Средният брой служители се отчита в данъчния формуляр. Удостоверение за средна численост на служителите - образец

Полятков С.С.

Който подава информация

От 2008 г. всички организации и индивидуални предприемачи трябва да представят на данъчните власти информация за средния брой служители за предходната календарна година. Въпреки това през 2007 г. данъкоплатците, чийто среден брой служители през 2006 г. надвишава 250 души, вече са подали посочената информация (клауза 7, член 5 от Закон № 268-FZ от 30 декември 2006 г.).

Съгласно член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс информацията за средната численост на персонала за предходната календарна година се представя в следните срокове (писма на Федералната данъчна служба от 09.07.2007 г. № CHD-6-25/536 @ и от 09.07.2007 г. № 25-3-05 /512):

• не по-късно от 20 януари на текущата година;
• в случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).

Ние изчисляваме броя на служителите

Средният брой на служителите към установената дата се определя в съответствие с Процедурата за попълване и подаване на федералната държавна статистическа форма за наблюдение № 1-T „Информация за броя и заплатите на служителите по вид дейност“, одобрена от решение на Федералната служба за държавна статистика от 9 октомври 2006 г. № 56 (наричано по-нататък решението).

Средносписъчният брой на служителите за годината се определя, като се сумира средният брой на служителите за всички месеци на отчетната година и получената сума се раздели на 12. Средносписъчният брой на служителите за месеца се изчислява, като се сумира средният брой на служителите за всеки календарен ден от месеца, включително празниците (неработните дни) и почивните дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни в месеца. Броят на служителите за заплати за уикенд или празник се приема равен на броя на служителите за предходния работен ден (клауза 8 от резолюцията).

Във ведомостта за заплати за всеки календарен ден се вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите от работа по някаква причина (клауза 9 от резолюцията).

Моля, имайте предвид, че следните категории работници не са включени във ведомостта (клауза 10 от резолюцията):

• външни работници на непълно работно време;
• извършване на работа по граждански договори;
• изпратени на работа в чужбина;
• изпратени от организации да учат в образователни институции извън работа, като получават стипендия за сметка на тези организации;
• лица, с които е сключен договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуването;
• тези, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без предупреждение на администрацията;
• собственици на тази организация, които не получават заплати;
• адвокати;
• военен персонал.

Следните служители във ведомостта не са включени в средната ведомост (клауза 11.1 от Резолюцията):

• жени в отпуск по майчинство, лица в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служителите, обучаващи се в учебни заведения и в допълнителен отпуск без заплащане, както и постъпващите в учебни заведения, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити.

Освен това лицата, работещи на непълно работно време по трудов договор, се вземат предвид пропорционално на отработеното време (клауза 11.3 от резолюцията).

Ако организацията работи по-малко от една пълна година, средният брой на служителите за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията и разделяне на получената сума на 12 (клауза 11.6 от Резолюцията ).

Попълнете формуляра

Формата на информация за средния брой служители е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@ „За одобряване на формата на информация за средния брой служители за предходната календарна година." Препоръки относно процедурата за попълване на отчета можете да намерите в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 26 април 2007 г. № CHD-6-25/353@ (за образец на попълване вижте Примера).

Когато попълвате реда „Среден брой на персонала към ...“, трябва да отразите:

• средносписъчния брой на работниците и служителите към 1 януари на текущата година за предходната календарна година;
• в случай на създаване (реорганизация) на организация - средният брой на служителите към първия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).

Пример

Как да изчислим средния брой служители за 2017 г.? Какъв е срокът за подаване на тази информация за броя през 2018 г.? Кои служители трябва да бъдат включени в отчета? Какъв формуляр трябва да използвам, за да попълня този отчет? Ще намерите отговори на тези и други въпроси, както и конкретен пример за попълване на формуляр за отчет за средния брой на персонала за 2017 г. в нашата статия.

Кой трябва да представи отчет за средносписъчния състав?

Организациите и индивидуалните предприемачи са длъжни да представят на Федералната данъчна служба в края на всяка година информация за средния брой служители за изминалата година. Въпреки това, индивидуалните предприемачи, които не са наели служители през миналата година, не трябва да представят такива отчети (параграф 6, параграф 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

По този начин, следните са длъжни да подадат доклад до данъчната служба за информация за средния брой на персонала през 2018 г.:

• всички организации, независимо дали имат служители;
• Индивидуални предприемачи, които са наели поне един служител по трудов договор през 2017 г.

Срок за подаване на информация 2018г

Информацията за средния брой на персонала за 2017 г. трябва да бъде предоставена на Федералната данъчна служба не по-късно от 20 януари 2017 г. Това обаче ще е събота - почивен ден, така че автоматично важи правилото за прехвърляне за следващия работен ден.

Така е необходимо да подадете информация до 22.01.2018 г. включително:

Имайте предвид, че след новогодишните и коледните празници повечето хора отиват на работа на 9 януари 2018 г. В тази връзка вижте "".

Така след връщането си на работа през януари 2018 г. счетоводителите ще имат 10 работни дни за попълване и предаване на справки за средносписъчния брой на служителите. Освен това тази информация може да бъде подадена директно на 22 януари 2018 г. - това няма да се счита за нарушение (параграф 6, параграф 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Прочетете също: Кога да подадете отчет за средната численост на персонала за 2017 г

Имайте предвид, че има някои особености при изчисляване на сроковете за подаване на справка за средната численост. а именно:

• новосъздадените (реорганизирани) организации предоставят информация за средния брой служители не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация); това трябва да се направи независимо от това дали организацията има служители или не;
• За първи път регистрираните индивидуални предприемачи подават информация за средния брой на служителите едва в края на годината (не по-късно от 20 януари).

Глоби за закъснение

Ако закъснеете и не предоставите информация за средния брой на персонала през 2018 г. в посочения по-горе срок, организацията или индивидуалният предприемач може да бъде подведен под отговорност за данъчно облагане. Глобата е 200 рубли за доклад (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Също така, по искане на Федералната данъчна служба, съдът може да глоби ръководителя на организацията. Размерът на административната глоба е от 300 до 500 рубли. (Член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Изчисляване на средната численост на персонала за 2017 г.: пример

Средният брой на персонала за 2017 г. трябва да се изчисли в съответствие с параграфи 78–83 от новите Инструкции, одобрени със заповед на Росстат от 26 октомври. 2015 г. № 498. За да сте сигурни, че подадената през 2018 г. информация е правилна, използвайте формулата за изчисление:

Имайте предвид, че за всеки работен ден от месеца ведомостта трябва да включва както служителите, присъстващи на работните си места, така и тези, които отсъстват. Например поради следните причини:

• са в отпуск по болест;
• изпратен в командировка;
• са в редовен платен отпуск;
• са на почивка за собствена сметка;
• получи ден почивка за работа в почивен ден;
• работа от вкъщи.

В почивен ден или празник номерът на ведомостта се счита за равен на номера за предходния работен ден.

Средната численост на персонала за 2017 г. не включва:

• външни работници на непълно работно време;
• лица, с които има сключени граждански договори;
• жени в отпуск по майчинство;
• лица в отпуск за отглеждане на дете.

Поради това тези лица не следва да влияят върху показателите за изчисляване на средносписъчния брой на служителите, които трябва да бъдат представени не по-късно от 22 януари 2018 г.

Ето пример за изчисляване на средносписъчния брой на служителите за 2017 г., който трябва да бъде подаден не по-късно от 22 януари 2018 г.

Прочетете също Федералната данъчна служба: физическите лица не трябва да се свързват с инспектората, за да приложат приспадания на данък върху имуществото

Счетоводителят на Guru LLC, въз основа на данни за броя на служителите за периода от януари до декември 2017 г., определи средния брой на служителите за 2017 г. За тези цели той установи средния брой служители за всеки месец на 2017 г.:

месец	Средна численост, души.
януари	11
февруари	11
Март	12
април	12
Може	11
юни	16
Юли	16
Август	17
Септември	16
октомври	19
ноември	22
декември	22

След това счетоводителят обобщава данните за средния брой на персонала за всеки месец от 2017 г. и разделя сумата на 12 месеца. Средносписъчният брой на служителите за 2017 г. е 15 души:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Този показател трябва да бъде посочен в отчета, който трябва да бъде представен не по-късно от 22 януари 2018 г. Моля, обърнете внимание: ако през 2017 г. е създадена организация или индивидуален предприемач, тогава при изчисляване все още трябва да разделите на 12 месеца.

Ако при изчисляване на средния брой на персонала за 2017 г. получите дробно число, то трябва да бъде закръглено:

• ако след десетичната запетая има цифра "5" или цифра с по-голяма стойност, единица се добавя към цялото число, а знаците след десетичната запетая се премахват;
• Ако след десетичната запетая има цифра „4“ или по-малка цифра, цялото число се оставя непроменено и десетичните знаци се премахват.

Какъв формуляр трябва да използвам, за да подам изчислението през 2018 г.?

След като счетоводителят изчисли средния брой на персонала за 2017 г., окончателните цифри трябва да бъдат прехвърлени в отчета.

Информацията за средния брой на персонала трябва да бъде попълнена не по-късно от 22 януари 2018 г., като се използва формулярът, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174. Това правило важи както за организации, така и за индивидуални предприемачи. И първият, и вторият трябва да използват тази форма на формуляра.

Обадете се сега: 8 800 222-18-27

Форма на справка за средносписъчния брой на служителите за 2019г

Понастоящем формата на информация за средния брой служители е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@ „За одобряване на формата на информация за средната брой служители за предходната календарна година” (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 24 април 2007 г. № 9320).

Формуляр за отчетна информация за средносписъчния брой на служителите за 2018г

Този примерен формуляр за информация за средния брой служители се попълва автоматично от програмите BukhSoft и Bukhsoft Online.

Електронен формат на подаване

Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10 юли 2007 г. № MM-3-13/421@ одобри формата за представяне на информация за средния брой служители за предходната календарна година в електронен вид (въз основа на xml ) (Версия 4.01) Част LXXXII.

Генерираният файл може да бъде подаден до данъчните власти чрез онлайн системата за докладване.

Срокове за подаване на отчети за 2019г

Информация за средния брой служители за предходната календарна година се представя от организациите на данъчния орган не по-късно от 20 януари на текущата година. През 2020 г. 20 януари се пада в понеделник. Следователно не по-късно от тази дата трябва да бъде подадена информация за средносписъчния брой на служителите за 2019 г.

В случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).

Изчисляване на средния брой на персонала

Средният брой на персонала е важен статистически показател.

Този индикатор е необходим за попълване на следните формуляри:

4-FSS;

Изчисляване на застрахователните премии към Федералната данъчна служба (процедурата за изчисляване се определя от заповедите на Федералната служба за държавна статистика);

Справка за средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година;

П-4 „Справка за числеността, заплатите и движението на работниците”;

МП (микро) „Информация за основните показатели за ефективност на микропредприятие”;

PM "Информация за основните показатели за ефективност на малко предприятие."

Както можете да видите, процедурата за изчисляване се определя от различни законодателни норми, но по същество правилото и алгоритъмът за изчисляване на средния брой на служителите са еднакви за всички горепосочени форми.

Средният брой на персонала е необходим и за потвърждаване на обезщетенията и правата при изчисляване на данъците от организации, които наемат труда на хора с увреждания.

Таблицата показва данъците и данъчните системи, за целите на ползването на обезщетенията, за които е необходимо да се изчисли средният брой на служителите.

Данък	Фондация (статия NK)	База
ДДС	Продажбите (включително прехвърляне, изпълнение, предоставяне за собствени нужди) на стоки, произведени и продадени от организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски на обществени организации на хора с увреждания, не подлежат на облагане с ДДС, ако средният брой хора с увреждания сред техните служители е най-малко 50 на сто, а делът им във фонд работна заплата е най-малко 25 на сто	подп. 2 стр. 3 чл. 149 Данъчен кодекс на Руската федерация
Данък общ доход	Разходите включват разходи, направени от данъкоплатец - организация, която наема труда на хора с увреждания, под формата на средства, насочени към осигуряване на социална защита на хората с увреждания, ако хората с увреждания съставляват най-малко 50 процента от общия брой на служителите на такъв данъкоплатец и делът на разходите за възнаграждения на хората с увреждания в разходите за труд е най-малко 25 на сто. При определяне на общия брой на хората с увреждания в средносписъчния брой на работниците и служителите не се включват хората с увреждания, работещи на непълно работно време, по трудови договори и други гражданскоправни договори.	подп. 38, т. 1 чл. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация
Правото на използване на опростената данъчна система	Организации, в които делът на участието на други организации е повече от 25 процента, нямат право да прилагат опростената система за данъчно облагане. Това ограничение не се прилага за организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски на обществени организации на хора с увреждания, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е най-малко 25 процента.	подп. 14, т. 3 чл. 346.12 Данъчен кодекс на Руската федерация
Данък върху имуществото на организацията	Организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски на посочените общоруски обществени организации на хора с увреждания, са освободени от облагане с данък върху имуществото, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е поне 25 процента.	Клауза 3 чл. 381 Данъчен кодекс на Руската федерация
Поземлен данък	Организации, организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски от общоруски обществени организации на хора с увреждания, са освободени от облагане с поземлен данък, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е най-малко 25 процента по отношение на поземлени парцели, използвани от тях за производство и (или) продажба на стоки (с изключение на акцизни стоки, минерални суровини и други полезни изкопаеми	(клауза 5 от член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Също така, съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатците, чийто среден брой служители за предходната календарна година надвишава 100 души, подават данъчни декларации (изчисления) на данъчния орган в установени формати в електронна форма.

Изчисляване на средния брой на персонала

S/S за месец се изчислява по формулата:

S/S брой на месец = ∑С ден. / До деня, къде

• ∑S ден - размера на заплатата на служителите за всеки календарен ден от месеца
• През деня - брой календарни дни в месеца

S/S за годината се изчислява по формулата:

С/С брой на година = (∑С/С месец) / 12, където

• ∑С/С месец. - сума
• S/S служители за всички месеци на отчетната година

При изчисляване на средния брой служители трябва да се вземе предвид, че броят на служителите на ведомостта за уикенд или празник (неработен) ден се приема равен на броя на служителите на ведомостта за предишната работа ден.

Ако има два или повече почивни или празнични (неработни) дни подред, броят на служителите за заплати за всеки от тези дни се приема равен на броя на служителите за заплати за работния ден, предхождащ уикенда и празника ( неработни) дни.
Изчисляването на средния брой служители се извършва въз основа на ежедневни записи на броя на служителите, които трябва да бъдат изяснени въз основа на заповеди за наемане, преместване на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор.
Някои служители от ведомостта не са включени в средната ведомост

Такива служители включват:

• служители, които учат в образователни институции и които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и тези, които постъпват в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити, в съответствие със законодателството на Руската федерация;
• външни работници на непълно работно време и служители, с които е сключен граждански договор, също не се вземат предвид при изчисляване на средносписъчния брой на служителите;
• адвокати;
• служители, изпратени на работа в друга държава;
• лица, с които има сключен договор за ученичество, съгласно който преминават професионално обучение и им се изплаща стипендия по време на обучението;
• собственици на предприятие, на които не са начислени или изплатени заплати;
• служители, изпратени да учат в учебни заведения извън работа и получават стипендия за сметка на предприятията, които са ги изпратили;
• лица, които са подали писмо за напускане, спряли са да изпълняват задълженията си преди изтичане на предупредителния период или са спрели работа, без да уведомят администрацията;
• външни работници на непълно работно време;
• военен персонал;
• жени в отпуск по майчинство и лица, които са в допълнителен отпуск за отглеждане на дете.

Примери за изчисляване на средната численост на персонала

Пример 1. Изчисляване на средния брой на всички служители на месец
Работният график на организацията е 5 дни в седмицата по 8 часа на ден. През април 2019 г. има 21 работни дни. Към 01.04.2018 г. в организацията работят 40 души по трудови договори, от които:

• 36 души - щатни;
• двама - външни задочници;
• двама, по споразумение с работодателя, работят на непълно работно време (през април са работили 203 часа).

На 19 април един от служителите на компанията излезе в отпуск по майчинство. На 23 април на нейно място е назначена друга служителка.

Средносписъчният брой на служителите за април 2019 г. се изчислява, както следва:

1. Броят на служителите на пълен работен ден по ведомостта е:

за 1 - 18 април и 23 - 30 април (26 дни) - 36 човека;

за 19 - 22 април (4 дни) - 35 човека.

2. Средносписъчният брой на наетите лица за април ще бъде 35,87 души:

(26 дни x 36 души + 4 дни x 35 души) / 30 дни) = (936 + 140) / 30 = 35,87 души

3. Средният брой на работещите на непълен работен ден ще бъде 1,21 души.

203 часа / (8 часа х 21 дни) = 1,21.

4. Средносписъчният брой на всички служители за април 2019 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 37 души.

35, 87 + 1, 21=37.

• за януари - 70 души;
• за февруари - 76 души;
• за март - 75 души;
• за април - 79 души;
• за май - 79 души;
• за юни - 82 души;
• за юли - 88 души;
• за август - 95 души;
• за септември - 100 души;
• за октомври - 101 души;
• за ноември - 102 души;
• за декември - 102 души.

Средният брой служители на организацията за 2019 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 87 души:
(70 души + 76 души + 75 души + 79 души + 79 души + 82 души + 88 души + 95 души + 100 души + 101 души + 102 души + 102 души) / 12 = 87.

Инструкции за попълване на формуляра за среден брой служители

Средният брой на служителите към установената дата се определя от данъкоплатеца в съответствие с Процедурата за попълване и подаване на федералната държавна статистическа форма за наблюдение № 1-T „Информация за броя и заплатите на служителите по вид дейност“ , одобрено с решение на Федералната служба за държавна статистика от 9 октомври 2006 г. № 56.

Информацията за средния брой служители за предходната календарна година (наричана по-нататък Информацията) може да бъде представена в електронен вид (след разработване на формати) в съответствие с „Реда за подаване на данъчна декларация (изчисление) и документи в електронен вид форма“, определена от Министерството на финансите на Руската федерация.

Информацията се попълва от данъкоплатеца, с изключение на раздела „Попълва се от служител на данъчния орган“.

При попълване на индикатора в реда „Подадено до“ се отразява пълното наименование на данъчния орган, на който се подава информацията, и кодът на данъчния орган.

При попълване на индикатора на реда „Организация (индивидуален предприемач)“ - Информацията се попълва в съответствие с учредителните документи, посочва се пълното име на организацията (фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач).

При попълване на индикатора на реда „TIN/KPP“ се отразяват идентификационният номер на данъкоплатеца (TIN) и кодът на причината за регистрация (KPP) на мястото на организацията.

При попълване на реда „Среден брой на персонала към“ средният брой служители на организацията (индивидуален предприемач) се отразява към 1 януари на текущата година за предходната календарна година.

При попълване на информацията се посочва пълното фамилно име, собствено име и бащино име на ръководителя на организацията, както и неговият подпис, който е заверен с печата на организацията (ако има такъв), и датата на подписване е посочено.

При попълване на информацията от индивидуален предприемач се полага подпис на индивидуалния предприемач и се посочва датата на подписване.

При потвърждаване на точността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, представителят на данъкоплатеца отразява пълното наименование на организацията или фамилията, името и бащиното име на физическото лице - представител на данъкоплатеца в съответствие с документа за самоличност.

При потвърждаване на точността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, организацията, представляваща данъкоплатеца, поставя подписа на ръководителя на упълномощената организация, който се заверява с печата на организацията (ако има такъв) и се поставя датата на подписване. .

При потвърждаване на верността и пълнотата на показателите, посочени в Справката, физическо лице - представител на данъкоплатеца, подписва физическото лице и посочва датата на подписване.

Посочва се и името на документа, потвърждаващ пълномощията на представителя. В този случай към Справката се прилага копие от посочения документ.

При попълване на показателите в реда „Попълва се от служител на данъчния орган“ се отразява следната информация: дата на подаване на информацията; номер, под който е регистрирана Информацията. Всички показатели в този раздел се попълват от служител на данъчния орган. Отразява се фамилията, името и бащиното име на служителя на данъчния орган и се полага неговият подпис.

Задължение за представяне на отчет за средния брой на служителите за 2019 г. е на абсолютно всички индивидуални предприемачи и организации, които имат (или са имали през 2019 г.) служители. Докладът се очаква от Федералната данъчна служба и е предвидена глоба за късното му подаване. Тази статия съдържа формуляр и пример как да го попълните.

Формулярът за отчет за средния брой служители се нарича „KND формуляр 1110018“. Формулярът е създаден със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@.

Всички руски работодатели, както и индивидуални предприемачи, които са наели нает персонал миналата година (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация), са длъжни да го попълнят и изпратят на своя териториален орган на Федералната данъчна служба преди януари 21.01.2019 г. (поради факта, че 20 януари е неделя). Ако индивидуалният предприемач не е наел служители през отчетната година, такава информация не му се предоставя. Освен това всички нови организации, които са се регистрирали тази година, са длъжни да представят този документ за персонала. За тях крайният срок за подаване на формуляра е 20-то число на месеца, следващ месеца на държавна регистрация на юридическото лице. Краят на дейностите и дерегистрацията също са отбелязани в този отчет. Когато предприятието е ликвидирано, то се предава в деня на действителната дерегистрация пред данъчните власти.

Формуляр за отчет за средносписъчния брой на служителите

Самата форма за отчитане KND 1110018 има доста проста форма; тя е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@. Формулярът му се състои само от една страница, като единствената цифра, която данъкоплатецът трябва да посочи, е средносписъчният брой на служителите към 1 януари 2019 г.

Основната трудност се състои в изчисляването на тази цифра. Как да направите това и какви формули да използвате е описано в материала „Пример за изчисляване на средния брой служители“ на уебсайта.

Попълненият формуляр за отчет за 2019 г. изглежда така:

Това показва, че трябва да предоставите следната информация:

• TIN на предприемача или контролно-пропускателен пункт на организацията;
• Пълно име на предприемача или име на юридическото лице;
• Името на Федералната данъчна служба и кодът, на който се изпраща отчетът;
• Данни за средносписъчния брой на служителите;
• Дата на валидност на данните;
• Датата на доклада.

След попълване на формуляра той трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Документът трябва да бъде представен по местоживеене и регистрация на индивидуалния предприемач или по мястото на регистрация на юридическото лице. Данните за служителите на отделни подразделения на организацията се предоставят в една форма за цялото юридическо лице.

Можете да изпратите писмо лично, по пощата или чрез законен представител, ако е изпратено на хартиен носител. В електронен вид то трябва да бъде заверено с електронен подпис на подателя.

Пример за изчисляване на средния брой служители на индивидуален предприемач

Средният брой служители се изчислява на два етапа:

За всеки календарен месец.

За годината като цяло.

Използвайки индивидуален предприемач като пример, изчислението изглежда така:

През януари 2019 г. индивидуалният предприемач има 6 служители. 4 от тях са работили по 20 работни дни, съобразно норматива. Един служител е бил в отпуск и следователно е работил само 12 дни, а един служител е бил болен и е работил само 3 дни.

Средният брой на наетите индивидуални предприемачи за януари 2019 г. е:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Полученият резултат за всеки месец не се закръгля.

За да се определи годишният показател, е необходимо да се сумира средният брой на служителите за всеки месец от годината и да се раздели на 12. Крайният сбор се закръгля до цяло число според обичайното правило: стойности по-малки от 0,5 са изхвърлени, стойности от 0,5 или повече се приемат за единица.

Пример:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 души

Така средният брой служители на нашия предприемач за 2019 г. е 5 служители. Това е показателят, който трябва да бъде посочен в отчета.

Отговорност за неподаване на отчет

Не забравяйте, че за закъснение с този отчет Федералната данъчна служба ще накаже организацията или индивидуалния предприемач, като наложи глоба от 200 рубли, както и отделна глоба на управителя в размер от 300 до 500 рубли. Освен това липсата на такива данни няма да позволи на данъчните инспектори да класифицират организация или индивидуален предприемач като малък бизнес, което означава загуба на различни предимства и преференции, които предоставя този статут.

Отговорностите на индивидуалните предприемачи, както и на организациите, включват представяне на отчет, съдържащ информация за средния брой служители за изминалата календарна година. Това се доказва от нормата на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Докладът трябва да бъде представен в унифицирана форма в сроковете, определени от действащото законодателство.

Всички подробности за това кой, кога и къде да подаде справка за средносписъчния брой на служителите за 2018 г. ще научите от тази статия. Също така на тази страница можете да изтеглите отчет за средния брой служители през 2019 г. и образец за попълване на този документ.

Кой трябва да подаде документа през 2019 г.?

Отчет за средния брой служители за предходната календарна година трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба:

• организации (няма значение дали използват труда на служителите в своята дейност, въз основа на писмо на Министерството на финансите на Русия от 04.02.2014 г. N 03-02-07/1/4390);
• Индивидуален предприемач (само ако предприемачът наема един или повече служители въз основа на трудов договор).

Отчет за средносписъчния брой на служителите за 2018 г. през 2019 г. са длъжни да представят:

• новосъздадени юридически лица;
• реорганизирани организации.

В същото време новосъздадените предприятия трябва да представят документа в рамките на време, различно от индивидуалните предприемачи и организации. Тези категории трябва да подадат отчет не по-късно от 20-то число на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Тази разпоредба се съдържа в член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс посочва данни за средния брой служители за месеца на създаване (реорганизация) на предприятието.

По този начин, ако датата на създаване на организацията е 17 април 2019 г., тогава отчетът за средния брой служители трябва да бъде представен не по-късно от 20 май същата година.

Кой не може да подава отчет през 2019 г.?

Параграф 6 от клауза 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че индивидуалните предприемачи не могат да представят отчет за средния брой служители през 2018 г., ако не са наели нает персонал през отчетния период.

Индивидуалните предприемачи, които са завършили процедурата за държавна регистрация тази година, не могат да представят отчет за средния брой на служителите.

Всички останали трябва да подадат отчет в данъчната служба.

Срок за подаване на справка за средносписъчния състав през 2019г

Крайният срок за подаване на информация за средния брой на служителите за 2018 г. за индивидуалните предприемачи и организации е 20 януари 2019 г., но този ден се пада в неделя, което означава, че документът трябва да бъде подаден на първия работен ден, тоест 21 януари (понеделник). Този ден на подаване на доклада няма да представлява нарушение (въз основа на параграф 6 от параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Както вече беше отбелязано, новосъздадените (реорганизирани) организации трябва да представят информация за средния брой служители не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Няма значение дали такива организации имат служители или не.

Индивидуалните предприемачи, които са регистрирани за първи път, трябва да представят отчет за резултатите от 2018 г. не по-късно от 21 януари 2019 г.

KND формуляр за отчет 1110018 2019: каква информация трябва да предоставя?

Припомняме, че формата на документ KND 1110018 е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия № ММ-3-25/174@ от 29 март 2007 г. Препоръки за попълване на отчета се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация № CHD-6-25/353@ от 26 април 2007 г. Съответно отчетът за 2018 г. трябва да бъде изпратен до данъчната служба, като се използва формуляр KND 1110018.

Формулярът се състои само от един лист. Как изглежда актуалната форма на информация за средносписъчния брой на служителите за 2018 г. можете да намерите тук:

Формулярът на отчета трябва да отразява следните данни:

1. Информация за данъкоплатеца:

• Пълно име (за организации);
• Пълно име (изцяло) и TIN (за индивидуални предприемачи).

2. Наименование и код на данъчния орган. 3. Дата на определяне на средния брой служители:

• 1 януари 2019 г. - за предоставяне на информация за календарната 2018 г.;
• 1-во число на месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация) - за организацията.

4. Посочване на средния брой служители.

След генерирането на отчета той се подписва от индивидуалния предприемач или ръководителя на организацията.

Попълненият документ трябва да бъде представен:

• Индивидуален предприемач - по местоживеене;
• организации - по място на регистрация.

Моля, имайте предвид, че ако една организация има отделни подразделения, тогава документът трябва да бъде подаден в една форма в цялата организация.

Начини за подаване на отчет през 2019 г

Можете да подадете информация за средния брой служители на Федералната данъчна служба през 2019 г. по следните начини:

Лично (чрез посещение на Федералната данъчна служба).

Чрез представител.

На хартия.

В електронен вид (с подобрен електронен подпис).

По руска поща (с описание на прикачения файл).

Ако има повече от 100 служители, тогава отчетът трябва да бъде подаден изключително в електронен вид; ако са по-малко, тогава се допуска подаване на хартиен носител.

Общи правила за определяне на средния брой служители

Когато изчислявате средния брой служители, трябва да се съсредоточите върху „Инструкции за попълване на статистическа отчетност“. Документът е одобрен със заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г. За да извършите изчисления за попълване на отчета, трябва да използвате специални формули. Основата за записване на служителите е графикът за време.

1. Формула за изчисляване на броя на работниците на непълно работно време:

Броят на работниците, които са работили на непълно или пълно работно време, се изчислява отделно. За тази цел общият брой отработени човекодни на месец се определя по следната формула:

Струва си да се има предвид, че продължителността на работния ден зависи от броя на работните часове на седмица, установени в предприятието. например:

• при шестдневна работна седмица - 6,67 часа;
• при петдневна работна седмица (40 часа) - 8 часа.

2. Формула за изчисляване на броя на работниците на пълен работен ден:

За да се изчисли средният брой служители, които са работили на пълен работен ден за целия месец, трябва да се използва следната формула:

3. За да определите средния брой служители за изминалата календарна година, трябва да изчислите колко служители са работили през всеки месец от отчетния период (година) и след това да разделите получената цифра на 12.

Тази процедура е от значение и за онези индивидуални предприемачи и организации, които не са работили през цялата 2018 г.

Нека добавим, че някои категории работници не са включени в средния брой, например:

• жени в отпуск по майчинство;
• външни работници на непълно работно време;

служители, регистрирани по трудов договор;

• служители в учебен отпуск без заплащане.

От 2018 г., съгласно новите инструкции на Росстат № 722 от 22 ноември 2017 г., средната численост на персонала трябва да включва:

• лица в отпуск за отглеждане на дете, ако работят на непълно работно време или работят от вкъщи, докато получават обезщетение за отглеждане на дете;
• лица без гражданство, извършващи работа и предоставящи услуги по граждански договор.

Освен това, когато изчислявате индикатори, можете да използвате правила за закръгляване (ако числото не е цяло число). Тоест, ако полученият резултат е по-малък от 0,5 единици, тогава той не трябва да се взема предвид. Индикатори, които са 0,5 единици или повече, трябва да бъдат закръглени до най-близкото цяло число.

Примери за изчисления на средния брой служители

Нека да дадем пример за изчисляване на средния брой на служителите за 2018 г. за индивидуалните предприемачи.

Пример 1: Изчисляване на средния брой служители на индивидуалните предприемачи за 2018 г

Компанията е имала 15 служители на пълен работен ден между 1 януари и 17 януари. На 18 януари е назначен нов служител. Така общият брой към края на месеца е 16 души.

Процедура за изчисление

Среден брой наети индивидуални предприемачи за януари 2018 г. = (15 души x 17 дни + 16 души x 14 дни) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Този показател не е необходимо да се закръгля и средностатистическият брой на служителите за всички останали месеци от годината се изчислява по подобен начин и се разделя на 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 души.

Тоест за 2018 г. средният брой на служителите на индивидуалните предприемачи е 6 души. Този индикатор трябва да бъде включен в отчета.

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за разрешаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да разберете как да разрешите точно вашия проблем, моля свържете се с формата за онлайн консултант. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257