Tashabbus xati namunasi. Tijorat so'rovining matni odatda ko'rsatadi

Har xil turdagi ish xatlarini tayyorlash biznes vakillari ishining zaruriy qismidir. Bunday xabarlar tufayli ular tijorat masalalarini eng qulay, tez va maqbul tarzda hal qilish imkoniyatini qo'lga kiritadilar.

FAYLLAR

Ish xatlarining qanday turlari mavjud?

An'anaviy ravishda ish xatlarini bir nechta asosiy toifalarga bo'lish mumkin:

• tabrik xati;
• ma'lumot pochtasi;
• va h.k.

Siz ushbu xatlarning barchasiga javoblarni belgilashingiz mumkin, ular rasmiy ish yozishmalarining bir qismi bo'lib, shuningdek, ma'lum qonunlarga muvofiq yoziladi, alohida band sifatida.

Xat muallifi kim bo'lishi kerak?

Ish xatlarida har doim imzo bo'lishi kerak. Bunday holda, vakolatiga ushbu funktsiyani o'z ichiga olgan yoki direktorning buyrug'i bilan vakolat berilgan kompaniyaning har qanday xodimi to'g'ridan-to'g'ri xat tuzishi mumkin. Odatda bu mutaxassis yoki vakolatiga xabar mavzusini o'z ichiga olgan tarkibiy bo'linma rahbari. Biroq, yozma ravishda kim ishtirok etishidan qat'i nazar, xat har qanday holatda kompaniya nomidan yozilganligini hisobga olgan holda menejerga tasdiqlash uchun topshirilishi kerak.

Ish xatlarini yozishning umumiy qoidalari

Barcha biznes xabarlar faqat kompaniya faoliyati yoki u bilan bog'liq holatlar bilan bog'liq bo'lishi kerak. Shu bilan birga, mazmunidan qat'i nazar, ular muayyan talablarga bo'ysunishlari kerak.

Avvalo, bu ma'lum bir tuzilishdir. Xabar har doim quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• yozilgan sana,
• jo'natuvchi va qabul qiluvchining tafsilotlari;
• xushmuomalalik bilan murojaat qilish ("Hurmatli Ivan Petrovich", "Hurmatli Elena Grigoryevna" so'zlari shaklida),

Shuni ta'kidlash kerakki, xatlar alohida xodimlarga ham, butun jamoalarga ham yuborilishi mumkin (bu holda o'zingizni "Xayrli kun!" Tabriklash bilan cheklash kifoya).

Xatga turli xil qo'shimcha hujjatlar, fotosuratlar va video dalillar ilova qilinishi mumkin - agar mavjud bo'lsa, bu asosiy matnda aks ettirilishi kerak.

Xat oddiy standart A4 varag'ida yoki tashkilot blankida tuzilishi mumkin. Ikkinchi variant afzalroqdir, chunki u qo'shimcha ravishda kompaniya ma'lumotlarini kiritishni talab qilmaydi, bunday xat yanada hurmatli ko'rinadi va xabarning rasmiy yozishmalarga tegishli ekanligini yana bir bor ko'rsatadi; U qo'l yozuvida yozilishi mumkin (xattotlik qo'lyozmasida yozilgan harflar ayniqsa muvaffaqiyatli) yoki kompyuterda chop etilishi mumkin (xatning bir nechta nusxasini yaratish kerak bo'lganda qulay).

Xat imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, lekin uni muhrlash shart emas, chunki 2016-yildan boshlab yuridik shaxslar o‘z faoliyatida muhrlardan foydalanish zaruratidan ozod etildi.

Yuborishdan oldin xabar, agar kerak bo'lsa, chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatga olinadi, unda unga raqam beriladi va jo'nash sanasi belgilanadi.

Xat yozishda nimalarga e'tibor berish kerak

Xat yozishda siz imloni diqqat bilan kuzatib borishingiz, lug'at, grammatika, tinish belgilari va boshqalar bo'yicha rus tilining qoidalari va me'yorlariga rioya qilishingiz kerak. Qabul qiluvchilar har doim xabardagi fikrlar qanchalik to'g'ri taqdim etilganiga va formatlanganiga e'tibor berishadi.

Shuni unutmasligimiz kerakki, o'tkazilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, odamlar bunday xatlarni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflashni xohlamaydilar.

Xat to'g'ri shaklda, "fikrlarni daraxtga yoymasdan", qisqa va ixcham tarzda yozilishi kerak. Har bir yangi mavzu alohida paragraf shaklida taqdim etilishi kerak, agar kerak bo'lsa, paragraflarga bo'linadi. Bundan tashqari, qisqa va aniq xat oluvchiga muallif o'z vaqtini qadrlashini bilish imkonini beradi. Bu yerda “qisqalik – iste’dodning singlisi” degan naql o‘rinli.

Ish xatida nimaga yo'l qo'ymaslik kerak

Ishbilarmonlik maktublarida bema'ni yoki bema'ni ohang, haddan tashqari quruq matn va oddiy "klişelar" kabi mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas. Shuningdek, siz murakkab formulalardan, ko'plab ishtirokchi va qo'shimchali iboralardan va tor doiradagi mutaxassislar uchun tushunarli bo'lgan maxsus atamalardan qochishingiz kerak.

Xatda tekshirilmagan, ishonchsiz va ayniqsa, ataylab yolg'on ma'lumotlar bo'lmasligi kerak.

Shuni yodda tutish kerakki, ushbu turdagi xabarlar nafaqat oddiy ish yozishmalarining bir qismi, balki ko'p hollarda keyinchalik yuridik ahamiyatga ega bo'lgan rasmiy hujjatlarga ham tegishlidir.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Har qanday rasmiy xabar bir necha asosiy usulda yuborilishi mumkin.

1. Birinchisi, eng zamonaviy va tezkor, elektron aloqa vositalari orqali. Bu qulay va tez, shuningdek, deyarli cheksiz hajmdagi ma'lumotlarni yuborish imkonini beradi.

   Bu erda faqat bitta minus bor - agar qabul qiluvchida katta miqdordagi xat bo'lsa, xat osongina yo'qolishi yoki Spam jildiga tushishi mumkin, shuning uchun xatlarni shu tarzda yuborayotganda, xatning mavjudligiga qo'shimcha ravishda ishonch hosil qilish tavsiya etiladi. qabul qilindi (oddiy telefon qo'ng'irog'i orqali).

2. Ikkinchi yo'l: konservativ, bu sizga rus pochtasi orqali xabar yuborish imkonini beradi. Bunday holda, so'ralgan qaytarib olish kvitansiyasi bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali jo'natish funktsiyasidan foydalanish tavsiya etiladi - bu shakl xatning adresatga etib borishini kafolatlaydi, bu haqda oluvchi maxsus xabarnoma oladi.

   Odatda, standart pochta orqali jo'natish asl hujjatlar, tirik imzolar va muhrlar bilan tasdiqlangan xatlar yuborilgan hollarda qo'llaniladi.

3. Siz xatni faks yoki turli xil messenjerlar orqali ham yuborishingiz mumkin, lekin faqat sheriklar o'rtasidagi munosabatlar ushbu turdagi yozishmalarga imkon beradigan darajada yaqin bo'lishi sharti bilan.

Ish xatlari deyarli har qanday holatda hamkorlar bilan muloqot qilishda yoziladi. Bunday hujjatlarni tuzish uchun tayyor misollar va qoidalarni maqolada topish mumkin.

Ish xati butun kompaniya nomidan boshqa kompaniyaga, yakka tartibdagi tadbirkorga yoki jismoniy shaxsga (masalan, investorga) yuboriladigan hujjat sifatida belgilanishi mumkin. Aslida, har qanday kompaniya yozishmalari biznes xatlaridir. Ularning maqsadi juda boshqacha:

1. hamkorlik haqida.
2. hamkorlik, muzokaralar.
3. Shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish zarurligi haqida eslatma.
4. Sizning pozitsiyangizni tushuntirish, ilgari yuborilgan xatga javob va boshqalar.

Hujjat odatda kompaniya blankida tuziladi va oddiy pochta yoki elektron pochta orqali yuborilishi mumkin. Biroq, agar sherik alohida ahamiyatga ega bo'lsa, uni yuqori sifatli, qalin qog'ozga bosib chiqarish va uni shaxsan yoki kurer orqali topshirish afzaldir. Xatning tuzilishi odatiy biznes hujjatiga o'xshaydi - siz uni sxematik tarzda shunday ko'rsatishingiz mumkin.

Kompilyatsiya qilishda nimalarga e'tibor berish kerak

Bunday harflar uchun maxsus qoidalar yoki namunalar yo'q, shuning uchun ularning tuzilishi, hajmi va dizayni asosan muayyan holatga bog'liq. Misol uchun, bildirishnoma xati juda qisqa (3-4 paragraf) bo'ladi, lekin xodimning tavsiyasi yoki biznes taklifi bir sahifadan ko'proq bo'lishi mumkin.

Biroq, qog'ozni tuzishda e'tibor berishingiz kerak bo'lgan bir nechta umumiy qoidalar mavjud:

1. Hujjatning o'zi hech qanday qonuniy kuchga ega emas, lekin barcha ijro qoidalariga muvofiq tuzilgan. Uning tuzilishi va taqdimot uslubi zamonaviy hujjat aylanishining umumiy qabul qilingan tamoyillariga mos kelishi kerak.
2. Gaplar mantiqiy, aniq ketma-ketlikda tuzilgan. Zeb-ziynatli, murakkab, hissiy va ayniqsa, so'zlashuv so'zlari yo'q. Tonallik neytraldir.
3. Taqdimot har doim faqat 1 kishi tomonidan amalga oshiriladi - agar matn to'g'ridan-to'g'ri menejerdan yozilgan bo'lsa, birlikda yoki butun kompaniya nomidan yozilgan bo'lsa, ko'plikda.
4. Loyihaning aniq maqsadi va qabul qiluvchining kutilayotgan harakatlari (javob yuborish, xodimning nomzodini ko'rib chiqish, muzokaralarga rozilik berish, hujjat yuborish va h.k.) ko'rsatilgan.
5. Qog'oz menejer yoki boshqa xodimlarning shaxsiy manfaatlarini emas, balki kompaniyaning jamoa sifatidagi maqsadlarini aks ettiradi. Agar siz shaxsiy aloqani o'rnatishingiz kerak bo'lsa, buni boshqacha qilish va o'zingizni kompaniya vakili sifatida ko'rsatmaslik tavsiya etiladi.

Yozishdagi TOP 5 ta xato

Xatolarni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin - ba'zilari matn sifatida yozish bilan bog'liq (mantiq, lug'at, boshqa til me'yorlarining buzilishi), boshqalari - biznes odob-axloq qoidalarining buzilishi bilan bog'liq:

1. Imlo va tinish belgilariga yo'l qo'yilmaydi - xatning matni yuborishdan oldin har doim kamida 1-2 marta tekshirilishi kerak.
2. Taqdimotning biznes uslubini buzish, hissiy iboralarning mavjudligi, haddan tashqari xushmuomalalik yoki aksincha, jiddiylik.
3. Salbiy ohang - hatto tahdidlar ham keraksiz so'zlarsiz yozilishi kerak - masalan: "Biz ushbu xat olingan kundan boshlab 30 kun ichida sudga murojaat qilish huquqini saqlab qolamiz."
4. Juda katta yoki aksincha, juda kichik hajm. Odatda butun matn 1-2 sahifaga sig'ishi mumkin. Biroq, bu barcha muhim ma'lumotlar sherikga etkazilmasligi kerak degani emas. Ilovalarga hajmli ma'lumotlar, diagrammalar, hujjat shakllari kiritilishi mumkin.
5. Suhbatdoshni tanlash huquqidan mahrum qilish. Masalan, siz: "Shartnomaning yakuniy versiyasini ko'rib chiqishingizni va tasdiqlashingizni so'raymiz" deb yozmasligingiz kerak.

Oddiy shablonli iboralar

Matnda ishbilarmonlik nutqiga xos standart iboralardan foydalanish mutlaqo normal va hatto maqsadga muvofiqdir. Quyida turli vaziyatlarda ishlatiladigan eng keng tarqalgan klişelar ro'yxati keltirilgan.

2020 namunalari

O'zingizning versiyangizni yaratishda qo'llanma sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta tayyor harflar misollari.

Ma'lumotlarni so'rash

So'rov

Tijorat taklifi

Kafolat xati

Talab

Minnatdorchilik

Uzr

Rahmat maktubi namuna matnini qanday yozish kerak. Tashabbus tijorat xati namunasi. Javob xati namunasi. Hujjat namunasi2 Buxgalteriya hisobi, ish yuritish. Tashabbus xatlari javobni talab qiladigan xatlardir. Homiylik xati uchun ariza namunasi. Ish xatlar namunalari. Bunday xatlarning katta toifasi so'rovni, taklifni, adresatga nima qilishni hal qilish uchun so'rovni ifodalaydi. Namuna tashabbusi chiquvchi xat namunasi. Mahsulot namunalari 1213 mahsulot 2 nusxada. Severodvinsk, "Vympel" OAJ direktori

Birinchi holda, u faol xarakterga ega bo'ladi, ikkinchidan, u javob sifatida xizmat qiladi. Uni tayyorlash ilgari olingan tashabbus xatiga qandaydir javob berish zarurati bilan bog'liq. Ish yozishmalari yordamida nafaqat biznesni muvofiqlashtirish amalga oshiriladi. Tashabbus xatlarini tayyorlash muddatlari menejerlar tomonidan belgilanadi. Shikoyat xati namunasi. Tashabbus xati - bu javobni talab qiladigan xat - bu ishlab chiqarish korxonasining so'rovi. Hamkorlik to'g'risidagi maktub namunasi - bu potentsial sherik siz haqingizda bilib oladigan birinchi narsa, shuning uchun unda muhim bo'lgan hamma narsani aks ettirish juda muhimdir. Ish bilan A. MChJ Webdesignproject internet kutubxonasida tanishishingiz mumkin. Rad etish yoki rozilik xati, nomidan ko'rinib turibdiki, tashabbus xatiga javob sifatida tuziladi.

Ish xatini yozishning aniq namunasi, shikoyat xati namunasi. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTYU. Mebel fabrikasining ro'yxatdan o'tish muhri. Nomzodga xat namunasi. Bu tashabbus xatiga, tabrik xatiga, taklifnomaga javob xati yoki bo'lishi mumkin. Minnatdorchilik maktubi, minnatdorchilik maktubi tashabbus xati yoki taklifnomaga javob yoki bo'lishi mumkin. Tashabbus xati xabari. Tashabbus tijorat xati namunasi 15. Siz ushbu havoladan foydalanib, tashkilotdan xodim uchun tavsiyanoma namunasini yuklab olishingiz mumkin. Quyidagi minnatdorchilik xati namunasi har qanday kishiga minnatdorchilik bildirish uchun tuzilgan. O‘zmilliybank Bank nazorati bosh departamenti direktori Shulga A

Shikoyatga javob xati namunasi Hajmi. Ish xati namunasini qanday yozish kerak. Buferdan, veb-sahifadan yoki hujjatdan matnni ko'p tillarga tarjima qilish imkoniyati. Aniqroq bo'lish uchun siz rezyume uchun muqovali xat namunasi bilan tanishishingiz mumkin. Xatlar, bu tashabbus xatiga javob xati bo'lishi mumkin, odatda buning uchun kafolat. Lomonosova, 120 wildebeest Konev A. Ish xati namunasini qanday yozish kerak, misol, shablon, biznes xat shakli. Ish xatlarining namunaviy matnlari Tasdiqlash xati Tasdiqlash xati. Ish xatlari va arizalar namunalari. Xabar xati namunasi. Rahmat maktubi namunasi Rahmat maktubi tashabbusi namunasi

Tarkibga tashabbus xati haqidagi ma'lumotlar kiritilgan. Javob xati so‘rov, so‘rov, taklifnoma, taklif tashabbus xatiga javob sifatida tuziladi. mavzusida tashabbus maktubi. Misol va yozish qoidalari. U o'zini yaxshi tashkilotchilik qobiliyatiga ega faol xodim sifatida ko'rsatdi. R tashabbus tuzishga misol. Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaga xat namunasi ilovasi. Bunday xatlarning aksariyati qabul qiluvchiga qaror qabul qilish uchun iltimos, taklif, iltimosni bildiradi. Bitiruvchiga minnatdorchilik xati namunasi.

Tijorat xatlarining turlari har xil bo'lishi mumkin: taklif, so'rov, so'rov va so'rovga javob. Maqolada sanab o'tilgan barcha turdagi tijorat xatlarini qanday yozish kerakligi aytiladi va tijorat xatlariga misollar keltirilgan.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Tijorat faoliyatida sotuvchi tomonidan xaridorga tovar yoki xizmatlar taklifi va uning o'ziga xos shartlari ko'rsatilgan bitim tuzish niyati bilan yuborilgan xabar tijorat taklifi deb ataladi.

Tijorat taklif xatini qanday yozish kerak

Umumiy qabul qilingan standartga muvofiq, kompaniyaning blankida hamkorlik bo'yicha tijorat taklifi to'g'risida xat tuziladi.

Tijorat xabari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:

• Shirkat Nomi;
• kompaniya to'g'risidagi ma'lumotnoma;
• korxona kodi;
• Yuridik shaxsning OGRN;
• Soliq to'lovchining INN;
• xat yaratilgan sana;
• ob'ektning ro'yxatga olish raqami;
• maqsad;
• tijorat xati sarlavhasi;
• imzo;
• ijrochi haqida belgi qo'ying.

Tijorat xati bir vaqtning o'zida bitta yoki bir nechta manzilga yuborilishi mumkin. Ba'zi kompaniyalar bunday xatlarni oluvchilarning eng keng doirasiga ommaviy yuborishdan foydalanadilar.

Qanday qilib ariza yozish kerak

So'rov xatlari adresatning xabar muallifi tomonidan talab qilingan harakatlarni bajarishini ta'minlash uchun yoziladi. Oddiy vaziyatda murakkab ma'lumotlarni taqdim etish, dalillar keltirish yoki qabul qiluvchini ishontirishga hojat yo'q. Keyin so'rov xati To'g'ridan-to'g'ri so'rovning o'zi bayonotidan boshlash yaxshidir.

Masalan:

2018 yilning 1-yarim yilligi uchun seminarlar o'tkazish uchun kalendar rejasini yuborishingizni so'raymiz.

So'rov - rasmiy ma'lumot (hujjatlar, materiallar, ma'lumotlar) olish uchun tuzilgan so'rov xati.

Ikki harfning matnlarini solishtiring.

Talabnoma:

So'rov:

Harf matn tuzilishi

So'rov xati matni ikki qismdan iborat: asoslash (so'rov sabablarini ko'rsatish) va xulosa (so'rov).

So'rovdan farqli o'laroq, so'rov boshqa tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Bunday xat quyidagilardan iborat bo'lishi mumkin:

Bir bo'lak. Masalan:

2018-yilning birinchi choragida tsitrus mevalarini yetkazib berish imkoniyatini ko‘rib chiqishingizni va qaror ijobiy bo‘lsa, bizga taklif yuborishingizni so‘raymiz.

So'rov bir qismdan iborat, chunki vaziyat asoslashni talab qilmaydi.

Ikki qism. Masalan:

Ko'chada yo'l qoplamasi ta'mirlanishi munosabati bilan. Molodtsova, 15–27-uylar hududida 2018-yil 15-maydan 20-maygacha boʻlgan davrda, belgilangan hududda tungi vaqtda transport harakati toʻxtatilishini taʼminlang.

Agar so'rov matni ikki qismdan iborat bo'lsa, avval xabarni yozish sabablarini, keyin esa so'rovni ko'rsatishingiz kerak.

Uch qism. Masalan:

12.02.2017 yildagi 22/56-sonli shartnomaga muvofiq, kompaniyangiz 2017-yil sentabr, oktyabr va noyabr oylarida arxiv saqlash uskunalari uchun metall ko‘chma tokchalarni teng miqdorda yetkazib berish majburiyatini olgan. kechikish sabablarini tushuntirmasdan ikki hafta davomida uskunalar partiyasi.

Tokchalarning oxirgi partiyasini yetkazib berishning kechikishi arxivlarni davlat shartnomasida belgilangan muddatlarda foydalanishga topshirishni xavf ostiga qo‘yadi. Sizdan 40 dona hajmdagi oxirgi tokchalar partiyasini jo'natish choralarini ko'rishingizni so'raymiz. 2018 yil 10 martdan kechiktirmay

So'rovlar yoki so'rovlardagi asoslar qonun yoki boshqa normativ-huquqiy hujjatga havola, faktlar yoki hodisalar bayoni bo'lishi mumkin.

Xat yozish qoidalari

So'rov va so'rov xatlari firma blankida tuziladi.

Ushbu turdagi xabarlarni chiqarishda quyidagi ma'lumotlardan foydalaniladi:

1. maqsad;
2. matn sarlavhasi (agar xat matni 4-5 qatordan ortiq bo'lsa);
3. imzo;
4. ijrochi haqida belgi qo'ying.

Xabarni tayyorlash jarayonida ular tasdiqlashdan o'tadilar. Tasdiqlash belgilari (vizalar) xatning nusxasiga qo'yiladi. Nusxasi tashkilotda - muallifda qoladi harflar. Agar xabar faks yoki elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa, belgilar asl nusxaning orqa tomonida joylashgan. Agar elektron hujjat aylanishi tizimi mavjud bo'lsa, unda belgilar qayd etiladi.

Tijorat xatlarining tasnifi bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni "Axborot xarakteridagi xatlar" maqolasida topishingiz mumkin.

Tijoriy so'rovlar qanday amalga oshiriladi

So'rov xatining maxsus turi tijorat taklifi so'rovidir. Bu xaridorning sotuvchiga quyidagi so'rov bilan murojaatidir:

• mahsulot (ish, xizmatlar) haqida ma'lumot berish;
• tovarlarni yetkazib berish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) bo'yicha taklif kiritish.

Tijorat so'rovlari shartnoma tuzilishidan oldin qo'llaniladi.

Tijorat so'rovining matnida odatda quyidagilar ko'rsatiladi:

1. tovarlar (xizmatlar) nomi;
2. maktub muallifi ularni qanday sharoitlarda olishni istashi;
3. miqdor va/yoki sifat;
4. tovarlarni etkazib berish yoki xizmatlar ko'rsatish muddati;
5. narx;
6. boshqa ma'lumotlar.

Tijorat so'rovida quyidagi iboralar qo'llaniladi:

Yetkazib berish imkoniyati haqida bizga xabar bering...

Iltimos, etkazib berish uchun taklif qiling ...

Iltimos, haqida batafsil ma'lumot bering...

To'liq so'rovga misol:

SKAN-200 va SKAN-320 modellarining 2 va 3 dona hajmdagi planshetli skanerlarini yetkazib berish imkoniyati haqida bizga xabar bering. mos ravishda, 2018 yil mart oyida, shuningdek, to'lov shartlari va yetkazib berish shartlarini xabardor qiling.

Tasdiqlash xati

Bunday xat har qanday jo'natmaning (xat, telegramma, o'tkazma, posilka, tovarlar, qimmatbaho narsalar va boshqalar) olinganligi to'g'risidagi xabarni o'z ichiga oladi, ilgari tuzilgan hujjat o'z kuchini saqlab qoladi (shartnoma, ko'rsatmalar va boshqalar). Xat - bu qandaydir fakt, harakat, telefon suhbatining tasdiqlanishi. Bunday harf "tasdiqlash" fe'lidan olingan so'zlar bilan boshlanadi.

Masalan:

2005-yil 25-iyundagi maktubda bayon etilgan takliflaringiz olinganligini tasdiqlagan holda, kerakli hujjatlar nusxalarini manzilingizga yuboramiz.

Bunday xatlarni yuborish biznes munosabatlarining majburiy qismidir. Ularni o'z vaqtida jo'natish adresatga nazoratni olib tashlash va eslatma xatlarini olishning oldini olish imkonini beradi.

ESLATMA XAT

Xatda har qanday majburiyat yoki hodisani bajarish muddati yaqinlashayotgani yoki tugashi ko'rsatilgan. Bunday xat ayniqsa ixcham bo'lishi mumkin, bitta yakuniy qismni o'z ichiga oladi va qoida tariqasida "Eslatma" so'zi bilan boshlanadi.

Masalan:

Sizga shuni eslatib o'tamizki, 05.12.2005 yildagi 12/68-sonli shartnomaga muvofiq, siz ta'mirlash va qurilish ishlarini shartnomada ko'rsatilgan muddatdan kechiktirmay, ya'ni 2005 yil 08 sentyabrdan kechiktirmasdan bajarishingiz kerak.

KAFOLAT XATI

Bunday xat unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini ta'minlaydigan hujjatdir.

Unda qabul qiluvchiga odatda to'lov yoki biror narsa (joy, ish, tadqiqot va h.k.) taqdim etilishi kafolatlanadi. Bu harflar yuqori huquqiy funktsiyaga ega, shuning uchun matnning taqdimoti juda aniq va aniq bo'lishi kerak.

Masalan:

2005 yil 14 iyul kuni soat 14.30 dan 18.00 gacha seminar oʻtkazish uchun xona ajrating.

Bino ijarasi uchun to'lovni bankdagi... hisob raqamidan kafolatlaymiz.

TABABABAB XAT

Bu javobni talab qiladigan xat. Ushbu xatlarning aksariyat toifalari muayyan masalani hal qilishda adresatga so'rov (taklif, so'rov) bildiradi.

Bu harflarning eng keng tarqalgan turi bo'lib, ularning mavzusi cheksizdir. Biroq, ularning tabiati qo'yilgan muammoni ijobiy yoki salbiy hal qilish imkoniyatini ko'rsatadi.

Masalan:

Sizni ekspertlar guruhi ishida ishtirok etishga taklif qilamiz.

Qaroringiz haqida bizga 2005 yil 20 dekabrdan kechiktirmay xat orqali xabar bering.

JAVOB XAT

O'z mazmunidagi bunday xat tashabbuskor xatlarga bog'liq bo'lgan xususiyatga ega, chunki ularning matnlarining mavzusi allaqachon belgilab qo'yilgan va tashabbus xatlarida ko'tarilgan masalalarni hal qilish xarakterini taklif qilish qoladi: qabul qilish yoki rad etish. taklif, talabning bajarilishi.

Javob har doim aniq va aniq shaklda ko'rsatilishi kerak: barcha so'rovlar qanoatlantirilishi mumkinmi, qay darajada, qaysi muddatda.

Agar xatda rad etish bo'lsa, u qisqacha asoslanishi kerak.