Завантажити табель обліку виконаних робіт. Позначення та коди в табелі обліку робочого часу

Трудовим Кодексом РФ (стаття 91) встановлено обов'язок роботодавця вести облік відпрацьованого співробітниками часу. Для цього передбачені уніфіковані форми табеля обліку робочого часу на 2019 рік (ТУРВ), затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1. Обов'язковим використання цих форм не є, тож роботодавець може розробити свою. Форма № Т-13 використовується найчастіше, оскільки застосовується під час автоматизованої обробки облікових даних. Нижче запропоновано форму табеля обліку робочого часу 2019 року.

Наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52н затверджено форму ОКУД 0504421 для використання органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами. Цим же наказом визначено порядок її заповнення та застосування. Пропонуємо вибрати відповідний та завантажити табель обліку робочого часу (бланк простий).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Як фіксувати відпрацьований час

За будь-якої тривалості трудового дня, незалежно від встановлених режимів, робочий час може відображатися в таблиці обліку двома способами:

• методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу;
• шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, понаднормового годинника тощо).

Якщо тривалість трудового дня (зміни) є незмінною, можна реєструвати лише відхилення, оскільки умовами трудового договору чи правилами внутрішнього трудового розпорядку визначено кількість робочих годин кожного дня роботи.

У тому випадку, коли кількість відпрацьованих годин у різні дні (зміни) може бути різною, наприклад, під час сумованого обліку відпрацьованого часу, слід застосовувати метод суцільної реєстрації. Це дозволить після закінчення облікового періоду виявити можливі понаднормові роботи, а також скоригувати подальше залучення працівника до роботи в межах встановленої для цієї категорії норми тривалості відпрацьованого часу.

Відмітки в табелі обліку робочого часу про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного дня або з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін. , письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмову згоду працівника у випадках, встановлених законодавством, та ін.).

Як заповнювати календар (табель) робочого часу на 2019 рік

При складанні необхідно керуватися Вказівками щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затвердженими Постановою Держкомстату України від 05.01.2004 № 1 (далі – Вказівки). При цьому використовуються. Так, при відображенні кількості відпрацьованого часу навпроти прізвища працівника проставляється буквений (Я) або цифровий (01) код, а в нижніх рядках вказується тривалість роботи. Якщо робота згідно з графіком випадає на нічний час, можливо доповнити форму графами для вказівки необхідних реквізитів.

Зразок заповнення форми ЗКУД 0504421

Хто заповнює табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу, завантажити чистий бланк якого ви змогли вище, заповнює уповноважена особа. Якщо ТУРВ по кожному підрозділу організації ведеться окремо, то доцільно при призначенні відповідальної особи видати наказ, в якому вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові працівника, відповідального за складання табеля по кожному структурному підрозділу, та особи, яка його заміщає під час її відсутності.

Зразок наказу про призначення відповідального

Вихідні та святкові дні в табелі на 2019 рік

Вони відображаються відповідно до , де враховуються всі встановлені святкові дні та їх перенесення відповідно до Постанов Уряду. Вихідні дні різних категорій співробітників варіюються залежно від встановленого їм графіка роботи. Код обліку вихідних днів у документі може бути різним. Він залежить від того, як організація оплачує ці дні, на якій підставі вони надаються.

Вихідний день відповідно до графіка працівника позначається буквеним (В) або цифровим (26) кодом. Він не впливає на встановлену оплату праці.

Якщо з ініціативи компанії працівники отримують додатковий вихідний день, а компанія зменшує ними норму роботи на місяць, то працівники отримують повний оклад, а ці дні не оплачуються компанією. Для таких днів у табелі передбачено літерний (В) або цифровий (26) код.

Інший випадок встановлення компанією додаткового вихідного - співробітники йдуть на вихідний, а компанія оплачує ці дні середньому. Виходить, що за відпрацьовані дні працівники отримують зарплату, а за вихідні, що додатково оплачуються, — середній оклад. Для такого випадку в табелі передбачено буквений (ОВ) або цифровий (27) код.

Термін зберігання табеля обліку робочого часу

Така таблиця обліку є документом з особового складу, що стосується організації праці, котрого ст. 22.1 Закону про архівну справу встановлено спеціальний термін зберігання, а саме:

• п'ять років з дня закінчення року, в якому він складений, якщо в табелі враховувалося відпрацьоване лише тих працівників, які працюють у нормальних умовах праці;
• 50 років із дня складання ТУРВ, якщо у ньому враховувалася робота співробітників, зайнятих на шкідливих чи небезпечних роботах.

Облік та податки

Виходячи із зазначених у таблиці даних, бухгалтерія розраховує заробітну плату та різні посібники. Також ці дані впливають на сплату податків. Звернімо увагу на основні ризики.

При проходженні податкових перевірок, у тому числі з податку на прибуток, компанія повинна надати достовірні дані про кількість відпрацьованих днів та годин кожного працівника, щоб підтвердити правильність нарахувань. Якщо будуть виявлені порушення, то суму податку на прибуток, зазначену у звітах, буде визнано невірною, що спричинить накладення штрафних санкцій.

Із заробітку працівника, організація, як податковий агент, повинна з'ясувати, чи ця людина є податковим резидентом РФ для того, щоб використовувати при розрахунку правильну податкову ставку. Саме табель зможе підтвердити фактичне перебування співробітника на території країни. Особливо повинні враховувати цю особливість ті роботодавці, які відправляють співробітників у відрядження до Білорусії чи Казахстану, тому що при перетині цих кордонів у паспорті громадянина не роблять жодних позначок. При виникненні спірної ситуації компанія зможе довести, що застосувала правильну ставку, утримала та нарахувала ПДФО у повному розмірі.

Правильне заповнення табеля гарантує компанії можливість ФСС зарахувати витрати на лікарняному листку, тому що не можна буде офіційно підтвердити кількість відпрацьованих днів, які є вкрай важливими при розрахунку цих сум.

Розглянемо у статті, що є табель робочого дня, які форми використовуються. Правила заповнення табелю, приклад заповнення. Виявимо основні труднощі під час заповнення табеля, які можуть призвести до помилок при розрахунку заробітної плати.

Табель обліку робочого часу – це документ, який відображає кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником та кількість неявок за місяць щодо кожного співробітника організації. На його підставі проводиться розрахунок та .

Усі організації мають вести табель обліку робочого дня.

Для обліку робочого часу існують дві уніфіковані форми Т-12 та Т-13, затверджені Держкомстатом Росії.

Форму Т-12 застосовується як обліку робочого дня, але й розрахунку оплати труда. Тому в невеликих фірмах, коли бухгалтер веде ще й кадрову частину, використовують цю форму Т-12.

Коли необхідна інформація про кількість відпрацьованих годин і неявок, то використовують або першу частину форми Т-12 або форму Т-13.

Для обліку робочого дня можна застосовувати будь-яку форму.

Правила заповнення табеля обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу щодня заповнює кадровик, якщо на підприємстві немає відділу кадрів, тоді табель веде співробітник бухгалтерії.

При заповненні табеля не забуваємо вказувати найменування організації та структурного підрозділу.

Обов'язково мають бути заповнені «Номер документа» та «Дата складання»

У осередку «Звітний період» проставляємо початок та кінець місяця, за який ведеться табель.

- порядковий номер;

– прізвище, ініціали, посада (спеціальність чи професію);

- табельний номер;

– позначки про явки та неявки на роботу за числами місяця

У верхньому рядку таблиці ставиться літерний або цифровий код робочого часу по кожному дню місяця (явка, відрядження тощо). У нижній записується кількість годин за ними. Наприклад, якщо співробітник 3 липня 2014 відпрацював повністю зміну, то в табелі за липень в осередку з числом 3 навпроти прізвища співробітника проставляється код "Я" і 8 робочих годин. Якщо у цей день співробітник захворів, то необхідно поставити "Б", а оскільки робочого годинника у нього не було, нижній осередок не заповнюється або проставляється 0.

– проміжні та підсумкові результати;

– за наявності неявок проставляються позначки про неявки з причин.

Наприкінці табеля обов'язково перевіряємо, щоб був підпис особи, відповідальної за заповнення табеля робочого часу, а також підпис керівника структурного підрозділу та працівника кадрової служби.

Основні коди для заповнення табеля обліку робочого часу

Вигляд робочого часу	Літерний код	Цифровий код
Робочий день	Я	01
Службове відрядження	До	06
Щорічна основна оплачувана відпустка	ВІД	09
	Р	14
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років	ОЖ	15
Відпустка без збереження заробітної плати, яка надається працівнику за дозволом роботодавця	ДО	16
Тимчасова непрацездатність із призначенням допомоги згідно із законодавством	Б	19
	У	26
Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)	ПН	30

Нестандартні ситуації під час заповнення табеля

1. Працівник захворів під час відпустки.

Після відпустки працівник вийшов на роботу та надав лікарняний лист на період захворювання. У табелі замість відпустки (ВІД) проставляється код тимчасової непрацездатності (Б) з першого дня хвороби, а сама відпустка продовжується на період захворювання.

Трапляються випадки, коли співробітник продовжує хворіти і після закінчення відпустки, попередивши роботодавця. Оскільки слова працівника є підставою заповнення табеля обліку робочого дня, тому після відпустки ставимо неявки з нез'ясованих причин (ПН). Після надання працівником лікарняного виправляємо період на код Б.

2. У працівника під час відпустки були святкові дні.

Працівник, наприклад, з 1 по 29 червня 2014 року був у відпустці. У табелі обліку робочого часу основний період відпустки проставляємо код ВІД, при цьому 12 червня відзначаємо кодом В (неробочий святковий день), оскільки цей день не входить у період оплачуваної відпустки.

Табель обліку робочого часу 2019 скачати бланк в excel безкоштовно Т-12, Т-13

08.01.2019

Уніфіковані форми табеля № Т-12 "Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці"та № Т-13 " Табель обліку робочого часу"затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати". Є уніфікованими формами первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці).

Початок дії ухвали: 03.04.2004.

Державні установи (казенні, бюджетні, автономні) використовують форму табеля за ЗКУД 0504421 "Табель обліку використання робочого часу" затверджену наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, які застосовують органи державної влади (державні органи), органи місцевого самоврядування, органи управління державними позабюджетними фондами, державні (муніципальні) установи, та Методичні вказівки щодо їх застосування", у редакції Наказу Мінфіну Росії від 16.11.2016 № 209н тавід 17.11.2017 № 194н.

Щодо форм Т-12 і Т-13 (продовження):

Згідно з інформацією Мінфіну РФ № ПЗ-10/2012з 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом про те обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які у ролі первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно і виходячи з інших федеральних законів (наприклад, касові документи).

Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці(Форма N Т-12)

Табель обліку робочого часу(Форма N Т-13)

Застосовуються для обліку часу, фактично відпрацьованого та (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці. При роздільному веденні обліку робочого дня та розрахунку з персоналом з праці допускається застосування розділу 1 "Облік робочого дня" табеля формою N Т-12 як самостійного документа без заповнення розділу 2 "Розрахунок з персоналом з праці". Форма N Т-13 застосовується обліку робочого дня.
Складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передаються до бухгалтерії.
Відмітки в Табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу за ініціативою працівника або роботодавця, скороченою тривалістю робочого часу та ін. виробляються на підставі документів, оформлених належним чином державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмову згоду працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством та ін.).
Для відображення щоденних витрат робочого часу протягом місяця кожного працівника в табелі відведено:
у формі N Т-12 (графи 4, 6) – два рядки;
у формі N Т-13 (графа 4) - чотири рядки (по два на кожну половину місяця) та відповідне число граф (15 та 16).
У формах N Т-12 та N Т-13 (у графах 4, 6) верхній рядок застосовується для позначення умовних позначень (кодів) витрат робочого часу, а нижній - для запису тривалості відпрацьованого або невідпрацьованого часу (у годинах, хвилинах) за відповідним кодам витрат робочого дня на кожну дату. При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів за режимом робочого часу, наприклад, часу початку та закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних.
При заповненні граф 5 та 7 табеля за формою N Т-12 у верхніх рядках проставляється кількість відпрацьованих днів, у нижніх рядках – кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за обліковий період.
Витрати робочого часу враховуються в Табелі або методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу, або шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться у днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов'язків тощо), у Табелі у верхньому рядку у графах проставляються лише коди умовних позначень, а нижньому рядку графи залишаються порожніми.
При складанні табеля за формою N Т-12 у розділі 2 на один для всіх працівників вид оплати та кореспондуючий рахунок заповнюються графами 18 - 22, та при розрахунку різних за кожним працівником видів оплати та кореспондуючих рахунків заповнюються графи з 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель обліку робочого часу" застосовується під час автоматизованої обробки облікових даних. При складанні табеля за формою N Т-13:
при записі облікових даних для нарахування заробітної плати тільки за одним видом оплати та кореспондуючим рахунком, загальним для всіх працівників, включених до Табеля, заповнюються реквізити "код виду оплати", "кореспондуючий рахунок" над таблицею з графами з 7 - 9 та графа 9 без заповнення граф 7 та 8;
при записі облікових даних для нарахування заробітної плати за декількома (від двох до чотирьох) видами оплати та кореспондуючими рахунками заповнюються графи 7 - 9. Додатковий блок з ідентичними номерами граф передбачений для заповнення даних за видами оплати, якщо їх кількість перевищує чотири.
Бланки табеля за формою N Т-13 із частково заповненими реквізитами можуть бути виготовлені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів належать: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, посада (спеціальність, професія), табельний номер тощо. - тобто дані, які у довідниках умовно-постійної інформації організації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки облікових даних.
Умовні позначення відпрацьованого та невідпрацьованого часу, що представлені на титульному листі форми N Т-12, застосовуються і при заповненні табеля за формою N Т-13.

Час роботи кожного співробітника підлягає регламентуванню як у встановленні норми, так і в її дотриманні. Для цього складається табель обліку. Цей документ включає основні дані щодо відпрацьованих змін. Враховується також кількість прогулів співробітників.

Табель обліку робочого часу - призначення та використання

Основне призначення табеля робочого часу - це наочне відображення інформації щодо трудового вироблення співробітника. На основі цих даних нараховується заробітна плата працівника. Такий аспект стає основною метою ведення цього документа.

Однак використання подібного зразка є актуальним і в інших питаннях. При аналізі ситуації з продуктивністю часто виникає необхідність розрахувати втрати трудового часу. Такий зразок документації дозволяє отримати наочну інформацію протягом певного календарного періоду. Однак у ситуації, коли необхідно зробити фотографію робочого часуабо хронометраж, цей зразок документації не надасть потрібних відомостей.

Бланк документа має законодавчо встановлену форму надання бухгалтерії кадрової інформації.

При цьому є два основні зразки, які заповнюються залежно від способу фіксування інформації:

• форма Т-12 використовується для заповнення бланка у форматі А4, такий варіант є актуальним при ручному внесенні даних;
• зразок Т-13 є електронною таблицею, до неї дані можуть вноситися як автоматично програмою, так і вручну, але вже в електронному форматі.

Вибір бланка залежить від внутрішнього порядку звітування. Допустимо використання обох варіантів або змішаної системи.

Позначення в табелі обліку робочого часу

При заповненні бланка можуть використовуватись умовні позначення. Їх стандартизований перелік представлений у формі Т-12, але її для зручності можна додати і в електронний варіант. У цьому переліку літерні позначення табеля обліку робочого часу мають прописаний код.

При внесенні даних до бланку можуть рівнозначно вказуватися як буквені значення, і цифрові. Найчастіше використовується перший варіант, оскільки він зазвичай зручніший — за першими літерами, на основі яких складено позначення, легше орієнтуватися.

Обов'язок ведення табеля обліку робочого часу

Обов'язок внесення інформації у цей бланк залежить від обсягу організації. Якщо це невелика компанія, весь персонал може враховуватися однією особою. Однак якщо є структурні підрозділи та філії, то доцільніше призначати відповідальних осіб щодо кожного відділу.

Для визначення обов'язку видаються накази кожного співробітника, який призначається заповнення даного зразка документації. Цей співробітник готує документ та підписує його. Керівник відділу, у віданні якого перебувають зазначені працівники, також підписує форму, після чого вона прямує до бухгалтерії.

Як правильно заповнити табель обліку робочого часу

Правила заповнення табеля обліку робочого часу наказують певний порядок у внесенні інформації.

Оскільки форми Т-12 і Т-13 мають несуттєві відмінності, їх заповнення мало відрізняється. Порядок дій виглядає так:

• відповідно до основної документації вказується найменування організації, а також структурного відділу, якщо зразок враховує лише один із підрозділів;
• проставляються дати заповнення бланка та нумерація;
• звітний період враховує той час, протягом якого вноситься інформація;
• для заповнення другого та третього стовпців використовуються дані, зазначені у особистих картках співробітників;
• далі в графи вносяться всі явки та прогули, згідно з відвідуваністю працівника, використовуються як буквені, так і кодові позначення, після чого підраховується проміжна та загальна кількість відпрацьованих змін у годинах та днях;
• в останній графі на кожного співробітника вказується кількість святкових та вихідних днів.

Інформація у другому розділі вноситься безпосередньо бухгалтерією. Вона містить у собі розрахункові дані щодо нарахування заробітної плати з урахуванням усіх надбавок та утримань. Наприкінці зазначається підсумкова сума до виплати.

Відпустка без збереження заробітної плати у табелі обліку робочого часу

У заповненні документа кожен варіант неявки працювати має своє буквене і кодове позначення.

Відпустка без збереження заробітної плати зазначається у двох варіантах:

• у разі, якщо він був наданий за дозволом роботодавця, така відпустка має позначення літерами ДО або код 16;
• якщо відпустка передбачається законодавством, то зазначається вона як ОЗ чи 17.

Також є позначення для щорічної відпустки, яка не оплачується роботодавцем. У цьому випадку до бланку вносяться значення ДБ або 18. Для правильного заповнення форм Т-12 і Т-13 важливо використовувати зазначені позначення. Для цього може бути складена окрема інструкція, яка стане документом, що регулює, для фахівця. За нею весь порядок внесення даних має бути регламентований, щоб уникнути плутанини та помилок.

Форма заповнення табеля обліку робочого часу форми 0504421

Нова форма ОКУД 0504421 - це рекомендації та зразки Мінфіну для заповнення табеля обліку робочого часу. Актуальний зразок цих розпоряджень затверджений у березні 2015 року і є чинною формою. На її підставі в організації розробляють власні інструкції з урахуванням специфіки компанії.

Окрім загальних рекомендацій, Наказ Мінфіну встановив і поточні зразки Т-12 та Т-13. Вони замінили старі варіанти, спростивши систему заповнення та зробивши її стислішою. Також до нового бланку включено перелік умовних позначень, які використовуються під час заповнення.

Щоб заповнити офіційну документацію, можна скористатися готовими бланками — зразками. Найчастіше вони складаються у текстовому редакторі Ворд.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це за документ

Документ для обліку робочого часу складається на одному аркуші А4, але можна завантажити готовий бланк та заповнити його. Використовується стандартний та спрощений табель робочого часу, що заповнюється бухгалтером підприємства.

Документ містить відомості про всі відпрацьовані години, кількість пропущених співробітниками днів з різних причин - простий виробництва, хвороба, прогул.

Табель потрібен:

Бухгалтеру організації	Табель – головний документ, інформація з якого використовується для розрахунку заробітної плати, допомог і відпускних, а також виплат на відрядження.
Податкова компанія	У разі якщо в організації не заповнюється такий табель, то при перевірці насамперед буде перевірено правильність нарахування заробітної плати громадянам. Найкращий спосіб провести перевірку – звірити дані з табеля. У випадку, якщо працівник отримав зарплату за дні, коли його не було на роботі, то компанія може отримати звинувачення у завищенні витрат і заниженні податкової бази.
Працівнику ФСС РФ	Дані з табеля потрібні для того, щоб перевірити правильність розрахунку допомоги, що сплачується громадянам.
Співробітнику трудової інспекції	З табеля працівники цієї організації проводять оцінку дотримання вимог з правам працівника, захисту його інтересів. При виявленні якогось порушення буде призначено штраф у розмірі від 30 до 50 000 рублів. Якщо керівник компанії порушив трудове законодавство, йому може загрожувати арешт на строк до трьох років.
Органам статистики	Складається звіт за формою П-4.

Компанії можуть використовувати одну з існуючих уніфікованих форм, що діють за постановою Держкомстату РФ № 1. Усього є дві форми - Т 12 і Т 13. Обидва табелі потрібні для того, щоб вести облік відвідуваності, встановлювати дати, коли працівник не вийшов на роботу - за прогулу чи з інших причин.

Форма Т 12 необхідна у тому, щоб вести загальний облік періоду роботи, і нараховувати зарплатню працівникам підприємства. У разі, якщо здійснюються розрахунки з персоналом окремо, заповнювати потрібно лише один розділ «Облік робочого часу».

Компанія може створити табель, що відповідає формату, з урахуванням вимог компанії. Але при цьому потрібно дотримуватися основних нормативів – фіксувати відпустку, загальну кількість робочих годин та тих, які були пропущені через тимчасову непрацездатність громадянина.

Коли його складають

Облік робочого дня здійснюється постійно. Складати новий табель потрібно щомісяця, відразу після того, як закінчиться попередній. Дуже важливо вести облік щодня, окрім вихідних днів. Наголошуються всі дати, коли працівника не було на місці з різних причин – прогул, хвороба, відпустка.

Керівник організації повинен призначити особу, відповідальну за ведення табеля. Як правило, це керівники кожного відділу для підприємства. Складається указ, який передається відповідальним особам для підпису, після чого вони можуть приступати до виконання поставленого завдання.

На великих підприємствах призначають окрему людину, яка отримує заробітну плату за певною ставкою і щодня веде звіт, передаючи відомості до бухгалтерії.

Усі готові документи необхідно передавати на зберігання до архіву, оскільки у будь-який момент може знадобитися перевірка даних, наприклад, на запит ФСС, який здійснює страхові виплати при призначенні лікарняного.

Правила складання

У документі обов'язково мають бути такі пункти:

1. Повне найменування документа: «Табель обліку робочого дня».
2. Дата складання. Вказується останнє число заповнення табеля – найчастіше це 30 чи 31 день місяця. Якщо працівник звільняється з організації, останньою заповненою датою вважатиметься його робочий день перед розрахунком.
3. Назва компанії, в якій складається документ. Можна внести назву за допомогою друкарського способу. Додатково слід зробити відмітку про структурний підрозділ, якщо підприємство велике.
4. Викладається зміст факту провадження господарської діяльності. Наводиться інформація про використання робітниками трудового часу. Необхідно вписати ПІБ кожного співробітника, посади, а також проставити навпроти кожного імені відповідні коди підрозділів. Для зручності можна скласти по одному табелю на один відділ підприємства, якщо у фірмі працює велика кількість людей.
5. Вказується величина господарського часу. Наводяться конкретні одиниці виміру – дата, день тижня, час доби – ранок, полудень, вечір.
6. Наприкінці наводиться перелік всіх осіб, відповідальних за ведення табеля, їх посади. Найчастіше вказуються ПІБ табельника, спеціаліста відділу кадрів та керівника конкретного підрозділу на підприємстві.

Зразок заповнення представлений нижче:

Наприкінці табеля ставляться підписи всіх відповідальних осіб. Спростити завдання можна, скориставшись порожнім шаблоном для заповнення – він складений відповідно до нормативних вимог.

За підсумками місяця всі дані виносяться в окремий стовпець таблиці. Це дозволяє швидко підрахувати загальну кількість годин на місяць та розрахувати заробітну плату з урахуванням усіх відпрацьованих днів, за винятком прогулів та лікарняних.