), kód OKPO, číslo dokumentu a dátum prípravy. V poli „Tabuľka zamestnancov na obdobie...“ je potrebné uviesť iba dátum nadobudnutia platnosti tohto dokumentu.

• Stĺpec 1 „Názov“. Uvádzame názov stavebnej jednotky, dielne, zastúpenia, pobočky, usporiadaním štruktúrnych jednotiek podľa existujúcej hierarchie.
• Stĺpec 2 „Kód“. Uvádzame kód štrukturálnej jednotky, ktorú jej pridelil vedúci organizácie.
• Stĺpec 3. Uvádzame pozíciu (špecializáciu, profesiu), hodnosť, triedu (kategóriu) kvalifikácie zamestnanca v súlade s celoruským klasifikátorom profesií a adresárom kvalifikácií manažérov a špecialistov. Tu je potrebné vziať do úvahy, že pozícia, na ktorú je zamestnanec prijatý, musí znieť rovnako v personálnej tabuľke, v pracovnej zmluve, ako aj v pracovnej knihe.
• Stĺpec 4 „Počet jednotiek personálu“. Uvádzame počet pracovných miest pre príslušné pozície. Ak existujú neúplné jednotky, mali by byť uvedené v zlomkoch, napríklad 2,75. A ak sú voľné miesta, sú tiež uvedené.
• Stĺpec 5 „Tarifná sadzba“. Uvádzame plat, tarifný rozvrh, percento príjmov, podiel na zisku - to všetko závisí od toho, aký systém odmeňovania funguje v konkrétnej organizácii. Hlavná vec je uviesť sumu v ekvivalente rubľov a nezabudnite, že plat (tarifná sadzba) nemôže byť nižšia ako minimálna mzda.
• Stĺpce 6, 7, 8 „Príspevky“. Uvádzame poskytnuté stimulačné a kompenzačné platby. Môžu to byť bonusy, dodatočné platby, stimulačné platby, príspevky, ktoré môžu byť stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie aj zamestnávateľom. Takéto platby môžu byť pevné sumy alebo percentuálne zvýšenia.
• Stĺpec 9. V stĺpcoch 5-8 uveďte celkovú sumu. To znamená, že spočítame platy a všetky požadované príspevky a zobrazíme celkovú hodnotu v rubľoch. Ak sú údaje uvedené v percentách, zobrazíme percentá.
• Stĺpec 10 je pre poznámky. Ak nie sú žiadne, ponechá sa prázdne.

Po vyplnení všetkých polí je potrebné vyplniť riadok „Celkom“. Vo zvislých stĺpcoch sumarizuje všetky ukazovatele: uvádza, koľko personálnych jednotiek je zabezpečených v rozvrhu, výšku platov (tarifných sadzieb), príplatkov a výšku mesačného mzdového fondu.

Pracovnú tabuľku podpisuje vedúci oddelenia ľudských zdrojov alebo poverená osoba, ako aj hlavný účtovník organizácie. Na doklad môžete dať pečiatku, ale nie je to nutné.

Zmena personálneho obsadenia

Dokonca aj zavedené personálne plány sa musia z času na čas meniť. Dôvodom takýchto zmien môže byť potreba zavedenia nového útvaru alebo divízie do kádra alebo naopak redukcia existujúceho kádra. Okrem toho môže vzniknúť potreba zmeny platov, tarifných sadzieb, ako aj potreba premenovania pozícií či oddelení.

Existujú dve možnosti na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov:

• vypracovať a schváliť nový pracovný stôl;
• vykonať zmeny v aktuálnej personálnej tabuľke.

V prvom prípade sa personálna tabuľka vypracuje na základe aktuálnej, avšak s ohľadom na potrebné zmeny, a je účinná od začiatku alebo od polovice kalendárneho roka. Ak je to naliehavá potreba, potom od začiatku nového mesiaca.

Pokiaľ ide o vykonávanie zmien v aktuálnom dokumente bez jeho zrušenia, vykonávajú sa v súlade s príkazom vedúceho „O zmene personálneho stola“. Samotný príkaz musí uvádzať základ pre vykonanie zmien v personálnom stole (môže to byť reorganizácia, zníženie počtu zamestnancov, zlepšenie štruktúry organizácie atď.), Ako aj presne uvádzať, aké zmeny by sa mali vykonať.

Vo veľkej organizácii s rozvetvenou štruktúrou je lepšie uviesť nielen pozície, ktorých sa zmena týka, ale aj štrukturálne jednotky, kde sa tieto pozície nachádzajú. V tomto prípade musia byť všetky zmeny v personálnej tabuľke upozornené zamestnancov podniku a tiež zapísané do pracovných kníh s odkazom na základ (objednávku alebo pokyn).

Zníženie počtu zamestnancov: kedy vykonať zmeny?

Zníženie počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov je jedným z dôvodov na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov, pretože zníženie veľkosti organizácie zahŕňa vylúčenie jednotlivých útvarov zamestnancov z harmonogramu a zníženie počtu zamestnancov - pozícií. V tomto prípade sú prepustení zamestnanci prepustení (pokiaľ sa neočakáva ich preradenie na inú prácu).

Keďže pri prepúšťaní z dôvodu zníženia počtu alebo stavu zamestnancov je potrebné zmeny oznámiť najneskôr dva mesiace vopred, nová tabuľka zamestnancov môže nadobudnúť účinnosť až po tomto období. Hoci môže byť zostavený vopred, samotná prítomnosť nového alebo zmeneného personálneho stola, ktorý už bol schválený, potvrdí oprávnenosť prepúšťania zamestnancov. Ak pominú okolnosti, ktoré viedli k rozhodnutiu o znížení, zamestnávateľ má právo opäť zmeniť personálnu tabuľku v smere zvyšovania počtu zamestnancov.

Zmena jednotného formulára T-3

Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku č. 20 z 24. marca 1999 umožňuje organizáciám vykonávať zmeny v jednotných formách prvotnej účtovnej dokumentácie (toto povolenie sa nevzťahuje na účtovanie hotovostných operácií). Preto, ak existuje naliehavá potreba, organizácia môže vykonať vlastné zmeny v hotovom formulári, ale odstránenie existujúcich podrobností nie je povolené. Zmeny sa môžu týkať rozšírenia alebo zúženia stĺpov, pridania čiar alebo uvoľnených listov. Pri výrobe formulárov na základe jednotného formulára je možné vykonať potrebné opravy.

Štruktúra zamestnancov akejkoľvek organizácie zvyčajne obsahuje nasledujúce stĺpce:

Údaje o sadzbách, platoch a odmenách v spodnej časti rozvrhu sú sčítané a tvoria celkovú mzdu (mzdový fond) schválenú v organizácii.

Dôležité! V niektorých prípadoch sú pre konkrétne pozície potrebné dodatočné informácie. Na tento účel môže plán obsahovať stĺpec „Poznámky“, v ktorom sú zaznamenané dodatočné informácie.

Ako je to regulované?

Zároveň v súčasnosti Organizačná štruktúra personálnej tabuľky nie je nikde oficiálne schválená. Do roku 2013 bola povinná, schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku č.1 z 1.5.2004.

Avšak s nadobudnutím účinnosti federálneho zákona „o účtovníctve“ majú podniky právo samostatne vytvárať formy primárnej dokumentácie, pokiaľ nie sú výslovne schválené oprávneným orgánom. V súvislosti s personálnou tabuľkou takéto schválenie nebolo - a preto v organizáciách môže byť formulár pre ňu schválený samostatne.

Forma T-3 je však stále široko používaná. Je vhodný na vedenie záznamov, obsahuje všetky potrebné informácie a personalisti s praxou ho už dávno vedia správne vyplniť. Preto má v budúcnosti zmysel najskôr zvážiť použitie tohto formulára.

Môžem vykonať zmeny?

Existujú dva spôsoby registrácie takýchto zamestnancov v tabuľke zamestnancov:

1. Počas sezóny, keď je potreba ďalšej pracovnej sily, pribúdajú na personálnu tabuľku príslušné jednotky. Po skončení sezóny, keď im vypršia zmluvy, sú stávky odstránené z rozpisu.
2. V stĺpci „Poznámka“ je uvedené, že práca je sezónna. Táto metóda je vhodná tam, kde sa používa forma T-3.

V prípade, že sú v rozvrhu neustále uvádzané voľné miesta, budú musieť byť mesačne hlásené službe zamestnanosti, aj keď sa otvoria až budúci rok (článok 3 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19. apríla 1991 č. 1032-1). Nedodržanie tohto pravidla môže vystaviť zamestnávateľa zodpovednosti podľa čl. 19.7 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Poradie

Informácie premietnuté do personálnej tabuľky zahŕňajú aj kategórie zamestnancov. Faktom je, že pre mnohé pozície definujú odborné štandardy a ETKS požadovanú úroveň vedomostí a zručností, ktorá zodpovedá určitým kategóriám. Zamestnávateľ ich zaradením do personálnej tabuľky týmto zriaďuje v súlade s ust. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov.
Ak sú v rozvrhu uvedené kategórie, musia sa zhodovať s tými, ktoré sú uvedené v objednávkach zamestnania. Ak v budúcnosti zamestnanec absolvuje skúšku pre vyššiu kvalifikačnú kategóriu, potom môže dôjsť k úprave pracovnej zmluvy aj personálnej tabuľky.

číslo

Ďalšie informácie uvedené v tabuľke zamestnancov zahŕňajú číslovanie. Môže sa to týkať:

• počet štrukturálnych divízií;
• počet stávok;
• číslo samotného dokumentu.

V každom prípade bude číslovanie uvedené v súlade s platnými obchodnými pravidlami podniku.

Skupina

Niektoré podniky používajú „maticovú“ organizačnú štruktúru keď sa pri práci na projekte združujú dočasné pracovné skupiny z radov zamestnancov oddelenia. Zároveň je v skupine určený vedúci, ktorý sa po ukončení práce na projekte môže stať obyčajným špecialistom – a v inej skupine spadnúť pod dozor iného vedúceho. Ako premietnuť špecifiká tejto formy práce do personálnej tabuľky?

Možné sú nasledujúce prístupy:

1. Vykonávanie zmien v harmonograme počas práce na projekte. V tomto prípade bude vodca a jeho skupina najprv oddelení a potom, po rozpustení, premiestnení späť na svoje predtým obsadené pozície.
2. Vypracovať pracovnú zmluvu na dobu určitú pre vedúceho skupiny (?). V tomto prípade je táto pozícia zvyčajne voľná a osoba ju obsadí len na chvíľu.
3. Uzatváranie občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb alebo zmlúv (kapitola 37, 39 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade však môžu vzniknúť ťažkosti s výpočtom daní v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie. Navyše s týmto prístupom sa pracovníci môžu pokúsiť súdnou cestou uznať takéto zmluvy ako pracovné zmluvy.

AUP

čo je AUP? AUP je administratívny a riadiaci personál. Jeho počet a normy týkajúce sa platieb nie sú upravené zákonom, preto v personálnej tabuľke zamestnancov tejto kategórie zobrazuje vedenie podniku nezávisle, spoliehajúc sa výlučne na potreby a ekonomické možnosti spoločnosti. V praxi sa počet AUP presahujúci 10 – 15 % z celkového počtu zamestnancov podniku považuje za neúčinný.

Výška platby zamestnancom AUP sa môže uskutočniť pomocou jednotného medziodvetvového tarifného plánu, ale môže byť stanovená podnikom nezávisle na základe potrieb a možností spoločnosti.

AUP sa zvyčajne skladá z nasledujúcich pozícií:

• Vedúci organizácie.
• Hlavný účtovník. V súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“ a Občianskym zákonníkom Ruskej federácie môže jeho povinnosti vykonávať aj riaditeľ. V tomto prípade, bez ohľadu na prítomnosť alebo neprítomnosť iných účtovníkov alebo ekonómov v podniku, osobnú zodpovednosť za dodržiavanie účtovných pravidiel ponesie priamo vedúci organizácie.
• Vedúci divízií, oddelení, sekcií, tímov alebo iných štruktúrnych jednotiek spoločnosti.
• Pracovníci oddelení súvisiacich s riadením podniku – finančné, personálne, ekonomické plánovanie a pod.

Dôležité!Štruktúra AUP nie je nikde regulovaná. Zoznam pozícií závisí výlučne od vôle vedenia organizácie.

Požiadavky

nakoniec Tabuľka zamestnancov musí obsahovať podrobnosti o nasledujúcich dokumentoch:

1. Poradie, ktorým bola schválená.
2. Objednávka, ktorá uviedla formulár do platnosti (ak sa nepoužíva T-3, ale formulár, ktorý si sám vytvoril).

Okrem toho môže samotný harmonogram obsahovať podrobnosti - číslo podľa pravidiel kancelárskej práce, dátum zavedenia a dobu platnosti.

Záver

Pracovná tabuľka by sa mala považovať za povinný dokument pre podnik. Štruktúra harmonogramu by mala odzrkadľovať personálne zloženie samotného podniku – vnútorné divízie, sadzby, pracovné pozície atď. Okrem toho musí tento doklad obsahovať účtovné údaje.

Prítomnosť tohto dokladu zákon nevyžaduje. A predsa existuje v mnohých, najmä veľkých spoločnostiach. V tomto článku skúmame dôležité otázky: ako vyplniť personálnu tabuľku, kto by ju mal schváliť a či je možné pracovať bez nej.

Z článku sa dozviete:

Čo je personálne obsadenie a prečo je potrebné?

„O všetkom rozhodujú pracovníci,“ hovorilo sa v sovietskych časoch, ale v modernom obchodnom svete to nestratilo svoj význam. V skutočnosti, ak porovnáme organizáciu so živým organizmom, personálny stôl v nej bude slúžiť ako kostra - štruktúra, na ktorej sú „vybudovaní“ pracovníci: pracovníci, manažéri, vedúci na rôznych úrovniach.

Koľko zamestnancov celkovo firma potrebuje? Koľko z nich by malo byť vo vedúcich pozíciách? Koľko jednotiek je potrebných? Aké sú vyhliadky na rast? Koľko by mali dostať všetci títo ľudia? Ak sa takéto otázky budete pýtať chaoticky, podnikanie bude ťažké. Ale keď má organizácia personálny stôl, obraz sa stáva oveľa jasnejším. Takže prvý dôvod na zostavenie „personálu“ je praktický, pomáha:

• Vytvorte jasnú štruktúru podniku.
• Prijmite efektívny tím a vždy reagujte na voľné pracovné miesta včas.
• Spravujte mzdy a kontrolujte mzdy.

Nie je potrebné uvádzať konkrétne mená zamestnancov. Pracovná tabuľka je štrukturálny dokument, na základe ktorého služba zamestnanosti napĺňa zamestnancov zamestnancami. Pri prijatí zamestnanca alebo po jeho prepustení sa hlavný dokument nemení.

Ako správne zostaviť rozvrh zamestnancov

Napriek tomu, že neexistujú záväzné normy alebo vzory na vypracovanie SR, každý, kto je za tento dokument zodpovedný, by rád videl konkrétny príklad, ako sa má správne vyplniť.

Tu je vhodné brať za základ jednotnú formu T3, ktorá bola schválená Štátnym štatistickým výborom Ruska 5. januára 2004. Od roku 2013 bolo nariadenie o tomto formulári zrušené a všetky vzorky sa stali odporúčanými namiesto povinných. To znamená, že v prípade potreby môže každá spoločnosť vykonať zmeny v šablóne v súlade s internými potrebami organizácie. Je však bezpečnejšie a jednoduchšie dodržiavať predtým vyvinuté normy.

Pri vypracovaní individuálneho formulára ShR je potrebné zabezpečiť súlad s druhou časťou § 9 zákona o účtovníctve.

Zostavenie personálnej tabuľky možno rozdeliť na vyplnenie troch hlavných častí: hlavička, hlavná a záverečná časť. Pozrime sa na každú časť podrobne.

Čiapka

Bez ohľadu na formát (vo formáte T-3 alebo bez neho), hlavička začína názvom dokumentu. V našom prípade je to „Personálny stôl“. Je tiež potrebné uviesť všetky údaje o spoločnosti:

• Meno vrátane právnej formy (LLC, JSC alebo iné).
• Evidenčné číslo, ako aj kódy OKUD a OKPO.

Mali by sa tu uviesť aj dátumy prípravy, schválenia, nadobudnutia platnosti a expirácie. Oplatí sa poskytnúť aj schvaľovaciu pečiatku.

Upozorňujeme: jednotný formulár neposkytuje prísny formát schválenia, preto by ste sa mali pri vypĺňaní schvaľovacej pečiatky riadiť existujúcimi štátnymi normami. Prečítajte si viac o schválení ShR neskôr v článku. Ak chcete v praxi pochopiť všetky nuansy návrhu, stiahnite si vzorový dokument.

Príklad vyplnenia personálnej tabuľky formulára T3

Hlavná časť

Podľa jednotného formulára je táto časť personálnej tabuľky vytvorená na základe desiatich stĺpcov:

• Box 1: Názov jednotky (veľkými písmenami).
• 2. stĺpec: Kód oddelenia (treba prebrať z dokumentu o štruktúre organizácie).
• Stĺpec 3: Pracovný názov a kód. Ak v oddelení pracuje niekoľko špecialistov, je lepšie ich uviesť v zostupnom hierarchickom poradí – od manažérov po bežných zamestnancov. Ak existujú požiadavky na kvalifikáciu alebo hodnosť, uveďte ich.
• 4. stĺpec: Počet voľných miest pre každú pozíciu. Pre tento stĺpec sú spočítaní pracovníci na čiastočný úväzok a pracovníci na čiastočný úväzok. Ak má napríklad oddelenie 3 zamestnancov na čiastočný úväzok a jedného zamestnanca na plný úväzok, hodnota v stĺpci je 2,5.
• Box 5: Tarifná stupnica alebo plat.
• Stĺpce 6–8: Údaje o bonusoch a typoch finančnej motivácie, ak existujú.
• Stĺpec 9: Konečný mzdový fond. Pre výpočet by ste mali vynásobiť číslo zo stĺpca 4 súčtom hodnôt zo stĺpcov 6, 7 a 8. Tento stĺpec je potrebné vyplniť aj vtedy, ak ide o zmiešané alebo bezcolné mzdy.
• Box 10: Poznámky a poznámky, ak existujú.

Záverečná časť

Tu sú spravidla podpisy tých, ktorí sú zodpovední za zostavenie a implementáciu „zamestnancov“. Napríklad hlavný účtovník a vedúci personálneho oddelenia. Na oficiálnom formulári nie je miesto pre pečať, preto je umiestnená podľa uváženia manažéra.

Ak špecifiká spoločnosti zahŕňajú využívanie dočasných alebo sezónnych pracovníkov, oplatí sa pridať SR so stĺpcom „Dĺžka práce“. Ak existujú zamestnanci, ktorí pracujú v nebezpečných podmienkach, ich pracovné pozície sa musia zhodovať s tými, ktoré sú uvedené vo vládnych klasifikáciách a iných nariadeniach. Ak je tabuľka zamestnancov zostavená a schválená, názvy pracovných miest v pracovných zmluvách sa musia zhodovať s tými, ktoré sú v nej uvedené.

Kto zostavuje personálnu tabuľku v organizácii?

Otázka, kto by mal rozvíjať SR, je jednou z najčastejších otázok na HR fórach. A to nie je prekvapujúce, pretože neexistujú žiadne právne schválené normy týkajúce sa personálneho obsadenia. Dôležité je, že spája personálne otázky s finančnými. Preto je logické, aby štruktúru organizácie a pracovné pozície zapisovali personalisti a ekonómovia či účtovníci sa zaoberali kolónkami týkajúcimi sa tarify, príplatkov a iných finančných záležitostí. V malých firmách často preberá všetky úlohy pri zostavovaní pracovného výkazu hlavný účtovník.

Kedy sa zostavuje personálne obsadenie?

Najlepšou možnosťou je vypracovať a schváliť ho hneď po založení spoločnosti. Ak sa to z nejakého dôvodu neurobilo, nikdy nie je neskoro na vytvorenie takéhoto harmonogramu.

Na zostavovanie SR nie je stanovená zákonná periodicita. Podľa uváženia vedenia sa to môže uskutočniť raz ročne alebo viac či menej často. Spoločnosti si najčastejšie vyberajú tento režim: dokument sa vypracúva ročne, vo fáze plánovania na ďalší rok. Počas tohto obdobia sa v prípade potreby vykonajú zmeny, ktoré sa potvrdia príslušnými objednávkami.

Odborníci odporúčajú ustanoviť formu ShR, ako aj postup a frekvenciu jej aktualizácie v samostatnom miestnom regulačnom akte.

Ako schváliť

Pracovnú tabuľku schvaľuje vedúci spoločnosti alebo zamestnanec, ktorý má takúto právomoc (toto musí byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch). Je potrebné vydať príslušnú objednávku av doklade v schvaľovacej pečiatke uviesť údaje o objednávke: jej číslo a dátum nadobudnutia platnosti.

Čas použiteľnosti

Rovnako ako ostatné organizačné a regulačné dokumenty spoločnosti, aj ShR má určitú trvanlivosť. Na určenie doby uchovávania tohto dokumentu sa obraciame na nariadenie Ministerstva kultúry č. 558 zo dňa 25.08.2010. Má niekoľko pozícií:

• Uchováva sa natrvalo, ak je vyvinutý v tom istom podniku. Ak je na boku, potom je trvanlivosť iba 3 roky.
• Projekty a pracovné dokumenty na prípravu takejto dokumentácie - 5 rokov.
• Interná korešpondencia týkajúca sa zmien v SR musí byť uchovávaná 3 roky po prijatí týchto zmien.
• Súvisiaci dokument (personálne opatrenia) by sa mal uchovávať 75 rokov.

Personálna tabuľka je dôležitým personálnym dokumentom. Jeho prítomnosť je na prvý pohľad dobrovoľná, no za absenciu obsadzovacieho stola môže inšpektorát práce organizácii uložiť pokutu. Pozrime sa na otázky súvisiace s prípravou a používaním personálnych tabuliek.

Pracovná tabuľka je organizačný a administratívny dokument, ktorý poskytuje štruktúru, personálne obsadenie a silu organizácie, zoznam pracovných názvov, profesií s uvedením kvalifikácie a platov, ako aj prípadné príplatky pre každú pozíciu.

Prečo potrebujete personálne obsadenie?

Pracovný stôl plní niekoľko dôležitých funkcií:

• umožňuje jasne sledovať organizačnú štruktúru inštitúcie;
• stanovuje stavy zamestnancov štrukturálnych jednotiek a počet jednotiek zamestnancov pre každú pozíciu (profesiu);
• umožňuje sledovať systém odmeňovania pracovníkov;
• stanovuje a určuje výšku prémií a iných platieb;
• uľahčuje sledovanie voľných pracovných miest;
• umožňuje vám optimalizovať prácu organizácie, efektívnejšie využívať pracovné a materiálne zdroje;
• je opodstatnenie míňania peňazí určených na mzdy.

V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje priama požiadavka, aby organizácia mala personálny stôl, ale dokument je potrebný.

V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje priama požiadavka, aby každá organizácia mala pracovný stôl, ale ako vyplýva z odseku. 3 hodiny 2 polievkové lyžice. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tento dokument vyžaduje. A v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a jej úhrade“ sa uvádza, že jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre prácu účtovníctvo a jeho úhrada vrátane formulára personálnej tabuľky sa vzťahuje na organizácie všetkých foriem vlastníctva. Toto pravidlo má však len poradenský charakter. Napriek tomu odporúčame vo svojej práci používať tento formulár, pretože obsahuje všetky potrebné podrobnosti.

Okrem toho z noriem čl. 15 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že zamestnanca možno prijať na základe pracovnej zmluvy (na hlavnom pracovisku aj na čiastočný úväzok) iba na pozíciu ustanovenú v tabuľke zamestnancov a v štruktúrnej jednotke organizácia v ňom uvedená. Chýba tabuľka zamestnancov – pracovná zmluva môže byť považovaná za neplatnú. Ako príklad môžeme uviesť Odvolací rozsudok Krajského súdu v Tyumeni zo dňa 17.10.2012 vo veci č. 33-4476/2012.

Čo by malo byť zahrnuté v personálnom pláne?

Federálny zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 „o účtovníctve“ (ďalej len zákon o účtovníctve) ustanovuje zoznam požadovaných podrobností prvotný účtovný doklad, ktorý sa musí použiť pri zostavovaní formulára personálneho zabezpečenia (odsek 2). Tie obsahujú:

Pracovná tabuľka môže byť zostavená v akejkoľvek forme, ak obsahuje všetky potrebné podrobnosti.

Zamestnávateľ má právo na základe požadovaných náležitostí vytvoriť si vlastnú formu personálnej tabuľky. Základom však môže byť jednotná forma, ktorá je schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. finančná a ekonomická činnosť. Napríklad vyhláška Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruskej federácie z 24. septembra 2008 č. 563 „O postupe pri schvaľovaní harmonogramov obsadzovania zamestnancov rozpočtových a štátnych inštitúcií Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska a civilného personálu záchranných vojenských útvarov Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska“ poskytuje štandardnú formu personálneho obsadenia, ktoré by mali využívať inštitúcie Ministerstva pre mimoriadne situácie a záchranné vojenské jednotky Ministerstva pre mimoriadne situácie. Príloha 2 k Príkazu Federálnej väzenskej služby Ruskej federácie z 23. januára 2012 č. 24 „O schválení štandardných štruktúr a personálnom obsadení trestnej inšpekcie“ schválila štandardné personálne obsadenie trestnej inšpekcie. Približné formy personálnych harmonogramov pre rôzne zdravotnícke zariadenia sú uvedené v prílohe č. 1 Postupu pre zostavovanie personálnych harmonogramov zdravotníckych zariadení, schváleného vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a zdravotníckeho priemyslu Ruskej federácie zo dňa 18. januára 1996 č. 16.

Ako vyplniť personálny formulár?

Pracovnú tabuľku môže zostaviť každý zamestnanec, ktorý je takouto funkciou poverený (manažér, personalista, účtovník). Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 schválilo jednotnú personálna formaT-3. Informácie v formulár T-3 sa zadávajú podľa určitých pravidiel.

Pracovný stôl musí schváliť vedúci alebo poverená osoba.

Najprv vyplňte hlavičku dokumentu, v ktorej je uvedený názov organizácie v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi. Ak existuje skrátený názov, uvádza sa v zátvorke pod alebo za celým menom.

Musíte vyplniť pole „Číslo dokumentu“. Pri prvotnom zostavení sa personálnej tabuľke pridelí číslo 1 a potom sa použije priebežné číslovanie.

V riadku „Na obdobie“ sa uvádza obdobie platnosti personálnej tabuľky a dátum nadobudnutia jej platnosti.

Pečiatka schválenia dokumentu obsahuje podrobnosti o objednávke na hlavnú činnosť, ktorou bol tento dokument schválený, a nižšie - celkový počet personálnych jednotiek organizácie alebo podniku.

Stĺpec 1 „Názov štrukturálnej jednotky“. Podľa bodu 16 uznesenia Pléna ozbrojených síl Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“ štrukturálne jednotky zahŕňajú pobočky, zastúpenia, oddelenia, dielne atď. Vypĺňanie tohto stĺpca zvyčajne začína uvedením riadiacich jednotiek a ďalej v poradí podriadenosti;

Stĺpec 2 „Kód“, ktorý označuje počty oddelení v poradí, ktoré vám umožňuje určiť podriadenosť a štruktúru celej organizácie;

Stĺpec 3 „Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácie.“ Ak zákon stanovuje výhody a (alebo) obmedzenia týkajúce sa práce na určitej pozícii, názvy pozícií organizácie musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačných referenčných knihách (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre niektoré kategórie zamestnancov (zamestnanci obce, členovia volebnej komisie, štátni zamestnanci) sa miesta uvádzajú v súlade s registrom miest;

Stĺpec 4 „Počet jednotiek personálu“. Tento stĺpec uvádza počet pracovných miest zamestnancov v organizácii vrátane neúplných;

Stĺpec 5 „Tarifná sadzba (plat) atď., rub.“ Označuje pevnú výšku odmeny za pozíciu za plnenie pracovného normatívu za jednotku času alebo plnenie pracovných povinností za mesiac. V tomto prípade môže stĺpec obsahovať pevnú sumu odmeny pre pracovníkov v rubľoch (napríklad 25 000), ako aj percentá (príjmov, zisku) alebo koeficient účasti na práci (KTU), distribučný koeficient atď. v súlade s právom Ruskej federácie, kolektívnymi a pracovnými zmluvami, dohodami a inými regulačnými aktmi organizácie (oddiel 1 Pokynov na uplatňovanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej vyplácanie, schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č.1, ďalej len pokyny);

Stĺpce 6, 7 a 8 „Dodatočné príspevky, ruble“. Ide o príplatky a príspevky kompenzačného charakteru a stimulačné platby (bonusy, príspevky, príplatky, stimulačné platby) ustanovené platnou legislatívou Ruskej federácie (napríklad severské príspevky, príplatky za akademický titul atď.), ako aj zavedené podľa uváženia organizácie (napríklad súvisiace s režimom alebo pracovnými podmienkami). Ak sa výška bonusu pravidelne mení, napríklad v závislosti od dĺžky služby, je lepšie ju neuvádzať v tabuľke zamestnancov a v stĺpci 10 uviesť odkaz na dokument stanovujúci takéto poistné;

Stĺpec 9 „Celkovo za mesiac“. Označuje výšku oficiálneho platu a príspevkov. Suma sa udáva buď v rubľoch, alebo vo vhodných meraniach (percentá, koeficienty atď.). Ak je plat stanovený v rubľoch a príspevky sú stanovené v percentách alebo koeficientoch, čo spôsobuje ťažkosti pri výpočte, v stĺpci sa vytvorí pomlčka a v stĺpci 10 sa uvedie odkaz na dokumenty definujúce tieto príspevky;

Stĺpec 10 „Poznámka“. Do tabuľky sa zapisujú všetky informácie týkajúce sa personálnej tabuľky: mzda za prácu alebo čas, miestne predpisy organizácie stanovujúce výšku mzdy, druhy a veľkosti príplatkov atď.

Personálne obsadenie podľa formulár T-3 podpísané vedúcim HR oddelenia a hlavným účtovníkom. Dokument schvaľuje príkaz (pokyn) vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby. Údaje o objednávke (číslo a dátum) sa zapisujú do personálnej tabuľky. Harmonogram nie je potrebné osvedčovať pečaťou organizácie.

Musím koordinovať personálny harmonogram s odborovou organizáciou?

Podľa čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ zaslať návrh miestneho regulačného aktu (ďalej len „LNA) a jeho odôvodnenie volenému orgánu primárnej odborovej organizácie. V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje definícia LNA, takže personálnu tabuľku nemožno jednoznačne zaradiť do tejto kategórie dokumentov.

LNA spravidla obsahuje pravidlá správania určené na opakované použitie na neurčitý počet osôb – ide o pravidlá, nariadenia a pokyny. Pracovná tabuľka je niekedy klasifikovaná aj ako LNA, pretože ju zostavuje a schvaľuje zamestnávateľ (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rostrud klasifikuje personálnu tabuľku ako LNA (pozri napr. odsek 1 listu č. 428-6-1 z 22. marca 2012).

Avšak, LNA stanovuje pravidlá správania sa v organizácii- toto je jeho hlavná vlastnosť a personálny stôl túto funkciu nemá. Podľa Smernice sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a čísla organizácie.

Súdnictvo veríže personálny stôl nie je potrebné koordinovať s odborovou organizáciou, ale zníženie stavu personálu si vyžaduje schválenie. Ak však odborové orgány neodpovedia na žiadosť o schválenie v zákonom ustanovenej lehote, potom môže zamestnávateľ rozhodnúť samostatne. Zoberme si rozsudok Najvyššieho súdu Karélskej republiky zo dňa 9. 4. 2012 vo veci č. 33-2652/2012.

Nariadením riaditeľa rezervy (ktorá je rozpočtovou organizáciou) bola schválená tabuľka obsadzovania a náplne práce a zredukované voľné miesta. Odborová organizácia rezervy považovala tieto kroky za nezákonné.

Postavenie odborovej organizácie

Zavedením nových pozícií a nových pracovných náplní do personálnej tabuľky sa revidujú pracovné normy a menia sa podmienky odmeňovania zamestnancov. Zohľadnenie motivovaného stanoviska voleného orgánu pred rozhodnutím o zmene systému odmeňovania upravuje kolektívna zmluva a predpisy o odmeňovaní. Keďže personálne rozvrhy zavedené nariadeniami správy inštitúcie znižujú zamestnancov a menia mzdy, je potrebné získať motivované stanovisko odborovej organizácie k týmto predpisom.

Zamestnávateľ nemá právo vymýšľať nové pozície, ktoré nie sú ustanovené regulačnými dokumentmi na federálnej, rezortnej a miestnej úrovni a federálnymi zákonmi, nariadeniami ministerstva prírodných zdrojov a nariadeniami o rezerve.

Súdne postavenie

V súlade s časťou 1 čl. 370 Zákonníka práce Ruskej federácie majú odbory právo kontrolovať, či zamestnávatelia dodržiavajú pracovnoprávnu legislatívu a dodržiavajú podmienky kolektívnych zmlúv a zmlúv.

Súdy poznamenali, že rezervácia funguje v súlade s predpismi a chartou schválenou ministerstvom prírodných zdrojov.

Podľa tohto ustanovenia štruktúru a personálne obsadenie útvarov určuje riaditeľ rezervy, formu, systém a výšku miezd a materiálnych stimulov pre pracovníkov určuje zamestnávateľ samostatne.

Na základe zriaďovacej listiny riaditeľ inštitúcie po dohode s Ministerstvom prírodných zdrojov schvaľuje personálnu tabuľku.

Organizácie a inštitúcie, ktoré dostávajú rozpočtové prostriedky, môžu nezávisle určiť svoju štruktúru a personálne obsadenie bez zohľadnenia pomeru počtu zamestnancov rôznych kategórií.

Organizácie a inštitúcie, ktoré dostávajú rozpočtové prostriedky, majú právo nezávisle stanoviť formy a systémy odmeňovania, určovať výšku príspevkov, dodatočných platieb, prémií a iných stimulačných platieb, ako aj štruktúru a personálne obsadenie bez zohľadnenia pomeru počtu zamestnancov rôznych kategórií (č. 2 dekrétu prezidenta RF z 15. novembra 1991 č. 211 „O zvyšovaní miezd zamestnancov rozpočtových organizácií a inštitúcií“).

Podľa pokynov sa personálna tabuľka používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálnych úrovní organizácie. Pracovná tabuľka je teda organizačným a administratívnym dokumentom, ktorý neobsahuje informácie o mzdách a iné osobné údaje konkrétnych zamestnancov podniku, zamestnávateľ nedostáva informácie od zamestnancov zaradených do personálnej tabuľky. V súlade s tým to je dokladom samotného zamestnávateľa, teda akceptovaný samotným zamestnávateľom.

Súd uviedol, že schválenie personálnej tabuľky s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru pracovníkov nie je upravené v pracovnoprávnych predpisoch.

Pracovná legislatíva neustanovuje schvaľovanie personálnej tabuľky s prihliadnutím na stanovisko odborovej organizácie.

Musí zamestnávateľ koordinovať zmeny v počte zamestnancov s odbormi?

Súd poznamenal, že otázka vhodnosti zmeny štruktúry a počtu zamestnancov organizácie je výsadou zamestnávateľa.

Argument odborovej organizácie o nezákonnom uvádzaní názvov pracovných miest, ktoré nie sú uvedené v Kvalifikačnom zozname pozícií pre manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (má poradný charakter), schválenom uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie. Federácia z 21. augusta 1998 č. 37 bola súdnymi orgánmi považovaná za nepodloženú. Podľa bodu 4 všeobecných ustanovení príručky možno kvalifikačné charakteristiky použiť ako normatívne dokumenty s priamym účinkom alebo môžu slúžiť ako základ pre vypracovanie popisov pracovných miest.

Zamestnávateľ má však právo, riadiac sa špecifikami činnosti organizácie a jej potrebami, ustanoviť v pracovnej náplni ďalšie požiadavky na vzdelanie a kvalifikáciu zamestnanca, berúc do úvahy skutočnosť, že toto postavenie nie je spojené s existenciou náhrad, výhod a obmedzení ustanovených zákonom.

V súlade s časťou 1 čl. 11 zákona o odboroch odbory zastupujú a chránia práva a záujmy členov odborov v otázkach individuálnych pracovných vzťahov a pracovnoprávnych vzťahov a v oblasti kolektívnych práv a záujmov - vymedzené práva a záujmy zamestnancov, bez ohľadu na členstvo v odboroch, ak majú príslušné právomoci.

Kolektívna zmluva o rezerve stanovuje, že LNA zavádzajú, nahrádzajú a revidujú pracovné normy, meniace sa podmienky odmeňovania, prijíma vedúceho s prihliadnutím na stanovisko odborového výboru. Pracovné normy sú stanovené výrobné normy, časové normy, normy počtu zamestnancov atď. (článok 160 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné normy sa môžu revidovať podľa vývoja výroby.

Súd zistil, že správa rezervy s napadnutými príkazmi nezabezpečil zavedenie, nahradenie a revíziu pracovných noriem, zmeny mzdových podmienok. Pred vydaním sporného uznesenia o znížení bol jeho návrh postúpený odborovému výboru rezervy. Na základe čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie, volený orgán primárnej odborovej organizácie povinný najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa prijatia návrhu miestneho regulačného aktu zaslať zamestnávateľovi odôvodnené stanovisko o projekte písomne, a to aj v prípade, ak zamestnávateľ nepožiada o odpoveď (ako v posudzovanom prípade). Túto povinnosť si odborový orgán nesplnil. Zamestnávateľ sa rozhodol nezávisle.

Otázka uskutočniteľnosti zmeny štruktúry a počtu zamestnancov organizácie je výsadou zamestnávateľa.

Súd, ktorý sa riadi čl. 30, 370, 372 Zákonníka práce Ruskej federácie, ustanovenia charty rezervy, dospeli k záveru, že napadnuté príkazy prijal zamestnávateľ v súlade s jeho právomocami.

Ako dlho by mal byť personálny stôl udržiavaný?

Lehoty uchovávania dokumentov, ktoré vznikli pri činnosti organizácií, sú ustanovené vyhláškou Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 č. 558. Týmto nariadením bol schválený Zoznam štandardných manažérskych archívnych dokumentov vytvorených v procese o činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania (ďalej len zvitok). V súlade s paragrafmi. „a“ bod 71 Zoznamu personálnych tabuliek organizácií v mieste vývoja a schválenia majú trvalú trvanlivosť.

Vzhľadom na to, že niektoré inštitúcie vzhľadom na ich veľký počet vypracúvajú návrhy personálnych tabuliek pre štrukturálne odbory, všetky návrhy, závery, certifikáty na rozvoj a zmenu personálneho obsadenia rozpisy musí organizácia uchovávať minimálne 5 rokov. Počas rovnakého obdobia sa musia uchovávať návrhy personálnych tabuliek (článok 72 zoznamu). Korešpondencia o vývoji a zmene personálnych plánov sa však uchováva 3 roky (odsek 73 zoznamu).

Aká je zodpovednosť za nedostatok personálu?

Nedostatočné personálne obsadenie je preto kontrolnými orgánmi často považované za porušenie pracovnoprávnych predpisov čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácieúradník môže dostať pokutu vo výške 500 až 5 000 rubľov a organizácia - vo výške 30 000 až 50 000 rubľov.

Ako príklad uveďme rozhodnutia štátneho inšpektorátu práce v republike Komi. Na základe výsledkov plánovanej kontroly na mieste zo dňa 08.05.2011 bol AZ-Sever LLC vydaný príkaz, úradník bol privedený do administratívnej zodpovednosti za Časť 1 Čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Aj na základe výsledkov kontroly spoločnosti Sfera LLC (Usinsk), ktorá sa uskutočnila 13. októbra 2011, bol vypracovaný zákon, príkaz, protokol a bola udelená pokuta vo výške 2 000 rubľov. Jedným z dôvodov sankcií je nedostatok personálu.

Ale vzhľadom na skutočnosť, že povinnosti zamestnávateľa udržiavať pracovný stôl nie sú stanovené v zákone, tieto sankcie možno napadnúť na súde.

Poďme si to zhrnúť

Pracovná tabuľka sa považuje za jeden z hlavných dokumentov pre personálnu prácu v organizácii, preto sa pri vykonávaní inšpekcií (najmä ak sa kontroluje základ na výpočet miezd) chcú regulačné orgány s ňou oboznámiť.

V individuálnych pracovnoprávnych sporoch môže slúžiť ako dôkaz personálna tabuľka, takže súdy si tento dokument môžu vyžiadať, najmä pri napádaní zákonnosti výpovedí, prestupov alebo vymáhania nedoplatkov miezd.

Pracovná tabuľka vám umožňuje efektívnejšie vykonávať personálnu politiku, sledovať voľné pracovné miesta a optimálne využívať zdroje pracovnej sily.

Výnimkou sú formuláre na zaznamenávanie pracovného času a zúčtovania s personálom pre mzdy (odsek 1.2 uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1), ktoré sa v práci rozpočtových inštitúcií nepoužívajú.

Skutočnosť ekonomického života je činnosť alebo udalosť v hospodárskej činnosti ekonomického subjektu vrátane obchodných transakcií, ktoré menia zloženie jeho aktív, pasív alebo finančných výsledkov.

V súlade s Pokynmi na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej vyplácanie (uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1) sa používa formulár T-3. formalizuje štruktúru, personálne obsadenie a personálne úrovne organizácie v súlade s jej stanovami (predpismi) a obsahuje zoznam štrukturálnych divízií, názvy pozícií, odbornosti, profesie s uvedením kvalifikácie, informácie o počte personálnych jednotiek.

Vytvorenie vlastnej personálnej formy , môžete použiť jednotný formulár T-3 ako základ, pridať alebo odstrániť niektoré podrobnosti, berúc do úvahy GOST R 6.30-2003 a časť 2 čl. 9 zákona N 402-FZ, v ktorom sú uvedené povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu:

Aký typ objednávok je príkaz na schválenie personálnej tabuľky?

„Slovník riadenia personálnej evidencie. Príkaz o hlavnej činnosti je právny akt, ktorý vydáva vedúci riadiaceho orgánu, konajúci na základe jednoty velenia, na vykonávanie výkonných a administratívnych činností pri riešení úloh uložených organizácii alebo pri plnení úloh. zákonov, vyhlášok a nariadení vlády Ruskej federácie, vyšších orgánov a manažmentu.

V Zozname štandardných riadiacich dokumentov generovaných v činnosti organizácií s uvedením lehôt uloženia (M., Rosarkhiv, 2002) sú objednávky na administratívne a ekonomické otázky zaradené ako samostatná skupina objednávok (čl. 6), t.j. príkazy o dodržiavaní vnútorných pracovnoprávnych predpisov, o prevádzke budov, stavieb, dopravnej obslužnosti, vnútornej komunikácii, bezpečnosti (§ 10 zoznamu).

Ako zostaviť rozvrh zamestnancov pre organizáciu

Rosarkhiv stanovuje určité lehoty na uchovávanie štandardných riadiacich dokumentov, podľa ktorých sa musí personálny stôl inštitúcie uchovávať tri roky, počnúc rokom nasledujúcim po roku, v ktorom sa dokument stal neplatným. Pokiaľ ide o personálne opatrenia, o ktorých bude reč v nasledujúcej časti, po zostavení nových sa uchovávajú sedemdesiatpäť rokov.

Zníženie počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov je jedným z dôvodov na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov, pretože zníženie veľkosti organizácie zahŕňa vylúčenie jednotlivých útvarov zamestnancov z harmonogramu a zníženie počtu zamestnancov - pozícií. V tomto prípade sú prepustení zamestnanci prepustení (pokiaľ sa neočakáva ich preradenie na inú prácu).

Personálne obsadenie: kontroverzný stav dokumentu

Medzitým Rostrud v liste č. PG/13229-6-1 zo dňa 21. januára 2020 uvádza, že v súlade s tabuľkou obsadenia organizácie nie je len názov pozície, ale aj profesia, ako aj odbornosť. uvedené. Ako vidíte, úradníci vykladajú Zákonník práce rozšíreným spôsobom.

• Máte vo firme nejaké pozície? Neponáhľajte sa odpovedať na túto otázku kladne. Preštudujte si predpisy upravujúce vaše aktivity;
• personálna tabuľka presne určuje pozície, to znamená, že stanovuje ich zoznam;
• Nikde nevyplýva, že by personálna tabuľka mala charakterizovať výšku odmeny.

Stanovy štátnych organizácií schvaľujú vyššie orgány (ministerstvá, rezorty). Zakladateľské listiny obecných podnikov schvaľujú okresné alebo mestské správy. Charty súkromných podnikov schvaľujú príslušní vlastníci alebo tímy a registrujú sa na krajských, krajských, mestských a okresných úradoch.

^ Záručné listy. Odoslané na potvrdenie predtým prijatých sľubov alebo dohodnutých podmienok. Môžeme garantovať kvalitu práce, načasovanie vybavenia objednávky, platby za tovar, služby a pod. Toto je jediný typ listu, ktorý používa atribút „Názov typu dokumentu“.

Personálny stôl

Personálny stôl- regulačný organizačný a administratívny dokument organizácie, pomocou ktorého sa zostavuje štruktúra, schvaľuje sa personálne obsadenie a číslo podniku s uvedením výšky miezd v závislosti od zastávanej pozície.

Na zostavenie personálnej tabuľky právnickou osobou alebo fyzickou osobou, ktorá je samostatným podnikateľom, sa poskytuje jednotný formulár N T-3 (schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 N 1 „Po schválení jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“).

Na ktoré dokumenty sa vzťahuje tabuľka zamestnancov?

Povedzme, že v niektorých spoločnostiach je 1 právnik na plný úväzok a v tejto oblasti pôsobí niekoľko špecialistov, ktorých pracovná pozícia môže naznačovať napríklad špecialistu na právnu prácu. Alebo sa ten istý strážca môže stať strážcom obchodnej jednotky, pretože má na starosti iba miestnu oblasť spoločnosti a iba v noci.

To je dôvod, prečo vznikajú dlhé názvy pracovných miest, aby sa špecifikovala funkcia alebo tituly, ktoré zakrývajú jednoduché povinnosti pod prestížny titul. A tvorbu pracovných názvov určuje zákon. Stanovuje požiadavky na pomenovanie a možné možnosti.

Povieme vám, ako si vyrobiť personálny stôl

• Veľkosť platu. Nemôžete nastaviť rôzne platy na rovnakú pozíciu. Ak je to potrebné, musia byť jasne uvedené dôvody - kvalifikácia, vzdelanie, akademický titul, prax atď.
• Prídavky. Ak niekto z oddelenia dostal navýšenie, je potrebné uviesť, ktorý zo zamestnancov je popredný odborník a kto je ešte nováčik.
• Brigádnici. Práca na čiastočný úväzok musí byť vyjadrená v správnych jednotkách zamestnancov – 0,25; 0,5 alebo 0,75. V tomto prípade je dôležitá dĺžka služby poistencov.
• Súvisiace aktivity. Ak má spoločnosť jednu osobu, ktorá pracuje napríklad ako právnik a účtovník, oplatí sa postarať sa o zoznam protistrán.

Rovnako nie je stanovená dĺžka obdobia, počas ktorého sa môžu a majú vykonať zmeny. Preto, ak sa počas vykazovaného roka zaviedla zmena, vypracuje sa nová alebo upravená tabuľka zamestnancov, aby sa uľahčilo používanie v práci spoločnosti.

Personálny stôl

• Úplný názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.
• Organizácia OKPO.
• Personálne číslo (môžete použiť akúkoľvek metódu číslovania).
• Dátum skutočného zostavenia.
• Musíte uviesť dobu platnosti personálnej tabuľky (zvyčajne je tento dátum 1 rok).
• V pravom hornom rohu je umiestnená pečiatka „Schválené“ a sú uvedené podrobnosti o schvaľovacom príkaze a realizácii personálnej tabuľky.
• Názov pozície zamestnanca v súlade s ECSD.
• Počet zamestnancov pre každú pozíciu.
• Výšky tarifných sadzieb (platov) zamestnancov.

Podľa článku 5.5.4 Predpisov Rostrud poskytuje informácie a konzultácie zamestnávateľom a zamestnancom o otázkach dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a predpisov obsahujúcich pracovnoprávne normy. Stanovisko Rostrud k otázkam obsiahnutým v odvolaní nie je vysvetlením ani normatívnym právnym aktom.

Ako očíslovať personálnu tabuľku

— Pri ročnom systéme sa každý rok začína nové odpočítavanie počtu zamestnancov. Ak za posledný rok zostanú všetci zamestnanci na mieste a nie sú žiadni noví, potom personálne oddelenie vypracuje rovnaký dokument ako predtým, iba s uvedením nového roka. Malo by byť uvedené aj pod číslom 1. Ak v priebehu roka došlo k zníženiu alebo doplneniu zamestnancov, ako aj k prehodnoteniu mzdovej tarify, tak v tom prípade podnik vystaví nový doklad pod číslom 2. Od nového ročníka, plánová zostava bude stále začínať číslom 1.

Personálna tabuľka je dôležitý dokument, ktorý sa používa vo všetkých organizáciách. Obsahuje špeciálne informácie o personálnom obsadení a platoch zamestnancov. Preto má každá organizácia zamestnanca, ktorý vie očíslovať personálnu tabuľku. Tento dokument sa týka podávania správ a mal by byť vyplnený v súlade s pravidlami.

25. júla 2018 818