T11 নমুনা অর্ডার করুন। কর্মচারী প্রণোদনা আদেশ

মূল বেতন প্রদানের পাশাপাশি, নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে অতিরিক্ত পরিমাণ অর্থ - বোনাস বা মূল্যবান উপহার দিয়ে পুরস্কৃত করতে পারেন।

সব ধরনের বোনাস অবশ্যই একটি অর্ডার ব্যবহার করে জারি করতে হবে, যা তাদের সঞ্চয়ের ভিত্তি।

এই পেমেন্টগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য, ইউনিফাইড ফর্মগুলি প্রদান করা হয়: T-11 এবং T-11a। প্রথম ফর্মটি একজন কর্মচারীকে বোনাস দেওয়ার উদ্দেশ্যে, এবং "a" অক্ষর সহ ফর্মটি ব্যবহার করা হয় যদি কোম্পানির দুই বা ততোধিক কর্মচারীকে বোনাস দেওয়া হয়।

এই ফর্মগুলি ব্যবহার করা কি প্রয়োজনীয়?

এখন কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনায় ইউনিফাইড ফর্মের ব্যবহার আর বাধ্যতামূলক নয়, তাই নিয়োগকর্তা ইচ্ছামত ফর্ম T-11 এবং T-11a ব্যবহার করতে পারেন। তিনি তার নিজস্ব ফর্ম বিকশিত করতে পারেন বা একীভূতদের পরিবর্তন করতে পারেন। মূল বিষয় হল সংস্থার আদেশ দ্বারা নতুন ফর্ম অনুমোদন করা।

এছাড়াও, সংস্থার দ্বারা অনুমোদিত অর্ডারগুলির জন্য একটি সাধারণ ফর্মে বোনাসের জন্য একটি আদেশ বিনামূল্যে জারি করা যেতে পারে। সাধারণত, বোনাস প্রদানের এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যখন কর্মচারীর কৃতিত্বের বিস্তারিত বর্ণনা করার প্রয়োজন হয় যার জন্য তিনি বোনাস পান বা যখন প্রণোদনার আদেশ সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে পোস্ট করা হয় (তথ্য কর্নার, অনার বোর্ড, ইত্যাদি)।

এই ক্ষেত্রে, বিনামূল্যে আকারে জারি করা একটি আদেশ পড়ার সময় আরও ভালভাবে বোঝা যায়।

বিনামূল্যে আকারে একটি প্রণোদনা আদেশের পাঠ্যের একটি উদাহরণ:

21 মে থেকে 30 মে, 2020 পর্যন্ত অনুষ্ঠিত "সেরা প্রোডাকশন সাইট" প্রতিযোগিতার ফলাফল অনুসারে, শাখা নং 4-এর প্রোডাকশন সাইট প্রথম স্থান অধিকার করেছে।

আমি অর্ডার করি:

1. অর্জিত ফলাফলের জন্য নগদ বোনাস সহ পুরষ্কার:

• A.A. ইভানেনকভ, সাইটের প্রধান - 5,000 (পাঁচ হাজার) রুবেল পরিমাণে;
• এন.এন. ইগোরভ, সাইট ফোরম্যান - 4000 (চার হাজার) রুবেল পরিমাণে;
• ভি.ভি. নিকিটিন, সাইটের ইলেকট্রিশিয়ান - 3000 (তিন হাজার) রুবেল পরিমাণে।

2. আপনার নিজের খরচে বোনাস প্রদান করুন।

3. আদেশটি সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের নজরে আনতে হবে।

আর্থিক সহায়তার জন্য আদেশ

বিভিন্ন আর্থিক বোনাস ছাড়াও, আর্থিক সহায়তার মতো একটি জিনিসও রয়েছে।

এই উদ্দেশ্যে, কোন পৃথক ইউনিফাইড ফর্ম নেই এবং তাই T-11 এবং T-11a ফর্মগুলি প্রায়শই আর্থিক সহায়তা নিবন্ধনের জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যদি সংস্থাটি কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে (KAMIN, HR বিভাগ প্লাস, ইত্যাদি) , স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে যার শুধুমাত্র ইউনিফাইড ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

ইউনিফাইড ফর্ম নাম পরিবর্তন করে অভিযোজিত করা যেতে পারে। অর্থাৎ, প্রাথমিকভাবে আদেশটিকে "কর্মচারি(দের) উৎসাহিত করার জন্য" বলা হয়, তবে এটিকে "অর্থনৈতিক সহায়তা" বা "আর্থিক সহায়তা প্রদানের উপর" দিয়ে প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন।

এছাড়াও আপনি একটি বিনামূল্যে অর্ডার ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন. কিন্তু যাই হোক না কেন, আপনাকে আর্থিক অর্থপ্রদানের ধরন স্পষ্টভাবে নির্দেশ করতে হবে; আপনার এই ধরনের বিবৃতি লেখা উচিত নয়: "একটি পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন ..."। জারি করা অর্থের পরিমাণ যে ধরনের অর্থপ্রদানের উপর নির্ভর করবে:

1) ব্যক্তিগত আয়কর- প্রিমিয়াম সম্পূর্ণরূপে ট্যাক্স করা হয়. বস্তুগত সহায়তার ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত আয়কর সাধারণ ক্ষেত্রে প্রতি বছর 4,000 রুবেল এবং সন্তানের জন্মের জন্য এককালীন অর্থপ্রদানের জন্য 50,000 রুবেল পর্যন্ত প্রযোজ্য নয়।

অথবা প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা সন্ত্রাসী কর্মকাণ্ডের জন্য অর্থ প্রদান করা হলে, পরিমাণ নির্বিশেষে, এটি মোটেও করের অধীন নয়;

2) আয়করসংস্থা - আর্থিক সহায়তা করের ভিত্তি হ্রাস করে না। একটি বোনাস ট্যাক্স বেসকে কমাতে পারে শুধুমাত্র যদি এটি কর্মীদের শ্রম অর্জনের জন্য প্রদান করা হয় (একটি পরিকল্পনা পূরণ করা, নির্দিষ্ট সূচকগুলি অর্জন করা, যৌক্তিক প্রস্তাব তৈরি করা ইত্যাদি)।

বার্ষিকী এবং ছুটির সাথে প্রদত্ত বোনাসগুলি শ্রম খরচের সাথে সম্পর্কিত নয় যা সংস্থার লাভের পরিমাণ হ্রাস করে;

3) বীমা চার্জ- আইন দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে আর্থিক সহায়তা প্রদান থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয় (4,000 রুবেল পর্যন্ত, একটি শিশুর জন্মের সময় 50,000 রুবেল পর্যন্ত, প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান, সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অর্থপ্রদান। পরিবারের সদস্যদের মৃত্যু)। প্রিমিয়াম সব ক্ষেত্রে বীমা অবদানের সাপেক্ষে।

একটি আদেশ জারি জন্য ভিত্তি

নিম্নলিখিত নথিগুলি বোনাসের জন্য একটি আদেশ জারি করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে (বস্তুগত সহায়তা):

• কর্মচারী বিবৃতি। প্রায়শই, এটি এমন ক্ষেত্রে আর্থিক সহায়তা প্রদানের জন্য লেখা হয় যখন নিয়োগকর্তার স্থানীয় নথিগুলি এই জাতীয় অর্থ প্রদানের জন্য সরবরাহ করে।
• পরিষেবা নোট। অর্জিত ফলাফল, চমৎকার কাজ ইত্যাদির জন্য তাকে পুরস্কৃত করার অনুরোধ সহ কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা লিখিত;
• ছুটির দিন এবং বার্ষিকীর জন্য বোনাস প্রদানের জন্য নিয়োগকর্তার আদেশ;
• সংস্থার স্থানীয় প্রবিধান, যা আর্থিক সহায়তা এবং বোনাস প্রদানের পদ্ধতি নির্ধারণ করে। তদুপরি, নিয়োগকর্তা নিজেই সিদ্ধান্ত নেন যে এই বা সেই অর্থপ্রদানকে কী বলা হবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সংস্থা একজন কর্মচারীর বার্ষিকী (অবসর, বিবাহ) এর জন্য বোনাস দিতে পারে এবং কিছু আর্থিক সহায়তা দিতে পারে। এটি সংস্থার কর্পোরেট নীতির উপর নির্ভর করে। যে ক্ষেত্রে বোনাস এবং আর্থিক সহায়তা আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাদের নাম পরিবর্তন হয় না (একটি সন্তানের জন্মের জন্য উপাদান সহায়তা, পরিবারের সদস্যের মৃত্যুর সাথে সম্পর্কিত; কাজের ফলাফলের জন্য বোনাস);
• অন্যান্য নথি যার ভিত্তিতে নিয়োগকর্তা কর্মচারীর পক্ষে অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

আদেশ জারি হওয়ার পর, এর একটি অনুলিপি হিসাব বিভাগে উল্লিখিত পরিমাণের হিসাবের জন্য পাঠানো হয়। বোনাস এবং আর্থিক সহায়তা প্রদানের জন্য কোন নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করা নেই। বেতন বা অগ্রিম অর্থপ্রদানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই কর্মচারীকে প্রদান করা যেতে পারে।

T-11 ফর্ম পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী

T-11 ফর্ম ব্যবহার করে, একজন কর্মচারীর জন্য একটি বোনাস জারি করা হয়। এটি পূরণ করার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:

কোম্পানির নাম

এটি এখানে সম্পূর্ণরূপে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, সংক্ষেপণ ছাড়াই। এটি বন্ধনীতে একটি সংক্ষিপ্ত নাম (যদি পাওয়া যায়) প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়, যেমনটি উপাদান নথিতে রয়েছে। এই পদ্ধতিটি 3 মার্চ, 2003 নং 65-আর্ট তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের ডিক্রি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

উপরের দস্তাবেজটি শুধুমাত্র 07/01/2018 পর্যন্ত বৈধ, এবং তারপরে GOST R 7.0.97-2016 বলবৎ হবে, তবে এটিতে নাম সংক্রান্ত একই প্রয়োজনীয়তাও রয়েছে, একটি প্রয়োজনীয় নথি হিসাবে।

উপরের সমস্ত নিয়ম সম্পূর্ণরূপে পৃথক উদ্যোক্তাদের জন্য প্রযোজ্য।

নামের পাশে OKPO এর জন্য সংরক্ষিত একটি ছোট ক্ষেত্র রয়েছে; এটি পূরণ করার জন্য ডেটা একটি কোম্পানি নিবন্ধন করার সময় পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা কোডের তালিকা থেকে নেওয়া হয়। কিন্তু এই মাঠ খালি রাখাটা গুরুতর ভুল হবে না।

জেনিটিভ ক্ষেত্রে কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা সম্পূর্ণভাবে প্রবেশ করানো হয়।

কর্মী সংখ্যা

কাঠামোগত উপবিভাগ

তিনি সংগঠনে উপস্থিত না থাকলে এই লাইনটি পূরণ করা হয় না।

উৎসাহের উদ্দেশ্য

এই লাইনে, আপনি বিশদভাবে বর্ণনা করতে পারেন একজন কর্মচারীকে বোনাস দেওয়ার কারণ যদি সংস্থাটি ফ্রি-ফর্ম অর্ডার ফর্ম ব্যবহার না করে বা একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আদেশ জারি করা হয়।

প্রচারের ধরন

এই লাইনটি ব্যাখ্যা করে যে কী ধরনের উত্সাহ (বস্তুগত সহায়তা) প্রদান করা হবে: নগদ অর্থ, একটি মূল্যবান উপহার, বা কেবল কৃতজ্ঞতার ঘোষণা বা সম্মানের শংসাপত্রের উপস্থাপনা।

তারপরে আদেশ জারি করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করা নথিটি নির্দেশিত হয় (কর্মচারীর বিবৃতি, মেমো, ম্যানেজারের আদেশ, ইত্যাদি)

ম্যানেজারের স্বাক্ষর, সেইসাথে কর্মচারীর স্বাক্ষর নির্দেশ করে যে তিনি আদেশটি পড়েছেন।

ফর্ম T-11a পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী

ফর্ম T-11a একযোগে একাধিক কর্মচারীর পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। অর্ডারের মূল বিশদগুলি আগের ফর্মের মতো একইভাবে আঁকা হয়েছে।

এছাড়াও, T-11 ফর্মের অনুরূপভাবে, নিম্নলিখিত লাইনগুলি পূরণ করা হয়েছে: "উৎসাহের উদ্দেশ্য" এবং "প্রেরণার ধরন", যার পরে একটি টেবিলের আকারে পরবর্তী তথ্য প্রবেশ করানো হয়। এর মানে হল যে উদ্দেশ্য এবং প্রণোদনার ধরন অবশ্যই অর্ডারে তালিকাভুক্ত সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একই হতে হবে। অর্থাৎ, একই কর্মচারী একই সাথে বোনাস এবং আর্থিক সহায়তা পেলেও তার জন্য দুটি ভিন্ন আদেশ জারি করা প্রয়োজন।

অর্ডারের সারণী অংশ পূরণ করা:

1. পদবি, প্রথম নাম এবং কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা - সম্পূর্ণ প্রবেশ করান;
2. কর্মী সংখ্যা - যদি পাওয়া যায়;
3. স্ট্রাকচারাল ইউনিট - যদি পাওয়া যায়;
4. অবস্থান - সম্পূর্ণরূপে, সংক্ষেপণ ছাড়া;
5. পরিমাণ - কর্মচারীকে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে। এই ফর্মটি শব্দে নকলের জন্য প্রদান করে না। যদি কোনও কর্মচারীকে অর্থ দিয়ে পুরস্কৃত করা না হয়, তবে পুরষ্কারের ফর্মটি নির্দেশিত হয় (কৃতজ্ঞতা, সম্মানের শংসাপত্র, মূল্যবান উপহার);
6. কর্মচারীদের স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে তারা আদেশটি পড়েছেন।
7. আদেশ জারি করার জন্য ভিত্তি (টেবিল পরে সময়সীমা)। বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে, মূল বিষয় হল উদ্দেশ্য এবং উৎসাহের ধরন মিলে যায়। অথবা, বিপরীতভাবে, একটি নথি বিভিন্ন আদেশ জারি করার জন্য ভিত্তি হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মেমো রয়েছে যাতে তথ্য রয়েছে যে কর্মচারীকে সম্মানের শংসাপত্র এবং একটি নগদ বোনাস দিয়ে পুরস্কৃত করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, দুটি আদেশ জারি করা হবে, তবে তাদের জন্য ভিত্তি একই হবে - উপরের মেমো।
8. সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর।

বোনাস অর্ডারের সময়কাল এবং সঞ্চয়ের স্থান

আসল অর্ডারটি কর্মীদের অর্ডার বইতে সংরক্ষণ করা হয়। একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে থাকে, যেখানে এটি একটি পৃথক ফাইলে দায়ের করা হয় যেখানে সমস্ত আদেশের অনুলিপি সংরক্ষণ করা হয়, বা বোনাস প্রদানের নথির সাথে সংযুক্ত করা হয়।

কর্মচারীদের বোনাস প্রদান এবং তাদের আর্থিক সহায়তা প্রদানের আদেশ অবশ্যই 5 বছরের জন্য সংস্থায় রাখতে হবে এবং তারপর ধ্বংস করতে হবে। কিন্তু বাস্তবে, ট্যাক্স অডিট শেষ হওয়ার পরে এই জাতীয় নথিগুলি ধ্বংস করা ভাল।

যেহেতু এর কোর্স চলাকালীন এই আদেশের ভিত্তিতে সংগৃহীত পরিমাণের ট্যাক্সেশন সম্পর্কে বিভিন্ন প্রশ্ন উঠতে পারে, এবং শব্দটি নিশ্চিত করার প্রয়োজন হবে, যার উপর উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই পরিমাণগুলি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে কীভাবে প্রতিফলিত হবে তা নির্ভর করে। প্রতিষ্ঠান.

সম্পর্কিত পোস্ট
• স্টাফিং টেবিল (ফর্ম T-3)
• T-61 ফর্ম পূরণের নমুনা

বোনাসের জন্য একটি আদেশ হল একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা জারি করা একটি নথি যদি অধস্তনদের পুরস্কৃত করার প্রয়োজন হয়। একটি আদেশ জারি করার কারণ বিভিন্ন কারণ হতে পারে: পরিকল্পনা এবং উত্পাদন মান অতিক্রম, উচ্চ শ্রম ফলাফল, সম্পাদিত কাজের গুণমান, ইত্যাদি।

একটি গুরুত্বপূর্ণ স্পষ্টীকরণ: বোনাসের অর্থ কোন অসামান্য কর্মচারী বা কর্মচারীদের গ্রুপকে শুধুমাত্র আর্থিক পরিমাণে পুরস্কৃত করা নয়। বোনাস হতে পারে ব্যবস্থাপনার পক্ষ থেকে লিখিত ধন্যবাদ, একটি শংসাপত্র, বা অন্য কোনো ধরনের উপাদান প্রণোদনা।

বোনাসের ভূমিকাকে অত্যধিক মূল্যায়ন করা কঠিন: সংস্থায় কর্মীদের পরিষেবার স্বীকৃতির এই রূপটি তাদের আরও ফলপ্রসূ এবং কার্যকর কাজের জন্য একটি শক্তিশালী উত্সাহ।

নথি পত্র

এন্টারপ্রাইজে বোনাস সিস্টেম

অনেক প্রতিষ্ঠানে, বোনাস সংক্রান্ত বিধান সম্মিলিত চুক্তি বা অন্যান্য পৃথক প্রবিধানে রয়েছে। তারা বোনাস প্রদানের কারণ, শর্ত, ফর্ম, আকার এবং পদ্ধতি উল্লেখ করে। যদি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নীতিতে এমন কোনও নথি না থাকে তবে পরিচালকের কাছ থেকে একটি সাধারণ লিখিত আদেশের ভিত্তিতে বোনাসগুলি পৃথক ভিত্তিতে ঘটতে পারে।

আদেশ জারির ভিত্তি

একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার দ্বারা জারি করা যেকোনো আদেশের সর্বদা একটি ডকুমেন্টারি ভিত্তি থাকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, এটি সাধারণত একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান থেকে একটি উপস্থাপনা বা প্রতিবেদন, যা একজন কর্মচারী বা কর্মচারীদের একটি গ্রুপকে নির্দেশ করে যারা তাদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপে নির্দিষ্ট সাফল্য অর্জন করেছে।

কে নথি খসড়া করছেন?

একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় আদেশগুলি কার্যকর করার দায়িত্ব একজন আইনী উপদেষ্টা, কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ, একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা, চরম ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের সচিবের। এবং কে নথিটি পূরণ করছে তা নির্বিশেষে, এটি অনুমোদনের জন্য সংস্থার পরিচালকের কাছে জমা দিতে হবে।

অর্ডার দেওয়ার জন্য প্রাথমিক নিয়ম

বর্তমান আইন অনুযায়ী, বোনাসের জন্য একটি আদেশ বিনামূল্যে আকারে জারি করা যেতে পারে। যাইহোক, অনেক উদ্যোগ এবং সংস্থা সক্রিয়ভাবে পূর্বে অনুমোদিত এবং সাধারণত প্রযোজ্য ব্যবহার অব্যাহত রাখে

• ফর্ম T-11(যদি একজন কর্মচারী বোনাসের জন্য মনোনীত হয়)
• বা ফর্ম T-11a(যদি বোনাস কর্মচারীদের একটি গ্রুপকে দেওয়া হয়)।

এই দুটি ফর্ম গঠন এবং বিষয়বস্তু উভয়ই বেশ একই রকম।

"পুরানো" ফর্মগুলির আনুগত্য বেশ বোধগম্য: এতে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের দেওয়া তথ্য, বোনাস এবং পুরস্কারের কারণ সম্পর্কে তথ্য সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আদেশ দুটি সংস্করণে জারি করা যেতে পারে: হয় লিখিতভাবে, হাতে বা মুদ্রিত আকারে। তবে যেটি বেছে নেওয়া হোক না কেন, এতে সর্বদা ম্যানেজারের আসল স্বাক্ষর এবং পুরস্কারপ্রাপ্ত কর্মচারীদের স্বাক্ষর থাকতে হবে।

একটি নথি তৈরি করা হচ্ছে একটি একক অনুলিপিতে, যা পুরস্কৃত কর্মীদের সম্পর্কে আরও কর্মের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

রেজিস্ট্রেশনের পরে, অর্ডারটি অবশ্যই অভ্যন্তরীণ নথি রেজিস্টারে নিবন্ধিত হতে হবে, তারপরে প্রথমে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত করতে হবে এবং তারপরে কোম্পানির সংরক্ষণাগারে সঞ্চয়ের জন্য।

অর্ডার T-11 পূরণ করার উদাহরণ

স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম T-11 বা T-11a বেশ সহজ এবং বোধগম্য, তাই পূরণ করার সময় তাদের কোনও অসুবিধা সৃষ্টি করা উচিত নয়।

নথি T-11-এর প্রথম অংশে, যা একজন কর্মচারীর জন্য বোনাসের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, কোম্পানির পুরো নাম, OKPO কোড (রেজিস্ট্রেশনের কাগজপত্র অনুসারে), সেইসাথে অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহের জন্য অর্ডার নম্বর এবং তারিখ প্রস্তুতি প্রথম নির্দেশিত হয়।

তারপরে ফর্মটিতে আপনাকে শেষ নাম, প্রথম নাম, কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, তার কর্মীদের নম্বর (যদি এন্টারপ্রাইজে এই ধরনের রেকর্ড রাখা হয়), অবস্থানের নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট (সাইট, ওয়ার্কশপ, দল) লিখতে হবে। যা পুরস্কারের জন্য আবেদনকারী কাজ করে।

অর্ডারের দ্বিতীয় অংশে, আপনাকে অবশ্যই উদ্দেশ্য নির্দেশ করতে হবে, যেমন পুরস্কারের কারণ, তারপর তার ধরন, এবং যদি এটি অর্থের সমষ্টি হয়, তাহলে তার সঠিক পরিমাণ (শব্দ এবং পরিসংখ্যানে)।

সঙ্গতিপূর্ণভাবে " বেস» একটি নির্দিষ্ট নথি লেখা হয় যার ভিত্তিতে বোনাস প্রদান করা হয় (তার তারিখ এবং নম্বর, যদি একটি বরাদ্দ করা হয়)।

অবশেষে, আদেশটি সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তারিখ, এবং তারপর পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষরের জন্য পুরস্কারপ্রাপ্ত কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয়।

অর্ডার T-11a পূরণ করার উদাহরণ

এই অর্ডার ফর্মটি পূরণ করা হয় যখন কর্মচারীদের একটি গ্রুপ বোনাস পাবে বলে আশা করা হয়।

T-11a ফর্মের প্রথম অংশটি প্রায় ঠিকভাবে T-11 ফর্মের বিষয়বস্তুর পুনরাবৃত্তি করে এবং একইভাবে পূরণ করা হয়। পার্থক্য হল যে সম্পূর্ণ নাম এবং বিভাগ যেখানে একজন নির্দিষ্ট কর্মচারী কাজ করে তা এখানে নির্দেশিত নয়, বরং এর পরিবর্তে প্রণোদনার উদ্দেশ্য এবং এর ধরন লেখা আছে।

নথির দ্বিতীয় অংশে, প্রথমে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে প্রতিটি বোনাসপ্রাপ্ত কর্মচারীর পুরো নাম, তার কর্মীদের নম্বর, সেইসাথে তিনি যে কাঠামোগত ইউনিটের সাথে যুক্ত তা ক্রমানুসারে প্রবেশ করানো হয়েছে (এটি উল্লেখ করা উচিত যে কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন বিভাগে)। তারপরে কর্মচারীদের অবস্থান এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য বোনাসের পরিমাণ নির্দেশিত হয় (বোনাসের পরিমাণ পরিবর্তিত হতে পারে)।

তারপর নিচের লাইনে আবার প্রবেশ করানো হয় ভিত্তি, নথির তারিখ এবং সংখ্যার সাথে সাথে পরিচালকের স্বাক্ষরের রেফারেন্স সহ। আদেশটি পরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার পরে, এটি পর্যালোচনার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয়, যাকে অবশ্যই তার শেষ নামের বিপরীতে উপযুক্ত টেবিলে তার স্বাক্ষর রাখতে হবে।

ইউআরএল কপি করুন

ছাপা

অনুগ্রহ করে আমাকে বলুন যে আমরা বোনাস প্রদানের পরিমাণ নির্দিষ্ট না করে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা তৈরি করা অর্ডারগুলি ব্যবহার করতে পারি কিনা বা ইউনিফাইড অর্ডার ফর্ম T-11 ব্যবহার করা প্রয়োজন কিনা

উত্তর

ইউনিফাইড ফর্ম T-11 অনুসারে, কর্মচারীর জন্য বোনাসের বিধানটি পূরণ করা হয়েছে। ইউনিফাইড T-11 ফর্ম ব্যবহার করে আপনাকে কোনো কর্মচারী ইনসেনটিভ ডকুমেন্ট পূরণ করতে হবে না; আপনি নিজেই ফর্মটি তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতিতে আপনি যে ফর্মটি অনুমোদন করেন সেটি ব্যবহার করে একটি অর্ডার পূরণ করতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে আপনি যে ফর্মগুলি তৈরি করেন তাতে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে (যে সংস্থার নাম নথিটি সংকলন করেছে, প্রস্তুতির তারিখ, ইত্যাদি) প্রয়োজনীয়তার একটি সম্পূর্ণ তালিকা ফেডারেলের অনুচ্ছেদ 9 এর পার্ট 2 এ পাওয়া যাবে 6 ডিসেম্বর, 2011 এর আইন নং 402-FZ।

আপনি আপনার কাজে কোন ধরনের নথি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার কাছে সেগুলি পূরণ করার জন্য আপনার নিজস্ব পদ্ধতি বিকাশ করার এবং রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা বিকশিত ইউনিফাইড ফর্মগুলিতে প্রযোজ্য নির্দেশাবলী দ্বারা পরিচালিত হওয়ার অধিকার রয়েছে৷ তবুও আপনি যদি Goskomstat দ্বারা তৈরি ফর্মগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে ফর্ম নং T-11 ব্যবহার করে বোনাস প্রবিধানগুলি আঁকতে হবে৷

আপনি যখন কোনও কর্মচারীকে অর্থ দিয়ে পুরস্কৃত করার সিদ্ধান্ত নেন তখনই কেবল সেই ক্ষেত্রেই নয় এমন বিধানটি তৈরি করা উচিত। বোনাস জারি করার সময়, উপহার দেওয়ার সময়, আপনাকে এই T 11 ফর্মটিও পূরণ করতে হবে। উপরন্তু, আপনি যদি কোনও কর্মচারীকে উপহার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে অবশ্যই একটি উপহার চুক্তি আঁকতে হবে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, একটি কোম্পানি মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে এটিতে প্রবেশ করতে পারে। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে লিখিতভাবে চুক্তিটি আনুষ্ঠানিক করা প্রয়োজন: যখন আপনি যে সম্পত্তি দান করতে চান তার মূল্য 3,000 রুবেলের বেশি হয়। বা রিয়েল এস্টেট একটি উপহার হিসাবে ব্যবহার করা হয়.

ইউনিফাইড ফর্ম T-11 পূরণের নমুনা

বোনাসের জন্য একটি আদেশ, একটি নিয়ম হিসাবে, সাধারণত কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী দ্বারা তৈরি করা হয়। যদি কোম্পানির এমন একটি বিভাগ না থাকে, তবে আদেশটি পূরণ করার দায়িত্বগুলি সেই কর্মচারীকে অর্পণ করা হয় যিনি কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী (উদাহরণস্বরূপ, একজন সচিব)।

হেডারে আপনাকে কোম্পানির নাম, OKUD, OKPO ফর্ম, অর্ডারের ক্রমিক নম্বর এবং এর প্রস্তুতির তারিখ পূরণ করতে হবে। অর্ডারের প্রধান অংশ নিম্নলিখিত পয়েন্ট নিয়ে গঠিত:

• কর্মচারীর পুরো নাম এবং কর্মীদের নম্বর;
• কাঠামোগত ইউনিট, কর্মচারী অবস্থান;
• বোনাস জন্য কারণ;
• পুরস্কারের প্রকার (অর্থ, মূল্যবান উপহার);
• প্রণোদনা পরিমাণ;
• পদোন্নতির কারণ;
• কোম্পানির প্রধানের স্বাক্ষর;
• কর্মচারী স্বাক্ষর এবং তারিখ।

কর্মচারী যে কোম্পানিতে কাজ করেন তার কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান থেকে জমা দেওয়া বা মেমোর ভিত্তিতে বোনাস অর্ডারটি পূরণ করা হয়। আপনি যদি একটি ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করে একটি অর্ডার পূরণ করেন, কিন্তু প্রণোদনার ফর্মটি একটি আর্থিক পুরস্কার (বোনাস) নয়, তবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি উপহার, তাহলে এটি থেকে "____ রুবেল পরিমাণে" বিশদ বাদ দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় ফর্ম ____ কোপ।"

ইউনিফাইড ফর্ম T-11-এ প্রণোদনার আদেশটি অবশ্যই সংস্থার প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। যদি আপনার কাজে আপনি একটি স্ব-খসড়া এবং অনুমোদিত পুরস্কার অর্ডার ফর্ম ব্যবহার করেন, তাহলে দস্তাবেজটি অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে যাতে তাদের শেষ নাম এবং আদ্যক্ষরগুলি নির্দেশ করে (বা অন্যান্য বিবরণ যা দায়ী ব্যক্তিদের সনাক্তকরণের অনুমতি দেয়)।

সঠিকভাবে ফর্মটি পূরণ করতে এবং ভুলগুলি এড়াতে অনুগ্রহ করে নমুনা ফর্মটি পর্যালোচনা করুন৷

ইউনিফাইড ফর্ম T-11 পূরণ করার একটি নমুনা নীচে দেওয়া হল।

অর্ডার ফর্ম জন্য T-11 এবং T-11a ফর্মে বোনাস

কর্মচারীদের জন্য বোনাস সংক্রান্ত একটি আদেশ হল কোনো বিশেষ যোগ্যতা বা কৃতিত্বের জন্য একজন কর্মচারীর পারিশ্রমিক সংক্রান্ত একটি প্রশাসনিক দলিল। পুরস্কার আকারে হতে পারে: আর্থিক, উপাদান পুরস্কার, শংসাপত্র, ইত্যাদি।

একটি অর্ডার পূরণ করার জন্য দুটি ফর্ম রয়েছে: একজন কর্মচারীকে পুরস্কৃত করার জন্য T-11 এবং কর্মচারীদের একটি গ্রুপকে পুরস্কৃত করার জন্য T-11a। কিন্তু আপনি বিনামূল্যে ফর্ম একটি অর্ডার তৈরি করতে পারেন.

ফরম পূরণ করা

আপনি যদি স্বাভাবিক পদ্ধতি অনুসরণ করেন, তাহলে ব্যবস্থাপনার পক্ষ থেকে বোনাসের জন্য একটি আদেশ জারি করার আগে, কর্মচারী যে বিভাগে কাজ করেন তার অবিলম্বে প্রধানকে অবশ্যই প্রণোদনার জন্য একটি প্রস্তাব তৈরি করতে হবে (টি-এর "বেস" লাইনে নির্দেশিত। 11 ফর্ম)।

যাইহোক, কর্মচারীর শ্রম যোগ্যতা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনার কাছে একটি স্মারকলিপি বা আবেদনও এই পদ্ধতিতে আঁকা যেতে পারে।

ফর্ম T-11 মান হিসাবে পূরণ করা হয়, সমস্ত কর্মীদের নথির মতো: সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার নাম, স্বতন্ত্র নথির নম্বর এবং এর প্রস্তুতির তারিখ শীর্ষে নির্দেশিত হয়।

লাইন "ওকেপিও অনুযায়ী কোড"। OKPO কোড Rosstat থেকে বিজ্ঞপ্তিতে তথ্য অনুযায়ী নির্দেশিত হয়।

নিম্নে কর্মচারীর বিশদ বিবরণ রয়েছে:পুরো নাম, অবস্থান, কর্মীদের সংখ্যা, কাঠামোগত ইউনিট যেখানে তিনি কাজ করেন, সেইসাথে পুরস্কারের কারণ (উদাহরণস্বরূপ, উচ্চ কর্মক্ষমতা সূচক অর্জনের জন্য)।

নীচে আমরা নির্দেশ করিপুরস্কারের প্রকার (বোনাস, মূল্যবান উপহার, কৃতজ্ঞতা ঘোষণা ইত্যাদি)