Numărul mediu de angajați este raportat pe formularul fiscal. Adeverință număr mediu de salariați - eșantion

Poliatkov S.S.

Cine transmite informații

Începând cu anul 2008, toate organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent. Cu toate acestea, în 2007, contribuabilii al căror număr mediu de angajați în 2006 a depășit 250 de persoane au transmis deja informațiile specificate (clauza 7, articolul 5 din Legea nr. 268-FZ din 30 decembrie 2006).

Conform paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent se depun în următoarele termene (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din 07/09/2007 Nr. CHD-6-25/536 @ și din 07/09/2007 Nr. 25-3-05 /512):

• cel târziu la data de 20 ianuarie a anului în curs;
• în cazul înființării (reorganizării) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Calculăm numărul de angajați

Numărul mediu de salariați la data stabilită se determină în conformitate cu Procedura de completare și depunere a formularului de observare statistică a statului federal nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile salariaților pe tip de activitate”, aprobată de rezoluția Serviciului Federal de Statistică de Stat din 9 octombrie 2006 nr. 56 (denumită în continuare Rezoluție).

Numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12. Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului mediu de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile (zilele nelucrătoare) și weekendurile, și împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice ale lunii. Numărul de salariați pentru un weekend sau sărbătoare se presupune a fi egal cu numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară (clauza 8 din Hotărâre).

Starea de plată pentru fiecare zi calendaristică ia în considerare atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la serviciu din orice motiv (clauza 9 din Hotărâre).

Vă rugăm să rețineți că următoarele categorii de lucrători nu sunt incluse în statul de plată (clauza 10 din Rezoluție):

• lucrători externi cu normă parțială;
• executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
• trimis la muncă în străinătate;
• trimis de organizații să studieze la instituții de învățământ în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
• persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie pentru formare profesională cu o bursă plătită în perioada de ucenicie;
• cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de avertizare sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația;
• proprietarii acestei organizații care nu primesc salarii;
• avocați;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei.

Următorii salariați din statul de plată nu sunt incluși în statul mediu de plată (clauza 11.1 din Hotărâre):

• femei aflate în concediu de maternitate, persoane aflate în concediu suplimentar pentru îngrijirea copilului;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

În plus, persoanele care lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat (clauza 11.3 din Rezoluție).

În cazul în care organizația funcționează de mai puțin de un an întreg, numărul mediu de angajați pentru anul se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației și împărțirea sumei rezultate la 12 (clauza 11.6 din Hotărâre). ).

Completează formularul

Formularul de informare privind numărul mediu de angajați a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Impozite din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@ „Cu privire la aprobarea formularului de informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic anterior.” Recomandări privind procedura de completare a raportului pot fi găsite în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353@ (pentru un eșantion de completare, vezi Exemplul).

Când completați rândul „Numărul mediu de angajați la...” trebuie să reflectați:

• numărul mediu de salariați la 1 ianuarie a anului curent pentru anul calendaristic precedent;
• in cazul infiintarii (reorganizarii) unei organizatii - numarul mediu de angajati din prima zi a lunii urmatoare celei in care organizatia a fost creata (reorganizata).

Exemplu

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru 2017? Care este termenul limită pentru transmiterea acestor informații despre număr în 2018? Ce angajați ar trebui să fie incluși în raport? Ce formular ar trebui să folosesc pentru a completa acest raport? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări, precum și un exemplu specific de completare a unui formular de raport privind efectivul mediu pentru 2017 în articolul nostru.

Cine trebuie să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați?

Organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să prezinte Serviciului Fiscal Federal la sfârșitul fiecărui an informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul trecut. Cu toate acestea, întreprinzătorii individuali care nu au angajat angajați anul trecut nu trebuie să prezinte astfel de rapoarte (paragraful 6, alineatul 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Astfel, următoarele sunt obligate să depună un raport la fisc cu privire la informații despre efectivul mediu în 2018:

• toate organizațiile, indiferent dacă au angajați;
• Antreprenorii persoane fizice care au angajat cel puțin un angajat în baza unui contract de muncă în 2017.

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor în 2018

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați pentru 2017 trebuie transmise Serviciului Fiscal Federal până la 20 ianuarie 2017. Cu toate acestea, aceasta va fi o sâmbătă - o zi liberă, astfel încât regula de transfer în următoarea zi lucrătoare se aplică automat.

Astfel, trebuie să trimiteți informații până la 22.01.2018 inclusiv:

Rețineți că, după sărbătorile de Anul Nou și de Crăciun, majoritatea oamenilor merg la muncă pe 9 ianuarie 2018. În acest sens, a se vedea „”.

Astfel, după revenirea la muncă în ianuarie 2018, contabilii vor avea la dispoziție 10 zile lucrătoare pentru a completa și depune rapoarte privind numărul mediu de angajați. Mai mult, aceste informații pot fi transmise direct pe 22 ianuarie 2018 - aceasta nu va fi considerată o încălcare (paragraful 6, alineatul 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Citește și: Când să depună un raport privind numărul mediu de angajați pentru 2017

Rețineți că există unele particularități în calcularea termenelor limită pentru transmiterea unui raport privind numărul mediu de angajați. Și anume:

• organizațiile nou create (reorganizate) transmit informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de creare (reorganizare); acest lucru trebuie făcut indiferent dacă organizația are sau nu angajați;
• Pentru prima dată, întreprinzătorii individuali înregistrați transmit informații despre numărul mediu de angajați abia la sfârșitul anului (cel mai târziu pe 20 ianuarie).

Amenzi pentru întârziere

Dacă întârziați și nu transmiteți informații despre efectivul mediu în 2018 în termenul indicat mai sus, organizația sau întreprinzătorul individual poate fi făcut răspunzător de impozitare. Amenda este de 200 de ruble per raport (clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De asemenea, la cererea Serviciului Federal de Taxe, instanța poate amenda șeful organizației. Valoarea amenzii administrative este de la 300 la 500 de ruble. (Articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Calculul efectivului mediu pentru 2017: exemplu

Numărul mediu de angajați pentru anul 2017 trebuie calculat în conformitate cu paragrafele 78–83 din noile instrucțiuni, aprobate prin ordin al lui Rosstat din 26 octombrie. 2015 Nr. 498. Pentru a vă asigura că informațiile transmise în anul 2018 sunt corecte, utilizați formula de calcul:

Rețineți că pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, statul de plată trebuie să includă atât angajații prezenți la locul de muncă, cât și cei absenți. De exemplu, din următoarele motive:

• sunt în concediu medical;
• trimis într-o călătorie de afaceri;
• sunt în concediu regulat plătit;
• sunt în vacanță pe cheltuiala lor;
• a primit o zi de odihnă pentru munca într-o zi liberă;
• lucru de acasă.

Într-un weekend sau sărbătoare, numărul de salarizare este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pentru 2017 nu include:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele cu care s-au încheiat contracte civile;
• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Prin urmare, aceste persoane nu trebuie să influențeze indicatorii de calcul al numărului mediu de salariați, care trebuie depuse până la data de 22 ianuarie 2018.

Iată un exemplu de calcul al numărului mediu de salariați pe anul 2017, care trebuie depus cel târziu la 22 ianuarie 2018.

Citește și Serviciul Fiscal Federal: persoanele fizice nu trebuie să contacteze inspectoratul pentru a aplica deduceri de impozit pe proprietate

Contabilul Guru SRL, pe baza datelor privind numărul de angajați pentru perioada ianuarie-decembrie 2017, a determinat numărul mediu de angajați pentru anul 2017. În aceste scopuri, a stabilit numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a anului 2017:

Lună	Numărul mediu de angajați, oameni.
ianuarie	11
februarie	11
Martie	12
Aprilie	12
Mai	11
iunie	16
iulie	16
August	17
Septembrie	16
octombrie	19
noiembrie	22
decembrie	22

După aceasta, contabilul a rezumat datele privind numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a anului 2017 și a împărțit suma la 12 luni. Numărul mediu de angajați pentru anul 2017 a fost de 15 persoane:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Acest indicator trebuie să fie indicat în raport, care trebuie depus până la data de 22 ianuarie 2018. Vă rugăm să rețineți: dacă o organizație sau un antreprenor individual a fost creat în 2017, atunci când calculați, trebuie să împărțiți în continuare la 12 luni.

Dacă, la calcularea numărului mediu de angajați pentru 2017, obțineți un număr fracționar, atunci acesta ar trebui rotunjit:

• dacă după virgulă există o cifră „5” sau o cifră de valoare mai mare, la numărul întreg se adaugă una, iar semnele de după virgulă sunt eliminate;
• Dacă există o cifră „4” sau o cifră mai mică după virgulă zecimală, întregul este lăsat neschimbat și zecimalele sunt eliminate.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a depune calculul în 2018?

După ce contabilul a calculat efectivul mediu pentru 2017, cifrele finale trebuie transferate în raport.

Informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie completate cel târziu la 22 ianuarie 2018, folosind formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174. Această regulă se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. Atât primul cât și al doilea trebuie să utilizeze această formă a formularului.

Sună acum: 8 800 222-18-27

Forma de informații privind numărul mediu de salariați pentru anul 2019

În prezent, formularul de informații privind numărul mediu de angajați a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@ „Cu privire la aprobarea formularului de informații privind media numărul de angajați pentru anul calendaristic precedent” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 24 aprilie 2007 nr. 9320).

Formular de raportare a informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul 2018

Acest exemplu de formular de informații despre numărul mediu de angajați este completat automat de programele BukhSoft și Bukhsoft Online.

Format de transmitere electronică

Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 10 iulie 2007 Nr. MM-3-13/421@ a aprobat formatul de prezentare a informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent, în format electronic (pe baza xml ) (Versiunea 4.01) Partea LXXXII.

Dosarul generat poate fi depus la organele fiscale folosind sistemul de raportare online.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor pentru anul 2019

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de către organizații la organul fiscal cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent. În 2020, 20 ianuarie cade luni. Prin urmare, informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul 2019 trebuie transmise cel târziu la această dată.

În cazul creării (reorganizării) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Calculul efectivului mediu

Numărul mediu de angajați este un indicator statistic important.

Acest indicator este necesar pentru a completa următoarele formulare:

4-FSS;

Calculul primelor de asigurare către Serviciul Federal de Taxe (procedura de calcul este determinată de ordinele Serviciului Federal de Statistică a Statului);

Informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent;

P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”;

MP (micro) „Informații despre principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi”;

PM „Informații despre principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici”.

După cum puteți vedea, procedura de calcul este determinată de diverse norme legislative, dar, în esență, regula și algoritmul pentru calcularea numărului mediu de personal sunt aceleași pentru toate formele de mai sus.

Numărul mediu de angajați este, de asemenea, necesar pentru a confirma beneficiile și drepturile la calcularea impozitelor de către organizațiile care angajează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

Tabelul prezinta impozitele si sistemele fiscale, in scopul utilizarii beneficiilor pentru care este necesar sa se calculeze numarul mediu de angajati.

Impozit	Fundație (articolul NK)	Baza
TVA	Vânzările (inclusiv transferul, îndeplinirea, asigurarea pentru nevoile proprii) de bunuri produse și vândute de organizații al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții din partea organizațiilor publice ale persoanelor cu handicap nu sunt supuse impozitării cu TVA, dacă numărul mediu de persoane cu handicap în rândul angajaților acestora este de cel puțin 50 la sută, iar cota lor în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută	Subp. 2 p. 3 art. 149 Codul fiscal al Federației Ruse
Impozit pe venit	Cheltuielile includ cheltuielile efectuate de un contribuabil - o organizație care angajează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități, sub formă de fonduri care vizează asigurarea protecției sociale a persoanelor cu handicap, dacă persoanele cu handicap reprezintă cel puțin 50 la sută din numărul total de angajați ai unui astfel de contribuabil. iar ponderea cheltuielilor pentru remunerarea persoanelor cu handicap în cheltuielile cu forța de muncă este de cel puțin 25 la sută. La determinarea numărului total de persoane cu dizabilități, numărul mediu de salariați nu include persoanele cu dizabilități care lucrează cu normă parțială, cu contracte contractuale și alte contracte de drept civil.	Subp. 38 clauza 1 art. 264 Codul fiscal al Federației Ruse
Dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare	Organizațiile la care cota de participare a altor organizații este mai mare de 25 la sută nu au dreptul să aplice sistemul simplificat de impozitare. Această restricție nu se aplică organizațiilor al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții de la organizațiile publice ale persoanelor cu dizabilități, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități în rândul angajaților lor este de cel puțin 50 la sută, iar ponderea acestora în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută.	Subp. 14 clauza 3 art. 346.12 Codul fiscal al Federației Ruse
Impozitul pe proprietate organizațională	Organizațiile al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții de la organizațiile publice întregi ruse specificate ale persoanelor cu dizabilități sunt scutite de impozitare prin impozitul pe proprietate, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități dintre angajații lor este de cel puțin 50 la sută și cota lor în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută.	Clauza 3 art. 381 Codul fiscal al Federației Ruse
Taxa pe teren	Organizațiile, organizațiile al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții din partea organizațiilor publice întregi rusești ale persoanelor cu dizabilități, sunt scutite de impozitul pe teren dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități dintre angajații lor este de cel puțin 50%, iar cota lor în fondul de salarii este cel puțin 25 la sută, în raport cu terenurile utilizate de aceștia pentru producția și (sau) vânzarea de bunuri (cu excepția produselor accizabile, a materiilor prime minerale și a altor minerale	(Clauza 5 a articolului 395 din Codul fiscal al Federației Ruse)

De asemenea, potrivit paragrafului 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilii al căror număr mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane depun declarații fiscale (calculări) la organul fiscal în formatele stabilite în format electronic.

Calculul efectivului mediu

S/S pentru o lună se calculează folosind formula:

Număr S/S pe lună = ∑С zi. / Până la zi, unde

• ∑S zi - cuantumul salariului salariaților pentru fiecare zi calendaristică a lunii
• Pe zi - numărul de zile calendaristice ale lunii

S/S pentru anul se calculează folosind formula:

Numărul С/С pe an = (∑С/С lună) / 12, unde

• ∑С/С lună. - suma
• Angajații S/S pentru toate lunile anului de raportare

La calcularea numărului mediu de angajați, trebuie luat în considerare faptul că numărul de angajați de pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de angajați de pe statul de plată pentru ziua de lucru anterioară. zi.

Dacă există două sau mai multe weekenduri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare care precede weekendul și sărbătoarea ( zile nelucrătoare).
Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza evidențelor zilnice ale numărului de salariați, care trebuie clarificate pe baza comenzilor de angajare, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă.
Unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în statul mediu de plată

Astfel de angajați includ:

• angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
• nici lucrătorii externi cu fracțiune de normă și angajații cu care s-a încheiat un contract de drept civil nu sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de salariați;
• avocați;
• angajații trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie, conform căruia urmează cursuri de formare profesională, iar pe parcursul pregătirii li se plătește o bursă;
• proprietarii unei întreprinderi care nu au salarii acumulate sau plătite;
• angajații care au fost trimiși la studii la instituții de învățământ în afara locului de muncă și primesc o bursă pe cheltuiala întreprinderilor care i-au trimis;
• persoanele care au depus o scrisoare de demisie, au încetat să își mai exercite atribuțiile înainte de expirarea termenului de avertizare sau au încetat să lucreze fără a anunța administrația;
• lucrători externi cu normă parțială;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei;
• femeile aflate în concediu de maternitate și persoanele care se află în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil.

Exemple de calcul al personalului mediu

Exemplul 1. Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună
Programul de lucru al organizației este de 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi. În aprilie 2019 sunt 21 de zile lucrătoare. Începând cu 1 aprilie 2018, organizația angajează 40 de persoane cu contracte de muncă, dintre care:

• 36 persoane - full-time;
• doi - extern part-time;
• doi, prin acord cu angajatorul, lucrează cu jumătate de normă (au lucrat 203 ore în aprilie).

Pe 19 aprilie, una dintre angajatele companiei a intrat în concediu de maternitate. Pe 23 aprilie, în locul ei a fost angajată o altă angajată.

Numărul mediu de salariați pentru luna aprilie 2019 se calculează după cum urmează:

1. Numărul de angajați cu normă întreagă de pe statul de plată este:

pentru 1 - 18 aprilie și 23 - 30 aprilie (26 zile) - 36 persoane;

pentru 19 - 22 aprilie (4 zile) - 35 persoane.

2. Numărul mediu de lucrători ocupați pe deplin pentru luna aprilie va fi de 35,87 persoane:

(26 zile x 36 persoane + 4 zile x 35 persoane) / 30 zile) = (936 + 140)/30 = 35,87 persoane

3. Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 1,21 persoane.

203 ore / (8 ore x 21 zile) = 1,21.

4. Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna aprilie 2019, ținând cont de rotunjire, va fi de 37 de persoane.

35, 87 + 1, 21=37.

• pentru ianuarie - 70 de persoane;
• pentru februarie - 76 persoane;
• pentru martie - 75 persoane;
• pentru aprilie - 79 persoane;
• pentru mai - 79 persoane;
• pentru iunie - 82 persoane;
• pentru iulie - 88 persoane;
• pentru august - 95 persoane;
• pentru septembrie - 100 de persoane;
• pentru octombrie - 101 persoane;
• pentru noiembrie - 102 persoane;
• pentru decembrie - 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul 2019, ținând cont de rotunjire, va fi de 87 de persoane:
(70 persoane + 76 persoane + 75 persoane + 79 persoane + 79 persoane + 82 persoane + 88 persoane + 95 persoane + 100 persoane + 101 persoane + 102 persoane + 102 persoane) / 12 = 87.

Instrucțiuni pentru completarea formularului Număr mediu de angajați

Numărul mediu de salariați la data stabilită este determinat de contribuabil în conformitate cu Procedura de completare și depunere a formularului de observare statistică a statului federal nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților pe tip de activitate” , aprobat prin Rezoluția Serviciului Federal de Statistică a Statului din 9 octombrie 2006 Nr. 56.

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent (denumite în continuare Informații) pot fi prezentate în format electronic (după elaborarea formatelor) în conformitate cu „Procedura de depunere a declarației fiscale (calcul) și a documentelor în format electronic. formular” determinat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Informațiile sunt completate de către contribuabil, cu excepția secțiunii „De completat de către un angajat al autorității fiscale”.

La completarea indicatorului din rândul „Demis la”, se reflectă numele complet al autorității fiscale la care sunt transmise informațiile și codul autorității fiscale.

La completarea indicatorului de pe linia „Organizație (antreprenor individual)” - Informațiile sunt completate în conformitate cu documentele constitutive, este indicat numele complet al organizației (numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual).

La completarea indicatorului de pe linia „TIN/KPP”, se reflectă numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și motivul codului de înregistrare (KPP) la locația organizației.

La completarea rândului „Numărul mediu de angajați de la”, numărul mediu de angajați ai organizației (antreprenor individual) este reflectat de la 1 ianuarie a anului curent, pentru anul calendaristic precedent.

La completarea Informațiilor, sunt indicate numele complet, prenumele și patronimul șefului organizației, precum și semnătura acestuia, care este certificată de sigiliul organizației (dacă există) și data semnării. este indicat.

La completarea Informațiilor de către un antreprenor individual, se aplică semnătura antreprenorului individual și se indică data semnării.

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, reprezentantul contribuabilului reflectă numele complet al organizației sau numele, numele și patronimul persoanei fizice - reprezentantul contribuabilului în conformitate cu actul de identitate.

La confirmarea acurateții și a caracterului complet al indicatorilor specificati în Informații, organizația care reprezintă contribuabilul pune semnătura șefului organizației autorizate, care este certificată de sigiliul organizației (dacă există) și se aplică data semnării. .

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, o persoană fizică - un reprezentant al contribuabilului va semna persoana fizică și va indica data semnării.

Este indicată și numele documentului care confirmă autoritatea reprezentantului. În acest caz, o copie a documentului specificat este atașată la Informații.

La completarea indicatorilor din rândul „De completat de către un angajat al organului fiscal”, se reflectă următoarele informații: data depunerii Informației; numărul sub care sunt înregistrate informațiile. Toți indicatorii din această secțiune sunt completați de un angajat al autorității fiscale. Numele, numele și patronimul angajatului organului fiscal sunt reflectate, iar semnătura acestuia este aplicată.

Obligația de a depune un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 revine absolut tuturor întreprinzătorilor individuali și organizațiilor care au (sau au avut în 2019) angajați. Raportul este așteptat de Serviciul Fiscal Federal și este prevăzută o amendă pentru depunerea lui cu întârziere. Acest articol conține un formular și un exemplu despre cum să-l completezi.

Formularul de raportare asupra numărului mediu de angajați se numește „Formular KND 1110018”. Formularul este stabilit prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@.

Toți angajatorii ruși, precum și întreprinzătorii individuali care au angajat personal anul trecut (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse) trebuie să îl completeze și să îl trimită organului lor teritorial al Serviciului Fiscal Federal înainte de ianuarie. 21, 2019 (din cauza faptului că 20 ianuarie este duminică). În cazul în care antreprenorul individual nu a angajat angajați în anul de raportare, aceste informații nu le sunt furnizate. Mai mult, toate organizațiile noi care s-au înregistrat anul acesta sunt obligate să depună acest document de personal. Pentru aceștia, termenul limită de depunere a formularului este a 20-a zi a lunii următoare celei de înregistrare de stat a persoanei juridice. Încheierea activităților și radierea sunt, de asemenea, notate în acest raport. Atunci când o afacere este lichidată, aceasta este predată în ziua radierii efective la organele fiscale.

Formular pentru un raport privind numărul mediu de angajați

Formularul de raportare KND 1110018 în sine are o formă destul de simplă, a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@. Forma sa constă dintr-o singură pagină, iar singura cifră pe care trebuie să o indice contribuabilul este numărul mediu de angajați de la 1 ianuarie 2019.

Principala dificultate constă în calcularea acestei cifre. Cum să faceți acest lucru și ce formule să utilizați este descris în materialul „Eșantion pentru calcularea numărului mediu de angajați” de pe site-ul web.

Formularul de raport completat pentru 2019 arată astfel:

Acesta arată că trebuie să furnizați următoarele informații:

• TIN al antreprenorului sau punct de control al organizației;
• Numele complet al antreprenorului sau numele persoanei juridice;
• Numele Serviciului Federal de Taxe și codul la care este trimis raportul;
• Date privind numărul mediu de angajați;
• Data valabilității datelor;
• Data raportului.

După completarea formularului, acesta trebuie semnat de șeful organizației sau antreprenorul individual. Documentul trebuie depus la locul de reședință și înregistrarea întreprinzătorului individual sau la locul de înregistrare a persoanei juridice. Datele despre angajații diviziilor separate ale organizației sunt furnizate într-un singur formular pentru întreaga entitate juridică.

Puteți trimite o scrisoare personal, prin poștă sau printr-un reprezentant legal, dacă este depusă pe hârtie. În format electronic, acesta trebuie să fie certificat prin semnătura electronică a expeditorului.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unui antreprenor individual

Numărul mediu de angajați se calculează în două etape:

Pentru fiecare lună calendaristică.

Pentru întregul an.

Folosind un antreprenor individual ca exemplu, calculul arată astfel:

În ianuarie 2019, antreprenorul individual avea 6 angajați. 4 dintre ei au lucrat 20 de zile lucrătoare, conform standardului. Un angajat a fost în concediu și, prin urmare, a lucrat doar 12 zile, iar un angajat a fost bolnav și a lucrat doar 3 zile.

Numărul mediu de angajați antreprenori individuali pentru luna ianuarie 2019 este:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Rezultatul obținut pentru fiecare lună nu este rotunjit.

Pentru a determina indicatorul anual, este necesar să se însumeze numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a anului și să se împartă la 12. Totalul final este rotunjit la un număr întreg conform regulii obișnuite: valorile mai mici de 0,5 sunt aruncate, valorile de 0,5 sau mai mult sunt luate ca una.

Exemplu:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 persoane

Astfel, efectivul mediu al antreprenorilor noștri pentru 2019 este de 5 angajați. Acesta este indicatorul care ar trebui indicat în raport.

Răspunderea pentru nedepunerea unui raport

Nu uitați că, pentru că a întârziat cu acest raport, Serviciul Fiscal Federal va pedepsi organizația sau antreprenorul individual prin impunerea unei amenzi de 200 de ruble, precum și o amendă separată managerului în valoare de 300 până la 500 de ruble. În plus, absența unor astfel de date nu va permite inspectorilor fiscali să clasifice o organizație sau un antreprenor individual drept o afacere mică, ceea ce înseamnă pierderea diferitelor beneficii și preferințe pe care le oferă acest statut.

Responsabilitățile antreprenorilor individuali, precum și ale organizațiilor, includ transmiterea unui raport care să conțină informații despre numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic. Acest lucru este evidențiat de norma articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Raportul trebuie depus într-o formă unificată în termenele prevăzute de legislația în vigoare.

Veți afla toate detaliile despre cine, când și unde să depuneți un raport privind numărul mediu de angajați pe anul 2018 din acest articol. Tot pe această pagină puteți descărca un raport privind numărul mediu de angajați în anul 2019 și o mostră de completare a acestui document.

Cine trebuie să depună documentul în 2019?

Un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent trebuie prezentat Serviciului Federal de Taxe:

• organizații (nu contează dacă folosesc munca angajaților în activitățile lor, pe baza Scrisorii Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02/04/2014 N 03-02-07/1/4390);
• Antreprenor individual (doar dacă antreprenorul angajează unul sau mai mulți salariați în baza unui contract de muncă).

Următorii sunt obligați să prezinte un raport privind numărul mediu de salariați pentru anul 2018 în 2019:

• persoane juridice nou create;
• organizatii reorganizate.

În același timp, întreprinderile nou create trebuie să depună documentul într-un interval de timp diferit de întreprinzătorii individuali și organizații. Aceste categorii trebuie să depună un raport până cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Această prevedere este cuprinsă în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal. Documentul indică date privind numărul mediu de angajați pentru luna înființării (reorganizării) întreprinderii.

Astfel, dacă data înființării organizației este 17 aprilie 2019, atunci trebuie depus un raport privind numărul mediu de salariați cel târziu până la data de 20 mai a aceluiași an.

Cine nu poate depune un raport în 2019?

Alineatul 6 al clauzei 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că întreprinzătorii individuali nu pot prezenta un raport privind numărul mediu de angajați în 2018 dacă nu au angajat personal în perioada de raportare.

Întreprinzătorii individuali care au finalizat procedura de înregistrare de stat în acest an nu pot depune un raport privind numărul mediu de salariați.

Toți ceilalți trebuie să depună un raport la biroul fiscal.

Termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2019

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru 2018 pentru antreprenorii individuali și organizații este 20 ianuarie 2019, dar această zi cade duminică, ceea ce înseamnă că documentul trebuie depus în prima zi lucrătoare, adică 21 ianuarie. (Luni). Această zi de depunere a raportului nu va constitui o încălcare (pe baza paragrafului 6 al paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

După cum sa menționat deja, organizațiile nou create (reorganizate) trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Nu contează dacă astfel de organizații au angajați sau nu.

Antreprenorii individuali care au fost înregistrați pentru prima dată trebuie să depună un raport cu privire la rezultatele anului 2018 până la 21 ianuarie 2019.

Formular de raport KND 1110018 2019: ce informații ar trebui să furnizez?

Să reamintim că forma documentului KND 1110018 a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Recomandările pentru completarea raportului sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007. În consecință, raportul pentru anul 2018 trebuie trimis la biroul fiscal utilizând formularul KND 1110018.

Formularul constă dintr-o singură foaie. Cum arată forma actuală a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru 2018 poate fi găsită aici:

Formularul de raport trebuie să reflecte următoarele date:

1. Informații despre contribuabil:

• Numele complet (pentru organizații);
• Numele complet (complet) și TIN (pentru antreprenorii individuali).

2. Denumirea și codul organului fiscal. 3. Data determinării numărului mediu de salariați:

• 1 ianuarie 2019 - să furnizeze informații pentru anul calendaristic 2018;
• Prima zi a lunii următoare celei de creare (reorganizare) - pentru organizație.

4. Indicarea numărului mediu de salariați.

După generarea raportului, acesta este semnat de către antreprenorul individual sau șeful organizației.

Documentul completat trebuie depus:

• Antreprenor individual - la locul de reședință;
• organizații – la locul de înregistrare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă o organizație are divizii separate, atunci documentul trebuie trimis într-un singur formular în întreaga organizație.

Modalitati de depunere a raportului in 2019

Puteți trimite informații despre numărul mediu de angajați la Serviciul Fiscal Federal în 2019 în următoarele moduri:

În persoană (prin vizitarea Serviciului Federal de Taxe).

Prin reprezentant.

Pe hârtie.

În formă electronică (cu semnătură digitală îmbunătățită).

Prin poștă rusă (cu o descriere a atașamentului).

Dacă sunt mai mult de 100 de angajați, atunci raportul trebuie depus exclusiv în formă electronică dacă sunt mai puțini, atunci este permisă depunerea pe hârtie;

Reguli generale pentru determinarea numărului mediu de salariați

Când calculați numărul mediu de angajați, ar trebui să vă concentrați pe „Instrucțiuni pentru completarea raportării statistice”. Documentul a fost aprobat prin ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Pentru a efectua calcule pentru a completa raportul, trebuie să utilizați formule speciale. Baza pentru înregistrarea angajaților este foaia de pontaj.

1. Formula de calcul a numărului de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul de lucrători care au lucrat cu normă parțială sau cu normă întreagă se calculează separat. În acest scop, numărul total de zile-persoană lucrate pe lună se determină folosind următoarea formulă:

Merită luat în considerare faptul că durata zilei de lucru depinde de numărul de ore de lucru pe săptămână stabilit la întreprindere. De exemplu:

• cu o săptămână de lucru de șase zile - 6,67 ore;
• cu o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore) - 8 ore.

2. Formula de calcul a numărului de lucrători cu normă întreagă:

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă pentru întreaga lună, trebuie utilizată următoarea formulă:

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic, trebuie să calculați câți angajați au lucrat în fiecare lună a perioadei de raportare (an), apoi împărțiți cifra rezultată la 12.

Această procedură este relevantă și pentru acei antreprenori individuali și organizații care nu au funcționat pe tot parcursul anului 2018.

Să adăugăm că unele categorii de lucrători nu sunt incluse în numărul mediu, de exemplu:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• lucrători externi cu normă parțială;

angajații înregistrați în baza unor contracte contractuale;

• angajații aflați în concediu de studii fără plată.

Din 2018, conform noilor instrucțiuni ale Rosstat nr. 722 din 22 noiembrie 2017, numărul mediu de angajați trebuie să includă:

• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă lucrează cu normă parțială sau lucrează de acasă în timp ce beneficiază de alocații pentru îngrijirea copilului;
• apatrizii care prestează muncă și prestează servicii în baza unui contract civil.

În plus, atunci când calculați indicatorii, puteți utiliza reguli de rotunjire (dacă numărul nu este un număr întreg). Adică, dacă rezultatul obținut este mai mic de 0,5 unități, atunci nu trebuie luat în considerare. Indicatorii care sunt de 0,5 unități sau mai mult trebuie rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg.

Exemple de calcule ale numărului mediu de salariați

Să dăm un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pentru 2018 pentru antreprenorii individuali.

Exemplul 1: Calcularea numărului mediu de angajați ai întreprinzătorilor individuali pentru anul 2018

Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 ianuarie și 17 ianuarie. Pe 18 ianuarie a fost angajat un nou angajat. Astfel, numărul total până la sfârșitul lunii era de 16 persoane.

Procedura de calcul

Numărul mediu de angajați antreprenori individuali pentru ianuarie 2018 = (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Acest indicator nu trebuie rotunjit, iar numărul mediu de angajați pentru toate celelalte luni ale anului este calculat în mod similar și împărțit la 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persoane.

Adică, pentru anul 2018, numărul mediu de angajați ai antreprenorilor individuali a fost de 6 persoane. Acest indicator trebuie inclus în raport.

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați exact problema, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257