1ج في شركة النقل. إدارة النقل

يعد برنامج "1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP" حلاً شاملاً لبعثات النقل التي تتيح لك إدارة أسطولك الخاص، والتحكم في تشغيل وسائل النقل المستأجرة، مع مراعاة أنواع النقل المختلفة، بما في ذلك النقل المعقد ومتعدد الوسائط، النقل LTL وFTL.

المنتج مناسب لشركات النقل والخدمات اللوجستية، لإدارات النقل في التصنيع والتجارة وغيرها من المؤسسات التي لديها خدمة التوصيل الخاصة بها، بما في ذلك المتاجر عبر الإنترنت.

تم إصدار البرنامج بالاشتراك مع 1C ويأخذ في الاعتبار تحليل احتياجات الشركات المحلية.

يعتمد الحل على خبرة 1C-Rarus المكتسبة في مشاريع في شركات AVTOVAZ وWETT Group of Companies وEurology وغيرها.

تم اعتماد منتج البرنامج "1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات KORP" من قبل 1C، مما يؤكد جودته وتوافقه مع البرامج الموجودة على منصة 1C:Enterprise.

الآن يتم استخدام النظام بنجاح من قبل المئات من الشركات العميلة لشركة 1C-Rarus: JSC Militzer and Munch، LLC XPiO Logistics Fresh، LLC Brozex، Star-Cargo Berlin GmbH، LLC Ochakov Logistics Company (O.L. K.)، Cargo Trust LLC، Agat-Trans LLC، ALROSA-TERMINAL، RIDECAR LLC، Fresh Frost Trans LLC وغيرها الكثير.

تم تضمين البرنامج في السجل الموحد للبرامج الروسية.

1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP،

الحل يسمح:

تأخذ في الاعتبار أوامر النقل،
تحسين توزيع الطلبات مع القدرة على التقييم البصري لتوفر المركبات ومستوى تحميلها،
تأخذ في الاعتبار النقل LTL وFTL، والنقل المتعدد الوسائط المعقد،
بناء طرق نقل البضائع الأمثل تلقائيا،
العمل مع شركات النقل الخارجية،
اختيار أفضل الناقلات من خلال المناقصات،
حساب تكلفة نقل البضائع،
الاحتفاظ بسجلات مستودع البضائع،
استخدام البيانات من أنظمة مراقبة المركبات GPS عبر الإنترنت،
استخدام خدمات الخرائط،
العمل مع بوليصة الشحن،
مراعاة إيرادات الشركة ونفقاتها مقابل الخدمات المقدمة في كل مرحلة من مراحل النقل،
مراقبة التسويات المتبادلة مع السائقين والمقاولين والعملاء،
تحليل ربحية عمليات النقل،
تبادل البيانات مع تكوينات 1C القياسية باستخدام تقنية بيانات المؤسسة.

يتيح لك تنفيذ منتج البرنامج تحقيق النتائج التالية:

تحسين اختيار المركبات والناقلات لطلب معين،
تحسين بناء طرق النقل،
تبسيط وتنسيق عمل المرسلين والمخططين واللوجستيين وغيرهم من الموظفين المشاركين في عمليات تنظيم ومراقبة النقل،
تنظيم التواصل السريع بين السائقين والعملاء ومركز الإرسال،
تنظيم السيطرة الكاملة على تشغيل وسائل النقل والسائقين.

مزايا

تشمل مزايا برنامج 1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP ما يلي:

واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للنظام؛
أدوات مدروسة للعمل المريح والسريع للموظفين:
- "التحكم في نقل محطة العمل"، والذي يسمح لك بتتبع المركبات والطرق على الخريطة في الوقت الفعلي؛
- "محطة عمل Logist"، والتي تسمح بحل مشاكل توجيه البضائع وتحسين اختيار شركات النقل.
القدرة على استخدام البرنامج على أجهزة الكمبيوتر اللوحية والهواتف الذكية؛
بنية مرنة حديثة تسمح لك بتكييف البرنامج بسرعة مع مهام العمل الفردية وتقليل تكاليف العمالة لمزيد من دعم النظام؛
تعد القدرة على التكامل بسهولة مع منتجات البرامج الأخرى على منصة 1C بمثابة اختلاف مهم آخر بين البرنامج وأنظمة الأتمتة الأخرى لعمليات أعمال النقل.

ستسمح الفرص المدرجة للشركة التي اختارت المنتج "1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP" بالمنافسة بشكل مناسب في سوق خدمات النقل.

تكوين المنتج

البرنامج محمي من الاستخدام غير المصرح به.

يشتمل التسليم الرئيسي للمنتج على مجموعة توزيع التكوين، وترخيص لاستخدام 1C: لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات، وتكوين CORP (لمكان عمل واحد)، وترخيص لاستخدام منصة التكنولوجيا 1C: Enterprise 8 (لمكان عمل واحد) ومجموعة كاملة من الوثائق المصاحبة ومغلف التنشيط "1C:ITS Industry" (تفضيلي) ومظروف به رموز PIN للتسجيل على موقع دعم المستخدم.

لزيادة عدد محطات العمل، يمكنك شراء تراخيص عميل تكوين إضافية.

هناك العديد من خيارات التسليم مع مفاتيح حماية البرامج والأجهزة.

لتحديد حزمة التسليم الأمثل، اتصل بـ 1C-Rarus.

قائمة التراخيص

اسم	سعر
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لمحطة عمل واحدة	12600 فرك.	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 5 محطات عمل	43200 روبل روسي	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 10 محطات عمل	82800 روبل روسي	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 20 محطة عمل	156000 فرك.	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 50 محطة عمل	374.400 روبل روسي	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 100 محطة عمل	720.000 فرك.	يشتري
1C: لوجستيات النقل وإدارة المركبات. ترخيص العميل لـ 300 محطة عمل	2136000 روبل روسي	يشتري

الحلول المنفذة للمنتج 1C:Enterprise 8. لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP

أتمتة المحاسبة على أساس برنامج "1C:Enterprise 8. لوجستيات النقل والشحن وإدارة المركبات CORP" في JSC "PK"PUSHKINSKAYA SQUARE"

تم إنشاء منتج برمجي يسمى "1C Transport Logistics and Forwarding" من قبل المطورين لأتمتة إدارة جميع عمليات النقل في المؤسسات التي تقدم خدمات لتسليم البضائع وإعادة توجيهها عبر وسائل النقل المختلفة، على وجه الخصوص: السكك الحديدية والطرق والبحر و طيران.

يمكن استخدام البرنامج المذكور أعلاه بنجاح في المنظمات التي لديها وسائل النقل الخاصة بها، وكذلك في المؤسسات التي ليس لديها وسائل نقل خاصة بها.

بفضل هذا المنتج البرمجي، يمكنك:

مراعاة النقل بالحاويات ووضع الحمولة اللازمة في الحاويات؛

تأخذ في الاعتبار خصائص المنتج الإضافية؛

تسجيل طلبات نقل البضائع، وكذلك تتبع حالتها الإضافية وتاريخ التغييرات في الأخيرة؛

تأخذ في الاعتبار نطاق البضائع المنقولة بالفعل؛

تأخذ في الاعتبار عمليات الشحن والأوامر إلى الناقل؛

باستخدام البرنامج، قم بتخطيط حركة البضائع على طول المسار المخطط وإدخال البيانات بسرعة حول موقعها؛

القيام بتسجيل الرحلات الجوية الناقلة، ووضع الحاويات والبضائع على متن الرحلات الجوية؛

تحميل ووضع البضائع من الحزمة؛

تسجيل نقل البضائع إلى المرسل إليه؛

وفقًا للتعريفات المحددة، يتم أخذ تكلفة الخدمات في الاعتبار تلقائيًا، مع مراعاة الخدمات المقدمة وإصدار المستندات الضرورية المنظمة (الفواتير والتسويات والأفعال).

إدارة طلبات العملاء

يتيح لك هذا القسم:

تأخذ في الاعتبار عملاء المؤسسة؛

لشركات النقل لملء الطلبات؛

اختيار الناقلات والمركبات المناسبة؛

إنشاء نماذج لعمليات مختلفة وحساب أسعار الخدمات تلقائيًا وفقًا للتعريفات؛

تسجيل كل طلب لنقل البضائع، ومراقبة الحالة الإضافية للبضائع وتتبع تاريخ تغييرات المسار؛

إجراء تسجيل نقل الحاويات.

تحميل ووضع البضائع من المستودعات؛

ترتيب تسليم البضائع للمستلم؛

قم بتنفيذ تخطيط الطريق وإدخال المعلومات بسرعة حول حالة البضائع المنقولة.

إدارة المركبات في 1C اللوجستية

في هذا القسم لديك الفرصة ل:

إجراء التحكم في التصرف؛

إرسال المركبات على الطرق؛

تأخذ في الاعتبار المركبات الخاصة بك والمستأجرة.

إدارة التسوية

بفضل هذا القسم من الممكن:

حساب تكلفة النقل.

تأخذ في الاعتبار التعريفات وقوائم الأسعار؛

إنشاء الأفعال والفواتير لتقديم خدمات النقل.

تم تنفيذ هذا المنتج البرمجي في نظام يسمى "1C Enterprise 8"، وبالتالي فإن الحل البرمجي يدعم جميع مزايا منصة التكنولوجيا هذه، والتي تشمل: قابلية التوسع والانفتاح وسهولة التكوين والتطوير والتشغيل والإدارة.

ميزة أخرى مهمة لنظام 1C Transport Logistics and Forwarding هي التفاعل الكامل والتكامل مع برنامج شركة 1C.

منتج البرنامج المذكور أعلاه ليس برنامجًا مستقلاً، لكي يعمل بنجاح، يجب أن يكون لديك حل برمجي مثبت يسمى "1C: Enterprise".

هذا البرنامج محمي ويحتوي على أجزاء من التعليمات البرمجية التي لا يمكن تصحيحها. يتمتع الحل البرمجي أيضًا بحماية عالية الجودة للأجهزة ضد الاستخدام غير المصرح به.

يقوم النظام "1C:Enterprise 8.TMS Logistics.Transportation Management" (1C:TMS) بأتمتة عمليات إدارة نقل البضائع بشكل شامل. تركز على المنظمات العاملة في مجال النقل متعدد الوسائط، والتسليم داخل المدينة وبين المناطق.

تتيح لك حلول 1C لشركات شحن البضائع تحسين تخطيط الطريق، وتسريع تسليم البضائع، وتقليل الوقت اللازم لمعالجة مستندات النقل، ومنع إمكانية الاستخدام غير المناسب للنقل، وتحسين تكاليف توفير الرحلات الجوية.

أتمتة إدارة النقل وسلسلة التوريد

ينظم نظام TMS (أنظمة إدارة النقل) التفاعل المنسق والفعال لجميع المشاركين في عملية إدارة لوجستيات النقل:

يضمن الاتساق الفني لمعلمات وسائط النقل المختلفة في سلسلة نقل واحدة؛
يوحد تكنولوجيا نقل البضائع، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل جميع أنواع النقل المشاركة في نقل البضائع؛
يسمح لك ببناء نظام موحد لإدارة التعريفات في جميع أنحاء سلسلة التوريد بأكملها.

يقوم 1C TMS بأتمتة المهام التالية للوجستيات النقل وإدارة النقل:

· بناء سلسلة توريد تشتمل على وسائل نقل مختلفة ـ السكك الحديدية، والطيران، والمحيطات، والبحر؛ النقل بالسيارات؛
تخطيط سلسلة التوريد من قبل العديد من إدارات الشركة؛
اختيار مقاول نقل البضائع لكل حلقة في سلسلة التوريد؛
اختيار نوع النقل: التجميع (كجزء من مجموعة البضائع) أو التسليم عن طريق النقل المنفصل
مراقبة الأقمار الصناعية لتشغيل المركبات، ومراقبة سلامة نقل البضائع.

وظيفة 1C TMS لأتمتة إدارة النقل

أماكن العمل في نظام TMS لأتمتة إدارة النقل والخدمات اللوجستية

اعتمادًا على هيكل الشركة، يمكن تكوين أماكن العمل في برنامج 1C TMS Logistics Transportation Management 8 لجميع الموظفين المشاركين في إدارة النقل والخدمات اللوجستية:

أخصائي قسم الخدمات اللوجستية.
أخصائي خدمة الإرسال؛
رئيس قسم النقل؛
مدير المبيعات؛
مدير مشتريات.

الأنظمة الفرعية TMS

يتضمن نظام TMS أنظمة فرعية تقدم حلولاً للمهام التالية:

إدارة المعلومات التنظيمية والمرجعية؛
إدارة احتياجات نقل البضائع؛
إدارة مهام نقل البضائع؛
تشكيل الرحلات الجوية وطرق النقل.
إدارة الموارد لدعم الرحلات الجوية؛
مراقبة تنفيذ مهام النقل؛
إدارة سياسة التعريفات؛
إدارة تفاعلات الموظفين عند حل مشاكل النقل والخدمات اللوجستية؛
إدارة وصول الموظفين إلى النظام؛
توليد التقارير التحليلية؛
مراقبة حركة البضائع عبر الإنترنت.

جميع الأنظمة الفرعية لـ "1C Enterprise 8 TMS Logistics Management" مترابطة وتتفاعل مع بعضها البعض. ويقدمون معًا حلولاً لجميع المهام الرئيسية لشركة النقل والخدمات اللوجستية أو أسطول الشركات.

أنظمة TMS الفرعية لأتمتة إدارة النقل

إدارة المعلومات المعيارية والمرجعية

يدير النظام الفرعي معلومات حول كائنات الدلائل والمصنفات والقواميس والمعايير واللوائح والأحكام المستخدمة في الشركة. يوفر معالجة المعلومات وتخزينها، ويسمح لك بالحفاظ على أهمية وتوحيد البيانات التالية اللازمة لإدارة الخدمات اللوجستية التشغيلية:

التسميات.
المنظمات الخاصة؛
جهات الاتصال والعناوين؛
الأطراف المقابلة (الوكلاء، المقاولون، العملاء، وما إلى ذلك)؛
قواعد التعريفة مع الأخذ في الاعتبار مختلف معايير نقل البضائع؛
مجموعات التعريفة
العملات وأسعار الصرف؛
قواعد تصنيف البضائع؛
الطرق؛
مستخدمي النظام.

يتم تخزين جميع البيانات في أدلة نظام إدارة النقل اللوجستي 1C Enterprise 8 TMS.

إدارة احتياجات الشحن الخاصة بك

تم تصميم النظام الفرعي لتقييم احتياجات نقل البضائع والتحكم في الإجراءات الإضافية لتلبية هذه الاحتياجات.

يقوم النظام الفرعي بالوظائف التالية:

· تسجيل احتياجات النقل.
· مراقبة المعالجة الإضافية للمتطلبات.
· تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بتجهيز المتطلبات.

إدارة مهام نقل البضائع

يحل النظام الفرعي مشاكل إدارة النقل في 1C:TMS: فهو يسمح لك بالتسجيل والتحكم في تنفيذ مهام نقل البضائع.

باستخدام النظام الفرعي، يمكن للمستخدم:

تسجيل جميع أنواع مهام نقل البضائع - داخل المدن، بين المدن، بين الأقاليم، متعدد الوسائط؛
حساب تكلفة النقل المخطط لها؛
السيطرة على مراحل إنجاز المهمة؛
تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بمعالجة كل مهمة.

تشكيل الطيران

تم تصميم النظام الفرعي لتشكيل ومراقبة تنفيذ الرحلات الجوية. يتيح لك إنشاء رحلات جوية كاملة ومدمجة، بما في ذلك أجزاء من عدة مهام مختلفة لنقل البضائع في رحلة واحدة.

يحل المهام التالية:

تكاليف التخطيط لتوفير الرحلات الجوية؛
التحكم في الطيران؛
إعداد وثائق النقل وطباعتها.

إدارة الموارد لدعم الرحلات الجوية

تم تصميم النظام الفرعي لإدارة اختيار وتعيين الموظفين والمركبات لإكمال مهام النقل. وهذا يضمن الإدارة الفعالة لعمليات النقل، مع الأخذ في الاعتبار الحجم الفعلي للمهام والموارد المتاحة.

يسمح النظام الفرعي بما يلي:

السيطرة على الاحتياجات من المواد والوسائل التقنية اللازمة لضمان النقل المخطط له؛
تحليل طلبات توفير النقل؛
معالجة الطلبات: التصريح بتخصيص الأفراد ووسائل النقل لدعم الرحلة أو رفض الطلب؛
تنسيق طلبات المركبات إلكترونيًا؛
مراقبة تنفيذ الرحلات الجوية؛
تسجيل مرور نقاط الطريق.

إدارة سياسة التعرفة الخاصة بالشركة

يقوم النظام الفرعي بأتمتة إدارة التسعير والتحكم في ربحية نقل البضائع.

يحل المهام التالية:

تثبيت مبادئ وأساليب تحديد تعريفات النقل؛
تحديد قواعد حساب تكاليف الرحلات الجوية؛
تسجيل مؤشرات الحساب المرتبطة بمعلمة واحدة أو معلمتين؛
تقنين تكاليف تقديم الخدمات.

إدارة التفاعل

تم تصميم النظام الفرعي لإدارة الاتصالات. يسمح لك بتخطيط وتسجيل وتنسيق التفاعل بين الموظفين الذين يؤدون مهمة معينة.

تتيح وظيفة النظام الفرعي للمستخدمين الفرصة للقيام بما يلي:

خطة التفاعل (تحديد تكوين المشاركين في التفاعل، والمعلومات التي يحتاجها كل منهم لحل المشكلة، وكيف ومتى سيتم توفير هذه المعلومات لهم)؛
توزيع المعلومات بين المشاركين في التفاعل؛
إنشاء تقارير عن تنفيذ المهام الحالية للمشاركين في التفاعل؛
تسجيل اكتمال العملية (تسجيل ونشر المعلومات حول إنجاز مرحلة من العمل أو المهمة ككل).

صلاحية التحكم صلاحية الدخول

يدير النظام الفرعي حقوق وصول الموظف إلى بيانات التكوين "1C Enterprise 8 TMS Transportation Management".

يتم تكوين وصول الموظف إلى كائنات النظام وفقًا للأدوار المعينة، والتي يمكن تحديدها بناءً على:

موقف المستخدم
نوع نشاط المستخدم؛
وظائف المستخدم المحلي.

يحتوي كل دور على مجموعته الخاصة من الكائنات المتاحة للعرض والإجراءات على هذه الكائنات. يمكن تعيين موظف واحد أو عدة أدوار. يتم تخزين قائمة بجميع مستخدمي قاعدة المعلومات والأدوار المخصصة لهم في دليل "المستخدمين". من الممكن تكوين حقوق الوصول (تعيين الأدوار وتحرير عناصر الدليل).

استلام التقارير التحليلية

يتيح لك النظام الفرعي إنشاء تقارير مفصلة حول معايير مختلفة للأنشطة المتعلقة بإدارة نقل البضائع.

يمكن تخصيص نماذج التقارير وفقًا لاحتياجات ورغبات الموظفين.

مراقبة الأقمار الصناعية GPS/GLONASS وتصور المعلومات على الخرائط الإلكترونية

يسمح النظام الفرعي بالمراقبة عبر الإنترنت لعملية النقل، وحركة البضائع، ومراحل مهام النقل، والمؤشرات المختلفة لأداء المعدات - الموقع، والاتجاه، والسرعة، والتوقف، ومستوى الوقود، وما إلى ذلك.

تتيح للمستخدم رؤية وتتبع المؤشرات التالية على الخرائط الإلكترونية:

العناوين الجغرافية؛
المناطق الجغرافية
طرق المركبات؛
سرعة النقل
الإحداثيات الجغرافية لموقع الشحنة؛
درجة حرارة مقصورة الشحن حيث توجد البضائع؛
التأثيرات الخارجية السلبية على البضائع (التأثيرات والصدمات والسقوط).

بالإضافة إلى ذلك، باستخدام النظام الفرعي، يمكنك حساب المسافة على طول طريق معين وإنشاء تقارير عن حركة البضائع.

تحتاج كل شركة تعمل في مجال نقل البضائع إلى أتمتة عالية الجودة لعمليات النقل. أصبح هذا ممكنًا اليوم بفضل برامج النقل 1C.

تم تطوير هذه الحلول البرمجية بواسطة متخصصين في شركة 1C لإدارة الأعمال الفعالة في مؤسسات النقل. باستخدام برامج 1C للنقل، يمكن للمستخدمين:

مراقبة توافر وسائل النقل والسائقين؛
حساب طرق التسليم تلقائيا.
تأخذ في الاعتبار جميع التكاليف المحتملة للنقل في المنظمة؛
الاحتفاظ بسجلات طلبات نقل البضائع لجميع أنواع النقل.

في شركة 1C: Franchisee Victoria، يمكنك شراء برامج 1C التالية في مجال النقل:

"1ج: إدارة المركبات 8". حل متخصص لأتمتة المحاسبة التشغيلية والإدارية في المنظمات والمؤسسات العاملة في مجال النقل البري. بالإضافة إلى ذلك، فإن البرنامج مناسب لأقسام النقل بالسيارات في المؤسسات الصناعية والتجارية حيث يتم استخدام المركبات للاحتياجات الشخصية. على موقع 1C:Franchisee Victoria، يمكنك شراء العديد من مستلزمات منتج البرنامج: Standard وPROF.
“1C: إدارة مؤسسات النقل 8”. يعد الحل البرمجي ضروريًا للأتمتة الكاملة للمحاسبة في مؤسسات وشركات النقل الكبيرة. يعد الحل البرمجي مناسبًا أيضًا للمؤسسات العاملة في مجال نقل الركاب، فضلاً عن مؤسسات شحن البضائع. يتوفر منتج البرنامج في عدة حزم: لـ 10 مستخدمين + خدمة العملاء، وترخيص للمكاتب البعيدة، وترخيص للكمبيوتر المحمول.
"". تم تطوير الحل البرمجي على أساس منصة التكنولوجيا 1C:Enterprise 8، وبالتالي فهو مناسب للإدارة الآلية للعمليات التجارية لجميع أقسام لوجستيات النقل.

يمكنك شراء برامج 1C للنقل على موقعنا بسعر مناسب. شركة 1C: Franchisee Victoria هي الممثل الرسمي لشركة 1C في موسكو، لذلك نقدم للعملاء البرامج المرخصة فقط.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طلب التحديثات والصيانة وتكوين برامج 1C وغيرها من الخدمات. لقد تم اعتماد المتخصصين لدينا من قبل 1C ولديهم أيضًا سنوات عديدة من الخبرة في العمل مع البرامج. يمكنك أيضًا زيارة دوراتنا التدريبية 1C والتعرف على كل أسرار العمل مع منتجات برامج 1C.

غالبية شركات النقلكل يوم يتلقون ويعالجون عددًا كبيرًا من مجموعة متنوعة من المستندات، سواء التي أنشأتها المنظمة نفسها أو المستلمة من الخارج.

يصاحب نقل البضائع عدد كبير من المستندات المختلفة مثل العقود والفواتير والفواتير وشهادات العمل المنجز وغيرها. علاوة على ذلك، فإن أي تأخير أو عدم دقة ينشأ عند العمل معهم يؤثر بشكل مباشر على جودة خدمات النقل. والحجم الكبير لتدفق المستندات والحاجة إلى الحصول على معلومات محدثة بسرعة ووجود أقسام الشركة عن بعد جغرافيًا تجعل التقنيات التقليدية للعمل مع المستندات غير فعالة.

ولهذه الأسباب، تعد إدارة المستندات الإلكترونية لشركات النقل إحدى أكثر الأدوات فعالية لزيادة كفاءة المؤسسة.

يتيح تكامل نظام إدارة المستندات الإلكترونية للمؤسسات تنفيذه في برنامج 1C:enterprise الحالي باستخدام متخصصي تكنولوجيا المعلومات لديهم. في الوقت نفسه، لا تتيح أتمتة العمل مع المستندات زيادة كفاءة أي شركة نقل بشكل كبير فحسب، بل تسمح أيضًا بأتمتة العمليات التجارية النموذجية للمنظمة في وقت قصير، وبالتالي تقليل التكاليف وضمان تسليم البضائع إلى اليمين الزمان والمكان.

ستساعد إدارة المستندات الإلكترونية لشركات النقل في حل المشكلات التالية:

إنشاء تدفق المستندات بين الموظفين والإدارات والفروع

أتمتة 95% من العمليات التجارية النموذجية
إنشاء أرشيف إلكتروني للوثائق
بناء نظام فعال لمراقبة انضباط أداء الموظفين
رفع مستوى أمن المعلومات
زيادة شفافية تدفق المستندات
سوف يقلل من حالات فقدان المستندات
سوف يقلل من الوقت للعثور عليهم
سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية تخليص البضائع، ونتيجة لذلك، تحسين جودة الخدمة.

تتيح لك إدارة المستندات الإلكترونية لشركات النقل حل المشكلات اللوجستية للنقل بسرعة وسهولة. سيتمكن أي موظف من الحصول على معلومات محدثة والتفاعل مع الأقسام الأخرى أثناء العمل معهم في النظام في نفس الوقت.

عند تسجيل الطلبات، سيكون من الممكن تنظيم النقل وفق شروط محددة، وهي نفسها للجميع. سيتم إنشاء جميع الحسابات والحسابات تلقائيًا وفقًا للقواعد والتعريفات والصيغ المحددة بالفعل في البرنامج.

بفضل البحث السهل، يمكنك بسهولة العثور على معلومات السائق أو السيارة أو العميل باستخدام أي معيار معروف.

النظام الإلكتروني تدفق المستندات لشركات النقلتم بناؤه بطريقة تمكنه من:

إخطار العميل في الوقت المناسب بالديون القائمة
إعلام حول إنشاء الطلب
مراقبة أنشطة كل موظف
تحميل المستندات المحاسبية لأوامر محددة لفترة زمنية معينة
إصدار فاتورة الدفع تلقائيًا
قم بتحميل التقارير التحليلية أو الموجزة أو الإحصائية المرئية إلى MS Excel حول الطلبات والعملاء والمقاولين وبالتالي تمكين إدارة الشركة من تحليل العمل لفترة زمنية معينة.

ومع ذلك، يجب ألا ننسى أن إدخال إدارة المستندات الإلكترونية لشركات النقل سيسمح للموظفين أنفسهم بحل مشاكل الإنتاج بسرعة وكفاءة من خلال البحث عن المعلومات الضرورية في أي مستند تقريبًا يمكن للموظف الوصول إليه.

حاليًا البرامج التالية مناسبة لحل المشكلات المذكورة أعلاه:

EDMS "تدفق مستندات الشركة"
1C: شركة تدفق المستندات
التحليلات: تدفق الوثيقة
1ج: إدارة وثائق الشركة

يتم وصف إمكانيات بعض المنتجات البرمجية بالتفصيل على هذا الموقع.

ندعوكم لمشاهدة فيديوهات حول نظام إدارة المستندات الإلكتروني

يمكنك العثور على موقعنا على مقاطع فيديو حول نظام إدارة المستندات الإلكتروني. نحن ندعوك للتعرف على إمكانيات تدفق المستندات استنادًا إلى 1C:Enterprise باستخدام أمثلة حقيقية لاستخدامه.

ستكون مقاطع الفيديو مفيدة لمديري الشركات والمتخصصين والاستشاريين وأي شخص مهتم بالتقنيات الجديدة.