Atsisiųskite darbo ataskaitos lapą. Pavadinimai ir kodai laiko apskaitos žiniaraštyje

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (91 straipsnis) nustato darbdavio pareigą vesti darbuotojų dirbto laiko apskaitą. Tam yra pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr.1 ​​patvirtintos unifikuotos 2019 metų darbo laiko apskaitos žiniaraščio (TURV) formos. Šių formų naudojimas nėra privalomas, todėl darbdavys gali parengti savo savo. Dažniausiai naudojama forma Nr. T-13, kuri naudojama automatizuotam kredencialų apdorojimui. Žemiau pateikiama 2019 m. darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n patvirtinta OKUD forma 0504421, skirta naudoti valstybės institucijoms (valstybinėms įstaigoms), vietos valdžios įstaigoms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybei (savivaldybei) institucijose. Ta pačia įsakymu nustatoma jo pildymo ir taikymo tvarka. Siūlome pasirinkti tinkamą ir atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (paprasta forma).

Forma T-12

Forma T-13

Forma OKUD 0504421

Kaip įrašyti dirbtą laiką

Bet kokiai darbo dienos trukmei, neatsižvelgiant į nustatytus režimus, darbo laikas apskaitos lentelėje gali būti atspindimas dviem būdais:

• nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdas;
• fiksuojant tik nukrypimus (nepasirodymus, viršvalandžius ir pan.).

Jei darbo dienos (pamainos) trukmė nesikeičia, gali būti fiksuojami tik nukrypimai, nes darbo sutarties sąlygos arba vidaus darbo reglamentai nustato darbo valandų skaičių kiekvienai darbo dienai.

Tuo atveju, kai skirtingomis dienomis (pamainomis) dirbtų valandų skaičius gali skirtis, pavyzdžiui, fiksuojant bendrą dirbtą laiką, reikėtų taikyti nepertraukiamo registravimo būdą. Tai leis, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, identifikuoti galimus viršvalandinius darbus, taip pat koreguoti tolesnį darbuotojo įtraukimą į darbą šiai kategorijai nustatytos išdirbto laiko normos ribose.

Pažymos darbo laiko žiniaraštyje apie neatvykimo į darbą, ne visą darbo dieną arba darbuotojo ar darbdavio iniciatyva priežastis, sutrumpintą darbo laiką ir kt. daromos remiantis tinkamai įformintais dokumentais (nedarbingumo pažymėjimu, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų įvykdymą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).

Kaip užpildyti 2019 m. darbo laiko kalendorių (lapą).

Rengdami turite vadovautis Darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 (toliau – kaip nurodyta instrukcijose). Šiuo atveju jie naudojami. Taigi, atspindint dirbtą laiką, priešais darbuotojo pavardę įrašomas abėcėlinis (I) arba skaitmeninis (01) kodas, o apatinėse eilutėse nurodoma darbo trukmė. Jei darbas pagal grafiką patenka nakties metu, tuomet formą galima papildyti stulpeliais, kuriuose nurodyti reikiami duomenys.

OKUD formos 0504421 pildymo pavyzdys

Kas pildo laiko apskaitos žiniaraštį?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurio tuščią formą galite atsisiųsti aukščiau, užpildo įgaliotas asmuo. Jei TURV kiekvienam organizacijos padaliniui tvarkomas atskirai, tuomet, skiriant atsakingą asmenį, patartina duoti įsakymą, kuriame būtų nurodytos darbuotojo, atsakingo už kiekvieno darbo laiko apskaitos žiniaraščio surašymą, pareigos, pavardė, vardas, patronimas. struktūrinis padalinys ir jį pavaduojantis asmuo jo nesant.

Įsakymo dėl atsakingo asmens paskyrimo pavyzdys

Savaitgaliai ir šventės 2019 m. ataskaitų kortelėje

Jos atspindimos pagal, o tai atsižvelgia į visas nustatytas atostogas ir jų perkėlimus pagal Vyriausybės nutarimus. Skirtingų kategorijų darbuotojų poilsio dienos skiriasi priklausomai nuo jiems nustatyto darbo grafiko. Atostogų apskaitos kodas dokumente gali skirtis. Tai priklauso nuo to, kaip organizacija apmoka šias dienas ir kokiu pagrindu jos suteikiamos.

Poilsio diena pagal darbuotojo grafiką nurodoma raide (B) arba skaitmeniniu (26) kodu. Tai neturi įtakos nustatytam darbo užmokesčiui.

Jeigu įmonės iniciatyva darbuotojai gauna papildomą poilsio dieną, o įmonė jiems sumažina mėnesinį darbo įkainį, tai darbuotojai gauna pilną atlyginimą, o šios dienos įmonės neapmokamos. Tokių dienų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra abėcėlinis (B) arba skaitinis (26) kodas.

Kitas atvejis, kai įmonė nustato papildomą poilsio dieną, kai darbuotojai išeina laisvadienį, o įmonė už šias dienas moka pagal vidurkį. Pasirodo, už dirbtas dienas darbuotojai gauna atlyginimą, o už papildomas apmokamas poilsio dienas – vidutinį atlyginimą. Tokiu atveju ataskaitos kortelėje pateikiamas abėcėlinis (OB) arba skaitmeninis (27) kodas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių saugojimo laikotarpis

Tokia apskaitos lentelė yra personalo dokumentas, susijęs su darbo organizavimu, kuriam str. Archyvų reikalų įstatymo 22.1 punktas nustato specialų saugojimo terminą, būtent:

• penkeri metai nuo tų metų, kuriais jis buvo sudarytas, pabaigos, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje buvo atsižvelgta tik į tų darbuotojų, kurie dirba įprastomis darbo sąlygomis, darbą;
• 50 metų nuo TURV surašymo dienos, jeigu buvo atsižvelgta į kenksmingą ar pavojingą darbą dirbančių darbuotojų darbą.

Apskaita ir mokesčiai

Remdamasis lentelėje nurodytais duomenimis, buhalterija apskaičiuoja darbo užmokestį ir įvairias išmokas. Šie duomenys turi įtakos ir mokesčių mokėjimui. Atkreipkime dėmesį į pagrindines rizikas.

Atlikdama mokestinius, įskaitant pajamų mokesčio, auditus, įmonė turi pateikti patikimus duomenis apie kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų ir valandų skaičių, kad būtų patvirtintas priskaičiavimo teisingumas. Nustačius pažeidimų, ataskaitose nurodyta pajamų mokesčio suma bus laikoma neteisinga, o tai užtrauks nuobaudas.

Remdamasi darbuotojo pajamomis, organizacija, kaip mokesčių agentas, turi išsiaiškinti, ar šis asmuo yra Rusijos Federacijos mokesčių rezidentas, kad apskaičiuojant būtų naudojamas teisingas mokesčio tarifas. Būtent ataskaitos kortelė galės patvirtinti faktinį darbuotojo buvimą šalyje. Į šią ypatybę ypač turėtų atkreipti dėmesį tie darbdaviai, kurie siunčia darbuotojus į komandiruotes į Baltarusiją ar Kazachstaną, nes kertant šias sienas piliečio pase nedaroma jokių žymų. Kilus ginčui, įmonė galės įrodyti, kad taikė teisingą tarifą, išskaičiavo ir priskaičiavo visą gyventojų pajamų mokestį.

Teisingai užpildžius darbo laiko apskaitos žiniaraštį, įmonei garantuojama galimybė Sodrai skaičiuoti išlaidas nedarbingumo atostogoms, nes nebus galima oficialiai patvirtinti dirbtų dienų skaičiaus, kuris yra itin svarbus skaičiuojant šias sumas.

Straipsnyje apsvarstykime, kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kokios formos naudojamos. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės, pildymo pavyzdys. Išsiaiškinsime pagrindinius sunkumus pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dėl kurių gali atsirasti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kuriame atsispindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius ir kiekvieno organizacijos darbuotojo neatvykimo į darbą per mėnesį skaičius. Remiantis juo, atliekami skaičiavimai.

Visos organizacijos privalo tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Darbo laikui įrašyti yra dvi suvienodintos formos T-12 ir T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto.

T-12 forma naudojama ne tik darbo valandų apskaitai, bet ir darbo užmokesčiui skaičiuoti. Todėl mažose įmonėse, kai buhalteris vadovauja ir personalo skyriui, jie naudoja šią T-12 formą.

Kai reikia informacijos tik apie dirbtų valandų ir nebuvimų skaičių, naudokite arba T-12 formos pirmąją dalį, arba formą T-13.

Darbo valandoms įrašyti galite naudoti bet kurią formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį kasdien pildo personalo darbuotojas, jei įmonėje nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, tada darbo laiko apskaitos žiniaraštį tvarko buhalteris.

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį nepamirškite nurodyti organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimo.

Turi būti įrašytas „Dokumento numeris“ ir „Surašymo data“.

Langelyje „Ataskaitų laikotarpis“ įrašome mėnesio, kurio darbo laiko apskaitos žiniaraštis tvarkomas, pradžią ir pabaigą.

- serijos numeris;

– pavardė, inicialai, pareigos (specialybė ar profesija);

- Personalo numeris;

– pažymas apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną

Viršutinėje lentelės eilutėje yra abėcėlinis arba skaitinis darbo laiko kodas kiekvienai mėnesio dienai (atsiradimas, komandiruotė ir kt.). Valandų skaičius jiems įrašytas apačioje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas 2014 m. liepos 3 d. dirbo visą pamainą, tai liepos mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje langelyje 3 prieš darbuotojo pavardę įrašomas kodas „I“ ir 8 darbo valandos. Jeigu darbuotojas tą dieną serga, tuomet reikia įrašyti „B“, o kadangi jis neturėjo darbo valandų, apatinis langelis nepildomas arba įrašomas kaip 0.

– tarpiniai ir galutiniai rezultatai;

– jei yra neatvykimų, dėl priežasčių nurodomos pastabos apie neatvykimą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pabaigoje pasirūpiname, kad būtų asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, parašas, taip pat struktūrinio padalinio vadovo ir personalo darbuotojo parašai.

Pagrindiniai laiko apskaitos žiniaraščio pildymo kodai

Darbo valandų tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Darbo diena	aš	01
Verslo kelionė	KAM	06
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
	R	14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai	aušinimo skystis	15
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos	PRIEŠ	16
Laikinas neįgalumas, skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka	B	19
	IN	26
Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės)	NN	30

Nestandartinės situacijos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

1. Darbuotojas susirgo atostogų metu.

Po atostogų darbuotojas grįžo į darbą ir ligos laikotarpiui suteikė nedarbingumo atostogas. Ataskaitų kortelėje vietoj atostogų (OT) nuo pirmos ligos dienos įrašomas laikinojo neįgalumo kodas (B), o pačios atostogos pratęsiamos ligos laikotarpiui.

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas toliau serga net ir pasibaigus atostogoms, įspėjęs darbdavį. Kadangi darbuotojo žodžiai nėra pagrindas pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, todėl po atostogų nustatome pravaikštas dėl neaiškių priežasčių (NU). Darbuotojui suteikus nedarbingumo atostogas, laikotarpį pataisome į kodą B.

2. Darbuotojas atostogų laikotarpiu turėjo atostogas.

Pavyzdžiui, darbuotojas atostogavo nuo 2014 m. birželio 1 d. iki birželio 29 d. Darbo laiko žiniaraštyje kodą OT įrašome pagrindiniam atostogų laikotarpiui, o birželio 12 d. žymima kodu B (nedarbo atostogos), kadangi ši diena neįskaičiuojama į apmokamų atostogų laikotarpį.

2019 m. laiko apskaitos žiniaraščio atsisiuntimo forma iš Excel nemokamai T-12, T-13

08.01.2019

Vieningos ataskaitos kortelės Nr. T-12 „Įrašo lapas darbo laikas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“ ir Nr. T-13 “ Laiko žiniaraštis"patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Tai yra vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos, skirtos darbui ir jo apmokėjimui registruoti (už darbo valandų fiksavimą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį).

Nutarimo pradžia: 2004-04-03.

Vyriausybės institucijos (valstybinės, biudžetinės, autonominės) naudoja ataskaitos kortelės formą pagal OKUD 0504421. Rusijos finansų ministerijos įsakymu patvirtinta „Darbo laiko panaudojimo fiksavimo planšetė“. 2015-03-30 Nr.52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo ir gairių. dėl jų taikymo“, su pakeitimais 2016 m. lapkričio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 209n ir 2017-11-17 Nr.194n.

Dėl formų T-12 ir T-13 (tęsinys):

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacija Nr.PZ-10/2012nuo 2013-01-01 pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, neprivalomi naudoti. Tuo pačiu metu dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, pagal kitus federalinius įstatymus ir remiantis kitais federaliniais įstatymais nustatytos formos (pavyzdžiui, kasos dokumentai) ir toliau yra privalomos naudoti.

Laiko žiniaraštis darbo valandų ir darbo užmokesčio skaičiavimas(forma N T-12)

Laiko žiniaraštis(forma N T-13)

Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui apskaičiuoti, taip pat statistinei ataskaitai apie darbo. Vedant atskirą darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį, N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1 skirsnį „Darbo valandų apskaita“ leidžiama naudoti kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“. darbo užmokestis“. Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.
Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo skyriaus darbuotojas ir perduoda buhalterijai.
Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai parengtais dokumentais (pažyma apie nedarbingumas, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).
Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:
formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).
Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai), o apatinėje – dirbto ar nedirbto trukmė. laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko įkainių kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis.
Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius pagal N T-12 formą, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį.
Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba visiškai įrašant atvykimus ir neatvykimus į darbą, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint nebuvimą darbe, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir kt.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių stulpeliai, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.
Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį N T-12 formoje 2 skiltyje, 18 - 22 stulpeliai pildomi vienai mokėjimo rūšiai ir atitinkama sąskaita visiems darbuotojams, o apskaičiuojant kiekvieno darbuotojo skirtingas mokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas, 18 stulpeliai - Užpildyti 34.
Automatizuotam apskaitos duomenų tvarkymui naudojama forma N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“. Surašant N T-13 formos ataskaitos kortelę:
įrašydami darbo užmokesčio apskaitos duomenis tik už vieną mokėjimo rūšį ir atitinkamą sąskaitą, bendrą visiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams, virš lentelės su 7 - 9 stulpeliais ir stulpeliu užpildykite rekvizitus „mokėjimo kodas“, „atitinkama sąskaita“. 9 nepildant 7 ir 8 stulpelių;
fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio apskaitos duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims pagal mokėjimo rūšis pildyti pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais, jei jų numeris viršija keturis.
N T-13 formos ataskaitų kortelės su iš dalies užpildytais duomenimis gali būti pagamintos naudojant kompiuterines technologijas. Tokie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, patronimas, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju ataskaitos kortelės forma keičiasi pagal priimtą apskaitos duomenų apdorojimo technologiją.
N T-12 formos tituliniame lape pateikti dirbto ir nedirbto laiko simboliai naudojami ir pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Kiekvieno darbuotojo darbo laikas yra reguliuojamas tiek nustatant normą, tiek jos laikantis. Šiems tikslams surašomas apskaitos lapas. Šiame dokumente pateikiami pagrindiniai duomenys apie dirbtas pamainas. Taip pat atsižvelgiama į darbuotojų pravaikštų skaičių.

Laiko apskaitos žiniaraštis – paskirtis ir naudojimas

Pagrindinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio tikslas yra vizualiai parodyti informaciją apie darbuotojo darbo rezultatus. Pagal šiuos duomenis apskaičiuojamas darbuotojo darbo užmokestis. Šis aspektas tampa pagrindiniu šio dokumento tvarkymo tikslu.

Tačiau panašaus modelio naudojimas aktualus ir kitais klausimais. Analizuojant veiklos situaciją, dažnai prireikia skaičiuoti darbo laiko praradimas. Ši pavyzdinė dokumentacija leidžia gauti vaizdinę informaciją tam tikram kalendoriniam laikotarpiui. Tačiau tokioje situacijoje, kai tai būtina padaryti darbo laiko nuotrauka arba laiką, šiame pavyzdiniame dokumentacijoje nepateiks reikiamos informacijos.

Dokumento forma turi teisiškai nustatytą formą, skirtą apskaitos skyriui pateikti informaciją apie personalą.

Šiuo atveju yra du pagrindiniai pavyzdžiai, kurie užpildomi atsižvelgiant į informacijos įrašymo būdą:

• forma T-12 naudojama A4 formato formai pildyti, ši parinktis aktuali įvedant duomenis rankiniu būdu;
• T-13 pavyzdys yra skaičiuoklė, kurią galima įvesti automatiškai programa arba rankiniu būdu, bet elektroniniu formatu.

Formos pasirinkimas priklauso nuo vidinės atskaitomybės tvarkos. Priimtina naudoti abi parinktis arba mišrią sistemą.

Pavadinimai laiko apskaitos žiniaraštyje

Pildant formą, gali būti naudojami simboliai. Jų standartizuotas sąrašas pateikiamas T-12 forma, tačiau patogumo dėlei jį galima pridėti prie elektroninės versijos. Šiame sąraše darbo laiko apskaitos žiniaraštyje esantys raidžių žymėjimai turi nustatytą kodą.

Įvedant duomenis į formą gali būti vienodai nurodytos ir abėcėlinės, ir skaitmeninės reikšmės. Dažniausiai naudojama pirmoji parinktis, nes ji paprastai yra patogesnė - lengviau naršyti naudojant pirmąsias raides, kuriomis grindžiamas žymėjimas.

Atsakomybė už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą

Prievolė įvesti informaciją šioje formoje priklauso nuo organizacijos dydžio. Jei tai nedidelė įmonė, tuomet visą personalą gali apskaityti vienas asmuo. Tačiau jei yra struktūriniai padaliniai ir filialai, tuomet tikslingiau kiekvienam skyriui paskirti atsakingus asmenis.

Siekiant nustatyti pareigas, kiekvienam darbuotojui, kuriam pavesta pildyti šį pavyzdinį dokumentą, išduodami įsakymai. Šis darbuotojas parengia dokumentą ir jį pasirašo. Už šiuos darbuotojus atsakingas skyriaus vedėjas taip pat pasirašo formoje, po to ji siunčiama į buhalteriją.

Kaip teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės numato tam tikrą informacijos įvedimo tvarką.

Kadangi formos T-12 ir T-13 turi nedidelių skirtumų, jų užpildymas mažai skiriasi. Procedūra yra tokia:

• pagal pagrindinę dokumentaciją nurodomas organizacijos pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys, jei imtyje atsižvelgiama tik į vieną iš padalinių;
• nurodomos formos pildymo datos ir numeracija;
• ataskaitiniu laikotarpiu atsižvelgiama į laiką, už kurį įvedama informacija;
• antram ir trečiam stulpeliams pildyti naudojami darbuotojų asmens kortelėse nurodyti duomenys;
• tada į stulpelius įrašomi visi lankomumas ir pravaikštos, pagal darbuotojo lankomumą naudojami tiek raidžių, tiek kodų žymėjimai, po kurių apskaičiuojamas tarpinis ir bendras dirbtų pamainų skaičius valandomis ir dienomis;
• Paskutiniame kiekvieno darbuotojo stulpelyje nurodomas švenčių ir savaitgalių skaičius.

Informaciją apie antrąjį skyrių tiesiogiai įveda buhalterija. Jame pateikiami apskaičiuoti duomenys apie darbo užmokestį, atsižvelgiant į visas priemokas ir atskaitymus. Pabaigoje nurodoma visa mokėtina suma.

Išvyksta be užmokesčio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Pildant dokumentą, kiekviena pravaikštos galimybė turi savo raidę ir kodą.

Atostogos be užmokesčio pažymimos dviem variantais:

• jei buvo suteiktos darbdavio leidimu, tai tokios atostogos žymimos raidėmis DO arba kodu 16;
• jei atostogos yra numatytos įstatyme, tada jos pažymimos kaip OZ arba 17.

Taip pat yra paskirtos kasmetinės atostogos, kurių darbdavys nemoka. Tokiu atveju į formą įvedamos reikšmės DB arba 18 Norint teisingai užpildyti formas T-12 ir T-13, svarbu naudoti nurodytus pavadinimus. Šiuo tikslu gali būti sudaryta atskira instrukcija, kuri taps specialisto norminiu dokumentu. Pagal ją, siekiant išvengti painiavos ir klaidų, turi būti reglamentuota visa duomenų įvedimo tvarka.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo forma 0504421

Naujoji OKUD forma 0504421 – tai Finansų ministerijos rekomendacijos ir pavyzdžiai, kaip pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Dabartinis šių nurodymų pavyzdys patvirtintas 2015 m. kovo mėn. ir yra galiojanti forma. Ja remdamasi organizacija, atsižvelgdama į įmonės specifiką, kuria savo instrukcijas.

Be bendrųjų rekomendacijų, Finansų ministerijos įsakymu buvo nustatyti dabartiniai modeliai T-12 ir T-13. Jie pakeitė senesnius variantus supaprastindami užpildymo sistemą ir padarydami ją glaustesnę. Naujoje formoje taip pat pateikiamas pildant naudojamų simbolių sąrašas.

Norėdami užpildyti oficialią dokumentaciją, galite naudoti paruoštas formas - pavyzdžius. Dažniausiai jie sudaromi Word teksto rengyklėje.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Koks čia dokumentas

Darbo valandų registravimo dokumentas surašomas ant vieno A4 formato lapo, tačiau galite atsisiųsti paruoštą formą ir ją užpildyti. Naudojamas standartinis ir supaprastintas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kurį pildo įmonės buhalteris.

Dokumente pateikiama informacija apie visas dirbtas valandas, darbuotojų praleistų dienų skaičių dėl įvairių priežasčių – gamybos prastovų, ligų, pravaikštų.

Reikalingas laiko apskaitos žiniaraštis:

Organizacijos buhalterė	Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, iš kurio informacija skaičiuojamas darbo užmokestis, pašalpos ir atostogų išmokos, taip pat kelionės apmokėjimas.
Mokesčių įmonė	Jei organizacija tokio darbo laiko apskaitos žiniaraščio neužpildo, tada audito metu pirmiausia bus patikrintas piliečių darbo užmokesčio apskaičiavimo teisingumas. Geriausias būdas patikrinti – palyginti ataskaitos kortelės duomenis. Jei darbuotojas gavo atlyginimą už tas dienas, kai jo nebuvo darbe, įmonė gali būti apkaltinta išlaidų išpūtimu ir mokesčių bazės sumažinimu.
Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo darbuotojui	Duomenys iš ataskaitos kortelės reikalingi piliečiams mokamų išmokų apskaičiavimo teisingumui patikrinti.
Darbo inspekcijos darbuotojas	Pagal ataskaitų kortelę šios organizacijos darbuotojai vertina, kaip laikomasi darbuotojo teisių ir jo interesų apsaugos reikalavimų. Nustačius pažeidimą, bus skirta bauda nuo 30 iki 50 000 rublių. Jeigu įmonės vadovas pažeidė darbo įstatymus, jam gresia areštas iki trejų metų.
Statistikos institucijos	Surašomas aktas P-4 forma.

Įmonės gali naudoti vieną iš esamų unifikuotų formų, galiojančių pagal Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretą Nr. 1. Iš viso yra dvi formos - T 12 ir T 13. Abu darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalingi norint sekti lankomumą, nustatyti datas, iš kurių darbuotojas neatvyko į darbą – dėl pravaikštų ar dėl kitų priežasčių.

T 12 forma reikalinga norint vesti bendrą darbo laikotarpio apskaitą ir mokėti darbo užmokestį įmonės darbuotojams. Jei atsiskaitymai su personalu vykdomi atskirai, tuomet reikia užpildyti tik vieną skyrių „Darbo valandų apskaita“.

Įmonė gali sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurio formatas yra tinkamas pagal įmonės reikalavimus. Tačiau tuo pat metu būtina laikytis pagrindinių standartų - registruoti atostogas, bendrą darbo valandų skaičių ir tas, kurios buvo praleistos dėl piliečio laikinos negalios.

Kai jis yra išgalvotas

Darbo valandos fiksuojamos nuolat. Kiekvieną mėnesį reikia sudaryti naują darbo laiko apskaitos žiniaraštį, iškart pasibaigus ankstesniajam. Labai svarbu apskaitą vesti kasdien, išskyrus savaitgalius. Visos datos pažymimos, kada darbuotojas nedalyvavo dėl įvairių priežasčių – pravaikštų, ligos, atostogų.

Organizacijos vadovas turi paskirti asmenį, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą. Paprastai tai yra kiekvieno įmonės padalinio vadovai. Surašomas potvarkis, kuris perduodamas pasirašyti atsakingiems asmenims, po kurių jie gali pradėti vykdyti užduotį.

Didelėse įmonėse paskiriamas atskiras asmuo, kuris gauna tam tikro dydžio darbo užmokestį ir veda kasdieninę ataskaitą, perduodančią informaciją buhalterijai.

Visi užpildyti dokumentai turi būti perduoti saugoti į archyvą, nes bet kada gali tekti patikrinti duomenis, pavyzdžiui, Socialinio draudimo fondo prašymu, kuris, skirdamas nedarbingumo atostogas, moka draudimo išmokas.

Kompiliavimo taisyklės

Dokumente turi būti šie punktai:

1. Visas dokumento pavadinimas: „Darbo laiko žiniaraštis“.
2. Paruošimo data. Nurodoma paskutinė darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo data – dažniausiai tai būna 30 arba 31 mėnesio diena. Jei darbuotojas palieka organizaciją, paskutinė baigta data bus laikoma jo darbo diena prieš apmokėjimą.
3. Įmonės, kurioje surašytas dokumentas, pavadinimas. Pavadinimą galite įvesti naudodami tipografinį metodą. Be to, jei įmonė yra didelė, turėtumėte pasižymėti struktūrinį padalinį.
4. Konstatuojamas ūkinės veiklos vykdymo fakto turinys. Pateikiama informacija apie darbuotojų darbo laiko panaudojimą. Būtina įvesti pilną kiekvieno darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, taip pat prie kiekvieno vardo įdėti atitinkamus padalinių kodus. Patogumui galite sudaryti vieną darbo laiko apskaitos žiniaraštį vienam įmonės padaliniui, jei įmonėje dirba daug žmonių.
5. Nurodoma darbo laiko trukmė. Pateikiami konkretūs matavimo vienetai – data, savaitės diena, paros laikas – rytas, vidurdienis, vakaras.
6. Pačioje pabaigoje yra visų asmenų, atsakingų už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, ir jų pareigų sąrašas. Dažniausiai nurodomas visas laikininko, žmogiškųjų išteklių skyriaus specialisto ir konkretaus įmonės skyriaus vedėjo pavardė.

Toliau pateikiamas užpildymo pavyzdys:

Pačioje ataskaitų kortelės pabaigoje dedami visų atsakingų asmenų parašai. Užduotį galite supaprastinti užpildydami tuščią šabloną – jis sudarytas pagal norminius reikalavimus.

Mėnesio pabaigoje visi duomenys rodomi atskirame lentelės stulpelyje. Tai leidžia greitai apskaičiuoti bendrą mėnesio valandų skaičių ir apskaičiuoti darbo užmokestį, atsižvelgiant į visas dirbtas dienas, neįskaitant pravaikštų ir nedarbingumo atostogų.