Užsisakykite t11 pavyzdį. Įsakymas dėl darbuotojų skatinimo

Be bazinio atlyginimo mokėjimo darbdavys gali apdovanoti darbuotoją papildomomis pinigų sumomis – premijomis ar vertingomis dovanomis.

Visų rūšių premijos turi būti išduodamos naudojant pavedimą, kuris yra jų kaupimo pagrindas.

Šiems mokėjimams apdoroti pateikiamos vieningos formos: T-11 ir T-11a. Pirmoji forma skirta priemokoms vienam darbuotojui, o forma su raide „a“ naudojama, jei premijuojami du ar daugiau įmonės darbuotojų.

Ar būtina naudoti šias formas?

Dabar vieningų formų naudojimas tvarkant personalo dokumentus nebeprivalomas, todėl T-11 ir T-11a formas darbdavys gali naudoti savo nuožiūra. Jis gali susikurti savo formą arba keisti unifikuotas. Svarbiausia yra patvirtinti naują formą organizacijos įsakymu.

Taip pat premijų užsakymas gali būti išrašytas laisva forma pagal bendrą organizacijos patvirtintų užsakymų formą. Paprastai šis priedų skyrimo būdas naudojamas, kai reikia detaliai aprašyti darbuotojo pasiekimus, už kuriuos jis gauna priedą arba kai viešai prieinamose vietose (informaciniuose kampeliuose, garbės lentose ir pan.) skelbiami paskatinimų užsakymai.

Tokiais atvejais laisvos formos įsakymas yra geriau suprantamas perskaičius.

Paskatinimo įsakymo laisvos formos teksto pavyzdys:

2020 m. gegužės 21 d. – gegužės 30 d. vykusio konkurso „Geriausia gamybos vieta“ rezultatais, 4 filialo gamybos vieta užėmė pirmąją vietą.

AŠ UŽSISAKAU:

1. Apdovanokite pinigine premija už pasiektus rezultatus:

• A.A. Ivanenkovas, svetainės vadovas - 5000 (penkių tūkstančių) rublių suma;
• N.N. Egorovas, aikštelės meistras - 4000 (keturi tūkstančiai) rublių;
• V.V. Nikitinas, svetainės elektrikas - 3000 (trys tūkstančiai) rublių.

2. Sumokėkite premiją savo lėšomis.

3. Su įsakymu turėtų susipažinti visi organizacijos darbuotojai.

Įsakymas dėl finansinės pagalbos

Be įvairių piniginių premijų, yra ir toks dalykas kaip finansinė pagalba.

Šiems tikslams nėra atskiros vieningos formos, todėl T-11 ir T-11a formos labai dažnai naudojamos finansinei pagalbai registruoti, ypač jei organizacija personalo apskaitai atlikti naudoja automatizuotas programas (KAMIN, HR Department PLUS ir kt.). , kurio standartinėse versijose yra tik suvienodintos formos.

Vieningą formą galima pritaikyti pakeitus pavadinimą. Tai yra, iš pradžių įsakymas vadinasi „Dėl darbuotojo (-ų) skatinimo“, tačiau jį reikia pakeisti „Dėl finansinės paramos“ arba „Dėl finansinės paramos mokėjimo“.

Taip pat galite naudoti nemokamą užsakymo formą. Tačiau bet kokiu atveju turite aiškiai nurodyti piniginio mokėjimo rūšį, neturėtumėte rašyti tokių teiginių kaip: „sumokėti pinigų sumą ...“. Išduodama pinigų suma priklausys nuo mokėjimo rūšies:

1) Gyventojų pajamų mokestis– priemoka apmokestinama visa. Materialinės pagalbos atveju gyventojų pajamų mokestis netaikomas 4000 rublių sumai per metus bendrais atvejais ir iki 50 000 rublių vienkartinei išmokai už vaiko gimimą.

Arba ji visai neapmokestinama, nepaisant sumos, jei mokama dėl stichinių nelaimių ar teroristinių aktų;

2) Pajamų mokestis organizacijos – finansinė pagalba nesumažina mokesčių bazės. Premija gali sumažinti mokesčio bazę tik tuo atveju, jei ji skiriama už darbuotojų darbo pasiekimus (plano įvykdymą, tam tikrų rodiklių pasiekimą, racionalių pasiūlymų teikimą ir pan.).

Premijos, mokamos už jubiliejų ir šventes, nesusijusios su darbo išlaidomis, mažinančiomis organizacijos pelno dydį;

3) Draudimo mokesčiai– finansinė parama yra atleidžiama nuo mokėjimo įstatymų numatytais atvejais (iki 4000 rublių, gimus vaikui iki 50 000 rublių, kompensacijos už žalą, padarytą dėl stichinių nelaimių, mokėjimai, susiję su šeimos narių mirtis). Įmokai visais atvejais mokamos draudimo įmokos.

Įsakymo išdavimo pagrindas

Išduodant įsakymą dėl premijų (materialinės pagalbos) gali būti pateikti šie dokumentai:

• Darbuotojo pareiškimas. Dažniausiai rašoma dėl finansinės paramos išmokėjimo tais atvejais, kai darbdavio vietiniuose dokumentuose tokios išmokos yra numatytos.
• Aptarnavimo pastaba. Rašo tiesioginis darbuotojo vadovas su prašymu apdovanoti jį už pasiektus rezultatus, puikų darbą ir pan.;
• Darbdavio nurodymas mokėti priedus už šventes ir jubiliejus;
• Vietiniai organizacijos nuostatai, numatantys finansinės paramos ir premijų mokėjimo tvarką. Be to, pats darbdavys nusprendžia, kaip vadinti tą ar kitą mokėjimą. Pavyzdžiui, kai kurios organizacijos gali mokėti premiją darbuotojo jubiliejaus proga (išėjimas į pensiją, santuoka), o kai kurios gali mokėti finansinę pagalbą. Tai priklauso nuo organizacijos korporatyvinės politikos. Tais atvejais, kai priemokos ir finansinė parama yra nustatytos įstatymais, jų vardai nesikeičia (materialinė pagalba gimus vaikui, dėl šeimos nario mirties; priedas už darbo rezultatus);
• Kiti dokumentai, kuriais remdamasis darbdavys gali nuspręsti atlikti išmokas darbuotojo naudai.

Išdavus pavedimą, jo kopija išsiunčiama buhalterijai jame nurodytoms sumoms apskaičiuoti. Konkrečios premijų ir finansinės paramos mokėjimo datos nenustatytos. Jie gali būti išduodami darbuotojui iškart po kaupimo arba sutampa su darbo užmokesčio ar avanso mokėjimu.

T-11 formos pildymo instrukcijos

Naudojant T-11 formą, vienam darbuotojui išrašoma priemoka. Jo pildymo tvarka yra tokia:

Įmonės pavadinimas

Čia jis turėtų būti įtrauktas visas, be santrumpų. Skliausteliuose leidžiama įrašyti sutrumpintą pavadinimą (jei yra), kaip ir steigimo dokumentuose. Ši tvarka nustatyta 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-Art.

Minėtas dokumentas galioja tik iki 2018-07-01, tada įsigalios GOST R 7.0.97-2016, tačiau jame taip pat yra toks pats reikalavimas dėl pavadinimo, kaip dokumento rekvizitas.

Visos aukščiau pateiktos taisyklės visiškai taikomos individualiems verslininkams.

Šalia pavadinimo yra nedidelis OKPO laukelis, kurio pildymui duomenys paimami iš statistikos institucijų registruojant įmonę išduodamų kodų sąrašo. Tačiau palikti šį lauką tuščią nebus rimta klaida.

Darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis įrašomi visi, gimtosios raidės.

Personalo numeris

Struktūrinis padalijimas

Jei jo organizacijoje nėra, ši eilutė nepildoma.

Skatinimo motyvas

Šioje eilutėje galite išsamiai aprašyti priežastį, kodėl darbuotojui skiriama priemoka, jei organizacija nenaudoja laisvos formos užsakymų formų arba įsakymas išduodamas naudojant specializuotą programą.

Akcijos tipas

Šioje eilutėje paaiškinama, kokia forma bus skatinama (materialinė pagalba): pinigais, vertinga dovana ar tiesiog padėkos pareiškimu ar garbės rašto įteikimu.

Tada nurodomas dokumentas, kuris buvo įsakymo išdavimo pagrindas (darbuotojo pažyma, pažyma, vadovo įsakymas ir kt.)

Vadovo parašas, kaip ir darbuotojo parašas rodo, kad jis susipažino su įsakymu.

T-11a formos pildymo instrukcijos

Forma T-11a skirta tvarkyti mokėjimus keliems darbuotojams vienu metu. Pagrindinės užsakymo detalės sudaromos taip pat, kaip ir ankstesnėje formoje.

Taip pat, panašiai kaip T-11 formoje, pildomos šios eilutės: „Skatinimo motyvas“ ir „Skatinimo rūšis“, po kurių lentelės forma įvedama tolesnė informacija. Tai reiškia, kad motyvas ir skatinimo rūšis turi būti vienodi visiems įsakyme išvardytiems darbuotojams. Tai yra, net jei tas pats darbuotojas vienu metu gaus premiją ir finansinę pagalbą, jam reikės išduoti du skirtingus įsakymus.

Užsakymo lentelės dalies užpildymas:

1. darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis – įrašytas visas;
2. Personalo numeris – jei yra;
3. Struktūrinis vienetas – jei yra;
4. Pozicija – visa, be santrumpų;
5. Suma – suma, kuri bus išmokėta darbuotojui. Ši forma nenumato žodžių dubliavimosi. Jei darbuotojas neapdovanojamas pinigais, tada nurodoma atlygio forma (padėka, garbės raštas, vertinga dovana);
6. Darbuotojų parašas patvirtina, kad su įsakymu susipažino.
7. Užsakymo išdavimo pagrindai (terminas po lentelės). Priežasčių gali būti kelios, svarbiausia, kad skatinimo motyvas ir tipas sutaptų. Arba, priešingai, vienas dokumentas gali būti kelių įsakymų išdavimo pagrindas. Pavyzdžiui, yra viena atmintinė, kurioje yra informacija, kad darbuotojas turi būti apdovanotas garbės raštu ir pinigine premija. Tokiu atveju bus išduodami du įsakymai, tačiau jų pagrindas bus tas pats – minėta atmintinė.
8. Organizacijos vadovo parašas.

Premijų užsakymų saugojimo trukmė ir vieta

Originalus užsakymas saugomas personalo užsakymų knygelėje. Kopija yra buhalterijoje, kur ji arba įvedama į atskirą bylą, kurioje saugomos visos įsakymų kopijos, arba pridedama prie premijų skyrimo dokumentų.

Įsakymai dėl darbuotojų premijavimo ir finansinės pagalbos skyrimo organizacijoje turi būti saugomi 5 metus, o vėliau naikintini. Tačiau praktikoje tokius dokumentus geriau sunaikinti po to, kai baigtas mokesčių auditas.

Kadangi jo eigoje gali kilti įvairių klausimų dėl šių įsakymų pagrindu priskaičiuotų sumų apmokestinimo, teks patvirtinti formuluotę, nuo kurios, kaip minėta, priklauso, kaip šios sumos atsispindės mokestinėje apskaitoje. organizacija.

Susiję įrašai
• Personalo lentelė (forma T-3)
• T-61 formos pildymo pavyzdys

Įsakymas dėl premijų yra įmonės vadovybės išduodamas dokumentas, jei reikia apdovanoti pavaldinius. Užsakymo išdavimo priežastis gali būti įvairios: plano ir gamybos standartų viršijimas, aukšti darbo rezultatai, atliktų darbų kokybė ir kt.

Svarbus paaiškinimas: premijos visiškai nereiškia išskirtinio darbuotojo ar darbuotojų grupės apdovanojimo tik piniginėmis sumomis. Premija gali būti raštiška vadovybės padėka, pažymėjimas ar kitoks materialinis paskatinimas.

Sunku pervertinti premijų vaidmenį: tokia darbuotojų paslaugų organizacijai pripažinimo forma yra galinga paskata tolesniam vaisingam ir efektyviam jų darbui.

FAILAI

Premijų sistema įmonėse

Daugelyje organizacijų nuostatos dėl premijų yra įtrauktos į kolektyvinę sutartį ar kitus atskirus reglamentus. Juose nurodytos premijų skyrimo priežastys, sąlygos, forma, dydis ir tvarka. Jei įmonės vidaus politikoje tokio dokumento nėra, premijos gali būti skiriamos individualiai, remiantis paprastu rašytiniu direktoriaus įsakymu.

Įsakymo išdavimo pagrindas

Bet koks organizacijos vadovybės įsakymas visada turi turėti dokumentinį pagrindą. Šiuo atveju dažniausiai tai yra struktūrinio padalinio vadovo prezentacija ar ataskaita, kurioje nurodomas darbuotojas ar darbuotojų grupė, pasiekusi tam tikrų sėkmių savo profesinėje veikloje.

Kas rengia dokumentą?

Paprastai už tokių pavedimų vykdymą atsako patarėjas teisės klausimais, personalo skyriaus specialistas, struktūrinio padalinio vadovas arba, kraštutiniais atvejais, įmonės sekretorius. Ir nepriklausomai nuo to, kas pildo dokumentą, jis turi būti pateiktas organizacijos direktoriui tvirtinti.

Pagrindinės užsakymo taisyklės

Kaip skelbia galiojantis įstatymas, įsakymas dėl premijų gali būti išduodamas laisva forma. Tačiau daugelis įmonių ir organizacijų ir toliau aktyviai naudoja anksčiau patvirtintas ir visuotinai taikomas priemones

• forma T-11(jei vienas darbuotojas skiriamas premijai gauti)
• arba forma T-11a(jei priedus ketinama skirti darbuotojų grupei).

Abi šios formos yra gana panašios tiek struktūra, tiek turiniu.

„Senųjų“ formų laikymasis yra gana suprantamas: jose pateikiami visi reikalingi duomenys, įskaitant informaciją apie darbdavį ir apdovanojamus darbuotojus, informacija apie premijos priežastį ir patį apdovanojimą ir kt.

Užsakymas gali būti išduodamas dviem versijomis: raštu, ranka arba spausdinta. Bet kad ir kuris būtų pasirinktas, jame visada turi būti originalus vadovo ir apdovanotų darbuotojų parašai.

Rengiamas dokumentas vienu egzemplioriumi, kuris yra pagrindas tolesniems veiksmams, susijusiems su apdovanotais darbuotojais.

Po registracijos užsakymas turi būti įregistruotas vidiniame dokumentų registre, tada pirmiausia perduotas buhalterijai, o po to saugoti įmonės archyve.

Užsakymo T-11 pildymo pavyzdys

Standartinės formos T-11 arba T-11a yra gana paprastos ir suprantamos, todėl jas pildant neturėtų kilti sunkumų.

Pirmoje dokumento T-11 dalyje, kuri buvo parengta priemokoms vienam darbuotojui, nurodytas visas įmonės pavadinimas, OKPO kodas (pagal registracijos dokumentus), taip pat vidaus dokumentų srauto užsakymo numeris ir data. pirmiausia nurodomas paruošimas.

Tada formoje reikia įvesti darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, jo personalo numerį (jei tokie įrašai saugomi įmonėje), pareigų ir struktūrinio padalinio (vietos, dirbtuvės, komandos) pavadinimą. kuriuos dirba pretendentas į apdovanojimą.

Antroje įsakymo dalyje turite nurodyti motyvą, t.y. apdovanojimo priežastis, tada jos rūšis, o jei tai pinigų suma, tai tiksli jos suma (žodžiais ir skaičiais).

Eilėje" Bazė» surašomas konkretus dokumentas, kuriuo remiantis skiriama premija (jo data ir numeris, jei buvo paskirtas).

Galiausiai įsakymą pasirašo organizacijos vadovas, nurodoma data, o tada perduodamas apdovanotam darbuotojui peržiūrėti ir pasirašyti.

Užsakymo T-11a pildymo pavyzdys

Ši užsakymo forma pildoma, kai tikimasi, kad grupė darbuotojų gaus priedus.

Pirmoji T-11a formos dalis beveik tiksliai pakartoja formos T-11 turinį ir taip pat pildoma taip pat. Skirtumas tas, kad čia nenurodomas visas konkretaus darbuotojo pavardė ir skyrius, kuriame dirba, o rašomas skatinimo motyvas ir jo tipas.

Antroje dokumento dalyje pirmiausia yra lentelė, kurioje eilės tvarka įrašomas kiekvieno premijuojamo darbuotojo pilnas vardas, pavardė, jo personalo numeris, taip pat struktūrinis padalinys, kuriam jis priklauso (atkreiptinas dėmesys, kad darbuotojai gali priklausyti skirtingiems įmonės padaliniams). Tada nurodoma darbuotojų pareigybė ir kiekvienam iš jų priklausančios priemokos dydis (premijos dydis gali skirtis).

Tada žemiau esančioje eilutėje jis vėl įrašomas bazė, nurodant dokumento datą ir numerį, taip pat vadovo parašą. Įsakymą patvirtinus direktoriui, jis perduodamas peržiūrėti kiekvienam darbuotojui, kuris atitinkamoje lentelėje prieš savo pavardę turi pasirašyti.

Kopijuoti URL

Spausdinti

Pasakykite man, ar galime naudoti įmonės parengtus pavedimus nenurodydami sumų premijoms mokėti, ar reikia naudoti vieningą užsakymo formą T-11

Atsakymas

Pagal vieningą formą T-11 pildoma nuostata dėl priemokų darbuotojui. Darbuotojų skatinimo dokumento pildyti nereikia naudojant vieningą formą T-11, formą galite susikurti patys ir užpildyti užsakymą naudodami formą, kurią patvirtinate savo įmonės apskaitos politikoje. Tačiau atminkite, kad jūsų kuriamose formose turi būti visa reikalinga informacija (dokumentą sudariusios organizacijos pavadinimas, parengimo data ir kt.) Išsamų reikalavimų sąrašą rasite Federalinio įstatymo 9 straipsnio 2 dalyje. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymas Nr. 402-FZ.

Priklausomai nuo to, kokias dokumentų formas nuspręsite naudoti savo darbe, turite teisę ir sukurti savo pildymo tvarką, ir vadovautis instrukcijomis, kurios taikomos Rusijos valstybinio statistikos komiteto parengtoms vieningoms formoms. Jei vis dėlto nuspręsite naudoti Goskomstat sukurtas formas, turėsite sudaryti premijų nuostatus naudodami formą Nr. T-11.

Nuostatą reikia surašyti ne tik tuo atveju, kai nusprendžiate darbuotoją apdovanoti pinigais. Išduodant premiją natūra, išduodant dovaną, reikia užpildyti ir šią formą T 11. Be to, nusprendus padovanoti darbuotojui, reikia sudaryti dovanojimo sutartį. Paprastai įmonė gali sudaryti ją žodžiu arba raštu. Tačiau kai kuriais atvejais susitarimą būtina įforminti raštu: kai norimo dovanoti turto vertė yra didesnė nei 3000 rublių. arba nekilnojamasis turtas naudojamas kaip dovana.

Vieningos formos T-11 pildymo pavyzdys

Įsakymą dėl premijų, kaip taisyklė, paprastai surašo personalo skyriaus darbuotojas. Jeigu įmonėje tokio skyriaus nėra, tai užsakymo pildymo pareigos priskiriamos darbuotojui, kuris atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą (pavyzdžiui, sekretorei).

Antraštėje reikia užpildyti įmonės pavadinimą, OKUD, OKPO formą, užsakymo eilės numerį ir jo parengimo datą. Pagrindinę užsakymo dalį sudaro šie punktai:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė ir personalo numeris;
• Struktūrinis padalinys, darbuotojo pareigybė;
• Premijos priežastis;
• Apdovanojimo rūšis (pinigai, vertinga dovana);
• Skatinimo suma;
• Paaukštinimo priežastis;
• Įmonės vadovo parašas;
• Darbuotojo parašas ir data.

Premijų įsakymas pildomas pagal įmonės, kurioje darbuotojas dirba, struktūrinio padalinio vadovo teikimą ar atmintinę. Jei užpildote užsakymą naudodami vieningą formą, bet paskatinimo forma yra ne piniginis atlygis (premija), o, pavyzdžiui, dovana, tada leidžiama neįtraukti rekvizitų „____ rubliais“. forma. ____ kop."

Vieningos formos T-11 skatinimo įsakymas turi būti pasirašytas organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens. Jeigu savo darbe naudojate pačių parengtą ir patvirtintą atlygio užsakymo formą, tai dokumentas turi būti pasirašytas atsakingų asmenų, nurodant savo pavardes ir inicialus (ar kitus duomenis, leidžiančius nustatyti atsakingus asmenis).

Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, peržiūrėkite pavyzdinę formą.

Žemiau pateikiamas vieningos formos T-11 pildymo pavyzdys.

Užsakymo forma premijos T-11 ir T-11a formomis

Įsakymas dėl priemokų darbuotojams yra administracinis dokumentas dėl darbuotojo atlyginimo už ypatingus nuopelnus ar pasiekimus. Apdovanojimas gali būti: piniginis, materialinis atlygis, pažymėjimas ir kt.

Užsakymui pildyti yra dvi formos: T-11 vienam darbuotojui ir T-11a darbuotojų grupei. Bet jūs taip pat galite sukurti užsakymą laisva forma.

Formos pildymas

Jei laikotės įprastos tvarkos, tada prieš išduodant įsakymą dėl premijos vadovybės vardu tiesioginis skyriaus, kuriame dirba darbuotojas, vadovas turi parengti paskatų pasiūlymą (nurodytas T- eilutėje „Pagrindai“). 11 forma).

Tačiau tokiu būdu taip pat galima surašyti memorandumą arba peticiją vadovybei apie darbuotojo darbo nuopelnus.

T-11 forma pildoma standartiškai, kaip ir visi personalo dokumentai: Viršuje nurodomas organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, individualaus dokumento numeris ir jo parengimo data.

Eilutė „Kodas pagal OKPO“. OKPO kodas nurodomas pagal Rosstat pranešimo duomenis.

Toliau pateikiami darbuotojo duomenys: Vardas, pavardė, pareigos, personalo numeris, struktūrinis padalinys, kuriame dirba, taip pat apdovanojimo priežastis (pavyzdžiui, už aukštus veiklos rodiklius).

Žemiau nurodome atlygio tipas (premija, vertinga dovana, padėkos pareiškimas ir kt.)