საშტატო განრიგი. გკითხე? ჩვენ ვპასუხობთ

ორგანიზაციაში ზოგიერთი თანამდებობა არ შეესაბამება ETKS-ს და პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიას. როგორ ხელახლა დაარეგისტრიროთ ისინი სწორად? რა ჩანაწერია სამუშაო წიგნში?

ხელოვნების მეორე ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, თუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის (სხვა ფედერალური კანონების) შესაბამისად, კომპენსაციისა და შეღავათების უზრუნველყოფა დაკავშირებულია სამუშაოს შესრულებასთან გარკვეულ თანამდებობებზე, პროფესიებთან, სპეციალობებთან ან შეზღუდვებთან. იქმნება, მაშინ ამ თანამდებობების, პროფესიების ან სპეციალობების სახელები და მათთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს სახელებსა და მოთხოვნებს, რომლებიც მითითებულია სამუშაოსა და მუშაკთა პროფესიების ერთიან ტარიფებსა და საკვალიფიკაციო დირექტორიაში (UTKS) და მენეჯერთა თანამდებობების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიაში. , სპეციალისტები და თანამშრომლები (USC).

ამიტომ, შრომითი ხელშეკრულების, საშტატო ცხრილისა და სამუშაო წიგნებში მითითებული უნდა იყოს თანამდებობების დასახელება დასახელებული საცნობარო წიგნების მკაცრად დაცვით. ამასთან დაკავშირებით აუცილებელია შესაბამისი ცვლილებების შეტანა შრომით ხელშეკრულებებსა და დასაქმებულთა სამუშაო წიგნებში.

პერსონალის ცხრილი (ერთიანი ფორმა N T-3, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 ბრძანებულებით) არის ორგანიზაციის ერთ-ერთი ადგილობრივი რეგულაცია (რუსეთის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლი). ფედერაცია). საშტატო ცხრილში ცვლილებები ხდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ ამის უფლებამოსილი პირის ბრძანების (ინსტრუქციის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილში ცვლილებები უნდა ეცნობოს იმ თანამშრომლებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ.

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანისას შესაძლებელია რამდენიმე ვარიანტი.

ზოგიერთი ექსპერტი თვლის, რომ თუ ცვლილებები იზოლირებულ ხასიათს ატარებს, უფრო მიზანშეწონილია საშტატო ცხრილის შესწორების ბრძანების გაცემა. ამ შემთხვევაში, განხორციელებული ცვლილებები შეიძლება ჩაიწეროს თავად ბრძანებაში, ხოლო შესწორებული პოზიციის მოპირდაპირე პერსონალის ცხრილში (შენიშვნაში) მიუთითეთ ცვლილების შეკვეთის ნომერი და თარიღი.

კიდევ ერთი ვარიანტია ახალი ან დამატებითი საშტატო განრიგის გაცემა. ამ შემთხვევაში დამატებითი საშტატო მაგიდა იმუშავებს წინა საშტატო მაგიდასთან ერთად. ამ შემთხვევაში, დამატებითი საშტატო მაგიდა, ისევე როგორც მთავარი, მტკიცდება მენეჯერის ბრძანებით.

თუ გადაწყვეტთ ახალი საშტატო განრიგის გაცემას, დამტკიცების ორდერში უნდა მიუთითოთ, რომ წინა განრიგი აღარ მოქმედებს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტი.

თანამდებობის დასახელების შეცვლა ფორმალურად გულისხმობს დასაქმებულის შრომითი ფუნქციის ცვლილებას, ე.ი. თანამშრომლის ახალ თანამდებობაზე გადასვლა. შრომითი ფუნქცია (სამუშაო თანამდებობის მიხედვით საშტატო ცხრილის, პროფესიის, კვალიფიკაციის მითითების სპეციალობის მიხედვით; დასაქმებულზე დაკისრებული სამუშაოს კონკრეტული სახეობა) არის შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო პირობა (რუსეთის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). ფედერაცია).

როგორც წესი, მხარეთა მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლა, მათ შორის სხვა სამუშაოზე გადასვლა, დასაშვებია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით, გარდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით გათვალისწინებული შემთხვევებისა და სხვა. ხელშეკრულება იდება წერილობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72-ე მუხლი).

მხარეთა შეთანხმება დგება შრომით ხელშეკრულებაში წერილობითი ცვლილების სახით, რომელიც ითვალისწინებს მასში შეტანილ ყველა ცვლილებას.

ასეთი ცვლილებები მოიცავს, კერძოდ, თანამდებობის დასახელებას, ასევე, კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, სხვა პირობებს, როგორიცაა სამუშაო პასუხისმგებლობა, ხელფასი და ა.შ.

მხარეთა მიერ ხელმოწერილი დამატებითი ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია და ადასტურებს თანამშრომლის თანხმობას გადაცემაზე.

ამ ხელშეკრულების საფუძველზე, დამსაქმებელმა უნდა გასცეს ბრძანება თანამშრომლის ახალ თანამდებობაზე გადაყვანის შესახებ (ერთიანი ფორმა N T-5, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით). გადარიცხვის ბრძანების საფუძველზე, ნიშნები კეთდება თანამშრომლის პირად ბარათში (ერთიანი ფორმა N T-2), ასევე მის პირად ანგარიშზე (ერთიანი ფორმა N T-54 ან N T-54a).

ხელოვნების მეოთხე ნაწილის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66, ინფორმაცია სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ შედის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. სამუშაო წიგნების შენახვის წესი რეგულირდება სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებით (შემდგომში - წესები). სამუშაო წიგნების შევსების წესი დადგენილია სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 დადგენილებით.

წესების მე-10 პუნქტის შესაბამისად, შესრულებული სამუშაოს, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ყველა ჩანაწერი შეიტანება სამუშაო წიგნში შესაბამისი ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე არა უგვიანეს ერთი კვირისა.

ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი ადგენს, რომ სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში კვალიფიკაციის აღმნიშვნელი პოზიციის (სამსახურის), სპეციალობის, პროფესიის დასახელების შესახებ ჩანაწერები, როგორც წესი, კეთდება დებულების შესაბამისად. ორგანიზაციის საშტატო მაგიდა.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერი სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ასე გამოიყურება:

ჩანაწერის სერიული ნომერი შეიტანება განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ 1 სვეტში;

მე-2 სვეტში - გადაცემის თარიღი;

მე-3 სვეტში წერია: „გადავიდა ამა თუ იმ თანამდებობაზე“;

მე-4 სვეტში მითითებულია გადარიცხვის შეკვეთის (ინსტრუქციის) თარიღი და ნომერი.

მომზადებული პასუხი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის ექსპერტი
ავდეიკინა ალევტინა

პასუხის ხარისხის კონტროლი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის რეფერენტი
ზოლოტიხი მაქსიმ

მასალა მომზადდა იურიდიული საკონსულტაციო სერვისის ფარგლებში მოწოდებული ინდივიდუალური წერილობითი კონსულტაციის საფუძველზე. სერვისის შესახებ დეტალური ინფორმაციისთვის დაუკავშირდით თქვენს სერვის მენეჯერს.

1. ჩვენ ვართ შპს, რომელიც ეწევა ფარმაცევტულ საქმიანობას (აფთიაქები). უნდა შევადგინოთ საშტატო მაგიდა და როგორი უნდა იყოს?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ აწესებს სავალდებულო მოთხოვნას ორგანიზაციაში პერსონალის მაგიდის არსებობას. ამრიგად, 57-ე მუხლის „შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი“ მოითხოვს, რომ შრომით ხელშეკრულებაში მიეთითოს „პოზიციის, სპეციალობის, პროფესიის დასახელება, კვალიფიკაციის მითითებით ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ან კონკრეტული შრომითი ფუნქციის შესაბამისად“. ამდენად, გადაწყვეტილებას აქვს თუ არა საშტატო მაგიდა ან საკმარისია თუ არა შრომით ხელშეკრულებაში კონკრეტული შრომითი ფუნქციის მითითება, იღებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. თუ, მიუხედავად ამისა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა გადაწყვიტა პერსონალის მაგიდის სავალდებულო ყოფნა, როგორც დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს პოზიციების ხელმისაწვდომობას და თითოეული თანამდებობისთვის გადახდის ოდენობას, მაშინ საშტატო ცხრილი უნდა შედგეს ერთიანი ფორმის მიხედვით. T-3 (დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით 01/05/2004 No1) .

2. პირველად ვადგენ საშტატო ცხრილს, გადავხედე საჭირო ლიტერატურას, როგორც ჩანს, ყველაფერი ნათელია, მაგრამ რამდენიმე პოზიცია დარჩა ბოლომდე დამუშავებული. თუ შესაძლებელია, გთხოვთ, განმიმარტოთ ჩემს ცოდნაში არსებული ხარვეზები ამ სფეროში. 1. შესაძლებელია თუ არა ერთი და იგივე თანამდებობის, მაგრამ სხვადასხვა მოცულობის სამუშაოს შემსრულებელი თანამშრომელთათვის განსხვავებული ხელფასის დაწესება? 2. შესაძლებელია თუ არა ვაკანსიის დასახელებაში ჩაიწეროს „არქივისტი“ ან „არქივისტი“ ან „არქივისტი“? 3. უნდა ჩაითვალოს თუ არა სამუშაო ანაზღაურების მქონე მუშები საშტატო ცხრილში? მაშინ როგორ უნდა აისახოს მათი ხელფასის ზომა? 4. უნდა იყოს თუ არა დასაქმებულისათვის გაცემული ხელფასი ზუსტად ისე, როგორც ეს მითითებულია ც. გრაფიკი, ან შეიძლება შეიცვალოს შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების მიხედვით (როგორც არსებითი სამუშაო პირობების ცვლილება). საჭიროა თუ არა ცვლილებების შეტანა საშტატო ცხრილში? 5. ერთიან ფორმაში T-3 "საშტატო ცხრილი" არის სვეტი 10 "შენიშვნა" - რა შეიძლება იყოს მითითებული მასში და სვეტი 2 "სტრუქტურული ერთეულის კოდი" - საიდან უნდა მიიღოთ იგი. აუცილებელია ამ ფორმის ყველა ველის შევსება? ძალიან მადლობელი ვიქნები, რომ ყურადღება მიაქციეთ ჩემს შეკითხვას.

1. ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 129, ხელფასი არის სამუშაოს ანაზღაურება, რაც დამოკიდებულია დასაქმებულის კვალიფიკაციაზე, სირთულეზე, რაოდენობაზე, ხარისხზე და შესრულებული სამუშაოს პირობებზე, აგრეთვე კომპენსაციაზე და წახალისებაზე. ამდენად, შესაძლებელია სხვადასხვა სამუშაოსთვის განსხვავებული ხელფასის დადგენა. ამრიგად, თუ თანამშრომელს ანაზღაურებენ დროზე ან ცალი განაკვეთის საფუძველზე, თითოეული თანამშრომლის ხელფასი განსხვავდება რეალურად მუშაობის დროის ან რეალურად შესრულებული სამუშაოს მიხედვით (იგივე ხელფასით). თანამდებობა არის მოვალეობებისა და შესაბამისი უფლებების დადგენილი კომპლექტი, რომელიც განსაზღვრავს თანამშრომლის ადგილსა და როლს კონკრეტულ ორგანიზაციაში, აგრეთვე მის პასუხისმგებლობას მათ განხორციელებაზე. ამრიგად, თუ სამუშაო პასუხისმგებლობები (წარმოების სტანდარტების ჩათვლით) განსხვავდება პერსონალის ცხრილში კონკრეტულ თანამდებობასთან დაკავშირებით, ჩვენ გირჩევთ, რომ ასეთი პოზიციები სხვაგვარად დაასახელოთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოდის, რომ პასუხისმგებლობების სხვადასხვა კომპლექტს სხვადასხვა სახელი აქვს. პრაქტიკული თვალსაზრისით, ასევე გაუგებარი იქნება, თუ როგორ უნდა აისახოს ეს განსხვავება სამუშაოს აღწერილობაში (ბოლოს და ბოლოს, ის შედგენილია თანამდებობასთან და არა თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში). თუ სამუშაო პასუხისმგებლობა განსხვავდება მხოლოდ რაოდენობით (მაგალითად, ერთ-ერთი თანამშრომლის უმაღლესი კვალიფიკაციის შედეგად), ვაკანსიის დასახელება შეიძლება მიენიჭოს კატეგორიებს (მაგალითად, პირველი, მეორე კატეგორიის მექანიკოსი), ან სხვაგვარად ასახოს განსხვავებები ( მაგალითად, ადვოკატი, უფროსი იურისტი, წამყვანი იურისტი და ა.შ.).

2. მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, ამ თანამდებობების, სპეციალობების ან პროფესიების სახელები და მათთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით დამტკიცებულ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში მითითებულ სახელებსა და მოთხოვნებს. თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, გარკვეულ თანამდებობებზე სამუშაოს შესრულებასთან, სპეციალობებთან ან პროფესიებთან არის დაკავშირებული შეღავათების მიწოდება ან შეზღუდვების არსებობა. სხვა შემთხვევაში, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ განსაზღვროთ სამუშაოს დასახელება.

3. დიახ, უნდა. შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება 01/05/2004 No. 1 „ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია“) მე-5 სვეტში „სატარიფო განაკვეთი (ხელფასი) და სხვ.“. პერსონალის ცხრილი მითითებულია რუბლით, ყოველთვიური ანაზღაურებით ტარიფის (ხელფასის), ტარიფის გრაფიკის, შემოსავლის პროცენტული, წილი ან მოგების პროცენტული, შრომის მონაწილეობის კოეფიციენტი (KTU), განაწილების კოეფიციენტი და ა.შ., ანაზღაურების მიხედვით. ორგანიზაციებში მიღებული სისტემა რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის, კოლექტიური ხელშეკრულებების, შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებებისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად. თუ ორგანიზაციისთვის შეუძლებელია 5 - 9 სვეტების შევსება რუბლის მიხედვით სხვა ანაზღაურების სისტემების გამოყენების გამო რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად (უფასო, შერეული და ა.შ.), ეს სვეტები ივსება. შესაბამის საზომ ერთეულებში (მაგალითად, პროცენტებში, კოეფიციენტებში და ა.შ.). ზემოაღნიშნულთან დაკავშირებით, გირჩევთ, შესაბამის გრაფაში მიუთითოთ თანამშრომლის ანაზღაურების ოდენობა წარმოების ერთ ერთეულზე.

4. შრომის ანაზღაურების ოდენობა მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57 არის შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობა და დასაშვებია დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ამრიგად, ხელფასების ცვლილების შემთხვევაში აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება. საშტატო ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონის ფორმირებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობათა დასახელებებს, სპეციალობებს, პროფესიებს კვალიფიკაციის მითითებით, ინფორმაციას საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ. ამრიგად, პერსონალის დაკომპლექტება აუცილებელია, პირველ რიგში, თავად ორგანიზაციისთვის. ჩვენ გირჩევთ, რომ მენეჯერის ბრძანებით დროულად განხორციელდეს შესაბამისი ცვლილებები საშტატო მაგიდაზე. მოძველებული პერსონალის ცხრილი, რომელიც შეიცავს არარელევანტურ ინფორმაციას, მოუხერხებელია, პირველ რიგში, თავად ორგანიზაციისთვის. სხვა უარყოფითი შედეგები არ არის, თუ საშტატო მაგიდა არ შეესაბამება სამუშაო ხელშეკრულებებს.

5. კანონმდებლობა არ შეიცავს საშტატო ცხრილის ყველა სვეტის შევსების ვალდებულებას. სვეტში "შენიშვნა" შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი ინფორმაცია, მაგალითად, რა პრემიების უფლება აქვს თანამშრომელს, თუ ისინი რაიმე მიზეზით არ არის მითითებული სხვა სვეტებში და სხვა დამატებითი ინფორმაცია. თუ ორგანიზაციამ შეიყვანა კოდები სტრუქტურული ერთეულებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ ისინი მე-2 სვეტში.

კონსულტანტი: ალექსანდრა ბორისოვა, იურისტი, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფი „ინტერექსპერტიზა“

3. ჩვენს ორგანიზაციაში რაიმე ცვლილების შემთხვევაში ყოველ ჯერზე მტკიცდება ახალი საშტატო ცხრილი, შესაძლებელია თუ არა ამის გაკეთება?

დიახ, შესაძლებელია თუ შეიცვლება საშტატო ცხრილში ასახული ინფორმაცია. საშტატო ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონის ფორმირებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. დაკომპლექტების ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობებს, სპეციალობებს, პროფესიებს, კვალიფიკაციის მითითებით, ინფორმაციას პერსონალის რაოდენობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის დადგენილება No1 „დამტკიცების შესახებ. შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების.“) საშტატო ცხრილში ცვლილებები შედის ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ბრძანების (ინსტრუქციის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილის ცვლილებები ასევე შეიძლება იყოს ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცების სახით. ამიტომ, თუ თქვენს ორგანიზაციაში მიმდინარე ცვლილებები დაკავშირებულია საშტატო ცხრილის მონაცემების ცვლილებებთან, საშტატო ცხრილის შეცვლა არა მხოლოდ კანონიერი, არამედ აუცილებელიცაა.

კონსულტანტი: იულია ალექსანდროვა, იურისტი, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფი „ინტერექსპერტიზა“.

4. ვალდებულია თუ არა დამსაქმებელი მიაწოდოს პერსონალს საშტატო ცხრილი, სადაც მითითებულია თანამდებობრივი სარგოები?

იმისათვის, რომ გუნდს არ წარუდგინოთ საშტატო ცხრილი, მიუთითეთ ხელფასის კონკრეტული ოდენობები სამუშაო კონტრაქტებში. თუ თქვენი სამუშაო კონტრაქტები მიუთითებს: „ხელფასი პერსონალის ცხრილის მიხედვით“, მაშინ თქვენ უნდა გაეცნოთ თანამშრომლებს პერსონალის ცხრილის ყველა ცვლილებას ქვითრის საწინააღმდეგოდ (შეიძლება არ წარმოადგინოთ მთელი გრაფიკი, მაგრამ გაეცანით თანამშრომელს მისგან ამონაწერს, რომელიც ეხება მხოლოდ მისი ხელფასი). თუ სამუშაო კონტრაქტები განსაზღვრავს კონკრეტულ ხელფასებს, მაშინ არ არის საჭირო თანამშრომლების გაცნობა საშტატო ცხრილის შესახებ.

5. შესაძლებელია თუ არა ერთიანი ფორმის არგამოყენება?

ყველა დავა იმის შესახებ, შესაძლებელია თუ არა სამუშაოში რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების გამოყენება, ემყარება იმ ფაქტს, რომ ეს ფორმები სავალდებულოა გამოსაყენებლად 1996 წლის 21 ნოემბრის კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის შესაბამისად. No129-FZ (მუხლი 9). ხოლო რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 29 მაისის No57a დადგენილების შესაბამისად, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 18 ივნისის No27n, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია ერთიანი ფორმების მიხედვით. ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია ვალდებულია უხელმძღვანელოს მათ. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებაში არაფერია ნათქვამი, სავალდებულოა თუ არა ეს ფორმები პერსონალისთვის. მაგრამ როგორც იურისტები, ასევე პერსონალის ოფიცრები თანხმდებიან, რომ ისინი საჭიროებენ. თუ რაიმე მიზეზით დაკომპლექტების ფორმა თქვენთვის მოუხერხებელია, შეგიძლიათ მასში დამატებები გააკეთოთ და „გააუმჯობესოთ“. თუმცა, დაუშვებელია ნებისმიერი დეტალის ამოღება ფორმიდან.

კონსულტანტი: ელენა შირიმოვა, იურისტი, ჟურნალ „პერსონალის ბიზნესის“ წამყვანი ექსპერტი.

6. გთხოვთ, მითხრათ, როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაოს აღწერა და გავეცნოთ თანამშრომელს: უნდა დავიწყო ცალკე ჟურნალი სამუშაოს აღწერილობების გასაცნობად თუ არის სხვა ვარიანტები?

ეს პროცედურა არ რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომელიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია. ეს შეიძლება იყოს გაცნობის ჟურნალი, გაცნობის ფურცელი (ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის) და თანამშრომლის ხელმოწერა სამუშაოს აღწერილობაში. ბოლო ვარიანტი, როგორც ჩანს, ყველაზე სასურველია, რადგან ის ზუსტად იძლევა გარანტიას, რომ თანამშრომელი იცნობს ამ კონკრეტულ სამუშაოს აღწერას. ამ მიზნით, სამუშაოს აღწერილობის გაცემისას სასურველია დოკუმენტს დაურთოს რამდენიმე „თანამშრომლის გაცნობის ფურცელი“, რომლებიც იკვრება უფლებამოსილი პირის (დირექტორი, HR დეპარტამენტის უფროსი და ა.შ.) ბეჭდითა და ხელმოწერით. , გარდა ამისა, თარიღი მიმაგრებულია სავალდებულო.

კონსულტანტი: ნადეჟდა სენატოროვა, შპს PromAKM-ის იურიდიულ საკითხებში დირექტორის მოადგილე

7. ჩვენმა ორგანიზაციამ გახსნა ახალი განყოფილება: ავტოსერვისი. შესაძლებელია თუ არა შემდეგი პოზიციების ჩართვა სამუშაო ხელშეკრულებებში და, შესაბამისად, პერსონალის ცხრილში: სპეციალისტი ინექციური ძრავების დიაგნოსტიკაში, სპეციალისტი კარბურატორის ძრავების დიაგნოსტიკაში. ETKS-ში ასეთი პოზიციები ვერ ვიპოვე.

საკითხის განხილვისას, პირველ რიგში, აუცილებელია გადაწყვიტოს ორგანიზაციის თანამშრომლების ანაზღაურების სისტემა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 143-ე მუხლი განსაზღვრავს ანაზღაურების სატარიფო სისტემას, რომელიც მოიცავს სატარიფო განაკვეთებს (ხელფასს), ტარიფის განრიგს, ტარიფის კოეფიციენტებს. შესრულებული სამუშაოს სირთულე განისაზღვრება მათი ფასის მიხედვით. სამუშაოს ტარიფირება და თანამშრომლებისთვის სატარიფო კატეგორიების მინიჭება ხდება მუშაკთა ერთიანი სატარიფო და საკვალიფიკაციო დირექტორიის, მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობათა ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის გათვალისწინებით. მითითებული საცნობარო წიგნები და მათი გამოყენების წესი დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით *. ამრიგად, თუ ორგანიზაციამ მიიღო სატარიფო სისტემა მუშაკთა ანაზღაურებისთვის, მაშინ პროფესიებისა და პოზიციების სახელები, ჩვენი აზრით, უნდა შეესაბამებოდეს რუსულ კლასიფიკატორს (OK 016-94). შემდეგი, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლს, რომელიც საუბრობს დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შინაარსზე. ეს სამუშაო ხელშეკრულება, კერძოდ, უნდა შეიცავდეს თანამდებობის, სპეციალობის, პროფესიის დასახელებას ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ან კონკრეტული სამუშაო ფუნქციის შესაბამისად კვალიფიკაციის მითითებით. ამ სტატიაში ნათქვამია, რომ თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, სამუშაოს შესრულება გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებზე ან პროფესიებში დაკავშირებულია შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ ამ თანამდებობების, სპეციალობების ან პროფესიების სახელები და კვალიფიკაციის მოთხოვნები. მათთვის უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით დამტკიცებულ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში მითითებულ სახელებს და მოთხოვნებს. ამრიგად, თუ ორგანიზაციამ მიიღო თანამშრომლებისთვის ანაზღაურების განსხვავებული სისტემა და გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებში ან პროფესიებში სამუშაოს შესრულება არ არის დაკავშირებული შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ მიღებული საცნობარო წიგნები საკონსულტაციო ხასიათისაა. ამ შრომითი ფუნქციებისთვის ორგანიზაციას, ჩვენი აზრით, შეუძლია შესაბამისი ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის მიღებით დამოუკიდებლად განსაზღვროს თანამდებობის ან პროფესიის დასახელება.

* რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 31 ოქტომბრის ბრძანებულება No787 „მუშაკთა სამუშაოსა და პროფესიების ერთიანი ტარიფისა და საკვალიფიკაციო დირექტორიის, მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თანამდებობების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის დამტკიცების პროცედურის შესახებ“.

კონსულტანტი: ბორის ჩიჟოვი, დეპარტამენტის უფროსი, სოციალური დახმარებისა და მოსახლეობის მხარდაჭერის დეპარტამენტი, Roszdrav

8. სავალდებულოა თუ არა ვაკანსიის აღწერილობა? რა შედეგები მოჰყვება მათ არყოფნას?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს დებულებებს საწარმოში სამუშაო აღწერილობების სავალდებულო არსებობის შესახებ, ანუ მათი შესრულება სავალდებულო არ არის. თუმცა, გასათვალისწინებელია შემდეგი. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, შრომით ხელშეკრულებაში მითითებული უნდა იყოს დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები (ეს არის შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობები). ყველა თანამშრომლისთვის საერთო მოვალეობები გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 21 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. დასაქმებულის კონკრეტული შრომითი მოვალეობები ასახულია მასთან დადებულ შრომით ხელშეკრულებაში, შრომის შინაგანაწესში ან ორგანიზაციის სხვა ადგილობრივ აქტში, აგრეთვე სამუშაოს აღწერილობაში, ტექნიკურ წესებში და ა.შ. თანამშრომელი უნდა იცნობდეს ორგანიზაციის ადგილობრივ აქტებს ქვითრის საწინააღმდეგოდ. ანუ, თანამშრომლის კონკრეტული სამუშაო პასუხისმგებლობა შეიძლება მიეთითოს რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილ დოკუმენტში. დოკუმენტის არარსებობა, რომელიც ასახავს დასაქმებულის კონკრეტულ სამუშაო პასუხისმგებლობას, ართულებს თანამშრომლის დისციპლინურ და ფინანსურ პასუხისმგებლობას, თუ თანამშრომელი არღვევს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებას შრომითი ხელშეკრულების პირობებით არ არის გათვალისწინებული დამსაქმებლის შრომის კანონმდებლობის დარღვევად. ასევე, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს დასაქმებულს შეასრულოს სამუშაო, რომელიც არ არის გათვალისწინებული შრომითი ხელშეკრულებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60-ე მუხლი). ამდენად, მე გირჩევთ დასაქმებულთა შრომითი პასუხისმგებლობის დაზუსტებას შრომით ხელშეკრულებაში ან ორგანიზაციის სხვა ადგილობრივ აქტში.

კონსულტანტი: ელენა ჩერნიშოვა, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის „ინტერექსპერტიზას“ საგადასახადო და იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი ექსპერტი.

9. ETKS-ის მიხედვით, რა არის სწორი სახელი გაყიდვების მენეჯერებისთვის? ჩვენს პერსონალში გვყავს გაყიდვების სპეციალისტები. Ეს მართალია?

დამსაქმებელმა არ უნდა დაიცვას ETKS-ის მიერ შემოთავაზებული სამუშაოს სახელები. ასეთი ვალდებულება ორგანიზაციისთვის წარმოიშობა მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამდებობის დასახელება მნიშვნელოვანია დასაქმებულის კანონით გათვალისწინებული შეღავათებით უზრუნველყოფისთვის ან დაკავშირებულია შეზღუდვების არსებობასთან (შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). ძირითადად, ეს მოთხოვნა ეხება მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობების მქონე თანამშრომლებს, რომლებიც დაკავებულნი არიან მძიმე სამუშაოზე და ა. საკუთარი შეხედულებისამებრ.

კონსულტანტი: ელენა შირიმოვა, იურისტი, ჟურნალ „პერსონალის ბიზნესის“ წამყვანი ექსპერტი.

10. ჩვენს ორგანიზაციაში გაჩნდა კითხვა ETKS-ის გამოყენების შესახებ. ადამიანური რესურსების განყოფილება და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება დაჟინებით მოითხოვს ETKS პერსონალის ცხრილის დაცვას, ხოლო მენეჯერი ითხოვს დამატებით არგუმენტებს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 143-ე მუხლის გარდა. დაეხმარეთ ETKS-ის საქმეს.

ETKS-ის სასარგებლოდ არგუმენტად შეიძლება მოვიყვანოთ რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილება 02/09/04 No. 9 „მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიაში გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ“. იგი ადგენს, რომ საკვალიფიკაციო მახასიათებლები ემსახურება სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებას, რომელიც შეიცავს თანამშრომლების სამუშაო პასუხისმგებლობების სპეციფიკურ ჩამონათვალს, წარმოების, შრომისა და მართვის ორგანიზაციის თავისებურებების, მათი უფლებებისა და მოვალეობების გათვალისწინებით. გარდა ამისა, რეზოლუციაში ნათქვამია, რომ ETKS მიზნად ისახავს შრომითი ურთიერთობების რეგულირებასთან დაკავშირებული საკითხების გადაჭრას, ორგანიზაციებისთვის პერსონალის მართვის ეფექტური სისტემის უზრუნველყოფას, მიუხედავად საკუთრების ფორმისა და საქმიანობის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმებისა.

თუმცა, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი მენეჯერის აზრი არ ეწინააღმდეგება მოქმედ კანონმდებლობას, რადგან ECTS არ არის სავალდებულო. უფრო მეტიც, ის არ შეიცავს ყველა პოზიციის მახასიათებლებს, რომლებიც შეიძლება დაგჭირდეთ. მაგრამ თუ თქვენს ორგანიზაციაში გამოყენებული პოზიციების სახელები და სამუშაო მახასიათებლები მთლიანად ემთხვევა ETKS-ს, მაშინ, რა თქმა უნდა, აზრი არ აქვს ახლის გამოგონებას.

კითხვას ადვოკატმა ელენა სიტნიკოვამ უპასუხა

11. მითხარით სად ვიპოვო ვაკანსიის აღწერილობები იმ პოზიციებისთვის, რომლებიც არ არის საკვალიფიკაციო დირექტორიაში.

სამუშაოს აღწერა არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი. შესაბამისად, მას დამოუკიდებლად ავითარებს, როგორც წესი, საწარმოს პერსონალის განყოფილება. იმ პოზიციის არარსებობის შემთხვევაში, რომლისთვისაც მუშავდება სამუშაოს აღწერილობა საკვალიფიკაციო დირექტორიაში, საფუძვლად მიიღება მოთხოვნები მისი სამუშაო ფუნქციების მსგავსი პოზიციისთვის.

კითხვას უპასუხა ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" ექსპერტმა რედაქტორმა თამარა ფედოროვამ.

12. უნდა ჰქონდეს თუ არა საწარმოს საშტატო მაგიდა?

პერსონალის ცხრილი არის ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონეების ფორმალიზებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობათა დასახელებებს, სპეციალობებს, პროფესიებს კვალიფიკაციის მითითებით, ასევე ინფორმაციას საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ.

ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის ახალი შრომის კოდექსის 57 ("შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი") პირდაპირ წერია, რომ შრომით ხელშეკრულებაში დასაქმებულის თანამდებობის დასახელება, მისი სპეციალობა, პროფესია შედგენილია ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ამ ნორმიდან გამომდინარეობს, რომ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს საშტატო მაგიდა.

განაცხადი. ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორია მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების პოზიციებზე. განყოფილება "განათლების მუშაკთა პოზიციების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები"

რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2010 წლის 26 აგვისტოს N 761n ბრძანება.
„ხელმძღვანელების, სპეციალისტებისა და თანამშრომელთა თანამდებობათა ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის დამტკიცების შესახებ, განყოფილება „განათლების მუშაკთა თანამდებობების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები“

ცვლილებებითა და დამატებებით:

რეგისტრაციის N 18638

დადგინდა განათლების მუშაკთა პოზიციების ახალი საკვალიფიკაციო მახასიათებლები. ისინი შეიცავს სამუშაო პასუხისმგებლობებს, თანამშრომლების ცოდნის დონისა და კვალიფიკაციის მოთხოვნებს.

მახასიათებლები გამოიყენება სამუშაოს აღწერილობის შესამუშავებლად და შეიძლება გამოიყენოს ყველა საგანმანათლებლო ორგანიზაციამ. სამუშაო პასუხისმგებლობის კონკრეტული ჩამონათვალი განისაზღვრება შრომის ორგანიზაციისა და მართვის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

მოცემულია მენეჯერების, მასწავლებელთა და საგანმანათლებლო დამხმარე პერსონალის თანამდებობების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები.

ყველა საგანმანათლებლო მუშაკს, განურჩევლად თანამდებობისა, ვალდებულია იცოდეს საგანმანათლებლო საქმიანობის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები; ბავშვის უფლებათა კონვენცია; სხვადასხვა სკოლის ასაკის ფსიქოლოგიური და ფიზიოლოგიური მახასიათებლები; თანამედროვე საგანმანათლებლო ტექნოლოგიები; სასწავლო პროცესის ორგანიზების კომპიუტერული პროგრამები; შრომის შინაგანაწესის, შრომის დაცვისა და სახანძრო უსაფრთხოების წესები.