কিভাবে একটি বড় মাপের ক্রয় পরিচালনা করবেন: বিস্তারিত নির্দেশাবলী। GIS “ইলেক্ট্রনিক বাজেটের নির্দেশাবলী ক্রয়ের জন্য ইলেকট্রনিক বাজেট প্রস্তাব

বাল্ক ক্রয় কার্ডের সাথে কাজ করা 2

একটি বৃহৎ প্রকিউরমেন্ট কার্ড-200 3-এর উদাহরণ ব্যবহার করে বড় প্রকিউরমেন্ট কার্ড তৈরি করা

বৃহৎ প্রকিউরমেন্ট কার্ডের সমন্বয় ও অনুমোদন ১৪

বাল্ক ক্রয় পরিবর্তন করা 15

প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান আইটেম নিয়ে কাজ করা 16

প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান আইটেম 200 18 এর উদাহরণ ব্যবহার করে প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান আইটেম তৈরি করা

একটি ক্রয় পরিকল্পনা আইটেম 28 সম্পাদনা করা

একটি ক্রয় পরিকল্পনা আইটেম 28 অনুমোদন এবং অনুমোদনের জন্য পাঠানো

সংগ্রহের পরিকল্পনা নিয়ে কাজ করা 30

প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান গঠন 31

একটি ক্রয় পরিকল্পনা সম্পাদনা 33

ক্রয় পরিকল্পনা অনুমোদন, চুক্তি এবং অনুমোদনের জন্য পাঠানো 33

আইন 44-FZ 35 এর ধারা 99 এর পার্ট 5 এর অধীনে নিয়ন্ত্রণের জন্য পাঠানো

EIS 36-এ বসানো

GRBS 37 এ প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান জমা দেওয়া

একটি সময়সূচী আইটেম তৈরি করা 38

একটি সময়সূচী আইটেম তৈরি করা হচ্ছে 40

তফসিল অবস্থানের গণ গঠন 45

আর্থিক সহায়তার অংশ বরাদ্দ সহ পূর্বে তৈরি BCP-এর উপর ভিত্তি করে একটি সংগ্রহের সময়সূচী আইটেম তৈরি করা 45

তফসিল অবস্থানের সমন্বয় 46

সময়সূচী পরিকল্পনা অবস্থান 47 অনুমোদন

একটি সংগ্রহের সময়সূচী আইটেম 48 সম্পাদনা করা

সংগ্রহের সময়সূচী 48

একটি তফসিল গঠন 49

একটি সময়সূচী সম্পাদনা 52

ক্রয়ের সময়সূচী অনুমোদন, সমন্বয় এবং অনুমোদনের জন্য পাঠানো 53

আইন 44-FZ 54 এর ধারা 99 এর পার্ট 5 এর অধীনে নিয়ন্ত্রণের জন্য পাঠানো

EIS 55 এ সময়সূচীর স্থান নির্ধারণ

UIS 55-এ একটি সংগ্রহের সময়সূচী স্থাপনের ফলাফলের জন্য একটি রসিদ দেখা

একটি সংগ্রহের সময়সূচী তৈরির পরিকল্পনা

অঙ্কন।একটি সংগ্রহের সময়সূচী তৈরির পরিকল্পনা

বাল্ক ক্রয় কার্ড নিয়ে কাজ করা

"বড় ক্রয় কার্ড" বিভাগে নিম্নলিখিত ধরনের রয়েছে:

– বড় ক্রয় কার্ড - 200- ফেডারেল চাহিদা মেটাতে পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের বিষয় সম্পর্কে কার্ড।

– সমন্বিত ক্রয় কার্ড-300- তাদের সামাজিক নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে নাগরিকদের অনুকূলে পণ্য, কাজ, পরিষেবা অধিগ্রহণের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের পাবলিক বাধ্যবাধকতার পরিপ্রেক্ষিতে ক্রয় বস্তু সম্পর্কে কার্ড।

– বড় ক্রয় কার্ড - 400– ফেডারেল টার্গেটেড ইনভেস্টমেন্ট প্রোগ্রামে মূলধন নির্মাণ প্রকল্প, ইভেন্ট (বর্ধিত বিনিয়োগ প্রকল্প), রিয়েল এস্টেট অবজেক্ট অন্তর্ভুক্ত (অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তাবিত) পরিপ্রেক্ষিতে ক্রয় বস্তু সম্পর্কে কার্ড।

“Enlarged Procurement Cards” বিভাগে যেতে, “Planning” ব্লকের “Formation of OBAS” আইটেমে ক্লিক করুন।

অঙ্কন।ইন্টিগ্রেটেড ক্রয় কার্ড।
আপনি যখন প্রয়োজনীয় ধরণের বাল্ক ক্রয় কার্ড নির্বাচন করেন, তখন এই ধরণের বাল্ক ক্রয়ের তালিকা সহ একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হয়।

অঙ্কন।একত্রিত ক্রয়ের তালিকা।

বড় ক্রয় কার্ড-200-এর উদাহরণ ব্যবহার করে বড় ক্রয় কার্ড তৈরি করা

একটি সমন্বিত প্রকিউরমেন্ট কার্ড তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই "একটি নতুন নথি তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে৷

অঙ্কন।সমন্বিত ক্রয় কার্ড-200

প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র চিহ্নিত করা হয় "*"।

"মৌলিক তথ্য" ট্যাবে, আপনাকে ক্রমানুসারে ডেটা প্রবেশ করতে হবে। "ফেডারেল সরকারের গ্রাহক সম্পর্কে তথ্য" স্বয়ংক্রিয়ভাবে একত্রিত রেজিস্টার থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়।

"স্থিতি"- স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত (গ্রহণযোগ্য মানগুলি হল "খসড়া", "অনুমোদনের অধীনে", "সম্মত", "সম্মত নয়", "অনুমোদিত") গ্রাহকের সংস্থার অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের প্রক্রিয়ায় নথির অবস্থার উপর ভিত্তি করে। একটি সমন্বিত ক্রয় তৈরি করার সময়, স্থিতি খসড়া সেট করা হয়।

"সংখ্যা"- একটি একত্রিত ক্রয় আইটেমের একটি অনন্য সংখ্যা, একটি একত্রিত ক্রয় আইটেম তৈরি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হয়৷

"সংস্করণ"- একত্রিত ক্রয়ের সংস্করণ নম্বর রয়েছে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়.

"তারিখ"- নথি তৈরির তারিখ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয়;

"পরিকল্পনার সময়কাল" -"প্ল্যানিং পিরিয়ড ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করে ডিরেক্টরি থেকে পূরণ করুন।

ফেডারেল সরকারের গ্রাহকের সংগ্রহ সম্পর্কে তথ্য: ক্ষেত্র "অনুদানের বস্তুর নাম", "OKPD অনুযায়ী পণ্যের কোডের নাম (কাজ, পরিষেবা)" ক্ষেত্রের মান নির্বাচন করার সময় "OKPD" ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। ডিরেক্টরি থেকে।

অঙ্কন।OKPD ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন

"সংগ্রহ বিবরণ"- হয় ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয় অথবা "গ্রহণযোগ্য মান টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করে ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করে, যা পূর্বে প্রবেশ করা মানগুলির উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়।

"নথিপত্র" ব্লকে আপনাকে নথি সংযুক্ত করতে হবে।

অঙ্কন।সংযুক্ত কাগজপত্র
এর পরে, আপনাকে ক্রমানুসারে "আর্থিক সহায়তার বৈশিষ্ট্য" ট্যাবে ডেটা প্রবেশ করতে হবে। "আর্থিক সহায়তার বৈশিষ্ট্য" ট্যাবটি নোটিশটি যে বছর স্থাপিত হয়েছিল, বিসিসি দ্বারা বিভক্ত এবং পরিকল্পনার সময়কালের বছরগুলি বেছে নিয়ে ক্রয় বস্তুর অর্থায়ন সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে।

অঙ্কনKUZ-200 গঠন। ট্যাব "আর্থিক সহায়তার বৈশিষ্ট্য"।
ব্লকটি পূরণ করতে "প্রোকিউরমেন্টের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ", "নতুন লাইন যোগ করুন" বোতামটি উপলব্ধ।

প্রতিটি লাইনের জন্য নিম্নলিখিত কলামগুলি প্রয়োজন:

বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পরিকল্পিত বছর- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচিত;

কেবিকে- কেবিকে ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত;

কেডি- ডিপার্টমেন্ট কোড ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয়;

কসগু- KOSGU ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত বা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো;

অতিরিক্ত বিশ্লেষণাত্মক বৈশিষ্ট্য- অতিরিক্ত বিশ্লেষণাত্মক বৈশিষ্ট্যের ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত বা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান;

পরিকল্পনা সময়কালের বছর দ্বারা আর্থিক সহায়তার পরিমাণ ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়।

যদি পরিকল্পিত ক্রয় একটি বিদেশী যন্ত্রপাতির প্রয়োজনে করা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই "ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষ এবং অন্যান্য সরকারী সংস্থার বিদেশী যন্ত্রপাতি সংগ্রহ" নির্বাচন করতে হবে।

বাক্সটি চেক করার সময়, সমন্বিত ক্রয়ের মুদ্রা নির্বাচন করার জন্য নিম্নলিখিত অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি ফর্মটিতে প্রদর্শিত হয়: “ মুদ্রা কোড», «», « মার্কিন ডলারে আর্থিক জামানত পরিমাণ».

« মুদ্রায় পরিকল্পনা সময়কালের বছর দ্বারা আর্থিক সহায়তার পরিমাণ" - হাজার হাজারে নির্দেশিত (রুবেলে কেনাকাটার জন্য হাজার হাজার রুবেল, সেইসাথে অন্যান্য মুদ্রায় কেনাকাটার জন্য হাজার হাজার ইউনিটে)। শত শত রুবেলের সঠিক পরিমাণ নির্দেশ করতে, দশমিক বিন্দুর পরে 1 সংখ্যা নির্দেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

ব্লক "সংগ্রহের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ, পরিকল্পিত বছর বসানোর দ্বারা গোষ্ঠীকরণ"- নোটিশ বসানোর প্রতিটি নির্দিষ্ট বছরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা পরিমাণ সহ সারাংশ টেবিল

ব্লক "ক্রয়ের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ, BCC দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ"- পরিকল্পনা সময়কালের বছর অনুসারে প্রতিটি প্রবেশ করা BCC-এর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা পরিমাণ সহ একটি চূড়ান্ত টেবিল।

প্রতিটি ক্রয় হতে পারেসম্মত এবং অবশ্যইঅনুমোদিত। এটি করার জন্য, "অনুমোদন পত্রক" ট্যাবে, আপনাকে অবশ্যই "অনুমোদন" এবং "অনুমোদন" বিভাগগুলি পূরণ করতে হবে।

ট্যাব " অনুমোদন পত্র» প্রতিষ্ঠানের অনুমোদনকারী এবং অনুমোদনকারী ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে।

অঙ্কন।KUZ-200 গঠন। "অনুমোদন পত্রক" ট্যাব

অনুমোদন করতে, আপনাকে অবশ্যই "অনুমোদন প্রয়োজনীয়" চেকবক্সটি চেক করতে হবে এবং "অনুমোদন" ব্লকটি প্রদর্শিত হবে। অনুমোদনের প্রয়োজন না থাকলে, ব্লকটি পূরণ করা হয় না।

একটি নতুন লাইন যোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই "নতুন লাইন যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে, অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের ডিরেক্টরি থেকে একটি অনুমোদনকারী নির্বাচন করতে হবে এবং অনুমোদনকারীর "পর্যায়", "গ্রুপ কোড" এবং "অর্ডার নম্বর" নির্দেশ করতে হবে। .

যদি একাধিক অনুমোদনকারী নির্দেশিত হয়, তাহলে সমান্তরাল অনুমোদনের প্রয়োজন হলে, একই মানগুলি নির্দেশিত হয় (পর্যায়, গ্রুপ কোড এবং ক্রম সংখ্যা), এবং যদি অনুক্রমিক, বিভিন্ন মানগুলি প্রয়োজনীয় ক্রম অনুসারে নির্দেশিত হয়।

পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বা "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং উইন্ডো বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি নথি গঠনের সঠিকতার জন্য স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া শুরু করে।

ফলস্বরূপ, "চেক ফলাফল" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা ত্রুটির সংখ্যা এবং বিস্তারিত তালিকা নির্দেশ করে। ট্যাবগুলিতে ফিরে যেতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে, "সম্পাদনা উইন্ডোতে ফিরে যান" বোতামে ক্লিক করুন৷ সমস্ত ত্রুটি সঠিকভাবে সংশোধন করা হলে, সমস্ত চেক সফলভাবে সমাপ্ত করার একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

অঙ্কন।"পরীক্ষার ফলাফল" উইন্ডো

বড় ক্রয় কার্ড - 200 "ড্রাফ্ট" স্থিতিতে সংরক্ষিত হবে এবং 200টি বড় ক্রয়ের তালিকা সহ পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে৷

বর্ধিত সংগ্রহ 300 গঠন

মৌলিক তথ্য» «» « অনুমোদন পত্র».

বর্ধিত ক্রয় কার্ড-300 পূরণ করা একইভাবে

উপরন্তু, উপর " মৌলিক তথ্য» যোগ করা ক্ষেত্র « পাবলিক বাধ্যবাধকতার নাম» "রাশিয়ান ফেডারেশনের পাবলিক বাধ্যবাধকতার ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করে নামটি নির্বাচন করা হয়েছে।

এছাড়াও " আর্থিক সহায়তার বৈশিষ্ট্য» ব্লক যোগ করা হয়েছে ক্রয়ের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ, প্রাপকদের বিভাগ দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ", ব্লকের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয়" সংগ্রহের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ».

অঙ্কন। KUZ-300 এর গঠন

বর্ধিত ক্রয় 400 গঠন

তৈরি করার সময়, আপনাকে ট্যাবগুলিতে ডেটা পূরণ করতে হবে " মৌলিক তথ্য» « আর্থিক সহায়তার বৈশিষ্ট্য» « অনুমোদন পত্র».

বর্ধিত ক্রয় কার্ড-400 পূরণ করা একইভাবেএকটি বর্ধিত ক্রয় কার্ড গঠন - 200।

অঙ্কন।KUZ-400 এর গঠন। বেসিক ট্যাব

"ফেডারেল গভর্নমেন্ট কাস্টমারের ক্রয় সংক্রান্ত তথ্য" ব্লকে, ম্যানুয়ালি বা একটি ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করে "প্রকিউরমেন্ট অবজেক্টের নাম" ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র।

"OKPD" এবং "পুঁজি নির্মাণ বস্তুর নাম, ঘটনা, রিয়েল এস্টেট অবজেক্ট" ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে, মানগুলি ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয়।

ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "অবজেক্টের ধরন" ক্ষেত্রটি পূরণ করা হয়।

অঙ্কন।একটি অবজেক্ট টাইপ মান নির্বাচন করা

সম্ভাব্য মানগুলির একটি তালিকা থেকে অবজেক্টের ধরনটি নির্বাচন করা হয়েছে:

"01- FAIP-এ অন্তর্ভুক্ত",

"02 - FAIP-এ অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তাবিত",

"03 - FAIP এর অন্তর্ভুক্ত নয়":

যদি "FAIP অবজেক্ট টাইপ" ক্ষেত্রে "01- FAIP-এ অন্তর্ভুক্ত" মানটি নির্বাচন করা হয়, তাহলে:

মূলধন নির্মাণ বস্তুর নাম, ইভেন্ট, রিয়েল এস্টেট অবজেক্ট - "FAIP অবজেক্ট" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয়, যখন নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি FAIP ডিরেক্টরির ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয় (যদি FAIP-তে একটি সংশ্লিষ্ট মান থাকে ডিরেক্টরি) এবং সম্পাদনার জন্য উপলব্ধ নয়:

• 
  অনন্য কোড
• 
  FAIP বিভাগ
• 
  FAIP-এ অন্তর্ভুক্তির চিহ্ন
• 
  ফেডারেল টার্গেট প্রোগ্রাম (FTP)
• 
  সাবরুটিন
• 
  শিল্প
• 
  ইভেন্ট গ্রুপ
• 
  FAIP অবজেক্ট গ্রুপ
• 
  ক্রেতা
• 
  বিনিয়োগের দিকনির্দেশ - যদি নির্বাচিত FAIP অবজেক্টের জন্য FAIP অবজেক্টের ডিরেক্টরিতে বিনিয়োগের একাধিক দিক থাকে, তবে এটি অতিরিক্ত বিনিয়োগের প্রয়োজনীয় দিকটি স্পষ্ট করার প্রস্তাব করা হয়। যখন আপনি সম্ভাব্য মানের তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় বিনিয়োগের দিকনির্দেশ নির্বাচন করেন, তখন নীচের ক্ষেত্রগুলি এই বিনিয়োগের দিকনির্দেশের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। যদি FAIP অবজেক্টের ডিরেক্টরিতে বিনিয়োগের শুধুমাত্র একটি দিক সম্পর্কে তথ্য থাকে, তাহলে নীচে দেওয়া ক্ষেত্রগুলি এই এন্ট্রির উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়;
  • 
    অ্যাকাউন্টিং ইউনিট কোড
  • 
    ইউনিট
  • 
    শক্তি
  • 
    OKVED কোড

যদি "অবজেক্ট টাইপ" ফিল্ডে "02- FAIP-এ অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তাবিত" মানটি নির্বাচন করা হয়, কিন্তু বস্তুটি ইতিমধ্যেই "FAIP-এ অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তাবিত" বৈশিষ্ট্য সহ FAIP অবজেক্টের ডিরেক্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাহলে পদ্ধতিটি FAIP অবজেক্ট সম্পর্কে তথ্য পূরণ করার জন্য "01- FAIP-এ অন্তর্ভুক্ত" টাইপ সহ একটি FAIP অবজেক্টের তথ্য পূরণ করার পদ্ধতির অনুরূপ, বিবরণ উপরে দেওয়া হয়েছে;

যদি "FAIP অবজেক্ট টাইপ" ফিল্ডে "02- FAIP-এ অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তাবিত" মানটি নির্বাচন করা হয়, কিন্তু বস্তুটি এখনও FAIP অবজেক্ট ডিরেক্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি, তাহলে অবজেক্ট সম্পর্কে তথ্য নিম্নরূপ পূরণ করা হয়:

• 
  
• 
  
• 
  অনন্য কোড - পূরণ করা হয়নি;
• 
  FAIP বিভাগ - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে;
• 
  FAIP-তে অন্তর্ভুক্তির চিহ্ন – ব্যবহারকারী দ্বারা সেট করা;
• 
  ফেডারেল টার্গেট প্রোগ্রাম (এফটিপি) - "ফেডারেল টার্গেট প্রোগ্রাম/সাবপ্রোগ্রাম" ডিরেক্টরির ভিত্তিতে পূরণ করা হয়েছে;
• 
  ফেডারেল টার্গেটেড প্রোগ্রাম সাবপ্রোগ্রাম - "ফেডারেল টার্গেট প্রোগ্রামস/সাবপ্রোগ্রাম" ডিরেক্টরির ভিত্তিতে পূরণ করা হয়েছে;
• 
  শিল্প - "শিল্প" ডিরেক্টরির উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়েছে;
• 
  ইভেন্টের গ্রুপ - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে;
• 
  FAIP অবজেক্টের গ্রুপ – ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে;
• 
  বিকাশকারী - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান;
• 
  
• 
  
• 
  শক্তি - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো;
• 
  

যদি "FAIP অবজেক্ট টাইপ" ফিল্ডে "03- FAIP-এ অন্তর্ভুক্ত নয়" মানটি নির্বাচন করা হয়, তাহলে মূলধন নির্মাণ বস্তু সম্পর্কে তথ্য নিম্নলিখিত তথ্যের অংশ হিসাবে নির্দেশিত হয়:

• 
  মূলধন নির্মাণ বস্তুর নাম, ঘটনা, রিয়েল এস্টেট বস্তু - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা হয়;
• 
  বিনিয়োগের দিক - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান;
• 
  অ্যাকাউন্টিং ইউনিট কোড - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান;
• 
  পরিমাপের একক - OKEY ডিরেক্টরির উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়েছে;
• 
  শক্তি - ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো;
• 
  OKVED - OKVED ডিরেক্টরির উপর ভিত্তি করে কোডের কোড এবং নাম পূরণ করুন;

"তথ্য" ব্লকের "প্রকিউরমেন্ট বিবরণ" এবং "প্রকিউরমেন্ট জাস্টিফিকেশন" ক্ষেত্রগুলি ব্যবহারকারীর দ্বারা ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয় বা গ্রহণযোগ্য মানগুলির টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা হয় (আইকনে ক্লিক করে)। ঐচ্ছিক;

যদি "প্রযুক্তিগত জটিলতা, উদ্ভাবন এবং ক্রয়ের বিশেষ প্রকৃতি সম্পর্কে তথ্য" চেকবক্সটি চেক করা হয়, তাহলে আপনার কাছে ক্ষেত্রটি ম্যানুয়ালি পূরণ করার বা গ্রহণযোগ্য মানগুলির টেমপ্লেটগুলির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করার সুযোগ রয়েছে।

একটি বাধ্যতামূলক সর্বজনীন আলোচনার প্রয়োজন হলে "বাধ্যতামূলক আলোচনা আবশ্যক" চিহ্নটি সেট করা হয়।

"ক্রয়ের তারিখ" ক্ষেত্রটি ম্যানুয়ালি বা "ক্যালেন্ডার" থেকে নির্বাচন করে পূরণ করা হয়;

ক্ষেত্র "পরিকল্পিত ক্রয়ের ফ্রিকোয়েন্সি" - ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত বা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো, ঐচ্ছিক৷

প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন এবং "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

ট্যাব "আর্থিক সহায়তার পরিমাণ" নোটিশ প্রকাশের বছর দ্বারা নির্বাচন সহ ক্রয় বস্তুর অর্থায়ন সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে, BCC এবং পরিকল্পনা সময়কালের বছরের পরিপ্রেক্ষিতে।

অঙ্কন। KUZ-400 এর গঠন। ট্যাব "আর্থিক সহায়তার পরিমাণ"

"আর্থিক সহায়তার পরিমাণ" ব্লকে টেবিলটি পূরণ করুন।

একটি নতুন লাইন যোগ করতে, "নতুন লাইন যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। প্রতিটি লাইনের জন্য নিম্নলিখিত তথ্য প্রয়োজন:

একটি লাইন মুছে ফেলতে, "রেখা মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।

ব্লক "প্রোকিউরমেন্টের জন্য আর্থিক সহায়তার পরিমাণ, প্লেসমেন্টের পরিকল্পিত বছর অনুসারে গ্রুপিং" হল একটি চূড়ান্ত সারণী যাতে নোটিশটি স্থাপনের প্রতিটি নির্দিষ্ট বছরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়.

জনসাধারণের নগদ প্রবাহকে একত্রিত করার লক্ষ্যে "ইলেক্ট্রনিক বাজেট" সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল। লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি 30 জুন, 2015 তারিখের রেগুলেশন নং 658 দ্বারা নির্ধারিত হয়। ফেডারেল ট্রেজারির সাথে যৌথভাবে অর্থ মন্ত্রক দ্বারা সৃজন ও উন্নয়ন কার্যক্রম পরিচালিত হয়।

কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি হল বাজেট প্রক্রিয়া এবং সংগ্রহ পরিকল্পনার মধ্যে সম্পর্ক। সরকারী গ্রাহকদের জন্য, ইলেকট্রনিক বাজেটের মাধ্যমে ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমে 2019 এর জন্য ক্রয় পরিকল্পনা পোস্ট করা ইতিমধ্যেই বাধ্যতামূলক হয়ে উঠেছে, তবে প্রক্রিয়াটি এখনও বিকাশের পর্যায়ে রয়েছে এবং অনেক অসুবিধার সৃষ্টি করে। আসুন কি এবং কিভাবে করতে হবে তা বের করার চেষ্টা করি।

ইলেকট্রনিক বাজেটের সাথে কিভাবে কাজ করবেন

শুরু করার জন্য, প্রক্রিয়ায় একজন অংশগ্রহণকারীকে ইউনিফাইড বাজেট সিস্টেম পোর্টালে তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার, সেইসাথে শংসাপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে। প্রধানগুলির মধ্যে:

• কমপক্ষে 600 MHz এর ঘড়ি ফ্রিকোয়েন্সি সহ প্রসেসর;
• কমপক্ষে 128 এমবি র্যাম ক্ষমতা;
• কমপক্ষে 256 Kbps গতির ইন্টারনেট;
• ইন্টারনেট ব্রাউজার ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার সংস্করণ 10.0 এবং উচ্চতর;
• অপারেটিং সিস্টেম Windows Vista/7/8/8.1;
• প্রত্যয়িত CryptoPro CSP;
• যোগ্য

অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে “ইলেক্ট্রনিক বাজেট” বিভাগটি চালু করা হয়েছে। এটিতে বিভিন্ন নথির আকারে, সিস্টেম সম্পর্কে তথ্য, এটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হবে, নির্দেশাবলী এবং বর্তমান প্রশ্নের উত্তর রয়েছে। উপধারা "বাজেট পরিকল্পনা সাবসিস্টেম" অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে বৈদ্যুতিন বাজেটের সাথে সংযোগ করার জন্য প্রযুক্তিগত নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ট্রেজারি ওয়েবসাইটে একটি বিশেষ বিভাগ রয়েছে যা সিস্টেমের সাথে সংযোগ করার বিষয়ে ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে। এই বিভাগে ইবি রেজিস্ট্রার ম্যানুয়াল রয়েছে।

ইলেকট্রনিক বাজেটে ক্রয় পরিকল্পনা

পরিকল্পনাটি তৈরি করার পদ্ধতিটি অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি নং 21-03-04/35490 দ্বারা নির্ধারিত হয়৷ ফেডারেল গ্রাহকরা তিন বছরের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করে এবং এটি ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেমে আপলোড করে এবং এটি নিজেই এই নথিটিকে ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমে প্রেরণ করে। যখন একটি পরিবর্তন করা হয়, তখন নথির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হয়, যখন পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির তথ্য পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ থাকে৷

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে বাজেটের বাধ্যবাধকতাগুলি শুরু না করে (সীমা নির্ধারণ এবং ব্যবসায়িক কার্যকলাপের নথি অনুমোদন করা), গ্রাহক এই জাতীয় নথি (এবং তারপরে ইলেকট্রনিক বাজেটে পরিকল্পনার সময়সূচী) রাখতে পারবেন না। কিন্তু তহবিল ব্যবস্থাপকের কাছ থেকে সীমা সারা বছর ধরে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। এইরকম পরিস্থিতিতে, গ্রাহকের উচিত 2019 এর জন্য ইলেকট্রনিক বাজেটে প্রকিউরমেন্ট প্ল্যানটি রাখা উচিত যে পরিমাণ পরিমাণ তাকে প্রথম পাঠানো হয়েছিল। এবং তারপর প্রয়োজন হলে নথি সামঞ্জস্য করুন।

কিভাবে একটি ইলেকট্রনিক বাজেটের মাধ্যমে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়

ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেম (ইউআইএস) এবং ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেমের মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য একটি একক নথি তৈরি না হওয়া পর্যন্ত, একজনকে চুক্তি ব্যবস্থার আইনের বিধানগুলির উপর নির্ভর করা উচিত। অনেক মানুষ ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল, যা EIS এ প্রকাশিত হয় ফিরে. কিন্তু সমস্যা হল এর পাঠ্য একটি ইলেকট্রনিক বাজেটের ধারণাকে প্রয়োগ করে না। ফলস্বরূপ, ইলেকট্রনিক বাজেটে কীভাবে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করা যায় সেই প্রশ্নের কোনও উত্তর নেই। ট্রেজারি ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেম ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল সংকলন করেছে; এটি কিছু বিস্তারিতভাবে সংগ্রহের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করে। গ্রাহককে অবশ্যই ইউনিফাইড বাজেট সিস্টেম পোর্টালের মাধ্যমে এটি তৈরি করতে হবে।

আমরা আপনাকে আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

1. পোর্টালে যান এবং মেনু আইটেমটি প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট নির্বাচন করুন, এবং তারপর ট্যাবগুলিতে যান ফর্ম - পরিকল্পনা - প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান - প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান আইটেম এবং আপনার প্রয়োজনগুলি এবং তাদের অবস্থাগুলি নির্বাচন করে একটি তালিকা তৈরি করুন৷

2. প্রস্তাবিত নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন (তৈরি করুন, মুছুন, সম্পাদনা করুন, অনুমোদনের জন্য পাঠান, পরিবর্তন করুন, অনুমোদন করুন), এবং তারপরে ম্যানুয়ালি (ট্যাবগুলির প্রাথমিক তথ্য, আর্থিক সহায়তার পরিমাণ, অনুমোদন পত্রক পূরণ করুন), অনুমোদিত ভিত্তিতে বর্ধিত কার্ড অর্ডার, বিভিন্ন অনুমোদিত বাল্ক ক্রয় কার্ডের ভর গঠনের উপর ভিত্তি করে।

3. রাজ্য গ্রাহক সম্পর্কে সাধারণ তথ্য এবং তথ্য সহ বিভাগগুলির স্বয়ংক্রিয় সমাপ্তি পরীক্ষা করুন।

4. অর্ডার আইডেন্টিফিকেশন কোড (IKZ) এর জন্য ক্রমিক নম্বর সামঞ্জস্য করুন, ডিরেক্টরি থেকে অর্ডারের ধরন, নাম, IKZ-এর জন্য OKPD2 পূরণ করুন বা নির্বাচন করুন, বেশ কয়েকটি OKPD এর বিষয়বস্তুর জন্য বক্সে টিক চিহ্ন দিন (যদি বেশ কয়েকটি কোড ব্যবহার করা হয়), অর্ডারের ধরন নির্বাচন করুন (প্রতিযোগিতামূলক এবং UIS-তে নোটিশ বসানোর জন্য, মূল্য ক্রয় নির্বাচন করুন), ঐচ্ছিক ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট অর্ডারের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন (উদাহরণস্বরূপ, সর্বজনীন আলোচনা সম্পর্কে)।

5. আর্থিক সহায়তার পরিমাণ ট্যাবটি পূরণ করুন৷

6. অর্ডার ন্যায্যতা ট্যাবটি পূরণ করুন, যোগ করা সংযুক্তির মাধ্যমে নথিপত্র সংযুক্ত করুন (এই নথিগুলি UIS-তে স্থানান্তরিত হয় না)।

7. অনুমোদন পত্রটি পূরণ করুন, যার জন্য অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করা প্রয়োজন, ডিরেক্টরি থেকে অনুমোদনকারী এবং অনুমোদনকারী ব্যক্তির অবস্থান নির্বাচন করুন।

8. পরীক্ষা করুন যে ডেটা সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

9.অনুমোদন এবং অনুমোদনের জন্য জমা দিন। এটি করার জন্য, প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মেনু আইটেমের মাধ্যমে অনুমোদন এবং অনুমোদনের ফর্মগুলিতে যান, তারপরে ফর্মগুলিতে - পরিকল্পনা: প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান, আমার ডকুমেন্টস ট্যাবগুলি।

10. সংশ্লিষ্ট বোতাম ব্যবহার করে যেগুলি সংশোধনের জন্য অনুমোদিত নয় তাদের জন্য স্থিতি পরীক্ষা করুন কাজে ফিরে যান এবং সম্পাদনার মাধ্যমে পরিবর্তন করুন (পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখার ক্ষমতা বজায় রাখা হয়েছে)৷

11. প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মেনু আইটেম, ফর্ম ট্যাব এবং তারপর প্ল্যানিং - প্রকিউরমেন্ট প্ল্যানের মাধ্যমে তালিকাতে যান।

12. আংশিকভাবে প্রাক-ভরা ক্ষেত্র সহ প্ল্যান ফর্ম খুলতে তৈরি বোতামে ক্লিক করুন।

13. প্ল্যান পজিশন সহ ট্যাবে যান এবং পজিশন এনাবল করুন, প্রয়োজনীয় সব অপশন সিলেক্ট করুন, অ্যাপ্রুভড স্ট্যাটাসে কি আছে চেক করুন।

14. স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ ট্যাবগুলি দেখুন, বিশেষ করে যুক্তি।

15. অনুমোদন পত্রটি পূরণ করুন এবং এটি অনুমোদনের জন্য পাঠান।

16. মেনু আইটেম ফর্ম - পরিকল্পনা - পরিকল্পনা - আমার নথিগুলির মাধ্যমে অনুমোদন এবং অনুমোদনের ফর্মগুলিতে যান, তারপর অনুমোদনের জন্য বা অনুমোদনের জন্য ট্যাবে, অনুমোদন (1) বা অনুমোদন (2) বোতামে ক্লিক করুন৷

17. ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমে নিয়ন্ত্রণ এবং বসানোর জন্য পাঠান।

কি কি সমস্যা হতে পারে এবং কিভাবে সমাধান করা যায়

ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেম চালু হওয়ার পর থেকে, সিস্টেম সামঞ্জস্য করার প্রয়োজনের কারণে ইউআইএস-এ ব্যর্থতা লক্ষ্য করা গেছে। এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হলে, আপনাকে নিশ্চিতকরণ সংগ্রহ করতে হবে এবং EIS সহায়তা পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এই ধরনের প্রমাণ হবে:

• ত্রুটি স্ক্রিনশট;
• সহায়তা পরিষেবার সাথে চিঠিপত্র;
• অভিযোগ দায়ের করা;
• অন্য কোন প্রমাণ যে গ্রাহক তার বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সমস্ত সম্ভাব্য পদক্ষেপ নিয়েছে।

এছাড়াও, তহবিল ব্যবস্থাপকের উপর গ্রাহকের নির্ভরতা এখন বেড়েছে। কখনও কখনও, একটি প্রেরিত ক্রয় নথির প্রতিক্রিয়া হিসাবে, গ্রাহক শূন্য সীমাতে একটি প্রোটোকল পান। কারণ হল ম্যানেজার সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ করাননি। এই ক্ষেত্রে, শূন্য সীমার সত্যতা রেকর্ড করা এবং পরিস্থিতির ব্যাখ্যার জন্য ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন।

আপনাকে এমন পরিস্থিতির জন্যও প্রস্তুত থাকতে হবে যেখানে স্বল্প সময়ের জন্য সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, এক মাস)। এই ক্ষেত্রে, ক্রয় নথিটি গ্রাহক দ্বারা এক মাসের জন্য প্রস্তুত করা হয় এবং তারপরে এটি সংশোধন করা হয়।

ইবি হ'ল রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রকের দ্বারা ফেডারেল ট্রেজারির সাথে একত্রে তৈরি একটি সিস্টেম, যা রাষ্ট্র এবং অধীনস্থ সংস্থাগুলির পাশাপাশি বিভিন্ন স্তরে বাজেট সংস্থাগুলির আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির স্বচ্ছতা, উন্মুক্ততা এবং পদ্ধতিগতকরণ নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি ইলেকট্রনিক ডাটাবেস ব্যবহার করে, আপনি রিপোর্ট তৈরি এবং সঞ্চয় করতে পারেন, রাজ্য এবং পৌরসভার আদেশের উদ্দেশ্যে ডকুমেন্টেশন কম্পাইল এবং পোস্ট করতে পারেন এবং পরিকল্পিত কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন।

GIIS EB এর কার্যকারিতা 30 জুন, 2015 এর সরকারি ডিক্রি নং 658 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷ রাষ্ট্রীয় তথ্য ব্যবস্থা বিভিন্ন উপ-প্রণালী নিয়ে গঠিত যা বিভিন্ন তথ্য প্রবাহকে একীভূত করে:

• আয় এবং ব্যয় ব্যবস্থাপনা;
• বাজেট পরিকল্পনা;
• অধিযাচন ব্যাবস্থাপনা;
• তহবিলের সমন্বয়;
• কর্মী
• রেফারেন্স ডেটা, ইত্যাদি

গ্রাহক সংস্থাগুলির জন্য ইলেকট্রনিক বাজেটে সংগ্রহের পরিকল্পনা করাও বাধ্যতামূলক - তাদের সংগ্রহের কার্যক্রম পরিচালনাকারী সমস্ত প্রতিষ্ঠানকে 2019-এর জন্য "ইলেক্ট্রনিক বাজেট"-এ একটি সংগ্রহ পরিকল্পনা রাখতে হবে।

"ইলেক্ট্রনিক বাজেট" সিস্টেমে কীভাবে পিপি তৈরি করবেন

2019-2020 এর জন্য ফেডারেল বাজেটের ফেডারেল আইনের উপর ভিত্তি করে। GRBS বাজেটের বাধ্যবাধকতার সীমা RBS এবং অধস্তন প্রতিষ্ঠানের কাছে নিয়ে আসে, যার ফলস্বরূপ, পরবর্তী পরিকল্পনার জন্য অবশ্যই "ইলেক্ট্রনিক বাজেট" (2019 এর জন্য ক্রয় পরিকল্পনা) ব্যবহার করতে হবে (অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি নং 21-03-04/ 78050 তারিখ 24 নভেম্বর, 2017)।

রাজ্য এবং মিউনিসিপ্যাল ​​গ্রাহকদের অবশ্যই LBO শেষ হওয়ার 10 কার্যদিবসের মধ্যে এবং বাজেট প্রতিষ্ঠান, রাষ্ট্রীয় একক উদ্যোগ এবং পৌরসভার একক উদ্যোগ - আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যকলাপ পরিকল্পনা অনুমোদনের 10 কার্যদিবসের মধ্যে PP বিকাশ ও অনুমোদন করতে হবে।

"ইলেক্ট্রনিক বাজেট" এর সময়সূচীটি পূর্বে তৈরি এবং স্বাক্ষরিত পিপির ভিত্তিতে একই সময়সীমার মধ্যে গঠিত হয়।

পিপি রিপোর্টিং বছর এবং পরবর্তী দুটি আর্থিক সময়ের জন্য, অর্থাৎ তিন বছরের জন্য তৈরি করা হয়। গঠন প্রবিধানগুলি 17 জুন, 2016 তারিখে অর্থ মন্ত্রণালয়ের নং 21-03-04/35490 চিঠিতে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে পরিকল্পনা নথির অনুমোদনের পরে, সিস্টেমটি ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমে গ্রাহকের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে পরিকল্পনাটি পাঠায়।

আসুন "ইলেক্ট্রনিক বাজেট" এ কীভাবে একটি পিপি তৈরি করবেন তা ধাপে ধাপে বিবেচনা করা যাক।

ধাপ 1. GIIS EB ডায়ালগ বক্সে, "প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" বিভাগটি নির্বাচন করুন। এরপরে, "ফর্ম" ট্যাবে যান, তারপরে "পরিকল্পনা", তারপরে "PO" এবং শেষে "PO আইটেম" এ যান৷ পরিকল্পনার সমস্ত মান প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে নির্বাচন করা হয়েছে।

ধাপ 2. "তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত ট্যাব সম্পূর্ণ করতে হবে:

• মৌলিক তথ্য;
• আর্থিক সহায়তার পরিমাণ;
• অনুমোদন পত্র।

পূরণ করার আগে, আপনাকে কিছু বিভাগ (সাধারণ তথ্য, গ্রাহকের তথ্য) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তির বিষয়ে সেটিংস পরীক্ষা করতে হবে।

ধাপ 3. পরবর্তী, প্রাথমিক তথ্য পূরণ করুন। অর্ডারের ধরন (ডিরেক্টরি) অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে, ক্রয়ের বিষয়, OKPD2 কোড বা বেশ কয়েকটি কোড অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে (যা অতিরিক্তভাবে উল্লেখ করতে হবে)। প্রয়োজনে, বাধ্যতামূলক পাবলিক আলোচনা বা অন্যান্য অতিরিক্ত তথ্য সম্পর্কে তথ্য পূরণ করুন।

ধাপ 4. আপনাকে অবশ্যই "আর্থিক সহায়তার পরিমাণ" ট্যাবটি পূরণ করতে হবে।

ধাপ 6. সমস্ত ট্যাব পূরণ করার পরে, একটি "অনুমোদন পত্রক" তৈরি হয়৷ এটি করার জন্য, আপনাকে নথি অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা পিপি-তে নোট করতে হবে এবং ডিরেক্টরি থেকে কর্মকর্তাদের টেনে আনতে হবে - অনুমোদনকারী এবং অনুমোদনকারী। এর পরে, আপনাকে আরও অনুমোদন এবং অনুমোদনের জন্য পরিকল্পনা নথি পাঠাতে হবে। "প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" প্রসঙ্গ মেনুতে, "ফর্ম" ট্যাব, তারপর "প্ল্যানিং", তারপর "প্ল্যান" এবং "মাই ডকুমেন্টস" নির্বাচন করুন।

ধাপ 7. উপরের সমস্ত ক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, পিপি নিয়ন্ত্রণের জন্য পাঠানো হয়।

বৈদ্যুতিক সিস্টেমের অপারেশনে উদ্ভূত সমস্যা

প্রথমত, ইউআইএস-এ ডকুমেন্টেশন সরানোর সময় সমস্যা দেখা দিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, দায়িত্বশীল নির্বাহীকে অবশ্যই চিঠিতে সমস্ত সমর্থনকারী ফাইল (স্ক্রিনশট এবং অভিযোগ) সংযুক্ত করে ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমের প্রযুক্তিগত সহায়তায় একটি অনুরোধ পাঠাতে হবে।

প্রায়শই এমন ঘটনা ঘটে যখন, পিপি পর্যবেক্ষণ করার পরে, শূন্য সীমাতে একটি প্রোটোকল আসে। RBS হয় সীমা পূরণ করার সময় ভুল করেছে বা LBO তে প্রবেশ করেনি এই কারণে এটি ঘটতে পারে। গ্রাহককে অবশ্যই বাজেট তহবিলের পরিচালকের সাথে সরাসরি এই সমস্যাটি সমাধান করতে হবে।

ইলেকট্রনিক সিস্টেমে পরিকল্পনার নথি তৈরি করার সময় গ্রাহকের সমস্যা হলে, ঠিকাদারকে "ইলেক্ট্রনিক বাজেট" ট্যাব → "ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা" → "প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান" ব্যবহার করতে হবে। ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটি পিপি এবং সময়সূচী তৈরির পদ্ধতির পাশাপাশি বৈদ্যুতিন সিস্টেমে কাজ করার অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে।

পরিকল্পনা নথি গঠন সংক্রান্ত 29 জুন, 2015 তারিখের অর্থনৈতিক উন্নয়ন নং 422 মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা (অর্ডার নং 422 এর ধারা 7) দ্বারা ধারণাটি চালু করা হয়েছিল। বন্ধ অংশ (বন্ধ অংশ) জন্য একটি বর্ধিত ক্রয় কি প্রশ্নের উত্তর সহজ.

একটি সমন্বিত ক্রয় হল একটি অর্ডার যা বেশ কয়েকটি আইটেমের (লট) ভিত্তিতে গঠিত হয়। এটি বাজেট প্রকল্প গঠনের প্রক্রিয়ায় সংকলিত হয়। তাদের মতে, সম্ভাব্যতা ন্যায্য এবং এই ধরনের আদেশ বাস্তবায়নের জন্য বাজেট বরাদ্দ নিশ্চিত করা হয়। সব স্তরে খসড়া বাজেট বিবেচনার সময় বাল্ক ক্রয়ের সামঞ্জস্য করা হয়। ইতিমধ্যে গঠিত KZ উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা পূরণ করা হয়. উজবেকিস্তানে দেওয়া তথ্য অনুযায়ী, . এতে অর্ডারের ভলিউম এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য রয়েছে। জমা দেওয়ার পর দশ কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদিত। চুক্তি ব্যবস্থার বর্তমান আইন অনুসারে পিপি এবং সময়সূচী উভয়ই আপডেট করতে হবে। 44-FZ অনুযায়ী, ক্রয় এবং সম্পাদন পদ্ধতি অনুসরণ করে, তা হল:

• সরবরাহকারী, ঠিকাদার, অভিনয়কারীর সনাক্তকরণ;
• একটি রাষ্ট্র বা পৌর চুক্তির উপসংহার;
• সমাপ্ত কাজের স্বীকৃতি, পণ্য সরবরাহ করা, সরবরাহ করা পরিষেবা;
• অর্থ প্রদানের অনুমোদন;
• চুক্তি অনুযায়ী অর্থ প্রদান।

যাইহোক, অর্ডার নং 422 সেই নীতিগুলি নির্দেশ করে না যার দ্বারা একটি আদেশ একত্রিত করা যেতে পারে, তাই গ্রাহকদের বিবেচনা করা উচিত যে একটি কেজেড কাঠামোর মধ্যে, একটি সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে, পণ্য, কাজ, পরিষেবাগুলিকে একত্রিত করা নিষিদ্ধ OKPD শ্রেণীবিভাগ অনুযায়ী বিভিন্ন গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত।

" " সিস্টেমে KZ সম্পর্কে তথ্য যোগ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে:

1. আপনাকে "পণ্য, কাজ, পরিষেবা" ট্যাবে যেতে হবে, কাজের প্যানেলে "লাইন যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং "বড় ক্রয়" আইটেমটি নির্বাচন করুন৷

2. "একটি বৃহৎ ক্রয় যোগ করা" আইটেমটি খুলবে, যেখানে আপনাকে অবশ্যই রাজ্য, বিভাগীয় বা ফেডারেল টার্গেট প্রোগ্রাম, রাষ্ট্রীয় প্রোগ্রাম ইভেন্টের নাম, সেইসাথে সংগ্রহের স্থান নির্ধারণের পরিকল্পিত বছর সম্পর্কে তথ্য পূরণ করতে হবে। সমস্ত মান প্রস্তাবিত রেফারেন্স বই থেকে নির্বাচন করা হয়. ক্রিয়া শেষ হলে, আপনাকে অবশ্যই তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে।

• শুরুর তারিখ (ক্যালেন্ডার মান);
• শেষ তারিখ (ক্যালেন্ডার মান);
• কিমি বাস্তবায়নের ফ্রিকোয়েন্সি;
• বস্তুর নাম;
• প্রত্যাশিত ফলাফল;
• বস্তুর সম্মতির ন্যায্যতা।

করা সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়.

4. যদি আপনি একটি লাইন মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনার প্রয়োজন একটি নির্বাচন করুন, বাম বোতাম টিপুন এবং "মুছুন" ক্রিয়া চিহ্নিত করুন৷

বড় ক্রয় সনাক্তকরণ কোড

যখন এটি করা হয়, তখন PO-তে অর্ডার নম্বর পরিবর্তন হয় না (লট) সময়সূচির 27, 28, 29 বিভাগে উল্লেখ করা হয়। PG পদের সংখ্যা একত্রিত ক্রমে লটের সংখ্যা অনুসারে বৃদ্ধি পায়। কাঠামোগতভাবে, IKZ 36 সংখ্যা নিয়ে গঠিত, যেখানে কোড পজিশন 27-29 হল গ্রাহক সংস্থার দ্বারা তৈরি করা সময়সূচি থেকে অর্ডার নম্বর। 27-29 ডিজিটগুলি 001 থেকে 999 পর্যন্ত রেঞ্জে সেট করা হয়েছে পিপিতে প্রতিটি পরবর্তী অর্ডারের সংখ্যার ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে (18 সেপ্টেম্বর, 2015 তারিখের অর্থনৈতিক উন্নয়ন নং D28i-2694 মন্ত্রকের চিঠি)।

সময়সূচী বিকাশ, সম্মতি এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়ায়, গ্রাহক পূর্বে গঠিত পিপি (এর 7) অনুসারে KZ এর কাঠামোর মধ্যে অঙ্কিত অর্ডারের ক্রমিক নম্বর IKZ এর 27, 28, 29 ক্ষেত্রে প্রবেশ করে অর্ডার নং 422)।

ইলেকট্রনিক বাজেট (EB) সিস্টেম রিপোর্টিং নথি তৈরি এবং সংরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা, সরকারী গ্রাহকদের জন্য ডকুমেন্টেশন তৈরি এবং পোস্ট করার জন্য এবং কিছু অন্যান্য ফাংশন সম্পাদন করে। সিস্টেম সম্পর্কে আরও পড়ুন, সেইসাথে কীভাবে ইলেকট্রনিক বাজেটে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়, নীচের আমাদের উপাদানে।

কে ইলেকট্রনিক বাজেটে ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করে

ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেমের বিষয়গুলি হল:

• রাষ্ট্রীয় ক্ষমতা এবং স্থানীয় স্ব-সরকারের সংস্থাগুলি;
• বাজেট প্রতিষ্ঠান;
• অন্যান্য আইনী সত্ত্বা যারা বাজেট তহবিল গ্রহণ করে;
• রাষ্ট্রীয় অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলের ব্যবস্থাপনা সংস্থা;
• বাজেট প্রক্রিয়ায় অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা;
• আইন নং 223-FZ এর অধীনে গ্রাহকরা।

ইলেকট্রনিক বাজেটে প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান গঠনে কারা জড়িত:

• সরকারী গ্রাহকরা রাশিয়ান ফেডারেশনের পক্ষে কাজ করছেন;
• ফেডারেল স্টেট বাজেটারি ইনস্টিটিউশন, ফেডারেল স্টেট ইউনিটারি এন্টারপ্রাইজ, যাদের সম্পত্তি রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্তর্গত;
• ফেডারেল রাষ্ট্র স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান যাদের সম্পত্তি রাষ্ট্রের অন্তর্গত;
• ফেডারেল স্টেট বাজেটারি ইনস্টিটিউশন, ফেডারেল স্টেট স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান, ফেডারেল স্টেট ইউনিটারি এন্টারপ্রাইজ, যা ফেডারেল কর্তৃপক্ষ এবং রাজ্য কর্পোরেশন থেকে তাদের কাছে হস্তান্তরিত রাষ্ট্র গ্রাহকের ক্ষমতার কাঠামোর মধ্যে ক্রয় পরিচালনা করে।

29 অক্টোবর, 2015 নং 1168 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমে ক্রয় পরিকল্পনা স্থাপনের নিয়মের 6 ধারায় এটি বলা হয়েছে)।

PRO-GOSZAKAZ.RU পোর্টালে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে, অনুগ্রহ করে নিবন্ধন. এক মিনিটের বেশি সময় লাগবে না। পোর্টালে দ্রুত অনুমোদনের জন্য একটি সামাজিক নেটওয়ার্ক নির্বাচন করুন:

নিম্নলিখিত গ্রাহকরা EIS ইন্টারফেসের মাধ্যমে বা আঞ্চলিক বা পৌর তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে একটি ক্রয় পরিকল্পনা প্রকাশ করে:

• একটি বিষয় বা পৌর সত্তার পক্ষে কাজ করা সরকারি গ্রাহকরা;
• একটি বিষয় বা পৌর সত্তা দ্বারা নির্মিত বাজেট প্রতিষ্ঠান);
• রাষ্ট্রীয় একক উদ্যোগ যাদের সম্পত্তি রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অন্তর্গত;
• MUPs;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তা দ্বারা তৈরি স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তা দ্বারা তৈরি বাজেট, স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান, রাষ্ট্রীয় একক উদ্যোগ যাদের সম্পত্তি সংবিধান সত্ত্বার অন্তর্গত, পৌরসভার একক উদ্যোগ যেগুলি গ্রাহকদের অর্পিত ক্ষমতার কাঠামোর মধ্যে ক্রয় পরিচালনা করে যেগুলি গঠনকারী সত্তার পক্ষে চুক্তি সম্পাদন করে। রাশিয়ান ফেডারেশন।

উপরন্তু, 29 ডিসেম্বর, 2014 নং 173n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ অনুসারে, সমস্ত সরকারী গ্রাহকদের প্রথমে ইলেকট্রনিক সিস্টেমে সরকারী চুক্তির একটি রেজিস্টার বজায় রাখার জন্য ডেটা তৈরি করতে হবে এবং শুধুমাত্র তারপরে তাদের স্থানান্তর করতে হবে। ফেডারেল ট্রেজারির কাছে।

ধাপে ধাপে ইলেকট্রনিক বাজেটে কিভাবে 2019 এর জন্য একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করবেন

আসুন ধাপে ধাপে ইলেকট্রনিক বাজেটে একটি ক্রয় পরিকল্পনা গঠনের দিকে নজর দেওয়া যাক। পছন্দসই বিভাগে যেতে, প্রধান উইন্ডোতে, "মেনু" ট্যাব, "প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" বিভাগ এবং "ক্রয় প্রস্তাব (AU/BU)" উপধারা নির্বাচন করুন। আপনাকে "AU/BU সংগ্রহের পরিকল্পনা" উপধারায় নিয়ে যাওয়া হবে। আপনি যে বাজেট চক্রের সাথে কাজ করবেন তার সাথে সম্পর্কিত ট্যাবে যান, তারপরে "এক্সিকিউশন" ট্যাবে যান।

প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান ফর্মটি খুলুন এবং "নতুন নথি তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে নিম্নলিখিত ট্যাবগুলি পূরণ করতে হবে:

• মোট তথ্য;
• সরকারি ক্রয় পরিকল্পনার অবস্থান;
• বিশেষ সরকারি ক্রয়;
• BCC এর চূড়ান্ত তথ্য;
• CWR এর সারসংক্ষেপ তথ্য;
• ন্যায্যতা
• অনুমোদন পত্র।

ইলেকট্রনিক বাজেটের বাজেট পরিকল্পনা সাবসিস্টেমে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করুন। এটি করার জন্য, বাজেট.gov.ru ওয়েবসাইটে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। প্রথমে একটি ক্রয় প্রস্তাব তৈরি করুন এবং তারপর একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করুন। ইলেক্ট্রনিক বাজেটে কীভাবে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করতে হয় এবং সম্মতি দিতে হয় তা পড়ুন।

কিছু ট্যাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে, কিন্তু কিছু ম্যানুয়ালি পূরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেম নিজেই সংখ্যা, স্থিতি, পরিকল্পনার সংস্করণ, সেইসাথে সৃষ্টির তারিখ নির্দেশ করবে। কিন্তু পরিকল্পনার সময়কাল নির্বাচন করতে হবে। রাষ্ট্রীয় গ্রাহকের ডেটা সহ ট্যাবটি প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয়; আপনি শুধুমাত্র ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল, OKPO এবং OKTMO সংশোধন করতে পারেন।

আপনাকে নথিও সংযুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পূর্বে প্রকাশিত একটি প্ল্যানে করা পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা বা পরিকল্পনার একটি স্ক্যান কপি৷ এটি করার জন্য, তিনটি বোতামের মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন: "সংযুক্তি যোগ করুন", "একটি লিঙ্ক তৈরি করুন", "দস্তাবেজের একটি স্ক্যান কপি তৈরি করুন এবং সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত করুন"।

ইলেকট্রনিক বাজেট 2019 এ প্রকিউরমেন্ট প্ল্যানে কিভাবে পরিবর্তন করা যায়

একটি পোস্ট করা প্রকিউরমেন্ট প্ল্যানের অবস্থান পরিবর্তন করতে, আপনাকে প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান পজিশনের তালিকা ফর্মে যেতে হবে এবং পছন্দসই অবস্থান খুঁজে বের করতে হবে। অনুসন্ধান করতে, আপনি অন্তর্ভুক্তি শনাক্তকারী ব্যবহার করতে পারেন (প্রকিউরমেন্ট প্ল্যানে), ইউআইএস-এ বসানোর তারিখ এবং সময় ইত্যাদি।

আইটেমটি নির্বাচন করার পরে, "অনুমোদিত সংস্করণে পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। সিস্টেমটি "খসড়া" স্থিতি সহ প্ল্যান আইটেমের একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করবে। এই ক্ষেত্রে, আগের সংস্করণটি অবৈধ হয়ে যাবে। এরপরে, প্রয়োজনীয় ক্রয় পরিকল্পনা আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনার জন্য নথি খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ যে ফর্মটি খোলে, সেখানে "বেসিক ইনফরমেশন", "অ্যামাউন্ট অফ ফিনান্সিয়াল সাপোর্ট", ​​"প্রকিউরমেন্ট জাস্টিফিকেশন" এবং "অ্যাপ্রোভাল শিট" ট্যাবে পরিবর্তন করুন। পরিবর্তন করার যৌক্তিকতা প্রতিফলিত করা গুরুত্বপূর্ণ। লুকআপ থেকে একটি মান নির্বাচন করুন:

• "ক্রয়ের সিদ্ধান্তের জনসাধারণের আলোচনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন";
• "অন্যান্য" - যদি এমন কোন পরিস্থিতি দেখা দেয় যা পরিকল্পনার অনুমোদনের তারিখে পূর্বাভাস দেওয়া অসম্ভব ছিল।

ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং উইন্ডো বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ পরবর্তী, পরিবর্তিত অবস্থানের উপর একমত হতে হবে।

সংযুক্ত ফাইল

• ক্রয় পরিকল্পনা এবং সময়সূচী plan.pdf পরিবর্তন করার জন্য নির্দেশাবলী
• ইউজার ওয়ার্কস্টেশন ইন্সটলেশন এবং কনফিগারেশন Guide.doc
• Electronic Budget.docx-এ একটি প্ল্যান তৈরি করার জন্য GRBS ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা
• Electronic Budget.docx-এ একটি পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য PBS ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা