Na daňovom tlačive sa uvádza priemerný počet zamestnancov. Potvrdenie o priemernom počte zamestnancov - vzor

Polyatkov S.S.

Kto podáva informácie

Od roku 2008 musia všetky organizácie a jednotliví podnikatelia predkladať daňovému úradu informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. V roku 2007 však už daňovníci, ktorých priemerný počet zamestnancov v roku 2006 presiahol 250 osôb, predložili uvedené informácie (článok 7, článok 5 zákona č. 268-FZ z 30. decembra 2006).

Podľa odseku 3 článku 80 daňového poriadku sa informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok predkladajú v nasledujúcich termínoch (listy Federálnej daňovej služby zo dňa 07.09.2007 č. CHD-6-25/536 @ a zo dňa 07.09.2007 č. 25-3-05 /512):

• najneskôr do 20. januára bežného roka;
• v prípade vzniku (reorganizácie) organizácie - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná).

Vypočítame počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov k ustanovenému dňu sa zisťuje v súlade s Postupom na vypĺňanie a predkladanie formulára federálneho štatistického zisťovania č. 1-T „Údaje o počte a mzdách zamestnancov podľa druhu činnosti“, schváleného uznesenie Federálnej štátnej štatistickej služby z 9. októbra 2006 č. 56 (ďalej len uznesenie).

Priemerný počet zamestnancov za rok sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka a výsledná suma sa vydelí číslom 12. Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočíta súčtom priemerného počtu zamestnancov za r. každý kalendárny deň v mesiaci vrátane sviatkov (dní pracovného pokoja) a víkendov a vydelením prijatej sumy počtom kalendárnych dní v mesiaci. Predpokladá sa, že počet mzdových zamestnancov za víkend alebo sviatok sa rovná počtu zamestnancov za predchádzajúci pracovný deň (bod 8 uznesenia).

Vo výplatnej páske za každý kalendárny deň sa zohľadňujú skutočne pracujúci, ako aj tí, ktorí z akéhokoľvek dôvodu v práci chýbajú (bod 9 uznesenia).

Upozorňujeme, že na výplatnej páske nie sú zahrnuté tieto kategórie pracovníkov (bod 10 uznesenia):

• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• vykonávanie prác na základe občianskych zmlúv;
• vyslaný na prácu do zahraničia;
• vysielané organizáciami na štúdium vo vzdelávacích inštitúciách mimo práce, pričom dostáva štipendium na náklady týchto organizácií;
• osoby, s ktorými bola uzatvorená učebná zmluva na odborné vzdelávanie so štipendiom vyplácaným počas učňovskej doby;
• tí, ktorí predložili výpoveď a prestali pracovať pred uplynutím varovnej lehoty alebo prestali pracovať bez upozornenia administratívy;
• majitelia tejto organizácie, ktorí nedostávajú mzdy;
• právnici;
• vojenského personálu.

Do priemernej mzdy (bod 11.1 uznesenia) sa nezapočítavajú títo zamestnanci na výplatnej páske:

• ženy na materskej dovolenke, osoby na dodatočnej dovolenke na starostlivosť o dieťa;
• zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách a na dodatočnej bezplatnej dovolenke, ako aj tí, ktorí vstupujú do vzdelávacích inštitúcií, ktorí mali dovolenku bez nároku na mzdu na prijímacie skúšky.

Okrem toho sa osoby pracujúce na kratší pracovný čas na základe pracovnej zmluvy zohľadňujú v pomere k odpracovanému času (bod 11.3 uznesenia).

Ak organizácia funguje menej ako celý rok, priemerný počet zamestnancov za rok sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace prevádzky organizácie a výsledná suma sa vydelí číslom 12 (bod 11.6 uznesenia). ).

Vyplňte formulár

Formulár informácie o priemernom počte zamestnancov bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@ „O schválení formulára Informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok." Odporúčania k postupu pri vypĺňaní výkazu nájdete v liste Federálnej daňovej služby Ruska z 26. apríla 2007 č. CHD-6-25/353@ (vzor vyplnenia nájdete v príklade).

Pri vypĺňaní riadku „Priemerný počet zamestnancov k...“ musíte zohľadniť:

• priemerný počet zamestnancov k 1. januáru bežného roka za predchádzajúci kalendárny rok;
• pri vzniku (reorganizácii) organizácie - priemerný počet zamestnancov k prvému dňu mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná).

Príklad

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za rok 2017? Aký je termín odovzdania tejto informácie o čísle v roku 2018? Ktorí zamestnanci by mali byť zahrnutí do správy? Aký formulár mám použiť na vyplnenie tejto správy? Odpovede na tieto a ďalšie otázky, ako aj konkrétny príklad vyplnenia formulára prehľadu o priemernom počte zamestnancov za rok 2017 nájdete v našom článku.

Kto musí predložiť správu o priemernom počte zamestnancov?

Organizácie a jednotliví podnikatelia sú povinní predložiť Federálnej daňovej službe na konci každého roka informácie o priemernom počte zamestnancov za posledný rok. Jednotliví podnikatelia, ktorí minulý rok neprijali zamestnancov, však takéto správy nemusia podávať (odsek 6, odsek 3, článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie).

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov v roku 2018 je teda povinné podať daňovému úradu:

• všetky organizácie bez ohľadu na to, či majú zamestnancov;
• Fyzické osoby – podnikatelia, ktorí v roku 2017 prijali aspoň jedného zamestnanca na pracovnú zmluvu.

Termín odovzdania informácií v roku 2018

Informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2017 je potrebné predložiť Federálnej daňovej službe najneskôr do 20. januára 2017. Pôjde však o sobotu – deň pracovného voľna, takže automaticky platí pravidlo prevodu na nasledujúci pracovný deň.

Informáciu je teda potrebné odoslať do 22.01.2018 vrátane:

Všimnite si, že po Novom roku a vianočných sviatkoch väčšina ľudí odchádza 9. januára 2018 do práce. V tejto súvislosti pozri „“.

Účtovníci tak po návrate do práce v januári 2018 budú mať 10 pracovných dní na vyplnenie a odovzdanie výkazov o priemernom počte zamestnancov. Okrem toho je možné tieto informácie odoslať priamo 22. januára 2018 - nebude sa to považovať za porušenie (odsek 6, odsek 3, článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie).

Prečítajte si tiež: Kedy podať hlásenie o priemernom počte zamestnancov za rok 2017

Majte na pamäti, že pri výpočte lehôt na podanie správy o priemernom počte zamestnancov existujú určité zvláštnosti. menovite:

• novovzniknuté (reorganizované) organizácie predkladajú informácie o priemernom počte zamestnancov najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku (reorganizácie); toto sa musí vykonať bez ohľadu na to, či organizácia má alebo nemá zamestnancov;
• prví registrovaní jednotliví podnikatelia predkladajú informácie o priemernom počte zamestnancov až na konci roka (najneskôr do 20. januára).

Pokuty za meškanie

Ak meškáte a nepredložíte informácie o priemernom počte zamestnancov v roku 2018 vo vyššie uvedenom termíne, organizácia alebo individuálny podnikateľ môže niesť daňovú zodpovednosť. Pokuta je 200 rubľov za správu (doložka 1, článok 126 daňového poriadku Ruskej federácie).

Na žiadosť Federálnej daňovej služby môže súd uložiť pokutu aj vedúcemu organizácie. Výška správnej pokuty je od 300 do 500 rubľov. (článok 15.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Výpočet priemerného stavu zamestnancov za rok 2017: príklad

Priemerný počet zamestnancov na rok 2017 sa musí vypočítať v súlade s odsekmi 78 – 83 nových pokynov schválených nariadením Rosstatu z 26. októbra. 2015 č. 498. Aby boli informácie predložené v roku 2018 správne, použite na výpočet vzorec:

Majte na pamäti, že za každý pracovný deň v mesiaci by sa na výplatnej páske mali uvádzať zamestnanci prítomní na svojich pracoviskách aj neprítomní. Napríklad z nasledujúcich dôvodov:

• sú na nemocenskej dovolenke;
• vyslaný na služobnú cestu;
• majú riadnu platenú dovolenku;
• sú na dovolenke na vlastné náklady;
• dostal deň odpočinku za prácu v deň voľna;
• práca z domu.

Cez víkend alebo sviatok sa číslo mzdy považuje za rovnaké ako číslo za predchádzajúci pracovný deň.

Priemerný počet zamestnancov za rok 2017 nezahŕňa:

• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• osoby, s ktorými boli uzavreté občianske zmluvy;
• ženy na materskej dovolenke;
• osoby na rodičovskej dovolenke.

Tieto osoby by teda nemali ovplyvňovať ukazovatele na výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktoré je potrebné predložiť najneskôr do 22. januára 2018.

Tu je príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov za rok 2017, ktorý je potrebné odovzdať najneskôr do 22. januára 2018.

Prečítajte si tiež Federálna daňová služba: jednotlivci nemusia kontaktovať inšpektorát, aby uplatnili odpočty dane z nehnuteľnosti

Účtovníčka Guru LLC na základe údajov o počte zamestnancov za obdobie január až december 2017 určila priemerný počet zamestnancov za rok 2017. Pre tieto účely stanovil priemerný počet zamestnancov za každý mesiac roku 2017:

mesiac	Priemerný počet ľudí.
januára	11
februára	11
marca	12
apríla	12
Smieť	11
júna	16
júla	16
augusta	17
septembra	16
októbra	19
novembra	22
December	22

Potom účtovník zosumarizoval údaje o priemernom počte zamestnancov za každý mesiac roku 2017 a sumu vydelil 12 mesiacmi. Priemerný počet zamestnancov za rok 2017 bol 15 osôb:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Tento ukazovateľ je potrebné uviesť v hlásení, ktoré je potrebné odovzdať najneskôr do 22. januára 2018. Upozornenie: ak bola v roku 2017 vytvorená organizácia alebo samostatný podnikateľ, musíte pri výpočte ešte vydeliť 12 mesiacov.

Ak pri výpočte priemerného počtu zamestnancov za rok 2017 získate zlomkové číslo, malo by sa zaokrúhliť:

• ak je za desatinnou čiarkou číslica „5“ alebo číslica väčšej hodnoty, k celému číslu sa pripočíta jedna a znamienka za desatinnou čiarkou sa odstránia;
• Ak je za desatinnou čiarkou číslica „4“ alebo menšia číslica, celé číslo zostane nezmenené a desatinné miesta sa odstránia.

Aké tlačivo mám použiť na odovzdanie výpočtu v roku 2018?

Potom, čo účtovník vypočíta priemerný stav zamestnancov za rok 2017, je potrebné preniesť konečné čísla do výkazu.

Informácie o priemernom počte zamestnancov je potrebné vyplniť najneskôr do 22. januára 2018 pomocou formulára schváleného nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174. Toto pravidlo platí tak pre organizácie, ako aj pre individuálnych podnikateľov. Prvý aj druhý musia použiť túto formu formulára.

Zavolajte teraz: 8 800 222-18-27

Formulár informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2019

V súčasnosti je forma informácie o priemernom počte zamestnancov schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@ „O schválení formy informácie o priemere počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok“ (registrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 24. apríla 2007 č. 9320).

Formulár na nahlásenie informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2018

Tento vzorový formulár informácií o priemernom počte zamestnancov je vyplnený automaticky programami BukhSoft a Bukhsoft Online.

Formát elektronického podania

Rozkaz Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 10. júla 2007 č. MM-3-13/421@ schválil formát na predkladanie informácií o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok v elektronickej forme (na základe xml ) (Verzia 4.01) Časť LXXXII.

Vygenerovaný súbor je možné odovzdať daňovému úradu pomocou online systému nahlasovania.

Termíny podávania správ za rok 2019

Informáciu o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok predkladajú organizácie správcovi dane najneskôr do 20. januára bežného roka. V roku 2020 pripadá 20. január na pondelok. Informáciu o priemernom počte zamestnancov za rok 2019 je preto potrebné podať najneskôr do tohto dátumu.

V prípade vzniku (reorganizácie) organizácie - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná).

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov je dôležitým štatistickým ukazovateľom.

Tento indikátor je potrebný na vyplnenie nasledujúcich formulárov:

4-FSS;

Výpočet poistného pre federálnu daňovú službu (postup výpočtu je určený príkazmi federálnej štátnej štatistickej služby);

Informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok;

P-4 „Informácie o počte, mzdách a pohybe pracovníkov“;

MP (mikro) „Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti mikropodniku“;

PM "Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti malého podniku."

Ako vidíte, postup výpočtu je určený rôznymi legislatívnymi normami, ale v podstate pravidlo a algoritmus výpočtu priemerného počtu zamestnancov sú pre všetky vyššie uvedené formy rovnaké.

Priemerný počet zamestnancov je tiež potrebný na potvrdenie výhod a práv pri výpočte daní organizácií zamestnávajúcich ľudí so zdravotným postihnutím.

V tabuľke sú uvedené dane a daňové systémy, pre účely využívania benefitov, pri ktorých je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov.

daň	Nadácia (článok NK)	Základňa
DPH	Predaj (vrátane prevodu, plnenia, zabezpečenia pre vlastnú potrebu) tovarov vyrobených a predávaných organizáciami, ktorých základné imanie pozostáva výlučne z príspevkov verejných organizácií občanov so zdravotným postihnutím nepodlieha zdaneniu DPH, ak priemerný počet ľudí so zdravotným postihnutím medzi ich zamestnancami je najmenej 50 percent a ich podiel na mzdovom fonde je najmenej 25 percent	Subp. 2 s. 3 čl. 149 Daňového poriadku Ruskej federácie
Daň z príjmu	Výdavky zahŕňajú výdavky daňovníka – organizácie zamestnávajúcej občanov so zdravotným postihnutím, vo forme finančných prostriedkov určených na zabezpečenie sociálnoprávnej ochrany občanov so zdravotným postihnutím, ak občania so zdravotným postihnutím tvoria najmenej 50 percent z celkového počtu zamestnancov tohto daňovníka. a podiel výdavkov na odmeňovanie občanov so zdravotným postihnutím na výdavkoch na mzdové náklady je najmenej 25 percent. Pri určovaní celkového počtu osôb so zdravotným postihnutím sa do priemerného počtu zamestnancov nezapočítavajú osoby so zdravotným postihnutím pracujúce na čiastočný úväzok, na základe zmluvných zmlúv a iných občianskoprávnych zmlúv.	Subp. 38 odsek 1 čl. 264 Daňový poriadok Ruskej federácie
Právo používať zjednodušený daňový systém	Organizácie, v ktorých je podiel iných organizácií vyšší ako 25 percent, nie sú oprávnené uplatňovať zjednodušený systém zdaňovania. Toto obmedzenie sa nevzťahuje na organizácie, ktorých základné imanie tvoria výlučne príspevky verejných organizácií občanov so zdravotným postihnutím, ak je priemerný počet občanov so zdravotným postihnutím medzi ich zamestnancami najmenej 50 percent a ich podiel na mzdovom fonde je najmenej 25 percent.	Subp. 14 odsek 3 čl. 346.12 Daňový poriadok Ruskej federácie
Daň z majetku organizácie	Organizácie, ktorých základný kapitál pozostáva výlučne z príspevkov uvedených celoruských verejných organizácií ľudí so zdravotným postihnutím, sú oslobodené od zdanenia majetkovou daňou, ak je priemerný počet ľudí so zdravotným postihnutím medzi ich zamestnancami aspoň 50 percent, a ich podiel na mzdovom fonde je najmenej 25 percent.	Ustanovenie 3 čl. 381 Daňový poriadok Ruskej federácie
Daň z pozemkov	Organizácie, organizácie, ktorých základný kapitál pozostáva výlučne z príspevkov celoruských verejných organizácií ľudí so zdravotným postihnutím, sú oslobodené od dane z pozemkov, ak je priemerný počet ľudí so zdravotným postihnutím medzi ich zamestnancami aspoň 50 percent a ich podiel na mzdovom fonde je najmenej 25 percent vo vzťahu k pozemkom, ktoré využívajú na výrobu a (alebo) predaj tovaru (okrem tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, nerastných surovín a iných nerastov)	(článok 5 článku 395 daňového poriadku Ruskej federácie)

Taktiež podľa odseku 3 čl. 80 daňového poriadku Ruskej federácie daňovníci, ktorých priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok presahuje 100 osôb, podávajú daňovému úradu daňové priznania (výpočty) v zavedených formátoch v elektronickej forme.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

S/S za mesiac sa vypočíta podľa vzorca:

S/S číslo za mesiac = ∑С deň. / Do dňa, kde

• ∑S deň - výška mzdy zamestnanca za každý kalendárny deň v mesiaci
• Cez deň - počet kalendárnych dní v mesiaci

S/S za rok sa vypočíta podľa vzorca:

Počet С/С za rok = (∑С/С mesiac) / 12, kde

• ∑С/С mesiac. - súčet
• Zamestnanci S/S za všetky mesiace vykazovaného roka

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov treba brať do úvahy, že počet zamestnancov na výplatnej páske za víkend alebo sviatok (nepracovný) deň sa berie rovnajúci sa počtu zamestnancov na výplatnej páske za predchádzajúci prac. deň.

Ak sú dva alebo viac víkendov alebo sviatkov (nepracovných) dní za sebou, počet zamestnancov na výplatnej listine za každý z týchto dní sa rovná počtu mzdových zamestnancov za pracovný deň predchádzajúci víkendu a sviatku ( dni pracovného pokoja.
Výpočet priemerného počtu zamestnancov sa vykonáva na základe dennej evidencie počtu zamestnancov, ktorú je potrebné spresniť na základe príkazov na prijatie, preradenie zamestnancov na inú prácu a ukončenie pracovnej zmluvy.
Niektorí zamestnanci na výplatnej páske nie sú započítaní do priemernej mzdy

Medzi takýchto zamestnancov patria:

• zamestnanci, ktorí študujú vo vzdelávacích inštitúciách a ktorí boli na dodatočnej dovolenke bez nároku na mzdu, ako aj tí, ktorí vstupujú do vzdelávacích inštitúcií, ktorí boli na dovolenke bez platenia na prijímacie skúšky, v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;
• pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa nezohľadňujú ani externí brigádnici a zamestnanci, s ktorými je uzatvorená občianskoprávna zmluva;
• právnici;
• zamestnanci vyslaní pracovať do inej krajiny;
• osoby, s ktorými je uzatvorená učebná zmluva, podľa ktorej absolvujú odborné vzdelávanie a počas prípravy sú im vyplácané štipendium;
• majitelia podniku, ktorí nedostávajú časovo rozlíšené alebo vyplácané mzdy;
• zamestnanci, ktorí boli vyslaní študovať do vzdelávacích inštitúcií mimo práce a dostávajú štipendium na náklady podnikov, ktoré ich vyslali;
• osoby, ktoré predložili výpoveď, prestali vykonávať svoje povinnosti pred uplynutím lehoty na upozornenie alebo prestali pracovať bez toho, aby o tom informovali správu;
• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• vojenský personál;
• ženy na materskej dovolenke a osoby, ktoré čerpajú dodatočnú dovolenku na starostlivosť o dieťa.

Príklady výpočtu priemerného počtu zamestnancov

Príklad 1. Výpočet priemerného počtu všetkých zamestnancov za mesiac
Pracovný režim organizácie je 5 dní v týždni, 8 hodín denne. V apríli 2019 je 21 pracovných dní. K 1. aprílu 2018 organizácia zamestnáva na pracovné zmluvy 40 ľudí, z toho:

• 36 osôb - plný úväzok;
• dvaja - externá brigáda;
• dvaja po dohode so zamestnávateľom pracujú na skrátený úväzok (v apríli odpracovali 203 hodín).

19. apríla nastúpila jedna zo zamestnankýň spoločnosti na materskú dovolenku. Dňa 23. apríla bola na jej miesto prijatá ďalšia zamestnankyňa.

Priemerný počet zamestnancov za apríl 2019 sa vypočíta takto:

1. Počet zamestnancov na plný úväzok na výplatnej páske je:

na 1. - 18. apríla a 23. - 30. apríla (26 dní) - 36 osôb;

na 19. - 22. apríla (4 dni) - 35 osôb.

2. Priemerný počet plne zamestnaných pracovníkov za apríl bude 35,87 osôb:

(26 dní x 36 osôb + 4 dni x 35 osôb) / 30 dní) = (936 + 140)/30 = 35,87 osôb

3. Priemerný počet brigádnikov bude 1,21 osoby.

203 hodín / (8 hodín x 21 dní) = 1,21.

4. Priemerný počet všetkých zamestnancov za apríl 2019 s prihliadnutím na zaokrúhľovanie bude 37 osôb.

35, 87 + 1, 21=37.

• za január - 70 ľudí;
• za február - 76 osôb;
• za marec - 75 osôb;
• za apríl - 79 osôb;
• za máj - 79 osôb;
• za jún - 82 osôb;
• za júl - 88 osôb;
• za august - 95 osôb;
• za september - 100 osôb;
• za október - 101 osôb;
• za november - 102 osôb;
• za december - 102 osôb.

Priemerný počet zamestnancov organizácie na rok 2019, berúc do úvahy zaokrúhľovanie, bude 87 osôb:
(70 osôb + 76 osôb + 75 osôb + 79 osôb + 79 osôb + 82 osôb + 88 osôb + 95 osôb + 100 osôb + 101 osôb + 102 osôb + 102 osôb) / 12 = 87.

Pokyny na vyplnenie Formulára Priemerný počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov k ustanovenému dňu zisťuje daňovník v súlade s Postupom pri vypĺňaní a predkladaní formulára federálneho štatistického zisťovania č. 1-T „Údaje o počte a mzdách zamestnancov podľa druhu činnosti“ , schválený uznesením Federálnej štátnej štatistickej služby zo dňa 9. októbra 2006 č. 56.

Informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok (ďalej len Informácia) je možné predložiť v elektronickej forme (po vypracovaní formátov) v súlade s „Postupom pri podávaní daňového priznania (výpočtu) a dokladov v elektronickej podobe. formulár“ určený Ministerstvom financií Ruskej federácie.

Údaje vypĺňa daňovník, okrem časti „Vypĺňa zamestnanec daňového úradu“.

Pri vypĺňaní ukazovateľa v riadku „Odoslané“ sa zohľadní celý názov daňového úradu, ktorému sa informácie predkladajú, a kód daňového úradu.

Pri vypĺňaní ukazovateľa v riadku „Organizácia (individuálny podnikateľ)“ - Informácie sa vypĺňajú v súlade so zakladajúcimi dokumentmi, uvádza sa celý názov organizácie (priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa).

Pri vypĺňaní ukazovateľa v riadku „DIČ/KPP“ sa zohľadňuje identifikačné číslo daňovníka (DIČ) a dôvod registrácie (KPP) v mieste organizácie.

Pri vypĺňaní riadku „Priemerný stav k“ sa premieta priemerný počet zamestnancov organizácie (jednotlivca podnikateľa) k 1. januáru bežného roka za predchádzajúci kalendárny rok.

Pri vypĺňaní informácií sa uvádza celé priezvisko, meno a priezvisko vedúceho organizácie, ako aj jeho podpis, ktorý je potvrdený pečaťou organizácie (ak existuje), a dátum podpisu. je uvedené.

Pri vypĺňaní Informácií samostatným podnikateľom sa pripojí podpis fyzického podnikateľa a uvedie sa dátum podpisu.

Zástupca daňovníka pri potvrdení správnosti a úplnosti ukazovateľov uvedených v Informácii uvádza celý názov organizácie alebo priezvisko, meno a priezvisko fyzickej osoby - zástupcu daňovníka v súlade s dokladom totožnosti.

Pri potvrdení správnosti a úplnosti ukazovateľov uvedených v Informáciách organizácia zastupujúca daňovníka podpíše podpis vedúceho oprávnenej organizácie, ktorý je potvrdený pečiatkou organizácie (ak existuje) a pripojí sa dátum podpisu. .

Pri potvrdení správnosti a úplnosti ukazovateľov uvedených v Informácii fyzická osoba - zástupca daňovníka podpíše fyzickú osobu a uvedie dátum podpisu.

Uvádza sa aj názov dokumentu potvrdzujúceho oprávnenie zástupcu. V tomto prípade je k Informáciám priložená kópia uvedeného dokumentu.

Pri vypĺňaní ukazovateľov v riadku „Vyplní pracovník daňového úradu“ sa zohľadňujú tieto údaje: dátum podania Informácie; číslo, pod ktorým sú informácie registrované. Všetky ukazovatele v tejto časti vypĺňa pracovník daňového úradu. Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca daňového úradu sú uvedené a jeho podpis je pripojený.

Povinnosť podať hlásenie o priemernom počte zamestnancov za rok 2019 majú úplne všetci jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré majú (alebo mali v roku 2019) zamestnancov. Na správu čaká Federálna daňová služba a za jej neskoré predloženie je udelená pokuta. Tento článok obsahuje formulár a príklad, ako ho vyplniť.

Tlačivo správy o priemernom počte zamestnancov sa nazýva „KND formulár 1110018“. Formulár je ustanovený nariadením Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@.

Všetci ruskí zamestnávatelia, ako aj individuálni podnikatelia, ktorí minulý rok najali najatých zamestnancov (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie), sú povinní ho vyplniť a zaslať svojmu územnému orgánu Federálnej daňovej služby do januára. 21.01.2019 (vzhľadom na to, že 20. januára je nedeľa). Ak individuálny podnikateľ neprijal zamestnancov vo vykazovanom roku, takéto informácie sa mu neposkytujú. Navyše všetky nové organizácie, ktoré sa zaregistrovali v tomto roku, sú povinné predložiť tento personálny dokument. Pre nich je termín na odoslanie formulára 20. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci štátnej registrácie právnickej osoby. V tejto správe je zaznamenaný aj koniec činnosti a zrušenie registrácie. Pri zrušení podniku sa podnik odovzdá v deň skutočného zrušenia registrácie na daňovom úrade.

Formulár na hlásenie o priemernom počte zamestnancov

Samotný formulár správy KND 1110018 má pomerne jednoduchú formu, bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@. Jeho tlačivo má len jednu stranu a jediným údajom, ktorý musí daňovník uviesť, je priemerný počet zamestnancov k 1. januáru 2019.

Hlavný problém spočíva vo výpočte tohto čísla. Ako to urobiť a aké vzorce použiť, je popísané v materiáli „Ukážka na výpočet priemerného počtu zamestnancov“ na webovej stránke.

Vyplnený formulár správy za rok 2019 vyzerá takto:

Ukazuje, že musíte poskytnúť nasledujúce informácie:

• DIČ podnikateľa alebo kontrolného bodu organizácie;
• Celé meno podnikateľa alebo názov právnickej osoby;
• Názov Federálnej daňovej služby a kód, na ktorý sa správa posiela;
• Údaje o priemernom počte zamestnancov;
• Dátum relevantnosti údajov;
• Dátum správy.

Po vyplnení formulára musí byť podpísaný vedúcim organizácie alebo individuálnym podnikateľom. Dokument je potrebné predložiť v mieste bydliska a registrácie jednotlivého podnikateľa alebo v mieste registrácie právnickej osoby. Údaje o zamestnancoch jednotlivých oddelení organizácie sa poskytujú v jednej forme za celú právnickú osobu.

List môžete podať osobne, poštou alebo prostredníctvom zákonného zástupcu, ak je podaný v papierovej forme. V elektronickom formáte musí byť osvedčený elektronickým podpisom odosielateľa.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov jednotlivého podnikateľa

Priemerný počet zamestnancov sa počíta v dvoch fázach:

Za každý kalendárny mesiac.

Za celý rok.

Ak použijeme ako príklad jednotlivého podnikateľa, výpočet vyzerá takto:

V januári 2019 mal individuálny podnikateľ 6 zamestnancov. 4 z nich odpracovali 20 pracovných dní, v súlade s normou. Jeden zamestnanec bol na dovolenke a teda odpracoval len 12 dní a jeden zamestnanec bol chorý a odpracoval len 3 dni.

Priemerný počet zamestnancov fyzických osôb podnikateľov za január 2019 je:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Výsledok získaný za každý mesiac sa nezaokrúhľuje.

Na určenie ročného ukazovateľa je potrebné spočítať priemerný počet zamestnancov za každý mesiac v roku a vydeliť 12. Výsledný súčet sa zaokrúhľuje na celé číslo podľa obvyklého pravidla: hodnoty menšie ako 0,5 sú vyradené, hodnoty 0,5 alebo viac sa berú ako jedna.

Príklad:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 osôb

Priemerný počet zamestnancov nášho podnikateľa za rok 2019 je teda 5 zamestnancov. Toto je ukazovateľ, ktorý by mal byť uvedený v správe.

Zodpovednosť za nepredloženie správy

Nezabudnite, že za meškanie s touto správou potrestá Federálna daňová služba organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa uložením pokuty vo výške 200 rubľov, ako aj osobitnou pokutou pre manažéra vo výške 300 až 500 rubľov. Okrem toho absencia takýchto údajov neumožní daňovým kontrolórom klasifikovať organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa ako malý podnik, čo znamená stratu rôznych výhod a preferencií, ktoré tento štatút poskytuje.

Medzi povinnosti jednotlivých podnikateľov, ale aj organizácií patrí podávanie hlásenia s údajmi o priemernom počte zamestnancov za uplynulý kalendárny rok. Dôkazom toho je norma článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie. Hlásenie je potrebné podať v jednotnej forme v lehotách určených platnou legislatívou.

Všetky podrobnosti o tom, kto, kedy a kde podať hlásenie o priemernom počte zamestnancov za rok 2018 sa dozviete z tohto článku. Aj na tejto stránke si môžete stiahnuť prehľad o priemernom počte zamestnancov v roku 2019 a vzor vyplnenia tohto dokumentu.

Kto musí predložiť dokument v roku 2019?

Federálnej daňovej službe je potrebné predložiť správu o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok:

• organizácie (nezáleží na tom, či pri svojej činnosti využívajú prácu zamestnancov, na základe listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 2.4.2014 N 03-02-07/1/4390);
• Fyzický podnikateľ (iba ak podnikateľ prijme jedného alebo viacerých zamestnancov na základe pracovnej zmluvy).

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov za rok 2018 v roku 2019 sú povinní podať:

• novovzniknuté právnické osoby;
• reorganizované organizácie.

Zároveň musia novovzniknuté podniky predložiť dokument v lehote, ktorá sa líši od jednotlivých podnikateľov a organizácií. Tieto kategórie musia podať hlásenie najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci ich vzniku (reorganizácie). Toto ustanovenie obsahuje § 80 ods. 3 daňového poriadku. Dokument uvádza údaje o priemernom počte zamestnancov za mesiac vzniku (reorganizácie) podniku.

Ak je teda dátum vzniku organizácie 17. apríl 2019, potom je potrebné hlásenie o priemernom počte zamestnancov podať najneskôr do 20. mája toho istého roku.

Kto nemôže podať správu v roku 2019?

V odseku 6 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie sa uvádza, že jednotliví podnikatelia nemôžu predložiť správu o priemernom počte zamestnancov v roku 2018, ak počas vykazovaného obdobia neprijali zamestnancov.

Jednotliví podnikatelia, ktorí v tomto roku ukončili štátnu registráciu, nemôžu podávať hlásenie o priemernom počte zamestnancov.

Všetci ostatní musia podať hlásenie daňovému úradu.

Termín na podanie prehľadu o priemernom počte zamestnancov v roku 2019

Termín na podanie informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2018 pre fyzických osôb podnikateľov a organizácie je do 20. januára 2019, tento deň však pripadá na nedeľu, čo znamená, že doklad treba podať v prvý pracovný deň, teda 21. januára. (pondelok). Tento deň predloženia správy nebude predstavovať porušenie (na základe článku 80 ods. 6 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ako už bolo uvedené, novovzniknuté (reorganizované) organizácie musia predložiť informáciu o priemernom počte zamestnancov najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci ich vzniku (reorganizácie). Nezáleží na tom, či takéto organizácie majú zamestnancov alebo nie.

Fyzické osoby, ktoré sa zaregistrovali prvýkrát, musia podať správu o výsledkoch za rok 2018 najneskôr do 21. januára 2019.

Formulár správy KND 1110018 2019: aké informácie mám poskytnúť?

Pripomeňme, že forma dokumentu KND 1110018 bola schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska č. MM-3-25/174@ zo dňa 29. marca 2007. Odporúčania na vyplnenie hlásenia sú uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. CHD-6-25/353@ zo dňa 26. apríla 2007. Hlásenie za rok 2018 je preto potrebné zaslať daňovému úradu na tlačive KND 1110018.

Formulár pozostáva iba z jedného listu. Ako vyzerá aktuálna podoba informácií o priemernom počte zamestnancov za rok 2018 nájdete tu:

Formulár správy musí obsahovať tieto údaje:

1. Údaje o daňovníkovi:

• Celé meno (pre organizácie);
• Celé meno (celé) a DIČ (pre individuálnych podnikateľov).

2. Názov a kód správcu dane. 3. Dátum určenia priemerného počtu zamestnancov:

• 1. januára 2019 - poskytnúť informácie za kalendárny rok 2018;
• 1. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku (reorganizácie) - pre organizáciu.

4. Uvedenie priemerného počtu zamestnancov.

Po vygenerovaní správy ju podpíše individuálny podnikateľ alebo vedúci organizácie.

Vyplnený dokument je potrebné predložiť:

• Individuálny podnikateľ - v mieste bydliska;
• organizácie - v mieste registrácie.

Upozorňujeme, že ak má organizácia samostatné divízie, dokument musí byť predložený v jednej forme v rámci celej organizácie.

Spôsoby predloženia správy v roku 2019

Informácie o priemernom počte zamestnancov môžete poskytnúť Federálnej daňovej službe v roku 2019 nasledujúcimi spôsobmi:

Osobne (návštevou Federálnej daňovej služby).

Cez zástupcu.

Na papieri.

V elektronickej forme (so zdokonaleným digitálnym podpisom).

Ruskou poštou (s popisom prílohy).

Ak je zamestnancov viac ako 100, hlásenie sa musí podať výlučne v elektronickej forme, ak je ich menej, je povolené podanie v papierovej forme.

Všeobecné pravidlá určovania priemerného počtu zamestnancov

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov by ste sa mali zamerať na „Pokyny na vyplnenie štatistických výkazov“. Dokument bol schválený príkazom Rosstat č.428 z 28.10.2013. Ak chcete vykonať výpočty na vyplnenie správy, musíte použiť špeciálne vzorce. Základom pre evidenciu zamestnancov je pracovný výkaz.

1. Vzorec na výpočet počtu pracovníkov na čiastočný úväzok:

Samostatne sa vypočítava počet pracovníkov, ktorí pracovali na čiastočný alebo plný úväzok. Na tento účel sa celkový počet odpracovaných osobodní za mesiac určí pomocou tohto vzorca:

Je potrebné zvážiť, že dĺžka pracovného dňa závisí od počtu pracovných hodín týždenne zriadených v podniku. Napr.:

• so šesťdňovým pracovným týždňom - ​​6,67 hodín;
• s päťdňovým pracovným týždňom (40 hodín) - 8 hodín.

2. Vzorec na výpočet počtu zamestnancov na plný úväzok:

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktorí pracovali celý mesiac na plný úväzok, by sa mal použiť nasledujúci vzorec:

3. Ak chcete zistiť priemerný počet zamestnancov za uplynulý kalendárny rok, musíte vypočítať, koľko zamestnancov pracovalo v každom mesiaci vykazovaného obdobia (roku), a potom výsledný údaj vydeliť 12.

Tento postup je relevantný aj pre tých individuálnych podnikateľov a organizácie, ktoré počas celého roka 2018 nepodnikali.

Dodajme, že do priemerného počtu nie sú zahrnuté niektoré kategórie pracovníkov, napr.

• ženy na materskej dovolenke;
• externí pracovníci na čiastočný úväzok;

zamestnanci registrovaní na základe zmluvných dohôd;

• zamestnancov na študijnom voľnom bez nároku na mzdu.

Od roku 2018 podľa nových pokynov Rosstatu č. 722 zo dňa 22. novembra 2017 musí priemerný počet zamestnancov zahŕňať:

• osoby na rodičovskej dovolenke, ak počas poberania dávok na starostlivosť o dieťa pracujú na čiastočný úväzok alebo pracujú z domu;
• osoby bez štátnej príslušnosti vykonávajúce práce a poskytujúce služby na základe občianskej zmluvy.

Okrem toho pri výpočte ukazovateľov môžete použiť pravidlá zaokrúhľovania (ak číslo nie je celé číslo). To znamená, že ak je získaný výsledok menší ako 0,5 jednotky, nemal by sa brať do úvahy. Ukazovatele, ktoré majú 0,5 jednotky alebo viac, sa musia zaokrúhliť na najbližšie celé číslo.

Príklady výpočtov priemerného počtu zamestnancov

Uveďme príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov za rok 2018 pre individuálnych podnikateľov.

Príklad 1: Výpočet priemerného počtu zamestnancov jednotlivých podnikateľov za rok 2018

Spoločnosť mala od 1. januára do 17. januára 15 zamestnancov na plný úväzok. 18. januára bol prijatý nový zamestnanec. Celkový počet tak ku koncu mesiaca bol 16 osôb.

Postup výpočtu

Priemerný počet zamestnancov podnikateľov za január 2018 = (15 osôb x 17 dní + 16 osôb x 14 dní) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Tento ukazovateľ nie je potrebné zaokrúhľovať a priemerný počet zamestnancov za všetky ostatné mesiace v roku sa vypočíta podobne a vydelí sa 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 osôb.

To znamená, že za rok 2018 bol priemerný počet zamestnancov fyzických osôb podnikateľov 6 osôb. Tento ukazovateľ musí byť súčasťou správy.

Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým spôsobom riešenia daňových a právnych problémov, no každý prípad je jedinečný.

Ak chcete zistiť, ako presne vyriešiť váš problém, obráťte sa na online formulár poradcu. Je to rýchle a zadarmo! Môžete sa poradiť aj telefonicky: MSK - 74999385226. Petrohrad - 78124673429. Regióny - 78003502369 ext. 257