Karakteristikat për mostrën e punonjësve të shkollës. Karakteristikat nga vendi i punës

Le të shqyrtojmë një referencë mostër për një punëtor nga vendi i punës - një dokument që karakterizon cilësitë profesionale të punonjësit. Si dhe kush duhet të kompozojë, çfarë strukture t'i përmbahet, çfarë stili prezantimi të përdoret dhe në çfarë situatash nevojitet.

Karakteristikat janë hartuar në formë të lirë; nuk ka forma universale. Kërkesa kryesore për një dokument është aftësia për të identifikuar në mënyrë të pagabueshme se për kë bëhet fjalë. Prandaj, është e përshtatshme të përfshini në përshkrim jo vetëm emrin, por edhe detajet e pasaportës së punonjësit me adresën e regjistrimit.

Për të arritur prezantimin më të kuptueshëm, respektoni strukturën e mëposhtme:

• emrin e organizatës dhe datën e përpilimit;
• të dhënat personale të punonjësit - emri i plotë, data e lindjes, detajet e pasaportës, arsimi, statusi martesor (opsionale):
• titulli i punës;
• përvojë;
• përgjegjësitë, funksionet kryesore;
• niveli i kualifikimeve, karakteristikat profesionale;
• arritjet në vendin e punës;
• arsimim shtesë, trajnim të avancuar gjatë punës në organizatë;
• karakteristikat personale që ndikojnë në veprimtarinë profesionale;
• komente, mangësi, pretendime nga menaxhmenti (opsionale, vetëm në karakteristika negative);
• qëllimi i përpilimit;
• nënshkrimi i autorit (menaxheri, eprori i drejtpërdrejtë ose punonjësi i departamentit të BNJ).

Karakteristikat përpilohen sipas kërkesave të punëmarrësit, me kërkesë të punëdhënësit ose për agjencitë qeveritare

Në cilat raste mund të jetë e nevojshme

Ka disa arsye pse mund të kërkohet karakterizimi:

• të sjellë përgjegjësi disiplinore në punë;
• nëse punonjësi propozohet për një pozicion me zgjedhje;
• me kërkesë të autoriteteve shtetërore ose komunale;
• me kërkesë të punëmarrësit, për paraqitje në vendin e ri të punës.

Qëllimet e hartimit të dokumentit nuk ndikojnë në përmbajtjen e tij: punëdhënësi do të pasqyrojë të njëjtat të dhëna atje. Kjo do të thotë, specifikimi në vendin e kërkesës me kërkesë të punonjësit do të jetë i ngjashëm me dokumentin me kërkesë të agjencisë qeveritare.

Rregullat e përpilimit

Nuk ka rregulla strikte për hartimin - një dokument i tillë shkruhet në formë të lirë. Qëndroni në strukturën e pranuar përgjithësisht dhe do të jeni në gjendje të përgatisni një përshkrim pa vështirësi të konsiderueshme.

Ndonjëherë vetë punonjësi ngarkohet të shkruajë karakteristikat. Ky është një vendim i keq, sepse dokumenti do të jetë i njëanshëm. Ky opsion është i përshtatshëm për rastet formale kur përmbajtja nuk është e rëndësishme për punëdhënësin. Është më e saktë t'i besoni përgatitjen mbikëqyrësit të menjëhershëm të punonjësit ose një anëtari të departamentit të burimeve njerëzore.

Hartuar në 1 ose 2 kopje sipas kërkesës, në formë letre. Miratuar me nënshkrimin e drejtorit të organizatës ose sipërmarrësit individual.

Teksti duhet të përshtatet në një faqe dhe të përfshijë vetëm të dhëna objektivisht të rëndësishme për profesionalizmin, arritjet, gabimet dhe cilësitë personale të punonjësit. Përmbajuni stilit të informacionit të biznesit, shmangni klerikalizmin, shprehjet bisedore dhe të ngarkuara emocionalisht. Mundohuni të krijoni një përshkrim objektiv dhe të arritshëm të punonjësit, shtoni fakte dhe shembuj.

Leximi i dokumentit duhet të krijojë një ide për veçoritë kryesore dhe kompetencën e specialistit.

Shembull dokumenti

Rekomandimet do t'ju ndihmojnë të hartoni një dokument më me kompetencë, por një shembull praktik në çdo rast do të jetë shumë më i dobishëm. Në seksionet e mëposhtme mund të shkarkoni një mostër karakteristike, të huazoni ide dhe formulime.

Ne do të shqyrtojmë 2 opsione: karakteristikat pozitive dhe negative. Në shumicën e rasteve, punëdhënësit u japin punonjësve të tyre vlerësime të mira dhe përpiqen të vënë në dukje profesionalizmin dhe cilësitë e tyre personale. Megjithatë, ndonjëherë ju duhet të mbani mend mangësitë dhe të identifikoni problemet. Për shembull, kur bëhet fjalë për përcaktimin e ashpërsisë së një sanksioni disiplinor, është e përshtatshme të kujtojmë sjelljen e keqe të punonjësit.

Le të shohim karakteristikat "të mira" dhe "të këqija" duke përdorur shembullin e profesionit të punonjësit ndihmës.

Shembull karakteristika

Shembull i një karakteristike pozitive

Karakteristikat pozitive nxjerrin në pah cilësitë profesionale dhe personale të punonjësit, të cilat ndihmojnë në përballimin e përgjegjësive të punës dhe ruajtjen e marrëdhënieve të qëndrueshme në ekip:

"Ivan Petrovich Smirnov, data e lindjes 30 nëntor 1979, seria dhe numri i pasaportës ..., i regjistruar në ..., ka punuar në Klyuch LLC si punëtor ndihmës që nga 13 maj 2012. I martuar, dy fëmijë, me arsim të mesëm të specializuar.

Përgjegjësitë e tij përfshijnë ruajtjen e rendit në territor, riparime të vogla të pajisjeve, punë ngarkimi, si dhe kryerjen e udhëzimeve nga drejtuesit e punishteve dhe drejtori i organizatës.

Ai është i vëmendshëm, efikas dhe ka një qasje të përgjegjshme për të kryer të gjitha detyrat e caktuara. Nuk ka probleme me disiplinën. I shoqërueshëm, i shoqërueshëm, është vendosur si specialist, i gatshëm për të ndihmuar një koleg.

Karakteristikat u dhanë me kërkesë të I.P. Smirnov. për prezantim në..."

Shembull i një karakteristike negative

Çfarë formulimi duhet të përdoret nëse karakteristikat e punonjësit janë negative? Është e nevojshme të ruhet prezantimi joemocional dhe objektiv dhe të shmangen fyerjet. Deklaratat duhet të mbështeten me fakte. Nëse kjo nuk është aq e rëndësishme në një përshkrim pozitiv, atëherë në një negativ është e nevojshme të shpjegohet se mbi çfarë baze punonjësi quhet, për shembull, "i papërgjegjshëm".

"Kuznetsov Arseny Dmitrievich, data e lindjes 23 tetor 1977, seria dhe numri i pasaportës ..., i regjistruar në ..., ka punuar në Insurance LLC si punëtor ndihmës që nga 10 tetori 2014. I martuar, ka një vajzë, me arsim të mesëm të specializuar.

Përgjegjësitë e një punonjësi ndihmës përfshijnë ruajtjen e rendit në territor, riparime të vogla të pajisjeve, punë ngarkimi, si dhe kryerjen e udhëzimeve nga drejtuesit e punëtorive dhe drejtori i organizatës.

Arseniy Dmitrievich është vendosur si një specialist i nivelit të mesëm, i cili nuk është gjithmonë në gjendje të zgjidhë detyrat e caktuara në kohë dhe me cilësi të lartë. Ka probleme me disiplinën - 5-6 vonesa në muaj. Në prill të vitit 2015, ai mori një qortim për paraqitjen e dehur në punë. Nuk është i interesuar për rezultatet e punës dhe promovimit të tij. Ai mund të jetë agresiv kur komunikon me kolegët.”

konkluzioni

Karakteristikat pasqyrojnë cilësitë kryesore profesionale dhe personale të punonjësit, duke mbështetur deklaratat me fakte. Karakteristikat mund të nevojiten në disa situata, por qëllimi i përpilimit nuk ndikon në përmbajtjen e dokumentit. Rekomandohet t'i përmbaheni prezantimit konciz dhe formulimit të paqartë.

Një profil punonjësi është një dokument i lëshuar zyrtarisht që vlerëson cilësitë profesionale dhe personale të një punonjësi dhe përshkruan rrugën e karrierës së punonjësit dhe aktivitetet sociale. Karakteristikat mund të përpilohen me kërkesë të vetë punonjësit ose me kërkesë të burimeve të jashtme. Pra, si të shkruani saktë një referencë për një punonjës?

Llojet e karakteristikave të prodhimit

Përkundër faktit se referenca e punonjësit është një dokument i hartuar në një formular, ka numrin e vet serial dhe duhet të jetë i vërtetuar me vulë, nuk ka kërkesa strikte për përgatitjen e tij në aktet ligjore rregullatore.

Udhëzimi i vetëm kur shkruani karakteristikat është GOST R 6.30-2003, ku parashikohen rregullat e përgjithshme për përgatitjen dhe plotësimin e dokumentacionit të punës.

Forma e karakteristikave të punonjësve.

3. Të dhëna për aktivitetin e punës dhe karrierën e punonjësit:

• data e fillimit të punës në ndërmarrje; mund të tregohen edhe kushtet e punës në organizata të tjera;
• informacione të shkurtra për karrierën tuaj - kur, ku dhe në cilat pozicione jeni transferuar;
• marrja e arsimit shtesë, trajnimi i avancuar, puna e kryer në mënyrë të pavarur, projektet kryesore;
• Karakteristikat e rezultateve të veprimtarisë së punës janë rezultatet më domethënëse.

Cili është dokumentacioni parësor në kontabilitet, si ta mirëmbani dhe ruani siç duhet, mund ta lexoni

4. A ka dënime dhe shpërblime?- në paragrafin duhet të shkruani të gjitha arritjet e punonjësit (marrja e diplomave, arritja e titujve, zhvillimet e vetë punonjësit, e kështu me radhë).

5. Vlerësimi i cilësive personale dhe profesionale të një punonjësi.

Ky paragraf rendit aftësitë psikologjike dhe komunikuese, nivelin e njohurive të tij dhe profesionalizmin në një fushë të caktuar.

7. Karakteristikat vërtetohen me nënshkrime ekipi drejtues (nënshkrimi i një drejtori ose drejtuesi të një divizioni ose departamenti është i mjaftueshëm) dhe drejtuesi i shërbimit të personelit.

8. Data e lëshimit të dokumentitështë vendosur poshtë majtas, nënshkrimet vërtetohen me vulë.

9. Një kopje e karakteristikave i transferohet punonjësit ose palëve të treta(nëse autorizohet me shkrim nga punonjësi), dhe e dyta (kopja) mbetet në organizatë.

Shembull i karakteristikave për një punonjës:

Profili i punonjësit duhet të përmbajë informacion ekskluzivisht të besueshëm, dhe vlerësimi i cilësive të tij personale, profesionale dhe të tjera duhet të jetë objektiv dhe i paanshëm.

Ju mund të zbuloni se si të shkruani saktë një referencë karakteri dhe çfarë lloje letrash rekomandimi ekzistojnë në videon e mëposhtme:

Karakteristikat janë një dokument që mund të ndikojë në vendimin për të punësuar një punonjës. Sidoqoftë, nuk do të gjeni askund udhëzime se si të plotësoni një karakteristikë. Përdorni formulime të gatshme dhe mostra të përgatitura nga ekspertë.

Nga artikulli do të mësoni:

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Kush ka nevojë për një mostër letre referimi për një punonjës nga vendi i tyre i punës dhe pse?

Modeli i përshkrimit të punës - ky është një dokument që hartohet nga menaxheri i punonjësit për të transferuar më pas një dokument mostër në vendin e kërkesës. Si rregull, karakteristikat përpilohen në bazë dosje personale. Dokumenti shënon cilësitë e biznesit dhe moralin, shkallën e pjesëmarrjes në aktivitetet shoqërore të organizatës. Është e nevojshme të merret parasysh se një aplikant që paraqet një referencë të shkruar mirë nga vendi i tij i fundit i punës mund të llogarisë gjithmonë dhe të aplikojë për një vend të lirë pune konkurrues me pagesë të lartë.

Mos humbisni lajmet kryesore të personelit!

• 
  Për të marrë një staf të përditësuar deri më 1 janar 2020, ndryshimet në këtë dokument duhet të vendosen paraprakisht.
• 
  Cilat gabime në dokumentet dhe procedurat e personelit sjellin një oficer personeli në gjykatë, si t'i shmangni ato dhe çfarë të bëni nëse ende duhet të paraqiteni në gjykatë.
• 
  Nëse inspektori GIT nuk e gjen këtë klauzolë në kontratën e punës, ai do të gjobisë kompaninë me 100,000 rubla. Qasja formalisht e çështjes dhe marrja e formulimeve nga interneti është e rrezikshme.

Kujdes! Profili hartohet dhe plotësohet nga një specialist i burimeve njerëzore ose mbikëqyrës i menjëhershëm. Megjithatë, do të kërkohet ndihmë në zhvillimin e një specifikimi të prodhimit të mostrës specialist i sigurisë në punë, pasi dokumenti përshkruan kushtet e punës dhe ndikimin tek punonjësi i faktorëve të dëmshëm dhe të rrezikshëm të prodhimit.

Personat që kanë përpiluar dhe certifikuar karakteristikat mbajnë përgjegjësi të plotë për sigurimin e informacionit të besueshëm. Në dokument thuhet:

• Emri i plotë i punonjësit;
• Data e lindjes;
• niveli i arsimimit;
• emrat e institucioneve arsimore nga të cilat punonjësi është diplomuar;
• emri i plotë i ndërmarrjes që ka lëshuar karakteristikën;
• emrat e pozicioneve të mbajtura nga punonjësi gjatë karrierës së tij në organizatë;
• cilësitë e biznesit dhe personale të punonjësit;
• çmime, inkurajime, certifikata të marra;
• afatet për përfundimin e kurseve të avancuara të trajnimit dhe rikualifikimit;
• për çfarë qëllimi lëshohet karakteristika?

Karakteristikat e punonjësit për paraqitje në vendin e kërkesës

Shkarko mostrën

Llojet dhe shembujt e karakteristikave nga vendi i punës

Në varësi të qëllimit të përdorimit dhe përpilimit, karakteristikat për punonjësit ndahen në:

• e jashtme , i cili plotësohet dhe përpilohet për përdorim jashtë organizatës ose me kërkesë të palëve të treta;
• e brendshme , të destinuara për përdorim brenda një organizate;
• prodhimit , që një punonjësi i sëmurë duhet t'i nënshtrohet një ekzaminimi mjekësor.

5 raste kur keni nevojë për një karakteristikë brenda një kompanie

Karakteristikat e brendshme nga vendi i punës plotësohet në raste të caktuara. Si rregull, është e nevojshme të kryhen procedurat e personelit në kompani. Për shembull, përpara se t'i nënshtrohet certifikimit, një menaxher shkruan një karakteristikë në formën e vendosur në akt rregullator vendor. Hartoni një dokument nëse:

• është e nevojshme të zgjidhet çështja e përkthimi për një pozicion të lirë;
• nevojiten masa nxitëse, masa disiplinore;
• është e nevojshme të përcaktohet përshtatshmëria e punonjësit për pozicionin e mbajtur dhe punën e kryer pas certifikimit;
• punonjësit planifikohet t'i besohen përgjegjësi të reja, duke menaxhuar një projekt të ri ose duke zgjeruar funksionalitetin e tij të punës;
• po zgjidhet çështja e anulimit të pozitave ose vendeve të punës;
• është e nevojshme të dërgoni një specialist në një afat të gjatë dhe të përgjegjshëm Udhëtim biznesi.

Karakteristikat e brendshme janë përpiluar duke marrë parasysh rregullat dhe rekomandimet e përgjithshme. Theksi kryesor është në aktivitetin e punës së punonjësit. Përveç cilësive profesionale dhe të biznesit, ata vlerësojnë potencialin krijues, nxjerrin përfundime në lidhje me aspiratat, pritjet dhe aspiratat personale dhe japin rekomandime për përdorimin e cilësive të tilla.

Karakteristikat e brendshme janë pjesë e dokumenteve të tjera të brendshme të personelit, parashtresave, memorandume, raporte dhe kështu me radhë. Meqenëse ky është një dokument i brendshëm i organizatës, nuk ka nevojë të tregohet vendi i përgatitjes së tij. Ju gjithashtu nuk keni nevojë të përdorni një kokë letre. Në disa raste, bëhet e nevojshme të tregohet zyrtari me kërkesën ose kërkesën e të cilit është hartuar dokumenti.

Karakteristikat e jashtme të ndryshme nga ajo e brendshme. Ai hartohet me kërkesë të një punonjësi, me kërkesë të agjencive qeveritare ose organizatave të palëve të treta.

Karakteristikat e jashtme plotësohen nëse është e nevojshme:

1. Zgjidh çështjet e përditshme.
2. Aplikoni në një punë të re, në një institucion arsimor.
3. Merrni një kredi ose hipotekë.
4. Të zbatohen masat e qeverisë etj.

Karakteristikat e jashtme avokatët dhe autoritetet që shqyrtojnë rastin e një vepre penale gjithashtu mund ta kërkojnë atë. Para shqiptimit të dënimit, gjykatat dhe organet e autorizuara janë të detyruara të kenë parasysh karakteristikat e personalitetit të kryesit, gjendjen e tij financiare dhe rrethanat e tjera që e lejojnë atë të marrë vendimin e duhur. Prandaj, nëse gjykata ka kërkuar referencë për një punonjës, merrni parasysh llojin e akuzës dhe përpiquni të jeni sa më të sinqertë.

Karakteristikat e një punonjësi për t'i paraqitur në gjykatë

Shkarko mostrën

Një punonjës i burimeve njerëzore duhet të hartojë një profil që ndihmon në paraqitjen e informacionit më të besueshëm në lidhje me biznesin dhe cilësitë personale të punonjësit. Teksti i tij duhet të përshtatet me qëllimet për të cilat është bërë kërkesa e jashtme. Dhe, nëse, për shembull, referenca është kërkuar nga banka në të cilën punonjësi ka aplikuar për një kredi hipotekare, dokumenti ka kuptim të fokusohet në pozicionin e qëndrueshëm të punëdhënësit dhe vetë punonjësit, mundësitë për rritjen e karrierës dhe pagën e tij. rritet.

Si të shkruani një përshkrim pune: dokument shembull

Shembull i karakteristikave të performancës për një punonjës në menaxhimi i të dhënave të personelit nuk ka një formë të unifikuar. Dokumenti mund të plotësohet në letrën e organizatës ose të përdoret një standard madhësia e fletës së letrës A4. Gjatë përgatitjes së tij, oficeri i personelit duhet të marrë parasysh se cilat karakteristika kërkon punonjësi për çfarë qëllimesh.

Dokumenti përmban informacione që vlerësojnë aktivitetet profesionale të punonjësit, cilësitë e biznesit dhe ato personale. Informacioni paraqitet nga një palë e tretë në kohën e tashme ose të kaluar. Përshkrimi përbëhet nga disa pjesë të njëpasnjëshme:

1. Kreu
2. Te dhena Personale.
3. Përshkrimi i veprimtarisë së punës.
4. Vlerësimi i cilësive të biznesit dhe personale.
5. Pjesa e fundit.

E rëndësishme! Pas regjistrimit, dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi që kryen detyrat e tij, drejtuesi i njësisë strukturore dhe departamenti i personelit. Pjesa e titullit tregon emrin e vetë dokumentit, emrin e plotë të organizatës, pozicionin dhe detajet e punonjësit.

Të dhënat personale përfshijnë:

1. Emri i plotë, inicialet, viti dhe muaji i lindjes.
2. Niveli i arsimimit.
3. Specialiteti.
4. Profesioni.
5. Kualifikimi.
6. Diplomë akademike.
7. Rendit.

Kjo pjesë paraqitet në formën e një paragrafi të vogël teksti.

Informacioni rreth aktivitetit të punës përshkruan:

1. Në cilin vit ka filluar punë punonjësi?
2. Në çfarë pozicioni jeni punësuar nga organizata?
3. Ku keni punuar para se të hyni në organizatë, në çfarë pozicioni?
4. Ku u transferua?
5. Përshkruan rezultatet e punës në detaje.
6. Listoni rezultate të rëndësishme.
7. Jepni informacion në lidhje me trajnimin e avancuar, rikualifikimin dhe trajnimin.

Përshkrimi i punës do të vlerësojë cilësitë e biznesit, personale dhe psikologjike, profesionalizmin dhe kompetencën. Kur vlerësojnë kompetencën profesionale, ata marrin parasysh përvojën, nivelin e njohurive profesionale dhe aftësinë për të lundruar në dokumente legjislative dhe rregullatore. Theksi është në aftësinë për të vetë-edukuar dhe interesin për rritjen e karrierës.

Karakteristikat e prodhimit nga vendi i punës: mostra

Karakteristikat e prodhimit - një dokument i hartuar nga një punonjës i burimeve njerëzore së bashku me një specialist të mbrojtjes së punës. Kjo karakteristikë kërkohet për të kaluar provimin. Pa të, shkalla e aftësisë së kufizuar të punonjësit nuk do të përcaktohet dhe nuk do të caktohet një grup i aftësisë së kufizuar.

Në mënyrë tipike, institucioni që dërgon punonjësin për ekzaminim lëshon një formular karakterizimi. Nëse punonjësit i jepet një formular i tillë, plotësoni atë. Nëse jo, hartoni një dokument në çfarëdo forme. Ju mund të përdorni letrën e kompanisë suaj.

Karakteristikat e performancës së punonjësve

Shkarko mostrën

Në pjesën e fundit, duhet të tregoni qëllimin e lëshimit të karakteristikës. Në fund të dokumentit vendosen nënshkrimet e të gjithë nëpunësve administrativë përgjegjës për dhënien e karakteristikave dhe saktësinë e informacionit të dhënë.

Karakteristikat formohen nga vendi i punës kur aplikoni për një vend pune

Një referencë pozitive nga vendi i punës hartohet për një punonjës që nuk ka pasur sanksionet disiplinore dhe sjellje të pahijshme në punë. Nëse drejtori nuk është i gatshëm të japë një letër rekomandimi pozitive, hartohet një referencë negative nga vendi i punës, një mostër e së cilës përgatitet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit.

Një dokument i përgatitur saktë i lejon kandidatit të llogarisë në marrjen e një pozicioni vakant dhe kalimin e konkursit, nëse kërkesat e përgjithshme tregojnë dokumentet e kërkuara për parazgjedhje.

Për të shkruar saktë një referencë për një punonjës, merrni parasysh qëllimet për të cilat është kërkuar dokumenti. Shkruani informacionin më të vërtetë - dokumenti mund të bëhet një faktor vendimtar në punësimin e ardhshëm të punonjësit ose një vendim pozitiv nga gjykata.

Letra e punësimit është një dokument shumë i rëndësishëm në çdo ndërmarrje. Ai mund të tregojë për cilësinë e punës së punonjësit, cilësitë e tij personale dhe sjelljen në ekip.

Karakteristikat nga vendi i punës shkruhen në formë të lirë

Ky dokument mund të kërkohet pothuajse në të gjitha fushat e jetës. Për shembull, në bankë, nëse do të merrni hua, ose në zyrën e taksave.

Gjithashtu, karakteristikat e një punonjësi janë thjesht të nevojshme kur ai kalon në një pozicion tjetër: një më i lartë ose i lidhur me një departament tjetër të shtetit. Më tej në artikull do të shqyrtojmë tiparet e dizajnit të dokumentit që duhet të merren parasysh.

Si të shkruani saktë një përshkrim?

Pra, çfarë duhet të dini për dizajnin? Duhet të përdoret letër me madhësi peizazhi (A4). Fjalimi duhet të vijë nga një palë e tretë, pavarësisht se kush e harton dokumentin (punëdhënësi ose punonjësi). Kjo do të thotë, ju duhet të përdorni forma fjalësh si "punon", "sukses", etj.

Në krye të fletës shkruhen me shkronja të mëdha fjala "karakteristika" dhe emri i plotë i punonjësit. Ju nuk mund ta zëvendësoni emrin dhe mbiemrin tuaj me iniciale; gjithçka duhet të tregohet plotësisht. Më pas vijnë të dhënat në formën e një pyetësori.

Pastaj ata përshkruajnë rritjen e karrierës së punonjësit. Më shpesh, kjo është një rrugë karriere brenda kornizës vetëm të kompanisë në të cilën personi aktualisht punon. Sidoqoftë, ka përjashtime - nëse keni arritje serioze përpara se të punoni në këtë ndërmarrje, duhet t'i përmendni ato patjetër në karakteristika.

Më të rëndësishmet përfshijnë menaxhimin e pavarur të projektit, pjesëmarrjen në ngjarje në shkallë të gjerë dhe kontributin e veçantë në punën e ekipit. Karakteristikat gjithashtu përmbajnë informacion në lidhje me kurset shtesë, trajnimin e avancuar dhe arsimin e dytë (të tretë, të katërt).

Tani përshkruhen aftësitë dhe cilësitë profesionale të punonjësit. Këtu përfshihet njohja e gjuhëve të huaja, rregullat e kompanisë, sjellja në situata konflikti, komunikimi me kolegët, rezistenca ndaj stresit ose mungesa e tij, organizimi, efikasiteti në kryerjen e punës etj.

Ato profesionale pasohen nga tiparet e personalitetit, gjendja psikologjike, niveli i shoqërueshmërisë dhe kulturës, si dhe ndjeshmëria. Të dhënat për shpërblimet dhe . Në fund të dokumentit, tregoni destinacionin e karakteristikave. Letra referuese nga vendi i punës nënshkruhet nga menaxhmenti i ndërmarrjes, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore dhe drejtuesi i departamentit të cilit punonjësi i përket aktualisht.

Më poshtë është data e përpilimit. Nënshkrimet duhet të jenë të vërtetuara me vulën e organizatës. Këtu janë parimet bazë për përgatitjen e një përshkrimi të punës. Tani le të shohim dokumentin duke përdorur një shembull specifik.

Modeli i formatit të dokumentit

Karakteristike

për kontabilist të ri të OJSC "Privet"
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich. I lindur më 19 shtator 1970, mori arsimin e lartë, u diplomua në Universitetin Federal të Kazanit (Rajoni i Vollgës) me një diplomë në ekonomi.

Ivan Akakievich Petrov ka punuar në Privet OJSC që nga viti 2000 si kontabilist i ri. Përgjegjësitë e tij përfshijnë llogaritjen e pagave për punonjësit e kompanisë, hartimin e planeve të personelit dhe përgatitjen e raporteve për zyrën e taksave.

Ndërsa punonte në Privet OJSC, Ivan Akakievich Petrov u tregua një specialist i përgjegjshëm, i përpiktë, i organizuar dhe i aftë. Të aftë për të marrë vendime të shpejta në momente kritike dhe për të marrë përgjegjësinë për të udhëhequr projekte serioze.

Petrov Ivan Akakievich është një person i qetë dhe i heshtur. Ai nuk është shumë i shoqërueshëm, por është shumë i përgjegjshëm dhe gjithmonë i mbështet kolegët në momente të vështira, për të cilat është i respektuar në ekip.

Karakteristikat janë përpiluar për t'iu dorëzuar autoriteteve gjyqësore.

Drejtori i Përgjithshëm i OJSC "Privet" V.V. Artamonov
Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore P.R. Radionov
25.05.2015

Shembulli i dizajnit i paraqitur më sipër përdoret nëse organizata nuk ka një formular referimi të përgjithshëm nga vendi i punës. Kjo ndodh më shpesh, por disa ndërmarrje kanë një formë të vetme dokumenti. Në këtë rast, duhet të ndiqni kërkesat e formularit zyrtar.

Nuancat e karakteristikave të përpilimit

Letra e referencës nga vendi i punës duhet të nënshkruhet nga shefi (drejtori)

Një pikë e rëndësishme është niveli i specialistit për të cilin janë shkruar karakteristikat. Kjo do të thotë, nëse një punonjës po aplikon për të njëjtin pozicion, por në një organizatë tjetër, atëherë është e nevojshme të theksohen në karakteristika cilësi të tilla si puna e palodhur, përpikmëria dhe bindja e padiskutueshme ndaj udhëzimeve.

Nëse një punonjës aplikon për një pozicion që është më i lartë se niveli i tij aktual, atëherë është e nevojshme të përshkruhen më së shumti aspektet e lidershipit të individit, iniciativa, ambicia, aftësia për të organizuar punën e vetes dhe të ekipit dhe aftësinë për të zgjidhni probleme serioze. Si rregull, karakterizimi shkruhet nga këndvështrimi i autoriteteve.

Nëse është e nevojshme të hartohet një profil për vetë menaxherin, cilësitë e punonjësit duhet të përshkruhen gjithashtu nga këndvështrimi i menaxherit.

Vlen të theksohet se punonjësi ka të drejtë të kërkojë referencë edhe më pas. Disa këshilla për përpiluesin e këtij dokumenti:

• Përpara se të filloni të përpiloni një referencë karakteri, është e nevojshme të merret pëlqimi i punonjësit për të cilin po shkruhet dokumenti për të përpunuar të dhënat personale dhe për t'ia transferuar ato palëve të treta me shkrim, të vërtetuar me nënshkrimin e tij.
• Përshkrimi nga vendi i punës nuk duhet të përmbajë cilësi apo të dhëna që nuk lidhen me anën profesionale të personit dhe nuk janë të rëndësishme në procesin e punës së tij. Në cilësi të tilla përfshihen: kushtet e jetesës, kombësia, pozitat fetare dhe politike, botëkuptimet etj.
• Kur përpiloni një referencë karakteri dërguar organizatave të jashtme, duhet të zbuloni nëse pala marrëse ka një formë uniforme të dokumentit. Nëse një formë e tillë ekziston, atëherë ajo duhet të përpilohet vetëm sipas saj.
• Nëse keni ndonjë dyshim për theksimin e disa cilësive dhe aspekteve të rritjes së karrierës, duhet të konsultoheni me punonjësin për të cilin hartohen karakteristikat dhe të zbuloni se çfarë është e preferueshme që ai të ketë në dokument.
• Më shpesh, karakterizimi shkruhet në favor të punonjësit, dhe jo kundër tij. Shumica e dokumentit duhet të paraqitet në anët pozitive të punonjësit, dhe jo në cilësitë e tij negative (nëse ato nuk dëmtojnë punën e ndërmarrjes). Sidoqoftë, nëse punonjësi është një shkelës i vazhdueshëm i rregullave të kompanisë, atëherë kjo duhet përmendur, sepse kjo është një pikë serioze.

Kështu, shkrimi i një karakteristike nuk paraqet ndonjë vështirësi të veçantë. Është e rëndësishme vetëm të njihni rregullat e modelit dhe hartimit të mostrës, si dhe qëllimin e dokumentit. Kjo e fundit është ajo nga e cila duhet të filloni kur përshkruani cilësitë e një punonjësi.

Punonjësit shpesh i drejtohen departamentit të burimeve njerëzore për letra rekomandimi. Ato mund të nevojiten për gjykatë, për kreditorët ose kur aplikoni për një pozicion të ri. Në këtë artikull, ne do të shikojmë një mostër karakteristike për një punonjës nga vendi i punës dhe do të japim disa këshilla se si ta shkruajmë saktë.

Referencë pozitive nga vendi i punës: a është i detyruar punëdhënësi ta lëshojë atë?

Një referencë karakteri është një dokument në të cilin punëdhënësi vlerëson cilësitë personale dhe profesionale të një punonjësi. Disa mund të konsiderojnë se një letër e tillë është një relike e së kaluarës, por nëse departamenti i burimeve njerëzore ose menaxhmenti i organizatës ka marrë një kërkesë me shkrim për sigurimin e saj, punonjësi nuk mund të refuzohet. Duke marrë parasysh Art. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, procesi i shkrimit të një referimi nga vendi i punës nuk mund të kalojë tre ditë pune nga data e aplikimit. Ky rregull zbatohet jo vetëm për ata vartës që janë aktualisht të regjistruar në kompani, por edhe për ata me të cilët marrëdhënia e punës tashmë është ndërprerë (shih, për shembull, Përcaktimin e Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 09/08/2011 në rast nr 33-28750).

• kur aplikoni për një pozicion të ri;
• kur aplikoni për një kredi;
• kur kontaktoni autoritetet e kujdestarisë;
• për paraqitje në një institucion arsimor;
• kur i jepet një çmim ose çmim shtetëror;
• për gjykatën.

Në varësi të vendit ku adresohet ky dokument, zgjidhet theksimi dhe formulimi i cilësive të punonjësit.

Llojet e karakteristikave

Karakteristikat janë:

• e jashtme;
• e brendshme;
• pozitive;
• negativ.

Të jashtme janë ato karakteristika që u ofrohen organizatave ose organeve të tjera qeveritare. Kur hartoni një dokument të tillë, është e nevojshme të sqaroni me punonjësin qëllimin e kërkesës së dokumentit; stili i përshkrimit dhe forma e paraqitjes do të varen nga kjo.

Karakteristikat e brendshme përdoren, për shembull, kur një punonjës transferohet në një departament ose divizion tjetër, për t'u promovuar brenda organizatës ku ai punon. Në një dokument të tillë, është e nevojshme të përqendroheni veçanërisht në cilësitë e biznesit dhe aftësitë e punës së punonjësit.

Në disa raste, një specialist i personelit mund të kërkojë të përgatisë një dokument për një punonjës të eprorit të tij të menjëhershëm, duke i dhënë fillimisht një shembull se si të shkruajë një referencë për një punonjës. Kjo është e pranueshme dhe madje e saktë, veçanërisht nëse një person i ri punon në departamentin e burimeve njerëzore, i cili nuk është i njohur me të gjithë punonjësit, ose ekipi është aq i madh sa është e vështirë për oficerin e burimeve njerëzore të vlerësojë cilësitë e një personi të caktuar.

Ju lutemi vini re se punëdhënësit nuk i kërkohet të pajtohet për tekstin e specifikimit me punonjësin që ka nevojë për të. Por nëse nuk është dakord me përmbajtjen, mund ta kundërshtojë dokumentin në gjykatë.

Shembull i një përshkrimi të punës: kërkesat e përgjithshme

Legjislacioni aktual rus nuk përmban asnjë model për hartimin e një dokumenti të tillë. Sidoqoftë, rregullat e përgjithshme ekzistojnë ende.

Referenca duhet të lëshohet në letrën zyrtare të organizatës. Nëse kjo nuk miratohet nga rregulloret e brendshme të ndërmarrjes, atëherë në çdo rast të dhënat e plota tregohen në formular, veçanërisht nëse referenca nga vendi i punës jepet me kërkesë zyrtare të ndonjë institucioni.

Po, në këtë dokument duhet të tregohet:

1. Të dhënat personale, të cilat përfshijnë emrin e plotë. personat, datën e lindjes, statusin martesor, të dhënat për shërbimin ushtarak dhe arsimin, si dhe informacione për disponueshmërinë e çmimeve të ndryshme.
2. Informacion rreth punës. Ky seksion përmban informacion në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit, kohën e pranimit, lëvizjet e personelit brenda organizatës, informacion në lidhje me arritjet e punës së personit dhe aftësitë profesionale. Nëse gjatë rrjedhës së punës punonjësi është dërguar për trajnime, trajnime të avancuara, etj., Atëherë kjo duhet të tregohet edhe në karakteristika. Ky seksion përmban gjithashtu informacion në lidhje me meritat e ndryshme të punonjësit (mirënjohje, inkurajim, etj.) ose sanksione disiplinore.
3. Karakteristikat personale. Ky informacion është ndoshta pjesa më e rëndësishme e të gjithë specifikimit. Mund të përmbajë informacione të ndryshme në lidhje me cilësitë personale të një personi. Nëse punonjësi është drejtuesi i një departamenti, atëherë vlen të përmenden cilësitë e tij organizative, prania ose mungesa e përgjegjësisë për vartësit, shkalla e gatishmërisë për të marrë vendime të vështira, kërkueshmëria e tij ndaj vetes dhe vartësve të tij dhe cilësi të tjera. Nëse punonjësi është një interpretues, atëherë mund të tregoni shkallën e gatishmërisë së tij për të zbatuar udhëzimet e menaxherit, iniciativën, dëshirën për rezultate të shkëlqyera etj. Gjithashtu në këtë seksion mund të tregoni marrëdhënien e personit me ekipin e punës : nëse ai gëzon autoritet dhe respekt apo marrëdhëniet në ekip nuk zhvillohen për shkak të karakterit kompleks ose karakteristikave të tjera të punonjësit.

Meqenëse ky është një dokument zyrtar, ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Një nënshkrim dhe vulë kërkohet nëse kompania ka një të tillë. Është e rëndësishme të mos harroni të vendosni datën e përpilimit.

Një këshillë tjetër praktike: dëshmia do të jetë më e lehtë për t'u përdorur nëse i gjithë informacioni përshtatet në një fletë.

Shembuj të karakteristikave nga një vend pune për një punëtor: për çfarë të shkruani

Kërkesa kryesore për një dokument, natyrisht, është objektiviteti. Si rezultat, përshkrimi i përgjithshëm duhet të krijojë një imazh të personit që karakterizohet dhe të ndihmojë në formimin e mendimit të saktë.

Megjithatë, përmbajtja mund të ndryshojë në varësi të kujt po përgatitet. Nëse një punonjës synon të shkojë tek autoritetet e kujdestarisë për qëllime birësimi, cilësitë e tij personale duhet të theksohen veçanërisht në përshkrim, për shembull, duke përmendur vullnetin e mirë, kujdesin, sjelljet e mira. Nëse një punëtor po planifikon të përparojë në shkallët e karrierës ose duhet të gjejë një punë në një vend të ri, epitete të tilla si "ekzekutiv", "iniciativë", "përgjegjës" do të jenë të dobishëm. Gjykata ka nevojë për detaje se sa i ndershëm është një person, si i trajton përgjegjësitë e tij dhe çfarë marrëdhëniesh ka me kolegët e tij.

Por ka një arsye tjetër, të këndshme për të përgatitur një dëshmi - dhënien e çmimeve shtetërore të Federatës Ruse. Në këtë rast, specialistët e personelit duhet të udhëhiqen nga rekomandimet nga Letra e Administratës së Presidentit të Federatës Ruse e datës 4 Prill 2012 Nr. AK-3560 dhe Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të datës 7 shtator 2010 Nr. 1099 "Për masat për përmirësimin e sistemit të çmimeve shtetërore të Federatës Ruse". Letra përmban rekomandime metodologjike në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të çmimit. Ai thekson, në veçanti, se informacioni duhet të ndihmojë në vlerësimin e kontributit të përfituesit dhe është e rëndësishme të përmenden kualifikimet, cilësitë personale, meritat e larta të punonjësit dhe një vlerësim i efektivitetit të aktiviteteve të tij. Ndalohet shprehimisht renditja e funksioneve të punës, regjistrimi i të dhënave ose përshkrimi i rrugës së jetës së një specialisti.

Një mostër e një karakteristike të tillë mund të shkarkohet në shtojcat e artikullit.

Shembuj të dëshmive pozitive nga vendi i punës

1.

(në letrën e organizatës)

Karakteristike

Lëshuar nga ________________________________________________

(Mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, pozicioni)

EMRI I PLOTË. punë(t) në _____________________________________________________ duke filluar me “______” _______________ 20___. Gjatë punës sime jam dërguar vazhdimisht në kurse të avancuara, të cilat i kam kryer me sukses, sipas programeve të mëposhtme: __________________________.

EMRI I PLOTË. ka një njohuri të gjerë për specialitetin e tij dhe është gjithmonë i përditësuar me zhvillimet më të fundit në fushën e tij. Ka aftësi të shkëlqyera negociuese biznesi.

EMRI I PLOTË. është vendosur si një punonjës i përgjegjshëm, i fokusuar në rezultate të shkëlqyera, gjithmonë i gatshëm për të marrë shpejt vendime novatore dhe për të mbajtur përgjegjësi për miratimin e tyre dhe për veprimet e vartësve. Gati për të punuar në çdo kusht, duke përfshirë edhe jashtë orarit të punës.

Ai dallohet për përpikmërinë dhe delikatesën në komunikimin me vartësit dhe kolegët, për çka është i respektuar nga ekipi. Duke kërkuar nga vetja.

"______" _______________ 20___

Karakteristike

Kjo karakteristikë është lëshuar me emrin e plotë, datëlindjen: ____________________________, me punë në _________________________________________________.

(emri i organizatës dhe detajet e saj)

c “______” _______________ 20___ të paraqitet në pozicionin _________________.

Ka arsim të lartë në specialitetin _________________________________________________.

Statusi familjar: ______________________________________________.

(tregoni praninë e bashkëshortit dhe fëmijëve)

Ky punonjës është një profesionist i denjë. Ai nuk ka qenë kurrë subjekt i masave disiplinore.

Ai është në marrëdhënie miqësore me kolegët e tij. Ai është miqësor dhe i përmbajtur, në çdo situatë është i gatshëm për një zgjidhje paqësore të konfliktit. Nuk ka zakone të këqija. Ka prioritetet dhe udhëzimet e duhura të jetës. Gëzon pjesëmarrjen në jetën shoqërore të ekipit.

Kjo karakteristikë është lëshuar për t'iu dorëzuar ___________________.

___________________ ___________________

Pozicioni I.O. Mbiemri Firma

Shembull i një karakteristike negative

Le të shqyrtojmë se si duket një referencë negative nga një vend pune (kompozimi i një rishikimi të tillë është i mundur, për shembull, në rastin e certifikimit të personelit).

Vesna LLC

№ 567/13

Karakteristike

Petrova Olga Ivanovna, e lindur më 8 mars 1984.

Olga Ivanovna Petrova ka punuar në Vesna LLC që nga janari 2018. Mban pozicionin e menaxherit të shitjeve. Përgjegjësitë e menaxherit përfshijnë si më poshtë:

• shitja e produkteve të ndërmarrjes;
• ndërveprimi me klientët;
• hartimi i një plani marketingu për ndërmarrjen;
• kërkimi i kanaleve të reja të shitjes së produkteve;
• mbajtja e kontakteve me klientët;
• Mbajtja e të dhënave të klientit.

Nga ditët e para të punës në ekipin e Petrova O.I. u tregua një person konfliktual. Ajo shprehu vazhdimisht mendimin e saj negativ për punonjësit e kompanisë dhe menaxhimin e saj. Shprehu përbuzje për menaxhmentin dhe klientët.

Aftësitë profesionale të Petrova O.I. jo i gjatë. Nuk ka mundësi për të përmirësuar potencialin profesional.

Gjatë zbatimit të detyrave të ngarkuara ka pasur vonesa të përsëritura në dorëzimin e produkteve për faj të këtij punonjësi. Plani për shitjen e produkteve nuk është përmbushur sistematikisht.

Petrova O.I. ka marrë në mënyrë të përsëritur sanksione disiplinore dhe vërejtje për shkak të vonesës në punë dhe mungesës së përsëritur. Ky punonjës nuk mund të përballojë përgjegjësitë e tij të menjëhershme. U shtrua çështja e papërshtatshmërisë për pozicionin.

Shef i Departamentit të Shitjeve

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Çfarë nuk duhet të jetë në dokument

Siç e kemi vërejtur tashmë, nuk ka rregullore për hartimin e karakteristikave, por ka ende ndalime të caktuara gjatë shkrimit të këtij dokumenti. Duhet të shmanget:

• përkufizimet emocionale;
• fyerje për personazhin që karakterizohet;
• informacione të rreme;
• pikëpamjet personale të punonjësit për politikën, fenë, etj.;
• gabime gramatikore dhe stilistike gjatë hartimit të dokumentit, si dhe çdo shkurtim.

Modelet për t'u përdorur

Të gjithë shembujt e mëposhtëm janë dhënë vetëm për qëllime informative. Por ato mund të përdoren në punën tuaj duke zëvendësuar disa nga informacionet me të dhënat e punonjësve të veçantë. Në rastin tonë, një përshkrim shembull i një shoferi nga vendi i punës do të jepet për situata të ndryshme.