Изтеглете отчета за работата. Обозначения и кодове в ведомостта

Кодексът на труда на Руската федерация (член 91) установява задължението на работодателя да води записи за времето, отработено от служителите. За тази цел са предвидени унифицирани форми на листа за работно време за 2019 г. (TURV), одобрени с Решение № 1 на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г., използването на тези форми не е задължително, така че работодателят може да разработи своя собствен. Формуляр № T-13 се използва най-често, тъй като се използва за автоматизирана обработка на пълномощията. По-долу е формата на листа за работно време за 2019 г.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n одобри формуляра OKUD 0504421 за използване от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции. Със същата заповед се определя редът за попълването и прилагането му. Предлагаме ви да изберете подходящия и да изтеглите графика за време (прост формуляр).

Формуляр Т-12

Формуляр Т-13

Формуляр OKUD 0504421

Как да запишете отработеното време

За всяка продължителност на работния ден, независимо от установените режими, работното време може да бъде отразено в счетоводната таблица по два начина:

метод за непрекъснато регистриране на явяване и отсъствие от работа;
като се записват само отклонения (неявяване, извънреден труд и др.).

Ако продължителността на работния ден (смяна) е непроменена, могат да се записват само отклонения, тъй като условията на трудовия договор или вътрешните трудови разпоредби определят броя на работните часове за всеки работен ден.

В случай, че броят на отработените часове в различни дни (смени) може да е различен, например при записване на общото отработено време трябва да се използва методът на непрекъсната регистрация. Това ще позволи след края на отчетния период да се идентифицира евентуален извънреден труд, както и да се коригира по-нататъшното участие на служителя в работата в рамките на нормата за продължителност на отработеното време, установена за тази категория.

Бележки в листа за работното време за причините за отсъствие от работа, работа на непълно работно време или по инициатива на служителя или работодателя, съкратено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (сертификат за неработоспособност, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя в случаите, установени със закон, и др.).

Как да попълните календар (лист) на работното време за 2019 г

При съставянето трябва да се ръководите от Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 (наричано по-долу като инструкциите). В този случай те се използват. Така че, когато се отразява количеството отработено време, срещу фамилията на служителя се въвежда буквен (I) или цифров (01) код, а в долните редове се посочва продължителността на работата. Ако работата по график пада през нощта, тогава е възможно да се допълни формулярът с колони, за да се посочат необходимите подробности.

Пример за попълване на формуляр OKUD 0504421

Кой попълва графика?

Табельът за работно време, чийто празен формуляр можете да изтеглите по-горе, се попълва от упълномощено лице. Ако TURV за всяко подразделение на организацията се поддържа отделно, тогава е препоръчително при назначаване на отговорно лице да се издаде заповед, в която се посочва длъжността, фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, отговорен за изготвянето на графика за всеки структурно поделение, и лицето, което го замества по време на отсъствието му.

Образец на заповед за назначаване на отговорник

Почивни дни и празници в отчета за 2019 г

Те се отразяват в съответствие с, което отчита всички установени празници и техните трансфери в съответствие с правителствени постановления. Почивните дни за различните категории служители варират в зависимост от установения за тях работен график. Счетоводният код на празниците в документа може да е различен. Зависи как организацията заплаща тези дни и на каква база са предоставени.

Почивен ден в съответствие с графика на служителя се обозначава с буквен (B) или цифров (26) код. Не засяга установените заплати.

Ако по инициатива на компанията служителите получат допълнителен почивен ден и компанията намали месечната норма на работа за тях, тогава служителите получават пълна заплата и тези дни не се заплащат от компанията. За такива дни графикът съдържа буквен (B) или цифров (26) код.

Друг случай на установяване на допълнителен почивен ден от фирма е, когато служителите излизат на почивен ден и компанията заплаща тези дни според средната стойност. Оказва се, че работниците получават заплата за отработени дни и средна заплата за допълнителни платени почивни дни. За такъв случай отчетната карта предоставя буквен (OB) или цифров (27) код.

Срок на съхранение на листовете за време

Такава счетоводна таблица е документ за персонала, свързан с организацията на труда, за който чл. 22.1 от Закона за архивното дело установява специален срок на съхранение, а именно:

пет години от края на годината, в която е съставен, ако графикът за работното време отчита само работата на тези служители, които работят при нормални условия на труд;
50 години от датата на изготвяне на TURV, ако отчита работата на служители, заети с вредна или опасна работа.

Счетоводство и данъци

Въз основа на данните, посочени в таблицата, счетоводният отдел изчислява заплати и различни обезщетения. Тези данни се отразяват и върху плащането на данъци. Нека обърнем внимание на основните рискове.

При преминаване на данъчни проверки, включително данък върху доходите, компанията трябва да предостави надеждни данни за броя на дните и часовете, отработени от всеки служител, за да потвърди правилността на начисленията. Ако бъдат установени нарушения, размерът на данъка върху доходите, посочен в отчетите, ще се счита за неправилен, което ще доведе до налагане на санкции.

Въз основа на доходите на служителя организацията, като данъчен агент, трябва да разбере дали това лице е данъчен резидент на Руската федерация, за да използва правилната данъчна ставка при изчислението. Именно отчетът ще може да потвърди реалното присъствие на служителя в страната. Тази особеност трябва да се вземе предвид особено от тези работодатели, които изпращат служители в командировки в Беларус или Казахстан, тъй като при преминаване на тези граници не се правят бележки в паспорта на гражданина. Ако възникне спор, компанията ще може да докаже, че е приложила правилната ставка, удържала и начислила данък върху доходите на физическите лица в пълен размер.

Правилното попълване на графика гарантира на компанията възможността на Фонда за социално осигуряване да отчита разходите за отпуск по болест, тъй като няма да е възможно официално да се потвърди броят на отработените дни, които са изключително важни при изчисляването на тези суми.

Нека разгледаме в статията какво е лист за работно време и какви формуляри се използват. Правила за попълване на графика, пример за попълване. Ще идентифицираме основните трудности при попълване на графики, които могат да доведат до грешки при изчисляване на заплатите.

Графикът на работното време е документ, който отразява броя на отработените часове от всеки служител и броя на отсъствията на месец за всеки служител на организацията. Въз основа на него се правят изчисления.

От всички организации се изисква да поддържат таблици за работно време.

За записване на работното време има два унифицирани формуляра Т-12 и Т-13, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия.

Формуляр T-12 се използва не само за записване на работното време, но и за изчисляване на заплатите. Следователно в малките компании, когато счетоводителят също управлява отдела за персонал, те използват този формуляр T-12.

Когато е необходима информация само за броя на отработените часове и отсъствията, използвайте или първата част на формуляр T-12, или формуляр T-13.

Можете да използвате всяка форма за записване на работното време.

Правила за попълване на график за време

Графикът се попълва ежедневно от служител по човешки ресурси; ако предприятието няма отдел "Човешки ресурси", тогава графикът се съхранява от счетоводител.

Когато попълвате графика, не забравяйте да посочите името на организацията и структурното звено.

Попълват се задължително „Номер на документа” и „Дата на съставяне”.

В клетката „Отчетен период“ въвеждаме началото и края на месеца, за който се поддържа графикът.

- сериен номер;

– фамилия, инициали, длъжност (специалност или професия);

- Личен състав;

– бележки за явяване и отсъствие по дни от месеца

Горният ред на таблицата съдържа буквен или цифров код на работното време за всеки ден от месеца (явяване, командировка и др.). Броят на часовете за тях е записан най-отдолу. Например, ако служител е работил на пълна смяна на 3 юли 2014 г., тогава в графика за юли в клетката с номер 3 срещу фамилията на служителя се въвежда кодът „I“ и 8 работни часа. Ако служител е болен в този ден, тогава е необходимо да се въведе „Б“, а тъй като той не е имал работно време, долната клетка не се попълва или се въвежда като 0.

– междинни и крайни резултати;

– при неявявания се посочват причини за неявяване.

В края на графика се уверяваме, че има подпис на лицето, отговорно за попълването на графика, както и подпис на ръководителя на структурното звено и служителя по човешки ресурси.

Основни кодове за попълване на лист за време

Вид работно време	Буквен код	Цифров код
Работен ден	аз	01
Командировка	ДА СЕ	06
Основен платен годишен отпуск	ОТ	09
	Р	14
Отпуск за отглеждане на дете до навършване на три години	антифриз	15
Неплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя	ПРЕДИ	16
Временна неработоспособност с назначаване на обезщетения в съответствие със закона	б	19
	IN	26
Неявяване по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата)	NN	30

Нестандартни ситуации при попълване на график

1. Служителят се разболя по време на отпуск.

След ваканцията служителят се върна на работа и предостави отпуск по болест за периода на болестта. В отчета вместо отпуск (OT) се въвежда код за временна неработоспособност (B) от първия ден на заболяването, а самият отпуск се удължава за периода на заболяването.

Има случаи, когато служител продължава да е болен дори след края на ваканцията си, след като е предупредил работодателя. Тъй като думите на служителя не са основа за попълване на график за време, следователно след ваканция ние определяме отсъствия по неизвестни причини (NU). След като служителят предостави отпуск по болест, ние коригираме периода до код B.

2. Служителят е имал отпуск по време на ваканционния период.

Служителят например е бил в отпуск от 1 до 29 юни 2014 г. В листа за работно време въвеждаме кода OT за периода на основната ваканция, докато 12 юни се отбелязва с код B (неработен празник), тъй като този ден не е включен в периода на платената ваканция.

Формуляр за изтегляне на график за работно време 2019 в excel безплатно T-12, T-13

08.01.2019

Унифицирани форми на отчетна карта № Т-12 „Регистрационен лист работно време и изчисляване на заплатите"и № Т-13 " График на работното време"одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Те са унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане (за отчитане на работното време и разчети с персонала за заплати).

Начало на резолюцията: 03.04.2004 г.

Държавните институции (държавни, бюджетни, автономни) използват формуляра на отчетната карта съгласно OKUD 0504421 ""Таблет за отчитане на използването на работното време", одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n „За одобряване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Насоки за тяхното приложение", както е изменен Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. № 209n иот 17 ноември 2017 г. № 194н.

Относно формуляри T-12 и T-13 (продължение):

Според информация на Министерството на финансите на Руската федерация № PZ-10/2012 гот 01.01.2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване. В същото време формулярите на документи, използвани като първични счетоводни документи, създадени от упълномощени органи в съответствие с и въз основа на други федерални закони (например касови документи), продължават да бъдат задължителни за използване.

График за време работно време и изчисляване на заплатите(Формуляр N T-12)

График за време(формуляр N T-13)

Те се използват за регистриране на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистическа отчетност за труд. При водене на отделни записи на работното време и разплащанията с персонала за заплати е разрешено да се използва раздел 1 „Отчитане на работното време“ от графика във формуляр N T-12 като независим документ, без да се попълва раздел 2 „Разплащания с персонал за заплати“. Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.
Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписват се от ръководителя на структурното звено, служител на отдела за персонал и се прехвърлят в счетоводния отдел.
Отбележките в графика за причините за отсъствие от работа, работа на непълно или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (лист за неработоспособност). за работа, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя да работи извънредно в случаите, установени от закона, и др.).
За да се отрази дневното работно време, изразходвано на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време:
във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;
във формуляр N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).
Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните разходни кодове на работното време за всяка дата. При необходимост се допуска увеличаване на броя на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.
При попълване на колони 5 и 7 от графика съгласно формуляр N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се въвежда в долните редове.
Разходите за работно време се отчитат в графика или чрез пълно записване на явките и отсъствията от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време, прекарано в изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодове се въвеждат в горния ред в колони на символите на графика, а колоните в долния ред остават празни.
При съставянето на график във формуляр N T-12 в раздел 2 се попълват колони 18 - 22 за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител, колони 18 - Попълнени са 34 бр.
Формуляр N T-13 „Лист за работно време“ се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни. При изготвяне на отчетна карта във формуляр N T-13:
при записване на счетоводни данни за заплати само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, попълнете данните „код на вида на плащането“, „съответстваща сметка“ над таблицата с колони 7 - 9 и колона 9 без попълване на колони 7 и 8;
при записване на счетоводни данни за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни по видове плащане, ако техният брой надхвърля четири.
Формуляр N T-13 отчетни карти с частично попълнени данни могат да бъдат произведени с помощта на компютърна технология. Такива подробности включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данни, съдържащи се в директории с условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на отчетната карта се променя в съответствие с приетата технология за обработка на счетоводни данни.
Символите за отработено и неотработено време, представени на заглавната страница на формуляр N T-12, се използват и при попълване на графика за време във формуляр N T-13.

Работното време на всеки служител подлежи на регламентиране, както при установяване на нормата, така и при нейното спазване. За тази цел се съставя счетоводен лист. Този документ включва основни данни за отработените смени. Броят на отсъствията на служителите също се взема предвид.

Отчет за работно време - предназначение и използване

Основната цел на листа за работно време е визуално да показва информация за резултатите от работата на служителя. Въз основа на тези данни се изчисляват заплатите на служителя. Този аспект става основната цел на поддържането на този документ.

Използването на подобен модел обаче е уместно и по други въпроси. Когато се анализира ситуация на изпълнение, често става необходимо да се изчисли загуба на работно време. Тази примерна документация ви позволява да получите визуална информация за определен календарен период. Въпреки това, в ситуация, в която е необходимо да се направи снимка на работното времеили време, тази примерна документация няма да предостави необходимата информация.

Формата на документа има законово установена форма за предоставяне на информация за персонала на счетоводния отдел.

В този случай има две основни проби, които се попълват в зависимост от метода на запис на информация:

формуляр T-12 се използва за попълване на формуляр във формат A4, тази опция е подходяща при ръчно въвеждане на данни;
образец T-13 е електронна таблица; данните могат да се въвеждат в него автоматично чрез програма или ръчно, но в електронен формат.

Изборът на формуляр зависи от вътрешната процедура за докладване. Приемливо е да се използват и двата варианта или смесена система.

Обозначения в ведомостта

При попълване на формата могат да се използват символи. Техният стандартизиран списък е представен във формата T-12, но за удобство може да бъде добавен към електронната версия. В този списък буквените означения в графика имат предписан код.

Когато въвеждате данни във формуляра, както азбучните, така и цифровите стойности могат да бъдат еднакво посочени. Първият вариант се използва най-често, тъй като обикновено е по-удобен - по-лесно е да се ориентирате, като използвате първите букви, на които се основава обозначението.

Отговорност за поддържане на графики

Задължението за въвеждане на информация в този формуляр зависи от размера на организацията. Ако това е малка компания, тогава целият персонал може да се отчита от едно лице. Но ако има структурни подразделения и клонове, тогава е по-целесъобразно да се назначат отговорни лица за всеки отдел.

За определяне на отговорностите се издават заповеди за всеки служител, на когото е възложено попълването на тази примерна документация. Този служител изготвя документа и го подписва. Ръководителят на отдела, който отговаря за тези служители, също подписва формуляра, след което той се изпраща в счетоводния отдел.

Как правилно да попълните график за време

Правилата за попълване на график предписват определен ред при въвеждане на информация.

Тъй като формулярите T-12 и T-13 имат малки разлики, тяхното попълване се различава малко. Процедурата е следната:

в съответствие с основната документация се посочва името на организацията, както и структурният отдел, ако извадката взема предвид само едно от подразделенията;
посочени са датите за попълване на формуляра и номерация;
отчетният период отчита времето, за което е въведена информация;
за попълване на втора и трета колони се използват данните, посочени в личните карти на служителите;
след това всички присъствия и отсъствия се въвеждат в колоните, според присъствието на служителя се използват както буквени, така и кодови обозначения, след което се изчислява междинният и общият брой на отработените смени в часове и дни;
Последната колона за всеки служител посочва броя на празниците и почивните дни.

Информацията във втория раздел се въвежда директно от счетоводния отдел. Той съдържа изчислени данни за заплатите, като се вземат предвид всички надбавки и удръжки. Накрая се отбелязва общата сума за плащане.

Оставете без заплащане в листа за време

При попълване на документа всяка опция за отсъствие има своя буква и кодово обозначение.

Отпускът без заплащане се отбелязва в два варианта:

ако е предоставен с разрешение на работодателя, тогава такъв отпуск се обозначава с буквите DO или код 16;
ако отпускът е предвиден от закона, тогава той се отбелязва като OZ или 17.

Има и определение за годишен отпуск, който не се заплаща от работодателя. В този случай стойностите DB или 18 се въвеждат правилно във формуляра T-12 и T-13, важно е да използвате предписаните обозначения. За тази цел може да се изготви отделна инструкция, която ще се превърне в нормативен документ за специалист. Съгласно него трябва да се регламентира цялата процедура по въвеждане на данни, за да се избегнат обърквания и грешки.

Формуляр за попълване на лист за работно време формуляр 0504421

Новият формуляр OKUD 0504421 е препоръките и образците на Министерството на финансите за попълване на график за време. Настоящият образец на тези инструкции е одобрен през март 2015 г. и е валиден формуляр. Въз основа на него организацията разработва собствени инструкции, като отчита спецификата на компанията.

В допълнение към общите препоръки, заповедта на Министерството на финансите установи текущите модели Т-12 и Т-13. Те замениха по-старите опции, като опростиха системата за пълнене и я направиха по-сбита. Новият формуляр включва и списък със символи, използвани при попълване.

За да попълните официални документи, можете да използвате готови формуляри - образци. Най-често те се съставят в текстовия редактор на Word.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Що за документ е това

Документът за отчитане на работното време се съставя на един лист А4, но можете да изтеглите готов формуляр и да го попълните. Използва се стандартен и опростен лист за работно време, който се попълва от счетоводителя на предприятието.

Документът съдържа информация за всички отработени часове, броя на пропуснатите дни на служителите по различни причини - престой в производството, болест, отсъствие.

Необходим график за време:

Счетоводител на организацията	Графикът за време е основният документ, информацията от който се използва за изчисляване на заплати, обезщетения и ваканционни плащания, както и пътни плащания.
Данъчна фирма	Ако организацията не попълни такъв график, тогава по време на одита на първо място ще се провери правилността на изчисляването на заплатите за гражданите. Най-добрият начин за проверка е да сравните данните от отчетната карта. Ако служител е получил заплата за онези дни, когато не е бил на работа, компанията може да бъде обвинена в надуване на разходите и подценяване на данъчната основа.
На служител на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация	Данните от отчетната карта са необходими, за да се провери правилността на изчисляването на обезщетенията, които се изплащат на гражданите.
Служител в инспекцията по труда	Въз основа на отчетната карта служителите на тази организация оценяват спазването на изискванията за правата на служителя и защитата на неговите интереси. Ако се установи нарушение, се налага глоба в размер от 30 до 50 000 рубли. Ако ръководителят на компанията наруши трудовото законодателство, той може да бъде арестуван до три години.
Статистически органи	Съставя се протокол по образец П-4.

Фирмите могат да използват един от съществуващите унифицирани формуляри, валидни в съответствие с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1. Има общо два формуляра - T 12 и T 13. И двата графика са необходими, за да следете присъствието, определяйте дати, от които служителят не е идвал на работа - поради отсъствие или по други причини.

Формуляр Т 12 е необходим, за да се водят общи записи за периода на работа и да се изплащат заплати на служителите на компанията. Ако сетълментите с персонала се извършват отделно, тогава трябва да се попълни само един раздел „Отчитане на работното време“.

Компанията може да създаде график с часове, който е подходящ във формат въз основа на изискванията на компанията. Но в същото време е необходимо да се спазват основните стандарти - записване на ваканция, общия брой работни часове и тези, които са пропуснати поради временна нетрудоспособност на гражданина.

Когато се измисли

Работното време се записва непрекъснато. Нов график трябва да се съставя всеки месец, веднага след края на предишния. Много е важно да се водят записи ежедневно, с изключение на почивните дни. Отбелязват се всички дати, когато служителят не е присъствал по различни причини - отсъствие, болест, отпуск.

Ръководителят на организацията трябва да назначи лице, отговорно за поддържането на графика за време. По правило това са ръководителите на всеки отдел в предприятието. Съставя се постановление, което се предава на отговорните лица за подпис, след което те могат да пристъпят към изпълнение на задачата.

В големите предприятия се назначава отделно лице, което получава заплати на определена ставка и води ежедневен отчет, като предава информацията на счетоводния отдел.

Всички попълнени документи трябва да бъдат прехвърлени в архива за съхранение, тъй като по всяко време може да се изисква проверка на данните, например по искане на Фонда за социално осигуряване, който извършва застрахователни плащания при назначаване на отпуск по болест.

Правила за компилация

Документът трябва да съдържа следните точки:

Пълно име на документа: „Лист за работно време“.
Дата на изготвяне. Посочена е последната дата за попълване на графика - най-често това е 30-ти или 31-ви ден от месеца. Ако служител напусне организацията, последната завършена дата ще се счита за негов работен ден преди плащането.
Името на фирмата, в която е съставен документът. Можете да въведете името с помощта на типографски метод. Освен това трябва да направите бележка за структурната единица, ако предприятието е голямо.
Излага се съдържанието на факта на извършване на стопанска дейност. Предоставя се информация за използването на работното време от работниците. Необходимо е да въведете пълното име на всеки служител, длъжност, както и да поставите съответните кодове на отдел срещу всяко име. За удобство можете да съставите един график за един отдел на предприятието, ако в компанията работят голям брой хора.
Посочено е количеството бизнес време. Дадени са конкретни мерни единици - дата, ден от седмицата, час от деня - сутрин, обед, вечер.
В самия край има списък на всички лица, отговорни за поддържането на графика и техните позиции. Най-често се посочва пълното име на хронометриста, специалист в отдела за човешки ресурси и ръководител на конкретен отдел в предприятието.

По-долу е представен примерен пълнеж:

В самия край на отчетната карта се поставят подписите на всички отговорни лица. Можете да опростите задачата, като използвате празен шаблон за попълване - той е съставен в съответствие с нормативните изисквания.

В края на месеца всички данни се показват в отделна колона на таблицата. Това ви позволява бързо да изчислите общия брой часове за месеца и да изчислите заплатите, като вземете предвид всички отработени дни, с изключение на отсъствията и отпуските по болест.