Ladda ner arbetsrapporten. Beteckningar och koder i tidrapporten

Ryska federationens arbetslagstiftning (artikel 91) fastställer arbetsgivarens skyldighet att föra register över den tid som anställda har arbetat. För detta ändamål tillhandahålls enhetliga formulär för arbetstidsrapporten för 2019 (TURV), godkänd av statens statistikkommittés resolution nr 1 daterad 5 januari 2004. Användningen av dessa formulär är inte obligatorisk, så arbetsgivaren kan utveckla sin egen. Blankett nr T-13 används oftast, eftersom det används för automatiserad behandling av referenser. Nedan finns formuläret för 2019 års arbetstidsrapport.

Order från Ryska federationens finansministerium av den 30 mars 2015 nr 52n godkände OKUD-formuläret 0504421 för användning av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga (kommunala) institutioner. Samma ordning bestämmer förfarandet för dess komplettering och tillämpning. Vi föreslår att du väljer rätt och laddar ner tidrapporten (enkel form).

Blankett T-12

Blankett T-13

Blankett OKUD 0504421

Hur man registrerar arbetad tid

Under vilken längd av arbetsdagen som helst, oavsett de etablerade lägena, kan arbetstiden återspeglas i redovisningstabellen på två sätt:

metod för kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro från arbetet;
genom att endast registrera avvikelser (no-shows, övertid etc.).

Om arbetsdagens längd (skift) är oförändrad kan endast avvikelser registreras, eftersom villkoren i anställningsavtalet eller interna arbetsbestämmelser bestämmer antalet arbetstimmar för varje arbetsdag.

I de fall antalet arbetade timmar olika dagar (skift) kan vara olika, till exempel vid bokföring av den totala arbetade tiden, bör metoden fortlöpande registrering användas. Detta kommer att göra det möjligt att efter räkenskapsperiodens slut identifiera eventuellt övertidsarbete, samt att justera den anställdes ytterligare engagemang i arbetet inom gränserna för normen för den arbetstid som fastställts för denna kategori.

Anteckningar på arbetstidsbladet om orsakerna till frånvaro från arbetet, deltidsarbete eller på initiativ av arbetstagaren eller arbetsgivaren, förkortad arbetstid etc. görs på grundval av korrekt utförda handlingar (intyg om arbetsoförmåga, intyg om fullgörande av statliga eller offentliga uppgifter , skriftlig varning om stillestånd, ansökan om deltidsarbete, skriftligt medgivande från den anställde i fall som fastställts i lag, etc.).

Så här fyller du i arbetstidskalendern (blad) för 2019

När du sammanställer måste du vägledas av instruktionerna för användning och komplettering av former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och betalning, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 (nedan hänvisad till som instruktionerna). I det här fallet används de. Så när man reflekterar den arbetade tiden skrivs en alfabetisk (I) eller numerisk (01) kod in mittemot den anställdes efternamn, och arbetets varaktighet anges på de nedre raderna. Om arbetet enligt schemat faller på natten, är det möjligt att komplettera formuläret med kolumner för att ange nödvändiga detaljer.

Exempel på att fylla i OKUD-formuläret 0504421

Vem fyller i tidrapporten?

Tidrapporten, vars tomma formulär du kan ladda ner ovan, fylls i av en behörig person. Om TURV för varje avdelning av organisationen upprätthålls separat, är det tillrådligt att, när man utser en ansvarig person, utfärda en order som anger befattning, efternamn, förnamn, patronym för den anställde som ansvarar för att upprätta tidsrapporten för varje strukturell uppdelning, och den person som ersätter honom under hans frånvaro.

Provbeställning för att utse en ansvarig person

Helger och helgdagar i rapportkortet för 2019

De återspeglas i enlighet med, som tar hänsyn till alla fastställda helgdagar och deras överföringar i enlighet med förordningar från regeringen. Lediga dagar för olika kategorier av anställda varierar beroende på vilket arbetsschema som fastställts för dem. Semesterbokföringskoden i dokumentet kan vara annorlunda. Det beror på hur organisationen betalar för dessa dagar och på vilken grund de tillhandahålls.

En ledig dag i enlighet med den anställdes schema indikeras med en bokstav (B) eller en sifferkod (26). Det påverkar inte de fastställda lönerna.

Om anställda på företagets initiativ får ytterligare en ledig dag, och företaget minskar den månatliga arbetstakten för dem, får de anställda full lön, och dessa dagar betalas inte av företaget. För sådana dagar innehåller tidrapporten en alfabetisk (B) eller numerisk (26) kod.

Ett annat fall där ett företag etablerar ytterligare en ledig dag är när anställda går på en ledig dag och företaget betalar för dessa dagar enligt genomsnittet. Det visar sig att arbetare får lön för arbetade dagar och en genomsnittlig lön för ytterligare betalda lediga dagar. I ett sådant fall tillhandahåller rapportkortet en alfabetisk (OB) eller numerisk (27) kod.

Lagringstid för tidrapporter

En sådan redovisningstabell är ett personaldokument som hänför sig till arbetsorganisationen, för vilken art. 22.1 i lagen om arkivärenden fastställs en särskild lagringstid, nämligen:

fem år från utgången av det år då den sammanställdes, om tidrapporten endast tog hänsyn till de anställdas arbete som arbetar under normala arbetsförhållanden;
50 år från dagen för upprättandet av TURV, om det tog hänsyn till arbetet hos anställda som sysslar med skadligt eller farligt arbete.

Bokföring och skatter

Baserat på de uppgifter som anges i tabellen beräknar redovisningsavdelningen löner och olika förmåner. Dessa uppgifter påverkar också betalningen av skatter. Låt oss uppmärksamma de största riskerna.

Vid godkänd skatterevision, inklusive inkomstskatt, måste företaget tillhandahålla tillförlitliga uppgifter om antalet dagar och timmar som varje anställd har arbetat för att bekräfta att periodiseringarna är korrekta. Om överträdelser upptäcks kommer beloppet för inkomstskatt som anges i rapporterna att anses vara felaktigt, vilket kommer att medföra påföljder.

Baserat på den anställdes inkomster måste organisationen, som skatteagent, ta reda på om denna person är skattemässigt bosatt i Ryska federationen för att använda den korrekta skattesatsen i beräkningen. Det är rapportkortet som ska kunna bekräfta den anställdes faktiska närvaro i landet. Denna funktion bör särskilt beaktas av de arbetsgivare som skickar anställda på affärsresor till Vitryssland eller Kazakstan, för när de korsar dessa gränser görs inga märken i medborgarens pass. Om en tvist uppstår kommer företaget att kunna bevisa att det tillämpat rätt skattesats, innehållit och debiterat personlig inkomstskatt i sin helhet.

Korrekt ifyllning av tidrapporten garanterar företaget försäkringskassans förmåga att räkna utgifter för sjukskrivning, eftersom det inte kommer att vara möjligt att officiellt bekräfta antalet arbetade dagar, vilket är extremt viktigt vid beräkning av dessa belopp.

Låt oss i artikeln överväga vad en arbetstidsrapport är och vilka formulär som används. Regler för att fylla i tidrapporten, exempel på ifyllning. Vi kommer att identifiera de största svårigheterna när vi fyller i tidrapporter, vilket kan leda till fel vid löneberäkningen.

En tidrapport är ett dokument som återspeglar antalet arbetade timmar av varje anställd och antalet frånvaro per månad för varje anställd i organisationen. Utifrån det görs beräkningar.

Alla organisationer är skyldiga att föra tidrapporter.

För att registrera arbetstid finns det två enhetliga former T-12 och T-13, godkända av Rysslands statliga statistikkommitté.

Blankett T-12 används inte bara för att registrera arbetstimmar, utan också för att beräkna löner. Därför, i små företag, när revisorn också leder personalavdelningen, använder de detta T-12-formulär.

När information endast behövs om antalet arbetade timmar och frånvaro, använd antingen den första delen av T-12-formuläret eller T-13-formuläret.

Du kan använda vilket formulär som helst för att registrera arbetstid.

Regler för att fylla i en tidrapport

Tidrapporten fylls i dagligen av en personalansvarig, om företaget inte har en personalavdelning, förs tidrapporten av en redovisningsanställd.

Glöm inte att ange namnet på organisationen och strukturenheten när du fyller i tidrapporten.

"Dokumentnummer" och "Datum för sammanställning" ska fyllas i

I cellen "Rapporteringsperiod" anger vi början och slutet av månaden för vilken tidrapporten upprätthålls.

- serienummer;

– efternamn, initialer, befattning (specialitet eller yrke);

- Personalnummer;

– anteckningar om närvaro och frånvaro från arbetet per dag i månaden

Den översta raden i tabellen innehåller en alfabetisk eller numerisk arbetstidskod för varje dag i månaden (utseende, affärsresa, etc.). Antalet timmar för dem registreras längst ner. Till exempel, om en anställd arbetade ett helt skift den 3 juli 2014, i tidrapporten för juli, i cellen med siffran 3 mittemot den anställdes efternamn, anges koden "I" och 8 arbetstimmar. Om en anställd är sjuk den dagen är det nödvändigt att ange "B", och eftersom han inte hade arbetstid fylls den nedersta cellen inte i eller anges som 0.

– mellanliggande och slutliga resultat.

– om det förekommer uteblivna ankomster anges noteringar om uteblivna ankomster av skäl.

I slutet av tidrapporten ser vi till att det finns en underskrift av den som ansvarar för att fylla i tidrapporten samt underskrift av chefen för strukturenheten och HR-medarbetaren.

Grundkoder för att fylla i en tidrapport

Typ av arbetstid	Bokstavskod	Digital kod
Arbetsdag	jag	01
Affärsresa	TILL	06
Årlig betald grundledighet	FRÅN	09
	R	14
Föräldraledighet tills barnet fyller tre år	kylvätska	15
Obetald ledighet som beviljas en anställd med tillstånd av arbetsgivaren	INNAN	16
Tillfällig funktionsnedsättning med tilldelning av förmåner enligt lagen	B	19
	I	26
Frånvaro av okänd anledning (tills omständigheterna är klarlagda)	NN	30

Icke-standardiserade situationer när du fyller i en tidrapport

1. Den anställde blev sjuk under semestern.

Efter semestern återgick arbetstagaren till arbetet och sjukskrev sig under sjukperioden. I anmälningskortet skrivs i stället för ledighet (OT) in en tillfällig handikappkod (B) från första sjukdagen och själva ledigheten förlängs med sjukperioden.

Det finns fall när en anställd fortsätter att vara sjuk även efter semesterns slut, efter att ha varnat arbetsgivaren. Eftersom den anställdes ord inte ligger till grund för att fylla i en tidrapport så sätter vi efter semestern frånvaro av okänd anledning (NU). Efter att den anställde lämnat sjukskrivning korrigerar vi perioden till kod B.

2. Arbetstagaren hade semester under semesterperioden.

Den anställde var till exempel på semester från 1 juni till 29 juni 2014. I arbetstidsrapporten anger vi koden OT för huvudsemesterperioden medan den 12 juni är markerad med kod B (fritidssemester), eftersom denna dag inte ingår i den betalda semesterperioden.

Tidrapport 2019 nedladdningsformulär i excel för gratis T-12, T-13

08.01.2019

Enade former av rapportkort nr T-12 "Record sheet arbetstid och beräkning av lön" och nr. T-13" Tidrapport"godkänd genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning." De är enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning (för registrering av arbetstid och avräkningar med personal för lön).

Resolutionens början: 04/03/2004.

Statliga institutioner (statsägda, budgetmässiga, autonoma) använder rapportkortformuläret enligt OKUD 0504421 ""Surfplatta för att registrera användningen av arbetstid" godkänd på order av Rysslands finansministerium daterad 30 mars 2015 nr 52n ”Om godkännande av former för primära redovisningshandlingar och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga utombudgettära fonder, statliga (kommunala) institutioner och riktlinjer för deras ansökan", i dess ändrade lydelse Order från Rysslands finansministerium av den 16 november 2016 nr 209n och daterad 17 november 2017 nr 194n.

Angående blanketter T-12 och T-13 (fortsättning):

Enligt information från Ryska federationens finansministerium nr PZ-10/2012från 01/01/2013 är formerna för primära redovisningsdokument som finns i album med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation inte obligatoriska för användning. Samtidigt fortsätter former av dokument som används som primära redovisningsdokument upprättade av auktoriserade organ i enlighet med och på grundval av andra federala lagar (till exempel kontantdokument) att vara obligatoriska för användning.

Tidsrapport arbetstid och löneberäkning(Formulär N T-12)

Tidsrapport(formulär N T-13)

De används för att registrera den tid som faktiskt arbetats och (eller) inte arbetats av varje anställd i organisationen, för att övervaka anställdas efterlevnad av den fastställda arbetstiden, för att få uppgifter om arbetade timmar, beräkna löner och även för att sammanställa statistisk rapportering om arbetskraft. Vid separat redovisning av arbetstid och avräkningar med personal för lön är det tillåtet att använda avsnitt 1 ”Arbetstidsredovisning” i tidrapporten i blankett N T-12 som ett självständigt dokument utan att fylla i avsnitt 2 ”Avräkningar med personal för lön". Blankett N T-13 används för att registrera arbetstid.
De upprättas i ett exemplar av en behörig person, undertecknas av chefen för strukturenheten, en anställd på personalavdelningen och överförs till redovisningsavdelningen.
Anteckningar i anmälningskortet om orsakerna till frånvaro från arbetet, arbete deltid eller utanför ordinarie arbetstid på initiativ av arbetstagaren eller arbetsgivaren, förkortad arbetstid etc. görs på grundval av handlingar upprättade ordentligt (intyg av arbetsoförmåga, prestationsintyg statliga eller offentliga uppgifter, skriftlig varning om stillestånd, ansökan om deltidsarbete, skriftligt medgivande från den anställde att arbeta övertid i fall som fastställts i lag etc.).
För att återspegla den dagliga arbetstiden per månad för varje anställd tilldelas tidrapporten:
i form N T-12 (kolumner 4, 6) - två rader;
i form N T-13 (kolumn 4) - fyra rader (två för varje halva månaden) och motsvarande antal kolumner (15 och 16).
I formulär N T-12 och N T-13 (i kolumnerna 4, 6) används den översta raden för att markera symbolerna (koderna) för arbetstidskostnader, och den nedersta raden används för att registrera varaktigheten av arbetat eller obearbetat tid (i timmar, minuter) enligt motsvarande arbetstidskostnadskoder för varje datum. Vid behov är det tillåtet att utöka antalet rutor för att ange ytterligare uppgifter enligt arbetstiden, till exempel start- och sluttider för arbetet under andra förhållanden än normalt.
Vid ifyllning av kolumn 5 och 7 i tidrapporten enligt blankett N T-12 anges antalet arbetade dagar på de översta raderna, och antalet arbetade timmar av varje anställd under räkenskapsperioden anges på de nedersta raderna.
Arbetstidskostnader beaktas i Tidrapporten antingen genom att helt registrera framträdanden och frånvaro från arbetet, eller genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, dröjsmål, övertid etc.). Vid reflektion av frånvaro från arbetet, som bokförs i dagar (semester, dagar med tillfällig funktionsnedsättning, tjänsteresor, ledighet i samband med utbildning, tid som ägnas åt att utföra statliga eller offentliga uppgifter etc.), anges endast koder i den översta raden i kolumner av tidrapportsymbolerna och kolumnerna på den nedersta raden förblir tomma.
Vid sammanställning av en tidrapport i blankett N T-12 i avsnitt 2 fylls kolumnerna 18 - 22 i för en typ av betalning och motsvarande konto för alla anställda, och vid beräkning av olika typer av betalningar och motsvarande konton för varje anställd, kolumn 18 - 34 är ifyllda.
Blankett N T-13 ”Arbetstidsrapport” används för automatiserad behandling av bokföringsdata. Vid upprättande av rapportkort i blankett N T-13:
vid registrering av bokföringsdata för löneuttag för endast en typ av betalning och ett motsvarande konto gemensamt för alla anställda som ingår i Tidrapporten, fyll i uppgifterna "typ av betalningskod", "motsvarande konto" ovanför tabellen med kolumn 7 - 9 och kolumn 9 utan att fylla i kolumnerna 7 och 8;
vid registrering av bokföringsuppgifter för löneuttag för flera (från två till fyra) betalningstyper och motsvarande konton, fylls kolumnerna 7 - 9 i. Ytterligare ett block med identiska kolumnnummer tillhandahålls för att fylla i uppgifter efter betalningstyper, om deras antal överstiger fyra.
Blankett N T-13 rapportkort med delvis ifyllda uppgifter kan framställas med hjälp av datateknik. Sådana uppgifter inkluderar: strukturell enhet, efternamn, förnamn, patronym, befattning (specialitet, yrke), personalnummer, etc. - det vill säga uppgifter som finns i kataloger med villkorligt permanent information om organisationen. I detta fall ändras formen på rapportkortet i enlighet med den accepterade tekniken för bearbetning av bokföringsdata.
Symbolerna för bearbetad och obearbetad tid som presenteras på titelsidan på blankett N T-12 används också när man fyller i tidrapporten i blankett N T-13.

Arbetstiden för varje anställd är föremål för reglering, både när det gäller att fastställa normen och att följa den. För dessa ändamål upprättas ett redovisningsblad. Detta dokument innehåller grundläggande uppgifter om arbetade skift. Även antalet anställdas frånvaro beaktas.

Tidrapport – syfte och användning

Huvudsyftet med en arbetstidsrapport är att visuellt visa information om en anställds arbetsresultat. Baserat på dessa uppgifter beräknas den anställdes löner. Denna aspekt blir huvudsyftet med att underhålla detta dokument.

Användningen av en liknande modell är dock relevant även i andra frågor. När man analyserar en prestationssituation blir det ofta nödvändigt att räkna förlust av arbetstid. Denna exempeldokumentation låter dig få visuell information för en viss kalenderperiod. Men i en situation där det är nödvändigt att göra foto av arbetstid eller tidpunkt, kommer denna exempeldokumentation inte att tillhandahålla den nödvändiga informationen.

Dokumentformuläret har en juridiskt fastställd form för att ge redovisningsavdelningen personalinformation.

I det här fallet finns det två huvudprover som fylls i beroende på metoden för att registrera information:

blankett T-12 används för att fylla i ett formulär i A4-format, detta alternativ är relevant vid manuell inmatning av data;
prov T-13 är ett kalkylblad som kan matas in i det antingen automatiskt av ett program eller manuellt, men i elektroniskt format.

Valet av form beror på det interna rapporteringsförfarandet. Det är acceptabelt att använda båda alternativen eller ett blandat system.

Beteckningar i tidrapporten

Vid ifyllning av formuläret kan symboler användas. Deras standardiserade lista presenteras i T-12-formuläret, men för enkelhetens skull kan den läggas till den elektroniska versionen. I denna lista har bokstavsbeteckningarna i tidrapporten en föreskriven kod.

När du anger data i formuläret kan både alfabetiska och digitala värden anges lika. Det första alternativet används oftast, eftersom det vanligtvis är bekvämare - det är lättare att navigera med de första bokstäverna som beteckningen är baserad på.

Ansvar för att hålla tidrapporter

Skyldigheten att ange uppgifter på denna blankett beror på organisationens storlek. Om det är ett litet företag kan all personal redovisas av en person. Men om det finns strukturella divisioner och grenar är det mer ändamålsenligt att utse ansvariga personer för varje avdelning.

För att fastställa ansvarsområden utfärdas order för varje anställd som får i uppdrag att fylla i denna exempeldokumentation. Denna medarbetare förbereder dokumentet och undertecknar det. Chefen för den avdelning som ansvarar för dessa anställda undertecknar också blanketten, varefter den skickas till redovisningsavdelningen.

Hur man fyller i en tidrapport korrekt

Reglerna för att fylla i en tidrapport föreskriver en viss ordning vid inmatning av uppgifter.

Eftersom formerna T-12 och T-13 har mindre skillnader, skiljer sig fyllningen lite. Proceduren är som följer:

i enlighet med huvuddokumentationen anges organisationens namn, såväl som strukturavdelningen, om provet endast tar hänsyn till en av divisionerna;
datum för att fylla i formuläret och numrering anges;
rapporteringsperioden tar hänsyn till den tid för vilken informationen matas in;
för att fylla i den andra och tredje kolumnen används de uppgifter som anges i de anställdas personliga kort;
sedan matas all närvaro och frånvaro i kolumnerna, enligt arbetstagarens närvaro används både bokstavs- och kodbeteckningar, varefter det mellanliggande och totala antalet arbetade skift i timmar och dagar beräknas;
Den sista kolumnen för varje anställd anger antalet helgdagar och helger.

Information om den andra delen läggs in direkt av ekonomiavdelningen. Den innehåller beräknade uppgifter om löner med hänsyn till alla traktamenten och avdrag. I slutet noteras det totala beloppet som ska betalas.

Lämna utan lön i tidrapporten

När du fyller i dokumentet har varje alternativ för frånvaro sin egen bokstav och kodbeteckning.

Ledighet utan lön noteras i två alternativ:

om den beviljades med arbetsgivarens tillstånd, betecknas sådan ledighet med bokstäverna DO eller kod 16;
om ledighet föreskrivs i lag, så anges det som OZ eller 17.

Det finns också en beteckning för semester som inte betalas av arbetsgivaren. I det här fallet skrivs värdena DB eller 18 in i formuläret För att korrekt fylla i formulären T-12 och T-13, är det viktigt att använda de föreskrivna beteckningarna. För detta ändamål kan en separat instruktion utarbetas, som kommer att bli ett reglerande dokument för en specialist. Enligt den ska hela proceduren för inmatning av uppgifter regleras för att undvika förvirring och fel.

Blankett för att fylla i arbetstidsrapportformulär 0504421

Den nya OKUD-blanketten 0504421 är Finansdepartementets rekommendationer och prover för att fylla i en tidrapport. Det aktuella exemplet av dessa instruktioner godkändes i mars 2015 och är ett giltigt formulär. Baserat på det utvecklar organisationen sina egna instruktioner, med hänsyn till företagets särdrag.

Utöver allmänna rekommendationer fastställde finansministeriets order de nuvarande modellerna T-12 och T-13. De ersatte äldre alternativ genom att förenkla fyllningssystemet och göra det mer kortfattat. Det nya formuläret innehåller även en lista över symboler som används vid ifyllning.

För att fylla i officiell dokumentation kan du använda färdiga formulär - prover. Oftast sammanställs de i Word-textredigeraren.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Vad är detta för dokument

Dokumentet för arbetstidsregistrering är upprättat på ett A4-ark, men du kan ladda ner en färdig blankett och fylla i den. En standardiserad och förenklad arbetstidsrapport används som fylls i av företagsrevisorn.

Dokumentet innehåller information om alla arbetade timmar, antal dagar anställda missat av olika anledningar - produktionsstopp, sjukdom, frånvaro.

Tidrapport behövs:

Revisor i organisationen	Tidrapporten är huvuddokumentet, från vilken information används för att beräkna löner, förmåner och semesterersättningar samt resebetalningar.
Skattebolag	Om organisationen inte fyller i en sådan tidrapport, kontrolleras först och främst korrektheten av beräkningen av löner för medborgarna under revisionen. Det bästa sättet att kontrollera är att jämföra data från rapportkortet. Om en anställd fick lön för de dagar då han inte var på jobbet, kan företaget anklagas för att blåsa upp utgifterna och underskatta skatteunderlaget.
Till en anställd i Ryska federationens federala socialförsäkringsfond	Data från rapportkortet behövs för att verifiera riktigheten av beräkningen av förmåner som betalas ut till medborgarna.
Anställd i yrkesinspektionen	Baserat på rapportkortet bedömer anställda i denna organisation överensstämmelse med kraven för anställdas rättigheter och skydd av hans intressen. Om någon överträdelse upptäcks kommer böter att utdömas till ett belopp av 30 till 50 000 rubel. Om chefen för företaget bryter mot arbetslagstiftningen kan han bli arresterad i upp till tre år.
Statistiska myndigheter	En rapport upprättas i blankett P-4.

Företag kan använda en av de befintliga enhetliga formulären, giltiga i enlighet med dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 1. Det finns två formulär totalt - T 12 och T 13. Båda tidrapporterna behövs för att hålla koll på närvaro, sätta datum då den anställde inte kom till jobbet från - av frånvaro eller av andra skäl.

Blankett T 12 behövs för att föra allmänna register över arbetstiden och betala löner till företagets anställda. Om avräkningar med personal görs separat, behöver endast ett avsnitt ”Arbetstidsredovisning” fyllas i.

Företaget kan skapa en tidrapport som är lämplig i format utifrån företagets krav. Men samtidigt är det nödvändigt att följa grundläggande standarder - registrering av semester, det totala antalet arbetstimmar och de som missades på grund av medborgarens tillfälliga funktionshinder.

När det är påhittat

Arbetstiden registreras löpande. Du måste upprätta en ny tidrapport varje månad, omedelbart efter att den föregående slutar. Det är mycket viktigt att föra register dagligen, utom på helgerna. Alla datum antecknas då den anställde inte var närvarande av olika anledningar - frånvaro, sjukdom, semester.

Organisationschefen ska utse en person som ansvarar för att tidrapporten förs. Dessa är i regel cheferna för varje avdelning i företaget. Ett dekret upprättas som överlämnas till de ansvariga för underskrift, varefter de kan börja utföra uppdraget.

I stora företag utses en separat person som får löner till en viss takt och håller en daglig rapport som överför informationen till redovisningsavdelningen.

Alla ifyllda handlingar ska föras över till arkivet för förvaring, eftersom dataverifiering kan krävas när som helst, till exempel på begäran av Försäkringskassan som gör försäkringsutbetalningar vid tilldelning av sjukskrivning.

Sammanställningsregler

Dokumentet måste innehålla följande punkter:

Dokumentets fullständiga namn: "Arbetstidsrapport."
Datum för förberedelse. Sista datum för att fylla i tidrapporten anges - oftast är det den 30:e eller 31:e dagen i månaden. Om en anställd lämnar organisationen kommer det sista avslutade datumet att betraktas som hans arbetsdag före betalning.
Namnet på företaget där handlingen upprättas. Du kan ange namnet med en typografisk metod. Dessutom bör du göra en anteckning om den strukturella enheten om företaget är stort.
Innehållet i det faktum att bedriva ekonomisk verksamhet anges. Information ges om arbetstagarnas användning av arbetstid. Det är nödvändigt att ange det fullständiga namnet på varje anställd, position och även sätta motsvarande avdelningskoder mittemot varje namn. För enkelhetens skull kan du upprätta en tidrapport för en avdelning i företaget om företaget sysselsätter ett stort antal personer.
Mängden affärstid anges. Specifika måttenheter anges - datum, veckodag, tid på dagen - morgon, middag, kväll.
Allra i slutet finns en lista över alla personer som ansvarar för att hålla tidrapporten och deras positioner. Oftast anges det fullständiga namnet på tidtagaren, en specialist på personalavdelningen och chefen för en specifik avdelning på företaget.

En provfyllning presenteras nedan:

Allra i slutet av rapportkortet placeras alla ansvariga personers underskrifter. Du kan förenkla uppgiften genom att använda en tom mall för att fylla i - den är sammanställd i enlighet med myndighetskrav.

I slutet av månaden visas all data i en separat kolumn i tabellen. Detta gör att du snabbt kan beräkna det totala antalet timmar för månaden och beräkna löner med hänsyn till alla arbetade dagar, exklusive frånvaro och sjukskrivning.