Elektroniska handelsplattformar: definition, typer av plattformar, funktioner. Strategi för att arbeta på scenen Hur man arbetar på den elektroniska plattformen

Vad är ETP? Hur man deltar i budgivning på en elektronisk plattform (auktion) i Ryssland 2019. Fördelar och nackdelar.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

Det är snabbt och GRATIS!

Utvecklingen av vetenskapliga och tekniska framsteg gör det möjligt att tekniskt förenkla de flesta av de processer som utförs av den moderna människan. Detta är särskilt viktigt för att göra affärer.

Användningen av elektroniska prylar, Internet och andra resurser gör det möjligt att förbättra och påskynda slutförandet av transaktioner, deras genomförande och därmed öka vinsten.

Samtidigt minskar kostnaderna för att flytta ansvariga personer till att genomföra ett stort antal förhandlingar.

Idag förhandlas och sluts allt fler transaktioner genom kommunikation via internetresurser.

De låter dig förhandla, utbyta dokument och även, med hjälp av en elektronisk signatur, ingå avtal.

Men med alla dessa fördelar finns det fortfarande en svår och ansvarsfull uppgift som tilldelas affärsmän - att hitta en pålitlig motpart.

Grundläggande ögonblick

Sökandet efter partners som kan fungera som både leverantörer och köpare kan också förenklas genom att dra nytta av moderna IT-resurser.

För detta ändamål har speciella onlinehandelsplattformar skapats där varor och arbete från olika företag presenteras.

Låt oss ta en närmare titt på vad de är och hur man kan dra nytta av sådana möjligheter.

Definitioner

En elektronisk plattform är ett informationsutrymme som säkerställer interaktion mellan personer som tillhandahåller varor, arbete, tjänster och de som behöver dem.

För dess drift används en speciell uppsättning hård- och mjukvaruenheter.

I vilket syfte utförs de?

Elektronisk handel utförs för att förenkla processen att söka efter en leverantör (säljare) av kunder (köpare) och vice versa.

Samtidigt utför elektroniska handelsplattformar följande funktioner:

Informativ	Tillåter budgivare att få information om erbjudanden och beställningar
Marknadsföring	Förenklar sökandet efter partners och motparter för transaktioner
Reklam	Gör att du kan spara pengar på information genom konventionell reklam, eftersom all nödvändig data hamnar i ett enda informationsutrymme i detta område
Analytisk	Låter dig analysera företagens aktiviteter, populariteten för deras tjänster, verk och varor, såväl som andra indikatorer
Handel	Detta är huvudfunktionen, eftersom ETP:er i första hand skapas i syfte att själva utföra handeln, vilket uttrycks i att slutföra en transaktion

Bland funktionerna i ETP är det också värt att notera skyddet av information från handelsdeltagare, vilket gör det möjligt att säkra det elektroniska utbytet av dokument och öka transaktionens effektivitet, vilket påskyndar processen för dess slutförande.

Rättslig reglering

Elektroniska handelsplattformar som presenteras i Ryska federationen är av kommersiell eller statlig karaktär.

Deras arbete regleras av förordningar, varav de viktigaste kan betraktas som order från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling, eftersom det är under dess kontroll att ETP skapas och fungerar.

Nedan är det regelverk där införandet av elektronisk handel i olika sektorer av ekonomin är motiverat:

Federala lagar förblir oförändrade i denna lista. När det gäller order från ministeriet för ekonomisk utveckling och Ryska federationens FAD, i samband med öppnandet och stängningen av nya handelsplattformar i ett visst område och deras mottagande, kan dekret utfärdas igen för att inkludera dem i listan.

Hur man deltar i elektronisk handel korrekt

När du börjar handla för första gången uppstår många frågor angående deltagande i dem. Det är inte svårt att lista ut detta.

Från materialet ovan förstår du redan hur du väljer en plattform för att utföra dina handelsaktiviteter. Låt oss titta vidare på hur man blir medlem.

Steg-för-steg-instruktion

För att bli en deltagare i elektronisk handel, som hålls på ETP, måste du följa en enkel algoritm för åtgärder:

Gå igenom ackreditering på webbplatsen, för vilken du behöver fylla i ett formulär, ansöka om att skapa ett konto och tillhandahålla följande dokument	extrahera från ; alla företagsuppgifter; ingående dokument; ett dokument som bekräftar chefens rätt att delta i anbud
Efter att du har skickat dokument för registrering	Det är nödvändigt att fylla på kontot från vilket betalning kommer att göras när transaktionerna avslutas
Lämna in en ansökan om deltagande i anbud	Måste utföras i enlighet med det förfarande som fastställs i lag och ha en viss form. Ansökan består av två delar: information om varor, tjänster, arbete, med andra ord om det erbjudande som presenteras (av säljaren); information om själva företaget, som innehåller en lista över alla detaljer
Baserat på lämnad information, som behandlas inom 6 dagar	Förslaget skickas till auktion. I det här fallet är två huvudpunkter dominerande: möta kundernas krav; sätta ett förmånligt pris, vilket bör vara det lägsta bland de företag som deltar i dessa anbud
Ingående av ett kontrakt förutsätts om företaget vinner auktionen	En förutsättning för att en transaktion ska kunna slutföras är att en bankgaranti ställs. Det bör vara 30 % av transaktionsbeloppet

Vad behöver du för att komma till auktionen?

För att komma till platsen där elektronisk handel hålls måste du hitta motsvarande webbplats på Internet.

Efter detta måste du genomgå ackreditering enligt algoritmen som anges i föregående stycke. Skapa och fyll på ett individuellt konto för att använda ETP-tjänster. Men, som ni vet, för att slutföra en transaktion även genom en elektronisk handelsplattform, behövs två parter.

Om du agerar som köpare är det också värt att gå igenom ackreditering på sajten, tillhandahålla samma dokument som säljaren och fylla på ditt konto. För att delta i auktionen måste du lämna in en ansökan med angivna ordningskrav.

Är det nödvändigt att ha en EDS?

En av de vanligaste frågorna är om tillgänglighet krävs för att lägga bud. Svaret är naturligtvis klart: "Ja!"

Om du fyller i den före registreringen och använder den när du fyller i ansökan, blir registreringen gratis för dig.

Men det är inte ens det som är viktigt. Enligt driftsvillkoren för ETP kontaktar leverantörer och kunder inte direkt och kommunicerar inte live.

Därför sker slutförandet av transaktionen också via Internetresurser. För att detta ska hända är båda sidor avgörande.

Vilka dokument kan behövas

Med tanke på steg-för-steg-instruktionerna för att delta i auktionen har vi redan diskuterat frågan om dokument. Men det är värt att lägga några rader till på denna punkt.

För att delta i auktionen krävs registrerings- och ansökningshandlingar. I det första fallet består de av:

För att lämna in en ansökan om budgivning måste du tillhandahålla en fullständig beskrivning av den föreslagna produkten och dokument som bekräftar dess kvalitet och certifiering.

Företagets uppgifter krävs också, med hjälp av vilka kunden kan kontrollera sina aktiviteter och bestämma partnerns tillförlitlighet.

Observera att uppgifterna i det första fallet är konfidentiell information, vars skydd utförs av arrangören av den elektroniska handelsplattformen.

I det andra fallet är de information som ges till kunden och är tillgängliga för allmän visning.

Vilken plattform att välja

Innan du börjar delta i elektronisk handel kan du ha en fråga om vilken plattform som är bättre att välja.

Svaret på detta beror på området för den kommande transaktionen som motparter söks för.

Video: hur man deltar i elektronisk handel

Beroende på de varor, verk och tjänster som presenteras på webbplatsen är de indelade i följande typer:

• ETP för statliga order - arbete regleras av Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling. Avsedd för att hålla öppna auktioner avseende tjänster och arbeten som tillhandahålls av företag till statliga budgetinstitutioner. Ett statligt anbud hålls på sådana platser;
• ETP för försäljning av beslagtagen egendom – arbetar utifrån konkurslagen. Säljarna är skiljedomschefer som genomför konkursförfaranden för företag. Du kan ta reda på hur du deltar i elektroniska konkursauktioner på webbplatsen för sajter som handlar om detta;
• ETP för att lägga beställningar av vissa typer av juridiska personer - denna webbplats innehåller inga erbjudanden, men, som kan förstås av namnet, beställningar av personer som faller under federal lag 223, vars genomförande kräver vissa resurser. Detta är snarare en miniauktion, eftersom i detta fall leverantören väljer köparen;
• ETP för kommersiella företag är avsedd för interaktion mellan icke-statliga och utombudgetära organisationer och företag både för leverans och köp av varor, arbeten och tjänster.

I sin tur kan denna typ delas in i två grupper:

Webbplatser skiljer sig också åt i organisatoriska egenskaper, det vill säga i vem som är deras skapare och chef.

Bland dem finns:

Genom att veta hur och hur handelsplattformar skiljer sig kan du göra ditt val var du vill delta i handeln.

Enligt order från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling valdes ett antal platser som tillhörde staten. Tabellen nedan visar ledare för olika typer av ETP:er.

För en mer detaljerad förståelse av det här problemet föreslår vi att du bekantar dig med dem:

Fördelar och nackdelar

Elektronisk handel har sina för- och nackdelar för både leverantörer och kunder. Informationsinnehåll kan anses vara den största fördelen. I det här fallet sparar leverantörer pengar på reklam och kunderna sparar tid på att söka efter produkter.

Samtidigt är företag som deltar särskilt på statliga plattformar pålitliga och noggrant granskade.

För kommersiella sådana är de skyldiga att lämna garantier. Men detta räddar inte kunderna från den största nackdelen - möjligheten att produkten inte motsvarar beskrivningen.

Det är viktigt att affärer sluts mycket snabbare, det är också möjligt att göra strategiska köp, men samtidigt, om någon av parterna upplever force majeure-förhållanden, kan de inte ändra leveransvillkoren och samarbetet. Men i allmänhet är onlineplattformar väldigt bekväma och lönsamma för handel inom olika områden.

Elektroniska handelsplattformar skapades i Ryska federationen på grundval av föreskrifter utfärdade av ministeriet för ekonomisk utveckling.

De är utformade för att förenkla sökandet efter information och interaktion mellan leverantörer och kunder inom olika sektorer av ekonomin. Detta gör att du kan påskynda processen för att slutföra transaktioner och öka antalet.

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Grundläggande definitioner och termer

• En elektronisk handelsplattform (ETP) är ett hård- och mjukvarukomplex som säkerställer interaktion mellan arrangören och handelsdeltagarna i alla skeden av att slutföra en transaktion online.
• Monobrand/corporate ETP:er används av företag uteslutande för sina egna inköp.
• Tredjeparts/externa/oberoende ETP:er tillåter leverantören att delta i olika företags budgivning.
• Kund - en person eller juridisk person som genomför köpet.
• Webbplatsoperatören är den organisation som äger rättigheterna att använda ETP.
• Auktionsarrangören är den som genomför auktionen för detta köp. Auktionsarrangören kan vara kunden själv eller en individ eller juridisk person som kunden attraherar.
• Anbud eller anbud är en konkurrensutsatt form av urval av förslag för leverans av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete enligt villkor som tidigare meddelats i underlaget, inom en angiven tidsram, på principerna om konkurrens, rättvisa och effektivitet. Kontraktet ingås med vinnaren av anbudet - den deltagare som lämnat ett förslag som uppfyller kraven i dokumentationen, vilket ger de bästa förutsättningarna. Termen ”anbud”, som används i dagligt tal, kan vara en analog till begreppen ”konkurrens” eller ”auktion”, såväl som andra upphandlingsförfaranden.
• Buddeltagare är en juridisk person eller individ som är registrerad på handelsplattformen, som lämnar in en ansökan om att delta i budgivningen och lämnar pris/icke-prisförslag.
• Elektroniskt dokument (ED) är ett dokument där information presenteras i elektronisk digital form.
• En elektronisk signatur (ES) är en detalj av ett elektroniskt dokument avsett att identifiera den person som undertecknat det elektroniska dokumentet och är en fullständig ersättning (analog) av en handskriven signatur i de fall som föreskrivs i lag.

Handelsrutiner och funktioner för deltagande i dem

Elektroniska handelsplattformar kan erbjuda dussintals handelsprocedurer för upphandling, av vilka många bara är varianter av traditionella auktioner, anbud och förfrågningar om förslag. Kunder som faller under 223-FZ bestämmer självständigt i sina upphandlingsregler vilka typer och förfaranden för alla procedurer som används i deras upphandlingsverksamhet. Men som regel sker all handel i flera steg:

• meddelande om budgivning,
• inlämnande av ansökningar,
• öppna kuvert,
• behandling och utvärdering av ansökningar,
• sammanfattande.

Auktion- en konkurrenskraftig anbudsmetod, där rätten att ingå ett kontrakt kommer att tillhöra den deltagare som erbjuder det lägsta priset. Huvudstadiet i auktionen är budgivning, då deltagarna lämnar in sina prisförslag i realtid. I enlighet med Ryska federationens civillagstiftning, efter att ha summerat auktionsresultaten, är kunden (auktionsarrangören) skyldig att ingå ett avtal med auktionsvinnaren.

Många leverantörer föredrar auktioner just för att deltagandet i detta förfarande är relativt billigt för dem - de skickade en ansökan, prutade till en viss nivå, vann eller inte. Å andra sidan, eftersom det enda kriteriet för att välja leverantörer är pris i en auktion, kan detta pris falla avsevärt som ett resultat av budgivning, så leverantören bör se kritiskt på det ursprungliga kontraktspriset och själv i förväg bestämma det lägsta acceptabla priset .

Tävling- konkurrensutsatt upphandlingsmetod med stängt formulär för inlämnande av prisförslag. Vinnaren av tävlingen är den anbudsgivare som erbjuder de bästa villkoren för genomförandet av kontraktet. För att delta i tävlingen lämnar leverantörer in ansökningar med priserbjudande och egenskaper enligt tävlingsunderlaget. Kriterierna för val av leverantörer kan omfatta pris, leveranstid, garantiperiod, garantiåtagandens omfattning, deltagarens kvalifikationer, produktens funktions- och kvalitetsegenskaper etc. Vinnaren är den deltagare som får flest poäng baserat på resultaten av utvärderingen av ansökningar av tävlings(anbuds)kommissionen. I enlighet med Ryska federationens civillagstiftning är arrangören skyldig att ingå ett avtal med vinnaren av tävlingen efter att förfarandet har slutförts.

Begäran om förslag- ett förfarande som liknar en tävling, men som inte förpliktar auktionsarrangören att ingå ett avtal med vinnaren. Liksom i en tävling bedömer arrangören inlämnade ansökningar utifrån flera kriterier enligt fastställd utvärderingsrutin. Auktionsarrangören har rätt att avbryta upphandlingsförfarandet när som helst, och kan även vägra att ingå avtal med vinnaren av det avslutade förfarandet eller ingå avtal med någon leverantör.

Offertförfrågan- samma som en tävling, men det finns bara en uppsättning kriterier för att avgöra vinnaren - pris. I sin tur skapas upphandlingsmetoder som offertförfrågan eller offertförfrågan med målet att få lägsta priserbjudande eller bevaka priser. Till skillnad från en auktion eller tävling är en offertförfrågan inte ett anbud. Liksom vid en begäran om förslag är auktionsarrangören inte skyldig att ingå avtal med den deltagare som erbjudit de bästa villkoren, det vill säga priset.

Förfaranden som förfrågningar om förslag och särskilt anbud, beroende på urvalskriteriernas komplexitet, kan medföra stora kostnader för leverantören. Förfrågningar om förslag kan dock vara att föredra för leverantörer eftersom de ger kunden större frihet att välja vinnaren.

Bland rutinerna med relativt låga omkostnader finns också ett ramavtal, som förutsätter att leverantören får en beställning under en viss period. Ett ramavtal definierar vanligtvis allmänna leveransparametrar: nomenklatur, lägsta och maximala leveransvolymer, gränser eller prisformel, leveransvillkor. Specifika leveranser utförs utifrån kundförfrågningar till leverantören.

Det är också nödvändigt att förstå detaljerna kring prekvalificering (PQS) av leverantörer, vilket innebär att bedöma leverantörens efterlevnad av kundens krav, till exempel produktkvalitet eller leverantörssäkerhet. Prekvalificering kan utföras både innan leverantörer lämnar in ansökningar om ett specifikt köp, och separat, till exempel vid registreringsstadiet på ETP. Vanligtvis säljs en separat PCO på elektroniska handelsplattformar av ett varumärke och kan vara ett av tecknen på att kunden är intresserad av långsiktigt samarbete med leverantörer.

Elektronisk signatur

Elektroniska handelsplattformar kräver som regel att deras användare har en elektronisk signatur (ES), som ska registreras på den elektroniska handelsplattformens personliga konto. Idag är det bara vissa kommersiella sajter som inte är relaterade till statliga order och 223-FZ som fungerar utan signatur. Enligt federal lag nr 63-FZ "Om elektroniska signaturer" måste en elektronisk signatur köpas från ett ackrediterat certifieringscenter. Kostnaden för att köpa ett elektroniskt signaturcertifikat är i genomsnitt från 2 till 6 tusen rubel. i år. För att använda leverantörens elektroniska signatur i ETP-systemet måste lämplig programvara installeras på användarens dator, installationsanvisningar för vilka vanligtvis tillhandahålls av certifieringscenter.

En elektronisk signatur är en uppsättning filer som kan lagras både på vanliga media (diskett, CD, minneskort) och på säkra media (token). I sin tur är en elektronisk signatur en analog till en handskriven signatur, så särskild uppmärksamhet bör ägnas åt dess säker lagring. Elektroniska signaturnycklar kan inte överföras till tredje part eller kopieras till enheter vars permanenta fysiska kontroll inte kan säkerställas.

Leverantörens arbete på ETP från tidpunkten för registrering till deltagande i anbud

Driften av de flesta elektroniska handelssystem är baserad på gemensamma principer, så vi kommer att överväga en elektronisk handelsplattform utvecklad på iTender-plattformen.

Steg 1 - registrering på ETP (ackreditering)

För att arbeta i systemet för sitt företags räkning måste leverantören gå igenom registreringsproceduren på den elektroniska handelsplattformen.

Detta är vanligtvis standardprocedur. Du måste komma med ett användarnamn och lösenord (helst minst 8 tecken med omväxlande stora bokstäver i det engelska alfabetet och med siffror). Ju mer komplext lösenordet är, desto säkrare är kontot skyddat från obehörig åtkomst. Därefter måste du bekräfta din e-postadress via e-post och ladda upp det nödvändiga paketet med dokument.

Till exempel kan en ETP-operatör begära följande lista med dokument:

• ansökan om registrering;
• en kopia av ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities som är giltigt dagen för inlämnande av ansökan om registrering (för juridiska personer), en kopia av ett utdrag från Unified State Register of Individual Entrepreneurs som är giltigt dagen för inlämnande av ansökan om registrering (för enskilda företagare);
• kopior av ingående handlingar (för juridiska personer), kopior av identitetshandlingar (för enskilda);
• information om skattebetalarens identifikationsnummer;
• kopior av dokument som bekräftar chefens auktoritet (för juridiska personer).

Det är viktigt att notera att alla dessa dokument måste intygas med en elektronisk signatur.

Efter att ha kontrollerat paketet med dokument som laddats upp av användaren fattar ETP-operatören (eller annan ansvarig person) ett beslut om att bekräfta/vägra registrering och meddelar sökanden om detta. De kan till exempel vägra i de fall användaren lämnar in handlingar som inte uppfyller de krav som ställs för dem eller innehåller falsk information. I genomsnitt är handläggningstiden för dokument från 1 till 5 arbetsdagar.

Steg 2 - bekanta dig med användarens personliga (arbets)konto

Efter att ha slutfört registreringsproceduren får leverantören tillgång till ETP-användarens personliga konto/arbetskonto (vår användare är Individual Entrepreneur Pavel Terentievich Borodin). Arbetskontot kan innehålla personuppgifter om leverantören, dennes handelshistorik, meddelanden, ett gränssnitt för att lämna bud, ett anbudsregister m.m.

Låt oss ta en närmare titt på några delar av ditt personliga konto.

I blocket "Meddelanden" kan du se alla aviseringar och meddelanden som leverantören tagit emot på sajten. Till exempel meddelanden från teknisk support eller aviseringar om förekomsten av viktiga händelser i anbud som är relevanta för leverantören.

På sidan "Meddelandeinställningar" väljer användaren vilka händelser på ETP:n han vill få aviseringar om.

Aviseringar kan skickas till användarens personliga konto, e-post eller mobiltelefon via SMS.

Sidan "Min organisation" innehåller grundläggande information om företaget, såsom: organisationens namn, INN/KPP/OGRN, adresser och kontaktnummer, samt andra dokument från organisationen. Det finns block med en lista över anställda i organisationen (flera representanter för ett leverantörsföretag kan arbeta på ETP). En användare med rollen "företagsadministratör" kan se en lista över alla företagsanställda som är registrerade på ETP:n och lägga till nya vid behov.

I avsnittet "Handel" har användaren tillgång till en lista över anbud som hålls på webbplatsen och i en viss status (inte innehas, slutförda, acceptera ansökningar, etc.). För att snabbt söka kan du använda en uppsättning filter, samt sortera till exempel efter typ av handel, efter datum, efter kategori, etc.

Avsnitt ”Ansökan om deltagande i anbud” - leverantörsansökningar lagras här, även med möjlighet att snabbt söka.

För enkelhetens skull finns även en sektion "Mina budgivning", där endast budgivning där leverantören deltar visas.

Blocket med "brickor" till höger på sidan förtjänar särskild uppmärksamhet; varje "bricka" kan markeras i rött, vilket drar användarens uppmärksamhet till delar av det personliga kontot där hans deltagande krävs. Detta är mycket bekvämt och eliminerar möjligheten att missa en viktig åtgärd eller avisering.

Varje parti kan ha följande status:

1. Meddelande publicerat – meddelandet läggs ut på webbplatsen, startdatum och tidpunkt för att acceptera ansökningar har inte kommit;
2. Godkännande av ansökningar - ansökningar om deltagande i auktionen är öppna, deltagare kan lämna in ansökningar om deltagande;
3. Godkännande av ansökningar har slutförts - mottagande av ansökningar om deltagande i auktionen har avslutats, deltagare kan inte lämna in ansökningar om deltagande;
4. Öppning av kuvert - stadiet med att öppna kuvert har börjat, auktionsarrangören dechiffrerar de inlämnade prisförslagen;
5. Fastställande av budgivare - godtagandet av ansökningar om deltagande i auktionen från deltagare har slutförts, auktionsarrangören granskar ansökningarna;
6. Deltagare har identifierats – övervägande av bud för auktionen har godkänts, listan över antagna deltagare har fastställts;
7. Budgivning pågår - perioden för att lämna in prisförslag har börjat, deltagare kan lägga bud;
8. Sammanfattningsvis - auktionen är över, auktionsarrangören summerar resultatet;
9. Avslutad - auktionen är klar och en vinnare har utsetts;
10. Kontraktet är avslutat - auktionen är avslutad, ett avtal ingås med vinnaren;
11. Det ägde rum. Kontraktet har inte slutits - auktionen har avslutats, inget kontrakt har slutits med vinnaren;
12. Blev inte genomförd - auktionen avslutades, inga ansökningar lämnades in eller endast 1 ansökan inkom;
13. ägde inte rum. Kontraktet har inte slutits - auktionen är avslutad, endast 1 ansökan lämnades in, inget kontrakt har slutits med vinnaren;
14. Inställd - auktionen avbröts av arrangören;
15. Ersatt av en ny version - auktionen redigerades av arrangören efter startdatumet för att acceptera ansökningar.

Steg 3 - välj en tariffplan (när du arbetar med ETP:er med flera varumärken)

För att delta i budgivning på multibrand-ETP:er måste leverantörsföretaget (i de flesta fall) betala en prenumerationsavgift eller en engångsbetalning enligt den valda tariffplanen. Varje tariffplan har olika krav för sin anslutning, inklusive en uppsättning dokument som måste tillhandahållas operatören. Tariffer med förklaringar kan ses direkt på den plats där leverantören planerar att arbeta.

Ett alternativ till prenumerationstjänster på vissa webbplatser är betalning av provision. Till exempel när en provision tas ut av vinnaren av ett köp och uppgår till en viss procent av priset på kontraktet (lot) eller provisionen sätts lika med storleken på köpgarantidepositionen (säkerhet).

Det bör noteras att inte varje elektronisk handelsplattform kräver en prenumerationsavgift från leverantörer eller en provision från vinnaren. I synnerhet är frånvaron av en abonnemangsavgift en av fördelarna med mono-brand (företags-ETP).

Steg 4 - deltagande i auktionen

Så låt oss visa med ett exempel hur man deltar i förfrågan om priser som intresserade oss för partiet "Byggsten". Välj önskad auktion från listan och gå till sidan med auktionsinformation.

På auktionsinformationssidan väljer du det objekt som intresserar oss.

På partisidan ser vi två knappar - "Skapa en ansökan om deltagande" och "Ställ en fråga". Den andra knappen låter leverantören kontakta auktionsarrangören direkt för att klargöra vissa upphandlingsdetaljer.

Vi gör en anmälan om deltagande och anger vårt priserbjudande. Systemet innehåller uppmaningar som hjälper leverantören och eliminerar eventuella fel. När du lämnar in en ansökan om lott ska du även bifoga ett antal handlingar, inklusive obligatoriska. Leverantören kan också lägga till ytterligare dokument efter eget gottfinnande.

Samtidigt, och i allmänhet, när du arbetar med elektroniska handelsplattformar, måste du vara extremt noga med att undvika tekniska fel, till exempel att av misstag bifoga en inkonsekvent version av ett dokument (blir förvirrad över versionerna) eller göra ett stavfel i priserbjudandet. Utan tvekan kommer funktionerna i elektronisk dokumenthantering att kräva att leverantören skaffar sig vissa färdigheter och IT-kultur. Därför bör de anställda som kommer att arbeta direkt med den elektroniska handelsplattformen förbereda sig i förväg. Idag har många användbara rekommendationer publicerats i det offentliga området om hur man effektivt kan arbeta med elektronisk dokumentation, inklusive hur man bäst lagrar filer, vad man ska namnge dem osv.

Det är viktigt att känna till att de krav som kunden ställer på de inlämnade ansökningarna kan innehålla särskilda krav på utförande av handlingar och ansökningar som inte uppfyller dessa krav kan avvisas från deltagande i auktionen.

Resultaten av upphandlingsförfarandet summeras vid den angivna tiden: "Datum och tid för öppning av kuvert" i avsnittet "Information om partiet". Leverantören får ett meddelande om summeringen och kan bekanta sig med motsvarande slutprotokoll.

Som vi ser: ”Auktionen förklarades ogiltig av följande anledning: endast en budgivare erkändes som budgivare. Men samtidigt beslutades det att ingå ett avtal med den enda deltagaren - den individuella entreprenören Pavel Terentievich Borodin." Därmed kommer kunden att köpa byggstenar av oss.

Proceduren för "prisbegäran", som vi deltog i, är en av de enklaste och billigaste procedurerna för leverantören, som inte innebär ställande av säkerhet för deltagande eller genomförande av kontraktet, och inte heller långvariga handelsprocedurer med återbud. /ombud, inte heller komplex konkurrens med kraftigt prisfall .

Det bör också beaktas att inte alla kunder är respektabla och risken för att transaktionen misslyckas i ett eller annat skede är nästan alltid närvarande. Därför är det lämpligt att studera dina potentiella köpare i förväg. Så det kan vara användbart att se hur den intressanta kunden har det med rättsliga förfaranden och om han alltid tar med sina inköp till undertecknandet av ett kontrakt, etc.

Vi undersökte endast vissa aspekter av leverantörernas arbete på elektroniska handelsplattformar, utan att fokusera på frågorna om genomförbarhet för en leverantör av en sådan försäljningskanal som en ETP. Detta är dock ett separat och mycket viktigt ämne. Faktum är att en betydande del av leverantörernas direkta och indirekta kostnader kan kopplas till den elektroniska handelsplattformen. Och innan du ådrar dig dessa kostnader måste du förstå hur motiverat det kommer att vara. I synnerhet kommer leverantören att behöva välja de mest lämpliga ETP:erna för honom (det finns mer än 120 av dem i Ryssland, men naturligtvis färre är faktiskt aktiva), efter att ha studerat villkoren för platserna, bedömt volymen och kvaliteten på lägga bud på det relevanta ämnet, identifiera potentiella kunder och avgöra hans chanser att vinna i framtida auktioner.

Med enkla beräkningar kan du också grovt räkna ut hur många anbud du kommer att behöva delta i så att leverantören kan kompensera för de investerade kostnaderna. Därefter måste du arbeta (”förhandla”) i praktiken på flera elektroniska handelsplattformar och därefter genomföra en analys av effektiviteten, inklusive sådana parametrar som: försäljningsvolym, procentuellt prisfall, kostnader, kostnad per kund, förvärvade kunder.

Hej kära kollega! I dagens artikel kommer vi att prata om deltagande i det mest populära upphandlingsförfarandet idag - en elektronisk auktion inom ramen för 44-FZ. För närvarande står elektroniska auktioner för mer än 65 % av alla inköp som görs i Ryska federationen (information från den 20 juli 2019). Populariteten för detta förfarande tar bara fart för varje år, men trots denna popularitet minskar inte problemen bland auktionsdeltagare. Därför försökte jag i min artikel att ge den mest detaljerade informationen om deltagande i elektroniska auktioner inom ramen för den nuvarande 44-FZ. ( Notera: Den här artikeln uppdaterades den 20 juli 2019).

1. Konceptet med en elektronisk auktion

Så låt oss först titta på definitionen av en elektronisk auktion, som ges i del 1 av art. 59 44-FZ.

Auktion i elektronisk form (elektronisk auktion) - en auktion där information om upphandlingen kommuniceras av Kunden till ett obegränsat antal personer genom att i (Unified Information System) ett meddelande om en sådan auktion och dokumentation om denna, enhetliga krav och ytterligare krav ställs på upphandlingsdeltagare, anordnandet av en sådan auktion säkerställs på en elektronisk plattform av dess operatör.

Det finns en enklare definition, som enligt min mening är mycket lättare att förstå:

Elektronisk auktion — budgivning som genomförs elektroniskt på elektroniska plattformar, vars vinnare är den person som erbjudit lägst pris för ett statligt (kommunalt) kontrakt.

Förfarandet för att genomföra en elektronisk auktion (EA) regleras av artiklarna 59, 62-69, 71, 83.2 44-FZ.

2. Plattformar för att hålla elektroniska auktioner

Som framgår av definitionen ovan genomförs elektroniska auktioner på elektroniska plattformar.

Elektronisk plattform — Detta är en webbplats där elektronisk handel bedrivs.

3. I vilka fall hålls en elektronisk auktion?

Enligt del 2 i art. 59 44-FZ Kunden är skyldig att genomföra en elektronisk auktion om varor, verk och tjänster köps, inklusive:

• till listan som upprättats av Ryska federationens regering (Order från Ryska federationens regering av den 21 mars 2016 nr 471-r (som ändrad den 3 juni 2019) "På listan över varor, verk, tjänster, vid upphandling där kunden är skyldig att genomföra en auktion i elektronisk form (elektronisk auktion )") Notera: Denna lista är en tabell som innehåller OKPD2-koder och namn på varor, verk och tjänster som köpts med EA. Dessutom anges ett antal undantag från denna lista;
• eller till en ytterligare lista på nivån för ett ämne i Ryska federationen (del 2 av artikel 59 44-FZ).

Införandet av varor, verk och tjänster i ovanstående listor utförs om följande villkor samtidigt är uppfyllda:

1. det är möjligt att formulera en detaljerad och korrekt beskrivning av upphandlingsobjektet;
2. Kriterierna för att avgöra vinnaren av en sådan auktion är kvantitativa och monetära.

Viktig: Kunden har rätt att köpa varor, verk och tjänster som inte ingår i ovanstående listor genom en elektronisk auktion (del 3 av artikel 59 i 44-FZ).

4. Ackreditering av deltagare i elektroniska auktioner

Som jag sa tidigare, för att få ta del av EA måste deltagaren ha en kvalificerad elektronisk signatur, registrering i Unified Information System och ackreditering på den elektroniska plattformen. Det gamla förfarandet för ackreditering på elektroniska plattformar i enlighet med art. 61 44-FZ upphörde att gälla den 1 januari 2019. Nu måste nya upphandlingsdeltagare registrera sig i Unified Information System, varefter de automatiskt ackrediteras på 8 ”statliga” sajter. Detta är mycket bekvämare och snabbare än separat ackreditering på varje plats. Men ackreditering på den specialiserade platsen "AST GOZ" utförs separat.

Deltagare som var ackrediterade till "statliga" elektroniska handelsplattformar före 01/01/2019 kommer att kunna delta i upphandling i elektronisk form utan att registrera sig i UIS fram till 31/12 2019. Sådana deltagare kan registrera sig i UIS när som helst under Årets 2019.

ETP-operatörer Intesenare än arbetsdagen , efter dagen för registrering av upphandlingsdeltagaren i Unified Information System, ackreditering av sådan deltagare på den elektroniska plattformen.

Detta ackreditering sker genom informationsinteraktion ETP med UIS (del 4, artikel 24.2 44-FZ).

Viktigt tillägg! Den 1 juli 2019, bestämmelserna i den federala lagen av 1 maj 2019 nr 71-FZ "Om ändringar av den federala lagen "om avtalssystemet inom området för upphandling av varor, arbeten och tjänster för att möta stat och Kommunala behov” trädde i kraft. Enligt dessa ändringar ska operatörer av elektroniska plattformar föra nya register över upphandlingsdeltagare ackrediterade på den elektroniska plattformen i ett nytt förfarande som trädde i kraft den 1 januari 2019, det vill säga efter registrering av upphandlingsdeltagaren i Unified Information System. Dessutom, för att delta i upphandling med ytterligare krav i enlighet med delarna 2 och 2.1 i artikel 31 i 44-FZ, måste deltagarna skicka sådan information till operatörer av elektroniska signaturer för vidare införande i registret. Men endast de deltagare som har registrerat sig i Unified Information System kan göra detta, d.v.s. fått ackreditering för elektronisk provning enligt de nya reglerna.

5. Algoritm för att genomföra en elektronisk auktion enligt 44-FZ

I den här delen av artikeln kommer jag steg för steg att beskriva alla handlingar från kunden och upphandlingsdeltagaren under en öppen auktion i elektronisk form under 44-FZ. Låt oss först titta på kundens agerande med dig.

5.1 Kundens handlingar under en elektronisk auktion

Etapp nr 1 - Förbereder för en elektronisk auktion

I detta skede organiserar och planerar kunden det kommande köpet, bildar en auktionskommission (endast), bestämmer dess sammansättning och driftsförfarande, utvecklar och godkänner reglerna för provisionen och attraherar en specialiserad organisation (om nödvändigt).

Etapp nr 2 - Förberedelse av dokument för elektronisk auktion

I detta skede utvecklar och godkänner Kunden dokumentation om den elektroniska auktionen (allmänna bestämmelser, informationskort, ansökningsformulär, instruktioner för att fylla i ansökan, motivering till NMCC, referensvillkor, avtalsutkast, etc.).

Steg #3 - Lägga ut information om den elektroniska auktionen

I detta skede förbereder och placerar kunden i Unified Information System (på den officiella webbplatsen www.zakupki.gov.ru) ett meddelande om den elektroniska auktionen och dokumentationen.

Etapp nr 4 - Identifiering av deltagare i en elektronisk auktion

I detta skede granskar Kunden de första delarna av ansökningar om deltagande i den elektroniska auktionen och upprättar ett protokoll för prövning av ansökningar.

Steg #5 - Att fastställa vinnaren av den elektroniska auktionen

I detta skede granskar kunden de andra delarna av ansökningar om deltagande i EA som erhållits från operatören av den elektroniska plattformen och förbereder ett protokoll för att summera resultaten. Under loppet av en dag kan över 10 000 protokoll dyka upp i alla regioner i Ryska federationen. De är vanligtvis aggregerade av tjänster som CRMBG.SU.

Etapp nr 6 - Ingående av ett kontrakt med vinnaren av den elektroniska auktionen

I detta skede kompletterar kunden kontraktsutkastet med de villkor för utförande som föreslagits av vinnaren av EA och skickar det till vinnaren, kontrollerar tillgången på kontraktssäkerheten eller bankgarantin och undertecknar kontraktet med vinnaren.

Så vi har tagit itu med kundens handlingar, låt oss nu titta på inköpsdeltagarens handlingar.

5.2 Deltagarens handlingar under den elektroniska auktionen

Etapp nr 1 - Ta emot en elektronisk signatur

För att delta i elektroniska auktioner, samt registrera sig i Unified Information System och ackreditering på elektroniska plattformar måste upphandlingsdeltagaren ha en kvalificerad elektronisk signatur. Om du behöver en elektronisk signatur kan du beställa den till förmånliga villkor.

Etapp nr 2 - Registrering i Unified Information System och ackreditering på elektroniska plattformar

Utan registrering i EIS och ackreditering på elektroniska plattformar kommer deltagaren inte att kunna delta i EA, så han måste genomgå denna procedur. Hur man gör detta skrevs ovan.

Notera: De två första stegen är i själva verket förberedande etapper, utan vilka deltagande i elektroniska auktioner är omöjligt.

Steg nr 2.1 - Öppna ett särskilt konto för att deponera säkerheter för ansökningar

För att ansöka om deltagande i en elektronisk auktion behöver du även ett särskilt konto som pengar sätts in på för att säkra ansökningar. Dessutom kommer webbplatsoperatören att debitera pengar från detta konto för att vinna auktionen om du blir erkänd som vinnare. Vad ett speciellt konto är och varför det behövs skrivs i detalj. Du kan bekanta dig med villkoren för att öppna och sköta ett särskilt konto.

Steg #3 - Söker information om en pågående elektronisk auktion

I detta skede söker den potentiella deltagaren efter information om den pågående auktionen publicerad i Unified Information System (på den officiella webbplatsen www.zakupki.gov.ru) och laddar ner hela uppsättningen auktionsdokumentation till sin dator. Sökandet efter information kan också utföras av deltagaren direkt på de elektroniska plattformarna själva. På ämnet effektiv sökning efter anbud har vår onlineskola "ABC of Anbud" en separat utbildningsmodul som täcker både betalda och kostnadsfria informationssökningsverktyg. Du kan få veta mer om vår skola.

Etapp nr 4 - Analys av auktionsdokumentation

I detta skede studerar upphandlingsdeltagaren dokumentationen om den pågående EA (tekniska specifikationer, instruktioner, avtalsförslag etc.) och fattar ett beslut om att delta i auktionen eller inte. Om deltagaren fattar ett positivt beslut, går han vidare till nästa steg.

Steg #5 - Sätta in pengar på ett särskilt bankkonto / tillhandahålla en bankgaranti

Nästa obligatoriska steg är att sätta in pengar på ett speciellt bankkonto eller tillhandahålla en bankgaranti ( Viktig: Möjligheten att ställa bankgaranti som säkerhet för en ansökan blev tillgänglig för upphandlingsdeltagare från och med den 1 juli 2019). Detta är nödvändigt för att säkerställa ditt deltagande i den elektroniska auktionen.

Notera:

• om NMCC EA är upp till 20 miljoner rubel, varierar beloppet från 0,5% till 1% av NMCC;
• om NMCC EA är mer än 20 miljoner rubel, är mängden applikationssäkerhet från 0,5% till 5% av NMCC;
• om köpet genomförs bland institutioner eller företag inom straffsystemet eller organisationer för funktionshindrade och NMCC är mer än 20 miljoner rubel, är mängden applikationssäkerhet från 0,5% till 2% av NMCC.

Etapp nr 6 - Förbereder och skickar en ansökan

I detta skede måste deltagaren förbereda sin ansökan, som består av 2 delar, bifoga alla nödvändiga dokument på den elektroniska plattformen, underteckna dem med en kvalificerad elektronisk signatur och skicka dem till operatören av den elektroniska plattformen.

Inom en timme från ögonblicket efter att ha tagit emot information från banken skickar operatören av den elektroniska plattformen till banken information om upphandlingsdeltagaren och mängden medel som krävs för att säkra ansökan, utom i fallet med närvaron i registren av bankgarantier enligt artikel 45 i 44-FZ, information om den bankgaranti som utfärdats till upphandlingsdeltagaren för att säkerställa en sådan ansökan.

Banken är, inom en timme från det att den har mottagit den specificerade informationen från operatören, skyldig att spärra medel på det särskilda kontot för upphandlingsdeltagaren till beloppet av säkerheten för motsvarande ansökan. Om deltagarens konto inte har erforderligt belopp för spärrning returneras ansökan till deltagaren.

Om det finns bankgarantier i de register som avses i art. 45 44-FZ, information om en bankgaranti utfärdad till en upphandlingsdeltagare för att säkra en ansökan om deltagande i en elektronisk auktion, spärrande av medel på dennes särskilda konto till ett belopp som säkerhet för motsvarande ansökan ej implementerad .

Etapp nr 7 - Direkt deltagande i den elektroniska auktionen

Om det efter att Kunden har granskat de första delarna av ansökningarna visar sig att deltagarens ansökan uppfyller Kundens krav, tillåts denna deltagare delta i den elektroniska auktionen. I detta skede går deltagaren in på den elektroniska plattformen på fastställd dag och tid och deltar i EA-förfarandet (lämnar prisförslag). Vi kommer att prata mer i detalj om hur denna procedur sker senare i den här artikeln.

Etapp nr 8 - Ingående av ett avtal med kunden baserat på resultatet av en elektronisk auktion

Om EA-deltagaren erkänns som vinnare, förbereder han kontraktssäkerheten (eller betalningsordern), kontrollerar utkastet till kontrakt som utarbetats av kunden och skickar till kunden, genom operatören av den elektroniska plattformen, ett kontrakt undertecknat med en kvalificerad elektronisk signatur, samt ett dokument som bekräftar tillhandahållandet av avtalet om verkställighetssäkerhet. Processen för att ingå ett avtal med Kunden beskrivs mer i detalj.

Så vi har tittat på algoritmen för att genomföra en elektronisk auktion under 44-FZ. Var och en av de steg vi har övervägt har strikt reglerade deadlines, som vi kommer att diskutera nedan.

6. Tidpunkt för den elektroniska auktionen enligt 44-FZ

För att underlätta uppfattningen av informationen presenteras alla stadier av den elektroniska auktionen, såväl som tidpunkten för dessa stadier, nedan i tabellform. Denna tabell innehåller också länkar till specifika paragrafer i lag nr 44-FZ där dessa tidsfrister fastställs.

7. Miniräknare för att genomföra en elektronisk auktion enligt 44-FZ

11. Krav på deltagare i elektronisk auktion

Enligt kraven i punkt 4 i art. 3 44-FZ kan en EA-deltagare vara vilken juridisk person som helst, oavsett dess organisatoriska och juridiska form, ägandeform, placering och ursprungsort för kapitalet (med undantag för en juridisk person registrerad i en offshore-zon) eller någon individ , inklusive en registrerad som enskild företagare.

Krav för deltagare i en elektronisk auktion fastställs i enlighet med del 1, del 1.1, 2 och 2.1 (om sådana krav finns) i artikel 31 44-FZ ( Notera: Dessa är krav för att deltagaren ska ha nödvändiga licenser, SRO-godkännanden, krav på frånvaro av information om deltagaren i registret över skrupelfria leverantörer (RNP), samt ytterligare krav som fastställts av Ryska federationens regering.

Allmänna krav för alla upphandlingsdeltagare fastställs i art. 31 44-FZ.

Du kan ta reda på mer om kraven på upphandlingsdeltagare.

12. Ansökan om deltagande i den elektroniska auktionen

Enligt del 2 i art. 66 44-FZ består en ansökan om deltagande i en elektronisk auktion av 2 delar: den första och andra delen av ansökan.

Kraven för innehållet i den första delen av ansökan fastställs av normerna i delarna 3, 3.1, 4 i artikel 66 i 44-FZ.

Så enligt del 3 i artikel 66 i 44-FZ måste den första delen av ansökan om deltagande i den elektroniska auktionen innehålla:

1) samtycke från den elektroniska auktionsdeltagaren för leverans av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster på de villkor som anges i dokumentationen om den elektroniska auktionen och inte kan ändras baserat på resultatet av den elektroniska auktionen ( Notera: Sådant samtycke ges med hjälp av mjukvaran och hårdvaran på den elektroniska plattformen. Det vill säga, du behöver inte bifoga en separat fil med sådant samtycke till den elektroniska plattformen);

2) vid köp av varor eller köp av arbete, tjänster, för vars utförande eller tillhandahållande varorna används:

A) namnet på varornas ursprungsland (om Kunden i meddelandet om en elektronisk auktion fastställer dokumentation av en elektronisk auktionsvillkor, förbud, restriktioner för tillträde av varor som kommer från en främmande stat eller en grupp av främmande stater, i enlighet med artikel 14 44-FZ);

Viktig: Om Kunden inte fastställer förbud och restriktioner för tillträde av varor i meddelandet och dokumentationen i enlighet med artikel 14 i 44-FZ, får upphandlingsdeltagaren inte i sin ansökan ange namnet på varans ursprungsland.

b) specifika produktindikatorer , motsvarande de värden som fastställts i den elektroniska auktionsdokumentationen, och indikation på varumärket (om tillgängligt) . Den information som anges i detta stycke ingår i ansökan om deltagande i en elektronisk auktion om det inte finns någon uppgift om varumärke i den elektroniska auktionsdokumentationen eller om upphandlingsdeltagaren erbjuder en produkt som är märkt med ett annat varumärke än det angivna varumärket. i dokumentationen elektronisk auktion.

Viktig: Om kunden anger ett varumärke i den elektroniska auktionsdokumentationen och du är redo att leverera denna produkt till kunden, räcker det i den första delen av ansökan att helt enkelt ange ditt samtycke till att leverera denna produkt. Det finns inget behov av att ange specifika produktindikatorer. Om varumärket inte anges eller om du planerar att leverera varor med ett annat varumärke, är det obligatoriskt att ange specifika indikatorer i detta fall.

Det största problemet för 90 % av upphandlingsdeltagarna är avslaget på deras ansökningar i det skede där kunden behandlar den första delen av ansökan. Faktum är att den första delen av ansökan för Kunden är det viktigaste verktyget för att lobba ”sin” leverantör (entreprenör).

För att undvika misstag när deltagarna förbereder den första delen av ansökan har jag utarbetat en detaljerad praktisk guide som heter ”Punch Application. Få tillträde till vilken auktion som helst." Du kan ta reda på mer om den här guiden.

Enligt del 3.1 i artikel 66 i 44-FZ första delen av ansökan att delta i en elektronisk auktion om det ingår i upphandlingsunderlaget i enlighet med punkt 8, del 1, art. 33 44-FZ designdokumentation måste endast innehålla samtycke upphandlingsdeltagare att utföra arbete på de villkor som anges i den elektroniska auktionsdokumentationen ( Notera: sådant samtycke ges med hjälp av programvaran och hårdvaran på den elektroniska plattformen).

Andra delen av ansökan för att delta i EA måste innehålla följande dokument och information:

1) namn (fullständigt namn), plats (bostad), postadress för auktionsdeltagaren, kontaktuppgifter, auktionsdeltagarens INN eller en analog till auktionsdeltagarens INN (för en utländsk person), INN (om någon) av grundarna, medlemmar av det kollegiala verkställande organet, person som utför funktionerna i auktionsdeltagarens enda verkställande organ;

2) dokument som bekräftar auktionsdeltagarens efterlevnad av kraven som fastställs i punkt 1 i del 1 i artikel 31 44-FZ, eller kopior av dessa dokument, samt ( Notera: den specificerade deklarationen tillhandahålls med hjälp av programvaran och hårdvaran på den elektroniska plattformen. Jag rekommenderar dock även att bifoga denna förklaring som en separat fil som en del av den andra delen av ansökan).

3) kopior av dokument som bekräftar att varor, arbete eller tjänster överensstämmer med de krav som fastställts i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, om krav på varor, arbete eller tjänster i enlighet med Ryska federationens lagstiftning fastställs och inlämnandet av dessa dokument tillhandahålls av dokumentationen om EA ( Notera: samtidigt är det inte tillåtet att kräva uppvisande av dessa dokument om de, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, överförs tillsammans med varorna);

4) ett beslut om godkännande eller utförande av en större transaktion eller en kopia av detta beslut;

5) dokument som bekräftar rätten för en EA-deltagare att ta emot förmåner i enlighet med artiklarna 28 och 29 i 44-FZ (om EA-deltagaren har förklarat att han tagit emot dessa förmåner), eller kopior av sådana dokument ( Notera: förmåner för institutioner och företag inom straffsystemet, såväl som handikapporganisationer);

6) handlingar enligt reglerande rättsakter antagna i enlighet med artikel 14 44-FZ, vid köp av varor, byggentreprenader, tjänster som omfattas av nämnda reglerande rättsakter, eller kopior av sådana dokument. ( Notera: Om ansökan om deltagande i EA inte innehåller de handlingar som avses i denna paragraf, eller kopior av sådana handlingar, likställs denna ansökan med en ansökan som innehåller ett förslag om leverans av varor som härrör från en främmande stat eller en grupp av främmande stater, arbeten, tjänster som utförs eller tillhandahålls av utländska personer);

7) en förklaring om att deltagaren i en sådan auktion tillhör småföretag (SMB) eller socialt orienterade ideella organisationer (SONCO) om kunden fastställer den begränsning som anges i del 3 i art. 30 44-FZ ( Notera: den specificerade deklarationen tillhandahålls med hjälp av programvaran och hårdvaran på den elektroniska plattformen. Bifoga dessutom en sådan förklaring som en separat fil som en del av den andra delen av ansökan).

Viktig:

• Kräv att EA-deltagaren tillhandahåller andra dokument och information, med undantag för de som anges i del 3 eller del 3.1 och del 5 i art. 66 44-FZ dokument och information är inte tillåtna;
• En EA-deltagare har rätt att lämna in en ansökan om att delta i auktionen när som helst från det att meddelandet om dess innehav har publicerats fram till datumet och tidpunkten för deadline för att lämna in ansökningar om deltagande i auktionen ( Notera: sista datum och tid för inlämning av ansökningar anges i den lokala tiden för inköpsorganisationen, kom ihåg detta när du skickar in din ansökan);
• En ansökan om deltagande i en elektronisk auktion lämnas av auktionsdeltagaren till operatören av den elektroniska plattformen i form av 2 elektroniska dokument samtidigt;
• Inom en timme från det att en ansökan om deltagande i EA mottagits är operatören av den elektroniska webbplatsen skyldig att tilldela den ett identifikationsnummer och bekräfta i form av ett elektroniskt dokument som skickas till auktionsdeltagaren som lämnade in den angivna ansökan, dess kvitto som anger det identifieringsnummer som tilldelats den (eller skickar tillbaka ansökan till deltagaren av skäl som anges i punkterna 1-6, del 11, artikel 66 44-FZ);
• En EA-deltagare som lämnat in en ansökan om att delta i auktionen har rätt att återkalla denna ansökan senast vid deadline för att lämna in ansökningar om deltagande i auktionen genom att skicka ett meddelande till operatören av den elektroniska webbplatsen;
• Elektroniska dokument (kopior därav) som bekräftar att EA-deltagaren uppfyller de ytterligare krav som fastställts i enlighet med del 2 och del 2.1 i art. 31 44-FZ, slå inte på deltagare i en sådan auktion som en del av den andra delen av ansökan. Sådana dokument (deras kopior) skickas till kunden av den elektroniska operatören med hjälp av mjukvaran och hårdvaran på en sådan plattform samtidigt med de andra delarna av ansökningar om deltagande i en sådan auktion bland dokumenten (deras kopior) som finns inlagda i registret för upphandlingsdeltagare ackrediterade på den elektroniska plattformen.

Fall av en ansökan som returneras till en deltagare av operatören av en elektronisk plattform:

1) ansökan lämnades in i strid med kraven i del 6 i art. 24.1 44-FZ ( Notera: ansökningshandlingar är inte undertecknade elektroniskt);

2) en deltagare i auktionen har lämnat in två eller flera ansökningar om deltagande i den, förutsatt att de tidigare inlämnade ansökningarna från denna deltagare inte har dragits tillbaka ( Notera: i detta fall returneras alla ansökningar om deltagande i auktionen till denna deltagare);

3) deltagarens ansökan mottogs efter datumet eller tiden för sista ansökningsdag för att lämna in ansökningar om deltagande i auktionen;

4) en ansökan från en auktionsdeltagare mottogs i strid med bestämmelserna i del 9 i art. 24.2 44-FZ ( Notera: Registreringsperioden för en deltagare på EIS-webbplatsen löper ut om mindre än 3 månader);

5) närvaron i registret över skrupelfria leverantörer (entreprenörer, utförare) av information om upphandlingsdeltagaren, inklusive information om grundarna, medlemmar av det kollegiala verkställande organet, den person som utför funktionerna för upphandlingsdeltagarens enda verkställande organ - en juridisk person, förutsatt att detta krav fastställs av kunden;

6) frånvaron i registret över upphandlingsdeltagare ackrediterade på den elektroniska plattformen av elektroniska dokument (eller kopior av dessa) från upphandlingsdeltagaren enligt listan som upprättats av Ryska federationens regering (Resolution av Ryska federationens regering daterad 04.02.2015 nr 99) i enlighet med del 3 i art. 31 44-FZ, eller bristande överensstämmelse av sådana dokument (eller deras kopior) med kraven som fastställts i meddelandet från EA i enlighet med klausul 6, del 5 i art. 63 44-FZ (vid ett köp, i förhållande till de deltagare som kunden har fastställt ytterligare krav i enlighet med del 2 och del 2.1 i artikel 31 44-FZ).

13. Elektronisk auktionsförfarande enligt 44-FZ

I den här delen av artikeln kommer vi att titta på förfarandet för att delta i en elektronisk auktion direkt på själva den elektroniska plattformen.

Så deltagare som är registrerade i Unified Information System, ackrediterade på webbplatsen och godkända att delta i en sådan auktion kan delta i EA (efter övervägande av de första delarna av ansökningarna). Jag tycker att detta är tydligt.

Själva auktionen hålls på en elektronisk plattform den dag som anges i meddelandet om dess innehav ( Notera: Dagen för EA är arbetsdagen efter sista ansökningsdag för behandling av de första delarna av ansökningarna att delta i en sådan auktion. Samtidigt ska EA, om det ingår i upphandlingsunderlaget i enlighet med punkt 8, del 1, art. 33 44-FZ designdokumentation genomförs 4 timmar efter sista ansökningsdag för att delta i den angivna EA.).

Viktig: Auktionens starttid bestäms av operatören av den elektroniska plattformen i enlighet med tiden för den tidszon där Kunden befinner sig.

Auktionen hålls av auktionsdeltagarna och reducerar NMCC som anges i meddelandet. Reduktionsbeloppet i NMCC (nedan kallat "auktionssteget") är från 0,5 % till 5 % NMCC. När de genomför en EA lämnar dess deltagare förslag på kontraktspriset, vilket ger en sänkning av det nuvarande minimiförslaget för kontraktspriset med ett belopp inom "auktionssteget".

Krav för priserbjudanden från auktionsdeltagare:

1) en auktionsdeltagare har inte rätt att lämna förslag på kontraktspriset:

• lika med det av honom tidigare framlagda förslaget;
• större än det tidigare framlagda förslaget;
• lika med noll;

2) en auktionsdeltagare har inte rätt att lämna ett kontraktsprisförslag som är lägre än det nuvarande minimikontraktsprisförslaget, reducerat inom ”auktionssteget”;

3) en auktionsdeltagare inte har rätt att lämna ett kontraktsprisförslag som är lägre än det nuvarande minimikontraktsprisförslaget om det lämnas av en sådan elektronisk auktionsdeltagare ( Notera: detta innebär att du inte kan sänka ditt pris om det för närvarande är det bästa).

Om en deltagare i EA erbjuder ett kontraktspris som är lika med det pris som en annan deltagare föreslår i en sådan auktion, erkänns förslaget på det tidigare erhållna kontraktspriset som det bästa.

Notera: Om du under EA av misstag skickar in ett förslag som inte uppfyller ovanstående krav, var då inte för orolig, eftersom det kommer helt enkelt inte att accepteras av operatören. Därför kan du justera ditt förslag och skicka in det igen.

Alla prisförslag som lämnas in av EA-deltagare, samt tidpunkten för mottagandet av dessa förslag, registreras på den elektroniska plattformen under auktionen.

Vid genomförande av elektronisk auktion sätts tiden för att ta emot förslag från deltagare i sådan auktion på kontraktspriset till kl. 10 minuter efter det sista budet på kontraktspriset inkommit . Om inget förslag om lägre kontraktspris inkommer under angiven tid avslutas en sådan auktion automatiskt, med hjälp av mjukvara och hårdvara som säkerställer dess genomförande.

Inom 10 minuter från tidpunkten för slutförandet av EA har varje deltagare rätt att lämna ett förslag till kontraktspriset, vilket inte är lägre än det sista förslaget för minimikontraktspriset, oavsett "auktionssteget", med hänsyn till krav 1 och 3, som anges ovan i avsnittet "Krav på prisförslag av auktionsdeltagare"

Inom 30 minuter efter slutförandet av EA placerar operatören protokollet för den elektroniska auktionen på den elektroniska plattformen.

EA-protokollet ska ange:

• adress till den elektroniska plattformen;
• datum, tidpunkt för början och slutet av sådan auktion;
• NMCC;
• alla minimiförslag för kontraktspriset som lämnats av deltagare i en sådan auktion och rangordnas i fallande ordning, med angivande av de identifikationsnummer som tilldelats ansökningar om deltagande i en sådan auktion, som lämnats in av dess deltagare som lämnat motsvarande förslag för kontraktspriset, och ange tidpunkten för mottagandet av dessa förslag.

Inom 1 timme efter att ha lagt ut EA:s protokoll på den elektroniska plattformen, skickar operatören av den elektroniska plattformen till kunden det angivna protokollet och de andra delarna av deltagarnas ansökningar, och skickar även lämpliga meddelanden till de deltagare vars andra delar av ansökningarna var överförs till kunden för vederlag.

Vid genomförande av en EA, om den ingår i upphandlingsunderlaget i enlighet med punkt 8, del 1, art. 33 44-FZ i projektdokumentationen skickar operatören av den elektroniska plattformen också till kunden bestämmelserna i del 3.1 i art. 66 44-FZ, de första delarna av ansökningar från sådana deltagare.

Operatören av den elektroniska webbplatsen är skyldig att säkerställa kontinuiteten i auktionen, tillförlitligheten hos den programvara och hårdvara som används för dess uppförande, lika tillgång för dess deltagare att delta i den, samt genomförandet av åtgärder som föreskrivs för i artikel 68 44-FZ, oavsett sluttiden för en sådan auktion.

För att bättre tillgodogöra mig informationen föreslår jag att du tittar på en kort video om deltagande i EA på den elektroniska plattformen Sberbank-AST:

14. Hur länge pågår den elektroniska auktionen?

Många upphandlingsdeltagare är intresserade av hur länge det elektroniska auktionsförfarandet kan pågå. Det är svårt att ge ett entydigt svar på denna fråga, eftersom allt beror på den specifika auktionen, på NMCC, på antalet deltagare som får delta i auktionen och på de auktionssteg som de använder under deltagandet.

Minsta tid för att genomföra en EA är 10 minuter. Så är fallet när deltagarna inte har lämnat ett enda prisförslag.

Enligt del 11 i art. 68 44-FZ fastställs vid genomförande av elektronisk auktion tidpunkten för mottagande av förslag från deltagare i sådan auktion på kontraktspriset, uppgående till 10 minuter från starten av en sådan auktion före sista ansökningsdag för att lämna in förslag till kontraktspriset, och 10 minuter efter att det senaste erbjudandet mottagits om kontraktspriset.

Den maximala varaktigheten för EA kan vara upp till flera dagar. Detta kan hända när deltagarna når ett kontraktspris på 0,5 % av NMCC eller lägre. Och sedan hålls en auktion för rätten att ingå ett kontrakt genom att höja kontraktspriset (del 23, artikel 68 i 44-FZ). Men i praktiken är sådana auktioner sällsynta. I genomsnitt varar en elektronisk auktion 1-1,5 timmar.

15. Hur får man reda på deltagare i en elektronisk auktion?

Jag får ofta frågan om det går att få reda på information om deltagare i en elektronisk auktion innan auktionen. Jag kommer att svara att det bara är möjligt genom att muta operatören av den elektroniska plattformen, men detta är olagligt. Då uppstår nästa fråga. Finns det lagliga sätt att ta reda på information om deltagare i en elektronisk auktion? Ja det har jag. De är inte tillräckligt exakta, men med en hög grad av sannolikhet tillåter de oss att förutse vilka leverantörer som kommer att delta i en viss auktion. Jag skrev en separat detaljerad artikel om detta ämne, som du kan läsa.

16. Erkännande av den elektroniska auktionen enligt 44-FZ som ogiltig

Nedan finns fall där en auktion i elektronisk form enligt 44-FZ ogiltigförklaras.

1. Om efter sista ansökningsdag för inlämning av ansökningar om deltagande i EA endast en ansökan lämnas in eller inga ansökningar lämnas in, anses en sådan auktion vara ogiltig (del 16, artikel 66).
2. Om auktionskommissionen, baserat på resultaten av behandlingen av de första delarna av ansökningarna om deltagande i EA, beslutade att vägra tillträde till deltagande i en sådan auktion för alla upphandlingsdeltagare som lämnat in ansökningar om att delta i den, eller att erkänna endast en upphandlingsdeltagare som lämnat in en ansökan om att delta i en sådan auktion, av sin deltagare, erkänns sådan auktion som ogiltig (del 8 i artikel 67).
3. Om ingen av deltagarna inom 10 minuter efter starten av EA lämnat in ett förslag på kontraktspriset anses en sådan auktion vara ogiltig (del 20, artikel 68).
4. Om auktionskommissionen beslutar att alla andra delar av ansökningarna om deltagande i den inte uppfyller de krav som ställs i dokumentationen på EA, eller att endast en andra del av ansökan om deltagande i den uppfyller de angivna kraven, är en sådan auktion erkänns som ogiltigt (del 13 i art. 69).
5. Om den andra deltagaren (om vinnaren av EA undviker att ingå ett kontrakt med kunden) inte förser kunden med det undertecknade kontraktsutkastet och kontraktssäkerheten inom den föreskrivna perioden, anses den elektroniska auktionen vara ogiltig (del 15 i artikel 83.2) .

17. Ingående av ett kontrakt baserat på resultatet av en elektronisk auktion

Enligt del 9 i art. 83.2 44-FZ-kontrakt kan ingås tidigast 10 dagar från datumet för placering i Unified Information System av protokollet för att summera resultaten av den elektroniska auktionen.

Inom 5 dagar från det datum då det sammanfattande protokollet publicerades i Unified Information System, placerar kunden kontraktsförslaget i Unified Information System och på den elektroniska plattformen utan sin signatur.

Inom 5 dagar från det datum då kunden placerar utkastet till kontraktet i Unified Information System, placerar vinnaren i Unified Information System det kontraktsutkast som undertecknats med en förbättrad elektronisk signatur, samt ett dokument som bekräftar tillhandahållandet av säkerhet för genomförandet av kontraktet.

Om det finns meningsskiljaktigheter angående utkastet till kontrakt som lagts upp av kunden i Unified Information System, placerar vinnaren i Unified Information System ett protokoll över oenigheter undertecknat med en förbättrad elektronisk signatur. I protokollet om meningsskiljaktigheter anger vinnaren kommentarer om bestämmelserna i utkastet till kontrakt som inte motsvarar meddelandet om en sådan auktion, dokumentationen om den och hans ansökan om deltagande i en sådan auktion, och anger de relevanta bestämmelserna i dessa dokument .

Inom 3 arbetsdagar från det datum vinnaren placerar protokollet för meningsskiljaktigheter i UIS, granskar kunden protokollet för oenigheter och, utan sin underskrift, placerar ett reviderat utkast till kontrakt i UIS och på den elektroniska plattformen, eller publicerar kontraktsutkastet på nytt i UIS, anger i ett separat dokument skälen till vägran att ta hänsyn, helt eller delvis, kommentarerna i protokollet om oenigheter vinnaren av en sådan auktion. ( Notera:Samtidigt publicerar kunden i det enhetliga informationssystemet och på den elektroniska plattformen ett utkast till kontrakt som i ett separat dokument anger skälen till vägran att helt eller delvis ta hänsyn till vinnarens kommentarer i protokollet oenighet är tillåtet förutsatt att en sådan vinnare har publicerat protokollet för oenigheter på den elektroniska plattformen inom 5 dagar från det datum då kunden lade ut kontraktsutkastet i MKB:n).

Inom 3 arbetsdagar från det datum då kunden placerar dokument i UIS och på den elektroniska plattformen (det slutgiltiga kontraktsutkastet, eller det ursprungliga kontraktsutkastet + dokument om skälen till avslaget), placerar vinnaren av den elektroniska auktionen i UIS ett kontraktsutkast undertecknat med en förbättrad elektronisk signatur, samt ett dokument som bekräftar tillhandahållandet av säkerhet för genomförandet av kontraktet.

Inom 3 arbetsdagar från och med datumet för publicering i Unified Information System av utkastet till kontrakt och kontraktstillämpning, undertecknat med en förbättrad elektronisk signatur av vinnaren, är Kunden skyldig att placera kontraktet undertecknat med en förbättrad elektronisk signatur i Unified Information System och på det elektroniska plattform.

Från det ögonblick då avtalet som undertecknats av kunden placeras i EIS, anses det avslutat.

För att underlätta uppfattningen av information och en bättre förståelse av proceduren för att skriva ett kontrakt, har jag placerat ett visuellt diagram nedan.

Fall där vinnaren av en elektronisk auktion anses ha undgått att ingå ett kontrakt:

1. om vinnaren i den etablerade konsten. 83.2 44-FZ-deadlines skickade inte det undertecknade kontraktsutkastet till kunden;
2. om vinnaren inte skickade ett protokoll om oenighet till kunden inom 5 dagar från det datum då kunden lade ut kontraktsutkastet i Unified Information System;
3. om vinnaren inte har uppfyllt antidumpningskraven enligt art. 37 44-FZ (vid en sänkning av kontraktspriset med 25 % eller mer från NMCC).

Antidumpningskrav

Om, under en elektronisk auktion, kontraktspriset reduceras med 25 % eller mer från NMCC, ger vinnaren av en sådan auktion:

• säkerställa genomförandet av kontraktet i enlighet med del 1 i art. 37 44-FZ (om NMTsK > 15 miljoner rubel); säkerställa genomförandet av kontraktet i enlighet med del 1 i art. 37 44FZ eller den information som anges i del 2 av art. 37 44-FZ, med samtidig tillhandahållande av kontraktets fullgörandesäkerhet i det belopp som anges i upphandlingsdokumentationen (om NMCC< 15 млн. руб.);
• motivering av kontraktspriset i enlighet med del 9 i art. 37 44-FZ vid ingående av ett avtal om leverans av varor som är nödvändiga för normalt liv (mat, nödförnödenheter, inklusive specialiserad akutsjukvård som tillhandahålls i en nöd- eller nödsituation, läkemedel, bränsle).

Du kan lära dig mer om antidumpningsåtgärder i 44-FZ.

I slutet av artikeln föreslår jag att du tittar på en annan mycket användbar video, som berättar varför du inte ska ansöka om deltagande i EA i allra sista stund.

Detta avslutar min artikel om deltagande i elektroniska auktioner under 44-FZ. Gilla och dela information med vänner och kollegor. Om du fortfarande har frågor efter att ha studerat materialet, ställ dem nedan i kommentarerna.

Vi ses i nya artiklar!

Nedan finns omfattande instruktioner i form av bilder för att delta i en höstauktion på onlinehandelsplattformen Rosseltorg.ru

Instruktionerna presenterar en version av auktionen som består av 2 delar:

• Förkvalificering;
• Auktion.

Start.

Låt oss börja med att du lyckades skaffa en elektronisk digital signatur (elektronisk digital signatur), skapa en arbetsplats och klara ackreditering på sajten, och detta är ögonblicket då du hittade förfarandet du var intresserad av och bestämde dig för att delta! Låt oss överväga ett exempel på deltagande i en reduktionsauktion i elektronisk form med förkvalificering och deltagande direkt i minskningen.

Obs: Var inte rädd för konceptet Reduktion, detta är detsamma som en auktion med prissänkning (lågt bud). Som regel, vid ingående av ett kontrakt, hålls ett anbud, det finns fall närdet är nödvändigt att genomföra en ytterligare minskning mellan flera deltagare. Reduktionen görs ofta i elektronisk form på elektroniska handelsplattformar Proceduren för att genomföra minskningenär nästan helt lik auktionen för en prissänkning, men sänkningen i enlighet med den ryska federationens civillag är inte en auktion. I detta avseende har kunden ingen skyldighetingå avtal med vinnaren av nedsättningen och krav på tidpunkt för uppsägning av meddelandet. Nedsättningsförfarandet kan inte användas för statliga order, men nedsättning används oftakunder som omfattas av 223-FZ.

Efter registrering och ackreditering åker vi till Rosseltorg med hjälp av en elektronisk signatur.

Välj avsnittet "Kommersiella köp".

Välj lämplig digital signatur.

Vi kommer till vårt personliga konto. För att delta i förfarandet är det obligatoriskt att ha på sitt löpande konto ett belopp som motsvarar förfarandets namn. Så för att till exempel delta i en rabattauktion måste du ha 5900 rubel, åtminstone om du deltar i ett förfarande, och om det finns flera av dem samtidigt, så mer. Detta belopp spärras efter att ha skickat in en ansökan om förkvalificering och returneras om du inte vinner.

Med hjälp av sökningen hittar vi den nödvändiga proceduren. I sökningen kan du ställa in vilka parametrar som helst, inklusive efter namn på arbete, efter kund, om det finns ett procedurnummer, då kan du ange det och hitta det som intresserar oss utan problem. Naturligtvis kan du använda de avancerade sök- och sorteringsprocedurerna efter mängd och relevans.

På vårt kontor faller alla rutiner som vi någonsin har deltagit i arkivdelen. Detta är vad du för närvarande ser i din bild. Det är bekvämt att du kan använda det här avsnittet och till exempel titta på protokollet för handelsresultaten, ta reda på handelsförloppet, antalet deltagare, vem som föll och med hur mycket i denna procedur, och naturligtvis kontraktet . Du kommer bara att kunna ladda ner din kopia; om du inte är vinnaren kommer du bara att kunna se namnet på vinnarens organisation och närvaron av en bifogad fil.

Avsnittet: "Mina ansökningar" innehåller alla ansökningar som du någonsin har skickat in. Detta är bekvämt eftersom du kan ladda ner alla dokument som du skickade till webbplatsen, vare sig det är formulär, licenser, certifikat, i allmänhet allt som krävdes av förfarandet.

I avsnittet: ”Avtal” hittar du alla ingångna avtal.

Avsnitt: "Inkommande aviseringar" visar oss tydligt hierarkin av åtgärder som vi utförde för att delta i nedgraderingsauktionen.

Så låt oss gå till huvudsökningen och hitta förfarandet vi är intresserade av, i det här fallet en nedauktion i elektronisk form.

Låt oss gå till avsnittet; "Se meddelandet om förfarandet."

Så här ser notisen ut.

Vänligen notera sista datum för att ta emot ansökningar och summera resultat. När allt kommer omkring kommer vårt förfarande att bestå av 2 steg och resultaten sammanfattade för den första delen är att fatta ett beslut om din antagning till minskningen.

Vi laddar ner all dokumentation som kunden har bifogat och glömmer inte att ladda ner meddelandet i ett redigerbart format, det finns precis under det elektroniska meddelandefältet.

Du kanske också är intresserad av: "Hur man korrekt fyller i formulär för deltagande i en tävling på Gazneftetorgs elektroniska plattform."

Du bör ha tre mappar. Du måste ladda ner dokumenten från den första etappen av tävlingen till mappen "Dokumentation". I mappen "Ifyllda formulär" sparar du det du ska skicka till webbplatsen. Dokumentation för den andra etappen av auktionen kommer att placeras i mappen "Ny dokumentation" efter att ha fått godkännande för minskning.

Placera mappen "Slutförda formulär" så att varje formulär finns i en separat mapp. Detta gör det bekvämare att ladda upp dokument till webbplatsen senare. Efter att du noggrant har fyllt i alla blanketter, skriv ut dem, signera dem, skanna dem och lägg dem i mappar enligt blankettens namn. Du kan slutföra detta steg och gå vidare till ansökningar.

Det är bättre att lagra alla applikationer i en separat mapp för varje procedur och skapa ett eget separat arkiv. Listan över dokument som presenteras i figuren är vanligtvis standard för auktionsförfaranden i elektronisk form. Hur som helst måste kraven i förfrågningsunderlaget studeras i detalj för att inte missa något.

Så det första steget av förberedelserna för deltagande i auktionen är klar, de förberedda dokumenten måste laddas upp till webbplatsen. Vi går till listan över procedurer; det är naturligtvis bättre att omedelbart markera proceduren som favorit och gå igenom fliken Procedurer - favoriter. Så, välj proceduren och klicka på "Ansökan om deltagande" som visas i bilden.

Vi ser information om förfarandet, var uppmärksam på den andra fliken "Ansökan om deltagande".

I den övre delen av applikationen, glöm inte att ange ditt kontaktnummer för snabb kommunikation mellan kunden och dig.

Vi börjar ladda dokument som förbereddes tidigare från mapparna "Formular" och "Applications".

Efter att du laddat upp dokumenten, sparat dem, undertecknat den digitala signaturen får du ett liknande meddelande till den postadress som anges i detaljerna. I det här meddelandet ser du ditt serienummer.

Nu, enligt villkoren för tvåstegsauktionen, måste du vänta på resultatet av dokumentverifieringen och en inbjudan att delta i ett slutet förfarande. Du bör få ett liknande meddelande till din inkorg.

Efter inbjudan måste du hitta din procedur och ladda ner alla dokument som bifogas anmälan till mappen: "Ny dokumentation".

Du bör få 2 blanketter A och B och en ägarkedja.
Dessa formulär fylls i, skrivs ut, undertecknas, skannas och laddas upp till webbplatsen med samma metod och med samma knappar som du laddade upp den första delen av din ansökan.

Efter att du har laddat upp dokumenten bör du få en bekräftelse på antagning till deltagande via e-post:

Nåväl, alla procedurer har slutförts, och nu är du antagen till minskningen. Det återstår bara att titta på reduktionstiden, det anges i den elektroniska anmälan. Efter mottagandet kommer logotypen "lås" och "hammare" att visas på din procedur, denna procedur har blivit stängd, nu kan bara de som har passerat 2 stadier av dokumentverifiering delta i den.

Om du håller muspekaren över hammaren enligt vår procedur innan auktionen startar som visas på bilden...

Vi kommer att se den här bilden. Auktionen har inte börjat än.

Jag kommer genast att visa dig en bild av slutet av auktionen. Observera att i detta förfarande är det endast 1 deltagare som erbjöd priset för den aktuella sänkningen med 0,5 % av det ursprungliga kontraktsbeloppet. Observera att varje kund har sina egna regler för att hålla auktioner. Det finns ett sådant koncept att om du är en deltagare som fått ordernummer på ansökan nr 1, så sker för en sådan deltagare ingående av avtal automatiskt om ingen deltagare var närvarande på auktionen. Detta gör att du kan ingå ett avtal till det maxpris som kunden föreslår. Men jag vill uppmärksamma er på att det för dessa åtgärder är nödvändigt att studera upphandlingsreglerna för den Kund som genomför själva auktionen. I det här fallet ser vi att auktionsdeltagaren erbjöd en aktuell sänkning på 0,5 % från maxpriset. Detta förslag är det enda och därför det bästa.

I fallet som presenteras i denna bild är det fastställt att deltagare nr 3 gav det bästa budet. Summan av deltagarnas erbjudanden är densamma, men deltagare nr 3 lämnade ett bud tidigare i tid. Observera att det totala erbjudandet måste anges i rutan med inskriptionen "Ditt erbjudande" nedan, under ramen, det prisintervall som du kan ange anges. Auktionssteget bestäms vanligtvis i den elektroniska versionen av ansökan och sträcker sig vanligtvis från 0,5 till 5%.

I fallet som presenteras i denna bild är det fastställt att deltagare nr 1 gav det bästa budet.

Tja, i allmänhet handlar det om att delta i en auktion med förkvalificering på webbplatsen Rosseltorg.ru.

Ryska entreprenörer har möjlighet att använda elektronisk handel för att slutföra transaktioner.

Sådana tävlingar är ett sätt att välja leverantör, kund, köpare på specialiserade sajter som kallas elektroniska handelsplattformar.

Vad det är?

Alla statliga organisationer är skyldiga att hitta leverantörer genom auktioner och ingå avtal endast med de organisationer vars produkter helt uppfyller kvalitetsstandarder.

Denna verksamhet regleras av två reglerande dokument:

• Federal lag nr 44-FZ "Om kontraktssystemet inom området för upphandling av varor, arbeten, tjänster för att möta statliga och kommunala behov." Används av de flesta företag som finansieras av budgeten: skolor, förvaltningar, kliniker etc.
• Federal lag nr 223-FZ "Om upphandling av varor, arbeten, tjänster av vissa typer av juridiska personer." Används av stora företag och företag där statens andel är mer än 50%.

Auktioner under 44-FZ hålls på 5 federala platser. Budgivning enligt 223-FZ kan genomföras på ett mycket större antal platser, det finns fler än 10. En organisation kan delta i tävlingar på valfritt antal platser.

Det finns tre typer av affärer:

1. Öppen auktion. I det här fallet lämnar deltagarna prisförslag, och avtalet kommer att ingås med den vars alternativ är optimalt för köparen.
2. Uppgraderingsauktion. I detta fall väljs den deltagare som lämnat förslaget till det högsta priset. Denna typ av budgivning används oftast vid försäljning eller uthyrning av fastighet.
3. Kort auktion. Köparen meddelar produktens parametrar, såväl som det högsta startpriset. Beställningen ges till det företag som erbjuder lägst kostnad. Typen används vid köp av varor eller tjänster av budgetföretag.

Varför delta i dem?

Deltagande i anbud är det enda möjliga sättet att sälja produkter till budgetinstitutioner. Efter att ha fått en statlig order, organisationen förser sig med en stabil garantiinkomst under lång tid. Det är av denna anledning som många enskilda företagare och nyöppnade småföretag deltar aktivt i budgivningen.

Eftersom statliga kunder på alla nivåer är juridiskt skyldiga att köpa de flesta produkter, verk och tjänster på öppna auktioner, är det mest lönsamt att delta i budgivning på federala elektroniska handelsplattformar.

Lagen föreskriver också försäljning av tillgångar i konkursföretag. Genom att delta i sådana auktioner kan du köpa fastigheter till ett lågt pris.

Inte bara juridiska personer utan även privatpersoner kan köpa materiella tillgångar som tidigare ägdes av insolventa företag. De mest populära webbplatserna för sådana transaktioner är webbplatserna Sberbank-AST och Russian Auction House.

ETP har ett antal fördelar jämfört med andra metoder för att slutföra transaktioner:

• maximal koncentration av säljare och köpare på ett litet antal webbplatser;
• anonymitet i det första skedet, vilket säkerställer transaktionens integritet och frånvaron av korruption;
• tillgänglig information om beställningen för alla auktionsdeltagare;
• Tiden för att förbereda dokument minskar.
• transaktioner på handelsplattformar skyddas av ett digitalt signaturcertifikat;
• interaktion mellan säljaren och köparen sker utan mellanhänder;
• möjligheten att få en statlig order för en stor volym produkter;
• ett avtal kan ingås med vilken motpart som helst i hela Ryska federationen.

Steg-för-steg instruktioner för deltagande

För att delta i sådana auktioner behöver du:

• Skaffa digital signatur. Ett elektroniskt signaturcertifikat krävs för att styrka ansökningar, förslag, kontrakt och andra dokument. För att få det måste du kontakta ett ackrediterat certifieringscenter, fylla i en ansökan och tillhandahålla alla nödvändiga officiella papper. Efter att ha mottagit en elektronisk signatur måste du installera ett speciellt program på din dator för att arbeta med certifikatet.
• Bli ackrediterad vid ETP. På webbplatsen för den valda webbplatsen måste du fylla i ett formulär och en ansökan för att öppna ett konto, tillhandahålla följande dokument:
  • ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Individual Entrepreneurs giltigt i upp till sex månader;
  • fullständiga uppgifter om organisationen;
  • Företagets stadga;
  • dokument om utnämningen av en chef;
  • fullmakt att delta i auktionen.

  Bekräftelse på ackreditering kommer att erhållas inom fem dagar. Om du har en elektronisk signatur är tjänsten gratis.

• Fyll på ett speciellt konto. Endast de organisationer som har medel på ETP får delta i auktionen. De behövs för att säkra en ansökan och bekräfta företagets avsikter. Om det inte finns några pengar på kontot kommer systemet automatiskt att avvisa dokumenten.
  Dessa preliminära procedurer kommer att ta cirka 7 dagar totalt.
• Ansök nu. För att delta i offentliga upphandlingar måste du uppfylla alla krav för utarbetande av förslag. Applikationen består av två delar som var och en kan ses av kunden vid olika tidpunkter. Dokumentet laddas upp till ETP i sin helhet.
  • Den första delen innehåller fullständig information om de produkter och tjänster som erbjuds. Det övervägs i 3-5 dagar, varefter organisationen får delta i auktionen.
  • Den andra delen innehåller leverantörens uppgifter och analyseras inom 4-6 dagar efter avslutad auktion. Utifrån detta fattas beslut om att slutföra en transaktion.

  Den som erbjuder det optimala priset för kunden vinner auktionen. Statligt ägda företag kan bara skapa nedåtgående auktioner, det vill säga de har rätt att ingå ett kontrakt endast med den budgivare som erbjuder det lägsta priset. Dessutom måste de föreslagna varorna, verken och tjänsterna helt uppfylla de krav som anges i tävlingen.

• Att skriva på ett kontrakt. Det företag som vinner tävlingen måste teckna avtal. Innan transaktionen avslutas måste vinnaren lämna en bankgaranti på 30 % av det ursprungliga auktionspriset. Avtalsförslaget intygas med en elektronisk signatur, först av entreprenören och sedan av beställaren.

Du kan se dessa instruktioner tydligt i följande video:

Hur du ökar dina chanser

Allt fler företagare börjar delta i auktioner. För att öka dina chanser att få en beställning måste du följa några enkla regler:

• Erbjud verkligt pris. Underskatta inte kostnaden för erbjudandet överdrivet. Det finns fall då organisationer som tagit emot staten beställning på arbete, kunde inte uppfylla den utvecklade uppskattningen på grund av oförutsedda omständigheter och arbetsförhållanden. Eftersom företaget är skyldigt att fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet kan onödiga utgifter orsaka allvarlig ekonomisk skada för det. Du bör följa taktiken för att sätta priser som ligger närmast marknadspriserna.
• Delta i olika auktioner. Tillämpa på alla kvalificerade beställningar från företag av alla storlekar och branscher. Ignorera endast tävlingar med felaktiga villkor, till exempel om utgångspriset är för lågt. Statliga organisationer kan inte ändra budgetbeloppet efter att kontraktet har undertecknats.
• Följ öppnandet av nya affärer. Information om auktioner kan erhållas på två sätt:
  • från e-postlistan över elektroniska plattformar, bestämma profilen för företagets arbete;
  • använda tjänster från företag som är specialiserade på att övervaka ETP.
• Ta din tid. Det spelar ingen roll om ansökan lämnas in direkt efter auktionens öppnande eller några timmar innan auktionens slut. Kontrollera noggrant applikationens överensstämmelse med kundens krav och förbered alla nödvändiga dokument. Kontrollera med arrangören för detaljer om tekniska problem och produktparametrar. Ett snyggt och tydligt förslag kommer att locka köparens uppmärksamhet och lämna ett gott intryck av företaget.
• Håll dig uppdaterad med lagstiftningen i din bransch. Tillägg till regelverk leder ibland till förändringar i kundkrav. Organisationen måste förutse nya möjligheter i förväg och anpassa sig till motsvarande behov.

Inte alla som har fått ett elektroniskt digitalt signaturcertifikat och handelsplattformsackreditering förstår auktionsförfarandet. Arbetssystemet på webbplatsen är ganska komplicerat.