Siz yoddan bilishingiz kerak bo'lgan kassa intizomi qoidalari. Naqd pul chegarasi

Jarimalar, naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibiga rioya qilmaslik uchun javobgarlik

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya qilmaganlik uchun tashkilot yoki tadbirkor jarimaga tortilishi mumkin. Quyidagi qoidabuzarliklar uchun javobgarlik nazarda tutiladi:

• belgilangan miqdordan ortiq naqd to'lovlar;
• kassada belgilangan limitdan ortiq pul mablag'larining to'planishi;
• naqd pul mablag'larini noto'g'ri ishlatish;
• kassaga naqd pul tushmasligi yoki to'liq tushmasligi;
• mablag'larni saqlash tartibiga rioya qilmaslik.

Kassa operatsiyalarini buzganlik uchun jarima bo'yicha bo'ladi:

• 4000-5000 rub. - aybdor mansabdor shaxs uchun, masalan, tashkilot rahbari, tadbirkor ();
• 40 000-50 000 rub. - tashkilot uchun.

Naqd pul mablag'larini noto'g'ri ishlatishga kelsak, bu normada to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmagan, ammo soliq inspektorlari unga alohida murojaat qiladilar. Axir, hakamlarning fikriga ko'ra, daromadlarni noto'g'ri ishlatish naqd pulni saqlash tartibini buzish hisoblanadi. Aynan shu pozitsiya Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 2011 yil 13 oktyabrdagi VAS-11521/11-son qarorida (To'qqizinchi apellyatsiya sudining 2011 yil 1 iyundagi 09AP-10389-son qarori) ifodalangan. 2011-AK). Bundan tashqari, sanktsiyalar ko'pincha bank bilan naqd hisob-kitob xizmatlari uchun shartnomada ko'zda tutilishi mumkin. Shuning uchun pul faqat kelishilgan, maqsadli ehtiyojlarga sarflanishi kerak.

Muhim: kassa intizomi sohasidagi ma'muriy huquqbuzarliklar uchun da'vo muddati huquqbuzarlik sodir etilgan paytdan boshlab ikki oyni tashkil etadi (1-qism, Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudi Prezidiumining 2006 yil 31 yanvardagi 10196-sonli qarori). /05).

Dam olish va bayram kunlari kompaniya mijozlardan naqd pul tushumlarini qabul qiladi. Bu vaqt ichida to'plangan pul belgilangan limitdan oshib ketadi. Umumiy qoida sifatida, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd pul mablag'larini naqd pulni naqd pul mablag'larini naqd pul mablag'larini naqd pul mablag'larini naqd pul mablag'larini naqd pul mablag'larini naqd pul mablag'larini bankda saqlashlari shart (2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Rossiya Banki Direktivining 2-bandi, bundan keyin 3210-U-sonli ko'rsatma deb yuritiladi). .

Yuridik shaxs tomonidan kassada naqd pul qoldig'ining belgilangan limitidan ortiq miqdorda to'planishiga ish haqi, stipendiyalar, federal davlat statistika kuzatuvi shakllarini to'ldirish uchun qabul qilingan metodologiyaga muvofiq ish haqiga kiritilgan to'lovlar to'langan kunlarda yo'l qo'yiladi. fond va ijtimoiy to‘lovlar (keyingi o‘rinlarda – boshqa to‘lovlar), shu jumladan ko‘rsatilgan to‘lovlar bo‘yicha bank hisobvarag‘idan naqd pul kelib tushgan kun, shuningdek dam olish kunlarida, ishlamaydigan bayramlarda agar yuridik shaxs shu kunlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirsa.

Ammo daromadlarni yig'ish har doim ham mumkin emas. Axir, bank filiallari odatda dam olish va bayram kunlari yopiladi.

Biroq, bu borada hech qanday qoidabuzarlik yo'q. Amaldagi tartib, agar kompaniya dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirsa, naqd pul qoldig'i chegarasidan oshib ketishiga imkon beradi. Bunday holda, birinchi ish kunidan kechiktirmasdan ortiqcha daromadni yig'ing. Ya'ni, agar shanba va yakshanba kunlari naqd pul yig'ilgan bo'lsa, u dushanba kuni, kechiktirmasdan qaytarilishi kerak.

Chiqish. Agar shu kuni bankka pul jo'natish imkoni bo'lmasa, u holda siz hisob pullarini berishni tashkil qilishingiz mumkin. Keyinchalik, kompaniya daromadlarni topshirganda, buxgalter shunchaki avansni to'liq qaytarib beradi. Yana bir variant - xodimlarga ish haqi yoki avans to'lovlarini belgilangan muddatdan bir oz oldin to'lash.

Agar kompaniya naqd pul qoldig'i chegarasini belgilamagan bo'lsa, umuman naqd pul operatsiyalari bo'lmagan tashkilotlar naqd pul limitini tasdiqlamaydilar, bu holda limit nolga teng. Bu shuni anglatadiki, pul har doim kassada paydo bo'lgan kunda qaytarilishi kerak. Ammo agar xaridor shanba yoki yakshanba kuni to'lagan bo'lsa, unda tushumni dushanba kuni bankka olib borish kerak bo'ladi.

Cheksiz hisobotlarni chiqarish xavfli

Ba'zi kompaniyalar naqd pul qoldig'i chegarasini qondirish va ortiqcha naqd pulni bankka topshirmaslik uchun direktorga yoki boshqa xodimlarga hisob raqamiga pul berishadi. Keyin ertasi kuni bu pul qaytariladi, keyin esa undan ham kattaroq miqdorni oladi. Va shunga o'xshash har kuni.

Nazariy jihatdan, hisobdorlarni bunday cheksiz berish va qaytarishda hech qanday qoidabuzarlik yo'q. Ammo amalda bu xavfli. Mahalliy soliq organlari kompaniya oldingi summani hisobga olmagan xodimga yangi avans berganligi to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin. Bu uning naqd pul qoidalarini buzganligini anglatadi (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi № direktivasining 6.3-bandi). Bunday holda, soliq organlari noqonuniy berilgan summani kun oxirida naqd pul qoldig'iga qo'shadilar. Va agar jami jami naqd pul chegarasidan oshib ketganligi aniqlansa, kompaniya 40 000 dan 50 000 rublgacha, direktor 4 000 dan 5 000 rublgacha jarimaga tortiladi. ().

Sudyalar ko'pincha qonunda javobgar shaxslarni berish qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik nazarda tutilmaganligiga rozi bo'lishadi (7-arbitraj apellyatsiya sudining 2014 yil 26 martdagi A67-5875/2013-sonli qarori). Ammo soliq organlari foydasiga qarorlar ham mavjud. Ular sudyalarning e'tiborini menejerning oldindan hisobot tayyorlamasligi va hisoblangan mablag'larni sarflamasligiga qaratadi. Kompaniya shunchaki vaqti-vaqti bilan chiqaradi, keyin esa yangi miqdorni chiqarish uchun sarflanadi. Inspektorlarning so'zlariga ko'ra, bu tashkilot haqiqatda direktorda ortiqcha miqdorni ushlab turishini anglatadi. Garchi qonun bo'yicha men ularni bankka olib borishim kerak. Bunday vaziyatda sudyalar ba'zan jarimani qonuniy deb tan olishadi (Moskva shahar sudining 2013 yil 14 avgustdagi 7-1920/2013-sonli ish bo'yicha qarori).

Haqiqatan ham, inspektorlar xodim sarflamaydigan, balki faqat ko'payadigan, daromad sifatida ko'payadigan muhim miqdorlarni hisobga olishlari mumkin. Va undan shaxsiy daromad solig'i va jarimani hisoblang. Va fond inspektorlari, ehtimol, xuddi shu miqdordan badal undirishlari mumkin.

Kichik kompaniya endi o'rnatmaydigan buyurtma berish huquqiga ega. Shunda siz unda xohlagancha naqd pul saqlashingiz mumkin.

Boshqa tashkilotlar uni ko'pincha mumkin bo'lgan maksimal miqdorda belgilashlari mumkin. Buning uchun siz eng katta pul daromadlari yoki eng katta xarajatlarga ega bo'lgan davrlarni hisobga olishingiz kerak. Shunda siz kamroq tez-tez hisobingizga qo'shimcha pul chiqarishingiz kerak bo'ladi.

Tadbirkorlarning naqd pullari tekshirilmaydi

Rossiya Federatsiyasining Federal Soliq xizmati 07/09/2014 yildagi ED-4-2/13338-sonli xatida iyun oyidan kuchga kirgan yangi naqd pul tartibi munosabati bilan tadbirkorlar bilan aynan nimani tekshirishlarini aytdi. 1, 2014 yil. Daromad va xarajatlar hisobini yurituvchi tadbirkorlar kassa hujjatlari va kassa kitobini rasmiylashtira olmaydilar. inspektorlar nazorat faoliyatini amalga oshirmaydi qayd etilmagan naqd pul tushumlarini aniqlash. Ushbu xulosa soddalashtirilgan tadbirkorlarga ham, UTII tadbirkorlariga ham tegishli.

Shu bilan birga, inspektorlar tadbirkorning boshqa kompaniyalar va tadbirkorlar bilan naqd pul to'lash bo'yicha limitga rioya qilishini tekshirishlari mumkin.

Naqd pul qoldig'i chegarasi

Agar kun oxirigacha kassa limiti oshib ketgan bo'lsa?

Kassada naqd pulni saqlashning amaldagi tartibi har doim ham qulay emas, naqd pul cheklovi mavjud bo'lmagan kichik korxonalar bundan mustasno. Ko'pincha, kassada qonun ruxsat berganidan ko'ra ko'proq pul to'planadi. Naqd pul chegarasidan oshib ketish uchun jarimalar juda ta'sirli. Ularning narxi 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Hisobga ortiqcha miqdorni bersangiz, kassadagi naqd pul limiti bo'yicha cheklovni chetlab o'tishingiz mumkin. Bu 50 000 rubl miqdorida jarimadan qochadi. naqd pul bilan ishlash tartibini buzganlik uchun (). Berilishi mumkin bo'lgan miqdor qonun bilan cheklanmagan. Naqd pul olish uchun buxgalterning arizasini to'ldirishni unutmang.

Kichik kompaniyaning kassasida istalgan miqdordagi naqd pulni saqlashingiz mumkin

Kichik korxonalar naqd pulni miqdori bo'yicha cheklovlarsiz saqlashlari mumkin. Siz shunchaki naqd pul cheklovini bekor qilishingiz kerak.

Ya'ni, agar kichik kompaniya chegara o'rnatmagan bo'lsa, u holda menejer keyingi kungacha kassada qancha naqd pul saqlanishini o'zi hal qilishi mumkin.

Rahbarning buyrug'ida shunday va bunday sanadan boshlab kompaniya kichik biznes sub'ekti sifatida naqd pul limitini belgilamasligi aniq ko'rsatilishi kerak. Bu uni naqd pul chekida himoya qiladi. Agar kompaniya kassa cheklovini bekor qilmasa, u holda unga rioya qilish kerak bo'ladi. Aks holda, inspektorlar 50 000 rublgacha jarima solishi mumkin. (1-qism).

Kichik korxona uchun 2014 yil uchun naqd pul qoldig'i chegarasi 6600 rubl miqdorida belgilanadi. Biz KKM ni iyun oyida sotib oldik. Hozir naqd pul limitini o'zgartirish mumkinmi?

Ha mumkin. Menejer bir oy, chorak, yil yoki boshqa maqbul davr uchun naqd pul qoldig'i chegarasini belgilashi va qayta ko'rib chiqishi mumkin.

Hozirgi vaqtda kichik korxonalarda naqd pul limiti mavjud. 1 iyundan boshlab 2014 yil uchun belgilangan limit bo'yicha buyurtmani qanday hujjat bilan bekor qilish mumkin?

Menejerdan yana bir buyurtma.

Yangi tashkil etilgan korxona uchun naqd pul limitini qanday hisoblash mumkin?

Agar tashkilot yaqinda tashkil etilgan bo'lsa, unda kutilayotgan naqd pul tushumiga asoslangan formuladan foydalangan holda limitni aniqlang va u yo'q bo'lganda naqd pul berishning kutilayotgan hajmi.

3210-U-sonli ko'rsatma bo'yicha naqd pul qoldig'i chegarasini hisoblash formulasi 373-p bilan solishtirganda o'zgarmadi. 2014 yil 1 iyundan boshlab yangi hisob-kitobni tuzish va yangi limitni tasdiqlash kerakmi?

Tashkilotlar (kichik korxonalar bundan mustasno) naqd pul qoldig'i chegarasiga rioya qilishlari kerak. Bunday holda, tashkiliy-huquqiy shakl va qo'llaniladigan soliqqa tortish tizimi muhim emas. Ushbu tartib Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi ko'rsatmalarining 2-bandi, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 4-bandi va 5-c-bandi bilan belgilanadi.

Kichik korxona o'z huquqidan foydalangan va kassadagi naqd pul qoldig'iga chek qo'ymagan. Naqd pul mablag'larini bankka o'tkazishning majburiy muddatlari bormi (etti kundan ortiq bo'lmagan)?

Agar kassada belgilangan limitdan ko'proq pul bo'lsa, u holda farq bankka topshirilishi kerak. Tashkilot ortiqcha daromadlarni etkazib berish chastotasini mustaqil ravishda belgilashga haqli. Ish kunining oxirida kassadagi naqd pul qoldig'i belgilangan limitdan oshib ketgan kunlar uchun siz bankdan naqd pul olishingiz kerak. Misol uchun, agar daromad har besh kunda etkazib berilsa, bu raqam (5) ishlatiladi. Bu etti ish kunidan oshmasligi kerak. Va agar hududda bank bo'lmasa - 14 ish kuni. Ammo agar siz har besh kunda bir marta bankka pul qo'ysangiz va limit ilgari oshib ketgan bo'lsa, bu muddatni kutmasdan naqd pul qo'yishingiz kerak. Agar limit oshib ketmasa, bankka tashrif buyurishning hojati yo'q.

Kichik korxona naqd pul limitini belgilashga va unga rioya qilishga majbur emas, ya'ni uning daromadlarini bankka depozit qilish majburiyati ham yo'q.

Filiallar va vakolatxonalar kassa kitobini yuritishi shart

Tashkilot va uning barcha alohida bo'linmalari kassa kitobiga kiruvchi naqd pullarni hisobga olishlari shart. Federal Soliq xizmati bu haqda 2013 yil 17 maydagi AS-4-2/8827-sonli xatida ogohlantirgan. Filial yoki vakolatxona ish kunining oxirida qolgan naqd pulni yechib olishi va shu kun uchun kassa daftarchasini bosh ofisga topshirishi kerak. Bu keyingi ish kunidan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak.

Bu talab sudyalar tomonidan ham tasdiqlangan (O'n uchinchi apellyatsiya sudining 2013 yil 19 martdagi A56-59643/2012-son qarori bilan). Naqd pul bilan ishlash tartibini va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish, shu jumladan kassada naqd pulni belgilangan limitdan ortiq miqdorda to'plash yuridik shaxslarga 40 000 dan 50 000 rublgacha ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi. tadbirkorlar 4000 dan 5000 rublgacha. (1-qism - Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi).

Tashkilot soddalashtirilgan soliq tizimini va UTIIni birlashtiradi. Uning ikkita do'koni bor. Ikkita alohida kassa kitobini saqlashim kerakmi?

Ha kerak. Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda tashkilotning alohida bo'linmalari mavjud. Va ular uchun alohida kassa kitoblarini saqlashingiz kerak.

Naqd pul to'lash limiti va naqd pul mablag'larini sarflash

Biz ko'pincha muhim miqdorlar haqida xabar beramiz (200 000 dan 300 000 rublgacha). Tovar va xizmatlar uchun naqd pulda to'lash uchun javobgarlarga beriladigan summaga cheklovlar mavjudmi? Bu vaziyatda 100 ming chegara amal qiladimi?

Tashkilot hisobot berish huquqiga ega bo'lgan miqdorlarda hech qanday cheklovlar yo'q. Hisobdor shaxslar tashkilotning kassasidan istalgan miqdorda pul olish huquqiga ega. Hisobdorlarni berishda chegara 100 000 rublni tashkil qiladi. qo'llanilmaydi (4-bandning 6-bandi No yo'riqnomasi). Chunki kompaniya bilan hisobdor shaxs o‘rtasidagi hisob-kitoblar haqida gap ketganda, ikkinchisi hisob-kitoblarning ishtirokchisi emas, balki oddiy jismoniy shaxs hisoblanadi. Axir, naqd to'lovlarning ishtirokchilari tashkilotlar va tadbirkorlardir (3073-U-sonli Direktivning 2-bandi). Shunday qilib, agar xodim kassirga 100 000 rubldan ortiq pul olib yoki qaytarsa ​​ham. javobgarlik, bu qoidabuzarlik emas.

Yana bir narsa shundaki, hisobdor boshqa tashkilotning (masalan, etkazib beruvchi yoki lizing beruvchi) kassasiga 100 000 rubldan ortiq miqdorni kiritish huquqiga ega emas. bitta shartnoma bo'yicha. Bunday holda, buzilish aniq, chunki hisobdor shaxs allaqachon yuridik shaxsning vakili hisoblanadi.

Shartnoma bo'yicha naqd to'lovlarning maksimal miqdori bo'yicha cheklov uzoq muddatli bo'lsa va unda miqdori ko'rsatilmagan bo'lsa, amal qiladimi?

Ha, u shartnoma muddatidan qat'i nazar, har qanday turdagi shartnomaga tegishli.

Muassis naqd pulda foizsiz kredit berishi mumkinmi?

Ha, ehtimol. Biroq, naqd to'lov chegarasi bunday operatsiyaga nisbatan qo'llaniladi. Ya'ni, agar ta'sischi fuqaro bo'lsa, unda kredit miqdori muhim emas. Va agar ta'sischi tashkilot bo'lsa, unda kredit 100 000 rubldan oshmasligi kerak.

Boshqaruv kompaniyasi aholidan kommunal xizmatlar uchun naqd pul qabul qiladi. Gaz, elektr va suv yetkazib beruvchilar bilan to‘lovlar naqd pulda amalga oshiriladi. To'lov miqdori taxminan 120 000 rublni tashkil qiladi. oyiga. Endi nima qilish kerak, haqiqatan ham har bir to'lov uchun yangi shartnoma tuzish kerakmi?

Ha kerak. Bundan tashqari, avvalgi ko'rsatmada 100 000 rubl miqdorida naqd pul to'lash chegarasi ham belgilangan. bitta shartnoma bo'yicha.

Tadbirkor fuqarodan ko'chmas mulkni ijaraga olganlik uchun pulni naqd puldan to'lashi mumkinmi?

Afsuski yo'q. 2014-yilning 1-iyunidan boshlab tashkilotlar ko‘chmas mulkni ijaraga berish shartnomalari bo‘yicha naqd pulda to‘lashni xohlasalar, bank hisob raqamlaridan pul yechib olishlari shart. Jismoniy shaxs yoki tashkilot bilan kassadan ijara haqini to'lash.

Hisobdor shaxs ko'chmas mulkni ijaraga olish uchun naqd pul to'lashi va keyin avans hisoboti bo'yicha hisobot berishi mumkinmi?

Yo‘q, buni qila olmaysiz. Ijarani naqd pulda to'lash uchun siz joriy hisobingizdan pul yechib olishingiz kerak.

Naqd puldan dividendlar to'lanishi mumkinmi?

Mumkin emas. Kassa apparati mablag'larini sarflash mumkin bo'lgan maqsadlar ro'yxati cheklangan va dividendlar ko'zda tutilmagan.

Naqd pul tushumlaridan hisobdor summalarni chiqarish mumkinmi?

Oldin naqd pulda to‘langan bajarilmagan xizmatlar uchun naqd pul mablag‘laridan fuqarolarga qaytarilgan pul mablag‘larini to‘lash mumkinmi?

Ha mumkin. Asosiysi, kassadagi tushum o'z tovarlaringizni sotishdan (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) tushadi.

Naqd pul mablag'larini kredit berish uchun ishlatish mumkinmi?

Tashkilotlar uchun uning miqdori 40 000 dan 50 000 rublgacha. Mas'ul xodim (kassir) uchun - 4000 dan 5000 rublgacha. Ammo inspektorlar huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab ikki oy ichida tashkilotni javobgarlikka tortish huquqiga ega (1-qism va 6-kichik bo'lim, 1-qism).

3210 -U-sonli ko'rsatma hech qanday tarzda naqd pul limitining amal qilish muddatini cheklamaydi. Va agar kompaniya aniq muddatni belgilamagan bo'lsa, menejer yangisini imzolamaguncha, siz oxirgi tasdiqlangan chegaraga e'tibor qaratishingiz kerak.

Bundan tashqari, belgilangan limit miqdorini xohlagancha tez-tez o'zgartirishingiz mumkin. Ya'ni, agar naqd pul tushumlari hajmi keskin oshgan bo'lsa, kompaniya istalgan vaqtda limitni oshirishga haqli. Siz istalgan vaqtda limitni pastga qarab qayta hisoblashingiz mumkin.

Qanday naqd pul buzilishlari davom etmoqda? Naqd pul buzilishining davomiyligi qancha?

Kassa intizomiga rioya qilmaslik uchun kompaniya jarimaga tortilishi mumkin. Ya'ni ma'muriy javobgarlik. ga ko'ra, da'vo muddati ikki oy, davom etayotgan qonunbuzarliklar uchun esa - aniqlangan paytdan boshlab. Davomiy deb tasniflanishi mumkin bo'lgan huquqbuzarliklar Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasi 1-bandida ko'rsatilgan. Ushbu moddaning qoidalariga ko'ra, naqd pul muomalasini buzish davom etuvchi huquqbuzarlik sifatida tan olinmasligi kerak.

Ro'yxatdan o'tish joyidan tashqarida kassa mashinasini ishlatish uchun jarima qancha?

Masalan, kassa apparati tashkilotning o'zida emas, balki, masalan, tovarlar naqd pulga chiqarilgan omborda (aytaylik, ombor shaharning boshqa hududida joylashgan) ishlatiladi. Bunday holda, kassa apparati ofisda emas, balki omborda joylashgan bo'lishi kerak, chunki bu erda xaridorga naqd pul to'lanadi (to'lov vaqtida xaridorga chek berilishi kerak). Shunga ko'ra, bu erda hech qanday qoidabuzarlik yo'q.

Boshqa vaziyat ham mumkin: KKM alohida balansda bo'lmagan alohida bo'linmada joylashgan (bu erda mijozlarga naqd pul to'lovlari amalga oshiriladi). KKM tashkilotning soliq to'lovchi sifatida ro'yxatdan o'tgan joyida ro'yxatdan o'tgan. Shunga ko'ra, bu erda ham qonunbuzarliklar haqida gapira olmaymiz.

Mikrokorxona (chakana savdo) soddalashtirilgan soliq tizimi "daromad daqiqalari xarajatlari". 2014 yil 31 dekabrdagi naqd pul qoldig'i 950 000 rublni tashkil qiladi. Naqd pul qoldig'i cheklovi bekor qilindi. Audit paytida tashkilotga qarshi da'volar qo'yilishi mumkinmi (kassa mashinasida katta miqdor mavjud)?

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasining 2-bandiga binoan, kichik biznes tashkilotlari naqd pul qoldig'ining chegarasini belgilashlari va ularni kassada to'liq saqlashlari mumkin emas. bank. Shunga ko'ra, bu holatda hech qanday da'volar bo'lmasligi kerak.

Hozir kim kassani tekshiryapti? Kassa apparatini tekshirish uchun cheklash muddati bormi? Kassa apparati qaysi muddatda tekshirilishi mumkin?

Tashkilotning kassa intizomi Federal Soliq xizmati tomonidan tekshiriladi. Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 12 sentyabrdagi AS-4-2/15195-sonli xatida aytilishicha, amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlar tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligi bo'yicha tekshirishlar chastotasini cheklamaydi. .

Shunga ko'ra, inspektsiya tashkilotni yiliga bir necha marta tekshirishi mumkin. Kassa intizomiga rioya qilmaslik uchun tashkilot 50 000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. Ma'muriy huquqbuzarliklar uchun da'vo muddati ikki oyni tashkil qiladi.

Agar bir summaga (kattaroq) kvitansiya buyrug'i, boshqasiga (kichikroq) kassa cheki berilgan bo'lsa, bu faqat bir yil o'tgach, balans yopilgandan keyin aniqlangan bo'lsa, nima qilish mumkin?

Bunday vaziyatda hech narsa qilish kerak emas. Agar naqd pul kvitansiyasi sotib olingan narxdan pastroq bo'lsa, tekshiruv sizni bu sodir bo'lgan kundan boshlab ikki oy ichida javobgarlikka tortishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudi Plenumining iyuldagi 8-bandi). 31, 2003 yil, 16-son). Agar 2 oylik da'vo muddati o'tgan bo'lsa, unda "poezd jo'nadi".

06.01.2014 dan boshlab kassa limiti ikki usulda hisoblanadi va siz o'zingiz uchun eng maqbulini tanlashingiz mumkin.

Naqd pul tushumlari asosida naqd pul limitini hisoblash formulasi
LC = OH / RP * PV,
LC - kassa chegarasi, rub.
OH - hisob-kitob davri uchun naqd pul hajmi, rub.
RP - naqd pul miqdori belgilanadigan hisob-kitob davri, qul. kunlar
PV - kassada pulni qabul qilish va uni bankka qo'yish o'rtasidagi vaqt davri (7 ish kunidan ko'p bo'lmagan, bank bo'lmaganda 14 ish kunidan ko'p bo'lmagan)

Hisoblash misoli

Ant MChJ hisob-kitob davri sifatida 2015 yil sentyabrini (24 ish kuni) olib, 2016 yil uchun naqd pul limitini belgilaydi. Bu vaqt ichida naqd pul miqdori 500 000 rublni tashkil etdi. Daromad har 5 kunda bir marta topshirildi.
Shunday qilib, biz kassa chegarasini hisoblaymiz = 104 167 rubl. (500 000 rubl / 24 kun * 5 kun)

Naqd xarajatlar miqdori bo'yicha naqd pul limitini hisoblash formulasi.
Ushbu formuladan foydalanib, kassada naqd pul bo'lmasa ham, kassa cheklovini belgilashingiz mumkin.
LC = OV / RP * PV,
LC - kassa chegarasi, rub.
OV - hisob-kitob davri uchun kassadan chiqarilgan naqd pul hajmi, rub.
RP - kassadan chiqarilgan naqd pul hajmi aniqlanadigan hisob-kitob davri, qul. kunlar
PV - bankdan kassaga pul qabul qilish oralig'i (7 ish kunidan ko'p bo'lmagan, bank bo'lmaganda 14 ish kunidan ko'p bo'lmagan)

Hisoblash misoli

"Uspex" MChJ ulgurji savdo bilan shug'ullanadi. Hisob-kitob davri uchun 2015 yilning 3-choragini (66 ish kuni) olib, naqd xarajatlar miqdoridan kelib chiqib, 2016 yil uchun naqd pul limitini belgilaydi. Shu vaqt ichida MChJ o'z etkazib beruvchilariga 800 000 rubl miqdorida naqd pul to'lagan. Hisobdan pul 5 kunda bir marta yechib olindi.
Shunday qilib, biz kassa chegarasini hisoblaymiz = 60 606 rubl. (800 000 rubl / 66 kun * 5 kun)

2018-2019 yillarda naqd pul intizomi naqd pul to'lovlari bilan shug'ullanuvchi firmalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun belgilangan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish qoidalariga qat'iy rioya qilishni nazarda tutadi. Kassa apparatlari bilan ishlashda qanday qoidalar va nuanslarni bilishingiz kerak? Kassa intizomiga rioya etilishini kim, qanday va qachon nazorat qiladi? Kassa operatsiyalarini buzganlik uchun qanday javobgarlik yuzaga keladi? Keling, ushbu va boshqa savollarga quyidagi materialda javoblarni ko'rib chiqaylik.

2018-2019 yillarda naqd pul nazorati intizomi

Naqd pul nazorati (yoki naqd) intizomi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan Rossiya Federatsiyasida qonuniy ravishda belgilangan naqd pul to'lovlarini amalga oshirish qoidalariga rioya qilishdir. Naqd to'lovlar kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan naqd pul bilan amalga oshiriladigan barcha turdagi daromad va xarajatlar operatsiyalarini o'z ichiga oladi.

Naqd pul to'lovlari uchun eng keng tushuncha - bu kassa (operatsion kassa) tushunchasi bo'lib, u orqali kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor naqd pul to'lovlarini amalga oshiradi. Ko'pincha, bu ish haqini to'lash, bankka pul olish va topshirish, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar, kreditlar berish va qaytarish kabi operatsiyalardir. Kassa apparati naqd pul tushumini ham olishi mumkin.

Naqd pul tushumini olish kassa uskunasidan foydalanishni majbur qiladi (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son "Kassa mashinasi to'g'risida ..." qonunining 1-bandi, 1.2-moddasi). Ba'zi hollarda undan foydalanmaslikka ruxsat berilgan bo'lsa ham:

• Faoliyatning ayrim turlarini amalga oshirishda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar (54-FZ-son Qonunining 2-moddasi 2-bandi).
• UTIIda bo'lgan yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar va PSN-dan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar. Ular uchun xaridorga pul olinganligini tasdiqlovchi har qanday hujjatni berish kifoya. Uning mazmuni odatdagi savdo kvitansiyasiga o'xshaydi. Biroq, 2018 yil 1 iyuldan boshlab ushbu shaxslar (ayrim faoliyat turlari bilan shug'ullanuvchilar bundan mustasno) pul mablag'larini qabul qilishni shu tarzda rasmiylashtirish imkoniyatidan mahrum bo'lib, onlayn nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishlari shart (Qonunning 7-moddasi 7-bandi). "O'zgartirishlar kiritish to'g'risida ..." 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-son). Aholiga xizmatlar ko'rsatish, chakana savdo, umumiy ovqatlanish xizmatlari va boshqa bir qator faoliyatni amalga oshirish UTII to'lovchilari va PSN-dan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlarga onlayn kassa apparatlaridan foydalanishni 07.01.2019 yilgacha kechiktirish huquqini beradi (7.1-band). 290-sonli Qonunning 7-moddasi- Federal qonun).
• Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa tizimlaridan foydalanishga to'sqinlik qiladigan sharoitlarda faoliyatni amalga oshirishda (54-FZ-son Qonunining 2-moddasi 3-bandi).

Kassa apparatlari yoki nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaslikka ruxsat beruvchi usullar bilan pul olish uchun boshqa punktlarning soni cheklanmagan. Ammo ish kunining oxirida olingan daromad kompaniyaning yoki yakka tartibdagi tadbirkorning kassasiga o'tkazilishi kerak.

Shunday qilib, 2018-2019 yillarda kassa intizomiga rioya qilish yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning kassasida amalga oshiriladigan daromadlar va xarajatlar operatsiyalarini amalga oshirish qoidalariga va kassa apparatlari bilan ishlash qoidalariga yoki naqd pulni olishda rasmiylashtiriladigan hujjatlarga rioya qilishni o'z ichiga oladi. registrlar ishlatilmaydi.

Naqd pul intizomi hamma uchun majburiydir.

Naqd pul intizomi nima?

Kassa intizomiga rioya qilish quyidagi hujjatlarda belgilangan qoidalarga rioya qilish bilan bog'liq:

• Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun naqd operatsiyalarni amalga oshirish qoidalarini belgilaydigan Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivasi.

Ushbu hujjat haqida ko'proq maqolada o'qing "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizomning nuanslari" .

• Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli ko'rsatmasi, unda naqd pul to'lash shartlari mavjud.
• Rossiya Federatsiyasining 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli qonuni, kassa tizimlaridan foydalanish qoidalarini belgilaydi.
• Rossiya Federatsiyasining 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli qonuni yoki 54-FZ-sonli qonun qoidalariga sezilarli o'zgartirishlar kiritilgan onlayn kassa apparatlari to'g'risidagi qonun, uni amalga oshirishning asosiy bosqichlari 2017-2019 yillarga to'g'ri keladi. .

290-FZ-sonli Qonun va uning kuchga kirishi oqibatlari haqida ko'proq materiallarda o'qing:

• "2017 yildan boshlab onlayn nazorat-kassa mashinalari - qonun qabul qilindi" ;
• “Onlayn nazorat-kassa mashinalari to‘g‘risidagi qonunga joriy o‘zgartirishlar” .

Operatsion kassaga kelsak, asosiy qoidalar quyidagilar:

• Kassir funktsiyalarini bajarish uchun shaxs tayinlanadi, u bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak. Kassa apparati yuridik shaxs rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan boshqariladigan holatlar bundan mustasno bo'ladi.
• Pul va kassa hujjatlari ularning xavfsizligini ta'minlaydigan sharoitlarda saqlanadi.
• Kassada amalga oshiriladigan operatsiyalar ularni to'ldirishning ma'lum tartibiga rioya qilgan holda belgilangan shaklda hujjatlashtiriladi. Hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri operatsiya tugagandan so'ng va kassadan tashqarida olingan naqd pul tushumlarini joylashtirish uchun - har kuni ish kunining oxirida tuziladi. 2018-2019 yillarda o'z operatsiyalarining soddalashtirilgan hisobini yuritadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa intizomi naqd pul hujjatlari to'ldirilmasligi ehtimolini ta'minlaydi.

Maqolada naqd pul operatsiyalari turlari haqida ko'proq o'qing "Naqd pul operatsiyalari tushunchasi va turlari (huquqiy tartibga solish)" .

• Agar naqd pul tushumlari operatsion kassada qabul qilingan bo'lsa, u holda kassa apparati bo'lishi kerak. Naqd pul tushumini olishda naqd pul tushumini berish majburiydir (54-FZ-son Qonunining 5-moddasi).
• Kassir tomonidan qabul qilingan pulning haqiqiyligi tekshiriladi. Qabul qilish va berishda ularning miqdorini tekshirish uchun ma'lum bir tartib qo'llaniladi.
• Operatsion kassa tomonidan olingan naqd pul tushumlari faqat ma'lum maqsadlar uchun sarflanishi kerak: ish haqini to'lash, etkazib beruvchilar va mijozlar bilan hisob-kitoblar, hisobvaraqqa berish. Yakka tartibdagi tadbirkorlar shaxsiy ehtiyojlari uchun pul olishlari mumkin.
• Yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasidagi naqd pul to'lovlarining maksimal miqdori 100 000 rubl bilan cheklangan. bitta shartnoma bo'yicha. Shu bilan birga, jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblar cheklanmagan va yakka tartibdagi tadbirkorlar shaxsiy ehtiyojlar uchun kassadan istalgan miqdorni olish huquqiga ega.

Materialda yuridik shaxslar o'rtasidagi to'lovlar chegarasi haqida ko'proq o'qing "Yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul to'lovlari uchun chegara qanday?" .

• Hisobga berish menejerning buyrug'i yoki u tomonidan tasdiqlangan hisobdor shaxsning arizasi bilan amalga oshiriladi. Berilgan summalar to'g'risida hisobot berish uchun pul chiqarilgan kundan boshlab 3 ish kuni (shu jumladan sayohat puli) beriladi. Ishlatilmagan summalar kassirga qaytarilishi kerak yoki hisobdor shaxsning ish haqidan ushlab qolinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi).

Hisobotga ko'ra, pul berishning amaldagi tartibi haqida o'qing.

• Ish kunining oxirida kassadagi pul qoldig'iga limit qo'yiladi. Uni hisoblash tartibi kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan Rossiya Federatsiyasi Bankining 3210-U-sonli direktivasi tomonidan taklif qilingan ikkita usuldan mustaqil ravishda tanlanadi. Ortiqcha pul bankka o'tkazilishi kerak. Ortiqcha qoldiq faqat ish haqi kunlarida (5 ish kunidan ko'p bo'lmagan) ruxsat etiladi. Kichik korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan bog'liq MChJlar uchun 2018-2019 yillarda kassa intizomi ushbu shaxslar ushbu chegarani belgilamasliklari mumkinligini ko'rsatadi. Alohida bo'linmalar uchun u bosh ofis tomonidan (agar bo'linma o'zining joriy hisob raqamiga ega bo'lmasa) yoki mustaqil ravishda (agar bo'linmaning o'z joriy hisobiga ega bo'lsa) tashkil etiladi.

Materialda naqd pul qoldig'i chegarasini aniqlash haqida o'qing "Naqd pul qoldig'i chegarasini qanday hisoblash mumkin?" .

• Naqd valyuta bilan operatsiyalar kassa orqali amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha ular xorijiy xizmat safarlari uchun pul berish va bankda valyutani etkazib berish va qabul qilish bilan bog'liq. Ba'zi hollarda rezidentlar bilan hisob-kitoblar sodir bo'lishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi 2003 yil 10 dekabrdagi 173-FZ-son Qonunining 9-moddasi).

Maqolada valyuta operatsiyalari haqida ko'proq o'qing:

• “Valyuta operatsiyalari: tushunchasi, turlari, tasnifi” ;
• "2018 yildan beri valyuta qonunchiligidagi o'zgarishlar" .

CCP bilan ishlash haqida nimalarni bilishingiz kerak

2018-2019 yillarda qo'llanilgan KNNga qo'yiladigan talablar yangilangan 54-FZ-sonli qonun bilan belgilanadi.

02.01.2017 yildan boshlab faqat yangi uslubdagi kassa apparatlari (onlayn kassa apparatlari) Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazila boshlandi. 2017-yil 1-iyuldan boshlab ushbu turdagi nazorat-kassa mashinasi barcha xo‘jalik yurituvchi subyektlar tomonidan qo‘llanilishi majburiy bo‘ldi.

Onlayn kassa apparatlari fiskal haydovchiga ega ilgari ishlatilgan kassa apparatlaridan tubdan farq qiladi. Shunga ko'ra, ularga qo'yiladigan talablar butunlay boshqacha.

Maqolada onlayn kassa apparatlari javob berishi kerak bo'lgan umumiy talablar haqida o'qing "Onlayn kassa mashinasini qayerdan va qanday narxda sotib olsam bo'ladi?" .

Ularning faoliyati davomida yuzaga keladigan muammolar ham boshqacha bo'ldi.

Onlayn nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish bilan bog'liq ko'plab savollarga bizning "KKT KKM onlayn kassa apparatlari" bo'limida javob topasiz.

Kassa hujjatlarini tayyorlash tartibini bilish uchun nima asos bo'ladi?

290-FZ-sonli qonun bilan 54-FZ-sonli qonunga kiritilgan o'zgartirishlar nafaqat foydalaniladigan kassa apparati uskunasiga qo'yiladigan talablarga ta'sir ko'rsatibgina qolmay, balki ushbu asbob-uskunalar tomonidan yaratilgan hujjatlarga yangilangan talablarga olib keldi: naqd pul tushumlari va BSO. Shu bilan birga, BSO onlayn kassa apparatlariga o'xshash qurilmalardan foydalanish kerak bo'lgan hujjatga aylandi. Shunga ko'ra, yangi kassalar tomonidan yaratilgan hujjatlar uchun rekvizitlar ro'yxati bir xil bo'lib chiqdi (54-FZ-son Qonunining 4.7-moddasi).

Maqolada onlayn kassa apparatlari paydo bo'lishi bilan BSO uchun nima o'zgarganligi haqida o'qing "Onlayn kassa mashinalari to'g'risidagi qonun - BSO (nyuanslar) qanday qo'llanilishi" .

Onlayn nazorat-kassa mashinalari bilan ishlashni kechiktirish imkoniyatiga ega bo'lgan shaxslar uchun, ulardan qilingan xarid uchun pul olingandan keyin pul mablag'lari olinganligini ko'rsatadigan har qanday shakldagi hujjatni berishga ruxsat beruvchi qoidalar kuchda qoladi. Shu sababli, kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor, agar bunday shakl qonunchilik darajasida tasdiqlanmagan bo'lsa, o'zlariga kerak bo'lgan shakllar shaklini (xususan, BSO shakllari, masalan, aholiga xizmatlar ko'rsatishda foydalaniladi) mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. . Bunday BSO'larning majburiy tafsilotlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarorida keltirilgan. Kuniga olingan daromad miqdorini tasdiqlovchi BSO shakllarining kontrafollari pul bilan birga operatsion tashkilotga topshirilishi kerak. ish kunining oxirida kassa.

Materialda eski uslubdagi BSO dan foydalanish haqida ko'proq o'qing "Qattiq hisobot shakllariga (talablarga) nima tegishli?" .

Operatsion kassada 2 turdagi harakatlar qayd etiladi:

1. Kassa kirim orderidan (PKO) foydalangan holda kvitansiyalar KO-1 shaklida bo'lib, agar iloji bo'lsa, kiruvchi summa miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi. Vakolatli shaxslarning imzolari va muhrni o'z ichiga olgan PKOning olinadigan qismi (kvitansiya) omonatchiga topshiriladi.
2. Kassa xarajatlari buyrug'idan (RKO) foydalangan holda xarajatlar KO-2 shaklida bo'lib, unga, qoida tariqasida, berilgan summaning miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar (to'lov varaqlari, eslatmalar, buyurtmalar, cheklar, kvitansiyalar nusxalari) ilova qilinadi. RKO oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatning tafsilotlarini aks ettiradi. Agar kvitansiya ishonchnoma bilan amalga oshirilsa, uning asl nusxasi (agar ishonchnoma bir martalik bo'lsa) yoki nusxasi (agar ishonchnoma bir martalik bo'lmasa) RKOga ilova qilinadi.

PKO va RKO shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan belgilanadi va Rossiya Federatsiyasida daromadlar va xarajatlar operatsiyalarini ro'yxatga olishda foydalanish uchun majburiydir. Har bir operatsiya o'zining alohida hujjatini talab qiladi.

Kun davomida chiqarilgan barcha PKO va RKOlar KO-4 shaklidagi kassa daftarida qayd etiladi, bu kun davomidagi ishlarni (kirim va xarajatlar aylanmasi) jamlaydi va kun oxiridagi qoldiqni aks ettiradi.

PKO, RKO va kassa kitobida buxgalteriya hisobi bo'yicha ma'lumotnoma mavjud bo'lib, ularning ko'rsatilishi kompaniyalar uchun majburiy va buxgalteriya hisobini yuritishi shart bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ixtiyoriydir (2011 yil 6 dekabrdagi 402-son Qonunining 2-bandi 1-bandi). -FZ).

Bundan tashqari, kassa hujjatlarining bunday shakllari KO-3 shaklidagi kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali va KO-5 shaklidagi boshqa kassirlarga qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobi sifatida ham to'ldirilishi mumkin.

Kassa hujjatlarini to'ldirish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 88-sonli qarorida va Rossiya Federatsiyasi Bankining 3210-U-sonli ko'rsatmalarida keltirilgan.

Naqd pul buyurtmalarini to'ldirish qoidalari haqida quyidagi materiallarda o'qing:

• "Naqd pul olish orderi (PKO) qanday to'ldiriladi?" ;
• "Xarajat kassa orderi (RKO) qanday to'ldiriladi?" .

Kassa intizomiga rioya etilishini kim nazorat qiladi?

Ularni amalga oshirish bilan bog'liq barcha xodimlar kassa operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha harakatlarning to'g'riligini nazorat qilishlari kerak. Agar tashkilotda bosh buxgalter bo'lsa, u buxgalteriya bo'limi va uning bir qismi bo'lgan operatsion kassaning ishini nazorat qilish uchun javobgardir. Jamiyat faoliyati uchun umumiy javobgarlik uning direktori, yakka tartibdagi tadbirkor esa yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati uchun javobgardir.

2018-2019 yillarda ma'muriy jarima solishga yoki tekshirilayotgan shaxsni keyinchalik joyida tekshirishga olib keladigan kassa intizomini tekshirish soliq organlari tomonidan amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 21 martdagi Qonunning 7-moddasi 1-bandi). № 943-I).

Ushbu auditning maqsadi quyidagi faktlarni aniqlashdir:

• daromadlarning to'liq va o'z vaqtida tushmasligi;
• naqd pul to'lash limitidan oshib ketish;
• naqd pul qoldig'i chegarasidan oshib ketish;
• taqiqlangan, nosoz yoki talablarga javob bermaydigan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanish;
• naqd pul tushumlarini yoki BSOni bermaslik;
• kassadagi haqiqiy pul qoldiqlari va hujjatlarda ko'rsatilgan summalar o'rtasidagi tafovut;
• katta miqdordagi pul mablag'larini asossiz uzoq muddatga hisob raqamiga berish.

Kassa intizomi qanday tekshiriladi?

2018-2019 yillarda kassa intizomini tekshirish Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2011 yil 17 oktyabrdagi 133n-son buyrug'i bilan belgilangan tartibda Federal soliq xizmati rahbarining qarori bilan amalga oshiriladi. Tekshirish jarayonida quyidagilar o'rganiladi:

• Kassa operatsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq barcha hujjatlar.
• Fiskal xotira hisobotlari va kassa nazorati lentalari eski uslubdagi texnologiyaga asoslangan.
• Kassa apparatlarini sotib olish, ro'yxatdan o'tkazish va texnik xizmat ko'rsatish uchun hujjatlar.
• BSOni sotib olish, hisobga olish va yo'q qilish bilan bog'liq hujjatlar - eski qoidalarga muvofiq berilishi davom etadigan turlar uchun.
• Buxgalteriya hisobi yoki xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya registrlari.
• Naqd pul qoldig'ini cheklash uchun buyurtma.
• Xarajatlar hisoboti.

Shu bilan birga, inspektorlarga nazorat-kassa mashinasidan, jumladan, uning parollari va naqd pullaridan cheksiz foydalanish imkoniyati beriladi.

Tekshiruv davomida tekshirish predmetiga taalluqli boshqa hujjatlar, shuningdek tushuntirishlar talab qilinishi mumkin.

Buzilishlar bilan kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun javobgarlik

Kassa intizomini buzganlik uchun javobgarlik ma'muriy hisoblanadi. Unda ishtirok etish muddati 2016 yil 15 iyuldan boshlab huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab 1 yilga oshirildi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasi 1-bandi). Ilgari ma'muriy huquqbuzarliklar bo'yicha da'vo muddati 2 oy edi. Shunday qilib, 2019 yilda bir martalik kassa intizomini buzish jazosiz qolishi mumkin.

O'z vaqtida aniqlangan qoidabuzarlik juda yuqori jarimaga olib keladi, chunki 290-FZ-sonli qonun, 2016 yildan boshlab kassa intizomini buzganlik uchun jarimalar, aniqrog'i, kassa apparatlaridan foydalanmaslik uchun javobgarlik jiddiy ravishda oshirildi. Nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaslik uchun ma'muriy javobgarlik quyidagilarga olib keladi:

• mansabdor shaxslarga kassa apparatlaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan hisob-kitob summasining 25 dan 50 foizigacha, lekin kamida 10 000 rubl miqdorida jarima;
• yuridik shaxslarga kassa apparatidan foydalanmasdan amalga oshirilgan hisob-kitob summasining 75 dan 100 foizigacha, lekin kamida 30 000 rubl miqdorida jarima. (Ma'muriy Kodeksning 14.5-moddasi 2-bandi).

Agar tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor kassa mashinasidan foydalanmaganligi uchun ikkinchi marta ushlangan bo'lsa, kassa apparatidan foydalanmasdan hisob-kitoblar miqdori (shu jumladan jami) 1 million rublni tashkil qiladi. va boshqalar, bu quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• mansabdor shaxslarni 1 yildan 2 yilgacha muddatga diskvalifikatsiya qilish;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlarning faoliyatini 90 kungacha to'xtatib turish (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 3-bandi).

2018-2019 yillarda belgilangan talablarga javob bermaydigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartib va ​​shartlarni buzgan holda foydalanilgan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanish shaklida kassa intizomini buzganlik uchun javobgarlik. uni ro'yxatdan o'tkazish va qayta ro'yxatdan o'tkazish quyidagi shakllarda javobgarlikni nazarda tutadi:

• ogohlantirish yoki 1500 dan 3000 rublgacha jarima. mansabdor shaxslar uchun;
• ogohlantirish yoki 5 000 dan 10 000 rublgacha jarima. yuridik shaxslar uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi, 290-FZ-sonli Qonunning 7-moddasi 15-bandi).

290-FZ-sonli qonun bilan kassa tizimlaridan foydalanishdagi buzilishlar uchun odamlarni javobgarlikka tortish uchun boshqa asoslar kiritildi. Masalan:

• xaridorga naqd pul cheki yoki qat'iy hisobot shakli elektron shaklda yuborilmaganligi yoki xaridorning iltimosiga binoan ushbu hujjatlar qog'ozga o'tkazilmaganligi uchun;
• fiskal operatorlar, nazorat-kassa apparatlarini ishlab chiqaruvchilar va ekspert tashkilotlari uchun javobgarlik joriy etildi.

Ammo agar kassa intizomini tekshirish vaqtida INFS buzuvchini ma'muriy jarima shaklida javobgarlikka tortmasa ham (huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab 2 oylik muddat o'tganligi sababli), unda zarurat yo'q. quvonmoq. Nazorat-kassa apparatlaridan foydalanishdagi qoidabuzarliklarning aniqlanishi soliq to'lovchiga diqqat bilan qarashga sabab bo'ladi va agar uning ishida boshqa muammolar aniqlansa, erta joyida tekshirishga olib kelishi mumkin. Soliq organlarining aniq qiziqishi daromadlarning to'liq va o'z vaqtida qayd etilmaganligi, shuningdek, kassadagi hujjatlashtirilgan va haqiqiy pul qoldiqlari o'rtasidagi nomuvofiqliklarning aniqlanishi bilan bog'liq.

Hisobga katta miqdordagi pul mablag'larini asossiz uzoq muddatlarga berish fakti ushbu summalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini qo'shimcha hisoblashga olib kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudi Prezidiumining 2013 yil 5 martdagi 14376/12-son qarori). .

Natijalar

Naqd pul tushumlarini qabul qilish, qoida tariqasida, oluvchini tegishli miqdorni qabul qilganligini tasdiqlovchi hujjatni beradigan kassa apparatiga ega bo'lishi shart. 07.01.2017 yildan boshlab yangi turdagi nazorat-kassa mashinalari - onlayn nazorat-kassa mashinalari majburiy bo'ldi. Ular nafaqat naqd pul tushumlarini, balki BSO ni ham yaratadilar. Shunga ko'ra, yangi nazorat-kassa mashinalari va ular tomonidan chiqarilgan hujjatlarga qo'yiladigan talablar o'zgardi.

CCPdan foydalanishga majbur bo'lmagan shaxslar, shuningdek, buni keyinroq boshlash huquqiga ega bo'lgan shaxslar (07.01.2018 dan yoki 07.01.2019 dan). Pulni qabul qilishda ular qabul qilish faktini tasdiqlovchi har qanday hujjatni berishga haqli. Ushbu hujjat, agar uning shakli qonun bilan tasdiqlanmagan bo'lsa, mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklga ega bo'lishi mumkin. Bu erda siz eski BSOlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga amal qilishingiz mumkin.

2018-2019 yillarda operatsion kassa tomonidan tuzilgan hujjatlar bo'yicha o'zgarishlar yo'q. Kassa intizomi holatini (ya'ni, naqd pul bilan ishlash qoidalariga rioya qilish) tekshiradigan organda o'zgarishlar bo'lmaganidek, u Federal Soliq xizmati inspektsiyasi bo'lib qoladi. Kassa apparati bilan ishlashda huquqbuzarliklar uchun javobgarlikka tortish muddati cheklangan bo'lsa-da, bunday qoidabuzarliklarni aniqlash joyida soliq tekshiruvi shaklida oqibatlarga olib keladi.

2016 yildan beri ma'muriy javobgarlikning o'zi sezilarli darajada oshdi: jarimalar miqdori oshdi, nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaganlik uchun javobgarlik turlari kengaytirildi va yangi turdagi nazorat-kassa apparatlari bilan ishlashning boshlanishi munosabati bilan yangi asoslar uchun javobgarlik joriy etildi.

Siz maqoladan bilib olasiz:

• Naqd pul chegarasi nima?
• Qaysi kompaniyalar 2016 yilda naqd pul chegarasini belgilamasligi mumkin
• 2016 yil uchun naqd pul chegarasini qanday hisoblash mumkin
• Kassada naqd pul qoldig'i chegarasini tasdiqlovchi buyurtma namunasi
• 2016 yilda tadbirkorlar naqd pul chegarasiga ega bo'lishi kerakmi?
• 2016 yil uchun naqd pul chegarasi
• 2016 yilda naqd pul limitini qanday hisoblash mumkin

Naqd pul chegarasi- bu ish kunining oxirida qolgan va xavfsizlik uchun kassaga joylashtirilgan naqd pulning maksimal mumkin bo'lgan miqdori. Cheklangan miqdor, shuningdek, o'tkazma balansi deb ataladi. Pulning chegaraviy miqdorini aniqlash qoidalari Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U raqami bilan ro'yxatga olingan nizomida ko'rsatilgan.

Ammo chegara bo'lsa, nima qilish kerak, lekin aslida yo'q? Keyin u 0 ga teng deb hisoblanadi. Agar qoldiq belgilangan miqdordan oshib ketgan bo'lsa, tadbirkor moliyaviy muassasa allaqachon yopilgan va naqd pulni do'kon yoki ofisda qoldirish uchun kechqurun pul bilan nima qilish haqida o'ylashi kerak. xavfli.

Gap shundaki, kassada naqd pulni chegaradan oshib ketadigan miqdorda saqlash Rossiyaning amaldagi qonunchiligini buzishni anglatadi, bu esa jarimaga olib keladi. Bunday holatda ma'muriy javobgarlik 40 000-50 000 rublni tashkil etadi, bu Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasida tasdiqlangan.

2016 yilda belgilangan naqd pul limitidan kim ozod qilinadi?

2016 yilda kichik biznes sub'ektlari ta'sischilari va vakillari chegara belgilamasdan qilish huquqiga ega. Ya'ni, ularni kassada hech qanday miqdorda to'plash taqiqlanmaydi. Yagona qiyinchilik - siz haqiqatan ham kichik biznes bilan shug'ullanadigan kompaniyalar ro'yxatiga tegishli ekanligingizga ishonch hosil qilishdir.

2016 yilda kichik biznes sub'ektining xususiyatlari Qonunda tasvirlangan:

oxirgi hisobot yilidagi foyda 400 million rubldan oshmasligi kerak;

xodimlar soni 100 kishidan oshmasligi kerak;

yuridik shaxslarning korxonaga investitsiyalarining ulushi 25 foizdan oshmasligi kerak.

Soliq amaliyoti shuni ko'rsatadiki, "soddalashtirilgan" ham, "o'rnatilgan" ham ushbu talablarga mos keladi. Ammo bu erda kichik bir nuance ham bor - g'alati, hamma ham "soddalashtirilgan odamlar" kichik biznes bilan shug'ullanmaydi. Tashkilot maqomini hujjatli tasdiqlashga kelsak, bu shart emas. Agar kompaniya ushbu maqolada muhokama qilingan asosiy mezonlarga to'g'ri kelsa, unda siz xotirjam bo'lishingiz mumkin.

MChJni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi qaror yoki yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan olingan guvohnoma ta'sischilar tarkibini, ya'ni yuridik shaxslarning ulushini aniqlash imkonini beradi. Tajribali buxgalter buxgalteriya hisoblarida kerakli ma'lumotlarni qayd qiladi. Hisoblar rejasi bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, 80-schyot bo'yicha analitik hisob korxona ta'sischilari va pul kapitalini shakllantirish bosqichlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishni o'z ichiga oladi.

Agar korxona rahbariyati kichik biznes bilan shug'ullanayotganiga amin bo'lsa, uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligi to'g'risida buyruq tuzish kerak;

Tashkilotning naqd pul qoldig'ini bekor qilish bo'yicha namunaviy buyurtma

Agar kichik biznesni belgilaydigan talablar bajarilmasa, buyurtma ham chiqariladi, lekin matnda cheklangan miqdor ko'rsatilgan, bu ham oldindan hisoblab chiqilishi kerak.

2016 yilda naqd pul limitini hisoblash tartibi

2016 yilda naqd pul limitini hisoblash bir vaqtning o'zida bir nechta usullardan foydalanishni o'z ichiga oladi:

1. Hisob-kitobni amalga oshirish uchun joriy davrda sotilgan tovarlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar uchun kassadagi naqd pul tushumlari hajmini bilishingiz kerak. Faqat o'z ma'lumotlaringizni formulaga almashtiring:

Agar daromad mavjud bo'lsa, naqd pul chegarasi = Rubldagi daromad / Hisob-kitob davri, kunlar * Banknotlarni bank muassasasiga qo'yish kunlari orasida o'tgan vaqt miqdori.

Bundan tashqari, balansni hisoblash uchun asos sifatida qabul qilingan hisob-kitob davri 2016 yilda qonun hujjatlarida belgilangan 92 ish kunidan oshmasligi kerak, ammo bu muddatning minimal qiymatiga cheklovlar yo'q.

Bankka naqd pul qo'yish sanalari orasidagi vaqt 7 ish kunidan oshmaydi. Agar siz yashayotgan yoki faoliyat yuritayotgan hududda bank yo'qligini isbotlay olsangiz, muddat 14 kungacha ko'payishi mumkin va bu qoidabuzarlik bo'lmaydi.

Misol

"Eva" MChJga kosmetika mahsulotlarini sotish va daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi farqdan olingan summadan chegirmalarni olib tashlashni tavsiflovchi soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llashga ruxsat bering. 2016 yilda rahbariyat kassadagi naqd pul qoldig'ini cheklashga qaror qildi. 2015 yil dekabr oyi indikativ hisobot davri sifatida qabul qilindi.

2015 yilda naqd pul tushumi 400 000 rublga etdi, do'kon dam olish kunlarini o'z ichiga olmaydigan jadval asosida ishlaydi. Kassir bankka haftada uch marta - dushanba, chorshanba va juma kunlari 2 ish kuni oralig'ida daromad beradi.

Shunday qilib, hisob-kitob davrining davomiyligini hisoblaylik - bu 31 kunga teng, chunki do'kon haftada etti kun ishlaydi. Naqd pul o'tkazish kunlari orasida muntazam ravishda 2 kun bor.

Mavjud ma'lumotlar buxgalterga naqd pul limitini aniq hisoblash imkonini beradi:

400 000 rubl / 31 kun * 2 = 25 807 rubl.

2. Ikkinchi usul kassadan chiqarilgan naqd pul miqdorini bilishni o'z ichiga oladi. Agar savdo naqd pulda amalga oshirilmasa, ya'ni mijoz va yetkazib beruvchi o'rtasida naqd pulsiz to'lov usuli tanlangan bo'lsa, lekin boshqa sohalardagi faoliyatingizda naqd puldan foydalansangiz, undan foydalanish kerak.

Лимитированная сумма по остатку денег, исчисляемая из объема выдач денежной массы из кассы = Объем предоставленных денег за отчетный период, в рублях / Расчетный временной отрезок времени, где учтены объем наличных выдач, определяется в днях * Отчетный период между числами получения наличных в банковской структуре, Ish kuni.

E'tibor bering, chiqarilgan mablag'lar xodimlarga ish haqi, stipendiyalar va shunga o'xshash boshqa imtiyozlarni to'lash uchun sarflangan mablag'larni o'z ichiga olmaydi.

Hisob-kitob davri 92 ish kuni ichida o'zgarib turadi, bankka pul o'tkazish o'rtasidagi kunlar soni 7-14 kundan oshmasligi kerak.

Misol

"Boom" MChJ tegishli ro'yxatga olish hujjatlarida ko'rsatilganidek, chakana savdo bilan shug'ullanadi. Tashkilot "soddalashtirilgan" bo'lib, soliq solish ob'ekti sifatida daromad summalari minus xarajatlar tanlanadi. Kompaniya naqd pulni qabul qilmaydi; barcha mijozlar bank orqali to'lovlarni amalga oshiradilar. Ammo shunga qaramay, kompaniya vaqti-vaqti bilan hisobdan pul olib, uni etkazib beruvchilarga to'lash uchun ishlatishi kerak. Shu sababli, rahbariyat 2016 yilda cheklangan naqd pul qoldig'ini tuzatishga qaror qildi. Kerakli miqdorni aniqlash uchun hisob-kitob davri sifatida 2016 yil dekabridan foydalaniladi.

Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun buxgalter quyidagi ko'rsatkichlarni aniqladi:

• 2015 yil dekabr oyida bank kompaniyaga 800 000 rublni berdi, bu esa etkazib beruvchilarga tovarlar uchun to'lovlarni amalga oshirishga sarflandi;
• xodimlarning ish haqi kassadan olinmagan;
• dekabr oyida 20 ish kuni bor edi;
• Naqd pul bank muassasasida dushanba va payshanba kunlari qabul qilingan, shuning uchun bo'shliq 3 kun.

Naqd pul limiti = 800 000 rubl / 20 kun * 3 kun = 120 000 rubl.

2016 yilda naqd pul limitini aniqlash buyrug'i qanday ko'rinadi?

Belgilangan miqdorni hisoblashda innovatsiyalarni kuchga kiritish kerak, bu tegishli buyruq chiqarish orqali amalga oshiriladi, uning namunasi quyida keltirilgan.

Tadbirkorlar 2016 yilda naqd pul chegarasini belgilamaslik huquqiga egami?

Haqiqatan ham, tadbirkorlar naqd pul qoldig'ining hajmini qayd etmasligi mumkin, ya'ni. Bu holatda hech qanday cheklovlar yoki majburiy muddatlar yo'q. Biroq, bu egasining o'zi uchun foydali emas - endi faqat u pulning saqlanishi uchun javobgardir, shuning uchun mulkni saqlab qolish manfaati uchun rahbariyat pulni bankka qo'yish haqida hali ham o'ylashi kerak. Yana bir variant - shaxsiy ehtiyojlar uchun sarflash uchun imkon qadar tez-tez kassadan naqd pul olish.

Tadbirkorda darhol savol tug'iladi - o'z ehtiyojlari uchun pul olishni qanday hujjatlashtirish kerak? Qo'shimcha hujjatlarni maxsus to'ldirishning hojati yo'q, faqat soliq hisobining tegishli ustunlarida summalarni yozib qo'ying, agar siz soddalashtirilgan soliq tizimining a'zosi bo'lsangiz, unda pul massasidagi o'zgarishlar Daromadlar kitobida aks ettirilishi shart emas. va Xarajatlar, chunki ular xarajatlar hisoblanmaydi va hech qanday alohida ta'sir ko'rsatmaydi. Qulaylik uchun tegishli yozuvlarni kiritadigan alohida daftar yoki daftarni saqlang.

Yagona eslatma, har bir operatsiyani buyurtma bilan tasdiqlashdir, buni qilish qiyin emas.

Rossiya moliya vaziri Anton Siluanov Hindistonda naqd pulga hujum boshlanganini misol qilib keltirgan holda naqd to‘lovlarni yanada cheklash zarurligini ta’kidlamoqda (RIA Novosti, 21/01/2017).

Naqd to'lov limiti va undan oshib ketganlik uchun jarima

Rossiyada naqd pul hisob-kitoblari Rossiya Bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli amaldagi Direktivasi bilan allaqachon cheklangan. Ushbu me'yoriy hujjatning 6-bandi ishtirokchilar o'rtasida bitta shartnoma doirasida hisob-kitoblar uchun cheklovni belgilaydi - ortiq emas. 100 ming rubldan ortiq naqd pul shaklida, shu jumladan chet el valyutasida , belgilangan miqdorga ekvivalent (Rossiya Bankining kursi to'lov amalga oshirilgan kuni qo'llaniladi).

Ushbu hujjat talablarini buzganlik uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. 2018 yilda naqd pul to'lash chegarasidan oshib ketganlik uchun jarima San'at talablari bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1: naqd pul bilan muomala qilish tartibini buzganlik uchun,

"boshqa tashkilotlar bilan belgilangan limitlardan ortiq naqd hisob-kitoblarni amalga oshirishda ifodalangan"

jazo jarima shaklida belgilandi: mansabdor shaxslar uchun 4000-5000 rubl, yuridik shaxslar uchun 40000-50000 rubl.

Naqd to'lovlar uchun belgilangan limit quyidagilarga tatbiq etilmaydi:

• xodimlarga ijtimoiy nafaqalar va ish haqi;
• xodimga naqd pul berish;
• tadbirkorlik faoliyati bilan bog'liq bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkorlarning iste'mol ehtiyojlari.

Bitta kontragent bilan munosabatlarni bir nechta shartnomalar doirasida aks ettirish amaliyoti ba'zan qarama-qarshi reaktsiyaga duch keladi: bir tomondan, rasmiy organlar bu qandaydir "hiyla" ni ko'rishlari va bunday bo'linishga norozilik bildirishlari mumkin.

Boshqa tomondan, shartnoma munosabatlarini rasmiylashtirishda ham, aniqlangan nomuvofiqliklarni sudda ko'rib chiqishda ham tajribali advokat tomonidan malakali ravishda bahslashadigan tadbirkorning pozitsiyasi ko'pincha kerakli natijaga olib keladi.

Kompaniyaning kassadagi qoldiq chegarasi

Yuridik shaxsning kassasida (seyfida) ish kuni oxirida qoladigan naqd pul limiti uning rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi. Naqd pulni qabul qilish yoki yechib olish asosida ko'rsatilgan limitni hisoblash usuli Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasi bilan belgilanadi.

Yillik daromadi 800 million rubldan oshmaydigan va 100 kishidan ortiq bo'lmagan xodimlarga ega bo'lgan kichik korxonalar naqd pul limitini nazorat qilish zaruratidan chiqariladi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.04.2016 yildagi 265-son qarori). ).

Belgilangan naqd pul chegarasidan oshib ketish uchun javobgarlik San'atning 1-bandi bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1: naqd pul bilan muomala qilish tartibini buzganlik uchun,

"Naqd pul mablag'larining belgilangan limitdan ortiq miqdorda to'planishida ifodalangan"

mansabdor shaxslar uchun 4-5 ming rubl, yuridik shaxslar uchun - 40-50 ming rubl miqdorida jarima kutilmoqda.

To'g'ri hujjatlashtirilmagan chegara, kassadagi naqd pul miqdoridan qat'i nazar, rasmiy tuzilmalarga jarimalarni qo'llash uchun asos berishini bilish muhimdir. Shuningdek, kassadagi pul mablag'larining muomalasi tartibi nafaqat bu erda keltirilgan me'yoriy hujjatlar, balki bir qator boshqa hujjatlar bilan ham tartibga solinishi muhimdir.

Mumkin bo'lgan xavflarni kamaytirish va yuzaga keladigan kelishmovchiliklarni hal qilish tajribasiga ega bo'lgan malakali advokat har doim zamonaviy qonunchilikning nozik tomonlarini tushunishga yordam beradi.