Цагийн төрөл нь төлөвлөсөн өгөгдөлтэй тохирч байна. Ажилтан бүрийн ажилдаа ирсэн, гарсан цагийн талаарх мэдээллийг ирцийн бүртгэлд бүртгэнэ.

Энэ нийтлэлд бид дараахь зүйлийг авч үзэх болно.

• Тайланг ямар тохиолдолд ашиглаж болох вэ? Дүнгийн хуудас, ямар тохиолдолд та баримт бичиггүйгээр хийх боломжгүй Дүнгийн хуудас ;
• баримт бичгийн зорилго Хувь хүний ​​хуваарь ;
• 1С: ZUP 3-т цагийг тооцох боломжтой эсэхийг харцгаая.

Тохиолдол №1. Хугацаа бүртгэх, цагийн хуудасны тайланг ашиглах ерөнхий схем

Ажилтны төлөвлөсөн, бодитоор ажилласан цаг гэж байдаг. Хөтөлбөрт эдгээр цагийг янз бүрийн объект ашиглан харгалзан үздэг.

Төлөвлөсөн цагийг дараахь байдлаар тооцно.

1. Ажилчдын ажлын хуваарь , тэдгээрийг жилийн өмнө эмхэтгэсэн.
2. Баримт бичиг Хувь хүний ​​хуваарь , хэрэв та ажилтны ажлын цагийн хуваарьт нэг сарын (өөр хугацаа) өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол ашигладаг. Энэ нь тухайн сарын стандарт цагийг тодорхойлно.

Бодит үйл ажиллагааны хугацааг тэмдэглэж болно:

1. "Хязгаарлалтын арга" - зөвхөн ажилтны хуваарийн зөрүүг бүртгэх баримт бичгийг оруулсан тохиолдолд ( Өвчний чөлөө , Амралт , Ажлын аялал гэх мэт). Энэ тохиолдолд нэвтрүүлсэн хазайлт дээр үндэслэн ажилтны ажилласан цагийг тодорхойлно.
2. Баримт бичиг Дүнгийн хуудас. Хөтөлбөрт хамрагдсан энэхүү баримт бичгийг ажилтны бодит ажилласан цагийг өөр аргаар тооцох боломжгүй тохиолдолд л ашиглах ёстой. Бусад бүх тохиолдолд "хазайх арга" -ыг ашиглан цагийг анхаарч, тайланг ашиглах шаардлагатай Дүнгийн хуудас .
3. Баримт бичиг Цалингийн тооцооны өгөгдөл . Энэ баримт бичгийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой Эхний өгөгдөл оруулах загвар . Энэ бол нэг төрлийн баримт бичиг солих явдал юм Дүнгийн хуудас. Энэхүү баримт бичгийн тусламжтайгаар та цагийг хураангуй хэлбэрээр авч үзэх боломжтой. Гэхдээ 1C: ZUP (3.1.4) -ийн одоогийн хувилбаруудад ажилтан програмын алдааны улмаас гарч ирэхгүй бол цагийг нэгтгэн хянахыг зөвлөдөггүй.

Энэ тохиолдолд эрх бүхий хэрэглэгч Боловсон хүчний ажилтантайлан гаргаж болно Цагийн хуудас (T-13) цалинг тооцохоос өмнө. Өөрөөр хэлбэл, ажилтны ажилласан цагийг баримт бичиг ирүүлэхгүйгээр харж болно Дүнгийн хуудас :

Өгөгдмөл тайлан Дүнгийн хуудасхэсэгт байрлуулсан Цалин. Шаардлагатай бол эрх бүхий хэрэглэгч Администраторхэсэгт энэ тайлангийн байршлыг тохируулах боломжтой Боловсон хүчин :

Тохиолдол №2. "Тасалбар"-ын тайланд хазайлтыг тусгах

Эрх бүхий хэрэглэгчдэд үзүүлэхгүй байх хугацааг бүртгэх схемийг авч үзье Боловсон хүчний ажилтанТэгээд Тооцоологч :

Хэзээ хэрэглэгч эрхтэй Боловсон хүчний ажилтанхарагдахгүй байгаа баримт бичгийг явуулдаг (энэ нь байж болно Өвчний чөлөө хуудас , Амралт , Ажлын аялал гэх мэт), дараа нь энэ мэдээллийг нэн даруй тайланд тусгасан болно Дүнгийн хуудас. Бидний жишээн дээр баримт бичгийг байрлуулсан болно Өвчний чөлөө хуудас Тэгээд Амралт. Үүний дараа ирээгүй тухай мэдээллийг тайланд тусгасан болно Дүнгийн хуудас :

Ирээгүй тухай баримт бичгийг батлах, гүйцэтгэх Тооцоологч Ажилгүй байсан өдрүүд (шаардлагатай бол) болон ажилгүй байсан хугацааны цалингийн тооцоонд нөлөөлөхийн тулд (жишээ нь ажил руу шилжих) төлбөрийг тооцоход шаардлагатай.

Тохиолдол №3. Баярын амралтын өдрүүдийн ажлын тусгал “Цагийн мэдээ”-д

Энэ нь тайланд хэрхэн тусгагдсаныг харцгаая Дүнгийн хуудасбаримт бичигт тусгагдсан илүү цагаар ажилласан цаг Илүү цагаар ажиллах .

Эдгээр баримт бичгийг зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгч гүйцэтгэсний дараа Боловсон хүчний ажилтан, цагийг тайланд хараахан оруулаагүй байна Дүнгийн хуудас. Нормативаас хэтрүүлэн ажилласан цагийн талаархи мэдээлэл нь зөвхөн баримт бичгийг бүрдүүлэх үед цагийн хуудсанд харагдана Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана эсвэл Илүү цагаар ажиллах батлах болно Цаг хэмжигч эсвэл Тооцоологч . эрх гэдгийг анхаарна уу Цаг хэмжигчХүний нөөцийн эрх бүхий хэрэглэгчдэд мөн хуваарилж болно; энэ тохиолдолд хүний ​​нөөцийн менежер эдгээр баримт бичгийг нэн даруй оруулж, батлах боломжтой.

Бидний жишээнд эрх бүхий хэрэглэгч Боловсон хүчний ажилтанбаримт бичгийг бүрдүүлдэг Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана . Энэ тохиолдолд хэрэглэгч шалгах нүдийг сонгох боломжгүй Цагийг харгалзан үзсэн :

Тиймээс амралтын өдрүүдийн ажлын цагийг тайланд шууд тусгадаггүй. Дүнгийн хуудас .

Энэ хайрцгийг эрх бүхий хэрэглэгчид ашиглах боломжтой Тооцоологчэсвэл Цаг хэмжигч. Тайлан дээр 3-р сарын 05-нд энэ нүдийг шалгасны дараа Дүнгийн хуудасгэж тэмдэглэсэн RV, мөн цалинг тооцохдоо амралтын өдрүүдэд ажилд зориулж хуримтлал хийдэг.

Тохиолдол №4. "Хувийн хуваарь" баримт бичгийг ашиглах

Энэ тохиолдолд та баримт бичгийг ашиглаж болно Хувь хүний ​​хуваарь (Нөхөөс - Цаг хянах - Хувь хүний ​​хуваарь), энэ нь ажилтны тогтоосон сарын ердийн ажлын хуваарийг орлуулах болно.

Эрх бүхий хэрэглэгч Боловсон хүчний ажилтанбаримт бичиг Хувь хүний ​​хуваарь боломжгүй. Үүнийг эрх бүхий хэрэглэгч оруулж болно Цаг хэмжигчэсвэл Тооцоологч. Өөр нэг сонголт бол эрхийг өргөжүүлэх явдал юм Боловсон хүчний ажилтан .

Бидний жишээн дээр бид эрх бүхий хэрэглэгчийн эрхийг өргөтгөх болно Боловсон хүчний ажилтан. Үүнийг хийхийн тулд хэсэгт Захиргаа - Хэрэглэгчид болон эрхийг тохируулахсонгоцгооё Боловсон хүчний ажилтанмөн хандалтын бүлэгт оруулна Цаг баригчид :

Үүний дараа эрх бүхий хэрэглэгч Боловсон хүчний ажилтанинтерфэйс дээр нэмэлт хэсэг гарч ирнэ - Цалинбаримт бичгийг хаана өгөх боломжтой Хувь хүний ​​хуваарь .

Бид амралтын өдрийн ээлжийн оронд 4-р сарын 05-ыг зааж өгдөг бөгөөд 4-р сарын 08-ны өдөр (ээлж тутамд) - бид амралтын өдрийг шилжүүлдэг. Үүний зэрэгцээ сарын стандарт цаг (154 цаг) өөрчлөгддөггүй. Тайлан үүсгэх үед Дүнгийн хуудасөгөгдөл нь баримтаас ирдэг Хувь хүний ​​хуваарь :

Хэсэг бэлэн болсноос хойш Цалин, дараа нь тайлан Дүнгийн хуудасЭнэ хэсэгт сонгох замаар үүсгэж болно Цалингийн тайлан .

Тохиолдол №5. Цагийн хуудасны баримтыг ашиглах

Бодит ажлын цаг нь төлөвлөсөн хугацаатай тохирохгүй байгаа бөгөөд өөрчлөлтийг зөвхөн ажил тасалсан баримт бичигт тусгах боломжгүй тул энэ тохиолдолд баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Дүнгийн хуудас (Цалин - Цаг хянах - Цагийн хуудас). Үүнийг бөглөхөөс өмнө та зохих баримт бичгийг ашиглан төлбөртэй бүх төлбөрийг хийхгүй байх шаардлагатай. Өвчний чөлөө хуудас , Амралт , Ажлын аялал гэх мэт) тул эдгээр өдрүүдийн төлбөрийг тооцно. Үүний дараа л бичиг баримтаа өгнө Дүнгийн хуудас .

Бидний жишээн дээр та эхлээд баримт бичгийг бүрдүүлэх хэрэгтэй Өвчний чөлөө дараа нь баримт бичгийг үүсгэнэ Дүнгийн хуудас. Өвчтэй өдрүүдийг автоматаар үсгээр тэмдэглэнэ " Б", үлдсэн бүх зүйл бол ажилтны ажилласан бодит цагийг оруулах явдал юм (амралтын өдрүүдээс ажлын өдрүүдэд зөв): 5-р сарын 11 - ээлж (Ирц - 13, Шөнийн - 2), 5-р сарын 14, 22 - амралтын өдрүүд.

Баримт бичгийг нийтлэх гэж оролдох үед Дүнгийн хуудасБодит цаг нь төлөвлөсөн цагтай тохирохгүй байна гэсэн мессеж гарч ирнэ.

Баримт бичгийг гүйцэтгэх боломжтой болгохын тулд Дүнгийн хуудас, эрхтэй хэрэглэгч Администратор Бүлэгт Тохиргоо - Цалинхайрцгийн сонголтыг арилгах хэрэгтэй Төлөвлөсөн цагтай бодит цаг тохирч байгаа эсэхийг шалгана уу :

Хэрэг No6. Ажлын тусгай нөхцлийг ашиглахдаа "Тасалбарын хуудас"-ыг ашиглах

Ажилтнууд хөдөлмөрийн хортой нөхцөлд ажиллахдаа хөдөлмөрийн нөхцлийн тусгай механизмыг ашиглаж болно. Хэрэв ажилтан ажлын өдрийн туршид өөр өөр нөхцөлд ажиллах боломжтой эсвэл ажилтны ажлын байрыг өөрчлөхгүйгээр ажилтны ажлын нөхцөл өөрчлөгдөх боломжтой бол энэ механизмыг хэрэглэнэ.

Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нүдийг чагтална уу Ажлын тусгай нөхцлийг ашиглах :

Тусгай лавлах гарч ирнэ Ажлын байрны нөхцөл (Тохиргоо - Аж ахуйн нэгж - Ажлын нөхцөл), нөхцөлийн дагуу тохиргоо хийх боломжтой. Бидний жишээн дээр бид Hot Shop шинэ элементийг үүсгэж, даалгаврын нөхцлийн дагуу өгөгдлийг бөглөнө.

Хөдөлмөрийн нөхцлийн механизм ажиллаж байх үед зөвхөн баримт бичгийг ашиглан тодорхой нөхцөлд ажилтны ажлыг бүртгэх боломжтой Дүнгийн хуудас.Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн дүр төрх Дүнгийн хуудасөөрчлөлтүүд:

"Хөдөлмөрийн нөхцөлийг заагаагүй" гэсэн бичээс нь тухайн ажилтан ажилд авсан нөхцлөөр ажилладаг гэсэн үг юм.

Ажилтан өөр өөр нөхцөлд нэг өдөр ажилласан гэж бүртгүүлэхийн тулд хүссэн огноог товшоод нээгдэх маягтын нүдийг чагтална уу. Өдрийн турш янз бүрийн нөхцөлд ажил гүйцэтгэсэн мөн ширээнд Цагийн өгөгдөл Ажлын нөхцөл, цагийн талаарх мэдээллийг оруулна уу:

Бүтэн өдрийн турш (6-р сарын 16) ажлыг бусад нөхцөлд (Халуун дэлгүүр) бүртгэхийн тулд нээгдэж буй огноо, маягт дээр дарж, талбарт ажлын шинэ нөхцөл - Hot Shop гэсэн хэсгийг оруулна уу. ХАМТТэгээд Byажлын огноог заана уу:

Үүний үр дүнд баримт бичигт Дүнгийн хуудасЕрдийнхөөс бусад нөхцөлд ажилласан өдрүүдийг өөр тэмдэглэгээгээр тэмдэглэнэ (бидний жишээнд "GC" үсэг):

Баримт бичиг Нутаг дэвсгэр, ажлын нөхцөл . Янз бүрийн нөхцөлд ажлын хуримтлалын тооцоо нь ажилласан цагтай пропорциональ явагддаг. Мөн аккруэл суурь бүрийн хувьд хөдөлмөрийн аюултай нөхцлийн тэтгэмжийн хувийн хувийг тооцдог. Тооцооллын тайлбарыг багана дээр дарж авах боломжтой Нутаг дэвсгэр, ажлын нөхцөл .

Хэрэг No7. Тусдаа газар нутгийг ашиглахдаа "Бүртгэлийн хүснэгт" баримт бичгийг ашиглах

Даалгаврын дагуу ажилтан өөр өөр нутаг дэвсгэрт өдрийн турш эсвэл хэсэгчлэн ажиллах боломжтой бөгөөд одоогоор байгууллага нь хэлтэсээ өөрчлөхөөр төлөвлөөгүй тул энэ тохиолдолд тусдаа нутаг дэвсгэрийн механизмыг ашиглах нь тохиромжтой. .

Үүнийг холбохын тулд та байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нүдийг шалгах хэрэгтэй Тусдаа газар нутгийг ашиглах :

Үүний дараа програм дээр лавлах гарч ирнэ Нутаг дэвсгэрүүд (Тохиргоо - Байгууллага - Нутаг дэвсгэр). Нутаг дэвсгэрүүд нь лавлахаас гадна гарч ирсэн бие даасан ангилал юм Хэсэгүүд . Нутаг дэвсгэр бүрийн хувьд та бүртгэлийн мэдээлэл болон/эсвэл нутаг дэвсгэрийн тусгай нөхцөлийг зааж өгч болно. Энэ лавлахыг байгууллага бүрт тусад нь тохируулсан болно.

Бидний жишээн дээр бүртгэлийн өгөгдлийг харуулсан алсын агуулах №2 гэсэн шинэ элемент бий болсон.

Нутаг дэвсгэрийн механизмыг ашиглахдаа нутаг дэвсгэр хоорондын хөдөлгөөнийг дараахь байдлаар хийж болно.

• баримт бичиг Ажилтныг шилжүүлэх ;
• тусгай баримт бичиг - Нутаг дэвсгэр хооронд шилжих ;
• баримт бичиг Дүнгийн хуудас, хэрэв ажилтан нэг өдрийн турш өөр өөр нутаг дэвсгэрт ажилладаг бол зайлшгүй шаардлагатай.

Баримт бичгийн төрөл Дүнгийн хуудасТусдаа нутаг дэвсгэрийн нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоог идэвхжүүлэхэд дараах өөрчлөлтүүд хийгдэнэ.

"Нутаг дэвсгэрийг заагаагүй" гэсэн бичээс нь тухайн ажилтан ажлын байрандаа ажиллаж байна гэсэн үг юм.

Ажилтан өөр өөр нутаг дэвсгэрт нэг өдөр ажилласан гэж бүртгүүлэхийн тулд хүссэн огноог товшоод нээгдэх маягтын нүдийг чагтална уу. Өдрийн цагаар янз бүрийн чиглэлээр ажил хийгдсэн мөн ширээнд Цагийн өгөгдөл өөр өөр нутаг дэвсгэрт ажлын талаархи мэдээллийг оруулах. Долдугаар сарын 08-ны мэдээллийг дараах байдлаар бөглөнө.

Өөр нутаг дэвсгэрт бүтэн өдрийн турш (7-р сарын 13) ажлыг бүртгэхийн тулд нээгдсэн огноо, маягт дээр дарж, ажлын шинэ нөхцөл - Алсын агуулах №2 болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. ХАМТТэгээд Byажлын өдрийг заана уу:

Үүний үр дүнд баримт бичигт Дүнгийн хуудасӨөр өөр нутаг дэвсгэрт ажилласан өдрүүдийг өөр тэмдэглэгээгээр тэмдэглэнэ (бидний жишээнд "C2" үсэг):

Баримт бичиг Цалин, шимтгэлийн тооцоо мөн гадаад төрхийг нь өөрчилдөг - нэмэлт багана дотор гарч ирнэ Нутаг дэвсгэр, ажлын нөхцөл . Өөр өөр нутаг дэвсгэрт ажиллахад зориулсан аккруэлийн тооцоо нь ажилласан цагтай пропорциональ явагддаг. Тооцооллын тайлбарыг багана дээр дарж авах боломжтой Нутаг дэвсгэр, ажлын нөхцөл .

Хэрэг No8. "Цалин тооцох өгөгдөл" баримт бичгийг ашиглан цагийн бүртгэл (өдөрөөр)

Нэг төрлийн бичиг баримт солих Дүнгийн хуудасбаримт бичгийг ашиглан ажлын цагийг бүртгэх боломжтой Цалингийн тооцооны өгөгдөл , параметрүүд нь таб дээр тохируулагдсан байдаг Цагийн төрлүүд .

Бүлэгт Тохиргоо - Өгөгдөл оруулах анхны загваруудЦагийн төрлүүдийн загварыг бий болгоё - шугаман дээр ажиллах, засвар хийх ажил. Таб дээр Цагийн төрлүүд тохирох нүдийг шалгана уу: Засварын ажил Тэгээд Шугамын ажил болон солих Цаг оруулсан байна байрлалд тохируулна Бүтэн сарын турш нэг баримт бичиг :

Бүлэгт Цалин - Цалингийн тооцооны өгөгдөлбаримт бичиг үүсгэх Шугам дээр ажиллах цагийг оруулах, засварлах (өдөрөөр) . Хэрэглэгч бүр өөрийн мөрийг бөглөнө.

Баримт бичиг нь иймэрхүү харагдаж байна Дүнгийн хуудас. Үүнийг бөглөөд үзье:

Даалгаврынхаа нөхцлийн дагуу бид мэдээллийн санд бүртгүүлдэг Өвчний чөлөө ажилтан. Баримт бичиг ирээгүй тохиолдолд програм хэрхэн ажилладагийг шалгах зорилгоор нэвтрүүлсэн Цалингийн тооцооны өгөгдөл .

Шугам дээрх ажлын төлбөр нь:

• 60 (шугам дээрх ажлын цаг) * 200 (шугам дээрх нэг цагийн ажлын өртөг) = 12,000 рубль.

Засварын ажлын төлбөр нь дараахь хэмжээтэй тэнцүү байна.

• 12 (засварын үеийн ажлын цаг) * 100 (засварын үед нэг цагийн ажлын өртөг) = 1200 рубль.

Баримт бичгээр ажлын цагийн мэдээллийг өдөр бүр оруулахдаа Цалингийн тооцооны өгөгдөл мөн ирээгүй тохиолдолд цагийн бүртгэл, төлбөрийн тооцоог зөв хийсэн.

Тохиолдол №9. Хугацаа хураангуйд бүртгэх, үзэгдэхгүй байх үед тооцоололд асуудал гаргах

Баримт бичгийн хувьд Цалингийн тооцооны өгөгдөл Эхний өгөгдөл оруулах загвар таб дээр Цагийн төрлүүд бүртгэх цаг хугацааны төрлийг зааж өгсний дараа (манай тохиолдолд - Шугамын ажил ба Засварын ажил) нүдийг чагтална уу. Нийтдээ тухайн хугацаанд :

Тэмдэглэлд Цалингийн тооцооны өгөгдөл баримт бичгийг ирүүлэх ёстой Загвар

Хэрэв ажилтан ажил таслаагүй эсвэл сарын эхний өдрүүдэд эхэлж, эсвэл сарын сүүлийн өдрүүдэд дуусдаг бол энэ тохиолдолд баримт бичиг. Цалин, шимтгэлийн тооцоо цаг хугацаа, тооцоо зөв байна. Хэрэв эдгээр нөхцөл хангагдаагүй бол ажилласан хугацааг хоёр дахин нэмэгдүүлнэ.

Энэ алдааны улмаас 1C:ZUP 3 (3.1.4)-ийн одоогийн хувилбаруудад цагийг нэгдсэн байдлаар хянахыг зөвлөдөггүй.

Тохиолдол №10. Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллах цагийг хураангуй бүртгэх, ажил ирэхгүй байх үеийн тооцоонд хүндрэлтэй байх

Баримт бичгийн хувьд Цалингийн тооцооны өгөгдөл цагийг хураангуй хэлбэрээр тэмдэглэнэ Эхний өгөгдөл оруулах загвар таб дээр Цагийн төрлүүд Бүртгүүлэх цагийг (манай тохиолдолд - Ирц) зааж өгсний дараа нүдийг чагтална уу Нийтдээ тухайн хугацаанд :

Тэмдэглэлд Цалингийн тооцооны өгөгдөл баримт бичгийг ирүүлэх ёстой Загвар, цагийг хураангуй хэлбэрээр өдөр, цагаар зааж өгсөн болно:

Баримт бичиг Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана Ажилтны ажлыг амралтын өдөр - 2017 оны 8-р сарын 12-ны өдөр 6 цагийн турш бүртгэнэ.

Энэ тохиолдолд ажилтны 2017 оны 8-р сарын цалинг тооцохдоо Цалингийн дагуу төлбөр хийнэ тооцохгүй:

Нөхцөл байдлыг засахын тулд амралтын өдрүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийг баримт бичгээр хийж болно Цалингийн тооцооны өгөгдөл . Энэ зорилгоор Эхний өгөгдөл оруулах загвар таб дээр Цагийн төрлүүд цагийн төрлүүдийн нүдийг чагтална уу: Амралтын өдрүүдТэгээд Цалин нэмээгүй амралтын өдрүүд :

Тэмдэглэлд Цалингийн тооцооны өгөгдөл Та ажилтны амралтын өдрийн ажлын талаархи мэдээллийг 6 цагийн дотор бөглөх ёстой.

Баримт бичиг Амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллана арга хэмжээнээс хасагдах болно.

Үүний дараа баримт бичигт Цалин, шимтгэлийн тооцоо хэмжээний Цалингийн дагуу төлбөр хийнэ тооцох боловч сарын эхний өдрүүдэд эхлээгүй буюу сүүлийн өдрүүдэд дуусаагүй үзүүлбэр байхгүй тохиолдолд баримт Цалин, шимтгэлийн тооцоо Ажилласан хугацаа хоёр дахин нэмэгдэнэ.

Эрхэм хүндэт хамт олон, энэ өдрийн мэнд!

Өнөөдөр - 6-р сарын 23-ны (Пүрэв гарагт) Москвагийн цагаар 13:00 цагаас ZUP 3.0 (3.1) дээр хоёр дахь шууд нэвтрүүлэг болно гэдгийг бид танд мэдэгдье!

Өнөөдөр Елена Грянина семинарын үеэр асуусан асуултуудад шууд хариулт өгөх болно

Энэхүү цуглуулга ZUP 3.0-ийн хэрэглэгчдийг хайхрамжгүй орхихгүй гэдэгт бид итгэлтэй байна

1. “Хүлээн авах тушаал (Т-1)” хэвлэх үед угтвар бичиг баримтын дугаарт харагдахгүй байна. Угтварын гаралтыг хэвлэсэн хэлбэрээр өөрчлөх боломжтой юу?

Тийм ээ, ZUP 3.0-д хэвлэсэн хэлбэрээр угтварын гаралтыг тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Нэмэлт тохиргоо" ("Тохиргоо" цэсний хэсэг) -ийг нээж, "Ажилчдын захиалгын дугаараас зохион байгуулалт, мэдээллийн аюулгүй байдлын угтварыг устгах" нүдийг арилгах хэрэгтэй. Нэг цонхонд хэвлэсэн маягтын бусад тохиргоонууд, мөн жагсаалтын баримт бичигт ажилчдыг зохион байгуулах тохиргоо байдаг.

2. Ажилчдын амралт, амралтын үлдэгдлийн талаарх дэлгэрэнгүй тайланг ZUP 3.0 програмын хаанаас харж болохыг хэлж өгнө үү? (ZUP 2.5-д "Амралтын гэрчилгээ" байсан бөгөөд энэ нь амралтыг ямар хугацаанд, хэзээ ашигласан, мөн одоогийн үлдэгдэлтэй байсан).

ZUP 3.0-д хувилбарууд болон үлдэгдлийг хоёуланг нь хянах илүү стандарт тайлан гарч ирэв. Ажилтны картын ("Ажилчдын" лавлах) "Эцэс тасарсан" таб дээрээс "Ажилтны чөлөө олгох гэрчилгээ" хэвлэсэн маягтыг дуудаж болно. Энэ бол ZUP 2.5-д байсан тайлангийн аналог юм.

Гэхдээ үүнээс гадна 3.0-д "Амралтын үлдэгдэл", "Амралтын үлдэгдэл (товчхон)", "Бодит амралт" гэсэн хэд хэдэн тайлан гарч ирэв. Эдгээр тайланг "Боловсон хүчин" - "Боловсон хүчний тайлан" цэсийн хэсгээс олж болно.

3. ZUP 8.3-т улирал, хагас жил гэх мэт цалингийн хуримтлал, суутгалын хураангуйг тохируулах боломжтой эсэхийг хэлж өгнө үү. Энэ нь зөвхөн нэг сарын хугацаанд үүсдэг, эсвэл хэрэв та хугацааг тогтоовол саруудад хуваагдана.

Тиймээ чи чадна. Та "Хуримтлал, суутгал, төлбөрийн бүрэн хураангуй" тайланг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тайланг нээж, түүний тохиргоо руу ("Тохиргоо" товчлуур) очиж, "Нарийвчилсан" харагдац руу очиж, "Бүтэц" таб дээрээс "Аккруэл сар" гэсэн бүлэглэлийг арилгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Аккруэл сар, байгууллага" гэсэн мөрийг засварлахын тулд нээж, нээгдэх цонхонд "Хувьцаат сар" гэсэн сонголтыг арилгана уу. Тайланг хааж, үүсгэнэ үү. Та тайлангийн энэ хувилбарыг хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр та ийм тохируулга хийх бүрт хийх шаардлагагүй болно.

4. Эхний синхрончлолын үед бүх жилийн бүх өгөгдлийг ZUP-ээс АД-д оруулах уу? Эсвэл Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт хамрагдсан жилүүдийн өгөгдлийг байршуулахгүйн тулд ямар нэгэн байдлаар байршуулах хязгаарлалтыг тохируулах боломжтой юу (өмнө нь би тэдгээрийг гараар оруулсан)?

Ийм боломж бий. Синхрончлолыг тохируулах үе шатанд "Өгөгдлийн синхрончлолын параметрүүдийг тохируулах" алхам хийгдэнэ. Энэ алхамд та цонхны доод талд "Байршуулах дүрмийг засах" холбоосыг харах болно. Үүн дээр дарвал "Биржийг ашиглаж эхлэх огноо"-г зааж өгөх цонх нээгдэнэ. Энд заасан огнооноос бага огноотой бүх баримт бичгийг байршуулахгүй. Нягтлан бодох бүртгэлд илгээх дүрэм болон ZUP руу илгээх дүрмийн хувьд энэ огноог хоёр удаа тохируулах ёстой.

5. Хортон шавьжны даатгалын шимтгэлийг тооцохдоо нэг удаагийн төлбөрийг тооцохгүй. Энэ мэдээллийн сан хаана тохируулагдсаныг хэлж чадах уу?

"Нэг удаагийн хуримтлал" баримт бичгийг байршуулахдаа орлогын талаархи мэдээллийг "Даатгалын шимтгэлийг тооцох орлогын бүртгэл" бүртгэлд бүртгэдэг. Баримт бичгийг шалгахдаа програм нь энэ ажилтан хөдөлмөрийн хортой / хүнд нөхцөлд ажилладаг албан тушаалд ажиллаж байгааг харвал бүртгэлд "Эрт тэтгэвэрт гарсан ажилд орсон хүмүүсийн шимтгэлийг тооцох" гэсэн баганыг бөглөнө. .

Таны бүртгэлийн энэ зүйлийг бөглөөгүй байх магадлалтай тул "Цалин, шимтгэлийн тооцоо" баримт бичигт шимтгэлийг тооцохдоо нэг удаагийн хуримтлалыг тооцохгүй. Энэ нь дараах шалтгааны улмаас тохиолдож болно: Та эхлээд нэг удаагийн хуримтлал хийсэн бөгөөд зөвхөн дараа нь ажилтнуудын нэгжийг хортой/хэцүү нөхцөлөөр хангахаар тохируулсан.

Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд нэг удаагийн хуримтлалыг дахин хийж, дараа нь шимтгэлийг дахин тооцоолоход хангалттай.

6. ZUP 3.0-д жирэмсний амралтын Т-6 захиалгыг хэвлэх боломжтой юу? Өвчний чөлөө олгох баримт бичигт ийм маягт олдсонгүй.

Үнэндээ жирэмсний амралтыг тусгасан "Өвчний чөлөө" баримт бичигт ийм хэвлэмэл маягт байдаггүй. Үүнийг харуулахын тулд та програмыг тохируулах хэрэгтэй. Хүний нөөцийн нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо ("Тохиргоо" - "ХНН-ийн бүртгэл" цэсийн хэсэг) руу очоод "Жирэмсний амралтанд зориулсан T-6" гэсэн нүдийг шалгана уу. Үүний дараа баримт бичигт хэвлэсэн маягт бэлэн болох бөгөөд жирэмсний амралтын дараа Т-2 ажилтны хувийн картанд орно.

7. ​ ZUP 3.0-ийн Үйлдвэрлэлийн хуанли дээр би анхдагчаар бөглөх товчийг дарсан. Үүний үр дүнд бүх амралтын өдрүүдийг цуцалсан. Зөвхөн бямба, ням гарагийг ажлын бус өдөр гэж тусгасан. Би анх бөглөсөн хуанли хэрхэн буцаах вэ? Үүнийг гараар дахин бөглөхгүйгээр автоматаар хийж болох уу?

Тийм ээ, мэдээжийн хэрэг та чадна. Та "Өгөгдмөлөөр бөглөх" товчийг дарахад Кодын талбарыг бөглөөгүй байх магадлалтай. Та энэ талбарт "RF" -ийг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд хөтөлбөр нь хуулийн дагуу бүх амралт, шилжүүлэг, амралтын өмнөх өдрүүдийг бөглөнө.

8. ​ Байгууллагын тохиргоонд би "Карт хийх замаар" цалингаа төлөх аргыг зааж, "Цалингийн төсөл" -ийг зааж өгсөн. Ажилчдын хувийн дансанд орсон. Гэхдээ мэдэгдэл гаргахдаа ажилчдын хувийн дансыг банкинд бөглөдөггүй.

"Банканд өгөх мэдэгдэл" баримт бичигт та тайланг гаргаж буй "Цалингийн төсөл"-ийг заагаагүй байх магадлалтай. Баримт нь ZUP 3.0 нь хэд хэдэн Цалингийн төслийн бүртгэлийг нэг дор хөтөлж чаддаг тул ямар төлбөр хийгдэж байгааг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай.

9. ​ 1С ZUP 8 3.0-д ажилтны цалингаас урьдчилгаа тайланд зарцуулагдаагүй дүнг хэрхэн яаж суутгахыг надад хэлж өгнө үү?

Энэ зорилгоор ZUP 3.0 нь хасалтын төрөлд зориулагдсан тусгай стандарт үйлдлийн төрлийг өгдөг. Та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй: суутгалын шинэ төрлийг бий болгох ("Тохиргоо" - "Суутгал" хэсэг), үүнээс "Бусад гүйлгээний төлбөр тооцоонд суутгал хийх" суутгалын зорилго, "Зарцаагүй хариуцлагын дүнг хадгалах" үйл ажиллагааны төрлийг сонгоно уу. , үр дүнг Тогтмол дүнгээр оруулахыг заана.

Дараа нь бид "Бусад үйл ажиллагааны суутгал" баримт бичгийг ("Цалин" - "" хэсэг) үүсгэж, суутгалын төрлийг, 1 сарын хугацааг зааж өгнө. Бид үүнийг хэрэгжүүлдэг. Суутгал нь өөрөө "Цалин, шимтгэлийн тооцоо" баримт бичигт автоматаар хийгдэнэ. Үүний дараа бид ийм хасалт хийх шаардлагатай бол энэ төрлийн суутгал бүхий "Бусад гүйлгээний суутгал" гэсэн баримт бичгийг оруулах ёстой.

10. ​ Синхрончлолын явцад Цалингийн тусгалын хуудасны аль нь ч шилждэггүй. Зөвхөн лавлах номыг шилжүүлсэн. Яагаад?

Өгөгдлийн синхрончлолын тохиргооноос "Биржийг ашиглаж эхлэх огноо" хэсгийг шалгана уу: "Удирдлага" - "Өгөгдлийн синхрончлолын тохиргоо" - "Өгөгдлийн синхрончлол" - "Тохиргоо" цэсний хэсэг. Энэ огноо нь таны шилжүүлэх гэж буй баримт бичгийн огнооноос их байх магадлалтай. Засварлана уу. Огнооны тохируулгыг ZUP тал болон Нягтлан бодох бүртгэлийн тал дээр синхрончлолын тохиргоонд хийх ёстой гэдгийг санаарай.

11. ​ Би “Амралт” гэсэн баримт бичгийг үүсгэж тооцоолсон боловч нийтлэх гэтэл бичиг баримт нь тавигддаггүй. "Баримт бичгийг тооцоолоогүй" гэсэн мессеж гарч ирнэ. Яагаад?

Баримт бичгийг нийтлэхийн өмнө та баримт бичгийн маягтын доод хэсэгт байрлах "Тооцоолол батлагдсан" гэсэн нүдийг шалгах эсвэл баримт бичгийн ерөнхий жагсаалтын "Батлах" товчийг ашиглана уу. Мэдээллийн сан нь боловсон хүчний эрхтэй хэрэглэгчдийг агуулж байгаа тохиолдолд энэ хэрэгцээ үүсдэг. Тэд мөн амралт, бизнес аялал, өвчний чөлөө болон бусад баримт бичгийн боловсон хүчний хэсгийг авах боломжтой. Хугацаа болон бусад боловсон хүчний тохиргоог харуулсан эдгээр баримт бичгүүдийг анх бүтээдэг эдгээр хэрэглэгчид бөгөөд нягтлан бодогчийн эрх бүхий хэрэглэгч баримт бичгийн тооцоог (энэ нь боловсон хүчний ажилтанд харагдахгүй) шалгаж, энэ баримт бичгийг батлах ёстой.

12. ​ Би "Төлөвлөсөн хуримтлалын даалгавар" баримт бичгийг ашиглахыг оролдсон боловч аккруэл сонгохдоо тооцооллын төрлүүд харагдахгүй байна. "Төлөвлөсөн хуримтлалыг өөрчлөх" баримт бичгийг ашиглахад бүх зүйл үр дүнд хүрсэн. ZUP 3.0-ийн анхны баримт бичиг юунд зориулагдсан вэ?

"Төлөвлөсөн хуримтлалын даалгавар" нь ZUP 3.0-ийн нэлээд шинэ баримт бичиг юм. Энэ нь "Нэг зэрэг хэд хэдэн хуримтлалыг дэмждэг" гэсэн шинж чанартай аккруэлийн төрлийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Энэ онцлог нь нэг төрлийн аккруэлийг нэг ажилтанд хэд хэдэн удаа, өөр өөр оролтын тооцооны нөхцлөөр хуваарилж болно гэсэн үг юм. Энэхүү хуримтлал нь ажилтанд "Цалин, шимтгэлийн хуримтлал" баримт бичигт өөр өөр хэмжээтэй хэд хэдэн мөрөнд гарч ирнэ.

Тухайлбал, нэг ажилтанд “суралцагчаар томилогдсон”, шинэ ажилтанд 3 сарын хугацаатай, 3 сарын хугацаатай 10%-ийн “Зөвлөгөөний урамшуулал” олгосон. Дараагийн сард нь тэд өөр нэгийг 6 сарын хугацаатай хуваарилж, дахин ижил урамшуулал (ижил төрлийн хуримтлал), гэхдээ өөр хугацаанд 10% биш, харин 7% -ийг хуваарилав. Хуримтлалын төрөл нь ижил байх боловч "Цалингийн хуримтлал ..." баримт бичгийн мөрүүд өөр өөр хэмжээтэй байх болно. Ийм нөхцөлд та энэ баримт бичгийг ашиглах хэрэгтэй.

13. ​ZUP 3.0 болон Нягтлан бодох бүртгэлийн 3.0 хооронд синхрончлолыг тохируулахдаа та байршуулалтыг "ажилтанаар нэгтгэсэн" гэж зааж өгч болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн сонголтууд дээр ижил төстэй тохиргоо байдаг. Ялгаа нь юу вэ?

Хэрэв синхрончлолын тохиргоонд бид "Ажилтнуудын хураангуй" сонголтыг сонговол тайланг Нягтлан бодох бүртгэлд огт оруулахгүй бөгөөд "Цалингийн тусгал..." баримт бичиг хэдийгээр байршуулсан ч ажилчдын талаарх мэдээлэл агуулаагүй болно. хүснэгтийн хэсэг.

Хэрэв синхрончлолын тохиргоонд бид "Дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй ..." гэсэн сонголтыг сонгоод, Нягтлан бодох бүртгэлийн тал дахь Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүд дээр "Тогтоон ..." ("Захиргаа" - "Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүд" цэсний хэсэг - "Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах" хэсгийг зааж өгнө. дансны бүдүүвч" - "Ажилчидтай хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл" ), дараа нь тайланг цалингаас буулгаж, "Цалингийн тусгал ..." баримт бичигт ажилчдын талаарх мэдээллийг хүснэгтийн хэсэгт оруулна. Гэхдээ ийм баримт бичгийг нийтлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн програмын Нягтлан бодох бүртгэлийн сонголтуудын тохиргооноос шалтгаалан бичлэгийг нэгтгэх болно.

Өөрөөр хэлбэл, синхрончлолын тохиргоо нь юу байршуулахыг тодорхойлдог бөгөөд Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийн тохиргоо нь "нягтлан бодох бүртгэлд цалингийн тусгал" баримт бичигт хэрхэн байршуулахыг тодорхойлдог.

14. ​ Чернобылийн атомын цахилгаан станцын нэмэлт нийлүүлэлтийг тусгахын тулд ZUP 3.0-д аккруэлийн төрлийг хэрхэн тохируулах вэ?

Цалингийн тооцооны тохиргоонд "Чернобылийн АЦС-ын гамшгийн улмаас цацрагт өртсөн иргэдэд олгох нэмэлт чөлөө" гэсэн нүдийг шалгахад хангалттай ("Тохиргоо" - "Цалингийн тооцоо" - "Бүтэц бүрдүүлэх" цэсийн хэсэг. хуримтлал ба суутгалын" - "Амралт" таб). Үүний дараа хөтөлбөрт тохирох аккруэл төрөл, амралтын төрлийг бий болгоно. Амралт нь өөрөө "амралт" баримт бичигт тусгагдсан байх ёстой. "Нэмэлт чөлөө, амрах цаг" таб дээр "Чернобылийн АЦС-ын хохирогчдод олгох нэмэлт чөлөө" болон хугацааг заана. Үүний дараа "Хуримтлагдсан" таб дээр програм нь хуримтлалын төрлийг бие даан тооцоолох болно (амралт нь өөрөө Холбооны төсвөөс төлдөг тул зөвхөн өдрүүдийг тооцох болно)

15. ​ ZUP 3.0-д халагдсан ажилчдыг жагсаалтаас хэрхэн хасах вэ?

Үүнийг хийхийн тулд та ажилтны картыг нээх хэрэгтэй ("Ажилчид" лавлахын хүссэн элементийг засварлахаар нээнэ үү), энэ маягтын доод хэсэгт "Жагсаалтад харуулахгүй" гэсэн нүдийг шалгана уу. Ажилтантай холбоотой бүх гүйлгээ хийгдсэн." Үүний үр дүнд энэ ажилтан лавлах жагсаалтад харагдахгүй болно. Хэрэв та үүнийг үзэх шаардлагатай бол "Ажилтнууд" лавлахын доод хэсэгт "Үйл ажиллагаа явуулахаа больсон ажилчдыг нуух" гэсэн сонголтыг арилгах хэрэгтэй.

16. Өвчний чөлөөг тооцоолохын тулд ZUP 3.0-д өмнөх ажлынхаа орлогын мэдээллийг хэрхэн оруулах вэ?

Энэ мэдээллийг ZUP 3.0-д оруулахын тулд та "Тэтгэмжийг тооцох гэрчилгээ (орж ирсэн)" баримт бичгийг ашиглах хэрэгтэй. Үүнийг Цалин цэсийн хэсгээс дуудаж болно - мөн үзнэ үү - Тэтгэмжийг тооцох гэрчилгээ эсвэл "Өвчний чөлөө" баримт бичигт дундаж орлогыг тооцоолох тооцоолуураас шууд ("Өмнөх ажлын газраас гэрчилгээ нэмэх" товчлуур). Хамгийн гол нь өвчний чөлөө олгох баримт бичигт энэ мэдээллийг оруулсны дараа "Өмнөх даатгуулагчдын орлогыг харгалзан үзэх" ("Төлбөр" таб) нүдийг чагтална уу, эс тэгвээс тооцоонд тооцохгүй.

17. ​ Ажилтны ZUP дахь өвчний төлбөрийн хувь хэмжээ хамгийн багадаа 60% байдаг ч үйлчилгээний урт нь 100% байх ёстой. Би ажлын туршлагын талаарх мэдээллийг оруулсан боловч өвчний чөлөө олгох хөтөлбөрт үүнийг харгалздаггүй. Яагаад?

Таны ажилласан хугацааг оруулсан лавлагааны огноо нь өвчний чөлөө олгож эхэлсэн өдрөөс их байх магадлалтай. Өөрөөр хэлбэл, хөтөлбөр эхлэхэд эмнэлгийн туршлага байхгүй байна. Тиймээс та туршлагын талаарх мэдээллийг оруулсан огноог засах хэрэгтэй. Үүнийг "Өвчний чөлөө" баримтаас шууд хийж болно.

18. ​ ZUP 3.0-д одоо төлөвлөсөн ажилчдын бүх хуримтлалыг ямар нэгэн байдлаар хянах боломжтой юу?

Тиймээ чи чадна. Нэгдүгээрт, та ажилтны картын ("Ажилчдын" лавлах) одоогийн өдөр хүчинтэй байгаа бүх төлөвлөсөн хуримтлал, суутгалуудыг "Аккруэл ба суутгал" таб дээрээс харж болно. Хоёрдугаарт, энэ табыг нээсний дараа цонх гарч ирэх бөгөөд түүний баруун дээд буланд "Түүх" товчлуур гарч ирнэ. Энэ товчлуур нь энэ ажилтанд төлөвлөсөн хуримтлалын өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь танд хэлэх тайланг нээнэ.

19. Хүний нөөцийн ажилтнууд тооцоолсон хугацаанд бичиг баримтаа өөрчлөх боломжгүй байхын тулд ZUP 3.0-ийг хэрхэн яаж хийх вэ?

Тийм ээ, хоригийн огноог тогтоосон байх ёстой. Үүнийг Захиргаа - Дэмжлэг ба засвар үйлчилгээ хэсэгт хийнэ. "Хориглогдсон огноог өөрчлөх" нүдийг чагталсны баруун талд байгаа "Тохиргоо" холбоос дээр дарж тохиргооны цонхыг нээнэ үү. Тэнд бид ямар хэрэглэгчид, ямар өдрөөс, аль хэсэг болон/эсвэл объект руу нэвтрэхийг хориглохыг зааж өгнө. Энэ тохиргоог хийхийн тулд та зохих эрхтэй байх ёстой.

20. ​ ZUP 3.0-д тэтгэврийн файлын схемийг бэлтгэх боломжийг оруулахыг хүсч байна.

1C ZUP 3.0-д ийм боломж аль хэдийн бий! Зохицуулалттай тайлангийн жагсаалтад (Тайлбарын цэсийн хэсэг, лавлагаа - 1С-тайлагнал) та ийм зохион байгуулалтыг үүсгэж болно. Ажилтныг сонгох (ажилтанд байгаа бүх мэдээллийг бөглөх), шаардлагатай баримт бичгийн сканнердсан файлуудыг оруулах маягт нээгдэнэ. Үүний дараа та байршлыг 1С-ээс ОХУ-ын Тэтгэврийн санд шууд илгээж болно (хэрэв танд 1С-тайлагнах холбогдсон бол).

21. ​ ZUP-аас ажилтны орлогын гэрчилгээг хэрхэн хэвлэх вэ?

ZUP 3.0 нь танд туслах өөр өөр хэлбэрүүдтэй. Нэгдүгээрт, Ажилчдын лавлах жагсаалтын нэг хэсэг болох "Орлогын гэрчилгээ (чөлөөт хэлбэр)" хэвлэсэн маягт байдаг. Хоёрдугаарт, "Тэтгэмжийг тооцох гаралтын гэрчилгээ" гэсэн баримт бичиг байдаг бөгөөд үүнээс та орлогын талаархи мэдээллийг хэвлэх боломжтой. Энэ баримт бичгийг Ажлаас халах баримт бичигт үндэслэн үүсгэж болох ба үндсэн цэс - Бүх функцуудаас олж болно. Ихэнх тохиолдолд орлогын талаар мэдээлэл өгөхийн тулд "Ажилтанд зориулсан 2-NDFL" баримт бичгийн 2-NDFL маягтыг ашигладаг ("Татвар ба шимтгэл" цэсийн хэсэг).

22. ​ Ажилчдын жагсаалтыг агуулсан баримт бичгийг нээх бүрт ажилчдын нэрээр эрэмбэлэх нь алдагдах болно. Төөрөхгүйн тулд үүнийг хэрхэн зөв тохируулах вэ?

Тийм ээ, энэ ангиллыг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та Нэмэлт програмын тохиргооны (цэс хэсэг Тохиргоо - Нэмэлт тохиргоо) Ажилтны нэрээр эрэмбэлэх сонголтыг хамгийн дээд хэсэгт шилжүүлэх хэрэгтэй. Баримт нь анхдагч байдлаар программыг эхлээд хуваах, дараа нь албан тушаал, дараа нь нэрээр нь эрэмбэлэхээр тохируулагдсан байдаг. Зүгээр л энэ дарааллыг өөрчлөх шаардлагатай бөгөөд ZUP 3.0 дахь жагсаалтын бүх хүснэгтийн хэсгүүдийг ажилчдын бүтэн нэрээр нь ангилах болно.

23. ​ Ажилтан амралтаараа явсан хүний ​​ажлыг хослуулдаг. Хагас цагийн ажилтан өөрийн болон тухайн ажилтны цалинг хоёуланг нь авах шаардлагатай бөгөөд тооцоолол нь өөр өөр хуваарийн дагуу явагдах ёстой. Үүнийг ZUP 3.0 дээр хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ?

ZUP 3.0-д үүнийг "Хагас цагийн ажил" -д оруулах замаар хэрэгжүүлэх нь дээр (энэ нь нэлээд шинэ програмын механизм юм). "Хагас цагийн ажилд томилох" баримт бичигт хэн хэнд ажиллаж байгаа, солигдсон хүний ​​хуваарийн талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Мөн эцсийн хугацааг оруулаад энэ цагийн ажлын төлбөрийн нөхцөлийг шалгана уу. Үүний үр дүнд сольж буй ажилтны "Цалин, шимтгэлийн тооцоо" баримт бичигт түүний цалин (түүний байгаа хуваарийн дагуу), сольсон ажилтны цалингийн тооцоо (солигдсон ажилтны хуваарийн дагуу) хоёулаа тусгагдсан болно. ) тооцоолно. Энэ механизмыг Хүний нөөцийн бүртгэлийн тохиргоо (Тохиргоо - Хүний нөөцийн бүртгэл) хэсэгт ашиглах боломжтой болгохын тулд та "Цагийн ажил ашиглаж байна" гэсэн нүдийг шалгах ёстой.

24. ​Төлөөлөгчийн баримт бичгийн мэдээллийг 6-NDFL-ийн гарчгийн хуудсан дээр бөглөхийн тулд та програмын хаана мэдээллийг бөглөх шаардлагатай вэ?

ZUP 3.0 дээрх энэхүү мэдээллийг тухайн байгууллагын талаарх мэдээлэлд бөглөсөн болно. "Үндсэн" таб дээрээс "Бүртгэлийн өгөгдлийг өөрчлөх" холбоос дээр дарж, нээгдэх "мэдээлэх тэмдгүүд" тохиргооны бүлгээс Төлөөлөгчийг сонгоод төлөөлөгчийн талаар шаардлагатай мэдээллийг бөглөнө үү.

Энэ мэдээлэл нь тайланг бүрдүүлэхдээ биш харин 6-NDFL/2-NDFL тайлангийн гарчгийн хуудсан дээр бичигддэг гэдгийг санаарай. Тиймээс, хэрэв та аль хэдийн тайлан үүсгэж, хадгалсан бол шинэ тайлан үүсгэх хэрэгтэй.

25. ​ ZUP 3.0-д зээлийн үүргийг албан ёсны болгох боломжтой юу? Эсвэл би хадгалалтыг гараар үүсгэх шаардлагатай юу?

Тиймээ, мэдээж байгаа. Энэ зорилгоор ZUP 3.0 нь "Ажилчдад олгосон зээл" сэтгүүлд (Цэсийн цалингийн хэсэг - Мөн үзнэ үү). Эдгээр баримт бичиг нь зээлийн нөхцөл, нөхцлийн өөрчлөлт, зээл олгох, эргэн төлөлтийн талаарх мэдээллийг агуулдаг. Хэрэв зээлийн нөхцөл нь цалингаас эргэн төлөгдөхөөр заасан бол "Цалингийн тооцоо ..." баримт бичигт суутгал автоматаар хийгдэнэ. Нөхцөлд заасан бол хувь хүний ​​орлогын албан татварыг материаллаг үр өгөөжид тооцно.

26. ​ Т-3 орон тооны хүснэгтийг зөвхөн одоогийн огноогоор гаргадаг тул тайлан гаргах огноог сонгох боломжгүй.

Та боловсон хүчний лавлахаас T-3 тайлан гаргаж байгаа байх. Хөгжүүлэгчид энэ нь одоогийн боловсон хүчний хүснэгтийг бүрдүүлж өгсөн. Хэрэв та өөр огноогоор T-3 үүсгэх шаардлагатай бол тайланг боловсон хүчний тайлангийн жагсаалтаас дуудах нь дээр (боловсон хүчин - боловсон хүчний тайлан - Ажилтны жагсаалт (T-3) тайлан цэс). Тайлангийн энэ хувилбарт өгөгдмөл огноог тайлангийн толгой хэсэгт харуулдаг.

27. Шөнийн цагаар ажилласны нэмэгдлийг яагаад тооцдоггүй вэ? Цалингийн баримт бичигт мөр гарч ирнэ.

Цалингийн баримт бичигт "Цагийн" үзүүлэлт ямар утгатай болохыг шалгах нь зүйтэй. Бид зогсож байна." Энэ нэмэлт төлбөрийг тооцох стандарт томъёонд үүнийг ашигладаг. Хамгийн магадлалтай “Цаг. Бид зогсож байна." тэг болж хувирсан. Энэ нь дараахь шалтгааны улмаас тохиолдож болно: Цалингийн тохиргоо (цэсийн Тохиргоо - Цалин) хэсэгт ажилтны сарын цалинг цагийн тарифаар дахин тооцоолох аргыг "Сарын сарын дундаж цаг (өдөр)" -ийн дагуу тогтоосон болно. , гэхдээ ажилтны цагийн хуваарьт "Сарын дундаж тоо"-ыг бөглөөгүй байна". Та үүнийг бөглөсөн эсэхийг шалгах эсвэл гараар оруулах ёстой.

28. ​Ажилтан нь хөдөлмөрийн хүнд нөхцөлтэй нөхцөлд үе үе ажилладаг боловч өмнөх байр сууриндаа хэвээр байна. Үүнийг шинэ албан тушаалд шилжүүлэхгүйгээр ZUP 3.0-д тусгах боломжтой юу?

Тийм ээ, ZUP 3.0-д үүнийг стандарт хэрэгслээр тусгаж болно. Байгууллагын Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоонд ("Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого ба бусад тохиргоо" таб дээрх "Байгууллага" лавлах хэсэгт) "Хөдөлмөрийн тусгай нөхцлийг ашиглах" хайрцгийг шалгах ёстой. Үүний дараа "Ажлын нөхцөл" лавлах номонд та шинэ элемент үүсгэж, ажлын нөхцлийг тохируулах хэрэгтэй. Ажилтан эдгээр ажлын нөхцлийн дагуу ажиллаж байгааг "Тасалбарын хуудас"-д тусгаж болно. Үүний үр дүнд өөр албан тушаалд шилжих шаардлагагүй болно, одоо зөвхөн албан тушаалаар бус ажлын нөхцөлийг тогтоодог.

29. Би жирэмсний амралт авах бичиг баримтыг олж чадахгүй байна!​

ZUP 3.0-д та "Өвчний чөлөө" баримт бичгийг ашиглах хэрэгтэй. Баримт бичгийн "Хөгжлийн бэрхшээлийн шалтгаан" талбарт "(05) Жирэмсний амралт" гэсэн сонголтыг сонгох ёстой.

30. Хоёр байгууллагатай нэг ZUP 3.0 мэдээллийн сан, нэг байгууллагатай хоёр тусдаа ACC 3.0 мэдээллийн сан байдаг. Энэ тохиолдолд синхрончлолыг хэрхэн тохируулах вэ?

Та хоёр өөр синхрончлолыг тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв бид цалингийн мэдээллийн сангаас тохиргоог авч үзвэл нөхцөл байдал дараах байдалтай байна. Эхний синхрончлолд "А" нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн сан руу орох зам байх бөгөөд синхрончлолд зөвхөн "а" байгууллага сонгогдоно. Хоёрдугаарт, "В" суурь руу хүрэх зам, үүний дагуу солилцоог "б" байгууллагаар дамжуулан явуулдаг. Мэдээллийн санд хүрэх зам, мөн солилцоо явагдах байгууллагыг сонгох нь синхрончлолыг тохируулах үед тохиолддог.

31. Ажилтны цалингийн хуудсанд сүүлийн саруудын мөрүүд байгаа, яагаад ийм зүйл болсон бэ?

Баримт нь ZUP 3.0 нь дахин тооцоолох хэрэгцээг хянах механизмыг хэрэгжүүлдэг. Өнгөрсөн сард "Цалингийн тооцоо ..." баримт бичгийг бөглөсний дараа өмнөх тооцоолсон сарын цалинг тооцох нөхцөл байдалд зарим өөрчлөлт орсон байх магадлалтай (жишээлбэл, боловсон хүчний шилжүүлэг хийсэн). Хөтөлбөр нь үүнийг хянаж, энэ ажилтан/ажилтнуудад дахин тооцоо хийх хэрэгцээг бүртгэсэн. Та "Цалин" - "Үйлчилгээ" - "Дахин тооцоолол" цэсийн бүх бүртгэлтэй дахин тооцооллыг хянах боломжтой. Тэнд та гараар устгаж болно, эсвэл эсрэгээр дахин тооцоолох хэрэгцээг нэмж болно.

Таны хувьд нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, дахин тооцоолол яагаад бүртгэгдсэнийг олж мэдээд энэ нь зөв эсэхийг ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа байж магадгүй юм.

32. ​ Би ZUP 2.5-аас 3.0 руу өгөгдөл шилжүүлсэн, ажилчдын цалингийн тайланг гаргаж байгаа боловч тэдгээр нь хоосон байна. Яагаад юу ч шилжүүлээгүй юм бэ? Шилжүүлгийн алдаа гараагүй.

Өгөгдөл дамжуулахдаа та санал болгож буй, богиносгосон дамжуулах сонголтыг ашигласан байх магадлалтай (үүнийг анхдагчаар тохируулсан). Үүний онцлог нь ZUP 3.0 нь зөвхөн хамгийн шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байдаг - дундаж орлогыг тооцоолох өгөгдөл, тооцоолсон татвар, шимтгэлийн талаархи мэдээлэл, боловсон хүчний анхны мэдээлэл. Та цалингийн тайлангаар дундажийг тооцоолох өгөгдлийг харах боломжгүй бөгөөд өвчний чөлөө, амралт гэх мэтийг тооцоолохдоо шууд ашиглах болно. Та мөн шилжүүлсэн мэдээллийг "Өгөгдөл дамжуулах" баримт бичгийн бүртгэлээс шууд шалгаж болно (Захиргааны цэсийн хэсэг - Мөн үзнэ үү). Та "Үйл ажиллагааны эхлэлийн өгөгдөл" сэтгүүлээс боловсон хүчний анхны мэдээллийг шалгаж болно ("Үндсэн" цэсийн хэсэг).

33. ​ ZUP 3.0 ба Нягтлан бодох бүртгэлийн 3.0-ийн синхрончлолын механизм нь юу гэсэн үг вэ: ямар мэдээлэл дамжуулагдсан бэ?

Синхрончлолын үйл явцад оролцдог хоёр үндсэн баримт бичиг байдаг бөгөөд эдгээр нь "Нягтлан бодох бүртгэлд цалингийн тусгал" (нягтлан бодох бүртгэлд цалингийн бүртгэлийг бий болгодог) ба "Мэдэгдэл..." баримт бичиг (Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт хавсаргасан) юм. зардлын баримт бичиг). "Ведомости ..." шилжүүлэхийг идэвхгүй болгож болно. Синхрончлолд бусад хэд хэдэн баримт бичиг оролцож болно: "Амралтын тооцоолсон өр төлбөрийг хуримтлуулах" (хэрэв өр төлбөрийг бүртгэж байгаа бол), цалин хөлсийг байршуулах, хадгалуулсан цалинг төлөх, ажилтанд зээл олгох, ажилтны зээлийг төлөх. .

Баримт бичигт ашигладаг лавлахуудыг мөн синхрончилдог: Байгууллага, Хувь хүн, Тусгалын аргууд.

Синхрончлолд бүртгүүлсэн өгөгдлийн бүрэн жагсаалтыг эндээс харж болно: Удирдлага – Өгөгдлийн синхрончлолын тохиргоо – Өгөгдлийн синхрончлол – Тохируулах – Өгөгдлийн синхрончлолын параметрүүд – Илгээсэн өгөгдлийн бүрдэл.

34. ​ (ZUP 3.0) барихад тусгах аргыг хэрхэн тохируулах вэ?

Хадгалах төрлийн хувьд тусгах аргыг заагаагүй болно. Суутгалын төрлийн тохиргоон дахь гол зүйл бол "Суутгал хийх газар", шаардлагатай бол "Үйл ажиллагааны төрөл ..." -ийг зөв сонгох явдал юм. Эдгээр өгөгдөл дээр үндэслэн Нягтлан бодох бүртгэлийн програм руу шилжүүлэхэд шаардлагатай бичлэгийг автоматаар оруулах болно.

35. ​ Хүн амын орлогын албан татварыг тооцсон, суутган авсан, шилжүүлсэн мөнгөө цэгцэлмээр байна. Нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийхийн тулд би ямар тайлан, бүртгэлийг үзэх ёстой вэ?

Нэгдүгээрт, та хөгжүүлэгчдийн өгсөн тайланг ашиглаж болно: Хувь хүний ​​орлогын албан татварын сараар дүн шинжилгээ хийх, Хувь хүний ​​орлогын албан татварын төлбөрийн дүн шинжилгээ (Татвар, шимтгэл цэсийн хэсэг - Татвар, шимтгэлийн тайлан). Хоёрдугаарт, хүн амын орлогын албан татварыг тооцсон, суутган авсан, шилжүүлсэн талаарх мэдээллийг агуулсан бүртгэлд шууд дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Тоогдсон- Энэ бол "Хувь хүний ​​орлогын албан татварын төсөвтэй татвар төлөгчдийн тооцоо" бүртгэлийн орж ирж буй хөдөлгөөн юм. Барьсан– нэг бүртгэлээр зарлагын хөдөлгөөн, “Хувь хүний ​​орлогын албан татварын төсөвтэй татварын төлөөлөгчийн тооцоо” бүртгэлийн дагуу орлогын хөдөлгөөн. Жагсаалтад орсон– “Хувь хүний ​​орлогын албан татварын төсөвтэй татварын төлөөлөгчийн тооцоо” бүртгэлийн дагуу гарсан зардал.

Бүх нийтийн тайланг ашиглан дүн шинжилгээ хийх нь хамгийн тохиромжтой (Үндсэн цэс - Бүх функцууд - Тайланууд).

36. ​ Патентийн урьдчилгаа төлбөрийн талаарх мэдээллийг хаана оруулах вэ?

Энэ мэдээллийг ажилтны картанд ("Ажилтны" лавлах) оруулсан болно. Та "Орлогын албан татвар" таб руу очих хэрэгтэй бөгөөд цонхны доод хэсэгт "Патентын урьдчилгаа төлбөрийн мэдэгдэл" оруулах боломжтой болно. Энд та мөн ажилтны статусыг "Патентын үндсэн дээр ажиллаж байгаа оршин суугч бус" гэж зааж өгөх ёстой.

Та мөн урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээллийг өөрөө оруулах хэрэгтэй. Үүнийг "Хувь хүний ​​орлогын албан татварын урьдчилгаа төлбөр" гэсэн баримт бичиг (Татвар ба шимтгэл - Хувь хүний ​​орлогын албан татварын бүх баримт бичиг хэсэг) ашиглан хийсэн болно.

37. ​Бүх хуримтлал хийгдсэн боловч зарим шалтгааны улмаас ажилчдыг кассын бүртгэлд оруулаагүй болно. Шалтгаан нь юу байж болох вэ?

Тохиргоонд цалингийн төлбөрийн сонголтыг буруу зааж өгсөн байж магадгүй. Байгууллагын тохиргооноос ("Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого ба бусад тохиргоо" - "Нягтлан бодох бүртгэл ба цалингийн төлбөр" таб) эсвэл хэлтсийн тохиргооноос аль төлбөрийн аргыг сонгосныг шалгана уу. Хэрэв кассын машинд зөв сонголт байгаа бол ажилтны картанд юу байгааг шалгана уу ("Төлбөр, зардлын бүртгэл" таб)

38. Бүх хуримтлал хийгдсэн боловч зарим шалтгааны улмаас ажилчдыг кассын бүртгэлд оруулаагүй болно. Шалтгаан нь юу байж болох вэ?

Хэрэв та "Өглөг" гэсэн баганыг хэлж байгаа бол энэ нь ажилтан өмнөх хуримтлагдсан саруудын өртэй гэсэн үг юм. Жишээлбэл, цалингаа өгөхдөө дугуйрдаг хүмүүсийн дунд ийм нөхцөл байдал байнга үүсдэг.

Хэрэв бид шилжүүлэх хувь хүний ​​орлогын албан татварын талбарын тухай ярьж байгаа бол энэ нь цалинг төлөх үед өнгөрсөн сард тооцсон хувь хүний ​​орлогын албан татвар байгаа гэсэн үг боловч ямар нэг шалтгаанаар суутгалгүй байсан. Энэ нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх нь дээр. Хувь хүний ​​орлогын албан татварыг яагаад суутгаагүйг олж мэдээрэй. Зарчмын хувьд энэ нь үргэлж алдаа биш юм. Ажилтан нь зүгээр л цалин өгөөгүй байж магадгүй тул хувь хүний ​​орлогын албан татвар суутган авах боломжгүй байсан. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд нөхцөл байдал танд ойлгомжтой байх ёстой.

39. ZUP 3.0-ийн аль баримт бичигт хувь хүнээс машин түрээслэхийг тусгасан бэ?

Үүнийг хийхийн тулд "бусад орлогын бүртгэл" баримт бичгийг ашиглах нь дээр ("Цалин" цэсийн хэсэг - "Бусад орлого" баримт бичгийн сэтгүүлийг мөн үзнэ үү). Энэхүү баримт бичгийг Цалингийн Тохиргоонд оруулахын тулд та "Цалинтай холбоогүй бусад орлогыг бүртгэсэн" нүдийг чагтална уу ("Тохиргоо" цэсийн хэсэг - Цалин).

40. Та цалингаа тооцоолох хэрэгтэй, гэхдээ ажилтан өвчний чөлөө авч ирээгүй байна. Түүний байхгүй байгааг хэрхэн тусгах вэ?

Та "Тодорхойгүй шалтгаанаар ажил тасалсан" гэсэн "Ажил тасалсан, ирээгүй" гэсэн баримт бичгийг ашиглана уу. Энэхүү баримт бичиг нь цалин хөлсийг тооцохдоо ажилтны ажлын өдрүүдийг хуваариас хасна. Ирэх сард өвчний чөлөө олгосны дараа зүгээр л "Өвчний чөлөө олгох" баримт бичгийг оруулна уу, энэ нь тодорхойгүй шалтгаанаар энэ эзгүйдлийн мэдээллийг автоматаар цуцлах болно.

"Эцэггүй, ирээгүй" гэсэн баримт бичгийг авахын тулд та програмын тохиргоонд тохирох хайрцгийг шалгах хэрэгтэй (Тохиргоо - Цалингийн тооцоо - Хуримтлал, суутгалын бүрэлдэхүүнийг тохируулах - Эзгүй байдлын нягтлан бодох бүртгэлийн таб).

41. ​ ​ Цагийн хуудасны баримтыг байршуулаагүй байна. Зурвас гарч ирнэ: Амралтын өдрүүдийн цагийн төрөл нь төлөвлөсөн өгөгдөлтэй таарахгүй байна.

Энэ тохиолдолд програм нь оруулсан цагийн хуудас, ажилтны хуваарьт заасан амралтын өдрүүдтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та цалингийн тохиргооны (цэсийн Тохиргоо - Цалингийн хэсэг) "Бодит цаг нь төлөвлөсөн цагтай тохирч байгаа эсэхийг шалгах" чагтыг арилгах хэрэгтэй.

42. Ямар нэг шалтгааны улмаас би ажилд авах өргөдөл дээр тогтмол бус ажлын цагаар нэмэлт амралтыг сонгож чадахгүй байна. Хэдийгээр энэ нь амралтын төрлүүдийн жагсаалтад байдаг.

Энэ төрлийн амралтыг үүсгэх үед "Амралт жил" гэсэн хайрцгийг сонгоогүй байх магадлалтай. Үүнийг тохируулснаар ажилд авах баримт бичигт жилийн амралтаа сонгохдоо нэмэлт чөлөө авах боломжтой.

43. Тайлангийн тохиргоонд Энгийн-Нарийвчилсан харагдацын сонголтыг сонгох товчлуур яагаад байхгүй байгааг хэлж өгнө үү? Тэднийг харуулахын тулд би юу хийж чадах вэ?

Одоогийн хэрэглэгчийн гадаад төрх байдлын тохиргоог дахин тохируулж үзнэ үү. Үүнийг "Захиргаа" - "Хэрэглэгч ба эрхийн тохиргоо" - "Хэрэглэгчийн тохиргоо" цэсийн хэсэгт хийнэ.

44. 6-NDFL байгуулахдаа тусдаа хэлтэс хэрхэн сонгохоо ойлгохгүй байна уу?

Үүнийг хийхийн тулд тайлангийн гарчгийн хуудсан дээрх "татварын албанд ирүүлсэн (код)" талбар дээр давхар товших шаардлагатай. Үүний үр дүнд цонх нээгдэнэ. Үүнд та тайлан гаргаж байгаа Тусдаа хэлтэст харьяалагдах татварын албыг сонгох хэрэгтэй.

45. ZUP 3.0. Аккруэлийн шинэ төрлийг тохируулж байна. Бид шинэ үзүүлэлт оруулах бөгөөд энэ нь тоон эсвэл мөнгөний эсэхийг зааж өгөх хэрэгтэй. Юу сонгохоо надад хэлээч?

Хэрэв энэ үзүүлэлтээр дамжуулан та ямар нэгэн мөнгөн дүн (жишээлбэл, худалдагчийн орлого) эсвэл тооцоолоход бэлэн дүнг оруулах юм бол "Мөнгө" сонголтыг зааж өгөх нь илүү логик юм, гэхдээ хэрэв энэ нь тодорхой хэмжээний үзүүлэлт юм бол (хэрэв Жишээ нь, борлуулсан тарвасны тоо) ба энэ дүнг үндэслэн аккруэлийг тооцох тул үүнийг Тоон хэлбэрээр оруулах нь дээр. Хэдийгээр дэлхий даяар энэ тохиргоо нь ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй байгаа тул та өөрийн үүсгэсэн энэ эсвэл өөр үзүүлэлтээр юу гэсэн үг болохыг өөрөө тодорхойлдог - хэсэг, литр, килограмм, километр эсвэл өөр зүйл.

46. ​​Хувь хүний ​​орлогын албан татварын тайлан гаргахын тулд тусдаа хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх талаар надад хэлж өгнө үү?

Эдгээр тусдаа хэлтэст тохирох "Хэлтэс" лавлах хэсэгт "Энэ бол тусдаа хэлтэс" гэсэн хайрцгийг сонгоод "Өөрчлөх" холбоосыг ашиглан энэ хэлтэс харьяалагддаг татварын албаны мэдээллийг зааж өгөх шаардлагатай. Ингэснээр тус тусдаа хэлтэст ажиллахаар бүртгүүлсэн албан хаагчдын тооцсон, суутган авсан, шилжүүлсэн хувь хүний ​​орлогын албан татварыг татварын албаны хүрээнд бүртгэх юм. Мөн зохицуулалттай тайлан гаргахдаа тэдгээрийг гаргахаасаа өмнө татварын байгууллагыг сонгох шаардлагатай болно.

47. Ажилтныг сонгохдоо дотоод цагийн ажилтан эсвэл үндсэн газрын ажилтан эсэх нь тодорхой байх шаардлагатай. Үүнийг ZUP 3.0 дээр тохируулах боломжтой юу?

Тиймээ. Үүнийг хийхийн тулд Хүний нөөцийн нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоонд (цэсийн Тохиргоо - Хүний нөөцийн бүртгэл) Ажилчдын лавлахын элементүүдийг танилцуулах дүрмийг тохируулах шаардлагатай. "Ажил эрхлэлтийн төрөл"-ийг харуулах хэд хэдэн сонголт байдаг.

48. Бид ZUP3 дээр нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь эхлүүлдэг. Бид ажилчдын талаарх бүх мэдээллийг оруулсан. Урьдчилгаа төлөх гэсэн боловч урьдчилгаа төлбөрийн хуудас бөглөөгүй байна

Ажилтны анхны мэдээллийг оруулсан баримт бичигт (Ажилд авах эсвэл анхны орон тоо) "Сарын эхний хагаст тооцоогоор" урьдчилгаа төлбөр төлөх сонголтыг зааж өгсөн байх магадлалтай. "Сарын эхний хагаст хуримтлуулах" баримт бичгийг оруулах, бөглөх, тооцоолох эсвэл сонголтыг өөрчлөх (тогтмол урьдчилгаа хэмжээ эсвэл хувийг зааж өгөх) шаардлагатай. Дараа нь Урьдчилгаа төлбөрийн сонголт бүхий мэдэгдлийг автоматаар бөглөнө.

49. ​ ​ Цалин тусгахдаа хувь хүний ​​орлогын албан татварыг үндсэн болон гэрээт ажилтанд хэрхэн хуваах талаар хэлж өгөөч?

"Гүйцэтгэгчид"-ийн хувьд тусад нь тусгах аргыг тогтоох шаардлагатай. Үүнийг "Гэрээ (ажил, үйлчилгээ)" баримт бичигт "Нэхэмжлэх, дэд конто" талбарт эсвэл "Гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах гэрчилгээ" баримт бичигт хийж болно.

50. Ажилтан өөрийн зардлаар амралтаа хуримтлуулах шаардлагатай. Би баримтыг олж чадахгүй байна!

Энэхүү баримт бичгийг "Цалингүй чөлөө" гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнийг "Ажилтнуудын бүх эзгүй байдал" ("Боловсон хүчин" цэсийн хэсэг) баримт бичгийн бүртгэлээс олж болно. Хэрэв энэ баримт бичиг байхгүй бол цалингийн тооцооны тохиргоонд "Цалингүй чөлөө" гэсэн нүдийг шалгах хэрэгтэй (цэсийн Тохиргоо - Цалин - Хуримтлал, суутгалын бүрэлдэхүүнийг тохируулах - "Амралт" таб)

Өнгөрсөн долоо хоногт хоёр зочин мэдэхийг хүссэн ажилласан цагийн хураангуй оруулгадамжуулан дүнгийн хуудас 1C ZUP 3-д. Энэ асуудлыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

“ZUP 3-т ZUP 2.5-ын тооцоотой төстэй тооцоолол хийхэд тусална уу. Бид өмнө нь “Хугацааг нэгтгэн дүгнэх” цагийг оруулах аргатай цагийн хуудсыг танилцуулсан. Үүнийг ZUP 3 дээр хэрхэн хийх вэ?

✅ "1С ZUP 3.1-д зориулсан лайфхакууд" семинар
1C ZUP 3.1-д нягтлан бодох бүртгэлийн 15 лайф хакерд хийсэн дүн шинжилгээ:

✅ 1С ZUP 3.1-д цалингийн тооцоог шалгах ШАЛГАХ ЖАГСААЛТ
VIDEO - нягтлан бодох бүртгэлийг сар бүр шалгах:

✅ 1С ZUP 3.1 дахь цалингийн тооцоо
Эхлэгчдэд зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа:

ZUP 3 нь мөн ажилчдын ажилласан цагийг оруулах боломжтой Цагийн хуудасны баримт бичгийг агуулдаг. Гэхдээ энэ баримт бичигт ажилласан цагийг нэгтгэн дүгнэх чадвар байхгүй.

Та ийм оролтыг баримт бичгийг ашиглан хэрэгжүүлж болно. Үүнийг директор дотор хийх "Анхны өгөгдөл оруулах загварууд"Та шинэ элемент үүсгэх хэрэгтэй. Үүнд, "Цагийн төрлүүд" таб дээр бид ямар төрлийн мэдээлэл оруулах шаардлагатайг зааж өгнө үү. Жишээлбэл, Оролцох цаг, Шөнийн цагийн төрлийг зааж өгье.

Та мөн шалгах ёстой " Нийтдээ тухайн хугацаанд«.

Үүний үр дүнд баримт бичгийн бүртгэлд "Цалин тооцох өгөгдөл"Ажилласан цагийг оруулах шинэ баримт бичгийн төрөл гарч ирнэ. Ажилчид Христенко, Цветаев нарын ажилласан цагийг оруулъя. Христенко шөнийн цагаар ажилласан.

Үүний дараа баримт бичигт "Цалин, шимтгэлийн тооцоо"Эдгээр ажилчдын тооцоонд баримт бичгийн өгөгдлийг ашиглана "Цалин тооцох өгөгдөл".

Шинэ нийтлэлүүдийн талаар хамгийн түрүүнд мэдэхийн тулд миний блогын шинэчлэлтүүдийг захиалаарай:

1C ZUP 8.3-ийн цагийн хуудсыг цалин нь ажилласан хугацаанаас (түр ажилчид) хамаардаг ажилчдын хувьд хөтөлдөг.

Ажилласан цагийг бүртгэх хоёр арга бий:

• Төлөвлөсөн хугацаанаас гарсан хазайлтыг бүртгэх. Энэ тохиолдолд ажлаасаа тасарсан (амралтын цаг, амралт, өвчний чөлөө гэх мэт) бүртгэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү арга нь төлөвлөөгүй ажлыг (илүү цагаар) тусгадаг.
• Энэ арга нь төлөвлөгдөөгүй ажил, тасалдал төдийгүй хуваарийн дагуу ажилласан цаг хугацаа - тасралтгүй бүртгэлийг тусгасан болно.

Хэрэв та 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 дахь цагийн хуудсыг хаанаас олохыг гайхаж байгаа бол би танд төвөг учруулахгүй - тэнд байхгүй. Цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн өргөтгөлийн зорилгоор 1C ZUP 8.3 шийдлийг тусгайлан худалдаж авсан. Бид түүний тухай ярих болно.

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол тухайн жилийн хувьд (цагийн хуудсыг хөтөлсөн жилийн хувьд). Setup цэснээс Үйлдвэрлэлийн хуанли-г сонгоно уу.

Хэрэв хуанли өмнө нь үүсгэгдээгүй бол автоматаар үүсгэж, бөглөж, зөв ​​эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах ёстой.

Нээлтийн цаг

1C ZUP-д үйлдвэрлэлийн хуанли бөглөсний дараа та ажилчдын ажлын хуваарийг үүсгэж, бөглөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" цэс рүү очоод "Ажилтны ажлын хуваарь" -ыг сонгоно уу.

Хуваарийг автоматаар бөглөж, шаардлагатай бол тохируулж болно.

Ажилтны ажлын хуваарийг “Ажилд авах”, “Ажил шилжүүлэх” зэрэг баримт бичгүүдийг ашиглан хийж болно.

ZUP нь ажилчдын ажлын хуваарийг их хэмжээгээр өөрчлөх чадвартай.

Ийм нөхцөлд ажилтны ажлын нөхцөл тодорхой хугацаанд (жишээлбэл, богиносгосон өдөр) өөрчлөгдсөн тохиолдолд тэдэнд зориулсан хувийн хуваарийг зааж өгдөг. Хувь хүний ​​хуваарийг тохируулах нь "Цалин" цэсэнд байрладаг. Хэрэв ажилтан тодорхой хугацааны хувийн хуваарьтай бол хөтөлбөр нь үндсэн хуваарийг тооцохгүй.

1С ZUP дээр цагийн хуудсыг бөглөж байна

1C ZUP 8.3 дахь цагийн хүснэгтийг "Цалин" хэсэгт "Цагийн хуудас" хэсэгт байрлуулсан болно. Цагийн хуудас нь "Ажлын цагийн ашиглалтын төрлүүд" лавлахаас олдсон тэмдэглэгээг ашигладаг. Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цагийг зааж өгөх шаардлагатай бол тус бүрийг тусдаа мөрөнд зааж өгнө.

Цагийн хуудсыг автоматаар бөглөж, шаардлагатай бол өгөгдлийг тохируулах боломжтой. Зарим аж ахуйн нэгжүүд ACS (хандалтын хяналт ба удирдлагын систем) ашигладаг. Хамгийн гол нь бүх оролт, гаралтыг цахим хандалтын систем ашиглан бүртгэдэг. Энэ өгөгдлийг цагийн хүснэгтэд байршуулж, гараар засварлах шаардлагагүй болно.

Ажлын хуваарийн талаархи цагийн хүснэгт дэх өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд програмын тохиргооноос "Бодит цаг нь төлөвлөсөн цагтай тохирч байгаа эсэхийг шалгах" гэсэн сонголтыг арилгах хэрэгтэй. Үгүй бол, ажлын цагийн хуваарийн дагуу ажлын цагийн хуваарийн дагуу ажлын өдөр, жишээлбэл, ажлын цагийг заасан бол баримт бичгийг байршуулахгүй.

Цагийн хуудас болон тусгалын баримт бичгийг нэгэн зэрэг хөтлөхдөө цалингийн тооцоонд ажилласан цагийг хүлээн авахдаа цагийн хуудас хамгийн чухал байх болно гэдгийг санах нь зүйтэй.

Маягт T-13

1C ZUP 3.1-д ажилласан цагийг үзэхийн тулд "T-13" хэвлэсэн маягт байдаг. Та энэ тайланг "Цалин" хэсгээс "Цалингийн тайлан"-г сонгон гаргаж болно. Танд хэрэгтэй тайланг "Цагийн хуудас Т-13" гэж нэрлэнэ.