HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა (პასუხისმგებლობა) რას აკეთებს HR ინსპექტორი?

სამუშაოს აღწერა არის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ხასიათის შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს დასაქმებულის უფლება-მოვალეობების ფარგლებს და ფუნქციონირებას.

რეგულაციების დარღვევა გულისხმობს რუსეთის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სანქციების გამოყენებას, შიდა სანქციების გამოყენებას დასაქმებულის გათავისუფლებამდე.

სამუშაოს აღწერილობის მიზანია თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის რაციონალური განაწილება, სამუშაო კომპეტენციის ფარგლების განსაზღვრა, ფუნქციონალურ-სტრუქტურული ურთიერთობების დარღვევების თავიდან აცილება, სპეციალისტის პირადი პასუხისმგებლობის გაძლიერება მის შედეგებზე.

სამუშაო აღწერილობას ადგენს პასუხისმგებელი პირი და ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

HR სპეციალისტი

HR ინსპექტორი არის სპეციალისტი, რომელიც პასუხისმგებელია ორგანიზაციაში პერსონალის ჩანაწერების მდგომარეობაზე. ადამიანური რესურსების სპეციალისტის საკადრო თანამდებობა უზრუნველყოფილია პრაქტიკულად ყველა საშუალო და მსხვილ საწარმოში, საკუთრების ფორმის მიუხედავად.

მცირე ორგანიზაციები HR ინსპექტორის ფუნქციებს აკისრებენ არასრულ განაკვეთზე ადმინისტრაციულ თანამშრომლებს, რაც ხშირად იწვევს შეუსაბამობას HR პოლიტიკასა და საკანონმდებლო მოთხოვნებს შორის და იწვევს იურიდიულ პირზე განაცხადის რისკს.

პერსონალის ინსპექტორის პროფესია საკმაოდ მოთხოვნადია შრომის ბაზარზე. სპეციალისტის საშუალო შემოსავალი ოცდაათი ათასი რუბლია. ამ სფეროში სპეციალობის მიღება შესაძლებელია ძირითადი უმაღლესი პროფესიული განათლების გარდა. საკმარისია სპეციალიზებული კურსების დასრულება.

HR ინსპექტორის სამუშაოს აღწერა

ეს არის ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტი, რომელიც შემუშავებულია ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

არ არის მიზანშეწონილი შაბლონური დოკუმენტების გამოყენება, რადგან ისინი არ აკმაყოფილებენ კონკრეტული საწარმოს ინტერესებს და არ ითვალისწინებენ მისი მუშაობის ფუნქციურ და სტრუქტურულ მახასიათებლებს.

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ალგორითმი, რომელიც განსაზღვრავს პერსონალის ინსპექტორის მოთხოვნებს:

• ზოგადი მოთხოვნები პოზიციისთვის.
• საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.
• Სამსახურეობრივი მოვალეობები.
• სპეციალისტის უფლებები.
• პასუხისმგებლობა საქმიანობაზე.
• დამატებითი დებულებები.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

„HR ინსპექტორის“ თანამდებობა მიეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას, მას უნდა ჰქონდეს საშუალო (დაწყებითი) პროფესიული განათლება და სპეციალობის მინიმუმ ერთი წლიანი გამოცდილება. სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

• შრომის კანონმდებლობა, დებულებები და პერსონალის ჩანაწერების მართვის მარეგულირებელი შიდა დოკუმენტები.
• ფედერალური კანონი No152-FZ "პერსონალური მონაცემების შესახებ".
• პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების მეთოდოლოგია.
• სტრუქტურა და პერსონალი ორგანიზაციაში.
• თანამშრომლების სამუშაო წიგნების და პირადი საქმეების შენახვის, აღრიცხვის წესები.
• თანამშრომელთა პროფესიებისა და თანამდებობების დასახელების დადგენის, ჯამური და სამუშაოს გამოანგარიშების, ანაზღაურების წესი.
• შეღავათების დადგენისა და პენსიების აღრიცხვის პროცედურა.
• ტექნიკური აღრიცხვის სისტემები და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის მეთოდები.
• იცოდე საოფისე მუშაობის საფუძვლები.

პერსონალის ინსპექტორის ფუნქციები

თანამდებობის მფლობელი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის პერსონალის აღრიცხვაზე და საკადრო ჩანაწერების მართვაზე. სპეციალობა "HR ინსპექტორი" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პერსონალის ჩანაწერების სისტემა საწარმოში, რომელიც უზრუნველყოფს მთელი ორგანიზაციის მუშაობის ხარისხს.

საწარმოს HR პოლიტიკის მდგომარეობა პირდაპირ დამოკიდებულია სპეციალისტის კომპეტენციაზე. პერსონალის ინსპექტორის ფუნქციებია უზრუნველყოს, რომ საკადრო პოლიტიკა შენარჩუნდეს მარეგულირებელი ორგანოების მიერ ორგანიზაციის საქმიანობის მოთხოვნების დონეზე და პერსონალის მონაცემების მაღალი ხარისხის აღრიცხვის მიზნით.

პერსონალის აღრიცხვა

დაწესებულების დირექტორის კანონიერი მოთხოვნების, მითითებებისა და ბრძანებების საფუძველზე თანამშრომლის სამსახურში მიღების, გადაყვანის ან გათავისუფლების პროცედურა.

პერსონალის ჩანაწერების მართვა

საკადრო დოკუმენტაციის აღრიცხვის, მოვლისა და შენახვის ორგანიზება. მონაცემთა ბაზის ფორმირება და „თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის შესახებ კანონის“ შესრულებაზე კონტროლის უზრუნველყოფა.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

მარეგულირებელი დოკუმენტი განსაზღვრავს HR ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობის ფარგლებს, რომელიც ითვალისწინებს შემდეგ მოვალეობებს:

• ბუღალტრული აღრიცხვის დროულობა.
• თანამშრომლების პირად საქმეებში ცვლილებების დროული შეტანა.
• შვებულებისა და ავადმყოფობის შვებულების რეგისტრაცია.
• სამუშაო საათების აღრიცხვა აღრიცხვისა და სისტემატიზაციის ტექნიკური საშუალებების გამოყენებით.
• მოწმობებისა და სამუშაო წიგნების ასლების დროული გაცემა, პერსონალური დოკუმენტაციის დაბრუნების კონტროლი და ანაზღაურებისა და შეღავათების გაანგარიშების მოწმობების გაცემა.
• პროფესიონალური დონის ამაღლება.

ადამიანური რესურსების ინსპექტორის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს შინაგანაწესთან, სხვა შინაგანაწესთან და ინსტრუქციებთან შესაბამისობას.

უფლებები

ორგანიზაციაში ადამიანური რესურსების ინსტრუქტორის უფლებები მოიცავს:

• სამუშაო სფეროში ადმინისტრაციული გადაწყვეტილებების გაცნობა.
• სამუშაოს განხილვაში მონაწილეობა და პერსონალის სამსახურის მუშაობის შესახებ დადგენილებების მიღება.
• წინადადებების შედგენა სამუშაოს ფორმების გაუმჯობესებისა და პერსონალის სამსახურის საქმიანობის ორგანიზებაში გამოვლენილი ხარვეზების აღმოფხვრის მიზნით.
• სამსახურებრივი უფლებამოსილების და მოვალეობების შესასრულებლად პირადი დოკუმენტების მოთხოვნა და მიღება.
• კომპეტენციის ფარგლებში დაადასტურეთ დოკუმენტები.

ინსპექტორის უფლებები იცავს საკადრო პოლიტიკის სისტემას საწარმოში და უზრუნველყოფს კანონიერებასა და სანდოობას საწარმოს თანამშრომლების აღრიცხვის საკითხებში.

ისინი ეხმარებიან სპეციალისტს პერსონალის აღრიცხვის სისტემაში ცვლილებების დროულად აღრიცხვაში.

პასუხისმგებლობა

პასუხისმგებლობის სფერო შემოიფარგლება სპეციალისტის სამუშაო ფუნქციებით. HR ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს პირად პასუხისმგებლობას:

• სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვნად შესრულება ან დარღვევა.
• სამართალდარღვევები სპეციალისტის საქმიანობის ფარგლებში.
• ორგანიზაციისთვის მატერიალური ზიანის მიყენება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ფარგლებში.
• შიდა დებულებებისა და შრომის დისციპლინის სტანდარტების შეუსრულებლობა - ორგანიზაციის შიდა მარეგულირებელი მოთხოვნების ფარგლებში.
• ბიზნეს ეთიკის სტანდარტების დარღვევა.

HR ინსპექტორის საქმიანობა კვალს ტოვებს ორგანიზაციის მთელ მუშაობაზე.

პირადად გაეცანით შინაარსს, რომელიც დასაქმებულის პირადი ხელმოწერით ფიქსირდება დოკუმენტში სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას.

დამატებითი დებულებები

ვინაიდან თითოეული ორგანიზაციის საქმიანობას აქვს საკუთარი მახასიათებლები და სპეციალიზაცია, ისინი უნდა განისაზღვროს დამატებით დებულებებში სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას. მიზანშეწონილია აღინიშნოს:

• სამუშაო პირობები HR ინსტრუქტორებისთვის.
• უფროსი მენეჯერებისთვის სააღრიცხვო ინფორმაციის მიწოდების განრიგი.
• ურთიერთობის ნორმები საწარმოს ფუნქციურ სტრუქტურაში.
• თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის შესახებ.
• შრომის ეფექტურობის შეფასების სისტემა.

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისთვის, რომელიც მნიშვნელოვანია ორგანიზაციაში, უნდა იხელმძღვანელოთ პოზიციების კლასიფიკაციის დირექტორია, რომელიც შეიცავს მოთხოვნების ჩამონათვალს სხვადასხვა პროფილის სპეციალისტებისთვის.

HR ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობა მიზნად ისახავს HR წამყვანი სპეციალისტის საქმიანობის პროცესის რეგულირებას და ეს პირდაპირ აისახება ორგანიზაციაში HR პოლიტიკის დონეზე და ხარისხზე.

პერსონალი წყვეტს ყველაფერს - ორგანიზაციის კონკურენტუნარიანობის პრინციპს თანამედროვე ეკონომიკურ პირობებში. ვინაიდან ორგანიზაციის ეფექტურობა დამოკიდებულია პერსონალის ხარისხზე.

კომპანიის მთელი პერსონალის დოკუმენტაციას ამუშავებს სპეციალურად დანიშნული თანამშრომელი, HR დეპარტამენტის უფროსი ინსპექტორი. სამუშაოს აღწერა მოიცავს აქტივობებს, რომლებიც დაკავშირებულია სერტიფიკატების გაცემასთან, დაქირავებასთან, განყოფილებებს შორის გადარიცხვებთან და სხვა. ეს პროფესია მოითხოვს ყურადღებას და გამძლეობას.

HR ინსპექტორს შეუძლია დაიკავოს თანამდებობა ყველა საშუალო და მსხვილ საწარმოში, ასევე მცირე კომპანიებში, რომლებიც უზრუნველყოფენ აუდიტისა და აუთსორსინგის HR მომსახურებას. სპეციალისტები პერიოდულად იგზავნება კვალიფიკაციის ამაღლების ან გადამზადების კურსებზე.

ეს პროფესია ცნობილია ძველი რუსეთის ისტორიიდან: დიპლომის მიღების შემდეგ ბავშვებს ანაწილებდნენ მდივნების, კლერკების, კლერკების თანამდებობებზე. ყველა წარმომადგენელი ეწეოდა მთავრებისა და ფეოდალების საოფისე საქმეს. ამჟამად მსგავს საკითხებს ადამიანური რესურსების ინსპექტორები ამუშავებენ.

ამ პროფესიაში პირველადი თანამდებობის დაკავება შეუძლიათ სრულწლოვან მოქალაქეებს, რომლებსაც აქვთ სრული უმაღლესი განათლება ეკონომიკურ ან სამართალში. საბაზისო უნარების მიღება ასევე შესაძლებელია ოფისის მენეჯმენტის კურსებისა და სემინარების მეშვეობით.

პერსონალის ინსპექტორის ფუნქციები და მოვალეობები:

• საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადება (დროის ფურცლები, ავადმყოფობის შვებულება, სამხედრო ჩანაწერები, შვებულების განრიგი და ა.შ.);
• სერტიფიკატების მომზადება;
• სამსახურში მიღების, გადაცემის ან გათავისუფლების დოკუმენტაციის მომზადება;
• სამუშაო აღწერილობების შემუშავება;
• თანამდებობის კანდიდატებთან გასაუბრების ჩატარება;
• დოკუმენტების არქივირება;
• კორპორატიული ღონისძიებების ორგანიზება.

პერსონალის ინსპექტორის უფლება-მოვალეობები

სპეციალური დოკუმენტაციის შემუშავების გარდა, კადრების თანამშრომელი ვალდებულია ურჩიოს სკოლის თანამშრომლებს და თანამდებობაზე კანდიდატებს რეგისტრაციისა და შრომითი საქმიანობის საკითხებზე.

HR ოფიცერი ან HR მენეჯერი. არის რაიმე განსხვავებები?

ეს ორი პოზიცია მჭიდრო კავშირშია. როგორც HR ოფიცერი, ასევე HR მენეჯერი ასრულებენ თანამშრომლების რეკრუტირების სამუშაოს. მაგრამ HR დეპარტამენტის ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობის შესრულების გარდა, მენეჯერი ეწევა პერსონალის ტრენინგს და ავითარებს სპეციალურ პროგრამებს თანამშრომლების მუშაობისთვის მოტივაციისთვის.

დიდ საწარმოებში პერსონალის განყოფილება შეიძლება შედგებოდეს:

• შრომის ორგანიზაციის ინჟინერი;
• ქრონომეტრაჟი;
• შრომის სტანდარტების ინჟინერი;
• შრომის ეკონომისტი.

მცირე და საშუალო საწარმოებში პერსონალის სამსახური შედგება 2-3 ინსპექტორისგან.

HR პროფესიის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

პერსონალთან მუშაობის დადებითი მახასიათებლები მოიცავს:

• მუდმივი მოთხოვნა პროფესიაზე შრომის ბაზარზე;
• მრავალფეროვნება სამუშაოში;
• კომუნიკაცია ადამიანთა ფართო სპექტრთან.

ნამუშევრის უარყოფითი ასპექტებია:

• პასუხისმგებლობა HR ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობის შეუსრულებლობაზე;
• არარეგულარული სამუშაო საათები;
• გადაწყვეტილების მიღების სირთულე საგანგებო სიტუაციებში.

ძირითადი HR დოკუმენტი

HR დეპარტამენტის ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი და შედგება:

• დეტალები საწარმოს სახელწოდებით, შეკვეთის ნომერი, სრული სახელი და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები;
• კომპანიის ბეჭედი;
• განყოფილებები, რომლებიც აღწერს: პერსონალის ოფიცრის ზოგად დებულებებს, ფუნქციებს, მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.

ინსტრუქციის ბოლოს მითითებულია მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლის მიხედვითაც შემუშავდა დებულება, ასევე მენეჯერისა და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები.

რუსეთის ფედერაციის თითოეულ რესპუბლიკას შეუძლია დააწესოს დამატებითი მოთხოვნები პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებისთვის, პოლიტიკური, რელიგიური და სხვა მნიშვნელოვანი ფაქტორების გათვალისწინებით.

ყაზახეთის რესპუბლიკაში ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობა შედგენილია კონკრეტულ რესპუბლიკაში შრომისა და მოსახლეობის სოციალური დაცვის სამინისტროს ერთიანი მიღებული ბრძანებების საფუძველზე. შრომითი ხელშეკრულების დამატებად (დანართად) გამოიყენება მენეჯერების, სპეციალისტების თანამდებობების მარეგულირებელი დოკუმენტაცია და სხვა საცნობარო წიგნები.

ჩამოტვირთეთ სამუშაოს აღწერა
HR ინსპექტორი(.doc, 95KB)

I. ზოგადი დებულებები

1. HR ინსპექტორი ეკუთვნის სპეციალისტთა კატეგორიას.
2. თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების ან დაწყებითი პროფესიული განათლების მოთხოვნების გარეშე, სპეციალური მომზადება დადგენილი პროგრამით და სამუშაო გამოცდილება პროფილში მინიმუმ 3 წელი, მათ შორის არანაკლებ 1 წელი მოცემულ საწარმოში. პერსონალის ინსპექტორის თანამდებობა.
3. კადრების ინსპექტორის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება ბრძანებით
4. HR ინსპექტორმა უნდა იცოდეს:
   1. 4.1. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების დოკუმენტაციის წარმოების შესახებ.
   2. 4.2. შრომის კანონმდებლობა.
   3. 4.3. დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ფორმები და მეთოდები.
   4. 4.4. საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი.
   5. 4.5. საწარმოს თანამშრომელთა სამუშაო წიგნების და პირადი საქმეების აღრიცხვა, შენარჩუნება და შენახვა.
   6. 4.6. მუშაკთა პროფესიებისა და თანამდებობების დასახელების დადგენის, გარკვეული სამუშაოს სტაჟის ზოგადი და უწყვეტი სტაჟის, შეღავათებისა და ანაზღაურების, დასაქმებულთა პენსიების აღრიცხვის წესი.
   7. 4.7. პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცედურა.
   8. 4.8. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის შენახვის პროცედურა.
   9. 4.9. საოფისე მუშაობის საფუძვლები.
   10. 4.10. კომპიუტერული ტექნოლოგიების საშუალებები, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები.
   11. 4.12. შრომის შინაგანაწესი.
   12. 4.13. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.
5. HR ინსპექტორი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
   1. 5.1. რეგულაციები HR დეპარტამენტის შესახებ (სტრუქტურული ერთეული შედის HR დეპარტამენტში).
   2. 5.2. ეს სამუშაო აღწერა.
6. პერსონალის ინსპექტორის არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ ჯეროვან შესრულებაზე.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR ინსპექტორი:

1. ახორციელებს კონტროლს HR დეპარტამენტის უფროსის ბრძანებების, ბრძანებებისა და მითითებების დროულად შესრულებაზე.
2. პირველადი დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების მიხედვით აწარმოებს საწარმოს პერსონალის და მისი დანაყოფების აღრიცხვას.
3. ამზადებს თანამშრომელთა სამსახურში მიღებას, გადაყვანას და გათავისუფლებას შრომის კანონმდებლობის, დებულებებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების, აგრეთვე სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შესაბამისად.
4. სამსახურში მიღებისას ახორციელებს ორგანიზაციაში დისციპლინის, სამუშაო დროისა და დასვენების დროს დებულებებს, აწარმოებს ჩანაწერებს და გასცემს სამსახურის სერთიფიკატებს.
5. უზრუნველყოფს ინსტრუქციებს უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვის, შრომის დაცვის წესებისა და რეგულაციების შესახებ.
6. აყალიბებს და აწარმოებს თანამშრომელთა პირად საქმეებს, ცვლის მათ სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებით.
7. ამზადებს საჭირო მასალებს საკვალიფიკაციო, სასერტიფიკაციო, საკონკურსო კომისიებისა და თანამშრომელთა სტიმულირებისა და ჯილდოებისთვის ნომინაციებისთვის.
8. ავსებს, აღრიცხავს და ინახავს სამუშაო წიგნებს, ითვლის სამუშაო გამოცდილებას.
9. აკეთებს ჩანაწერებს სამუშაო წიგნებში თანამშრომლებისთვის წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ.
10. გასცემს თანამშრომელთა მიმდინარე და წარსულში შრომითი საქმიანობის ცნობებს სხვა დაწესებულებებში წარსადგენად.
11. აწარმოებს სამუშაო წიგნების და ჩანართების მკაცრ ჩანაწერებს.
12. აღრიცხავს მათთვის სამუშაო წიგნების და ჩანართების მიღებას და გაცემას.
13. შეაქვს ინფორმაცია მუშაკთა რაოდენობრივი, ხარისხობრივი შემადგენლობისა და მათი გადაადგილების შესახებ საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკში, აკონტროლებს მის დროულ განახლებას და შევსებას.
14. აწარმოებს ჩანაწერებს თანამშრომლებისთვის შვებულებით უზრუნველყოფის შესახებ, ახორციელებს კონტროლს შვებულების რეგულარული განრიგის მომზადებასა და დაცვაზე.
15. ამზადებს საპენსიო დაზღვევის ბარათებს და სხვა საბუთებს, რომლებიც აუცილებელია საწარმოს თანამშრომლებისა და მათი ოჯახებისთვის პენსიის მინიჭებისთვის, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენისთვის.
16. სწავლობს პერსონალის ბრუნვის მოძრაობას და მიზეზებს, მონაწილეობს მის შესამცირებლად ღონისძიებების შემუშავებაში.
17. ამზადებს დოკუმენტებს მიმდინარე შენახვის დადგენილი ვადების გასვლისთანავე არქივში შესანახად.
18. ახორციელებს კონტროლს საწარმოს განყოფილებებში შრომის დისციპლინის მდგომარეობაზე და დასაქმებულთა მიერ შიდა და შრომითი დებულებების დაცვაზე.
19. აწარმოებს აღრიცხვას შრომის დისციპლინის დარღვევის ფაქტებზე და აკონტროლებს ადმინისტრაციის, საზოგადოებრივი ორგანიზაციებისა და შრომითი კოლექტივების მიერ სათანადო ზომების მიღების დროულობას.
20. განახორციელოს ერთჯერადი სამსახურებრივი დავალებები ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროსისგან (ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის შესაბამისი განყოფილება).

III. უფლებები

HR ინსპექტორს უფლება აქვს:

1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
2. მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე საწარმოს ხელმძღვანელობას განსახილველად წარუდგენს წინადადებებს საწარმოს საქმიანობის გაუმჯობესებისა და თანამშრომელთა მუშაობის მეთოდების გაუმჯობესების შესახებ; კომენტარები საწარმოს თანამშრომლების საქმიანობაზე; საწარმოს საქმიანობაში არსებული ხარვეზების აღმოფხვრის ვარიანტები.
3. მოითხოვოს პირადად ან საწარმოს მენეჯმენტის სახელით დეპარტამენტებიდან ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.
4. ჩართეთ ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტები მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული განყოფილებების დებულებით, თუ არა, მაშინ მენეჯერის ნებართვით).
5. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დახმარება გაუწიოს მათ სამსახურებრივი უფლებებისა და მოვალეობების შესრულებაში.

IV. პასუხისმგებლობა

HR ინსპექტორი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამუშაოს არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

ᲕᲐᲓᲐᲡᲢᲣᲠᲔᲑ:

[Თანამდებობა]

_______________________________

_______________________________

[Კომპანიის სახელი]

_______________________________

_______________________/[ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.]/

"_____" _______________ 20___

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

HR ინსპექტორები

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს და არეგულირებს HR ინსპექტორის უფლებამოსილებებს, ფუნქციურ და სამუშაო პასუხისმგებლობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს [ორგანიზაციის დასახელება გენიტიურ შემთხვევაში] (შემდგომში კომპანია).

1.2. კადრების ინსპექტორი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

1.3. HR ინსპექტორი ეკუთვნის სპეციალისტთა კატეგორიას და ექვემდებარება უშუალოდ კომპანიის [დატივის საქმეში უშუალო ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელებას].

1.4. თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების ან დაწყებითი პროფესიული განათლების მოთხოვნების გარეშე, სპეციალური მომზადება დადგენილი პროგრამით და სამუშაო გამოცდილება პროფილში მინიმუმ 3 წელი, მათ შორის არანაკლებ 1 წელი მოცემულ საწარმოში. პერსონალის ინსპექტორის თანამდებობა.

1.5. HR ინსპექტორმა უნდა იცოდეს:

• საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების დოკუმენტაციის წარმოების შესახებ;
• შრომის კანონმდებლობა;
• საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი;
• საწარმოს თანამშრომელთა სამუშაო წიგნების და პირადი საქმეების აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის წესი;
• მუშაკთა პროფესიებისა და თანამდებობების დასახელების, ზოგადი და უწყვეტი სამუშაო სტაჟის, შეღავათების, ანაზღაურების, დასაქმებულთა პენსიების აღრიცხვის წესი;
• პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა;
• საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის შენახვის პროცედურა;
• საოფისე მუშაობის საფუძვლები;
• კომპიუტერული ტექნოლოგიების, კომუნიკაციებისა და კომუნიკაციების საშუალებები;
• შრომის დაცვის წესები და დებულებები.

1.6. HR ინსპექტორი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

• კომპანიის ადგილობრივი აქტები და ორგანიზაციულ-ადმინისტრაციული დოკუმენტები;
• შრომის შინაგანაწესი;
• შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების წესები, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო უზრუნველყოფა;
• ინსტრუქციები, ბრძანებები, გადაწყვეტილებები და მითითებები უშუალო ხელმძღვანელისგან;
• ამ სამუშაოს აღწერას.

1.7. კადრების ინსპექტორის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება [მოადგილის თანამდებობას].

2. სამუშაო მოვალეობები

HR ინსპექტორი ასრულებს შემდეგ შრომით ფუნქციებს:

2.1. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების შესაბამისად აწარმოებს საწარმოს პერსონალის და მისი დანაყოფების აღრიცხვას.

2.2. ამზადებს თანამშრომელთა სამსახურში მიღებას, გადაყვანას და გათავისუფლებას შრომის კანონმდებლობის, დებულებებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების, აგრეთვე სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შესაბამისად.

2.3. აყალიბებს და აწარმოებს თანამშრომელთა პირად საქმეებს, ცვლის მათ სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებით.

2.4. ამზადებს საჭირო მასალებს საკვალიფიკაციო, სასერტიფიკაციო, საკონკურსო კომისიებისა და თანამშრომელთა წახალისებისა და ჯილდოებისთვის წარდგენისთვის.

2.5. ავსებს, აღრიცხავს და ინახავს სამუშაო წიგნებს, ითვლის სტაჟს, გასცემს თანამშრომლების მიმდინარე და წარსული სამუშაო საქმიანობის სერთიფიკატებს.

2.6. აკეთებს ჩანაწერებს სამუშაო წიგნებში თანამშრომლებისთვის წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ.

2.7. შეაქვს ინფორმაცია მუშაკთა რაოდენობრივი, ხარისხობრივი შემადგენლობისა და მათი გადაადგილების შესახებ საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკში, აკონტროლებს მის დროულ განახლებას და შევსებას. აწარმოებს ჩანაწერებს თანამშრომლებისთვის შვებულების მიწოდების შესახებ, აკონტროლებს შვებულების რეგულარული გრაფიკის მომზადებას და დაცვას.

2.8. ამზადებს საპენსიო დაზღვევის ბარათებს და სხვა საბუთებს, რომლებიც აუცილებელია საწარმოს თანამშრომლებისა და მათი ოჯახებისთვის პენსიის მინიჭებისთვის, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენისთვის.

2.9. სწავლობს პერსონალის ბრუნვის მიზეზებს და მონაწილეობს მის შესამცირებლად ღონისძიებების შემუშავებაში.

2.10. არქივში შესანახად ამზადებს დოკუმენტებს მიმდინარე შენახვის დადგენილი ვადების გასვლისას.

2.11. აკონტროლებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას ორგანიზაციის განყოფილებებში და თანამშრომელთა დაცვას შრომის შინაგანაწესთან.

2.12. ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.

2.13. იღებს აუცილებელ ზომებს კომპანიის სავაჭრო საიდუმლოების, ასევე კომპანიის თანამშრომლების შესახებ პირადი ინფორმაციის უსაფრთხოების/გაუვრცელებლობის უზრუნველსაყოფად.

სამსახურებრივი აუცილებლობის შემთხვევაში პერსონალის ინსპექტორი შეიძლება ჩაერთოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებაში ზეგანაკვეთური სამუშაოს შესრულებაში, ფედერალური შრომის კანონმდებლობის დებულებებით დადგენილი წესით.

3. უფლებები

HR ინსპექტორს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვეთ და მიიღეთ HR ინსპექტორის საქმიანობასთან დაკავშირებული საჭირო მასალები და დოკუმენტები.

3.2. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან, რათა გადაჭრას საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხები HR ინსპექტორის კომპეტენციაში.

3.3. საწარმოს ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარის ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.

4. პასუხისმგებლობა და შესრულების შეფასება

4.1. HR ინსპექტორს ეკისრება ადმინისტრაციული, დისციპლინური და მატერიალური (და ზოგიერთ შემთხვევაში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სისხლის სამართლის) პასუხისმგებლობა:

4.1.1. უშუალო ხელმძღვანელის ოფიციალური ინსტრუქციების შეუსრულებლობა ან არასწორად შესრულება.

4.1.2. სამსახურებრივი ფუნქციების და დაკისრებული ამოცანების შეუსრულებლობა ან არასათანადო შესრულება.

4.1.3. მინიჭებული ოფიციალური უფლებამოსილების უკანონო გამოყენება, აგრეთვე მათი გამოყენება პირადი მიზნებისთვის.

4.1.4. არაზუსტი ინფორმაცია მისთვის დაკისრებული სამუშაოს სტატუსის შესახებ.

4.1.5. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად ზომების შეუსრულებლობა, რომლებიც საფრთხეს უქმნის საწარმოსა და მისი თანამშრომლების საქმიანობას.

4.1.6. შრომის დისციპლინის შეუსრულებლობა.

4.2. HR ინსპექტორის მუშაობის შეფასება ხორციელდება:

4.2.1. უშუალო ხელმძღვანელის მიერ - რეგულარულად, თანამშრომლის მიერ შრომითი ფუნქციების ყოველდღიური შესრულების პროცესში.

4.2.2. საწარმოს სასერტიფიკაციო კომისია - პერიოდულად, მაგრამ არანაკლებ ორ წელიწადში ერთხელ, შეფასების პერიოდის მუშაობის დოკუმენტირებული შედეგების საფუძველზე.

4.3. პერსონალის ინსპექტორის მუშაობის შეფასების მთავარი კრიტერიუმია მისი ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული ამოცანების შესრულების ხარისხი, სისრულე და დროულობა.

5. სამუშაო პირობები

5.1. კადრების ინსპექტორის სამუშაო განრიგი განისაზღვრება კომპანიის მიერ დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.

5.2. საწარმოო საჭიროებიდან გამომდინარე, HR ინსპექტორი ვალდებულია მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივებში) გამგზავრება.

6. ხელმოწერის უფლება

6.1. კადრების ინსპექტორს თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ეძლევა უფლება მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე ამ სამუშაოს აღწერილობით.

წავიკითხე ინსტრუქციები ___________/___________/ "__" _______ 20__

I. ზოგადი დებულებები

1. HR ინსპექტორი განეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას.

2. პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების ან დაწყებითი პროფესიული განათლების მოთხოვნების გარეშე, სპეციალური მომზადება დადგენილი პროგრამით და სამუშაო გამოცდილება პროფილში არანაკლებ 3 წლის, მათ შორის მოცემულ საწარმოში არანაკლებ 1 წლისა, არის. დაინიშნა კადრების ინსპექტორის თანამდებობაზე.

3. კადრების ინსპექტორის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით ხელმძღვანელის წარდგინებით (კადრების დეპარტამენტი; კადრების დეპარტამენტში შემავალი სტრუქტურული ერთეული).

4. HR ინსპექტორმა უნდა იცოდეს:

4.1. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების დოკუმენტაციის წარმოების შესახებ.

4.2. შრომის კანონმდებლობა.

4.3. დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ფორმები და მეთოდები.

4.4. საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი.

4.5. საწარმოს თანამშრომელთა სამუშაო წიგნების და პირადი საქმეების აღრიცხვა, შენარჩუნება და შენახვა.

4.6. მუშაკთა პროფესიებისა და თანამდებობების დასახელების დადგენის, გარკვეული სამუშაოს სტაჟის ზოგადი და უწყვეტი სტაჟის, შეღავათებისა და ანაზღაურების, დასაქმებულთა პენსიების აღრიცხვის წესი.

4.7. პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცედურა.

4.8. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის შენახვის პროცედურა.

4.9. საოფისე მუშაობის საფუძვლები.

4.10. კომპიუტერული ტექნოლოგიების საშუალებები, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები.

4.12. შრომის შინაგანაწესი.

4.13. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

5. HR ინსპექტორი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

5.1. რეგულაციები HR დეპარტამენტის შესახებ (სტრუქტურული ერთეული შედის HR დეპარტამენტში).

5.2. ეს სამუშაო აღწერა.

6. ადამიანური რესურსების ინსპექტორი უშუალოდ ექვემდებარება ხელმძღვანელს (ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის; სტრუქტურული ერთეული, რომელიც შედის HR დეპარტამენტში)

7. პერსონალის ინსპექტორის არყოფნისას (შვებულება, ავადმყოფობა და სხვა) მის მოვალეობას ასრულებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ ჯეროვან შესრულებაზე.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR ინსპექტორი:

1. აკონტროლებს პერსონალის განყოფილების უფროსის ბრძანებების, ბრძანებების და მითითებების დროულად შესრულებას.

2. პირველადი დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების მიხედვით აწარმოებს საწარმოსა და მისი დანაყოფების პერსონალის აღრიცხვას.

3. ამზადებს თანამშრომელთა სამსახურში მიღებას, გადაყვანას და გათავისუფლებას შრომის კანონმდებლობის, დებულებებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების, აგრეთვე სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შესაბამისად.

4. სამსახურში მიღებისას აწესებს დებულებას ორგანიზაციაში დისციპლინის, სამუშაო დროისა და დასვენების დროის შესახებ, აწარმოებს აღრიცხვას და გასცემს სამსახურის ცნობებს.

5. უზრუნველყოფს ინსტრუქციებს უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვის, შრომის დაცვის წესებისა და დებულებების შესახებ.

6. აყალიბებს და აწარმოებს თანამშრომელთა პირად საქმეებს, ცვლის მათში სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებით.

7. ამზადებს საკვალიფიკაციო, საატესტაციო, საკონკურსო კომისიებისა და მოსამსახურეთა სტიმულირებისა და ჯილდოებისთვის საჭირო მასალებს.

8. ავსებს, აღრიცხავს და ინახავს სამუშაო წიგნებს, ითვლის სტაჟს.

9. აკეთებს ჩანაწერებს სამუშაო წიგნებში თანამშრომელთა წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ.

10. გასცემს მოსამსახურეთა მიმდინარე და წარსულში შრომითი საქმიანობის ცნობებს, დროებით ინვალიდობის ცნობებს სხვა დაწესებულებებში წარსადგენად.

11. აწარმოებს სამუშაო წიგნების და ჩანართების მკაცრ აღრიცხვას.

12. აღრიცხავს მათთვის სამუშაო წიგნების და ჩანართების მიღებას და გაცემას.

13. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკში შეაქვს ინფორმაცია თანამშრომელთა რაოდენობრივი, ხარისხობრივი შემადგენლობისა და მათი გადაადგილების შესახებ, აკონტროლებს მის დროულ განახლებას და შევსებას.

15. აწარმოებს დასაქმებულთა შვებულებით უზრუნველყოფის აღრიცხვას, აკონტროლებს შვებულების რეგულარული განრიგის მომზადებასა და დაცვას.

16. ამზადებს საპენსიო დაზღვევის ბარათებს და სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია საწარმოს თანამშრომლებისა და მათი ოჯახებისთვის პენსიის მინიჭებისთვის, შეღავათებისა და ანაზღაურების დადგენისთვის.

17. სწავლობს პერსონალის ბრუნვის მოძრაობას და მიზეზებს, მონაწილეობს მის შესამცირებლად ღონისძიებების შემუშავებაში.

18. ამზადებს დოკუმენტებს მიმდინარე შენახვის დადგენილი ვადების გასვლისთანავე არქივში შესანახად.

19. აკონტროლებს საწარმოს განყოფილებებში შრომითი დისციპლინის მდგომარეობას და დასაქმებულთა მიერ შინაგანაწესისა და შრომის დებულებების დაცვას.

20. აწარმოებს შრომის დისციპლინის დარღვევის აღრიცხვას და თვალყურს ადევნებს ადმინისტრაციის, საზოგადოებრივი ორგანიზაციებისა და შრომითი კოლექტივების მიერ სათანადო ზომების მიღების დროულობას.

21. განახორციელოს ერთჯერადი სამსახურებრივი დავალებები ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსისგან (კადრების დეპარტამენტის შესაბამისი განყოფილება).

III. უფლებები

HR ინსპექტორს უფლება აქვს:

1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

2. მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე საწარმოს ხელმძღვანელობას განსახილველად წარუდგენს წინადადებებს საწარმოს საქმიანობის გაუმჯობესებისა და თანამშრომელთა მუშაობის მეთოდების გაუმჯობესების შესახებ; კომენტარები საწარმოს თანამშრომლების საქმიანობაზე; საწარმოს საქმიანობაში არსებული ხარვეზების აღმოფხვრის ვარიანტები.

3. მოითხოვოს პირადად ან საწარმოს ხელმძღვანელობის სახელით განყოფილებებისაგან მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.

4. მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში ჩართეთ ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტები (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული დანაყოფების დებულებით, თუ არა, მაშინ მენეჯერის ნებართვით).

5. მოითხოვონ საწარმოს ხელმძღვანელობისგან დახმარება სამსახურებრივი უფლება-მოვალეობების შესრულებაში.

IV. პასუხისმგებლობა

HR ინსპექტორი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამუშაო მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის – რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.