Байгууллагад ажилтны ажилласан хугацааны бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх вэ. А-аас Я хүртэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх

Та хүний ​​нөөцийн ажлаа цэгцлэхийг хүсч байна уу? Шинэ компанид хаанаас эхлэх, одоо байгаа компанийг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ? Мэргэжилтний зөвлөгөөг дагаж мөрдөөрэй. Мөн бүү сандар! Та амжилтанд хүрнэ.

Практикт мэргэжлийн хүмүүс хүний ​​​​нөөцийн удирдлагын алхам алхмаар сэдвийг сонирхож байгаа хоёр нөхцөл байдал байдаг.

1. Одоо байгаа компанид боловсон хүчний бүртгэлийг "ямар нэгэн байдлаар" хийдэг, систем байхгүй, олон зөрчил байдаг. Хэрэв та ийм нөхцөл байдалд орвол эхлээд ажил олгогчийн боловсон хүчний баримт бичгийн байдлыг үнэлж, шалгалтын үр дүнг баримтжуулна уу. "" өгүүллийн санамж бичгийн жишээ танд туслах болно. Шалгасны дараа энэ нийтлэлийн 8 алхамыг ашиглан ажлыг сэргээж, системчилж эхлээрэй.
2. Шинээр байгуулагдсан байгууллага үйл ажиллагаагаа дөнгөж эхэлж байгаа эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч анхны ажилтантай болсон - боловсон хүчний ажлыг нэн даруй зөв эхлүүлэх нь дээр. Нэгдүгээр алхам...

1 алхам. Боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах. Гурван арга бий

Ажил олгогчийн хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн байдлыг хэн хариуцах, хариуцах эсэхийг тодорхойлох. Ажил олгогч бүр өөр өөр байдаг. Тэд боловсон хүчний тоо, үйл ажиллагааны чиглэл, боловсон хүчний эргэлт, удирдлагын арга барил, эдийн засгийн боломж зэргээрээ ялгаатай. Би хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдийн дуртай асуултанд хариулах болно.

Ажилчдын тоонд ногдох боловсон хүчний ажилтны тоог тогтоох стандарт байдаг уу?

"Харамсалтай нь, хүн бүрт тохирсон бүх нийтийн томъёолол байдаггүй. ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1991 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 78 тоот тушаалд заасан боловсон хүчний журмын стандартууд хуучирсан. Стандартын дагуу дундаж үзүүлэлт одоогоор нэг боловсон хүчний ажилтанд 200-270 ажилтан ногдож байна. Гэхдээ хамгийн тохиромжтой нь та ажил олгогчтойгоо шууд бичиг баримт бүрдүүлэх цагаа төсөвлөх хэрэгтэй."

Компанийн боловсон хүчин, боловсон хүчний эргэлт, эдийн засгийн боломжоос хамааран ажил олгогч дараахь аргуудын аль нэгээр боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулж болно.

• бүтцийн нэгж, жишээлбэл, менежерээр удирдуулсан хүний ​​нөөцийн хэлтэс;
• хүний ​​нөөцийн цорын ганц мэргэжилтэн;
• дотоод хослол - ихэвчлэн 100 хүртэлх хүнтэй жижиг компаниудад олддог. Дотоод хослол нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх ажлыг үндсэндээ боловсон хүчний бүртгэлтэй холбоогүй ажилтанд, жишээлбэл нягтлан бодогч эсвэл оффисын менежерт даатгадаг.

Хослол гэдэг нь ажилтанд түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр өөр албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлээр нэмэлт ажилд өгөх даалгавар юм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 60.2-р зүйл). Энэ хослолыг албан ёсны болгохын тулд орон тооны албан тушаалыг орон тооны хүснэгтэд оруулаарай (хувь ижил биш байж магадгүй, хүний ​​​​нөөцийн мэргэжилтний хөдөлмөрийн чиг үүргийг ажил олгогчийн хэрэгцээг хангах нь чухал юм).

Ердийн буруу ойлголт: хослолыг бүртгэсэн албан тушаал нь орон тооны хүснэгтэд ороогүй болно. Гэрээнд гүйцэтгэсэн ажлын үргэлжлэх хугацаа, агуулга, хэмжээ, нэмэлт төлбөрийн хэмжээг зааж өгнө.

Тиймээс, хамгийн эхний алхам бол боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх ажилд хэрхэн томилогдсоныг тодорхойлох явдал юм.

1. Таны албан тушаал бол бүтцийн нэгжийн нэг хэсэг, жишээлбэл, хүний ​​нөөцийн хэлтэс юм.
2. Та бол боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн цорын ганц мэргэжилтэн бөгөөд тантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан бөгөөд таны үүрэг хариуцлагад боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг бүхэлд нь багтаасан болно.
3. Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежментийг танд хосолсон хэлбэрээр өгсөн.

Боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах, хөтлөх эрх мэдлээ баталгаажуулсны дараа үүсгэн байгуулах баримт бичгийг сайтар судалж үзээрэй.

Алхам 2. Үүсгэн байгуулалтын баримт бичгийг судлах

Юуны өмнө ажил олгогчийн нэрэнд анхаарлаа хандуулаарай.

Ердийн алдаа:боловсон хүчний баримт бичигт үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу ажил олгогчийн нэрийг заагаагүй болно. Жишээлбэл, Дүрэмд бүтэн болон товчилсон нэрийг, боловсон хүчний баримт бичигт зөвхөн ажил олгогчийн бүрэн буюу товчилсон нэрийг зааж өгдөг.

Байгууллагын баримт бичигт хөдөлмөрийн гэрээг байгуулах, цуцлах шийдвэр гаргах, орон нутгийн зохицуулалтыг батлах эрх мэдлийн асуудлыг судлах. Ажил олгогчийн эрх бүхий этгээд нь хуулийн этгээд бол хэн болохыг тодорхойлох.

Хөдөлмөрийн гэрээний ердийн алдаа: үүсгэн байгуулах баримт бичигт компанийн дарга нь ажил олгогчийн эрх бүхий этгээдээр бүртгэгдсэн, хөдөлмөрийн гэрээнд оршил хэсэгт дүрмийн үндсэн дээр ажиллаж буй менежер, хөдөлмөрийн гэрээний төгсгөлд ажил олгогчийн гарын үсэг байна. Боловсон хүчний хэлтсийн дарга, ерөнхий захирлын орлогч гэх мэтээр баталгаажуулсан бөгөөд энэ нь удирдагч өөрөө биш юм.

Энгийн дүрмийг санаарай: хөдөлмөрийн гэрээний эхэнд ажил олгогчийн эрх бүхий хүн гэж заасан хүн бол түүнд гарын үсэг зурдаг.

Алхам 3. Боловсон хүчний хүснэгт үүсгэх

Яагаад орон тооны хуваарь нь боловсон хүчний ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүрэгтэй шууд холбоотой анхны баримт бичгийн нэг юм бэ? Боловсон хүчний хүснэгт нь ажил олгогчид хөдөлмөрийн ямар чиг үүрэг шаардлагатай вэ гэсэн асуултад хариулах зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг юм.

Дүрмийг санаарай: орон тооны хүснэгтээс гадуур ямар ч ажилтан ажилд авах боломжгүй. Тэнд “улсаас гадуур” зөвхөн иргэний гэрээтэй. Ажил олгогчийн хөдөлмөрийн чиг үүргийн бүх хэрэгцээг боловсон хүчний хүснэгтээр тодорхойлдог.

Хөдөлмөрийн чиг үүрэг нь орон тооны хүснэгт, мэргэжил, мэргэшлийг харуулсан мэргэшлийн дагуу албан тушаалд ажиллах; ажилтанд итгэмжлэгдсэн ажлын тодорхой төрөл (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл).

Орон тооны хүснэгтийг нэгдсэн маягтаар баталж болно - маягт Т-3 (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан) эсвэл өөрийн маягтыг боловсруулж, баталж болно (хавсралт хэлбэрээр өгвөл зохимжтой). байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого). "Ажилчдын нэгжийн тоо" баганад та бүрэн хэмжээнээс бага хэмжээг зааж өгч болно, жишээлбэл, 0.25 эсвэл 0.5.

Ажилтны хуваарийг хэн боловсруулдаг вэ?

Контур сургуулийн багш Евгения Конюхова:

"Албан тушаалын мэргэшлийн лавлахын дагуу орон тооны хүснэгтийг боловсруулах ажлыг хөдөлмөрийн эдийн засагч гүйцэтгэдэг. Гэхдээ бүх ажил олгогчид ийм аз жаргал байдаггүй (хөдөлмөрийн эдийн засагч). Тиймээс орон тооны хүснэгтийг боловсруулах үүрэг хүлээсэн хүн нь орон тооны хүснэгтийн төслийг боловсруулах үүрэг хариуцлагад багтдаг хүн юм. Энэ нь захиалгаар батлагдаж, байнгын хадгалагддаг. Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах хуулийн хязгаарлалт байхгүй” гэв.

Алхам 4 Орон нутгийн зохицуулалтын шаардлагатай тоог тодорхойлох

Орон нутгийн дүрэм журам бол асар том сэдэв юм. Ихэнх тохиолдолд мэргэжилтнүүд "аз жаргалын шидэт эм" -ийг заавал дагаж мөрдөх ёстой орон нутгийн дүрэм журмын бүрэн жагсаалт хэлбэрээр хүсдэг. Гэхдээ бүх ажил олгогчдод тохирсон бүх нийтийн жагсаалт байдаггүй. Хэд хэдэн дүрмийг санаж байх хэрэгтэй:

1. Зөвхөн ажил олгогчид Урлагийн дагуу бичил бизнесийн байгууллага гэж ангилдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 309.2, орон нутгийн зохицуулалтыг хэсэгчлэн эсвэл бүрмөсөн орхиж болно. Орон нутгийн журмаар шийдвэрлэх ёстой асуудлуудыг хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрт шилжүүлсэн тохиолдолд. Бусад бүх ажил олгогчид шаардлагатай тооны орон нутгийн дүрэм журамтай байх шаардлагатай.
2. Бүх ажил олгогчдод заавал биелүүлэх ёстой орон нутгийн зохицуулалтын жагсаалт байдаг: хөдөлмөрийн дотоод журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл), цалин хөлсний тогтолцоог бий болгох орон нутгийн зохицуулалт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135-р зүйл), орон нутгийн зохицуулалт. хувийн мэдээллийг боловсруулах журмыг тогтоох , ажилчдын эрх, хувийн мэдээллийг шилжүүлэх, хадгалах онцлог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 14-р бүлэг, 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-ФЗ Холбооны хууль).
   Цалин хөлсний тогтолцоог бий болгох орон нутгийн зохицуулалтын актад анхаарлаа хандуулаарай: бие даасан хэлбэрээр, жишээлбэл, цалин хөлсний тухай журам хэлбэрээр, хэрэв цалин хөлсний тогтолцоог ажил олгогчийн хөдөлмөрийн дотоод журамд заасан бол энэ нь бас байхгүй байж болно. хамтын гэрээ. Мөн амралтын хуваарийг боловсруулж, батлах шаардлагатай - хуанлийн жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө. Хэрэв байгууллага нь хуанлийн жилийн эхэн эсвэл дундуур байгуулагдсан бол та энэ жилийг амралтын хуваарьгүйгээр дуусгах болно.
   Тодорхой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд заавал дагаж мөрдөх орон нутгийн зохицуулалт байж болно, жишээлбэл, бизнес аялалын тухай журам, хамтын гэрээ, ажилтны гэрчилгээ олгох журам гэх мэт. Энэ асуудалд хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн талаар системчилсэн, иж бүрэн мэдлэг шаардлагатай байна. Дэвшилтэт сургалтын "" болон мэргэжлийн давтан сургалтын "" орон нутгийн дүрэм журмын дагуу тусад нь хичээл заадаг.
3. Урлагийн дагуу төлөөлөгчийн байгууллагын саналыг харгалзан орон нутгийн зохицуулалтыг баталдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль 372. Хэрэв ажилчдын төлөөллийн байгууллага байгаа бол энэ цэг заавал байх ёстой, гэхдээ боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зохион байгуулах үе шатанд энэ нь ердөө л байхгүй байх магадлалтай. Хэрэв тийм бол энэ цэгийг алгасах хэрэгтэй.
4. Ажилтан нь Урлагийн 2-р хэсэгт заасны дагуу гарын үсгийн эсрэг батлагдсан орон нутгийн бүх дүрэм журамтай танилцсан байх ёстой. 22 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Шинээр ажилд орсон ажилчид хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас өмнө гарын үсэгтэй танилцах ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйл).

Алхам 5 Менежерийг хэрхэн ажилд авсныг шалгана уу

Байгууллагын гол ажилтан бол менежер юм. Юуны өмнө бүртгүүлэх бүх бичиг баримтыг шалгана уу. Татварын албанаас эрхээ хасуулсан хүмүүсийн бүртгэлийн хүсэлтийн хариу байх ёстой. Энэ бол Урлагийн 2-р хэсгийн шаардлага юм. 32.11 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль.

Менежер нь давхар эрх зүйн статустай:

• хуулийн этгээдийн дангаар гүйцэтгэх байгууллага мөн;
• ажилтны үүргийг гүйцэтгэдэг - менежерийн хөдөлмөрийн чиг үүрэг.

Менежер нь холбооны хууль тогтоомж, үүсгэн байгуулах баримт бичиг, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хүрээнд ерөнхий захирлаар томилогдсон (сонгосон) баримт бичигтэй байх ёстой: хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн захиалга. Ажлын дэвтэрт бичилт хийх ёстой.

Шинэхэн мэргэжилтнүүд, түүнчлэн туршлагатай хүмүүс заримдаа дараахь асуултыг асуудаг: ерөнхий захирлыг ажилд авах тухай ажлын дэвтэрт хэрхэн яаж оруулах вэ? Хариулт нь гадаргуу дээр байдаг: ажлын дэвтэр нь үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг бөгөөд ажлын дэвтэр нь ажилд авах тухай мэдээллийг агуулдаг бөгөөд сонгох, томилох журмын тухай биш юм. Тиймээс, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж, ажилд авах тушаал гаргасны дараа ажлын дэвтэрт ажилд авах тухай бичилтийг 4-р баганад ажилд авах захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.

Менежертэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах ердийн алдаа: хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа нь үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу цорын ганц гүйцэтгэх байгууллагын хувьд түүний бүрэн эрхийн хугацаатай тохирохгүй байна. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үе шатанд ийм алдаа гаргахгүйн тулд үүсгэн байгуулах баримт бичгийг сайтар судалж үзээрэй.

Алхам 6 Хөдөлмөрийн гэрээний төслийг бэлтгэх

Хөдөлмөрийн гэрээ нь ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Янз бүрийн ангиллын ажилчдыг ажиллуулах хөдөлмөрийн гэрээний загварыг сайтар бодож, боловсруулахыг танд зөвлөж байна.

Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн шалгалтын үр дүнд хөдөлмөрийн гэрээ нь торгуулийн хувьд боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн хамгийн үнэтэй баримт бичиг болж байна. Урлагийн 4-р хэсгийн дагуу хариуцлага хүлээлгэсэн. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 хуулийн этгээд, жишээлбэл, 50,000-аас 100,000 рубль хүртэл, заримдаа байцаагчид торгуулийг хөдөлмөрийн гэрээний тоогоор үржүүлдэг.

Хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрийг зөвхөн төрийн (хотын) байгууллагуудын дарга нар, ажил олгогчид, бичил бизнес эрхлэгчид гэж ангилдаг жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулж боловсруулж батлав. Бусад тохиолдолд ажил олгогчид хөдөлмөрийн гэрээний хэлбэрийг бие даан боловсруулдаг.

• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилтны овог, нэр, овог нэр, ажил олгогчийн нэр (ажил олгогч-хувь хүний ​​овог, нэр, овог нэр);
• ажилтан болон ажил олгогчийн иргэний үнэмлэхний талаархи мэдээлэл;
• татвар төлөгчийн дугаар (бие даасан бизнес эрхлэгч биш хувиараа ажил олгогчдыг эс тооцвол ажил олгогчдын хувьд);
• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажил олгогчийн төлөөлөгчийн тухай мэдээлэл, түүнд зохих эрх олгосон үндэслэл;
• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан газар, огноо.

Дүрмээр бол энэ мэдээллийг хөдөлмөрийн гэрээний оршил хэсэгт оруулсан эсвэл зарим мэдээлэл нь оршил хэсэгт үлдэж, зарим нь хөдөлмөрийн гэрээний сүүлчийн хуудас руу шилждэг.

Жишээ:"Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани "Сонирхол"", (ТИН 1234567890) цаашид "Ажил олгогч" гэж нэрлэгдэх, 2009.02.17-ны өдрийн 18-td-2009 тоот Хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр ажиллаж байгаа Ерөнхий захирлын орлогч П.С.Михайловын төлөөлсөн. 2011 оны 05-р сарын 08-ны өдрийн 12 дугаартай, нэг талаас ОХУ-ын иргэн Николай Сергеевич Веселов (паспортын цуврал 0477, Москвагийн өмнөд засаг захиргааны дүүргийн Холбооны цагаачлалын албанаас 08/20-ны өдөр олгосон No123456) 1997), цаашид "Ажилтан" гэх, нөгөө талаас ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу бид энэхүү хөдөлмөрийн гэрээг дараах байдлаар байгуулав:..."

Зөвлөмж 2.Хөдөлмөрийн гэрээний заавал биелүүлэх нөхцлийн талаар санаарай, тэдгээрийг Урлагийн 2-р хэсэгт жагсаасан болно. 57 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Гэхдээ бүгдийг нь үргэлж шаарддаггүй! Зарим нь тодорхой нөхцлийн дагуу шаардлагатай:

• Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хуульд заасны дагуу хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа, тодорхой хугацааны хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үндэслэл болсон нөхцөл байдал (шалтгаан) (зөвхөн хугацаатай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа зааж өгнө үү);
• ажлын байран дахь хөдөлмөрийн нөхцлийн шинж чанарыг харуулсан хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөлд ажиллах баталгаа, нөхөн олговор (зөвхөн та хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөлд ажилтныг ажилд авах тохиолдолд л зааж өгнө үү);
• ажлын цаг, амрах цагийн горим (хөдөлмөрийн гэрээнд зөвхөн ажил олгогчийн мөрдөж буй ерөнхий дүрмээс ялгаатай тохиолдолд л тусгах);
• ажлын шинж чанарыг тодорхойлох нөхцөл (аялал, хөдөлгөөнт, зам дээр).

Зөвлөмж 3.Тодорхой ангиллын ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах онцлог, эсвэл таны үйл ажиллагааны төрлийг зохицуулдаг холбооны хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг тодорхойлсон Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйлүүдийг анхаарч үзээрэй. Хөдөлмөрийн гэрээний төслийг боловсруулахдаа интернетийн эх сурвалжаас эргэлзээтэй эх сурвалжийг бүү ашигла.

Төрөл бүрийн эх сурвалжийг судалж, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57 дугаар зүйлийн "приз" -ээр дамжуулж, өөрийн маягтыг боловсруул.

Хөдөлмөрийн гэрээнд Урлагийн 4-р хэсэгт дурдсан нэмэлт заалтуудыг оруулж болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57, бусад нөхцөлүүд. Гэхдээ тэдний эзгүйд ажил олгогч хариуцлага хүлээхгүй.

Хэрэв ажилчдын үйл ажиллагаа нь материаллаг хөрөнгийн засвар үйлчилгээтэй холбоотой бол санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээний загварыг нэн даруй боловсруулж, бэлтгэхийг зөвлөж байна. Дараа нь та хөдөлмөрийн баримт бичигтэй нэгэн зэрэг гарын үсэг зурж болно.

Kontur.School дээр санхүүгийн хариуцлагын талаар тусдаа дэлгэрэнгүй хичээл байдаг. Хичээлийн хөтөлбөрт:

• Ажилтны санхүүгийн хариуцлага: оролцох үндэслэл, нөхцөл, журам.
• Ажилтны санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээх тохиолдол.
• Хувь хүний ​​болон хамтын санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ.
• Ажилтны цалин хөлс, амралтын төлбөр болон бусад дүнг хойшлуулсан тохиолдолд ажил олгогчийн санхүүгийн хариуцлага.

Алхам 7 Шинэ ажилчдын ажлын бүртгэл хөтлөх баримт бичгийг бэлтгэх

Эхлэхийн тулд ажлын номыг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй тусгай эрх бүхий этгээдийг томилох тушаалыг бэлтгэ.

Албадан хөдөлмөр эрхлэхийг хориглодог гэдгийг санаарай. Хөдөлмөрийн гэрээ, эрхэлсэн ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх, хадгалах, олгох үүргийг тодорхой заагаагүй бол гэрээгээр эдгээр үүргээр хөдөлмөрийн гэрээг нөхөх, эсхүл ажлын байрны тодорхойлолтод өөрчлөлт оруулах шаардлагатай. Хэрэв ийм хариуцлагыг боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг оруулаагүй ажилтан, жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч хариуцах юм бол эхлээд хосолсон гэрээ байгуулахыг зөвлөж байна, жишээлбэл. зүйлд заасны дагуу ажилтанд бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр нэмэлт төлбөр олгох нэмэлт ажил олгох тухай. 151 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Энэ үе шатанд байгууллага нь ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэлд зориулж хүлээн авалт, зарлагын дэвтэрт бүртгэж авсан эсэхийг шалгана уу. Ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, хавсралтыг байнга хадгалах үүрэгтэй (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолын 44-р зүйл "Хөдөлмөрийн дэвтрийн тухай" цаашид). 225 дугаар тогтоолоор).

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтрийн маягт, оруулгыг хатуу тайлагнах маягт болгон хадгална. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь орлого, зардлын дэвтрийг мөн хөтөлдөг (225-р тогтоолын 41-р хэсгийг үзнэ үү). Энэ үе шатанд ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх, тэдгээрийн доторх оруулга хийх ном бэлтгэх хэрэгтэй. Үүнийг хүний ​​нөөцийн хэлтэс удирддаг.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний доторх оруулгыг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр нь дугаарлаж, уяж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. мөн лав лацаар битүүмжилсэн эсвэл битүүмжилсэн.

Алхам 8 Хүний нөөцийн ажилд баримт бичгийг бэлтгэх

Боловсон хүчний журмыг бэлтгэх нь ажилчдыг ажилд бүртгэхээс эхэлдэг.

Ажилд орох өргөдөл гаргах шатанд боловсон хүчний ажилтан ямар бичиг баримттай байх ёстой вэ?

Ердийн иж бүрдэл (онцлогоос бусад):

1. Ажилчдыг тэдэнтэй танилцах орон нутгийн дүрэм журмын багц.
2. Ажлын байрны хариуцлагыг тусгасан хөдөлмөрийн гэрээний төсөл эсвэл ажлын байрны тодорхойлолт.
3. Хөдөлмөр эрхлэлтийн захиалгын маягт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйл). Захиалга нь нэгдсэн хэлбэрээр байж болно - маягт T-1 (маягт T-1a) эсвэл ажил олгогчийн баталсан маягт.
4. Т-2 маягтын хувийн картын маягт (төрийн болон хотын албан хаагчдын хувьд T-2 GS (MS) маягт). Анхаарна уу: Т-2 хувийн картыг (T-2GS(MS)) цаасан дээр бичгээр хадгалдаг.

Ажилтны тухай, ажилд авах, байнгын шилжүүлэг, ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг хувийн картын холбогдох хэсэгт гарын үсэг зурсан байх ёстой (225-р тогтоолын 12-р зүйл).

Энэ үе шатанд ажлын номны дагуу би юуг анхаарах ёстой вэ? Хэрэв ажилтан байхгүй бол хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах хүсэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичиж, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт байгаа ажлын дэвтрийн талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Ажлын цагийн бүртгэлийг зохион байгуулах: ажил олгогч нь ажилтны бодит ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл). Эдгээр зорилгын үүднээс та T-12 эсвэл T-13 цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болно, эсвэл өөрийн маягтыг баталж болно.

Хөдөлмөрийн гэрээнд оруулсан өөрчлөлтийг хэрхэн албан ёсны болгох вэ?

Баримт бичгийг бэлтгэх:

1. Хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг өөрчлөх тухай хэлэлцээр / хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт гэрээ (хэрэв ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 72 дугаар зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн өөрчлөлт нь талуудын тохиролцоогоор гарсан бол).
2. Зохион байгуулалт, технологийн ажлын нөхцлийг өөрчлөх тухай тушаал, хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг өөрчлөх үндэслэл болсон шалтгаан, өөрчлөлтийн тухай бичгээр мэдэгдэл, ажилтны мэргэшилд тохирсон өөр сул ажлын байрны санал, түүнчлэн сул орон тоо. доод албан тушаал эсвэл бага цалинтай ажил (хэрэв ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 74-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл өөрчлөгдсөн бол ажил олгогчийн санаачилгаар).

Орчуулга боловсруулах баримт бичгийн жагсаалт нь орчуулгын төрлөөс хамаарна.

• түр хугацаагаар шилжүүлсэн тохиолдолд шилжүүлгийн тухай хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж, шилжүүлэх захиалга бэлтгэсэн (дүрмээр бол T-5 эсвэл T-5a хэлбэрээр);
• байнгын шилжүүлгийн тохиолдолд - шилжүүлэх тухай хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ, шилжүүлэх тушаал. Мөн ажлын дэвтэр болон хувийн карт T-2 (T-2GS (MS)) дээр бичилт хийдэг.

Амралтын бүртгэлд хамрагдах баримт бичгийн жагсаалт:

• амралтын хуваарь (хуанлийн жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө батлагдсан). "" нийтлэлийг уншина уу;
• Урлагийн 3-р хэсэгт заасны дагуу ажилчдад амралт эхлэх цагийг бичгээр өгөх. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 123 (Rostrud-ийн 2014 оны 7-р сарын 30-ны өдрийн 1693-6-1 тоот захидлыг харна уу);
• амралтын захиалга (Т-6 маягт, Т-6а маягт).

Энэ жагсаалт нь ажилчдын ангилал, нөхцөл байдлаас шалтгаалан өөр өөр байж болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан амралтын хуваарийн дагуу биш, харин түүний бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу түүнд тохиромжтой цагт (жишээлбэл, насанд хүрээгүй хүмүүст, ОХУ-ын Хүндэт доноруудад ийм чөлөө олгодог гэх мэт) хүсэлт гаргасан тохиолдолд. Энэ тохиолдолд чөлөө авах тухай мэдэгдэл байхгүй болно. Ажилтан нь мэдэгдэл бичиж, ажил олгогч нь тушаал гаргана.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажил олгогч дараахь тохиолдолд боловсон хүчний баримт бичгийн бэлэн байдал, гүйцэтгэлд тавигдах шаардлагыг тогтоодог.

• ажилчдыг тогтоосон ажлын цагаас гадуур ажилд татан оролцуулдаг;
• амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллахыг урьж байна;
• ажилчдыг бизнес аялалд илгээдэг;
• баталгаа, нөхөн олговор олгодог. Энэ асуултын блокийг тусад нь судлах хэрэгтэй. Kontur.School-ийн мэргэжлийн давтан сургалтын хөтөлбөртэй танилцахыг зөвлөж байна.

Ажилчдыг ажлаас халахыг хэрхэн албан ёсны болгох вэ

Энэ тохиолдолд танд туслах баримт бичиг хэрэгтэй бөгөөд тэдгээрийн төрөл нь ажлаас халагдсан шалтгаанаас хамаарна. Жишээлбэл, ажилтныг өөрийн санаачилгаар ажлаас халахын тулд түүний бичгээр өргөдөл гаргах, талуудын тохиролцоогоор ажлаас халах - хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах гэрээ гэх мэт.

Ажлаас халах тушаалыг бэлтгэхээ мартуузай, гарын үсгийн эсрэг ажилтантай танилцах ёстой. Хэрэв ажилтан байхгүй эсвэл тушаалыг уншихаас татгалзвал тушаал дээр зохих тэмдэг тавина.

Захиалга дээр үндэслэн хөдөлмөрийн дэвтэр болон ажилтны хувийн картанд бичилт хийнэ. Үүний дараа ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр, хувийн карт, хөдөлмөрийн дэвтэрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт гарын үсгээ зурж, хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажилтанд хүлээлгэн өгнө.

Бид хүний ​​нөөцийн бүртгэлийг эхнээс нь зохион байгуулах зайлшгүй алхмуудыг авч үзсэн.

1. Боловсон хүчний хуваарийг боловсруулж, ажил олгогчийн хөдөлмөрийн чиг үүргийн хэрэгцээг тодорхойлох.
2. Менежерийн бичиг баримт хэрхэн бэлтгэгдсэнийг шалгана уу.
3. Шаардлагатай орон нутгийн зохицуулалтын багцыг бэлтгэх.
4. Янз бүрийн ангиллын ажилчдад зориулсан хөдөлмөрийн гэрээний загварыг боловсруулах.
5. Ажилд ороход шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх.
6. Ажилтнуудын шилжилт хөдөлгөөн (амралт, бизнес аялал, амралтын өдрүүдэд ажилд оролцох гэх мэт) -ийг бүртгэх баримт бичгийн төслийг бэлтгэх.

Аж ахуйн нэгжийн цалингийн нягтлан бодох бүртгэл болон бусад олон чухал зүйлийг анхан шатны баримт бичигт үндэслэн хийдэг. Хэрэв хүний ​​нөөцийн бүртгэл муу хадгалагдвал энэ нь компанийн бүх хэлтсийн ажилд нөлөөлдөг.

Үүнийг хадгалах бүх нарийн ширийн зүйлс, шаардлагатай баримт бичгүүдийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Аль ч байгууллагад хүний ​​тооноос үл хамааран ийм бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Энэ нь бүх боловсон хүчний хөдөлгөөнийг баримтжуулахад тусалдаг. Үүнийг хийхийн тулд хөдөлмөртэй холбоотой зохицуулалтын баримт бичгүүдийг мэдэх нь зайлшгүй шаардлагатай. Дээрээс нь удирдах ур чадвартай байх хэрэгтэй.

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь хэрэгцээнд зориулагдсан болно.

• ажлын явцад хүмүүсийг зөв хуваарилах;
• ашиглагдаагүй нөөцийг хайх;
• боловсон хүчний асуудлыг цаг тухайд нь тодорхойлж, арилгах.

Та энэ үйл явцын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах видеоноос авах боломжтой.

Үүнийг эхнээс нь хэрхэн зохион байгуулах вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Хүний нөөцийн ажилтан ийм төрлийн оффисын ажлыг зохион байгуулах хэцүү ажилтай үргэлж тулгардаг. Энэ үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд эхлээд ажлын бүдүүлэг төлөвлөгөө гаргаж, ямар дарааллаар ажиллахаа тодорхойлох нь чухал юм.

• Зөв шийдвэр бол эхлээд зохицуулалтын баримт бичгийг судлах явдал юм.
• Үүнийг нарийвчлан судалсны дараа баримт бичгийн урсгалыг нэн даруй бэлтгэх ажлыг хийж байна. Бүх үүсгэн байгуулалтын баримт бичгийг менежерээс авч, нарийвчлан судалж үздэг. Бүх баримт бичиг нь үүсгэн байгуулах баримт бичигтэй тохирч байх ёстой. Компанийн даргаас ажлын хуваарьт ямар нэмэлт нөхцөл оруулахыг хүсч байгаагаа асуух нь чухал юм. Түүний хүслийн дагуу нэмэлт нэмэлт баримт бичгийг боловсруулдаг.
• Баримт бичгийг бүрдүүлэх:
  • Нэгдүгээрт, захирал баримтжуулсан;
  • дараа нь болон эмхэтгэсэн;
  • Бүх ажилчидтай гарын үсэг зурсан маягт боловсруулж байна. Энэ нь байгууллагад шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан болно;
  • бусад чухал баримт бичиг, сэтгүүл бэлтгэж байна;
  • ажлын бүртгэлийг хэн хариуцах вэ гэдгийг шийдэх шаардлагатай. Хүмүүсийг албан ёсоор ажилд авах хүртэл менежер нь тэднийг ажилд авахаас өөр аргагүй болно. Үүний дагуу аюулгүй байдал, гүйцэтгэл, менежментийн хариуцлагыг хүлээх тушаал гаргасан;
  • Үүний дараа ажилчдыг албан ёсоор хүлээн авах ажиллагаа эхэлдэг.
• Ажилтны бүх бүртгэлийг хадгалж, ашиглахыг баталгаажуулах нь чухал юм.

Ажилд бүртгүүлсний дараа боловсон хүчний ажилтны ердийн ажлын өдрүүд эхэлдэг. Хүн бүр өдөр бүр ажил дээрээ байдаг. Жилд нэг удаа гаргадаг.

Боловсон хүчний ажилтан нь зохих баримт бичгийг бэлтгэж, аж ахуйн нэгж дэх хүмүүсийн хөдөлгөөнийг баримтжуулах үүрэгтэй. Үүнээс гадна тэрээр бусад олон баримт бичгийг бэлтгэх ёстой.

Шаардлагатай бичиг баримт

Хүний нөөцийн ажилтнуудын ашигладаг хэд хэдэн үндсэн баримт бичиг:

• Төрөл бүрийн ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний захиалга: , орчуулга болон бусад олон.
• Ажилчдын ширээ. Түүний агуулга нь ажилчдын гэрээнд заасан өгөгдөлтэй давхцах ёстой. Хэрэв ямар нэг зүйл таарахгүй бол энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн болохыг харуулж байна. Энэ нь дүрмээр бол торгууль ногдуулахад хүргэдэг.
• Цагийн хуудас.
• Ажлын бүртгэл. Боловсон хүчний ажилтан ажилд авахдаа тэдгээрийг авч, зохих бичилт хийж, ажлаас халагдсаны дараа буцааж өгдөг.
• Хөдөлмөрийн журамбайгууллагын дотор.
• Хөдөлмөрийн гэрээ. Ийм гэрээг хүн бүртэй байгуулдаг бөгөөд энэ нь ажлын харилцааны эхлэл болдог. Энд гол зүйл бол бэлтгэлийн зөв эсэх, бүх гарын үсэг, огноо байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Хэрэв ажилчдыг шилжүүлэх, цалингийн өөрчлөлт гэх мэт хөдөлмөрийн нөхцөлд өөрчлөлт орсон бол бэлтгэлээ мартуузай. Тэдгээрийг тохиолдол бүрт тусад нь эмхэтгэсэн.
• Амралтын хуваарь. Он дуусахаас хоёр долоо хоногийн өмнө бүх байгууллага ажилчдынхаа амралтанд явах хуваарьтай байх ёстой. Хүмүүсийн нэгэн зэрэг амрах нь хэлтсийн болон компанийн ажлын үйл явцад нөлөөлөхгүй байхаар тэдгээрийг бүрдүүлэх нь чухал юм.
• Бүртгэлийн дэвтэр. Баримт бичгийн бүртгэл хөтлөхөд олон сэтгүүл хэрэгтэй.
• Мэдээж хэрэгжиж байна. Үүнд: ажил, ажил олгогчийн тушаалтай танилцсан хуудас, иргэний үнэмлэхний хуулбар, эрүүл мэндийн үзлэгийн гэрчилгээ, дипломын хуулбар, цэргийн үнэмлэх зэрэг орно.
• Ажлын байрны тодорхойлолт. Эдгээр нь ажилтны эрх, үүргийн талаархи дэлгэрэнгүй тайлбарыг агуулдаг.
• Цалин урамшуулал олгох журам. Зохицуулалт, үүний үндсэн дээр бүх цалинг тооцдог.

Аж ахуйн нэгжүүдэд бас олон өөр өөр баримт бичиг байдаг. Гэхдээ энэ нь тодорхой баримт бичигт аль хэдийн хамаатай.

Хэн үүнийг ихэвчлэн хийдэг вэ?

Энэ асуулт ихэвчлэн жижиг байгууллагуудад гарч ирдэг. Ихэнхдээ үүнийг боловсон хүчний ажилтан хийдэг, учир нь энэ бүртгэлийг хөтлөх нь нэлээд төвөгтэй ажил юм. Харамсалтай нь менежер бүр ийм тусдаа албан тушаалыг ажилтнуудад нэвтрүүлэхийг ятгаж чадахгүй. Үүнтэй холбогдуулан боловсон хүчний менежментийг ихэвчлэн ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл менежер өөрөө хагас цагаар гүйцэтгэдэг.

Дүрмээр бол энэ нь мөнгө хэмнэхийн тулд жижиг компаниудад тохиолддог. Хоёр, гурван хүний ​​бүрэлдэхүүнд нэмэлт нэгж оруулах нь утгагүй юм. Энэ тохиолдолд схем нь иймэрхүү харагдаж байна: менежер ажилчдыг бүртгэж, ерөнхий нягтлан бодогч цалингаа өгдөг. Ажилтан ба ажил олгогчийн харилцааг зохицуулдаг гол хууль бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль юм. Тэр л хоёр талын эрх, үүргийг тодорхойлдог.

Процессын автоматжуулалт

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбар болгохын тулд менежер нь тусгай хөтөлбөр хэрэгжүүлэхэд анхаарах ёстой. Өнөө үед ийм олон тооны системүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийг ашиглахад хялбар байдаг.

Өргөн хэрэглэгддэг программ юм "1С: Аж ахуйн нэгж". Энэ нь өгөгдлийг зохион байгуулахад тусалдаг. Бараг бүх бичиг баримтыг автоматаар хэвлэдэг. Автоматжуулсан технологийг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг өөрөө хялбаршуулдаг.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ХХК-д зориулсан нюансууд

Баримт бичиг нь үргэлж эмх цэгцтэй байх ёстой. Үүнийг зөв арчлах, хадгалах нь чухал юм. Энэ чиглэлээр анхаарах хэд хэдэн нюансууд байдаг.

• Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч ажилтнаа анх удаа бүртгүүлсэн бол ажил олгогчийн статустай зарим нутаг дэвсгэрийн эрх бүхий байгууллагад бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Бүр тодруулбал, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд. Энэ процедурын тодорхой хугацаа байдаг:
  • 10 өдөрНийгмийн даатгалын санд бүртгүүлэхдээ;
  • 30 хоногТэтгэврийн санд бүртгүүлэх.

  Эхний хүн ажилд орсон эхний өдрөөс эхлэн өдрийн тоог тоолно. Хэрэв үүнийг хийхгүй бол тухайн байгууллагад их хэмжээний торгууль ногдуулна.

• Менежер нь ажилчдаа гарын үсгийн эсрэг бүх зохицуулалтын баримт бичигтэй танилцах ёстой. Энэ зорилгоор тусгай сэтгүүлүүд бий болж, ажилчид баримт бичгийг уншсаны дараа гарын үсэг зурдаг. Тухайлбал, байгууллага нь сар бүр цалингийн хуудсыг биечлэн гаргаж өгөх ёстой. Үүнтэй холбоотойгоор тэдний олголтыг бүртгэх номыг эхлүүлэх нь ухаалаг хэрэг юм. Энэ нь тохиромжтой, учир нь ямар нэгэн зөрчил гарсан тохиолдолд энэ нь баримт бичиг гарсан гэдгийг батлах гарын үсэг юм.

Мэдлэггүй байдлын улмаас болзошгүй хориг арга хэмжээ

Боловсон хүчний бүртгэл байхгүй тохиолдолд албан тушаалтанд “Захиргааны зөрчлийн тухай” хуулийн дагуу хариуцлага тооцно. Тэд торгууль ногдуулдаг:

• албан тушаалтанд - хэмжээгээр 1-ээс 5 мянга хүртэлрубль;
• хуулийн этгээдийн хувьд - 30-аас 50 мянга хүртэлрубль

Түүнчлэн, байгууллагын үйл ажиллагааг түр зогсоож болно 90 хүртэл хоног. Зөрчил давтан гарвал менежерийг эрхээ хасуулж болно.

Хэрэв аливаа байгууллага зохицуулалтын байгууллагуудын шалгалттай тулгарвал түүнд бэлтгэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та мэдэх хэрэгтэй:

• хяналтын байгууллагууд удахгүй болох журмын талаар эрх баригчдад дор хаяж гурваас доошгүй хоногийн өмнө мэдэгдэх ёстой;
• баталгаажуулалт нь хорин хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой;
• Тэд ахлагчгүйгээр газар дээр нь шалгалт хийх эрхгүй.

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа аж ахуйн нэгжийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тиймээс түүний найдвартай менежмент нь олон тооны бэрхшээлээс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь удирдах, алхам алхмаар зааварчилгаа нь ерөнхий бөгөөд зохицуулалтын тогтолцоо, стандарт баримт бичгийн багцыг бэлтгэх, захирлыг томилох зэрэг орно.

Бизнес эрхлэх хүсэлтэй хүн бүр Хүний нөөцийн удирдлагыг эхнээс нь сонирхож, алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзэх болно.

Ажил нь аль хэдийн байгуулагдсан үед ийм асуудлыг мэргэжлийн боловсон хүчний хэлтэс хариуцдаг.

Эхний үе шатанд боловсон хүчний өөрчлөлтийг ажилчдын аль нэг нь - нарийн бичгийн дарга эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч хагас цагаар гүйцэтгэдэг.

Энэ чиглэлээр ажил хэрхэн зохион байгуулагдаж, шинэ боловсон хүчний ажилтныг хаанаас эхлэхээ дарааллаар нь авч үзье.

Боловсон хүчний ажлыг хэнд даатгадаг вэ?

2017 онд боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх асуудал нь ажилчидтай бүх аж ахуйн нэгжүүдэд хамаатай юм.

Ажилтанд тушаал гаргах замаар эрх мэдлийг олгодог.

Ажилчдын тооноос хамааран хоёр сонголт хийх боломжтой.

1. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг менежер хариуцдаг. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр эдгээр үүргийг баталгаажуулсан зохих тушаал гаргадаг.
2. Ажилчдыг аж ахуйн нэгжид ажилд авдаг тул боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг тэдний аль нэгэнд нь даатгаж болно. Эрх мэдлийг баталгаажуулсан тушаал мөн гардаг. Мөн ажлын байрны тодорхойлолтод үүрэг хариуцлагыг заасан байдаг.

Боловсон хүчний бүртгэлд зориулсан алхам алхмаар зааварчилгааг хуулиар тогтоогоогүй байна.

Гэсэн хэдий ч үүнийг боловсруулахдаа ГОСТ R 7.0.8-2013 зэрэг зохицуулалтыг дагаж мөрдөх ёстой.

Нэгдсэн журам тогтоогдоогүй ч боловсон хүчний бүртгэлийг системчлэх, засвар үйлчилгээг зохион байгуулах ерөнхий төлөвлөгөөг гаргаж өгсөн.

Ажилтнуудын нягтлан бодох бүртгэлийг хийхдээ хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээнд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Оффисын ажлын талаархи олон зааварчилгаа хэвлэгдсэн. Мөн орон нутгийн эрх баригчдын хүлээн зөвшөөрсөн баримт бичиг байдаг.

Эхэлцгээе - үйл ажиллагааны төлөвлөгөө

Боловсон хүчний бүртгэлийг зөв хөтлөхийн тулд та эхний хүн - менежерийн бүртгэлээс эхлэх хэрэгтэй.

Энэ ажлыг дараа нь хэрхэн хийх нь ажилчдын тоо, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарна.

За ингээд явцгаая - боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн үндсэн үе шатуудыг эхнээс нь жагсаацгаая.

1. Мэдээллийн санг бэлтгэх - тусгай лавлах ном, програм хангамж, дүрэм журам.
2. Аж ахуйн нэгжийн үүсгэн байгуулах баримт бичигтэй танилцах.
3. Боловсон хүчний ажилтны мэдэлд байх баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах.
4. Менежерийн загвар.
5. Орон нутгийн стандарт, түүний дотор орон тооны хуваарь, хөдөлмөрийн зохицуулалтыг бэлтгэх.
6. Байгууллагын хөдөлмөрийн гэрээний дээжийг бэлтгэх.
7. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичгүүдийг боловсруулах, үүнд захиалгын маягт, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр гэх мэт.
8. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй ажилтны бүртгэл.
9. Ажилчдыг байранд нь хуваарилах.

Дүгнэж хэлэхэд: хуулинд боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь удирдах зааврын хатуу жагсаалтыг тогтоогоогүй болно.

Дээрх нь мэдээлэл, баримт бичгийн бааз бэлтгэх, захирал болон бусад ажилчдыг бүртгэхээс эхэлдэг ойролцоо төлөвлөгөө юм.

Эдгээр цэг бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Зохицуулалтын тогтолцоог бүрдүүлэх

Аж ахуйн нэгж хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу ажиллахын тулд та бүх шаардлагыг сайтар судалж үзэх хэрэгтэй.

• Улсын статистикийн хорооны 2001 оны 1 дүгээр сарын 4-ний өдрийн 1 дүгээр тогтоол;

Мэдээлэл цуглуулахын тулд та тусгай лавлах номыг ашиглаж болно.

Хүний нөөцийн ажилтан нь зөвхөн одоо мөрдөж буй бүх зохицуулалтыг эзэмшээд зогсохгүй хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид оруулсан бүх өөрчлөлтийг мэддэг байх ёстой.

Энэ нь дүрэм журмын талаар тогтмол лавлах шаардлагатай болно.

Чухал: Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийн талаар мэдэхийн тулд мэдээллийн мэдээллийн санд хандах эрх авах нь зүйтэй.

Өөр нэг зүйл бол тохирох програм хангамжийг хайж олох, хэрэгжүүлэх явдал юм.

2017 оны байдлаар 1С маш их алдартай болсон. Гэсэн хэдий ч үйл ажиллагааны хувьд энэ системийг аль хэдийн давсан олон програм байдаг.

1С-ийн давуу тал нь аль ч хотод энэ програм хангамжтай ажилладаг мэргэжилтнүүд хангалттай байдаг.

Хоёрдугаар шат - Дүрмийг судлах

Алхам алхмаар зааварчилгааг үргэлжлүүлснээр бид үүсгэн байгуулах баримт бичигтэй танилцаж байна.

Заавал дагаж мөрдөх дүрэм нь дараахь мэдээллийг агуулна.

• захирлыг томилох журам (түүнтэй ажиллах хугацаа, цалингийн хэмжээг оруулаад);
• ажилчдыг удирдах албан тушаалд томилох журам;
• боловсон хүчнийг бүрдүүлэх.

Боловсон хүчний ажилтны үйл ажиллагаа нь үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан шаардлагад харшлах ёсгүй.

Тэр дүрэмд оруулсан өөрчлөлтийг хянах хэрэгтэй.

Боловсон хүчний ажилтан ямар бичиг баримттай байх ёстой вэ?

Дараагийн шатанд та боловсон хүчний хэлтэст байх, ажилчдыг бүртгэхэд ашигладаг маягтуудыг бэлтгэх хэрэгтэй.

Хэд хэдэн нэрийг харцгаая.

1. Захиалгын маягтууд. Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах тохиолдолд маягтуудыг боловсруулсан байх ёстой. Энэ өгөгдлийг ахмад настныг тодорхойлоход ашигладаг тул тэдгээрийг 75 жилийн турш хадгална. Хоёр дахь бүлэг тушаал нь боловсон хүчний захиалга юм. Үүнд амралт, албан томилолт, урамшуулал, торгуулийн талаархи захиалга орно. Бүртгэлийн дэвтэр, бүх гаргасан захиалгын тэмдэглэл, албан томилолтын дэвтэр зэргийг бэлтгэж байна.
2. . Шинэ ажилтныг хүлээн авснаас хойш гурав хоногийн дотор тэдгээрийн талаар тэмдэглэл хийх ёстой. 2017 онд тэдний бүртгэл нь тэнцсэн хувиараа бизнес эрхлэгчдэд заавал байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдгээр маягтын хамт ажлын дэвтэр, оруулгын хөдөлгөөнийг бүртгэх номыг нээдэг.
3. Т-2 хэлбэрийн картууд. Тэд үндсэн ажилчдын мэдээллийг агуулдаг. Тэдгээрийг тусад нь хадгалдаг эсвэл хувийн хэрэгт хавсаргадаг.
4. Хөдөлмөрийн гэрээний хэлбэр. Хэр удаан ажиллаж байгаагаас үл хамааран шинээр ирсэн ажилтан бүрээр дүгнэнэ. Зарим тохиолдолд үүнийг хэрэглэх боломжтой.
5. Ажлын нөхцлийн тусгай үнэлгээ (SOUT). Эдгээр баримт бичгүүдийг ажлын байр бүрээр бүрдүүлдэг. Ихэнх тохиолдолд тэдгээрийг 5 жил тутамд сольдог.
6. Боловсон хүчний хуваарь.
7. Орон нутгийн хөдөлмөрийн журам.
8. Үүний үндсэн дээр цалин хөлсийг тогтоосон баримт бичиг.

Эдгээр маягтууд нь боловсон хүчний хэлтэст бүртгүүлэхэд заавал байх ёстой.

Шаардлагатай бол нэмэлт журам, загварыг гаргаж болно, жишээлбэл,.

Чухал: хуульд заагаагүй ч ажлын байрны тодорхойлолт, хамтын гэрээ нь тустай байж болох юм.

Боловсон хүчний хэлтэст байх маягтуудын жагсаалтыг тодорхойлсны дараа алхам алхмаар зааварчилгаа нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журам гаргахыг зөвлөж байна.

Стандарт хөдөлмөрийн гэрээг боловсруулах

Богино хугацааны ажилчидтай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэж бодож байгаа нь том эндүүрэл.

Үнэн хэрэгтээ баримт бичигт бүх ажилчид гарын үсэг зурдаг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийг эхнээс нь удирдах нь корпорацийн загвар бэлтгэхийг агуулдаг.

Маягт нь дараахь зүйлийг агуулна.

• ажил олгогчийн бүрэн байгууллага, хууль ёсны болон бодит хаяг;
• ажил олгогчийн төлөөлөгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл - бүтэн нэр;
• ажилтны дэлгэрэнгүй мэдээлэл - бүтэн нэр;
• түүний эзлэх байр суурь;
• гэрээний хугацаа;
• үйл ажиллагааны төрөл - үндсэн ажил эсвэл хагас цагийн ажил;
• ажлын үүрэг хариуцлага (жагсаалт эсвэл ажлын алхам алхмаар зааварчилгааны холбоос);
• хэмжээ (гэрээнд бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан зааж өгөхийг зөвлөж байна);
• нээлтийн цаг;
• тухайн байршлын байгаль орчны үнэлгээний системийн үр дүн;
• ажил олгогч ба ажилтны мэдээлэл;
• гарын үсэг.

Ажил олгогч нь баримт бичигт нэмэлт заалт нэмж болно.

Эхний ажлын байрны бүртгэл

Хамгийн түрүүнд хэнийг ажилд авах ёстой вэ? Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь зохион байгуулах нь эхлээд захирлыг томилох явдал гэдгийг таахад хэцүү биш юм.

Энэ даалгаврыг хэрхэн дуусгах вэ?

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс ихээхэн хамаардаг. Гурван ердийн нөхцөл байдлыг авч үзье.

1. Үүсгэн байгуулагчидтай байгууллага. Энэ тохиолдолд захирлыг томилсон тушаалд тэд л гарын үсэг зурна.
2. Хувийн аж ахуйн нэгж (эсвэл нэг үүсгэн байгуулагчтай байгууллага). Дараа нь хувиараа бизнес эрхлэгч өөрөө (эсвэл үүсгэн байгуулагч) өөрөө болон ажилтны хувьд гэрээнд гарын үсэг зурна.
3. Захирлыг сонгуулийн дүнгээр томилдог. Дараа нь хөдөлмөрийн гэрээний хоёр дахь тал нь сонгогдсон байгууллагын дарга байх болно.

Чухал: Захирлыг хэн томилохоос үл хамааран хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, захирлыг ажилд авах тушаал гаргах гэсэн хоёр үйл ажиллагаа заавал байх ёстой.

Боловсон хүчний ажилтан тушаал гаргах он цагийн дарааллыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Захирлын томилгоо нь анхных байх бөгөөд түүний ажил үүргээ гүйцэтгэж эхлэх огноог багтаасан байх ёстой.

Цаашид та бүх захиалгыг он цагийн дарааллаар дугаарласан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Энэ цэгийг хяналтын байгууллагууд шалгадаг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийг эхнээс нь удирдах: алхам алхмаар зааварчилгаа 2019 он

ТЭГЭЭС ХҮНИЙ АЖИЛ:

Шинээр нээгдсэн компанид хүний ​​нөөцийн бүртгэлийг хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар товч зааварчилгаа

(хэрэв та аль хэдийн явагдаж байгаа кампанит ажилд бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгохыг хүсч байвал өөр нэг алхам алхмаар зааварчилгаа танд илүү тохиромжтой байх болно - боловсон хүчний бүртгэлийг сэргээх >>)

Хэрэв та шинээр нээгдсэн компанид хүргэх үүрэг хүлээсэн бол Хүний нөөцийн удирдлага эхнээс нь, мөн та энэ чиглэлээр туршлага багатай (магадгүй та шинэ компанийн үүсгэн байгуулагч, менежер бөгөөд одоог хүртэл цорын ганц ажилтан, хүний ​​нөөцийн шинэ ажилтан, тэр байтугай хүний ​​нөөцөөр томилогдсон нягтлан бодогч, оффисын менежер эсвэл шинэ бизнес эрхлэгч байж магадгүй юм. ), тэгвэл манай хөтөч танд туслах нь дамжиггүй. Энэ нь энгийн бөгөөд хүртээмжтэй, ялангуяа боловсон хүчний бизнест эхлэгчдэд зориулагдсан болно.

Тэгээд мэдээж Манай сайтын баялаг нөөц танд туслах болно :

• Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн талаархи үнэ төлбөргүй лавлах мэдээллийн сан: 25 үндсэн алхам алхмаар журам (ажил авах, амралт, ажлаас халах гэх мэт), боловсон хүчний баримт бичгийн 200 дээж, "Ажлын дэвтэр" блок (бөглөх, зөвлөгөө өгөх дээж), 5 гарын авлага. боловсон хүчний бүртгэл, зөвлөгөө, боловсон хүчний талаархи нийтлэл) болон бусад олон зүйл;
• "Практик боловсон хүчин" сэтгүүлийн захиалагчдад зориулсан томоохон лавлах бааз (үнэ нь хүн бүрт боломжийн байдаг >>): боловсон хүчний ажлын талаархи 140 алхам алхмаар зааварчилгаа, боловсон хүчний баримт бичгийн 1000 гаруй дээж, зөвлөгөө, нийтлэлийн сав, боловсон хүчний баримт бичгийн менежментийн үндэс, номын тавиур гэх мэт хичээл;
• Хүний нөөцийн удирдлагын талаархи бидний шилдэг номууд.

Тэгэхээр танд боловсон хүчин томилогдлоо. Бид хаанаас эхлэх вэ?

1. Шаардлагатай хууль тогтоомж, тусгай ном зохиол, хөтөлбөрүүдийг нөөцөлцгөөе.Энэ бүхэн таны ажилд хэрэг болно.

• Шаардлагатай Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчихөд хүргэж болзошгүй том торгууль.Тиймээс хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн мэдлэг, дагаж мөрдөхөд хариуцлагатай хандах ёстой.
• Тусгай ном зохиолоос бид танд гарын авлагыг санал болгож байгаадаа баяртай байна (та тэдгээрийг үнэгүй татаж авах боломжтой) болонХүний нөөцийн удирдлагын талаархи бидний шилдэг номууд. Сайтын лавлагааны мэдээллийн сангууд нь бас ашигтай байх болно.
• Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хөтөлбөрийг худалдан авах асуудлыг удирдлагатай хамт шийднэ. Ийм олон програмууд байдаг бөгөөд олон нь тусгайлсан, маш тохиромжтой байдаг. Зарим нь 1С-ийн функцийг зарим талаараа алгасдаг. Гэхдээ ихэнх компаниуд боловсон хүчний бүртгэлийг 1С-д хөтөлдөг уламжлалтай. Баримт нь аль ч хотод 1С-ийн тусламжийн мэргэжилтнүүд олон байдаг ч бусад хөтөлбөрийг дэмжих мэргэжилтнүүдийг хаа сайгүй олохгүй.

2. Бид удирдлагаас байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичгийн хуулбарыг авч, сайтар судалдаг.

Боловсон хүчний баримт бичиг нь компанийн үүсгэн байгуулах баримт бичигт нийцэж, ямар ч байдлаар зөрчилдөхгүй байх ёстой. Дүрэмд захирлыг ажилд авах журам (та түүнийг ажилд авах болно) болон түүний цалинг тогтоох журам, түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах хугацаа зэргийг уншина уу - Дүрэмд зарим онцлог шинж чанаруудыг зааж өгч болно. Заримдаа дүрэмд гол удирдлагын ажилчдыг ажилд авах, тэдэнд зориулсан цалин хөлсний тогтолцоог бий болгох журам (жишээлбэл, үүсгэн байгуулагчдын ерөнхий хурлаар урьдчилан батлах), тэр байтугай орон тооны хүснэгтийг батлах журмыг зааж өгдөг.

3. Бид боловсон хүчний ажлын талбарт байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлж, тэдгээрийг бүрдүүлэх болно.

Ямар ч тохиолдолд хуульд заасан баримт бичгийг бүрдүүлэх нь тодорхой. Та компанид ямар нэмэлт баримт бичиг бүрдүүлэхээ удирдлагаас шалгана уу. Мөн хөдөлмөрийн дотоод журам, орон нутгийн бусад дүрэм журам, хөдөлмөрийн гэрээний маягтаас ямар онцгой нөхцөлийг харахыг хүсч байгаагаа захиралтай урьдчилан тодруулж болно.

Хэрэв танай компани бичил аж ахуйн нэгж бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 309.2-т заасны дагуу та зарим баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагагүй байж магадгүй юм.

"Ажил олгогч нь бичил аж ахуйн нэгжийн ангилалд багтдаг жижиг аж ахуйн нэгж, орон нутгийн зохицуулалтыг бүхэлд нь буюу хэсэгчлэн батлахаас татгалзах эрхтэй , хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан (хөдөлмөрийн дотоод журам, цалин хөлсний тухай журам, урамшууллын зохицуулалт, ээлжийн хуваарь болон бусад). Үүний зэрэгцээ, хөдөлмөрийн харилцаа болон бусад шууд холбоотой харилцааг зохицуулахын тулд бичил аж ахуйн нэгжид хамаарах жижиг аж ахуйн нэгж болох ажил олгогч нь ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах асуудлыг тусгасан байх ёстой. хэм хэмжээ агуулсан хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийг орон нутгийн журмаар зохицуулах ёстой..."

4. Бид захирлыг бүртгэдэг

Захирал (Гүйцэтгэх захирал) зохих ёсоор бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм биш бол бид юуны түрүүнд захирал бүртгэдэг. Тэр бол анхны ажилтан! Баримт бичигт захирал ямар өдрөөс ажиллаж байсныг харуулах ёстой. Захирлын ажилд орох өргөдөл гаргах алхам алхмаар журам нь томоохон лавлагааны мэдээллийн сан болон "Хүний нөөцийн багц", шаардлагатай баримт бичгийн дээж, сэдэвчилсэн зөвлөгөөнүүдэд байдаг.

5. Бид орон тооны хүснэгт, хөдөлмөрийн дотоод журам, орон нутгийн бусад дүрэм журмыг гаргадаг (3-р хүснэгтээс үзнэ үү).

Тус компанид орон тооны хүснэгт, хөдөлмөрийн дотоод журам эсвэл бусад орон нутгийн зохицуулалт байхгүй байгаа нь лавтай. Тэднийг зохиоё. Бид энэ бүх бичиг баримтыг захиралтай зохицуулдаг. Бид захирлын санал хүсэлтийг харгалзан үзэж, хууль зөрчсөн эсэхийг шалгадаг. Эдгээр баримт бичгийн бэлэн хувилбарыг хуульд заасан журмын дагуу (шаардлагатай бол ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг харгалзан) тохиролцож, дараа нь компанийн дарга батална. Манай вэбсайт дээр ийм баримт бичгийн олон жишээг чөлөөтэй авах боломжтой. Ийм олон жишээ, сэдэвчилсэн тайлбарууд, тэдгээрийг том лавлах мэдээллийн сан, "ХН-ийн багц" -д батлах алхам алхмаар журам байдаг. Манай вэбсайтаас та шинэ хэрэгтэй нийтлэлийг чөлөөтэй унших боломжтой " Боловсон хүчин: хэлбэр, агуулга". HR Practitioner сэтгүүлийн захиалагчдад нийтлэлийг уншихыг зөвлөж байна: " Бид хөдөлмөрийн дотоод журмыг хууль ёсны, бодолтой, ажил олгогчдод ашигтай байдлаар боловсруулдаг."болон орон нутгийн дүрэм журмын загваруудыг үзэх.

6. Ажилтантай байгуулах хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрийг боловсруулж байна.

HR Practitioner сэтгүүлийн захиалагчдад бид дараах гарын авлагыг санал болгож байна. "Бид ажилчин авдаг: боловсон хүчний асуудал". Үүнээс та бусад зүйлсээс гадна ажил олгогчийн хувьд хөдөлмөрийн гэрээнд ямар нөхцөл тусгах нь ашигтай, ямар нөхцөл нь эсрэгээр нь хүсээгүй, аюултай болохыг олж мэдэх болно.

7. Бид цаашид боловсон хүчний ажлыг явуулахад шаардлагатай бусад баримт бичгүүдийг бэлтгэж байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн дэвтэр, цагийн хуваарь, захиалгын хуудас, хариуцлагын гэрээ гэх мэтийг бэлтгэдэг.

8. Ажлын бүртгэлийг хэн хөтлөх вэ гэдэг асуудлыг бид удирдлагатай шийддэг .

Хэрэв ажилчдыг ажилд аваагүй бол байгууллагын дарга (захирал) эхлээд ажлын бүртгэл хөтлөх шаардлагатай болно. Энэ талаар тушаал гарсан. Манай цахим хуудсанд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг хариуцах тухай байгууллагын даргад зориулсан тушаалын загвар бий. Ийм тушаал нь заавал байх ёстой бөгөөд энэ нь ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолын шаардлага юм. Үгүй бол ажил олгогч торгууль ногдуулж магадгүй юм. Дараа нь захирал эдгээр эрх мэдлийг тушаалаар хүлээн зөвшөөрөгдсөн боловсон хүчний ажилтанд шилжүүлж болно. Манай вэбсайт дээр хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг бүхий хүмүүсийг томилох захиалгын маягт байдаг >>

9. Ажилчдыг ажилд бүртгэнэ.

Дараа нь ажилчид ажиллаж эхлэх бөгөөд боловсон хүчний ажилтны хувьд өдөр тутмын ажлын үе шат эхэлж, цагийн хуудас хөтөлж, амралтын хуваарь гаргах, амралтаа зохион байгуулах, урамшуулал, торгууль, бизнес аялал, хагас цагаар ажиллах шаардлагатай болно. ажлын байр, ажлаас халах болон бусад олон зүйлс... Манай нөөц танд энэ сайтад туслах болно.

Аливаа боловсон хүчний ажилтны үүрэг бол аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх явдал юм. Энэ тохиолдолд дүрэм журам, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн заалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь хүлээн авах, шилжүүлэх, шилжүүлэхтэй холбоотой байгууллагын ажилтнуудын хөдөлгөөний бүртгэл юм. ажилчдыг халах, ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцаа, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт. Боловсон хүчний бүртгэлийг боловсон хүчний анхан шатны баримт бичиг, хөдөлмөрийн дотоод журмын үндсэн дээр хөтөлдөг.

Сэдвийн баримт бичгийг татаж авах:

Ажилтан ажлаас халах тушаалд гарын үсэг зураагүй бол үүнийг боловсон хүчний бүртгэлд хэрхэн бүртгэх вэ

Ажилчид заримдаа хорлон сүйтгэдэг ажлаас халахорон тоог цомхотгох, хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тушаалд гарын үсэг зурахаас татгалзах. Энэ тохиолдолд хүний ​​нөөцийн байцаагч тушаалыг ажилтанд уншиж өгөх ёстой бөгөөд баримт бичигт "Би тушаалд гарын үсэг зурахаас татгалзсан. Тушаалыг ажилтанд чангаар уншиж өгсөн" гэж огноог зааж, хариуцлагатай хүн - боловсон хүчний албаны ажилтан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1-р зүйлийн 2-р хэсэг) гарын үсэг зурна.

Хөдөлмөрийн тухай хуульд ийм нөхцөлд акт гаргах шаардлагагүй, гэхдээ бид өөрсдийгөө хамгаалахын тулд үүнийг хийхийг зөвлөж байна. Боловсон хүчний ажилтан тушаал дээрх бичээсийг зөвхөн гарын үсгээр баталгаажуулна. Тиймээс ажилтан юу ч биш гэж хэлж болно захиалгамэдээгүй, хууль бусаар халагдсан. Уг актыг түүний агуулгыг хамтаар баталгаажуулсан гэрчүүдийг байлцуулан үйлддэг. Ийм баримт бичиг нь шүүхэд илүү найдвартай нотлох баримт байх болно.

Энэ сэдвийн талаар цахим сэтгүүлээс уншина уу

Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрт гарын үсэг зурахаас татгалзвал яах вэ

Боловсон хүчний бүртгэлийг зохих ёсоор хөтлөхийн тулд ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан боловч нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурахаас татгалзсан тухай тайлан гаргаж өгнө үү. Номын 13-р баганад энэ баримт бичгийн дэлгэрэнгүйг заана уу. GIT-ийг шалгахдаа ажил олгогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт ажилтны гарын үсгийг авахын тулд шаардлагатай арга хэмжээг авсан болохыг актаар баталгаажуулна.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх номын маягт, тэдгээрийн доторх оруулга нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолын 3-р хавсралтаар батлагдсан. Энэ нь ажил олгогчдод заавал байх ёстой. Ажилтан ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авсан тухай гарын үсэг зурах ёстой. Хэрэв 13-р баганад гарын үсэг байхгүй бол GIT байцаагч нь боловсон хүчний алба зөрчилтэй ажлын дэвтэртэй ажиллаж байна гэж үзэж, торгууль ногдуулж болно (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурахаас татгалзсан актыг ямар ч хэлбэрээр боловсруулдаг. Ажлаас халагдсан ажилтныг уншиж, гарын үсэг зурахыг шаарддаг. Хэрэв тэр татгалзвал актыг чангаар уншиж, "Иванов И.И. гарын үсэг зурсан акттай танилцсанаас хойш. татгалзав. Энэ үйлдлийг Ивановт чангаар уншиж өгсөн." Хэрэв ажилтан аль хэдийн ажлаасаа гарсан бол ажилтантай танилцах боломжгүй гэдгийг баримт бичигт зааж өгнө үү. Дараа нь баримт бичгийг санаачлагч, гэрч нарын гарын үсгээр баталгаажуулна - дор хаяж гурван ажилтны.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэрхэн олгох вэ?

Ажилтны тушаалын нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд байгууллагууд ихэвчлэн дэд даргыг өгдөг нягтлан бодогчсанхүүгийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй. "Анхан шатны" гарын үсэг зурах эрхийн захиалгыг хэрхэн яаж гаргах вэ? Стандарт маягт байгаа юу?

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг дурын хэлбэрээр шилжүүлэх тушаал гаргана (доорх жишээ). Стандарт маягт байхгүй.

Ихэвчлэн тушаал нь мэдэгдэл, захиргааны хэсгээс бүрдэнэ. Эхнийх нь баримт бичгийг яагаад гаргасан талаар товч тайлбарлав. Жишээлбэл, "баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгохын тулд", "барааг цаг тухайд нь хүлээн авах зорилгоор", гэхдээ ийм тайлбарыг заавал өгөх шаардлагагүй.

Захиалгын захиргааны хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

1. БҮТЭН НЭР. гарын үсэг зурах эрх олгосон хүний ​​албан тушаал;
2. энэ хүний ​​гарын үсэг зурж болох баримт бичгийн жагсаалт;
3. гарын үсэг зурах эрх олгосон хугацаа (шаардлагатай бол).

Захиалга нь баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий ажилтны гарын үсгийн дээжийг агуулсан байх ёстой. ТөлөөлөгчЭнэ эрхийг бүхэлд нь бүлэг үйлдэл (жишээлбэл, бүх анхан шатны баримт бичиг) болон нэг төрлийн баримт бичигт (зөвхөн нэхэмжлэх, хүргэх хуудас гэх мэт) хэрэглэж болно.

Тушаалыг байгууллагын дарга гарын үсэг зурна. Дараа нь тэд үүнийг сонирхсон бүх ажилчдын гарын үсэгтэй (1-р хэсэг, 7-р зүйл, 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9-р зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл) танилцуулсан. ).

Захиалгаас хэрхэн хандлах вэ?

Ажилтны хүсэлтээр боловсон хүчний тушаалын хуулбарыг байгууллагын хэвлэмэл хуудас эсвэл ердийн хуудсан дээр зурах ёстой. Та ямар баримтаас гаргаж авахаа зааж өгнө үү. Захиалгын огноо, бүртгэлийн дугаарыг тусгана.

Тушаалын бичвэрт гарчигийг, хэрэв байгаа бол ишлэлд заасан хэсгийг нэмнэ. Дараа нь тушаалын шаардлагатай хэсэг, "Гарын үсэг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг, тухайлбал тушаалд гарын үсэг зурсан хүний ​​​​албан тушаалын нэр, түүний гарын үсгийн хуулбарыг (овгийн нэр, овог нэр) хуулна. Баримт бичигт гарын үсэг зурсан ажилтан, менежерийн хувийн гарын үсгийг тушаалын хуулбарт хуулбарлах шаардлагагүй.

Ханд нь хууль ёсны хүчинтэй байхын тулд баталгаажуулалтын бичээсийг хийнэ үү. Үүнд "Үнэн" гэсэн үг, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​байр суурь, түүний хувийн гарын үсэг (эхний үсэг, овог нэр) орно. Баримт бичгийн эх хувь нь энэ байгууллагад байгаа гэдгийг тэмдэглэ. Баталгаажуулалтын огноо, байгууллага, хүний ​​нөөцийн албаны тамга дарна.

Хэд хэдэн салбарт хүний ​​нөөцийн нэг хэлтэс байгаа бол боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн зөв хөтлөх вэ

Сканнер, шуудан ашиглан оффисын алсын зайнаас ажиллах тухай заалт нь боловсон хүчний ажилтангүй салбар дахь боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахад тусална. Дүрэм журамд хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга болон бусад хотын менежерүүдтэй харилцах журмыг зааж өгөх шаардлагатай. Та юу ч зохион бүтээх шаардлагагүй, гол зүйл бол баримт сканнердах, шуудангаа зөв ашиглах явдал юм.

Хүний нөөцийн хэлтэс, орон нутгийн менежерүүдийн ажлын алгоритмыг засахын тулд алсын зайнаас боловсон хүчний удирдлагын зохицуулалтыг боловсруулна. Энэ үйл явцад оролцох хүн бүрийн үйлдлийг үйлдэл дээр дүрслэн бичнэ үү.

Ажилтнаас боловсон хүчний бүртгэлд ямар бичиг баримт авах шаардлагатайг тэмдэглэ. Ажилтнаас шаардлагатай бичиг баримтыг хэн хүлээж авах, хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрлийг зааж өгнө үү. Та албан тушаал бүрт ямар бичиг баримт шаардлагатай байгаа талаар урьдчилан тэмдэглэж болно (доорх жишээг үзнэ үү).

Өргөдөл гаргагч бүх зүйлээ өгсөн, асуулт байхгүй эсэхийг шалгахын тулд менежерээс баримт бичгийг сканнердаж, хүний ​​нөөцийн хэлтэст имэйлээр илгээхийг хүс. Нэр дэвшигчийн бичиг баримтыг шалгаж, ажилтан бүртгүүлэх боломжтой гэдгийг баталгаажуулсны дараа менежер баримт бичигт гарын үсэг зурж болно.

Салбарын менежерүүдэд хөдөлмөрийн гэрээний загвар илгээх. Байгууллагын боловсон хүчний үндсэн баримт бичгийн стандарт маягт нь орон нутгийн боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг хялбаршуулах болно. Онцгой байдаг бол ажлын байрны нөхцөл, менежер тантай имэйлээр тохиролцох болно, жишээлбэл, стандарт бус ажлын цаг.

Менежерүүд шинэ ажилчдад танилцуулахын тулд компанийн орон нутгийн дүрмийг салбаруудын тоогоор хэд хэдэн хувь болго. Үүнийг хөдөлмөрийн гэрээний төгсгөлд байгаа хайрцагт гарын үсэг зурж баталгаажуулж болно.

Талууд хөдөлмөрийн гэрээний загварт гарын үсэг зурсны дараа менежер баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг хийж, хүний ​​нөөцийн хэлтэст илгээдэг. Энэ мөчид компани хөдөлмөрийн харилцаа үүссэн гэсэн баталгааг хүлээн авч, тухайн өдөр эсвэл дараагийн өдөр нь хүлээн авах тушаал, шаардлагатай бол бусад баримт бичгийг менежерт имэйлээр илгээдэг. Хэрэв компанид менежерүүд бөглөх загвар байхгүй бол та шинэ хөдөлмөрийн гэрээ болон холбогдох бүх баримт бичгийг бэлтгэж, нэг эсвэл хоёр хоногийн дотор имэйлээр илгээнэ үү.

Ажилд орохдоо менежер эсвэл өргөдөл гаргагч нь баримт бичигт огноог буруу оруулсан, хуудас алгасах, баганыг буруу бөглөсөн тохиолдлыг арилгах. Үүнийг хийхийн тулд менежерүүд ажилтны гарын үсэг бүхий баримт бичгүүдийг сканнердаж, хүний ​​нөөцийн ажилтанд цахим шуудангаар харуулах ёстой. Ажилтны ажлын хэмжээ, баримт бичгийн тоо зэргээс шалтгаалж баталгаажуулалт нь нэгээс хоёр өдөр үргэлжилж болно. Энэ нь алдааны тоог бууруулж, гарын үсэг зурсны дараа баримт бичгийг засах шаардлагагүй болно.

Менежер нь гэрээг боловсон хүчин рүү илгээдэг бөгөөд ажилтан нь ажлын номыг илгээдэг. Энэ заалтад бичиг баримт илгээх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү. Менежер нь ажилтны гарын үсэг зурсан баримт бичгийн эх хувийг хүний ​​нөөцийн хэлтэст илгээх ёстой. Шинэ ажилтны ажлын дэвтэртэй ижил зүйлийг хий. Гэхдээ та ажилчдаа хөдөлмөрийн дэвтэрийг өөрөө Хүний нөөцийн хэлтэст илгээхийг үүрэг болгож болно.

Ажилтны гарын үсэг зурсан бүх баримт бичгийг хүний ​​нөөцийн хэлтэст илгээхийг менежерт даалга. Ажилтны гарын үсэг зурсан баримт бичгийн сканнердсан хуулбарыг шалгахад менежер нэг эсвэл хоёр хоногийн дотор Оросын шуудан эсвэл бусад арилжааны үйлчилгээгээр эх хувийг танд илгээх ёстой. Хэрэв менежер баримт бичигт аль хэдийн гарын үсэг зурсан бол таны хийх ёстой зүйл бол тэдгээрийг хавтас болгон тараах явдал юм. Ажилтан шууд удирдагчаасаа хөдөлмөрийн гэрээг хүлээн авна.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнуудын цахим шуудангийн хаяг, баримт бичгийг илгээх хаягийг тусдаа файлд оруулна. Энэ мэдээллийг байгууллагын вэб сайт, сервер дээр байрлуулж, салбарууд руу илгээнэ үү. Мөн боловсон хүчний ажилтан амралт, өвчтэй бол хэнд бичиг баримт илгээх талаар бодож үзээрэй.

Ажилтны ажлын бүртгэлийг хүний ​​нөөцийн хэлтэст хэн шилжүүлэхийг тодорхойлох. Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрийг хоёр аргаар шилжүүлж болно: шуудангаар хүний ​​нөөцийн хэлтэст өөрөө илгээх эсвэл менежерт өгөх, дараа нь хүний ​​нөөцийн ажилтанд шилжүүлэх.

Хүний нөөцийн хэлтэс байрладаг оффис руу бизнес аялалаар байнга явдаг бол ажлын дэвтэрийг менежерт хүлээлгэн өгөх нь оновчтой юм. Харин хөдөлмөрийн дэвтэр авсан менежер нь түүний аюулгүй байдалд хариуцлага хүлээхгүй. Эцсийн эцэст тушаалаар ажлын бүртгэл хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй боловсон хүчний ажилтан томилогдов. Тиймээс хэрэв менежер хөдөлмөрийн дэвтэрээ алдсан бол түүнийг оролцуул сахилгын хариуцлагакомпани чадахгүй.

Салбаруудад хүлээн авсан хөдөлмөрийн дэвтрийн бүртгэлийг хөтлөхийн тулд тус бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр хүлээн авах, илгээх бүртгэл хөтлөх. Энэ бол нэмэлт баримт бичиг боловч та менежер ажлын дэвтрийг хэзээ хүлээн авсан, хүний ​​нөөцийн хэлтэст хэрхэн хүлээлгэн өгсөн зэргийг шалгах боломжтой.