Personalo specialisto pareigybės aprašymas. Personalo specialisto pareigybės aprašymas (pareigos) Ką veikia personalo inspektorius?

Pareigybės aprašymas – tai organizacinio ir teisinio pobūdžio vidinis norminis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo teisių ir pareigų apimtį bei funkcionalumą.

Pažeidus taisykles, taikomos Rusijos teisės aktuose numatytos sankcijos, vidaus sankcijos iki darbuotojo atleidimo iš darbo imtinai.

Pareigybės aprašymo tikslas – racionaliai paskirstyti darbuotojų pareigas, nustatyti darbo kompetencijos apimtis, užkirsti kelią funkcinių-struktūrinių santykių pažeidimams, stiprinti asmeninę specialisto atsakomybę už savo rezultatus.

Pareigybės aprašymą rengia atsakingas asmuo, tvirtina įmonės vadovas.

HR specialistas

HR inspektorius yra specialistas, atsakingas už personalo įrašų būklę organizacijoje. Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo vieta yra numatyta praktiškai kiekvienoje vidutinėje ir didelėje įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.

Mažos organizacijos personalo inspektoriaus funkcijas priskiria ne visą darbo dieną dirbantiems administracijos darbuotojams, todėl dažnai atsiranda neatitikimų tarp personalo politikos ir teisinių reikalavimų bei kyla rizika kreiptis į juridinį asmenį.

Personalo inspektoriaus profesija yra gana paklausi darbo rinkoje. Vidutinės specialisto pajamos yra trisdešimt tūkstančių rublių. Šios srities specialybę galima įgyti prie pagrindinio aukštojo profesinio išsilavinimo. Pakanka baigti specializuotus kursus.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas

Tai vidinis organizacijos dokumentas, parengtas atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.

Nerekomenduojama naudoti šabloninių dokumentų, nes jie neatitinka konkrečios įmonės interesų ir neatsižvelgia į funkcines ir struktūrines jos darbo ypatybes.

Kurdami pareigybės aprašymą turėtumėte naudoti algoritmą, kuris nustato reikalavimus personalo inspektoriui:

• Bendrieji reikalavimai pareigybei.
• Kvalifikaciniai reikalavimai.
• Darbo pareigos.
• Specialisto teisės.
• Atsakomybė už veiklą.
• Papildomos nuostatos.

Kvalifikaciniai reikalavimai

„Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus“ pareigybė priskiriama specialistų kategorijai, jis turi turėti vidurinį (pradinį) profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį pagal specialybę; Specialistas turėtų žinoti:

• Darbo teisės aktai, nuostatai ir personalo apskaitos tvarkymą reglamentuojantys vidaus dokumentai.
• Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.
• Personalo apskaitos ir judėjimo metodika.
• Organizacijos struktūra ir personalas.
• Darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų tvarkymo, registravimo taisyklės.
• Darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų nustatymo, bendros ir darbo, kompensacijos apskaičiavimo tvarka.
• Išmokų nustatymo ir pensijų registravimo tvarka.
• Techninės apskaitos sistemos ir darbo su duomenų bazėmis metodai.
• Išmanyti biuro darbo pagrindus.

Personalo inspektoriaus funkcijos

Pareigas einantis asmuo yra atsakingas už organizacijos personalo apskaitą ir personalo apskaitos tvarkymą. Specialybė „HR inspektorius“ leidžia įmonėje sukurti personalo apskaitos sistemą, kuri užtikrins visos organizacijos darbo kokybę.

Įmonės personalo politikos būklė tiesiogiai priklauso nuo specialisto kompetencijos. Personalo inspektoriaus funkcijos yra užtikrinti, kad personalo politika atitiktų reguliavimo institucijų organizacijos veiklai keliamus reikalavimus ir kad būtų kokybiškai registruoti personalo duomenys.

Personalo apskaita

Darbuotojo priėmimo į darbą, perkėlimo ar atleidimo iš darbo tvarka, remiantis teisės aktų reikalavimais, įstaigos direktoriaus nurodymais ir įsakymais.

HR įrašų tvarkymas

Apskaitos organizavimas, personalo dokumentacijos priežiūra ir saugojimas. Duomenų bazės formavimas ir Darbo su darbuotojų asmens duomenimis įstatymo įgyvendinimo kontrolės užtikrinimas.

Darbo pareigos

Norminis dokumentas apibrėžia personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo apimtį, numato šias pareigas:

• Apskaitos savalaikiškumas.
• Savalaikis pakeitimų įvedimas į darbuotojų asmens bylas.
• Atostogų ir nedarbingumo atostogų registravimas.
• Dirbtų valandų apskaita naudojant technines apskaitos ir sisteminimo priemones.
• Savalaikis pažymų ir darbo knygelių kopijų išdavimas, asmens dokumentų grąžinimo kontrolė bei pažymų kompensacijai ir išmokoms apskaičiuoti suteikimas.
• Padidėjęs profesinis lygis.

Personalo inspektoriaus pareigos apima vidaus taisyklių, kitų vidaus reglamentų ir instrukcijų laikymąsi.

Teisės

Žmogiškųjų išteklių instruktoriaus teisės organizacijoje apima:

• Susipažinimas su administraciniais sprendimais darbo srityje.
• Dalyvavimas aptariant darbą ir priimant nutarimus dėl personalo skyriaus darbo.
• Teikti pasiūlymus tobulinti darbo formas ir pašalinti nustatytus personalo tarnybos veiklos organizavimo trūkumus.
• Prašyti ir gauti asmens dokumentus tarnybiniams įgaliojimams ir pareigoms vykdyti.
• Tvirtinti dokumentus pagal kompetenciją.

Inspektoriaus teisės saugo personalo politikos sistemą įmonėje ir užtikrina teisėtumą bei patikimumą įmonės darbuotojų apskaitos klausimais.

Jie padeda specialistui laiku fiksuoti pokyčius personalo apskaitos sistemoje.

Atsakomybė

Atsakomybės sritis apsiriboja specialisto darbo funkcijomis. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas numato asmeninę atsakomybę už:

• Netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas ar pažeidimas.
• Nusikaltimai, patenkantys į specialisto veiklos sritį.
• materialinės žalos padarymas organizacijai Rusijos Federacijos įstatymų ribose.
• Vidinių taisyklių ir darbo drausmės standartų nesilaikymas - organizacijos vidaus norminių reikalavimų ribose.
• Verslo etikos standartų pažeidimas.

Personalo inspektoriaus veikla palieka pėdsaką visame organizacijos darbe.

Asmeniškai susipažinkite su turiniu, kuris yra užfiksuotas dokumente su darbuotojo asmeniniu parašu kreipiantis dėl darbo.

Papildomos nuostatos

Kadangi kiekvienos organizacijos veikla turi savo ypatybes ir specializaciją, kuriant Pareigybės aprašymą, jos turėtų būti nurodytos papildomose nuostatose. Patartina atkreipti dėmesį į:

• HR instruktorių darbo sąlygos.
• Buhalterinės informacijos teikimo vyresniems vadovams grafikas.
• Santykių normos įmonės funkcinėje struktūroje.
• apie darbą su darbuotojų asmens duomenimis.
• Darbo efektyvumo vertinimo sistema.

Rengiant organizacijoje svarbų pareigybės aprašymą, reikėtų vadovautis Pareigybių klasifikatoriumi, kuriame pateikiamas reikalavimų sąrašas įvairaus profilio specialistams.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas skirtas reguliuoti vadovaujančio personalo specialisto veiklos procesą, o tai tiesiogiai įtakoja personalo politikos lygį ir kokybę organizacijoje.

Viską sprendžia personalas – organizacijos konkurencingumo šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis principas. Kadangi organizacijos efektyvumas priklauso nuo personalo kokybės.

Specialiai paskirtas darbuotojas – personalo skyriaus vyresnysis inspektorius tvarko viso įmonės personalo dokumentaciją. Pareigybės aprašymas apima veiklą, susijusią su pažymėjimų išdavimu, įdarbinimu, perkėlimu tarp padalinių ir kt. Ši profesija reikalauja atidumo ir atkaklumo.

Žmogiškųjų išteklių inspektorius gali užimti pareigas visose vidutinėse ir didelėse įmonėse, taip pat mažose įmonėse, kurios teikia audito ir personalo valdymo paslaugas iš išorės. Specialistai periodiškai siunčiami į kvalifikacijos kėlimo ar perkvalifikavimo kursus.

Ši profesija žinoma iš Senovės Rusijos istorijos: gavę diplomą vaikai buvo skiriami į sekretorių, raštininkų, raštininkų pareigas. Visi atstovai užsiėmė kunigaikščių ir feodalų biuro darbu. Šiuo metu tokius klausimus sprendžia žmogiškųjų išteklių inspektoriai.

Suaugę piliečiai, turintys aukštąjį ekonomikos arba teisės išsilavinimą, gali užimti pagrindines šios profesijos pareigas. Bazinius įgūdžius taip pat galima įgyti per biuro valdymo kursus ir seminarus.

Personalo inspektoriaus funkcijos ir pareigos:

• ataskaitinės dokumentacijos (darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, nedarbingumo atostogos, kariniai įrašai, atostogų grafikai ir kt.) rengimas;
• pažymų ruošimas;
• priėmimo į darbą, perkėlimo ar atleidimo iš darbo dokumentų rengimas;
• pareigybių aprašymų rengimas;
• pokalbių su kandidatais į pareigas vedimas;
• dokumentų archyvavimas;
• įmonių renginių organizavimas.

Personalo inspektoriaus teisės ir pareigos

Be specialios dokumentacijos rengimo, personalo pareigūnas privalo konsultuoti mokyklos darbuotojus ir kandidatus į pareigas registracijos ir darbo veiklos klausimais.

HR pareigūnas arba personalo vadovas. Ar yra kokių nors skirtumų?

Šios dvi pozicijos yra glaudžiai susijusios. Tiek personalo pareigūnas, tiek personalo vadovas atlieka darbuotojų įdarbinimo darbus. Bet be personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymo vykdymo, vadovas užsiima personalo mokymu ir specialių darbuotojų motyvavimo darbui programų kūrimu.

Didelėse įmonėse personalo skyrių gali sudaryti:

• darbo organizavimo inžinierius;
• laikmatis;
• darbo standartų inžinierius;
• darbo ekonomistas.

Mažose ir vidutinėse įmonėse personalo tarnybą sudaro 2-3 inspektoriai.

HR profesijos privalumai ir trūkumai

Teigiamos darbo su personalu savybės:

• nuolatinė profesijos paklausa darbo rinkoje;
• darbo įvairovė;
• bendravimas su įvairiausiais žmonėmis.

Neigiami darbo aspektai yra šie:

• atsakomybė už personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo nesilaikymą;
• nereguliarios darbo valandos;
• sunkumų priimant sprendimus kritinėse situacijose.

Pagrindinis personalo dokumentas

Personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymo pavyzdys yra griežtos atskaitomybės dokumentas, kurį sudaro:

• rekvizitai su įmonės pavadinimu, užsakymo numeriu, vardu ir pavarde bei atsakingų asmenų parašais;
• įmonės antspaudas;
• skyriai, kuriuose aprašomos: personalo pareigūno bendrosios nuostatos, funkcijos, pareigos, teisės ir atsakomybė.

Instrukcijų pabaigoje nurodomi norminiai dokumentai, pagal kuriuos buvo parengta nuostata, taip pat vadovo ir atsakingų asmenų parašai.

Kiekviena Rusijos Federacijos respublika gali nustatyti papildomus reikalavimus personalo tarnybos darbuotojams, atsižvelgdama į politinius, religinius ir kitus svarbius veiksnius.

Kazachstano Respublikos žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymas sudaromas remiantis vienodais priimtais Darbo ir gyventojų socialinės apsaugos ministerijos įsakymais konkrečioje respublikoje. Vadovų, specialistų pareigybių norminė dokumentacija ir kiti žinynai naudojami kaip darbo sutarties priedas (priedas).

Parsisiųsti darbo aprašymą
HR inspektorius(.doc, 95 KB)

I. Bendrosios nuostatos

1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.
2. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš kurių ne trumpesnis kaip 1 metai toje įmonėje, skiriamas personalo inspektoriaus pareigas.
3. Paskyrimas į personalo inspektoriaus pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas įsakymu
4. Personalo inspektorius turi žinoti:
   1. 4.1. Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, buhalterinės apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga.
   2. 4.2. Darbo teisės aktai.
   3. 4.3. Dokumentų vykdymo kontrolės formos ir būdai.
   4. 4.4. Įmonės struktūra ir personalas.
   5. 4.5. Įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimas, priežiūra ir saugojimas.
   6. 4.6. Darbuotojų profesijų ir darbuotojų pareigybių pavadinimų, bendro ir nepertraukiamo tam tikro darbo stažo, išmokų ir kompensacijų nustatymo bei darbuotojų pensijų registravimo tvarka.
   7. 4.7. Personalo judėjimo fiksavimo ir ataskaitų teikimo tvarka.
   8. 4.8. Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka.
   9. 4.9. Biuro darbo pagrindai.
   10. 4.10. Kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės.
   11. 4.12. Vidaus darbo taisyklės.
   12. 4.13. Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
5. Personalo inspektorius savo darbe vadovaujasi:
   1. 5.1. Personalo skyriaus nuostatai (struktūrinis padalinys, įtrauktas į personalo skyrių).
   2. 5.2. Šis darbo aprašymas.
6. Personalo inspektoriaus nesant (atostogos, ligos ir pan.), jo pareigas atlieka įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už tinkamą jų vykdymą.

II. Darbo pareigos

HR inspektorius:

1. Kontroliuoja personalo skyriaus vadovo pavedimų, įsakymų ir nurodymų vykdymą laiku.
2. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės dokumentacijos formas.
3. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal darbo teisės aktus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus bei kitą nustatytą personalo dokumentaciją.
4. Priimdamas į darbą, supažindina su drausmės organizacijoje, darbo ir poilsio laiko nuostatomis, veda apskaitą ir išduoda tarnybos pažymėjimus.
5. Pateikiamos saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos, darbo saugos taisyklių ir reglamentų instrukcijos.
6. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.
7. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursų komisijoms ir darbuotojų skatinimams bei apdovanojimams nominuoti.
8. Pildo, registruoja ir saugo darbo knygas, skaičiuoja darbo patirtį.
9. Darbo knygose daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.
10. Išduoda pažymas apie darbuotojų esamą ir buvusią darbinę veiklą pateikti kitoms institucijoms.
11. Griežtai tvarko darbo knygų ir intarpų apskaitą.
12. Registruoja darbo knygelių ir jų intarpų gavimą ir išdavimą.
13. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į duomenų banką apie įmonės personalą, stebi, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas.
14. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, vykdo reguliarių atostogų grafikų rengimo ir laikymosi kontrolę.
15. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.
16. Tyrinėja darbuotojų kaitos judėjimą ir priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.
17. Pasibaigus nustatytam einamojo saugojimo terminui, rengia dokumentus saugojimui archyve.
18. Kontroliuoja darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir tai, kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.
19. Saugo darbo drausmės pažeidimų apskaitą ir stebi, ar administracija, visuomeninės organizacijos ir darbo kolektyvai laiku imasi atitinkamų priemonių.
20. Atlikti vienkartines personalo skyriaus vadovo (atitinkamo personalo skyriaus padalinio) vadovo pareigas.

III. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
2. Savo kompetencijos klausimais teikia svarstyti įmonės vadovybei pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo ir darbuotojų darbo metodų tobulinimo; komentuoja įmonės darbuotojų veiklą; esamų įmonės veiklos trūkumų pašalinimo galimybes.
3. Asmeniškai arba įmonės vadovybės vardu reikalauti iš padalinių informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.
4. Į jam pavestų užduočių sprendimą įtraukti visų (atskirų) struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, tai gavus vadovo leidimą).
5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti tarnybines teises ir pareigas.

IV. Atsakomybė

HR inspektorius yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

AŠ PATVIRTINU:

[Darbo pavadinimas]

_______________________________

_______________________________

[Įmonės pavadinimas]

_______________________________

_______________________/[PILNAS VARDAS.]/

"_____" _______________ 20_______

DARBO APRAŠYMAS

HR inspektoriai

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja personalo inspektoriaus [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir pareigas.

1.2. Personalo inspektorius skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus Bendrovės [tiesioginio vadovo pareigų įvardijamuoju atveju].

1.4. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš kurių ne trumpesnis kaip 1 metai toje įmonėje, skiriamas personalo inspektoriaus pareigas.

1.5. Personalo inspektorius turi žinoti:

• įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;
• darbo teisės aktai;
• įmonės struktūra ir personalas;
• įmonės darbuotojų darbo knygelių ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
• darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
• personalo judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
• duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;
• biuro darbo pagrindai;
• kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
• darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

1.6. Personalo inspektorius savo veikloje vadovaujasi:

• lokaliniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;
• tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;
• šį darbo aprašymą.

1.7. Personalo inspektoriaus laikinojo nebuvimo laikotarpiu jo pareigas eina [pavaduotojo pareigos].

2. Darbo pareigos

Personalo inspektorius atlieka šias darbo funkcijas:

2.1. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas.

2.2. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal darbo teisės aktus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus bei kitą nustatytą personalo dokumentaciją.

2.3. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.

2.4. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursų komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinimams bei apdovanojimams.

2.5. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.

2.6. Darbo knygose daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.

2.7. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į duomenų banką apie įmonės personalą, stebi, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.

2.8. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

2.9. Tyrinėja darbuotojų kaitos priežastis ir dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

2.10. Pasibaigus nustatytam einamojo saugojimo terminui, rengia dokumentus saugojimui archyve.

2.11. Stebi darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių.

2.12. Rengia nustatytas ataskaitas.

2.13. imasi būtinų priemonių užtikrinti Bendrovės komercinių paslapčių, taip pat asmeninės informacijos apie Bendrovės darbuotojus saugumą/neatskleidimą.

Esant tarnybiniam būtinumui, personalo inspektorius gali būti įtrauktas į savo tarnybines pareigas viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

3. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su personalo inspektoriaus veikla.

3.2. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais gamybinės veiklos operatyviniams klausimams spręsti pagal personalo inspektoriaus kompetenciją.

3.3. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose su jos profesine veikla susijusiais klausimais.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Žmogiškųjų išteklių inspektorius prisiima administracinę, drausminę ir materialinę (o kai kuriais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos teisės aktais, baudžiamąją) atsakomybę už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų panaudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentais patvirtintais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis personalo inspektoriaus darbo vertinimo kriterijus – šioje instrukcijoje numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Personalo inspektoriaus darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Bendrovės nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl gamybos poreikių personalo inspektorius privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

6. Parašo teisė

6.1. Personalo inspektoriui savo veiklai užtikrinti šiuo pareigybės aprašymu suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus jo kompetencijai priskirtais klausimais.

Aš perskaičiau instrukcijas ___________/_______________/ "__" _______ 20__

I. Bendrosios nuostatos

1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.

2. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš jų ne mažesnį kaip 1 metus toje įmonėje. paskirtas į personalo inspektoriaus pareigas.

3. Personalo inspektoriaus pareigas skiria ir iš jų atleidžia įmonės direktoriaus įsakymu vadovo teikimu (žmogiškųjų išteklių skyrius; struktūrinis padalinys, įtrauktas į personalo skyrių)

4. Personalo inspektorius turi žinoti:

4.1. Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, buhalterinės apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga.

4.2. Darbo teisės aktai.

4.3. Dokumentų vykdymo kontrolės formos ir būdai.

4.4. Įmonės struktūra ir personalas.

4.5. Įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimas, priežiūra ir saugojimas.

4.6. Darbuotojų profesijų ir darbuotojų pareigybių pavadinimų, bendro ir nepertraukiamo tam tikro darbo stažo, išmokų ir kompensacijų nustatymo bei darbuotojų pensijų registravimo tvarka.

4.7. Personalo judėjimo fiksavimo ir ataskaitų teikimo tvarka.

4.8. Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka.

4.9. Biuro darbo pagrindai.

4.10. Kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės.

4.12. Vidaus darbo taisyklės.

4.13. Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

5. Personalo inspektorius savo darbe vadovaujasi:

5.1. Personalo skyriaus nuostatai (struktūrinis padalinys, įtrauktas į personalo skyrių).

5.2. Šis darbo aprašymas.

6. Personalo inspektorius yra tiesiogiai pavaldus (žmogiškųjų išteklių skyriaus; struktūrinio padalinio, kuris yra personalo skyriaus dalis) vadovui.

7. Personalo inspektoriaus nesant (atostogos, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už tinkamą jų vykdymą.

II. Darbo pareigos

HR inspektorius:

1. Stebi personalo skyriaus vedėjo įsakymų, įsakymų ir nurodymų vykdymą laiku.

2. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės dokumentacijos formas.

3. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo, vadovaudamasis darbo teisės aktais, įmonės vadovo nuostatais ir įsakymais bei kita nustatyta personalo dokumentacija.

4. Priimdamas į darbą, supažindina su drausmės organizacijoje, darbo ir poilsio laiko nuostatomis, veda apskaitą ir išduoda tarnybinius pažymėjimus.

5. Teikia saugos priemonių, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos taisyklių ir reglamentų instrukcijas.

6. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.

7. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestavimui, konkursų komisijoms ir teikimus darbuotojams paskatinimams ir apdovanojimams gauti.

8. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą.

9. Darbo knygelėse daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.

10. Išduoda darbuotojų esamos ir buvusios darbinės veiklos pažymas, laikinojo neįgalumo pažymėjimus pateikti kitoms institucijoms.

11. Griežtai veda darbo knygelių ir intarpų apskaitą.

12. Registruoja darbo knygelių ir jų intarpų gavimą ir išdavimą.

13. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi jos savalaikį atnaujinimą ir papildymą.

15. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir jų laikymąsi.

16. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms pensijoms skirti, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

17. Tyrinėja darbuotojų kaitos judėjimą ir priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

18. Pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugoti archyve.

19. Stebi darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.

20. Vykdo darbo drausmės pažeidimų apskaitą ir stebi, ar administracija, visuomeninės organizacijos ir darbo kolektyvai laiku imasi atitinkamų priemonių.

21. Vykdyti personalo skyriaus (atitinkamo personalo skyriaus padalinio) vadovo vienkartinius tarnybinius pavedimus.

III. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

2. Savo kompetencijos klausimais teikia svarstyti įmonės vadovybei pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo ir darbuotojų darbo metodų tobulinimo; komentuoja įmonės darbuotojų veiklą; esamų įmonės veiklos trūkumų pašalinimo galimybes.

3. Asmeniškai arba įmonės vadovybės vardu reikalauti iš padalinių informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.

4. Į jam pavestų užduočių sprendimą įtraukti visų (atskirų) struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, tai gavus vadovo leidimą).

5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti tarnybines teises ir pareigas.

IV. Atsakomybė

HR inspektorius yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.