কোথায় 1s 8 স্টাফিং টেবিল? কিভাবে স্টাফিং পরিবর্তন করতে হয়

1C প্রোগ্রামের সুবিধার প্রশংসা করার পরে, আমরা মাঝে মাঝে অবাক হই যখন আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি খুঁজে পাই না। তাই, অনেকেই 1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ কর্মী খুঁজছেন। সেটি কি ওখানে? আসুন এটা বের করা যাক।

নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

• স্টাফিং কি এবং কেন এটি প্রয়োজন;
• কর্মীদের জন্য একটি বাধ্যতামূলক ফর্ম আছে;
• কর্মী বিভাগে 1C-এর কী ফর্ম এবং রিপোর্ট রয়েছে।

স্টাফিং টেবিল হল একটি কর্মীদের নথি যা বিভাগ এবং অবস্থান দ্বারা সংগঠনের গঠন এবং শক্তি প্রতিফলিত করে। এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের রচনা এবং এর মজুরি তহবিল (এর পরে - বেতন) পরিকল্পনা করতে দেয়।

স্টাফিং টেবিল হল পজিশনের পরিকল্পিত কাঠামো, এবং আসলটি নয়, কারণ এটি দখলকৃত পদ এবং শূন্যপদ উভয়কেই প্রতিফলিত করে। যখন সমস্ত শূন্যপদ পূরণ করা হয়, তখন প্রকৃত কর্মী কাঠামো এবং সংখ্যা স্টাফিং টেবিলের সাথে মিলে যায়।

স্টাফিং টেবিলে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন একটি পদের জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করা অগ্রহণযোগ্য ()।

শ্রম কোডে, স্টাফিং টেবিলটি শুধুমাত্র পরোক্ষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যখন এটি স্টাফিং টেবিল অনুসারে একজন কর্মচারীর দখলে থাকা অবস্থানের ক্ষেত্রে আসে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 15, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ। ) এর থেকে যা পাওয়া যায়:

• কর্মী প্রয়োজন;
• কর্মচারীর অধিষ্ঠিত অবস্থান এটি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক.

এটি অবশ্যই প্রয়োজন হবে যখন:

• চেক:
  • শ্রম পরিদর্শক;
  • ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের পরিদর্শক;
• শ্রম আদালত এবং তদারকি কার্যক্রমে।

কর্মীর অভাবের জন্য, তাদের শ্রম আইন লঙ্ঘনের জন্য দায়ী করা যেতে পারে ()।

দোষী সাব্যস্ত ব্যক্তিদের একটি সতর্কতা বা জরিমানা (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদের অংশ 1):

• 30,000 থেকে 50,000 ঘষা। - আইনি সত্তা জন্য;
• 1,000 থেকে 5,000 রুবেল পর্যন্ত। - স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য;
• 1,000 থেকে 5,000 রুবেল পর্যন্ত। - কর্মকর্তাদের জন্য।

স্টাফিং ফর্ম

স্টাফিং টেবিলের একটি সুবিধাজনক ফর্ম () 5 জানুয়ারী, 2004 N 1 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনে দেওয়া হয়েছে। যদিও এই ফর্মটি 2013 সাল থেকে বাধ্যতামূলক করা হয়নি, অনেক সংস্থা এটি মেনে চলে: এই নথির জন্য কোনও অনুমোদিত বাধ্যতামূলক বিশদ নেই, এবং আমরা যে ফর্মটির সাথে পরিচিত তাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে যা পরিদর্শকরা স্টাফিং টেবিলে দেখতে চান৷

• কাঠামোগত বিভাগ;
• অবস্থান;
• কর্মীদের ইউনিট সংখ্যা;
• বেতন (শুল্ক হার);
• ভাতা
• মাসিক বেতন।

কত ঘন ঘন কর্মী অনুমোদন করা প্রয়োজন?

যেহেতু স্টাফিং টেবিলের প্রস্তুতি এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিয়ন্ত্রিত নয়, তাই এই বিষয়ে স্পষ্ট সুপারিশ দেওয়া অসম্ভব।

সারা বছর ধরে স্টাফিং শিডিউলে পরিবর্তন এবং সংযোজন করা যেতে পারে। সুবিধার জন্য, পরিবর্তনশীল নথি জমা না করার জন্য, বছরের শেষে আপনি পরের বছরের জন্য একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করতে পারেন, যা অতীতের সমস্ত পরিবর্তনগুলিকে বিবেচনা করবে।

যদি স্টাফিং টেবিলটি সম্পূর্ণভাবে সংশোধিত হয়, তাহলে বছরের মাঝামাঝি একটি নতুন অনুমোদন করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় মাপের কর্মী হ্রাস সহ)।

অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ আমি স্টাফিং টেবিল কোথায় পেতে পারি?

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ, স্টাফিং টেবিল তৈরি করা হয় না। এই ফর্ম সেখানে প্রদান করা হয় না. যাইহোক, আপনি স্টাফিং টেবিল আঁকতে প্রতিবেদনটি ব্যবহার করতে পারেন কর্মচারি .

আপনি যদি ডিফল্ট সেটিংস প্রয়োগ করেন, তাহলে রিপোর্ট কর্মচারি মত দেখাবে:

এইভাবে, প্রতিবেদনে এমন কর্মচারীদের সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে যারা আসলে রিপোর্টে নির্দিষ্ট তারিখে কাজ করছেন:

• কাজের শিরোনাম;
• বেতন;
• ভর্তি তারিখ;
• কাজের ফোন;
• জন্ম তারিখ (এবং এটি পর্যন্ত বাকি দিনের সংখ্যা)।

একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করতে, আপনি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি দরকারী খুঁজে পেতে পারেন:

• মহকুমা ;
• কর্মচারী ;
• কাজের শিরোনাম ;
• ট্যারিফ হার .

মাঠ ট্যারিফ হার নথিতে উল্লিখিত কর্মচারীকে সমস্ত মাসিক অর্থপ্রদানের পরিমাণ রয়েছে নিয়োগ বা কর্মী স্থানান্তর . একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য সমস্ত অতিরিক্ত অর্থপ্রদান এবং ভাতাগুলির একটি বিস্তারিত তালিকা পাওয়া সম্ভব নয়।

আপনার যদি আজ শূন্য পদে থাকা কর্মচারীদের সম্পর্কে তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে আপনি অপ্রয়োজনীয় সেটিংস মুছে ফেলতে পারেন এবং তারপর বরখাস্ত করা কর্মীদের সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ একটি স্টাফিং টেবিল আঁকতে, আমরা 01/01/2019 পর্যন্ত পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের একটি প্রতিবেদন তৈরি করব।

2018 সালে, রাজ্যের সমস্ত পদ পূরণ করা হয়েছিল। 31 ডিসেম্বর, 2018-এ, নেটওয়ার্ক ইনস্টলেশন মাস্টার পদত্যাগ করেছেন। জানুয়ারী 1, 2019 পর্যন্ত, এই পদটি শূন্য।

রিপোর্ট কর্মচারি বিভাগে আছে বেতন এবং কর্মী - কর্মীদের রেকর্ড - HR রিপোর্ট.

যে ফর্মটি খোলে, তাতে নিম্নলিখিত সেটিংস করুন।

রিপোর্ট হেডার

ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:

• তারিখ- যে তারিখের জন্য রিপোর্টের প্রয়োজন, উদাহরণে 01.01.2019 ;
• সংগঠন - ডাটাবেসে একাধিক প্রতিষ্ঠান থাকলে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।

বোতামে ক্লিক করুন সেটিংসএবং রিপোর্ট সেটিংস মেনুতে যান কর্মচারি . রিপোর্টের ধরন নির্বাচন করা হচ্ছে উন্নত .

নির্বাচন

ট্যাবে নির্বাচনক্ষেত্র থেকে চেক চিহ্ন সরান গ্রুপ বা যাতে তালিকায় শুধুমাত্র বর্তমানে নিযুক্ত কর্মচারীই নয়, বরখাস্তকৃত কর্মচারীদেরও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

ক্ষেত্র এবং বাছাই

ট্যাবে ক্ষেত্র এবং বাছাই ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করতে অতিরিক্ত চেকবক্সগুলি সরান, ছেড়ে দিন:

• মহকুমা ;
• কর্মচারী ;
• কাজের শিরোনাম ;
• ট্যারিফ হার ;
• নিবার তারিখ ;
• বরখাস্তের তারিখ .

আমরা অবশিষ্ট ট্যাবে সেটিংস অপরিবর্তিত রেখে দেব। প্রতিবেদনটি এরকম দেখাবে।

বিঃদ্রঃ! স্টাফিং টেবিল বা নতুন কাঠামোগত বিভাগগুলিতে নতুন অবস্থান প্রবর্তন করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনের জন্য একটি খসড়া আদেশ তৈরি করা এবং সংস্থার প্রধানের সাথে স্বাক্ষর করা প্রয়োজন। অবস্থান হ্রাস করার সময়, মনে রাখবেন যে আইন অনুসারে, কর্মচারীদের অবশ্যই এই সম্পর্কে অবহিত করা উচিত, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, দুই মাস আগে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 180 অনুচ্ছেদের দ্বিতীয় অংশ)। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনগুলি আদেশ জারি হওয়ার দুই মাসের আগে চালু করা যেতে পারে। এখানে স্টাফিং টেবিলে কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে আরও পড়ুন। আপনি যদি একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করেন, তাহলে কর্মী বিভাগের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে স্বাক্ষরের জন্য এর খসড়া জমা দিন। যদি তাদের পরিবর্তে অন্য ব্যক্তিদের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির ভিত্তিতে নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার থাকে তবে তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষরগুলি নির্দেশ করুন।

কি সমন্বয় হতে পারে? রাষ্ট্রীয় সময়সূচীর সামঞ্জস্য এবং তাদের ক্রম পরিবর্তনগুলি কতটা ব্যাপক হবে তার উপর নির্ভর করে। মূলত পরিবর্তনগুলি নিম্নরূপ:

1. একটি অবস্থান বা বিভাগের নাম পরিবর্তন করা। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে করা সংশোধনীর কারণে, যার জন্য পেশাদার মানগুলির সাথে সম্মতি এবং একটি নির্দিষ্ট ডিরেক্টরি সহ অবস্থান এবং বিভাগের নামগুলির সম্মতি প্রয়োজন, কিছু সংস্থায় বিভিন্ন নামকরণের প্রয়োজন রয়েছে।

আইন অনুযায়ী, পদ ও বিভাগের নাম চাকরি ও পেশার ইউনিফাইড ট্যারিফ এবং যোগ্যতা নির্দেশিকা মেনে চলা আবশ্যক। পদের নাম পরিবর্তন করার জন্য, নির্ধারিত সময়ের আগে পেনশন বরাদ্দ করার জন্য ভিত্তি প্রয়োজন। কর্মীরা এই আশা করতে পারেন যখন তাদের কাজের সময় স্টাফিং সিডিউল অনুযায়ী দশ বছরের কম হয়।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করা - আপনার যা জানা দরকার

উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের সংখ্যা বা কর্মীদের অপ্টিমাইজেশনের সাথে কর্মী নিয়োগে পরিবর্তন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 180), সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত পরিবর্তন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদ) ইত্যাদি। উপদেশ। স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন আনার সময় আপনি যদি নতুন কর্মচারী নিয়োগ করতে যাচ্ছেন, তাহলে নতুন পদে অবিলম্বে নতুন কর্মী নিয়োগ করুন যাতে ভবিষ্যতে আপনাকে তার কর্মসংস্থান চুক্তি সামঞ্জস্য করতে না হয়। স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনে সহায়তা যদি কর্মচারী হ্রাসের কারণে বরখাস্তের দিনে অসুস্থ হয়, যদি হ্রাসের কারণে বরখাস্তের প্রত্যাশিত দিনে একজন কর্মচারী অসুস্থ ছুটিতে থাকে, তবে তার অবস্থান স্টাফিং টেবিল থেকে বাদ দেওয়া যাবে না।

অক্ষমতার সময় নিয়োগকর্তার উদ্যোগে বরখাস্ত করা নিষিদ্ধ। অতএব, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করুন যেহেতু কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে হ্রাস পেয়েছে।

তালিকা

আদেশটি স্টাফিং টেবিলের নির্দিষ্ট পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে (অবস্থানের নাম, পেমেন্ট সিস্টেমে পরিবর্তন), সেইসাথে পরিবর্তনের কারণগুলি। 3 একটি নতুন স্টাফিং সময়সূচী গঠিত এবং অনুমোদিত হয়, যা ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা কার্যকর করা হয়, এবং সময়সূচীর বৈধতার সময়কাল নির্দেশিত হয়। একটি অর্ডার সমস্ত অবস্থানের তালিকা করতে পারে যা হ্রাস সাপেক্ষে, সেইসাথে অন্যান্য সমস্ত পরিবর্তন। 4 সংস্থার বিভাগ এবং পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত কর্মচারীদের স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে আদেশের সাথে পরিচিত হতে হবে। যদি কর্মসংস্থান চুক্তির প্রয়োজনীয় শর্তাদি (পদ নাম, মজুরি) পরিবর্তিত হয়, কর্মচারীকে কমপক্ষে দুই মাস আগে তাদের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থা ক্যালেন্ডার বছরের জন্য সময়সূচী অনুমোদন করে। যাইহোক, আইনে পরিবর্তনের সংখ্যার উপর কোন সীমাবদ্ধতা নেই, নিয়োগকর্তা নিজেই এই ধরনের প্রয়োজন নির্ধারণ করেন।

কিভাবে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করতে?

এই পরিস্থিতির কারণে, শ্রমের রূপ পরিবর্তিত হয়, যার অর্থ শ্রমিকরা হয় উদ্বৃত্ত বা অভাবের মধ্যে থাকতে পারে। উপরন্তু, ট্যারিফ হার পরিবর্তনের কারণে গুরুত্বপূর্ণ কাগজে সমন্বয় করা হতে পারে। ন্যূনতম মজুরির সামঞ্জস্য ফেডারেল আইনে নিয়মিত করা হয়, এবং সংস্থার ব্যবস্থাপনা, যদি তহবিল অনুমতি দেয়, বেতনের শতাংশ হিসাবে মজুরি বাড়াতে পারে।

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনের ভিত্তি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন হতে পারে। উপরন্তু, লাভজনকতা হ্রাস বা সরবরাহে ব্যাঘাত নির্দেশ করে এমন ফলাফলগুলি কিছু কর্মচারীকে ছাঁটাই করার কারণ হতে পারে। এবং, যদি প্রশাসক এমন একটি নথি আঁকেন যা প্রবর্তিত উদ্ভাবনের কারণে কাজের ক্রমবর্ধমান পরিমাণ সম্পর্কে কথা বলে, তবে এটি কর্মীদের নতুন লোক নিয়োগের একটি কারণ হবে।

এই ক্ষেত্রে, প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি আদেশের পাঠ্যেই নির্ধারিত হয়;

• নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করুন (এ সম্পর্কে একটি আদেশও জারি করা হয়, তবে পরিবর্তনগুলি এতে নয়, সরাসরি নতুন স্টাফিং টেবিলে প্রতিফলিত হয়)।
কোম্পানি স্বাধীনভাবে স্টাফিং টেবিল সামঞ্জস্য করার নির্দিষ্ট পদ্ধতি বেছে নেয়। যদি উদ্ভাবনগুলি ছোট হয় এবং কর্মীদের রেকর্ডগুলি একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে রাখা হয়, তবে অর্ডার দ্বারা পরিবর্তন করা আরও সুবিধাজনক। যদি সংস্থাটি বড় আকারের কর্মীদের পরিবর্তনের পরিকল্পনা করে তবে একটি নতুন সময়সূচী অনুমোদন করা ভাল। পরিবর্তন করার আদেশ বিনামূল্যে আকারে জারি করা হয়। কোন একীভূত ফর্ম নেই। আদেশটি নির্দেশ করে: স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের কারণগুলি কী, সামঞ্জস্যের সারমর্ম কী এবং কোন তারিখ থেকে পরিবর্তনগুলি কার্যকর করা হয় (তাদের কার্যকর তারিখটি আদেশ জারি করার তারিখের সাথে মিলে নাও হতে পারে)।

প্রশ্ন ও উত্তরে স্টাফিং

গুরুত্বপূর্ণ

সংস্থাটি সরঞ্জামগুলি পরিবর্তন করতে পারে, যার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কম কর্মীদের প্রয়োজন হবে, বা সংস্থাটি অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের দিক পরিবর্তন করতে পারে, যার ফলস্বরূপ পরিচালকদের হ্রাস করা হবে, তবে হিসাবরক্ষকদের কর্মী বাড়ানো হবে। দুটি কোম্পানির পুনর্গঠন বা একীভূত হওয়ার কারণেও পদ কাটা হতে পারে। এটা অসম্ভাব্য যে কেউ দুই হারের জন্য পরিকল্পিত কাজের পরিমাণ সহ চারজন অর্থনীতিবিদকে সমর্থন করতে রাজি হবেন।

একটি পদের নাম পরিবর্তন করা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইনে নতুন নিয়ম প্রবর্তনের সাথে সম্পর্কিত, পেশাদার মানগুলির সাথে সম্মতি প্রদানের পাশাপাশি যোগ্যতা ডিরেক্টরির সাথে চাকরির শিরোনামগুলির সম্মতি প্রদানের জন্য, অনেক কোম্পানিতে পদের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়েছে। . আইনটি ETKS অনুযায়ী পদের নাম আনতে বাধ্য যদি আগে থেকে পেনশন বরাদ্দ করার কারণ থাকে।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করা: সমস্ত সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নিয়ে

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড এবং শ্রম বই বজায় রাখার জন্য নির্দেশাবলী একই রাষ্ট্রের সময়সূচী অনুসারে এন্ট্রি করার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করে। 10 অক্টোবর, 2003 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশন N 69 অর্থাৎ, দলগুলির শ্রম ক্রিয়াকলাপের অনেক দিক বিবেচনায় রেখে দলিলটি ব্যর্থ ছাড়াই তৈরি করতে হবে। আরও একটি সত্যও উল্লেখ করা উচিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 195.2 অনুচ্ছেদ কার্যকর হওয়ার সাথে সাথে, কর্মীদের সময়সূচী তৈরি করার পাশাপাশি নথিতে পরিবর্তন করার সময়, পেশাদার মানগুলির ব্যবহার একটি পূর্বশর্ত হয়ে ওঠে।

কাজের টাইটেল অবশ্যই ETKS মেনে চলতে হবে যদি কাজের অবস্থা স্বাভাবিক থেকে বিচ্যুত হয় এবং কর্মী প্রাথমিক পেনশনের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে। অর্থাৎ, স্টাফিং টেবিলে অবস্থানের নাম অবশ্যই পেশাদার মান এবং ETKS, এবং শুল্কের হার এবং ভাতার পরিমাণ রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নির্ধারিত ন্যূনতম মজুরির চেয়ে কম হতে হবে না।

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার কারণ

এই নথিতে ম্যানেজার এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। (ছবিটি ক্লিকযোগ্য, বড় করতে ক্লিক করুন) বিষয়বস্তুতে একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার সময় অ্যাকশনের অ্যালগরিদম একটি অবস্থান বা পেশার নামের পরিবর্তনগুলি অন্য অবস্থানে স্থানান্তর হিসাবে বিবেচিত হয় না, তবে এটি কর্মসংস্থান চুক্তির অপরিহার্য শর্তাবলীতে একটি পরিবর্তন। (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 32)। একটি কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী অপরিহার্য সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধ পড়ুন. এই ক্ষেত্রে, অ্যালগরিদম এই মত হবে:

• আমরা পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করি।
• এটি কর্মচারীকে লিখিতভাবে অবহিত করে করা যেতে পারে।
• আমরা একটি অতিরিক্ত চুক্তির মাধ্যমে কর্মসংস্থান চুক্তি সংশোধন করি।
• একটি নমুনা অতিরিক্ত চুক্তি বিনামূল্যে এখানে ডাউনলোড করুন.

কিভাবে স্টাফিং পরিবর্তন করতে হয়

সংস্থাটি প্রয়োজনের বাইরে নয়, তবে স্থানীয় প্রবিধান অনুসারে কর্মচারীদের নিয়োগ করে যা কাজের সুযোগ এবং কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যা উভয়ই নির্ধারণ করে। কর্মীদের সংখ্যা প্রাথমিকভাবে স্টাফিং টেবিলে স্থির করা হয়, যা আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং কর্মীদের অপ্টিমাইজেশনের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সময় পরিবর্তিত হতে পারে। নিয়ন্ত্রক কাঠামো স্টাফিং টেবিল হল স্থানীয় প্রবিধানগুলির মধ্যে একটি, যা কোম্পানিতে সাংগঠনিক কাঠামো, অধীনতা এবং কাঠামোগত বিভাগের উপস্থিতি এবং সেইসাথে শুল্ক এবং ভাতা বিবেচনা করে প্রতিটি পদের জন্য পারিশ্রমিকের ফর্ম সংজ্ঞায়িত একটি নথি হিসাবে প্রকাশিত হয়। .

নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক কার্যক্রম পরীক্ষা করার সময় এর উপস্থিতি নিশ্চিত করতে হবে।

কিভাবে 1s 8.2 zup-এ স্টাফিং পরিবর্তন করবেন

সমস্ত পরিবর্তন একটি নথিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আদেশের পাঠ্য শর্তসাপেক্ষে দুটি অংশে বিভক্ত: বিবৃতি এবং প্রশাসনিক। তাদের মধ্যে প্রথমটিতে, প্রাসঙ্গিক কারণগুলি নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর উন্নতি করা, কোম্পানির পুনর্গঠন করা ইত্যাদি)। ম্যানেজারের আদেশের ভিত্তিতে নতুন স্টাফিং টেবিল কার্যকর করা হয়।
3 যদি এন্টারপ্রাইজের একটি জটিল সাংগঠনিক কাঠামো থাকে (বিভিন্ন বিভাগে অভিন্ন শিরোনাম সহ অবস্থান থাকে), এটি সুপারিশ করা হয় যে অর্ডারটি অবস্থান এবং কাঠামোগত ইউনিট নির্দেশ করে। সমস্ত পরিবর্তন কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা হয়, এবং সেগুলি কাজের বইতেও প্রবেশ করানো হয়। 4 একটি প্রতিষ্ঠানের আকার হ্রাস করা হল সময়সূচী থেকে পৃথক স্টাফ ইউনিট বাদ দেওয়া; কর্মী হ্রাস - পদ বর্জন। যে কোনো ক্ষেত্রে, কর্মচারীদের ছাঁটাই করা হয়েছে দুই মাস আগে বরখাস্তের বিষয়ে অবহিত করা উচিত, যেমন

কর্মী অ্যাকাউন্টিং কাজের একটি বিশাল এবং দায়িত্বশীল ক্ষেত্র। বড় উদ্যোগে, কর্মীদের রেকর্ড বিশেষ প্রোগ্রামে রাখা হয়, উদাহরণস্বরূপ 1C 8.3 বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনায়। ছোট সংস্থাগুলি প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ কর্মীদের রেকর্ড রাখে। 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ স্টাফিং টেবিল কোথায় পাওয়া যাবে তার নির্দেশাবলী পড়ুন।

স্টাফিং টেবিল - যা অবস্থান, ট্যারিফ রেট, বিভাগ এবং কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা সংস্থার কাঠামো নির্দেশ করে। এটি ব্যবহার করে, আপনি মোট মাসিক মজুরি তহবিল গণনা করতে পারেন এবং কোন শূন্যপদ উপলব্ধ রয়েছে তা সনাক্ত করতে পারেন।

স্টাফিং টেবিল প্রতিবার নির্দিষ্ট পরিবর্তন করা হয়। এটি বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিদর্শনের সময় প্রয়োজন হতে পারে: শ্রম পরিদর্শক, ট্যাক্স অফিস, পেনশন তহবিল, সামাজিক বীমা তহবিল। কর্মীদের অভাবের জন্য, একটি সংস্থাকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে, তাই সর্বদা হাতে একটি আপ-টু-ডেট স্বাক্ষরিত নথি থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

1C-তে স্টাফিং শিডিউল কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে পড়ুন।

বুখসফ্ট প্রোগ্রামে কীভাবে একজন কর্মী তৈরি করবেন

স্টাফিং টেবিলে কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়?

স্টাফিং সময়সূচী প্রায়শই অনুযায়ী সংকলিত হয় ইউনিফাইড ফর্ম T-3. আপনি এই ফর্মটিকে ভিত্তি হিসাবে নিতে পারেন এবং আপনার নিজস্ব নথি বিকাশ করতে পারেন। এটা নিষিদ্ধ নয়, ফর্ম T-3বাধ্যতামূলক নয়।

নথিতে একটি শিরোনাম (শিরোনাম) এবং ডেটা সহ একটি টেবিল রয়েছে।

একটি টুপি

শিরোনাম থাকা উচিত:

• কোম্পানির নাম;
• OKPO কোড;
• স্টাফিং টেবিলের শুরুর তারিখ, তার সংখ্যা, বৈধতার সময়কাল;
• অনুমোদন আদেশের তারিখ এবং সংখ্যা;
• কর্মীদের মোট সংখ্যা।

ডেটা টেবিল

টেবিল নির্দেশ করে:

• কাঠামোগত এককের নাম. এখানে তারা অধীনতা দ্বারা অবরোহী ক্রমে নির্দেশ করে;
• বিভাগের কোড;
• কাজের শিরোনাম;
• কর্মী ইউনিটের সংখ্যা. এটি নির্দেশ করে যে এক পদে কতজন লোক কাজ করে। এই মান ভগ্নাংশ হতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, 3.5 এর অর্থ হতে পারে যে 3 জন কর্মচারী পুরো সময় এবং একজন খণ্ডকালীন কাজ করবে;
• বেতন, ট্যারিফ রেট বা বোনাসের পরিমাণ. রুবেলে বেতনের পরিমাণ নির্দেশ করুন। একই পদের কর্মচারীদের বেতন একই হতে হবে;
• বিশেষ কাজের অবস্থার জন্য ভাতা. যদি তারা সেখানে না থাকে, ড্যাশ রাখুন. যদি একজন কর্মচারী রাতে, ছুটির দিন ইত্যাদিতে কাজ করেন, তাহলে আইন অনুযায়ী তিনি ক্ষতিপূরণ পাওয়ার অধিকারী;
• মাত্র এক মাসের মধ্যে. এখানে বেতন এবং ভাতাগুলি এই পদের জন্য কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যা দ্বারা সংক্ষিপ্ত এবং গুণ করা হয়।

সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে, মোট স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা এবং "মাসের জন্য মোট" পরিমাণ দ্বারা গণনা করা হয়।

কর্মী নিয়োগের অনুমোদন

কর্মীদের ম্যানেজার, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং কর্মী বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। এর পরে, ম্যানেজার স্টাফিং টেবিল কার্যকর করার জন্য একটি আদেশ জারি করে।

1C 8.3 প্ল্যাটফর্মের কোন প্রোগ্রামে T-3 ফর্মে একটি স্টাফিং টেবিল রয়েছে? উত্তর জন্য পড়ুন.

1C 8.3 ZUP-এ স্টাফিং

প্রোগ্রামে, একই নামের বিভাগে স্টাফিং টেবিল তৈরি করা হয়। এটি তৈরি বা পরিবর্তন করতে, "কর্মী" বিভাগে যান (1) এবং "স্টাফিং টেবিল" লিঙ্কে ক্লিক করুন (2)। এর গঠনের জন্য একটি ফর্ম খুলবে।

ফর্মে, পছন্দসই সংস্থা নির্বাচন করুন (3)। যদি এই সংস্থার জন্য স্টাফিং টেবিলটি এখনও অনুমোদিত না হয় তবে এটি সম্পর্কে একটি বার্তা উপস্থিত হবে (4)। এই ক্ষেত্রে, একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করতে, "স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন (5)। "অনুমোদন..." উইন্ডো খুলবে।

যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, অনুমোদনের তারিখ (6) এবং যে মাস থেকে নথিটি বৈধ হবে তা নির্দেশ করুন (7)। পদ এবং বেতনের তথ্য যোগ করতে, "অ্যাড পজিশন" বোতামে ক্লিক করুন (8)। 1C 8.3 এ স্টাফিং টেবিল পূরণের জন্য একটি ফর্ম খোলা হবে।

খোলা ফর্মে, ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:

1. বিভাগ (9);
2. কাজের সময়সূচী (10);
3. কাজের শিরোনামের সংখ্যা (11);
4. অবস্থান (12)।

বেতন যোগ করতে, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন (13), বেতনের পরিমাণ (14) বা অন্যান্য উপার্জিত পরিমাণ লিখুন। অবস্থান সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন (15)। পদটি স্টাফিং টেবিলে প্রদর্শিত হবে। একইভাবে, নথিতে বেতন সহ অন্যান্য পদ যোগ করুন।

1C-তে স্টাফিং শিডিউল সংরক্ষণ করতে, "রেকর্ড" (16) এবং "পোস্ট" (17) বোতামে ক্লিক করুন। 1C তে স্টাফিং টেবিল প্রিন্ট করতে, "প্রিন্ট" (18) এ ক্লিক করুন এবং "স্টাফিং টেবিল (T-3)" (19) নির্বাচন করুন। ইউনিফাইড ফর্ম T-3 প্রিন্ট করা হবে।

আপনি যদি একটি নতুন তৈরি করতে চান বা একটি বিদ্যমান নথি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে "কর্মী" বিভাগে "স্টাফিং টেবিল" লিঙ্কে যান, একটি সংস্থা নির্বাচন করুন (20) এবং "নতুন কর্মীদের অনুমোদন করুন..." (21) বা ক্লিক করুন "বর্তমান পরিবর্তন করুন..." (22)।

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ স্টাফিং

প্রোগ্রাম একটি সর্বনিম্ন রাখা হয়. এটিতে, 1C 8.3 ZUP এর মতো, একটি স্বাধীন নথি আকারে একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করা অসম্ভব। কিভাবে 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং এ স্টাফিং টেবিল তৈরি করবেন? একটি উপায় আছে - "স্টাফ এমপ্লয়িজ" রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনে ম্যানুয়ালি একজন কর্মী তৈরি করুন। এই ধরনের একটি রিপোর্ট তৈরি করতে, "বেতন এবং কর্মী" বিভাগে যান (1) এবং "HR রিপোর্ট" লিঙ্কে ক্লিক করুন (2)। রিপোর্টের একটি তালিকা খোলা হবে।

যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে সংগঠনটি নির্বাচন করুন (4), তারিখটি উল্লেখ করুন (5) এবং "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন (6)। নির্দিষ্ট তারিখে কাজ করা কর্মচারীদের একটি প্রতিবেদন স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি এটি (7) এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং 1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। নমুনা ভর্তি.

এখানে দেখুন

একটি এন্টারপ্রাইজে একটি স্টাফিং টেবিল বজায় রাখা খুব সুবিধাজনক। যে কোন সময় আপনি মোট ইউনিটের হার, কতগুলি দখল করা হয়েছে এবং কতটা প্রয়োজন তা জানতে পারবেন। স্টাফিং টেবিলটি নির্দিষ্ট স্টাফ ইউনিটে কর্মীদের নিয়োগ এবং স্থানান্তরের জন্য কর্মীদের নথিতেও ব্যবহৃত হয়।

1C 8.3 ZUP-এ কোথায় খুঁজে পেতে হবে এবং কীভাবে একটি নতুন স্টাফিং টেবিল তৈরি করতে হবে, কীভাবে একটি বিদ্যমান নথিতে পরিবর্তন করতে হবে এবং কীভাবে একজন কর্মচারীর বেতন পরিবর্তন করতে হবে সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখুন।

প্রথমত, আমরা যে কার্যকারিতা বিবেচনা করছি তা সক্ষম করতে, আপনাকে কিছু সেটিংস করতে হবে। তারা "সেটিংস" - "মানব সম্পদ" মেনুতে অবস্থিত।

প্রদর্শিত উইন্ডোতে, হাইপারলিঙ্ক "সেটিং আপ স্টাফিং" অনুসরণ করুন। আপনার সামনে একটি ফর্ম প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে প্রথমে যে জিনিসটি করতে হবে তা হল "স্টাফিং রক্ষণাবেক্ষণ করা হচ্ছে" আইটেমের পতাকা সেট করা। এছাড়াও এই ফর্মটিতে আপনি কর্মীদের নথিগুলির স্বয়ংক্রিয় যাচাইকরণ সেট আপ করতে পারেন স্টাফিং সময়সূচী মেনে চলার জন্য, ইতিহাস সংরক্ষণ সক্ষম করতে এবং আরও অনেক কিছু।

কর্মী নিয়োগের অনুমোদন

আপনি "কর্মী" মেনুতে 1C ZUP-এ স্টাফিং টেবিল খুঁজে পেতে পারেন। প্রথম ধাপ এটি অনুমোদন করা হয়. এটি একই নামের একটি নথি দ্বারা করা হয়।

ইভেন্টে যে অনুমোদন আগে করা হয়নি, স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন আপনার জন্য উপলব্ধ হবে। এই ক্ষেত্রে, এই নথিটি ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে, এবং আমরা হাইপারলিঙ্ক অনুসরণ করি "নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করুন"।

নতুন নথির ফর্মটি আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে। এর হেডারে, সংস্থা, বিভাগ এবং মাস নির্দেশ করুন যেখান থেকে এই স্টাফিং টেবিল কার্যকর হবে।

যেহেতু আমরা পূর্বে দুটি স্টাফ পজিশন অনুমোদন করেছি, তাই নথির সারণী অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়েছিল। প্রথম অনুমোদন তৈরি করার ক্ষেত্রে, আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় অবস্থান যোগ করতে হবে।

অবস্থান যোগ করার সময়, সেইসাথে ইতিমধ্যে তৈরি একটিতে বাম মাউস বোতাম দিয়ে ডাবল-ক্লিক করলে, এর কার্ডটি খুলবে। এটিতে আপনাকে বিভাগ এবং অবস্থান নির্দেশ করতে হবে। নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং ইচ্ছা হলে পরিবর্তন করা যেতে পারে। ইউনিটের সংখ্যা এবং কাজের সময়সূচীও এখানে সেট করা আছে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি পাঁচ দিনের সময়কাল।

"পেমেন্ট" ট্যাবে, র‌্যাঙ্কটি নির্দেশিত হয় (যদি পূর্বে কনফিগার করা প্রোগ্রামে র‌্যাঙ্ক অনুসারে রক্ষণাবেক্ষণ ফাংশন সক্ষম করা থাকে)। ট্যাবুলার বিভাগে স্টাফিং টেবিলের এই অবস্থানে প্রযোজ্য সমস্ত ধরণের অর্থপ্রদানের তালিকা রয়েছে। আমাদের ক্ষেত্রে, পরিচালক শুধুমাত্র 70 হাজার রুবেল বেতন পান।

অনুগ্রহ করে নোট করুন যে পেমেন্টের লাইনটি নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে এবং মন্তব্যে "বেতন বৃদ্ধি (+ 5,000);" নির্দেশিত হয়েছে। এর মানে হল যে ShR এর এই অবস্থানটি আগে একটি ছোট পরিমাণে অনুমোদিত হয়েছিল। একটি নতুন অবস্থান তৈরি করার সময়, এই জাতীয় মন্তব্য প্রদর্শিত হবে না এবং লাইনটি সাধারণ কালো রঙের হবে।

"উন্নত" ট্যাবে, আপনি শর্তাবলী এবং এর প্রকৃতি উল্লেখ করতে পারেন, সেইসাথে ছুটি নির্ধারণ করতে পারেন।

তৈরি করা স্টাফিং অবস্থানে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। এটি "স্টাফিং শিডিউল অনুমোদন" নথিতে প্রদর্শিত হবে।

একইভাবে নথিতে সমস্ত অবস্থান যোগ করুন এবং এটি পোস্ট করুন। এছাড়াও এই নথি থেকে, "প্রিন্ট" বোতাম ব্যবহার করে, আপনি স্টাফিং টেবিল এবং T-3 ফর্মের অনুমোদনের জন্য একটি অর্ডার তৈরি করতে পারেন।

এখন, স্টাফিং টেবিলে ফিরে এসে, আপনি তালিকায় আপনার প্রবেশ করা সমস্ত ইউনিট দেখতে পাবেন, অনুমোদনের তারিখ নির্দেশ করে। এছাড়াও এখানে আপনি নথিগুলি দেখতে পারেন যা অনুমোদিত এবং স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করেছে, সেইসাথে এই নথিগুলি তৈরি করতে পারে৷ রিপোর্ট প্রিন্ট করতে, "প্রিন্ট" মেনু ব্যবহার করুন।

পজিশন ডিরেক্টরি স্টাফিং টেবিল থেকে ডেটাও প্রদর্শন করবে (কলাম "প্রবেশ করা হয়েছে" এবং "প্রবেশের তারিখ")। এই ডেটা পজিশন কার্ডেও প্রদর্শিত হবে।

বেতন এবং পরিকল্পিত আয়ের পরিবর্তন

এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন একটি স্টাফিং অনুমোদন তৈরি করার সময় একটি ত্রুটি করা হয়েছিল, অথবা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য আয় পরিবর্তন করতে হবে। এই ধরনের সমস্ত কর্ম একটি পূর্বে তৈরি অনুমোদন নথিতে সঞ্চালিত করা যেতে পারে.

স্টাফিং ফর্মে, "বর্তমান স্টাফিং টেবিল অনুমোদিত নথিটি খুলুন" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷

যে নথিটি খোলে সেখানে, সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং এটি জমা দিন। এছাড়াও এখান থেকে আপনি একই নামের বোতাম ব্যবহার করে পরিকল্পিত সঞ্চয়ে পরিবর্তন করতে পারেন।

ফলস্বরূপ, একটি নতুন নথি তৈরি করা হবে যা নির্দেশ করে যে কোন কর্মচারীদের নিয়োগ করা হয়েছে কোনটি সঞ্চয়। এই সঞ্চয়ের কার্যকর তারিখ নথির শিরোনামে নির্দেশিত হয়।

1C ZUP-এ স্টাফিং টেবিলে কীভাবে পরিবর্তন করবেন

বিদ্যমান স্টাফিং টেবিলে স্থানীয় পরিবর্তন করতে (যা এন্টারপ্রাইজের কাঠামোকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে না), নথি "স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন" 1C ZUP 3.1-এর উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। আপনি এটি "কর্মী" মেনু এবং স্টাফিং তালিকা ফর্ম থেকে উভয়ই খুঁজে পেতে পারেন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র হাইপারলিঙ্কে ক্লিক করুন "বর্তমান স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করুন"।

আমরা এই নথিটি পূরণ করার নীতিটি বর্ণনা করব না, যেহেতু এটি স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন পূরণ করার মতো।

রিপোর্টিং

এই প্রোগ্রামে স্টাফিং সম্পর্কে অনেকগুলি বিভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট রয়েছে। এগুলি "কর্মী" - "কর্মী রিপোর্ট" মেনুতে অবস্থিত।

আপনার সামনে একটি ফর্ম খুলবে যেখান থেকে আপনি কর্মীদের রেকর্ডের উপর অনেক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। এই কাজের জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত রিপোর্ট "স্টাফিং টেবিল" বিভাগে অবস্থিত।

উদ্যোগে কর্মীরা অনুমতি দেয়:

• একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন;
• বিভাগগুলিতে কর্মচারীর সংখ্যা ঠিক করুন;
• পরিকল্পিত পরিমাণ কর্মচারী পারিশ্রমিক নিরীক্ষণ;
• ভাতার পরিমাণ নির্ধারণ করুন;
• শূন্যপদ নির্বাচন সহজতর করুন।

সংস্থার 1C 8.3 ZUP প্রোগ্রামে স্টাফিং টেবিল বজায় রাখা হবে কি না তা বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে:

• প্রথম ক্ষেত্রে, যখন স্টাফিং টেবিল রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় না, তখন নিয়োগের সময়, সেইসাথে একজন কর্মচারীর অন্য বিভাগে যাওয়ার সময়, আপনাকে পজিশন ডিরেক্টরি থেকে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে হবে এবং তার কাজের জায়গাটি সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করতে হবে, পাশাপাশি কাজের শর্ত এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ।
• দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, যখন স্টাফিং টেবিলটি 1C ZUP 8.3-এ রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তখন কাজের স্থান, শর্ত এবং অর্থ প্রদানের কাজগুলি স্টাফিং টেবিল দ্বারা নেওয়া হয়। পদটি স্টাফিং ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয়।

কিভাবে 1C 8.3 ZUP এ স্টাফিং সেট আপ করবেন

আমি স্টাফিং টেবিল কোথায় পেতে পারি?

সেটিংস -> পার্সোনেল রেকর্ড -> স্টাফিং সেট আপ করা:

• স্টাফিং বজায় রাখা হয় - 1C ZUP প্রোগ্রামে স্টাফিং টেবিল বজায় রাখার প্রয়োজন হলে এই চেকবক্সটি চেক করা হয়;
• কর্মীদের সময়সূচী মেনে চলার জন্য কর্মীদের নথিগুলির স্বয়ংক্রিয় যাচাইকরণ- এই বাক্সটি চেক করার সুপারিশ করা হয় যাতে প্রতিটি কর্মচারীর ভর্তি বা স্থানান্তর নথি রেকর্ড করার আগে এটি পরীক্ষা করা হয়: স্টাফিং টেবিলে একটি খালি আছে কিনা;
• কর্মী পরিবর্তনের একটি ইতিহাস বজায় রাখা হয়- চেকবক্সটি চেক করা থাকলে, সংস্থা যেকোনো সময়ে 1C ZUP-এ স্টাফিং টেবিলের ছবি পুনরুদ্ধার করতে পারে, এবং বিপরীতে, চেকবক্সটি চেক করা না থাকলে, কর্মীদের ব্যবস্থায় পরিবর্তনের ইতিহাস বজায় রাখা হবে না বা হারিয়ে যাবে যদি চেকবক্সটি প্রথমে চেক করা হয় এবং তারপরে টিক চিহ্ন মুক্ত করা হয়;
• বেতন এবং ভাতার একটি "বন্ধনী" ব্যবহার করা হয়– যদি বেতন নির্ধারণের সময় ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ সীমা ব্যবহার করা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এই বাক্সটি চেক করতে হবে:

স্টাফিং পজিশন র্যাঙ্ক এবং বিভাগ ব্যবহার করে- অবস্থানের ডিরেক্টরিতে অন্তর্ভুক্ত না করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, "ফিটার 4র্থ বিভাগ", কিন্তু শুধুমাত্র "ফিটার" এবং স্টাফিং টেবিলের অবস্থানের বিবরণে বিভাগ সেট করুন:

স্টাফিং টেবিল 1C ZUP এ বেতন কীভাবে পরিবর্তন করবেন

1C ZUP 8.3 প্রোগ্রামে স্টাফিং টেবিলে অ্যাক্সেস করা হয়: প্রধান -> স্টাফিং টেবিল, এছাড়াও কর্মী -> স্টাফিং টেবিল বিভাগ থেকে সম্ভব।

স্টাফিং ইতিহাস বজায় রাখা ছাড়া

যদি স্টাফিং সেটিংসে স্টাফিং ইতিহাস অক্ষম করা থাকে, তাহলে:

• স্টাফিং ইউনিট স্টাফিং ডিরেক্টরিতে যোগ করা হয়:

• স্টাফিং ইউনিট পরিবর্তন করা হয় স্টাফিং ডিরেক্টরির অবস্থানে; পুরানো মান কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না:

• স্টাফিং রেকর্ডে অবস্থানটি বন্ধ রয়েছে। একটি স্টাফিং পজিশন বন্ধ করতে, আপনাকে অবশ্যই ক্লোজড এবং আর ব্যবহার করা হয় না চেকবক্সটি নির্বাচন করতে হবে এবং সেই তারিখটিও নির্দেশ করতে হবে যেদিন থেকে স্টাফিং পজিশনটি বৈধ হবে না:

স্টাফিং ইতিহাস বজায় রাখার সময়

1C ZUP 8.3-এ স্টাফিং টেবিলের ইতিহাস বজায় রাখার ক্ষেত্রে, সমস্ত পরিবর্তন শুধুমাত্র নিম্নলিখিত নথিগুলি ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক করা যেতে পারে:

• স্টাফিং টেবিলটি 1C ZUP-এ স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন নথি ব্যবহার করে প্রবেশ করানো হয়েছে:

স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তন নথিতে নথিভুক্ত করা হয় স্টাফিং সময়সূচীর পরিবর্তন। স্টাফিং পজিশন বিভিন্ন রঙে নির্দেশিত হয়:

• আপনি অবস্থান যোগ করুন বোতামে ক্লিক করলে, স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান প্রবেশ করানো হয় এবং সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয়।
• অবস্থান পরিবর্তন বোতামটি একটি বিদ্যমান স্টাফিং অবস্থান সম্পাদনা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। সম্পাদনা করার পরে, কর্মীদের অবস্থান নীল রঙে হাইলাইট করা হয়।
• ক্লোজ পজিশন বোতাম ব্যবহার করে একটি অবস্থান বন্ধ করা হয়। ক্লোজড স্টাফিং পজিশন লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে:

পুরানো স্টাফিং ব্যবস্থায় ফিরে আসার জন্য, স্টাফিং সময়সূচীতে নথি রেকর্ডিং পরিবর্তনগুলি বাতিল করাই যথেষ্ট।

1C ZUP এর স্টাফিং সময়সূচীর সাথে অসঙ্গতির কারণে কর্মীদের নথিটি সম্পাদিত না হলে কী করবেন তা আমাদের ভিডিও পাঠে আলোচনা করা হয়েছে:

1C ZUP 8.3-এ স্টাফিং টেবিল প্রিন্ট করা সম্ভব। স্টাফিং ফর্মে প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করার মাধ্যমে, প্রিন্ট ফর্মগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খোলে:

• স্বাক্ষরের জন্য স্টাফিং টেবিল - ডিসপ্লে কাস্টমাইজেশন বিকল্প সহ রিপোর্ট করুন:

• স্টাফ বিশ্লেষণ:

আপনি আমাদের ভিডিওতে 1C 8.3 ZUP-এ স্টাফিং শিডিউল কীভাবে পরিবর্তন করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে পারেন: