Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів. Посадова інструкція спеціаліста з кадрів Чим займається інспектор з кадрів

Посадова інструкція – це внутрішній нормативний документ організаційно-правового характеру, що регулює обсяг прав та відповідальності, функціоналу співробітника.

Порушення регламенту тягне застосування санкцій, передбачених російським законодавством, внутрішніми до звільнення працівника.

Призначення Посадової інструкції - у раціональному розподілі обов'язків співробітників, визначенні сфери посадової компетенції, запобіганні порушенням функціонально-структурних відносин, зміцненню особистої відповідальності спеціаліста за результати його

Посадова інструкція розробляється відповідальною особою та візується керівником підприємства.

Спеціаліст з кадрів

Інспектор з кадрів – це фахівець, який відповідає за стан кадрового обліку в організації. Штатна одиниця спеціаліста з кадрів передбачена фактично на кожному підприємстві середнього та великого масштабу, незалежно від форми власності.

Нечисленні організації обумовлюють функції інспектора з кадрів адміністративним співробітникам із суміщення, що часто призводить до невідповідності політики кадрового обліку вимогам законодавства та тягне за собою ризик застосування до юридичної особи.

Професія інспектор з кадрів досить затребувана ринку праці. У середньому дохід фахівця складає 30 тисяч рублів. Спеціальність у цій сфері можна отримати додатково до базової вищої професійної освіти. Достатньо закінчити спеціалізовані курси.

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Це внутрішній документ організації, розроблений з урахуванням особливостей діяльності організації.

Користуватися шаблонними документами є недоцільним, оскільки вони не відповідають інтересам конкретного підприємства і не враховують функціонально-структурні особливості його роботи.

Під час розробки Посадової інструкції слід використовувати алгоритм, яким визначаються вимоги до інспектору по кадрам:

• Загальні вимоги до посади.
• Кваліфікаційні вимоги.
• Посадові обов'язки.
• Права спеціаліста.
• Відповідальність за діяльність.
• Додаткові положення.

кваліфікаційні вимоги

Посада "інспектор з кадрів" належить до категорії фахівців, він повинен мати середню (початкову) професійну освіту, стаж від одного року роботи за фахом. Фахівець повинен знати:

• Трудове законодавство, нормативні документи та внутрішні документи, що регламентують кадрове діловодство.
• Федеральний Закон № 152-ФЗ "Про персональні дані".
• Методику обліку та руху кадрового складу.
• Структуру та штати в організації.
• Правила ведення, оформлення трудових книжок та особових справ працівників.
• Процедуру визначення найменувань професій та посад співробітників, обчислення загального та робіт, компенсацій.
• порядок встановлення пільг, оформлення пенсій.
• Системи технічного обліку та методи роботи з базами даних.
• Володіти основами діловодства.

Функції інспектора з кадрів

На виконавця посади покладається облік персоналу організації та здійснення кадрового діловодства. Спеціальність "інспектор з кадрів" дозволяє створити на підприємстві систему кадрового обліку, яка забезпечить якість роботи усієї організації.

Від компетенції фахівця безпосередньо залежить стан політики роботи з кадрами підприємства. Функції кадрового інспектора полягають у тому, щоб забезпечити ведення кадрової політики на рівні вимог до діяльності організації з боку контролюючих органів та з метою якісного обліку даних з кадрів.

Облік персоналу

Процедура прийому, переведення чи звільнення працівника на підставі вимог законодавства, інструкцій та наказів директора по установі.

Кадрове діловодство

Організація обліку, ведення та зберігання документації з кадрового складу. Формування бази даних та забезпечення контролю виконання "Закону про роботу з персональними даними співробітників".

Посадові обов'язки

У нормативному документі визначено обсяг Посадова інструкція інспектора з кадрів передбачає такі обов'язки:

• Своєчасність ведення обліку.
• Своєчасність внесення змін до особових справ співробітників.
• Оформлення відпусток та лікарняних листків.
• Облік відпрацьованого часу з використанням технічних засобів обліку та систематизації.
• Своєчасна видача довідок та копій трудових книжок, контроль повернення особистих документів та надання довідок для розрахунку компенсацій та пільг.
• Підвищення професійного рівня.

До посадових обов'язків інспектора з кадрів входить дотримання правил внутрішнього розпорядку, інших внутрішніх приписів та інструкцій.

Права

До прав інструктора з кадрів в організації входить:

• Ознайомлення з адміністративними рішеннями за напрямом роботи.
• Участь у обговоренні роботи та прийнятті резолюцій щодо роботи кадрової служби.
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення форм роботи та усунення виявлених недоліків в організації діяльності кадрової служби.
• Запитувати та отримувати особисті документи з метою виконання посадових повноважень та обов'язків.
• Візувати документи у межах компетенції.

Права інспектора захищають систему кадрової політики на підприємстві та забезпечують законність та достовірність у питаннях обліку співробітників підприємства.

Вони допомагають фахівцю у здійсненні своєчасного обліку змін у системі обліку кадрів.

Відповідальність

Область відповідальності обмежена посадовим функціоналом спеціаліста. Посадова інструкція інспектора з кадрів наказує персональну відповідальність за:

• Неналежне виконання чи порушення посадових обов'язків.
• Правопорушення у рамках діяльності спеціаліста.
• Заподіяння матеріальної шкоди організації, не більше законодавства РФ.
• Недотримання правил внутрішнього розпорядку, норм трудової дисципліни – у межах внутрішніх нормативних вимог організації.
• Порушення норм ділової етики.

Діяльність інспектора з кадрів накладає відбиток всю роботу організації.

Зі змістом бути ознайомлений особисто, що фіксується в документі особистим підписом співробітника при оформленні його на роботу.

Додаткові положення

Оскільки діяльність кожної організації має свої особливості та спеціалізацію, слід позначити їх у додаткових положеннях при розробці Посадової інструкції. Доцільним є вказати на:

• Умови праці інструктора з кадрів.
• Графік надання облікової інформації вищим керівникам.
• Норми взаємовідносини у функціональній структурі підприємства.
• роботи з персональними даними співробітників.
• Систему оцінки ефективності праці.

Для розробки Посадової інструкції, яка є важливою в організації, слід керуватися Класифікаційним довідником посад, що містить перелік вимог до спеціалістів різного профілю.

Посадова інструкція інспектора з кадрів призначена регламентувати процес діяльності провідного фахівця з кадрів, а це безпосередньо впливає на рівень та якість кадрової політики в організації.

Кадри вирішують все – принцип конкурентоспроможності організації в умовах сучасного господарювання. Оскільки від якості кадрового складу залежить ефективність роботи організації.

Роботою із документацією всього штату компанії займається спеціально призначений співробітник – старший інспектор відділу кадрів. Посадова інструкція передбачає діяльність, пов'язану з оформленням довідок, прийомом на роботу, переведенням між підрозділами та інше. Ця професія вимагає уважності та посидючості.

Інспектор з кадрів може обіймати посаду на всіх середніх і великих підприємствах, а також у невеликих компаніях, які надають послуги з аудиту та аутсорсингу кадрових послуг. Фахівці періодично спрямовуються на курси підвищення кваліфікації чи перепідготовки.

Ця професія відома з історії Стародавньої Русі: після здобуття грамоти дітей розподіляли на посади секретарів, писарів, дяків. Усі представники займалися діловодством князів та феодалів. Нині подібними питаннями займаються інспектори з кадрів.

Обіймати первинну посаду в даній професії можуть повнолітні громадяни, які мають повну вищу освіту у сфері економіки чи юриспруденції. Основні навички також можна отримати на курсах та семінарах з діловодства.

Функції та обов'язки кадрового інспектора:

• складання звітної документації (табелів робочого часу, лікарняних, військового обліку, графіка відпусток та інше);
• оформлення довідок;
• оформлення документації з прийому на роботу, переведення чи звільнення;
• розробка посадових інструкцій;
• проведення співбесід із кандидатами на посади;
• архівування документів;
• організація корпоративів

Права та обов'язки кадрового інспектора

Окрім розробки спеціальної документації, кадровик зобов'язаний проконсультувати працівників школи та кандидатів на посади з питань оформлення, трудової діяльності.

Кадровик чи менеджер з персоналу. Чи є відмінності?

Ці дві посади тісно пов'язані. І кадровик, і менеджер з персоналу виконують роботу з підбору працівників. Але крім виконання посадової інструкції інспектора відділу кадрів менеджер займається навчанням персоналу, розробкою спеціальних програм з мотивації співробітників до праці.

На великих підприємствах кадрова служба може складатися з:

• інженера з організації праці;
• табельника;
• інженера з нормування праці;
• економіст трудової діяльності.

На малих та середніх підприємствах кадрова служба складається з 2-3 інспекторів.

Переваги та недоліки професії кадровика

До позитивних особливостей роботи з персоналом належать:

• постійна затребуваність професії ринку праці;
• різноманітність у роботі;
• спілкування з широким колом людей.

Негативними моментами у роботі є:

• відповідальність за невиконання посадової інструкції інспектора відділу кадрів;
• ненормований робочий день;
• складність прийняття рішень у екстрених ситуаціях.

Основний документ кадрового працівника

Зразок посадової інструкції інспектора відділу кадрів є документом суворої звітності та складається з:

• реквізитів з найменуванням підприємства, номером розпорядження, ПІБ та підписів відповідальних осіб;
• печатки підприємства;
• розділів, у яких описуються: загальні становища, функції, обов'язки, правничий та відповідальність кадровика.

Наприкінці інструкції зазначаються нормативні документи, згідно з якими розроблено положення, а також підписи керівника та відповідальних осіб.

Кожна республіка Російської Федерації може вносити додаткові вимоги до працівників кадрової служби з огляду на політичні, релігійні та інші важливі чинники.

Посадова інструкція інспектора відділу кадрів у РК складається з урахуванням єдиних прийнятих наказів Міністерства праці та соціального захисту населення конкретній республіці. Нормативна документація посад керівників, спеціалістів та інші довідники застосовуються як доповнення (додатки) до трудового договору.

Завантажити посадову інструкцію
інспектора з кадрів(.doc, 95КБ)

I. Загальні положення

1. Інспектор з кадрів належить до категорії спеціалістів.
2. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.
3. Призначення на посаду інспектора з кадрів та звільнення від неї провадиться наказом
4. Інспектор з кадрів має знати:
   1. 4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу.
   2. 4.2. Трудове законодавство.
   3. 4.3. Форми та методи контролю виконання документів.
   4. 4.4. Структуру та штати підприємства.
   5. 4.5. Оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства.
   6. 4.6. Порядок встановлення найменування професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу певної роботи, пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам.
   7. 4.7. Порядок обліку руху кадрів та складання звітності.
   8. 4.8. Порядок ведення банку даних про персонал підприємства.
   9. 4.9. Основи діловодства.
   10. 4.10. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
   11. 4.12. правила внутрішнього трудового розпорядку.
   12. 4.13. Правила та норми охорони праці.
5. Інспектор з кадрів у своїй роботі керується:
   1. 5.1. Положення про відділ кадрів (структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів).
   2. 5.2. Справжньою посадовою інструкцією.
6. На час відсутності інспектора з кадрів (відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка несе відповідальність за їх належне виконання.

ІІ. Посадові обов'язки

Інспектор з кадрів:

1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів та доручень начальника відділу кадрів.
2. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації.
3. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
4. При прийомі працювати знайомить з положеннями про дисципліну у створенні, робочий час і часу відпочинку, веде облік і видачу службових посвідчень.
5. Спрямовує на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правил та норм охорони праці.
6. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
7. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочення та нагородження.
8. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу.
9. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.
10. Видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників для подання до інших установ.
11. Веде суворий облік трудових книжок та вкладишів.
12. Здійснює реєстрацію прийому та видачі трудових книжок та вкладишів до них.
13. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.
14. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.
15. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.
16. Вивчає рух та причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
17. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.
18. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку.
19. Веде облік порушень трудової дисципліни та контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями та трудовими колективами відповідних заходів.
20. Виконають разові службові доручення начальника відділу кадрів (відповідного підрозділу відділу кадрів).

ІІІ. Права

Інспектор з кадрів має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та вдосконалення методів роботи службовців; зауваження щодо діяльності працівників підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
3. Запитувати особисто чи за дорученням керівництва підприємства від підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні — з дозволу керівника).
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

IV. Відповідальність

Інспектор з кадрів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Назва посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Інспектора з кадрів

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність інспектора з кадрів [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).

1.2. Інспектор з кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Інспектор з кадрів належить до категорії фахівців та підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.

1.4. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.5. Інспектор з кадрів має знати:

• законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;
• трудове законодавство;
• структуру та штати підприємства;
• порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
• порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
• порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;
• порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
• основи діловодства;
• засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
• правила та норми охорони праці.

1.6. Інспектор з кадрів у своїй діяльності керується:

• локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
• справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутності інспектора з кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Інспектор з кадрів здійснює такі трудові функції:

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

2.2. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

2.3. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

2.4. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та нагород.

2.5. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

2.6. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.

2.7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

2.8. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.

2.9. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

2.10. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

2.11. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.12. Складає встановлену звітність.

2.13. Вживає необхідних заходів щодо забезпечення безпеки/нерозголошення комерційної таємниці Компанії, а також персональних відомостей про працівників Компанії.

У разі службової необхідності інспектор з кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Інспектор з кадрів має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності інспектора з кадрів.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції інспектора з кадрів.

3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Інспектор з кадрів несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи інспектора з кадрів здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи інспектора з кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи інспектора з кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю інспектор з кадрів повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

6. Право підпису

6.1. Інспектору з кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.

I. Загальні положення

1. Інспектор з кадрів належить до категорії спеціалістів.

2. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року .

3. Призначення на посаду інспектора з кадрів та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства за поданням начальника (відділу кадрів; структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів)

4. Інспектор з кадрів повинен знати:

4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу.

4.2. Трудове законодавство.

4.3. Форми та методи контролю виконання документів.

4.4. Структуру та штати підприємства.

4.5. Оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства.

4.6. Порядок встановлення найменування професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу певної роботи, пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам.

4.7. Порядок обліку руху кадрів та складання звітності.

4.8. Порядок ведення банку даних про персонал підприємства.

4.9. Основи діловодства.

4.10. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

4.12. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.13. Правила та норми охорони праці.

5. Інспектор з кадрів у своїй роботі керується:

5.1. Положення про відділ кадрів (структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів).

5.2. Справжньою посадовою інструкцією.

6. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику (відділу кадрів; структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів)

7. На час відсутності інспектора з кадрів (відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка несе відповідальність за їх належне виконання.

ІІ. Посадові обов'язки

Інспектор з кадрів:

1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів та доручень начальника відділу кадрів.

2. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації.

3. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

4. При прийомі на роботу ознайомлює з положеннями про дисципліну в організації, про робочий час та час відпочинку, веде облік та видачу службових посвідчень.

5. Направляє на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правил та норм охорони праці.

6. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

7. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочення та нагородження.

8. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу.

9. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

10. Видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників, довідки про тимчасову непрацездатність для подання до інших установ.

11. Веде суворий облік трудових книжок та вкладишів.

12. Здійснює реєстрацію прийому та видачі трудових книжок та вкладишів до них.

13. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.

15. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

16. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.

17. Вивчає рух та причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

18. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

19. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку.

20. Веде облік порушень трудової дисципліни та контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями та трудовими колективами відповідних заходів.

21. Виконають разові службові доручення начальника відділу кадрів (відповідного підрозділу відділу кадрів).

ІІІ. Права

Інспектор з кадрів має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та вдосконалення методів роботи службовців; зауваження щодо діяльності працівників підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.

3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні — з дозволу керівника).

5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

IV. Відповідальність

Інспектор з кадрів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.