Motyvacinio laiško pavyzdys dokumentams, kuriuos reikia pasirašyti. Motyvaciniai laiškai – pavyzdžiai

Kandidatas, norintis gauti naują darbą, turi ne tik mokėti teisingai parašyti gyvenimo aprašymą. Geriausia, jei jį papildytų motyvacinis laiškas, taip pat parašytas taisyklingai, be nereikalingų smulkmenų.

Motyvacinio laiško gyvenimo aprašymui ypatumai

Dauguma įdarbintojų teigiamai vertina motyvacinį laišką, pridedamą prie gyvenimo aprašymo. Tokiame laiške galite susisiekti su savo potencialiu vadovu ar personalo vadovu ir pabandyti juos sudominti. Taigi laiškas tampa ne tik gerų manierų apraiška, bet ir gali būti reikšmingas privalumas jūsų gyvenimo aprašymui ir jums asmeniškai.

Net trumpas motyvacinis laiškas, pridedamas prie jūsų gyvenimo aprašymo, kurio pavyzdys pateiktas žemiau, padės atkreipti personalo pareigūno dėmesį.

Norite profesionalios pagalbos rašant motyvacinį laišką savo gyvenimo aprašymui?

Kreipkitės į kvalifikuotus specialistus! Savo klientams rengiame gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus pagal visas šiuolaikines taisykles ir standartus.

Siūlome ir darbdaviams paliksime pačius geriausius įspūdžius. Mes žinome, kaip palengvinti jūsų darbo paiešką ir mielai jums tai padėsime.

Trumpo motyvacinio laiško gyvenimo aprašymui pavyzdys

"Laba diena! (Jei skelbime yra pilnas žmogaus vardas, pavardė, geriau nurodyti.) Mane sudomino laisva darbo vieta Jūsų įmonėje, kurią radau (nurodykite šaltinį). Turiu (trumpai išvardink savo privalumus, kurie svarbūs būtent šiai įmonei). Ačiū, kad skyrėte laiko parašyti mano laišką ir atnaujinti. Mano kontaktiniai duomenys (nurodyti).“

Jei rašote motyvacinį laišką mokytojo gyvenimo aprašymui, būtinai nurodykite, ar jau esate dirbę su vaikais, ar ką tik baigėte koledžą. Jei reikia parašyti, pavyzdžiui, motyvacinį laišką administratoriaus CV, būtinai nurodykite savo žinias apie programas ir kompiuterines žinias. Būtų puiku, jei laiške būtų nurodytos tos įmonės, kuriose jau dirbote sistemos administratoriumi.

Žemiau pateikiame kelis populiariausius gyvenimo aprašymo laiškus. Verta paminėti, kad kuo labiau paplitusi jūsų profesija, tuo sunkiau susirasti darbą pagal specialybę: konkurentų per daug. Todėl kartu su savo gyvenimo aprašymu laišku tampa tikra būtinybė.

Motyvacinio laiško, skirto advokato gyvenimo aprašymui, pavyzdys

Sveiki!
Jūsų įmonė svetainėje paskelbė laisvą teisininko darbo vietą (nurodyti šaltinį). Mano teisinė patirtis yra ... metų, turiu rimtos patirties jurisprudencijoje ir norėčiau pasiūlyti jums savo profesionalią pagalbą. Esu baigęs (nurodykite) institutą ir puikiai išmanau visas civilinės teisės šakas. Dirbo teisininku (nurodyti konkrečią specializaciją) tokiose įmonėse kaip (išvardykite bent keletą). Rengė advokato prašymus ir pareiškimus teismui, atliko kanceliarinį darbą, dirbo su dokumentais (nurodykite savo konkrečią veiklą). Jis taip pat turėjo sėkmingą praktiką ir laimėjo keletą bylų teisme.
Puikiai išmanau biuro programas ir teisines sistemas. Pirmenybę teikiu komandiniam darbo metodui, tarp mano savybių – atsakingumas ir noras įsigilinti į kitos problemos esmę.
Tikiuosi, kad jus sudomino mano gyvenimo aprašymas. Būčiau dėkingas už pakvietimą į pokalbį.

Motyvacinio laiško, skirto CV bankui, pavyzdys

Laba diena (geriau nurodyti asmenį, su kuriuo susisiekiate tiesiogiai)
Svetainėje paskelbta apie laisvą kredito specialisto darbo vietą Jūsų banke..... Galbūt mano kandidatūra jus sudomins.
Man jau teko dirbti bankininkystės sektoriuje kredito skyriaus darbuotoja. Esu susipažinęs su darbo specifika ir esu įsitikinęs, kad galiu susidoroti su naujomis pareigomis, o mano įgūdžiai gali būti naudingi jūsų organizacijai. Aš daug skaičiau apie jūsų banką ir visi atsiliepimai apie jį buvo labai teigiami. Labai domiuosi bankiniu sektoriumi, norėčiau ir toliau tobulėti šiame segmente.
Esu pasiruošęs atvykti į pokalbį, kad galėtumėte pasitikrinti mano patirtį ir žinias. Mano telefono numeris (nurodykite).

Motyvacinio laiško buhalterio gyvenimo aprašymui pavyzdys

Sveiki, … .
Jūsų įmonė savo svetainėje paskelbė...laisvą buhalterio darbo vietą. Esu įsitikinęs, kad mano žinios ir kvalifikacija tiks Jūsų darbui.
Mano patirtis apskaitos srityje yra ... metų, todėl turiu profesinės patirties. Turiu specializuotą aukštąjį išsilavinimą, moku vesti buhalterinę apskaitą, dirbu su visomis buhalterinėmis programomis (kitus įgūdžius nurodykite pagal specialybę). Turiu analitinį mąstymą, gebu dirbti komandoje. Iš mano gyvenimo aprašymo (pridedama) galite sužinoti kuo daugiau apie mano privalumus.
Ačiū, kad skyrėte laiko man parašyti.

Motyvacinio laiško pavyzdys vadovo gyvenimo aprašymui

Gerb. (visas asmens, į kurį kreipiatės, vardas)!
Mane domina laisva vadybininko vieta jūsų įmonėje, kurią siūlote savo svetainėje. Atidžiai išstudijavau jūsų nurodytam pareiškėjui keliamus reikalavimus ir esu tikras, kad jų visiškai laikausi.
Turiu Jūsų įmonės profilio aukštojo mokslo diplomą. Dirbau vadove (nurodykite, kur tiksliai) ir norėčiau pasiūlyti savo kandidatūrą apsvarstyti.
Mano naudingi įgūdžiai yra gebėjimas dirbti su klientais ir dokumentacija. Tvarkė klientų duomenų bazę, teikė konsultacijas, vedė pokalbius su klientais telefonu. Išmanau visas supakuotas kompiuterines programas. Mano patirtis valdymo srityje yra ... metų.
Dėkoju, kad apsvarstėte mano gyvenimo aprašymą (pridedama). Tikiuosi gero bendradarbiavimo, esu pasiruošęs atvykti į pokalbį Jūsų nurodytu laiku.
Pagarbiai,…

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui be patirties, pavyzdys

Dažnai atsitinka taip, kad kandidatas pamato laisvą darbo vietą, kuri neatitinka jo patirties ir įgūdžių. Tačiau asmuo yra įsitikinęs, kad jis susidoros su pasiūlytu darbu. Dažniausiai su tokia situacija susiduria vakarykštės universiteto absolventai, kurie pagal apibrėžimą neturi patirties. Štai kaip šiuo atveju parašyti motyvacinį laišką savo gyvenimo aprašymui, žr. toliau pateiktą pavyzdį:

"Laba diena!
Susipažinau su Jūsų įmonės siūloma laisva vieta užimti... Neturiu reikiamos patirties šioje specialybėje, bet turiu ryžto išmokti kažką naujo. Labai noriu tobulėti profesionaliai ir kelti savo žinių lygį.
Savo savybes galiu išvardyti kaip (nurodykite, kas, Jūsų nuomone, labiausiai tinka darbui Jūsų pasirinktoje įmonėje).
Būčiau dėkingas, jei pakviestumėte į pokalbį. Mano kontaktiniai duomenys (nurodykite).
Ačiū už sugaištą laiką."

Keletas patarimų, kaip NERAŠYTI motyvacinio laiško savo gyvenimo aprašymui

• rašyti trumpai (netempti teksto);
• būk korektiškas ir mandagus (negalite barti buvusio darbdavio);
• išlaikyti savo savigarbą (negalite skųstis gyvenimu ir ilgu nebuvimu darbe).

Motyvacinis laiškas dokumentams atlieka keletą naudingų funkcijų. Pažiūrėkime, kaip jį sudaryti, taip pat parodysime motyvacinių laiškų pavyzdžius įvairioms verslo situacijoms.

Pagrindinės motyvacinio laiško funkcijos yra patvirtinamoji, rekomendacinė ir aiškinamoji.

Laiške pateiktas sąrašas leidžia patvirtinti būtent tų dokumentų siuntimą, kurie jame nurodyti. Aiškios instrukcijos ir rekomendacijos nurodys, ką daryti su kiekvienu gautu dokumentu, pavyzdžiui, patvirtinti gavimą, pasirašyti ir išsiųsti atgal, informuoti ir pan. Paaiškinimai padės suprasti laiško turinį, pavyzdžiui, siunčiant inspekcijai atnaujintą mokesčių deklaraciją.

Motyvacinio laiško pavyzdys parsisiųsti

Kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką dokumentams

Nėra aiškiai nustatytos motyvacinio laiško formos. Galite naudoti bendrą verslo laiškų struktūrą.

Motyvacinio laiško formą gali sudaryti antraštė, antraštė, pagrindinis tekstas, ženklas su priedų skaičiumi ir paskutinė dalis su detalėmis.

Surašykite motyvacinį laišką ant organizacijos firminio blanko ir parašykite jo parašymo datą bei registracijos numerį.

Antraštėje kairėje nurodykite gavėjo įmonę, taip pat pareigas, vardą ir pavardę asmens, kuriam siunčiate laišką.

Padarykite pavadinimą. Pradėkite pagrindinį tekstą mandagiu kreipiniu į adresatą. Laikykitės bendravimo etikos, neleiskite susipažinti. Išvardykite perduodamus dokumentus ir jų rekvizitus, nurodykite adresatui, ką daryti su kiekvienu gautu dokumentu. Jei pateikiate kokių nors paaiškinimų, aiškiai apibūdinkite jų esmę ir, jei reikia, pateikite skaičiavimus.

Jei laiške nurodyto užsakymo vykdymą perdavėte kitam darbuotojui, nurodykite jo vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinę informaciją, kad adresatas galėtų lengvai jį rasti bendravimui.

„Kur parašyta, kad reikia parašyti motyvacinį laišką dėl siunčiamų dokumentų? Į šį klausimą turėsite atsakyti sąžiningai: „Niekur“. Motyvacinio laiško surašymas yra nerašyta biuro darbo taisyklė ir verslo paprotys, bet ne privalomuose dokumentuose esantis reikalavimas. Tačiau pasižiūrėjus tampa aišku: motyvacinio laiško pirmiausia reikia ne gavėjui, o siuntėjui.

MOTYVIAUS PRIVALUMAI IR TINKAMUMAS

Kuo motyvacinis laiškas gali būti naudingas siuntėjui? Motyvacinį laišką:

Jis turi atributą „Dokumento parengimo data“, kuris prireikus gali būti įrodymas, kad dokumentai buvo išsiųsti laiku;

Jame yra visas siunčiamų dokumentų sąrašas („Pastaba apie prašymo buvimą“), kad pasimetus kokiam nors svarbiam dokumentui niekas negalėtų pasakyti, kad jis nebuvo išsiųstas;

Priešingai nei kartu su juo siunčiami dokumentai, jis turi būti registruojamas pas adresatą, o kadangi vykdymo data skaičiuojama nuo registracijos datos, siuntėjas, norėdamas gauti atsakymą, gali remtis šia data.

Motyvacinis laiškas dokumentams, kaip ir visa kita gaunama korespondencija, turi būti užregistruota gavėjos organizacijos sekretorėje. Bet jei iš patirties žinote, kad dėl to gali kilti problemų, geriau vengti nemalonaus pokalbio ir tiesiog išsiųsti visą dokumentų paketą paštu, gavus pranešimą apie laiško pristatymą. Turėdamas pranešimą, siuntėjui nebereikia rūpintis, ar laiškas buvo užregistruotas, o palikti tai gavėjo sąžinei.

PILDOME MOTYVIAUS LAIŠKO DUOMENYS

Registracijos taisykles rasite šiuose dokumentuose:

GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“;

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentacijai. GOST R 6.30-2003 įgyvendinimo gairės (toliau – GOST įgyvendinimo gairės).

■ Laiško forma. Paruoštoje laiško formoje, sukurtoje pagal GOST 6.30-2003, jau yra reikiamos detalės.

Privalomi formos duomenys:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Įmonės pavadinimas;

Pagrindinė informacija apie organizaciją.

Organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas) yra neprivaloma nuosavybė.

Motyvacinis laiškas gali būti parengtas ant firminio blanko (žr. 1 pavyzdį), struktūrinio padalinio firminio blanko (žr. 2 pavyzdį) arba ant oficialaus firminio blanko (žr. 3 pavyzdį).

■ Tekstas. Motyvacinio laiško tekstas dažnai yra formalaus pobūdžio ir tik informuoja apie dokumentų kryptį. Svarbiausia informacijos dalis yra paraiškos aprašymuose. Tačiau motyvacinio laiško tekstai gali skirtis sudėtingumo lygiu.

Elementarus. Paprasčiausias tolesnio laiško tekstas gali atrodyti taip:

Kaip matote, šiame tekste yra tik pranešimas, kad tam tikri dokumentai buvo išsiųsti gavėjui.

Su pagrindimu. Jei prie laiško pridedamo dokumentų paketo nurodymas yra nustatytas norminiame teisės akte arba organizacijų susitarime, tai lydraščio tekstas pradedamas žodžiais „Siekiant...“ arba kita formuluote, kurioje yra nuoroda. pagal standartą:

Su instrukcijomis. Kito sudėtingumo motyvacinio laiško tekste taip pat yra nuoroda, ką gavėjas turėtų daryti su jam siunčiamais dokumentais:

Taigi motyvacinio laiško tekstą galima suskirstyti į dvi dalis:

Pranešimas apie dokumentų siuntimą (privalomas);

Išsiųstų dokumentų tvarkymo instrukcijos (neprivaloma).

■ Paraiškos buvimo žymėjimas. Motyvacinio laiško ypatumas yra tas, kad jo semantinis centras yra visai ne tekstas, o pridedamų dokumentų sąrašas. Šiuo atžvilgiu prisiminkime bendrą šios detalės formatavimo taisyklę: motyvaciniuose laiškuose po laiško tekstu nuo kairiosios paraštės kraštinės dedamas pastaba apie priedo buvimą (3.3 punkto priedas Nr. 11). .2 Rosarkhiv metodinių rekomendacijų) (žr. 1-3 pavyzdžius).

Tinkamam šios detalės dizainui ypatingais atvejais skirsime ypatingą dėmesį.

Pirmasis atvejis paprastas. Jei pridedamas dokumentas jau nurodytas laiško tekste, skiltyje „Pastaba dėl priedo buvimo“ pakanka nurodyti tik šio dokumento lapų ir kopijų skaičių, pavyzdžiui:

Antrasis atvejis yra sudėtingas. Jei yra keli paraiškos dokumentai, kiekvienas iš jų gauna savo serijos numerį, po kurio nurodomas lapų ir kopijų skaičius. Dokumentai pateikiami atsitiktine tvarka arba iš pagrindinio dokumento į antrinius. Laiško tekste pridedami dokumentai neįvardijami, pvz.:

Trečiasis atvejis – spausdinimas. Siunčiant katalogą, firminę knygą, spaustuvėje pagamintą mokymo priemonę, tai yra bet kokį įrištą dokumentą, nenurodomas jo lapų skaičius:

Ketvirtasis atvejis yra elektroninis. Nei Rosarkhiv metodinėse rekomendacijose, nei GOST 6.30-2003, nei GOST įgyvendinimo metodinėse rekomendacijose nėra išorinių informacinių laikmenų pritvirtinimo prie laiškų taisyklių. Tuo pačiu metu gana plačiai paplitusi praktika, kai organizacijos viena kitai siunčia „flash“ korteles ar kompaktinius diskus. Jūs turite sugalvoti savo dizaino taisykles, vadovaudamiesi elementaria logika. Taigi nėra prasmės nurodyti elektroninio dokumento lapų ir kopijų skaičių. Pakaks jo pavadinimo, formato (kad gavėjas iš anksto žinotų, ar failas atsidarys jo kompiuteryje) ir galbūt apimties. Nepamirškite nurodyti laikmenos tipo, pavyzdžiui:

Penktas atvejis yra sujungtas. Yra sudėtingų laiškų, kurie yra ir informaciniai, ir lydintys. Jei vienas laiškas siunčiamas keliais adresais ir visi gavėjai gauna informaciją, o kai kurie dar ir priedų dokumentus, tai rekvizitai formuojami taip:

Šeštas atvejis yra aprašomasis. Jei priedų yra tiek daug, kad jų surašymas užtruktų ne vieną puslapį, patartina juos inventorizuoti ir išduoti kaip vienintelį laiško priedą. Tai daroma tam, kad darbuotojas, atsakingas už laiško pavedimo vykdymą, gautų jų inventorizaciją kartu su visais priedais, nes motyvacinis laiškas ir jo priedai beveik visada organizacijoje keliauja skirtingais maršrutais. Inventorizacija vadinsis „Laiško, kurio data... Nr..., priedų inventorius“.

Šiuo atveju tekstas ir ženklas apie programos buvimą atrodys taip:

■ Kitos detalės

Likusios motyvacinio laiško detalės sudaromos bendra tvarka, nustatyta GOST 6.30-2003 ir Federalinio archyvo metodinėse rekomendacijose.

Reikalinga išsami informacija:

Dokumento data;

Dokumento registracijos numeris;

Kelionės tikslas;

Teksto pavadinimas;

Parašas;

Pastaba apie atlikėją.

Neprivaloma informacija šiuo atveju yra:

Dokumento patvirtinimo vizos, kurios dažniausiai lieka dokumento kopijoje pas vykdytoją.

MOTYVINIO LAIŠKO MARŠRUTO SEKIMAS

Motyvaciniai laiškai keliauja per organizacijas lygiai tais pačiais maršrutais, kaip ir visi kiti įvairių tipų verslo laiškai.

2. Kartu su vizomis ir prašymų paketu (tai privaloma!) laiško projektas siunčiamas pasirašyti generaliniam direktoriui ar kitam įgaliotam pareigūnui.

3. Pasirašytas projektas virsta visaverčiu dokumentu, turinčiu juridinę galią ir praeina registravimo procedūrą įstaigoje arba pas pasirašančiojo vadovo sekretorę.

4. Organizuojamas motyvacinio laiško ir visų prie jo pridėtų dokumentų įteikimas adresatui.

5. Gavėjos organizacijos biure gautas motyvacinis laiškas ir jo priedai atliekami pirminės peržiūros procedūra. Šios procedūros tikslas – užtikrinti, kad visos pateiktos paraiškos atitiktų tas, kurios išvardytos atribute „Programos prieinamumo žymė“.

6. Jei viskas tvarkoje, laiškas registruojamas (ką daryti, jei ne viskas tvarkoje, aprašyta žemiau).

7. Registruotas gaunamas laiškas pateikiamas svarstyti pirmajam organizacijos asmeniui ar kitam įgaliotam vadovui, paprastai – kartu su priedais. Tačiau organizacija gali turėti savo taisykles šiuo klausimu. Pavyzdžiui, jeigu raštas yra standartinis ir tiksliai žinoma, kuris iš pareigūnų pagal jį bus paskirtas vykdytoju, sekretorė gali susitarti su direktoriumi ir priedus perduoti vykdytojui iš karto, nelaukdama nutarimo. Itin retais atvejais, jei standartiniame laiške yra „nestandartinės“ informacijos, priedai skubiai pristatomi vadovui peržiūrėti.

8. Motyvacinis laiškas su priedais arba be jų pateikiamas svarstyti gavėjos organizacijos vadovybei.

9. Vadovas eiliniu nutarimu paskiria vykdytoją ir dokumentą grąžina sekretorei.

10. Sekretorius perduoda užduotį vykdytojui pagal organizacijoje priimtas taisykles. Šiuo metu dažniausiai atskiriamas motyvacinis laiškas ir jo priedai: atlikėją domina pastarasis, o ne laiškas, ir jis greičiausiai žino, ką daryti su priedais. Jei laiške yra kokių nors specialių nurodymų dirbti su pridedamais dokumentais, vykdytojas iš sekretorės gauna kopiją, o ne laiško originalą. Originalas lieka pas sekretorę (biure) ir įtraukiamas į bylą.

11. Tuo tarpu paraiška eina savo keliu, kuris nustatomas pagal dokumento tipą ir gali būti kokio ilgio.

Jei kas nors nutiko. Jei pirminės apžiūros metu biure, net ir pristačius, paaiškėja, kad pridedamoje pakuotėje trūksta vieno ar kelių lydraštyje nurodytų dokumentų, apie tai surašomas protokolas (žr. 4 pavyzdį), o laiškas grąžino siuntėjui.

PASIRAUJAME MOTYVUS LAIŠKUS

Motyvaciniai laiškai saugomi atskirai nuo paraiškų, su kuriomis jie siunčiami organizacijai. Elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje registruojant šias paraiškas įdedama nuoroda į gaunamo laiško registracijos kortelę, tačiau tai nėra būtina: motyvacinis laiškas atlieka savo funkciją būtent tuo momentu, kai rangovas atsiima dokumentus. prie jo, kad pradėtumėte dirbti su jais.

Motyvacinių laiškų saugojimo terminų atžvilgiu jie patenka į Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veikloje suformuotų tipinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašo straipsnius, nurodančius saugojimo terminus (patvirtintą Kultūros ministerijos įsakymu). Rusijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558, toliau – 2010 m. sąrašas:

Susirašinėjimas su Rusijos Federacijos vyriausybinėmis institucijomis, sudarančių subjektų vyriausybinėmis institucijomis

Rusijos Federacija, vietos valdžios institucijos pagrindinėse (pagrindinėse) veiklos srityse - 5 l. EPC (2010 m. sąrašo 32 straipsnis);

Susirašinėjimas su aukštesnio lygio organizacija pagrindinėmis (pagrindinėmis) veiklos sritimis - 5 lapai. EPC (2010 m. sąrašo 33 straipsnis);

Korespondencija su pavaldžiomis (pavaldžiomis) organizacijomis pagrindinėse (pagrindinėse) veiklos srityse - 5 l. EPC (2010 m. sąrašo 34 straipsnis);

Susirašinėjimas su kitomis organizacijomis pagrindinėse (pagrindinėse) veiklos srityse - 5 lapai. EPC (2010 m. sąrašo 35 straipsnis).

Kaip matome, motyvaciniai laiškai saugomi 5 metus, po to turi būti ištirta jų vertė ir arba pratęsiamas, arba sunaikinamas jų saugojimo terminas. Naikinimas taip pat vykdomas bendra tvarka.

SANTRAUKA

1. Pagrindinis lydraščio tikslas – patvirtinti, kad prie jo pridedami dokumentai buvo išsiųsti ir įteikti adresatui.

2. Motyvacinis laiškas surašomas pagal tas pačias taisykles kaip ir kiti verslo laiškai; Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas rekvizito „Priedo prieinamumo žyma“ dizainui.

3. Jeigu kartu su lydraščiu pristatomas nepilnas dokumentų paketas, apie tai surašomas specialus aktas.

4. Motyvacinių laiškų dokumentų srautas vykdomas pagal organizacijos priimtas bendrąsias darbo su gaunamais dokumentais taisykles.

5. Motyvacinis laiškas ir kartu su juo pateikti dokumentai saugomi atskirai vienas nuo kito jiems nustatytą laikotarpį.

Siųsdami dokumentus sandorio šalims, turite prie jų pridėti motyvacinį laišką. Nesvarbu, ar esate narys, siunčiate viską ar per kurjerį. Motyvaciniai laiškai yra patogūs tiek jums, tiek gavėjui. Kas tiksliai?

Pirma,Šiame laiške aprašomas viso jūsų dokumentų paketo turinys. Niekas negalės pasakyti, kad kažko neišsiuntė ir negavo.

Antra, Didžiųjų įmonių biurai dokumentų be motyvacinių laiškų tiesiog nepriima.

Trečias,šį laišką registruojate sau kaip viename registre. Ieškoti vieno dokumento pagal registracijos numerį yra daug lengviau nei ieškoti įvairių popierių krūvoje.

Ketvirta, adresatas šį laišką užregistruoja kaip , kas patvirtina, kad jis dokumentus priėmė, todėl už juos yra atsakingas.

Penkta, Motyvacinį laišką dokumentams sudaryti reikalauja dalykinių ryšių taisyklės. Jūs nenorite atrodyti neišmanantis verslo etiketo, ar ne?

Motyvacinį laišką surašo ir pasirašo įmonės, vadovo ar struktūrinio padalinio vadovas.

Kelionės tikslas parašytas taip pat, kaip ir standartiniame verslo laiške:

UAB "Shmel" generalinis direktorius

D.D. Sotnikovas

UAB "Dymok"

Vyriausiasis buhalteris

S.V. Graži

Tema jau zinoma: Motyvacinį laišką, arba Apie dokumentų siuntimą, o tiksliau Apie schemos Nr.546-PSA-12a kryptį.

Kreiptis– taip pat standartinis, gavėją vadiname vardu ir patronimu:

Gerbiamas Viktoras Ivanovičius!

Tekstas Motyvacinis laiškas parašytas, labai trumpas, paprastas ir sudarytas pagal tokią schemą:

Siunčiame – ką siunčiame – pastaba

Pavyzdžiui:

Siunčiu Jums tvirtinti statybos projektą Nr.67388-R-O-74743. Apsvarstykite tai kuo greičiau. Atkreipkite dėmesį, kad statybos dokumentų paketas yra konfidencialus.

Siunčiu jus apsvarstyti nesutarimus dėl paslaugų sutarties tarp Vasilek LLC ir Romashka OJSC. Visais klausimais kreipkitės į teisinį patarėją N. L. Žestkovą. telefonu 987-65-43.

Jūsų prašymu pateikiu informacinę medžiagą apie Shokoladka LLC produktus.

Motyvaciniam laiškui skiriamas ypatingas dėmesys, iš tikrųjų tai yra pagrindinė šių laiškų dalis. Čia aiškiai ir skrupulingai surašytas visas siunčiamų dokumentų paketas.

Parašas apdorotas kaip įprasta.

Būtina nurodyti: žinutės gavėjas su savimi turi turėti patikimą grįžtamojo ryšio kanalą.

Motyvacinis laiškas yra verslo etiketo forma. Jame ne tik paprastas perduotų dokumentų registras, bet ir rekomendacijos, kaip juos tvarkyti. Be to, pagal registracijos duomenis galite nustatyti vykdymo laiką ir siuntimo faktą. Pavyzdį, kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams, rasite straipsnyje.

Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams

Nėra vienos vieningos rašymo formos. Organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo reikalavimai aprašyti GOST R 6.30-2003. Rekomenduojami šio standarto reikalavimai.

Kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką dokumentams? Pradėkime nuo pagrindinių taisyklių:

• ant įmonės firminio blanko;
• nurodant datą ir registracijos numerį.

Atidžiau pažvelkime į motyvacinio laiško pavyzdį apie dokumentų siuntimą, į kokias pagrindines dalis galima suskirstyti tekstą ir kokia informacija juose turėtų atsispindėti.

Laiškų skyrius	Trumpas aprašymas
Įvadas		Apie atsakymo į pretenziją siuntimą
Antraštė	Tema, apibrėžianti jos tikslą	Pateiktų dokumentų lydraštis
Kreiptis	Konkretus kreipimasis į vadovą, pageidautina adresuotas, nurodant vardą ir pavardę	Gerbiamas Ivanas Ivanovičius!
Pranešimo tikslas	Trumpa formuluotė	Atsakydamas į Jūsų pretenziją, pridedu patvirtinimą, kad nurodyti reikalavimai buvo įvykdyti tiekimo sutartyje nurodytais terminais.
Pagrindinė dalis	Esmės pareiškimas su apibendrinimu ir vilties, dėkingumo ir pan.	Pagal iš Jūsų gautą informaciją buvo Sutarties 2.3 ir 3.6 punktų pažeidimo faktai. Savo ruožtu informuoju, kad komponentai buvo perduoti laiku, tai patvirtina Sąskaita, o darbai atlikti laiku, tai patvirtina Darbo užsakymo darbų priėmimo data. 2017-07-14 mums atsiųstoje pretenzijoje Nr.2 išdėstytus reikalavimus laikau įvykdytais pilnai. Prašau Jūsų apsvarstyti ir per įstatymo nustatytą terminą mums atsiųsti informaciją apie savo sprendimą. Dėkoju jums, kad naudojatės mūsų įmonės paslaugomis, ir tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo.
Išvada	Programų sąrašas. Mandagus parašas	Programos: Tiekimo sutartis, lapų skaičius. Važtaraštis, lapų skaičius. Darbo tvarka, lapų skaičius. Įdiegtos banerio nuotrauka, lapų skaičius. Vadovė Sidorova Marija Ivanovna. Visas atlikėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.

Motyvacinio laiško dokumentams pavyzdys

Įmonės darbuotojai tokius prašymus turi ne tik siųsti sandorio šalims, bet ir gauti iš jų. Verslo tarnautojams prasminga parengti gaunamo dokumentų motyvacinio laiško formą. Jis bus reikalingas, jei sandorio šalis pateiks paketą be paaiškinimo. Taip dažnai nutinka bendradarbiaujant su fiziniais asmenimis, tačiau juridiniams asmenims šis atvejis nėra išimtis. Siekdama optimizuoti dokumentų srautą, sandorio šalis galės užpildyti siūlomą formą, kurioje bus nurodyta visa reikalinga informacija.

Motyvacinio laiško pavyzdys dokumentų perdavimui. Forma, kurią turi užpildyti kita sandorio šalis:

Ko nenurodyti

Kreipimosi tekstas išlaikomas dalykiniu stiliumi. Nepaisant to, kad žinutė nėra savarankiška forma, ją kurdami neturėtumėte leisti susipažinti. Motyvacinis laiškas dokumentams neturėtų būti vertinamas, kas vyksta, būti emocionalus ir turėti frazių, kurios vienaip ar kitaip gali įžeisti gavėją. Negalimų naudoti frazių pavyzdys ir jų pakeitimo parinktys:

Kas pasirašo laišką

Apeliaciją gali pasirašyti skyriaus vedėjas, vadovas, vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas. Tokiu atveju reikėtų laikytis bendravimo etikos. Jei tekste yra kreipimasis į įmonės vadovą, jį turi pasirašyti lygiavertis vadovas. Taip pat reikia atsiminti, kad vadovas paveda vykdyti nurodymus atlikėjams. Todėl pasirašydamas direktorius turėtų nurodyti rangovo kontaktus, kad gavėjui nereikėtų gaišti laiko atsakingo asmens paieškoms. Spausdinimas šiuo atveju nėra privalomas.

Gavęs dokumentą gavėjas priskirs įeinantį numerį ir datą, kuriuos tarnautojas įves ranka arba naudodamas antspaudą. Naudojant šią informaciją, bus galima lengvai sekti jos praėjimo etapus ir išsiaiškinti, kokio lygio paraiška vienu ar kitu metu yra svarstoma.