Когато изчислението се извършва при самостоятелно уволнение. Изчисляване при уволнение и условия за изплащане на обезщетение

изчисляване на обезщетение

При уволнение на служител работодателят е длъжен да извърши окончателно разплащане с него. На служителя трябва да бъдат изплатени всички дължими суми. Обикновено това е заплата и обезщетение за неизползван отпуск. В зависимост от основанието за уволнение и условията на трудовия договор, служителят може да получи и обезщетение.

Срокове за окончателно плащане при уволнение

Като общо правило служителят трябва да получи заплата в деня на уволнението си. Ако служителят не е работил в този ден, съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден след подаване на искане за плащане (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпреки това, служител, на който е предоставен годишен отпуск с последващо уволнение, трябва да се изчисли в деня преди началото на отпуска, тоест в последния ден на работа. В този случай денят на уволнението ще бъде последният ден на ваканцията.

Служителят може да подаде писмо за напускане, докато е във ваканция или по време на период на временна неработоспособност. В този случай в деня на уволнението, дори и да е по време на ваканция или болест, трябва да натрупате дължимите суми на служителя и да ги преведете по банковата му сметка. Ако служител получава заплата в касата на работодателя, натрупаните средства се издават, ако той дойде в деня на уволнението. Ако служителят не се яви на работа, изпратете му известие за необходимостта от получаване на трудова книжка и окончателно плащане.

Изплащане на бонуси при уволнение на служител

Бонусът може да бъде изплатен на служителя след уволнението му, а не в последния работен ден.

Видовете бонуси и условията за тяхното изплащане могат да бъдат определени в трудови и колективни договори, както и в местните разпоредби на работодателя (например в разпоредбите за бонусите). В този случай основата за изплащане на съответния бонус по правило е заповед на ръководителя на организацията...

В съответствие с чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация при уволнение всички суми, дължими на служителя от работодателя, трябва да бъдат изплатени в деня на уволнението на служителя. Изплащането на бонуси обаче може да бъде свързано с настъпване на календарни срокове, постигане на определени показатели или служител, работещ за необходим период от време. По този начин, ако няма основания за безусловно изплащане на бонуса, той може да бъде начислен и изплатен на служителя не в деня на уволнението, а по-късно.

Изплащане на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

Когато правите окончателното изчисление, първо трябва да платите заплатата на служителя. За да направи това, работодателят изчислява броя на дните, отработени от служителя за един месец. Той също така трябва да изчисли размера на извънредния труд и заплащането за работа през почивните дни и неработните празници, ако служителят е участвал в тези видове работа през месеца на фактуриране (членове 152, 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Заплатата при уволнение се издава минус вече платената авансова вноска и данък върху доходите на физическите лица.

От сумите, които трябва да бъдат изплатени, ако е необходимо, работодателят може да направи удръжки при спазване на установените ограничения (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Общият размер на удръжките не може да надвишава 20 процента от окончателната сума за уреждане, а в предвидените от закона случаи - 50 процента.

Най-често при уволнение се удържат средства, за да се възстанови незаработен аванс, изплатен на служителя върху заплатата, или да се изплати дългът за дни годишен отпуск, които служителят не е работил. Но при уволнение по определени причини плащанията за неотработени ваканционни дни не се удържат.

При уволнение се изчислява чрез умножаване на средната дневна заплата на служителя по броя на неизползваните ваканционни дни. Средните дневни доходи за изчисляване на обезщетението се изчисляват, както следва. Размерът на заплатите, начислени през последните 12 календарни месеца, се разделя на 12 и 29,3 (среден месечен брой календарни дни). Средната дневна заплата за изплащане на ваканции, предоставени в работни дни, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се определя чрез разделяне на размера на начислените заплати на броя на работните дни според календара на шестдневна работна седмица .

Изплащане на обезщетения при уволнение

При уволнение по определени причини на служителя се изплаща обезщетение при уволнение (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация, законът предвижда задължението на работодателя да изплаща такива обезщетения в размер на средната месечна заплата при уволнение във връзка с ликвидацията). на организацията, намаляване на броя или персонала на служителите и в размер на средната двуседмична печалба - в случай на уволнение по редица други причини.

Случаите на плащане на обезщетение могат да бъдат предвидени в колективни и трудови договори (при спазване на ограниченията, установени в членове 181.1, 349.3 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обезщетението, чийто размер не надвишава тримесечната средна заплата на служителя, не се облага с данък върху доходите на физическите лица.

Отговорност на работодателя за нарушаване на сроковете за плащане при уволнение

За нарушение на условията за изплащане на заплатите работодателят носи материална, административна и наказателна отговорност. Това важи и за времето на плащане при уволнение.

Финансовата отговорност се състои от задължението на работодателя да плати на служителя окончателната сума за изплащане с лихва (парично обезщетение) в размер не по-малко от 1/300 от лихвения процент на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация от неизплатени навреме суми за всеки ден на забава, считано от следващия ден след установения срок за плащане до изчислението на действителния ден включително.

Задължението за плащане на обезщетение за забавяне на плащането при уволнение възниква от работодателя, независимо от неговата вина. Следователно, дори ако работодателят няма средства поради обективни причини (забавяне на превода на бюджетни средства и др.) или не е възможно да преведе парите своевременно поради банкови проблеми, това не освобождава работодателя от финансова отговорност .

За разлика от материалната отговорност, административна и наказателна отговорност може да възникне само ако работодателят е виновен (член 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 14 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Работодателят, когато уволнява служител, включително този, който сам иска да прекрати трудовия договор, е длъжен да му издаде определени документи и да извърши окончателно плащане.

Тоест, уволненият служител трябва да получи всички пари, които са спечелени от него, но все още не са получени.

Какво е включено в изчислението

Можете да разчитате на следните плащания.

Заплата за реално отработено време

Това е задължително плащане. Много рядко се случва служител да напусне, след като е получил заплата. Можете да си представите ситуацията: човек получава пари, пише молба за напускане и веднага бива уволнен.

По-често се случва така: служителят уведомява работодателя за желанието си да напусне и работи още 14 дни поради изискванията на чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тези две седмици също трябва да бъдат платени.

Обезщетение за неизползван отпуск

Като правило, към момента на уволнението, служител на организацията има неизползвани ваканционни дни. Той има право да им даде отпуск, но може и да иска обезщетение. Случва се служител да отиде на почивка предварително. В такава ситуация дори се удържа нещо от заплатата.

Прочетете също: Шефът ви пречи да напуснете: какво трябва да направи служителят?

Бонуси, предимства и парични награди

Те не се изплащат във всеки случай, а само когато прехвърлянето им на уволнения служител е предвидено в колективен/трудов договор или друг местен нормативен акт.

Изплащането на обезщетение се извършва, ако служителят напусне по споразумение на страните. В документа страните могат да посочат размера на такова парично обезщетение.

Пример за ситуация: служител пише заявление за отпуск с последващо уволнение, но работодателят иска служителят да напусне работата си възможно най-скоро и кани своя подчинен да сключи споразумение: служителят получава компенсация за почивка, получава обезщетение плаща и се отказва на същия ден. Можете да се съгласите с това.

Кога се извършва ведомостта?

Съгласно чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация всички дължими средства трябва да бъдат изплатени на служителя в деня на уволнението. Но се случва в този ден служител на компанията да не отиде на работа законно. Например:

той си взе почивен ден;
денят на уволнението пада през уикенда;
служителят се е разболял и др.

В този случай законодателят задължава работодателя да изплати средствата не по-късно от деня, следващ деня, в който служителят подаде молба за дължимите му пари.

Например: човек е уволнен на 25 август, не е ходил на работа на 26 и 27 август. На 27 се яви и написа молба за изплащане на заплата. Работодателят е длъжен да издаде парите не по-късно от 28-ми.

Как се изчислява при напускане по собствено желание

Нека разгледаме всяко плащане поотделно.

Заплата. Дължимата сума за отработени, но неплатени дни се определя, както следва: заплата / брой дни в месеца * брой неплатени дни. Не забравяйте, че от този резултат работодателят трябва да удържи данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%, да удържи 22% към пенсионния фонд, 2,9% към фонда за социално осигуряване, 5,1% към фонда за задължително медицинско осигуряване.
Обезщетението за неизползван отпуск се изчислява, както следва: брой неизползвани дни * средна печалба за последните 2 години.
Обезщетенията се определят като процент от заплатата.

Прочетете също: Как да възстановите правата си в случай на незаконно уволнение: правни нюанси, практически съвети

Данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от всички изброени плащания.

Пример за изчисление.

Водопроводчик Иванов напуска ЖК ООД-Олимпиец. Работил е 20 дни, за които още не са му изплатени. Заплатата е 12 000 рубли. Не е ползван отпуск от 28 календарни дни. Средната печалба е 400 рубли. Колективният трудов договор гласи, че всеки, който е работил в организацията 10 или повече години, има право на обезщетение в размер на 1,5 пъти заплатата си. Месецът на уволнението има 31 дни.

заплата: 12000/31*20=7741.93;
обезщетение за почивка: 28*400=11200;
надбавка: 12000*1,5=18000.

Общо Иванов ще получи 36941,93-36941,93*13%=32139,48 рубли.

Отговорност за забавено плащане след уволнение

Законодателството предвижда няколко вида отговорност за това нарушение.

Изчисляване при уволнение - условия на плащане. Окончателно плащане на напускащ служител: как да изчислите правилно плащанията, техния размер и време. Как правилно да изчислите заплата, неизползван отпуск и други обезщетения при напускане по собствено желание, калкулатор за изчисление. Кога трябва да се извърши пълно изплащане на заплатите според Кодекса на труда на Руската федерация?

Ситуациите, при които е необходимо да се правят изчисления за служители при уволнение, са познати на всички счетоводители. Грешките при изчисляването на неговия размер обаче са доста чести.
Ще разберем как да взаимодействаме с персонала в случаи на уволнение на служител, когато е необходимо да се правят изчисления, на какво да се обърне внимание при определяне на размера на плащането, за да не се нарушават законовите изисквания.

(щракнете за отваряне)

Почти всеки счетоводител в своята професионална дейност се е сблъсквал с необходимостта да прави изчисления при уволнение във възможно най-кратки срокове. Често се оказва, че набързо изчислената сума се оказва невярна. В резултат на това или компанията търпи загуби, или недоволен служител предявява основателни претенции към невнимателния счетоводител.

За да избегнете подобни проблеми, трябва да знаете как се изплащат заплатите при уволнение, внимателно да определите размера на плащанията и да използвате контролен списък за самопроверка.

Какви операции се извършват по време на изчислението

Служителите могат да напуснат по различни причини: от собственото си желание до намаляване на персонала. Изплащането на заплатите при уволнение обаче се извършва независимо от това кой член от Кодекса на труда на Руската федерация е прекратен трудовият договор.

Отговорността за изчисляване на сумите е на счетоводителя, но всеки служител може да провери дали всичко е направено правилно. За да извършите тази операция, е необходимо да поискате фиш за заплати в деня на уволнението и внимателно да проучите начисленията, отразени в него. След като получите документа в ръцете си, можете да преминете към подробен анализ на плащанията.

Окончателното плащане при уволнение обикновено включва:

заплата за последния месец работа;
месечен бонус (ако е предвиден в трудовия договор);
заплащане на допълнителното работно време (извънреден труд, нощен труд, празници и др.);
обезщетение за пропусната почивка.

Някои предприятия имат колективен трудов договор, според който напускащ служител може да има право на различни обезщетения, особено ако договорът е прекратен по инициатива на администрацията. Това може да бъде еднократно обезщетение във фиксирана сума или процент от заплатата на служителя.

Условия за плащане

Изчисляване при уволнение - условия на плащане. Какъв е срокът за прекратяване на трудов договор? Независимо от причините за уволнението, компанията е длъжна да изплати изцяло задълженията си към служителя в последния му работен ден. Такива изисквания се съдържат в член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако организацията има проект за заплати, дължимата сума на уволненото лице се превежда на неговата банкова карта. Ако една компания плаща заплати в брой, служителят получава парите от касата. Следователно изчисляването на уволнението на всеки служител се извършва в рамките на сроковете, определени от закона.

Понякога в последния работен ден служителят отсъства от работното място, например е на почивка или е болен. В този случай организацията е длъжна да му плати окончателното плащане при поискване в последния или следващия работен ден. Ако уволненият не се яви за парите, дължимите му средства се внасят.

Плащането при уволнение на служител се извършва едновременно с издаването на трудова книжка и запознаването със заповедта за прекратяване на договора. Това трябва да стане в последния работен ден на уволненото лице.

Процедура за изчисляване на заплатите

Заплатите се изчисляват по стандартната схема, като се изчисляват:

заплата за отработени дни, включително деня на уволнението;
всички необходими бонуси;
трудово възнаграждение;
всички извънредни часове (работа вечер и през нощта, почивни дни и празници);
заплащане за комбиниране на позиции);
други плащания, дължими по отделен ред (обезщетение за използване на лични превозни средства за служебни цели, заплащане на ГСМ и др.);
заплащат се пътни и болнични (при необходимост).

Заплата отр. = (Заплата + Бонус месец + Други месечни плащания) / Брой работници. дни на месец * Брой работа. дни

Необходимо ли е да се води график?

Специалистите от малкия и среден бизнес често пренебрегват изискването на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, който задължава работодателите да водят записи за действително отработеното време от персонала. Това обикновено се извършва от счетоводители, чиито отговорности включват поддържане на досиета на персонала, тъй като те смятат, че изготвянето на графики за време е незадължително. Междувременно при липсата на този документ е невъзможно да се докаже колко дни е работил служителят.

В същото време искове могат да възникнат както от служители, които се опитват да докажат, че техните заплати са били изчислени неправилно при уволнение, така и от данъчни власти, които смятат, че при липса на график компанията няма право да намали данъка върху дохода база от размера на разходите за труд . За да се избегнат конфликтни ситуации, трябва да се поддържат графики, дори ако в организацията работят няколко души.

Как да изчислим служител при уволнение: обезщетение за почивка

Необходимостта от изчисляване и изплащане на паричния еквивалент на заплащане за отпуск на напускащ служител е посочено в член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него е посочено, че всеки служител, който е работил 11 месеца, има право на годишен платен отпуск от минимум 28 дни.

Не е трудно да се определи, че за всеки пълен месец служителят има право на 2,33 дни отпуск. Въз основа на това число се изчислява заплащането за отпуск за служители и обезщетение за неизползван отпуск за тези, които са уволнени.

Основен празник

Формулата за изчисляване на обезщетението изглежда така:

Брой работници дни = 28 дни / 12 месеца * Брой пълна работа. месеца – Брой употреби дни отп.

Тази формула се използва за изчисляване на уволнението на служителя.

Бобров Д. С. е назначен като охранител на 1 февруари. Последният му работен ден във фирмата е 31 октомври. Служителят е бил в отпуск от 1 август до 14 август. На обезщетение подлежат 9,33 дни неизползван отпуск (28 / 12 * 10 – 14).

Допълнителен отпуск

Някои категории персонал имат право на допълнителни дни почивка, например служители с ненормирано работно време. Тъй като допълнителен отпуск се предоставя само след използване на основния, при прекратяване на трудовия договор тези дни обикновено остават неизползвани.

За да разберете как се изчислява допълнителен отпуск при уволнение на служител, трябва внимателно да проучите Кодекса на труда. Изброените там категории персонал имат право на:

3 дни - за специалисти с ненормиран работен ден, средни и висши ръководители, ако съответната норма е предвидена в местните разпоредби (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);
7 дни - за работници в опасни производства (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);
в съответствие с разпоредбите на член 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация и отрасловите разпоредби - за други категории персонал.

Също така, от 1 до 10 дни, в зависимост от трудовия стаж, се предоставя на държавни служители на държавни агенции за трудов стаж.

Ако служителят е взел ваканция предварително

Ако служителят е взел повече дни отпуск, отколкото му се полага, при прекратяване на договора счетоводителят ще трябва да преизчисли заплатата за отпуск и да удържи надплатената сума.

Процедурата за изчисляване на уволнението на служител, който е използвал ваканция по-рано, е както следва:

1. Изключете периоди от работни дни:

временна нетрудоспособност;
отпуск по майчинство и отглеждане на дете;
дни в командировка;
в платен или административен отпуск;
престой по вина на администрацията;
дни на стачка, в която напусналият не е участвал;
допълнителни дни почивка (за родители на дете с увреждания).

2. Извадете периодите, които не са включени във ваканционния период– дни на отсъствие, отстраняване от работа поради алкохолна интоксикация (употреба на наркотици), недопускане на работа поради липса на разрешение от здравен работник, непреминаване на обучение по безопасност, изтичане на свидетелство за оръжие (шофьорска книжка).

Средна дневна печалба

Всяко изчисление на служител при уволнение започва с определяне на размера на средната дневна печалба. За да направите това, всички плащания, свързани с фонда за заплати, се сумират. Изчислението не включва:

материална помощ;
заплащане на учебен отпуск;
обезщетение за пътуване при изпращане в командировка;
средства, отпуснати за подобряване на здравето на служителите;
средства за заплащане на детска градина.

За да разберете как да изчислите заплатата на служител при уволнение, можете да използвате следното правило: „Изчисляването на средните дневни доходи не включва плащания, вече изчислени въз основа на средни доходи (пътни надбавки, заплащане за почивка и т.н.).“

Факт
Формула за изчисляване на средната дневна печалба:
дни сряда зареждане = Размер на заплатата. след 12 месеца / 12 / 29.3

Коефициентът 29,3 е въведен с Правителствено постановление № 642 от 10 юли 2014 г.

Пример
Месечният доход на продавача Михайлов Е. А. за ноември 2017 г. - март е 30 000 рубли, а от април до октомври - по 32 000 рубли. Периодът на фактуриране е напълно отработен. Тогава средната дневна печалба ще бъде 1063,71 рубли. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Средните дневни доходи за обезщетение се изчисляват по различен начин. За да разберете как да изчислите заплатата за уволнение на служител, който има право на обезщетение, трябва да разделите размера на получения доход на броя на отработените дни според производствения календар.

Пример
Използвайки данните от горния пример, ще намерим средните дневни доходи на Е. А. Михайлов, за да му платим обезщетение. Тя ще бъде равна на 1514,17 рубли. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Ако трябва да разберете как правилно да изчислите служител при уволнение, трябва да вземете предвид, че дните, когато служителят е отсъствал от работното място, се приспадат от общата сума.

Да приемем, че през януари Е. А. Михайлов е бил болен в продължение на 10 дни и е спечелил не 30 000 рубли, а 14 000 рубли. Тогава средната му дневна печалба ще бъде 1510,55 рубли. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Плащания при уволнение: инструкции стъпка по стъпка

Как да платя на служител при уволнение? Счетоводителят трябва да помни, че трябва да бъде изключително внимателен при определянето на размера на плащанията, дължими на служителя при прекратяване на договора. В крайна сметка непълното плащане на изчислението е изпълнено с искове от служителя и проверки от Инспекцията по труда, а надплащането заплашва с необосновано подценяване на данъка върху дохода с всички произтичащи от това последици.

Изчисляването при уволнение трябва да се извърши съгласно следния алгоритъм:

Определете приходите си за последния месец, като вземете предвид всички дължими плащания.
Изчислете размера на основния и допълнителния отпуск.
Изчислете обезщетение.
Съберете получените суми.
Задържане на надплащане на заплащане за почивка и други суми, които служителят трябва да възстанови (ако е необходимо).

Крайната сума ще бъде дългът на компанията към напускащия служител.

Отговорът на въпроса кога трябва да се изплати обезщетението е очевиден: в последния работен ден на служителя. Освен това, ако напускащият служител няма карта за заплата и не се е явил на касата в последния работен ден, дължимата му сума се внася в специална сметка.

Изчисляване на обезщетението при уволнение

Еднократно плащане (понякога наричано още компенсация) се издава на служител на следните основания:

ако трудовият договор съдържа клауза, която задължава работодателя да изплати обезщетение във фиксиран размер или въз основа на средна месечна заплата;
при ликвидация на дружество (закриване на индивидуален предприемач) поради фалит, отнемане на лиценз и др. - въз основа на нормите на член 81, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация;
при намаляване на броя на персонала - съгласно изискванията на клауза 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
при промяна на собственика на организацията - по отношение на висшето ръководство, чието уволнение се извършва в съответствие с разпоредбите на клауза 4 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Размерът на плащанията на персонала, уволнен на основанията, предвидени в клаузи 1-2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, се регулира от нормите на член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че изчисляването на дължимите суми след уволнението на служител трябва да включва обезщетение в размер на най-малко средната заплата за 1 месец. Ако гражданин се регистрира в службата по заетостта в рамките на 2 седмици след прекратяване на договора и не може да си намери работа през следващите 2 месеца, през този период ще му се изплаща обезщетение, изчислено по описания по-горе начин.

Ръководителите и главните счетоводители, които прекратяват договорите си на основание клауза 4 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, имат право на плащане в размер на най-малко 3 средни доходи. Те нямат задължение да се регистрират в службата по заетостта.

Как се изчислява обезщетението при уволнение: пример за изчисление при уволнение

За да определите размера на обезщетението, можете да използвате следната формула:

Размер на сетълмента = (Размер на доходите в периода на изчисление / Брой отработени дни) * Брой дни в следващия месеца

За изготвяне на удостоверение за средна дневна заплата, което уволненият служител представя на службата по заетостта, периодът на фактуриране е 3 месеца.

Механик Демидов А.С. подава оставка на 31 октомври 2019 г. Периодът на фактуриране за изготвяне на удостоверение за средна дневна заплата е 01.08.2019 г.-31.10.2019 г. Съдържа 66 работни дни, които са напълно отработени. Доходът на служителя за три месеца възлиза на 81 000 рубли. С помощта на калкулатор изчисляваме обезщетението при уволнение съгласно клауза 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За ноември А.С.Демидов дължи 25 772,73 рубли. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Ако той се свърже навреме със службата по заетостта и не намери работа през декември 2019 г., компанията ще му плати още 25 772,73 рубли. (тъй като през ноември и декември 2019 г. работните дни са еднакви - 21).

След представяне на трудова книжка без маркировка за заетост, счетоводният отдел ще направи изчисление при уволнение, докато срокът за изплащане на дължимите обезщетения на A.S. Demidov ще бъде 3 работни дни след заявлението.

Намалени обезщетения

В някои случаи обезщетението може да бъде намалено до двуседмична средна печалба. Причините за това са изброени в Кодекса на труда на Руската федерация:

значително влошаване на условията на труд, което води до невъзможност за по-нататъшна работа;
отказът на служителя да се прехвърли на друга работа по медицински причини или поради липса на подходящо работно място от работодателя;
възстановяване на уволнен преди това служител;
несъгласието на служителя с работодателя за преместване на друго място;
постъпване в армията, набор на алтернативна служба;
признаване на неработоспособност въз основа на заключението на лекарска комисия.

Плащанията след уволнение по тези причини се извършват в последния работен ден.

Увеличение на обезщетението при напускане

В някои случаи уволнен служител може да се договори с работодателя за по-значително обезщетение, отколкото му се полага по закон. Обикновено топ мениджърите успяват да постигнат такива предпочитания при смяна на собствениците на компанията. Размерът на уговореното обезщетение обикновено се определя в допълнително споразумение към трудовия договор. Там са посочени и условията за плащане при уволнение.

Трябва да се отбележи, че допълнителните споразумения от този тип обикновено съдържат фраза за липсата на искове срещу работодателя. Следователно, ако служителят промени решението си, за него ще бъде почти невъзможно да оспори размера на плащанията в съда.

Пример за изчисляване на обезщетение и други плащания

Управителят Шишкин А.А. В тази връзка той напуска компанията на 16 ноември 2019 г. Заплатата на служителя е 26 000 рубли, месечният бонус е 3000 рубли. Служителят работи в компанията от януари 2015 г., периодът на фактуриране (ноември 2017 г. - октомври 2019 г.) е отработен изцяло, Шишкин А.А. не е бил в отпуск през последната година, поради което му се дължат 28 дни почивка.

Най-удобно е да се изчисли служителят при уволнение, но ако това не е възможно, счетоводителят ще действа по следната схема:

Ще определи заплатата за ноември - 13 619,05 рубли. (26000 / 21 * 11).
Изчислете месечната премия - 1571,43 рубли. (3000 / 21 * 11).
Намерете средната дневна печалба - 989,76 рубли. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
Изчислете обезщетение за неизползвана ваканция - 27 313,28 рубли. (989,76 * 28).
Определя размера на обезщетението - 9897,60 рубли. (989,76 * 10).
Изчислете общата сума за сетълмент - 52 401,36 рубли. (13619,05 + 1571,43 + 27313,28 + 9897,60).

Служителят ще получи парите след уволнението си. Отговорът на въпроса: „Кога трябва да ми бъде платено?“ ще бъде стандартен - не по-късно от последния работен ден в компанията.

Задължителни документи

Основания за уволнение са следните документи:

заявление за уволнение на служител (ако той прекрати договора доброволно) или предизвестие за прекратяване на трудовия договор;
договор за разваляне.

За да разберете как правилно да изплащате сетълменти при уволнение на служител, нека да разгледаме списъка с документи, от които счетоводителят ще се нуждае за това. Включва:

заповед за уволнение образец Т-8 или Т-8а;
бележка-калкулация - образец Т-51;
трудова книжка на уволненото лице;
лична карта по образец Т-2.

Срокове за изчисление, които се прилагат при уволнение на служител в различни ситуации

Понякога персоналът напуска по време на отпуск, отпуск по болест и т.н. Подобни ситуации често водят до неправилно тълкуване на трудовото законодателство. Нека разгледаме няколко типични случая, които възникват в практиката на счетоводните услуги.

Как да изчислим служител, ако уволнението настъпи след излизане на почивка

Ако служител е написал заявление за отпуск с последващо прекратяване на договора, счетоводният отдел е длъжен да изчисли и изплати заплатата му в последния работен ден (т.е. преди отпуска). В същия ден служителят по персонала запознава служителя със заповедта за уволнение. прави подходящо вписване в трудовата книжка и го дава на служителя.

Изчисляване при уволнение в почивен ден: условия

Ако датата на уволнението пада през уикенда, изплащането трябва да се извърши на първия работен ден след неработния ден. Това следва от разпоредбите на член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изплащане на компенсация за почивен ден от администрацията при уволнение на работник на смяна: срокове

Ако уволненият работи на сменен график и последният му работен ден се пада на почивния ден на административния персонал, удобно е касиерът (счетоводителят) да му изплати заплатата в работен ден. В противен случай те трябва да бъдат призовани да работят в почивни дни, което е изпълнено с допълнителни разходи за плащане на касата и счетоводителя.

Освен това повиканите служители трябва да получат писмено съгласие за работа в почивни дни.

Данъци при уволнение на персонал: условия и ред

Когато изчислявате напускащ служител, трябва да имате предвид, че всички плащания, включени във ведомостта (заплата, бонус, обезщетение за неизползвана ваканция и т.н.), се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Данъкът върху доходите на физическите лица обаче не се удържа от обезщетението на служителя, изчислено в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. Данъкът трябва да се събира само върху суми, надвишаващи задължителните плащания.

Ако изплащането на заплатата на служител при уволнение е настъпило в делничен ден, крайният срок за прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица е не по-късно от следващия работен ден. Ако плащането се извършва през уикенда, данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля на следващия работен ден.

Бележка за изчисление при уволнение: цели и дизайн

Бележката за изчисление отразява процедурата за изчисляване на средната дневна заплата, използвана за изчисляване на обезщетението. Той няма регламентирана форма; в повечето организации счетоводителите използват формуляра T-61 поради неговата яснота и удобство. Документът е вътрешен, служителят може да го получи само при писмено искане, в което се посочват причините за искането.

Цели на получаване на бележка-калкулация:

контрол върху процедурата за изчисляване на сумите за плащане;
потвърждение на доходите на нова работа (за преговори с потенциален работодател);
потвърждение на факта на незаконно уреждане на спорове.

Външен вид и съдържание

Изчислителната бележка на T-61 съдържа предната и задната страна.

На лицевата страна има информация за служителя:

Пълно име, длъжност, персонален номер;
член от Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно чиито норми е издадена заповедта;
информация за датата и номера на поръчката, въз основа на която се извършва калкулацията;
брой ваканционни дни, които трябва да бъдат платени (или използвани предварително).

На обратната страна всъщност е самото изчисление:

показват се месечните приходи;
посочва се броят на дните на периода на фактуриране;
изчислена средна дневна печалба;
размерът на ваканционното заплащане (обезщетение при уволнение), удържаният от него данък върху доходите на физическите лица и сумата за плащане бяха изчислени.

Какво да направите, ако плащанията се забавят при уволнение, отговорност на работодателя

Ако работодателят не плати на служителя своевременно, уволненият трябва да потърси помощ от компетентните органи. Жалбата може да бъде адресирана до:

до инспекцията по труда;
до прокуратурата;
до районния (градския) съд по местонахождението на юридическия адрес на организацията-нарушител.

В заявлението трябва да се посочи нарушение на правата на служителя, да се формулира искане към бившия работодател, състоящо се от пълно плащане на задълженията и плащане на неустойки за всички дни на забавяне на сумите за уреждане.

Към заявлението трябва да бъдат приложени:

копие от трудовата книжка;
копие от заповедта за уволнение;
фишове за заплати, удостоверения 2-NDFL и 182-за последните 2 години;
копия от касови бележки или платежни нареждания за изплащане на заплати.

Инспекцията по труда и съдът по правило застават на страната на служителя, като задължават работодателя да изплати изцяло задълженията и да изплати всички натрупани неустойки.

Абонирайте се за последните новини

Трудовите отношения, които могат да възникнат между служител, от една страна, и работодател, от друга, включително индивидуални предприемачи и други предприятия, се регулират от специално трудово законодателство (Кодекс на труда на Руската федерация). Един от начините за прекратяване на трудовото правоотношение е служителят да напусне по собствено желание. Основният въпрос, който ще представлява интерес както за индивидуалния предприемач, така и за служителя, е процедурата и времето за изчисляване при уволнение на служител по негово желание.

Процедура за изчисление

След като човек реши да спре да работи в предприятието и иска да направи това по собствена воля, неговият работодател трябва да разбере, че в този случай възникват определени задължения.

Първото нещо, на което трябва да обърнат внимание служителят и неговият работодател, е изчислението, което трябва да се направи. Това включва следните суми:

плащания за всички дни неизползван отпуск;
плащане за отработени дни, както и други суми, които са начислени, но по някаква причина не са изплатени на служителя.

Вторият въпрос, който ще бъде повдигнат, е времето за изчисляване в случай на уволнение на служител по негово желание. През 2019 г. стандартите на трудовото законодателство всъщност не са се променили. Според тях пълното изчисление, в случай на доброволно уволнение, трябва да се случи, както следва:

ако служителят е бил на работа, тогава в последния ден му се дава трудова книжка и се прави изчисление, което се дължи след уволнение по негово желание;
ако човек не е бил на работа в последния ден (отпуск по болест, ваканция), тогава плащането ще му бъде извършено само след като се появи в предприятието, тоест след определен период от време.

Трябва да се помни, че процедурата за споразумение със служител, който е написал изявление, че иска да напусне по собствено желание, е ясно регламентиран от действащото законодателство. Ако срокът е нарушен, на индивидуалния предприемач, който действа като работодател, могат да бъдат наложени различни финансови санкции, след като лицето се обърне към инспекцията по защита на труда, прокуратурата или съда.

Важно е да знаете, че процедурата за доброволно уволнение е отделен член за прекратяване на трудовото правоотношение и в този случай и двете страни имат ясни права и отговорности, които трябва да бъдат използвани.

Специалист за процедурата: видео

Процедурата за уволнение по желание

Служител, който реши да прекрати отношенията си с работодателя чрез доброволно уволнение, трябва да следва следния алгоритъм:

Първо, той подава съответно заявление до отдела по персонала или директно до частен предприемач. В заявлението трябва да се посочи периодът, след който служителят вече няма да се върне на работа.
От своя страна индивидуален предприемач или ръководство на юридическо лице ще вземе предвид периода, след който служителят няма да се върне на работното място и ще потърси подходяща замяна.
В последния работен ден индивидуалният предприемач или счетоводният отдел и персоналът на предприятието трябва да издаде на служителя трудовата му книжка с всички необходими записи и също така да извърши плащане.

Пример за писмо за напускане би бил както следва:

в горния десен ъгъл има „заглавка“, където се посочва името на работодателя, както и личните данни на директора;
след това се изписват личните данни на служителя и неговата позиция;
по-долу в центъра трябва да напишете „Приложение“;
след това следва текстът, който показва, че служителят иска да напусне по собствено желание и също така посочва периода, след който той вече няма да се върне на работа;
След това се поставя датата на писане и лицето се подписва.

Когато всички въпроси са съгласувани, работодателят трябва да издаде специална заповед за персонала, в която да посочи, че лицето подлежи на уволнение на определена дата, и да посочи в нея каква сума има право на обезщетение.

В същото време частният предприемач трябва да разбере, че при уволнение човек трябва да се запознае с тази заповед и да постави своя подпис върху нея. Копие от него се издава само по лична молба на служителя, след подписване на всички необходими документи.

Този пример за приложение е универсален и може да бъде написан на ръка или отпечатан. Този документ е основата за уволнение на служител.

В последния работен ден, както е посочено по-горе, всички дължими плащания трябва да бъдат извършени.

Важно е да знаете, че има ситуации, в които човек иска да се откаже, докато е в отпуск по болест или ваканция. Тази практика понякога озадачава предприемачите. Няма нищо лошо в това. Служителят просто пише в заявлението, че последният му работен ден ще бъде датата на отпуска му или отпуска по болест.

В този случай периодът на сетълмент, както и други правни тънкости, ще бъдат извършени след напускане на отпуск по болест или ваканция.

Разработката и осчетоводяването й при окончателното изчисление през 2019г

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда 14-дневен работен период, когато служител уволнява по свое желание. В случай на уволнение на служител, чието трудово правоотношение с работодателя е срочно, тоест сключено за определен период, работното време ще зависи от срока на трудовия договор. Трудовите договори за срок до два месеца имат по-кратък работен срок, който се определя на 3 дни.

Подобен тридневен срок се установява и в случай на уволнение на служител, нает на изпитателен срок.

За пенсионирани служители от ръководството е предвиден удължен трудов стаж. И така, с директори, главни счетоводители и т.н. Срокът на работа е един месец.

Всеки трудов стаж може да бъде намален или изобщо да не се прилага, ако има взаимно съгласие на напускащия служител и ръководителя на предприятието. Той може да използва визата си, за да съкрати нейната продължителност.

важно!Работата е пълно работно време, а неявяването му е отсъствие с всички произтичащи от това последици.

Условията, изключващи обработката, са:

Заплащането за отработени дни се извършва по общи правила, в съответствие с тарифния график, заплатата и др.

Изчисляване на плащания за неизползван отпуск

През 2019 г. редът за изплащане на обезщетения на напусналите по собствено желание изобщо не се е променил в сравнение с 2018 г.

Пример за изчисляване на заплащането за почивка:

ако продължителността на ваканцията е 28 дни, тогава за всеки пълен месец работникът може да разчита на 2 календарни дни ваканция;
Отработени са 6 месеца от последната ваканция, след което се пише писмо за напускане, което означава, че обезщетението ще бъде за 12 дни неизползвана ваканция.

Този пример е универсален и може да се приложи за изчисляване на всяко заплащане за отпуск. Примерно изчисление може да се намери в Постановлението на правителството относно процедурата за изчисляване на средната дневна заплата и плащането за почивка.

Има случаи, когато ваканционният период е намален до 26 дни. Тогава един месец няма да даде цяло число (например ще бъде 1,8 дни). В този случай всичко се закръгля до цяло число - 2, а изчислението отнема два дни.

Това трябва да се помни. Тъй като в случай на неправилно изплащане на заплащане за отпуск, човек може да подаде жалба до различни държавни органи, които могат да глобят индивидуален предприемач или друг стопански субект.

Важно е да знаете, че горепосоченото Постановление на правителството, както и Кодексът на труда, предписват санкции за забава на плащане на работник. Той може да поиска обезщетение за забавено плащане, както и неустойка, която ще бъде равна на основния процент, който се определя от Централната банка на страната ни.

Тя се променя постоянно през годината и трябва да се следи.

Ред за други плащания при уволнение през 2019 г

След като напишат писмо за напускане, индивидуалните предприемачи и други работодатели трябва да разберат, че в рамките на определения период, в допълнение към заплащането за почивка, те трябва да направят и други законови плащания. Фондът за работна заплата остава практически непроменен и може да се състои от различни компоненти, например изплащане на премия за годишнина на предприятие.

Следователно, когато отделът за счетоводство и персонал започне да изчислява необходимите плащания след уволнение, те могат да направят грешка, което може да доведе до налагане на санкции на компанията. За да предотвратите това да се случи, е важно да разберете кои плащания са включени в сетълмента и кои не.

Компоненти на заплатите, които са включени в примера за изчисляване на обезщетението през 2019 г.:

начисления, които се изплащат за квалификацията на служителя;
индексиране на заплатите;
суми, които се изплащат допълнително за различни тежки условия на труд, вредност;
обезщетения, изплатени за работа в трудни климатични условия (например на север);
плащане, което е насочено към различни стимули за служителите (например бонуси и други подобни начисления).

Като пример можете да се запознаете с наредбите, които регулират процедурата за възнаграждение и компонентите, от които се формират задължителните и допълнителните фондове за работна заплата.

Тези компоненти на заплатата задължително се вземат предвид и се изплащат навреме след написване на писмо за напускане по собствена воля.

Други начисления, които не са включени в задължителния фонд за заплати, но могат да бъдат изплатени от работодателя самостоятелно, са еднократни и не е необходимо да се вземат предвид при изплащане в периода след уволнението.

Пример за такова изчисление е следният:

заплатата на служителя се състои от заплата от 15 000 рубли, премия от 5 000 рубли, допълнително заплащане за опасни условия от 5 000 рубли, допълнително заплащане за работа в сурови климатични условия от 10 000 рубли;
общата заплата е 35 000 рубли и е начислена за април 2019 г.;
служителят е работил 3 дни през април и е подал декларация, в която е поискал да го освободи по негово желание, като е посочил, че ще работи още 2 седмици (включително почивните дни), както се изисква от трудовото законодателство;
Това означава, че неговата компенсация ще бъде както следва: през април има 21 работни дни, а служителят, включително почивните дни, е работил 13 дни, което означава, че за един ден има право на 35 000/21 = 1667 рубли, а за 13 дни – 1667x13=21671 рубли.

По този начин ще се изчисли обезщетението за уволнение въз основа на заплатите.

По принцип такива изчисления присъстват в различни постановления на правителството на страната ни, които регулират въпросите за обезщетението на служители, които напуснат работата си.

Трябва също да обърнете специално внимание на разрешаването на следния проблем. Има случаи, когато през една година или друг период на работа може да възникне просрочено заплащане на служител. В този случай този дълг трябва да бъде индексиран и изплатен при уволнение.

Важно е да знаете, че ако индивидуален предприемач не е в състояние да наеме адвокат или професионален счетоводител и се опитва сам да разреши подобни процеси, тогава той определено трябва да се запознае с примера на горното изчисление или да се обърне към професионалисти за този брой. Това е необходимо, за да се избегнат последващи въпроси от регулаторните органи.

При изчисляване на уволнението на служител, индивидуален предприемач или друго лице, занимаващо се с стопанска дейност, трябва да плати на служителя обезщетение за дни неизползван отпуск за целия период на работа, както и заплати за времето, през което е бил на работа.

Подобни публикации:

Няма намерени подобни записи.

– една от най-често срещаните и най-прости за работодателя форми на прекратяване на трудовите правоотношения. Организацията или предприятието трябва да изплати на служителя изцяло: той трябва да плати оставащите заплати за вече отработени дни, както и обезщетение за неизползван отпуск. В някои случаи може да бъде изплатено допълнително обезщетение. Работодателят няма право да попречи на уволнението на служител, но то трябва да се извърши в съответствие с всички правила. Как се извършва изчислението при напускане по ваше желание?

Уволнението по инициатива на служител започва с писане на заявление, адресирано до работодателя. Това изявление посочва причината за уволнението (желанието на служителя), датата на уволнението, датата на написване на заявлението и подписа на служителя. Има обаче едно важно условие. Съгласно общите правила служителят е длъжен да уведоми работодателя за предстоящото уволнение две седмици преди спиране на работа. Този срок е необходим за намиране на нов служител за заемане на свободната позиция и започва да тече от момента на подписването. Това време се нарича работа: ако ръководителят на организацията бъде уволнен, той е 1 месец, ако е уволнен по време на изпитателния срок - три дни.

По време на работния период служителят трябва да продължи да изпълнява трудовите си задължения, като за този период ще получава и заплата. Ако служител просто не се появи или откаже да изпълнява задълженията си, той може да бъде уволнен не по собствена воля, а по съвсем различен член, например за отсъствие или нарушение на вътрешните правила, което ще затрудни наемат в бъдеще.

По време на работния период никой не може да принуди служител да бъде на работното място, ако определени обстоятелства възпрепятстват това. Може да излезе в служебен или редовен платен отпуск. Ако дадено лице подаде оставка по здравословни причини, периодът на служба може да бъде намален по споразумение на страните. Освен това няма да се изисква стаж при пенсиониране.

След подписване на заявлението, то се прехвърля в отдела за персонал, след което трябва да се изготви и подпише заповед. Съставя се по стандартен формуляр № Т-8, съдържа препратка към член 77 от Кодекса на труда и подробности за заявлението, написано от служителя.

Служителят трябва да се запознае със заповедта за уволнение срещу подпис, ако това не е направено по някаква причина, трябва да се направи специален запис в документа.

Процедурата за уреждане със служител след уволнение

Молба за напускане по собствено желание: образец

Окончателното плащане при уволнение винаги се извършва в последния работен ден. Компанията трябва да изплати на бившия служител изцяло - както заплатите се изплащат за отработени дни, така и обезщетение за неизползван отпуск. Има обаче няколко специални точки:

Има ситуации, когато в официалния ден на уволнение служител не е присъствал на работното място и не е могъл да получи плащане. В този случай той има право да дойде за това във всеки удобен за него ден и да получи парите не по-късно от деня след заявката.
Ако служителят е взел отпуск, тогава ще бъде направено преизчисляване при изплащане на обезщетение. Обезщетението за неизползван отпуск ще бъде по-малко; сумата на удръжката се изчислява въз основа на очакваното заплащане за отпуск.
Можете да напуснете по свое желание по време на платения отпуск. В този случай инициативата може да дойде само от самия служител; работодателят не може да уволни служителя, преди той да се върне от отпуска. В този случай се пише изявление, в което се предписва специална формулировка: „с последващо уволнение“, като се посочва номерът.
За последен ден на работа на тази позиция се счита датата, посочена в заявлението. В този случай не е необходимо служителят да се отзовава на работа;
Можете да напуснете, докато сте в отпуск по болест. И в този случай инициативата трябва да идва само от служителя, работодателят няма право да го уволнява сам. Заповедта за уволнение се издава в последния работен ден, като в същото време служителят има право да получи плащане и да вземе. Ако служителят не може да го вземе поради заболяване, той може да го получи след възстановяване или работодателят има право да го изпрати по пощата. Поръчката трябва да съдържа специална забележка.

В последния случай има още една важна подробност. Работодателят е длъжен не само да заплати действително отработените дни, но и да изплати обезщетения за инвалидност. служителят ще може да го получи в деня, когато организацията обикновено издава заплати.

Какво да направите, ако плащането не е направено навреме?

Често служителите на предприятия и частни организации се сблъскват с неприятна ситуация: подписано е заявление, изготвена е заповед за уволнение, но плащането не може да бъде получено навреме. Счетоводният отдел може да посочи различни причини, но в крайна сметка служителят трябва да чака седмици за парите си. Как можете да защитите правата си по закон в този случай? Член 80 от Кодекса на труда ясно гласи, че работодателят няма право да задържа бивш служител, независимо от причината. Дори ако важна задача не е изпълнена, някаква работа не е предадена и т.н., служителят трябва да получи трудова книжка и плащане навреме. За да възстановите справедливостта, трябва да направите следното:

Ако плащането не е извършено в необходимия ден, трябва да се свържете с отдела по човешки ресурси с изявление, че служителят отказва да вземе трудовата книжка, докато не получи всичко.
е съставен в два екземпляра и трябва да се уверите, че е приет. За да направите това, секретарят трябва да постави печата на организацията, своя подпис и да посочи часа и датата на получаване на двата екземпляра.
От този момент нататък се счита, че служителят не може да получи нова работа по вина на предишния работодател. Изкуство. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят е длъжен да компенсира на служителя всички загубени доходи, ако по негова вина лицето е било лишено от възможността да работи официално. Обезщетението трябва да бъде равно на средната заплата за всички пропуснати дни.

Никой работодател не би искал да губи ненужно пари, така че най-вероятно компанията ще се опита да уреди въпроса по приятелски начин и да плати на служителя това, което му се дължи. Ако в този случай не ви посрещнат наполовина, трябва да се обърнете към съда. Изявление, прието в съответствие с всички правила, че служителят отказва да вземе трудовата книжка по основателни причини, ще бъде доказателство, че сте прави.

Съдът не само ще възстанови пълната сума за отсъствия от бившия работодател, но също така ще поиска обезщетение за съдебни разноски, а също така можете да поискате обезщетение за морални щети.

Практиката показва, че веднага щом хората започнат да се борят за правата си, работодателите драматично променят политиката си и се стремят да постигнат споразумение. Това ще ви позволи да избегнете ненужни конфликти и в същото време да получите желания резултат в срока, посочен в закона. Дори ако обикновените преговори не доведат до резултат, вие ще бъдете на ваша страна, тъй като ще можете да представите доказателства, че компанията нарушава вашите законни права.

Всеки служител може да напусне по свое желание, като работодателят е длъжен да изпълни задълженията си по изплащане на трудовото възнаграждение и. Важно е незабавно да проверите дали трудовата книжка е попълнена правилно, тъй като грешките в нея могат да играят отрицателна роля дори след много години. Всички трудови отношения с работодателя са уредени в закона и е важно да можете да се борите за правата си, за да не страдате от несправедливост.

За плащанията на служителите при уволнение - повече подробности в тематичното видео: