Medelantalet anställda redovisas på skatteblanketten. Intyg om genomsnittligt antal anställda - prov

Polyatkov S.S.

Vem lämnar information

Från och med 2008 ska alla organisationer och enskilda företagare lämna in uppgifter till skattemyndigheten om medelantalet anställda under föregående kalenderår. Men under 2007 lämnade skattebetalare vars genomsnittliga antal anställda 2006 översteg 250 personer redan den specificerade informationen (klausul 7, artikel 5 i lag nr 268-FZ av den 30 december 2006).

Enligt punkt 3 i artikel 80 i skattelagstiftningen lämnas information om det genomsnittliga antalet anställda för föregående kalenderår inom följande villkor (brev från Federal Tax Service daterade 07/09/2007 nr CHD-6-25/536 @ och daterad 2007-09-07 nr 25-3-05 /512):

• senast den 20 januari innevarande år;
• vid tillkomst (omorganisation) av en organisation - senast den 20:e dagen i månaden efter den månad då organisationen skapades (omorganiserades).

Vi beräknar antalet anställda

Det genomsnittliga antalet anställda per det fastställda datumet bestäms i enlighet med förfarandet för att fylla i och skicka in den federala statistiska observationsblanketten nr 1-T "Information om antalet och lönerna för anställda efter typ av verksamhet", godkänd av resolutionen från Federal State Statistics Service daterad den 9 oktober 2006 nr 56 (nedan kallad resolutionen).

Medelantalet anställda för året bestäms genom att summera medelantalet anställda för alla rapporteringsårets månader och dividera det resulterande beloppet med 12. Medelantalet anställda för månaden beräknas genom att summera medelantalet anställda för varje kalenderdag i månaden, inklusive helgdagar (icke arbetsdagar) och helger, och dividera det mottagna beloppet med antalet kalenderdagar i månaden. Antalet löneanställda för en helg eller semester antas vara lika med antalet anställda för föregående arbetsdag (8 § i resolutionen).

Lönelistan för varje kalenderdag tar hänsyn till både de som faktiskt arbetar och de som är frånvarande från arbetet av någon anledning (punkt 9 i resolutionen).

Observera att följande kategorier av arbetare inte ingår i lönelistan (klausul 10 i resolutionen):

• externa deltidsanställda;
• utföra arbete enligt civila kontrakt;
• skickas för att arbeta utomlands;
• skickas av organisationer för att studera vid utbildningsinstitutioner utanför arbetet och få ett stipendium på bekostnad av dessa organisationer;
• personer med vilka ett lärlingsavtal för yrkesutbildning har slutits med utbetalning av stipendium under lärlingstiden;
• de som lämnat ett uppsägningsbrev och slutat arbeta före varningstidens utgång eller slutat arbeta utan att varna förvaltningen;
• ägare till denna organisation som inte får lön;
• advokater;
• militär personal.

Följande anställda på lönelistan ingår inte i den genomsnittliga lönelistan (punkt 11.1 i resolutionen):

• kvinnor på mammaledighet, personer på extra barnomsorgsledighet;
• anställda som studerar på läroanstalter och har extra ledighet utan lön, samt de som kommer in på läroanstalter som var lediga utan lön för att göra antagningsprov.

Dessutom beaktas personer som arbetar deltid enligt ett anställningsavtal i proportion till den arbetade tiden (punkt 11.3 i resolutionen).

Om organisationen har varit verksam i mindre än ett helt år, bestäms det genomsnittliga antalet anställda för året genom att summera det genomsnittliga antalet anställda för alla månader av organisationens verksamhet och dividera det resulterande beloppet med 12 (punkt 11.6 i resolutionen ).

Fyll i formuläret

Formen för information om det genomsnittliga antalet anställda godkändes genom order från Federal Tax Service daterad 29 mars 2007 nr MM-3-25/174@ “Vid godkännande av formen för information om det genomsnittliga antalet anställda för föregående kalenderår.” Rekommendationer om tillvägagångssättet för att fylla i rapporten finns i brevet från Rysslands federala skattetjänst daterat den 26 april 2007 nr CHD-6-25/353@ (för ett prov på fyllning, se exemplet).

När du fyller i raden "Genomsnittligt antal anställda per..." måste du spegla:

• det genomsnittliga antalet anställda per den 1 januari innevarande år för föregående kalenderår;
• vid skapande (omorganisation) av en organisation - det genomsnittliga antalet anställda den första dagen i månaden efter den månad då organisationen skapades (omorganiserades).

Exempel

Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda för 2017? Vilken är deadline för att lämna in denna information om antalet under 2018? Vilka anställda ska ingå i rapporten? Vilket formulär ska jag använda för att fylla i denna rapport? Du hittar svar på dessa och andra frågor, samt ett specifikt exempel på att fylla i ett rapportformulär om medelantalet anställda för 2017 i vår artikel.

Vem ska lämna en rapport om det genomsnittliga antalet anställda?

Organisationer och enskilda företagare är skyldiga att lämna in uppgifter till den federala skattetjänsten i slutet av varje år om det genomsnittliga antalet anställda under det senaste året. Individuella företagare som inte anställde anställda förra året behöver dock inte lämna in sådana rapporter (punkt 6, punkt 3, artikel 80 i Ryska federationens skattelag).

Följande krävs således för att lämna en rapport till skatteverket om uppgifter om medelantalet anställda 2018:

• alla organisationer, oavsett om de har anställda;
• Enskilda företagare som anställt minst en anställd under ett anställningsavtal under 2017.

Sista datum för inlämning av information 2018

Information om det genomsnittliga antalet anställda för 2017 måste lämnas till Federal Tax Service senast den 20 januari 2017. Detta blir dock en lördag - en ledig dag, så överföringsregeln till nästa arbetsdag gäller automatiskt.

Därför måste du lämna in information senast den 22/01/2018 inklusive:

Observera att efter nyår och jullov går de flesta till jobbet den 9 januari 2018. I detta avseende, se "".

Efter att ha återgått till jobbet i januari 2018 har revisorerna alltså 10 arbetsdagar på sig att fylla i och lämna rapporter om medelantalet anställda. Dessutom kan denna information lämnas direkt den 22 januari 2018 - detta kommer inte att betraktas som en överträdelse (punkt 6, punkt 3, artikel 80 i Ryska federationens skattelag).

Läs också: När ska du lämna en rapport om medelantalet anställda för 2017

Tänk på att det finns vissa egenheter med att beräkna tidsfristen för att lämna in en rapport om det genomsnittliga antalet anställda. Nämligen:

• nyskapade (omorganiserade) organisationer lämnar information om det genomsnittliga antalet anställda senast den 20:e dagen i månaden efter den månad då de skapades (omorganisation); detta måste göras oavsett om organisationen har anställda eller inte;
• För första gången lämnar registrerade enskilda företagare uppgifter om medelantalet anställda först i slutet av året (senast den 20 januari).

Böter för att komma för sent

Om du är sen och inte lämnar in uppgifter om genomsnittligt antal anställda 2018 inom den tidsfrist som anges ovan, kan organisationen eller den enskilde företagaren bli skatteskyldig. Böterna är 200 rubel per rapport (klausul 1, artikel 126 i Ryska federationens skattelag).

På begäran av Federal Tax Service kan domstolen också bötfälla chefen för organisationen. Beloppet för administrativa böter är från 300 till 500 rubel. (Artikel 15.6 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Beräkning av medelantalet anställda för 2017: exempel

Det genomsnittliga antalet anställda för 2017 måste beräknas i enlighet med paragraferna 78–83 i de nya instruktionerna, godkända av Rosstats order av den 26 oktober. 2015 nr 498. För att säkerställa att uppgifterna som lämnats 2018 är korrekta, använd formeln för beräkning:

Tänk på att för varje arbetsdag i månaden ska lönelistan innehålla både anställda som är närvarande på sina arbetsplatser och frånvarande. Till exempel av följande skäl:

• är sjukskrivna;
• skickas på affärsresa;
• är på regelbunden betald ledighet;
• är på semester på egen bekostnad;
• fick en vilodag för att arbeta på en ledig dag;
• arbeta hemifrån.

På en helg eller helgdag anses lönetalet vara lika med föregående arbetsdag.

Det genomsnittliga antalet anställda för 2017 inkluderar inte:

• externa deltidsanställda;
• personer med vilka civilrättsliga avtal har slutits;
• kvinnor på mammaledighet;
• personer som är föräldralediga.

Dessa personer bör därför inte påverka indikatorerna för beräkning av medelantalet anställda, som ska lämnas in senast den 22 januari 2018.

Här är ett exempel på beräkning av medelantalet anställda för 2017 som ska lämnas in senast den 22 januari 2018.

Läs också Federal Tax Service: individer behöver inte kontakta inspektionen för att tillämpa fastighetsskatteavdrag

Revisorn för Guru LLC, baserat på uppgifter om antalet anställda för perioden januari till december 2017, fastställde det genomsnittliga antalet anställda för 2017. För dessa ändamål fastställde han det genomsnittliga antalet anställda för varje månad 2017:

Månad	Genomsnittligt antal anställda, människor.
januari	11
februari	11
Mars	12
april	12
Maj	11
juni	16
juli	16
augusti	17
september	16
oktober	19
november	22
december	22

Efter detta sammanfattade revisorn det genomsnittliga antalet anställda för varje månad 2017 och dividerade beloppet med 12 månader. Medelantalet anställda för 2017 var 15 personer:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Denna indikator ska anges i rapporten som ska lämnas in senast den 22 januari 2018. Observera: om en organisation eller enskild entreprenör skapades 2017 måste du fortfarande dividera med 12 månader vid beräkningen.

Om du, när du beräknar det genomsnittliga antalet anställda för 2017, får ett bråktal, bör det avrundas:

• om det efter decimalkomma finns en siffra "5" eller en siffra med större värde, läggs en till hela talet, och tecknen efter decimaltecknet tas bort;
• Om det finns en siffra "4" eller en mindre siffra efter decimalkomma, lämnas heltal oförändrat och decimalerna tas bort.

Vilken blankett ska jag använda för att lämna in beräkningen 2018?

Efter att revisorn har beräknat det genomsnittliga antalet anställda för 2017 behöver de slutliga siffrorna överföras till rapporten.

Information om det genomsnittliga antalet anställda måste fyllas i senast den 22 januari 2018 med hjälp av formuläret som godkänts av den federala skattetjänsten i Ryssland av den 29 mars 2007 nr MM-3-25/174. Denna regel gäller både organisationer och enskilda företagare. Både den första och andra måste använda denna form av formuläret.

Ring nu: 8 800 222-18-27

Form för information om medelantalet anställda för 2019

För närvarande har formen av information om det genomsnittliga antalet anställda godkänts på order av Federal Tax Service i Ryssland av den 29 mars 2007 nr MM-3-25/174@ “Vid godkännande av formen för information om genomsnittet antal anställda för föregående kalenderår” (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium den 24 april 2007 nr 9320).

Blankett för rapportering av uppgifter om medelantal anställda för 2018

Detta exempel på information om det genomsnittliga antalet anställda fylls i automatiskt av programmen BukhSoft och Bukhsoft Online.

Elektroniskt inlämningsformat

Beslut från Ryska federationens federala skattetjänst av den 10 juli 2007 nr MM-3-13/421@ godkände formatet för att presentera information om det genomsnittliga antalet anställda för det föregående kalenderåret, i elektronisk form (baserat på xml ) (Version 4.01) Del LXXXII.

Den genererade filen kan skickas till skattemyndigheten med hjälp av onlinerapporteringssystemet.

Deadlines för att lämna in rapporter för 2019

Uppgifter om medelantalet anställda för föregående kalenderår lämnas av organisationer till skattemyndigheten senast den 20 januari innevarande år. År 2020 infaller den 20 januari på en måndag. Uppgifter om medelantalet anställda för 2019 ska därför lämnas senast detta datum.

Vid bildande (omorganisation) av en organisation - senast den 20:e dagen i månaden efter den månad då organisationen skapades (omorganiserades).

Beräkning av genomsnittligt antal anställda

Det genomsnittliga antalet anställda är en viktig statistisk indikator.

Denna indikator krävs för att fylla i följande formulär:

4-FSS;

Beräkning av försäkringspremier till Federal Tax Service (beräkningsförfarandet bestäms av order från Federal State Statistics Service);

Information om det genomsnittliga antalet anställda för föregående kalenderår;

P-4 "Information om antal, löner och rörlighet för arbetare";

MP (mikro) "Information om de viktigaste resultatindikatorerna för ett mikroföretag";

PM "Information om de viktigaste resultatindikatorerna för ett litet företag."

Som du kan se bestäms beräkningsförfarandet av olika lagstiftningsnormer, men i huvudsak är regeln och algoritmen för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda desamma för alla ovanstående former.

Det genomsnittliga antalet anställda är också nödvändigt för att bekräfta förmåner och rättigheter vid beräkning av skatter av organisationer som anställer arbetskraft för funktionshindrade.

Tabellen visar skatter och skattesystem, i syfte att använda förmåner för vilka det är nödvändigt att beräkna det genomsnittliga antalet anställda.

Beskatta	Stiftelsen (artikel NK)	Bas
MOMS	Försäljning (inklusive överföring, tillgodoseende, försörjning av egna behov) av varor som producerats och säljs av organisationer vars auktoriserade kapital helt består av bidrag från offentliga organisationer för funktionshindrade inte omfattas av momsbeskattning, om det genomsnittliga antalet funktionshindrade bland deras anställda är minst 50 procent, och deras andel i lönefonden är minst 25 procent	Subp. 2 s. 3 art. 149 Ryska federationens skattelag
Inkomstskatt	Utgifter inkluderar utgifter som ådras en skattebetalare - en organisation som sysselsätter arbetskraft för funktionshindrade personer, i form av fonder som syftar till att säkerställa socialt skydd för funktionshindrade personer, om funktionshindrade utgör minst 50 procent av det totala antalet anställda hos en sådan skattebetalare och andelen utgifter för ersättning till funktionshindrade av utgifter för arbetskostnader är minst 25 procent. Vid fastställandet av det totala antalet funktionshindrade inkluderar det genomsnittliga antalet anställda inte funktionshindrade som arbetar deltid, enligt avtalskontrakt och andra civilrättsliga avtal.	Subp. 38 paragraf 1 art. 264 Ryska federationens skattelag
Rätten att använda det förenklade skattesystemet	Organisationer där andra organisationers deltagande är mer än 25 procent har inte rätt att tillämpa det förenklade skattesystemet. Denna begränsning gäller inte organisationer vars auktoriserade kapital helt består av bidrag från offentliga organisationer för funktionshindrade, om det genomsnittliga antalet funktionshindrade bland deras anställda är minst 50 procent och deras andel i lönefonden är minst 25 procent.	Subp. 14 punkt 3 art. 346.12 Ryska federationens skattelag
Organisatorisk fastighetsskatt	Organisationer vars auktoriserade kapital helt består av bidrag från de angivna allryska offentliga organisationerna för funktionshindrade är befriade från beskattning av fastighetsskatt, om det genomsnittliga antalet funktionshindrade bland deras anställda är minst 50 procent, och deras andel i lönefonden är minst 25 procent.	Klausul 3 art. 381 Ryska federationens skattelag
Jordskatt	Organisationer, organisationer vars auktoriserade kapital helt består av bidrag från allryska offentliga organisationer för funktionshindrade, är befriade från fastighetsbeskattning om det genomsnittliga antalet funktionshindrade bland deras anställda är minst 50 procent och deras andel i lönefonden är minst 25 procent, i förhållande till tomter som används av dem för produktion och (eller) försäljning av varor (förutom punktskattepliktiga varor, mineralråvaror och andra mineraler)	(Klausul 5 i artikel 395 i Ryska federationens skattelag)

Dessutom, enligt punkt 3 i art. 80 i Ryska federationens skattelag lämnar skattebetalare vars genomsnittliga antal anställda under det föregående kalenderåret överstiger 100 personer skattedeklarationer (beräkningar) till skattemyndigheten i etablerade format i elektronisk form.

Beräkning av genomsnittligt antal anställda

S/S för en månad beräknas med formeln:

S/S-nummer per månad = ∑С dag. / Till dagen, var

• ∑S dag - beloppet för anställdas lön för varje kalenderdag i månaden
• På dagen - antal kalenderdagar i månaden

S/S för året beräknas med formeln:

С/С antal per år = (∑С/С månad) / 12, där

• ∑С/С månad. - summa
• S/S-anställda under redovisningsårets alla månader

Vid beräkning av det genomsnittliga antalet anställda bör det beaktas att antalet anställda på lönelistan för en helg eller helgdag (arbetsfri) antas vara lika med antalet anställda på lönelistan för det tidigare arbetet dag.

Om det finns två eller flera helger eller helgdagar (arbetsfria) dagar i rad, anses antalet löneanställda för var och en av dessa dagar vara lika med antalet löneanställda för arbetsdagen före helgen och semestern ( arbetsfria) dagar.
Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda görs på basis av dagliga register över antalet anställda, vilket ska klargöras utifrån order om anställning, överföring av anställda till annat arbete och uppsägning av anställningsavtalet.
Vissa anställda på lönelistan ingår inte i den genomsnittliga lönelistan

Sådana anställda inkluderar:

• anställda som studerar vid utbildningsinstitutioner och som var på extra ledighet utan lön, såväl som de som går in i utbildningsinstitutioner som var lediga utan lön för att ta inträdesprov, i enlighet med Rysslands lagstiftning;
• externa deltidsanställda och anställda med vilka ett civilrättsligt avtal har slutits beaktas inte heller vid beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda;
• advokater;
• anställda som skickas för att arbeta i ett annat land;
• personer med vilka ett lärlingsavtal har slutits, enligt vilket de genomgår yrkesutbildning, och de får stipendium under utbildningen;
• ägare till ett företag som inte har upplupen eller utbetald lön;
• anställda som skickades för att studera vid utbildningsinstitutioner utanför arbetet, och de får ett stipendium på bekostnad av de företag som skickade dem;
• personer som lämnat in ett uppsägningsbrev, slutat utföra sina uppgifter före utgången av varningsperioden eller slutat arbeta utan att meddela administrationen;
• externa deltidsanställda;
• militär personal;
• kvinnor på mammaledighet och personer som är extra lediga för att ta hand om ett barn.

Exempel på beräkning av medelantalet anställda

Exempel 1. Beräkning av genomsnittligt antal anställda per månad
Organisationens arbetsschema är 5 dagar i veckan, 8 timmar om dagen. Det är 21 arbetsdagar i april 2019. Från och med den 1 april 2018 sysselsätter organisationen 40 personer under anställningsavtal, varav:

• 36 personer - heltid;
• två - extern deltid;
• två, efter överenskommelse med arbetsgivaren, arbetar deltid (de arbetade 203 timmar i april).

Den 19 april gick en av företagets anställda på mammaledighet. Den 23 april anställdes ytterligare en anställd i hennes ställe.

Medelantalet anställda för april 2019 beräknas enligt följande:

1. Antalet heltidsanställda på lönelistan är:

för 1 - 18 april och 23 - 30 april (26 dagar) - 36 personer;

för 19 - 22 april (4 dagar) - 35 personer.

2. Det genomsnittliga antalet fullt anställda arbetare för april kommer att vara 35,87 personer:

(26 dagar x 36 personer + 4 dagar x 35 personer) / 30 dagar) = (936 + 140)/30 = 35,87 personer

3. Det genomsnittliga antalet deltidsarbetande kommer att vara 1,21 personer.

203 timmar / (8 timmar x 21 dagar) = 1,21.

4. Medeltalet för alla anställda för april 2019, med hänsyn tagen till avrundning, kommer att vara 37 personer.

35, 87 + 1, 21=37.

• för januari - 70 personer;
• för februari - 76 personer;
• för mars - 75 personer;
• för april - 79 personer;
• för maj - 79 personer;
• för juni - 82 personer;
• för juli - 88 personer;
• för augusti - 95 personer;
• för september - 100 personer;
• för oktober - 101 personer;
• för november - 102 personer;
• för december - 102 personer.

Det genomsnittliga antalet anställda i organisationen för 2019, med hänsyn till avrundning, kommer att vara 87 personer:
(70 personer + 76 personer + 75 personer + 79 personer + 79 personer + 82 personer + 88 personer + 95 personer + 100 personer + 101 personer + 102 personer + 102 personer) / 12 = 87.

Instruktioner för att fylla i formuläret för genomsnittligt antal anställda

Det genomsnittliga antalet anställda per det fastställda datumet bestäms av skattebetalaren i enlighet med förfarandet för att fylla i och skicka in den federala statistiska observationsblanketten nr 1-T "Information om antalet och lönerna för anställda efter typ av verksamhet" , godkänd genom resolution från Federal State Statistics Service daterad 9 oktober 2006 nr 56.

Uppgifter om genomsnittligt antal anställda för det föregående kalenderåret (nedan kallat Informationen) kan presenteras i elektronisk form (efter att format tagits fram) i enlighet med ”Förfarande för att lämna skattedeklaration (beräkning) och handlingar i elektronisk form formulär” fastställt av Ryska federationens finansministerium.

Uppgifterna fylls i av den skattskyldige, förutom avsnittet ”Ska fyllas i av en skattemyndighetsanställd”.

När du fyller i indikatorn på raden "Sänds till", återspeglas det fullständiga namnet på den skattemyndighet som informationen lämnas till och skattemyndighetens kod.

När du fyller i indikatorn på raden "Organisation (enskild entreprenör)" - Informationen fylls i i enlighet med de ingående dokumenten, organisationens fullständiga namn anges (efternamn, förnamn, patronym för den enskilda entreprenören).

När du fyller i indikatorn på raden "TIN/KPP", återspeglas skattebetalarens identifieringsnummer (TIN) och orsaken till registreringskoden (KPP) på platsen för organisationen.

När du fyller i raden "Genomsnittligt antal per" återspeglas det genomsnittliga antalet anställda i organisationen (enskild entreprenör) från och med den 1 januari innevarande år, för föregående kalenderår.

När du fyller i informationen anges organisationschefens fullständiga efternamn, förnamn och patronym, samt hans underskrift, som intygas av organisationens stämpel (om någon) och datumet för undertecknandet. Är indikerad.

När en enskild företagare fyller i Informationen, anbringas den enskilde företagarens underskrift och datum för undertecknandet anges.

När man bekräftar riktigheten och fullständigheten av de indikatorer som anges i informationen, återspeglar skattebetalarens representant organisationens fullständiga namn eller efternamn, namn och patronym för individen - skattebetalarens representant i enlighet med identifikationsdokumentet.

När man bekräftar riktigheten och fullständigheten av de indikatorer som anges i informationen, sätter organisationen som representerar skattebetalaren underskriften av chefen för den auktoriserade organisationen, som är certifierad av organisationens sigill (om någon) och datumet för undertecknandet är anbringat .

När man bekräftar riktigheten och fullständigheten av de indikatorer som anges i informationen, ska en individ - en representant för skattebetalaren underteckna individen och ange datumet för undertecknandet.

Namnet på dokumentet som bekräftar företrädarens auktoritet anges också. I detta fall bifogas en kopia av det angivna dokumentet till Informationen.

När du fyller i indikatorerna i raden "Ska fyllas i av en skattemyndighetsanställd" återspeglas följande information: datum för inlämning av informationen; nummer som informationen är registrerad under. Alla indikatorer i detta avsnitt fylls i av en skattemyndighetsanställd. Skattemyndighetens efternamn, namn och patronym för den anställde återspeglas och hans underskrift anbringas.

Skyldigheten att redovisa medelantalet anställda för 2019 ligger på absolut alla enskilda företagare och organisationer som har (eller haft 2019) anställda. Rapporten inväntas av Federal Tax Service och böter utdöms för att den lämnats in sent. Den här artikeln innehåller ett formulär och ett exempel på hur du fyller i det.

Rapporteringsformuläret om medelantalet anställda kallas ”KND blankett 1110018”. Formuläret upprättas genom order från Ryska federationens federala skattetjänst daterad 29 mars 2007 nr MM-3-25/174@.

Alla ryska arbetsgivare, såväl som enskilda företagare som anställde anställd personal förra året (klausul 3 i artikel 80 i Ryska federationens skattelag) måste fylla i och skicka det till sitt territoriella organ i den federala skattetjänsten före januari 21, 2019 (beroende på att den 20 januari är söndag). ). Om den enskilde företagaren inte anställt anställda under redovisningsåret lämnas inte sådan information till dem. Dessutom måste alla nya organisationer som registrerat sig i år skicka in detta personaldokument. För dem är tidsfristen för att skicka in formuläret den 20:e dagen i månaden efter månaden för statlig registrering av den juridiska personen. Avslutning på aktiviteter och avregistrering noteras också i denna rapport. När en verksamhet avvecklas överlämnas den på dagen för faktisk avregistrering hos skattemyndigheten.

Blankett för rapport om medelantalet anställda

Rapporteringsformuläret KND 1110018 i sig har en ganska enkel form, den godkändes på order av Federal Tax Service of Russia daterad 29 mars 2007 nr MM-3-25/174@. Dess form består av endast en sida, och den enda siffran som skattebetalaren måste ange är det genomsnittliga antalet anställda per den 1 januari 2019.

Den största svårigheten ligger i att beräkna denna siffra. Hur man gör detta och vilka formler som ska användas beskrivs i materialet "Exempel för beräkning av medelantalet anställda" på webbplatsen.

Det ifyllda rapportformuläret för 2019 ser ut så här:

Det visar att du måste tillhandahålla följande information:

• TIN för företagaren eller organisationens kontrollpunkt;
• Fullständigt namn på företagaren eller namnet på den juridiska personen;
• Namnet på Federal Tax Service och koden dit rapporten skickas;
• Uppgifter om genomsnittligt antal anställda;
• Datum för relevans för uppgifterna;
• Datum för rapporten.

Efter att ha fyllt i formuläret måste det undertecknas av organisationens chef eller enskild företagare. Handlingen ska lämnas på den enskilde företagarens hemvist och registreringsort eller på den juridiska personens registreringsort. Data om anställda i separata avdelningar i organisationen tillhandahålls i en form för hela den juridiska personen.

Du kan skicka ett brev personligen, per post eller genom ett juridiskt ombud om det skickas på papper. I elektroniskt format måste det intygas av avsändarens elektroniska signatur.

Ett exempel på beräkning av det genomsnittliga antalet anställda hos en enskild företagare

Det genomsnittliga antalet anställda beräknas i två steg:

För varje kalendermånad.

För året som helhet.

Med en enskild företagare som exempel ser beräkningen ut så här:

I januari 2019 hade den enskilde företagaren 6 anställda. 4 av dem arbetade 20 arbetsdagar, i enlighet med standarden. En anställd var på semester och arbetade bara 12 dagar, och en anställd var sjuk och arbetade bara 3 dagar.

Det genomsnittliga antalet enskilda entreprenörsanställda för januari 2019 är:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Resultatet som erhålls för varje månad är inte avrundat.

För att bestämma årsindikatorn är det nödvändigt att summera det genomsnittliga antalet anställda för varje månad på året och dividera med 12. Den slutliga summan avrundas till ett heltal enligt den vanliga regeln: värden mindre än 0,5 är kasseras, värden på 0,5 eller mer tas som ett.

Exempel:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 personer

Således är vår företagares genomsnittliga antal anställda för 2019 5 anställda. Detta är den indikator som bör anges i rapporten.

Ansvar för underlåtenhet att lämna in en anmälan

Glöm inte att för att vara sen med denna rapport kommer den federala skattetjänsten att straffa organisationen eller enskild entreprenör genom att utdöma böter på 200 rubel, samt en separat böter på chefen på 300 till 500 rubel. Dessutom kommer frånvaron av sådana uppgifter inte att tillåta skatteinspektörer att klassificera en organisation eller enskild entreprenör som ett litet företag, vilket innebär förlust av olika förmåner och preferenser som denna status ger.

I ansvar för enskilda företagare, såväl som organisationer, ingår att lämna en rapport som innehåller information om det genomsnittliga antalet anställda under det senaste kalenderåret. Detta bevisas av normen i artikel 80 i Ryska federationens skattelag. Redovisningen ska lämnas i enhetlig form inom de tidsfrister som anges av gällande lagstiftning.

Du kommer att lära dig alla detaljer om vem, när och var du ska lämna en rapport om det genomsnittliga antalet anställda för 2018 från den här artikeln. På den här sidan kan du också ladda ner en rapport om det genomsnittliga antalet anställda under 2019 och ett urval av att fylla i detta dokument.

Vem behöver lämna in dokumentet 2019?

En rapport om det genomsnittliga antalet anställda för föregående kalenderår måste lämnas till Federal Tax Service:

• organisationer (det spelar ingen roll om de använder arbetskraft från anställda i sin verksamhet, på grundval av brev från Rysslands finansministerium daterat 02/04/2014 N 03-02-07/1/4390);
• Enskild företagare (endast om företagaren anställer en eller flera anställda på grundval av ett anställningsavtal).

Följande är skyldiga att lämna en rapport om medelantalet anställda för 2018 under 2019:

• nyskapade juridiska personer;
• omorganiserade organisationer.

Samtidigt måste nybildade företag lämna in dokumentet inom en tidsram som skiljer sig från enskilda företagare och organisationer. Dessa kategorier ska lämna en rapport senast den 20:e dagen i månaden efter den månad de skapades (omorganisation). Denna bestämmelse finns i punkt 3 i artikel 80 i skattelagstiftningen. Dokumentet anger uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda under månaden då företaget skapades (omorganisationen).

Om datumet för etableringen av organisationen är den 17 april 2019 så ska en rapport om medelantalet anställda lämnas senast den 20 maj samma år.

Vem får inte lämna en rapport 2019?

Punkt 6 i klausul 3 i artikel 80 i Ryska federationens skattelag säger att enskilda företagare inte får lämna in en rapport om det genomsnittliga antalet anställda under 2018 om de inte anställt inhyrd personal under rapporteringsperioden.

Enskilda företagare som har genomfört det statliga registreringsförfarandet i år får inte lämna en rapport om medelantalet anställda.

Alla andra ska lämna en anmälan till skatteverket.

Sista datum för att lämna in en rapport om genomsnittligt antal anställda 2019

Deadline för att lämna uppgifter om medelantalet anställda för 2018 för enskilda företagare och organisationer är den 20 januari 2019, men denna dag infaller på en söndag, vilket innebär att dokumentet ska lämnas in den första arbetsdagen, det vill säga den 21 januari. (måndag). Denna dag för inlämning av rapporten kommer inte att utgöra en överträdelse (baserat på punkt 6 i punkt 3 i artikel 80 i Ryska federationens skattelag).

Som redan nämnts måste nyskapade (omorganiserade) organisationer lämna uppgifter om genomsnittligt antal anställda senast den 20:e dagen i månaden efter den månad de skapades (omorganisation). Det spelar ingen roll om sådana organisationer har anställda eller inte.

Enskilda företagare som registrerades för första gången ska senast den 21 januari 2019 lämna en rapport om 2018 års resultat.

KND-rapportformulär 1110018 2019: vilken information ska jag ge?

Låt oss komma ihåg att dokumentformuläret KND 1110018 godkändes av den federala skattetjänsten i Ryssland nr MM-3-25/174@ daterad den 29 mars 2007. Rekommendationer för att fylla i rapporten finns i brevet från Ryska federationens federala skattetjänst nr CHD-6-25/353@ daterat den 26 april 2007. Rapporten för 2018 ska därför skickas till skatteverket med hjälp av KND-blankett 1110018.

Blanketten består av endast ett ark. Hur den aktuella formen av information om medelantalet anställda för 2018 ser ut hittar du här:

Rapportformuläret måste återspegla följande data:

1. Information om skattebetalaren:

• Fullständigt namn (för organisationer);
• Fullständigt namn (fullständigt) och TIN (för enskilda företagare).

2. Skattemyndighetens namn och kod. 3. Datum för fastställande av det genomsnittliga antalet anställda:

• 1 januari 2019 - för att tillhandahålla information för 2018 års kalenderår;
• Den 1:a dagen i månaden efter månaden för tillkomsten (omorganisation) - för organisationen.

4. Uppgift om genomsnittligt antal anställda.

Efter att rapporten genererats undertecknas den av den enskilde företagaren eller organisationschefen.

Det ifyllda dokumentet ska lämnas in:

• Enskild företagare - på bostadsorten;
• organisationer - på registreringsplatsen.

Observera att om en organisation har separata avdelningar måste dokumentet skickas in i ett formulär i hela organisationen.

Metoder för att lämna in en rapport 2019

Du kan skicka information om det genomsnittliga antalet anställda till Federal Tax Service under 2019 på följande sätt:

Personligen (genom att besöka Federal Tax Service).

Genom en representant.

På papper.

I elektronisk form (med förbättrad digital signatur).

Med rysk post (med en beskrivning av bilagan).

Om det är fler än 100 anställda ska rapporten endast lämnas i elektronisk form, om det är färre är det tillåtet att lämna in på papper.

Allmänna regler för bestämning av medelantalet anställda

När du beräknar det genomsnittliga antalet anställda bör du fokusera på "Instruktioner för att fylla i statistisk rapportering." Dokumentet godkändes av Rossstat order nr 428 daterad 28 oktober 2013. För att utföra beräkningar för att fylla i rapporten måste du använda speciella formler. Grunden för att registrera anställda är tidrapporten.

1. Formel för att beräkna antalet deltidsarbetande:

Antalet arbetare som arbetade deltid eller heltid beräknas separat. För detta ändamål bestäms det totala antalet arbetade arbetsdagar per månad med hjälp av följande formel:

Det är värt att tänka på att arbetsdagens längd beror på antalet arbetstimmar per vecka som fastställts på företaget. T.ex:

• med sex dagars arbetsvecka - 6,67 timmar;
• med fem dagars arbetsvecka (40 timmar) - 8 timmar.

2. Formel för att beräkna antalet heltidsarbetande:

För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda som arbetat heltid under hela månaden, bör följande formel användas:

3. För att bestämma det genomsnittliga antalet anställda för det senaste kalenderåret måste du beräkna hur många anställda som arbetat under varje månad av rapporteringsperioden (året), och sedan dividera den resulterande siffran med 12.

Detta förfarande är också relevant för de enskilda entreprenörer och organisationer som inte har varit verksamma under hela 2018.

Låt oss tillägga att vissa kategorier av arbetare inte ingår i det genomsnittliga antalet, till exempel:

• kvinnor på mammaledighet;
• externa deltidsanställda;

anställda registrerade enligt avtalsavtal;

• anställda på studieledighet utan lön.

Sedan 2018, enligt nya instruktioner från Rosstat nr 722 daterade den 22 november 2017, måste det genomsnittliga antalet anställda inkludera:

• personer på föräldraledighet, om de arbetar deltid eller arbetar hemifrån samtidigt som de får barnomsorgsförmåner;
• statslösa personer som utför arbete och tillhandahåller tjänster enligt ett civilrättsligt avtal.

Vid beräkning av indikatorer kan du dessutom använda avrundningsregler (om talet inte är ett heltal). Det vill säga, om det erhållna resultatet är mindre än 0,5 enheter, bör det inte tas med i beräkningen. Indikatorer som är 0,5 enheter eller mer måste avrundas till närmaste heltal.

Exempel på beräkningar av medelantalet anställda

Låt oss ge ett exempel på att beräkna medelantalet anställda för 2018 för enskilda företagare.

Exempel 1: Beräkning av medelantalet anställda hos enskilda företagare för 2018

Företaget hade 15 heltidsanställda mellan 1 januari och 17 januari. Den 18 januari anställdes en ny medarbetare. Alltså var det totala antalet vid månadsskiftet 16 personer.

Beräkningsförfarande

Genomsnittligt antal enskilda entreprenörsanställda för januari 2018 = (15 personer x 17 dagar + 16 personer x 14 dagar) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Denna indikator behöver inte avrundas och det genomsnittliga antalet anställda för alla andra månader av året beräknas på liknande sätt och divideras med 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 personer.

Det vill säga, för 2018 var det genomsnittliga antalet enskilda företagares anställda 6 personer. Denna indikator måste finnas med i rapporten.

Kära läsare! Webbplatsens material ägnas åt typiska sätt att lösa skatte- och juridiska frågor, men varje fall är unikt.

Om du vill ta reda på hur du löser just ditt problem, vänligen kontakta konsultformuläret online. Det är snabbt och gratis! Du kan också konsultera via telefon: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Regioner - 78003502369 ank. 257