Cómo calcular los días de vacaciones por horas trabajadas. Cómo contar los días de vacaciones: cuántos días exige la ley, el calendario o los días laborables

Todo ciudadano empleado oficialmente tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas de 28 días naturales. Las vacaciones se pagan en función de los ingresos medios del empleado durante el último año calendario. Esto no significa un año calendario, sino un año laboral, y la cuenta regresiva no comienza a partir del 1 de enero, sino a partir de la fecha de celebración de un contrato de trabajo con un empleador específico.

Un empleado tiene derecho a tomar vacaciones anuales después de seis meses de trabajar para un empleador determinado. Si las partes del contrato llegan a un acuerdo, la licencia podrá concederse antes. Si un empleado deja de trabajar incluso durante seis meses, el empleador está obligado a pagarle una compensación por los días de vacaciones no utilizados. ¿Cómo calcular cuántos días de vacaciones ha acumulado un empleado? La fórmula para calcular el pago de vacaciones no es tan complicada. Es necesario saber qué períodos se tienen en cuenta para la duración del servicio que le da derecho a baja.

A partir del segundo año de cumplimiento de sus funciones laborales, las vacaciones del empleado se otorgan de acuerdo con el cronograma, el cual debe ser aprobado en cada empresa antes del 15 de diciembre del año en curso para el año siguiente. Todo empleado debe saber cómo calcular el pago de vacaciones.

El pago de vacaciones se calcula mediante la fórmula:

OTP = (Salario / (12 * 29,3))* número de días de vacaciones, donde:

• OTP: el monto de la compensación recibida por vacaciones;
• Salario es el salario de un empleado determinado durante todo el período trabajado; 12 - número de meses del año;
• 29,3 es el número promedio de días en un mes. Este valor se fija a nivel gubernamental.

El cálculo y pago del pago de vacaciones debe realizarse a más tardar 3 días calendario antes del inicio de las vacaciones del empleado. Es más difícil utilizar la fórmula anterior si el empleado no ha completado un año laboral completo.

(29,3 / 12) * total de meses trabajados. 29,3 / 12 = 2,44 días que tiene cada empleado por el mes efectivamente trabajado.

Al calcular el pago de vacaciones se tienen en cuenta los siguientes períodos, según el art. 121 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• tiempo de trabajo real;
• días en los que el empleado estuvo realmente ausente del lugar de trabajo, pero permaneció con él. Estos casos se detallan en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras normas;
• días de ausencia forzada;
• otros plazos especificados en el art. 121 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por ejemplo, un empleado consiguió un trabajo el 2 de noviembre de 2015 y renunció el 28 de abril de 2017. Trabajó todo el período íntegramente, sin omisiones. Así, “acumuló” 5 meses de experiencia para vacaciones. Dado que abril ha “pasado” la mitad del camino, se considera en su totalidad. Por tanto, el empleado ha “acumulado” 2,44 * 5 = 12,2 días de vacaciones. Según las reglas de redondeo: 12 días naturales.

Fórmula de pago de vacaciones

¿Cómo se ve la fórmula para calcular los ingresos promedio para el pago de vacaciones?

Srzar = Zarpl / (12 * 29,3), donde:

• srar es el salario promedio por 1 día de trabajo para un empleado específico;
• El salario es el salario total acumulado de un empleado en particular durante el último año laboral;
• 12 - número de meses del año;
• 29,3 es el número medio de días en 1 mes.

Por ejemplo, un empleado consiguió un trabajo el 2 de junio de 2016 y a partir del 1 de junio de 2017 tiene derecho a irse de vacaciones. Durante este período recibió 578.000 rublos. Así, su salario medio por 1 día de trabajo es:

578.000 / (12 * 29,3) = 1.638,32 rublos.

La fórmula para calcular los días según el calendario de vacaciones es la siguiente:

(29,3 / 12) * total de meses trabajados. Cada empleado dispone de 29,3 / 12 = 2,44 días por mes realmente trabajado. Por ejemplo, un empleado trabajó 7 meses completos para este empleador. Por tanto, al ser despedido, tiene derecho a recibir una indemnización de 7 * 2,44 = 17 días naturales de vacaciones.

Fórmula de cálculo

La fórmula para calcular los días de vacaciones es la siguiente:

Ingresos promedio de un empleado determinado * número de días de vacaciones.

Cada empleado tiene derecho a fraccionar sus vacaciones de forma independiente, pero con la condición de que la mitad de ellas sea de al menos 14 días naturales. Tiene derecho a dividir los días restantes. Pero es necesario llegar a un acuerdo con el empleador, ya que dividir las vacaciones está fuera del cronograma general, y esto puede afectar al resto de empleados.

Los ingresos medios por 1 día de trabajo se calculan mediante la siguiente fórmula:

Todas las ganancias del último año calendario / 12 * 29,3

El pago de vacaciones en 2018 se calcula teniendo en cuenta el Reglamento sobre el procedimiento para calcular los ingresos medios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922. Durante varios años no se han desarrollado ni aprobado nuevas reglas de cálculo. .

La cantidad de dinero que recibirá un empleado durante su período de vacaciones está influenciada por los siguientes factores:

• el período para el cual se realiza el cálculo;
• ingresos promedio de los empleados. Es para calcular este indicador que es necesario obtener el certificado correspondiente del empleador anterior. Esto evitará que “pierdas” algunas cantidades y periodos;
• Experiencia laboral;
• el número de días de descanso que el empleado desea utilizar. El importe máximo de la indemnización se abonará por 28 días naturales de vacaciones.

Sólo aquellos empleados que trabajan oficialmente bajo un contrato de trabajo tienen derecho a vacaciones. Si se ha celebrado un contrato civil con un empleado, dicho empleado no tiene derecho a irse. La duración estándar de las vacaciones es de 28 días naturales. Pero hay algunas categorías de trabajadores que, por su profesión y puesto, pueden tener derecho a días adicionales de descanso.

La primera licencia se concede después de seis meses de trabajo y luego según el calendario. Hay empleados que pueden irse de vacaciones en el momento que les convenga, a pesar de un documento previamente aprobado:

• mujeres que pronto se irán de baja por maternidad;
• empleados que hayan adoptado oficialmente a un niño menor de tres años;
• trabajadores menores.

¡Importante! Cada empleado, de acuerdo con el empleador, tiene derecho a recibir vacaciones sin goce de sueldo. En este caso no es necesario calcular nada, ya que la dirección no tiene que pagar estos días. Pero si toma tales vacaciones por más de 14 días, esto afectará indicadores como la duración del servicio y la duración del año laboral.

Número de días del período

Para calcular el pago de vacaciones se deben tomar los 12 meses anteriores y el tiempo real trabajado en ellos. La empresa podrá fijar un periodo de facturación diferente (por ejemplo, seis meses o un trimestre). Pero esta norma debe quedar consagrada en un convenio colectivo u otro acto reglamentario. El empleado debe estar familiarizado con esta disposición firmando al ingresar al trabajo.

Un período autodeterminado no debería empeorar la situación del empleado como si se utilizara un período "estándar" en el cálculo.

Si un empleado decide tomarse vacaciones después de seis meses, para el cálculo se tiene en cuenta el tiempo realmente trabajado. Al calcular, necesita saber qué períodos están excluidos. Estos incluyen los días que el empleado estuvo de baja por enfermedad (por diversos motivos) y de baja no remunerada (más de 14 días).

Los contadores a veces tienen preguntas sobre la contabilidad de los días festivos que caen durante el período de descanso de un empleado. ¿Deberían tenerse en cuenta? Según explicaciones del Ministerio de Trabajo (carta de 15 de abril de 2016 No. 14-1/B-351), estos días prolongan “automáticamente” las vacaciones, pero no se pagan.

¿Qué pasa si el período se excluye por completo? Por ejemplo, una mujer estaba de licencia para cuidar a su hijo. Luego, para el cálculo se debe tomar el período en el que se trabajó en su totalidad, incluso si fue hace varios años. Si este período está completamente excluido, entonces debe tomar el mes de facturación y los días realmente trabajados en él.

También se excluyen del período de facturación los tiempos de inactividad causados ​​por el empleador. Este período se paga con cargo al fondo salarial a razón de 2/3 de los ingresos medios. Pero a la hora de calcular los días de vacaciones no se tiene en cuenta ni el importe ni los días.

Pagos tenidos en cuenta al calcular.

Para calcular correctamente los ingresos medios, necesita saber qué pagos se tienen en cuenta en el cálculo. El Decreto del Gobierno No. 922 establece que el empleador debe tener en cuenta todos los montos relacionados con el pago de salarios. Estos pagos deben especificarse en las regulaciones locales pertinentes, con las que el empleado debe estar familiarizado al comenzar a trabajar.

Los ingresos medios se calculan con base en lo dispuesto en el art. 139 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Analizando este artículo, podemos concluir que se tienen en cuenta todos los pagos (incluidos los incentivos) que están incluidos en el sistema de remuneración de un determinado empleador y que no contradicen la ley. No importa con qué medios se realicen estos pagos.

Surge la pregunta sobre la contabilización de las bonificaciones, ya que se relacionan con pagos de incentivos. Para el cálculo se tienen en cuenta aquellas bonificaciones que guardan relación con el sistema retributivo. Su lista debe especificarse en una de las siguientes regulaciones locales:

• contrato de empleo;
• regulaciones salariales;
• regulaciones sobre incentivos (bonificaciones);
• acuerdo colectivo.

Cálculo del pago de vacaciones los fines de semana.

Algunos trabajadores, que desean extender sus vacaciones, organizan sus vacaciones de manera que abarquen fines de semana y días festivos. Si las vacaciones legales de un empleado incluyen días festivos oficiales no laborables, no se incluyen en el número de días de vacaciones y, como resultado, no se pagan. En arte. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona una lista exhaustiva de días festivos oficiales no laborables en Rusia. La mayoría de ellos caen en enero.

A los trabajadores jóvenes a menudo les preocupa la cuestión de si los fines de semana se tienen en cuenta durante el período de vacaciones. Según el art. 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones anuales retribuidas en Rusia se conceden en días naturales. En arte. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que los fines de semana, junto con los días laborables, se incluyen en las vacaciones y están sujetos a pago.

Duración de las vacaciones

En Rusia, la duración mínima de las vacaciones anuales es de 28 días naturales. Todos los ciudadanos empleados oficialmente pueden contar con estas vacaciones. Entre ellos se incluyen las personas que trabajan con un contrato de trabajo. Las personas que realicen sus actividades en virtud de un contrato civil no pueden contar con la prestación anual de 28 días de descanso. Estas garantías se conceden únicamente a las personas empleadas oficialmente.

En Rusia, se han identificado determinadas categorías de trabajadores que tienen derecho a un descanso prolongado. El número de días adicionales lo establece la ley. Además, el empleador tiene derecho a "añadir" de forma independiente algunos días de vacaciones. Pero esta disposición debe estar detallada en un acto regulatorio local.

Ejemplo de cálculo

Para entender cómo calcular correctamente el pago de vacaciones, es necesario dar algunos ejemplos.

Ejemplo 1. El empleado N. redactó una solicitud de vacaciones anuales del 02/04 al 30/04. Su salario es de 56.000 rublos. Antes del Año Nuevo, todos los empleados, incluido el empleado N., recibieron una bonificación de 18.000 rublos. Cada mes, el empleado N. recibe una compensación por la gasolina de 5.000 rublos y por las comunicaciones móviles por la cantidad de 1.000 rublos. El período fue elaborado íntegramente por N.

1. El período de facturación del 01/04/2017 al 31/03/2018 ha sido totalmente resuelto.
2. Pagos que se deben tener en cuenta al calcular el pago de vacaciones:
   • salario de los empleados - 56.000 * 12 = 672.000 por año;
   • Bono de Año Nuevo: 18.000 rublos;
   • Los pagos de compensación no se tienen en cuenta, ya que no están relacionados con el sistema salarial.
3. Los ingresos medios de N. durante el período de facturación son iguales a:
   (672.000 + 18.000) / 12 = 57.500 por mes.
4. Cálculo del pago de vacaciones:
   (57.500 / 29,3) * 28 = 54.948,5 rublos.
5. N. recibirá en sus manos:
   54.948,5 - (54.948,5 * 13%) = 47.805,2 rublos.

Ejemplo 2. El empleado N. redactó una solicitud de vacaciones anuales de 14 días naturales en el período del 01.04 al 15.04. El salario de N. es de 42.600 rublos. N. fue contratado el 1 de octubre de 2017. En diciembre estuvo de baja por enfermedad durante 7 días y durante este período recibió 12.000 rublos. En diciembre también recibió un salario de 27.000 rublos.

1. El período de facturación del 01/10/2017 al 31/03/2018 no se ha resuelto en su totalidad.
2. Antes de sus vacaciones, N. trabajó 6 meses completos, es decir, 6 * 29,3 = 175,8 días.
3. Junto con la baja por enfermedad en diciembre: 29,3 * 23 / 31 = 21,7 días. Total 175,8 + 21,7 = 197,5 días.
4. Pagos tomados en cuenta para el cálculo:
   • durante 6 meses completos y parte de diciembre, excluida la baja por enfermedad - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 rublos;
   • No se tienen en cuenta las bajas laborales.
5. Cálculo del pago de vacaciones:
   (282.600 / 197,5) * 14 = 20.032,4 rublos.
6. N. recibirá en sus manos:
   20.032 - (20.032,4 * 13%) = 17.427,84 rublos.

Ejemplo 3. El empleado N. redactó una solicitud de licencia del 01/04/2018 al 15/04/2018. Trabajó para este empleador durante 5 años. Salario mensual: 68.000 rublos, bonificación mensual: 5.000 rublos. A finales de 2017 se pagó una bonificación de 30.000 rublos. En marzo, N. estuvo de baja por enfermedad durante 7 días, el monto de los pagos fue de 27.000 rublos y el salario de marzo fue de 40.000 rublos.

1. El periodo de facturación es del 01/04/2017 al 31/03/2018.
2. En marzo trabajó 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 días.
3. Monto de pagos de marzo para calcular los ingresos promedio:
   • según el calendario de producción en marzo hay 21 días hábiles;
   • N. en realidad trabajó 16 días;
   • prima de marzo (5.000/21) * 16 = 3.809,5 rublos;
   • el importe total de marzo es 40.000 + 3.809,5 = 43.809,5 rublos.
4. Debido a que N. estaba de baja por enfermedad, trabajó parte del período de remuneración. Por tanto, la bonificación a final de año deberá recalcularse en función de los días efectivamente trabajados. Para N. son 244 días. Y según el cronograma - 249 días. Importe del premio: (30.000 / 249) * 244 = 29.397,6 rublos.
5. Total de diciembre: 68.000 + 29.397,6 = 97.397,6 rublos.
6. Cálculo del pago de vacaciones:
   • al final del año (68.000 * 11) + 97.397,6 = 845.397,6
   • número de días para el cálculo 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • monto del pago de vacaciones - (845.397,6 / 338,3) * 14 = 34.985,4 rublos.
7. N. recibirá 34.985,4 - (34.985,4 * 13%) = 30.437,3 rublos.

Instrucciones para usar la calculadora de días de vacaciones

1. Cambia los datos del campo "Duración de las vacaciones anuales" si tienes una duración diferente. Introduzca también el número de días utilizados si lo sabe.
2. En los campos Fecha de contratación y Fecha estimada, ingrese sus fechas. La fecha de liquidación es la fecha en la que desea recibir una liquidación. Estos campos son obligatorios.
3. Los datos ingresados ​​en los campos de las tablas “Ausencia al trabajo sin motivo” y “Licencia parental” descontarán proporcionalmente los días de vacaciones.
4. Los datos ingresados ​​en los campos de la tabla “Licencias sin goce de sueldo” también descontarán proporcionalmente los días de vacaciones a excepción de los primeros 14 días naturales de cada año.
5. Haga clic en "CALCULAR". Puede guardar el resultado como un archivo doc.

Por favor tenga también en cuenta:

• Utilice el botón Hoy (círculo con un punto) para insertar rápidamente la fecha actual.
• Utilice los botones apropiados para agregar, eliminar y borrar campos obligatorios para ingresar y cambiar información de manera más rápida y conveniente.

Acerca de la calculadora para calcular el número de días de vacaciones.

La calculadora de días de vacaciones te permitirá saber fácilmente cuántos días de vacaciones ha acumulado el empleado en un momento u otro.

Base legislativa para el cálculo de los días de vacaciones.

El cálculo del tiempo de vacaciones se realiza de conformidad con el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Por qué conocer su historial de vacaciones?

El tiempo dedicado a trabajar para un empleador, que da derecho a tomar vacaciones anuales, que serán retribuidas, puede ser necesario no sólo para calcular directamente este período, sino también para saber cuántos días están sujetos a compensación en caso de despido.

¿Qué está incluido en la experiencia vacacional?

El trabajador que trabaje ininterrumpidamente para un mismo empleador tendrá derecho a vacaciones anuales, teniendo en cuenta los siguientes períodos:

• el momento en que efectivamente desempeñó sus funciones;
• períodos en los que el empleado estuvo ausente del trabajo, pero se mantuvo su lugar (vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad, servicio militar, etc.);
• fines de semana y otros días no laborables;
• ausencia forzosa del trabajo por despido ilegal;
• suspensión por finalización tardía de un examen médico (si esto no es culpa del empleado);
• licencias administrativas adicionales (no más de dos semanas por año calendario).

¡IMPORTANTE! Se realizaron cambios en la legislación sobre la acumulación de tiempo de servicio durante la licencia administrativa:

• del 30 de diciembre de 2001 al 5 de octubre. en 2006, no se tenían en cuenta más de 7 días de vacaciones por cuenta propia al año;
• desde el 06/10/2006 este límite aumentó a 14 días.

Lo que no está incluido en la experiencia vacacional

Algunos períodos de tiempo no se tendrán en cuenta al calcular la duración del servicio requerido para la licencia, a saber:

• ausentismo de los empleados;
• suspensión por intoxicación por alcohol, drogas o tóxicos;
• denegación de permiso para trabajar por desconocimiento o incumplimiento de las normas de seguridad;
• el empleado no se sometió a un examen médico obligatorio por culpa suya;
• incapacidad para realizar el trabajo según un informe médico;
• terminación de una licencia necesaria para trabajar (por ejemplo, licencia de conducir, permiso de armas, etc.);
• licencia para cuidar a un niño mayor de 1,5 años.

Funciones de conteo

La base es la duración de las vacaciones anuales de 28 días, salvo que se establezca lo contrario para categorías especiales de empleados.

En el primer año de trabajo, la antigüedad mínima de servicio para poder irse de vacaciones deberá ser de al menos seis meses. Esto no está incluido en la calculadora, sólo tenlo en cuenta.

En caso de despido, los empleados que hayan trabajado al menos 11 meses podrán recibir una compensación del 100% por los días de vacaciones no utilizados.

Si un empleado se fue de vacaciones antes de los 11 meses de trabajo continuo y luego fue despedido, se le deberá devolver parte del pago de vacaciones recibido por adelantado al momento del despido.

Está prohibido no disfrutar de vacaciones anuales durante más de 2 años seguidos.

Está permitido dividir las vacaciones en partes, pero una de las partes no debe ser inferior a 2 semanas.

Los trabajadores conocen su derecho, pero al mismo tiempo pocos conocen el procedimiento para calcular el tipo de descanso acordado, así como el número de días que pueden reclamar.

Además, en algunos casos, incluso los empleados de RR.HH. experimentan dificultades, especialmente si su jornada laboral se modifica por una razón u otra. Por eso, para evitar incidentes a la hora de conceder el tiempo necesario para ausentarse del trabajo, esta cuestión está regulada por la ley.

Regulación legislativa de la cuestión.

De acuerdo con las normas definidas por la ley, un trabajador puede contar con el descanso, tanto entre turnos como semanalmente, y el básico anual de 28 días calendario sobre la base del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Al mismo tiempo, de conformidad con las normas establecidas por el artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si las condiciones de trabajo en la empresa se desvían de lo normal o tienen algunas peculiaridades, el trabajador también tiene derecho a un salario, cuyo monto está aprobado por ley.

En particular, de conformidad con el artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si está disponible, la duración mínima del período de liberación de las obligaciones laborales es una semana completa, y sobre la base del artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Federación, 3 días. En el caso de trabajos en las regiones del norte, de 24 a 16 días, y para condiciones que impliquen mayor estrés psicológico u otras características, hasta 10 días, pero en proporción a la duración del servicio.

Además, según las normas reflejadas en la Carta del Ministerio de Trabajo No. 861-7, tanto la licencia principal como la adicional, en general, son vacaciones anuales sumando los períodos especificados, teniendo en cuenta ciertas características reflejadas en la Carta del Ministerio de Trabajo No. 14-2/B-1045 e implicando la provisión de tiempo de ausencia legal del lugar de trabajo solo para el trabajo realmente realizado bajo el período especificado condiciones.

Pero el resto principal se calcula con base en las normas consagradas en el Reglamento No. 169, pero teniendo en cuenta determinadas circunstancias. En particular, la duración del empleo en la empresa durante al menos seis meses, la duración de la licencia administrativa por año civil y el uso, si se concede. Es decir, de acuerdo con el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, solo se tendrán en cuenta los períodos durante los cuales el empleado trabajó directamente o fue despedido, por ejemplo, durante una enfermedad.

Horas Laborales

De conformidad con el artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el descanso se concede a cada trabajador anualmente, pero teniendo en cuenta los períodos de descanso planificados reflejados en el calendario de prioridades.

Además, durante el primer año de empleo, el empleado puede contar con un descanso de duración total igual, de conformidad con el artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a 28 días. en seis meses, pero nuevamente teniendo en cuenta el horario. Pero para el segundo año y los siguientes, el tiempo de liberación de funciones se concede sin tener en cuenta el período trabajado, respectivamente, también sobre la base del cronograma.

Al mismo tiempo, en una serie de casos especificados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se puede conceder a un empleado el derecho anual a la exención temporal de sus funciones laborales. y antes del vencimiento de seis meses. En particular, la dirección de la empresa está obligada a satisfacer la solicitud de descanso no programado del empleado en las siguientes situaciones:

La ley también prevé la posibilidad de registrar vacaciones anuales para los empleados ordinarios que no pertenecen a categorías preferenciales, pero sólo de acuerdo con la dirección, por ejemplo, en caso de problemas familiares y por un período que puede calcularse en proporción al tiempo trabajado.

¿Qué es un período de facturación?

En el marco de la ley, se considera período de facturación un período de tiempo determinado que se tiene en cuenta para la implementación de devengos u otras acciones.

Por ejemplo, el periodo de cómputo específico para las vacaciones es un año calendario o laboral, según para qué se utilice este concepto. Digamos que para calcular el pago de vacaciones se tienen en cuenta los últimos 12 meses, para los cuales se calculan los ingresos medios reales de conformidad con el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

A su vez, al calcular los días libres, este indicador se calcula de forma completamente diferente, además, pueden surgir algunas dificultades a la hora de determinarlo. En particular, según el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración del servicio que otorga el derecho al descanso anual incluye los siguientes períodos:

Además, según el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración del servicio, a partir de la cual se calcula el número de días, no enciendas los días siguientes:

• tiempo de baja por maternidad;
• destitución de sus funciones por culpa del trabajador, por ejemplo, por no someterse a un reconocimiento médico periódico. examen o cancelación de una licencia u otros documentos, por ejemplo, una licencia de conducir.

Además, según la carta del Ministerio de Trabajo núm. 14-2/B-1045, el tiempo de liberación de las tareas laborales, que es adicional al anual existente, se concede únicamente durante el empleo, precisamente en condiciones que se desvían de las norma, y ​​en base a la cual se proporcionan los días efectivamente acordados. Es decir, de hecho, la duración de las vacaciones pactadas no será la misma 7 días, pero posiblemente menos si durante el año el empleado estuvo enfermo o aprovechó parte del descanso principal.

orden de conteo

Básicamente, calcular la cantidad vacaciones anuales No causa ninguna dificultad particular, dado que solo es necesario determinar a partir de qué fecha del calendario contar 28 días. Además, si durante el día festivo se produce uno de los días festivos previstos en el artículo 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el período de baja del trabajo se ampliará en función del número de días festivos.

Aquí está el cálculo tiempo extra La exención de deberes laborales tiene sus propios matices. En concreto, para empezar se tienen en cuenta la jornada laboral del trabajador, es decir, desde el momento del ingreso hasta el día de descanso. Luego, del plazo pactado se excluyen los días de incapacidad laboral, si los hubiere, así como otros períodos de ausencia de la empresa, por ejemplo, la misma licencia administrativa.

Si el trabajador ha estado empleado durante un año completo correspondiente a 12 meses, se conceden vacaciones adicionales completas, por ejemplo, de 7 días.

Si el empleado estuvo ausente durante dos meses, el resto se proporciona únicamente durante 10 meses, realizando los siguientes cálculos:

• 7 / 12 = 0,58;
• 0,58 * 10 = 5,8.

Además, si durante el cómputo la jornada no estuviera completa, de conformidad con el Acuerdo No. 169 se aplica el redondeo, que en este caso supondrá 6 días de descanso.

Período de facturación no completamente resuelto

De acuerdo con las normas definidas en el artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de baja del trabajo se formaliza en su totalidad igual a 28 días en términos calendario después de seis meses de empleo, teniendo en cuenta los fines de semana y las bajas por enfermedad.

Además, de conformidad con el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, durante el período en que se concede el derecho al descanso legal, no enciendas:

Es decir, si un trabajador estuvo ausente durante varios meses durante el año debido al uso de los períodos de tiempo anteriores, el período de trabajo, que comienza a contar desde el momento del empleo, se desplaza en un número de días igual a la ausencia.

Por ejemplo, un empleado fue contratado por la empresa el 17 de febrero de 2015, para el período 2015 a 2016. las vacaciones se utilizaron en su totalidad, y para el período de 2016 a 2017. las vacaciones estaban programadas para enero. Al mismo tiempo, durante el año laboral, el trabajador ejerció el derecho a ser liberado de sus tareas laborales por su propia cuenta durante 2 meses, lo que automáticamente supuso una reducción del tiempo total para el cálculo de las vacaciones en 45 días y, como resultado resultado, a una reducción del tiempo de descanso anual.

Ejemplo

Por cada mes de empleo, un trabajador en promedio Permitido 2,33 días de descanso legal basado en los siguientes cálculos:

• 28 días se dividen por el número calendario de meses igual a 12: 28 / 12 = 2,33.

Si al empleado se le concede la licencia completa, el cálculo anterior no se realiza porque no es necesario.

Si periodo de trabajo del empleado disminuye, por ejemplo, en un mes y medio, entonces se deben tomar las siguientes acciones:

• 12 — 1,5 = 10,5
• 10,5 * 2,33 = 24,46.

Al mismo tiempo, de conformidad con el párrafo 35 del Reglamento No. 169, se excluyen los excedentes inferiores a la mitad, lo que en última instancia conduce a que la duración del descanso anual sea igual a 24 días.

Antes de la baja por maternidad

De conformidad con el artículo 260 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a una empleada en una situación especial antes o inmediatamente después del parto, como medida de apoyo adicional, se le concede el derecho en su totalidad y sin tener en cuenta la duración del servicio en el compañía. Es decir, en esencia, a la mujer se le proporciona descanso por adelantado, lo que en algunos casos puede ocasionar algunas dificultades.

En particular, si ha estado empleada solo 4 meses, una empleada, cuando se vaya de baja por maternidad, tendrá derecho a descansar 28 días, mientras que, en función del período trabajado, se le asignarán solo 9 días:

• 4 * 2,33 = 9;
• 28 -9 = 19.

Además, teniendo en cuenta que para dar a luz a la mujer se le proporciona tiempo que, de acuerdo con las normas del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se incluye en el tiempo total de empleo para calcular la duración del trabajo. Al período de baja laboral, a los 4 meses ya existentes se sumarán 140 días y, con carácter general, ascenderá a 8.

Así, cuando se vaya de baja antes de dar a luz, a la mujer se le darán 19 días de antelación (28 - 9), pero al final de la baja por enfermedad, la diferencia entre las vacaciones realmente ganadas y las vacaciones concedidas de forma preferencial La base ya será de 9 días:

• 8 * 2,33 = 18,64 = 19;
• 28 — 19 = 9.

Es decir, de hecho, al salir, la mujer tendrá que trabajar sólo 4 meses para cubrir la diferencia entre la licencia prevista con antelación y el tiempo realmente trabajado, tras lo cual tendrá derecho al descanso anual en régimen general.

Para obtener información sobre las reglas para otorgar el derecho a períodos anuales de liberación de tareas laborales, consulte el siguiente video:

El monto de la compensación en caso de despido dependerá de qué tan correctamente el oficial de personal calcule el número de días de vacaciones que el empleado no tomó. Para un cálculo preciso, le sugerimos utilizar nuestra calculadora en línea, que le ayudará a determinar con precisión la cantidad de días de vacaciones.

Del artículo aprenderás:

Cómo calcular el número de días de vacaciones.

Cada empleado tiene una regla para las vacaciones básicas anuales retribuidas. Este tipo de descanso se proporciona a todos los empleados sin excepción. La duración estándar de las vacaciones anuales es de 28 días naturales. Pero teniendo en cuenta que la legislación laboral permite la posibilidad de dividir el descanso en partes, y también teniendo en cuenta que los empleados no siempre utilizan su vacaciones anuales, en la práctica surge la pregunta: ¿cómo calcular el número de días de vacaciones?

Le diremos exactamente cómo calcular correctamente los días de vacaciones en este artículo.

Descargue documentos sobre el tema:

Tenga en cuenta que el cálculo de los días de vacaciones puede ser necesario tanto en situaciones en las que es necesario pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas como para proporcionar vacaciones anuales en especie.

Cómo calcular cuántos días de vacaciones se deben para el primer año de trabajo

De acuerdo con la regla general establecida por el artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se debe proporcionar al empleado un descanso remunerado anualmente. Derecho a uso de vacaciones para el primer año de trabajo se produce para un empleado después de que hayan transcurrido seis meses de su trabajo en una determinada empresa.

Por tanto, si un empleado ya lleva trabajando más de seis meses desde la fecha de contratación. Recibe el derecho a utilizar las vacaciones anuales. Tenga en cuenta que un empleado puede aprovechar las vacaciones antes, pero esta cuestión se resuelve exclusivamente con el consentimiento del empleador. Por cierto, la situación en la que un empleado aún no se ha ganado el derecho a las vacaciones anuales, es decir, antes de que hayan transcurrido seis meses de trabajo, pero, de acuerdo con el empleador, ha aprovechado las vacaciones anuales, se denomina "vacaciones". por adelantado."

Para un principiante suele surgir la pregunta: ¿cómo calcular los días de descanso por el tiempo trabajado? ¿Y qué hacer si un empleado, después de seis meses de trabajo, tiene la intención de aprovechar todas las vacaciones?

Cabe señalar aquí que la legislación laboral no prevé la provisión obligatoria de un descanso anual básico en proporción al tiempo trabajado. El principio de proporcionalidad se utiliza para determinar el monto de la compensación por las vacaciones no utilizadas. Además, el tiempo real trabajado se tiene necesariamente en cuenta al calcular los días de licencia adicional para los empleados que trabajan en condiciones laborales peligrosas.

Si el empleado toma las vacaciones anuales principales, no se aplica el principio de proporción. Después de seis meses de trabajo, el empleado puede disfrutar de todas las vacaciones. Por tanto, en esta situación, la pregunta: cómo calcular las vacaciones por el tiempo trabajado no es relevante. Después de seis meses de trabajo, un empleado puede descansar los 28 días naturales que se le asignan (si la organización no prevé un período de descanso más largo).

Ejemplo.

El empleado fue contratado el 10 de noviembre de 2016. A partir del 10 de mayo de 2017 (después de seis meses de trabajo), este empleado tiene derecho a disfrutar de vacaciones. En este caso, el resto se puede utilizar por completo.

Pero en la práctica, los empleadores son extremadamente reacios a conceder vacaciones completas inmediatamente después de seis meses de trabajo. El hecho es que si, después de un descanso, un empleado decide inmediatamente renunciar, entonces es casi imposible retener el pago de vacaciones pagadas por los días de descanso no trabajados. Esto se explica por el hecho de que en realidad no habrá pagos de los que se pueda retener esta cantidad. Esta situación ocurrirá si hablamos de despido inmediatamente después de las vacaciones anuales.

Pero incluso si el empleado trabaja por un período breve, por ejemplo, uno o dos meses, el monto de las deducciones aún no puede exceder el 20 por ciento del monto del pago devengado por el empleado (Parte 1 del artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

No será posible recuperar el monto del pago de vacaciones no devengado a través del tribunal. El hecho es que el artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene una lista cerrada de motivos por los que se permite el cobro de pagos excesivos. Pero el monto del pago de vacaciones no devengado no se menciona en esta lista. En consecuencia, incluso si el empleador solicita al tribunal la recuperación del monto del pago de vacaciones no devengadas, éste será rechazado (Decisiones del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 12 de septiembre de 2014 N 74-KG14-3, de 29 de agosto de 2014 N 70-KG14-4).

La salida práctica a esta situación es la siguiente: se le puede pedir al empleado que utilice sólo una parte de las vacaciones, por ejemplo la mitad de los 14 días naturales.

Cómo calcular correctamente los días de vacaciones de un trabajador a tiempo parcial

Para los trabajadores a tiempo parcial se aplican las normas generales para el descanso anual. El hecho de que en una situación de tiempo parcial un empleado trabaje a tiempo parcial no afecta a la duración del descanso anual principal. Un empleado a tiempo parcial tiene derecho a la misma cantidad de días de licencia básica que el empleado principal.

Pero hay una regla importante establecida en el artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Los trabajadores a tiempo parcial deberán presentar vacaciones anuales retribuidas simultáneamente con el descanso en su lugar de trabajo principal. Y si el trabajador a tiempo parcial aún no ha trabajado los seis meses requeridos, se le deberá proporcionar descanso por adelantado. En esta situación, habrá una obligación, y no un derecho, por parte del empleador de conceder la licencia por adelantado.

Por lo tanto, si, por ejemplo, un trabajador externo a tiempo parcial acaba de conseguir un trabajo en su organización y ya tiene derecho a vacaciones en su lugar de trabajo principal, deberá proporcionar las vacaciones con anticipación. En tal situación, recomendamos solicitar al trabajador a tiempo parcial que presente un certificado de su lugar de trabajo principal sobre el tiempo de uso de las vacaciones anuales. En lugar de un certificado, se puede proporcionar una copia de la orden de vacaciones.

Orden de concesión de licencia

¡Por favor pon atención! Para el cálculo se tienen en cuenta los meses completos trabajados.

El procedimiento para calcular los meses completos en esta situación está establecido por el Reglamento sobre licencias regulares y adicionales, aprobado por la Comisaría de Trabajo del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930. Este documento, a pesar de la fecha, todavía se aplica en la medida en que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Así, en el caso de que el año laboral no esté totalmente trabajado, los días de vacaciones por los que se debe pagar compensación se calculan en proporción a los meses trabajados. Al mismo tiempo, el Reglamento establece un procedimiento uniforme para calcular la duración del servicio, dando derecho a vacaciones en todos los casos.

Al calcular los meses completos de trabajo, se excluyen del cálculo los excedentes que ascienden a menos de medio mes y los excedentes que ascienden a no menos medio mes se redondean a un mes completo (cláusula 35 del Reglamento). En consecuencia, si un empleado trabajó 15 días o más en un mes, este mes se tiene en cuenta como un mes completo para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas.