Cestovné osvedčenia tlačivo t 9. Ako vyhotoviť príkaz na vyslanie na pracovnú cestu? Kto má právo podpisu

Takmer každý zamestnanec v organizácii je vyslaný na pracovnú cestu. Keď manažér urobí príslušné rozhodnutie, musí sa vypracovať zodpovedajúca objednávka. Z nášho článku sa dozviete, o aký dokument ide a aké sú vlastnosti jeho prípravy.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Čo hovorí zákon?

Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je doklad, ktorý sa vyhotovuje na účely vyslania zamestnanca na cestu z úradných dôvodov.

Musí obsahovať číslo, dátum, údaje o zamestnancovi, cieľ cesty a účel odporúčania a na záver podpis zamestnanca a riaditeľa.

Normatívna základňa

Podľa článku 166 Zákonníka práce Ruskej federácie je vymedzená pracovná cesta.

Ide o pracovnú cestu, na ktorú je vyslaný zamestnanec organizácie.

Objednávka špecifikuje jej trvanie, účel a miesto určenia (musí byť odlišné od miesta trvalého výkonu práce).

Pracovné cestovné príkazy by mali byť vyhotovené len pre zamestnancov, ktorých práca zahŕňa pobyt na jednom mieste.

Zamestnancom, ktorých prácou je cestovanie v prírode, sa doklad nevydáva.

Postup pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu upravuje uznesenie č.749 zo dňa 13.10.2008.

Na dosiahnutie oficiálnych cieľov môže byť na cestu vyslaný zamestnanec akejkoľvek profesie. Zamestnanci sú podľa zákona vysielaní na pracovné cesty bez ich predchádzajúceho súhlasu.

kto vychováva deti sám;
zamestnanci v úplných rodinách s deťmi do 3 rokov a nezaopatrení príbuzní.

V tomto prípade je potrebné od zamestnancov vyžiadať vyjadrenie súhlasu.

Podľa zákona má právo vyslať na pracovnú cestu vedúci organizácie alebo ním poverená osoba.

Podkladom pre pracovnú cestu môže byť zoznam dokladov ustanovených organizáciou vrátane objednávky.

Ako vyplniť objednávku na pracovnú cestu v roku 2020?

Účelom pracovnej cesty je vyriešiť problémy, ktoré zamestnancovi zadá vedúci zamestnanec.

Upozorňujeme, že personálne oddelenie má právo vydať príkaz na pracovnú cestu len zamestnancovi pracujúcemu na t.j. formalizované. Ak ste zamestnanec pracujúci bez neho, nemal by prechádzať žiadnym z dokumentov organizácie.

Keď sa vedúci zamestnanec rozhodne vyslať požadovaného zamestnanca na pracovnú cestu, vyhotoví sa cestovný príkaz.

Pripomeňme, že do roku 2020 personálna služba na základe príkazu na pracovnú cestu vyhotovovala cestovný list a služobné pridelenie.

Do cestovného listu sa preniesli všetky informácie z objednávky (dátum, celé meno a funkcia zamestnanca, účel a cieľ cesty), na rubovú stranu boli umiestnené značky príchodu a odchodu. Pracovná úloha obsahovala dátum, údaje o zamestnancovi, účel cesty a správu o vykonanej práci.

Od 1. januára vydáva personálna služba iba príkaz, bez ktorého sa môže neoprávnená cesta zamestnanca považovať za neprítomnosť.

Formulár dokumentu

Dokument má administratívny charakter.

Formulár T9 je právne zavedený. V prípade vyslania viacerých zamestnancov na pracovnú cestu sa objednávka vyhotovuje na tlačive T-9a.

Formuláre si môžete stiahnuť tu:

Čo je potrebné reflektovať?

V dokumente musia byť zaznamenané tieto informácie:

dátum a číslo dokladu;
názov dokumentu;
celý názov organizácie, kód OKPO;
úplné informácie o zamestnancovi: celé meno, funkcia, osobné číslo, štrukturálna jednotka, v ktorej pracuje;
účel cesty;
destinácia (pri ceste do zahraničia sa uvádza krajina);
obdobie pracovnej cesty: prvý deň - odchod z mesta, posledný deň - dátum návratu;
podpisy: zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu a konateľ.

Po vyplnení všetkých stĺpcov objednávky by mala byť zaregistrovaná v súlade s normami kancelárskej práce.

Účel cesty

Napriek elektronickej správe dokumentov často nie je možné vyriešiť výrobný proces bez osobnej prítomnosti – napríklad sledovanie stavebných prác, uzatváranie nových zmlúv.

Účely cesty sú rozdelené na všeobecné a vysoko špecializované.

V poradí ich možno uviesť v približnom znení uvedenom nižšie.

Spoločné ciele:

na nákup materiálu pre činnosť podniku (suroviny, zariadenia);
uzatváranie nových zmlúv, vyjednávanie s protistranami;
vedenie rokovaní o kontroverzných otázkach;
rozvoj nových trhov a hľadanie dodávateľov;
účasť na vedeckých sympóziách a získavanie nových vedomostí a zručností.

Úzky profil:

kontrola činností štrukturálnej jednotky;
prenos vedomostí na „mladý“ personál;
údržba zariadení v konštrukčných divíziách.

Základňa

Na základe uznesenia č. 749 z 13. októbra 2008 je možné ponechať si cestovný list a služobné poverenie podľa uváženia vedúceho zamestnanca.

Toto by malo byť zaznamenané v miestnych predpisoch.

Preto v stĺpci „dôvody“ môžete uviesť podrobnosti o oficiálnom pridelení alebo inom dokumente, ktorý potvrdzuje potrebu zamestnanca cestovať. Môže to byť príkaz na zvýšenie kvalifikácie personálu, vymenovanie špeciálnej komisie, správa o kontrole od regulačných orgánov atď.

Termíny

Ako počítať dni?

Pracovná cesta sa musí počítať odo dňa odchodu do dňa príchodu.

Aj keď máte cestovný doklad o 23:50, tento deň sa musí počítať ako pracovná cesta. To isté platí pre deň príchodu. Ak zamestnanec príde o 00:10, deň sa započítava do pracovnej cesty.

Listinný doklad o tom, že ste na pracovnej ceste:

cestovné doklady: lístky, potvrdenia o mýte;
účtenky za tankovanie benzínu pri cestovaní osobným vozidlom;
účtenka, šek, hotelová faktúra za ubytovanie;
cestovný príkaz.

Pozor! Všetky dokumenty, ktoré potvrdzujú cestovné náklady, musia byť chránené a uložené.

Po vrátení sa poskytujú účtovnému oddeleniu na potvrdenie vydanej zálohy alebo na vrátenie finančných prostriedkov na vzniknuté výdavky.

Je možné podať žiadosť spätne?

Vystavenie príkazu na pracovnú cestu spätne je teoreticky možné, ale v praxi sa neodporúča.

Mnohé organizácie nevedú riadne personálne záznamy z dôvodu nedostatku personálu alebo iných okolností. Pri daňovej kontrole je však organizácii uložená pokuta za nevyplnené alebo nesprávne vyhotovené doklady.

Väčšina personalistov je preto nútená vydávať cestovné príkazy spätne, aby sa predišlo problémom s regulačnými úradmi.

Dôsledky nevydania príkazu na pracovnú cestu:

pri daňovej kontrole - pokuta;
neschopnosť zamestnanca potvrdiť cestovné náklady;
Ak dôjde k mimoriadnej udalosti u zamestnanca bez listinných dôkazov, uloží sa právnickej osobe pokuta z dôvodu neprítomnosti podriadeného na pracovisku.

Kto skladá?

Na základe príkazu vedúceho musí personalista alebo hlavný účtovník vyhotoviť príkaz na pracovnú cestu.

Kto má autoritu podpisu?

Právo podpísať objednávku má len vedúci podniku alebo iná oprávnená osoba poverená príslušným príkazom.

Potrebujete tesnenie?

Podľa GOST „Unified Documentation System“ by pečať nemala byť pripevnená.

Je pripevnený na potvrdenie pravosti dokumentu.

Objednávka odkazuje na interné dokumenty organizácie. Preto interné obehové dokumenty nevyžadujú potvrdenie.

Vzorová náplň (príklad)

Príkaz na pracovnú cestu je možné vyhotoviť na tlačive T-9 - pre jedného zamestnanca alebo T-9a pre viacerých.

Objednávka (formulár T-9)

Objednávka (formulár T-9a)

Kde sa registruješ?

Vyplnená objednávka pracovnej cesty zamestnancov sa eviduje v osobitnom denníku. Formulár je možné voľne schváliť v rámci organizácie.

Denník na evidenciu cestovných príkazov musí evidovať:

číslo objednávky;
dátum;
priezvisko, meno zamestnanca;
názov práce;
štrukturálne členenie;
účel cesty;
destinácia;
trvanie: dátum začiatku a konca cesty.

Nuansy

Sú povolené faksimile?

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu je potrebné vybaviť hlavný cestovný doklad – cestovný list. Potvrdzuje skutočnosť, že zamestnanec organizácie bol vyslaný na služobnú cestu, a tiež označuje príchod do cieľa a po vykonaní pridelených funkcií včasný odchod späť.

Tento doklad sa vypĺňa podľa štandardného jednotného formulára T-10 a je povinným dokladom pre všetkých zamestnancov vyslaných na pracovné cesty. Na ich základe môže podniková účtovníčka odpísať cestovné náklady vrátane denných diét a použiť ich na zníženie základu dane pri výpočte dane z príjmov.

Pozor! Od roku 2015 prestalo byť vydávanie potvrdenia o pracovnej ceste povinné (uznesenie vlády Ruskej federácie zo dňa 29.12.2014), stále sa však odporúča používať.

Kto vydáva cestovné povolenie?

Vyplnenie formulára T-10 by mal vykonať buď špecialista z personálnej služby podniku, účtovník alebo iná oprávnená osoba. Registrácia sa vykonáva na základe vystaveného príkazu na pracovnú cestu podpísaného vedúcim organizácie.

SÚBORY

Postup registrácie T-10

Štandardný formulár T-10 je dokument s dvoma stranami. Titulná strana obsahuje všeobecné informácie o organizácii, zamestnancovi a pracovnej ceste a na zadnej strane sú pripevnené podpisy a pečiatky organizácií, do ktorých bol cestovateľ vyslaný.

Časť 1

Prvá vec, ktorú musíte napísať na prednú stranu cestovného certifikátu, je celý názov podniku, v ktorom cestujúci pracuje, s povinným uvedením organizačného a právneho stavu (IP, LLC, OJSC, CJSC). Ďalej musíte zadať (z dokumentov o registrácii spoločnosti). Hneď nižšie je číslo dokumentu pre interný tok dokumentu, ako aj dátum jeho prípravy.

Časť 2

Druhá časť cestovného certifikátu obsahuje údaje, ktoré sa osobne týkajú zamestnanca: celé meno, osobné číslo, ktoré mu bolo pridelené pri nástupe do zamestnania, štrukturálny útvar alebo útvar, do ktorého patrí, funkcia. Tu by ste mali uviesť miesto, kam ide (krajina, lokalita, organizácia). Hneď nižšie je uvedený účel pracovnej cesty, ako aj jej termíny (podľa počtu kalendárnych dní) s jasným uvedením dátumu jej začiatku a konca – tieto informácie sú presne skopírované z objednávky podpísanej konateľom.

Tu je potrebné zadať identifikačné údaje z akéhokoľvek osobného dokladu cestujúceho (názov dokladu, séria, číslo).

Všetko napísané vyššie musí byť potvrdené vedúcim organizácie alebo inou oprávnenou osobou.

Časť 3

Zadná strana formulára T-10 obsahuje informácie o všetkých mestách a organizáciách, ktoré cestujúci z oficiálnych dôvodov navštívil.

V ľavom hornom rohu je napísaný názov organizácie, z ktorej zamestnanec odchádza (t. j. jeho trvalé pracovisko), dátum odchodu, ako aj podpis zodpovednej osoby s prepisom a pečiatkou podniku. .

Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu musí ďalej podľa potreby dôsledne predložiť tento doklad vo všetkých podnikoch, ktoré v rámci pracovnej cesty navštívil. Oprávnení zamestnanci týchto podnikov tu vypĺňajú zadnú stranu jeho úradného preukazu totožnosti v požadovaných častiach (riadky „prišli“, „odišli“).

Takýchto organizácií môže byť viacero, ale každá z nich musí uviesť svoje celé meno, dátum príchodu a odchodu cestujúceho, pečiatku a podpis zodpovednej osoby.

Úkony zamestnancov po pracovnej ceste

Po návrate zamestnanca do domovskej organizácie musí odovzdať cestovný list zodpovednej osobe, ktorá doň zapíše informáciu o príchode s dátumom, podpisom a pečiatkou.

Ďalej sa cestovný certifikát spolu so zvyškom balíka dokumentov (objednávka od vedúceho podniku na služobnej ceste, šeky, potvrdenia atď. platby potvrdzujúce cestovné výdavky) prenesie do účtovného oddelenia podniku. Na ich základe účtovníčka podrobne vyčísli vynaložené výdavky a v prípade potreby preplatí obchodnému cestujúcemu vynaloženú sumu nad rámec vopred vystavenej sumy alebo prijme zvyšný prebytok v pokladni. Tie isté doklady slúžia ako podklad na zníženie základu dane v položke „výdavky“.

Musím evidovať cestovné doklady?

Formulár T-10 je účtovný doklad, preto podlieha povinnej evidencii v internom toku dokladov. Na zaznamenávanie cestovných osvedčení sa používajú špeciálne registračné denníky.

Pomerne často podniky a organizácie posielajú svojich zamestnancov na služobné cesty z oficiálnych dôvodov. Môže to súvisieť s výmenou skúseností, medzirezortnou spoluprácou, plnením rôznych zmluvných záväzkov a pod. Otázky súvisiace s pracovnými cestami upravuje kapitola 24 Zákonníka práce Ruskej federácie (ZP RF). Odráža to samotný koncept takejto cesty z výrobných alebo iných dôvodov, otázky preplácania výdavkov zamestnancom na tieto účely a záruky udržania pracovného miesta (pozície).

Jednotné tlačivo T 9 je príkaz podniku alebo organizácie na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Je potrebné poznamenať, že od začiatku roka 2015 boli zo zákona zrušené doteraz platné cestovné osvedčenia a úradné poverenia (odsek e ods. 2 zmien schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595 ). Od augusta 2015 už nie je potrebné viesť evidenciu zamestnancov vyslaných na pracovné cesty (bod 3 zmien schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 29. júla 2015 č. 771).

Jediným dokladom potvrdzujúcim vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je v súčasnosti jednotný formulár T 9 objednávky s priloženou zálohovou správou, ktorá obsahuje všetky výdavkové doklady súvisiace s plnením služobných úloh vedenia podniku. Formulár pre takúto objednávku vypĺňa personalista.

Jednotný formulár T 9 využívajú aj jednotliví podnikatelia na vysielanie svojich zamestnancov na pracovné cesty.

Vzor vyplnenia jednotného formulára T 9

Objednávkový list na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu musí byť vyplnený bezchybne a musí obsahovať všetky potrebné údaje pre účtovné výpočty. Aby sa predišlo chybám, zvážime vzor vyplnenia formulára.

Vyplnené tlačivo jednotného tlačiva T 9 príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu obsahuje tieto údaje:

názov organizácie je uvedený v hornej časti formulára;
OKPO;
číslo a dátum vyhotovenia objednávky;
osobné číslo a celé meno cestujúceho;
názov štrukturálnej jednotky, ak existuje;
označenie zastávanej pozície;
cieľ pracovnej cesty;
časový úsek pracovnej cesty v kalendárnych dňoch s rozpisom dátumu začiatku a konca cesty;
cieľ, ktorý treba počas pracovnej cesty dosiahnuť;
ako je cesta financovaná;
dôvody vyslania zamestnanca na pracovnú cestu;
podpis vedúceho podniku alebo organizácie;
podpis vyslaného odborníka potvrdzujúci oboznámenie sa s objednávkou.

Vzorový formulár ukazuje, ako zadať údaje.

Cestovný list je doklad potvrdzujúci, že zamestnanec je na pracovnej ceste. V každom meste (mieste), kam zamestnanec príde, sa do cestovného listu vyhotoví záznam o čase príchodu a odchodu potvrdený podpisom a pečiatkou. Do roku 2015 bolo vydávanie cestovného certifikátu povinné, jednotný formulár T-10 bol schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.

V minulom roku sa zmenil postup - od 8. januára 2015 nie sú zamestnávatelia povinní vydávať zamestnancom, ktorí idú na pracovnú cestu, cestovný doklad a pracovné zaradenie, keďže povinnosť vydávať tieto doklady bola zrušená. Zamestnávatelia však môžu tieto dokumenty ďalej používať, najmä cestovné potvrdenia (napríklad podľa jednotného formulára T-10), ak sa tak rozhodli a je to zohľadnené v účtovných zásadách spoločnosti. Čas, keď je zamestnanec na pracovnej ceste, je potrebné zaznamenať do výkazu pracovného času.

Upozorňujeme, že od 8. augusta 2015 nie sú zamestnávatelia povinní vyhotovovať knihy jázd pre vyslaných pracovníkov, môžu však naďalej viesť knihy jázd v bezplatnej, nezávisle schválenej forme.

Ako určiť obdobie, kedy je zamestnanec skutočne na pracovnej ceste? Čas pracovnej cesty možno určiť podľa cestovných dokladov, ktoré zamestnanec poskytne zamestnávateľovi po návrate. Ak váš zamestnanec cestuje do miesta pracovnej cesty a vracia sa na miesto výkonu práce vozidlom (služobným alebo osobným), potom musí byť dĺžka pobytu na pracovnej ceste uvedená v poznámke. Ak zamestnanec nemôže poskytnúť cestovné doklady (z dôvodu ich neprítomnosti), potom zamestnanec musí potvrdiť dobu pobytu na pracovnej ceste dokladmi o prenájme ubytovania.

Pracovná cesta zamestnanca musí byť usporiadaná v tomto poradí:

1. Zamestnávateľ rozhodne o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu.

2. Na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu sú vyhotovené všetky potrebné doklady a poukázané peniaze na cestovné.

3. Pri návrate zamestnanca z pracovnej cesty je mu vyplatená záverečná platba.

Ukážka vyplnenia jednotného formulára T-10

Formulár je obojstranný. Na prvom hárku v záhlaví dokumentu vyplníte tieto údaje: názov organizácie, formulár OKPO. ďalej:

číslo certifikátu, dátum vydania;
Celé meno zamestnanca, oddelenie, pozícia;
miesto služobnej cesty;
účel pracovnej cesty zamestnanca;
trvanie pracovnej cesty s výnimkou cestovania;
údaje o pase;
podpis manažéra.

Na zadnej strane cestovného certifikátu sú špeciálne stĺpce na označenie príchodu a odchodu z destinácie:

odišiel/prišiel o;
číslo a podpis zodpovednej osoby s uvedením funkcie.

Ak potrebujete skrátiť alebo predĺžiť trvanie pracovnej cesty, je to možné, pretože pracovná legislatíva neupravuje otázku zmeny trvania pracovnej cesty. Neexistujú žiadne zákazy ani obmedzenia týkajúce sa zmeny termínu.

Vzor vyplnenia cestovného dokladu na jednotnom tlačive T-10.

Cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce sa nazýva pracovná cesta (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 1). Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu na základe príslušnej objednávky. Ako vyhotoviť objednávku pracovnej cesty vám povieme v našej poradni a poskytneme aj vzor objednávky pracovnej cesty na roky 2018 - 2019.

Vyhotovujeme príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu

Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Pre pohodlie môžete použiť štandardizované formuláre, ktoré v súčasnosti nie sú povinné (Informácia Ministerstva financií č. PZ-10/2012). Ako vzor príkazu na pracovnú cestu pre zamestnanca teda môžete použiť jednotné tlačivo č. T-9 „Príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu“. A ak potrebujete vyslať na pracovnú cestu viacerých zamestnancov naraz, je vhodné použiť formulár č. T-9a (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004 č. 1).

Bez ohľadu na to, či je objednávka vyhotovená v jednotnej alebo samostatne vyvinutej forme, vzor objednávky na odoslanie na pracovnú cestu musí obsahovať najmä tieto údaje:

CELÉ MENO. a pozíciu vyslaného pracovníka;
miesto služobnej cesty;
cestovné obdobie.

Pre potvrdenie ekonomickej opodstatnenosti výdavkov na pracovnú cestu je vhodné v objednávke uviesť účel vyslania zamestnanca na pracovnú cestu.

Príkaz na pracovnú cestu je potrebné predložiť príslušnému zamestnancovi proti podpisu.

Poskytneme vzorový formulár objednávky na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

Pre objednávku pracovnej cesty (vzor 2018 - 2019) si môžete stiahnuť formulár z nižšie uvedeného odkazu.

V prípade zrušenia pracovnej cesty z akéhokoľvek dôvodu je možné vyhotoviť príslušnú objednávku prostredníctvom formulára uvedeného v samostatnej časti.

V prípadoch, keď sa trvalá práca zamestnancov vykonáva na cestách alebo má cestovateľský charakter, nehovoríme o pracovných cestách, ale o pracovných cestách (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 1). Zároveň s vyslaním zamestnanca na pracovnú cestu môže byť spojené aj vyhotovenie objednávky vo forme uvedenej vyššie.

Upozorňujeme, že pre uznanie výdavkov na pracovnú cestu alebo pracovnú cestu pre účely dane zo zisku je vyhotovenie objednávky povinné.