Urdhër për marrjen e detyrës së Drejtorit të Përgjithshëm të SH.PK. Urdhër për emërimin e drejtorit të përgjithshëm Urdhri 1 për marrjen e detyrës së drejtorit

Asnjë drejtues i shoqërisë nuk mund të fillojë të kryejë detyrat e tij pa hyrjen në fuqi të dokumentit të emërimit të tij. Me fjalë të tjera, në mungesë të një urdhri, letrat e nënshkruara nga menaxheri do të njihen e pavlefshme.

Qëllimi kryesor i dokumentit është të informojë autoritetet mbikëqyrëse qeveritare, si dhe punonjësit e ndërmarrjes, se një person i caktuar ka marrë pozicionin e drejtuesit të kompanisë në një datë të caktuar.

Karakteristikat e përpilimit dhe dizajnit

Pozicioni i drejtuesit të kompanisë mund të quhet si të doni: president, drejtor i përgjithshëm (në varësi të strukturës së organizatës). Për më tepër, pozicionin e menaxherit mund ta zërë ose themeluesi i ndërmarrjes (ose njëri prej themeluesve) ose një person tjetër. Vetë drejtori i përgjithshëm në thelb njihet si një punonjës i thjeshtë me kompetenca të gjera.

Nëse themeluesi bëhet kreu i kompanisë, atëherë ai ruan përgjegjësitë dhe të drejtat e pronarit dhe fiton përgjegjësi shtesë dhe, në përputhje me rrethanat, të drejta, por si drejtues i ndërmarrjes.

Emërimi i kreut të degës

Drejtuesi i një divizioni të veçantë punësohet në bazë të një urdhri të drejtorit të përgjithshëm dhe një referencë me shkrim nga drejtuesi i departamentit, departamenti i veprimtarive financiare dhe tregtare rajonale, si dhe drejtori tregtar.

Urdhri nënshkruhet nga titullari i ndërmarrjes, përgjegjësi i departamentit të veprimtarive rajonale dhe punonjësi të cilit i ngarkohen detyrat e drejtuesit të degës.

Ju mund të mësoni se si të ndryshoni regjisorin nga kjo video.

Drejtor financiar

Largimi dhe marrja në punë e drejtorit financiar bëhet në përputhje me vendimin e drejtuesit të ndërmarrjes, si dhe me rekomandimin e drejtorit ekzekutiv. Për më tepër, emërimi miratohet nga asambleja e përgjithshme.

Për drejtorin financiar hartohet një përshkrim i punës, i cili miratohet nga drejtori ekzekutiv dhe drejtuesi i shoqërisë.

Procedurat e detyrueshme

Për të informuar autoritetet rregullatore për emërimin e një presidenti të ri të kompanisë, është e nevojshme të përgatitet paketa e mëposhtme e dokumenteve:

• vendimin për të punësuar drejtuesin e themeluesit të vetëm të shoqërisë ose procesverbalin e mbledhjes së të gjithë pjesëmarrësve;
• kontrata e punës ndërmjet menaxherit dhe ndërmarrjes;
• urdhër për punësimin e presidentit të organizatës;
• Historia e punes;
• udhëzimet e duhura nga drejtuesi (një akt juridik vendor i ndërmarrjes që përshkruan veprimtarinë e punës së punonjësit, përgjegjësitë e tij, të drejtat themelore në varësi të pozicionit).

Të gjitha dokumentet e mësipërme konfirmojnë statusin juridik të drejtorit të përgjithshëm të një personi juridik nga pikëpamja e legjislacionit të punës dhe të korporatës. Në mungesë të tyre, nënshkrimi i drejtuesit të shoqërisë do të konsiderohet i pavlefshëm.

Pas dorëzimit të dokumenteve të listuara në shërbimin tatimor të territorit, kryetari i shoqërisë harton urdhrin për marrjen e detyrës, nga momenti i marrjes së vendimit për marrjen në punë ose në një moment tjetër të përcaktuar nga të gjithë. Nënshkruhet një kontratë me një individ dhe bëhet regjistrimi në librin e punës.

Vetëm pas përfundimit të të gjitha procedurave drejtori i përgjithshëm mund të veprojë në emër të shoqërisë dhe të marrë vendime në lidhje me veprimtaritë e saj financiare dhe ekonomike dhe të lidhë marrëveshje me palët. Nëse zbulohen shkelje gjatë emërimit të një kandidati në një pozicion drejtues, organizata përballet me gjobë.

Se si paguhet paga e drejtorit, themeluesit të vetëm, mund ta mësoni në këtë video.

Nuk ka asnjë formë të vetme standarde të unifikuar për një urdhër për emërimin e një drejtori të përgjithshëm, kështu që çdo kompani ka të drejtë të shkruajë këtë dokument në formë falas.

Pse keni nevojë për një urdhër për të emëruar një drejtor të përgjithshëm?

Ndonjëherë urdhri për emërimin e drejtorit të përgjithshëm quhet urdhri nr. 1, pasi asnjë drejtues i vetëm që i janë besuar funksionet e drejtorit nuk ka të drejtë të marrë detyrat e tij pa hyrë në fuqi ligjore ky dokument. Me fjalë të tjera, në mungesë të një urdhri për emërimin e drejtorit të përgjithshëm, dokumentet e nënshkruara nga një person që e quan veten drejtor nuk do të jenë të vlefshme dhe vetë drejtori nuk do të njihet me ligj.

Qëllimi kryesor i urdhrit është të njoftojë autoritetet mbikëqyrëse të qeverisë, si dhe të gjithë punonjësit e organizatës, se filani ka marrë postin e shefit të ekzekutivit në një datë të tillë.

SKIDA

Kush mund të emërohet si CEO

Gjatë emërimit të drejtorit të përgjithshëm të një ndërmarrjeje, përdoret një nga dy opsionet.

• Në të parën Drejtor emërohet një person i cili në të njëjtën kohë është ose themeluesi i vetëm i organizatës ose një nga disa bashkëthemelues. Në këtë rast, ai është punonjës i punësuar i ndërmarrjes dhe në të njëjtën kohë ka një pozicion të jashtëzakonshëm, pasi ka kompetenca që punonjësit e tjerë nuk i kanë.
• Opsioni i dytë përfshin punësimin e një të huaji për pozicionin e drejtorit.

Pavarësisht se cila rrugë është zgjedhur, për të marrë pozicionin e drejtorit të përgjithshëm, është e nevojshme të krijohen dy dokumente: dhe një urdhër përkatës. Në rast se themeluesi i vetëm i një organizate shpreh dëshirën për t'u bërë njëkohësisht drejtor i saj, duhet të merret një vendim në vend të një protokolli.

Kur hartoni një urdhër për emërimin e një drejtori të përgjithshëm, është e rëndësishme të kihet parasysh se ky dokument është një nga dokumentet kryesore të organizatës, kështu që duhet të mbahet pa një statut kufizimesh.

Udhëzime për plotësimin e një urdhri për emërimin e drejtorit të përgjithshëm

Ashtu si pothuajse të gjitha dokumentet e tjera, pavarësisht nëse ato kanë të bëjnë me rrjedhën e dokumenteve të brendshme apo të jashtme, ky urdhër duhet të përmbajë informacion bazë për ndërmarrjen. Para së gjithash, këtu duhet të vendosni emrin e organizatës duke treguar formën e saj organizative dhe ligjore. Tjetra, duhet të shënoni numrin e regjistrimit të dokumentit (më shpesh ai shkon nën nr. 1), të tregoni lokalitetin në të cilin operon ndërmarrja dhe të vendosni datën (ditën, muajin, vitin)

Pastaj duhet të vendosni një titull që do të pasqyrojë shkurtimisht thelbin e dokumentit (në këtë rast, "për marrjen e pozicionit të Drejtorit të Përgjithshëm").

Pas kësaj, lëshohet pika e parë e rendit. Dokumentet mbi bazën e të cilave është hartuar urdhri renditen këtu (procesverbali i mbledhjes së themeluesve, numri filani, data e filanit, ose vendimi i themeluesit të vetëm, me numër të tillë- dhe-kështu, datë e tillë-e tillë). Tjetra, përsëri, shkruani emrin e plotë të organizatës (në përputhje me dokumentet e regjistrimit), mbiemrin, emrin, patronimin (pa shkurtesa) të drejtorit të përgjithshëm dhe datën e marrjes së detyrës së tij.

Duhet të theksohet se nga kjo datë e gjithë përgjegjësia për aktivitetet e ndërmarrjes i transferohet plotësisht drejtorit të përgjithshëm dhe nënshkrimi i tij i jep fuqi ligjore të gjitha dokumenteve që lidhen me funksionimin e organizatës.

Në pikën e dytë Ekziston gjithmonë një kusht nën të cilin ky urdhër fiton fuqi juridike (më shpesh shkruhet këtu "nga momenti i nënshkrimit").

Urdhri duhet të vërtetohet me nënshkrimin dhe vulën e organizatës, si dhe një referencë për personin që ka përgatitur urdhrin (nëse nuk është vetë drejtori i ndërmarrjes). Nëse themeluesi dhe drejtori i përgjithshëm janë një person, atëherë ai e nënshkruan vetë këtë urdhër.

Në rastet kur drejtori i përgjithshëm emërohet për herë të parë (d.m.th., në një ndërmarrje të krijuar rishtazi), informacioni për këtë regjistrohet automatikisht së bashku me dokumentet e tjera të regjistrimit në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Nëse urdhri për emërimin e një drejtori të përgjithshëm lëshohet për shkak të një ndryshimi në menaxhimin e ndërmarrjes, atëherë informacioni për këto ndryshime duhet të dorëzohet në mënyrë të pavarur në zyrën e taksave për t'u përfshirë në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se tre ditë pas hartimit të këtij dokumenti dhe marrjes së detyrës nga drejtori i ri i përgjithshëm.

Nuk ka nevojë të përfshijë informacion në lidhje me pagat dhe kushtet e tjera të punës së tij në urdhrin për emërimin e drejtorit të përgjithshëm, pasi ky dokument ka të bëjë me dokumentacionin kryesor të organizatës (ndryshe nga urdhrat për punonjësit e tjerë - një informacion i tillë duhet të jetë i pranishëm atje ).

E rëndësishme! Nëse drejtori i përgjithshëm emërohet me procesverbal të mbledhjes së përgjithshme të bashkëthemeluesve, atëherë me të duhet të lidhet një kontratë pune, ndërsa nëse drejtori i përgjithshëm dhe themeluesi i vetëm janë një person, një marrëveshje e tillë nuk është e nevojshme.

Sidoqoftë, në rastin e dytë, duhet të mbahet mend se zyra e taksave mund të ndalojë mbajtjen e shënimeve të pagave dhe shpenzimeve të tjera gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Pra, është akoma më mirë të hartoni një marrëveshje. Drejtori i përgjithshëm mund të nënshkruajë një marrëveshje nga të dyja palët (si nga ana e punëdhënësit ashtu edhe nga ana e punonjësit të punësuar) - Kodi i Punës lejon veprime të tilla.

Ndryshimi i drejtorit të përgjithshëm nënkupton një skemë paksa të ndryshme të transferimit të punëve dhe regjistrimit nga ajo e një punonjësi të zakonshëm. Përgjegjësia e caktuar për këtë pozicion ndonjëherë frikëson oficerët e personelit gjatë përgatitjes së regjistrimit të tij. Ky artikull përshkruan në detaje procedurën për ndryshimin e drejtuesit të një kompanie, listën e dokumenteve të kërkuara për këtë, të cilat nuk kufizohen vetëm në dekret dhe punë, si dhe nuancat e plotësimit të tyre.

A kam nevojë për një urdhër për të marrë pozicionin e drejtorit të përgjithshëm në një SH.PK?

Një pyetje e shpeshtë mes oficerëve të personelit: “Kur jepet urdhri për të marrë postin e Drejtorit të Përgjithshëm?” Dekreti nxirret kur themeluesi merr vendim për emërimin në këtë detyrë(nëse ka vetëm një) ose bordin e themeluesve. Pa një emërim të zyrtarizuar siç duhet, veprimet e menaxherit të përgjithshëm të kompanisë mund të konsiderohen të paligjshme. Nëse ka një themelues të vetëm, vendimi i tij merret me shkrim dhe dokumenti vërtetohet me nënshkrimin e tij.

Në cilat raste zbatohet urdhri për marrjen e detyrës?

Dekreti zbatohet në rastet e mëposhtme:

• Hapja e një ndërmarrje të re. Në këtë rast, dekreti i parë nën numrin e parë duhet të jetë një dekret për emërimin e një menaxheri;
• Kur një punonjës ndryshon në këtë pozicion për shkak të: largimit nga puna me iniciativë personale, me marrëveshje të palëve, iniciativës së themeluesit ose bordit të themeluesve, daljes në pension.

Me një urdhër të ri emërohet një person i ri dhe të vjetrit i hiqet autoriteti.

Kush e firmos urdhrin për të marrë postin e Drejtorit të Përgjithshëm?

Kush e nënshkruan dekretin varet nga mënyra se si personi i emëruar miratohet për postin:

• Nëse emërohet me dekret, atëherë ai nënshkruhet vetëm nga pronari, nëse është i vetmi në shoqëri, ose nga kryetari i këshillit drejtues, në bazë të një vendimi të përbashkët. Një procesverbal për këtë duhet të bëhet në procesverbalin e mbledhjes;
• Nëse merr detyrën e firmos vetë dokumentin e emërimit. Në këtë rast, bazë e emërimit janë edhe vendimet e themeluesit ose të këshillit drejtues.

Urdhër për marrjen e detyrës së Drejtorit të Përgjithshëm - formulari i porosisë

Urdhri për marrjen e detyrës duhet të hartohet në formë të unifikuar dhe pasi vendimi për emërimin e tij të jetë futur në procesverbal. Përpilohet nga personi përgjegjës për qarkullimin e dokumenteve në kompani - një oficer personeli, ose në kompanitë e vogla mund të bëhet me kohë të pjesshme - një kontabilist, sekretar ose punonjës tjetër të cilit i janë besuar këto detyrime dhe përgjegjësi me urdhër përkatës. .

Si të lëshohet një urdhër për të marrë postin e Drejtorit të Përgjithshëm?

Procedura për ndryshimin e këtij pozicioni është mjaft skrupuloze, pasi është e pajisur me fuqi financiare dhe kur ndryshoni personin përgjegjës, duhet të përpiqeni të merrni parasysh të gjitha nuancat.

Procedura për ndryshimin e një menaxheri përfshin hapat e mëposhtëm:

• Është e nevojshme të bëhen ndryshime personeli në regjistrin e personave juridikë. Menaxheri i ri është përgjegjës për këtë. Për ta bërë këtë, duhet të plotësoni dokumentin P14001 dhe, me një vendim me shkrim të themeluesit ose bordit të drejtorëve, ta dorëzoni atë në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të ndërmarrjes. Njoftimi i zyrës së taksave kërkohet brenda tre ditëve për mosrespektim të afateve, kompania mund të gjobitet gjatë një kontrolli;
• Dekreti zyrtarizon marrjen e detyrës nga një person i ri. Është e nevojshme që vetë drejtuesi të hartojë saktë urdhrin për marrjen e detyrës;
• Nënshkruhet një kontratë pune ndërmjet ndërmarrjes dhe menaxherit të ri;
• Një shënim përkatës bëhet në librin e punës. Baza është procesverbali i mbledhjes së themeluesve dhe jo urdhri, por regjistrimi bëhet pas nxjerrjes së dekretit. Regjistrimi bëhet jo më vonë se një javë pas publikimit;
• Modeli i nënshkrimit rilëshohet në bankë. Mostra e re duhet të jetë e vërtetuar nga një noter ose një përfaqësues banke;
• Është e rëndësishme, në kohën e transferimit të punëve, të ndërpriten kompetencat e menaxherit të vjetër me urdhër të themeluesit, të kontrollohen dy herë vendimet që ai ka marrë së fundmi - dekretet, urdhrat, autorizimet e lëshuara (duke përdorur një ditar të veçantë ). Në praktikë, ka pasur precedentë ku, në bazë të urdhrave të lëshuara më parë nga një zyrtar i vjetër, gjatë punës së një personi të ri janë bërë transaksione jofitimprurëse për ndërmarrjen. Dekretet dhe urdhrat duhet të shpallen të pavlefshme me dekrete të reja, autorizimet duhet të revokohen - dërgoni një letër rekomande me revokimin te personi i autorizuar dhe drejtuesi i organizatës, interesat e të cilit ai përfaqëson;
• Bëni një regjistrim në regjistër (Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik). Data e hyrjes konsiderohet data e emërimit dhe është data e fundit e punësimit të punonjësit të vjetër. Hyrja bëhet disa ditë pas dorëzimit të të dhënave në zyrën e taksave.

Urdhri për marrjen e pozicionit të Drejtorit të Përgjithshëm në një SH.PK - mostër

Dekreti plotësohet sipas një formulari të unifikuar. Ajo ka këtë strukturë:

• Kreu i dokumentit - tregon emrin e ndërmarrjes, detajet e saj, INN, KPP, OGRN;
• Emri i dokumentit dhe numri i tij: “Urdhër #__ për hyrjen në (emërimin në) pozicionin (tregoni emrin e pozicionit)”;
• Data dhe vendi i përpilimit;
• Tregohet në bazë të cilit dokument bëhet emërimi (procesverbali i mbledhjes ose vendimi individual i themeluesit);
• Emri i plotë i menaxherit të ri;
• Nëse shoqëria nuk ka një kontabilist kryesor, përgjegjësitë e tij merren nga drejtori i përgjithshëm, gjë që pasqyrohet në të njëjtin dekret;
• Nënshkrimi i drejtorit të përgjithshëm ose kryetarit të bordit të administrimit (nëse dekreti është për emërim).

Data e urdhrit për marrjen e postit të drejtorit të përgjithshëm mund të përkojë me datën e fillimit të punës ose mund të ndryshojë. Data e hyrjes nënkupton që zyrtari tashmë ka marrë përsipër të gjitha çështjet dhe mban përgjegjësi të plotë për vendimet e tij dhe kompaninë në masën e kompetencave të tij.

Si dhe nga kush hartohet urdhri i udhëtimit të drejtorit?

Detyrimi i drejtuesit të një kompanie është shpesh një pjesë integrale e procesit të punës. Në këtë rast lind pyetja...

Si të lëshoni një urdhër pushimi nga puna me marrëveshje të palëve?

Largimi i një punonjësi me marrëveshje të palëve është një lloj i zakonshëm i pushimit nga puna. Kjo është një mënyrë mjaft e thjeshtë për të dalë nga...

Si të bëni një porosi për pushime me shpenzimet tuaja?

Sipas Kushtetutës Ruse, çdo qytetar ka të drejtë të pushojë. Por kjo ndodh shpesh kur është e detyrueshme...

Si të lëshoni një urdhër pushimi nga puna për mungesë?

Ligji nuk parashikon shumë arsye të mundshme për shkarkimin e një punonjësi. Kjo procedurë...

Si të lëshoni saktë një urdhër për ndryshimin e pagës?

Një ndryshim në të ardhurat është shpesh një lajm i mirë për një punonjës. Shumë më shpesh merret vendimi për të rritur...

A është e nevojshme të lëshohet një urdhër për të marrë postin e drejtorit të një ndërmarrje? Pse nevojitet dokumenti? Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur bëni një porosi?

Përgjigju