Створити анкету для роботи. Анкета претендента при прийомі на роботу: важливі юридичні аспекти

Перед прийомом працювати нового фахівця, останньому потрібно заповнити анкету для співбесіди. Зразок можна завантажити безкоштовно за посиланням.

Перед прийомом працювати нового фахівця потрібно заповнити деякі документи, щоб знати дізнатися мінімум інформації про людину. Одним із них є анкета для співбесіди. Саме цей папір - анкета для співбесідибільшою мірою потрібна роботодавцю. Вона є резюме. Власнеручне заповнення анкети претендентом з питань роботодавця допомагає останньому прискорити процедуру оформлення та пошуку потрібного кандидата. На сторінці пропонується зразок анкети для співбесіди, його можна скачати безкоштовно.

Унікальний письмовий акт – анкета для співбесіди – має вільну форму. Пункти вигадуються керівником та відділом кадрів компанії, яка бажає прийняти співробітника. Незважаючи на те, що цей папір може містити всілякі норми, обов'язково внести обов'язкові пункти. Специфіка трудової спрямованості майбутнього спеціаліста, галузі установи, безсумнівно, відбиваються на структурі документа, що обговорюється. У різних організаціях анкети для співбесіди виглядатимуть по-різному.

Обов'язкові пункти анкети для співбесіди

Тітл листа співбесіди, ПІБ, дата, місце народження;
Місце проживання та реєстрації;
Контактні відомості, сімейний стан;
Освіта, вимоги щодо заробітної плати, військовий облік (для чоловіків);
Додаткові знання та навички;
Досвід роботи, захоплення, інші моменти;
Дата складання, підпис, розшифрування.

На етапі початкового анкетування виявляється дуже багато корисної інформації. Цих даних достатньо, щоб визначити навички, вміння людини, професійні, моральні, психологічні якості та інші властивості особистості. Нині у опитувальних листах застосовується фраза про обробку особистих даних. Подібні вказівки вносяться, тому що законодавчо самовільне опрацювання персональних відомостей заборонено. Здобувачеві важливо давати повні та розгорнуті відповіді на поставлені питання, щоб його кандидатура була прийнята.

У процесі попередньої співбесіди одним із найважливіших інструментів відбору стає опитувальна анкета. Вона допомагає краще впізнати претендента.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як у 2019 році правильно скласти анкету претендента при прийомі на роботу? Анкета під час працевлаштування дозволяє роботодавцю скласти первісну думку про кандидата.

Але для цього потрібно правильно підібрати запитання. Як у 2019 році скласти анкету претендента при прийомі на роботу?

Важливі аспекти

Великі компанії проводять анкетування кандидатів за власними правилами, продиктованими особливостями безпосередньої діяльності.

При цьому претендента рідко повідомляють про майбутнє анкетування. Акцент робиться якраз на несподіванці, вважається, що у цьому випадку відповіді претендента будуть більш чесними.

Трудове законодавство не містить спеціальних нормативів, які регламентували б зміст такої анкети.

Дані повністю залежать від цілей роботодавця. При цьому є деякі загальноприйняті та обов'язкові до заповнення графи.

Однією з вимог роботодавця стає власноручне заповнення.

На підставі відомостей, отриманих з анкети, роботодавець отримує уявлення про досвід роботи претендента та його особистісні характеристики.

Основні поняття

Анкета претендента прийому працювати є опитувальний лист, у якому містяться питання, цікаві роботодавця. Як правило, складається такий опитувальник кадровою службою.

Єдиного зразка анкети не передбачено, та й не може бути, оскільки основне значення у цьому випадку має специфіка діяльності.

Кожна організація розробляє анкету для претендента, виходячи з власних потреб, включаючи справді необхідні відомості.

Наприклад, хтось збирає відомості, на підставі яких згодом створюється особиста справа працівника. Для інших важливіше за допомогою анкети з'ясувати, чи має претендент потрібні для роботи якості.

Анкета претендента є незамінним інструментом рекрутера, оскільки навіть найдокладніше може не відображати потрібної інформації.

Зазвичай анкета претендента складається з кількох блоків. Найперший містить стандартні відомості:

прізвище ім'я по батькові;
Дата та місце народження;
громадянство;
адресу реєстрації та прописки, контактні дані;
данні паспорту;
освітній рівень;
раніше займані посади, досвід роботи;
сімейний стан;
захоплення.

Даний блок присутній практично у всіх анкетах прийому на роботу, оскільки дозволяє зібрати фактичні дані про претендента.

А ось подальший зміст визначається на підставі потреб роботодавця. Залежно від цього, що важливіше отримати у результаті, складаються питання.

Якщо компанія бажає найняти висококваліфікованого спеціаліста, то питання стосуються професійної діяльності та знань у певній сфері.

Коли для організації важливішим є набір певних особистісних якостей, то опитування стосується саме цієї сфери.

З якою метою формується

За рахунок правильного анкетування потенційних працівників рекрутер отримує додаткову інформацію, яку не прийнято дізнаватися під час співбесіди або не хочеться витрачати додатковий час на це.

До подібних відомостей відносяться, наприклад, сімейний стан та контакти родичів. Зазвичай анкета заповнюється претендентом безпосередньо під час співбесіди або відразу після нього.

Заповнений анкетний бланк зберігається у особовому справі працівника у разі . Анкета для претендента дозволяє провести якісніший аналіз претендента.

Порівнюючи відповіді, дані при особистому інтерв'юванні та відповіді питання анкети, можна визначити, наскільки відповідає кандидат конкретної .

Але при цьому слід знати, що анкета – це внутрішній документ, що містить особисті дані громадянина. Тому надаватися третім особам цей документ не може.

Працювати з ним мають право лише HR-фахівець або інша уповноважена особа. При складанні анкети важливо чітко позначити мету її застосування у роботі.

Потрібно розуміти, чи є анкета просто формальністю діловодства або додатковим інструментом оцінки кандидата.

Призначення анкети претендента залежить від того, ким вона використовується:

Інспектору з кадрів анкета претендента цікава з погляду повноти інформації про працівника	Вказівка в анкеті даних із індивідуальних документів дозволяє надалі використовувати їх у роботі. При цьому немає необхідності піднімати особисту справу, шукати необхідні відомості. Вся потрібна інформація вказана в анкеті
Керівник та менеджер з персоналу можуть з анкети претендента отримати додаткову інформацію про кандидата	Загалом це сприяє більш адекватній оцінці, особливо на тлі великої кількості претендентів, коли всі претенденти «зливаються» і неможливо визначитися з вибором
Здобувачеві анкета при працевлаштуванні не менш важлива	Відповідаючи на запитання анкети, можна познайомитися з майбутнім роботодавцем. Оцінюючи зміст питання, можна зробити деякі висновки про вимоги та особливості компанії, її корпоративну культуру

В ідеалі анкета претендента повинна включати питання, що дозволяють оцінити кандидата з позиції відповідності його особистісної та професійної специфікації.

Тобто, виходячи з відповідей, має бути зрозуміло, чи дозволяють якості людини успішно виконувати певну роботу.

Немає сенсу у тому, щоб кожної посади складалася окрема анкета претендента при .

Анкетування у кадровому діловодстві нерідко передбачає складання трьох форм анкети:

для робочого та молодшого обслуговуючого персоналу;
для спеціалістів та технічних виконавців;
для керівників.

Але зручніше скласти одну загальну анкету та створити кілька додатків, залежно від категорій працівників.

Нормативна база

Трудовим законодавством не затверджено єдиного нормативного зразка анкети при прийомі на роботу, як не регламентовано і зміст такого документа.

Тому основні пункти анкети розробляються відповідно до юридичних норм та практичної діяльності господарюючого суб'єкта.

Законом не заборонено роботодавцю збирати необхідну інформацію щодо працівників. Головне, що треба пам'ятати, це положення.

Тут міститься заборона на збирання та обробку персональних даних, що стосуються релігійних, політичних та інших переконань.

Розголошення персональних даних, передача таких третім особам чи публічний доступ, карається вже кримінальним законодавством.

Роботодавцям, чиї анкети є досить докладними, необхідно заздалегідь передбачити добровільний характер надання особистих даних.

При цьому, коли претендент погодився заповнити анкету, він зобов'язаний надавати лише правдиву інформацію.

По роботодавець має право розірвати трудовий договір у разі надання працівником неправдивих відомостей.

Як заповнити типову анкету претендента для прийому на роботу

Знання того, як правильно заповнити типову анкету претендента при працевлаштуванні, зайвим точно не буде. Практика анкетування сьогодні застосовується більшістю роботодавців.

Для правильного заповнення слід знати кілька правил:

Не слід відмовлятися від заповнення анкети	Деякі претенденти посилаються на наявність резюме. Але часто анкета містить питання, які рідко розкриваються у резюме. Слід повідомити роботодавця про наявність резюме, і він сам вирішить, чи потрібна анкета чи ні
Перед заповненням потрібно прочитати анкету повністю	Нерідко одні й самі питання дублюються на початку й кінці опитування. Так робиться навмисно з метою спотворення здобувачем інформації, що передається
Заповнювати анкету потрібно розбірливим почерком	Ніхто не стане розбирати незрозумілі doodle, і подібна анкета буде просто виключена при відборі співробітника
Потрібно уважно поставитися до вказівки колишніх місць роботи	Може знадобитися вказати місця роботи, починаючи з першого чи останнього. Це важливо, плутанина у відповідях вкаже на неуважність
Якщо колишній роботодавець працював під відомим брендом	Та спочатку потрібно вказати саме торгову марку, а вже потім юридичну назву
Якщо потрібно вказати контакти колишніх роботодавців	Те ігнорування цього пункту може стати причиною того, що наймач подумає, ніби відкликання буде негативним
Заповнювати потрібно всі поля анкети	Перед проставленням прочерку краще подумати, чим можна заповнити графу. Незаповнена анкета вказує на ставлення до роботи загалом
Коли потрібно висловити свою думку	Краще уникати «води», висловлюючись безпосередньо і тезово
На питання про захоплення, досягнення, невдачі та інше, потрібно відповідати обов'язково	Відсутність відповідей може свідчити про замкнутість або обмеженість претендента
Питання про очікуваний рівень зарплати міститься майже в кожній анкеті	Не слід занадто завищувати ціну, але занижувати теж не потрібно. Краще вказати на 10-15% більше за очікування. При цьому слід враховувати, як оплачується така посада в інших компаніях

Які дані вносяться до бланку

Під час підготовки до співбесіди здобувач повинен бути готовим до можливого заповнення анкети. Для цього потрібно знати про те, що найчастіше входить у подібні анкети.

Усі відомості можна розбити на кілька категорій:

Загальна інформація	До такої належать особисті ідентифікуючі дані, сімейний стан, склад сім'ї, контактні дані, адресу проживання, склад сім'ї, громадянство тощо.
Дані про перспективи діяльності в компанії	Тут містяться питання про бажану посаду та рівень зарплати, мотивацію, зручний, транспортну доступність, бажані перспективи розвитку
Інформація про рівень освіти	Питання цього блоку стосуються закінчених освітніх закладів, форми навчання, додаткової освіти, наявності певних знань та навичок
Відомості про досвід роботи	Стандартні питання стосуються колишніх місць роботи та посад. Роботодавець може оцінити, як часто претендент змінював роботу, яка причина звільнення з колишніх місць, як змінювалися обов'язки. Загалом цей блок дозволяє проаналізувати розвиток кар'єри та психологічні особливості претендента.
Інформація щодо професійних навичок	Тут вказуються наявні знання, які можуть стати в нагоді в роботі
Дані про рекомендації	Тут зазначаються контактні дані колишніх роботодавців. Якщо претендент не заповнює цей блок, роботодавець має привід задуматися про придатність претендента.
Інформація про здоров'я	Питання призначені для з'ясування не тільки працездатності кандидата, а й його пристрасті до згубних звичок. На підставі відповідей може вирішуватись питання про працевлаштування в цілому та індивідуальний графік роботи
Відомості про хобі та захоплення	Запитання можуть звучати по-різному, мета їх дізнатися, як претендент проводить свій вільний час

Крім того, до анкетного бланку можуть включатися й інші дані, наприклад, інформація про власну самооцінку, думку про компанію, перелік сильних і слабких сторін тощо.

Претенденту при заповненні анкети бажано відповідати максимально чесно, оскільки схожі питання можуть задаватися на співбесіді.

У той самий час, якщо якісь питання здаються надто особистими чи некоректними, то претендент не зобов'язаний відповідати на них.

Можна як відповідь написати «Вважаю цю інформацію суто особистою». Така відповідь також відображає особу претендента.

Що краще не вказувати у документі

У деяких анкетах можуть бути дуже каверзні питання, а іноді й просто незрозумілі. Перш ніж відповідати, потрібно ретельно подумати, що хотів би почути роботодавець.

Перед кожною відповіддю слід чітко сформулювати думку. Але головний принцип це відповідати чесно, не приховуючи недоліки і не прикрашаючи переваги.

І те, й інше рано чи пізно з'ясується. Небажано вказувати в анкеті претендента інформацію:

Зразок заповнення

Анкета претендента прийому працювати може бути скороченої і розширеної. У скороченому варіанті містяться питання, що дозволяють оцінити кандидата у разі, коли до посади не висуваються особливі вимоги.

Якщо до претенденту пред'являється багато вимог при складній роботі, то зручніше використовувати розширену анкету.

Така містить крім загальної інформації та питання, що дозволяють розкрити особистість кандидата повніше.

Стандартна анкета складається з таких питань:

П.І.Б. претендента.
Дата та місце народження.
Сімейний стан.
Адреса реєстрації та проживання.
Данні паспорту.
Освіта.
Досвід роботи.
Додаткові навички та знання.
Бажана посада та зарплата.

У розширену анкету додатково включаються питання про особистісні характеристики, трудові та життєві цілі, життєву позицію та інші значущі моменти.

На підставі заповнених анкет обираються найбільш підходящі кандидати, які запрошуються на співбесіду або відбираються на посаду.

Як зразок анкета працівника при прийомі на роботу бланк-шаблон скороченого виду претендента при прийомі на роботу та розширена анкета претендента при працевлаштуванні.

Нюанси під час працевлаштування

Форма анкети здобувача та її зміст зумовлено специфікою конкретної посади. При заповненні анкети потрібно наголошувати на професійних навичках та особистих якостях.

Не зайвим буде вказівка таких якостей як:

комунікабельність;
Ввічливість;
акуратність;
порядність.

У професійному та освітньому розділі можна вказати дані про знання принципів успішної діяльності, спілкування, про участь у різних тренінгах та семінарах.

Але здебільшого зазначення певних відомостей залежить від професії. Так, в анкеті водія потрібно вказати наявність навичок водіння, відкритих категорій, відсутність аварійних ситуацій.

Для охоронця бажано вказівку про досвід служби в армії, володіння бойовими мистецтвами, хорошу фізичну підготовку.

Для перукаря крім досвіду та навичок роботи важлива комунікабельність та охайність.

Бухгалтеру слід зазначити відсутність судимостей та знання спеціального ПЗ. Тобто, кожна професія має свої нюанси.

В ресторан

Робота у ресторані рідко потребує вищої освіти, як правило, освітній блок взагалі не є важливим. Хоча отримання спеціальних знань щодо вакансії вітаються.

Але основна увага приділяється уважності, ввічливості, комунікабельності, гарній пам'яті, грамотній мові.

Ресторанна діяльність вимагає від співробітників охайності та презентабельного зовнішнього вигляду. Особлива увага при працевлаштуванні до ресторану приділяється здоров'ю кандидата.

Кожен співробітник сфери громадського харчування повинен мати санітарну книжку і її наявності працевлаштування просто неможливе. Також значущість може мати тимчасові можливості.

Відео: як правильно заповнювати анкети

Робота в ресторані може вимагати понаднормової роботи. Керівництву бажано заздалегідь знати, чи зможе співробітник працювати понаднормово за потреби.

Менеджер з продажу

Специфіка посади менеджера з продажу вимагає відповідності низці певних вимог:

вік – від 18 до 30 років. Вважається, що у цьому віці співробітники максимально активні та здатні до розвитку;
сімейний стан – бажано відсутність сімейних зв'язків, оскільки дана професія передбачає
ненормованість робочого дня та часте відсутність вихідних;
презентабельна зовнішність;
грамотна мова;
товариськість;
стресостійкість;
навички переговорів.

Якщо перші два пункти бажані, всі інші обов'язкові. Зазвичай в анкеті менеджера з продажу складається зі стандартного опитувального листа про особисті дані та анкети зі специфічними питаннями.

Нерідко питання є такою собі ситуації, яку кандидат має вирішити.

Іноді в анкету включається проходження різних тестів. Як приклад, анкета менеджера з продажу під час працевлаштування.

Для адміністратора

Анкета претендента під час приймання посаду адміністратора складається з метою з'ясувати відповідність кандидата.

Від адміністратора вимагається:

навички спілкування;
грамотна мова;
певний рівень освіти;
здатність до вирішення конфліктів;
управлінські навички.

В анкету адміністратора включаються такі питання як:

рівень освіти (закінчений заклад, здобута спеціальність);
знання мов (зі знанням чи без, розмовна, досконало);
додаткова освіта;
знання ПК та певних програм;
займані раніше посади;
причина зміни місця роботи;
вказівку людей, які можуть дати професійну характеристику.

Багато роботодавців пропонують кандидатам на посади заповнювати анкету при прийомі на роботу. Такий документ не входить до переліку обов'язкових під час працевлаштування (ст. 65 ТК РФ), але дозволяє роботодавцю скласти загальну думку про майбутнього працівника.

Керівництво немає права без згоди претендента зажадати інформацію, що може містити інформацію про спеціальних персональних даних: національності, віросповіданні (ст. 86 ТК РФ) та інших. Якщо отримання подібних відомостей необхідно з особливостей роботи (наприклад, допуску до державної таємниці), всі подані дані є конфіденційними та розголошенню не підлягають.

Докладніше про кадрові документи, у тому числі затребуваних і працевлаштування співробітників, можна прочитати в матеріалі «Кадрове діловодство з нуля – покрокові інструкції» .

Зміст анкети прийому працювати

Єдиного зразка анкети прийому працювати немає. Керівники самі вирішують, які моменти із життя претендентів їх цікавлять. Приблизний перелік запитуваної інформації може бути таким:

особисті дані кандидата (П. І. О., місце проживання, громадянство);
наявність освіти;
наявні професійні навички, досвід роботи;
відомості про попередню трудову діяльність;
джерела доходів, бажаний рівень зарплати;
Знання іноземних мов;
сімейний стан, склад сім'ї;
наявність судимості;
хобі, захоплення;
інші питання.

Більшість інформації в бланку анкети при прийомі на роботу дублює резюме потенційного співробітника, проте він також містить відомості і про особисті переваги працівника, його звички та спосіб життя. Все це допомагає скласти повніший портрет майбутнього співробітника як фахівця і як особистості.

Про те, які дані необхідно відобразити в особистій картці працівника та що робити при їх зміні, дізнайтеся з матеріалу «Як правильно внести зміни до особистої картки?» .

Особливості заповнення анкети прийому працювати

Анкету під час працевлаштування майбутні кандидати на посаду одержують безпосередньо у кадровій службі роботодавця. Як правило, документ заповнюється вручну, містить дату та особистий підпис претендента.

Надані відомості повинні характеризувати працівника як фахівця та як особистість, а також мають бути достовірними.

До заповнення анкети слід підійти з усією відповідальністю. Потрібно розуміти: навіть якщо кандидат не отримає роботу відразу, нерідко в пошуках відповідної кандидатури на посаду керівництво звертається до раніше заповнених анкет, обираючи з числа претендентів найбільш відповідного.

Про те, які відомості з анкети потім потраплять до особистої картки працівника, читайте у статті « Особиста картка працівника форми Т-2. » .

Де завантажити зразок анкети для прийому на роботу?

Бланк цього документа є єдиним всім роботодавців. Ознайомитись з одним із його варіантів вам допоможе наш зразок.

Підсумки

Подання та заповнення документів при працевлаштуванні ― відповідальний момент для претендента. За допомогою наданої їм інформації про свої особисті та професійні якості, досвід роботи та інші навички шанси на отримання бажаної посади суттєво підвищуються. При цьому не варто забувати, що ці відомості мають бути не лише актуальними, а й достовірними.

Анкета прийому працювати– документ, що надає роботодавцю можливість оцінити кваліфікацію претендента. Приймаючи співробітника на роботу, хочеться, щоб він був справді кваліфікованим та компетентним працівником у питаннях, які йому доведеться вирішувати у процесі служби. Для того щоб правильно оцінити якості та вміння претендента, проводиться співбесіда. Крім того, не зайвим буде запропонувати претенденту на вакансію заповнити анкету під час прийому на роботу. Від того, наскільки грамотно буде складено бланк анкети, залежить правильна оцінка претендента. Пропонуємо вам завантажити варіанти анкети, щоб на підставі них скласти власну.

Анкета приймання працювати. Зразок оформлення

Кожна організація має свої специфічні особливості, крім того кожна посада в рамках однієї організації також має свої відмінності. Тому, розробляючи анкету для своїх претендентів, потрібно враховувати низку особливостей, характерних саме для вашого підприємства. Можливо, що в одній організації використовуватиметься кілька бланків анкет для різних посад.

Запропоновані зразки – це лише можливі варіанти анкети, які можна використовувати для оцінки кандидатів при прийомі на роботу. Щось можна забрати, щось додати, все залежить від специфіки вашої діяльності.

Мета анкети на роботу – це не тільки оцінка професійних та особистих якостей людини, але й збір основних даних про неї: ПІБ, вік, сімейний стан, паспортні дані, адреса проживання, телефон.

Надалі інформація з анкети стане в нагоді для заповнення на працівника особистої картки.

Що можна включити до бланку анкети на прийом на роботу?

Крім стандартної інформації, зазначеної вище, також можна включити пункти про освіту претендента, громадянство, відносини із законом (судимості), якісь біографічні дані, відомості про найближчих родичів, для чоловіків відомості військового обліку, особисті якості, професійні навички, досвід роботи, досягнення та цілі.

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Анкета прийому працювати. Основні розділи

Розглянемо, які розділи можна включити в анкету на роботу і яку інформацію вони можуть розкрити.

#1. Загальна інформація про шукача на роботу

Загальна інформація про претендента дає первинне уявлення про кандидата і дозволяє вже зробити перші висновки про його відповідність до профілю майбутньої роботи.

За цією інформацією можна оцінити такі параметри: (натисніть для розкриття)

Відстань місця проживання здобувача від місця роботи. Якщо час у дорозі до місця роботи виходить великим, це знижує надійність претендента в перспективі.
Контактний телефон важливий для зворотного зв'язку з претендентом і оперативне уточнення питань.
Сімейний стан показує ступінь його відповідальності та потреби у постійному заробітку. Якщо він неодружений, то це може бути сигналом пошуку тимчасової роботи.

#2. Освіта претендента

Другий розділ відображає освіту претендента: основне, додаткове та спеціальне. На основі цього розділу можна зробити висновок про відповідність кваліфікації претендента на майбутню посаду. Чим більше курсів, тренінгів та освітніх програм пройшов кандидат, тим він більш перспективний.

#3. Навички претендента на роботу

Наступний блок оцінка спеціальних навичок та вмінь претендента на роботу. Цей розділ визначає ступінь кваліфікації кандидата та здатність впоратися з покладеними на нього обов'язками на посади.

#4. Мотивація співробітника та досвід роботи

У цьому розділі оцінюється досвід роботи кандидата та його мотивація, яка може полягати у зростанні заробітної плати, розвитку кар'єри тощо.

#5. Додаткова інформація про кандидата

У цьому розділі вказується додаткова інформація про кандидата, важливо звернути увагу на те, що претендент хоче зробити в організації і які сам виділяє переваги.

Завантажити анкету під час прийому працювати. Бланк

Найчастіше анкети використовуються великими підприємствами. Деякі організації обмежуються даними з резюме людини і з'ясовують його професіоналізм під час особистої розмови (співбесіди). Пропонуємо вам два приклади анкети: коротка та розширена. Виберіть собі відповідну анкету і сформуйте з неї варіант, що підходить саме вашій компанії.

Анкета відноситься до першого етапу знайомства керівника установи з потенційним працівником. До другого етапу знайомства можна віднести співбесіду. Відповіді, відображені в анкеті, для розумного керівника покажуть, як виконати співбесіду і чи варто її виконувати.

Керівники більшості установ, підбираючи співробітника, нерідко пропонують претендентам на вакансію перед співбесідою скласти анкету. Цей бланк, складений при влаштуванні на установу, виявляє у потенційних співробітників якості, необхідні визначення спрямованості його діяльності. Отримавши анкету, керівник одразу зможе зрозуміти – підходить чи ні кандидат на вільну вакансію і чи варто з ним розмовляти надалі.

Як правило, роботодавець про анкетування попередньо не повідомляє, тому, окрім резюме, на розмову не заважає прихопити всі документи, які здатні надати допомогу у відповідях на запитання у бланку.

По-перше, від заповнення відмовлятися не можна! Деякі претенденти на працевлаштування вважають, що анкету писати не обов'язково, оскільки вони мають резюме. Проте анкету потрібно написати, і до неї додати резюме. Це буде додатковим плюсом, що влаштовується на роботу. Якщо анкета не знадобиться – претендент буде про це попереджений. Цей документ
Необхідно заповнювати розбірливим почерком, не допускаючи помилок, адже за цим документом буде створено перше враження про працівника. При нерозбірливому почерку анкету ніхто не читатиме, її просто викинуть, що навряд чи сприятиме працевлаштуванню.

Поради щодо правильного заповнення:

Документ пишеться вручну. Перед його заповненням потрібно уважно ознайомитися з питаннями, на які доведеться давати відповіді. Заповнювати анкету необхідно без помилок і помилок. Іноді питання, які ставляться спочатку і наприкінці документа, схожі. Це виконується спеціально, щоб уникнути спотворення відомостей, що надаються потенційним співробітником.

Відповідати потрібно на всі поставлені запитання. Не можна залишати незаповнені графи. На питання, що не мають відношення до потенційного співробітника, краще відповідати «ні», «не є», інакше керівництво може подумати, що кандидат проігнорував питання, внаслідок чого може скластися думка про «невиконавність» та «конфліктність» претендента.

При намірі працювати в керівному штаті потрібно у керівника уточнити про можливість у деяких графах посилатися на резюме, щоб не дублювати відображені відповіді. У разі можна зробити приписку “ див. резюме“.

Структура

Документ зазвичай складається з наступних пунктів:

ПІБ – повністю.
День, місяць та рік народження.
Адреса реєстрації та фактичного місця проживання (дані паспорта).
Сімейний склад, наявність дітей.
Громадянство.
Освіта.
Вакансія, на яку претендує майбутній працівник.
Спеціальність.
Стаж та останнє місце трудової діяльності.
Бажаний розмір оплати праці.
Наявність навичок та умінь (володіння мовами, знання комп'ютера, чи є права водія тощо).
Оцінка переваг.

Записавши анкету, заявник повинен готуватися до розмови з керівником, оскільки анкета – це лише половина гарантії пристрою на підприємство.

Будь-який керівник хоче прийняти на підприємство впевненого у собі співробітника, який вміє працювати та закінчувати з членами колективу. Претендент на роботу, бажає позитивного результату розмови та успішних відповідей на запитання.

p align="justify"> Основним правилом для позитивного проходження бесіди при влаштуванні на фірму є впевненість заявника в собі. До ще одного важливого моменту належить правильні відповіді на запитання при розмові з керівником.

Розглянемо для початку, як поводитися при розмові з керівником:

На запитання потрібно відповідати чітко.
Намагатися відповідати питанням протягом 2-х хвилин, трохи більше.
Не можна відповідати тихим голосом.
Якщо претендент не впевнений у інтерпретації будь-якого терміну – краще промовчати.
Не бажано вимовляти при відповідях шалені слова.
Не потрібно часто перепитувати.
Не бажано вимовляти під час спілкування невтішні фрази.
Дивитись потрібно лише на партнера.
Не можна відповідати на запитання дуже коротко.
Не бажано перебивати співрозмовника.
При відповіді на запитання бажано висловлювати особисту думку та пам'ятати про усмішку, яка завжди має позитивний вплив.

Позитивні відповіді під час розмови з керівником, які виконані впевнено та доброзичливо є гарантією успіху.

Як не потрібно відповідати?

По-перше, ніколи не можна відповідати «так» чи «ні». У співрозмовника може скластися враження, що претендент неграмотний і не вміє формувати свої думки.
По-друге, при питанні про попередню роботу потрібно відповідати правду, оскільки це можна перевірити. Прикрасити можна тільки при розповіді про свої переваги та замовчати про недоліки. Проте все має бути в міру.
Не можна відповідати із сумнівом у голосі, оскільки керівник може сумніватися у знаннях співрозмовника та поставити додаткові питання.
На запитання слід відповідати правду, не юля. Потрібно завжди пам'ятати, що найкращі відповіді – це впевнені та правдиві відповіді.

Для успішного проходження розмови потрібно заздалегідь до нього приготуватись.

Що можете про себе розповісти?

Це питання, що найчастіше виникає. Тому потрібно заздалегідь підготуватися до відповіді. Тут не потрібно висловлювати біографію з дати народження. Необхідно підкреслити свої переваги, розповідати чітко та по-діловому, без перерахування обставин, які до роботи не належать. Обов'язково треба розповісти про освіту та досвід роботи, про обов'язки на попередньому підприємстві, акцентуючи факти, які забезпечать претенденту бажану вакансію.

Де працювали до цього?

На це питання не потрібно відповідати у негативному стилі. Не можна розповідати про конфліктні ситуації серед колективу та з начальством. Керівник у цьому випадку подумає, що претендент на вакансію є конфліктною людиною, яка не вміє жити з працівниками. Не треба посилатися на низьку зарплату, бо складеться думка, що претендент переслідує лише матеріальні інтереси. Краще послатися про причину відходу з колишньої роботи бажанням підвищення свого потенціалу, або незручним розташуванням свого житла по відношенню до фірми, невідповідним графіком роботи і т.д. При цьому кандидату обов'язково слід зазначити, що йому шкода було йти з попередньої роботи, оскільки пропрацював там довгий час, проте там не було перспектив кар'єрного зростання.

Які ваші позитивні та негативні якості?

Наголошуючи на позитивних якостях, бажано вказати ті, які будуть потрібні для вакансії, на яку заявник претендує. Наприклад, «…За характером я комунікабельний, відповідальний, порядний, акуратний і доброзичливий…».

Приклад заповнення анкети прийому працювати

Анкета при влаштуванні до закладу відноситься до бланку, що забезпечує керівнику можливість оцінки кваліфікації заявника на посаду. На додаток до анкети, для повнішої оцінки якостей претендента, виконується співбесіда.

Метою анкети є не лише визначення якостей заявника, а й збір відомостей про нього, які в майбутньому знадобляться для відкриття на нього особистої справи. Кожна установа може самостійно розробляти питання, на які зобов'язаний відповідати потенційний працівник.

Які ж основні розділи включаються в анкету для роботи?

Загальні відомості про потенційного працівника.

Тут відображаються такі відомості:

Відстань житла претендента від установи. При великій відстані від роботи шанси претендента на пристрій знижуються.
Контактний телефон для швидкого з'ясування питань.
Склад сім'ї, за яким можна визначити рівень відповідальності кандидата та потребу у стабільному заробітку.

У цьому розділі відображається освіта кандидата: головне, додаткове та технічне. З цих відомостей можна з'ясувати кваліфікацію кандидата. Чим більше видів навчання, підвищення кваліфікації та інших навчальних курсів пройшов претендент, тим більше у нього шансів на влаштування на роботу.

Завдяки цьому розділу оцінюються спеціальні навички та вміння потенційного працівника. Тут визначається рівень кваліфікації претендента та здатність виконувати покладені на нього посадові обов'язки.

У даній частині анкети аналізується наявність досвіду трудової діяльності майбутнього співробітника та його мотивація, що виражається у зацікавленості зростання зарплати, розвитку кар'єрними сходами тощо.

Додаткові відомості про майбутнього співробітника

Тут відображаються додаткові дані про претендента, що він планує виконати в установі та які, на його думку, у підприємстві є переваги.

(*.doc)
(*.doc)

Приклад заповнення