Административна глоба за неизползване на CCP. Онлайн касови апарати: глоби за нарушаване на правилата за използване
Пълното прилагане на законодателството е невъзможно без съществуващи изключения, взети предвид и подкрепени от правни норми. Всеки закон може да не е приложим за различни отрасли или сфери на дейност по една или друга причина. В тази връзка съществуват редица условия, при които някои предприемачи и дейности могат да забавят придобиването на нови касови апарати.
| Субекти, освободени от новия ГПК | Условия за освобождаване |
| Организации и предприемачи, работещи в отдалечени райони на страната ни с население не повече от 10 хиляди души. | Списък на населените места, утвърден от оторизирани органи |
| Организации, предоставящи услуги на населението от религиозен характер | Всички служби на организации, регистрирани и действащи в рамките на религията, се подчиняват на специален правен режим |
| Фармацевтични организации, аптеки и всички организации, лицензирани да предоставят фармацевтични услуги, разположени в труднодостъпни райони | При липса на необходимото техническо оборудване (интернет, касов апарат, телефонни линии и др.); Организацията не продава акцизни стоки |
| Организация, чиято конкретна дейност попада в списъка, одобрен от закона | Организацията не продава акцизни стоки |
Отлагане на монтаж на нови касови апарати
По-горе бяха стопански субекти, които по различни причини са напълно освободени от закупуване и инсталиране на нови касови апарати. Но има редица условия, при които можете да отложите използването на нови онлайн касови апарати до 1 юли 2018 г.:
- Организацията прилага в своята работа патентна данъчна система или единен данък върху условния доход. В този случай тази организация е длъжна по искане на купувача да издаде документ, потвърждаващ факта на продажбата. Прочетете също статията ⇒ „“.
- Организации, чиято дейност се извършва в рамките на предоставянето на услуги на населението. За този вид дейност е задължително издаването на бланки за строга отчетност.
- Организации, които продават стоки и услуги чрез вендинг машини.
Ако дадена организация изрази желание доброволно да закупи и инсталира нов ККП, въпреки възможността да не го направи преди посочената дата (01.07.2018 г.), тогава за нея няма ограничения. Заедно с други организации, тя може да използва новото устройство в ежедневната си работа.
Нарушаване на правилата за използване на онлайн касови апарати
| Нарушаване на нормите за използване на касови системи | Административна отговорност на служителя | Административна отговорност на организацията |
| Служителите умишлено не използват касата за бизнес операции | Размерът на глобата ще зависи от сумата на всички бизнес транзакции, които не са регистрирани на касата. Минималната глоба е 10 хиляди рубли, а останалата част ще бъде изчислена като 25–50% от сумата на нерегистрираните плащания. | Минималната глоба е 30 хиляди рубли, а останалата част ще бъде изчислена като 75-100% от сумата на нерегистрираните плащания. |
| Повторна регистрация на предишно нарушение | Отстраняване от служебни задължения за 1 или 2 години | Спиране на дейността на организацията до 3 месеца |
| Касовият апарат не отговаря на установените стандарти | Максималната глоба е 3 хиляди рубли. При дребни нарушения контролните органи могат да издадат само предупреждение. | Максималната глоба е 5 хиляди рубли. При дребни нарушения контролните органи могат да издадат само предупреждение. |
| Неиздаване на отпечатана разписка или неизпращане на електронна разписка до купувача | Максималната глоба е 2 хиляди рубли. При дребни нарушения контролните органи могат да издадат само предупреждение. | Максималната глоба е 10 хиляди рубли. При дребни нарушения контролните органи могат да издадат само предупреждение. |
Глоби за липса на онлайн каса
Организация или индивидуален предприемач, който не е обект на закона за освобождаване или отлагане на използването на ново касово оборудване, е длъжен да използва ново касово оборудване в своите дейности. В противен случай изпълнителните органи ще бъдат принудени да налагат глоби за липсата на онлайн каса. Размерът на глобата ще се изчислява по същия принцип, както при неизползване на нов касов апарат. И колкото повече организацията отлага преминаването към нова касова система, толкова повече ще трябва да плати.
За да не се допусне спиране на дейността, след първото констатирано нарушение от органите на изпълнителната власт е необходимо да се вземат предвид всички забележки и да се коригират. При повторно регистрирано нарушение дейността може да бъде преустановена за определен период.
Как да избегнем наказание за престъпление
Всеки предприемач знае, че ключът към успешния бизнес е минимизирането на проблемите с изпълнителните органи, особено с данъчната инспекция. И най-лесният начин да предотвратите евентуални проблеми е да спазвате закона или да потърсите законни начини за избягване на изпълнение на задължения. Следователно няма много възможности за избягване на наказание:
- Проверете всички възможни законови условия за освобождаване или отлагане на използването на нови касови апарати. Както бе споменато по-горе, за някои видове дейности, при определени условия, новият закон може да не се прилага.
- Отстраняване на неизправности след прегледа. За повечето нарушения органите на изпълнителната власт могат да се ограничат до предупреждение за първи път. Следователно, за да се избегне реално наказание, е необходимо да се вземат предвид и отстранят всички установени недостатъци.
- Когато инсталирате ново оборудване, спазвайте всички правила, установени от закона. Най-добрият начин да избегнете наказанието е да не правите грешки.
Нормативни документи, регулиращи използването на онлайн касови апарати, както и всички характеристики на тяхното използване и правна отговорност за нарушаване на установените стандарти
| Наименование на нормативния акт | номер на документ | Описание |
| федералният закон | № 54 | Този закон дава пълна правна информация относно въвеждането, прилагането, функционирането, основните изисквания към касовите системи, както и административната отговорност за нарушения |
| Член 4.3 | Регламентира основните характеристики на използването на нови касови апарати | |
| Член 4.7 | Урежда основните аспекти на съдържанието на нов образец на касова бележка | |
| член 2 | Регламентирайте посоката на използване на новия касов апарат в ежедневната работа | |
| Кодекс на Руската федерация за административните нарушения | Член 14.5 | Регламентира размера на глобите за административни нарушения по отношение на използването на касови апарати |
Често задавани въпроси и отговори
Въпрос No1.Мога ли да получа възстановяване на сумата за покупка на онлайн касови апарати?
Въпрос No2.В какъв случай е възможно да не смените касовия апарат?
Освен вече описания по-горе вариант за пълно освобождаване от нов касов апарат или временно освобождаване от монтаж, има и друг вариант, при който не е необходимо да харчите пари за закупуване на нов онлайн касов апарат. Ако една организация вече използва в дейността си касов апарат, който се свързва с интернет и има специален конектор за фискално устройство, тогава, разбира се, няма нужда да го променяте. Просто трябва да се уверите, че това устройство отговаря на всички законови изисквания.
Въпрос #3. Кой е освободен от поддържане на касова книга при използване на онлайн касови апарати?
Всъщност самият факт на използване или неизползване на онлайн каса не ви освобождава от поддържането на книга за касови операции. Тази книга се отнася до първична документация, която опростява счетоводството и данъчното счетоводство. Индивидуален предприемач може да води касова книга по свое усмотрение.
Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. определи процедурата за работа с онлайн касови апарати, както и периода на преход към тях. Не по-малко важна е информацията за размера на глобите за неизползване на касови апарати и липса на онлайн касови апарати през 2019 г., които трябва да бъдат достъпни за всички участници в процеса на търговска дейност. Ще предоставим тази информация в нашата статия. Статията предвижда глоби за индивидуални предприемачи, юридически лица и длъжностни лица (счетоводител, директор).
Таблица на глобите за онлайн касови апарати през 2019 г
|
Нарушение |
Санкции за длъжностните лица |
Санкции за организации |
|---|---|---|
|
Неизползване на касови апарати (клауза 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) |
25% - 50% от паричните средства, получени без използване на касови апарати, но не по-малко от 10 000 рубли. |
От 75% до 100% от паричните средства, получени без използване на касови апарати, но не по-малко от 30 000 рубли. |
|
Многократно неизползване на касови апарати, когато сумата на сетълментите без счупване на чек надвишава 1 милион рубли. (клауза 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) |
Дисквалификация за период от една до две години |
Административно спиране на дейността до 90 дни |
|
Заявление или регистрация на касов апарат, който не отговаря на изискванията (клауза 4 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) |
1500 търкайте. – 3000 рубли. |
5000 rub. - 10 000 rub. |
|
Непредоставяне на информация и документи по искане на Федералната данъчна служба или представянето им със закъснение (клауза 5 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) |
1500 търкайте. – 3000 рубли. |
5000 rub. - 10 000 rub. |
|
Неизпращане на електронна касова бележка на купувача, както и неиздаване на хартиена разписка при поискване (клауза 6 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) |
Освобождаване от глоби
Длъжностно лице може да бъде освободено от административна отговорност за следните нарушения:
- неизползване на CCT (клауза 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
- използване на немодернизиран касов апарат (клауза 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
- не изпращане на електронна касова бележка на купувача, както и не издаване на хартиена разписка при поискване (клауза 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
За да направите това, трябва да съобщите нарушението писмено на Федералната данъчна служба. Освен това трябва да бъдат изпълнени следните условия:
- задължението за използване на CCT е изпълнено доброволно преди вземането на решение по делото за административно нарушение;
- Федералната данъчна служба не е имала информация за нарушението преди заявлението;
- предоставената информация е достатъчна за установяване на административно нарушение.
Размер на глобите за неизползване на касови апарати и липса на онлайн касов апарат за организации и индивидуални предприемачи
Съгласно част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Неизползването на CCP в случаите, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на CCP, води до отговорност:
- глоба за длъжностни лица и индивидуални предприемачи в размер от една четвърт до една половина от сумата на сетълмента без използване на касово оборудване, но не по-малко от 10 000 рубли;
- глоба за юридически лица - от три четвърти до една от сумата на сетълмента с пари в брой или електронни средства за плащане без използване на касово оборудване, но не по-малко от 30 000 рубли.
Именно това е глобата за работа без касов апарат. Той е и за липсата на онлайн каса. Той е за чек, който не е минал през касата.
Пример за изчисляване на глоба за онлайн касови апарати
Да кажем, че една фирма няма касов апарат, въпреки че трябва да има касов апарат. Перфорирани са пет чека всеки на стойност 40 000 рубли. Общата сума на чековете е 200 000 рубли.
В резултат на това глобата ще бъде най-малко 3/4 от 200 000 рубли, но не повече от 200 000 рубли.
Повторното нарушение, ако сумата за сетълмент без използване на касов апарат е 1 000 000 рубли или повече, води до отговорност (част 3 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
- по отношение на длъжностни лица, дисквалификация за период от една до две години;
- по отношение на индивидуални предприемачи и юридически лица - административно спиране на дейности до 90 дни.
В писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 31 януари 2017 г. № ED-4-20/1602 се посочва, че за използването на касови апарати, които не отговарят на установените изисквания, включително без фискален акумулатор, организацията и индивидуалният предприемач могат да бъдат подведени под отговорност за неизползване на касови апарати. И така, в съответствие с чл. 1.1 от Закон № 54-FZ, тези устройства вече не могат да се квалифицират като оборудване за касови апарати. Така работата на стар касов апарат е равносилна на работа без касов апарат.
Моля, имайте предвид, че съгласно част 1 на чл. 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, давността за привличане към отговорност за парични нарушения е 1 година от датата на извършване на нарушението. Тоест Федералната данъчна служба ще наложи глоба
Правни норми, определящи процедурата за прилагане на глоби за неинсталиране на онлайн касови апарати
Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. „За изменения на Федералния закон „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ и някои законодателни актове на Руската федерация“ (Закон № 290 -FZ) ясно дефинира (клаузи 3, 7, 7.1, 8 от член 7) времето за преминаване към онлайн касови апарати. Така те станаха задължителни за ползване от 1 юли 2017 г. За определени категории организации и индивидуални предприемачи е предвидено отлагане за прехода към използване на онлайн касови апарати:
|
Преходен период |
Обхват на данъкоплатците |
Забележка |
|---|---|---|
|
До 01.07.2019г |
Индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци, прилагащи системата за патентно данъчно облагане, както и организации и индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци на единния данък върху условния доход за определени видове дейности, когато извършват видовете стопанска дейност, установени в клауза 2 на чл. 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация може да извършва плащания в брой и (или) плащания с платежни карти без използване на касово оборудване, при условие че по искане на купувача (клиента) се издаде документ (продажба). разписка, разписка или друг документ, потвърждаващ получаването на средства за съответните стоки (работа, услуга) по начина, установен от Федералния закон № 54-FZ; Организациите и индивидуалните предприемачи, които търгуват с помощта на вендинг машини, не могат да използват касови апарати като част от такива вендинг машини. |
клауза 7, клауза 11 от Закон № 290-FZ |
|
До 01.07.2019г |
1) организациите и индивидуалните предприемачи са данъкоплатци, които извършват видовете стопанска дейност, предвидени в ал. 1-5, 10-14 стр. 2 супени лъжици. 346.26 Данъчен кодекс на Руската федерация; 2) индивидуални предприемачи, извършващи видовете стопанска дейност, предвидени в ал. 6-9 стр. 2 супени лъжици. 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация и нямат служители, с които са сключени трудови договори; 3) Индивидуалните предприемачи са данъкоплатци, които извършват видовете стопанска дейност, предвидени в ал. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 стр. 2 чл. 346.43 Данъчен кодекс на Руската федерация; 4) индивидуални предприемачи, извършващи видовете стопанска дейност, предвидени в ал. 45-48 ал.2 чл. 346.43 от Данъчния кодекс на Руската федерация и нямат служители, с които са сключени трудови договори. 5) Организации и индивидуални предприемачи, извършващи работа, предоставящи услуги на населението (с изключение на организации и индивидуални предприемачи, които имат служители, с които са сключени трудови договори, предоставящи услуги за обществено хранене), имат право да не използват касово оборудване, при условие че издават съответните формуляри за стриктно отчитане по начина, установен от Закон № 54-FZ. 6) Индивидуални предприемачи, които търгуват с помощта на автомати и нямат служители, с които са сключени трудови договори. |
клауза 7.1, 11.1 от Закон № 290-FZ |
Съгласно разпоредбите на Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. N 16 „Относно някои въпроси на практиката за прилагане на административна отговорност, предвидена в член 14.5 от Кодекса на Руската федерация относно Административни нарушения за неизползване на касови апарати”, неизползването на касови апарати следва да се разбира по следния начин:
- фактическо неизползване на касов апарат (включително поради липсата му);
- използване на касов апарат, който не е регистриран в данъчните власти;
- използване на касови апарати, които не са включени в Държавния регистър;
- използване на касови апарати без фискална (контролна) памет, с фискална памет в нефискален режим или с неизправен блок фискална памет;
- пробиване на касова бележка с посочване на сумата, по-малка от платената от купувача (клиента).
Отбелязваме, че в съответствие с писмо на Министерството на финансите на Русия от 01.09.2016 г. N 03-01-12/VN-38831, както и клауза 1 на чл. 3 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с електронни средства за плащане“, Федералната данъчна служба получава правомощието да поддържа своя регистър на касови апарати и регистър на фискални устройства. В същото време поддържането на Държавния регистър на ЦК е отменено.
Как да избегнем глоба за неизползване на касови апарати
Ако организация и индивидуален предприемач доброволно докладват за нарушение на Федералната данъчна служба (включително чрез личната сметка на потребител на касов апарат), а също така отстранят нарушението, преди да бъде открито от данъчните инспектори, тогава отговорността може да бъде избегната. (Бележка към член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Струва си да се помни, че такова освобождаване от отговорност се прилага само за такива нарушения като:
- неизползване на CCP в случаите, когато използването е задължително (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
- използването на касов апарат, който не отговаря на установените изисквания или процедурата за регистрация / пререгистрация, за която е нарушена (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
- неиздаване на хартиена или електронна касова бележка на купувача (част 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Ако организацията и индивидуалният предприемач не са имали време да докладват за нарушението на инспектората и то е било открито от данъчни инспектори по време на проверката, тогава се налага административно наказание под формата на административна глоба в размер на една трета от минимален размер на административната глоба в съответствие с част 3.4 на чл. 4.1 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В този случай трябва да бъде изпълнено следното условие: нарушението трябва да бъде признато и отстранено (част 4 от член 28.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)
2017 г. ще донесе нови реалности в търговията на едро и дребно. Текстът на последното издание на Федерален закон-54 гласи, че компаниите и частните предприемачи, извършващи плащания в брой и с карти, са длъжни да инсталират и използват нов тип касов апарат. За да насърчат собствениците на фирми да спазват изискванията на закона, властите определиха висока глоба за липсата на онлайн каса през 2017 г. Санкциите за нарушения стават по-строги в сравнение с предходни периоди. Сега отговорността се носи не само от юридическото лице и индивидуалния предприемач, но и от ръководителите на организацията-нарушител.
Строгите санкции са елемент от държавната политика, насочена към ускоряване на прехода към ново оборудване. Някои мерки са толкова тежки, че могат да доведат до колапс на даден бизнес. Например спиране на дейността за три месеца, настъпило в разгара на сезона, слага край на бъдещите финансови перспективи на предприятието. Спестяването на покупката на модерно устройство се превръща в многократно повече разходи.
Какви са санкциите за неизползване на онлайн каса през 2017 г.?
Действащото законодателство предвижда глоби за следните нарушения:
- Продажба на стоки и услуги без касов апарат, когато наличието на апарат е задължително. За първи път се констатира нарушение на закона.
Юридическо лице плаща в бюджета 75-100% от приходите, получени без касов апарат, най-малко 30 хиляди рубли.
Глобата за липса на онлайн каса за отделен бизнесмен или директор на организация ще бъде от една четвърт до половината от „черния“ доход. Минималната сума е 10 хиляди рубли.
- Продажба на стоки и услуги без касово оборудване, ако използването му се изисква от закона. Отново е установено нарушение на законовите норми.
Ако размерът на дохода, който не е осчетоводен в касата, е повече от милион рубли, ръководителят на компанията е изправен пред лишаване от правото да заема ръководни длъжности за една или две години. Юридическото лице или индивидуалният предприемач може да бъде задължен да спре работа за период до 90 дни.
Ако „черният“ приход е по-малък от милион, рецидивистът ще трябва да плати глоба за неизползване на онлайн касови апарати в размера, посочен в първия параграф. Други наказания за повторно неспазване на закона все още не са предвидени.
- Касовото оборудване се използва неправилно. Сред тях са: неправилно регистриране на устройството, ненавременна смяна на фискалното устройство, отпечатване на касови бележки, които не съдържат двуизмерен баркод и др.
Максималните глоби за онлайн касови апарати за длъжностно лице и частен предприемач са определени на три хиляди рубли, за юридическо лице - 10 хиляди рубли. Решението за наказанието се взема от контролните структури. Ако нарушението е извършено за първи път, те могат да бъдат ограничени до предупреждение.
- Неиздаване на касова бележка на хартиен носител или неизпращане по имейл (ако информацията за контакт на купувача е налична).
Глобата на онлайн касата за индивидуален предприемач или топ мениджър е ограничена до две хиляди рубли, за организация - 10 хиляди рубли. При първо нарушение контролните структури могат да се ограничат до предупреждение.
- Неподаване на документи чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.
За индивидуален предприемач или ръководител на компания максималната глоба ще бъде 3 хиляди рубли, за организация - 10 хиляди рубли.
Как да не бъдем „санкционирани“ през 2017 г.?
Високата глоба за работа без онлайн каса кара собствениците на фирми да се замислят как да премахнат нарушенията на закона и да работят в пълно съответствие с новите стандарти. За да направите това, ще трябва да се погрижите за следните точки:
- Закупете оборудване, което отговаря на законовите изисквания
Касовият апарат трябва да отговаря на изискванията на чл. 4 FZ-54. Те включват следното:
- свързване на печатащо устройство;
- посочване на номера на устройството върху кутията;
- наличието на вграден часовник, показващ точното време;
- възможност за интегриране със съхранение;
- възможност за свързване на касата към интернет, изпращане и получаване на данни от OFD;
- възможност за отпечатване на двуизмерен баркод върху всяка хартиена разписка.
Пълен списък с изисквания е даден в текста на регулаторния правен акт. Ако използваното оборудване не отговаря на законовите критерии, на собственика на бизнеса се налагат глоби за неинсталиране на онлайн касов апарат.
За да избегнете проблеми с регулаторните органи, просто погледнете официалния уебсайт на Федералната данъчна служба: той съдържа изчерпателен списък с модели оборудване, подходящи за използване след 01.07.2017 г. Има два варианта: закупуване на ново устройство или надграждане на старо, ако технологията му го позволява. В първия случай емисионната цена ще бъде от 20 хиляди рубли, във втория - от 8 хиляди.
- Сменете своевременно фискалното устройство
Онлайн касовите апарати носят отговорност за онези бизнес субекти, които не спазват „сроковете на годност“ на използваните устройства за съхранение. Продължителността на тяхната услуга зависи от данъчния режим, избран от компанията или индивидуалния предприемач.
Структурите в ОСНО са задължени да сменят устройството веднъж на три месеца. Организациите и предприемачите, използващи „опростен“, „вменен“ и патент, използват едно устройство за три години.
важно! След изтичане на срока на експлоатация устройството се съхранява още пет години.
- Регистрирайте онлайн каса в съответствие със законовите изисквания
Предвидени са глоби за онлайн касови апарати за онези собственици на фирми, които не са завършили установените процедури за регистрация. От 01.02.2017 г. можете да регистрирате ново устройство само по един начин - чрез личния си акаунт на уебсайта на данъчната служба.
Необходимо е да попълните заявление, да го изпратите до регулаторния орган за разглеждане и при издаване на уникален номер на касовия апарат да преминете процедурата по фискализация. Резултатът от извършените дейности е получаването на регистрационна карта на устройството, която ще бъде изпратена до вашия личен акаунт от Федералната данъчна служба. Ако този документ липсва, устройството се използва незаконно и собственикът на фирмата е изправен пред глоба за търговия без онлайн каса.
- Сключете споразумение с оператор на фискални данни (FDO)
Собственикът на бизнеса трябва да избере структура, лицензирана от FSB. Списъкът на компаниите, одобрени от данъчните власти, е на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Услугите на OFD се заплащат, цената им е от 3 хиляди рубли годишно.
Именно OFD изпраща на данъчните власти информация за извършените през деня продажби. Той гарантира, че информацията се съхранява на облачен сървър в продължение на пет години, както се изисква от закона.
- Погрижете се за висококачествена интернет връзка
Ако интернет временно не работи, търговският обект няма право да приема средства от клиенти, в противен случай рискува да получи глоба за неизползване на онлайн касата. За да избегнете финансови загуби поради технически проблеми, трябва предварително да се погрижите за избора на надежден доставчик. Особено внимание трябва да се обърне на сигурността: данните, предавани на данъчните власти по мрежата, не трябва да стават достъпни за трети страни.
Използвайте касови апарати без интернет, т.е. офлайн, допустими са само организации, разположени в отдалечени населени места. Изчерпателен списък на такива райони е даден в списъците, публикувани от местните власти.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Спазването от организациите с ограничена отговорност и индивидуалните предприемачи на правилата за работа с пари в обращение се нарича касова дисциплина.
Тази концепция включва:
- извършване на платежни и отчетни операции;
- пилеене на парични приходи;
- спестяване на пари;
- работа с ЦКП (касов апарат).
Касовата дисциплина е единен набор от правила за всички. Това означава, че за индивидуален предприемач или LLC правилата са същите като за акционерно дружество.
Спазване на касова дисциплина
Съгласно параграф 2 от Директивата на Банката на Русия на предприятията е забранено да харчат постъпленията в брой. Но почти всяко правило предвижда изключения, така че тези пари могат да се използват за други цели:
- издаване на счетоводители;
- заплащане на работниците и служителите - заплати и социални фондове;
- плащане за всякакъв вид работа/стоки/услуги, свързани с предприятието, с изключение на придобиването на ценни книжа;
- възстановяване на суми на купувачи/клиенти/клиенти за услуги, платени в брой, при условие за връщане на стоки/непредоставяне на услуги/неизпълнение на работа.
Изключително индивидуалните предприемачи могат да изразходват приходите за лични нужди.
Още през 2012 г. беше отменено правилото за условията, при които се съхранява касовият апарат по време на работа. Следователно мениджърът лично взема решение относно този нюанс.
Парите могат да се съхраняват след приключване на работа в сейф, който се намира или в килера, в счетоводния отдел или в кабинета на главния изпълнителен директор.
Работа с касов апарат
Работата на касовото оборудване се разглежда от Федерален закон № 54-FZ и Правителствен указ на Руската федерация № 470: по време на продажба на стоки/услуги/работа за парични или безкасови плащания се изискват индивидуални предприемачи и организации да използват касови системи (клауза 1, член 1.2).
Но има законови причини да не използвате касов апарат. Например, индивидуален предприемач, занимаващ се с лизинг на жилищни помещения, не е длъжен да използва касов апарат.
Освен това до края на юни 2019 г. индивидуалните предприемачи на платците на PSN и UTII имат право да работят без касов апарат. Но те трябва да поддържат стриктни формуляри за отчитане и да ги представят на клиенти/клиенти/клиенти.
Основни правила за работа с контролен касов апарат:
- Когенерацията трябва да отговаря на изискванията, посочени в член 4:
- задължително присъствие на тяло;
- часовник за реално време;
- сериен номер на устройството;
- бъдете напълно коректни.
- Касовото оборудване изисква регистрация в данъчната служба. Някои специални ситуации изискват пререгистрация или дерегистрация. Струва си да се отбележи, че законът не предвижда точни срокове за подаване на заявление до Инспектората на Федералната данъчна служба за регистрация на устройството. Но това трябва да се направи във всеки случай преди началото на операцията.
- Когато използвате касов апарат, организация или индивидуален предприемач трябва да издаде касова бележка или формуляр за отчет, ако устройството не се използва законно.
Отговорност за нарушения на касовата дисциплина
За нарушение на правилата или неизползване на CCP се налага глоба като административно наказание. Сумата зависи пряко от вида на нарушението.
Например, превишаването на лимита при съхраняване на пари в касата или извършване на плащания в брой с други компании ще струва плащане от 40 000 до 50 000 рубли.
От 2016 г. глобите за нарушаване на правилата за работа на централните контрагенти се умножиха и разнообразиха, което продължава и до днес:
| Нарушение | Обем на плащане | |
| организации | Индивидуален предприемач и юридическо лице | |
| неизползване на касови апарати без правно основание | 75-100% от получената сума без използване на устройството. Минимум - 30 000 рубли. | 25-50% от получената сума без използване на устройството. Минимум - 10 000 рубли. |
| експлоатация на касов апарат, който не отговаря на изискванията на закона | 5 000 - 10 000 rub. | 1500 - 3000 rub. |
| работа на устройството със следните нарушения: ● неправилна регистрация или липсата й; ● са нарушени условията за пререгистрация; ● неспазване на реда и условията за използване на уреда |
||
| отказ за предоставяне на документация и данни за ЦК на данъчния инспектор или изпълнение на всичко по-горе в нарушение на сроковете. | ||
| невъзможност за издаване или изпращане на чек по електронен път до купувача. | 10 000 rub. | 2000 rub. |
Променена е и давността за налагане на глоба. Ако по-рано бяха два месеца от момента на обвързване до решението за наказание от данъчната служба, сега е една година.
Размерът на този период се изчислява:
- денят, в който правилото е действително нарушено;
- денят, в който е открито неоткрито преди това, но продължаващо нарушение.
Зареждане...
