Vidutinis darbuotojų skaičius nurodomas mokesčių formoje. Pažyma apie vidutinį darbuotojų skaičių – pavyzdys

Polyatkov S.S.

Kas pateikia informaciją

Nuo 2008 m. visos organizacijos ir individualūs verslininkai mokesčių inspekcijai turi pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių praėjusiais kalendoriniais metais. Tačiau 2007 m. mokesčių mokėtojai, kurių vidutinis darbuotojų skaičius 2006 m. viršijo 250 žmonių, jau pateikė nurodytą informaciją (2006 m. gruodžio 30 d. įstatymo Nr. 268-FZ 5 str. 7 p.).

Pagal PMĮ 80 straipsnio 3 dalį informacija apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių pateikiama šiais terminais (Federalinės mokesčių tarnybos 2007-09-07 raštai Nr. CHD-6-25/536 @ ir 2007-09-07 Nr. 25-3-05 /512):

• ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d.
• organizacijos kūrimo (pertvarkymo) atveju - ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį organizacija buvo įsteigta (pertvarkyta), 20 d.

Apskaičiuojame darbuotojų skaičių

Vidutinis darbuotojų skaičius nustatytai datai nustatomas pagal Federalinės valstijos statistinio stebėjimo formos Nr. 1-T „Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį pagal veiklos rūšis“ užpildymo ir pateikimo tvarką, patvirtintą 2008 m. 2006 m. spalio 9 d. Federalinės valstybinės statistikos tarnybos nutarimas Nr. 56 (toliau – Nutarimas).

Vidutinis metų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus visų ataskaitinių metų mėnesių vidutinį darbuotojų skaičių ir gautą sumą padalijus iš 12. Vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas susumavus vidutinį darbuotojų skaičių per metus. kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną, įskaitant švenčių dienas (ne darbo dienas) ir savaitgalius, ir gautą sumą padalijus iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus. Laikoma, kad savaitgalio ar švenčių darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų skaičius yra lygus praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičiui (Nutarimo 8 punktas).

Apskaičiuojant darbo užmokestį už kiekvieną kalendorinę dieną atsižvelgiama ir į faktiškai dirbančius, ir dėl bet kokios priežasties neatvykusius į darbą (Nutarimo 9 punktas).

Atkreipkite dėmesį, kad į darbo užmokestį neįtraukiamos šios darbuotojų kategorijos (Nutarimo 10 punktas):

• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• atlikti darbus pagal civilines sutartis;
• išsiųstas dirbti į užsienį;
• organizacijų siunčiami mokytis į mokymo įstaigas ne darbo metu, gaunant stipendiją šių organizacijų lėšomis;
• asmenys, su kuriais sudaryta pameistrystės sutartis dėl profesinio mokymo, mokama stipendija pameistrystės laikotarpiu;
• pateikusiems atsistatydinimo raštą ir nustojo dirbti nepasibaigus įspėjimo terminui arba nustojo dirbti neįspėję administracijos;
• šios organizacijos savininkai, negaunantys atlyginimo;
• teisininkai;
• kariškiai.

Į darbo užmokesčio vidurkį neįtraukiami šie į darbo užmokestį įtraukti darbuotojai (Nutarimo 11.1 p.):

• moterys, esančios nėštumo ir gimdymo atostogose, asmenys, esantys papildomose vaiko priežiūros atostogose;
• darbuotojai, besimokantys mokymo įstaigose ir esantys papildomose atostogose neatlygintinai, taip pat stojantys į ugdymo įstaigas, kurie atostogavo neatlygintinai laikyti stojamuosius egzaminus.

Be to, proporcingai dirbtam laikui įskaitomi asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną pagal darbo sutartį (Nutarimo 11.3 p.).

Jei organizacija veikia trumpiau nei visus metus, vidutinis metų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus vidutinį visų organizacijos veiklos mėnesių darbuotojų skaičių ir gautą sumą padalijus iš 12 (Nutarimo 11.6 p. ).

Užpildyti formą

Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių forma patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@ „Dėl Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių patvirtinimo formos. ankstesniais kalendoriniais metais“. Rekomendacijos dėl ataskaitos pildymo tvarkos pateikiamos Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. balandžio 26 d. laiške Nr. CHD-6-25/353@ (pildymo pavyzdį žr. pavyzdyje).

Pildydami eilutę „Vidutinis darbuotojų skaičius...“ turite atspindėti:

• vidutinis darbuotojų skaičius einamųjų metų sausio 1 d. už praėjusius kalendorinius metus;
• organizacijos kūrimo (reorganizavimo) atveju - vidutinis darbuotojų skaičius mėnesio, einančio po mėnesio, kurį organizacija buvo įsteigta (pertvarkyta), pirmosios dienos.

Pavyzdys

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. Koks šios informacijos apie numerį pateikimo terminas 2018 m. Kurie darbuotojai turėtų būti įtraukti į ataskaitą? Kokią formą turėčiau naudoti pildydamas šią ataskaitą? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus bei konkretų 2017 m. vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos formos pildymo pavyzdį rasite mūsų straipsnyje.

Kas turi pateikti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių?

Organizacijos ir individualūs verslininkai kiekvienų metų pabaigoje privalo pateikti Federalinei mokesčių tarnybai informaciją apie vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių. Tačiau individualūs verslininkai, kurie pernai nesamdė darbuotojų, tokių ataskaitų teikti neprivalo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 6 dalis, 3 dalis).

Taigi, norint pateikti mokesčių inspekcijai ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m.

• visos organizacijos, neatsižvelgiant į tai, ar jos turi darbuotojų;
• Individualūs verslininkai, įdarbinę bent vieną darbuotoją pagal darbo sutartį 2017 m.

Informacijos pateikimo terminas 2018 m

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. turi būti pateikta Federalinei mokesčių tarnybai ne vėliau kaip 2017 m. sausio 20 d. Tačiau tai bus šeštadienis – poilsio diena, todėl automatiškai galioja perkėlimo į kitą darbo dieną taisyklė.

Taigi informaciją turite pateikti iki 2018-01-22 imtinai:

Atkreipkite dėmesį, kad po Naujųjų metų ir Kalėdų švenčių dauguma žmonių į darbą eina 2018 m. sausio 9 d. Šiuo klausimu žr. "".

Taigi, 2018 metų sausį grįžę į darbą buhalteriai turės 10 darbo dienų užpildyti ir pateikti ataskaitas apie vidutinį darbuotojų skaičių. Be to, ši informacija gali būti pateikta tiesiogiai 2018 m. sausio 22 d. – tai nebus laikoma pažeidimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 6 dalis, 3 dalis).

Taip pat skaitykite: Kada pateikti 2017 m. vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitą

Nepamirškite, kad yra tam tikrų ypatumų, skaičiuojant vidutinių darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminus. Būtent:

• naujai kuriamos (pertvarkytos) organizacijos informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikia ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po steigimo (pertvarkymo) mėnesio, 20 dienos; tai turi būti daroma neatsižvelgiant į tai, ar organizacija turi darbuotojų, ar ne;
• pirmą kartą užsiregistravę individualūs verslininkai informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikia tik metų pabaigoje (ne vėliau kaip iki sausio 20 d.).

Baudos už vėlavimą

Jei pavėluosite ir per aukščiau nurodytą terminą nepateiksite informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m., organizacija ar individualus verslininkas gali būti apmokestintas. Bauda yra 200 rublių už ataskaitą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas).

Be to, Federalinės mokesčių tarnybos prašymu teismas gali skirti baudą organizacijos vadovui. Administracinės baudos dydis – nuo ​​300 iki 500 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 straipsnis).

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas 2017 m.: pavyzdys

Vidutinis 2017 m. darbuotojų skaičius turi būti skaičiuojamas pagal naujųjų Instrukcijų, patvirtintų spalio 26 d. Rosstat įsakymu, 78–83 punktus. 2015 Nr.498. Kad 2018 metais pateikta informacija būtų teisinga, naudokite skaičiavimo formulę:

Nepamirškite, kad kiekvieną mėnesio darbo dieną į darbo užmokesčio apskaitą turi būti įtraukti ir darbovietėse esantys, ir nedalyvaujantys darbuotojai. Pavyzdžiui, dėl šių priežasčių:

• yra nedarbingumo atostogose;
• išsiųstas į komandiruotę;
• yra nuolatinėse apmokamose atostogose;
• atostogauja savo lėšomis;
• gavo poilsio dieną už darbą poilsio dieną;
• dirbti iš namų.

Savaitgalį ar švenčių dieną darbo užmokesčio numeris laikomas lygiu praėjusios darbo dienos skaičiui.

Į vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. neįeina:

• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• asmenys, su kuriais sudarytos civilinės sutartys;
• moterys motinystės atostogose;
• vaiko priežiūros atostogose esantys asmenys.

Todėl šie asmenys neturėtų daryti įtakos vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo rodikliams, kurie turi būti pateikti ne vėliau kaip iki 2018 m. sausio 22 d.

Pateikiame 2017 metų vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdį, kuris turi būti pateiktas ne vėliau kaip 2018 m. sausio 22 d.

Taip pat perskaitykite Federalinę mokesčių tarnybą: asmenims nereikia kreiptis į inspekciją, kad galėtų taikyti nekilnojamojo turto mokesčio atskaitymus

UAB „Guru“ buhalterė, remdamasi 2017 m. sausio–gruodžio mėnesio laikotarpio duomenimis apie darbuotojų skaičių, nustatė vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. Šiuo tikslu jis nustatė vidutinį darbuotojų skaičių kiekvienam 2017 m. mėnesiui:

Mėnuo	Vidutinis darbuotojų skaičius, žmonės.
sausio mėn	11
vasario mėn	11
Kovas	12
Balandis	12
Gegužė	11
birželis	16
liepos mėn	16
Rugpjūtis	17
rugsėjis	16
Spalio mėn	19
lapkritis	22
gruodį	22

Po to buhalterė susumavo kiekvieno 2017 m. mėnesio vidutinio darbuotojų skaičiaus duomenis ir sumą padalino iš 12 mėnesių. Vidutinis 2017 m. darbuotojų skaičius buvo 15 žmonių:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Šis rodiklis turi būti nurodytas ataskaitoje, kuri turi būti pateikta ne vėliau kaip iki 2018 m. sausio 22 d. Atkreipkite dėmesį: jei organizacija ar individualus verslininkas buvo įkurtas 2017 m., tada skaičiuojant vis tiek reikia padalinti iš 12 mėnesių.

Jei skaičiuodami vidutinį 2017 m. darbuotojų skaičių gaunate trupmeninį skaičių, tada jį reikia suapvalinti:

• jei po kablelio yra skaičius „5“ arba didesnės reikšmės skaičius, prie sveikojo skaičiaus pridedamas vienas, o ženklai po kablelio pašalinami;
• Jei po kablelio yra skaitmuo „4“ arba mažesnis skaitmuo, sveikas skaičius paliekamas nepakitęs, o dešimtainės dalys pašalinamos.

Kokią formą turėčiau naudoti pateikdamas skaičiavimą 2018 m.?

Buhalteriui suskaičiavus vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m., galutinius skaičius reikia perkelti į ataskaitą.

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių turi būti užpildyta ne vėliau kaip 2018 m. sausio 22 d., naudojant formą, patvirtintą Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174. Ši taisyklė galioja tiek organizacijoms, tiek individualiems verslininkams. Ir pirmasis, ir antrasis turi naudoti šią formos formą.

Skambinkite dabar: 8 800 222-18-27

Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių 2019 m

Šiuo metu informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių forma patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@ „Dėl informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių formos patvirtinimo“. darbuotojų skaičius už praėjusius kalendorinius metus“ (įregistruotas Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2007 m. balandžio 24 d. Nr. 9320).

Forma informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m

Šią pavyzdinę informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių formą BukhSoft ir Bukhsoft Online programos užpildo automatiškai.

Elektroninio pateikimo formatas

Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. liepos 10 d. įsakymu Nr. MM-3-13/421@ patvirtintas informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių praėjusiais kalendoriniais metais pateikimo elektronine forma forma (remiantis xml). ) (4.01 versija) LXXXII dalis.

Sukurtą failą galima pateikti mokesčių inspekcijai naudojant internetinę ataskaitų teikimo sistemą.

Ataskaitų pateikimo terminai už 2019 m

Informaciją apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių organizacijos pateikia mokesčių inspekcijai ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d. 2020 m. sausio 20 d. patenka į pirmadienį. Todėl informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių 2019 metais turi būti pateikta ne vėliau kaip iki šios datos.

Organizacijos steigimo (pertvarkymo) atveju – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį organizacija buvo įsteigta (pertvarkyta), 20 d.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinis darbuotojų skaičius yra svarbus statistinis rodiklis.

Šis indikatorius reikalingas norint užpildyti šias formas:

4-FSS;

Draudimo įmokų Federalinei mokesčių tarnybai apskaičiavimas (apskaičiavimo tvarka nustatoma Federalinės valstybinės statistikos tarnybos įsakymais);

Informacija apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių;

P-4 „Informacija apie darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir judėjimą“;

MP (mikro) „Informacija apie pagrindinius labai mažos įmonės veiklos rodiklius“;

PM „Informacija apie pagrindinius mažos įmonės veiklos rodiklius“.

Kaip matote, skaičiavimo tvarką nustato įvairios teisės aktų normos, tačiau iš esmės vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisyklė ir algoritmas yra vienodi visoms aukščiau nurodytoms formoms.

Vidutinis darbuotojų skaičius taip pat būtinas siekiant patvirtinti išmokas ir teises skaičiuojant mokesčius organizacijoms, įdarbinančioms neįgaliuosius.

Lentelėje pateikiami mokesčiai ir mokesčių sistemos, naudojant išmokas, kurioms reikia apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.

Mokesčiai	Fondas (NK straipsnis)	Bazė
PVM	Organizacijų, kurių įstatinį kapitalą sudaro tik visuomeninių neįgaliųjų organizacijų įnašai, pardavimas (įskaitant perdavimą, įvykdymą, aprūpinimą savo poreikiams) PVM neapmokestinamas, jei vidutinis neįgaliųjų skaičius tarp jų darbuotojų. yra ne mažesnė kaip 50 proc., o jų dalis darbo užmokesčio fonde – ne mažesnė kaip 25 proc	Subp. 2 p. 3 str. 149 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas
Pajamų mokestis	Išlaidoms priskiriamos mokesčių mokėtojo – organizacijos, įdarbinančios neįgaliuosius, išlaidos, kurias patiria lėšos, skirtos neįgaliųjų socialinei apsaugai užtikrinti, jeigu neįgalieji sudaro ne mažiau kaip 50 procentų viso tokio mokesčių mokėtojo darbuotojų skaičiaus. o išlaidų, skirtų darbo užmokesčiui neįgaliesiems, dalis išlaidų darbo sąnaudoms yra ne mažesnė kaip 25 proc. Nustatant bendrą neįgaliųjų skaičių, į vidutinį darbuotojų skaičių neįtraukiami neįgalieji, dirbantys ne visą darbo dieną, pagal darbo sutartis ir kitas civilinės teisės sutartis.	Subp. 38 punkto 1 str. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas
Teisė naudotis supaprastinto apmokestinimo sistema	Organizacijos, kuriose kitų organizacijų dalyvavimo dalis sudaro daugiau kaip 25 procentus, neturi teisės taikyti supaprastinto apmokestinimo sistemos. Šis apribojimas netaikomas organizacijoms, kurių įstatinį kapitalą sudaro tik visuomeninių neįgaliųjų organizacijų įnašai, jeigu vidutinis neįgaliųjų skaičius tarp jų darbuotojų yra ne mažesnis kaip 50 procentų, o jų dalis darbo užmokesčio fonde – ne mažesnė kaip 25 procentai.	Subp. 14 punkto 3 str. 346.12 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas
Organizacijos turto mokestis	Organizacijos, kurių įstatinį kapitalą sudaro tik nurodytų visos Rusijos visuomeninių neįgaliųjų organizacijų įnašai, yra atleidžiamos nuo turto mokesčio, jei vidutinis neįgaliųjų skaičius tarp jų darbuotojų yra ne mažesnis kaip 50 procentų ir jų dalis darbo užmokesčio fonde. yra ne mažiau kaip 25 proc.	3 punktas str. 381 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas
Žemės mokestis	Organizacijos, organizacijos, kurių įstatinį kapitalą sudaro vien visos Rusijos visuomeninių neįgaliųjų organizacijų įnašai, yra atleidžiamos nuo žemės mokesčio, jei vidutinis neįgaliųjų skaičius tarp jų darbuotojų yra ne mažesnis kaip 50 procentų ir jų dalis darbo užmokesčio fonde yra ne mažiau kaip 25 proc., žemės sklypams, kuriuos jie naudoja prekėms (išskyrus akcizais apmokestinamas prekes, mineralines žaliavas ir kitas naudingąsias iškasenas) gaminti ir (ar) parduoti.	(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 395 straipsnio 5 dalis)

Taip pat pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsniu, mokesčių mokėtojai, kurių vidutinis praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičius viršija 100 žmonių, mokesčių inspekcijai pateikia mokesčių deklaracijas (apskaičiavimus) nustatyta forma elektronine forma.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

S/S mėnesiui apskaičiuojamas pagal formulę:

S/S skaičius per mėnesį = ∑С diena. / Į dieną, kur

• ∑S diena - darbuotojų atlyginimo dydis už kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną
• Pagal dieną - mėnesio kalendorinių dienų skaičius

Metų S/S apskaičiuojamas pagal formulę:

С/С skaičius per metus = (∑С/С mėn.) / 12, kur

• ∑С/С mėnuo. - suma
• S/S darbuotojai už visus ataskaitinių metų mėnesius

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, reikia atsižvelgti į tai, kad savaitgalio ar švenčių (ne darbo) dienos darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičius yra lygus darbuotojų, esančių darbo užmokesčio sąraše už ankstesnį darbą. dieną.

Jei iš eilės yra du ar daugiau savaitgalių arba švenčių (nedarbo) dienų, kiekvienos iš šių dienų darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų skaičius yra lygus darbo užmokesčio darbuotojų skaičiui už darbo dieną prieš savaitgalį ir šventinę dieną ( nedarbo) dienos.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas atliekamas pagal kasdienius darbuotojų skaičiaus apskaitą, kurie turi būti tikslinami pagal įsakymus dėl darbuotojų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitą darbą ir darbo sutarties nutraukimo.
Kai kurie darbuotojai, esantys darbo užmokesčio sąraše, neįtraukiami į vidutinį darbo užmokestį

Tokie darbuotojai apima:

• darbuotojai, besimokantys mokymo įstaigose ir buvę papildomose atostogose neatlygintinai, taip pat stojantys į mokymo įstaigas neatlygintinai atostogauti laikyti stojamųjų egzaminų pagal Rusijos Federacijos teisės aktus;
• Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių taip pat neatsižvelgiama į išorės ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir darbuotojus, su kuriais sudaryta civilinė sutartis;
• teisininkai;
• darbuotojai, išsiųsti dirbti į kitą šalį;
• asmenys, su kuriais sudaryta pameistrystės sutartis, pagal kurią jie mokosi profesiniame mokyme, o mokymosi metu jiems mokama stipendija;
• įmonės savininkai, kuriems nepriskaičiuotas arba neišmokėtas darbo užmokestis;
• darbuotojai, kurie buvo išsiųsti mokytis į mokymo įstaigas ne darbo metu ir gauna stipendiją juos siuntusių įmonių lėšomis;
• asmenys, pateikę atsistatydinimo pareiškimą, nustojo eiti pareigas nepasibaigus įspėjimo terminui arba nustojo dirbti nepranešę administracijai;
• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• karinis personalas;
• motinystės atostogose esančios moterys ir asmenys, esantys papildomose atostogose vaikui prižiūrėti.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdžiai

1 pavyzdys. Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
Organizacijos darbo grafikas – 5 dienos per savaitę, 8 valandos per dieną. 2019 m. balandžio mėn. yra 21 darbo diena. 2018 m. balandžio 1 d. organizacijoje pagal darbo sutartis dirba 40 žmonių, iš kurių:

• 36 žmonės – visu etatu;
• du - išorinis ne visą darbo dieną;
• du, susitarus su darbdaviu, dirba ne visą darbo dieną (balandžio mėnesį dirbo 203 val.).

Balandžio 19 dieną viena iš įmonės darbuotojų išėjo motinystės atostogų. Balandžio 23 dieną į jos vietą buvo priimta kita darbuotoja.

2019 m. balandžio mėn. vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas taip:

1. Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius darbo užmokesčio sąraše yra:

už balandžio 1 - 18 ir balandžio 23 - 30 (26 dienas) - 36 žmonės;

už balandžio 19 - 22 (4 dienas) - 35 žmonės.

2. Vidutinis pilnai dirbančių darbuotojų skaičius balandžio mėnesį bus 35,87 žmogaus:

(26 dienos x 36 žmonės + 4 dienos x 35 žmonės) / 30 dienų) = (936 + 140) / 30 = 35,87 žmonės

3. Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius bus 1,21 žmogaus.

203 valandos / (8 valandos x 21 diena) = 1,21.

4. Vidutinis 2019 metų balandžio mėnesio visų darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į apvalinimą, bus 37 žmonės.

35, 87 + 1, 21=37.

• sausio mėnesiui - 70 žmonių;
• vasariui - 76 žmonės;
• kovo mėnesį - 75 žmonės;
• balandį - 79 žmonės;
• gegužę - 79 žmonės;
• birželį - 82 žmonės;
• už liepą - 88 žmonės;
• rugpjūtį - 95 žmonės;
• rugsėjį - 100 žmonių;
• už spalį - 101 žmogus;
• lapkričio mėnesiui - 102 žmonės;
• gruodį – 102 žmonės.

Vidutinis 2019 m. organizacijos darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į apvalinimą, bus 87 žmonės:
(70 žmonių + 76 žmonės + 75 žmonės + 79 žmonės + 79 žmonės + 82 žmonės + 88 žmonės + 95 žmonės + 100 žmonės + 101 žmogus + 102 žmonės + 102 žmonės) / 12 = 87.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus formos pildymo instrukcijos

Vidutinį darbuotojų skaičių nustatytai datai nustato mokesčių mokėtojas, vadovaudamasis Federalinės valstijos statistinio stebėjimo formos Nr. 1-T „Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį pagal veiklos rūšis“ užpildymo ir pateikimo tvarka. , patvirtintas Federalinės valstybinės statistikos tarnybos 2006 m. spalio 9 d. nutarimu Nr. 56.

Informacija apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių (toliau – Informacija) gali būti pateikiama elektronine forma (parengus formatus) vadovaujantis „Mokesčių deklaracijos (apskaičiavimo) ir dokumentų pateikimo elektroniniu būdu tvarka. forma“, kurią nustato Rusijos Federacijos finansų ministerija.

Informaciją pildo mokesčių mokėtojas, išskyrus skiltį „Pildo mokesčių administratoriaus darbuotojas“.

Užpildant rodiklį eilutėje „Pateikta“, nurodomas visas mokesčių institucijos, kuriai teikiama informacija, pavadinimas ir mokesčių institucijos kodas.

Užpildant rodiklį eilutėje „Organizacija (individualus verslininkas)“ - Informacija pildoma pagal steigimo dokumentus, nurodomas visas organizacijos pavadinimas (individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas).

Užpildant indikatorių eilutėje „TIN/KPP“, atsispindi mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) ir registracijos kodas (KPP) organizacijos buveinėje.

Pildant eilutę „Vidutinis darbuotojų skaičius“ rodomas vidutinis organizacijos (individualaus verslininko) darbuotojų skaičius einamųjų metų sausio 1 d., praėjusiais kalendoriniais metais.

Pildant Informaciją, nurodoma visa organizacijos vadovo pavardė, vardas, patronimas, parašas, patvirtintas organizacijos antspaudu (jei yra), ir pasirašymo data. yra nurodyta.

Individualiam verslininkui pildant Informaciją, dedamas individualaus verslininko parašas ir nurodoma pasirašymo data.

Mokesčių mokėtojo atstovas, patvirtindamas Informacijoje nurodytų rodiklių tikslumą ir išsamumą, pagal asmens dokumentą nurodo visą organizacijos pavadinimą arba asmens – mokesčių mokėtojo atstovo – pavardę, vardą ir patronimą.

Mokesčių mokėtojui atstovaujanti organizacija, patvirtindama Informacijoje nurodytų rodiklių tikslumą ir išsamumą, pasirašo įgaliotos organizacijos vadovo parašą, patvirtintą organizacijos antspaudu (jei yra) ir pritvirtina pasirašymo datą. .

Patvirtindamas Informacijoje nurodytų rodiklių tikslumą ir išsamumą, fizinis asmuo - mokesčių mokėtojo atstovas pasirašo fizinį asmenį ir nurodo pasirašymo datą.

Taip pat nurodomas atstovo įgaliojimus patvirtinančio dokumento pavadinimas. Tokiu atveju prie Informacijos pridedama nurodyto dokumento kopija.

Pildant rodiklius eilutėje „Pildo mokesčių administratoriaus darbuotojas“, atsispindi ši informacija: Informacijos pateikimo data; numeris, kuriuo registruota Informacija. Visus šio skyriaus rodiklius užpildo mokesčių institucijos darbuotojas. Nurodoma mokesčių administratoriaus darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis ir jo parašas.

Pareiga pateikti 2019 metų vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitą tenka absoliučiai visiems individualiems verslininkams ir organizacijoms, kurios turi (ar 2019 m. turėjo) darbuotojų. Ataskaitos laukia Federalinė mokesčių tarnyba, o už pavėluotą jos pateikimą yra skirta bauda. Šiame straipsnyje pateikiama forma ir pavyzdys, kaip ją užpildyti.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos forma vadinasi „KND forma 1110018“. Forma nustatyta Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@.

Visi Rusijos darbdaviai, taip pat individualūs verslininkai, praėjusiais metais samdę samdomus darbuotojus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas), privalo jį užpildyti ir išsiųsti savo teritorinei Federalinės mokesčių tarnybos įstaigai iki sausio mėn. 2019 m. 21 d. (dėl to, kad sausio 20 d. yra sekmadienis). Jei individualus verslininkas ataskaitiniais metais darbuotojų nesamdė, tokia informacija jiems neteikiama. Be to, šį personalo dokumentą privalo pateikti visos naujos šiais metais užsiregistravusios organizacijos. Jiems formos pateikimo terminas yra 20 mėnesio, einančio po juridinio asmens valstybinės registracijos mėnesio, diena. Šioje ataskaitoje taip pat pažymėta veiklos pabaiga ir išregistravimas. Kai įmonė likviduojama, ji perduodama faktinio išregistravimo mokesčių inspekcijai dieną.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos forma

Pati ataskaitos forma KND 1110018 yra gana paprastos formos, patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@. Jo formą sudaro tik vienas puslapis, o vienintelis skaičius, kurį mokesčių mokėtojas turi nurodyti, yra vidutinis darbuotojų skaičius 2019 m. sausio 1 d.

Pagrindinis sunkumas yra apskaičiuojant šį skaičių. Kaip tai padaryti ir kokias formules naudoti, aprašyta svetainėje esančioje medžiagoje „Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo pavyzdys“.

Užpildyta 2019 m. ataskaitos forma atrodo taip:

Tai rodo, kad turite pateikti šią informaciją:

• Verslininko arba organizacijos kontrolės punkto TIN;
• Visas verslininko pavadinimas arba juridinio asmens pavadinimas;
• Federalinės mokesčių tarnybos pavadinimas ir kodas, į kurį siunčiama ataskaita;
• Duomenys apie vidutinį darbuotojų skaičių;
• Duomenų aktualumo data;
• Ataskaitos data.

Užpildžius formą, ją turi pasirašyti organizacijos vadovas arba individualus verslininkas. Dokumentas turi būti pateiktas individualaus verslininko gyvenamojoje ir registracijos vietoje arba juridinio asmens registracijos vietoje. Duomenys apie atskirų organizacijos padalinių darbuotojus pateikiami viena forma visam juridiniam asmeniui.

Laišką galite pateikti asmeniškai, paštu arba per teisinį atstovą, jei jis pateikiamas popieriuje. Elektroniniu formatu jis turi būti patvirtintas elektroniniu siuntėjo parašu.

Individualaus verslininko vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas dviem etapais:

Už kiekvieną kalendorinį mėnesį.

Visiems metams.

Kaip pavyzdį naudojant individualų verslininką, skaičiavimas atrodo taip:

2019 m. sausio mėn. individualiame verslininke dirbo 6 darbuotojai. 4 iš jų dirbo 20 darbo dienų, pagal standartą. Vienas darbuotojas atostogavo, todėl dirbo tik 12 dienų, o vienas darbuotojas sirgo ir dirbo tik 3 dienas.

Vidutinis individualių verslininkų darbuotojų skaičius 2019 m. sausio mėn.:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Už kiekvieną mėnesį gautas rezultatas neapvalinamas.

Norint nustatyti metinį rodiklį, reikia susumuoti vidutinį darbuotojų skaičių kiekvienam metų mėnesiui ir padalyti iš 12. Galutinė suma apvalinama iki sveikojo skaičiaus pagal įprastą taisyklę: mažesnės nei 0,5 vertės yra atmesti, 0,5 ar daugiau reikšmės laikomos vienu.

Pavyzdys:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 žmonės

Taigi, mūsų verslininko vidutinis darbuotojų skaičius 2019 m. yra 5 darbuotojai. Tai rodiklis, kuris turėtų būti nurodytas ataskaitoje.

Atsakomybė už ataskaitos nepateikimą

Nepamirškite, kad už pavėlavimą su šia ataskaita Federalinė mokesčių tarnyba nubaus organizaciją ar individualų verslininką skirdama 200 rublių baudą, taip pat atskirą baudą vadovui nuo 300 iki 500 rublių. Be to, tokių duomenų nebuvimas neleis mokesčių inspektoriams priskirti organizacijos ar individualaus verslininko prie smulkaus verslo, o tai reiškia, kad bus prarastos įvairios lengvatos ir lengvatos, kurias suteikia šis statusas.

Individualių verslininkų, taip pat organizacijų pareigos apima ataskaitos, kurioje būtų informacija apie vidutinį praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičių, pateikimą. Tai liudija Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio norma. Ataskaita turi būti pateikta vieninga forma per galiojančių teisės aktų nustatytus terminus.

Visą informaciją apie tai, kam, kada ir kur pateikti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m., sužinosite iš šio straipsnio. Taip pat šiame puslapyje galite atsisiųsti 2019 m. vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitą ir šio dokumento pildymo pavyzdį.

Kas turi pateikti dokumentą 2019 m.?

Federalinei mokesčių tarnybai turi būti pateikta ataskaita apie vidutinį praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičių:

• organizacijos (nesvarbu, ar jos savo veikloje naudoja darbuotojų darbą, remiantis Rusijos finansų ministerijos 2014-02-04 raštu N 03-02-07/1/4390);
• Individualus verslininkas (tik jei verslininkas samdo vieną ar daugiau darbuotojų darbo sutarties pagrindu).

2018 m. vidutinio darbuotojų skaičiaus 2019 m. ataskaitą pateikti privaloma:

• naujai įsteigti juridiniai asmenys;
• reorganizuotos organizacijos.

Tuo pačiu metu naujai įsteigtos įmonės turi pateikti dokumentą per laikotarpį, kuris skiriasi nuo individualių verslininkų ir organizacijų. Šios kategorijos turi pateikti ataskaitą ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po jų sukūrimo (pertvarkymo) mėnesio, 20 dienos. Ši nuostata yra PMĮ 80 straipsnio 3 dalyje. Dokumente nurodomi duomenys apie vidutinį darbuotojų skaičių įmonės steigimo (reorganizavimo) mėnesį.

Taigi, jei organizacijos įkūrimo data yra 2019 m. balandžio 17 d., tai ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių turi būti pateikta ne vėliau kaip iki tų pačių metų gegužės 20 d.

Kas gali nepateikti ataskaitos 2019 m.?

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punkto 6 dalyje nurodyta, kad individualūs verslininkai negali pateikti ataskaitos apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m., jei ataskaitiniu laikotarpiu nesamdė samdomų darbuotojų.

Individualūs verslininkai, šiais metais baigę valstybinės registracijos procedūrą, gali nepateikti vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos.

Visi kiti turi pateikti ataskaitą mokesčių inspekcijai.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminas 2019 m

Individualių verslininkų ir organizacijų vidutinis 2018 m. darbuotojų skaičiaus pateikimo terminas yra 2019 m. sausio 20 d., tačiau ši diena patenka į sekmadienį, o tai reiškia, kad dokumentas turi būti pateiktas pirmą darbo dieną, tai yra sausio 21 d. (pirmadienis). Ši ataskaitos pateikimo diena nebus laikoma pažeidimu (remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 dalies 6 punktu).

Kaip jau minėta, naujai kuriamos (reorganizuojamos) organizacijos informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių turi pateikti ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po jų įsteigimo (reorganizavimo) mėnesio, 20 dienos. Nesvarbu, ar tokios organizacijos turi darbuotojų, ar ne.

Pirmą kartą įregistruoti individualūs verslininkai 2018 metų rezultatų ataskaitą turi pateikti ne vėliau kaip iki 2019 m. sausio 21 d.

KND ataskaitos forma 1110018 2019: kokią informaciją turėčiau pateikti?

Priminsime, kad dokumento KND 1110018 forma patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu Nr. MM-3-25/174@ 2007 m. kovo 29 d. Ataskaitos pildymo rekomendacijos pateiktos 2007 m. balandžio 26 d. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos rašte Nr. CHD-6-25/353@. Atitinkamai 2018 metų ataskaita mokesčių inspekcijai turi būti išsiųsta naudojant KND formą 1110018.

Formą sudaro tik vienas lapas. Kaip šiuo metu atrodo informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m., rasite čia:

Ataskaitos formoje turi būti šie duomenys:

1. Informacija apie mokesčių mokėtoją:

• Visas pavadinimas (organizacijoms);
• Visas vardas ir pavardė (visas) ir TIN (individualiems verslininkams).

2. Mokesčių institucijos pavadinimas ir kodas. 3. Vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo data:

• 2019-01-01 - pateikti informaciją už 2018 kalendorinius metus;
• Mėnesio, einančio po sukūrimo (pertvarkymo) mėnesio, 1 diena - organizacijai.

4. Vidutinio darbuotojų skaičiaus nurodymas.

Sukūrus ataskaitą, ją pasirašo individualus verslininkas arba organizacijos vadovas.

Užpildytas dokumentas turi būti pateiktas:

• Individualus verslininkas – gyvenamojoje vietoje;
• organizacijos – registracijos vietoje.

Atkreipkite dėmesį, kad jei organizacijoje yra atskiri padaliniai, dokumentas turi būti pateikiamas viena forma visoje organizacijoje.

Ataskaitos pateikimo būdai 2019 m

Informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių Federalinei mokesčių tarnybai 2019 m. galite pateikti šiais būdais:

Asmeniškai (apsilankę Federalinėje mokesčių tarnyboje).

Per atstovą.

Ant lapo.

Elektronine forma (su patobulintu skaitmeniniu parašu).

Rusijos paštu (su priedo aprašymu).

Jei darbuotojų yra daugiau nei 100, tada ataskaita turi būti teikiama tik elektronine forma, jei yra mažiau, tada leidžiama pateikti popieriuje.

Bendrosios vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo taisyklės

Skaičiuodami vidutinį darbuotojų skaičių, turėtumėte atkreipti dėmesį į „Statistinės atskaitomybės pildymo instrukcijas“. Dokumentas patvirtintas 2013-10-28 Rosstat įsakymu Nr.428. Norėdami atlikti skaičiavimus ir užpildyti ataskaitą, turite naudoti specialias formules. Darbuotojų registravimo pagrindas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

1. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė:

Darbuotojų, dirbusių ne visą darbo dieną, skaičius skaičiuojamas atskirai. Šiuo tikslu bendras dirbtų asmens dienų skaičius per mėnesį nustatomas pagal šią formulę:

Verta atsižvelgti į tai, kad darbo dienos trukmė priklauso nuo įmonėje nustatyto darbo valandų skaičiaus per savaitę. Pvz.:

• esant šešių dienų darbo savaitei - 6,67 valandos;
• su penkių dienų darbo savaite (40 val.) - 8 val.

2. Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė:

Norint apskaičiuoti vidutinį darbuotojų, dirbusių visą darbo dieną, skaičių per visą mėnesį, reikia naudoti šią formulę:

3. Norint nustatyti vidutinį praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičių, reikia apskaičiuoti, kiek darbuotojų dirbo kiekvieną ataskaitinio laikotarpio (metų) mėnesį, o gautą skaičių padalyti iš 12.

Ši tvarka aktuali ir tiems individualiems verslininkams bei organizacijoms, kurios veikė ne visus 2018 m.

Pridurkime, kad kai kurios darbuotojų kategorijos neįtrauktos į vidutinį skaičių, pavyzdžiui:

• moterys motinystės atostogose;
• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;

darbuotojai, registruoti pagal darbo sutartis;

• darbuotojų, išėjusių mokymosi atostogose be užmokesčio.

Nuo 2018 m., remiantis naujais Rosstat nurodymais Nr. 722, 2017 m. lapkričio 22 d., vidutinis darbuotojų skaičius turi apimti:

• asmenys, esantys vaiko priežiūros atostogose, jeigu jie, gaudami vaiko priežiūros išmokas, dirba ne visą darbo dieną arba dirba namuose;
• asmenys be pilietybės, atliekantys darbus ir teikiantys paslaugas pagal civilinę sutartį.

Be to, skaičiuodami rodiklius galite naudoti apvalinimo taisykles (jei skaičius nėra sveikas skaičius). Tai yra, jei gautas rezultatas yra mažesnis nei 0,5 vieneto, į tai neturėtų būti atsižvelgiama. Rodikliai, kurie yra 0,5 ar daugiau vienetų, turi būti suapvalinti iki artimiausio sveikojo skaičiaus.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo pavyzdžiai

Pateiksime pavyzdį, kaip apskaičiuoti individualių verslininkų vidutinį darbuotojų skaičių 2018 m.

1 pavyzdys: Individualių verslininkų vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas 2018 m

Nuo sausio 1 d. iki sausio 17 d. bendrovėje visą darbo dieną dirbo 15 darbuotojų. Sausio 18 dieną buvo priimtas naujas darbuotojas. Taigi iš viso mėnesio pabaigoje buvo 16 žmonių.

Skaičiavimo procedūra

Vidutinis individualių verslininkų darbuotojų skaičius 2018 m. sausio mėn. = (15 žmonių x 17 dienų + 16 žmonių x 14 dienų) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Šio rodiklio apvalinti nereikia, o vidutinis visų kitų metų mėnesių darbuotojų skaičius skaičiuojamas panašiai ir dalijamas iš 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 žmonės.

Tai yra, 2018 m. individualių verslininkų vidutinis darbuotojų skaičius buvo 6 žmonės. Šis rodiklis turi būti įtrauktas į ataskaitą.

Mieli skaitytojai! Svetainės medžiaga skirta tipiniams mokesčių ir teisinių problemų sprendimo būdams, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręsti savo problemą, susisiekite su internetine konsultanto forma. Tai greita ir nemokama! Taip pat galite pasikonsultuoti telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburgas - 78124673429. Regionai - 78003502369 tel. 257