Përgjegjësitë e punës së menaxherit të blerjeve. Përshkrimi i punës së një menaxheri blerjesh, përgjegjësitë e punës së një menaxheri blerjesh, shembull përshkrimi i punës së një menaxheri blerjesh

Përshkrimi i punës për menaxherin e furnizimit

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat e punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të furnizimit.
2. Në detyrën e drejtuesit të furnizimit emërohet një person me arsim të lartë profesional (në specialitetin e drejtimit) ose me arsim të lartë profesional dhe plotësues në fushën e drejtimit, me të paktën 2 vjet përvojë pune në specialitet.
3. Menaxheri i furnizimit duhet të njohë ligjet dhe rregulloret që rregullojnë aktivitetet afariste dhe tregtare; ekonomia e tregut, sipërmarrja dhe të bërit biznes; kushtet e tregut, procedurat e çmimeve, taksat, bazat e marketingut; organizimi i logjistikës dhe magazinimit; procedura për lidhjen e kontratave me furnitorët dhe monitorimin e zbatimit të tyre, hartimin e dokumentacionit për lëshimin e materialeve në njësitë e ndërmarrjes; standardet e cilësisë dhe kushtet e ruajtjes së mallrave; çmimet me shumicë dhe pakicë, gamën e mallrave të blera; organizimi i kontabilitetit të operacioneve të furnizimit dhe magazinës; procedura e raportimit; teoria e menaxhimit, makro dhe mikroekonomia, administrimi i biznesit, sigurimet, bankat dhe financat; teoria dhe praktika e punës me personelin; format dhe metodat e zhvillimit të fushatave reklamuese; procedurat për zhvillimin e planeve të biznesit dhe kushteve komerciale të marrëveshjeve, marrëveshjeve, kontratave; bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe motivimit të punës; etika e komunikimit të biznesit; struktura e menaxhimit të ndërmarrjes, perspektivat për inovacion dhe aktivitete investuese; bazat e punës në zyrë; metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike, komunikim dhe komunikim, teknologji kompjuterike; bazat e legjislacionit të punës; përvojë të avancuar vendase dhe të huaj në fushën e furnizimit, logjistikës, menaxhimit; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
4. Menaxheri i furnizimit emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.
5. Drejtuesi i furnizimit i raporton drejtpërdrejt drejtuesit të ndërmarrjes, zëvendësit të tij ose drejtuesit të një njësie strukturore.

2. Përgjegjësitë e punës

Planifikimi, organizimi dhe kontrolli i furnizimit të ndërmarrjes me burime materiale të cilësisë së kërkuar. Rritja e motivimit të punës së vartësve (nëse ka). Zhvillimi i propozimeve për përdorimin racional të burimeve materiale për të ulur kostot e prodhimit dhe për të marrë fitime maksimale. Reduktimi i kostove të përgjithshme të furnizimit. Pjesëmarrja në hartimin e planeve afatgjata dhe aktuale, balancat e mbështetjes materiale dhe teknike të prodhimit, riparimit dhe mirëmbajtjes së nevojave të organizatës dhe divizioneve të saj, krijimi i rezervave të nevojshme bazuar në përcaktimin e nevojës për burime materiale duke përdorur forma progresive të planifikimi. Përgatitja e kontratave me furnitorët, koordinimi i termave dhe kushteve të dërgesave, studimi i mundësisë dhe fizibilitetit të vendosjes së marrëdhënieve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike. Studimi i informacionit operacional të marketingut dhe materialeve reklamuese. Sigurimi i dorëzimit të burimeve materiale në përputhje me kushtet e parashikuara në kontrata, monitorimi i sasisë, cilësisë dhe plotësisë së tyre, organizimi i ruajtjes së tyre në magazinat e organizatës. Përgatitja e pretendimeve ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve kontraktuale, monitorimi i përgatitjes së shlyerjeve për këto pretendime, dakordimi me furnitorët për ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura. Zhvillimi i standardeve organizative për logjistikën, standarde ekonomikisht të shëndosha për stoqet e depove të burimeve materiale. Organizimi i operacioneve të magazinës, monitorimi i pajtueshmërisë me kushtet e nevojshme të ruajtjes. Mekanizimi dhe automatizimi i operacioneve të transportit dhe magazinimit. Kontabiliteti i lëvizjes së burimeve materiale në magazinat e organizatës, pjesëmarrja në inventarin e pasurive materiale. Përgatitja e raporteve të përcaktuara. Kryerja e funksioneve të tjera brenda kompetencës së dikujt në përputhje me qëllimet dhe objektivat e ndërmarrjes.

3. Të drejtat

Menaxheri i furnizimit ka të drejtë:
1. jep urdhra që janë të detyrueshëm për ekzekutim nga punonjësit në varësi të tij;
2. marrin pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit për veprimtaritë e tyre;
3. i bën propozime menaxhmentit për nxitjen dhe shqiptimin e gjobave ndaj punonjësve të ndërmarrjes në aktivitetet e tyre;
4. të bëjë propozime për zhvillimin dhe përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes;
5. kërkojnë nga menaxhmenti, marrin dhe përdorin materiale informative dhe dokumente rregullatore të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare;
6. merr pjesë në mbledhje në të cilat diskutohen çështje që kanë të bëjnë me punën e tij;
7. i nënshtrohet certifikimit në mënyrën e përcaktuar me të drejtën për të marrë kategorinë përkatëse të kualifikimit;
8. përmirësoni aftësitë tuaja.
Menaxheri i furnizimit gëzon të gjitha të drejtat e punës në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

4. Përgjegjësia

Menaxheri i Blerjeve është përgjegjës për:
9. zbatimin e detyrave zyrtare që i janë ngarkuar;
10. organizimi i punës së tij, zbatimi në kohë dhe i kualifikuar i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga menaxhmenti i lartë, rregulloret për veprimtarinë e tij;
11. Shfrytëzimi racional dhe efikas i burimeve materiale, financiare dhe njerëzore;
12. pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme, regjimin sanitar dhe anti-epidemik, rregullat e sigurisë nga zjarri dhe të sigurisë;
13. mbajtjen e dokumentacionit të kërkuar nga përgjegjësitë e punës;
14. sigurimin e informatave statistikore dhe të tjera për aktivitetet e saj në mënyrën e përcaktuar;
15. respektimin e disiplinës së punës dhe kryerjen e detyrave zyrtare nga punonjësit në varësi të tij;
16. gatishmërinë për të punuar në situata emergjente.
Për shkelje të rregulloreve, menaxheri i furnizimit mund të jetë subjekt i përgjegjësisë disiplinore, materiale, administrative dhe penale në përputhje me legjislacionin aktual, në varësi të peshës së veprës.

Çështjet e diskutuara në material:

• Cilat janë rolet dhe përgjegjësitë e departamentit të prokurimit?
• Cila është struktura e departamentit të blerjeve?
• Si të optimizoni punën e departamentit të furnizimit?

Nëse një kompani është e angazhuar në tregti, atëherë ajo duhet të ketë punonjës përgjegjës për blerjen. Në pronat e mëdha, ky funksion kryhet nga një numër i madh njerëzish, por në kompanitë e vogla që merren kryesisht me pakicë, i caktohet një specialisti. Pavarësisht nga madhësia e kompanisë, përgjegjësitë e departamentit të prokurimit duhet të përcaktohen qartë. Përndryshe, efektiviteti i njësisë do të vuajë.

Rolet dhe përgjegjësitë e Departamentit të Prokurimit

Përgjegjësia kryesore e departamentit të blerjeve është të mbajë një furnizim adekuat të materialeve në organizatë. Punonjësit e departamentit:

• Përcaktoni se çfarë burimesh nevojiten dhe kur.
• Përgjegjës për ruajtjen dhe nxjerrjen e materialeve nga magazina.
• Kontrolloni konsumin. Burimet duhet të përdoren për qëllimin e tyre të synuar dhe të shpenzohen vetëm në interes të kompanisë.
• Ndihmon në kursimin e materialeve.

Specialistët e departamentit të blerjeve studiojnë nevojat për burime të ndërmarrjes, kërkojnë furnizues me të cilët do të bashkëpunojnë, analizojnë çmimet për produktet e kërkuara dhe shërbimet ndërmjetëse, zgjedhin opsionin më fitimprurës të transportit dhe gjithashtu optimizojnë inventarët, duke marrë parasysh uljen e transportit. kostot e prokurimit dhe të magazinës.

Përgjegjësitë e njësisë:

• Formimi i një sërë materialesh të nevojshme për kompaninë për të prodhuar produkte.
• Planifikimi i dërgesave për një muaj, tremujor, vit.
• Pjesëmarrja në panaire, ekspozita dhe ngjarje të tjera me qëllim studimin e tregut për furnizuesit e materialeve të nevojshme.
• Zgjedhja e një partneri duke marrë parasysh opsionin optimal të ofrimit të produktit.
• Lidhja e kontratave për furnizim me burime materiale dhe monitorimi i zbatimit të tyre.
• Pranimi i materialeve të pranuara në përputhje me dokumentet aktuale - Rregulloret dhe udhëzimet e dorëzimit P-6 dhe P-7.
• Vendosja e duhur e burimeve të sjella në depon e kompanisë, duke marrë parasysh logjistikën e brendshme.
• Monitorimi i konsumit të disa materialeve në prodhim, si dhe zhvillimi i standardeve të konsumit.
• Një nismë për të zëvendësuar burimet e shtrenjta me ato më të lira, por pa cenuar cilësinë e produkteve të prodhuara nga sipërmarrja.
• Organizimi i aktiviteteve për përgatitjen dhe zbatimin e standardeve të kompanisë në drejtim të mbështetjes materiale.

Shefi i departamentit të prokurimit është përgjegjës për zbatimin e duhur të detyrave të listuara dhe i raporton drejtorit komercial.

Struktura e departamentit të furnizimit

Struktura e departamentit të furnizimit është formuar në bazë të faktorëve të mëposhtëm:

1. Shkalla e kompanisë.
2. Lloji i prodhimit.
3. Industria të cilës i përket ndërmarrja.
4. Vëllimet dhe gamën e burimeve materiale që i nevojiten një organizate për të prodhuar produktet e saj.
5. Numri i furnitorëve dhe vendndodhja e tyre gjeografike.
6. Vëllimet dhe gama e produkteve të prodhuara.

Këta faktorë përcaktojnë se nga cilat departamente do të përbëhet shërbimi i furnizimit, si dhe numri i punonjësve dhe funksionet e tyre. Kur formoni një divizion, mund të mbështeteni në përvojën e kompanive të ngjashme në mënyrë që specialistët të kryejnë detyrat e tyre sa më efikase të jetë e mundur.

Kur organizoni një departament furnizimi, kushti kryesor është parimi i plotësisë dhe kompleksitetit: struktura duhet të përfshijë të gjitha ndarjet që furnizojnë materiale.

Në thelb, struktura e këtij shërbimi varet nga madhësia e ndërmarrjes. Në organizatat e vogla, të mesme dhe të mëdha, përgjegjësitë e departamentit të prokurimit ndryshojnë. Kompanitë e mëdha nuk mund të bëjnë pa punonjës përgjegjës për logjistikën dhe blerjen. Ata punojnë ngushtë me departamente të tjera të përfshira në shërbimin e furnizimit. Ndërmarrjet e mesme kërkojnë departamente të blerjeve, logjistikës dhe logjistikës.

Në firmat e vogla, furnizimi menaxhohet nga drejtori ose zëvendësi i tij. Kjo është veçanërisht e vërtetë për organizatat joprodhuese. Në kompanitë e vogla, një departament blerjesh zakonisht nuk ndahet, por ai mund të formohet ndërsa ndërmarrja rritet. Divizioni i ri është përgjegjës për inventarët, shpërndarjen dhe magazinimin e tyre.

Më poshtë janë llojet kryesore të strukturave organizative të shërbimit të furnizimit:

1. Struktura funksionale përfshin departamentet e mëposhtme:

• Departamenti i Blerjeve;
• transporti;
• departamenti i planifikimit dhe dispeçimit;
• grupi i zhdoganimit të ngarkesave;
• objektet e magazinimit.

Elemente të strukturës funksionale janë të pranishme në lloje të tjera të strukturave organizative të shërbimit të furnizimit.

Nuk ka departament të logjistikës. Kjo është tipike për ndërmarrjet e mesme. Përgjegjësitë e departamentit të planifikimit dhe dispeçimit përfshijnë planifikimin e prokurimit dhe zbatimin e planit të furnizimit. Shërbimi MTS në kompanitë e vogla zakonisht përfshin departamentet e transportit, blerjes dhe depove.

2. Struktura e produktit.

Struktura e produktit është tipike për ndërmarrjet e mëdha tregtare me shumicë dhe prodhuese. Divizionet në shërbimin e furnizimit formohen nëse një kompani blen një numër të madh materialesh të ndryshme. Ata janë përgjegjës për sigurimin e kompanisë me burime të caktuara. Çdo ndarje produkti punon me një material specifik.

Këtu dallohen grupi i zhdoganimit dhe shërbimi i planifikimit dhe dërgimit. I pari përgatit dokumentet doganore të nevojshme për kalimin në doganë të materialeve të blera jashtë vendit. Grupi i dytë harton një plan furnizimi, monitoron dhe rregullon zbatimin e duhur të tij.

3. Struktura e tregut.

Nëse një kompani blen burime në tregje të ndryshme ose në vende të ndryshme, atëherë përgjegjësitë e departamentit të prokurimit përfshijnë punën me furnitorët e këtyre tregjeve/vendeve. Për të kryer detyrat e tyre në mënyrë efikase, punonjësit e divizioneve rajonale duhet të njohin specifikat e këtyre pikave dhe normave ligjore.

4. Struktura e matricës.

Nëse një ndërmarrje është e angazhuar njëkohësisht në disa projekte ose prodhon lloje të ndryshme produktesh, atëherë është e nevojshme të formohet një strukturë matricore e shërbimit të furnizimit. Për prodhimin e çdo produkti dhe zbatimin e secilit projekt, ndahet departamenti i tij i blerjeve. Nëse menaxhmenti vendos të formojë një shërbim logjistik, atëherë në departamentin e ri përfshihen njësitë e transportit, dispeçimit, si dhe magazinat dhe departamentet e zhdoganimit. Në kompanitë e mëdha, punëtoritë kanë departamentet e tyre të furnizimit, përgjegjësitë e të cilave përfshijnë planifikimin.

Gjithashtu në strukturën e këtij divizioni ka punonjës të përfshirë në furnizimin me burime materiale në kantiere dhe punishte. Shërbime të tilla kanë depot e tyre, të cilat mund të plotësohen me materiale nga magazinat e departamentit të furnizimit. Në kompanitë e mëdha, ata kanë një divizion të bashkëpunimit të jashtëm, i cili i siguron organizatës produkte dhe përbërës gjysëm të gatshëm. Departamente të tilla formohen në bazë të një karakteristike funksionale ose produktit.

Optimizimi i punës së departamentit të furnizimit

• Ndrysho planifikimin.

Rreth 65% e detyrave nuk janë kryer për shkak të gabimeve në planifikimin operacional. Planifikoni për një afat të shkurtër dhe kurseni para duke blerë sa më shumë burime që ju nevojiten tani. Në kohë krize, blini në mënyrë të tillë që të mos ketë stoqe.

Planifikimi pa inventar do t'i çlirojë punonjësit nga nevoja për ta menaxhuar atë. Për ta bërë këtë, duhet të organizoni prokurimin në kohë. Aplikimet duhet të përdoren deri në ditën e pesëmbëdhjetë të muajit aktual, dhe në ditën e gjashtëmbëdhjetë përgatitet një raport për materialet që do të merren në periudhën e ardhshme. Nëse burimet e nevojshme dorëzohen më shumë se një muaj, për to përpilohet një listë e veçantë me një afat për përmbushjen e porosive. Përgjegjësitë e departamentit të furnizimit përfshijnë sigurimin e dorëzimit të materialeve brenda kohës së specifikuar në listë.

Punonjësit e departamentit duhet të përdorin mjete të njohura analizash dhe parashikimi, duke përfshirë analizën ABC dhe analizën ABCXYZ. Thelbi i së parës është se situata mund të kontrollohet me 80% nëse sigurohet kontroll mbi 20% të subjekteve dominuese. Analiza ABCXYZ është e rëndësishme vetëm për kompanitë jo-prodhuese.

Të gjitha produktet ndahen në nëntë grupe, për secilën prej të cilave përcaktohen opsionet e përshtatshme. Është më mirë të kontrolloni personalisht materialet e shtrenjta dhe të kërkuara, dhe burimet që thjesht zënë hapësirë ​​në depo nuk ia vlen të porositen më.

• Ndërtoni marrëdhënie me furnitorët.

Monitor. Përgjegjësitë e departamentit të prokurimit përfshijnë monitorimin e ofertave në treg. Për të blerë materiale me çmime konkurruese, duhet të monitoroni periodikisht promovimet e furnitorëve. Nuk është fitimprurëse për një kompani të punojë me të njëjtët partnerë për shkak të familjaritetit ose interesave personale të menaxherit të blerjeve. Sigurisht që ka kontrata afatgjata që nuk mund të shkelen. Por nëse furnizuesi e rriti ndjeshëm çmimin ose e dorëzoi porosinë me vonesë, atëherë marrëveshja me të mund të ndërpritet. Kërkoni ulje çmimi.

Gjatë një krize, klienti mund të refuzojë marrëveshjen dhe të kërkojë nga furnizuesi një zbritje në materiale. Nëse për momentin nuk keni asgjë për të paguar partnerin tuaj, përpiquni të bini dakord me të, për shembull, për shpërndarjen e pagesave. Ofroni furnitorëve tuaj një plan të ripagimit të borxhit dhe detaje bashkëpunimi që janë të përshtatshme për ju.

Kushtojini vëmendje mundësive të partneritetit. Kërkoni dërgesa fitimprurëse dhe ndërtoni marrëdhënie me përfitime afatgjata. Shumica e furnitorëve janë të gatshëm t'u përgjigjen klientëve për shumë çështje, duke përfshirë përshtatjen e materialeve për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

					E MIRATUA
(emri i ndërmarrjes, organizatës, institucionit)					(drejtues i një ndërmarrje, organizate, institucioni)
PËRSHKRIMI I PUNËS
00.00.0000		№ 00			(nënshkrimi)		(EMRI I PLOTË.)
Nënndarja strukturore:	Departamenti i logjistikës
Titulli i punës:	Menaxher blerjesh
					00.00.0000

1. Dispozitat e përgjithshme

Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të furnizimit.

Një menaxher blerjesh klasifikohet si menaxher.

Menaxheri i furnizimit emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e drejtorit tregtar dhe në marrëveshje me drejtuesin e departamentit.logjistikë (në tekstin e mëtejmë MTS).

Marrëdhëniet sipas pozicionit:

1.4.1	Vartësi e drejtpërdrejtë	kreu i departamentit MTS
1.4.2.	Vartësi shtesë	drejtor komercial
1.4.3	Jep urdhra	punonjësit vartës
1.4.4	Punonjësi zëvendësohet	person i emëruar nga drejtori i ndërmarrjes
1.4.5	Punonjësi zëvendëson

1. Kualifikimet e menaxherit të blerjeve:

2.1.	Arsimi	profesional i lartë (ekonomi ose inxhinieri-ekonomi)
	përvojë	përvojë pune në specialitetin në fushën e furnizimit për të paktën (3 vjet, etj.) vite.
	njohuri	Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike mbi logjistikën e një ndërmarrje. Metodat dhe procedurat për planifikimin afatgjatë dhe aktual të furnizimit të një ndërmarrje me burime materiale dhe teknike (lëndë të para, materiale, produkte gjysëm të gatshme, etj.). Procedura për zhvillimin e standardeve për rezervat e prodhimit dhe kryerjen e punës për ruajtjen e burimeve. Organizimi i logjistikës. Procedura e lidhjes së kontratave me furnitorët dhe monitorimi i zbatimit të tyre. Kërkesat për përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumentacionit për lëshimin e pasurive materiale dhe teknike në divizionet e ndërmarrjes. Standardet dhe kushtet teknike për mbështetjen materiale dhe teknike të cilësisë së produktit, metodat dhe procedurat për zhvillimin e tyre. Çmimet me shumicë dhe pakicë, gamën e aseteve materiale dhe teknike të konsumuara. Bazat e teknologjisë, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi. Kërkesat për organizimin e kontabilitetit të operacioneve të furnizimit dhe procedurën e raportimit për zbatimin e planit logjistik. Procedura për përgatitjen e pretendimeve ndaj furnitorëve për përmbushje të parakohshme ose me cilësi të dobët të kushteve të kontratave të lidhura. Metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike të komunikimit dhe komunikimit, kompjuterë. Bazat e legjislacionit të punës. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.
	aftësitë
	Kërkesa shtesë

1. Dokumentet që rregullojnë aktivitetet e një menaxheri të furnizimit

3.1 Dokumentet e jashtme:

Aktet legjislative dhe rregullatore në lidhje me punën e kryer.

3.2 Dokumentet e brendshme:

Statuti i ndërmarrjes, Urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit të ndërmarrjes (shefi i departamentit MTS ); Rregullore për departamentin e MTS, Përshkrimi i punës së menaxherit të furnizimit, Rregulloret e brendshme të punës.

1. Përgjegjësitë e një menaxheri të blerjeve

Menaxher blerjesh:

4.1. Zhvillon politikën e ndërmarrjes për çështjet e logjistikës.

4.2. Menaxhon zhvillimin e projekteve për planet afatgjata, aktuale dhe balancat e mbështetjes materiale dhe teknike për programin e prodhimit.

4.3. Merr pjesë në llogaritjen e standardeve të inventarit të prodhimit bazuar në përcaktimin e nevojave për burime materiale (lëndë të para, materiale, produkte gjysëm të gatshme, pajisje, përbërës, etj.).

4.4. Menaxhon zhvillimin dhe zbatimin e programeve për t'i siguruar ndërmarrjes në vazhdimësi burimet materiale dhe teknike të nevojshme për prodhim.

4.5. Kërkon furnitorë, duke u fokusuar në cilësinë e burimeve materiale dhe teknike të propozuara, çmimin, kohën e dorëzimit, kushtet e favorshme të dorëzimit.

4.6. Zhvillon marrëdhënie me furnitorët, analizon aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, studion mundësinë dhe fizibilitetin e vendosjes së marrëdhënieve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike.

4.7. Përgatit dhe korrigjon dokumentacionin parakontraktor.

4.8. Kryen negociata me furnitorët për të bërë porosi dhe për të rënë dakord mbi termat dhe kushtet e dorëzimit.

4.9. Lidh kontrata me furnitorët.

4.10. Organizon studimin e informacionit operacional të marketingut dhe materialeve reklamuese në lidhje me ofertat e tregtarëve me shumicë dhe panaireve të shitjes me shumicë në shkallë të vogël për të identifikuar mundësinë e blerjes së burimeve materiale dhe teknike përmes tregtisë me shumicë, si dhe blerjen e burimeve materiale dhe teknike të shitura në një shitje të lirë. bazë.

4.11. Siguron shpërndarjen e burimeve materiale nga furnitorët dhe shitësit në përputhje me termat dhe kushtet e përcaktuara në kontrata.

4.12. Organizon përpunimin e furnizimeve të burimeve materiale dhe teknike (pranimi sipas sasisë dhe plotësimit, identifikimi i cilësisë, përgatitja e dokumentacionit të nevojshëm të pranimit, lëvizja e brendshme në zonat e magazinimit ose njësitë e prodhimit të ndërmarrjes).

4.13. Përgatit kërkesat ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve kontraktuale, kontrollon përgatitjen e shlyerjeve për këto pretendime dhe koordinon me furnitorët ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura.

4.14. Vlerëson në mënyrë periodike kushtet e kontratave ekzistuese për cilësinë e përmbushjes së detyrimeve nga furnitorët në mënyrë që të marrë vendime për gjetjen e furnitorëve të rinj dhe ndryshimin e skemave të punës me furnitorët.

4.15. Organizon kontrollin mbi gjendjen e inventarëve të burimeve materiale dhe teknike, rregullimin operacional të inventareve të prodhimit në ndërmarrje, respektimin e kufijve në furnizimin e burimeve materiale dhe shpenzimet e tyre në njësitë e ndërmarrjes për qëllimin e tyre të synuar.

4.16. Menaxhon zhvillimin dhe zbatimin e aktiviteteve për:

— rritja e efikasitetit të përdorimit të burimeve materiale dhe teknike;

— reduktimin e kostove që lidhen me transportin dhe ruajtjen e burimeve materiale dhe teknike;

— përmirësimi i sistemit të kontrollit mbi konsumin e burimeve materiale dhe teknike;

— identifikimi dhe shitja e burimeve materiale dhe teknike të tepërta.

4.17. Zhvillon propozime për zëvendësimin e burimeve të shtrenjta materiale dhe teknike me ato më të përballueshme për sa i përket çmimit dhe aftësive të blerjes, por në të njëjtën kohë plotësojnë saktësisht kërkesat e cilësisë.

4.18. Zhvillon dhe zbaton programe për:

— zvogëlimi i investimeve në inventarët e burimeve materiale dhe teknike duke përmirësuar planifikimin dhe përzgjedhjen e furnitorëve;

— përmirësimi i cilësisë së burimeve materiale dhe teknike të blera;

— reduktimi i komponentit të lëndës së parë të kostos së produkteve të prodhuara nga ndërmarrja.

4.19. Koordinon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të prokurimit që përmbajnë informacione operacionale të nevojshme për të përcaktuar nevojat për burime materiale dhe teknike, burimet e prokurimit, kostot e prokurimit, etj.

4.20. Organizon përpilimin e:

— kërkesat për burime materiale dhe teknike (të konsoliduara vjetore, vjetore, tremujore, mujore);

— akte, konkluzione për cilësinë e burimeve materiale dhe teknike hyrëse;

4.21. Zhvillon detyra për punonjësit vartës dhe monitoron zbatimin e tyre.

1. Të drejtat e menaxherit të blerjeve

Menaxheri i furnizimit ka të drejtë:

5.1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur format e marrëdhënieve me furnizuesit e burimeve materiale dhe teknike.

5.2. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

5.3. Kërkoni personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre të punës.

5.4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

5.5. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga menaxhmenti.

5.6. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushte organizative dhe teknike dhe të përgatisë dokumentet e vendosura të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

1. Përgjegjësitë e menaxherit të blerjeve

Menaxher blerjeshështë përgjegjës:

6.1. Për kryerjen e pahijshme ose dështimin për të përmbushur detyrat e punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Ukrainës.

Pothuajse asnjë ndërmarrje - prodhuese apo tregtare - nuk mund të bëjë pa to. Ato janë të nevojshme për funksionimin normal të të gjithë kompanisë dhe menaxheri i furnizimit është përgjegjës për sigurimin e disponueshmërisë së tyre. Cilat janë përgjegjësitë profesionale të këtij specialisti?

Menaxheri i furnizimit duhet të sigurojë disponueshmërinë e mallrave të nevojshme për shitje, lëndëve të para për prodhim, materialeve për kryerjen e shërbimeve.

Pjesërisht, ai mund të jetë magazinier, d.m.th., ai e njeh gjendjen e furnizimeve të magazinës, mban shënime të marrjes dhe lëshimit. Sidoqoftë, në shumicën e ndërmarrjeve moderne, menaxheri i blerjeve është përgjegjës jo vetëm për disponueshmërinë, por edhe për dërgesat. Është ai që duhet të gjejë partnerë të besueshëm nga të cilët kompania do të blejë mallra ose lëndë të para me çmime të përballueshme. Ai duhet të jetë i vetëdijshëm për nevojat dhe performancën e ndërmarrjes. Në disa kompani, menaxheri i blerjeve kryen edhe funksionet e një blerësi (blerësi). Kjo do të thotë, ai jo vetëm që kërkon furnitorë, por gjithashtu kryen të gjithë procedurën e mbështetjes materiale për ndërmarrjen, nga llogaritja e nevojave deri te administrimi i magazinës.

Plani i furnizimit përpilohet individualisht në varësi të industrisë dhe numrit të personelit. Në ndërmarrjet e mëdha ka disa specialistë të tillë, secili përgjegjës për një grup të caktuar mallrash. Për shembull, njëra merret vetëm me lëndë të para, e dyta merret me materiale zyre. E treta është përgjegjëse për furnizimet shtëpiake: disponueshmëria e sapunit, produkteve të pastrimit, çajit, kafesë dhe

edhe elektroshtepiake. Kontabiliteti, shërbimi i garancisë, amortizimi, inventarizimi, fshirja mund të jenë gjithashtu pjesë e përgjegjësive të tij.

Menaxheri i blerjeve është gjithashtu përgjegjës për furnizimin e mallrave cilësore. Domethënë, procedurat për ankesat, trajtimin e defekteve, vonesat dhe transportin mund të jenë gjithashtu pjesë e përgjegjësive të tij. Për më tepër, një specialist i tillë duhet të zyrtarizojë me kompetencë çdo transaksion të tij: të pranojë faturën, të paguajë (ose ta transferojë atë në departamentin e kontabilitetit për pagesë), të paraqesë një kërkesë, të nënshkruajë urdhrin. Menaxheri i furnizimit, përgjegjësitë e të cilit varen kryesisht nga industria dhe shkalla e prodhimit ose vëllimit të tregtisë, duhet të monitorojë vazhdimisht disponueshmërinë e mallrave në magazinë. Ky funksion është veçanërisht i rëndësishëm për ndërmarrjet industriale. Çdo ndërprerje është një humbje e madhe për kompaninë. Menaxheri i blerjeve duhet të sigurojë disponueshmërinë ose furnizimin e pandërprerë të lëndëve të para, si dhe, për shembull, pjesëve rezervë ose materialeve harxhuese. Një specialist i tillë mban kontakte me të gjitha departamentet - si me kontabilitetin dhe menaxhimin e drejtpërdrejtë, ashtu edhe me magazinierët. Jashtë ndërmarrjes, ky është një nga personat e parë që komunikon me furnitorët dhe kontraktorët, prandaj është jashtëzakonisht e rëndësishme që ai të jetë në gjendje të mbajë marrëdhënie të mira dhe të zhvillojë me kompetencë negociatat.

Nëse kompania është e angazhuar në importe, një specialisti i tillë mund t'i kërkohet të njohë një gjuhë të huaj dhe parimet e transportit ndërkombëtar dhe

Njohja e programeve kompjuterike nuk duhet të kufizohet vetëm në aplikacionet e zyrës. Është e dëshirueshme që një specialist i tillë të jetë në gjendje të punojë si me dokumentet e kontabilitetit ashtu edhe me dokumentet e transportit. Menaxheri i blerjeve është një nga pozicionet kyçe të kompanisë. Ky specialist ka një përgjegjësi të madhe për të siguruar produktivitetin e duhur të ndërmarrjes.

. Dispozitat e përgjithshme

1. Menaxheri i blerjeve bën pjesë në kategorinë e menaxherëve.

2. Në detyrën e menaxherit të furnizimit emërohet një person me arsim të lartë profesional (ekonomik ose inxhiniero-ekonomik) dhe përvojë pune së paku vite në fushën e furnizimit. (3 vjet; të tjerët)

3. Menaxheri i blerjeve duhet të dijë:

3.1. Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike mbi logjistikën e një ndërmarrje.

3.2. Metodat dhe procedurat për planifikimin afatgjatë dhe aktual të furnizimit të një ndërmarrje me burime materiale dhe teknike (lëndë të para, materiale, produkte gjysëm të gatshme, etj.).

3.3. Procedura për zhvillimin e standardeve për rezervat e prodhimit dhe kryerjen e punës për ruajtjen e burimeve.

3.4. Organizimi i logjistikës.

3.5. Procedura e lidhjes së kontratave me furnitorët dhe monitorimi i zbatimit të tyre.

3.6. Kërkesat për përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumentacionit për lëshimin e pasurive materiale dhe teknike në divizionet e ndërmarrjes.

3.7. Standardet dhe kushtet teknike për mbështetjen materiale dhe teknike të cilësisë së produktit, metodat dhe procedurat për zhvillimin e tyre.

3.8. Çmimet me shumicë dhe pakicë, gamën e aseteve materiale dhe teknike të konsumuara.

3.9. Bazat e teknologjisë, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi.

3.10. Kërkesat për organizimin e kontabilitetit të operacioneve të furnizimit dhe procedurën e raportimit për zbatimin e planit logjistik.

3.11. Procedura për përgatitjen e pretendimeve ndaj furnitorëve për përmbushje të parakohshme ose me cilësi të dobët të kushteve të kontratave të lidhura.

3.12. Metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike të komunikimit dhe komunikimit, kompjuterë.

3.13. Bazat e legjislacionit të punës.

3.14. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

4. Emërimi në detyrën e drejtuesit të furnizimit dhe shkarkimi nga detyra bëhet me urdhër

drejtuesi i ndërmarrjes me rekomandimin e drejtorit të prodhimit; zyrtar tjetër)

5. Menaxheri i shitjeve raporton drejtpërdrejt tek (drejtori i prodhimit; zyrtari tjetër)

7. Gjatë mungesës së menaxherit të furnizimit (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe mban përgjegjësi për kryerjen e pahijshme të detyrave që i janë caktuar.

II. Përgjegjësitë e punës

Menaxher blerjesh:

1. Zhvillon një politikë të ndërmarrjes për çështjet e logjistikës.

2. Menaxhon zhvillimin e projekteve të planeve afatgjata, aktuale dhe balancave të mbështetjes materiale dhe teknike të programit të prodhimit.

3. Merr pjesë në përllogaritjen e standardeve të inventarit të prodhimit në bazë të përcaktimit të nevojave për burime materiale (lëndë të para, lëndë, gjysëmfabrikate, pajisje, përbërës etj.).

4. Drejton zhvillimin dhe zbatimin e programeve për pajisjen e vazhdueshme të ndërmarrjes me burimet materiale dhe teknike të nevojshme për prodhimin.

5. Kërkon furnitorë, duke u fokusuar në cilësinë e burimeve materiale dhe teknike të propozuara, çmimin, kohën e dorëzimit, kushtet e favorshme të dorëzimit.

6. Zhvillon marrëdhënie me furnitorët, analizon aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, studion mundësinë dhe fizibilitetin e vendosjes së marrëdhënieve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike.

7. Përgatit dhe korrigjon dokumentacionin parakontraktor.

8. Kryen negociata me furnitorët për të bërë porosi dhe për të rënë dakord për termat dhe kushtet e dorëzimit.

9. Lidh kontrata me furnitorët.

10. Organizon studimin e informacionit operacional të marketingut dhe materialeve reklamuese për ofertat e shitësve të vegjël me shumicë dhe panaireve me shumicë për të identifikuar mundësinë e blerjes së burimeve materiale dhe teknike nëpërmjet tregtisë me shumicë, si dhe blerjen e burimeve materiale dhe teknike të shitura falas. baza e shitjes.

11. Siguron dorëzimin e burimeve materiale nga furnitorët dhe shitësit në përputhje me termat dhe kushtet e përcaktuara në kontrata.

12. Organizon përpunimin e furnizimeve të burimeve materiale dhe teknike (pranimin sipas sasisë dhe plotësimit, identifikimin e cilësisë, përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm të pranimit, lëvizjen e brendshme në zonat e magazinimit ose njësitë e prodhimit të ndërmarrjes).

13. Përgatit pretendimet ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve kontraktuale, kontrollon përgatitjen e shlyerjeve për këto pretendime dhe koordinon me furnitorët ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura.

14. Vlerëson në mënyrë periodike kushtet e kontratave ekzistuese për cilësinë e përmbushjes së detyrimeve nga furnitorët me qëllim marrjen e vendimeve për gjetjen e furnitorëve të rinj dhe ndryshimin e skemave të punës me furnitorët.

15. Organizon kontrollin mbi gjendjen e inventarëve të burimeve materiale dhe teknike, rregullimin operacional të inventarëve të prodhimit në ndërmarrje, respektimin e kufizimeve në furnizimin e burimeve materiale dhe shpenzimet e tyre në divizionet e ndërmarrjes për qëllimin e tyre të synuar.

16. Menaxhon zhvillimin dhe zbatimin e masave për:

Rritja e efikasitetit të përdorimit të burimeve materiale dhe teknike;

Ulja e kostove të lidhura me transportin dhe ruajtjen e burimeve materiale dhe teknike;

Përmirësimi i sistemit të kontrollit mbi konsumin e burimeve materiale dhe teknike;

Identifikimi dhe shitja e burimeve materiale dhe teknike të tepërta.

17. Zhvillon propozime për zëvendësimin e burimeve materiale dhe teknike të shtrenjta me ato më të përballueshme për sa i përket çmimit dhe aftësive të blerjes, por në të njëjtën kohë plotësojnë saktësisht kërkesat e cilësisë.

18. Zhvillon dhe zbaton programe për:

Reduktimi i investimeve në inventarët e burimeve materiale dhe teknike duke përmirësuar planifikimin dhe përzgjedhjen e furnitorëve;

Përmirësimi i cilësisë së burimeve materiale dhe teknike të blera;

Ulja e komponentit të lëndës së parë të kostos së produkteve të prodhuara nga ndërmarrja.

19. Koordinon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të prokurimeve që përmbajnë informacione operacionale të nevojshme për të përcaktuar nevojat për burime materiale dhe teknike, burimet e blerjeve të tyre, kostot e prokurimit etj.

20. Organizon përpilimin e:

Aplikimet për burime materiale dhe teknike (të konsoliduara vjetore, vjetore, tremujore, mujore);

Aktet, përfundimet për cilësinë e burimeve materiale dhe teknike hyrëse;

- _____________________________________________________________________.

21. Zhvillon detyra për punonjësit vartës dhe monitoron zbatimin e tyre.

III. Të drejtat

Menaxheri i furnizimit ka të drejtë:

1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur format e marrëdhënieve me furnizuesit e burimeve materiale dhe teknike.

2. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3. Kërkojnë personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për përmbushjen e detyrave të tyre zyrtare.

4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

5. Të paraqesë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga drejtuesit.

6. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe të përgatisë dokumentet e përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

IV. Përgjegjësia

Menaxheri i Blerjeve është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material në organizatë - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.