SWOT анализ. SWOT анализ Какво е SWOT анализ

Стартирането на бизнес е трудна работа. Има толкова много малки неща, на които трябва да обърнете внимание, че просто можете да се изгубите в тях.

Единственият начин да гарантирате, че вашият бизнес ще продължи е периодично да се отдръпвате от него и да гледате на нещата от по-широка перспектива.

Ето какво представлява SWOT анализът. SWOT анализът ще ви позволи да разгледате потенциала на вашия онлайн бизнес. Вие не само ще научите как работи вашата компания днес, но и ще можете да планирате развитието й за следващата седмица, месец и дори година.

Какво е SWOT анализ?

SWOT анализът звучи като името на някакъв страшен счетоводен процес. Но това не е вярно. SWOT анализът не е сложен, но е много полезен.

Съкращението SWOT означава:

• S – Силни страни
• W – Слабости
• O – Възможности
• T – Заплахи

Това е списък на това, което трябва да се оцени по време на анализа. SWOT анализът ви кара да мислите за бъдещето. Знаете как работи вашият бизнес днес, но нямате представа какво ще се случи с него утре? SWOT анализът ще ви позволи да разберете това и да планирате процеса на разработка.

SWOT анализът показва силните и слабите страни на вашия онлайн бизнес както от вътрешна, така и от външна гледна точка.

Силните и слабите страни са вътрешни фактори, докато възможностите и заплахите са външни. Вътрешните фактори са свързани пряко с вашия бизнес, докато външните фактори се отнасят до средата, която го заобикаля.

Силните и слабите страни дават представа за настоящото състояние на нещата, докато възможностите и заплахите се фокусират върху бъдещето. Какво се случва и какво може да се случи.

Силните и слабите страни на SWOT анализа са под ваш контрол.Те могат да се променят с времето.

Например:

• фирмена култура
• репутация
• списък с клиенти
• география
• служители
• партньорства
• интелектуална собственост
• активи

Обратно, възможностите и заплахите от SWOT анализ обикновено са извън вашия контрол.Можете да опитате и да ги планирате или да повлияете на положителни промени, но в крайна сметка това не зависи от вас.

Например:

• регулиране
• доставчици
• състезатели
• икономика
• размер на пазара
• тенденции
• финансиране

Защо се нуждаете от SWOT анализ?

Във всеки онлайн бизнес, както нов, така и стар, е необходимо провеждането на SWOT анализ.

Независимо дали тепърва започвате бизнес или все още сте в етап на планиране, SWOT анализът ще ви даде конкурентно предимство. Попълването му ще ви позволи да извършите анализ на рентабилността и да видите по-реалистична картина на целия процес. И двете са необходими за получаване на финансиране.

Съществуващите предприятия трябва да провеждат SWOT анализ всяка година. Това ще ви позволи да поддържате бизнеса си гладък, да предвиждате проблеми, да работите върху необходимите промени или подобрения и да вземате по-интелигентни решения през цялата година. По принцип годишният SWOT анализ ще ви предпази от загуба на връзка с вашия бизнес, клиенти и производство.

Как се прави SWOT анализ?

Няма обективен начин да се измери колко добре извършвате SWOT анализ. Зависи от способността ви да забелязвате и запомняте вътрешните и външните фактори, които могат да повлияят на вашия бизнес. SWOT анализът е необходим не за правене на точни прогнози, а за правилно планиране на развитието на бизнеса.

Стъпка 1: Съберете правилните хора

Въпреки че важните бизнес решения обикновено трябва да се вземат от основателите и мениджърите на компанията, SWOT анализът изисква участието на възможно най-много служители. Наличието на повече данни, дори от хора, които не разбират напълно вашия бизнес, ще направи планирането ви още по-точно.

Ще откриете също, че много служители имат добри идеи и полезни умения. Дори вашите клиенти могат да предоставят ценна информация.

Стъпка 2. Мозъчна атака

След като съберете екипа си, организирайте сесия за мозъчна атака с всички участници. Можете или да изброите силни, слаби страни, възможности и заплахи заедно (за по-малки екипи) или да помолите участниците да създадат съответните списъци поотделно (за по-големи екипи).

Обмислете всичко, което попада във всяка категория. На този етап не се притеснявайте колко важно е всяко наблюдение. Идеята е да не пропуснете нищо. Просто запишете всичко.

Стъпка 3: Попълнете празните места

След като сте изчерпали всички идеи и сте написали четири големи списъка, е време да започнете да попълвате празните места, където са необходими повече обяснения. Това е възможност за вас и вашия екип да задавате въпроси, които ще определят колко важен е всеки елемент от списъка.

Помолете всеки в групата да избере трите най-важни елемента от всеки от списъците си. Вероятно ще се появи модел, който ще ви покаже върху какво да се съсредоточите.

Дори ако работите върху анализа сами, не се притеснявайте. В този случай вие участвате във всички части на бизнеса и трябва добре да разбирате какво трябва да се вземе предвид.

31 Примерни въпроса за провеждане на стратегически SWOT анализ

Независимо дали работите сами или в група, започването на мозъчна атака може да бъде предизвикателство. Следните въпроси ще ви помогнат да продължите напред. Препоръчваме ви да си зададете тези въпроси, за да не пропуснете важни фактори, които да имате предвид.

Въпроси за идентифициране силни странив SWOT анализ

Това са положителни вътрешни фактори, които влияят върху представянето на вашия бизнес. Въпреки че може да е трудно да се променят, те трябва да бъдат под ваш контрол:

• В какво сме добри?
• Какво правим по-добре от всеки друг?
• Какво е нашето конкурентно предимство?
• Какво правим ние, което никой друг не прави?
• Какви ресурси са на наше разположение?
• Какви са предимствата на нашия онлайн бизнес?
• Какви предимства имат нашите служители?
• С какви ценни активи разполага нашата компания?
• Какво харесват нашите клиенти у нас?

Как да определим слаби странипри анализиране

Това са отрицателни вътрешни фактори, които влияят на ефективността на вашия бизнес. Въпреки че може да е трудно да се променят, те трябва да бъдат под ваш контрол:

• Какво правим грешно?
• В какво нашите конкуренти са по-добри от нас?
• Какви оплаквания имат нашите клиенти?
• Какви са слабостите на нашия отбор?
• Какво ни спира?
• Какви ресурси ни липсват?
• Какво можем да подобрим?

Примери за въпроси за анализ възможности

Това са външни фактори, които могат да повлияят положително на вашия бизнес. Те може да са до голяма степен извън вашия контрол, но можете да ги използвате:

• Какви потенциални регулаторни промени биха могли да помогнат на нашия бизнес?
• Благоприятни ли са пазарните тенденции за нас?
• Може ли настоящата икономика да ни повлияе положително?
• Какви възможности все още не сме обмислили?
• Какви нови функции стават достъпни?
• Намаляват ли цените на нашите стоки?
• Можем ли да придобием допълнителни ресурси, които ни липсват?

Въпроси за разглеждане заплахив SWOT анализ

Това са външни фактори, които могат да повлияят негативно на вашия бизнес. Те може да са до голяма степен извън вашия контрол, но можете да ги вземете предвид, за да минимизирате щетите:

• Кой е нашият конкурент?
• Какви нови участници на пазара могат да застрашат бизнеса ни?
• Намалява ли размерът на нашия пазар?
• Могат ли тенденциите в индустрията да повлияят негативно на нашия бизнес?
• Увеличава ли се цената на нашите стоки?
• Достатъчни ли са ни офертите на нашите партньори?
• Променят ли се правилата, които могат да навредят на бизнеса ни?
• Нашият производител надежден ли е?

Как да използваме ефективно резултатите от SWOT анализ

Като собственик на бизнес вие постоянно трябва да решавате къде да насочите вниманието си. Трудните решения за разпределение на ресурсите са неизбежни. Колкото и да сте успешни, винаги трябва да изберете накъде да насочите вниманието си. SWOT анализът ще ви помогне да определите върху кои области трябва да насочите енергията и ресурсите си.

Стъпка 4: Стеснете списъците си

Вземете списъците, които сте създали по време на вашата мозъчна атака. Сега работете върху свиването на тези списъци, така че да могат да се поберат в таблица на една страница (като примера по-долу). Стеснете списъците въз основа на две предположения: колко важен е факторът и колко е вероятен.

Например, ако получавате по-голямата част от приходите си от един голям клиент, това е голяма слабост, която ви поставя в уязвима позиция, дори ако сте уверени, че този клиент няма да ви напусне.

Дори когато сте създали таблица като примера по-долу, запазете списъците си. В момента няма да се фокусирате върху фактори, които не са включени в таблицата, но можете да сте сигурни, че няма да пропуснете важни въпроси, ако ситуацията се промени. Това, което е по-малко важно сега, може да стане критично в бъдеще и трябва да сте наясно с тази възможност. Винаги можете да промените списъка и да се върнете към него по-късно.

Стъпка 5: Създаване на стратегии

За всеки от факторите във вашия кратък списък създайте стратегия, за да се възползвате от силните страни и възможности и да се справите със слабостите и заплахите. Не е необходимо тези първоначални стратегии да бъдат особено сложни или безпогрешно устойчиви, въпреки че можете да ги прецизирате по-късно. Засега просто създайте план за действие.

Освен това имайте предвид, че различни фактори могат да работят заедно, за да се балансират взаимно. Как можете да използвате силните си страни, за да премахнете слабостите си? Как можете да се възползвате от възможностите за неутрализиране на заплахи? Можете ли да използвате силните си страни, за да се възползвате по-добре от възможностите? Имате ли слабости, които могат да ви попречат да предотвратите заплахата?

Пример за таблица за SWOT анализ

По-долу е примерна таблица за SWOT анализ за онлайн магазин за тениски. Въпреки че по време на мозъчната атака се появиха много други фактори, тези бяха най-важните.

Силни страни: Местното производство позволява бърза обработка на поръчките Много редовни клиенти, които насърчават бизнеса Добро класиране в търсачките, което ви позволява да получите безплатен трафик	Слаби страни: Цените на местните тениски са неконкурентни По-високите разходи означават по-малко възможности за материали поради разходите за складиране Клиентите не обичат да правят измервания сами
Възможности: Използването на технология за опростяване на процеса на измерване може да увеличи продажбите Нови платени рекламни канали като Instagram и Pinterest могат да бъдат ефективни Купуването на дрехи онлайн е тенденция в днешно време.	заплахи: Няколко конкуренти в момента подбиват цените Уебсайтът е труден за използване на мобилно устройство, въпреки че мобилният трафик се увеличава Силният долар може да намали международните продажби

Помислете какви стратегии може да приложи собственикът на бизнес въз основа на тази информация. Не забравяйте, че тук няма правилен или грешен отговор.

6 примера за стратегии за SWOT анализ

Най-важната част от SWOT анализа е как използвате получената информация. Ето шест примерни проблема (с потенциални решения), които да ви помогнат да започнете да мислите стратегически.

Пример 1:Вашият лизинг е към края на срока си и трябва да предоговорите условията. Тъй като цената на съседните помещения се е повишила, страхувате се да не се случи същото и с вашето.

Стратегия в резултат на анализ:започнете да продавате онлайн, за да намалите пространството си.

Пример 2:Вие разчитате на суровини, които са в голямо търсене, а цените се покачват бързо, тъй като стават все по-оскъдни.

Стратегия:Участвайте в петгодишен договор, за да осигурите доставка на по-ниска цена.

Пример 3:Имате излишни пари.

Стратегия:Отделете фиксирана сума за спешни случаи и инвестирайте останалото за растеж.

Пример 4:Вашите служители са неефективни.

Стратегия:Наемете консултант по работна култура, за да ви помогне да разберете ситуацията.

Пример 5:По-голямата част от трафика на вашия уебсайт идва от търсачките. Ако алгоритъмът се промени и вашият сайт спре да се класира, можете да загубите много нови клиенти. Трябва да разнообразите трафика си.

Стратегия:Започнете да използвате други източници на трафик, като социални медии или платена реклама.

Пример 6:Целият ви бизнес се побира на вашия лаптоп и ако бъде откраднат, ще загубите всичко.

Стратегия:Купете програма за автоматично архивиране на вашите файлове всеки ден.

Редовната работа чрез SWOT анализ ще ви предпази от загуба на връзка с вашия бизнес, вашия екип и вашите клиенти. По-важното е, че ще ви помогне да останете успешни на един непрекъснато променящ се пазар.

След като имате време да помислите за най-важните неща в списъка си, направете план за действие и се захващайте за работа!

SWOT анализ: какво е това и примери как да го направите правилно

4.9 (98.26%) - 23 оценки

Съответно въпросът „как да се направи SWOT анализ“ е от особено значение в живота на един предприемач. Днес ще говорим за това как да направим SWOT анализ. Или по-скоро ще разработим такива инструкции стъпка по стъпка - въпросник, след което същият въпрос () ще бъде напълно затворен за вас.

Първо, нека да разгледаме какво е SWOT анализ (предварително се извинявам на тези, за които това не е необходимо). SWOT анализът е инструмент за планиране и сравняване на четири бизнес елемента. Тези елементи са: силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Правилно направеният SWOT анализ предоставя на предприемача огромно количество полезна информация, необходима за вземане на правилните бизнес решения.

Научете се да правите swot анализ

SWOT анализ - инструкции в 4 стъпки

За по-голяма яснота ще разделим процеса на SWOT анализ на стъпки, всяка от които е представена от няколко въпроса. Отговорът на тези въпроси е по същество процесът на провеждане на SWOT анализ. Така.

Стъпка 1 — Сканиране на бизнес средата

В тази стъпка, разглеждайки нашата бизнес среда, трябва да идентифицираме факторите, които влияят или могат да повлияят на нашия бизнес. Всички фактори могат да бъдат разделени на вътрешни и външни. За да определите тези фактори, отговорете на следните въпроси:

1. Какви правни фактори (закони и други разпоредби) засягат (или могат да засегнат) моя бизнес?

2. Какви фактори на околната среда влияят (или биха могли да повлияят) на моя бизнес?

3. Какви политически фактори засягат (или могат да засегнат) моя бизнес?

4. Какви икономически фактори влияят (или могат да повлияят) на моя бизнес?

5. Какви географски фактори влияят (или биха могли да повлияят) на моя бизнес?

6. Какви социални фактори влияят (или могат да повлияят) на моя бизнес?

7. Какви технологични фактори влияят (или могат да повлияят) на моя бизнес?

8. Какви културни фактори влияят (или могат да повлияят) на моя бизнес?

9. Какви пазарни фактори влияят (или могат да повлияят) на моя бизнес?

Отговорите на първите 9 въпроса ви дават информация за външни фактори, т.е. онези въздействия върху вашия бизнес, които съществуват във вашата среда, независимо от съществуването на вашия бизнес. Всички тези въпроси, по един или друг начин, си струва да си зададете, за да разберете напълно какво може да окаже влияние върху вашия бизнес. Разбира се, различните фактори ще имат различен ефект в различните бизнес области, но точно това ще разберете, като отговорите на тези въпроси.

10. Влияе ли (или може ли да повлияе) факторът на конкуренцията върху моя бизнес?

11. Влияе ли (или може ли да повлияе) факторът за управление и управление на бизнеса върху моя бизнес?

12. Избраната бизнес стратегия влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

13. Факторът бизнес структура влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

14. Факторът на служителите влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

15. Факторът на моите бизнес цели влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

16. Влияе ли (или може ли да повлияе) лидерският фактор върху моя бизнес?

17. Оперативният мениджмънт фактор влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

18. Технологичният фактор в бизнеса влияе ли (или може ли да повлияе) на моя бизнес?

Отговорите на въпроси от 10 до 18 ще ви дадат информация за цялостното въздействие на навлизането на вашия бизнес на пазара. Списъкът може да не е изчерпателен, много зависи от сферата на дейност, но това са основните точки.

И така, след като си отговорите на горните въпроси, вие ще имате почти пълен набор от фактори, от които в една или друга степен зависи вашият бизнес. След това трябва да ги анализирате и да направите правилните заключения за себе си. В тази връзка преминаваме към следващата стъпка от нашите инструкции как да направите SWOT анализ.

Стъпка 2. Анализ на бизнес средата

В тази стъпка от SWOT анализа трябва да анализираме по-подробно всички изброени по-горе фактори и да разберем какво всъщност представляват те за нас и нашия бизнес. Нека направим това, както се досещате, в няколко въпроса. Ето ги и тях:

19. Кои правни фактори могат да бъдат заплаха за нашия бизнес и кои могат да бъдат възможност?

20. Кои политически фактори могат да бъдат заплаха за нашия бизнес и кои могат да бъдат възможност?

SWOT анализът включва способността да се оцени действителното положение и стратегическите перспективи на компанията, получени в резултат на проучване на силните и слабите страни на компанията, нейните пазарни възможности и рискови фактори. SWOT анализът има управленска и стратегическа стойност, ако обвързва вътрешни и външни фактори на околната среда и информира от какви ресурси и способности ще се нуждае компанията в бъдеще (Фигура 8.5).

SWOT е акроним на думите Strengths, Weaknesses, Opportunities и Threats. Вътрешната среда на фирмата се отразява в S и W, а външната среда в O и T.

Ориз. 8.5. Компоненти на SWOT анализа

В табл Таблица 8.1 представя основните фактори, които трябва да се вземат предвид при SWOT анализа на една компания.

Таблица 8.1

Фактори на SWOT анализ

SWOT анализът помага да се отговори на следните въпроси:

Използват ли се силните страни като предимства на компанията?

Дали слабостите на компанията са нейни уязвимости;

Какви благоприятни обстоятелства дават шансове за успех;

На кои заплахи първо трябва да обърнете внимание?

Нека помислим алгоритъм за конструиране и анализ SWOT - матрици .

1. Съставя се списък на слабите и силните страни на компанията, както и списък на заплахите и възможностите от външната среда.

2. Оценяват се вътрешни и външни фактори. Силните и слабите страни получават оценка A i по скала от 0 до 5 (максималната оценка съответства на значимо проявление на фактора). За оценка на външните фактори се използват два параметъра:

Вероятността за постигане на събитието p j по скала от 0 до 1, където единица съответства на максималната вероятност събитието да се случи;

Значимостта на фактора K j, характеризиращ степента на влияние на фактора върху дейността на компанията по скала от 0 до 5, където максималните точки съответстват на висока степен на влияние.

3. Формира се матрица от оценки (Таблица 8.2).

Таблица 8.2

Матрица на оценките по фактори на SWOT анализ

4. Необходимо е да се свържат външните и вътрешните фактори на средата (Таблица 8.3).

Таблица 8.3

Матрица за оценка на взаимодействието на факторите на SWOT анализа

За всяка двойка фактори се въвежда оценка на тяхното взаимодействие a ij , (от -1 до 1): при пряка (обратна) зависимост оценката е положителна (отрицателна) и колкото по-силна е зависимостта, толкова по-висока е оценката на модула .

5. Оценките формират комплексни параметри A ij (8.1):

където A i е оценката на силните (слабите) страни на компанията;

K j – степен на влияние на възможност или заплаха;

p j – вероятност за проява на фактор на околната среда;

a ij – степен на взаимодействие между факторите на двойния анализ.

6. Оценява се степента на значимост на всеки фактор от гледна точка на формирането на стратегията:

Оценка на нивото на благоприятните възможности за компанията

Оценка на нивото на конкретни заплахи за компанията

Оценка на силните страни на компанията

Оценка на слабите страни на компанията

Окончателната SWOT матрица (Таблица 8.4) съдържа сумите от претеглените оценки. Изборът в полза на най-значимия от гледна точка на стратегията квадрант се прави въз основа на максималните количествени оценки по модул.

Таблица 8.4

Окончателна матрица на оценките на SWOT анализа

7. За всяка зона от матрицата получаваме варианти за стратегически действия. По този начин има преход от SWOT матрицата към матрицата на фирмените стратегии (фиг. 8.6):

За полето „Силни страни и възможности“ трябва да се разработи стратегия за използване на силните страни на организацията, за да се възползват от възможностите, появили се във външната среда. Например, най-добрата стратегия би била да се съсредоточите върху растежа и увеличаването на продажбите;

Фигура 8.6. Фирмена стратегическа матрица

За полето „Слабости и възможности” стратегията трябва да бъде структурирана така, че поради възникващите възможности да се прави опит за преодоляване на съществуващите слабости в организацията. В този случай стратегиите за съвместни предприятия са оптимални за активна работа на обещаващ пазар. Алтернатива е вертикална или хоризонтална интеграционна стратегия;

За полето „Силни страни и заплахи“ стратегията трябва да включва използване на силата на компанията за неутрализиране на заплахи от външната среда. Ще бъдат ефективни стратегии, насочени към смекчаване на външни заплахи на пазара чрез диверсификация и интеграция;

За полето „Слабости и заплахи“ има смисъл или да се концентрирате върху тесен пазарен сегмент, или да излезете от пазара.

Когато разработвате стратегии, трябва да запомните, че възможностите и заплахите могат да се превърнат в своите противоположности. По този начин една неизползвана възможност може да се превърне в заплаха, ако конкурент я използва. Или, обратно, една успешно предотвратена заплаха може да създаде допълнителна възможност за организациите, ако конкурентите не са елиминирали същата заплаха. Освен това SWOT анализът трябва да бъде подобрен в следните области:

Определете при какви стойности възможностите и заплахите са възможности и заплахи;

Определете съответно колко силни и слаби са зоните.

Животът ни принуждава да вземаме решения всеки ден. И всяко наше решение, по един или друг начин, се отразява на нашето бъдеще. Съдбата ни за години и дори десетилетия зависи от някои решения. За да вземете каквото и да е важно решение, ви е необходим задълбочен анализ на случващото се, това е необходимо както в бизнеса, така и в ежедневието. Качественият анализ е много труден въпрос. И въпреки факта, че абсолютно всеки човек трябва да може да го направи, тази управленска функция не се преподава в училище. Днес ще говорим за един от най-разпространените методи за анализ - методът SWOT.

Какво е SWOT анализ

SWOT анализът е метод за първична оценка на текущата ситуация въз основа на разглеждането й от четири страни:

• Силни страни - силни страни;
• Слабости – слабости;
• Opportunities – възможности;
• Threats – заплахи;

Силните и слабите страни са вашата вътрешна среда, това, което вече имате в настоящия момент. Възможностите и заплахите са фактори на околната среда, те могат или не могат да се случат, това също зависи от вашите действия и решения.

Акронимът SWOT е използван за първи път в Харвард през 1963 г. на конференция за бизнес политика от професор Кенет Андрюс. През 1965 г. беше предложен SWOT анализ за разработване на поведенческа стратегия на компанията.

SWOT анализът помага да се създаде структурирано описание на конкретна ситуация, въз основа на това описание могат да се направят изводи. Това ви позволява да вземате правилни и информирани решения. SWOT анализът играе важна роля в бизнеса и трябва да се владее от всеки, който се занимава с управление на персонала и маркетинг.

Правила за провеждане на SWOT анализ

Преди да започнете да изготвяте SWOT анализ, трябва да разберете редица правила.

1. Трябва да изберете най-специфичната област на изследване. Ако изберете област, която е твърде широка, изводите ще бъдат неконкретни и по-малко приложими.
2. Ясно разделяне на елементитеSWOT. Няма нужда да смесвате силни страни и възможности. Силните и слабите страни са вътрешните характеристики на една организация, които са под неин контрол. Възможностите и заплахите са свързани с външната среда и не са пряко подложени на влиянието на организацията, организацията може само да промени подхода си и да се адаптира към тях.
3. Избягвайте субективизма. Би било наивно да разчитаме на вашето мнение, ако пазарът не е съгласен с него. Може да мислите, че вашият продукт е уникален, но си струва първо да попитате потребителите за това. Без тях личното ви мнение няма значение.
4. Опитвам използвайте мненията на възможно най-много хора. Колкото по-голяма е извадката, толкова по-точно е изследването. Спомняте ли си за?
5. Най-конкретните и точни формулировки. Често питам подчинените си: „Какво трябва да направите, за да печелите повече?“ Почти винаги ми казват, че трябва да работя повече. Това не е конкретна формулировка, не е ясно какви конкретни действия трябва да извърши човек по кое време.

Използвайки тези прости правила, можете да продължите към съставянето на SWOT матрица.

SWOT матрица

SWOT анализът обикновено се използва чрез изчертаване на таблица, често се нарича SWOT матрица. Този метод на използване не зависи от глобалния характер на решавания проблем. Няма значение дали решавате с кого да прекарате уикенда или в какъв бизнес да инвестирате милионите си, същността и външният вид на SWOT анализа ще останат същите. SWOT матрицата изглежда така:

Първият ред и първата колона са посочени само за по-лесно разбиране; не е необходимо да ги рисувате, ако разбирате добре метода на SWOT анализа.

Как да използваме SWOT анализ

И така, вие сте изправени пред определена задача и трябва да разберете как да я разрешите. На първо място, трябва да начертаете SWOT матрица. Можете да направите това, като разделите лист хартия на четири части. Във всяка част трябва да напишете възможно най-много налична информация. Препоръчително е първо да напишете по-значимите фактори, след което да преминете към по-малко значимите.

Ние анализираме силните и слабите страни

Не е изненадващо, но именно с описанието на силните страни възникват най-много проблеми за хората, които за първи път се заемат със SWOT анализ. Като цяло можете да помолите вашите служители, приятели и познати за помощ при оценката, но е по-добре да се научите как да анализирате себе си. Силните и слабите страни се оценяват с помощта на едни и същи параметри.

В бизнеса силните страни се оценяват основно въз основа на следните параметри:

• Управление и човешки ресурси като цяло. На първо място, компетентността и опита на персонала;
• Да има ясна система. Бизнес процеси и разбиране на служителите какво да правят;
• Финанси и достъп до пари;
• Ясно. Това е много важен фактор за успех, липсата на търговски отдел е сериозна пречка и поглъщане на други ресурси;
• Разумна маркетингова политика;
• Наличие на производствени разходи.

Когато провеждате SWOT анализ на вашата личност, можете да разчитате на следните критерии:

• Образование и знания;
• Опит и вашите умения;
• Социални връзки, полезни контакти и други възможности за използване на административен ресурс;
• Признание и авторитет;
• Наличие на материални ресурси;

Когато анализирате силните си страни, трябва да се съсредоточите върху това, което обичате да правите и в какво сте добри. По правило това, което не ни харесва, се оказва по-лошо за нас.

Анализ на възможностите и заплахите

Възможностите и заплахите се създават от промените в околната среда и тези промени, които можете да направите лично. Струва си да се отбележи, че за да анализирате външната ситуация на пазара и още повече да прогнозирате бъдещия пазар, трябва да имате сериозна квалификация. Много е трудно да се предвиди какво ще се случи и си струва да се разчита предимно на текущите факти и тенденции. В същото време, когато се прави дългосрочно планиране, е необходимо да се вземе предвид най-песимистичният сценарий за развитие на ситуацията.

Възможностите и заплахите в бизнеса се оценяват основно според следните параметри:

1. Пазарни тенденции. Увеличаване или намаляване на търсенето.
2. Икономическа ситуация в страната. В години на икономически растеж бизнесът, при равни други условия, ще расте пропорционално на растежа на икономиката и обратното.
3. Конкуренцията, липсата на състезатели днес не гарантира липсата им утре. Пристигането на голям играч на пазара може да преобърне индустрията с главата надолу.
4. Промени в инфраструктурата. Големите промени в инфраструктурата могат да доведат както до печалби, така и до загуби.
5. Законодателство и политически тенденции. Вероятно през 2003 г. никой не е предполагал, че до 5 години всички казина ще затворят.
6. Технологични революции. Прогресът неизбежно унищожава цели индустрии, докато създава нови.

Всяка сфера на бизнес има свои експерти и професионалисти, за да съставите качествена SWOT матрица, можете да се обърнете към тях за съвет и експертно мнение.

Методика на SWOT анализ

И така, имаме попълнена SWOT матрица, която съдържа: силни и слаби страни, както и възможности и заплахи. Въз основа на тази матрица трябва да работите според нея. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Необходимо е да се степенуват всички фактори според степента на влияние;
2. Всички пресилени и маловажни фактори трябва да бъдат изключени;
3. Анализираме как вашите силни страни могат да ви помогнат да избегнете заплахи и да постигнете възможности;
4. Нека да видим какво влияние могат да имат вашите слабости върху възможностите и заплахите;
5. Как силните страни могат да помогнат за подобряване на слабостите;
6. Как можем да намалим заплахите;

Въз основа на свършената работа, вие съставяте основните вектори на развитие. SWOT анализът е преди всичко инструмент за описателна оценка на ситуацията. Той не анализира големи количества анализи и не сравнява показатели за минали години. SWOT не измерва количествено параметрите. Ето защо методът SWOT винаги ще бъде доста субективен инструмент за анализ.

Приложение на SWOT анализ

Опростеността на SWOT анализа прави този инструмент много гъвкав; както писахме по-горе, той може да се използва както в живота, така и в бизнеса. SWOT анализът се използва както отделно, така и в комбинация с други инструменти за анализ и планиране. SWOT анализът се използва най-широко в управлението, предимно за стратегическо планиране на дейността на организацията.

SWOT самоанализ

Отделно бих искал да говоря за използването на метода на SWOT анализ за определяне на приоритетите в личностното развитие. Можете да използвате този инструмент, за да определите цели както на работа, например каква област на дейност трябва да преследвате, така и в лични отношения.

Горещо препоръчвам на средните и висшите мениджъри да изискват от своите подчинени да правят личен SWOT анализ поне веднъж годишно. Също така е отличен инструмент за определяне на управленските способности при наемане на нов служител. За първи път прочетох тази идея в книгата номер 1 на Игор Ман. Ман препоръчва да дадете SWOT на всеки, дошъл на интервю.