Analiza SWOT. Analiza SWOT Çfarë është analiza SWOT

Fillimi i një biznesi është punë e vështirë. Ka kaq shumë gjëra të vogla që ju duhet t'i kushtoni vëmendje, saqë thjesht mund të humbni në to.

Mënyra e vetme për të siguruar që biznesi juaj do të zgjasë është të tërhiqeni periodikisht prej tij dhe t'i shikoni gjërat nga një këndvështrim më i gjerë.

Kjo është ajo që ka të bëjë me analizën SWOT. Një analizë SWOT do t'ju lejojë të shikoni potencialin e biznesit tuaj në internet. Ju jo vetëm që do të studioni se si funksionon kompania juaj sot, por gjithashtu do të jeni në gjendje të planifikoni zhvillimin e saj për javën, muajin dhe madje vitin e ardhshëm.

Çfarë është analiza SWOT?

Analiza SWOT tingëllon si emri i një procesi të frikshëm të kontabilitetit. Por kjo nuk është e vërtetë. Analiza SWOT nuk është komplekse, por është shumë e dobishme.

Shkurtesa SWOT qëndron për:

• S – pikat e forta
• W – Dobësitë
• O – Mundësitë
• T – Kërcënimet

Kjo është një listë e asaj që duhet të vlerësohet gjatë analizës. Një analizë SWOT ju detyron të mendoni për të ardhmen. A e dini se si funksionon biznesi juaj sot, por nuk e keni idenë se çfarë do të ndodhë me të nesër? Një analizë SWOT do t'ju lejojë ta kuptoni këtë dhe të planifikoni procesin tuaj të zhvillimit.

Një analizë SWOT tregon pikat e forta dhe të dobëta të biznesit tuaj në internet, si nga këndvështrimi i brendshëm ashtu edhe nga jashtë.

Përparësitë dhe dobësitë janë faktorë të brendshëm, ndërsa mundësitë dhe kërcënimet janë të jashtëm. Faktorët e brendshëm lidhen drejtpërdrejt me biznesin tuaj, ndërsa faktorët e jashtëm kanë të bëjnë me mjedisin që e rrethon atë.

Pikat e forta dhe të dobëta ofrojnë një pasqyrë të gjendjes aktuale të punëve, ndërsa mundësitë dhe kërcënimet fokusohen në të ardhmen. Çfarë po ndodh dhe çfarë mund të ndodhë.

Pikat e forta dhe të dobëta në një analizë SWOT janë nën kontrollin tuaj. Ato mund të ndryshohen me kalimin e kohës.

Për shembull:

• kulturën e kompanisë
• reputacionin
• lista e klientëve
• gjeografia
• punonjësit
• partneritetet
• pronë intelektuale
• aseteve

Në të kundërt, mundësitë dhe kërcënimet e një analize SWOT janë zakonisht përtej kontrollit tuaj. Mund të përpiqeni dhe të planifikoni për to ose të ndikoni në ndryshime pozitive, por në fund të fundit nuk varet nga ju.

Për shembull:

• rregullore
• furnizuesit
• konkurrentët
• ekonomisë
• madhësia e tregut
• tendencat
• financimi

Pse keni nevojë për një analizë SWOT?

Në çdo biznes online, si i ri ashtu edhe i vjetër, është e nevojshme të kryhet një analizë SWOT.

Pavarësisht nëse sapo filloni një biznes ose jeni ende në fazat e planifikimit, një analizë SWOT do t'ju japë një avantazh konkurrues. Plotësimi i tij do t'ju lejojë të bëni një analizë të barabartë dhe të shihni një pamje më realiste të të gjithë procesit. Të dyja janë të nevojshme për të marrë fonde.

Bizneset ekzistuese duhet të kryejnë një analizë SWOT çdo vit. Kjo do t'ju lejojë të mbani biznesin tuaj të funksionojë pa probleme, të parashikoni problemet, të punoni për ndryshimet ose përmirësimet e nevojshme dhe të merrni vendime më të zgjuara gjatë gjithë vitit. Në thelb, një analizë vjetore SWOT do t'ju pengojë të humbni kontaktin me biznesin, klientët dhe prodhimin tuaj.

Si të bëni një analizë SWOT?

Nuk ka asnjë mënyrë objektive për të matur se sa mirë kryeni një analizë SWOT. Kjo varet nga aftësia juaj për të vërejtur dhe mbajtur mend faktorët e brendshëm dhe të jashtëm që mund të ndikojnë në biznesin tuaj. Analiza SWOT është e nevojshme jo për të bërë parashikime të sakta, por për të planifikuar saktë zhvillimin e biznesit.

Hapi 1: Mblidhni njerëzit e duhur

Megjithëse vendimet e rëndësishme të biznesit duhet të merren përgjithësisht nga themeluesit dhe menaxherët e kompanisë, një analizë SWOT kërkon pjesëmarrjen e sa më shumë punonjësve. Duke pasur më shumë të dhëna, edhe nga njerëz që nuk e kuptojnë plotësisht biznesin tuaj, do ta bëjë planifikimin tuaj edhe më të saktë.

Do të zbuloni gjithashtu se shumë punonjës kanë ide të mira dhe aftësi të dobishme. Edhe klientët tuaj mund të japin informacion të vlefshëm.

Hapi 2. Stuhi mendimesh

Pasi të keni ekipin tuaj së bashku, organizoni një sesion idesh me të gjithë të përfshirë. Mund të renditni së bashku pikat e forta, të dobëta, mundësitë dhe kërcënimet (për ekipet më të vogla) ose t'u kërkoni pjesëmarrësve të krijojnë listat përkatëse veçmas (për ekipet më të mëdha).

Konsideroni gjithçka që bie në secilën kategori. Në këtë pikë, mos u shqetësoni se sa i rëndësishëm është çdo vëzhgim. Ideja është të mos humbasësh asgjë. Thjesht shkruani të gjitha.

Hapi 3: Plotësoni vendet bosh

Pasi të keni shteruar të gjitha idetë dhe të keni shkruar katër lista të mëdha, është koha të filloni të plotësoni boshllëqet ku nevojiten më shumë shpjegime. Kjo është një mundësi për ju dhe ekipin tuaj për të bërë pyetje që do të përcaktojnë se sa i rëndësishëm është secili artikull në listë.

Kërkojuni të gjithëve në grup të zgjedhin tre artikujt më të rëndësishëm në secilën prej listave të tyre. Me shumë mundësi, do të shfaqet një model që do t'ju tregojë se në çfarë të përqendroheni.

Edhe nëse jeni duke punuar vetëm në analizë, mos u shqetësoni. Në këtë rast, ju jeni të përfshirë në të gjitha pjesët e biznesit dhe duhet të keni një kuptim të mirë të asaj që duhet të merret parasysh.

31 Shembull pyetjesh për kryerjen e një analize strategjike SWOT

Pavarësisht nëse jeni duke punuar vetëm ose në grup, fillimi i një sesioni të ideve mund të jetë sfidues. Pyetjet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të ecni përpara. Ne rekomandojmë t'i bëni vetes këto pyetje në mënyrë që të mos humbisni faktorë të rëndësishëm për t'u marrë parasysh.

Pyetje për të identifikuar pikat e forta në analizën SWOT

Këta janë faktorë të brendshëm pozitivë që ndikojnë në performancën e biznesit tuaj. Edhe pse mund të jenë të vështira për t'u ndryshuar, ato duhet të jenë nën kontrollin tuaj:

• Për çfarë jemi të mirë?
• Çfarë bëjmë ne më mirë se kushdo tjetër?
• Cili është avantazhi ynë konkurrues?
• Çfarë bëjmë ne që askush tjetër nuk e bën?
• Cilat burime janë në dispozicionin tonë?
• Cilat janë avantazhet e biznesit tonë online?
• Çfarë përfitimesh kanë punonjësit tanë?
• Çfarë asetesh të vlefshme ka kompania jonë?
• Çfarë pëlqejnë klientët tanë tek ne?

Si të përcaktohet anët e dobëta kur analizon

Këta janë faktorë të brendshëm negativë që ndikojnë në performancën e biznesit tuaj. Edhe pse mund të jenë të vështira për t'u ndryshuar, ato duhet të jenë nën kontrollin tuaj:

• Çfarë po bëjmë gabim?
• Në çfarë janë konkurrentët tanë më të mirë se ne?
• Çfarë ankesash kanë klientët tanë?
• Cilat janë dobësitë e ekipit tonë?
• Çfarë po na pengon?
• Çfarë burimesh na mungojnë?
• Çfarë mund të përmirësojmë?

Shembuj të pyetjeve të analizës mundësitë

Këta janë faktorë të jashtëm që mund të ndikojnë në biznesin tuaj në një mënyrë pozitive. Ato mund të jenë kryesisht jashtë kontrollit tuaj, por ju mund t'i përdorni ato:

• Cilat ndryshime të mundshme rregullatore mund të ndihmojnë biznesin tonë?
• A janë tendencat e tregut të favorshme për ne?
• A mund të ndikojë në një mënyrë pozitive ekonomia aktuale?
• Çfarë mundësish nuk kemi shqyrtuar ende?
• Cilat veçori të reja po bëhen të disponueshme?
• A janë duke u ulur çmimet e mallrave tona?
• A mund të marrim burime shtesë që na mungojnë?

Pyetje për t'u marrë parasysh kërcënimet në analizën SWOT

Këta janë faktorë të jashtëm që mund të ndikojnë negativisht në biznesin tuaj. Këto mund të jenë kryesisht jashtë kontrollit tuaj, por ju mund t'i merrni parasysh për të minimizuar dëmin:

• Kush është konkurrenti ynë?
• Cilët pjesëmarrës të rinj të tregut mund të kërcënojnë biznesin tonë?
• A po zvogëlohet madhësia e tregut tonë?
• A mund të ndikojnë negativisht tendencat e industrisë në biznesin tonë?
• A po rritet kostoja e mallrave tona?
• A janë të mjaftueshme ofertat e partnerëve tanë për ne?
• A ndryshojnë rregullat që mund të dëmtojnë biznesin tonë?
• A është prodhuesi ynë i besueshëm?

Si të përdoren në mënyrë efektive rezultatet e një analize SWOT

Si pronar biznesi, ju duhet vazhdimisht të vendosni se ku ta përqendroni vëmendjen tuaj. Vendimet e vështira për shpërndarjen e burimeve janë të pashmangshme. Pavarësisht se sa i suksesshëm jeni, gjithmonë duhet të zgjidhni se ku ta drejtoni vëmendjen tuaj. Një analizë SWOT do t'ju ndihmojë të përcaktoni se në cilat fusha duhet të përqendroni energjinë dhe burimet tuaja.

Hapi 4: Kufizoni listat tuaja

Merrni listat që keni krijuar gjatë seancës suaj të stuhisë së ideve. Tani punoni në tkurrjen e këtyre listave në mënyrë që ato të mund të futen në një tabelë në një faqe (si shembulli më poshtë). Ngushtoni listat bazuar në dy supozime: sa i rëndësishëm është faktori dhe sa i mundshëm është.

Për shembull, nëse ju merrni pjesën më të madhe të të ardhurave tuaja nga një klient i madh, kjo është një dobësi e madhe që ju lë në një pozitë të cenueshme, edhe nëse jeni të sigurt se ky klient nuk do t'ju lërë.

Edhe kur të keni krijuar një tabelë si shembulli më poshtë, ruani listat tuaja. Nuk do të fokusoheni në faktorë që nuk përfshihen në tabelë për momentin, por të jeni të sigurt se nuk do të humbisni asnjë çështje të rëndësishme nëse situata ndryshon. Ajo që është më pak e rëndësishme tani mund të bëhet kritike në të ardhmen, dhe ju duhet të jeni të vetëdijshëm për këtë mundësi. Ju gjithmonë mund ta ndryshoni listën dhe t'i ktheheni asaj më vonë.

Hapi 5: Krijoni strategji

Për secilin nga faktorët në listën tuaj të ngushtë, krijoni një strategji për të përfituar nga pikat e forta dhe mundësitë dhe për të adresuar dobësitë dhe kërcënimet. Këto strategji fillestare nuk kanë nevojë të jenë veçanërisht komplekse ose të pagabueshme, megjithëse mund t'i përpunoni më vonë. Tani për tani, thjesht krijoni një plan veprimi.

Gjithashtu, mbani në mend se faktorë të ndryshëm mund të punojnë së bashku për të balancuar njëri-tjetrin. Si mund të përdorni pikat tuaja të forta për të eliminuar dobësitë tuaja? Si mund të përfitoni nga mundësitë për të neutralizuar kërcënimet? A mund të përdorni forcat tuaja për të kapur më mirë mundësitë? A keni ndonjë dobësi që mund t'ju pengojë të parandaloni kërcënimin?

Shembull i një tabele analize SWOT

Më poshtë është një shembull i një tabele analize SWOT për një dyqan bluzash në internet. Edhe pse shumë faktorë të tjerë u shfaqën gjatë seancës së stuhisë së ideve, këta ishin më të rëndësishmit.

Pikat e forta: Prodhimi lokal lejon përpunimin e shpejtë të porosive Shumë klientë të rregullt që promovojnë biznesin Renditja e mirë nga motorët e kërkimit, duke ju lejuar të merrni trafik falas	Anët e dobëta: Çmimet për bluzat e prodhuara në vend janë jokonkurruese Kostot më të larta do të thotë më pak mundësi materiale për shkak të kostove të magazinimit Klientëve nuk u pëlqen të bëjnë vetë matje
Mundësitë: Përdorimi i teknologjisë për të thjeshtuar procesin e matjes mund të rrisë shitjet Kanalet e reja të reklamimit me pagesë si Instagram dhe Pinterest mund të jenë efektive Blerja e rrobave online është një trend në ditët e sotme.	Kërcënimet: Disa konkurrentë aktualisht janë duke ulur çmimet Faqja e internetit është e vështirë për t'u përdorur në një pajisje celulare, megjithëse trafiku celular po rritet Dollari i fortë mund të zvogëlojë shitjet ndërkombëtare

Konsideroni se cilat strategji mund të zbatojë një pronar biznesi bazuar në këtë informacion. Mos harroni se këtu nuk ka përgjigje të drejtë ose të gabuar.

6 Shembuj të Strategjive të Analizës SWOT

Pjesa më e rëndësishme e një analize SWOT është mënyra se si e përdorni informacionin e marrë. Këtu janë gjashtë shembuj të problemeve (me zgjidhje të mundshme) për t'ju ndihmuar të filloni të mendoni në mënyrë strategjike.

Shembulli 1: Qiraja juaj po i afrohet fundit të afatit të saj dhe ju duhet të rinegocioni kushtet. Duke qenë se është rritur çmimi i ambienteve fqinje, keni frikë se e njëjta gjë do të ndodhë edhe me tuajin.

Strategjia si rezultat i analizës: filloni të shisni në internet për të zvogëluar gjurmën tuaj të hapësirës.

Shembulli 2: Ju mbështeteni në lëndët e para që janë në kërkesë të lartë dhe çmimet rriten shpejt pasi ato bëhen më të pakta.

Strategjia: Merrni pjesë në një kontratë pesëvjeçare për të siguruar dorëzim me një çmim më të ulët.

Shembulli 3: Keni para të tepërta.

Strategjia: Lini mënjanë një shumë fikse për emergjencat dhe investoni pjesën tjetër për rritje.

Shembulli 4: Punonjësit tuaj janë të paefektshëm.

Strategjia: Punësoni një konsulent për kulturën e punës për t'ju ndihmuar të kuptoni situatën.

Shembulli 5: Shumica e trafikut të faqes suaj të internetit vjen nga motorët e kërkimit. Nëse algoritmi ndryshon dhe faqja juaj ndalon renditjen, mund të humbni shumë klientë të rinj. Ju duhet të diversifikoni trafikun tuaj.

Strategjia: Filloni të përdorni burime të tjera trafiku si media sociale ose reklama me pagesë.

Shembulli 6: I gjithë biznesi juaj përshtatet në laptop dhe nëse vidhet, do të humbni gjithçka.

Strategjia: Blini një program për të rezervuar automatikisht skedarët tuaj çdo ditë.

Puna me një analizë SWOT në baza të rregullta do t'ju parandalojë të humbni kontaktin me biznesin tuaj, ekipin tuaj dhe klientët tuaj. Më e rëndësishmja, do t'ju ndihmojë të qëndroni të suksesshëm në një treg gjithnjë në ndryshim.

Pasi të keni kohë për të menduar për gjërat më të rëndësishme në listën tuaj, bëni një plan veprimi dhe shkoni në punë!

Analiza SWOT: çfarë është dhe shembuj se si ta bëjmë atë në mënyrë korrekte

4,9 (98,26%) - 23 vlerësime

Prandaj, pyetja "si të bëhet një analizë SWOT" është e një rëndësie të veçantë në jetën e një sipërmarrësi. Sot do të flasim se si të bëjmë një analizë SWOT. Ose më mirë, ne do të zhvillojmë udhëzime të tilla hap pas hapi - një pyetësor, pas të cilit e njëjta pyetje () do të mbyllet plotësisht për ju.

Së pari, le të shohim se çfarë është një analizë SWOT (u kërkoj falje paraprakisht atyre për të cilët kjo është e panevojshme). Analiza SWOT është një mjet për planifikimin dhe krahasimin e katër elementeve të biznesit. Këta elementë janë: Përparësitë, Dobësitë, Mundësitë dhe Kërcënimet. Një analizë SWOT e bërë siç duhet i siguron një sipërmarrësi një sasi të madhe informacioni të dobishëm të nevojshëm për të marrë vendimet e duhura të biznesit.

Mësoni të bëni analizë swot

Analiza SWOT - udhëzime me 4 hapa

Për qartësi më të madhe, ne do ta ndajmë procesin e analizës SWOT në hapa, secili prej të cilëve përfaqësohet nga disa pyetje. Përgjigja e këtyre pyetjeve është, në thelb, procesi i kryerjes së një analize SWOT. Kështu që.

Hapi 1 — Skanimi i mjedisit të biznesit

Në këtë hap, duke parë mjedisin tonë të biznesit, ne duhet të identifikojmë faktorët që ndikojnë ose mund të ndikojnë në biznesin tonë. Të gjithë faktorët mund të ndahen në të brendshëm dhe të jashtëm. Për të përcaktuar këta faktorë, përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme:

1. Cilët faktorë ligjorë (ligje dhe rregullore të tjera) ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

2. Cilët faktorë mjedisorë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

3. Cilët faktorë politikë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

4. Cilët faktorë ekonomikë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

5. Cilët faktorë gjeografikë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

6. Cilët faktorë social ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

7. Cilët faktorë teknologjikë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

8. Cilët faktorë kulturorë ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

9. Cilët faktorë tregu ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

Përgjigjet e 9 pyetjeve të para ju japin informacion rreth faktorëve të jashtëm, d.m.th., atyre ndikimeve në biznesin tuaj që ekzistojnë në mjedisin tuaj, pavarësisht nga ekzistenca e biznesit tuaj. Të gjitha këto pyetje, në një mënyrë ose në një tjetër, ia vlen t'i bëni vetes për të kuptuar plotësisht se çfarë mund të ketë ndonjë ndikim në biznesin tuaj. Sigurisht, faktorë të ndryshëm do të kenë efekte të ndryshme në fusha të ndryshme biznesi, por pikërisht këtë do ta kuptoni duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve.

10. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i konkurrencës në biznesin tim?

11. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i menaxhimit dhe menaxhimit të biznesit në biznesin tim?

12. A ndikon strategjia e zgjedhur e biznesit (ose mund të ndikojë) në biznesin tim?

13. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i strukturës së biznesit në biznesin tim?

14. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori punonjës në biznesin tim?

15. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i qëllimeve të biznesit tim në biznesin tim?

16. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i udhëheqjes në biznesin tim?

17. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i menaxhimit operacional në biznesin tim?

18. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i teknologjisë në biznesin tim?

Përgjigjet e pyetjeve 10 deri në 18 do t'ju japin informacion në lidhje me ndikimin e përgjithshëm të hyrjes së biznesit tuaj në treg. Lista mund të mos jetë shteruese; shumë varet nga fusha e veprimtarisë, por këto janë pikat kryesore.

Dhe kështu, duke iu përgjigjur pyetjeve të mësipërme, do të keni një grup pothuajse të plotë faktorësh nga të cilët varet biznesi juaj në një shkallë ose në një tjetër. Më pas, duhet t'i analizoni ato dhe të nxirrni përfundimet e duhura për veten tuaj. Në këtë drejtim, ne kalojmë në hapin tjetër të udhëzimeve tona se si të bëjmë një analizë SWOT.

Hapi 2. Analiza e mjedisit të biznesit

Në këtë hap të analizës SWOT, ne duhet të analizojmë më në detaje të gjithë faktorët e listuar më sipër dhe të kuptojmë se çfarë përfaqësojnë në të vërtetë për ne dhe biznesin tonë. Le ta bëjmë këtë, siç e keni menduar, në disa pyetje. Këtu ata janë:

19. Cilët faktorë ligjorë mund të jenë kërcënim për biznesin tonë dhe cilët mund të jenë një mundësi?

20. Cilët faktorë politikë mund të jenë kërcënim për biznesin tonë dhe cilët mund të jenë një mundësi?

Analiza SWOT përfshin aftësinë për të vlerësuar pozicionin aktual dhe perspektivat strategjike të një kompanie, të marra si rezultat i studimit të pikave të forta dhe të dobëta të kompanisë, mundësive të saj të tregut dhe faktorëve të rrezikut. Analiza SWOT ka vlerë menaxheriale dhe strategjike nëse lidh faktorë të brendshëm dhe të jashtëm mjedisor dhe informon se cilat burime dhe aftësi do t'i nevojiten kompanisë në të ardhmen (Figura 8.5).

SWOT është një akronim për fjalët Forca, Dobësi, Mundësi dhe Kërcënime. Mjedisi i brendshëm i kompanisë pasqyrohet në S dhe W, dhe mjedisi i jashtëm në O dhe T.

Oriz. 8.5. Komponentët e analizës SWOT

Në tabelë Tabela 8.1 paraqet faktorët kryesorë që duhet të merren parasysh në analizën SWOT të një kompanie.

Tabela 8.1

Faktorët e Analizës SWOT

Analiza SWOT ndihmon për t'iu përgjigjur pyetjeve të mëposhtme:

A përdoren pikat e forta si avantazhe të kompanisë?

A janë dobësitë e kompanisë dobësitë e saj;

Cilat rrethana të favorshme ofrojnë shanse për sukses;

Cilat kërcënime duhet t'i kushtoni vëmendje së pari?

Le të shqyrtojmë algoritmi për ndërtim dhe analizë SWOT -matricat .

1. Përpilohet një listë e pikave të dobëta dhe të forta të kompanisë, si dhe një listë e kërcënimeve dhe mundësive nga mjedisi i jashtëm.

2. Vlerësohen faktorët e brendshëm dhe të jashtëm. Pikat e forta dhe të dobëta u caktohet një rezultat A i në një shkallë nga 0 në 5 (rezultati maksimal korrespondon me një manifestim domethënës të faktorit). Për të vlerësuar faktorët e jashtëm, përdoren dy parametra:

Probabiliteti i arritjes së ngjarjes p j në një shkallë nga 0 në 1, ku një korrespondon me probabilitetin maksimal të ndodhjes së ngjarjes;

Rëndësia e faktorit K j, që karakterizon shkallën e ndikimit të faktorit në aktivitetet e kompanisë në një shkallë nga 0 në 5, ku pikët maksimale korrespondojnë me një shkallë të lartë ndikimi.

3. Formohet një matricë vlerësimesh (Tabela 8.2).

Tabela 8.2

Matrica e vlerësimeve sipas faktorëve të analizës SWOT

4. Është e nevojshme të lidhen faktorët e jashtëm dhe të brendshëm të mjedisit (Tabela 8.3).

Tabela 8.3

Matrica e vlerësimit për ndërveprimin e faktorëve të analizës SWOT

Për secilin palë faktorësh, një pikë e ndërveprimit të tyre futet a ij , (nga -1 në 1): me një varësi të drejtpërdrejtë (të anasjelltë), rezultati është pozitiv (negativ) dhe sa më i fortë të jetë varësia, aq më i lartë është rezultati i modulit. .

5. Vlerësimet nga parametrat kompleks A ij (8.1):

ku A i është rezultati i pikave të forta (dobësive) të kompanisë;

K j – shkalla e ndikimit të mundësisë ose kërcënimit;

p j – probabiliteti i shfaqjes së një faktori mjedisor;

a ij – shkalla e ndërveprimit ndërmjet faktorëve të analizës së çiftuar.

6. Vlerësohet shkalla e rëndësisë së secilit faktor nga pikëpamja e formimit të strategjisë:

Vlerësimi i nivelit të mundësive të favorshme për kompaninë

Vlerësimi i nivelit të kërcënimeve specifike për kompaninë

Vlerësimi i pikave të forta të kompanisë

Vlerësimi i dobësive të kompanisë

Matrica përfundimtare SWOT (Tabela 8.4) përmban shumat e vlerësimeve të ponderuara. Zgjedhja në favor të kuadratit më të rëndësishëm nga pikëpamja strategjike bëhet në bazë të vlerësimeve sasiore maksimale për nga moduli.

Tabela 8.4

Matrica përfundimtare e vlerësimeve të analizës SWOT

7. Për secilën zonë të matricës marrim opsione për veprime strategjike. Kështu, ka një kalim nga matrica SWOT në matricën e strategjive të kompanisë (Fig. 8.6):

Për fushën “Përparësitë dhe Mundësitë”, duhet të zhvillohet një strategji për të përdorur pikat e forta të organizatës në mënyrë që të përfitojë nga mundësitë që janë shfaqur në mjedisin e jashtëm. Për shembull, strategjia më e mirë do të ishte fokusimi në rritjen dhe rritjen e shitjeve;

Figura 8.6. Matrica e strategjisë së kompanisë

Për fushën “Dobësitë dhe Mundësitë”, strategjia duhet të strukturohet në atë mënyrë që, për shkak të mundësive të shfaqura, të tentohet të kapërcehen dobësitë ekzistuese në organizatë. Në këtë rast, strategjitë e sipërmarrjeve të përbashkëta janë optimale për punë aktive në një treg premtues. Një alternativë është një strategji integrimi vertikal ose horizontal;

Për fushën "Përparësitë dhe Kërcënimet", strategjia duhet të përfshijë përdorimin e forcës së kompanisë për të neutralizuar kërcënimet nga mjedisi i jashtëm. Strategjitë që synojnë zbutjen e kërcënimeve të jashtme në treg përmes diversifikimit dhe integrimit do të jenë efektive;

Për fushën Dobësitë dhe Kërcënimet, ka kuptim ose të përqendroheni në një segment të ngushtë tregu ose të dilni nga tregu.

Kur zhvilloni strategji, duhet të mbani mend se mundësitë dhe kërcënimet mund të kthehen në të kundërtën e tyre. Kështu, një mundësi e pashfrytëzuar mund të bëhet një kërcënim nëse një konkurrent e shfrytëzon atë. Ose, anasjelltas, një kërcënim i parandaluar me sukses mund të krijojë një mundësi shtesë për organizatat nëse konkurrentët nuk e kanë eliminuar të njëjtin kërcënim. Përveç kësaj, analiza SWOT duhet të përmirësohet në fushat e mëposhtme:

Përcaktoni se në cilat vlera janë mundësitë dhe kërcënimet mundësitë dhe kërcënimet;

Përcaktoni respektivisht sa të forta dhe të dobëta janë zonat.

Jeta na detyron të marrim vendime çdo ditë. Dhe çdo vendim që marrim, në një mënyrë apo tjetër, ndikon në të ardhmen tonë. Fati ynë për vite e madje dekada varet nga disa vendime. Për të marrë ndonjë vendim të rëndësishëm, ju duhet një analizë e plotë e asaj që po ndodh, kjo është e nevojshme si në biznes ashtu edhe në jetën e përditshme. Analiza cilësore është një çështje shumë e vështirë. Dhe përkundër faktit se absolutisht çdo person duhet të jetë në gjendje ta bëjë këtë, ky funksion menaxhues nuk mësohet në shkollë. Sot do të flasim për një nga metodat më të zakonshme të analizës - metodën SWOT.

Çfarë është analiza SWOT

Analiza SWOT është një metodë e vlerësimit parësor të situatës aktuale bazuar në shqyrtimin e saj nga katër anë:

• Pikat e forta - pikat e forta;
• Dobësitë - dobësitë;
• Mundësitë - mundësitë;
• Kërcënimet – kërcënimet;

Pikat e forta dhe të dobëta janë mjedisi juaj i brendshëm, ajo që keni tashmë në momentin aktual. Mundësitë dhe kërcënimet janë faktorë mjedisorë, mund të ndodhin ose jo, kjo varet edhe nga veprimet dhe vendimet tuaja.

Akronimi SWOT u përdor për herë të parë në Harvard në vitin 1963 në një konferencë mbi politikën e biznesit nga profesor Kenneth Andrews. Në vitin 1965, analiza SWOT u propozua për të zhvilluar strategjinë e sjelljes së një kompanie.

Analiza SWOT ndihmon për të krijuar një përshkrim të strukturuar të një situate specifike, bazuar në këtë përshkrim, mund të nxirren përfundime. Kjo ju lejon të merrni vendime të sakta dhe të informuara. Analiza SWOT luan një rol të rëndësishëm në biznes dhe duhet të zotërohet nga të gjithë të përfshirë në menaxhimin e personelit dhe marketingun.

Rregullat për kryerjen e analizës SWOT

Para se të filloni të hartoni një analizë SWOT, duhet të kuptoni një sërë rregullash.

1. Duhet të zgjidhni fushën më specifike të kërkimit. Nëse zgjidhni një fushë që është shumë e gjerë, përfundimet do të jenë jo specifike dhe më pak të zbatueshme.
2. Ndarje e qartë e elementeveSWOT. Nuk ka nevojë të ngatërroni pikat e forta dhe mundësitë. Pikat e forta dhe të dobëta janë karakteristikat e brendshme të një organizate që janë nën kontrollin e saj. Mundësitë dhe kërcënimet janë të lidhura me mjedisin e jashtëm dhe nuk i nënshtrohen drejtpërdrejt ndikimit të organizatës; organizata mund të ndryshojë vetëm qasjen e saj dhe t'u përshtatet atyre.
3. Shmangni subjektivitetin. Do të ishte naive të mbështetesh në mendimin tënd nëse tregu nuk është dakord me të. Ju mund të mendoni se produkti juaj është unik, por ia vlen të pyesni konsumatorët për këtë fillimisht. Pa to, mendimi juaj personal nuk ka kuptim.
4. Provoni përdorni mendimet e sa më shumë njerëzve. Sa më i madh të jetë kampioni, aq më i saktë është hulumtimi. Mbani mend për?
5. Formulimet më specifike dhe më të sakta. Shpesh pyes vartësit e mi: "Çfarë duhet të bëni për të fituar më shumë?" Ata pothuajse gjithmonë më thonë se duhet të punoj më shumë. Ky nuk është një formulim specifik; nuk është e qartë se çfarë veprimesh specifike duhet të kryejë një person në çfarë kohe.

Duke përdorur këto rregulla të thjeshta, mund të vazhdoni me përpilimin e një matrice SWOT.

Matrica SWOT

Analiza SWOT zakonisht përdoret duke vizatuar një tabelë, shpesh quhet matricë SWOT. Kjo metodë e përdorimit nuk varet nga natyra globale e problemit që zgjidhet. Nuk ka rëndësi nëse jeni duke vendosur se me kë të kaloni fundjavën ose në cilin biznes të investoni milionat tuaja, thelbi dhe pamja e një analize SWOT do të mbeten të njëjta. Matrica SWOT duket diçka si kjo:

Rreshti i parë dhe kolona e parë tregohen thjesht për lehtësinë e të kuptuarit; ato nuk janë të nevojshme për t'u vizatuar nëse e kuptoni mirë metodën e analizës SWOT.

Si të përdorni analizën SWOT

Pra, ju jeni përballur me një detyrë të caktuar dhe duhet të kuptoni se si ta zgjidhni atë. Para së gjithash, ju duhet të vizatoni një matricë SWOT. Këtë mund ta bëni duke e ndarë një fletë letre në katër pjesë. Në secilën pjesë ju duhet të shkruani sa më shumë informacion në dispozicion. Këshillohet që fillimisht të shkruani faktorët më të rëndësishëm dhe më pas të kaloni te ata më pak të rëndësishëm.

Ne analizojmë pikat e forta dhe të dobëta

Nuk është për t'u habitur, por është me përshkrimin e pikave të forta që lindin më shumë probleme për njerëzit që marrin analizën SWOT për herë të parë. Në përgjithësi, ju mund të kërkoni ndihmë nga punonjësit, miqtë dhe të njohurit tuaj për vlerësimin, por është më mirë të mësoni se si të analizoni veten. Përparësitë dhe dobësitë vlerësohen duke përdorur të njëjtat parametra.

Në biznes, pikat e forta vlerësohen kryesisht bazuar në parametrat e mëposhtëm:

• Menaxhimi dhe burimet njerëzore në përgjithësi. Para së gjithash, kompetenca dhe përvoja e stafit;
• Duke pasur një sistem të qartë. Proceset e biznesit dhe të kuptuarit e punonjësve se çfarë duhet bërë;
• Financat dhe aksesi në para;
• qarte. Ky është një faktor shumë i rëndësishëm suksesi, mungesa e një departamenti të shitjeve është një pengesë serioze dhe një lavaman për burime të tjera;
• Politika e arsyeshme e marketingut;
• Disponueshmëria e kostove të prodhimit.

Kur kryeni një analizë SWOT të personalitetit tuaj, mund të mbështeteni në kriteret e mëposhtme:

• Edukimi dhe njohuria;
• Përvoja dhe aftësitë tuaja;
• Lidhje sociale, kontakte të dobishme dhe mundësi të tjera për të përdorur burimet administrative;
• Njohja dhe autoriteti;
• Disponueshmëria e burimeve materiale;

Kur analizoni pikat tuaja të forta, duhet të përqendroheni në atë që ju pëlqen të bëni dhe në atë që jeni të mirë. Si rregull, ajo që nuk na pëlqen na del më keq.

Analiza e mundësive dhe kërcënimeve

Mundësitë dhe kërcënimet krijohen nga ndryshimet në mjedis dhe ato ndryshime që mund të bëni personalisht. Vlen të theksohet se për të analizuar situatën e jashtme në treg, dhe aq më tepër për të parashikuar tregun e ardhshëm, duhet të keni kualifikime serioze. Është shumë e vështirë të parashikohet se çfarë do të ndodhë dhe ia vlen të mbështetemi kryesisht në faktet dhe tendencat aktuale. Në të njëjtën kohë, kur bëhet planifikimi afatgjatë, është e nevojshme të merret parasysh skenari më pesimist për zhvillimin e situatës.

Mundësitë dhe kërcënimet në biznes vlerësohen kryesisht sipas parametrave të mëposhtëm:

1. Tendencat e tregut. Rritja ose zvogëlimi i kërkesës.
2. Situata ekonomike në vend. Në vitet e rritjes ekonomike, biznesi, duke qenë të tjera të barabarta, do të rritet në raport me rritjen e ekonomisë dhe anasjelltas.
3. Konkurrenca, mungesa e konkurrentëve sot nuk garanton mungesën e tyre nesër. Ardhja e një lojtari kryesor në treg mund ta kthejë industrinë me kokë poshtë.
4. Ndryshimet e infrastrukturës. Ndryshimet e mëdha në infrastrukturë mund të rezultojnë në fitime dhe humbje.
5. Legjislacioni dhe tendencat politike. Ndoshta, në vitin 2003, askush nuk e imagjinonte se brenda 5 viteve të gjitha kazinotë do të mbylleshin.
6. Revolucionet teknologjike. Progresi në mënyrë të pashmangshme shkatërron industri të tëra ndërsa krijon të reja.

Çdo fushë e biznesit ka ekspertët dhe profesionistët e vet; për të përpiluar një matricë SWOT me cilësi të lartë, mund t'u drejtoheni atyre për këshilla dhe opinione ekspertësh.

Metodologjia e analizës SWOT

Pra, ne kemi një matricë të kompletuar SWOT që përmban: pikat e forta dhe të dobëta, si dhe mundësitë dhe kërcënimet. Bazuar në këtë matricë, ju duhet të punoni sipas saj. Për ta bërë këtë, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Është e nevojshme të renditen të gjithë faktorët sipas shkallës së ndikimit;
2. Të gjithë faktorët e largët dhe të parëndësishëm duhet të përjashtohen;
3. Ne analizojmë se si pikat tuaja të forta mund t'ju ndihmojnë të shmangni kërcënimet dhe të arrini mundësi;
4. Le të shohim se çfarë ndikimi mund të kenë dobësitë tuaja në mundësitë dhe kërcënimet;
5. Si pikat e forta mund të ndihmojnë në përmirësimin e dobësive;
6. Si mund t'i reduktojmë kërcënimet;

Bazuar në punën e bërë, ju hartoni vektorët kryesorë të zhvillimit. Analiza SWOT është kryesisht një mjet për vlerësimin përshkrues të situatës. Ai nuk analizon sasi të mëdha analitike dhe nuk krahason treguesit e viteve të kaluara. SWOT nuk mat në mënyrë sasiore parametrat. Dhe kjo është arsyeja pse metoda SWOT do të jetë gjithmonë një mjet analize mjaft subjektive.

Zbatimi i analizës SWOT

Thjeshtësia e analizës SWOT e bën këtë mjet shumë të gjithanshëm; siç kemi shkruar më lart, ai mund të përdoret si në jetë ashtu edhe në biznes. Analiza SWOT përdoret si veçmas ashtu edhe në kombinim me mjete të tjera të analizës dhe planifikimit. Analiza SWOT përdoret më gjerësisht në menaxhim, kryesisht për planifikimin strategjik të aktiviteteve të një organizate.

Vetë-analizë SWOT

Më vete, do të doja të flisja për përdorimin e metodës së analizës SWOT për të përcaktuar përparësitë në zhvillimin personal. Ju mund ta përdorni këtë mjet për të përcaktuar qëllimet si në punë, për shembull, në cilën fushë të aktivitetit duhet të ndiqni, dhe në marrëdhëniet personale.

Unë rekomandoj fuqimisht që menaxherët e mesëm dhe të lartë t'u kërkojnë vartësve të tyre të bëjnë një analizë personale SWOT të paktën një herë në vit. Është gjithashtu një mjet i shkëlqyeshëm për përcaktimin e aftësive menaxheriale kur punësoni një punonjës të ri. Për herë të parë e lexova këtë ide në librin Numër 1 të Igor Mann. Mann rekomandon t'u jepet SWOT kujtdo që ka ardhur për intervistë.