Як розрахувати дні відпустки за відпрацьований час Як рахувати дні відпустки - скільки днів належить за законом, календарні або робочі дні

Кожен офіційно працевлаштований громадянин має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Відпустка оплачується, виходячи із середнього заробітку цього працівника за останній календарний рік. При цьому мається на увазі не календарний рік, а робітник, і відлік починається не з 01 січня, а з дати укладання трудового договору з конкретним роботодавцем.

Право скористатися щорічною відпусткою виникає у співробітника через півроку роботи у цього роботодавця. Якщо сторони договору досягнуть угоди, то відпустка може бути надана і раніше. Якщо працівник звільняється, не пропрацювавши півроку, то роботодавець зобов'язаний виплатити йому компенсацію за невикористані дні відпустки. А як вирахувати, скільки днів відпустки накопичилося у працівника? Формула для розрахунку відпускних не така вже й складна. Необхідно знати, які періоди враховуються для стажу, що надає право на відпустку.

Починаючи з другого року виконання своїх трудових обов'язків, відпустка працівника надається відповідно до графіка, який має бути затверджений на кожному підприємстві до 15 грудня поточного року наступного року. Методикою розрахунку відпускних має володіти кожен співробітник.

Здійснюється розрахунок відпускних за формулою:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3)) * у днів відпустки, де:

• ОТП – сума одержуваної за відпустку компенсації;
• ЗарПл – це заробітна плата даного працівника за весь відпрацьований період; 12 – кількість місяців на рік;
• 29,3 – середня кількість днів на місяці. Ця величина встановлюється лише на рівні Уряди.

Розрахунок та виплата відпускних мають бути здійснені не пізніше 3 календарних днів до початку відпочинку співробітника. Складніше використовувати наведену вище формулу, якщо працівник не повністю відпрацював робочий рік.

(29,3/12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29, 3/12 = 2, 44 дні має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць.

При розрахунку відпускних враховуються такі періоди, згідно зі ст. 121 ТК РФ:

• час фактичної роботи;
• дні, коли працівник фактично був відсутній робочому місці, але його його зберігалося. Такі випадки наведені у ТК РФ та інших нормативних актах;
• дні вимушеного прогулу;
• інші періоди, зазначені у ст. 121 ТК України.

Наприклад, працівник влаштувався на роботу 2 листопада 2015 року, а з 28 квітня 2017 року він звільнився. Весь період він відпрацював повністю, без перепусток. Таким чином, він "накопичував" 5 місяців стажу для відпустки. Оскільки квітень «перевалив» за половину, він вважається повністю. Отже, працівник "накопичував" 2, 44 * 5 = 12,2 днів відпустки. Відповідно до правил округлення – 12 календарних днів.

Формула нарахування відпускних

Як виглядає формула розрахунку середнього заробітку для відпускних:

Срзар = Зарпл/(12*29,3), де:

• СРЗАР - це середня заробітна плата за 1 день роботи конкретного співробітника;
• Зарпл – це вся нарахована заробітна плата конкретного співробітника за останній робочий рік;
• 12 – кількість місяців на рік;
• 29,3 - середня кількість днів на 1 місяці.

Наприклад, працівник знайшов роботу 02 червня 2016 року, а з 01 червня 2017 року він має право піти у відпустку. За цей період він одержав 578 000 рублів. Таким чином, його середня заробітна плата за 1 день роботи дорівнює:

578000 / (12 * 29,3) = 1638, 32 рубля.

Формула розрахунку днів за календарем відпустки така:

(29,3/12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29,3/12 = 2,44 дня має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць. Наприклад, працівник відпрацював повні 7 місяців цього роботодавця. Отже, при звільненні він має право отримати компенсацію за 7*2,44 = 17 календарних днів відпустки.

Формула розрахунку

Формула розрахунку відпускних днів виглядає так:

Середній заробіток цього працівника * кількість днів відпустки.

Кожен працівник має право самостійно дробити свою відпустку, але за умови, що одна його половина буде не менше 14 календарних днів. Дні, що залишилися, він має право розділити. Але треба досягти домовленості з роботодавцем, оскільки дроблення відпустки вибивається із загального графіка, але це може спричинити відпочинок інших працівників.

Середній заробіток за 1 день роботи розраховується за такою формулою:

Весь заробіток за останній календарний рік / 12*29,3

Відпускні в 2018 році розраховують з урахуванням Положення про порядок обчислення середнього заробітку, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Нові правила розрахунку не розроблялися і не затверджувалися вже кілька років.

На суму коштів, які працівник отримає за період свого відпочинку, впливають такі фактори:

• період, протягом якого проводиться розрахунок;
• середній заробіток працівника. Саме з метою розрахунку цього показника необхідно брати відповідну довідку у попереднього роботодавця. Це дозволить не «втратити» деякі суми та періоди;
• стаж роботи;
• кількість днів відпочинку, які бажає використати цей працівник. Максимальну суму компенсації буде виплачено за 28 календарних днів відпустки.

Право на відпустку має лише той співробітник, який офіційно працює за трудовим договором. Якщо із працівником укладено цивільно-правовий договір, то права на відпустку такий виконавець не має. Стандартна тривалість відпустки – 28 календарних днів. Але є деякі категорії працівників, які в силу своєї професії та посади можуть претендувати на додаткові дні відпочинку.

Перша відпустка надається через півроку роботи, далі – за графіком. Є такі працівники, які можуть піти у відпустку у зручний для них час, незважаючи на раніше затверджений документ:

• жінки, які незабаром йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівники, які офіційно усиновили дитину, якій ще не виповнилося трьох років;
• неповнолітні працівники.

Важливо! Кожен працівник, домовившись із роботодавцем, має право на отримання відпустки без утримання. У цьому випадку нічого не треба розраховувати, оскільки керівництво не повинно оплачувати ці дні. Але якщо оформити такий відпочинок тривалістю понад 14 днів, то це вплине на такі показники, як стаж та тривалість робочого року.

Кількість днів у періоді

Для розрахунку відпускних необхідно взяти попередні 12 місяців та фактично відпрацьований у них час. Компанія може встановити інший розрахунковий період (наприклад, півроку чи квартал). Але цю норму необхідно закріпити у колективному договорі чи іншому нормативному акті. З цим становищем працівник має бути ознайомлений під підпис під час вступу працювати.

Самостійно встановлений період не повинен погіршувати становище працівника, начебто під час розрахунку використовувався «стандартний» період.

Якщо співробітник вирішив взяти відпустку через півроку, то для розрахунку враховується фактично відпрацьований ним час. Під час розрахунку необхідно знати, які періоди виключаються. До них відносяться дні перебування даного працівника на лікарняному (з різних підстав) та у неоплачуваній відпустці (понад 14 днів).

У бухгалтерів іноді постає питання щодо обліку святкових днів, що випадають на період відпочинку працівника. Чи варто їх враховувати? Відповідно до роз'яснень Мінпраці (лист від 15.04.2016 № 14-1/В-351), ці дні «автоматично» продовжують відпустку, але вони не оплачуються.

Як бути, якщо період повністю виключається? Наприклад, жінка була у відпустці для догляду за своєю дитиною. Тоді для розрахунку слід брати період, який був відпрацьований повністю, навіть якщо він був кілька років тому. Якщо цей період повністю виключається, потрібно брати розрахунковий місяць і фактично відпрацьовані у ньому дні.

З розрахункового періоду також виключаються простої, що сталися з вини роботодавця. Цей період оплачується за рахунок коштів фонду оплати праці з розрахунку 2/3 від середнього заробітку. Але ні сума, ні дні не враховуються під час розрахунку відпускних днів.

Виплати, що враховуються під час розрахунку

Щоб правильно розрахувати середній заробіток, необхідно знати, які виплати враховуються під час розрахунку. У Постанові Уряду №922 сказано, що роботодавець має врахувати усі суми, що належать до виплат з оплати праці. Ці виплати мають бути прописані у відповідному локальному нормативному акті, з яким працівник має бути ознайомлений під час вступу на роботу.

Середній заробіток розраховується виходячи з положень ст. 139 ТК України. Аналізуючи цю статтю, можна дійти невтішного висновку, що враховуються всі виплати (зокрема і стимулюючі), які входять у систему оплати праці цього роботодавця і які суперечать нормам закону. Чи не грає ролі, за рахунок яких коштів ці виплати проводяться.

Виникає питання обліку премій, оскільки вони ставляться до стимулюючим виплат. Для розрахунку враховуються премії, які належать до системи оплати праці. Їхній перелік має бути прописаний в одному з наступних локальних нормативних актів:

• трудова угода;
• положення про оплату праці;
• положення про стимулювання (преміювання);
• колективний договір.

Розрахунок відпускних у вихідні дні

Деякі працівники, бажаючи продовжити собі відпочинок, оформляють відпустку так, щоб вона «зачепила» вихідні та святкові дні. Якщо в законну відпустку працівника потрапляють офіційні неробочі святкові дні, то вони не включаються до днів відпустки і, як наслідок, не оплачуються. У ст. 112 ТК РФ наведено вичерпний список офіційних неробочих святкових днів у Росії. Більша кількість їх випадає на січень.

Молодих працівників часто турбує питання, а чи враховуються вихідні у період відпустки? Відповідно до ст. 119 ТК РФ, щорічна оплачувана відпустка в Росії надається в календарних днях. У ст. 120 ТК РФ сказано, що вихідні нарівні з робочими днями включаються у відпустку і підлягають оплаті.

Тривалість відпустки

У Росії її мінімальна тривалість щорічної відпустки становить 28 календарних днів. На такий відпочинок можуть розраховувати усі громадяни, які офіційно працевлаштовані. До таких належать особи, які працюють за трудовим договором. Особи, які провадять свою діяльність за цивільно-правовим договором, не можуть розраховувати на щорічне надання 28 днів відпочинку. Такі гарантії даються лише офіційно працюючим.

У Росії виділено деякі категорії працівників, які мають право на подовжений відпочинок. Кількість додаткових днів передбачена законом. Крім того, роботодавець має право самостійно накинути кілька днів до відпустки. Але це положення має бути прописане у локальному нормативному акті.

Приклад розрахунку

Щоб розуміти, як правильно розраховувати відпускні, необхідно навести кілька прикладів.

Приклад 1. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки у період з 02.04 до 30.04. Обсяг його окладу становить 56 000 рублів. Перед Новим роком всім працівникам, зокрема і працівникові Н., було видано премію у вигляді 18 000 рублів. Щомісяця працівник Н. отримує компенсацію за бензин у вигляді 5 000 рублів і мобільний зв'язок 1 000 рублів. Період відпрацьовано Н. повністю.

1. Розрахунковий період з 01.04.2017 до 31.03.2018 року - відпрацьований повністю.
2. Виплати, які необхідно враховувати під час розрахунку відпускних:
   • оклад співробітника – 56 000*12 = 672 000 за рік;
   • новорічна премія – 18 000 рублів;
   • компенсаційні виплати не враховуються, оскільки не належать до системи оплати праці.
3. Середній заробіток Н. за розрахунковий період дорівнює:
   (672 000 + 18 000)/12 = 57 500 на місяць.
4. Розрахунок відпускних:
   (57 500/29,3) * 28 = 54 948,5 рублів.
5. На руки Н. отримає:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Приклад 2. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів у період з 01.04 до 15.04. Оклад у Н. 42600 рублів. На роботу Н. було прийнято з 01.10.2017 року. У грудні він був на лікарняному 7 днів та отримав за цей період 12 000 рублів. У грудні він також отримав зарплату у розмірі 27 000 рублів.

1. Розрахунковий період з 01.10.2017 до 31.03.2018 року - відпрацьований не повністю.
2. Перед відпусткою Н. відпрацював повних 6 місяців, тобто 6*29,3 = 175,8 днів.
3. Разом з лікарняним у грудні – 29,3*23/31 = 21,7 день. Разом 175,8 + 21,7 = 197,5 днів.
4. Враховуються для розрахунку виплати:
   • за 6 повних місяців та частину грудня, за винятком лікарняного - (6*42 600) + 27 000 = 282 600 рублів;
   • лікарняний у розрахунок не береться.
5. Розрахунок відпускних:
   (282 600/197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. отримає:
   20032 - (20032,4 * 13%) = 17427,84 рубля.

Приклад 3. Працівник Н. написав заяву на відпустку з 01.04.2018 до 15.04.2018 року. У цього роботодавця він працював 5 років. Щомісячний оклад – 68 000 рублів, щомісячна премія – 5 000 рублів. За підсумками 2017 року було виплачено премію у розмірі 30 000 рублів. У березні Н. був на лікарняному 7 днів, сума виплат – 27 000 рублів, зарплата за березень 40 000 рублів.

1. Розрахунковий період з 01.04.2017 року до 31.03.2018 року.
2. У березні він відпрацював 29,3*(31 – 7)/31 = 22,7 дня.
3. Сума виплат на березень для розрахунку середнього заробітку:
   • за виробничим календарем у березні 21 робочий день;
   • Н. фактично відпрацював 16 днів;
   • премія за березень (5000/21) * 16 = 3809,5 рублів;
   • підсумкова сума за березень – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублів.
4. Через те, що Н. був на лікарняному, він відпрацював розрахунковий період частково. Тому премія за підсумками року має бути перерахована згідно з фактично відпрацьованими днями. Для Н. це 244 дні. А за графіком – 249 днів. Сума премії: (30 000/249) * 244 = 29 397,6 рублів.
5. Разом за грудень - 68000 + 29397,6 = 97397,6 рублів.
6. Розрахунок відпускних:
   • за підсумками року (68 000*11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • кількість днів для розрахунку 29,3*11 + 16 = 338,3
   • сума відпускних - (845 397,6/338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. отримає 34985,4 - (34985,4 * 13%) = 30437,3 рубля.

Інструкція з використання калькулятора днів відпустки

1. Змініть дані поля "Тривалість щорічної відпустки", якщо у вас інша тривалість. Також введіть кількість використаних днів, якщо ви знаєте.
2. У полях "Дата прийому на роботу" та "Розрахункова дата" введіть свої дати. Розрахункова дата це дата, яку ви хочете отримати розрахунок. Ці поля є обов'язковими до заповнення.
3. Введені дані у поля таблиць «Відсутність на робочому місці без причин» та «Відпустка по догляду за дитиною» пропорційно віднімати дні відпустки.
4. Введені дані у поля таблиці «Відпустка без збереження заробітної плати» також пропорційно віднімати дні відпустки за винятком перших 14 календарних днів у кожному році.
5. Натисніть «РОЗРАХУВАТИ». Отриманий результат можна зберегти в doc-файл.

Візьміть також до уваги:

• Використовуйте кнопку «Сьогодні» (кружок з точкою), щоб швидко вставити поточну дату.
• Використовуйте додавання, видалення та очищення потрібних полів відповідними кнопками для швидкого та зручного внесення та зміни інформації.

Про калькулятор для розрахунку кількості днів відпустки

Калькулятор відпускних днів легко дозволить дізнатися, яку кількість діб відпустки накопичено працівником на той чи інший момент.

Законодавчі основи обчислення днів відпустки

Обчислення відпускного стажу провадиться відповідно до ст. 121 Трудового Кодексу Російської Федерації.

Навіщо знати свій відпускний стаж

Час роботи на одного роботодавця, що дає право на відхід у щорічну відпустку, яка буде оплачена, може знадобитися не тільки безпосередньо для обчислення цього періоду, а й для того, щоб знати, скільки днів підлягає компенсації при звільненні.

Що входить до стажу для відпустки

Працівник, який працює безперервно на одного і того ж роботодавця, отримає право на щорічну відпустку з урахуванням таких періодів:

• той час, коли він фактично виконував свої обов'язки;
• періоди, коли працівник був відсутній на роботі, але місце за ним було збережено (відпустка, лікарняна, декрет, військова служба тощо);
• вихідні та інші неробочі дні;
• вимушена відсутність на роботі під час незаконного звільнення;
• усунення через несвоєчасне проходження медогляду (якщо в цьому немає вини співробітника);
• додаткові адміністративні відпустки (трохи більше двох тижнів за календарний рік).

ВАЖЛИВО!До законодавства вносилися зміни щодо нарахувань стажу під час адміністративних відпусток:

• з 30.12.2001 року до 05.10. 2006 року враховувалося трохи більше 7 днів відпусток власним коштом на рік;
• з 06.10.2006 року цей ліміт зріс до 14 днів.

Що не входить до стажу для відпустки

Деякі періоди часу не будуть враховані при підрахунку стажу, необхідного для відпустки, а саме:

• прогул працівника;
• усунення через алгокольне, наркотичне, токсичне сп'яніння;
• недопуск до роботи через незнання або непроходження перевірки правил техніки безпеки;
• працівник не пройшов обов'язковий медогляд з вини;
• неможливість виконувати роботу з медичного висновку;
• припинення дії ліцензії, обов'язкової для трудової діяльності (наприклад, права водія, дозвіл на зброю тощо);
• відпустка для догляду за дитиною старше 1,5 років.

Особливості підрахунку

За основу береться тривалість щорічної відпустки 28 днів, якщо іншого встановлено для особливих категорій співробітників.

У перший рік роботи мінімальний стаж для можливості піти у відпустку має становити не менше півроку. У калькуляторі цього не закладено, просто майте на увазі.

У разі звільнення на 100% компенсацію невикористаних відпускних днів зможуть розраховувати працівники, які працювали щонайменше 11 місяців.

Якщо співробітник пішов у відпустку раніше ніж 11 місяців безперервної роботи, а потім був звільнений, то частину отриманих авансом відпускних при звільненні йому доведеться повернути.

Щорічну відпустку заборонено не використовувати понад 2 роки поспіль.

Допускається розбиття відпустки на частини, але одна з частин не повинна бути коротшою за 2 тижні.

Трудівники знають про своє право на , але при цьому з порядком розрахунку обумовленого виду відпочинку, а також з кількістю днів, на яке вони можуть претендувати, мало хто знайомий.

Більше того, у деяких випадках навіть кадрові працівники зазнають труднощів, особливо якщо робочий період співробітника зсувається з тих чи інших причин. Саме тому, щоб уникнути казусів при наданні часу звільнення від робочого процесу в необхідному обсязі, це питання висвітлено законом.

Законодавче регулювання питання

Відповідно до норм, визначених законом працівник може розраховувати на відпочинок, як міжзмінний і щотижневий, так і щорічний основний у розмірі 28 днів у календарному обчисленні на підставі ст.115 ТК РФ.

У цьому порядку норм, закріплених ст.116 ТК РФ у разі, якщо умови праці для підприємства відхиляються від нормальних чи мають деякі особливості, трудівникові покладено ще й , обсяг якого затверджено законом.

Зокрема, відповідно до ст.117 ТК РФ за наявності, мінімальна довжина періоду звільнення від трудових обов'язків становить повний тиждень, а на підставі ст.119 ТК РФ 3 дні. У разі здійснення робіт у північних районах від 24 до 16 днів, а за умови, що мають на увазі підвищене психологічне навантаження або інші особливості до 10 днів, але вже пропорційно до відпрацьованого стажу.

При цьому відповідно до норм, відображених у Листі Мінпраці №861-7 та основна відпустка, та додаткова, загалом, є щорічним відпочинкомшляхом підсумовування зазначених періодів з урахуванням деяких особливостей, відображених у Листі Мінпраці №14-2/В-1045 та які мають на увазі надання часу законної відсутності на робочому місці лише за працю, фактично здійснену у зазначених умовах.

А ось основний відпочинок розраховується вже з норм, закріплених у Правилах №169, але з урахуванням деяких обставин. Зокрема, стажу зайнятості на підприємстві не менш як півроку, протяжності адміністративного відпочинку за календарний рік та використання, якщо він був наданий. Тобто згідно зі ст.121 ТК РФ до обліку будуть прийняті лише періоди, протягом яких працівник безпосередньо працював або був звільнений, припустимо, на час хвороби.

Час роботи

У порядку ст.122 ТК РФ відпочинок надається кожному трудівникові щорічно, але з урахуванням запланованих періодів відпочинку, відображених у графіку черговості.

При цьому за перший рік зайнятості співробітник може розраховувати на відпочинок повної тривалості рівної, в порядку ст.115 ТК РФ, 28 днів Через півроку, але знову ж таки з урахуванням графіка. А ось за другий та наступні роки час звільнення від обов'язків надається вже без урахування відпрацьованого періоду, відповідно також на підставі графіка.

При цьому у ряді випадків, обумовлених у ТК РФ, щорічне право на тимчасове звільнення від трудових обов'язків може бути надано співробітнику і раніше закінчення шести місяців. Зокрема, дирекція компанії зобов'язана задовольнити прохання працівника про позаплановий відпочинок у таких ситуаціях:

Також законом допускається можливість оформлення щорічної відпустки і щодо простих співробітників, які не належать до пільгових категорій, але лише за погодженням з керівництвом, наприклад, у разі виникнення сімейних проблем і на термін, який може бути розрахований пропорційно до відпрацьованого часу.

Що таке розрахунковий період

У рамках закону розрахунковим періодом вважається певна довжина часу, яка приймається до обліку для здійснення нарахувань або інших дій.

Наприклад, розрахунковим періодом щодо відпусток є календарний чи робочий рік, залежно від цього, навіщо застосовується це поняття. Припустимо, до розрахунку проплат відпускних до уваги приймаються останні 12 місяців, які власне середній заробіток і розраховується порядку ст.139 ТК РФ.

У свою чергу при розрахунку днів звільнення з роботи цей показник обчислюється зовсім по-іншому, навіть при його визначенні можуть виникнути проблеми. Зокрема, згідно зі ст.121 ТК РФ до стажу, що надає право на щорічний відпочинок, входять такі періоди:

При цьому згідно зі ст.121 ТК РФ у стаж, виходячи з якого кількість днів і розраховується, не включаютьсянаступні дні:

• час перебування у декреті;
• усунення від виконання обов'язків вже з вини трудівника, припустимо, у зв'язку з не проходженням періодичного мед. огляду або припинення дії ліцензії або інших документів, наприклад, тих самих прав водія.

Також згідно з Листом Мінпраці №14-2/В-1045 час звільнення від робочих обов'язків, що належить додатково до вже наявного щорічного, надається лише за час зайнятості саме в умовах, що відхиляються від норми, і на підставі яких власне обумовлені дні надаються. Тобто, по суті, довжина обумовленої відпустки становитиме не ті самі 7 днів, а можливо менше, якщо протягом року працівник хворів або використав частину основного відпочинку.

Порядок підрахунку

По суті, розрахунок кількості щорічної відпусткиособливих труднощів не викликає, враховуючи, що потрібно лише визначити з якої календарної дати відрахувати 28 днів. У цьому, якщо тимчасово відпочинку прийде одне з , обумовлених у ст.112 ТК РФ, період звільнення з роботи буде продовжено, відповідно до кількість свят.

А ось літочислення додаткового часувизволення з трудових обов'язків має свої аспекти. Зокрема, спочатку до обліку приймається робочі дні трудівника, тобто від моменту прийому до дня надання відпочинку. Потім з обумовленого проміжку часу виключаються дні непрацездатності, якщо такі були, і навіть інші періоди відсутності для підприємства, наприклад, самі админ.отпуска.

Якщо працівник був зайнятий повний рік, що відповідає 12 місяцям, то довідпустка надається в повному обсязі, наприклад, протяжністю 7 днів.

Якщо ж протягом двох місяців працівник був відсутній, то відпочинок відповідно надається лише за 10 місяців шляхом проведення наступних розрахунків:

• 7 / 12 = 0,58;
• 0,58 * 10 = 5,8.

При цьому якщо при обчисленні день виходить не повним, у порядку Правил №169 застосовується округлення, що у цьому випадку призведе до 6 днів відпочинку.

Не повністю відпрацьований розрахунковий період

Відповідно до норм, визначених ст.115 ТК РФ, час звільнення з роботи оформляється у повному обсязі рівному 28 дням у календарному обчисленні через шість місяців зайнятості, з урахуванням вихідних та лікарняних.

При цьому відповідно до ст.121 ТК РФ у період, що надає право на законний відпочинок, не включаються:

Тобто, якщо працівник протягом року був відсутній кілька місяців у зв'язку з використанням зазначених проміжків часу, робочий період, який свій відлік починає з моменту працевлаштування, зсувається на кількість днів, рівних відсутності.

Наприклад, співробітника було прийнято в компанію 17.02.2015р., за час з 2015 по 2016р. відпустка була використана у повному обсязі, а за період з 2016 по 2017р. відпочинок за графіком мав бути наданий у січні. При цьому протягом робочого року працівник використовував право на звільнення від робочих обов'язків за свій рахунок рівний 2 місяцям, що автоматично призвело до зменшення загального часу для обчислення відпустки на 45 днів і, як наслідок, на скорочення щорічного відпочинку.

приклад

За кожен місяць зайнятості працівникові в середньому покладено 2,33 дні законного відпочинкуна підставі наступних розрахунків:

• 28 днів ділиться на календарну кількість місяців, рівних 12: 28 / 12 = 2,33.

Якщо відпустку працівнику надається у повному обсязі, то відповідно вищезгаданий розрахунок не провадиться через те, що в ньому немає необхідності.

Якщо ж робочий період працівниказменшується, наприклад, на півтора місяці, слід зробити такі действия:

• 12 — 1,5 = 10,5
• 10,5 * 2,33 = 24,46.

При цьому відповідно до п.35 Правил №169 надлишки менше половини виключаються, що в результаті призводить до довжини щорічного відпочинку, що дорівнює 24 дням.

Перед декретом

У порядку ст.260 ТК РФ співробітниці в особливому становищі перед пологами або після них як міру додаткової підтримки надано право у повному обсязі і без урахування відпрацьованого стажу в компанії. Тобто, по суті, жінці відпочинок надається авансом, що в ряді випадків може призвести до деяких труднощів.

Зокрема, за наявності зайнятості всього протягом 4 місяців, співробітниця при відході у родову відпустку отримає право на відпочинок протягом 28 днів, у той час як виходячи з відпрацьованого періоду їй призначено лише 9 днів:

• 4 * 2,33 = 9;
• 28 -9 = 19.

При цьому враховуючи, що для здійснення пологів жінці надається , який згідно з нормами ст.121 ТК РФ входить у загальний час зайнятості для обчислення тривалості періоду звільнення з роботи, 140 днів додадуться до вже 4 місяців і, загалом, складуть 8.

Таким чином до моменту відходу у відпустку перед пологами, жінці авансом нададуть – 19 днів (28 — 9), а ось після закінчення лікарняного різниця між фактично заробленим та наданим відпочинком на пільговій основі становитиме вже 9 днів:

• 8 * 2,33 = 18,64 = 19;
• 28 — 19 = 9.

Тобто, по суті, при виході з жінки повинна відпрацювати всього 4 місяці для покриття різниці між відпусткою, наданою авансом, і фактично відпрацьованим часом, після закінчення яких у неї з'явиться право вже на щорічний відпочинок в загальному порядку.

Про правила надання права на щорічні періоди звільнення від трудових обов'язків дивіться у наступному відеосюжеті:

Від того, наскільки правильно кадровик визнає кількість днів відпустки, які не відгуляв співробітник, залежатиме розмір компенсації при звільненні. Для точного розрахунку пропонуємо скористатися нашим онлайн-калькулятором, який допоможе безпомилково визначити кількість днів відпустки.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як розрахувати кількість відпускних днів

Кожен працівник має правило на щорічну основну оплачувану відпустку. Цей вид відпочинку надається всім працівникам без винятку. Стандартна тривалість щорічного відпочинку складає 28 календарних днів. Але з урахуванням того, що трудове законодавство допускає можливість поділу відпочинку на частини, а також беручи до уваги ту обставину, що працівники не завжди використовують свій щорічний відпочинок, практично постає питання: як порахувати кількість днів відпустки?

Саме про те, як правильно робити розрахунок відпускних днів, ми і розповімо в цій статті.

Завантажте документи на тему:

Зазначимо, що розрахунок днів відпускних може знадобитися як із ситуації, коли треба виплатити компенсацію за невикористану відпустку, так і для надання щорічного відпочинку в натурі.

Як розрахувати скільки днів відпустки належить за перший рік роботи

За загальним правилом, встановленому ст.122 ТК РФ, оплачуваний відпочинок має надаватися працівникові щорічно. Право на використання відпусткиза перший рік роботи виникає у працівника після того, як пройде шість місяців його роботи у конкретній компанії.

Тому, якщо з дати прийому працювати співробітник вже працює понад шість місяців. Він має право на використання щорічного відпочинку. Зазначимо, що скористатися відпочинком співробітник може і раніше, але це питання вирішується виключно за згодою роботодавця. До речі, ситуацію, коли співробітник ще не отримав права на щорічний відпочинок, тобто до закінчення шести місяців роботи, але за погодженням з роботодавцем скористався щорічним відпочинком, називають «відпустку авансом».

Щодо новачка, зазвичай виникає питання: як розрахувати дні відпочинку за відпрацьований час? І що робити, якщо співробітник після шести місяців роботи має намір використати відпустку?

Тут слід зазначити, що трудове законодавство не передбачає обов'язковість надання основного щорічного відпочинку пропорційно до відпрацьованого часу. Принцип пропорційності використовується визначення розміру компенсації за невикористану відпустку. Також фактично відпрацьований час обов'язково береться до уваги під час обчислення днів додаткової відпустки працівникам, які працюють у шкідливих умовах праці.

Якщо працівник використовує основний щорічний відпочинок, принцип пропорції не застосовується. Після шести місяців роботи, співробітник може використовувати відпочинок цілком. Тому в цій ситуації питання: як порахувати відпустку за відпрацьований час, не є актуальним. Після шестимісячної роботи працівник може відпочивати належні йому 28 календарних днів (якщо більша тривалість відпочинку не передбачена в організації).

приклад.

Співробітника було прийнято на роботу 10 листопада 2016 року. Починаючи з 10 травня 2017 року (після закінчення шести місяців роботи) у цього співробітника виникає право на використання відпустки. При цьому відпочинок може бути використаний цілком.

Але на практиці роботодавці вкрай не люблять одразу після шести місяців роботи надавати відпустку цілком. Справа в тому, що якщо після відпочинку працівник одразу вирішить звільнитися, то утримати виплачені відпускні за невідпрацьовані дні відпочинку практично неможливо. Пояснюється це тим, що фактично не виплати, з яких цю суму можна утримати. Така ситуація буде, якщо йдеться про звільнення одразу після щорічного відпочинку.

Але навіть, якщо і співробітник ще попрацює нетривалий час, наприклад, один або два місяці, то все одно розмір утримань не може перевищувати 20 відсотків від нарахованої працівникові суми виплати (ч.1 ст.138 ТК РФ).

Не вдасться стягнути суму невідпрацьованих відпускних та через суд. Річ у тім, що стаття 137 ТК РФ містить закритий перелік підстав, у яких допускається стягнення зайвих виплат. А суми невідпрацьованих відпускних у цьому переліку не названо. Відповідно, навіть якщо роботодавець звернутися за стягненням суми невідпрацьованих відпускних до суду, то отримає відмову (Ухвала Верховного Суду РФ від 12.09.2014 N 74-КГ14-3, від 29.08.2014 N 70-КГ14-4).

Практичний вихід із цієї ситуації наступний: співробітника можна попросити використовувати лише частину відпустки, наприклад половину – 14 календарних днів.

Як правильно розрахувати дні відпустки сумісника

Для працівників-сумісників діють загальні правила надання щорічного відпочинку. Той факт, що за умов сумісництва працівник працює неповний робочий день, не впливає на тривалість основного щорічного відпочинку. Суміснику належить стільки ж днів основної відпустки, що й основний працівник.

Але тут діє одне важливе правило, встановлене статтею 286 ТК РФ. Працівникам-сумісникам щорічну оплачувану відпустку треба подати одночасно з відпочинком за основним місцем роботи. І якщо сумісник ще не відпрацював шість місяців, відпочинок йому треба надати авансом. У цій ситуації буде місце обов'язок, а не право роботодавця на надання відпустки авансом.

Тому, якщо, наприклад, зовнішній сумісник тільки влаштувався на роботу у вашу організацію, а за основним місцем роботи йому вже покладено відпустку, потрібно надати відпочинок авансом. У такій ситуації рекомендуємо попросити сумісника подати довідку з основного місця роботи про час використання щорічного відпочинку. Замість довідки може бути надана копія наказу на відпустку.

Наказ про надання відпустки

Звертаємо увагу! До розрахунку враховуються повні відпрацьовані місяці.

Порядок обчислення повних місяців у цій ситуації встановлено Правилами про чергові і додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 р. Цей документ, попри дату, застосовується й у час, не суперечить Трудовому кодексу РФ.

Так, у разі, коли робочий рік повністю не відпрацьований, дні відпустки, за які має бути виплачено компенсацію, розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців. У цьому Правила встановлюють єдиний всім випадків порядок обчислення стажу, дає право відпустку.

При підрахунку повних місяців роботи надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не меншеполовини місяця, що округляються до повного місяця (п. 35 Правил). Відповідно, якщо у місяці співробітник відпрацював 15 днів і більше, цей місяць враховується як повний для розрахунку компенсації за невикористану відпустку.