ইউনিফাইড ফর্ম t 5a. অন্য অবস্থানে স্থানান্তরের জন্য নমুনা আদেশ
এন্টারপ্রাইজে কাজের সময়কালে, এর কর্মচারীদের এক অবস্থান থেকে অন্য অবস্থানে স্থানান্তর করা যেতে পারে। এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কারণে ঘটতে পারে: পদোন্নতি এবং পদোন্নতি, শূন্য পদের শূন্যতা, কর্মচারী একটি নতুন বিশেষত্ব অর্জন করে, চিকিৎসার কারণে ইত্যাদি। এই ধরনের পুনর্বিন্যাস করার কারণ হিসাবে পরিবেশিত পরিস্থিতি নির্বিশেষে, এই ক্রিয়াটি অবশ্যই যথাযথভাবে আনুষ্ঠানিক করা উচিত। সংস্থার মধ্যে একজন কর্মচারীর এক পদ থেকে অন্য পদে স্থানান্তরের সাথে থাকা প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি হল T-5 ফর্মে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার ব্যবস্থাপকের আদেশ:
নথি পত্র
একটি গুরুত্বপূর্ণ স্পষ্টীকরণ: যদি কোনও কর্মচারীর অবস্থানের নামে তার ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর প্রক্রিয়ায় কোনও পরিবর্তন ঘটে তবে সঞ্চালিত কাজের ফাংশনগুলির সারমর্ম একই থাকে, তবে একটি স্থানান্তর আদেশ আঁকার দরকার নেই।
আদেশের ভিত্তি কি?
কোম্পানি ম্যানেজমেন্ট দ্বারা জারি করা আদেশ সবসময় একটি ভিত্তি থাকতে হবে. এই ক্ষেত্রে এটা হতে পারে বিবৃতিকর্মচারীর পক্ষে লিখিত (এই ইচ্ছার ন্যায্যতা সহ) বা মেমোস্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান থেকে, যা অবশ্যই এই পদ্ধতিটি চালানোর জন্য বাধ্যতামূলক যুক্তি নির্দেশ করবে। যদি নিয়োগকর্তার উদ্যোগে স্থানান্তর ঘটে, তবে কর্মচারীকে প্রথমে বিষ খাওয়াতে হবে বিজ্ঞপ্তিতার ক্যারিয়ারে আসন্ন পরিবর্তন সম্পর্কে।
কে নথি খসড়া করছে?
সাধারণত, এই ধরনের আদেশ লেখা কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ, একজন আইনজীবী, একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা, চরম ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের সচিবের যোগ্যতার মধ্যে পড়ে। তবে, কে নথিটি পূরণ করছে তা নির্বিশেষে, এটি পরিচালকের পাশাপাশি স্থানান্তরিত কর্মচারীর দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
অর্ডার দেওয়ার জন্য প্রাথমিক নিয়ম
আজ, আইন বলে যে একজন কর্মচারীকে এক পদ থেকে অন্য পদে স্থানান্তরের আদেশ বিনামূল্যে আকারে জারি করা যেতে পারে। যাইহোক, অনেক উদ্যোগ এবং সংস্থা, পুরানো পদ্ধতিতে, পূর্বে অনুমোদিত এবং ব্যাপক T-5 ফর্ম ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এটি বোধগম্য: ফর্মটিতে নিয়োগকর্তা এবং অধস্তন সম্পর্কে তথ্য, প্রাক্তন এবং নতুন কাজের জায়গা সম্পর্কে তথ্য, স্থানান্তরের কারণ ইত্যাদি সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে।
অর্ডারটি হাতে বা কম্পিউটারে পূরণ করা যেতে পারে, তবে এটি একটি একক অনুলিপিতে প্রিন্ট করা হয় এবং লেখার পরে, প্রথমে ম্যানেজারের কাছে স্বাক্ষরের জন্য দেওয়া হয় এবং তারপরে সেই কর্মচারীকে পর্যালোচনা করার জন্য যার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছিল। . নথিতে তার অটোগ্রাফ ইঙ্গিত করবে যে তিনি একটি নির্দিষ্ট শুল্ক হার এবং অন্যান্য শর্তের উপাধি সহ একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে স্থানান্তরের সাথে সম্মত।
নিবন্ধনের পরে, অর্ডারটি অবশ্যই অভ্যন্তরীণ নথির রেজিস্টারে নিবন্ধিত হতে হবে এবং তারপরে কর্মী বিভাগে সঞ্চয়ের জন্য স্থানান্তরিত করতে হবে।
T-5 ফর্ম ব্যবহার করে একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশ পূরণ করার একটি উদাহরণ
T-5 ফর্মের স্ট্যান্ডার্ড নমুনাটি বেশ সহজ এবং রেজিস্ট্রেশনের সময় কোনও অসুবিধা সৃষ্টি করা উচিত নয়।
টি-5 ফর্মের প্রথম অংশ
নথির প্রথম অংশটি প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম, OKPO কোড (রেজিস্ট্রেশনের কাগজপত্র অনুসারে), সেইসাথে এর অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহ নম্বর এবং এটির প্রস্তুতির তারিখ নির্দেশ করে।
নীচে কর্মচারী অন্য পদে কাজ করবে এমন সময়কাল।
- যদি স্থানান্তরটি অস্থায়ী হয়, তবে কাজের শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ (যদি পরবর্তীটি জানা থাকে) নির্দেশ করা উচিত।
- যদি স্থানান্তরটি চলমান ভিত্তিতে করা হয়, তবে আপনাকে কেবল সেই তারিখটি নির্ধারণ করতে হবে যেদিন থেকে কর্মচারী তার নতুন দায়িত্ব শুরু করতে বাধ্য হবে।
এছাড়াও, একটি স্থায়ী স্থানান্তরের সাথে, এটি সম্পর্কে তথ্য অবশ্যই কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলে প্রবেশ করাতে হবে, পাশাপাশি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত চুক্তি অবশ্যই তার সাথে তৈরি করতে হবে (কাজের অবস্থার পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, ইত্যাদি)।
টি-5 ফর্মের দ্বিতীয় অংশ
নথির দ্বিতীয় অংশে, কর্মচারীর পূর্ববর্তী কাজের স্থান সম্পর্কে তথ্য প্রথমে প্রবেশ করানো হয়, যেমন তিনি যে কাঠামোগত ইউনিটে কাজ করেছিলেন এবং তার অবস্থান (স্টাফিং টেবিল অনুসারে)। পরবর্তী লাইনে আপনাকে স্থানান্তরের কারণ নির্দেশ করতে হবে।
দ্বিতীয় টেবিলে নতুন অবস্থান সম্পর্কে তথ্য রয়েছে:
- বিভাগ নাম,
- কাজের শিরোনাম,
- সেইসাথে ট্যারিফ হারের আকার এবং কর্মচারীর কারণে সমস্ত সম্ভাব্য ভাতা।
এর পরে, আপনাকে সেই নথিগুলির একটি লিঙ্ক সরবরাহ করতে হবে যা আদেশ জারি করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে: সাধারণত এটি হয় কর্মচারীর কাছ থেকে একটি বিবৃতি বা তার তাত্ক্ষণিক উর্ধ্বতনের কাছ থেকে একটি মেমো। যদি স্থানান্তরটি অন্য কিছু কারণের কারণে হয় (উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর অসুস্থতা), তাহলে সমর্থনকারী নথি থেকে ডেটা (উদাহরণস্বরূপ, একটি মেডিকেল রিপোর্ট) এখানে প্রবেশ করতে হবে।
অবশেষে, আদেশটি পুনর্বিবেচনার জন্য কর্মচারীকে দেওয়া উচিত। তার স্বাক্ষর ছাড়া দলিলের কোনো আইনি গুরুত্ব থাকবে না।
আপনি কখন পারবেন না এবং কখন আপনি একটি স্থানান্তর প্রত্যাখ্যান করতে পারেন
এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে নিয়োগকর্তার কোনও কর্মচারীকে অন্য পদে স্থানান্তর করতে অস্বীকার করার অধিকার নেই: এটি হল কর্মচারীর গর্ভাবস্থা এবং ছোট বাচ্চাদের উপস্থিতি, চিকিত্সার ইঙ্গিতগুলির উপস্থিতি ইত্যাদি। তবে, উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের হ্রাসের কারণে বা সংস্থার উদ্যোগে অন্য জায়গায় স্থানান্তর শুধুমাত্র কর্মচারীর ব্যক্তিগত লিখিত সম্মতিতেই সম্ভব।
কর্মচারী নিজেই, যে কোন সময় এবং যে কোন কারণে, নিয়োগকর্তা কর্তৃক সূচিত একটি স্থানান্তর প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, এবং এছাড়াও দাবি করতে পারেন যে তাকে তার উপযুক্ত কাজের শর্ত সহ অন্য, আরও উপযুক্ত অবস্থান প্রদান করা হোক।
এটি একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার সময় নথি প্রস্তুত করতে কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয় এবং অন্যান্য কর্মীদের নথিতে উপযুক্ত এন্ট্রি করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।
T-5 এবং T-5a ফর্ম সম্পর্কে
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার জন্য T-5 ফর্মের একটি আদেশ OKUD 03010004 অনুসারে শ্রম অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অ্যালবামকে নির্দেশ করে।
এই ধরনের আদেশের একটি পরিবর্তন হল T-5a ফর্মের একটি আদেশ, যা একই সময়ে একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক কর্মচারীর স্থানান্তরের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার সময়)।
T-5 ফর্ম পূরণ করার নির্দেশাবলী 5 জানুয়ারী, 20014 নং 1 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনে পাওয়া যাবে।
একজন কর্মচারীকে স্থায়ী বা অস্থায়ীভাবে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার জন্য T-5 ফর্মে একটি আদেশ জারি করা হয়। আদেশে থাকা প্রধান কলামগুলি স্থানান্তর সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত:
- কাজের পূর্ববর্তী এবং নতুন স্থানের বিবরণ (বিভাগ/কাঠামোগত ইউনিট, অবস্থান (বিশেষত্ব, পেশা), পদমর্যাদা, যোগ্যতার শ্রেণি (বিভাগ), ট্যারিফ হার, বেতন;
- স্থানান্তরের কারণ (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর আবেদন, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন);
- স্থানান্তরের ভিত্তি (সংস্থার প্রধানের আদেশ);
- কর্মসংস্থান চুক্তির বিশদ বিবরণ বা অতিরিক্ত চুক্তি যা তার পক্ষ হিসাবে কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে সম্পর্ককে সংজ্ঞায়িত করে।
ক্ষেত্রে যখন আমরা অবস্থানের স্থায়ী পরিবর্তনের সাথে কাজ করছি, তখন এই পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করা হবে এমন কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তি স্বাক্ষর করা প্রয়োজন।
ফর্ম টি-5
স্থানান্তরের কারণ
একজন কর্মচারীর স্থানান্তরের ডকুমেন্টারি ভিত্তি, T-5 ফর্মে স্থানান্তর আদেশে প্রতিফলিত হতে পারে:
- কর্মচারীর অনুরোধে সংস্থার মধ্যে একটি নতুন চাকরিতে স্থায়ী স্থানান্তর, আবেদনে প্রকাশ করা হয়েছে, পাশাপাশি ম্যানেজারের সম্মতিতে;
- সংস্থার দ্বারা জারি করা এবং গৃহীত স্থানীয় নথির ভিত্তিতে অন্য পদে স্থায়ী স্থানান্তর (স্মারক, ব্যবস্থাপকের আদেশ);
- অস্থায়ীভাবে অনুপস্থিত একজন কর্মচারী (ছুটি, দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতা) প্রতিস্থাপনের জন্য অস্থায়ী স্থানান্তর। এই ধরনের বদলির সমাপ্তি হল প্রধান কর্মচারীর কাজে ফিরে আসা;
- একটি মেডিকেল রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে অন্য অবস্থানে অস্থায়ী স্থানান্তর (উদাহরণস্বরূপ, মাতৃত্বকালীন ছুটি শুরুর আগে গর্ভবতী মহিলার জন্য)। যেমন একটি স্থানান্তর জন্য সময়সীমা নিজেই উপসংহার নির্দেশিত হয়.
এই ভিত্তিটি স্থানান্তর নিশ্চিত করতে কাজ করে, স্থানান্তরের সূচনাকারীকে নির্দেশ করে (কর্মচারী বা নিয়োগকর্তা), সেইসাথে শ্রম সম্পর্কের সাথে অন্য পক্ষের অবহিত সম্মতি (পক্ষগুলির স্বাক্ষর স্বেচ্ছাসেবী সম্মতি এবং সচেতনতা নির্দেশ করে)।
আমরা T-5 ফর্মটি পূরণ করি এবং কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করি
কর্মচারীকে অবশ্যই তিন দিনের মধ্যে স্বাক্ষরের বিপরীতে T-5 স্থানান্তর করার আদেশের সাথে পরিচিত হতে হবে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 66 অনুচ্ছেদ একটি নিয়ম প্রদান করে যে, একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশের ভিত্তিতে, কর্মচারীর কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা হয়, যদি আমরা স্থায়ী স্থানান্তরের কথা বলি।
হস্তান্তর সম্পর্কে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি নিয়োগকর্তার আদেশের (নির্দেশ) ভিত্তিতে এক সপ্তাহের পরে করা হয় এবং আদেশের পাঠ্য (নির্দেশ) (রক্ষণাবেক্ষণের নিয়মের 10 ধারা) এর সাথে হুবহু মিল থাকতে হবে এবং কাজের বই সংরক্ষণ করা, কাজের বইয়ের ফর্ম তৈরি করা এবং নিয়োগকারীদের সরবরাহ করা, রাশিয়ান ফেডারেশনের 16 এপ্রিল, 2003 তারিখের রেজোলিউশন সরকার দ্বারা অনুমোদিত N 225 "কাজের বইগুলিতে")।
স্থানান্তরের এন্ট্রিটি কর্মচারীকে তার ব্যক্তিগত T-2 কার্ডে একটি স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত করে কর্মচারীর নজরে আনা হয়, যা কাজের বইতে করা এন্ট্রির পুনরাবৃত্তি করে।
T-5 ফর্ম পূরণের নমুনা
T-5a ফর্ম পূরণের নমুনা
কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যে একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করতে হয়। কারণ কী ছিল তা বিবেচ্য নয়: স্বাস্থ্যের অবস্থা, উৎপাদনের প্রয়োজনীয়তা বা কর্মচারীর ইচ্ছা। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই সত্য নথিভুক্ত করা আবশ্যক. আমরা এই নিবন্ধে কর্মচারীদের স্থানান্তরের জন্য কীভাবে সঠিকভাবে কাগজপত্র প্রস্তুত করব তা আপনাকে বলব।
অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের জন্য একটি আদেশ আনুষ্ঠানিকভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন 01/05/2004 N 1 দ্বারা অনুমোদিত হয়। এই নথিটি জারি করা হয় যখন একজন কর্মচারীকে একই সংস্থা বা শাখার মধ্যে একটি সম্পর্কিত পদে স্থানান্তর করা হয় বা স্থানান্তর করা হয়। . যখন একজন কর্মচারী একটি নতুন স্থানে চলে যান (অন্য বিভাগে স্থানান্তর) তখন আইনটি পূরণ করা হয়।
একটি অর্ডার আপ অঙ্কন জন্য ভিত্তি
স্থানান্তর আদেশটি এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে:
- জোরপূর্বক স্থানান্তরের কারণ সম্বলিত একটি মেমো, যদি স্থানান্তর জোরপূর্বক করা হয়।
- একজন কর্মচারী তার ব্যক্তিগত সম্মতিতে লিখিত;
- স্থানান্তরিত কর্মচারীর স্বাস্থ্যের অবস্থা সম্পর্কে ডাক্তারদের রিপোর্ট;
- উত্পাদন বিলম্ব (1 মাস পর্যন্ত);
- কর্মক্ষেত্রে দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে (ফোর্স ম্যাজিউরের কারণগুলি নির্মূল না হওয়া পর্যন্ত)।
স্থানান্তর আদেশ সংরক্ষণের বৈশিষ্ট্য
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, T-5/T-5a ফর্মগুলিতে আঁকা একটি স্থানান্তর আদেশ একটি স্থায়ী শেলফ লাইফ সহ একটি নথি: অর্ডারটি স্বাক্ষরের তারিখ থেকে 75 বছর ধরে কোম্পানিতে থাকে। সময়সীমা 25 আগস্ট, 2010 N 558 তারিখের রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
আপনি কর্মীদের জন্য বোনাসের জন্য একটি অর্ডার কীভাবে আঁকবেন এবং কোন ক্ষেত্রে কর্মচারীরা বোনাস পাওয়ার অধিকারী তা জানতে পারবেন
অর্ডার ফর্ম
আইন টানা হয় এবং যে কোন আকারে, এবং অনুযায়ী ইউনিফাইড ফর্ম T-5a এবং T-5.
- একটি ডেরিভেটিভ ফর্মে একটি অর্ডার লেখার সময়, একটি ফর্ম ব্যবহার করা হয় যা GOST এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডিজাইন করা হয়।
- নিম্নলিখিত ফর্মগুলিও ব্যবহার করা হয়: T-5a, যখন একাধিক কর্মচারীকে একবারে স্থানান্তর করতে হবে এবং একজন ব্যক্তিকে স্থানান্তর করার সময় T-5।
একটি স্থানান্তর আদেশের গঠন
যে ফর্ম অনুযায়ী ট্রান্সফার অর্ডার করা হয়েছে তা নির্বিশেষে, নথিতে নিম্নলিখিত পয়েন্ট রয়েছে:
- নাম;
- আইনের ক্রমিক নম্বর;
- সংস্থার নাম এবং OKPO;
- কর্মচারী/কর্মচারীদের পুরো নাম;
- পূর্ববর্তী স্থানের নাম (বিভাগ) অবস্থান নির্দেশ করে;
- প্রস্তুতির তারিখ;
- যে ভিত্তিতে স্থানান্তর ঘটে;
- নতুন পদের জন্য বেতন বৃদ্ধি এবং আগের বেতনের পরিমাণ।
আপনি একজন কর্মচারী নিয়োগের জন্য একটি অর্ডার কীভাবে আঁকবেন তা খুঁজে বের করতে পারেন এবং এর একটি নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন।
অর্ডার বিনামূল্যে ফর্ম
যে কোনো আকারে একটি স্থানান্তর আইন আঁকতে, GOST অনুযায়ী আঁকা একটি সংস্থার ফর্ম ব্যবহার করতে হবে। আদেশের পাঠ্যে একটি ভূমিকা থাকা উচিত নয়: প্রথম শব্দটি "অনুবাদ" হওয়া উচিত।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশ করুন (ক্রম সংরক্ষিত):
- পুরো নাম এবং অবস্থান;
- নতুন অবস্থান এবং বিভাগ;
- একটি নতুন জায়গায় কর্মচারীর স্থানান্তরের তারিখ;
- অনুবাদের উদ্দেশ্য।
উদাহরণ:
অনুবাদ করা
1. ভিটালি ভ্লাদিমিরোভিচ লোজকিন, প্রক্রিয়া প্রকৌশলী, তথ্য প্রযুক্তি বিভাগে 20 মার্চ, 2016 তারিখের প্রোগ্রামার পদে তার সম্মতি নিয়ে।
2. V.V Lozhkina প্রতিষ্ঠা করুন 25,000 রুবেল পরিমাণে বেতন। প্রতি মাসে।
3. উপ-পরিচালক V.V Lozhkin রাখা উচিত. নিরাপত্তা সতর্কতা এবং শ্রম সুরক্ষা নিয়ম সম্পর্কে নির্দেশাবলী।
4. V.V Lozhkin এই আদেশের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। পেইন্টিং জন্য
ভিত্তি: V.V Lozhkin এর লিখিত সম্মতি, আর্ট। শ্রম কোডের 25, কর্মচারীকে স্থানান্তরিত করা হয় এমন বিভাগগুলির পরিচালকদের কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত বিবৃতি এবং কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান থেকে একটি মেমো।
একজন কর্মচারীকে অন্য পদে স্থানান্তর করার আদেশ - পূরণ করার জন্য নমুনা:
একজন কর্মচারীকে অন্য পদে স্থানান্তরের নমুনা আদেশ।
কীভাবে একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশটি সঠিকভাবে পূরণ করবেন, ফর্ম T-5 এবং T-5A?
প্রতিষ্ঠিত ফর্মগুলি T-5a এবং T-5 ব্যবহার করার সময়, অর্ডারটি পূরণ করা সহজ করা হয়েছে, যেহেতু প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ইতিমধ্যেই পূরণ করা হয়েছে৷ এইচআর বিভাগের এইচআর কর্মচারীরা নথিগুলি নিজেরাই পূরণ করে।
একটি অর্ডার পূরণ করার জন্য মৌলিক নিয়ম
1. প্রতিষ্ঠানের নাম সম্পূর্ণরূপে আইন অন্তর্ভুক্ত করা হয়.
2. OKPO কোড প্রাপ্ত নথি অনুযায়ী নির্দেশিত হয়.
3. অর্ডার তারিখ তিনটি উপায়ে প্রবেশ করা যেতে পারে:
- 23 ডিসেম্বর, 2015
- 23.12.2015
- 2015.12.23
4. অস্থায়ী কাজ থেকে স্থায়ীভাবে স্থানান্তর করার সময় চিত্রলেখ তারিখ পূরণ করা হয় না.
5. T-5a-এ স্থানান্তরের ধরনটি ক্রস আউট করা হয়েছে, T-5-এ এটি নির্দিষ্ট কলামে ম্যানুয়ালি লেখা আছে।
6. পূর্ববর্তী অবস্থানে কাজ শুরু করার সময়টি নিয়োগ চুক্তি অনুসারে বা স্মারকলিপি অনুসারে ফর্মে নির্দেশিত হয়।
7. পরিচালকের উদ্যোগে যে সময়ের জন্য একজন কর্মচারীকে স্থানান্তর করা যেতে পারে, হল 1 মাস।
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশ - আপনি পূরণ করতে একটি নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশ, ফর্ম T-5:
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার নমুনা আদেশ, ফর্ম T-5।
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার আদেশ, ফর্ম T-5a:
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের নমুনা আদেশ, ফর্ম T-5a।
T-5 এবং T-5a ফর্ম পূরণ করার সময় সম্ভাব্য অসুবিধা
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, "স্থায়ী" স্থিতিতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, তারিখটি আদেশে নির্দেশিত নয়। যাইহোক, একটি অস্থায়ী স্থানান্তরের সাথে, এটি ঘটে যে কর্মচারী কখন তার অবস্থানে ফিরে আসবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, পদে থাকা একজন কর্মচারীর দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতার ক্ষেত্রে, গর্ভাবস্থা, নিখোঁজ ব্যক্তি ইত্যাদি।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, একটি কলাম তৈরি করার জন্য দুটি পদ্ধতি আছে: তারিখ:
- সঙ্গতিপূর্ণভাবে দ্বারাইভেন্ট বর্ণনা করে যা কর্মচারীর স্থানান্তরের সমাপ্তি চিহ্নিত করবে। ইভেন্টটি সম্পূর্ণভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, তাই আপনি কলামের আকার এবং লাইনের সংখ্যা বাড়াতে পারেন।
- দ্বিতীয় পদ্ধতিতে নির্দিষ্ট ইভেন্টের পরে কলামটি পূরণ করা জড়িত .
যদি, উত্পাদন কার্যক্রমের সময় অর্জিত স্বাস্থ্য সমস্যার কারণে, একজন কর্মচারীকে কম বেতন সহ একটি পদে স্থানান্তর করা হয়, অর্থপ্রদানের পরিমাণ পুনরায় গণনা করা হয়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অতিরিক্ত কাজ করার অধিকার রয়েছে এবং ট্যারিফ রেট কলামটি পূরণ করার সময় পরিচালকের এটি উল্লেখ করার অধিকার রয়েছে। এই কলামে লাইন যোগ করা আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়।
একজন কর্মচারীকে কীভাবে সঠিকভাবে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করা যায় এবং কতক্ষণের জন্য এটি করা যেতে পারে তা আপনি নিম্নলিখিত ভিডিওতে খুঁজে পেতে পারেন:
একই কোম্পানির মধ্যে একজন কর্মচারীকে নতুন পদে স্থানান্তর করার ক্ষেত্রে, একটি একক ফর্ম T-5-এ একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করা হয়। ফর্ম এবং সমাপ্ত নমুনা, সেইসাথে ফর্মটি পূরণ করার বৈশিষ্ট্যগুলি নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে।
এমন ক্ষেত্রে কম্পাইল করা হয় যেখানে একজন কর্মচারীকে নতুন পদে স্থানান্তর করা হয় (একই কোম্পানির মধ্যে)। স্থানান্তর বিভিন্ন কারণে হতে পারে:
- অন্য অঞ্চলে চলে যাওয়া (একটি শাখায় বা কোম্পানির প্রধান কার্যালয়ে কাজ করার জন্য);
- অন্য কর্মচারী প্রতিস্থাপন (উদাহরণস্বরূপ, দীর্ঘ অসুস্থ ছুটির কারণে);
- কাঠামোগত বিভাগগুলির পুনর্গঠনের কারণে একটি নতুন বিভাগে স্থানান্তর, ইত্যাদি।
একজন কর্মচারী স্থায়ী বা অস্থায়ী কাজে স্যুইচ করতে পারেন - বিষয়বস্তু এবং ফর্ম পরিবর্তন হয় না।
নমুনা এবং অর্ডার ফর্ম 2017 - 2018
একটি ফাঁকা T-5 ফর্ম নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে.
এবং এখানে একটি রেডিমেড নমুনা রয়েছে যা অর্ডার করার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিঃদ্রঃ। মুদ্রিত এবং হাতে লেখা উভয় ভরাট অনুমোদিত (নীল বা কালো কলম)। যাইহোক, দাগ, সংশোধন, অযোগ্য পাঠ্য, অশ্রু এবং অন্যান্য লঙ্ঘন নিষিদ্ধ। যদি একটি ত্রুটি আবিষ্কৃত হয়, একটি নতুন নথি তৈরি করা উচিত এবং পুরানোটি ছিঁড়ে ফেলা উচিত।
ভরাট করার জন্য নির্দেশাবলী
নথিতে নিম্নলিখিত ডেটা সহ সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে:
- OKUD এবং OKPO এর জন্য কোড।
- প্রতিষ্ঠানের নাম (একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ অনুমোদিত, উদাহরণস্বরূপ, রোমাশকা এলএলসি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা স্বেতলি ভিএ)।
- 12/11/2017 ফরম্যাটে সংকলনের তারিখ এবং অনুবাদের তারিখ।
- স্থানান্তরের চূড়ান্ত তারিখটি এমন ক্ষেত্রে পূরণ করা হয় যেখানে প্রাথমিকভাবে জানা যায় যে কর্মচারী অস্থায়ীভাবে অন্য কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করবে এবং সময়সীমা নির্ধারিত হয়। অস্থায়ী স্থানান্তর অনেক পরিস্থিতিতে সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ:
- মাতৃত্বকালীন ছুটিতে যাওয়া একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করা, যার শেষ জানা যায়;
- একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করা যিনি একটি চিকিত্সা বিরোধীতা পেয়েছেন, যার জন্য চিকিত্সা নির্ধারিত হয়েছিল, যার শেষ তারিখটি জানা যায়;
- স্থানান্তরকারী কর্মচারী একটি অস্থায়ী চিকিৎসা নিষেধাজ্ঞা পেয়েছিলেন এবং চিকিত্সার শেষ তারিখও জানা যায়, ইত্যাদি।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, এই ক্ষেত্রে একটি ড্যাশ রাখুন (এটি খালি রাখাও সম্ভব)।
- সম্পূর্ণ শেষ নাম, প্রথম নাম এবং কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, তার কর্মীদের নম্বর।
- স্থানান্তরের প্রকার - স্থায়ী বা অস্থায়ী। একটি অস্থায়ী ক্ষেত্রে, একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মচারী কখন অন্য পদে থাকবেন তা আগে থেকেই জানা যায়।
- এর পরে, আপনাকে আপনার আগের কাজের জায়গাটি নির্দেশ করতে হবে: কাঠামোগত ইউনিট নির্দেশ করুন (যদি থাকে) - সাধারণত একটি বিভাগ, সেইসাথে অবস্থানের পুরো নাম। নিয়োগ চুক্তি, কাজের বই এবং অন্যান্য নথিতে উল্লেখিত নামের সাথে অবশ্যই মিল থাকতে হবে।
- নতুন অবস্থানের জন্য অনুরূপ তথ্য প্রদান করা হয় (সেটি অস্থায়ী বা স্থায়ী যাই হোক না কেন): কাঠামোগত ইউনিটের নাম (যদি থাকে) এবং অবস্থানের শিরোনাম।
- বেতন ট্যারিফ হার এবং বোনাস (যদি থাকে) দ্বারা বর্ণিত হয়। পরিমাণটি কোপেকের সঠিক সংখ্যায় নির্দেশিত হয় (যদি প্রয়োজন হয়, চিহ্ন "00" লেখা হয়)। ভাতা না থাকলে মাঠ ফাঁকা রাখতে হবে।
- শেষ অংশ প্রস্তুতির তারিখ এবং কর্মসংস্থান চুক্তির সংখ্যা নির্দেশ করে। দায়িত্বশীল ব্যক্তি (সাধারণত একটি বিভাগ বা শাখার পরিচালক) একটি স্বাক্ষর রাখেন, স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি (শেষ নাম, আদ্যক্ষর) এবং তার পদের পুরো নাম লেখেন।
- একেবারে নীচের লাইনে, কর্মচারীকে অবশ্যই তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং পর্যালোচনার তারিখ রাখতে হবে। একটি অনুরূপ স্বাক্ষর এবং তারিখ অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়, যা বিনামূল্যে আকারে রাখা হয়।
বিঃদ্রঃ। "তারিখ... থেকে... থেকে..." লাইনে স্থানান্তরের তারিখ পূরণ করুন। "দ্বারা" লাইনের জন্য, এর উত্সের বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে, যার মধ্যে একটি উপরে আলোচনা করা হয়েছে (অস্থায়ী অনুবাদ)। এর সাথে, কখনও কখনও তারিখের পরিবর্তে, একটি সম্ভাব্য কারণ নির্ধারণ করা হয় যা একটি নতুন জায়গায় কাজ করা বন্ধ করে দেয় - উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ পুনরুদ্ধার এবং প্রাসঙ্গিক চিকিৎসা দ্বন্দ্ব অপসারণ।
অর্ডারের বিপরীত দিক
এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারী, তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে (পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার অনুরোধে), বিপরীত দিকে নোট তৈরি করতে পারেন:
- বিতরণ না করা আইটেমগুলি সম্পর্কে যা এখনও কর্মচারীর মালিকানাধীন;
- যে সরঞ্জামগুলির জন্য তিনি এখনও দায়ী;
- দাখিল না করা নথি সম্পর্কে যা তাকে অবশ্যই নির্ধারিত সময়ের সীমার মধ্যে আনতে হবে এবং অন্যান্য।
কোম্পানি T-5 ফর্মের পরিবর্তে (বা বরাবর) তার নিজস্ব নমুনা স্থানান্তর আদেশ ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, এই নথিটি ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয় - এটি সুবিধাজনক কারণ এতে প্রায় সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র রয়েছে এবং সহজভাবে এবং পরিষ্কারভাবে পূরণ করা হয়েছে।
শুল্ক হার প্রতিফলিত কিভাবে
এই বিষয়টিও আরও বিবেচনার প্রয়োজন। বর্তমান শ্রম আইন প্রদান করে যে যদি একজন কর্মচারীকে এমন একটি পদে স্থানান্তর করা হয় যা স্পষ্টতই চিকিৎসা সংক্রান্ত দ্বন্দ্বের কারণে কম বেতন দেওয়া উচিত, তাহলে নিম্ন বেতন অনুমোদিত নয়। শ্রম কোড স্থানান্তর হওয়ার দিন থেকে কমপক্ষে 1 মাসের জন্য বর্তমান স্থানে গড় আয় বজায় রাখার নির্দেশ দেয়।
তদুপরি, যদি রোগটি সরাসরি পেশাদার ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে দুর্ঘটনার ফলে আঘাত), তবে পুরানো কাজের জায়গা থেকে গড় উপার্জন সেই দিন পর্যন্ত বজায় রাখা উচিত যখন:
- কর্মচারী সম্পূর্ণরূপে পুনরুদ্ধার হবে;
- বা স্থায়ী অক্ষমতা স্বীকৃত হবে, যার সূত্রপাত একটি শিল্প আঘাত বা পেশাদার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য রোগের ফলে ঘটেছে।
উভয় ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক মেডিকেল নথি দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক. এই ধরনের অ-মানক পরিস্থিতিতে, আপনার পূরণ করার জন্য তাড়াহুড়ো করা উচিত নয় - প্রথমে আপনাকে পরিস্থিতিটি সাবধানে বিশ্লেষণ করতে হবে এবং বর্তমান শ্রম আইনের অবস্থান খুঁজে বের করতে হবে।
স্থানান্তর পদ্ধতি
এইচআর বিভাগের দৃষ্টিকোণ থেকে, অর্ডারটি এরকম কিছু দেখায়:
- ব্যবস্থাপনা তার উদ্দেশ্য ঘোষণা করে।
- একটি আদেশ আঁকা হয়.
- কাজের বইতে একটি সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি করা হয়েছে (নিচের নমুনায় দেখানো হয়েছে)।
একটি অস্থায়ী স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করার প্রয়োজন নেই।
যদি একসঙ্গে একাধিক কর্মচারীকে বদলি করা হয়
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অন্য ফর্ম ব্যবহার করা আরও যুক্তিযুক্ত - T-5a, যা সম্পূর্ণরূপে প্রধানটির সাথে মিলে যায়। শুধুমাত্র পার্থক্য হল অতিরিক্ত লাইনের উপস্থিতি যেখানে কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়। একটি উদাহরণ নথি নীচে উপস্থাপন করা হয়.
একজন কর্মচারীকে অন্য পদে (চাকরি) স্থানান্তর করার আদেশ জারি করা হয় যখন এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয় - কর্মচারীর উদ্যোগে বা উত্পাদন প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত।
একজন কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার নমুনা আদেশ (নির্দেশ)। ফর্ম T-5 এবং T-5a
নমুনা
নমুনা
অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের জন্য অর্ডার ফর্ম। ফর্ম T-5 এবং T-5a
ফর্ম
ফর্ম
স্থানান্তরের ভিত্তি হল কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত বিবৃতি, অথবা একটি স্মারকলিপি, বলুন, একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান থেকে ব্যবস্থাপনা, যা তার কর্মচারীর কাজের ক্রিয়াকলাপের ধরণ পরিবর্তন করার প্রয়োজনকে ন্যায্যতা দেয়।
স্থানান্তর আদেশটি কোম্পানির লেটারহেডে বা T-5 ফর্মে জারি করা যেতে পারে (একদল লোককে স্থানান্তর করার জন্য - ফর্ম T-5a)।
যদি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে স্থানান্তরের আদেশ জারি করা হয়, তাহলে এতে অবশ্যই থাকবে:
- নাম, সংখ্যা এবং সংকলনের তারিখ,
- বদলি হওয়া কর্মচারীর পুরো নাম এবং অবস্থান,
- কাঠামোগত ইউনিটের নাম এবং অন্যান্য অবস্থান যেখানে কর্মচারী স্থানান্তরিত হয়,
- তারিখ, স্থানান্তরের মেয়াদ, পারিশ্রমিকের শর্তাবলী এবং নতুন জায়গায় কাজের শর্ত,
- স্থানান্তরের জন্য ভিত্তি - সংযুক্ত নথির তালিকা - কর্মচারী সম্মতি, বিভাগীয় প্রধানের কাছ থেকে মেমো ইত্যাদি,
- সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর,
- সম্মতি নিশ্চিত করে স্থানান্তরিত কর্মচারীর স্বাক্ষর।
T-5 এবং T-5a ফর্মে বরখাস্তের জন্য একটি আদেশ (নির্দেশ) পূরণ করার নিয়ম
ইউনিফাইড ফর্ম T-5 এ রয়েছে:
- প্রতিষ্ঠানের নাম, এর OKPO কোড;
- অর্ডার নম্বর এবং তার প্রস্তুতির তারিখ;
- কর্মচারীর অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের সময়কাল; যদি একটি স্থায়ী চাকরিতে স্থানান্তর করা হয়, তাহলে আদেশের এই অনুচ্ছেদটি বাদ দেওয়া হয়; যদি কাজটি অস্থায়ী হয় এবং এর শেষ তারিখটি অজানা থাকে, তাহলে "থেকে" কলামে একটি ইভেন্ট নির্দেশিত হয় যা স্থানান্তর সময়ের শেষ বলে বিবেচিত হবে, অথবা, কর্মচারীর সাথে চুক্তির মাধ্যমে, তারিখটি প্রকৃত সময়ে সেট করা হবে অস্থায়ী স্থানান্তরের সমাপ্তি;
- জেনেটিভ ক্ষেত্রে পুরো নাম এবং কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা;
- অনুবাদের ধরন;
- পূর্ববর্তী কাজের স্থানের বিশদ বিবরণ (বিভাগ এবং অবস্থান);
- স্থানান্তরের কারণ (চিকিৎসা ইঙ্গিত, উত্পাদন প্রয়োজনীয়তা, ইত্যাদি);
- নতুন কাজের জায়গার বিশদ বিবরণ (বিভাগ, অবস্থান, ট্যারিফ রেট, বোনাস);
- স্থানান্তরের জন্য ভিত্তি
- হস্তান্তরের জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করা নথি: কর্মসংস্থান চুক্তির সংশোধন (এর বিবরণ), মেমো, কর্মচারী বিবৃতি, আইন, ইত্যাদি।
- সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর;
- কর্মচারীর স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে তিনি স্থানান্তরের সাথে সম্মত এবং আদেশটি পড়েছেন।