Práca nadčas – účtovanie, postup pri platení, odmeňovaní a zapájaní sa do práce nadčas. Dovolenku a príplatky za nadčas vypočítame pri účtovaní pracovného času Ako správne platiť nadčasy a sviatky

Práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času ustanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena), a pri kumulatívnom zúčtovaní pracovného času - nad rámec bežného pracovného času za účtovné obdobie (časť 1 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup zapojenia zamestnanca do práce nadčas jasne upravuje Zákonník práce Ruskej federácie (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na prilákanie zamestnanca k práci nadčas je vydaný príkaz. Pre túto objednávku neexistuje jednotný formulár. Preto sa zverejňuje v akejkoľvek forme v súlade s pravidlami kancelárskej práce. Zamestnanec sa s Objednávkou oboznamuje podpisom. Okrem toho podľa ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie je účasť na práci nadčas povolená s písomným súhlasom zamestnanca a iba v stanovených prípadoch. V tejto súvislosti je potrebné okrem vystavenia Príkazu požiadať zamestnanca o písomný súhlas s prácou nadčas.

Zákonník zároveň upravuje prípady, keď má zamestnávateľ právo zapojiť zamestnanca do práce nadčas bez jeho písomného súhlasu. Spravidla je to kvôli mimoriadnym okolnostiam.

Okrem toho Zákonník práce Ruskej federácie definuje kategórie pracovníkov, ktorých účasť na práci nadčas nie je povolená. Nie je teda dovolené zapájať tehotné ženy, pracovníkov mladších ako osemnásť rokov a iné kategórie pracovníkov do práce nadčas v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími federálnymi zákonmi. Zapájanie občanov so zdravotným postihnutím a žien s deťmi do troch rokov do práce nadčas je dovolené len s ich písomným súhlasom a za predpokladu, že im to nie je podľa lekárskeho posudku zakázané zo zdravotných dôvodov. Zdravotne postihnutí ľudia a ženy s deťmi do troch rokov musia byť zároveň pri podpise poučení o práve odmietnuť prácu nadčas.

Trvanie práce nadčas by nemalo presiahnuť 4 hodiny u každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Zamestnávateľ je zároveň povinný zabezpečiť presné zaznamenávanie dĺžky trvania práce nadčas u každého zamestnanca.

Zapojenie zamestnanca do práce nadčas je právom zamestnávateľa a za prácu nadčas je zodpovedný.

Všeobecný postup preplácania nadčasov je stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie. Prácu nadčas prepláca zamestnávateľ v tomto poradí:

• za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol násobok sumy;
• na nasledujúce hodiny - nie menej ako dvojnásobok sumy.

Zamestnávateľ však nie je viazaný stanoveným postupom preplácania nadčasov. Konkrétne sumy odmeny za prácu nadčas môžu byť stanovené:

• kolektívna zmluva,
• miestne predpisy
• alebo pracovná zmluva.

Preto, ak sumy dodatočných platieb za prácu nadčas nie sú stanovené v kolektívnej alebo pracovnej zmluve alebo v miestnom predpise, mali by sa vyplácať vo výške stanovenej v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Postup výpočtu jeden a pol alebo dvojnásobnej mzdy za prácu nadčas nie je ustanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie. Na základe ustálenej súdnej praxe je zvýšená výška odmeny za prácu nadčas stanovená len na základe mzdy zamestnanca (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 21. júna 2007 č. GKPI07-516).

V súčasnosti existuje viacero upresnení k otázke odmeňovania za prácu nadčas pri evidencii pracovného času a vo sviatok.

Pri súhrnnej evidencii pracovného času sa teda na základe definície nadčasovej práce výpočet nadčasov vykonáva po skončení účtovného obdobia. V tomto prípade sa práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie vypláca za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol krát a za všetky zostávajúce hodiny najmenej dvojnásobok (list ministerstva Zdravotný a sociálny rozvoj Ruskej federácie z 31. augusta 2009 č. 22- 2-3363).

Pri výpočte nadčasových hodín by sa nemala brať do úvahy práca vo sviatok vykonávaná nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola vyplatená dvojnásobne (uznesenie prezídia celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 8. augusta 1966 č. 465/P-21).

Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas. Ak teda zamestnanec odpracoval 3 hodiny nadčas, potom ďalší čas odpočinku nemôže byť kratší ako 3 hodiny.

Okrem toho, ak sa zamestnancovi namiesto príplatku poskytne dodatočný čas odpočinku, práca nadčas sa vypláca podľa hodinovej sadzby.

Práca nadčas teda môže byť buď platená alebo kompenzovaná poskytnutím dodatočného času na odpočinok. Všetko závisí od želania zamestnanca.

Je potrebné poznamenať, že prírastky motivačného a (alebo) kompenzačného charakteru súvisiace s pracovným časom a pracovnými podmienkami vrátane príplatkov k tarifným sadzbám za prácu nadčas sa na účely výpočtu dane z príjmu klasifikujú ako náklady práce (článok 255 daňového poriadku). Ruskej federácie).

Platba za nočnú prácu. Za nočnú prácu sa považuje čas od 22:00 do 6:00. V tomto prípade sa nastavený prevádzkový čas skráti o jednu hodinu. V noci nesmú pracovať: tehotné ženy a ženy s deťmi do 3 rokov; pracovníci mladší ako 18 rokov; zamestnancov iných kategórií (v súlade s platnou legislatívou). Hodiny nočnej práce sú platené vo zvýšenej sume ustanovenej pracovnou zmluvou, nie však nižšie ako sumy ustanovené zákonom.

Platba za nadčasové hodiny. Za prácu nadčas sa považuje práca nad rámec zákonom ustanoveného pracovného dňa. Práca nadčas je povolená vo výnimočných prípadoch s povolením odborového výboru organizácie. Prácu nadčas nesmú vykonávať: tehotné ženy a ženy s deťmi do 3 rokov; pracovníci mladší ako 18 rokov; pracovníci študujúci v zamestnaní na stredných školách a učilištiach v dňoch školského vyučovania; zamestnancov iných kategórií (v súlade s platnou legislatívou).

Práca nadčas sa platí za prvé dve hodiny najmenej jeden a pol násobkom sadzby a za ďalšie hodiny najmenej dvojnásobkom sadzby za každú hodinu práce nadčas (článok 88 Zákonníka práce Ruskej federácie). Práca nadčas by nemala presiahnuť 4 hodiny u každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Náhrada za prácu nadčas s voľnom nie je povolená (článok 88 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Platba za prácu počas sviatkov. Práca vo sviatok sa zamestnancovi odmení poskytnutím ďalšieho dňa pracovného pokoja alebo po dohode strán v peniazoch. Práca vo sviatok je platená najmenej dvakrát toľko:

1. pre kusových robotníkov - minimálne pri dvojnásobných kusových sadzbách;

2. zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná hodinovou sadzbou - vo výške najmenej dvojnásobku hodinovej sadzby;

3. pre zamestnancov poberajúcich mesačnú mzdu - vo výške najmenej jednej hodinovej tarify nad mzdu, ak bola práca vykonaná v rámci mesačného normatívu pracovného času, a vo výške najmenej dvojnásobku hodinovej tarify nad rámec mzdy. zo mzdy, ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného normatívu. Na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval vo sviatok, mu môže byť poskytnutý ďalší deň odpočinku (článok 89 Zákonníka práce Ruskej federácie).

1.4. Platba za vady, prestoje, platba za kombinovanie profesií.

Platba za produkty, ktoré sa ukázali ako chybné. Úplné vady zavinením zamestnanca sa mu nevyplácajú vôbec a čiastkové vady sa vyplácajú v závislosti od miery vhodnosti výrobku za znížené ceny. Vady, ktoré vzniknú bez zavinenia zamestnanca, sa uhrádzajú so zníženou sadzbou. Mesačná mzda zamestnanca v tomto prípade nemôže byť nižšia ako 2/3 tarifnej sadzby jemu pridelenej kategórie. Vady, ktoré vznikli v dôsledku skrytej vady spracovávaného materiálu, ako aj vady, ktoré vznikli bez zavinenia zamestnanca a boli zistené po prevzatí výrobku orgánom technickej kontroly, sa uhrádzajú zamestnancovi v rovnakom ako vhodné produkty (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Platba za prestoje. Prestoje spôsobené zamestnancom nie sú predmetom platby. Prestoje nezavinené zamestnancom, ak upozornil správu na začiatok prestojov, sa platia sadzbou najmenej 2/3 tarifnej sadzby kategórie alebo platu ustanoveného pre zamestnanca (§ 94 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Odmena za spojenie profesií. Ak zamestnanec popri hlavnej práci ustanovenej pracovnou zmluvou vykonáva doplnkovú prácu v inom povolaní alebo povinnosti dočasne neprítomného zamestnanca bez toho, aby bol uvoľnený z hlavného zamestnania, patrí mu príplatok za súbeh povolaní alebo plnenie povinností dočasne neprítomného zamestnanca. Výšku týchto dodatočných platieb stanovuje správa na základe dohody strán (článok 87 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Odmeňovanie pri vývoji výroby (nové druhy produktov). Za obdobie vývoja novej výroby (produktov) môže byť zamestnancom poskytnutá dodatočná platba až do výšky predchádzajúceho priemerného zárobku spôsobom a za podmienok stanovených v kolektívnej zmluve (článok 94 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odmena za prácu na čiastočný úväzok. Čiastočný úväzok je výkon zamestnanca popri hlavnom zamestnaní inej pravidelne platenej práce na základe pracovnej zmluvy vo voľnom čase z hlavného zamestnania. Práca na čiastočný úväzok je povolená len v mieste hlavného výkonu práce alebo v inej organizácii. Osoby mladšie ako 18 rokov a tehotné ženy nemôžu byť zamestnané na čiastočný úväzok. Trvanie práce na čiastočný úväzok nemôže presiahnuť 4 hodiny denne alebo celý pracovný deň cez víkend. V niektorých prípadoch je pre pracovníkov na čiastočný úväzok povolené súhrnné zaznamenávanie pracovného času. Práca brigádnikov je odmeňovaná za skutočne vykonanú prácu podľa časovej alebo kusovej formy práce. Pre pracovníka na kratší pracovný čas musí byť vydaný pracovný príkaz s uvedením formy odmeny: časová (hodinová, denná, mesačná) alebo kusová. Pre brigádnikov je organizácia povinná viesť dochádzkový list. O príjmoch osôb pracujúcich na čiastočný úväzok sa potvrdenia o zavedenom formulári predkladajú daňovému úradu, kde je organizácia registrovaná, najmenej raz za štvrťrok.

Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie je nadčas práca, ktorá sa vykonáva na príkaz manažéra počas mimopracovného času. To znamená, že zamestnávateľ má právo zapojiť zamestnancov do plnenia úloh na konci pracovného dňa.

Podľa regulačných právnych aktov môžu byť občania zapojení do takejto práce v prípade naliehavej potreby.

Koncept takejto práce

Práca sa považuje za nadčas len vtedy, ak iniciátorom jeho realizácie je zamestnávateľ. Jeho zapojenie nie je vo všetkých prípadoch formalizované písomne. Zákonodarca preto poukázal na skutočnosť, že ak sa predloží dôkaz potvrdzujúci, že zamestnanec je na ústnom príkaze šéfa na svojom pracovisku v mimopracovnom čase, platba by mala byť vykonaná ako nadčas. V prípadoch, keď je osoba v práci dobrovoľne, sa platba vo zvýšenej miere neúčtuje.

V pracovnej zmluve môže byť uvedené, že pracovný deň je nepravidelný. V tomto prípade môže zamestnávateľ iniciovať prácu, ktorá nebude dodatočne vyplatená.

Zákonník práce Ruskej federácie v čl. 152 uvádza, že na prácu navyše výška odmeny sa vypláca vo zvýšenej sume. Zamestnanec má tiež právo nahradiť platbu v hotovosti počas doby odpočinku. Je potrebné zdôrazniť, že dĺžka dodatočného odpočinku by nemala byť kratšia ako počet odpracovaných nadčasových hodín. Zamestnanec si tieto hodiny môže rozdeliť podľa vlastného uváženia, vrátane ich úplného využitia v rámci jedného dňa.

Tento článok jasne naznačuje, že na to, aby si zamestnanec mohol oddýchnuť za odpracované nadčasy, nestačí len túžba zamestnanca. O možnosti jej poskytnutia rozhoduje samostatne vedúci podniku. Ak to nie je možné, platba sa uskutoční dvakrát toľko.

Predpisy podľa Zákonníka práce

Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie je vstup na pracovisko možný s písomným súhlasom podriadeného alebo bez neho.

V časti 2 článku sa uvádza, že zamestnanec môže ísť von po pracovnej dobe na základe písomného súhlasu, ak:

• Je potrebné vykonať práce, ktoré pre technickú poruchu nebolo možné vykonať v pracovnom čase. Nerešpektovanie bude mať zároveň za následok škody a v niektorých prípadoch aj stratu majetku a bude predstavovať aj ohrozenie života občanov.
• Nedokončenie práce načas môže viesť k zániku pracovných funkcií veľkého počtu zamestnancov organizácie. V tomto prípade hovoríme o vykonaní dočasných prác potrebných na obnovenie funkčnosti komplexu.
• Vymeniť zamestnanca je potrebné, ak si práca, ktorú vykonáva, nevyžaduje prestávku podľa predpisov.

Súhlas nie je potrebný:

• Pri vykonávaní prác zameraných na obnovenie výkonnosti po vystavení živlom alebo katastrofám.
• Pri výkone práce, ktorá sa považuje za spoločensky nevyhnutnú.

Článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje dĺžku času, ktorý možno odpracovať nadčas. Bez ohľadu na jeho polohu by nemalo byť viac ako 4 hodiny denne a 120 hodín ročne. Táto sadzba sa počíta na dve obdobia. Na základe ich výsledkov sa vytvorí určitá hodnota a následne sa porovná s celkovým počtom odpracovaných dní nadčasov.

Ako platíte?

Článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje platbu za ďalšie hodiny. Odmena sa dá nastaviť aspoň jeden a pol alebo dvojnásobnú veľkosť. Treba si uvedomiť, že zamestnanci majú nárok na jedenapolkrát viac za prvé dve hodiny takejto práce, potom sa platba zvyšuje na dvojnásobok.

Tieto platby sú spravidla stanovené v pracovnej zmluve. Súvisiace otázky sú špecifikované aj v miestnych predpisoch podniku.

Ak sa pracovný čas počíta pomocou tradičného systému, nadčasy sa stanovujú denne. Prvé dve hodiny takejto práce sa musia zaplatiť na konci každého pracovného dňa jedenapolnásobkom sadzby.

Zákonodarca nestanovil, ako sa majú počítať prostriedky na nadčasy. V tejto súvislosti sa zamestnávatelia musia uchýliť k článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý upravuje prácu cez sviatky a víkendy. Platba je teda stanovená v závislosti od platu, alebo skôr nie menej ako jeden a pol násobok platu. Keď sa výška platby vypočíta v závislosti od tarify, ale nie menej ako jej jeden a pol ekvivalentu.

Dnes neexistuje jediný algoritmus na výpočet hodinovej sadzby z platu, takže každý zamestnávateľ nezávisle určuje tento ukazovateľ spôsobom, ktorý mu vyhovuje. Postup výpočtu je zvyčajne stanovený v alebo v akomkoľvek inom miestnom regulačnom akte podniku.

Hodinovú sadzbu teda možno určiť vydelením mzdy priemerným mesačným počtom pracovných hodín v príslušnom kalendárnom roku v závislosti od dĺžky pracovného týždňa. Treba zdôrazniť, že sa nebudú brať do úvahy motivačné bonusy, keďže pri výpočte príplatku sa berie do úvahy iba hodinová sadzba.

Príklad

Plat zamestnanca je stanovený na 30 000 000 rubľov. Taktiež v závislosti od množstva predaného tovaru má nárok na mesačný bonus vo výške 50 % zo mzdy. Navyše, jeho kombinovaná pozícia vedúceho obchodného oddelenia mu prináša 10 000 rubľov.

Podnik stanovuje výpočet hodinovej sadzby na vyplácanie čiastočne odpracovaných mesiacov a tiež určuje výšku náhrady, ktorá ju vypočítava vydelením mzdy priemerným mesačným pracovným časom. Zamestnanec tak v septembri odpracoval 184 hodín, čo je priemerný mesačný normatív, a vznikol mu nárok na odmenu. Taktiež bol povinný odpracovať 2-krát 4 hodiny. Preto by mu mali byť naúčtované tieto platby:

• Plat - 30 000 rubľov.
• Cena - 15 000 000 rubľov.
• Dodatočná platba stanovená za kombinovanie pozícií je 10 000 000 rubľov.
• Platba za dodatočnú prácu – 2282 rubľov (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Viac o všetkých nuansách platby sa dozviete z nasledujúceho videa:

Bezcolná forma

Ak sa použije, použije sa jedna z dvoch možností výpočtu:

• V prvom prípade sa hodiny strávené na pracovisku nad rámec stanoveného času presúvajú na podmienečné. Kvôli nim sa zvyšuje mzdový fond. Je potrebné zdôrazniť, že na prvé 2 hodiny je platobný koeficient nastavený tak, aby nebol menší ako jeden a pol násobok, a na ďalší čas - nie menej ako dvojnásobok.
• Pri druhej možnosti je potrebné pre každého zamestnanca vypočítať priemerný zárobok za hodinu času. Doplatok sa vypočíta v súlade s predpismi zamestnávateľa, ale nesmie byť nižší ako 50 % zarobených peňazí za hodinu za prvé 2 nadčasové hodiny. Ďalšie hodiny podliehajú platbe na základe 100 % priemerného hodinového zárobku.

Vplyv na výpočet poistného

Dnes sa o bonusovom systéme uvažuje v čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého ho určuje vedúci organizácie. V praxi sa môžete stretnúť s viacerými možnosťami výpočtu poistného.

Hodiny nadčas tak môžu byť zahrnuté do výpočtu odmien v plnej výške, čiastočne alebo nemusia byť zohľadnené vôbec. Treba poznamenať, že všetky tri možnosti sú legálne, výber platby zostáva na zamestnávateľovi.

Príplatky za dovolenku a nadčasy počítame pri evidencii pracovného času v úhrne

Práca nadčas s kumulovaným účtovníctvom- ide o prácu vykonávanú z iniciatívy zamestnávateľa nad rámec bežného počtu pracovných hodín počas účtovného obdobia (časť 1 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Bežný pracovný čas sa počíta podľa rozvrhu päťdňového pracovného týždňa s dvoma voľnými dňami v sobotu a nedeľu na základe bežnej dĺžky dennej práce - 8 hodín denne (zmeny) (odsek 1 schváleného pracovného poriadku nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 13. augusta 2009 č. 588n):

Upozorňujeme, že určitý počet nadčasov je pôvodne naplánovaný rozvrhom práce na účtovné obdobie.

Nadčasy (vrátane sumarizácie započítania pracovného času) sa platia za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol násobok sadzby, za ďalšie hodiny - najmenej dvojnásobok sadzby (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie ).

Práca cez víkend alebo cez prázdniny vyplatiť najmenej dvojnásobok sumy (časť 1 článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie). Najmä zamestnanci, ktorí dostávajú mzdu, sú platení vo výške:

• najmenej o jednu časť platu nad rámec platu, ak sa práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonala v rozsahu mesačného normatívu pracovného času;
• najmenej dvojnásobok platu nad rámec platu, ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného pracovného času.

Pri účtovaní pracovného času v úhrne sa práca vo sviatok započítava do mesačného štandardu pracovného času. Toto pravidlo ustanovuje odsek 1 Vysvetlivky č. 13/P-21, schváleného uznesením Štátneho výboru práce ZSSR, Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8. 8. 66 č. 465/ P-21. Tento dokument sa na základe § 423 Zákonníka práce uplatňuje dodnes.

Zvýšená platba za prácu vo sviatok sa vypláca na konci aktuálneho mesiaca, v ktorom bola „pracovná“ dovolenka.

Pri výpočte nadčasových hodín by sa nemala brať do úvahy práca vo sviatok vykonaná nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola vyplatená dvojnásobne (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341) . To znamená, že na výpočet príplatku za nadčasové hodiny nahromadené počas účtovného obdobia sa musí množstvo skutočne odpracovaných hodín navyše znížiť o počet hodín odpracovaných počas sviatkov.

Príklad 1
Zamestnanec v januári odpracoval 172,5 hodiny (norma je 136 hodín), z toho 46 hodín vo sviatok.
Vo februári odpracoval 161 hodín (norma je 159 hodín). V marci odpracoval 172,5 hodiny (norma je 159 hodín), z toho cez sviatky 11,5 hodiny. Spoločnosť má zavedené štvrťročné účtovné obdobie a vedie hodinovú evidenciu pracovného času. Plat zamestnanca je 17 100 rubľov. Okrem toho sa uplatňuje regionálny koeficient 1,15. Zamestnanec má v účtovnom období odpracované hodiny vo sviatok podľa rozvrhu.

Hodinová sadzba sa určuje na základe štandardného pracovného času a mzdy za účtovné obdobie (štvrťrok). Preto sa hodinová sadzba v účtovnom období od 1. januára do 31. marca rovná 113 rubľov. (17 100 RUB: 151,3333 hodín), kde 151,3333 hodín je priemerný mesačný štandardný počet pracovných hodín. Táto hodnota je určená vzorcom: ((136 hodín + 159 hodín + 159 hodín) : 3 mesiace).

Tabuľka 1 Výpočet miezd za prvý štvrťrok

Mesiac účtovného obdobia	Sledujte			Naakumulované
	Vlastne vynaložené
	Celkom	vrátane sviatkov
	1	2	3	4 (113 RUR × skupina 1)	5 (113 RUR × skupina 2)	6	7 (sk. 4 + sk. 5 + sk. 6)	8 (gr. 7 × 1,15)
januára	172,5	46	X	19 492,50	5198,00	X	24 690,50	28 394,08
februára	161,0	0	X	18 193,00	0,00	X	18 193,00	20 921,95
marca	172,5	11,5	52,0	19 492,50	1299,50	0,00	20 792,00	23 910,80
	506,0	57,5	52,0	57 178,00	6497,50	0,00	63 675,50	73 226,83

Štandardný počet pracovných hodín v účtovnom období je 454 hodín (136 hodín + 159 hodín + 159 hodín). V skutočnosti zamestnanec v účtovnom období odpracoval 506 hodín (172,5 hodiny + 161 hodín + 172,5 hodiny). Rozdiel je 52 hodín (506 hodín – 454 hodín). Počet nadčasových hodín, za ktoré by sa mal doplatiť na konci účtovného obdobia, sa však určí ako rozdiel medzi celkovým počtom nadčasových hodín (52 hodín) a počtom hodín odpracovaných podľa harmonogramu neprac. pracovného voľna, za ktoré už bola vyplatená zvýšená platba (príplatok) v súlade s § 153 Zákonníka práce.

Vo sviatok zamestnanec odpracoval 57,5 ​​hodiny, čo je viac ako rozdiel medzi skutočne odpracovanými hodinami a počtom štandardných pracovných hodín. Matematicky bude počet nadčasových hodín záporný: -5,5 hodiny (52 hodín - 57,5 ​​hodiny). Pre naše účely sa predpokladá, že je nula. Za prácu nadčas sa teda neplatí príplatok.

Pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času sa neprihliada na náhodné zhody počtu pracovných hodín podľa rozvrhu s bežným trvaním pracovného času ustanoveným výrobným kalendárom v jednotlivých mesiacoch účtovného obdobia.

Príklad 2
Zmeňme podmienky príkladu 1. Zamestnanec v januári odpracoval 136 hodín (norma je 136 hodín), z toho 24 hodín vo sviatok. Vo februári odpracoval 161 hodín (norma je 159 hodín). V marci odpracoval 172,5 hodiny (norma je 159 hodín), z toho cez sviatky 11,5 hodiny.

Štandardný počet pracovných hodín v účtovnom období je tiež 454 hodín (136 hodín + 159 hodín + 159 hodín). V skutočnosti zamestnanec v účtovnom období odpracoval 469 hodín (136 hodín + 161 hodín + 172,5 hodiny). Rozdiel bol 15,5 hodiny (469 hodín – 454 hodín).

Mesiac účtovného obdobia	Sledujte			Naakumulované
	Vlastne vynaložené		Nadčasy na základe výsledkov účtovného obdobia	za skutočne odpracovaný čas jednotnou sadzbou	príplatky za prácu vo sviatok	príplatky za prácu nadčas	spolu za mesiac za odpracovaný čas	len za mesiac, berúc do úvahy regionálny koeficient
	Celkom	vrátane sviatkov
				4 (113 RUR × skupina 1)	5 (113 RUR × skupina 2)		7 (sk. 4 + sk. 5 + sk. 6)	8 (gr. 7 × 1,15)

Počet nadčasov bez zohľadnenia hodín odpracovaných podľa rozvrhu vo sviatok bude záporný: -20 hodín (15,5 hodiny - 35,5 hodiny). Neexistuje žiadna dodatočná platba.

Príklad 3
Zmeňme opäť podmienky príkladu 1.

V januári bolo odpracovaných 136 hodín (s normou 136 hodín), vrátane 24 hodín cez sviatky, vo februári - 159 hodín (s normou 159 hodín), v marci - 159 hodín (s normou 159 hodín).

Mesiac účtovného obdobia	Sledujte			Naakumulované
	Vlastne vynaložené		Nadčasy na základe výsledkov účtovného obdobia	za skutočne odpracovaný čas jednotnou sadzbou	príplatky za prácu vo sviatok	príplatky za prácu nadčas	spolu za mesiac za odpracovaný čas	len za mesiac, berúc do úvahy regionálny koeficient
	Celkom	vrátane sviatkov
				4 (113 RUR × skupina 1)	5 (113 RUR × skupina 2)		7 (sk. 4 + sk. 5 + sk. 6)	8 (gr. 7 × 1,15)

Čas uvoľnenia zamestnanca z práce skracuje štandardný pracovný čas za účtovné obdobie. Do obdobia uvoľnenia z práce patria najmä všetky druhy dovoleniek.

Príklad 4
Použijeme podmienky z príkladu 1. Po zadaní Od 9. januára do 31. januára bol zamestnanec na dovolenke. Zamestnanec v januári odpracoval 5 hodín, z toho 5 hodín vo sviatok.
Vo februári odpracoval 159 hodín (s normou 159 hodín), v marci - 159 hodín (s normou 159 hodín).

Mesiac účtovného obdobia	Sledujte			Naakumulované
	Vlastne vynaložené		Nadčasy na základe výsledkov účtovného obdobia	za skutočne odpracovaný čas jednotnou sadzbou	príplatky za prácu vo sviatok	príplatky za prácu nadčas	spolu za mesiac za odpracovaný čas	len za mesiac, berúc do úvahy regionálny koeficient
	Celkom	vrátane sviatkov
				4 (113 RUR × skupina 1)	5 (113 RUR × skupina 2)		7 (sk. 4 + sk. 5 + sk. 6)	8 (gr. 7 × 1,15)

Dĺžka dovolenky v hodinách sa určuje rovnako ako štandardný pracovný čas podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa. Preto 23 kalendárnych dní dovolenky pripadajúcich na január predstavuje 131,43 hodiny ((160 hodín: 28 kalendárnych dní) × 23 kalendárnych dní). Štandardný pracovný čas za účtovné obdobie bude 322,57 hodín (454 hodín - 131,43 hodín). Zamestnanec totiž v účtovnom období odpracoval 323 hodín, čo je o 0,43 hodiny viac ako je norma (323 hodín - 322,57 hodiny).

Pri započítaní pracovného času v úhrne sa však práca zamestnanca vo sviatok započítava do mesačného štandardu pracovného času. Preto počet nadčasových hodín podliehajúcich dodatočnej platbe bude záporný. Je to rovné -4,57 hodiny (0,43 hodiny - 5 hodín).

V tomto prípade zamestnanec, ktorému je dodržaný súhrnný pracovný čas, nemá nárok na prácu nadčas.

Pomerne časté sú situácie, kedy je potrebné zamestnancom zaplatiť mzdu za prácu nad rámec pracovného času stanoveného v pracovných režimoch. V takýchto prípadoch je účtovník povinný venovať osobitnú pozornosť a dodržiavať pracovné zákony. Metodici spoločnosti „1C“ v článku vysvetľujú postup výpočtu a evidencie miezd v programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ v deň pracovného voľna, vo sviatok podľa toho, či je v tento deň plánovaná práca resp. nie, platba za prácu nadčas (vrátane počtu, pri práci nadčas v noci, so súhrnným záznamom pracovného času a pod.). Do úvahy sa berú aj otázky zdaňovania týchto platieb.

Platba za čas odpracovaný mimo normy*

Poznámka:
* Bežný pracovný čas je 40 hodín týždenne (časť 2 článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Definícia pojmu „pracovný čas“ je uvedená v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto „čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s vnútornými pracovnými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať pracovné povinnosti, ako aj iné časové úseky, ktoré ... súvisia s pracovným časom“. Ten istý článok definuje, že „normálny pracovný čas nemôže presiahnuť 40 hodín týždenne“. V tomto prípade musí zamestnávateľ viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca organizácie.

Časový štandard je obsiahnutý v rozvrhu práce a je nastavený v programe „1C: Platy a personálny manažment 8“ alebo výberom štandardného rozvrhu z Adresár alebo dokument Zadávanie individuálnych pracovných plánov pre organizáciu(Ponuka - Výpočet mzdy podľa organizácie). V praxi často nastávajú situácie, keď účtovník potrebuje zaplatiť za pracovný čas, ktorý zamestnanec odpracoval nad určitú normu. Pozrime sa na najčastejšie situácie.

Deň voľna

Ak sa práca neposkytuje v určitých dňoch rozvrhu zamestnanca, ide o deň voľna. Takže pri obvyklej dĺžke pracovného týždňa (päť dní s dvoma voľnými dňami alebo „päť dní“) pripadajú víkendy spravidla na sobotu a nedeľu, ale rozvrh môže byť zostavený inak. Týždenný nepretržitý odpočinok sa poskytuje v súlade s článkom 111 Zákonníka práce Ruskej federácie všetkým zamestnancom. Okrem toho jeho trvanie nemôže byť kratšie ako 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa článku 113 Zákonníka práce Ruskej federácie je práca cez víkendy a dni pracovného pokoja zakázaná. Stále je však možné prilákať zamestnancov do práce cez víkendy a sviatky a robí sa to s ich písomným súhlasom, ak je potrebné vykonať nepredvídané práce, na ktorých naliehavom dokončení závisí bežná práca organizácie v budúcnosti. Zákon stanovuje, kedy je možné a kedy nie je možné zapojiť pracovníkov do práce bez ich súhlasu.

V každom prípade sa však zamestnanci prijímajú do práce cez víkendy a dni pracovného pokoja na základe písomného príkazu zamestnávateľa. V prípade kontroly zo strany regulačných orgánov musí byť zamestnávateľ pripravený vysvetliť, že zapojenie zamestnancov bolo spôsobené výrobnými potrebami.

Platba za prácu v deň voľna sa vykonáva v súlade s článkom 153 Zákonníka práce Ruskej federácie.

S cieľom zohľadniť platbu za prácu v deň voľna v „1C: Mzdový a personálny manažment 8“, mali by ste vypracovať programový dokument Platba za sviatky a víkendy organizácií(obr. 1)

Ryža. 1

Zvýšená platba v dvojnásobnej výške sa tvorí z dôvodu časového rozlíšenia na dokladoch Platba za sviatky a víkendy A Príplatok za prácu cez sviatky a víkendy.

Užitočný tip: ak použijete tlačidlo na vyplnenie dokumentu Pridať, potom pre každého zamestnanca za každý deň voľna musíte zadať dva riadky. Ale ak použijete tlačidlo Vyplňte zoznam zamestnancov, potom sa pre vybraný zoznam automaticky vygenerujú dvojité záznamy.

Podľa ustanovení článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie: „Na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval v deň pracovného voľna alebo vo sviatok, mu možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.“.

V tomto prípade v dokumente Platba za sviatky a víkendy organizácií Zohľadniť by sa malo iba časové rozlíšenie platby bez registrácie doplatku za prácu cez sviatky a víkendy (pozri obr. 1).

Pri práci s dokumentom Platba za sviatky a víkendy organizácií V programe „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov 8“ by ste mali venovať pozornosť dvom bodom:

• musíte uviesť počet hodín skutočne odpracovaných zamestnancom v poli Odpracované hodiny;
• pri výplate sa vychádza z hodinovej sadzby (ďalej len hodinová sadzba), aj keď má zamestnanec mzdu.

Prečo uvádzame počet odpracovaných hodín?

V rozvrhu je deň voľna označený kódom - IN. Od zamestnanca sa v tento deň neočakáva práca, počet pracovných hodín podľa plánu nie je uvedený.

V súlade s odsekom 2 Vysvetliviek Štátneho výboru práce ZSSR a Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8.8.1966 č. 13/P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“ ( ďalej - vysvetlivky): „Platba za prácu počas sviatkov sa uskutočňuje takto:
a) kusoví pracovníci - pri dvojnásobných kusových sadzbách;
b) zamestnanci odmeňovaní hodinovou alebo dennou sadzbou - vo výške dvojnásobku hodinovej alebo dennej sadzby;
c) u zamestnancov poberajúcich mesačnú mzdu - vo výške nad rámec platu o jednu hodinovú alebo dennú mzdu, ak práca vo sviatok bola vykonaná v rámci mesačného normatívu pracovného času, a vo výške dvojnásobku hodinovej mzdy alebo denná sadzba, ak bola práca vykonaná nad rámec mesačnej normy.“

V tomto prípade sa platí za skutočne odpracované hodiny. Preto je potrebné, aby zamestnávateľ evidoval počet skutočne odpracovaných hodín.

Ako určiť NPV

Hodinová tarifná sadzba (HTS) pre zamestnancov sa určuje podľa tohto vzorca:

NPV = plat / čas

Pri prepočte mesačnej mzdy na hodinovú sadzbu môžete použiť jednu z troch Algoritmy časovania, ktorý by sa mal vybrať, keď Nastavenie účtovných parametrov(pozri obr. 2):

• NPV v každom mesiaci sa určí vydelením mzdy štandardným časom v hodinách podľa rozvrhu práce zamestnanca. To znamená, že s rovnakým platom môžu mať zamestnanci s rôznymi rozvrhmi rôzne NPV. U jedného zamestnanca sa bude z mesiaca na mesiac meniť aj NPV;
• NPV sa určí vydelením mzdy priemerným mesačným počtom hodín za rok. To znamená, že počas celého roka pri rovnakej mzde zostáva nezmenená;
• NPV sa určí vydelením mzdy štandardným časom za mesiac podľa výrobného kalendára. To znamená, že pre zamestnancov s rovnakým platom, bez ohľadu na ich rozvrh, je NPV rovnaká, ale mení sa podľa mesiaca.

Ryža. 2

Dovolenka

Článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje zoznam sviatkov v Ruskej federácii. Spravidla sú tiež nepracujúce. Ale v niektorých prípadoch sa nedá vyhnúť zaradeniu dovolenky do pracovného režimu. Ak práca na sviatok nie je naplánovaná, jej registrácia a platba sa nelíši od víkendovej mzdy, postup na jej zohľadnenie v časti „1C: Platy a personálny manažment 8“ bol diskutovaný vyššie.

Ak pracovné plány zahŕňajú prácu cez sviatky, potom môžete vytvoriť dodatočnú platbu za túto prácu v celom podniku pomocou jedného dokumentu, jedného tlačidla - Doplňte tým, ktorí pracovali cez sviatky. Zároveň pre všetkých zamestnancov, ktorí majú Mesiac časového rozlíšenia podľa harmonogramu pracovné dni pripadli na sviatky, v doklade sa vygenerujú záznamy o Príplatok za prácu cez sviatky a víkendy. Pracovná doba zodpovedá rozvrhu.

Nadčasy

Článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje prácu nadčas. Toto „... práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času ustanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena) ...“.

Navyše, v tom istom článku je stanovené, že „trvanie práce nadčas by nemalo presiahnuť 4 hodiny u každého zamestnanca počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne“. Zamestnávateľ by mal kontrolovať dodržiavanie tejto podmienky vo vzťahu ku každému zamestnancovi.

V „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ sú informácie o nadčasovej práci potrebnej na platbu a sledovanie času zaznamenané v dokumente Príplatok za prácu nadčas(obr. 3).

Ryža. 3

Hodinová tarifa sa v tomto prípade vypočíta podľa rovnakého algoritmu ako pri víkendovej mzde.

Nadčasy s kumulatívnym účtovaním

V článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času je práca nadčas prácou nad rámec bežného počtu pracovných hodín počas účtovného obdobia.

Účtovným obdobím môže byť mesiac, štvrťrok alebo rok. Zákonník práce Ruskej federácie však nestanovuje, že pri kumulatívnom účtovaní môže práca nadčas presiahnuť 4 hodiny dva dni po sebe a 120 hodín ročne. Okrem toho podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný zabezpečiť presné zaznamenávanie dĺžky práce nadčas pre každého zamestnanca vrátane kumulatívneho účtovníctva. Vynára sa otázka - ako skĺbiť sumárne účtovníctvo s presným účtovaním doby trvania nadčasovej práce? V skutočnosti neexistuje žiadny rozpor. Splatné nadčasové hodiny sa vypočítavajú pomocou časového rozvrhu na mesačnej báze. Pri súhrnnom účtovníctve sa platba uskutoční na konci účtovného obdobia po analýze odpracovaného času.

Upozorňujeme, že platba je vykonaná, ale nie je zaúčtovaná. Na konci účtovného obdobia sa spočíta skutočne odpracovaný čas a určí sa, ktorá z odpracovaných hodín má byť preplatená ako nadčas.

Spočiatku sa pracovné plány pre súhrnné účtovníctvo tvoria bez zohľadnenia nadčasov. Administratíva plánovaním nadčasových hodín vopred porušuje postup pri zapájaní zamestnanca do práce nadčas. Zamestnanec musí v súlade s ustanoveniami článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie získať písomný súhlas s prácou nadčas.

Na konci účtovného obdobia je potrebné predložiť doklady Príplatok za prácu nadčas s uvedením konkrétnych dní a hodín. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy nasledovné:

• deň musí byť pracovný, nemôže to byť všetko nadčas, pretože potom to bude práca v deň voľna;
• Pri výpočte nadčasov je potrebné z normatívu pracovného času vylúčiť čas, kedy zamestnanec nepracoval z dobrého dôvodu (choroba, dovolenka). Štandardný pracovný čas sa v takýchto prípadoch skracuje a nadčasy sa určujú nad rámec tohto nového štandardu;
• práca nadčas nesmie presiahnuť 4 hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní;
• práca nadčas nesmie presiahnuť 120 hodín ročne.

Ak je to potrebné, ak bol tento čas vyplatený podľa tarify, musíte prepočítať mzdu, pretože v Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje žiadna koncepcia dodatočnej platby za prácu nadčas - existuje platba vo výške jeden a pol a dvakrát. Ak to chcete urobiť, v programe „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov 8“ musíte upraviť pracovné plány zamestnancov a v dokumente z predchádzajúceho obdobia Mzdy zamestnancov organizácie stlačením tlačidla Opraviť, vytvorte doklad o prepočte.

Nadčasy cez víkendy

Cez víkendy nie je možné pracovať nadčas (neexistujú žiadne „pracovné hodiny“). Toto je uvedené v odseku 4 Vysvetlenia Štátneho výboru pre prácu ZSSR a Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8. 8. 1966 č. 13/P-21: „Pri výpočte nadčasových hodín by sa nemala brať do úvahy práca vo sviatok vykonaná nad rámec bežného pracovného času, pretože je už platená dvojnásobne.“.

Zákonnosť vyššie uvedenej normy v kontexte Zákonníka práce Ruskej federácie je potvrdená rozhodnutím Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI 05-1341. Ako poukázal súd, pri práci nadčas a pri práci cez víkendy a sviatky zamestnanec vykonáva svoju pracovnú činnosť v absolútne rovnakých pracovných podmienkach, a to v čase odpočinku. Keďže právna povaha práce nadčas a práce cez víkendy a sviatky je rovnaká, platba vo zvýšenej výške súčasne na základe článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie (práca nadčas) a článku 153 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie (platba za prácu cez víkendy a sviatky) bude neprimeraná a nadmerná.

Príplatok za prácu nadčas nad 120 hodín ročne

Podľa záveru Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť z 23. júna 2005 č. 956-6-1 porušenie postupu zamestnávateľa pri výkone práce nadčas (napríklad prekročenie maximálneho povoleného počtu hodín nadčasov práce za rok) by nemala mať vplyv na realizáciu práva zamestnanca na mzdu za prácu nadčas. Pracovné právo teda stanovuje povinnosť zamestnávateľa zaplatiť zvýšenú sumu za prácu zamestnanca zamestnaného nadčas v rozpore s obmedzeniami a pravidlami ustanovenými v článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V tomto prípade môže administratíva čakať len na sankcie zo strany inšpektorátu práce. Počas inšpekcie môže inšpektorát práce pokutovať organizáciu a manažéra podľa článku 5.27 Zákonníka o správnych deliktoch „Porušenie zákona o práci a ochrane práce“. Súhrnná evidencia pracovného času nemá za cieľ skrývať nadčasy. A aj pri ročnom účtovnom období je potrebné mesačne analyzovať súlad skutočne odpracovaného času a bežného pracovného času popri povolenej práci nadčas. Mimochodom, počet odpracovaných odôvodnených dní voľna nie je uvedený v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Nadčasy v noci

Ak sa práca nadčas vykonáva úplne alebo čiastočne v noci, platí sa za prácu nadčas aj za nočnú prácu, pretože tieto platby sa navzájom neduplikujú (články 96 a 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nepravidelný pracovný čas

Ak má zamestnanec určený nepravidelný pracovný čas, tak o práci nadčas nemôže byť ani reči. Keďže tento spôsob práce spočiatku predpokladá, že na príkaz vedúceho môže byť zamestnanec príležitostne zapojený do práce mimo pracovného dňa. Vyplýva to z článku 101 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nadčasy sú v tomto prípade kompenzované dodatočným časom odpočinku. Neexistujú však žiadne obmedzenia týkajúce sa platby cez víkendy a sviatky. Títo pracovníci sú vo všeobecnosti oslobodení od práce v dňoch týždenného odpočinku a sviatkov.

Daňové otázky

Odmeny za prácu cez víkendy a sviatky, za prácu nadčas sú plne zahrnuté do základu dane pre daň z príjmov fyzických osôb a do výpočtového základu pre poistné.

Nadčasy, víkendy a sviatky treba považovať za primerané výdavky. Na účely dane zo zisku musia byť všetky výdavky uznané pri výpočte základu dane zdokumentované a odôvodnené, to znamená ekonomicky opodstatnené a zamerané na vytváranie príjmu (článok 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Výdavky na odmeny zamestnancov pracujúcich nadčas (aj v prípade, ak počet nimi odpracovaných hodín nadčas presiahne 120 hodín ročne), pracujúcich cez víkendy a sviatky, sa na účely dane zo zisku považujú za výdavky v súlade s odsekom 3 § 255 daňového poriadku. Ruskej federácie. Treba však mať na pamäti, že existuje protichodná súdna prax týkajúca sa uznávania nákladov práce pre zamestnancov, ktorí pracujú nadčas nad 120 hodín ročne. V rozhodnutiach FAS PO zo dňa 28.08.2007 č. A55-17548/06, FAS UO zo dňa 15.2.2006 č. F09-628/06-S7 vo veci č. A71-383/05 posudzovali uznanie ust. také výdavky, aby boli legitímne a oprávnené. A v uznesení FAS ZSO zo dňa 8. 9. 2006 č. F04-5008/2006(25216-A75-40) vo veci č. A75-12558/2005 rozhodcovia uviedli, že záver o ekonomickom odôvodnení ) nákladov na vyplatenie odmeny za prácu nadčas nad 120 hodín je nesprávna, pretože náklady, ktoré organizácii vznikli v súvislosti s jej porušením zákonných požiadaviek (vrátane práce), nemožno uznať ako oprávnené.