قم بتنزيل ورقة تقرير العمل. التسميات والرموز في ورقة الوقت

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 91) على التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه الموظفون. ولهذا الغرض، يتم توفير النماذج الموحدة لجدول وقت العمل لعام 2019 (TURV)، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004، واستخدام هذه النماذج ليس إلزاميًا، حتى يتمكن صاحب العمل من تطويره ملك. يتم استخدام النموذج رقم T-13 في أغلب الأحيان، حيث يتم استخدامه للمعالجة الآلية لبيانات الاعتماد. فيما يلي نموذج ورقة وقت العمل لعام 2019.

بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن تمت الموافقة على نموذج OKUD 0504421 للاستخدام من قبل السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية، والدولة (البلدية) المؤسسات. ويحدد نفس الأمر إجراءات استكماله وتطبيقه. نقترح اختيار الخيار المناسب وتنزيل صحيفة الوقت (نموذج بسيط).

نموذج T-12

نموذج T-13

نموذج أوكود 0504421

كيفية تسجيل وقت العمل

لأي مدة من يوم العمل، بغض النظر عن الأوضاع المحددة، يمكن أن ينعكس وقت العمل في جدول المحاسبة بطريقتين:

• طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل؛
• من خلال تسجيل الانحرافات فقط (عدم الحضور، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك).

إذا لم يتغير طول يوم العمل (الوردية)، فيمكن تسجيل الانحرافات فقط، حيث تحدد شروط عقد العمل أو لوائح العمل الداخلية عدد ساعات العمل لكل يوم عمل.

في حالة اختلاف عدد ساعات العمل في أيام (نوبات) مختلفة، على سبيل المثال، عند تسجيل إجمالي وقت العمل، يجب استخدام طريقة التسجيل المستمر. سيسمح ذلك، بعد نهاية الفترة المحاسبية، بتحديد العمل الإضافي المحتمل، وكذلك ضبط مشاركة الموظف الإضافية في العمل ضمن حدود معيار طول وقت العمل المحدد لهذه الفئة.

يتم إجراء ملاحظات على صحيفة وقت العمل حول أسباب التغيب عن العمل، أو العمل بدوام جزئي أو بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، أو تقصير ساعات العمل، وما إلى ذلك على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز عن العمل، شهادة الوفاء بواجبات الدولة أو الدولة، تحذير كتابي بشأن التوقف، طلب العمل بدوام جزئي، موافقة كتابية من الموظف في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك).

كيفية ملء تقويم وقت العمل (ورقة) لعام 2019

عند التجميع، يجب أن تسترشد بتعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 (المشار إليها فيما يلي باسم مثل التعليمات). في هذه الحالة يتم استخدامها. لذلك، عند عكس مقدار وقت العمل، يتم إدخال الرمز الأبجدي (I) أو الرقمي (01) مقابل الاسم الأخير للموظف، ويتم الإشارة إلى مدة العمل في الأسطر السفلية. إذا كان العمل حسب الجدول الزمني يقع ليلاً، فمن الممكن استكمال النموذج بأعمدة للإشارة إلى التفاصيل الضرورية.

عينة من تعبئة نموذج OKUD 0504421

من يملأ ورقة الوقت؟

يتم ملء ورقة الوقت، النموذج الفارغ الذي يمكنك تنزيله أعلاه، من قبل شخص معتمد. إذا تم الاحتفاظ بـ TURV لكل قسم من أقسام المنظمة بشكل منفصل، فمن المستحسن عند تعيين شخص مسؤول إصدار أمر يشير إلى المنصب واللقب والاسم الأول واسم العائلة للموظف المسؤول عن إعداد الجدول الزمني لكل قسم التقسيم الهيكلي، والشخص الذي يحل محله أثناء غيابه.

عينة من أجل تعيين شخص مسؤول

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في بطاقة التقرير لعام 2019

وهي تنعكس وفقا لما يأخذ في الاعتبار جميع العطلات المقررة وتحويلاتها وفقا للمراسيم الحكومية. تختلف أيام الإجازة لفئات مختلفة من الموظفين حسب جدول العمل المحدد لهم. قد يكون رمز محاسبة العطلات الموجود في المستند مختلفًا. يعتمد ذلك على كيفية دفع المنظمة لهذه الأيام وعلى أي أساس يتم تقديمها.

يُشار إلى يوم الإجازة وفقًا لجدول الموظف بالحرف (ب) أو الرمز الرقمي (26). لا يؤثر على الأجور المقررة.

إذا حصل الموظفون، بمبادرة من الشركة، على يوم إجازة إضافي، وقامت الشركة بتخفيض معدل العمل الشهري لهم، فإن الموظفين يحصلون على راتب كامل، ولا تدفع الشركة هذه الأيام. لمثل هذه الأيام، يحتوي الجدول الزمني على رمز أبجدي (B) أو رقمي (26).

هناك حالة أخرى لشركة تحدد يوم إجازة إضافي وهي عندما يذهب الموظفون في يوم إجازة، وتدفع الشركة مقابل هذه الأيام وفقًا للمتوسط. اتضح أن العمال يحصلون على راتب عن أيام العمل، ومتوسط ​​​​راتب عن أيام الإجازة المدفوعة الإضافية. في مثل هذه الحالة، توفر بطاقة التقرير رمزًا أبجديًا (OB) أو رقميًا (27).

فترة التخزين للجداول الزمنية

مثل هذا الجدول المحاسبي هو وثيقة الموظفين المتعلقة بتنظيم العمل، والتي المادة. يحدد 22.1 من قانون شؤون المحفوظات فترة تخزين خاصة، وهي:

• خمس سنوات من نهاية السنة التي تم إعدادها فيها، إذا كانت صحيفة الوقت تأخذ في الاعتبار فقط عمل هؤلاء الموظفين الذين يعملون في ظروف العمل العادية؛
• 50 سنة من تاريخ إعداد TURV، إذا أخذ في الاعتبار عمل الموظفين المشاركين في أعمال ضارة أو خطيرة.

المحاسبة والضرائب

بناءً على البيانات الموضحة في الجدول، يقوم قسم المحاسبة باحتساب الأجور والمزايا المختلفة. تؤثر هذه البيانات أيضًا على دفع الضرائب. دعونا ننتبه إلى المخاطر الرئيسية.

عند اجتياز عمليات التدقيق الضريبي، بما في ذلك ضريبة الدخل، يجب على الشركة تقديم بيانات موثوقة عن عدد الأيام والساعات التي عمل فيها كل موظف من أجل التأكد من صحة الاستحقاقات. إذا تم اكتشاف المخالفات، فسيتم اعتبار مبلغ ضريبة الدخل المشار إليه في التقارير غير صحيح، مما يستلزم فرض العقوبات.

بناءً على أرباح الموظف، يجب على المنظمة، باعتبارها وكيل ضرائب، معرفة ما إذا كان هذا الشخص مقيمًا ضريبيًا في الاتحاد الروسي من أجل استخدام معدل الضريبة الصحيح في الحساب. إنها بطاقة التقرير التي ستتمكن من تأكيد التواجد الفعلي للموظف في الدولة. يجب أن تؤخذ هذه الميزة في الاعتبار بشكل خاص من قبل أصحاب العمل الذين يرسلون موظفين في رحلات عمل إلى بيلاروسيا أو كازاخستان، لأنه عند عبور هذه الحدود، لا توجد علامات في جواز سفر المواطن. في حالة نشوء نزاع، ستكون الشركة قادرة على إثبات أنها طبقت المعدل الصحيح وحجبت وفرضت ضريبة الدخل الشخصي بالكامل.

إن ملء الجدول الزمني بشكل صحيح يضمن للشركة قدرة صندوق التأمين الاجتماعي على احتساب نفقات الإجازة المرضية، لأنه لن يكون من الممكن التأكد رسميًا من عدد أيام العمل، وهي مهمة للغاية عند حساب هذه المبالغ.

دعونا نفكر في المقالة ما هي ورقة وقت العمل وما هي النماذج المستخدمة. قواعد ملء الجدول الزمني، مثال على التعبئة. سنتعرف على الصعوبات الرئيسية عند ملء الجداول الزمنية، والتي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء عند حساب الأجور.

ورقة الوقت هي وثيقة تعكس عدد ساعات العمل لكل موظف وعدد مرات الغياب شهريًا لكل موظف في المنظمة. وعلى أساسه تتم الحسابات.

يتعين على جميع المنظمات الحفاظ على الجداول الزمنية.

لتسجيل وقت العمل، هناك نموذجان موحدان T-12 وT-13، معتمدان من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

يُستخدم النموذج T-12 ليس فقط لتسجيل ساعات العمل، ولكن أيضًا لحساب الأجور. لذلك، في الشركات الصغيرة، عندما يقوم المحاسب أيضًا بإدارة قسم شؤون الموظفين، فإنهم يستخدمون نموذج T-12 هذا.

عندما تكون المعلومات مطلوبة فقط حول عدد ساعات العمل والغياب، استخدم إما الجزء الأول من نموذج T-12 أو نموذج T-13.

يمكنك استخدام أي نموذج لتسجيل ساعات العمل.

قواعد لملء ورقة الوقت

يتم ملء الجدول الزمني يوميًا من قبل مسؤول الموارد البشرية؛ إذا لم يكن لدى المؤسسة قسم للموارد البشرية، فسيتم الاحتفاظ بالسجل الزمني من قبل موظف المحاسبة.

عند ملء الجدول الزمني، لا تنس الإشارة إلى اسم المنظمة والوحدة الهيكلية.

يجب ملء "رقم الوثيقة" و"تاريخ التجميع".

في خلية "فترة إعداد التقارير"، ندخل بداية ونهاية الشهر الذي يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني له.

- رقم سري؛

- اللقب، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص أو المهنة)؛

- عدد الموظفين؛

– ملاحظات على الحضور والغياب عن العمل حسب يوم من الشهر

يحتوي السطر العلوي من الجدول على رمز وقت العمل الأبجدي أو الرقمي لكل يوم من أيام الشهر (المظهر، رحلة العمل، وما إلى ذلك). يتم تسجيل عدد الساعات لهم في الأسفل. على سبيل المثال، إذا عمل الموظف نوبة عمل كاملة في 3 يوليو 2014، ففي الجدول الزمني لشهر يوليو، في الخلية ذات الرقم 3 مقابل الاسم الأخير للموظف، يتم إدخال الرمز "I" و8 ساعات عمل. إذا كان الموظف مريضًا في ذلك اليوم، فمن الضروري إدخال "B"، وبما أنه لم يكن لديه ساعات عمل، فلن يتم ملء الخلية السفلية أو يتم إدخالها كـ 0.

– النتائج المتوسطة والنهائية.

– في حالة عدم الحضور، يتم الإشارة إلى الملاحظات حول عدم الحضور لأسباب.

في نهاية جدول الدوام نتأكد من وجود توقيع الشخص المسؤول عن ملئ جدول الدوام وكذلك توقيع رئيس الوحدة الهيكلية وموظف الموارد البشرية.

الرموز الأساسية لملء ورقة زمنية

نوع ساعات العمل	رمز الرسالة	الرمز الرقمي
يوم عمل	أنا	01
رحلة عمل	ل	06
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
	ر	14
إجازة الوالدين حتى يبلغ الطفل سن الثالثة	المبرد	15
إجازة بدون راتب تمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
العجز المؤقت مع التنازل عن المزايا وفقا للقانون	ب	19
	في	26
عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف)	ن	30

المواقف غير القياسية عند ملء الجدول الزمني

1. مرض الموظف أثناء إجازته.

بعد الإجازة يعود الموظف إلى العمل ويمنح إجازة مرضية لمدة المرض. في بطاقة التقرير، بدلا من الإجازة (OT)، يتم إدخال رمز العجز المؤقت (B) من اليوم الأول للمرض، ويتم تمديد الإجازة نفسها لفترة المرض.

هناك حالات يستمر فيها الموظف في المرض حتى بعد انتهاء إجازته، بعد تحذير صاحب العمل. نظرًا لأن كلام الموظف ليس أساسًا لملء جدول الدوام، لذلك بعد الإجازة نقوم بتحديد الغياب لأسباب غير معروفة (NU). بعد أن يقدم الموظف إجازة مرضية، نقوم بتصحيح الفترة إلى الرمز B.

2. حصل الموظف على إجازات خلال فترة الإجازة.

الموظف، على سبيل المثال، كان في إجازة من 1 يونيو إلى 29 يونيو 2014. في ورقة وقت العمل، ندخل الرمز OT لفترة الإجازة الرئيسية، بينما يتم تمييز يوم 12 يونيو بالرمز B (عطلة غير عمل)، حيث لا يتم تضمين هذا اليوم في فترة الإجازة مدفوعة الأجر.

نموذج تنزيل الجدول الزمني 2019 في Excel مجانًا T-12، T-13

08.01.2019

النماذج الموحدة لبطاقة التقرير رقم T-12 "ورقة السجل ساعات العمل واحتساب الأجور"ورقم T-13 " ورقة التوقيت"تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها". إنها أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها (لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور).

تاريخ بدء القرار: 04/03/2004.

تستخدم المؤسسات الحكومية (المملوكة للدولة، الميزانية، المستقلة) نموذج بطاقة التقرير وفقًا لـ OKUD 0504421 ""جهاز لوحي لتسجيل استخدام وقت العمل" تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن "عند الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية، ومؤسسات الدولة (البلدية)، والمبادئ التوجيهية لتطبيقهم "، بصيغته المعدلة أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 نوفمبر 2016 رقم 209 ن وبتاريخ 17 نوفمبر 2017 رقم 194 ن.

فيما يتعلق بالنماذج T-12 وT-13 (تابع):

وفقًا لمعلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012اعتبارًا من 01/01/2013، لم تعد نماذج المستندات المحاسبية الأولية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية إلزامية الاستخدام. في الوقت نفسه، تظل أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية، والتي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها (على سبيل المثال، المستندات النقدية) إلزامية للاستخدام.

ورقة التوقيت ساعات العمل وحساب الأجر(النموذج N T-12)

ورقة التوقيت(النموذج N T-13)

يتم استخدامها لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل من قبل كل موظف في المنظمة، لمراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة، للحصول على بيانات عن ساعات العمل، وحساب الأجور، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائية عن تَعَب. عند الاحتفاظ بسجلات منفصلة لساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور، يُسمح باستخدام القسم 1 "المحاسبة لساعات العمل" من الجدول الزمني في النموذج N T-12 كوثيقة مستقلة دون ملء القسم 2 "التسويات مع الموظفين للأجور" أجور". يستخدم النموذج N T-13 لتسجيل ساعات العمل.
يتم تحريرها في نسخة واحدة من قبل شخص مفوض، وتوقيعها من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، وموظف في قسم شؤون الموظفين، ونقلها إلى قسم المحاسبة.
تتم الملاحظات في بطاقة التقرير عن أسباب الغياب عن العمل، أو العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، أو تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك على أساس المستندات المعدة بشكل صحيح (شهادة العجز عن العمل، شهادة أداء الدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي بشأن التوقف عن العمل، طلب العمل بدوام جزئي، موافقة كتابية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك).
لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل شهر لكل موظف، يتم تخصيص الجدول الزمني:
في النموذج N T-12 (الأعمدة 4، 6) - سطرين؛
في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).
في النموذجين N T-12 و N T-13 (في الأعمدة 4 و 6)، يتم استخدام السطر العلوي لتحديد رموز (أكواد) تكاليف وقت العمل، ويتم استخدام السطر السفلي لتسجيل مدة العمل أو عدم العمل الوقت (بالساعات والدقائق) وفقًا لأكواد تكلفة وقت العمل المقابلة لكل تاريخ. إذا لزم الأمر، يُسمح بزيادة عدد الخانات لإدخال تفاصيل إضافية حسب ساعات العمل، على سبيل المثال، مواعيد بدء ونهاية العمل في ظروف غير عادية.
عند ملء العمودين 5 و 7 من الجدول الزمني وفقًا للنموذج N T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العلوية، ويتم إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الفترة المحاسبية في الأسطر السفلية.
يتم أخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في جدول الدوام إما عن طريق التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، التأخير، العمل الإضافي، وما إلى ذلك). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، وما إلى ذلك)، يتم إدخال الرموز فقط في السطر العلوي في أعمدة رموز الجدول الزمني، وتظل الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.
عند تجميع جدول زمني في النموذج N T-12 في القسم 2، يتم ملء الأعمدة 18 - 22 لنوع واحد من الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، وعند حساب أنواع مختلفة من الدفعات والحسابات المقابلة لكل موظف، الأعمدة 18 - 34 تم ملؤها.
يتم استخدام النموذج N T-13 "ورقة وقت العمل" للمعالجة الآلية للبيانات المحاسبية. عند إعداد بطاقة تقرير بالنموذج N T-13:
عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لنوع واحد فقط من الدفعات والحساب المقابل المشترك لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني، قم بملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة من 7 إلى 9 والعمود 9 بدون ملء العمودين 7 و 8؛
عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لعدة (من اثنين إلى أربعة) أنواع من الدفع والحسابات المقابلة، يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات حسب أنواع الدفع، إذا كان عددها يتجاوز أربعة.
يمكن إنتاج بطاقات تقرير النموذج N T-13 مع التفاصيل المملوءة جزئيًا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي، والمنصب (التخصص، والمهنة)، ورقم الموظف، وما إلى ذلك. - أي البيانات الموجودة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة للمنظمة. في هذه الحالة، يتغير شكل بطاقة التقرير وفقًا للتقنية المقبولة لمعالجة البيانات المحاسبية.
يتم أيضًا استخدام رموز وقت العمل وغير العمل المعروضة على صفحة العنوان في النموذج N T-12 عند ملء ورقة الوقت في النموذج N T-13.

يخضع وقت عمل كل موظف للتنظيم، سواء في تحديد القاعدة أو في الالتزام بها. ولهذه الأغراض، يتم إعداد ورقة محاسبية. تتضمن هذه الوثيقة بيانات أساسية عن نوبات العمل. ويؤخذ في الاعتبار أيضًا عدد تغيب الموظفين.

ورقة الوقت - الغرض والاستخدام

الغرض الرئيسي من ورقة وقت العمل هو عرض المعلومات بشكل مرئي حول مخرجات عمل الموظف. وبناء على هذه البيانات يتم احتساب أجر الموظف. يصبح هذا الجانب هو الغرض الرئيسي من الحفاظ على هذه الوثيقة.

ومع ذلك، فإن استخدام نموذج مماثل له أهمية أيضًا في مسائل أخرى. عند تحليل موقف الأداء، غالبًا ما يصبح من الضروري إجراء الحسابات فقدان وقت العمل. تتيح لك هذه الوثائق النموذجية الحصول على معلومات مرئية لفترة تقويمية معينة. ومع ذلك، في الحالة التي يكون فيها من الضروري القيام به صورة ساعات العملأو التوقيت، فإن نموذج الوثائق هذا لن يوفر المعلومات الضرورية.

يحتوي نموذج المستند على نموذج محدد قانونًا لتزويد قسم المحاسبة بمعلومات الموظفين.

في هذه الحالة هناك عينتان رئيسيتان يتم ملؤهما حسب طريقة تسجيل المعلومات:

• يتم استخدام النموذج T-12 لملء نموذج بتنسيق A4، ويكون هذا الخيار مناسبًا عند إدخال البيانات يدويًا؛
• نموذج T-13 عبارة عن جدول بيانات يمكن إدخال البيانات فيه إما تلقائيًا عن طريق برنامج أو يدويًا، ولكن بتنسيق إلكتروني.

يعتمد اختيار النموذج على إجراءات إعداد التقارير الداخلية. من المقبول استخدام كلا الخيارين أو النظام المختلط.

التعيينات في ورقة الوقت

عند ملء النموذج، يمكن استخدام الرموز. يتم تقديم قائمتهم الموحدة في نموذج T-12، ولكن للراحة يمكن إضافتها إلى النسخة الإلكترونية. في هذه القائمة، تحتوي تسميات الحروف في ورقة الوقت على رمز محدد.

عند إدخال البيانات في النموذج، يمكن الإشارة إلى القيم الأبجدية والرقمية بالتساوي. يتم استخدام الخيار الأول في أغلب الأحيان، لأنه عادة ما يكون أكثر ملاءمة - فمن الأسهل التنقل باستخدام الأحرف الأولى التي يعتمد عليها التعيين.

مسؤولية الحفاظ على جداول الوقت

يعتمد الالتزام بإدخال المعلومات في هذا النموذج على حجم المنظمة. إذا كانت شركة صغيرة، فيمكن أن يمثل جميع الموظفين شخص واحد. ومع ذلك، إذا كانت هناك أقسام وفروع هيكلية، فمن الأفضل تعيين أشخاص مسؤولين لكل قسم.

لتحديد المسؤوليات، يتم إصدار أوامر لكل موظف يتم تعيينه لملء هذه العينة من الوثائق. يقوم هذا الموظف بإعداد الوثيقة وتوقيعها. كما يقوم رئيس القسم المسؤول عن هؤلاء الموظفين بالتوقيع على النموذج، وبعد ذلك يتم إرساله إلى قسم المحاسبة.

كيفية ملء ورقة الوقت بشكل صحيح

تنص قواعد ملء الجدول الزمني على ترتيب معين في إدخال المعلومات.

نظرًا لوجود اختلافات طفيفة في النموذجين T-12 وT-13، فإن ملئهما يختلف قليلاً. الإجراء هو كما يلي:

• وفقًا للوثائق الرئيسية، تتم الإشارة إلى اسم المنظمة، وكذلك القسم الهيكلي، إذا كانت العينة تأخذ في الاعتبار قسمًا واحدًا فقط؛
• يشار إلى مواعيد ملء النموذج وترقيمه؛
• تأخذ فترة التقرير في الاعتبار الوقت الذي يتم فيه إدخال المعلومات؛
• ولملء العمودين الثاني والثالث يتم استخدام البيانات المحددة في البطاقات الشخصية للموظفين؛
• ثم يتم إدخال جميع حالات الحضور والغياب في الأعمدة، وفقًا لحضور الموظف، ويتم استخدام تعيينات الحروف والرموز، وبعد ذلك يتم حساب العدد المتوسط ​​والإجمالي للمناوبات التي تم العمل بها بالساعات والأيام؛
• يشير العمود الأخير لكل موظف إلى عدد أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع.

يتم إدخال المعلومات الخاصة بالقسم الثاني مباشرة من قبل قسم المحاسبة. يحتوي على بيانات محسوبة عن الرواتب مع الأخذ في الاعتبار كافة البدلات والاستقطاعات. وفي النهاية يتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي سيتم دفعه.

إجازة بدون أجر في الجدول الزمني

عند ملء المستند، يكون لكل خيار للتغيب حرف خاص به ورمز خاص به.

يتم تسجيل الإجازة بدون أجر في خيارين:

• إذا تم منحها بإذن من صاحب العمل، فسيتم تحديد هذه الإجازة بالحرفين DO أو الرمز 16؛
• إذا كان القانون ينص على الإجازة، فسيتم الإشارة إليها بـ OZ أو 17.

هناك أيضًا تخصيص للإجازة السنوية التي لا يدفعها صاحب العمل. في هذه الحالة، يتم إدخال القيم DB أو 18 في النموذج لملء النماذج T-12 وT-13 بشكل صحيح، من المهم استخدام التسميات المحددة. ولهذا الغرض، من الممكن وضع تعليمات منفصلة، ​​والتي ستصبح وثيقة تنظيمية للمتخصص. ووفقا لذلك، يجب تنظيم الإجراء بأكمله لإدخال البيانات لتجنب الارتباك والأخطاء.

نموذج تعبئة نموذج جدول دوام العمل 0504421

نموذج OKUD الجديد 0504421 هو توصيات وعينات وزارة المالية لملء جدول زمني. تمت الموافقة على العينة الحالية لهذه التعليمات في مارس 2015 وهي نموذج صالح. وبناءً عليه تقوم المنظمة بتطوير تعليماتها الخاصة مع مراعاة خصوصيات الشركة.

بالإضافة إلى التوصيات العامة، أنشأ أمر وزارة المالية النماذج الحالية T-12 و T-13. لقد استبدلوا الخيارات القديمة بتبسيط نظام التعبئة وجعله أكثر إيجازًا. يتضمن النموذج الجديد أيضًا قائمة بالرموز المستخدمة عند ملئه.

من أجل ملء الوثائق الرسمية، يمكنك استخدام النماذج الجاهزة - العينات. غالبًا ما يتم تجميعها في محرر نصوص Word.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

أي نوع من الوثيقة هو هذا

يتم وضع وثيقة تسجيل ساعات العمل على ورقة واحدة بحجم A4، ولكن يمكنك تنزيل نموذج جاهز وتعبئته. يتم استخدام جدول وقت العمل القياسي والمبسط، والذي يتم ملؤه بواسطة محاسب المؤسسة.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول جميع ساعات العمل، وعدد الأيام التي غاب عنها الموظفون لأسباب مختلفة - توقف الإنتاج، والمرض، والتغيب عن العمل.

ورقة الوقت المطلوبة:

محاسب للمنظمة	ورقة الوقت هي الوثيقة الرئيسية، والتي يتم استخدام المعلومات منها لحساب الأجور والمزايا وأجور الإجازات، وكذلك مدفوعات السفر.
شركة الضرائب	إذا لم تملأ المنظمة مثل هذا الجدول الزمني، فسيتم التحقق من صحة حساب الأجور للمواطنين أثناء المراجعة. أفضل طريقة للتحقق هي مقارنة البيانات من بطاقة التقرير. إذا حصل الموظف على راتب لتلك الأيام التي لم يكن فيها في العمل، فقد يتم اتهام الشركة بتضخيم النفقات وتقليل القاعدة الضريبية.
إلى موظف في الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي	هناك حاجة إلى بيانات من بطاقة التقرير للتحقق من صحة حساب المزايا التي يتم دفعها للمواطنين.
موظف مفتشية العمل	بناء على بطاقة التقرير، يقوم موظفو هذه المنظمة بتقييم الامتثال لمتطلبات حقوق الموظف وحماية مصالحه. في حالة اكتشاف أي انتهاك، سيتم فرض غرامة قدرها 30 إلى 50000 روبل. إذا انتهك رئيس الشركة قوانين العمل، فقد يواجه الاعتقال لمدة تصل إلى ثلاث سنوات.
السلطات الإحصائية	يتم إعداد التقرير في النموذج P-4.

يمكن للشركات استخدام أحد النماذج الموحدة الحالية، الصالحة وفقًا لمرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1. هناك نموذجان في المجموع - T 12 و T 13. هناك حاجة إلى كلا الجدولين الزمنيين من أجل تتبع الحضور، وحدد التواريخ التي لم يأتي فيها الموظف للعمل - للتغيب أو لأسباب أخرى.

النموذج T 12 ضروري للاحتفاظ بالسجلات العامة لفترة العمل ودفع الأجور لموظفي الشركة. إذا تم تنفيذ التسويات مع الموظفين بشكل منفصل، فيجب ملء قسم واحد فقط "محاسبة ساعات العمل".

يمكن للشركة إنشاء جدول زمني مناسب من حيث الشكل بناءً على متطلبات الشركة. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري الالتزام بالمعايير الأساسية - تسجيل الإجازة، وإجمالي عدد ساعات العمل وتلك التي فاتتها بسبب العجز المؤقت للمواطن.

عندما يتم تشكيلها

يتم تسجيل ساعات العمل بشكل مستمر. تحتاج إلى إعداد جدول زمني جديد كل شهر، مباشرة بعد انتهاء الجدول السابق. من المهم جدًا الاحتفاظ بالسجلات يوميًا، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع. يتم تسجيل جميع التواريخ عندما لا يكون الموظف حاضرا لأسباب مختلفة - التغيب عن العمل أو المرض أو الإجازة.

يجب على رئيس المنظمة تعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. كقاعدة عامة، هؤلاء هم رؤساء كل قسم في المؤسسة. يتم وضع مرسوم، ويتم تسليمه إلى الأشخاص المسؤولين للتوقيع، وبعد ذلك يمكنهم البدء في إكمال المهمة.

في المؤسسات الكبيرة، يتم تعيين شخص منفصل يتلقى الأجور بمعدل معين ويحتفظ بتقرير يومي، وينقل المعلومات إلى قسم المحاسبة.

يجب نقل جميع المستندات المكتملة إلى الأرشيف للتخزين، حيث قد يكون التحقق من البيانات مطلوبًا في أي وقت، على سبيل المثال، بناءً على طلب صندوق التأمين الاجتماعي، الذي يقوم بدفع مدفوعات التأمين عند تعيين إجازة مرضية.

قواعد التجميع

يجب أن تحتوي الوثيقة على النقاط التالية:

1. الاسم الكامل للوثيقة: "ورقة وقت العمل".
2. تاريخ إعداد. تتم الإشارة إلى التاريخ الأخير لملء الجدول الزمني - غالبًا ما يكون اليوم الثلاثين أو الحادي والثلاثين من الشهر. إذا ترك الموظف المنظمة، فسيتم اعتبار آخر تاريخ اكتمال يوم عمله قبل الدفع.
3. اسم الشركة التي تم إعداد الوثيقة فيها. يمكنك إدخال الاسم باستخدام طريقة الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تدوين ملاحظة حول الوحدة الهيكلية إذا كانت المؤسسة كبيرة.
4. تم ذكر محتوى حقيقة ممارسة النشاط الاقتصادي. يتم توفير المعلومات حول استخدام وقت العمل من قبل العمال. من الضروري إدخال الاسم الكامل لكل موظف ومنصب، وكذلك وضع رموز القسم المقابلة بجوار كل اسم. للراحة، يمكنك إعداد جدول زمني واحد لقسم واحد من المؤسسة إذا كانت الشركة توظف عددًا كبيرًا من الأشخاص.
5. يشار إلى مقدار وقت العمل. يتم توفير وحدات قياس محددة - التاريخ، يوم الأسبوع، الوقت من اليوم - الصباح، الظهر، المساء.
6. في النهاية توجد قائمة بجميع الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على الجدول الزمني ومناصبهم. في أغلب الأحيان يتم الإشارة إلى الاسم الكامل لضابط الوقت والمتخصص في قسم الموارد البشرية ورئيس قسم معين في المؤسسة.

يتم عرض عينة ملء أدناه:

يتم وضع توقيعات جميع الأشخاص المسؤولين في نهاية بطاقة التقرير. يمكنك تبسيط المهمة باستخدام قالب فارغ لملئه - يتم تجميعه وفقًا للمتطلبات التنظيمية.

وفي نهاية الشهر، يتم عرض جميع البيانات في عمود منفصل بالجدول. يتيح لك ذلك حساب إجمالي عدد ساعات الشهر بسرعة وحساب الأجور مع مراعاة جميع أيام العمل، باستثناء التغيب عن العمل والإجازات المرضية.