Sutartinė paslauga veikia pagal. Sutartinė paslauga

2014 metais buvo priimtas ir atvežtas daug naujovių. Vienas iš pagrindinių yra naujos pareigos atsiradimas - sutarties vadovas, naujas struktūrinis padalinys – sutartinės paslaugos.

Teisinė bazė

Laisvą darbo vietą galite rasti atitinkamoje svetainėje arba užimtumo centre. Vienintelis dalykas, kurį reikia prisiminti, yra HR pareigūnai skirtingai nurodo reikalingų pareigų pavadinimą. Jis gali būti vadinamas pirkimų specialistu, sutarčių ekonomistu ir pan.

Norėdami tapti sutarties vadovu 2018 m., turite gauti pirkimų išsilavinimas ir diplomą, nurodantį mokymąsi institute. Sąlyga nauja, anksčiau darbdavys negalėjo reikalauti iš kandidatų aukštojo išsilavinimo.

Kvalifikuoto papildomo išsilavinimo buvimas yra labai svarbus dalykas, nes Nr. 44-FZ nuolat keičiasi, o valstybės kontrolė nuolat stiprinama.

Vykdomas žinių ir įgūdžių kvalifikacinio lygio kėlimas bent kartą per 3 metus.

Pozicijos reikalavimai

Pirkimo specialistas turi būti atsakingas reikalavimus:

1. Tobulinkite savo kvalifikaciją atitinkamoje specialybėje, pavyzdžiui, „pirkimų valdymas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“. 2018 m. tinka tik valstybinis pavyzdys.
2. Būti darbdavio kolektyve ir sudaryti civilines sutartis yra nepriimtina.
3. Interesų konfliktas yra nepriimtinas, tai yra, vadovas neturėtų turėti giminystės ryšių su organizacijomis, kurios tiekia prekes ar atlieka darbus.

Sutartinė paslauga yra darbininkų grupė, kurios pareigos yra atsakingos už nacionalinės svarbos pirkimų ciklo įgyvendinimą. Informaciją apie jos sukūrimo tvarką rasite str. 38 Federalinis įstatymas Nr. 44.

Užsakovas privalo pradėti rengti reglamentus ir kurti tarnybą, atsakingą už prekių, darbų, paslaugų įsigijimą, jeigu bendra metinio finansavimo suma, skirta sutarčių sudarymui, yra viršija 100 000 rublių ženklą.

Galiojantys teisės aktai nereikalauja, kad klientas įtrauktų į personalo lentelę ir sukurtų atskirą padalinį (skyrių), užtenka tvirtina tarnybos sudėtį iš esamų pavaldinių.

Struktūrą ir skaitinę sudėtį užsakovas nustato savarankiškai, tačiau atsižvelgdamas į sąlygas - mažiausiai du žmonės.

Jei tarnyba yra atskirta į atskirą struktūrinį padalinį, jai reikia savo vadovo, o jei ne, tada pats vadovas arba vienas iš jo pavaduotojų gali tapti kito skyriaus vedėju.

Dėmesio! Jeigu užsakovas nutarė pareigas už pagalbą ir pirkimus priskirti pavaldiniams, kurie jau dirbo kitus darbus (išplėtė savo darbo funkcijas), tuomet turi gauti raštišką jų sutikimą.

Funkcijos, pareigos, atsakomybė, profesiniai standartai

4 dalis str. 38 Nr. 44-FZ yra informacija apie funkcijų, kurias specialistas turėtų sugebėti įgyvendinti, sąrašą:

• rengti planus, į juos įvesti informaciją ir skelbti interneto svetainėje, kad jie būtų prieinami reguliavimo organizacijoms ir suinteresuotoms šalims;
• surašyti ir Vieningoje informacinėje sistemoje paskelbti pranešimą apie planuojamą pirkimą (elektroninį aukcioną, citatą ir pan.);
• parengti atsakymą į Federalinei antimonopolinei tarnybai pateiktą skundą ir turėti galimybę apginti savo poziciją;
• konsultuoti bet kurį potencialų tiekėją, pavyzdžiui, patikslinti techninėse specifikacijose nustatytus reikalavimus;
• lydėti, įgyvendinti ir užbaigti pirkimą;
• generuoti ir paskelbti reikiamas ataskaitas.

Darbo pareigos, atitinkančios aukščiau išvardytas funkcijas, gali būti perimtos profesinis standartas, kurio kūrimą ir patvirtinimą atliko Rusijos Federacijos darbo ministerija.

Taigi, Ką turėtų sugebėti pareigūnas?:

• į pirkimo planą ir grafiką įrašo norminės bazės nustatytą informaciją;
• atnaujinti anksčiau paskelbtą informaciją (koreguoti grafiką, pranešimą apie pirkimą ir pan.);
• siųsti kvietimus tiekėjams, kad įstaiga būtų laiku aprūpinti viskuo, ko reikia;
• reguliariai kelti ir išlaikyti kvalifikacijos lygį;
• išanalizuoti rinkos situaciją, siekiant nustatyti esamą pradinę maksimalią sutarties kainą.

Pozicija reikalauja atsakomybės rūšys:

• administracinis- už nusikaltimo padarymą;
• drausminė- už darbo taisyklių nesilaikymą ar savo pareigų nevykdymą;
• medžiaga– už įmonei nuosavybės teise priklausančio turto sugadinimą.

Pirkimų specialistas– Tai asmuo, atsakingas už įstaigos aprūpinimą viskuo, ko reikia. Pagrindinė šio darbuotojo funkcija yra palaikyti pirkimą nuo „pradėjimo“ iki „išmetimo“.

Ar pagal 223-FZ reikalingas sutarčių valdytojas?

Federalinis įstatymas Nr. 223-FZ tiesiogiai nieko nesako apie būtinybę paskirti komercinių pirkimų sutarties vadovą. Kartu 2015 metais priimtas profesijos standartas taikomas ir specialistams, dirbantiems šio norminio akto ribose.

Galiojantys teisės aktai nereikalauja naudoti vardo ir į profesijos standartą įtrauktų reikalavimų, jei apie tokią sąlygą nieko nepasakyta Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose teisės aktuose. Visais kitais atvejais dokumentas yra patariamojo pobūdžio.

Atlyginimo lygis

Ne jokiame teisės akte nėra informacijos, kiek turėtų uždirbti sutarties vadovas. Profesija atsakinga, sudėtinga ir daug darbo reikalaujanti.

Kaip rodo statistika, vidutinės pirkimų specialisto mėnesinės pajamos yra 22 000 rublių, jei kalbame apie kliento pusę. Dirbant su tiekėju mokama daugiau.

Atsakymai į klausimus apie sutartines paslaugas pagal 44-FZ pateikiami vaizdo įraše.

Apie tai, už ką žmonės baudžiami viešuosiuose pirkimuose, sužinosite vaizdo įraše.

​

Ar jums reikia kelti pagal sutartį dirbančio darbuotojo kvalifikaciją ar parengti specialistą nuo nulio? Palikite prašymą žemiau esančioje formoje.

Ilgą laiką dirbantiems su viešaisiais pirkimais ir stebintiems teisės aktų pokyčius, toli gražu ne paslaptis, kad nuo 2017-01-01 galioja aiškiai reglamentuoti sutartinių paslaugų darbuotojų ir sutarčių vadovų išsilavinimo reikalavimai.

Taip atsitiko dėl to, kad įsigaliojo 2015-10-09 Rusijos darbo ministerijos įsakymas N 625n „Dėl profesinio standarto „Pirkimų srities specialistas“ patvirtinimo“ ir Rusijos darbo ministerijos 2015-09-10 įsakymas. .2015 N 626n „Dėl profesinio standarto „Pirkimų srities ekspertas“ patvirtinimo“.

Darbdavio profesijos standarto taikymas reiškia jo naudojimą „formuojant personalo politiką ir valdant personalą, organizuojant darbuotojų mokymą ir atestavimą, rengiant pareigybių aprašymus, apmokestinant darbus, priskiriant darbuotojams tarifų kategorijas ir nustatant darbo užmokesčio sistemas, atsižvelgti į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo ypatumus.“ .

Taigi dabar, priimant į darbą, skiriant pareigas, siunčiant mokytis ir pan., kliento personalo tarnyba turi remtis įvestais profesiniais standartais.

Pagal standartą darbuotojui, atliekančiam vieną ar kitą apibendrintą darbo funkciją, keliami tam tikri reikalavimai:

1 lentelė.

Kaip matyti iš pateiktos lentelės, jeigu užsakovas pirkimu (įskaitant sutarties rezultatų priėmimą) užsiima, pavyzdžiui, tik vienas darbuotojas, tai jis turi atitikti gana aukštus reikalavimus – turėti aukštąjį specialybės išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį), įgyti papildomą profesinį išsilavinimą pirkimų srityje ir turėti ne mažesnę kaip 4 metų praktinę patirtį pirkimų srityje. Jeigu tokių darbuotojų yra keli ir jie atlieka skirtingas apibendrintas darbo funkcijas, tai jiems keliami reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo atliekamos funkcijos. Didžiausi reikalavimai bet kuriuo atveju keliami darbuotojui, kuris yra atsakingas už sutarties rezultatų priėmimą (1).

Tad kokie reikalavimai sutartinių paslaugų darbuotojų išsilavinimui keliami patvirtintuose profesijos standartuose?

Sutarčių vadovams ir sutartinių paslaugų darbuotojams pagal galiojančius teisės aktus ir pakeitimus, kurie įsigaliojo 2017 m. sausio 1 d., pakanka (primygtinai rekomenduojama) turėti vieną iš šių išsilavinimo lygių:

• aukštasis išsilavinimas (neatsižvelgiant į profilį);
• profesinis išsilavinimas prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų valstybės ir savivaldybių reikmėms teikimo srityje (vidurinis ar aukštesnysis);
• papildomas profesinis išsilavinimas prekių tiekimo užsakymų, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir savivaldybių reikmėms srityje;
• papildomas profesinis išsilavinimas pirkimų srityje.

Reikalavimai užsakovo darbuotojų kvalifikacijai nustatyti ir pačiame sutarčių sistemos įstatyme bei mokymo gairėse.

Pagal sutarčių sistemos įstatymą, klientai, naudodami ir skirstydami biudžeto lėšas, turi būti kiek įmanoma kompetentingesni ir suvokti savo atsakomybę, todėl Įstatyme Nr. 44 FZ yra nustatytos šios sąlygos:

1. Klientai privalo tobulinti sutartinių paslaugų ir komisinių darbuotojų kvalifikacijos lygį ir profesinį išsilavinimą, įskaitant aukštesnio lygio mokymą arba profesinį perkvalifikavimą pirkimų srityje (9 straipsnis Nr. 44-FZ).
2. Reikalavimai užsakovo komisijos profesionaliai ir rangos paslaugos sudarymui: komisiją turi sudaryti asmenys, kurie yra baigę profesinį perkvalifikavimą ar kvalifikacijos kėlimą pirkimų srityje arba turintys specialių žinių, susijusių su pirkimo objektu (5 dalis). 39 straipsnio Nr. 44-FZ).
3. Reikalavimai rangos paslaugų darbuotojų, sutarčių vadovų kvalifikacijai – turi turėti aukštąjį arba papildomą profesinį išsilavinimą pirkimų srityje (38 straipsnio Nr. 44-FZ 6 dalis, Rusijos ekonominės plėtros ministerijos 2006-04-04 raštas). /2016 Nr.D28i-841, Rusijos ekonominės plėtros ministerijos 2016-05-13 raštas Nr.D28i-1220 Profesijos standartai „Pirkimų srities ekspertas“ ir „Pirkimų srities specialistas“).

Skaitykite apie mokymo laiką, formas ir kainą naudojant kontaktų sistemą (44-FZ) kitame straipsnyje

(1) https://otc.ru/academy/articles/profstandarts_44fz_223fz

Sutartinės paslaugos struktūrą nustato pagrindų (standartinė) nuostata, tačiau kiekvienas klientas ją nustato savarankiškai. Pažiūrėkime, kokias funkcijas priskirti sutarties paslaugai ir kaip priskirti įgaliojimus sutarties valdytojui.

Sutartinių paslaugų struktūra

Sutarčių sistema, kaip visiškai nauja viešųjų pirkimų sistema, perkančiosioms organizacijoms nustatė naują pareigą sukurti rangos paslaugą arba paskirti sutarties vadovą.

Jeigu bendra metinė kliento pirkimų apimtis neviršija 100 milijonų rublių., tada klientas savarankiškai priima sprendimus, kaip įgyvendinti šią prievolę. Tai yra, sutarties vadovo paskyrimas yra teisė, o ne pareiga.

Rimta problema bet kuriam užsakovui yra pirkimų veiklos vidaus kontrolės organizavimas. O pirkimų metu tiesiog būtina užkirsti kelią atsitiktiniams ar tyčiniams pažeidimams, kuriuos vėliau gali aptikti išoriniai kontrolieriai. Kokie teisiniai mechanizmai tam yra skirti? Autorius mano, kad optimaliausias iš jų – išplėsti sutartinės paslaugos ir sutarčių vadovo įgaliojimus.

Sutarčių valdytojas pagal 44-FZ

Jeigu užsakovas pasirinko paskirti sutarties vadovą, tai tokiam darbuotojui skiriamos pareigos tiek pagal pareigas, tiek pagal paskyrimą sutarčių vadovu.

Įstaigoje gali būti paskirti keli sutarčių vadovai. Be to, jei jų yra keletas, reikia nurodyti, kokias pareigas kiekvienas iš jų atlieka.

Norint tinkamai užsiregistruoti, būtina išduoti vietinį paskyrimo aktą.

Pavyzdžiui, vienas yra atsakingas už produktų pirkimą. Kitas skirtas planams ir tvarkaraščiams. Trečiasis skirtas informacijos įvedimui į sutarčių registrą.

Tačiau praktikoje labai retai pasitaiko keletas sutarčių vadovų.

Kaip padaryti karjerą pirkimų srityje: ko profesinis standartas reikalauja iš sutarčių vadovų

Kad pagal sutartį tie, kurie jas padarė, iš tikrųjų būtų baudžiami už klaidas, sukurkite darbo užduočių lentelę. Ir patvirtinti kaip priedą prie sutarties paslaugų nuostatų. Kaip pasigaminti ir užpildyti -

Rusijos praktika rodo, kad dauguma klientų, kurių pajamos neviršija nustatytos ribos, nusprendžia sukurti sutartinę paslaugą (o ne paskirti sutarties vadovą), o tai lemia tai, kad mūsų šalyje trūksta tinkamos motyvacijos ir materialinių paskatų sutarties vadovui. kaip pareigūnas, kuriam tenka beveik išimtinai visa atsakomybė už konkretaus užsakovo pirkimą. Sutarties vadovo paskyrimas lemia darbuotojų kaitą šiose pareigose.

Pirkimų specialisto bendravimo etika: profesinių standartų reikalavimai ir normos

„Kokia jūsų darbo patirtis“ ir „ar persikvalifikavote“ yra svarbūs, bet ne vieninteliai kliento, pas kurį ateisite kandidatuoti į darbą, klausimai. Sužinokite, apie ką dar jūsų paklaus pokalbio dėl sutarties vadovo pareigų

Iš tiesų, kuriant sutartinę paslaugą, daroma prielaida, kad jos narių pareigos bus paskirstytos tolygiai, o paskyrus sutarties vadovą, toks pareigūnas individualiai vykdo visas funkcijas ir įgaliojimus.

Sutarties vadovo nesant, užsakovas išduoda pavedimą paskirti laikinai jo pareigas einantį asmenį.

Norėdami nustatyti tiekėją, rangovą ar rangovą, pirmiausia turite suplanuoti elektronines procedūras. Gaukite elektroninį parašą. Pasirinkite platformą, kuri geriausiai tinka jūsų organizacijai ir užsiregistruokite. Toliau, atsižvelgdami į kiekvieno pirkimo būdo ypatybes, sugeneruokite dokumentus ir pranešimus, atlikite procedūras ir nustatykite tiekėją bei sudarykite sutartį.
Žr. kiekvieno elektroninio būdo sprendimus: aukcionas, konkursas, užklausa pasiūlyti, prašymas teikti pasiūlymus.

Sutarties paslaugų struktūrą ir skaičių nustato ir tvirtina užsakovas, bet negali būti mažesnis nei du žmonės.

Ar teisinės pagalbos skyriaus vedėjo pavaduotojas gali būti sutarčių tarnybos vadovas?

Sutartinė paslauga gali būti organizuojama sukuriant atskirą struktūrinį padalinį arba užsakovui patvirtinus nuolatinę savo darbuotojų, atliekančių sutartinės paslaugos funkcijas, sudėtį (nesukuriant atskiro struktūrinio padalinio). Todėl ne visada būtina keisti personalo lentelę.

Kadangi rangos tarnyba pirkimus vykdo nuo planavimo momento iki sutarčių įvykdymo ir ataskaitų teikimo momento, daroma prielaida, kad sutartyje turi būti užsakovo teisinių ir finansinių struktūrinių padalinių atstovai ir, žinoma, visateisiai užsakovo atstovai. struktūrinis padalinys, atsakingas už viešųjų pirkimų organizavimą.

Sutarties paslauga gali būti tam tikras priedas.

Taip yra, jei jis vyksta nesudarant struktūrinio vieneto. Pavyzdžiui, jis gali būti sukurtas vadovo įsakymu, išduotu individualiems apskaitos darbuotojams. AO, pirkimų skyriui (jei toks yra) priskirtos KS funkcijos. Be to, jei atskirų darbuotojų įtraukimas į CS yra susijęs su darbo funkcijų pasikeitimu ar išplėtimu, taigi ir su darbo sutarties pakeitimu, toks įtraukimas gali būti atliktas tik gavus bazinių darbuotojų sutikimą ir atsižvelgiant į keičiasi jų pareigybės aprašymai.

Sutarčių tarnybai vadovauja šios tarnybos vadovas. Jeigu jis kuriamas kaip atskiras struktūrinis padalinys, jam vadovauja vadovas, kuris taip pat skiriamas į pareigas užsakovo vadovo arba jo pareigas einančio įgalioto asmens įsakymu. Sutartinei paslaugai, sukurtai nesudarant atskiro padalinio, vadovauja užsakovo vadovas arba vienas iš užsakovo vadovo pavaduotojų, tai patvirtina Rusijos ekonominės plėtros ministerijos 2015-04-06 raštas. Nr.D28i-1514.

Patikrinimai nustato pažeidimus. Pavyzdžiui, įstaigoje vyriausiasis buhalteris arba administracijos vadovas, kurie nėra vadovo pavaduotojai, buvo paskirti CS vadovu.

Teisės ar finansų padalinių vadovas negali būti sutartinės tarnybos, sukurtos nesudarius atskiro struktūrinio padalinio, vadovu, jeigu toks darbuotojas neturi pavaduotojo statuso. organizacijos vadovas.

Praktikoje labai retai pasitaiko, kad KT vadovu paskiriamas įstaigos vadovas.

Sutarčių tarnyba savo esme priskiria ypatingą rangą visiems pirkimų procese dalyvaujantiems užsakovo darbuotojams, išskyrus darbuotojus, kurie atplėšia vokus su pirkimo dalyvių paraiškomis, peržiūri ir vertina paraiškas, taip pat priima sutartis vykdyti.

Pareigūnas, kuriam išduotas elektroninis skaitmeninis parašas, neturintis vadovo nurodymo perduoti įgaliojimus, negali pasirašyti sutarties. Jei vadovas išeina atostogų, tada vaidyba Sugedus ar praradus gali būti 2 skaitmeniniai parašai. Terminas... Pamestas „flash drive“.

SVARBU! Klientas taip pat turi turėti pirkimo komisinį atlyginimą.

Skirtingai nuo rangos paslaugų, nuolatinis pirkimo komisijos darbas priklauso nuo užsakovo sprendimo. Pagal kurią tai gali būti arba nuolatinė struktūra (viena pirkimo komisija), kuri pirkimo funkcijas atlieka naudodama bet kurį tiekėjo nustatymo metodą (išskyrus vieną tiekėją), arba gali būti sukurta atskirai įvairiems tiekėjo nustatymo būdams. konkurso, aukciono, kainų siūlymo komisijos, paraiškų dalyvauti prašyme ir galutiniuose pasiūlymuose nagrinėjimo komisija). Pirkimo komisinį mokestį galima sukurti ir kiekvienam pirkimui atskirai.

Pagrindinis pirkimo komisijos darbo tikslas- tiekėjo (rangovo, vykdytojo) nustatymas - reiškia poreikį atplėšti vokus su paraiškomis, įvertinti, peržiūrėti ir palyginti pirkimo dalyvių paraiškas, o tai lemia galimybę ir logiką įtraukti tiek vidaus, tiek išorės specialistus į viešųjų pirkimų sritį. pirkimo komisija.

Įdomu tai, kad šią užsakovo teisę įgyvendinti galima sudarant pirkimo komisiją, pagal kurios darbo tvarką jos sudėtis yra pastovi, išskyrus vieną iš jos narių – specializuotą specialistą, kuris yra paskirtas prieš kiekvieną pirkimą pagal kliento, darbų ar paslaugų reikalaujamas konkrečios prekės savybes.

Sutartinės paslaugos funkcinės pareigos nulemia neišsakytą taisyklę, pagal kurią ją sudaro užsakovo darbuotojai ir nereikia įtraukti trečiųjų šalių asmenų.

Vadinasi, sutartinė paslauga yra nuolatinis kliento „perkančiųjų organas“.

Funkcijų, nustatytų str. 44-FZ 38 str

Sutarčių tarnyba ir sutarčių vadovas vykdo šias funkcijas ir įgaliojimus:

1. rengia pirkimų planą, rengia pakeitimus įtraukimui į pirkimų planą, pirkimų planą ir jo pakeitimus talpina į vieningą informacinę sistemą;
2. rengti grafiką, rengti pakeitimus įtraukimui į grafiką, talpinti grafiką ir jo pakeitimus į vieningą informacinę sistemą;
3. vykdo skelbimų apie pirkimą, pirkimo dokumentacijos ir sutarčių projektų rengimą ir talpinimą Vieningoje informacinėje sistemoje, kvietimų dalyvauti tiekėjų (rangovų, vykdytojų) identifikavime rengimą ir siuntimą uždarais būdais;
4. užtikrinti pirkimus, įskaitant sutarčių sudarymą;
5. dalyvauti svarstant tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo rezultatų apskundimo bylas ir rengti medžiagą pretenzijų darbams atlikti; (su pakeitimais, padarytais 2014 m. birželio 4 d. federaliniu įstatymu N 140-FZ)
6. prireikus pirkimų planavimo etape organizuoti konsultacijas su tiekėjais (rangovais, vykdytojais) ir jose dalyvauti, siekiant nustatyti konkurencinės aplinkos būklę atitinkamose prekių, darbų, paslaugų rinkose, nustatyti geriausias technologijas ir kiti sprendimai valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti;
7. vykdyti kitus šiame federaliniame įstatyme numatytus įgaliojimus.

Reikalavimai sutartinių paslaugų darbuotojams

Pagal 23 str. 44-FZ 112 str., sutarties vadovu iki 2017 m. sausio 1 d. gali būti asmuo, turintis profesinį išsilavinimą arba papildomą profesinį išsilavinimą prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo srityje. valstybės ir savivaldybių reikmėms.

Šiuo metu yra bendras Rusijos ekonominės plėtros ministerijos 2015 m. kovo 12 d. raštas Nr. 5594-EE/D28i, Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos Nr. AK-553/06 „Dėl 2015 m. metodinės rekomendacijos“.

Rekomenduojama nustatyti minimalų programų įsisavinimo laikotarpį, neatsižvelgiant į naudojamas mokymo technologijas, ne trumpesnį kaip 108 valandos, išskyrus Metodinių rekomendacijų 2.4 punkte nustatytus atvejus (Metodinių rekomendacijų 2.3 punktas).

Taigi daugumai darbuotojų kvalifikacijos kėlimas turėtų būti ne trumpesnis kaip 108 val.. Išimtis yra klientų organizacijų vadovai – jiems ne mažiau kaip 40 val.

Sužinokite, kaip pasirinkti tinkamus viešųjų pirkimų kursus ir kur gauti valstybės sertifikuotą mokymą.

Kokius reikalavimus darbdaviai kelia sutarčių vadovams?

Darbo aprašymo pavyzdys

Sutarčių vadovas (6 įgūdžių lygis)

Maskvos miesto kultūros departamentas „Izmailovskio kultūros ir laisvalaikio parkas“ Maskva

Atlyginimas: iki 45 000 rublių, darbo patirtis nuo 3 iki 6 metų, aukštasis išsilavinimas

Darbo pareigos:

1. rengia pirkimų planą, rengia pakeitimus įtraukimui į pirkimų planą, pirkimų planą ir jo pakeitimus talpina į vieningą informacinę sistemą;
2. rengia grafiką, rengia pakeitimus įtraukimui į grafiką, talpina grafiką ir jo pakeitimus į vieningą informacinę sistemą;
3. rengia ir talpina vieningoje informacinėje sistemoje pirkimų skelbimus, pirkimo dokumentaciją ir sutarčių projektus, rengia ir siunčia kvietimus dalyvauti tiekėjų (rangovų, vykdytojų) identifikavime uždarais būdais;
4. užtikrina pirkimus, įskaitant sutarčių sudarymą;
5. dalyvauja svarstant tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo rezultatų apskundimo bylas ir rengia medžiagą pretenzijų darbams atlikti;
6. prireikus pirkimų planavimo etape organizuoja konsultacijas su tiekėjais (rangovais, vykdytojais) ir dalyvauja jose, siekdamas nustatyti konkurencinės aplinkos būklę atitinkamose prekių, darbų, paslaugų rinkose, nustatyti geriausias technologijas ir kitus sprendimus teikti valstybės ir savivaldybių

Reikalavimai:

Žinios apie 2013-05-04 federalinį įstatymą Nr.44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje“.
Ne mažesnė nei trejų metų patirtis viešųjų pirkimų srityje

Bet kuri biudžetinė įstaiga turi turėti griežtą struktūrą. Kitaip tariant, kiekvienas darbuotojas prisiima savo atsakomybės dalį ir atsiskaito viršininkams. Dirbant pirkimų srityje į įmonės kolektyvą turi būti paskirtas sutarties vadovas (CM) arba sukurta sutartinė paslauga (CS).

Struktūrinio padalinio (tarnybos) arba įgalioto darbuotojo (vadovo) gali prireikti tik tuo atveju, jei bendros įmonės metinės pirkimo išlaidos viršija 100 mln. Sutarties paslaugų arba bankroto patikėtinio poreikis yra nustatytas federaliniame įstatyme Nr. 44. Norint pasirinkti, verta atidžiau pasidomėti, kokie įgaliojimai yra suteikti bankroto administratoriui ir visai sutarčių tarnybai.

Sutarties tarnybos ir sutarties vadovo įgaliojimus reglamentuoja 44-FZ. Pagrindinis jų darbo akcentas – prekių pirkimo organizavimas ir rangovo, kuris atliks reikiamus darbus, nustatymas.

Pradiniame etape veiklą sudaro būsimo renginio planavimas, siekiant nustatyti rangovą arba tiekėją. Pasibaigus įvykiui, atsakingi darbuotojai ar darbuotojas privalo išanalizuoti gauto rezultato efektyvumą ir tikimybę, kad visos sutarties šalys įvykdys savo įsipareigojimus. Kitaip tariant, galime teigti, kad sutartinių paslaugų darbuotojai turi aiškiai suprasti, kaip organizuojami pirkimai ir kaip parenkamas rangovas.

Tiesioginės sutarties vadovo ir specialiai sukurtos institucijos – sutarties komisijos – pareigos yra nagrinėti gautas pretenzijas ir ieškinius.

Sutarties paslaugos sudarymo arba bankroto administratoriaus parinkimo tvarka

Paslaugos kūrimo ar vadovo paskyrimo procesas nėra labai paprastas ir apima kelis reikšmingus etapus vienu metu. Iš pradžių įmonės vadovas turi išstudijuoti visus teisinius šio klausimo aspektus ir nuspręsti, kuri institucija tvarkys pirkimą. Bus svarbu apsispręsti, ar pagrindines funkcijas atliks vienas darbuotojas, ar keli žmonės iš karto.

Esant tokiai situacijai, verta veikti atsižvelgiant į bendrą vykdomų pirkimų apimtį. Jei veikla atliekama reguliariai ir dažnai, tuomet turėtumėte pagalvoti apie visos paslaugos sukūrimą. Priėmus sprendimą, jis įforminamas specialiu įsakymu.

Be to, verta atkreipti dėmesį į tai, kad rangos tarnybos, taip pat sutarčių vadovo įgaliojimai ir funkcijos yra numatyti pareiginiuose nuostatuose, taip pat gali būti dubliuojami darbo sutartyje.

Sutarčių vadovo darbo nuostatai ir ypatumai.

Neseniai buvo atlikti kai kurie pakeitimai valstybinių pirkimų srityje. Daugelio įmonių veikla tapo labiau reglamentuota, ypač personalo klausimais. Nuo to laiko užsakovo įmonės pareigos ėmė apimti ne tik darbuotojų perkvalifikavimo, bet ir specialios pirkimų paslaugos organizavimą.

Kokia yra pirkimų vadovės veikla?

Visos svarbios veiklos sritys, taip pat darbuotojo pareigos yra nurodytos darbo sutartyje ir pareigybės aprašyme. Tiesioginis tarnybos formavimas arba CU įdarbinimas atliekamas atsižvelgiant į šią procedūrą:

1. Pagal federalinį įstatymą-44 įmonės vadovas priima sprendimą sukurti naują pareigybę - sutarties vadovą, o tada, remiantis dokumentu, sudaroma nauja personalo lentelė.
2. Pretendentas į sutarties vadovo pareigas pateikia reikiamus dokumentus, o atidžiai juos išstudijavęs vadovas priima galutinį sprendimą. Pagal Federalinio įstatymo Nr. 44 nuostatas, kandidatas į darbą privalo turėti asmens tapatybės kortelę, darbo knygelę ir dokumentą apie specializuotą išsilavinimą pirkimų srityje.
3. Paskutiniame etape naujasis darbuotojas studijuoja ir pasirašo pareigybės aprašyme, o tada pradeda nagrinėti klausimus, susijusius su jo tiesioginių pareigų atlikimu.

Darbuotojo darbo reglamentavimas vykdomas atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus, taip pat pagal tai, už ką atsakingas valdymo komitetas.

Pagrindinės pagal sutartį dirbančio darbuotojo pareigos pagal federalinį įstatymą 44

Minėtas įstatymas apibrėžia sutarties vadovo pareigų sąrašą, kuris turi būti nustatytas pareigybės aprašyme ir darbo sutartyje. Sąrašas gali būti papildytas ir kitomis veiklos rūšimis, tačiau tik pasiekus bendrą darbuotojo ir vadovybės susitarimą. Taigi, CU pareigos apima:

• jis atsakingas už pirkimų plano sudarymą, taip pat už informacijos talpinimą Vieningoje informacinėje sistemoje;
• darbuotojas parengia reikiamus dokumentus ir lydi sudarant sandorį;
• CU dalyvauja nustatant darbų, paslaugų ar prekių kainą;
• darbuotojas ieško klientų ir įtraukia tiekėjus (rangovus) į juoduosius sąrašus;
• ruošiasi FAS patikrinimui ir sprendžia pretenzijų darbus.

Išvardintos pareigos yra lemiamos konstruojant specialisto darbą. Pasibaigus pirkimo veiklai, sutarties vadovas surašo ataskaitą, kurioje aprašoma procedūra, kuri taip pat įtraukiama į būtinų veiksmų sąrašą.

Bazinė sutarties vadovo dokumentacija - knyga, planas, ataskaita

Keletą žodžių reikėtų pasakyti apie sutarčių vadovo dokumentinę veiklą. Taigi, pakalbėkime apie kiekvieną dokumentą išsamiau:

1. Sutarties vadovo planas. Čia kalbame apie dokumentą, kuris sudaromas pačioje darbuotojo darbo pradžioje ir, tiesą sakant, yra pagrindinis dokumentas, lemiantis kliento įmonės poreikius ilgam laikui. Dažniausiai dokumentas rengiamas vieneriems ar trejiems metams, jame nurodomi planuojamo pirkimo tikslai ir laikas. Turi būti nurodyta skirtų lėšų suma. Dokumentas turi būti patvirtintas per 10 dienų nuo finansinės ūkinės veiklos programos priėmimo.
2. Sutarties vadovo ataskaita. Dokumentas surašomas įvykdžius pirkimo planą. Ataskaitos pateikimo laikas nustatomas atsižvelgiant į minėto plano galiojimo laiką. Atskiros ataskaitos teikiamos kas ketvirtį, ne vėliau kaip per 10 dienų nuo ketvirčio pabaigos. Čia kalbama apie ataskaitų teikimą 1 formos sutartyje arba pranašumų suteikimą pirkimų metu. Kiekvieną mėnesį viešųjų pirkimų srities kontrolės skyriui pateikiama ataskaita.
3. Sutarties vadovo knyga. Specialus vadovas, sukurtas remiantis Federalinio įstatymo-44 dalimis, leidžiantis specialistams išsiaiškinti reikalingą informaciją, susijusią su jų profesine veikla.

Darbuotojo pareigos apima išvardytų dokumentų surašymą ir tvarkymą. Šių taisyklių pažeidimas užtraukia administracinę atsakomybę ir gali būti atleistas iš darbo. Dažniausiai už ataskaitų nepateikimą atsakingas darbuotojas yra asmeniškai, o vėlavimas jas pateikti daugiau nei dvi dienas gali užtraukti baudą iki 30 tūkstančių rublių (fiziniams asmenims) ir iki 100 tūkstančių rublių juridiniams asmenims. Standartinė bauda (uždelsus vieną dieną) yra iki 3 tūkstančių rublių (fiziniams asmenims) ir iki 10 tūkstančių rublių įmonėms.